医院物业安全管理方案(精选8篇)
以调度为中心的中央运送体系与传统的横向服务相比较,有许多显著的优点:一是保洁与运送分开,有效地防止交叉感染;二是专业化,将运送服务作为一项事业来做,能锻炼出一支专业队伍,专门从事运送服务;三是统筹性,合理地调配人员,提高工作效率,从无序的工作中找出规律,实在无法统筹的,才设立驻守人员。
㈠、医疗配送工作内容:
工作地域范围内,所属门诊综合楼、内科一号楼、内科二号楼、外科大楼的病人、医疗文书、标本、大输液、药品等的院内运送、送递工作。
1、病人运送:跨区检查病人、跨区治疗病人、会诊病人的院内护送;手术(前后)病人的院内协助护送。
2、医疗文书传递:检验单、检查单、会诊单、预约单、用血单、用药申请单、床边检查单、中药单等各类医疗文书的院内传递。
3、标本传递:各类标本、病理(不含血制成品)的院内传递。
4、办公工作人员工作服、病人的各类被服洗涤的院内递送。
5、大输液、耗材和办公用品的配送。
㈡、医疗配送工作要求及质量标准
1、工作要求
(1)按医务人员的需要随时进行。
(2)危重病人及不能自理病人的检查、治疗必须由医护人员或病人家属全程陪同。
2.质量标准
(1)物品配送、病人护送须及时进行。
(2)做到配送医疗事故差错率为零。
(3)配送工作中不损坏、不丢失院方财物。
(4)护送过程中,病人出现异常情况须及时报告。
(5)保持病人身上管道不松脱。
(6)安全运送病人,做到不跌、不碰。
(7)工作出现差错及时如实报告,不隐瞒。
(8)正确、正当使用运输工具,不人为损坏。
1 服务因素
服务是物业公司提供的产品,是保障医疗服务、维系医院秩序、维护医患和谐的重要因素。提供较优良服务品质的外包项目未必是完全成功的,但不能提供者基本不成功。服务是外包模式的显性成果,与许多因素相关联。
1.1 物业公司的选择
医院物业管理不同于普通物业管理,在实际操作过程中极易发生意外或遭遇突发性事件,这使得医院物业公司提供的服务必须专业化、规范化和标准化。在市场供应商尚不成熟的现状下,医院如何进行选择至关重要。
1.1.1物业公司资质是否健全。目前,医院选择物业公司基本通过招标方式决定,因此必须对供应商的资质做事先评估,审查内容包括政府主管部门批准的从业资格和资质证明、营业执照经营范围、注册资金与投标金额比例、资金背景、企业性质和从业经历等。优良的供应商资质是提供优质服务的基础。
1.1.2物业公司的战略目标与合作共赢。多年的医院后勤社会化已经培育了一批专业的后勤服务管理公司。在明确物业公司拥有战略管理层次后,必须将其战略目标及管理过程与医院的战略、文化、规模、内外环境、资本需求和人力资源准确比较评估,寻找最适合自己医院的公司,才最有可能做到合作共赢。
1.2 项目经理
回顾多年的医院后勤物业外包项目得失,许多项目由于项目经理个人能力素质欠缺引起业主和物业间沟通障碍,进而导致服务质量下降。大型综合性医院的物业项目,由于服务规模大、涉及部门多,对协调的要求高,以选用社会阅历丰富、沟通协调能力强的项目经理为宜。此外,项目经理对于维持项目服务质量的稳定性至关重要,应尽量避免频繁更换。项目经理一般驻医院时间不应低于2年。
1.3 业主(医院)监督
1.3.1服务质量监督和反馈。医院后勤管理部门以合同规定的责、权、利为基础和依据,对后勤服务质量进行全程监督考评,指导、监督和协调后勤管理工作[2]。以我院为例,后勤保障处对物业服务质量监督和反馈包括以下几种形式:(1)每周1次例会,对一周发生的事宜进行梳理,及时处理;(2)定期下基层听取物业服务意见,调查医护人员和患者的满意度;(3)每个工作日定时巡视院内环境和重点服务岗位,发现问题;(4)设立后勤服务监督员,及时反馈信息;(5)每月全面检查服务质量,按照合同规定考核。
1.3.2特殊项目管理。医疗机构的特性决定了在一些特殊项目,诸如医疗废弃物管理、院内感染培训、职工和病员餐饮等,必须给予更大的监管力度。可以在合同中明确责任归属,签订安全承诺书,加强从业人员的业务培训,增加检查次数,加大整改督查力度,最大程度地保证特殊项目运营的安全性。
1.4 物业公司内控制度
