招聘会的工作总结(精选8篇)
第一部分:前言
2011年10月22日至23日,由南宁禾氏广告公司承办的钦州市小型人才招聘会在北部湾广场举办。为使此次活动取得圆满成功,也为给我协会会员一个锻炼及学习的机会,我协会义务协助活动开展。在会长及副会长的带领下,会员们积极参与到活动中去,从活动前期布置会场直至招聘会落幕收场工作,大家做到了团结协作,不辞辛苦,任劳任怨,从活动中受益匪浅。
第二部分:工作回顾
一、会场布置工作
2011年10月21日,会长与招聘会组委会协商,应承帮助布置招聘活动会场。俗话说:“好的开始是成功的一半”,为使招聘会能顺利的开展,我协会会长莫文全及副会长玉云飞带领15名职业规划部会员于21日下午17时,在北部湾广场帮忙布置会场。主要工作有:搬运及撑开帐篷,搬运桌椅,布置和固定帐篷及桌椅位置等。在大家的团结协作下,两个小时就已把60顶帐篷及60套桌椅搬运及固定好位置。得到了组委会工作人员的一致好评,最后在朦朦夜色下与招聘会组委会工作人员合影留念。
二、招聘会正式开幕
10月22日,由信息服务部部长陆玉青带领本部门5名会员参加本次招聘会。于七点半在校门口集合,按广告公司要求八点钟准时到达广场。与组委会负责人交接后,听从指挥,把各招聘公司的桌子按帐篷编号依次整齐排序,并与钦州360网的工作人员一起粘贴帐篷上各大公司名称,最后分发椅子和矿泉水。一切工作准备就绪,10:00准时启动招聘会开幕式,主持人致辞,领导讲话,点礼炮,宣布活动开始,启动仪式引来不少人们前来围观及应聘。招聘公司陆陆续续的到位,我们的志愿者为他们引领到指定帐篷,并为他们粘贴海报等服务。在一天的时间里,我们的会员与广告公司的工作人员顶着烈日,不畏辛苦,齐心协力的顺利完成各项工作。
三、招聘会圆满落幕
23日,职业规划部部长覃芳与创业实践部副部长韦宏超带领4名会员前往招聘现场继续为招聘会志愿服务,直至下午17:30招聘会圆满落幕,各大企业公司,很多都收到了应聘者的简历。招聘会得以顺利的落幕了。在收场工作中,我们的志愿者积极主动的帮忙拆解广告及帐篷,收叠桌椅、横幅、海报等。
第三部分:工作反思
参加本次招聘会的企业公司的招聘岗位很多,为求职者提供了有利机会和条件,闲暇之余,参与本次招聘会的会员们不仅学到了如何布置招聘会场,也了解了很多相关企业的求职要求及求职信息,了解到各大公司的简介,也懂得一些职场交际需求和技巧,更懂得如何与合作商沟通交流,学会倾听工作者的心得体会,并都积攒下来铭记于心,这一次的工作经历给我们的会员增加了很多社会实践的知识,增长了见识。并深刻的体会到团体的力量及团结的重要性。
第四部分:工作展望 人才是社会不可或缺的。就协就是为所有在校就业生提供最便捷的就业渠道和就业信息道路。希望以后有更多更好的招聘会活动等着我们,让我们学会更多的东西,第一时间懂得社会需求人才的情况是怎么样的,也让以后我们就业时变得有思路有头脑一些。工作面试不用碰太多的壁,能更加顺利找到合适理想的工作。第五部分:结语
毕业后我们可能沦为平凡:找到一份满意或较满意或不满意的工作,然后挤着公交车上下班,接着盼望老板给自己升职、加薪。或许大家可以在某个适当的时候选择自主创业。就业协会可能无法让我们摆脱这种平凡的模式,但我们可以赢在起跑线上,先人一步,在就业这根独木桥上我们就能走得更稳,更坚定。
招聘是现代企业管理过程中一项重要的、具体的、经常性的工作, 是人力资源管理活动的基础和关键之一。有管理智者总结道:成功的企业是“招对了人, 用对了方法, 做对了事”, 由此不难看出招对人对企业成败的重要性, 如何招聘到适合岗位要求并在未来工作中能够达到预期业绩的员工, 提高企业的生产效益, 减低员工的流失率, 为企业带来新的竞争优势, 这就是所谓的有效招聘, 但这是一场冒险, 因为有太多的因素来干扰准确度, 辛苦招来的员工却总不对路, 让招聘不再有效。本文旨在分析如何实现有效招聘, 阐析人们对招聘工作的重视。
一、目前企业在招聘中经常出现的一些问题
1、招聘的员工稳定性不高。
2、员工入职后工作热情不高, 一般和他的直接主管有关。
3、员工的工作表现和面试的印象不符, 一般是因为面试的人员喜欢那些表现欲很强的人。
那些聪明的, 工作背景很优秀的, 总是在面试中有最佳印象, 结果工作的时候却很一般。
4、人力资源部认为很好的人才未能得到用人部门的认可, 是因为用人部门一般认为一个人越老实越好。
而人力资源部总是在讲要以培养将来部门接班人的意思去招人。
5、不能在短时间内完成筛选工作, 因为没有一个衡量标准。
6、在面试结束后, 很难对面试者作出取舍。
7、员工的个人风格和企业的主流风格发生矛盾。
8、员工的期望与现实的差距
二、使招聘工作切实有效的解决之道
1、对用人部门提出的招聘需求进行分析。
当人力资源部获取了用人部门需要人员的信息之后, 就需要进行招聘决策。该不该招?招多少人?招怎样的人?怎么招?招多久?这些问题都将直接影响招聘的有效性, 却也是容易被遗忘的角落。
用人部门的经理出于本位思想和人力资源知识缺乏的局限, 会提出不适当的招聘需求。所以当人力资源部收到这种需求的时候, 首先就需要确认——是真的缺人吗?真的要这么多人才能完成工作吗?有些时候缺人是一个假象。通过工作再设计、提升现有员工的工作绩效就可以解决人手紧缺的问题。也就是说, 如果可以不招聘, 就不要招聘。只有在部门内部潜力缺乏的情况之下才可以进行招聘。
2、明确招聘工作特征和要求。
