美容院财务盘点(精选6篇)
1、盘点目的:为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的。
2、盘点范围:现金、票据、库存商品(包括销售产品及自用产品)、低耗、固定资产(建筑物、设备、器具等)保管资产及保管品。
3、盘点方式:
(1)
月初盘点:每月1日-4日由公司财务会同各店店长及库管对店内存货及低耗进行全面清点。
(2)
年终盘点:每年年终对包括在盘点范围之内的所有物品实施全面清点。
(3)
不定期抽查:公司财务部门将不定期对店内现金及存货进行随机抽样盘点,盘点日期及项目,以不预先通知各美容际院为原则。
4、盘点报告:财务部门应依“盘存表”编制"盘点盈亏报告表,呈报总经理审批,盘点盈亏金额以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损。
5、注意事项:
(1)所有参加盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
(2)盘点人员盘点当日一律停止休假接受工作安排。如有特殊事故应事先报批核准,否则以旷工论处。
(3)所有盘点数据必须以实际清点的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录。
6、盘点工作奖惩:
1)
盘点工作事务人员要依照本制度规定,切实办理,表现优异者,嘉奖一次,以资奖励
2)
违反本规定的视其情节的轻重由人事部门议处。财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:
a)
对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者; b)
对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者; c)
关键词:药房盘点,盈亏,会计核算,财务管理
一、医院药品财务管理的意义及原则
(一)医院加强药品财务管理的意义
首先,药品采购、使用、储备等环节实施财务管理,使得采购有计划、储备量合理,既有效的降低相关费用,又能加速医院的资金周转其次,加强库存药品财务管理,能最大程度的保护医院资产安全;最后,通过准确的财务核算严控药品价格,使其符合会计准则和国家相关规定,保证医院财务信息的真实行和准确性。
(二)药品管理的原则
药品管理应关注的基本原则如下:第一,采取以金额管理、以数量统的方式开展药品管理工作,以便更为真实的反映药品进、销、存的动态变化情况,同时也符合医院制度改革的客观要求;第二,计划采购、供应及时,实行有计划、有目的的计划采购,确保医院资金的使用效率及周转速度;第三,健全库房出入库管理制度,药品的入库、领用必须有相关手续,同时药房也许定期进行盘点,保证账账、账实均相符。
二、药品盘点盈亏的会计处理
药品盘点过程中若出现盘盈或盘亏的情况,应及时的作出相应的账务处理,通过账务处理将账簿和实物调节到一致的状态,通常来说,药品清查中发现差异应分两个步骤进行会计处理:首先,根据已经查明的药品盘点盈亏情况调整账面记录,将账实调整一致;其次,根据相关制度规定,将库存盈亏情况报负责人审批,根据批复意见落实责任,并作出相应的账务调整。具体以会计分录的形式表述则为:情况1:清查药房盘盈,经调查、审批认定为正常盘盈,则会计处理为,借: 药品贷:药品支出贷:药品进销差价;情况2:清查药房盈亏,经调查、审批认定为非正常盘亏,,具体原因有待查证,则会计处理为,借: 待处理财产损益借:药品进销差价贷: 药品;情况3: 盘亏事件经管理层审议,认定为是相关管理人员失职造成,需由其承担一定赔偿责任,则会计分录为,借: 药品支出借:其他应收款贷: 待处理财产损益。
三、医院药房财务管理工作中存在的问题
(一)医院财务人员及管理层主观上重视程度不够
对某项工作的重视程度,实际上在某种程度上已经决定了工作的效果,从目前的实际工作情况来看,部分医院的领导及财务人员在药房管理上没有给予足够的重视。例如:2012年起,某医院财务制度规定药品由过去的零价记账改为进价记账,在保证药品零售价不变的情况下,将药品分为进价和进销差价两部分,但由于该医院是财务人员的工作失误,只对药品的进价部分进行了账务处理,以至于财务帐和药房实物产生了巨大的差异,管理陷入混乱。