定期和随机的飞行检查等质量内控制度有助于物业公司进一步规范项目的运营管理,是完善企业制度和提升品牌的重要措施。同时,物业公司高层应定期与医院分管领导沟通,听取医院物业管理中发生的各类问题,尤其是院方反映的制度、人员、财务等项目经理无法控制的问题,及时在公司内部进行协调解决。
2 成本因素
医院物业外包成本包括固定成本和变动成本。对于固定成本的测算相对简单,而对变动成本往往忽略,因此全面精确地对人力成本、耗材成本、能耗成本、政策成本、物业公司利润和其他成本等项目进行核算,是项目顺利开展的必要基础。
2.1 人力成本
人力成本是物业服务项目最大的支出。应对周边地区劳动力市场进行充分调研,对服务场所、对象等因素精确测算,得出合理的人均费用。工作量大和人员不足是物业公司及临床科室经常向医院后勤管理部门提出的问题,工作内容精确量化和有效监管是制约非必需人员增长的有效手段。
2.2 政策成本
2.2.1最低工资和福利调整。政府上调最低工资标准,会引起人员工资、税金、福利、加班费等项目金额上升,是引起人力成本上升的主要因素。在合同签订前,可对这些项目先行约定,以有效控制费用上涨。2.2.2政策因素导致劳动力成本上升。以往物业公司聘用的“4050工程”员工可享受政府的就业补贴等优惠政策,随着这些员工的减少,新《劳动合同法》对企业用工的规范,以及周边地区用工需求突增等因素都导致劳动力成本进一步增加。
2.3 能耗成本
能耗成本普遍在物业服务合同中没有显现,医院对于此项支出也未给予足够的重视。而在物业公司日常作业中却存在许多浪费水、电的现象,必须采取有效的手段加强管理,考核要与物业服务费的核付挂钩。
2.4 物业公司利润和其他成本
在耗材成本固定的前提下,物业公司一般通过压缩和转嫁人员成本达到利润最大化,因此,确定物业固定利润率,是保证服务质量、控制物业费用支出的有效手段。
3 风险因素
尽管医院后勤服务社会化的发展方向是正确的,但物业外包的实践过程中仍存在风险和危机,主要包括管理危机、体制危机、合同危机和利益危机等4种类型[3],具体表现为核心能力定位错误、外包范围确定偏差、物业公司选择不当、忽视物业外包过程管理和过分依赖外包服务等。
3.1 财务危机
财务危机是引起物业公司难以为继的重要原因,也是业主方难以控制的风险因素。医院应监控物业服务公司的财务和经营状况并定期评估,确定其运营“警戒线”,随时做好应变准备。
3.2 政策风险
政策与法规的完善使得部分物业公司难以承担陡增的用工成本压力,加之政策红利逐渐淡出,是造成物业服务不稳定的重要因素,医院必须及时了解、沟通和化解。
3.3 替代风险
市场无形的“推手”主导了优胜劣汰,当供方无法适应需求,必将退出市场。而医疗机构服务的连续性却不允许后勤支持系统片刻紊乱,因此,业主方任何时刻都要有“危机感”,避免因物业服务公司更替给医疗业务运行造成的不利影响。
3.4 意外事件
物业公司员工出现意外伤害,工作中导致服务对象人身伤害或财产损失,甚至员工罢工等群体性极端事件均是潜在的危机,必须予以高度重视并有相应保障措施和应急预案,及时化解意外突发事件给医院声誉造成的影响。
4 对策
4.1 制定外包战略
管理学家彼得·德鲁克预言在1年-15年中任何企业中不创造营业额的后台支持业务都应外包出去。医院必须根据自身核心业务发展的战略制定相应的物业外包战略,在此基础上谨慎选择外包服务服务项目,必要时先易后难,分步实施。对保障医院正常运转的重要后勤业务(如动力设备运行管理),其外包管理更应慎重。
4.2 正确选择物业公司
医院选择物业外包初衷是为了摆脱“人”的负担,降低成本,提高效率。界定物业公司资质、比较战略目标相容性,是理论上的方法。最直观的选择方法是现场考察投标公司,判断其服务质量真实性及可复制性。同时为避免把鸡蛋放在同一个篮子里,对大型医院而言,可将不同性质的服务项目外包给两家以上的公司,以规避大规模更替所带来的风险。
4.3 成本效益分析
在不具备医院全成本核算的条件下,尽可能将成本固定,如确定人力成本、耗材成本、物业公司利润率、税金与福利增加的计算方式等,以减少变动成本支出。如有条件开展医院全成本核算,可测算单位业务的物业成本和科室成本,以减少重复和不必要的服务需求,从而节省人力开支。同时对能源成本等原本未列项支出进行评估和分摊,促使各方合理使用能源。