当确认要进行招聘之后, 人力资源部就需要和用人部门经理沟通合适的应聘者的资质了。现在很多公司都有岗位说明书。但是计划不如变化快, 对岗位说明书不能实行“拿来主义”, 而需要重新分析。在日常工作中, 用人部门经理出于部门自己的工作需要, 会自行变更岗位的工作职责而不向人力资源部报备, 这种情况是很多的。因此每一次招聘就是从修改岗位说明书开始的。同时, 用人部门经理在说明他对于这个岗位的资质要求的时候, 一般会出现两种倾向:一是说不清楚, 一是要求过高。对于第一种情况, 可以采用能力调查表的方式解决。人力资源部出具一份汇集了本公司所有岗位能力要求的总表, 然后由用人部门经理打勾确认他认为能胜任该岗位最核心的素质。一般而言, 核心素质不能超过八项, 否则就是在找完人了, 就变成了要求过高的倾向。当然对此用人部门经理可以以“为了将来的员工发展”为由, 但是这其实是对有效招聘的误读。招聘一个资质高于现职岗位要求的员工, 一方面给招聘工作带来了难度, 另一方面最终正式录用的员工因为发现自己的个人能力得不到发展而心生愤懑, 最终在试用期内辞职, 从而导致招聘的非正常终止。这些时间上、财力上、精力上的成本是巨大的。
3、根据招聘工作特征和要求确定招聘渠道。
众所周知, 招聘的来源包括内部招聘和外部招聘, 外部招聘包括社会招聘和校园招聘。不同的来源的优点和缺点都是明显的, 请见表1。
虽然不同的招聘来源的优缺点就像一把双刃剑, 但是现在越来越多的公司倾向于内部招聘, 尤其是中层管理职位。一般来说, 公司所处的发展阶段、公司文化是否强势、招聘职位公司内部资源是否可以满足等都会影响到招聘来源的选择。而不同的来源亦会影响到招聘的有效性问题。
当人力资源部招聘专员询问用人部门的经理“你想什么时候招聘到位”, 经理们100%会说越快越好。作为他们而言, 真希望这一刻把招聘需求给招聘专员, 下一刻就有新员工出现在部门里了。事实上, 招聘是有周期的。以美国为例, 经理人和主管的周期是6.8周, 销售人员的周期是4.9周, 办公室文秘人员的周期是2.7周, 操作员工的招聘周期是2.1周。仓促而草率的招聘只会让公司丧失有效招聘的机会。
4、招聘信息发布。
当做完招聘决策之后, 就需要进行信息发布了。这个环节一般是由人力资源部独立操作的。由于内部招聘时员工的很多信息是可确定的, 所以本文将重点阐述外部招聘的信息发布关注环节。
外部招聘可以通过广告 (报纸杂志、广播电视、宣传资料) 、公共代理 (职介所、人才市场、猎头公司) 、网络、招聘会、员工推荐及应聘者自荐等途径把公司招聘的职位信息发布, 有些公司还设立接待日等特色招聘渠道。
网络招聘是可以说是最时尚的外部招聘渠道, 而且正在被越来越来广泛的使用。目前在国内从事网络招聘的专业站点有千余家之多, 如何在这些林林总总的网站中选择出最适合本公司招聘的网站将很大影响招聘的有效性。从总体上讲, 优秀的招聘网站一定具备服务好和功能强两个主要特点。具体而言, 可以从以下三个方面来对招聘网站进行考察:
(1) 良好的信誉。登录任何一个招聘网站, 我们总会看到大量的招聘单位信息和应聘人员的信息, 但这些信息是否及时准确?是否有效?普通的访问者是不得而知的。具有良好信誉的招聘网站会对应聘及招聘信息进行审批和筛选, 并及时删除那些过时的信息。信息的真实性和有效性直接影响着网站用户的招聘效率和效果。要考究网站的信誉度, 人力资源部可以以应聘者的身份查阅网站招聘单位, 然后和该单位人力资源部联系, 了解招聘的具体情况效果。如果对方并不知道自己的招聘信息登录到了该招聘网站, 或者招聘信息被莫名地作了修改。则这家招聘网站很难具有良好的信誉。
(2) 强大的功能。虽然各人才网站功能目前都大同小异, 但某些网站一些个性化设置如自动搜索功能就很有活力。另外, 有些网站还能够提供与公司组织结构完全吻合的职位库管理系统、招聘广告自动投放管理系统等等, 可以随时随地利用最多的资源及时发布职位信息, 同时能第一时间掌握广告效果。一些著名的网站还推出面向客户的网络化招聘管理系统, 帮助招聘单位在网上直接对应聘材料进行筛选, 大大节省招聘人员的时间, 提高招聘效率。
(3) 优质的服务。每个公司在招聘方面都有不同的需求, 所以招聘网站也不可能仅凭借千篇一律的服务就能满足客户。有些招聘网站提供在线人才测评, 提高招聘工作的效率;有些招聘网站提供免费的人力资源管理研讨或培训, 使客户在完成招聘任务的同时也提高了自己的专业水平;有些招聘网站会对客户进行满意度调查和定期回访, 认真听取客户的意见, 从而改进自己的服务。
员工推荐是公认的一条招聘渠道, 也是很多公司鼓励的一个渠道。据了解, 美国微软公司40%的员工都是通过员工推荐方式获得的。很多技术性强的国际公司通过在公司内部设立推荐奖励的方式鼓励员工推荐。但是对于在中国这样的国情下实行员工推荐还是值得商榷的。员工推荐的本意是让推荐的员工做担保, 由他来评估所推荐人员的工作适配度, 从而确保招聘工作的有效性。但是中国是一个人情优先的国家, 员工推荐更多的是考虑所推荐人员和自己的关系紧密程度, 有时候即使明显是不合适的候选人, 他碍于脸面还是会向人力资源部推荐。这样人力资源部就陷入两难的境地。录用, 违背自己的职业道德, 而且裙带关系带来的人力资源管理难度增加。不录用, 可能会造成推荐员工的反感。尤其是当现在国内很多招聘人员并不专业的前提下, 对员工推荐的这名候选人到底因为什么不录用都说不清, 道不明。因此, 对于员工推荐, 笔者持保留态度, 认为应该慎而用之。
广告除了前文提到的的媒介外, 现在很多公司尤其是连锁超市业、连锁饮食业都有自己的商品目录或邮送广告, 这是一种很好的纸质媒介, 公司通过在这些媒介上刊登招聘信息, 一方面成本较低, 另一方面更有利于吸引对行业有兴趣的潜在候选人。
5、人员甄选。
做完信息发布之后, 人力资源部就会收到大量的应聘简历。在这些简历中有很多鱼目混珠的内容。招聘专员在这个时候起到筛子的作用, 把一些无效的简历剔除。然后通过诸如面试、笔试、测评、评价中心、资信调查等方式来搜索最合适的准员工。