(二)药房药品的流转存在问题
首先,某些医院的个别药品(如:临床常用液体药品)没有进行入库保管,这些药品在药房统计后便直接被配送到临床科室,并由护理站定期根据处方来报送用量,由于间隔时间较长且存在循环使用的问题,所以很难实现对这些药品的准确盘点及有效管理;其次,某些医院存在药房科室之间相互借药的情况,而且这些借药行为没有履行任何的手续,久而久之,药房的药品记录便失去了准确性,加之盘点不及时、内控不严格,药品管理便会陷入混乱的境地。
(三)药品采购计划性差且没有形成科学的分类
从目前实际工作情况来看,很多医院的药品采购均是由库管人员或其他管理人员凭借经验来制定采购计划,这种经验主义缺乏科学性,药品采购后常常会出现一些药品品库存积压,而一些药品又无足够的存量,例如:某医院采购中草药,在采购前未对常用药和冷门药进行合理的区分,粗略的采购了相同的数量,导致不常用的药严重积压,最终变质,给医院造成了严重的损失。
四、完善医院药房财务管理的建议
(一)转变思想观念、提高自身素质
医院领导要带头转变思想观念,重视医药品管理工作,给予工作人员足够支持的同时,也要适当的施加压力,医院各部门之间要加强协作,特别是药剂科、信息中心、财务处等部门要建立良好的信息沟通渠道,在药品财务管理上施以合力。此外,医院财务人员要提高自身素质,加强对财务理论、财经法规、国家政策等知识的学习,除了掌握财务人员必须具备的财务知识外,作为药品会计,还要掌握适当药学知识,以便更好的开展工作。
(二)建立二级库房, 药品调用手续齐全
由于药品流转环节较多,且不排除医院的一些科室在检查、治疗过程中有紧急用药的情况,从方便患者的角度考虑,将一些常用药品放在科室管理也是出于实际情况的需要。从科室开出的药品用于患者,再由患者到门诊缴费,在直接形成医院药品收入的同时并没有减少药品库存,收入与支出的时间差异容易产生管理漏洞。为此,医院可以根据不同科室的用药特点,在各科室内部建立起二级库房管理制度,核定二级库房常用药品品种及数量,并将药房管理制度移植到二级库,同时附以同样的管理要求,定期对药房进行全面盘点时,也要对二级库进行盘点清查,二级库房既不影响患者的需求,又能满足院方管理的要求,是较为可行的管理方法。 此外,对于药房和科室之间相互借用药品的情况,必须要求有完备的手续,注明借用药品的名称、数量、借用日期等信息,经相关负责人签字同意后方可借用,借用行为完毕后,药房及科室需共同进行账务处理,以保证账账相符。
(三)以库存限量定采购计划,并对库存药品合理分类
药品库存占用了医院大量的资金,合理的减少药品库存实际上就是在提升医院的资金使用效率,为有效的解决这个问题,药品库存可采用高低限量法进行管理,当某种药品库存少于或超过限量时,管理系统发出预警,医院便根据信息系统统计数据制定采购计划,其根本目的是降低库存成本,并达成最优采购计划。此外,药品日常库存管理可采用ABC分类法,医院可按药品的价值将其分为ABC三类,并有针对性的采取不同的方式进行保管,其主要思想是将更多的管理精力分配到少数价值高的药品上。
参考文献
[1]何萍.医院药品、物资管理成本核算的方法研究[J].武警医院,2009,(20)
为此,我们对市场上多种风头正劲的美容保健品进行了检视比较,并采访了医学界人士。按当前美容保健品所标示的功能大致可分为3种类型,即中药型、天然型、排毒型。
A中药型
中医药有巨大的市场,其自成一套的理论体系,加上至今无法科学解释的散落于民间的各种秘方对某些病症的神奇疗效,使得人们对中医药有着极高的信任度。
美肤:希望在"秘方"美肤冲剂是当前市场上的熟面孔,按产品简介上所说,它是根据清朝名医管氏的祖传秘方用十余种中药材配制而成,有除痘、消斑、增白之美容功效。成分为黄芪、茯苓、生地、首乌等。产品简介中点出的这四味中药有补脾、益肝肾的作用,均是寻常的"平补"型药物,一般女性只要不发烧、不腹泻,有病没病都可以吃,就像我们平常吃维生素C一样。不过值得注意的是,美肤冲剂集"消斑"和"除痘"功能为一体,这在中医学上是很难实现的。斑和痘是成因完全不同的两种皮肤病症。青春痘是在青春期间肾阴虚引起肺胃血热而使皮肤长"痘"。而各种斑的成因就复杂了,黄褐斑如果伴有面色萎黄、大便不成形,则是脾虚导致;如果伴有月经不调、乳房肿痛,则是肝气郁结所致;此外,日晒、吃避孕药等均能在脸上形成各种斑斑点点。脸上毛病的成因不同,理应对症下药,而在一张药方里把黄褐斑、青春痘等一网打尽是难以实现的。当然,人家说这是根据祖传秘方配出来的方子,黄芪等四味药只是其中一小部分,哪能把商业秘密全部透露给大众呢?所以对于美肤冲剂的效果,就只好把希望寄托在"秘方"上。