4.4 完善合同管理
关键词: 实践性教学方案 专业见习 综合实训 毕业实习 毕业作业(论文)
中图分类号: G64 文献标识码: A文章编号: 1007-3973 (2010) 04-176-02
高职物业管理专业教学过程中,实践性教学是整体教学活动的重要组成部分。但是,由于传统教学模式的影响,专业教师更多侧重对课程理论教学的探索上,对于实践教学的探索,不论在广度与深度上都明显逊色于前者。因此,努力探索实践教学方案,对于完整地构建高职物业管理专业人才培养方案,显然具有重要的意义。
1 对物业管理专业实践性教学方案的设计
高职物业管理专业培养适应社会主义建设需要的,德、智、体全面发展的,掌握现代物业管理理论知识、实操技能与方法的适应物业管理行业发展需要的高级应用型专门人才。
在业务知识和能力方面,本专业要求学生通过三年的学习,掌握从事物业管理职业所必需的专业基础理论和基本职业技能;具有较强的分析问题、解决问题的能力,有相当的组织管理能力,协调能力,具有承担物业管理岗位工作的技能。
据此,我们设计的物业管理专业实践性教学方案把实践内容分解成五项任务,要求该专业学生在规定时间内完成专业见习、课程实习、顶岗实习、毕业实习和毕业作业(论文)。
1.1 专业见习
从感性上对物业及物业管理有一个全面的认识。旨在做到课堂教学和实践教学相结合,使学生既掌握物业管理专业的基础理论和专业知识,又熟悉物业管理企业各主要工作部门实际操作的标准程序与技能,真正成为应用型、技能型的专业人才。结合《物业管理概论》的学习与实践进行专业见习。
专业见习的主要内容:物业公司的类型;物业管理公司组织结构;业务内容;物业管理工作流程;物业管理工作的现场控制与服务礼仪等管理服务技能的展示;物业管理制度建设情况;物业管理公司质量管理文件、管理资料等管理方面的文件;其他实习内容。
具体实习要求:在专业教师的指导下进行,专业见习完毕后,学生要撰写专业见习报告。文字量不少于2000字。专业见习成绩分为优秀、良好、合格和不合格四等级,计入学生档案。
1.2 课程实习
课程实习主要是结合所学专业课程对各岗位管理技能进行实际的训练。目的是对所学的专业知识进行全面的了解、理解、掌握,并能灵活应用。既可安排学生到条件较好的物业管理公司进行实习;也可在学校综合实训室里进行一部分项目实训,以增强学生从事物业管理工作的实际操作能力。
实习课程及其内容如下:
课程实习名称实习内容实习要求建筑识图与构造建筑识图与构造实训房屋构造与施工图;水、暖、电施工的识读;房屋建筑工程施工图的综合识读在专业教师和实习技术人员的指导下,学生在实习期间每天必须进行实习记录和写实习体会,最后撰写实习报告。文字量在2000字左右。同时附有实习单位的通过物业课程实习的证明。市场调查与预测物业市场调查调查当今物业管理市场的现状,准确把握物业市场的发展趋势,撰写市场调查报告房地产开发经营房地产开发经营实训房地产企业运作管理的基本理论与方法 建筑工程招投标与合同管理招投标与合同管理实训招标文件的编制、投标文件的编制;招投标程序;招标标底和投标报价的计算物业管理智能化系统智能化系统实训智能建筑物业管理的目标、公司职责、接管验收和档案管理、资金的使用与管理物业企业财务管理物业企业财务管理实训物业企业的筹资管理,物业企业的流动资金管理,成本管理;物业企业经营收入和利润管理;物业企业财务分析与评标方法房地产估价房地产估价实训房地产估价的原则和估价程序,房地产估价的主要方法和房地产估价报告的结构和内容,撰写一般的房地产估价报告房屋维修管理房屋维修实操房屋维修的有关规定和标准;房屋常见损坏情况及原因分析;掌握有关房屋的检查与鉴定方法,房屋维修工程的施工程序、施工方法等有关技术措施,房屋修缮预算定额及编制方法,维修工程结算方法设备维修管理设备维修实操相关设备的性能、系统的结构,操作各种设备,增强对设备、管网的设计、安装、管理的综合能力。
1.3 顶岗实习