相信没有公司不经过面试就作出录用决定的。面试是招聘过程中必不可少的一部分, 但是也是最被主观所左右的一个环节。由于是面对面的沟通, 面试人员对应聘者的判断基本上是基于“感觉”而非“证据”。虽然现在的面试方式已经发展出结构化面试、集体面试、轮式面试、专家组面试等方法从而尽可能让个人主观因素下降到最低程度, 但是有统计数据表明, 面试的最高有效率只能达到38%, 而且这还是建立在面试人员专业化程度高、面试工具完备的基础之上的。
为了达到38%的目标, 人力资源部将工作重心放在自我训练、设计越来越复杂的面试表格这些工作上。事实上, 由于面试必然需要安排用人部门经理的参加, 因此培训好用人部门经理才是真正的重中之重。在笔者看来, 用人部门经理面试的不准确性导致经常性和人力资源部产生录用意见分歧, 出于“招这个人最后是给这个部门用的”的考虑, 人力资源部往往最终选择妥协, 从而使得最后公司招到了一个并不合适的员工。
评价中心是进几年在国内兴起的甄选方式, 主要包括公文筐作业、角色扮演、无领导小组讨论。2003年松下公司在上海举行的一场招聘会就很好地融入了评价中心的做法。这场招聘会上主考官让应聘人员组建团队、构架团队组织结构和文化、进行营销, 通过沙盘演练的方式真实还原了员工将来面临的工作压力和工作职责。由于进行评价中心往往耗时较长, 一般会需要半天甚至一天的时间, 因此招聘人员在通知时应实现告知, 以便候选人安排好自己的时间, 避免合适的候选人因时间的原因而成为匆匆过客, 失之交臂。
测评是给最后的录用决策提供证据的一个方法, 一般包括智力测试、性格测试、职业倾向测试。增加了测评的人员甄选的有效度可以达到70%。对于使用测评, 笔者认为还是需要慎重选择的。理由如下:
(1) 现在很多的测评都是舶来品, 其样本是数千、数万个外国人。由于风俗人情和思维方式的区别, 适合外国人的测评未必都是适合中国人的。没有量身定制的测评是否可以作为筛选的依据还是需要商榷的。
(2) 中国人信奉中庸之道, 现在有部分测评尤其是针对性格、职业倾向的测评中都有“一般”这样的选择值, 这就给候选人选择大行中庸之道提供了便捷, 而通过一堆“一般”得出的测评结果是非常值得怀疑的。
(3) 进行测评其实从法律的角度说是一种刺探他人隐私的行为, 一旦操作不当就会产生民事纠纷, 因此在国外进行的测评中招聘单位和候选人都会签订相关协议。现在国内的个人意识还比较淡薄, 招聘单位的强势地位不能撼动, 因此还没有此类纠纷。但是随着将来法制健全和候选人法制意识的加强, 如果人力资源部事先不做好准备工作的话, 难保不引起法律纠纷。
6、录用决策。
在做录用决策之前各个主考官需要对候选人进行评价。在这个过程中容易陷入很多误区, 如相似效应、顺序效应、偏见效应、近因效应、“坏事传千里”效应、光环效应、雇佣压力等。这些误区只能尽量减少, 却不能真正避免。而要减少误区建议通过及时记录和迟缓评价的方式。所谓及时记录就是对整个招聘过程中对候选人获取的信息进行书面记录, 迟缓评价就是要对当前获取的信息只记录不评价, 等到所有的信息都获取全面后再统一评价。
凡是做人力资源都知道“找到合适的人”是招聘的首要原则。但是当面临雇佣压力的时候有些招聘专员和用人部门经理会降低当初设定的资质要求, 这样就陷入了另一个误区——以为“合适的人”是可以培养的。但是如果要教会一只鸡学会游泳, 不如直接找条鱼来就好了。所以合适的人是“选”出来的。也只有他们能把公司带到辉煌的未来。杰克韦尔奇问:“关键在于你能干什么?”就是想验证应聘者是不是合适的人。
招聘, 是人力资源管理中最需要技巧和长期训练的模块, 是最多误差最缺少精确性的模块, 是对从业人员要求最高却又最多误读的模块, 是最需要感觉而又最怕感觉的模块。为了做好招聘, 提高招聘的信度和效度, 国内的招聘专员还有很多事情要做。
摘要:对公司有价值、有贡献的员工如同人身体里的血液, 如何招聘到适合岗位要求并在未来工作中能够达到预期业绩的员工, 是企业获得竞争优势的基础。本文旨在分析目前企业招聘中存在的问题, 及如何实现有效招聘。
关键词:有效招聘,招聘渠道,招聘需求,招聘信息,录用决策
参考文献
[1]、上海人才有限公司2004年6月30日提供数据。
[2]、北京光华管理学院培训师张晓彤《员工招聘》课件数据。
关键词:招聘;人力资源管理;专业化;创新
目前,科教兴国、全面提高劳动者的素质等国家的方针政策,实际上谈的是一个国家、一个民族的人力资源开发管理。只有一个国家的人力资源得到了充分的开发和有效的管理,一个国家才能繁荣,一个民族才能振兴。在一个组织中,只有求得有用人才、合理使用人才、科学管理人才、有效开发人才等,才能促进组织目标的达成。而在所有人力资源管理工作中最重要的应该是招聘工作。
现代人力资源管理的内容十分丰富,其主要内容有:人力资源规划和招聘、选拔、培训和发展、激励、绩效考评、薪酬管理、安全与福利等方面。人力资源管理始终是围绕着如何充分开发人力资源这一核心目标展开活动的。有效的人力资源管理可以充分调动员工的积极性,扩展企业的人力资本,实现企业利润最大化。然而,在人力资源管理的这些工作中,都与招聘工作息息相关。招聘工作进行的好坏直接影响着以后各项人力资源工作的效果。人员选聘不合适,将会造成以后复杂的培训工作,也会增大激励与绩效考评的难度。
招聘是人力资源管理中极为重要的一个环节。据研究,企业50%的成功取决于入职人员原来的素质。一个部门或一个组织的变化,往往是从招聘进来一个人开始的。但是在企业中对招聘工作的重视多数都停留在口头上,并没有采取相应的行动。例如:招聘往往没有计划,招聘很随意,甚至连预算都没有,更谈不上制定科学完整的招聘体系。笔者认为要做好企业的招聘工作,可以从以下几方面入手。
一、主持选聘的人员应对本企业的企业文化有较深的了解和认同