太太:美容在于活血和美肤冲剂不同,太太口服液把美容范围锁定在"太太"族的面色萎黄枯涩上,它的主要成分为当归、川芎、红花、熟地、桃仁等。这几味药主要起补血、活血滋阴补肾的作用,对于妇女产后月经不调、虚弱等症状比较有效。皮肤上的一些症状,往往是体内一些毛病的外在表现,通过吃活血补血药物,调理身体状况,人的气血足,脸色当然会比较好。不过,有关人士也指出,太太口服液也好,其他口服液也好,成分再有效也是一种保健品而非辩症施治的药品,长久服用可以抗皱驻颜,但靠它治疗是不可能的,身体真的有恙,还得到正规医院去求医问药。
朵而,珍珠的妙用"女人的容颜需要由内而外地保养"---这句由朵而胶囊推出的广告词已成为今日大多数女性的美容格言。朵而是根据古方"当归补血汤",增配全鳖、珍珠等制成,其主要成分黄芪、当归、全鳖、珍珠等的确有益气滋阴、补血养颜之效。问题是,鳖的成分究竟是多少?而且鳖对于阳虚的人是不能多吃的。珍珠虽然历来被视为美容佳品,但医学研究表明,珍珠研成极细的粉末后口服可以被人体消化吸收,而吸收后所产生的作用却不是美容,是镇静安神。当然,我们也可以这样理解:女性如果睡眠质量好,气色就会好。朵而的产品说明书上果然就有"用于睡眠不佳、长期疲乏"的功能。
B天然型
吃腻了各种添加化学成品的食物,人们在选择保健品时更青睐一些"纯天然"产品。来自大自然的动物或植物给人的感觉要实在一些,也符合国人传统的"天人合一"之认知。
蛇龟粉:听谁的好蛇,按《本草纲目》载能内走脏腑、外彻肌肤、解毒活血,其清热凉血的功效,对付青春痘是得到医药界人士认可的。这几年,有一大批各种品牌的蛇粉诞生问世。发展到今天却又杀出了个"蛇龟",不同品牌各执一词,让消费者摸不着头脑。一个比较著名的蛇龟粉品牌说明书上这样写:纯蛇粉对青春痘等皮肤顽疾有治疗作用,还具有强身功效,而蛇龟粉由于加入了具有提高人体免疫力、增强人体抵抗力的龟粉,滋补功效更强劲,不过龟粉的美肤作用很小。另一个品牌的蛇龟粉则宣称:龟粉中的胶原蛋白可以修复被损的细胞组织,解决了蛇粉不能解决的修复皮肤、祛痘不留痕的问题;而且,蛇龟粉可以使"皮肤细胞不再过多吸收除维护皮肤正常色彩以外的黑色素",从而解决了色斑的生成和复发问题。宣传口径几乎完全相左的两种蛇龟粉,让我们何去何从?乌龟究竟是美容品还是寻常滋补品?还是听听医生的意见吧:龟,性寒,补阴效果好,不过胃寒的人最好别吃龟。人体皮肤本身就有良好的修复功能,一般情况下无需借助外力;至于可以美容的胶原蛋白,建议大家去吃物美价廉的猪皮。
羊胎素:谁令女人亮起来在人们的印象中好像羊胎素是突破"二合一"难关的高科技产品。目前市场上独领风骚的柔依口服羊胎素精华的主要成分为纯天然的羊胎盘活性物质提取液。动物包括人的胎盘向来都可入药如中药紫河车就是人的胎盘,均含有大量性激素。一般说来,女性在35岁以后性激素分泌水平降低,导致身体病痛增多,皮肤衰老加快,而性激素分泌旺盛的青年女子往往红润透亮、光洁可人。所以,从这个角度来看,柔依的新广告词"令女人亮起来"是较为切实的。
只是,性激素并非人人适用,如本身分泌的量足够就无需画蛇添足了。
C排毒型
排毒型美容保健品其实是中药型的一个变种,之所以将其单列,是因为它让人知道"排毒方能养颜"的理论。"毒"从何来"毒"是人体代谢过程中产生的一些废物,它们每天产生,又不断以多种形式如汗液、大小便等被排出体外。只是人休内的新陈代谢过程与自然界的和谐是休戚相关的,因为我们的生活空间遭到细菌、病毒、化肥、化学制剂等的污染,加上有人过量摄入高脂肪、高蛋白及含糖食品,从而导致代谢产生一定的障碍,这样,人体自身新陈代谢无法排除的积存于体内的物质就成了所谓的"毒素"。体内毒素淤积会影响到气血的正常运行,从而出现面色无华、烦燥不安、便秘、色斑、青春痘等症状,这时候的你就需要进行"排毒"了。