顶岗实习是指学生根据学校教学计划的要求,在规定的教学时限内,按照学校实习教学计划的安排,在企事业单位相关实践岗位上进行的实践学习活动,包括实习、预就业和已签定就业协议的提前就业等。学生顶岗学习是专业教学的重要组成部分,是教学活动的继续,是提高学生的实践技能和专业能力的重要教学方式。
实习内容:培养、锻炼学生综合运用所学的专业知识和基本技能,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力;培养学生热爱劳动、不怕苦、不怕累的工作作风;培养、锻炼学生交流、沟通能力和团队精神,实现学生由学校向社会的转变。
实习要求:实习期间学生必须遵循实习单位的劳动纪律和厂规厂纪、由实习单位考核,指导教师及其班主任及时了解学生实习动态情况,学生应在实习小结中对遵守纪律情况进行自我鉴定。
1.4毕业实习
毕业实习是学校实践性教学的基本环节,也是全部教学活动的最后阶段。毕业实习的目的在于全面验证课堂所学理论知识,提高学生分析问题、解决问题的能力,完善学生的知识结构和能力结构。通过毕业实习,使学生了解企业,认识社会,完善自我,提高适应社会的能力。毕业实习的任务是通过参与物业管理企业经营管理过程,了解企业经营管理状况,提高自身职业素质,为毕业后走上工作岗位打下良好的基础。
具体实习的主要内容如下:物业管理机构;住宅、商务、工业、特种物业的管理;物业接管验收与撤管;物业管理档案的建立与管理;物业常用文书;物业管理费用管理;房屋构造与维护管理;房屋附属设备维护与管理;安全管理;环境管理;文化娱乐场所与活动的管理;物业管理方案的制订;物业管理制度;物业管理资金的管理;房屋修缮的预算;综合经营服务等。
毕业实习要求:毕业实习必须在专业教师和实践基地技术人员的指导下,成立实习小组。以实习小组为单位进行分散式实习,学生在实习期间每天应进行实习资料记载和写作实习体会,实习小组应开展学习、研讨等活动记载,实习完毕后,学生要撰写毕业实习报告。
1.5 毕业作业(论文)
毕业作业要以做毕业论文的形式完成。毕业论文的主要任务是使学生理论联系实际,加深对理论的系统理解,全面运用所学专业知识和毕业实习积累的经验进行物业管理方面的论文写作,使学生达到专业培养目标的要求,为从事实际工作打下坚实的基础。毕业作业(论文)的写作不仅在时间格式上要作出要求,而且在选题与内容也要作出要求。既可根据教师给定的题目协作完成,也可由学生在实践中自行选题。
2 对物业管理专业实践性教学方案的几点思考
2.1 实践性教学方案的设置要特别注意处理好理论教学与实践教学的关系
物业管理专业具有实践性较强的特点,在教学计划和教学实施过程中应当适度加大实践性教学的分量。但是,如果片面强调实践教学的比重,理论教学势必要受到影响,而一味强调理论教学的系统性,学生的实践技能又达不到用人单位的要求。因此,如何搞好理论性教学与实践性教学的连接与协调,将是我们今后教学实践中,重点探索的课题之一。
2.2 实践性教学方案的设置要特别注意处理好教师与学生的关系
如何把教师的主导作用和学生的主体作用,贯彻到实践性教学方案的设置中,使我们一直在探索的一个问题。我们在方案设置中是这样体现的:(1)在专业见习和课程实习过程中,突出教师组织教学的主导角色,兼顾学生的主体作用。(2)在顶岗实习和毕业实习过程中,突出学生的主体地位,兼顾教师的主导作用。(3)在毕业作业(论文)写作过程中,教师除在选题上要发挥引导作用外,更多的是要引导学生如何调研收集有价值的信息,其中尽量尊重学生的学习偏好,及时而细致地提出修改建议。
2.3 实践性教学方案的设置要特别注意处理好校内教学与校外教学的关
由于高职物业管理专业办学时间短,办学规模小,一般认为投巨额资金去建实验室没有经济效益,因此导致校内实训设备设施普遍缺乏,实践性教学主要还是通过到校外实习基地来完成。实际上,物业管理专业校内实践教学可以主要通过采用现代媒体技术,通过制作录象片、VCD课件等进行模拟实习方式进行。由于投资小,方式灵活,更新速度快,这种方式非常受教师和学生的欢迎,教学效果也很好。
参考文献:
[1] 陈海英.物业管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社,2006
[2] 李毅.物业管理集中实践环节一体化实施方案.2004年3月.