企业文化是企业全体员工在长期的创业和发展过程中培育形成,并共同遵守的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范。良好的企业文化能把职工个人目标引导到企业目标上来,能约束和规范企业每个员工的思想和行为,能把员工凝聚起来,能使企业成员从内心产生一种情绪高昂、奋发进取的效应,会使员工由内到外地主动为实现企业目标而努力。一个员工也只有认同了企业的文化才会最大限度地投入到工作中去。所以主持招聘的人员应该在自身认同企业文化的前提下,为企业招聘到与本企业文化气质相吻合的员工。这样,新员工会很快融入到企业中去,不会有抵触感;并且会如鱼得水般地发挥自己的能力。一个对本企业的企业文化有着深入认识并且认同的招聘人员,在进行招聘工作时会自觉地甚至无意识地选择那些与本企业文化相近的人员。这样为以后的员工培训、激励等人力资源管理方面有了一个很好的准备。
二、主持选聘的人员要进行专业化培训
目前,招聘工作的难度和复杂程度越来越大,对招聘工作者的要求也越来越高。不少应聘者通过在市面上购买了很多“如何应聘”之类的指导书,已经做好充分的准备,把自己包装得非常完美,简直就是公司最需要的那个人。可以说,很多应聘者的水平已经高于招聘人员了。
“魔高一尺,道高一丈”,在这样高技巧的应聘者面前,我们的招聘人员不学习、不与时俱进,肯定是不行的。不但无法把应聘者的完美包装剥去,反而会被其迷惑。所以参与招聘的人员都应该接受关于招聘的培训,具备招聘的知识。
三、招聘人员最好专业化
一个企业最好培养一个自己的招聘专家。因为在人才市场上,招聘人员就代表着公司的形象,如果他们的专业水平不够,真正的人才会因此怀疑企业的水平,该来的也不来应聘了。如果条件不具备,可以把招聘业务外包给以外的专业机构或人员。例如,美国丰田公司招聘的第一步和第二步工作,都放在肯德基就业服务部进行。所有的应聘者都在这里填写申请表,并参加一般才能综合考试。肯德基就业服务部对所有的考试评分,将申请表和测试的分数送交丰田公司。然后,丰田公司才正式接手下面的工作。如果不把这些工作委托出去,这些事务性很强的工作就会拖累人力资源部的工作人员,使他们无法集中精力做好更加重要的后续工作。厦门经营管理测评中心就为企业提供这种服务,厦华电子在2002年初的中层干部内部招聘过程中就把面试与测评工作委托给测评中心,比起以前由公司高层来挑选中层经理,新的作法在经理职业化的方向上显然又前进了一大步。
四、面试方式的创新。
面试是企业与应聘者之间面对面交流信息的重要机会。以往的面试一般就是招聘人员向应聘者提问,询问其工作历史、教育和培训、职业目标、工作业绩等等,因为这些问题已经成为模式,应聘者基本都掌握了“最佳”回答,往往难以起到面试的效果。所以面试方式也出现了创新,一种是“心理测验”,考察应聘者的性格与志趣。某种程度上,一个人的性格是其能否施展才能,有效完成工作的前提,一个人的性格缺陷可能使其拥有的才能大打折扣。因为某类职业可能要求特定的性格,例如财务人员最好是谨慎、仔细和冷静的人,而推销人员则最好是外向性格、健谈。标准化的心理测验一般有事前确定好的测验题目和问卷,以及详细的答题说明,测验题目往往以客观题居多,但也有不少是主观陈述评价题。有的测验限定时间,有的则不限定时间。被试的内容一般很简单,只需要按照测验的指示语回答问题即可。一个标准的心理测验系统还包括记分系统、解释系统、良好的常模,以及值得信服的信度、效度和项目分析数据。在确定分数时,可以通过与现行岗位上成功的员工兴趣上的类似程度作对比。这种考试最好通过计算机进行,应聘者一般认为计算机的判断比较客观,更倾向于对计算机袒露自己真实的一面。
上海波特曼丽嘉酒店被《亚洲华尔街日报》和《远东经济评论》评为“中国最佳雇主”,同时还名列“亚洲最佳雇主”榜首。该酒店百分之90以上的岗位薪酬都是市场首位,经理层更是远高于同行。他们的出发点是“一流的公司要用一流的员工,支付一流的薪水。”对于人力资源部门来说,这一战略的最大挑战在于要在市场中找出一流的员工。要成为酒店的一流员工,他必须要有服务的“天赋”,如热情,乐意与人交往等。为了找到这些有天赋的员工,酒店在招聘时有5道工序,其中包括心理测试,从总经理到普通员工无一例外。市场上真正有服务天赋,又有培养潜力的员工实在很少,所以他们有资格拿市场的最高价。
还有一种创新的面试方式是“情境面试”开始出现。与注重应聘者以往取得的成就不同,这种方法关注的是他们过去如何去实现所追求的目标。这种面试方式需要招聘人员设计出“情景、任务、行动和结果”。例如,一个管理职位需要有领导才能,在高层中明确表述观点的能力,以及促进团队作用的能力等。明确了所要招聘人员的相对地位或作用后,应聘者要被问及他们是否担当过类似角色,或在过去的岗位中是否处于
类似的“情景”。一旦面试人员发现应聘者过去有类似经历,下一步就是确定他们过去担当的“任务”,然后了解一旦出现问题他们通常采取的“行动”,以及行动的“结果”如何。
另一种创新的测试是“模拟测试”。具体做法是,应聘者以小组为单位,根据工作中常碰到的问题,由小组成员轮流担任不同的角色,以测试其处理实际问题的能力。“模拟测试”很有价值,因为它们针对应聘者处理具体任务时的能力提供了有关证据。其最大的优点是,应聘者的“智商”和“情商”都能集中表现出来,它能客观反映应聘者的综合能力,使公司避免在选择人才时“感情用事”。例如对秘书职位的应聘者,在模拟测试中要做的可能包括录入样本信件,答复各类询问等。而对高层管理职位,则可以事先准备一篮公文请他在规定时间里处理完毕,同时不断有扮演下级者打电话请示各种工作事宜如何处理,扮演上级者电话发布指示,以此判断应聘者是否具有统揽全局、分清问题的轻重缓急、快速决策的领导才能。
五、招聘决策方式创新。
