建立商务关系函

建立商务关系函（共6篇）

建立商务关系函 篇1

一、系统功能语言学的人际功能理论概述

系统功能学派认为, 语言作为人类交际的工具, 承担着各种各样的功能。韩礼德把语言的纯理功能分为概念、人际和语篇三种元功能。 (胡壮麟、朱永生等, 2008) 其中, 人际功能是指人们用语言表达自己的亲身经历、内心活动或者对事物的推断、判断和评价等;用语言和他人进行交往, 建立并保持一定的人际关系的功能。 (Halliday, 1994) 指出, 人际功能主要是通过语气和情态系统实现的。其中, 语气系统表达的是小句中的互动, 使小句成为一个交际行为;而情态系统表达的是讲话者个人对事物的判断和评价。本文主要从语气、情态这两个方面分析人际功能在商务英语信函中的应用及表现。

二、人际功能在商务英语信函中的应用

(一) 语气

韩礼德 (2010) 指出, 语言有四种基本的言语功能:提问、陈述、命令和提供。这些言语功能反映在语法层面上就是疑问句、陈述句、祈使句和感叹句。语气由两部分构成, 主语和限定成分, 其中, 主语由名词性词组充当, 而限定成分属于动词词组的一部分。

1. 语气类型

在所收集的10篇语料中, 陈述句的使用是最多的。10篇语料共66个小句, 其中, 表示陈述语气的小句有60个, 占总数的91%, 并且有5篇信函的全部小句都使用的陈述语气。根据系统功能语法的言语功能分类, 陈述句的主要功能是给予信息, 这完全符合建立贸易关系信函的写作特点, 此类信函一般由交易一方主动表示想进行贸易的意愿, 首先需告知收信人如何得知对方公司名称, 并作自我介绍, 有时在信中要提到买卖条件、目录、价格单等可供参考的资料。因此, 在此类信函中大量使用陈述语气的小句是合情合理的。

此外, 在5篇语料中也出现了祈使语气的小句, 但数量极少, 占小句总数的9%, 主要出现在信函的结尾部分, 而且6个祈使句中都用到了“please”, 其目的是写信人希望达成彼此合作以及期待对方及早回复。有些祈使句含有if引导的条件状语从句, 加强了整句话委婉礼貌的语气, 也体现了商务英语写作的礼貌原则, 为进一步发展双方良好的贸易关系创造条件。

2. 主语

根据统计, 在语料中出现的60个陈述句中, 有45个小句选择“we”做主语, 占75%, 其中有两篇语料全部句子都是用“we”做主语。这主要是因为此类信函是写信人主动向收信人提供信息, 告之对方如何熟悉其地址和业务范围, 表示愿意与对方建立业务关系, 向对方自我介绍 (企业性质、业务状况、经营范围及信誉声望等) , 并寄出或索取样品、价格单和其他可供参考的资料。以“we”做主语的方式, 从写信人的立场出发, 体现了写信人想要主动建立业务关系的意愿和期望。

除了第一人称之外, 此类信函也出现了少量以产品、样品、报价、小册子等资料 (quotations and samples, our products, our firm, a booklet, the attached statement, etc.) 做主语的情况, 比例约占15%。其中, our products, our firm等也是和第一人称相关的主语, 其他一些主语形式虽然和第一人称无关, 但也是写信人所属企业可供参考的资料。这说明在此类信函中, 写信人不失时机地向对方传达自己的信息, 想要达成贸易合作的意愿是十分明显的, 同时也体现了商务信函简明扼要、主题明确、不拖泥带水的语言特点。

(二) 情态

人际意义的一部分是由语法的情态意义来实现的。Halliday把情态系统分为情态和意态。常晨光 (2001) 指出情态一般由语气中的限定性情态助动词、情态副词来表达, 或者两者并用。语言的情态意义涉及说话者对自己命题的成功性和有效性所作的判断, 或在命令中要求对方承担的义务, 或在提议中要表达的个人意愿。 (胡壮麟、朱永生等, 2008) 情态意义主要通过情态助动词的使用来体现。