项目名称: 医院物业管理及配套服务 委托方(甲方): 东山县医院
受托方(乙方):漳州市信德物业服务有限公司
签订时间: 2010年 月 日
签订地点:
东山县医院物业管理及配套服务委托合同
第一章 总则
第一条 本合同当事人
委托方(以下简称甲方):东山县医院
受托方(以下简称乙方):漳州市信德物业服务有限公司
为加强甲方医疗环境的保洁管理,协助甲方提高医疗服务水平,创造优美、整洁、舒适、文明的工作环境,根据《中华人民共和国合同法》,《物业管理条例》和有关法律法规规定,经甲、乙双方共同协商,就甲方委托乙方对东山县医院提供物业管理及配套服务签订本合同
第二条 物业基本情况
1、物业类型:东山县医院保洁及相关配套服务
2、坐落位臵及服务场所:东山县医院内
3、物业管理范围:详见第二章委托管理事项。
第三条 乙方提供管理服务的受益人为本物业的物业使用人,本物业的物业使用人应对履行本合同承担相应的责任。
第二章 委托管理事项
第四条 物业管理范围、内容详见本合同附件一(东山县医院采购项目的服务规范及要求)、附件二(报价明细表)、附件三(设备及工具耗材目录清单)附件四(物业管理服务承诺书)
1、门诊楼1-4层、住院楼1-7层、供应综合楼1-3层、发热门诊地面、外围环境。
2、全院中心运送服务。
3、负责洗衣房日常布类洗涤工作。第五条 配套服务
1、协助晨间护理护士整理床、被。
2、被服管理,负责清、污被服的清点和回收工作。
3、整理出院病人床、被及清点物品。
4、手术室、产房、供应室、输液室、ICU按要求做好相关清洁杂工。
5、在工作期间协助为病区送药及院内标本。
6、医疗垃圾交接。
第三章 双方权利和义务
第六条 甲方的权利、义务
1、依照本合同规定将东山县医院所属物业的保洁委托给乙方实行专业化的管理。
2、对乙方的乙方管理实施监督检查及考核评定,乙方有下列行为,甲方有权单方解除合同,并要求乙方赔偿相应损失:
(1)乙方经甲方考核评定连续两个月不能达到合同约定要求。(2)乙方或乙方聘用人员给甲方造成重大经济损失(2000元以上)或人员伤亡。
(3)乙方或乙方工作人员扰乱甲方正常工作秩序。
(4)乙方或乙方工作人员冒用甲方名义,造成甲方名誉和财产受损。
(5)乙方或乙方工作人员未能积极配合甲方或甲方管理部门的工作,影响或妨碍甲方正常医疗和办公秩序。
(6)出现医疗废物(医疗垃圾)流失、泄露、扩散等事件的。(7)乙方在提供服务过程中,违反法律、法规或未按服务清单内容提供服务及其他违反合同约定行为的。
3、甲方在合同生效之日起7日内按约定向乙方提供托管区物业管理所需的相关资料(由甲乙双方签确认书为依据),并在乙方管理期满时予以收回。
4、甲方有权监督乙方是否依法或依合同规定开展工作,但不得干涉乙方依法或依合同规定内容所进行的管理和经营活动。但如乙方工作人员表现不好或造成不良影响,甲方有权向乙方提出更换,乙方应在 日内更换,并向甲方报备。
5、甲方在合同生效之日起 日内按规定向乙方无偿提供管理工作用房、办公桌椅(由甲乙双方签确认书为依据)。提供约平方米的场所作为乙方办公室及主任宿舍、工作间等物业管理用房。工作用房水电费由甲方负责(不含乙方煮饭和空调用电)、车辆维修费、电话费均由乙方自行负责。
6、负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷。
7、结算、审定支付给乙方的费用。
8、概不承担乙方的任何法律纠纷。
9、教育好本院干部职工配合乙方物业管理工作。?