面试与考试收集了应聘者的足够信息,如何利用这些信息、最后决定录用哪些人员,这是招聘的最终目的。我国传统上对于一个人的评价无非是“德、能、勤、绩”,面试与考试可以得到各项的分数,但如何采用就大有学问。一般是求代数和,按照分数高低排列应聘者,然后择优录取。看似公平,其实是不科学的,因为“绩”是“德、能、勤”的作用结果,“勤”又是“德”的反映,取代数和就重复计算了。有的人“能、勤、绩”分数很高,只是“德”分数低,总分有可能是中上或高分,但这样的人员“有才无德”,企业是需要避免录用的。现在创新的做法是建立多维坐标体系,对素质测评进行矢量分析,提高用人的准确性。
一般来说,企业的招聘人员注重应聘者“能做”什么和将要做什么,易忽视应聘者“愿意做”什么。“能做”什么是应聘者的知识和技能决定的,而“愿做”的因素包括动机、兴趣和其他个性特征。有能力而没动力的员工比缺乏能力的员工好不到那里。这就需要招聘者依靠面试中的一些提问来判断、推断。还有一个需要在决策时引起重视的是应聘者的价值观:他是看重收入待遇?社会地位?职位的安稳?自我价值的实现?如果应聘者的价值观在以后的工作中没有得到充分体现,他的积极性就不能充分发挥。
2012年4月12日,我院第三届春季人才招聘会在紧锣密鼓的准备声中拉开帷幕,此次由河南科技专修学院主办,就业处承办,招聘之家协办的“河南科技专修学院第三届春季人才招聘会”在学院领导关怀和各处室协同配合下成功举办。学院一直秉承着“确保学生全部实现就业”“把校园双选会搭建成为校企交流的良性平台”的执着信念,主动为学生开拓就业渠道,现将本次招聘会总结如下:
一、成功经验
1、方案实效性更强。此次招聘会筹备阶段,就业处针对方案的制定,按照前两届招聘会的成功举办经验,对各项工作的计划、执行、检查、实施等工作做了详细的布置,方案的实效性和易操性更强,举办一项活动要从细节入手,在方案制定之初,根据学院基本情况,将容易出现的一些细节问题都考虑在册,针对每个细节问题都有专人负责,做到责属分明,全员形成合力,保证招聘会各项工作的顺利实施。
2、招聘会宣传及时有力。方案确定后,第一时间将我院举办招聘会的信息发布到各个招聘网站,让更多的企业了解到这一信息,同时我们主动联系招聘之家网站,通过沟通意向,最后达成由招聘之家作为我院此次春季招聘会的承办方,为了吸引更多的学生到我院参加招聘会,我处通过制作条幅并张挂在北大学城沿街大路和周边几个高校校园。
3、邀请重点招聘企业。多方面寻求与企业合作,通过前两届招聘会积累的重点企业资源,主动联系并邀请其参加我院的招聘会,包括北 1
京地铁、国美电器、富士康科技集团、宇通集团、中国人寿、北京同仁堂、郑州丹尼斯百货有限公司、郑州荣升电器股份有限公司、河南华云宾馆、郑州思念食品有限公司、华硕电脑集团、白象食品集团等知名企业在来我院招聘人才。
4、招聘企业参会资格审查严格。此次招聘会吸引了很多的单位报名,在参会单位的资格审查工作至始至终都没有放松,凡参加我院此次招聘会的用人单位需要提交营业执照复印件、招聘简章、招聘负责人身份证复印件及联系方式,我处室对所有用人单位资料进行登记造册,并进行归档处理。
5、会场布置新颖科学。此次招聘会分为两个区,分别为东半区和西半区,每区放置帐篷28顶,每区可容纳招聘单位140家,校园教学楼悬挂竖条幅26条,校园综合楼悬挂竖条幅16条,校园大门大型搭起拱形门,校园内安置三个拱形门,整个校园招聘会现场气势宏大。
6、现场工作忙而不乱。招聘会当天各处室按照分工到岗执勤,从门口的迎宾到学生会的干部都在各自的工作岗位上认真的做着本职的工作,随着参会单位的陆续到达,招聘会现场也变得火爆起来。
二.存在的问题
主要查找自己存在的问题有以下两点:
1.应急方案制定的欠缺。由于方案的制定没有太多考虑到恶劣天气的影响,所以针对突发事件的处理就显得不够科学,针对此次招聘会中间暴雨天气的影响,及时调整为室内招聘,下设四个分会场,并及时制作引导牌,通过校园广播等手段将招聘会的各项调整事宜通知到在 2
场的每一位求职者和用人单位。
2.招聘会结束后的问题。此次招聘会临时改为四个分会场,针对四个分会场没有及时安排负责人对会场招聘过程中以及结束后的各项工作做部署,所以造成四个分会场结束后无人善后的现象发生,主要是卫生问题。
男:秋意正凉,微风送来了2017年招聘会 女:浓浓热情,驱散了寒意温暖了人心
男:招聘会上,志愿者们忙碌的身影成了一道亮丽的风景线 女:学哥学姐的成功,是对他们最好的感谢
男:下面我宣布鞍山师范学院高等职业技术学院2017招聘会志愿者工作总结表彰大会 合:现在开始
女:下面请李娜主任宣读表彰决定
男:下面请刘美妤老师颁发“优秀工作者”奖
女:请王琛老师颁发“优秀志愿者”奖 男:恭喜各位获奖的同学
下面请招生就业指导中心李娜主任作总结 女:感谢李娜主任的点评
奖状不仅是对各位工作人员工作的认定,更是对大家未来的激励
男:激励大家奋发向上取得更骄人的成绩
女:我宣布鞍山师范学院高等职业技术学院2017招聘会志愿者工作总结表彰大会 合:到此结束
为了推进我校毕业生就业工作,为毕业生搭建就业平台和提供就业机会,学校特举办了2010届文法经管类就业招聘会,由文法学院、经管学院和体艺学院三个学院承办。本次招聘会定在2011年11月26日上午8:00到12:00,在学校领导以及学院的大力支持下,在三个院学生会的共同努力下,本次招聘会取得了圆满成功,达到了预期的效果。为了今后工作的顺利进行,特作本次招聘会总结如下:
从总体情况来看,原定参会单位105家,不参会但提供需求信息的单位 多家,提供千余个就业岗位,涉及30多个专业,分别为行政管理、文秘、法学、英语、教育技术学、应用化学、生物工程、生物技术、食品质量与安全、软件工程、信息与计算机科学、计算机科学技术、信息管理与信息系统、电子商务、网络系统管理、电脑艺术设计、机电一体化、土地管理、旅游管理、环境工程、市场营销、经济学、国际经济与贸易、会计学、工商管理、机械设计及自动化、动物科学、动物医学、植保、农学等专业。而在当天实际的参会单位中,有部分原地单位未到,也有一些新加入的参会用人单位。经当天上午十点钟统计数据显示,当天实际的参会用人用人单位为80家,由于我们准备工作做的充分,接待用人单位有条不紊,故整个招聘会期间的各项工作没有太大问题,而且在招聘会现场同学的积极踊跃应试,用人单位的严格认真面试,形成了非常好的招聘氛围。
一、本次招聘会成功举办的原因分析:
(一)高度重视
高校就业工作至关重要,关系到学校以及学院的发展和进步。因此该项工作得到了三个院领导和老师的高度重视。一方面,院领导亲自莅临招聘会现场,指导部署招聘工作,而且亲自联系部分企业前来参加招聘会;另一方面,团委老师和学生会成员就招聘会的前期准备、现场布置、接待及人员安排、事务分工等事宜进行了比较明确的分工,明确了各自的职责,确保了招聘会的顺利、成功举办。
(二)协调高效
本次招聘会的成功举办,与三个学院之间有效地的配合,学生会成员之间有
序的合作是分不开的。在此次活动中,增强了各部门的团结协作的能力,提高了部门成员工作的积极性和主动性。负责此次招聘会对于我们来说是一次考验,我部在考验中不断成长,逐步走向成熟。通过协调各种关系,使我们成员的协调能力以及人际交往能力得到大幅度的提高,为今后各种活动的举办积累了丰富的经验。
(三)准备工作到位
本次招聘会,我们在各学院领导、团委老师以及学生会相关负责人领导下做了较好的前期准备,所谓有备而无患,这次招聘活动的成功举办与准备充分是分不开的。在招聘会即将举办的半个月的时间里,我们对以往招聘会的相关材料进行了整理,并且及时补充了新的招聘信息,从而确保了我们所掌握的材料的时效性与真实性。对于招聘企业的信息我们进行了一对一电话、邮件咨询,从而确保招聘信息的真实性。提前准备好了招聘场地以及所需要的相关用品,并且做了相关突发事件的应急处理方案,为本次招聘活动的成功举办打下了坚实的基础。
(四)学校名声在广大企业当中较响亮
山东农业大学,作为百年老校深得到广大人民及相关企业的好评,目前,学校已经发展成为一所以农业科学为优势,生命科学为特色,融农、理、工、管、经、文、法、医、教育学等于一体的多科性大学。很多企业在这次招聘会中都是慕名而来,本次招聘会的成功举办与我们学校一直以来的努力是分不开的,我们在母校的怀抱下成长,同样得到了母校光阴的荫蔽。
二、本次招聘会虽然得以成功举办,但是我们作为招聘会的组织者,在这一过程当也发现了不少的问题,下面将对出现的问题及原因作一下分析:
(一)参与企业的质量相对不高
在本次招聘会中,与会的企业并不是我们一开始所设想的大中型企业或国企,很多在前期工作中已经联系好的大型企业由于各种原因也未能到场。造成此方面的原因一是很多大型企业面向的招聘对象是具有工作经验的社会人士,而不是刚刚毕业的大学生,很多企业并不愿意参加;二是我们的宣传及联系工作进行的不够好,没能够吸引更加有实力的企业来参见招聘会,为我们的毕业生提供更高层次的就业选择;三是在历届的招聘会中,很多与企业已经达成就业意向的同学最后却放弃参加工作,转而参加国考或考研,使很多企业失望,因此不再继续
参加招聘会。
(二)在招聘过程中,就业意向表填写不及时
在往届的招聘会中往往也存在这个问题,参与的企业不愿意填写就业意向登记表,或者填写了却不愿意交给我们。原因有二:一是参与企业不愿意浪费时间誊写就业意向表,或者写了想自己保留着以作备用。二是我们没有在招聘过程对相关企业进行提醒,也没有确认企业是否及时进行填写。在今后的工作中,我们可以在招聘中场时对企业进行再一次的提醒,如果遇到企业不愿意给的情况可以对就业意向表进行复印,把原份交还给企业。
(三)内部工作有待进一步协调
在整个招聘的进行过程中,各项工作在整体方面是比较协调的,但仍然有许多小的地方存在问题。一是前期有些方面考虑不够周全,有些方面没有安排和协调好,导致出现意外情况人手不足,拖延了工作的进度。二是院与院之间的协调还不够,出现了企业报道错位和展位安排重复的局面。对于这方面我们应该明确工作评价的标准,让每个人或者学院都了解整体成功的重要性,明确招聘会的职责所在,从大局出发。
(四)前来应聘的毕业生不够积极
从招聘会的参加人数来看,总体来说有点偏少,与企业达成就业意向的学生较少。出现这种情况的原因一是我们的宣传力度不够,没有引起毕业生的兴趣,激发毕业生前来参加招聘会的积极性。二是企业的条件不够好,不能够吸引毕业生。
三、在知晓问题以及原因的情况下就要做出相应的改进措施:
(一)以后举办招聘会,在邀请用人单位时,要想办法多邀请一些知名企业、省外企业,提升招聘的层次面和就业区域面。
(二)在活动中场时及时提醒企业填写就业意向登记表。
(三)在工作分配上,提前对学生会成员进行培训,召开工作部署会,对每项工作进行派发,让每个人明确自己的职责。
(四)加大宣传力度,让活动为广大毕业生所知,激发毕业生参加的积极性。
为了准备此次招聘会,我们做了大量的前期工作,包括打电话联系相关企业前来参加招聘会,为与会企业制作资料并收发相关文件。招聘会举办期间,有参
与了会场的布置、参与企业的接待等各方面的工作。招聘会结束后,整理了招聘企业情况、毕业生资料、人才需求等多项资料,为就业生的就业提供了良好的参考数据。
毕业生的就业工作是我们学院、学校乃至国家工作的一大重点,做好毕业生就业工作,关系到社会的各个方面。当前的就业形势还是不容乐观,相信在学校、学院领导的关心与重视下,我们的毕业生就业工作将会迈向一个新的台阶。
文法学院
经管学院体艺学院
1. 政府层面的背景分析