通过分析, 发现此类信函中使用情态助动词的频率相对较低, 这是因为此类信函主要是写信人向收信人介绍自己公司经营状况、业务范围等, 为了向对方提供信息, 较多使用不带感情色彩的陈述语气。在所选10篇语料中, 共出现了29个情态助动词, 其中, 情态动词will出现的频率最高, 占总数的45%。在英语中, 有些情态动词不只表示一种情态意义, 情态动词will便是其中之一。will有时表示“可能性”, 意思是it’s very probable that…, 有时表示“意愿”, 意为be willing to, 而在其他一些情况下, will仅仅表示一个将来的时间, 不存在情态意义。语料中出现的will主要表示“可能性”或“意愿”。

情态动词can的使用频率仅次于will, 占17%。根据陈霞 (2009) , can表示不确定的可能性, 一般在说话人对信息的真实程度或其结论的可靠性持有怀疑态度时使用。语料中出现情态动词can的小句大多表示写信人想要与对方建立贸易关系的意愿, 但又不确定将会得到对方怎样的回复, 有时与if引导的条件从句一起连用。

除此之外, 语料中还出现了should, would, could, might等情态助动词, 但是数量极少。表示频率或概率的高值情态词surely和always各出现了一次, 而中低值情态词如probable, possible, usually, sometimes一次都未出现。这说明在此类信函中, 写信人对自己的情况了如指掌, 在向对方提供信息, 做自我介绍和表达建立贸易关系的意愿时态度是肯定的, 愿望是迫切的, 所提供资料是准确无误的, 虽然对将来建交的可能性没有完全把握, 但是期望得到对方肯定积极答复的意愿是显而易见的。

三、结语

本文运用韩礼德系统功能语言学的人际功能理论, 分别从语气和情态两个方面对建立贸易关系商务英语信函进行了分析。结果表明, 此类信函主要使用陈述语气, 主语以第一人称为主, 通过表示意愿或可能性的情态动词will以及少数其他情态动词来表示情态意愿, 体现了此类信函礼貌、主题明确、意愿清晰明了的语言特点。

参考文献

[1]Halliday, M.A.K.An Introduction to Functional Grammar[M].London:Edward Arnold, 1994.

[2]常晨光.英语中的人际语法隐喻[J].外语与外语教学, 2001 (7) .

[3]陈霞.商务英语索赔信函的人际功能分析[J].湖北广播电视大学学报, 2009 (6) .