10、提供专业的消毒液及工具。第七条 乙方的权利、义务
1、根据有关法律、法规及本合同的规定,同时结合物业管理实际情况,制定该服务项目的各项管理办法、规章制度、服务标准及考核、奖惩办法(具体详见东山县医院采购项目的服务规范及要求)。
2、遵守各项管理法规和本合同规定的职责要求,根据甲方授权,对托管区实施物业管理,确保实现管理目标,执行甲方委托事项,自觉接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方的检查监督。
3、有权依照甲方委托对物业管理制度进行修订。
4、乙方持有效证照与甲方签订合同,物业管理服务人员和专业技术人员持有效岗位证书及资格证书上岗。
5、乙方未经甲方书面同意,不得将本合同项目转包给第三方经营。
6、甲方原有后勤服务临时工人员人事关系、待遇及管理等,乙方应按原劳动合同(甲方与后勤人员签订)约定继续履行,乙方未能按原劳动合同继续履行应承担因此产生的经济补偿金、赔偿金等。
7、乙方应建立本项目的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。在合同期满终止时,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及各类管理档案、财产等资料;乙方自己购臵的用具及设备仍归乙方所有。
8、乙方聘用员工仅与乙方发生劳动关系,乙方应承担与管理服务有关的直接运营费用。该费用包括但不限于下列费用:乙方员工工资、社保费用,培训材料,与承担管理服务有关的所有清洁材料、工具、消耗品和其它费用,乙方公司法定税费,物业管理日常办公费用等费用。
9、不承担对物业使用人及非物业使用人的人身、财产的保险义务。
10、乙方必须遵守甲方有关管理制度,参与甲方组织的有关会议及有关考核(甲方考核标准以东山县医院采购项目的服务规范及要求);确保甲方保洁工作每天正常运行,向甲方提出物业管理的建议。
11、政策、法规规定由乙方承担的其他责任。
12、乙方提供配套服务中涉及与医疗相关事务而发生的责任由甲方承担。
第四章 物业管理及服务要求
第八条 关于物业管理目标与保洁质量约定
乙方应根据甲方的委托管理项目制定本物业管理分项标准,并必须达到以下要求:
1、全面负责甲方委托的规定范围的保洁及养护,后勤服务综合满意85﹪以上;
2、对医院日常工作任务的派发落实100﹪。医院的满意率85﹪以上。
3、完成根据医院工作要求制定的其它工作指标。医院的满意率85﹪以上。
4、各科内服务要求完成率100﹪,服务满意率85﹪以上。
一、病区
(1)除护士站、治疗室、护士长办公室外,病区地面(包括病房内卫生间)每日湿式清扫二次,床头柜、生活柜、电视机、盥洗室内水槽、开水器、护士站吧台、卫生间洗脸盆、马桶或蹲盆每日擦拭冲洗,其中床头柜、马桶用施康液擦拭,施康液由病区护士配比后提供;医生办、主任办(示教室)、值班室每周清扫二次(包括家具、墙面、天棚);病区墙面、门、窗(包括卫生间内)、病床、凳子、陪人床、热水瓶架每周擦拭,污染时及时擦拭;病区天花板、空调表面等每月清洁一次;出院病人床头柜、生活柜、病床及时擦拭,按要求消毒。
(2)ICU、手术室、产房按现有工作要求做好保洁工作。
2、门诊楼
门诊1—4层大厅、走廊、楼梯、各诊室、急诊科、急诊抢救室地面每日湿式清扫二次,墙面、门、窗每周一次擦拭,有污迹及时擦净,室内外所有玻璃窗、天花板、灯管每月擦拭清洁一次,并保洁;各办公室内、诊室、检查室家具每日擦拭1-2次;4层会义室、行政值班室至少每周清扫一次,使用后及时保洁,公共厕所每日清扫二次,水箱等每日擦拭一次,并保持无臭、无污垢。
3、放射科、检验科、体检中心、值班室地面、墙面、天花板、门窗、卫生间参照门诊楼保洁要求。
4、室外广场、道路、绿化等每日一次清扫,垃圾、烟蒂随时清理,绿化及时除杂草。
5、垃圾每日收集二次,并及时清理。
6、供应综合楼:按现有供应室保洁要求做好工作。1-3层走廊、厕所、楼梯、办公室、阅览室、信息中心至少每日清扫一次,每月大扫除(天棚、灯管、家具、墙面),并保洁。
7、保洁时间:住院楼6:00~20:00、门诊楼、供应综合楼按医院上班时间提前1小时,下午下班推迟半小时。第九条 配套服务质量要求
1、人员要求固定,到岗人员情况及调换应及时告知各病区护士长,门诊部主任及相应科室负责人。若要调离必须告知科室负责人。
2、对不负责任,工作表现差的人员,护士长及科室负责人有权提出调离建议,乙方应安排顶替人员到岗。
第五章 委托管理期限
第十条 委托管理期限:自2010 年 月 日至 年 月 日止,时效期限
年。
第六章 费用标准及支付