健康人体何需排毒由于排毒型美容保健品效果"立竿见影"---服后在很短的时间内就得往洗手间跑,所以对其信赖的人甚至会把它当作必备品,以为只要常备此物就可以放心暴饮暴食。有些爱美的女孩子甚至把它当成减肥药来吃。不过,也有人心存疑虑:人体真的有那么多"毒"吗?以前从没听过"排毒"的时候,不也过得好好的吗?以目前市场上一种"排毒胶囊"为例,它的成分为西洋参、青洋参、小红参、大黄、荷叶等。这几种参是滋阴补气型补药,大黄则是泻药,荷叶具有轻微的清暑热作用。
第一条目的为加强公司财务管理,并保证存货及财产盘点的准确性,明确相关人员的管理职责,特制定本制度。
第二条盘点范围
1.存货盘点。包括原料、物料、在制品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚步料的盘点。
2.财务盘点。包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。
3.财产盘点。
(1)固定资产。包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产。
(2)保管资产。凡属固定资产性质,但以费用报支的各项设备。
(3)保管品,指以费用购置的资产。
第三条盘点方式
1.年(中)终盘点。年(中)终盘点要核定以下项目。
(1)存货。由资产部或经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(2)财务。由财务部与会计室共同盘点。
(3)财产。由经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2.月末盘点。每月末由经管部会同财务部对所有存货实施全面清点一次。
3.月份盘点。由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。
第四条有员及职责
1.总盘人。由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的旱灾行及异常事项的载决。
2.主盘人。由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。
3.复盘人。由总经理室视需要指派经管部门的主管,负责盘点的监督。
4.盘点人。由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。
5.会点人。由财务部指派(人员不足时,由间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确认数据工和。
6.协点人。由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
7.监点人。由总经理室派员担任。
第五条 准备工作
1.盘点编组。由财务部主管于每次盘点前,依盘点种类、项目填写《盘点人员编组表》呈总经理核定后,公布实施。
2.经管部将应盘点的财物及盘点用具,预先准备妥当,并由财务部准备盘点表格。
(1)存货的堆置,应力求整齐、集中、并予以标示。
(2)现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。
(3)各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
(4)各项财务账册应于盘点前登载完毕。如因特殊原因无法完成时,应由财务部将尚未入账的有关单据(如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等),利用《结存调整表》一式两联,将账面数调整为正确的账面结存数后,第二联财务部自存,第一联送经管部。
3.盘点期间已收料而未办妥入账手续者,应另行分别存放,并予以标示。
第六条 年中(终)全面盘点
1.财务部经总经理批准,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
2.盘点期间除紧急用料外,暂停收发料。
3.原则上应采取全面盘点方式,特殊情况应呈报总经理核准后,方可改变方式。
4.盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式。每项财务的数量,盘点后就不得更改。