商务质询函 篇2

范例：　质询货物发错　先生：　我们及时收到了有关以上订单货的单据，装运货物的“谢南多”号轮船已于１９９０年１２月１１日抵达。我方代理人已在巴塞罗纳港接到了订单货。货物基本完好无缺，唯１３号箱例外，其所装的公文柜型号与ＴＷ３７型完全不同。这一箱只装了两个公文柜，而其他各箱均装４个。我们已按照提单和发票所印的细节核对了这一点。我方认为这是你方包装或运输商的过失。也许１３号箱的货物是另一不同的订单货吧？随函附１３号箱货物清单１份。希望你方立即安排更换货物的发送。我方代理人将１３号箱保存在仓库中。请通知我们你方希望如何处理这箱货物。也许你方可以通知你方运输行来办理装船和海关手续。您忠诚的朋友范例：复　函先生：　感谢贵方１２月２１日来函。得悉寄去了两个错误型号的文件柜，我们深为抱歉。正如贵方提示，我方包装代理人在目嫌参考数字上犯了个错误。其它各箱每箱装了４个文件柜，由于这一箱装了订单货中的最后两个，在垫入特加垫料时延误了一会。这延误导致了错误的发生。我们已安排好了布卢戴尔号机轮发运正确的公文柜，并将于１２月２９日从伦敦港东印度码头起航。我们想迅速将订单上的大宗货物发货，你们将不至于实施合同中的罚款条款。有关单据正在寄出，应在几天内到达贵处。如果在我方运输代理商来领取第１３号箱子前，你方代理人愿意将此箱保存在他们仓库内，我们将十分高兴。我们将尽一切可能保证类似的错误不再发生。对于由我方的错误带给贵方的任何不便，请接受我们诚挚的歉意。我们相信ＴＷ３７型公文柜会令您满意。您忠诚的朋友范例：　质询发货数量不足先生：　在此我们谈及有关不锈钢型餐具的１６９号／ＳＰＬ订单。我方代理人现已　收到发货，货物符合你方发货通知中的说明。遗憾的是，你方只发送了１８７３　把餐叉，少于我方订量。按我方指示另行包装的２０００把餐刀完好无损。但由　于短缺１２７把餐叉，这些餐刀对我们也就无多大用处了。到埠装箱单和你方发票明显不符。不是中途被窃，就是劳合社代理人过失，他们目前正在调查此事。由于我方必须按期发货给我方顾客，因此我们必须请求你方立即安排失踪餐叉的裣货物的发送。您忠诚的朋友范例：　复　函先生：　贵方５月１２日有关上述订单的来函收悉。我方运输代理人已通知我们，第２７至２９号板条箱已到达伦敦港的码头上，他们在安排贝希亚轮发运上次未装船的３箱货，预定１９９０年６月２日到达马赛。这批货将免费运至贵处，关税已付。因非我方所能控制的情况造成短货使贵方不便，我们深表歉意。我们将和我方代理人与港务当局联系，杜绝以后再发生此类延误。您忠诚的朋友范例：质询包装不良先生：　我们十分遗憾地通知贵方，你方托运的２０箱闹钟有４箱包装不充分。我们就这次托运给你方寄去了具体的包装指示，无疑你方已将这些指示转达给了你方运输行。第１３、１４、１８和２０箱内没有我方所坚持要求的防水类保护层。因此，这几箱闹钟几乎被损坏，而且肯定是无法销售的。我们必要坚持要求立即更换这４箱货，并必须要求你方今后更加认真地执行我方指示。您忠诚的朋友范例：复　函先生：　贵方８月３日来函于昨日收悉。对于４只柳条箱受损，我们深感遗憾。得知贵方的包装指示没有执行，我们甚为关注。我们已和我方包装商取得联系，并已要求他们寄出一份详细报告。我们还不能给予任何解释，但会尽快给出一份详尽的报告。同时，我们已安排了４箱替代货的发货，并已要求我方包装商中心执行包装指示。对错误造成贵方的任何不便，我们深表歉意。我们确保今后将不再发生类似错误。您忠诚的朋友范例：质询质量低劣先生：　有关我方７０件淡蓝色尼龙衬衫的订单（１２７６／ＦＲＳ号），你方已于１９９０年８月１６日发货，我方已于１９９０年８月２３日收到。我们十分遗憾地通知你方以上提及的衬衫质量低劣，不可接受，特别是花样和颜色。实际上它们已经变色。其型号并非我们见到样品时所预计到的。我方客户不会按市价购买这些衬衫，他们希望得到折扣。既然这批衬衫既不符合你方小册子的说明，也不符合样品，我们不能按协议的价格接受这批货。只有在你方大幅度削价的条件下，我们才能接受这批衬衫。我们希望削减３０％。请回函告知我们，是换货还是削价，你方打算怎么办，我方代理人可以从托运货物中带去一件样品给你方过目。您忠诚的朋友范例：　复　函先生：　感谢贵方４月２７日来函。得知贵主对我们托运的尼龙衬衫不满意，我们十分遗憾。我们正在安排我方在贵区的销售代理人拜访贵处。我们认为在收到他的报告前不采取行动是明智的，因此在收到报告之前，我们将推迟换货和减价的决定，贵方代理人尚未来访调查。我们已为欧洲其它市场提供了同样货物，并无任何异议。基于这些原因，我们还不能在回信中告知贵方我们打算怎么办。我相信我方的销售代理人将帮助消除误解和疑虑。您忠诚的朋友

商务通知函 篇3

致：金科房地产开发有限公司

根据贵公司初步提供的“裕隆房地产开发”项目资料，我司经初步论证，认为贵司项目抗风险能力较强，市场前景广阔，附加值高，基本符合我司投资方向。为使投资合作能尽快达成，特诚邀贵司法人{或项目负责人}接函后，十日之内携此通知函至我司就投资合作的具体事宜进一步商榷面谈{来时请携带公章，以备签署相关协议，并请提前一天预约，以便安排接洽，我司谢绝接待委托人，请见谅！} 敬颂