第十一条 物业管理服务费和配套服务收费金额全年为叁拾陆万捌仟元整。按每月平均转账支付合同款,支付时间由医院财务科根据月考评分情况核算后次月初7日内向乙方支付上月的服务费,甲方不得拖延。乙方按照上述收费,并按合同约定的服务内容和质量标准提供服务,盈余或亏损由乙方享有或承担。如果本合同服务费在 应付日后60天内未支付(非甲方原因造成延期支付除外),乙方有权立即终止本合同,但应提前一个月以书面方式通知甲方。
第七章 违约责任
第十二条
1、鉴于甲方所处行业的特殊性,除合同另有约定外,乙方在双方合同约定服务期内,不得以任何理由停止或暂停提供本合同约定服务。甲、乙双方无正当理由提前终止合同应向另一方支付合同违约金2万元整。
2、乙方违反本合同的约定,未能完成约定的管理目标或造成甲方不良影响、以及直接造成甲方经济损失的,甲方有权要求乙方在规定期限内整改,并有权终止合同。导致甲方保洁工作不能正常运行的,乙方应向甲方支付按当月收费10%计付的违约金。
3、因甲方原因,造成事故的,由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成事故的,由乙方承担责任并负责善后处理,造成甲方经济损失的,甲方有权在每月支付给乙方的费用中直接抵扣。甲方违反本合同的约定未能及时支付物业管理费,每逾期1天支付违约金 200元。
4、本着甲乙双方长期合作、共同发展双赢的原则,在合同期满前三个月,乙方应向甲方提出书面申请,请示甲方是否继续签约(续签合同另行约定),但甲方在没有增加服务范围的情况下,续签合同时乙方服务费不变。
5、本合同终止后,在新的服务承包商接管本项目之前,甲方若有要求,乙方应在甲方的要求暂时(一般不超过三个月)继续为甲方提供服务,甲方按合同标准继续支付服务费用。
6、本合同期满且双方未能就续约问题达成一致意见的情况下,乙方应在期满之日当天撤出甲方场所,并积极配合甲方的交接工作。因履行本合同产生的如何纠纷,双方应通过协商或诉讼解决,不允许采取包括阻扰、破坏正常办公秩序、拒不搬离或不交接等办法。乙方有上述行为,甲方有权要求乙方支付违约金约人民币50000元。
第七章
附则
第十三条 甲方如因医院业务扩大,增加医疗项目,加大工作量,须与乙方协商签订补充协议,双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十四条 本合同及其他文件中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规执行。本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。第十五条 本合同在履行中如发生争议,双方应友好协商解决,如果协商或调解不成,任何一方可向本物业所在地人民法院起诉。
第十六条 合同附件。下述附件应被视为本合同不可分割的部份。附件一:东山县医院物业管理(保洁)方案 附件二:报价明细表
附件三:设备、工具和消耗品清单 附件四:物业服务承诺书
第十七条 本合同自签订之日起生效。本合同一式叁份,甲、乙双方各执一份,一份送东山县政府采购中心存档。
甲方签章: 乙方签章:
法人代表 : 法人代表:
项目名称: ***市***医院物业管理服务 委托方(甲方): ***市***医院
受托方(乙方):***市**物业服务有限公司
签订时间: 年 月 日
签订地点:
***市***医院物业管理及配套服务委托合同
第一章 总则
第一条 本合同当事人
委托方(以下简称甲方):***市***医院
受托方(以下简称乙方):***市**物业服务有限公司
为加强甲方医疗环境的保洁管理,协助甲方创造优美、整洁、舒适、文明的工作环境,根据《中华人民共和国合同法》,《物业管理条例》和有关法律法规规定,经甲、乙双方共同协商,就甲方委托乙方对***市***医院提供物业管理及配套服务签订本合同
第二条 物业基本情况
1、物业类型:***市***医院保洁及相关配套服务。
2、坐落位臵及服务场所:***市***医院内。
3、物业管理范围:***市***医院内环境清洁、绿化、水电、被服洗涤及其他临时交办的相关服务。
第三条 乙方提供管理服务的受益人为本物业的物业使用人,本物业的物业使用人应对履行本合同承担相应的责任。
第二章 委托管理事项
第四条 物业管理范围及内容
1、后勤服务(水电维修等杂工)。
2、绿化服务。
3、保洁服务。
4、被服洗涤服务。
5、甲方临时交办的其他服务事项。
第三章 双方权利和义务
第五条 甲方的权利、义务
1、依照本合同规定将***市***医院所属物业的后勤、绿化、保洁委托给乙方管理。
2、甲方对乙方的管理实施监督检查及考核评定,乙方有下列行为,甲方有权单方解除合同,并要求乙方赔偿相应损失:(1)乙方经甲方考核评定连续两个月不能达到合同约定要求。(2)乙方或乙方聘用人员给甲方造成重大经济损失(2000元以上)或人员伤亡。