5. 盘点物品时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详细填写《盘点统计表》。核对无
误后于该表上互相签名确认,并将应该编列流水号码,会点人和盘点人各自存一联备日后查核。核对有出入的,必须重点盘查。盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》汇总成《盘存表》一式两联。第一联由经管部自存;第二联送财务部,供核算盘点盈亏金额。
第七条 不定期抽点
1.由总经理室根据实际需要,随时指派人员抽点。可由财务部填写《财物抽点通知单》,呈报总经理核准后办理。
2.盘点日期及项目,原则上不预先通知经营部门。
3.盘点前应由会计室利用《结存调整》将账面数先生调整至盘点的实际账面结存数,再行盘点。
4.不定期抽点完毕后应填列《盘存表》。
第八条盘点报告
1.财务部应根据《盘存表》填写《盘点盈亏报告表》一式三联,送经管部填列差异原因的说明及对策后,送回财务汇总转呈总经理签核。《盘点盈亏报告表》第一联送经管部;第二联转送总经理室;第三联财务部自存,作为账项调整的依据。
2.不定期抽点的,应于盘点后一星期内将《盘点盈亏报告表》呈报上级;年中、年终盘点,应由财务部于盘点后两星期内将《盘点盈亏报告表》呈报上级。
3.盘点盈亏金额,平时公列入暂估科目,年终时以净额转达入本期营业收入的“盘点盈亏余”或营业外支出的“盘点亏损”。
第九条现金、票据及有价证券盘点
1.现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中(年终)盘点时,应由财务部会同经管部共同盘点外,平时总经理室财务部至少每月抽查一次。
2.现金及票据的盘点,应于盘点当日上下班未行收支前,或当日下午结账后进行。
3.盘点前应先将现金存放处封锁,于核对账册后开启,由盘点人与经管人员共同盘点。
4.盘点人根据实际盘点数详细填写《现金(票据)盘点报告表》一式三联,经双主签名认后呈核,第一联经管部存,第二联财务部存,第三联送总经理室。
5.有价证券各项所有权等应核对认定,盘点人根据实际盘点数详细填写《有价证券盘点报告表》一式三联,经双方签订后呈核。第一联经营管部存,第二联财务部存,第三联送总经理室。如有出入,应立即呈报总经理批示。
第十条存货盘点
1.存货的盘点,应于每月最后一日进行。
2.存货盘点原则上采用全面盘点方式,如无需要全面盘点或实施上有困难者,应呈报总经理核准后方可改变盘点方式。
第十一条其他项目盘点
1.外协加工料品的盘点,由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点。盘点完毕后填写《外协加工料品盘点表》一式三联,并由代加工商签字确认。第一联存经管部,第二联存财务部,第三联送总经理室。
2.销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续(含验收及列账)。
3.经管部应将新增加土地、房屋的所有权证的影印本,送交财务部核查。
第十二条注意事项
1.所有参加盘点工作的盘点人员,必须深入了解本身的工作职责做好准备工作。
2.盘点当日盘点人员必须依规定时间到达指定的工作地点,向本组复盘人报到,接受工作按排。如有特殊原因而需另找代理人,应事先报务核准;否则以旷职论处。
3.所有盘点都以静态盘点为原则,故盘点开始后应停止财务的进出及移动。
4.盘点使用的单据、报表内所有栏位若有修改处,须经盘点人员签认后才能生效;否则应查究其责任。
5.所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确定资料为依据,不得以猜测想数据、伪造数据登记。
6.盘点人员超时工作,可报加班或经主管核准轮休。
7.盘点开始至工作终了期限间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。
8.盘点终了,由各组复盘人世间向主盘人报告,经核准后方可离开工作岗位。
第十三条奖惩
1.参与盘点的工作人员须依照本办法的规定,切实遵照办理。表现优异者,经主盘人签报给予奖励。