商祺

西安万邦商务信息咨询有限公司

商务文书的写法——申请函 篇4

常用词条

1.请假申请 Application for Leave

2.加薪申请 Application for Salary Revision

3.申请调动工作 Application for Transferring

4.申请辞职 Resignation Letter

5.晋升申请 Promotion Application

书写模板

1.请假申请

Application for Leave

Dear_______(姓名),I’d like to know if it would be all right if I leave_______(地点)for_______(原因)starting from_______(日期).Because_______(请假原因).I trust my enforced absence will not give you any serious inconvenience.Please understand my situation.Thank you very much!

Sincerely,×××

2.加薪申请

Application for Salary Revision

Dear____,I’m grateful for the opportunity to work for you and I enjoy doing so.I hope you’ll agree that, during the years when I have worked under your leadership, I’ve become_______(公司担任角色)and accomplished a great deal.For example, in_______(工作期限), I’ve_______(工作、服务或重大成就).However, I’m still working for the initial salary on which we agreed_______(起薪制定时间).As I recall, we also agreed to renegotiate my salary in two years based on_______(制定薪水依据), and that time has come.In light of my accomplishments and as per our agreement, I’m respectfully requesting an immediate pay rise of_______(薪水增长幅度).I’m willing to negotiate, as per our agreement.If you would like to meet to discuss this, please let me know.Thanks again for the opportunity.I look forward to continuing to be a key player on your team in a mutually-rewarding relationship.Yours sincerely,×××

3.申请调动工作

Application for Transferring

Dear___,I_______(调换工作原因)；moreover, I want to gain additional experiencein_______(行业).In my new assignment I will be in charge of_______(新的工作任务).I hope this request can be approved by you.I would like to take this opportunity to thank you for the support and friendship you extended to me during my stay here.Best wishes!

Yours sincerely,×××

4.申请辞职

Resignation Letter

Dear_______,I regret to inform you that I decided to resign from my present position as_______(职位)because_______(辞职原因).Thank you for giving me a chance to_______(在公司得到的帮助)during the years when I have worked under your leadership.I am sorry to leave_______(离开时间)and I hope my resignation would not cause you much inconvenience.Thank you for your kind attention and I would appreciate it if you could accept my letter to leave your service.Yours sincerely,×××

5.晋升申请

Promotion Application

对我国建立电子商务统计的思考 篇5

关键词：电子商务,统计,统计分析

一、我国电子商务下统计分析的特征

在知识经济、信息经济以及以电子商务为核心的网络经济时代,企业如果单靠传统手段从事生产经营与产品交易已经远远不能适应经济发展的需要。借助于计算机网络,运用电子商务手段改善经营、开拓市场、提高企业竞争力,已被公认为是成本最低而效率最高的方式。电子商务的迅速发展,将给人类社会的经济生活带来革命性的变化。企业是否能够逐步转向用网络方式进行的全新模式的商务活动成为企业竞争的直接方式,直接成为现代企业竞争力的重要体现。但是,由于电子商务交易风险的存在,又使广大企业对电子商务交易望而却步。因此,在电子商务交易过程中,借助统计学、数学,将经济理论数学公式化,将经济行为定量化,已成为当今电子商务中的热门课题。

从总体来讲,我国电子商务的发展虽然还处于初级发展阶段,但已受到空前的重视,主要表现在两个方面:一是国际社会和各国政府积极引导和推动电子商务的发展;二是作为电子商务活动的主体,企业界面对电子商务的巨大挑战,纷纷开展电子商务,力图在新经济中保持并取得新的竞争优势。为了在激烈的竞争中始终保持领先地位,企业正努力地发掘现有的信息。而电子商务时期我国企业统计分析特征表现在:

首先是企业统计分析的信息量大增。在INTERNET上,即使是一家很小的企业,也能够非常容易地发布大量的信息,并通过国际互联网轻易地传递到全世界的每一个角落。而世界各地的众多企业、个人以及其他机构每时每刻都将各种商业信息传递到INTERNET,可以想象,来源于世界各地的信息量将会是异常庞大的。

其次是企业统计分析过程中信息的传播和更新速度快。INTERNET信息的传播速度之快是有目共睹的,因此信息的更新也是非常迅速的。在一些商业网站,信息几乎每天都在不断地更新并提供最新的资讯。无论你处在地球的什么地方,需要什么信息,只要点击鼠标,所需要的信息就会在极短的时间到达你的电脑屏幕上。

再次是企业统计分析过程中冗余数据、错误数据较多。在数量庞大的商业信息中,不乏很多有价值的信息,但也有一些恶意发布的虚假商业信息和一些经过简单拼凑就再次传播的冗余重复信息,这些信息不仅不能帮助企业领导者做出正确的决策,反而会误导领导者做出不正确决策。最后是企业统计分析过程中信息具有极强的不确定性。

在电子商务环境下,企业信息是海量信息。在这种无边无际的信息海洋中,其中虽然有一部分是确定性信息,但绝大部分的信息在很大程度上具有不确定性,主要表现为随机性、模糊性、未确知性、矛盾性等。

二、建立电子商务统计的前提

建立电子商务的目的主要是为政府有关部门引导和管理企业信息化工作提供依据。电子商务不是一个新兴的行业,电子商务是一种手段或工具,从本质上讲,它对于降低企业经营成本,提高企业经营效率和效益有重要作用。从行业管理的角度看,电子商务发展的一些基本情况也值得关注。

(1)网上交易的情况,指网上的成交额、结算额以及交易次数等,进一步地还可以按企业所属行业划分,甚至按产品类别划分,还可以按交易的对象,区别观察企业对企业、企业对消费者成交的情况,通过这些数据,认识电子商务发展的水平。

(2)电子商务发展的基础建设的情况,如网络宽带的建设,金融部门的电子化建设,企业网络的建立等电子商务发展环境的情况。

(3)企业信息化发展的状况。因为,电子商务的发展水平取决于企业信息化的发展程度,而企业信息化是指企业生产经营过程的信息化管理,包括企业信息管理系统的建立,企业资金流、物流和人力资源管理的信息化,这些内容是企业电子商务发展的基础。因此,也应该有相应的数据反映它的状况。

从统计专业角度讲,电子商务统计应解决三个主要问题。

第一,应明确电子商务统计的基本概念,包括电子商务统计的对象、范围。为此,明确电子商务的定义很重要。由于我国的电子商务正处于初始发展阶段,相应的研究也刚开始,因此,目前尚未形成一个权威统一、能够被大多数人认可接受的定义。关于概念的分歧,大体分为两点:一是广义的电子商务,即基于网络进行的企业全部的经营活动;二是狭义的电子商务,即通过网络交易发生的商品所有权的转移,或实现的服务性商品的有偿消费。杨京英认为,狭义的电子商务概念宜于作为电子商务统计的概念基础。

第二,建立电子商务统计指标体系是电子商务统计的重点。指标体系的作用是评价电子商务发展的水平、效益及环境建设。杨京英提出,电子商务指标体系应反映以下方面的发展状况:(1)电子商务交易情况,包括产品与服务的交易额;(2)电子商务的效益,即电子商务对企业成本降低、效益提高的影响;(3)电子商务基础设施建设,包括企业网站的覆盖率等指标;(4)从事电子商务专业人员的情况;(5)网络业的景气情况;(6)电子商务用户满意度;(7)电子商务发展的政策环境;(8)电子商务安全情况;(9)电子商务发展的潜力。

第三,怎样收集电子商务统计的资料,由哪个部门负责电子商务的统计,是由政府统计部门负责有关制度的建立并实施统计操作,还是由部门负责来做。政府,部门甚至行业都可以研究电子商务的发展,但是,规划和引导企业开展电子商务是政府的职能,因此,政府统计部门建立电子商务统计的制度、方法并组织统计实施具有现实意义。