在一些基础单位, 人事岗位调动较为频繁, 人员流动性大, 常常出现专业技术人才“后继无人”的现象。近年来, 地方政府积极推动宏观调控与单位单位用人自主权相结合, 致力于建立一种有效的人员约束机制, 落实《单位人事管理条例》中“维护社会和谐稳定, 减轻财政供给负担, 促进各项事业发展”的新要求。单位深化改革后, 各部门不再设立新的单位机构, 并逐步对现有的单位进行转化, 根据国家财政拨款来源, 自收自支的单位逐步转化为企业, 全额拨款的单位转化为政府机构。在市场经济环境的影响下, 单位应当采取更加灵活多变的用人招聘方式, 一方面确保科、教、文、卫等多个领域职能的充分发挥, 另一方面也能不断提升政府 (单位) 的社会公信力。因此, 在公开招聘方面, 要统筹协调宏观约束和用人自主权之间的关系, 以促进社会服务质量为根本出发点。
2. 用人单位层面的背景分析
十八大以来, 我国政治体制改革不断深化, 精简机构、简政放权成为政府部门体制机制改革的重点。在这一背景下, 单位每年的招聘人数非常有限, 根据2013-2015年全国单位招聘统计公告, 其中有90%以上的机关部门每个部门只有一个招聘名额。因此, 当前多数单位都或多或少的存在人才结构失衡, 专业技术人才老龄化严重等问题。以教育类单位为例, 小学教师超编现象严重, 教师专业集中在数学、英语等热门学科上, 而音乐、计算机等学科教师数量相对较少。卫生类单位, 初级专业技术 (护理类) 人数较多, 而具备丰富从业经验的临床医师数量不足。因此, 单位改革的重要内容之一, 就是要利用公开招聘的方式, 引进新鲜血液, 即满足当前单位各个行业对于人才的需求, 又要在单位内部做到适当平衡, 促进单位自身的发展。
二、单位公开招聘的实践
1. 做好招聘准备工作, 精心制定招聘方案
单位在进行公开招聘之前, 一方面要以本单位岗位人才需求情况, 明确岗位的招聘专业、年龄限制以及户籍、学历等;另一方面, 要严格执行《单位招聘暂行条例》, 并以此为依据拟制招聘方案, 确保招聘程序、步骤、方法等一系列内容的公正和详细。单位招聘方案应当由用人单位和人事部统一商定, 人事部可以将拟制好的招聘方案上传到有关政府的分管部门, 并经过上级主管部门的签字盖章之后, 通过专门的招考网站、新闻媒体进行公布。在制定招聘方案时, 一定要遵循“公正、公开、透明”的原则, 所有招聘条件都要进行反复审查, 防止部分领导干部设置“特殊条件”, 维护招聘工作的公平性。
2. 严格执行招聘流程, 接受群众监督举报
单位招聘流程大体上与政府公务员招考一致, 都需要经过报名、资格审核、笔试、面试、公示、上岗等步骤, 招聘遵从“公开平等、竞争择优”的基本原则。单位笔试时, 监考教师应当严格审查考试人员的证件信息, 并且试卷分发前应当向考生展示试卷的密封性。考试过程中, 巡考人员应当维护好各个考场的纪律、监督、和记录等工作, 考试结束后, 两名监考教师在监考责任书上签字, 相关的巡考主管也应一并签字确认。面试过程中, 面试官应当随机搭配, 并且在面试开始前一个小时进行, 以防止部分面试人员出现徇私舞弊现象。最后, 将单位考试笔试、面试及总成绩排名公布在相关的人事单位网站上, 以供参考人员查阅。最后, 综合得分第一名, 需要在网站公示一定时间, 缺人其无不良行为后, 录取聘用。需要注意的是, 为了保证整个单位招聘环节的透明和公开, 应当开通网上流言或电话热线, 将资格审核工作贯穿于整个招聘整个工作当中。
三、优化单位公开招聘的思考和建议
1. 科学设定招聘条件
上文中提到, 单位涉及到国民经济建设和社会公共服务的各个行业, 对于招聘人才的专业、学历、年龄等方面都有着特殊需求, 因此, 要想提升单位公开招聘工作的质量, 必须要以单位实际用人需要为依据, 科学设定招聘条件。例如在卫生类单位招聘时, 多数岗位要求报考人员年龄不应超过35周岁, 报考人员最低学历为全日制统招本科及以上, 通常情况下对应聘人员的工作经验无硬性要求, 应届毕业生和企业在职人员符合条件的, 都可报考参加, 既保证了报考人员的低年龄化趋势, 也有利于提升其专业程度。单位招聘人数较多, 近年来报考人数也呈现出逐年递增趋势, 报考人群以应届毕业生为主, 这对于缓解当前大学生毕业求职困境也有较大的帮助。
2. 提高面试效能
建立一支具有权威性和代表性的考官队伍, 考官应具备政治素质好、知识面广, 职务、职称、学历一般应高于选拔职位的任职资格要求, 具有丰富的实践经验, 较强的语言表达能力, 良好的身体素质和心理素质等条件。凡是单位招聘面试考官都得从面试考官库中随机抽取, 从而提高面试工作的科学性、公正性和透明度。
3. 科学设计考试内容
通过考试, 不仅要了解应试者的文化知识水平, 更重要的是要了解应试者的整体素质和实际能力, 看其是否具备报考岗位所必备的水平和能力。要达到以上目的, 考试命题工作必须有正确的指导思想、有科学合理的内容。要按照“以事择人, 以岗定人, 考用一致”的要求, 考试内容应尽可能从岗位实际需要出发, 突出测试应试者的综合能力。要建立分类命题办法, 命题要突出体现不同岗位不同层次不同的素质要求。
摘要:单位工作涵盖了科技、教育、文化、卫生等诸多社会服务领域, 作为兼具公务员和企业形式的单位, 如何做好公开招聘工作, 确保招聘人员的专业技能和综合素质水平, 成为当前单位公开招聘所要考虑的实际问题。我国自2013年开始试点实行单位人事制度改革, 在落实公开招聘制度、规范人员薪酬管理等方面进行了积极探索和实践。文章首先指出了单位公开招聘的背景, 随后就其招聘流程进行了概述, 最后分析了其招聘效果和启示。
关键词:单位,公开招聘,背景分析,实践思考
参考文献
[1]云凤飞, 姜宇.关于完善我国公务员录用考试制度的思考[J].中共乐山市委党校学报, 2011 (03) :131-133.