2.违反本制度的,视其情节轻重,由主盘人签报人力资源部议处。
第十四条账载错误处理
1.账载数量如因漏账、记错、未结账或账面记载不清的,应视情节轻重给予记账人员以警告以上处分;情节严重者,应呈报总经理议处。
2.账载数字如有涂改、未盖章、签章、凭证未整理难以查核或有虚构数字的,均由直接主管签报总经理议处。
第十五条赔偿处理
财物管理人员、保管人员有下列情况之一的,应呈报总经理议处或赔偿相同的金额。
1.未尽保管责任或由于过失致使财物遭受盗窃、损失或盘亏的。
2.对所保管的财物有盗卖、调换或化公为私等营私舞弊。
3.对所保管的财政物未经报准而擅自移转、拔借或损坏不报告的。
财务管理制度
1.财务管理的基本任务是管理好资金,监督资金合理使用,正确进行成本核算,合理分配各项财务资金,增收节支,提高经济效益;
2.财务部门必须建立健全各项规章制度,作到财务收支有计划,费用开支有标准,财务报表有分析,资金运用合理,发现问题应及时纠正,敢于抵制一切违反财务纪律的人和事,不隐瞒、不怂恿;
3.购买产品、耗材、借支等要健全审批手续,严格控制开支标准;
4.现金由出纳统一收支。
费用借支、报销审批程序规定
一、借支
1.购买办公用品、产品及其他易耗品,由公司办公室统一计划、采购、保管、发放。购买时,办公室根据采购用品用款计划,填写借支单,经主管领导签字后到财务办理借款手续;
2.临时小额用款,由部门主管填写申购单,由店长审核签字,交财务,财务根据实际情况办理借款手续;
3.员工个人借款金额不得超过当月实际工资的%。
二、报销
1.公司购买所有物品必须先向主管领导请示、批准后指定专人购买,如未经批准,购买后不予报销;
2.购买物品及其他费用,需将原始凭证经主管领导签审事项属实后送财务审批报销,违纪违规事项不予报销,如有特殊情况需由本人陈述理由,1
《美容美发经营管理完全手册》
公司领导认可(签字),财务会计根据情况酌情处理;
3.购买产品、易耗品等支出,由经办人、验收人签字,公司主管领导签字后财务根据有关计划审核办理报销手续。
三、其他
1.临时大宗费用支出,应先与财务商定后,经总经理或店长签字批准方可予以办理借支和报销手续;
2.所有报销票据,必须内容填写完整、属实,如有票面填写不完整、涂改、因私、事由不合理及超额票据,无主管领导签字,公司财务概不报销;
3.当天支出当天报销(特殊情况三天内报账),所有借支延期未报,一般情况下如前账未清,不予办理新的借支;
每年年终,老板们都会看到财务部门做出来的各种财务报表。各企业因行业、类型、规模的不同,其财务报表也有所不同,企业里最关键的财务报表有4种:即资产负债表、损益表(利润表)、现金流量表、利润分配表。
年终财务盘点的意义是什么呢?一方面是回顾一年来的得失,更为重要的是通过盘点来总结经验,并发现数字背后的机遇与风险,以利于来年能更好地开展工作。如果已经具备了这样的视角和心态,那么老板就可以通过财务盘点发现价值了,通过对这些表格的分析可以迅速发现企业存在的各种问题,以及将其作为企业下一年度生产与经营的指导。
资产负债表里如何发现价值
资产负债表能够提供企业资产与负债的具体现状及比例结构,反映企业所掌握的资产及其分布状况与企业债权和所有者各自的权益。通过对该表的分析,可以了解企业的财务实力,短、中、长期的偿债能力与支付能力等。通过查看资产与负债的结构比例关系可监控财务风险:负债是否合理,长贷短投或短债长用;应收账款是否过多;固定资产是否产生闲置等。
案例 庆元电子配件厂到了年终,总结财务时财务经理笑容满面地把各种报表放到总经理面前:“刘总,今年的财务状况良好。”刘总经理对财务并不太熟悉,但他把财务中一些非常关键、关系到企业存亡发展的科目熟记于心。这次依然这样,他看报表中的几个关键科目时,发现了问题——资产负债表中虽然负债与资产结构很合理,但在资产中,应收账款过多,而且多数集中在一家最大的采购商处。平时这家采购商基本都能按账期结付,这次为什么会拖欠呢?而且数额巨大,如果这家采购商出了什么问题,企业的资金链就危险了,因为自身上游还有原料供应商,也都是有赊销账期的,如果回款不及时,无法如期偿付,上游断货,生产将受到严重影响。刘总马上下达指令:暂停新项目的投资,把未投入的资金转做流动资金,作为准备金;停止向该采购商继续赊销,及时催讨账款。