三、对我国建立完善电子商务统计体系的建议

我国目前的电子商务尚处于发展的初级阶段,有关电子商务的统计调查也刚刚起步。我国还没有正式的、全面的、有关电子商务的官方统计调查,只是一些半官方或非官方的部门及机构尝试性地进行有关的统计调查。主要有:《中国互联网络发展状况统计调查》、《中国电子商务总指数指标体系研究与指数测算》、《企业互联网应用和电子商务发展水平统计调查》、《企业电子商务发展现状调查》等。这些调查除《中国互联网络发展状况统计调查》定期举行,并且在一定程度上自成体系外,其他调查均为不定期调查,甚至是一次性调查,缺乏统一的考虑,不足以构成体系。同时,由于不是官方调查,这些调查不具有官方统计的强制性,其结果很容易出现系统性偏差,带有功利性色彩,从而影响其调查结果的公正性、准确性和代表性。

借鉴国外一些国家开展电子商务统计的经验,结合我国现阶段电子商务统计的发展状况,笔者认为,在我国建立一个较为完善的电子商务统计体系,应该至少做到以下几点:

1. 政府出面主持电子商务的统计工作

我国电子商务的统计调查工作应及早纳入官方统计工作的计划之内,建立有关电子商务的官方统计调查体系,使电子商务的统计调查具有权威性。

2. 加快电子商务统计理论的研究

深入地研究和制订有关电子商务的统计方法、统计口径和统计范围。尤其应早日建立电子商务统计指标体系,指标体系的作用是评价电子商务发展的水平及效益,这是电子商务统计体系建立的关键所在。

3. 电子商务统计体系的服务,要兼顾宏观与微观

统计体系的建立,应做到既为宏观战略决策服务,又为微观运作服务,同时又兼顾国际的协调性,使我国电子商务的发展、信息化水平的提高拥有量化的参考依据。

4. 考虑国际的协调性与可比性

我国在建立电子商务统计体系时:首先,要采用国际标准,比如产业分类标准、职业分类标准和教育分类标准等;其次,要尽可能按照国际组织建议的产业分类、企业规模分组要求来汇总数据;再次,加强国际交流,积极参与国际组织的各种活动,及时了解国际标准的制定与修改,并在实际工作中加以采纳。

四、结束语

市场的有效性实证检验,各种技术指标的适用性和优化处理,周期效应的对比分析。可以看出,统计量化研究有助于搞好风险管理,设计投资组合,选择交易时机,评估市场特性,确保资金安全。并且,统计工具在电子商务交易中的大量应用,对交易技术的升级换代,管理水平的提高也产生了重要影响。因此,作为电子商务中的买卖双方,关键是要树立以统计学原理和统计方法在进行交易时的量化分析的思想,充分发挥统计学的量化分析作用,形成较科学的指标体系,从而对交易过程进行科学的预测与决策。目前,企业电子商务交易的竞争优势不再停留在简单信息的收集上,而是表现为综合处理信息的能力。谁的统计模型从总量上与趋势上能设计更合理、能科学地分析市场,谁就能掌握交易的主动。

参考文献

[1]玄文启.剖析在电子商务中统计分析的重要意义[J].楚雄师范学院学报,2005,6:45-47.

[2]王军.怎样建立电子商务统计[J].北京统计,2002,1:22-24.

[3]曾鸿.构建电子商务统计指标体系初探[J].方法探讨,2004,1:36-38.

[4]刘建佳.国际电子商务统计的发展状况及其启示[J].华南金融电脑,2005,8:56-58.

[5]玄文启.基于电子商务交易的统计重要性研究[J].云南师范大学学报,2006,1:99-101.

[6]贺倩.论电子商务对中国企业统计分析的影响[J].企业家天地,2007,2:62-24.