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但是在工作中,人力资源部经常会遇到不和谐的情形,诸如:用人部门抱怨招聘不及时,岗位长时间空缺,工作无法顺利进行;用人部门抱怨新员工与招聘需求之间匹配度不高;招聘到合适的人选,领导又抱怨薪酬过高;一边是企业努力招人,另一边是老员工不断离职,等等。人力部门虽然尽了最大努力,但却达不到理想的效果。
如何才能做好招聘工作,让领导、用人部门、员工都认可?笔者认为,企业人力资源部门应该从以下五个方面做好招聘工作。
一、做好招聘的基础工作
首先,制定招聘管理制度。招聘是一个系统、连续的程序化操作过程。人力资源部应当制定招聘管理制度,明确企业招聘原则,从人员编制、预算、临时用人需求、招聘流程、招聘考核等方面规范企业的招聘行为。严格按照制度组织实施招聘工作,是招聘工作科学化、规范化的必要条件,这对于招聘人数较多或招聘任务繁重的企业尤为重要。
其次,人力资源部要熟悉行业环境、公司战略规划、人员流动规律、人力资源市场情况等基本信息。企业外部环境的变化,如政治经济条件变化、行业政策变化、技术变革和新技术的采用都会引起企业人力资源需求的变化,人力资源市场的供求也有其规律。企业内部环境,如企业的发展战略、方向、速度、规模等更是直接决定了企业人力资源需求;现有人员的动向,如员工辞职、合同终止、解聘、员工休假等,会造成的岗位空缺,引发临时性的人员需求。把握企业内外部环境,人力资源部便可以预判企业用人的方向和规模;熟悉人力资源市场规律,把握现有员工的动向,人力资源部便可对现有员工的流动做出预判。两者结合,人力资源部就可以基本确定企业需要招聘的人员数量、性质、时点。
人力资源部还要清楚各类人员的市场价值,来确定本企业薪酬水平的位置,如高薪酬必然要求高能力,低薪酬就不能对应聘人员要求过高。人力资源部应根据现用人部门提交的需求的可行性进行判断,也可以在招聘时根据企业能提供的薪酬水平初步判断应聘员应具备的能力水平。
再次,组织企业定编定岗定职责。人力资源部应当通过组织定编定岗定职责,明确部门职责、员工数量和各岗位的职责及任职资格等内容。“三定”可以提升用人部门用人需求标准度,也可以帮助人力资源部判断用人部门人员需求的合理性,加强筛选应聘人员时的针对性。
最后,熟悉各种招聘渠道。不同的员工招聘需要通过不同的渠道才能达到最佳效果,比如管理层或是专业型人才通过猎头推荐或是行业协会推荐等。只有熟悉不同人员的招聘渠道,才能在有招聘需求时更快更有效地得到合适的应聘者信息。
二、加强沟通协调,营造良好的招聘环境
由于用人单位提交需求后,发布招聘信息、筛选简历、初试、复试、背景调查、确认录入、通知入职、办理入职手续等环节都是由人力资源部负责,所以通常大家会把招聘结果等同于人力资源部的招聘工作结果,这对于人力资源部是不公平的。招聘是一项系统的工作,需要企业领导、用人部门、人力资源部一起配合才能达到良好的效果。
人力资源部应当加强事前的沟通协调,营造有利的招聘环境,从而提高招聘效率,提升招聘满意度。比如,向企业领导普及招聘知识,包括企业关键岗位的市场供需情况、各类人员的市场价值、企业薪酬在市场的竞争力等,帮助企业领导了解人力市场,避免领导想当然地判断。加强和人力资源部沟通部门的经营发展情况,人力资源部就可以提前关注新的用人方向;帮助用人部门梳理岗位职责,在有需求时准确定位,避免招聘需求改变带来的不便;了解部门关键人员的情况,在员工有离职意向时提前做好应对措施等等。
三、做好中长期人员需求预测和滚动人员招聘计划
中长期人员需求预测是指以组织的战略目标、发展规划和工作任务为出发点,综合考虑各影响因素,对组织未来某一时期所需的人力资源的数量、质量、人力成本等进行预测,人员需求预测是一定时期内对招聘工作的指导。滚动人员招聘计划是针对短期的、明确用人需求的招聘所制定的具体招聘计划。
企业在正式进行招聘工作之前,必须制定严密的招聘计划,主要包括要招聘的岗位的数量、职责、资格、薪酬预期等内容,合理选择招聘渠道,确定招聘具体实施方案。详细的招聘计划,是招聘工作顺利进行的有力保证。
企业在招聘时,应优先从内部员工中挑选合适的人选,通过发布内部公告、内部员工推荐、内部竞聘等方式优先为现有员工提供发展机会。选择外部招聘渠道时,企业应根据员工特点选择媒体广告、网络招聘、校园招聘、公共就业机构和猎头公司等不同的渠道。
招聘具体实施方案应包括招聘时间及工作进度、经费预算、工作人员构成、招聘章程及相关资料、考核方案及选聘条件等内容。具体来说有以下几个方面。
1.招聘时间及工作进度
合理的招聘时间一方面应考虑岗位空缺出现的时间及规律,另一方面也要遵循人力资源市场上人才供给的规律,做到快速有效地满足岗位人员需求。招聘时间确定后,人力资源部门应根据工作经验及实际情况,合理安排招聘各阶段的工作进度,以确保招聘工作的顺利进行。
2.经费预算
企业在制定招聘预算时,除了要考虑招聘过程中有关人员的工资以外,还需要考虑广告费、差旅费、考核费、通信费、文具费等费用,应提前对经费进行细致预算,以保证招聘工作的正常进行。
3.工作人员要求
在招聘实施过程中,招聘工作人员作为企业代表,直接与应聘者进行接触,应重视员工仪容仪表、素质修养,同时还应充分考虑工作人员的年龄、性别、性格特点、知识水平等因素,以保证招聘工作团队整体素质。
4.招聘章程及相关资料
招聘章程是工作人员在招聘过程中的行为准则和规范,能有效确保招聘公平、公正、公开地进行。另外,招聘工作人员应根据后期人员招募、甄选、录用等工作的需要,提前准备招聘简章、考核材料等相关资料。
5.考核方案及选聘条件
人力资源部门与用人需求部门应制定合理的考核方案及选聘条件。考核方案的合理性关系到企业能否获得满足岗位要求的员工,而选聘条件的合理性决定了企业能否将众多选聘者区别开来,从而获得所需要的适岗员工。
四、组织招聘实施
招聘实施包括发布招聘信息、筛选简历、初试、复试、背景调查、确认录入、通知入职、办理入职手续等环节,招聘实施过程应遵守企业招聘制度中的规定规范,遵循公平、公正、公开的原则进行。
人力资源部和用人需求部门应分别对应聘人员的基本素质和专业能力进行考核评价,最终甄选最合适的员工,经相关程序后安排录用。
五、招聘工作的评估、考核、总结
企业应当建立招聘工作评估办法,制定客观、有效的评价指标。在员工入职一定时期后,人力资源部应和用人部门共同进行招聘评估,对招聘结果做出客观、公正的评价。人力资源部再依据评价结果对招聘人员进行具体的考核。
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