原来那家采购商经营出现了问题,其重大投资决策失误导致资金周转紧张,拖欠刘总企业的货款依然无法短时间内偿还,这时刘总的企业部分银行贷款到期,幸好刘总事先有准备,企业才没出现大问题。
点评 不是财务经理没有能力,未能发现问题,而是财务经理虽精通财务知识,但缺乏企业营销管理常识,对财务数字的审视不能与生产、营销工作结合起来,极容易产生判断失误或根本发现不了问题。所以建议企业营销、生产人员了解些财务知识,而财务人员能了解些生产、营销方面的常识,至少管理营销方面的会议财务人员要参加。
损益表里如何发现价值
通过盘点损益表(利润表)可掌握企业盈利能力方面的信息,有助于了解和评估企业的经济效益、获利能力和偿债能力,并可对未来做出预测;有助于企业管理人员发现企业生产、经营活动中存在的问题,找出原因并做出正确的决策。
案例 天信办公家具厂市场做的不错,销售量在当地算是老大,表面风风光光,让同行羡慕。但利润却比行业平均利润低很多。到了年终,看着辛苦一年所获得的微薄利润,总经理十分无奈。于是在各环节查找企业利润不佳的原因。生产、市场、渠道——都没什么问题,最后从损益表中找到了问题:产品毛利率很高,和同行没什么差别,但净利润却很低,而从报表中可以看到,坏账过多、管理费用、采购费用、促销费用过高,把利润拖了下来。原因找到了,于是采取严格的控制赊销条件;裁减不必要的部门与人员;优化了采购流程;减少了不必要的促销费用,企业利润逐步得到了提升。
点评 企业中的很多问题都可以从财务报表中找到答案。因此损益表干脆被很多企业做成月度的,以便及时发现问题。
现金流量表里如何发现价值
对现金流量表进行分析的意义在于了解企业现金的流入、流出和结余情况,评价企业当前及未来的偿债能力和支付能力,科学预测企业未来的财务状况,从而为其科学决策提供有效的依据。
企业现金的来源主要有3个方面:经营活动、投资活动和筹资活动。要保持良好的主业经营活动现金流入,这样才能增强企业的盈利能力与抗风险能力。一旦企业经营活动所产生的现金流入出现异常,其账面利润再高,也不能视为财务正常,要引起警觉。
要注意现金流入和流出的比例是否正常,是否符合财务安全比例。正常情况下现金流出的各期变化幅度通常不会太大,如出现较大变动,则需要引起注意。投资活动现金流出一般是构建固定资产或对外投资引起的,此时就要视企业经营者决策正确与否而定。筹资活动的现金流出主要为偿还到期债务。
案例宏达化工材料厂近年来赢利情况良好,一派繁荣景象,企业上上下下无不欢欣鼓舞。只有财务经理忧心忡忡,因为他清楚,现在的利润多来自投资收入与融资收入,而主营收入则是负增长。长期把营销的重点放在那些非主营业务上,企业是没有核心竞争力的,当外部环境或资本运作失败,后果可能是毁灭性的。但几次和董事长、总经理提这个问题都没被理睬。大家的想法是:只要不违反法律,赚钱的方式不重要。
等危机爆发时,再去抓主业,却发现主业早被荒废得无法继续,不久这家企业便销声匿迹了。
点评 德龙、健力宝等企业都是善于资本运作的高手,但结果却并不理想。做实业是企业生存发展之本,而过度的资本运作,荒废主业,则是无本之末,无源之水。当企业大部分利润来源不是主营,而是投资或融资时,企业就要反省一下自己的经营战略了,否则极容易发生案例中的情况。
利润分配表的价值
利润分配表是在企业利润表编制好后,算出税后利润的前提下对未分配利润所做的一种会计处理。包括分配现红利、股票股息,提取盈余公积金等。它的作用就是对你企业的税后利润进行分配。
案例 东巷股份有限公司年终结算发现,企业这一年没有赚到钱,而为了稳定股东的信心,决定依然进行利润分配。
但没有净利润,也没有年初未分配利润,最后决定将大部分公积金拿出来分给股东,以鼓舞士气,但此举却无意间违反了国家法规。因为法律规定:如果企业用盈余公积金给投资者分配利润,所剩下的盈余公积金至少不能低于注册资金的25%。如果少于25%,这种分配就是违法行为。这时老板才明白,原来自己的钱要拿出来分配也是要符合法律规定的。
点评 利润分配表在这4个表格中似乎分量轻些,因为和企业生产、经营没有直接联系,但利润的分配一方面要符合国家法律,一方面分配得当又可以有效调动各方的积极性。这也是企业管理中的一个重要参考依据。
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