建立商务关系函 篇6

范例一

Dear Sir，We are very glad to receive your fax inquiry.Since it is the first time we contact，we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.We realize the types of IC you need，but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current.Could you please tell us the purpose of this IC？

The fax you send us is not very clear for the wording part.Therefore，please fax it again(no need for graph).We wish we could provide the best services to you.Sincerely yours.参考译文：

您好：

敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。

敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。

贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。

盼望能为贵公司提供最佳的服务。

范例二

Dear sir，Firstly，We’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network.We have repaired the machine and mailed back to you.Do you receive it ？ The repair charge is US$ 1500，and the receipt will be based on the US$1200 as you requested.After the confirmation，please transfer US$1500 repairing charge to the following a/c : To show our sincerity，we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $114，000.Besides，regarding to the 3 items you request，we will mail to you by express.Thank you for your cooperation and we wish you success in your business.P.S.: We are the SMT Machine manufacturer，and we only produce the new machines.Since we do not carry on the sales of used machines，we are unable to provide you the related information.参考译文：

您好：

首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。

您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误，请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：

为了表示我们的感谢，我们会将S10000的价格降至最低114，000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。

谢谢您的合作，并祝事业昌隆！

P.S.：敝公司是一家SMT的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的信息。

外贸函电之邀请与答复英文范例

邀请与答复

Invitation and Reply

Dear Mr./ Ms，We should like to invite your Corporation to attend the 2000 International Fair which will be held from August 29 to September 4 at the above address.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon，and hope that you will be able to attend.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

肯定答复

Dear Mr./ Ms，Thank you for your letter of June 28 inviting our corporation to participate in the 2000 International Fair.We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr.Li will be in your city from July 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加2000国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于七月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。

你诚挚的

否定的答复

Dear Mr./ Ms，Thank you very much for your invitation to attend the 2000 International Fair.As we are going to open a repair shop in your city at that time，we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，非常感谢您邀请我们参加2000国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。

希望以后在某些场合见到您。

您诚挚的 6种英文邀请信范文(中英对照)邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formal correspondence)，亦称请柬;一种是非正式格式(informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意:

邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”

1.邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon

Dear [Zhang Ying]:

Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her.She is a charming, very pretty girl … and very good company![John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon.Do say you’ll come!

Affectionately yours，Li Ming

亲爱的[张营]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗?

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 Inviting friends to supper with the strangers

Dear [Susan]:

I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr.and Mrs.Lin dun]!They are coming here to supper [next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to come, too.[Mr.and Mrs.Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer.They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages];and I understand that Mr.Lin Dun is quite an authority on [oil painting].I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.We’re planning supper at six;that will give us a nice long evening to talk.If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!

Affectionately yours，Li Ming

亲爱的[苏珊]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在[10月12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

3.邀请参加新厂开工典礼 Invitation to opening ceremony of new factory

Dear [Mr.Harrison]:

Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas.We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.Yours faithfully，亲爱的[哈里森先生]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会 An invitation for a house and weekend party

Dear [Jane]:

I hope [you and Fred] haven’t any plan for the weekend of [July twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [Far Acres].It’s simply beautiful here now, with everything in bloom!

I think we can promise [Fred] some good fishing this year.The fish are biting better than ever!So bring your fishing clothes;and be sure to bring your tennis things, too, because [the Owens] are coming and I’m sure you’ll want to get out on the courts with them.There’s a very good train [Friday night];I’ve marked it in red on the timetable.It gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner.You can get a late train back [Sunday night], or there’s an early express that [Bob] usually takes on [Monday morning].We hope nothing will prevent you from coming, as we’re looking forward to your visit … and I know [the Owens] are looking forward to seeing you again, too.Be sure to let us know what train you are taking so that [Bob] can meet you at the station.Affectionately yours，亲爱的[简]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。

5.邀请参加招待会 An invitation for a reception

Dear [Mr.Smith]:

It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth].Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].[I/We] sincerely hope you can attend.Let [me/us] know.Sincerely yours

亲爱的[史密斯先生]:

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我(们)]将感到十分荣幸。

招待会定于[10月4日(星期二)]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

[我(们)]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。

6.邀请演讲 Inviting someone to address a meeting

Dear [Dr.Rodger]:

[The English Department of Nankai University] would like to extend to you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning, December the thirtieth, 1993].As you know, the department is interested in [the 20th century English literature] Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda.Cordially，亲爱的[罗杰博士]:

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日(星期六)早八点在(系会议室)]召开的[学术年会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。