(3)乙方或乙方工作人员扰乱甲方正常工作秩序。(4)乙方或乙方工作人员冒用甲方名义,造成甲方名誉和财产受损。
(5)乙方或乙方工作人员未能积极配合甲方或甲方管理部门的工作,影响或妨碍甲方正常医疗和办公秩序。(6)出现医疗废物(医疗垃圾)流失、泄露、扩散等事件的。(7)乙方在提供服务过程中,违反法律、法规或未按服务清单内容提供服务及其他违反合同约定行为的。
3、甲方在合同生效之日起7日内按约定向乙方提供托管区物业管理所需的相关资料(由甲乙双方签确认书为依据),并在乙方管理期满时予以收回。
4、甲方有权监督乙方是否依法或依合同规定开展工作,但不得干涉乙方依法或依合同规定内容所进行的管理和经营活动。但如乙方工作人员表现不好或造成不良影响,甲方有权向乙方提出更换,乙方应在15日内更换,并向甲方报备。
5、负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷。
6、结算、审定支付给乙方的费用。
7、教育好本院干部职工配合乙方物业管理工作。
8、提供专业的消毒液及工具。第六条 乙方的权利、义务
1、根据有关法律、法规及本合同的规定,同时结合物业管理实际情况,制定该服务项目的各项管理办法、规章制度、服务标准及考核、奖惩办法。
2、遵守各项管理法规和本合同规定的职责要求,根据甲方授权,对托管区实施物业管理,确保实现管理目标,执行甲方委托事项,自觉接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方的检查监督。
3、有权依照甲方委托对物业管理制度进行修订。
4、乙方未经甲方书面同意,不得将本合同项目转包给第三方经营。
5、甲方原有后勤服务临时工人员人事关系、待遇及管理等,乙方应按原劳动合同(甲方与后勤人员签订)约定继续履行。
6、乙方应建立本项目的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。在合同期满终止时,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及各类管理档案、财产等资料;乙方自己购臵的用具及设备仍归乙方所有。
7、乙方聘用员工仅与乙方发生劳动关系,乙方应承担与管理服务有关的直接运营费用。该费用包括但不限于下列费用:乙方员工工资、社保费用,培训材料,与承担管理服务有关的所有清洁材料、工具、消耗品和其它费用,乙方公司法定税费,物业管理日常办公费用等费用。
8、不承担对物业使用人及非物业使用人的人身、财产的保险义务。
9、乙方必须遵守甲方有关管理制度,参与甲方组织的有关会议及有关考核;确保甲方保洁工作每天正常运行,向甲方提出物业管理的建议。
10、政策、法规规定由乙方承担的其他责任。
11、乙方提供配套服务中涉及与医疗相关事务而发生的责任由甲方承担。
第四章 物业管理及服务要求
第七条 关于物业管理目标与保洁质量约定
1、病区
(1)除护士站、治疗室、护士长办公室外,病区地面(包括病房内卫生间)每日湿式清扫二次,床头柜、生活柜、电视机、盥洗室内水槽、开水器、护士站吧台、卫生间洗脸盆、马桶或蹲盆每日擦拭冲洗,其中床头柜、马桶用施康液擦拭,施康液由病区护士配比后提供;医生办、主任办、值班室每周清扫二次(包括家具、墙面、天棚);病区墙面、门、窗(包括卫生间内)、病床、凳子、陪人床、热水瓶架每周擦拭,污染时及时擦拭;病区天花板、空调表面等每月清洁一次;出院病人床头柜、生活柜、病床及时擦拭,按要求消毒。
(2)ICU、手术室按现有工作要求做好保洁工作。
2、门诊楼
门诊1—5层大厅、走廊、楼梯、各诊室、急诊科、急诊抢救室地面每日湿式清扫二次,墙面、门、窗每周一次擦拭,有污迹及时擦净,室内外所有玻璃窗、天花板、灯管每月擦拭清洁一次,并保洁;各办公室内、诊室、检查室家具每日擦拭1-2次;会议室、行政值班室至少每周清扫一次,使用后及时保洁,公共厕所每日清扫二次,水箱等每日擦拭一次,并保持无臭、无污垢。
3、放射科、检验科、值班室地面、墙面、天花板、门窗、卫生间参照门诊楼保洁要求。
4、室外广场、道路、绿化等每日一次清扫,垃圾、烟蒂随时清理,绿化及时除杂草。
5、垃圾每日收集二次,并及时清理。
6、保洁时间:住院楼7:00~18:00、门诊楼、住院楼按医院上班时间提前1小时,下午下班推迟半小时。
第八条 配套服务质量要求
1、人员要求固定,到岗人员情况及调换应及时告知各病区护士长,门诊部主任及相应科室负责人。若要调离必须告知科室负责人。
2、对不负责任,工作表现差的人员,护士长及科室负责人有权提出调离建议,乙方应安排顶替人员到岗。
第五章 费用标准及支付
第九条 物业管理服务费金额(甲方临时交办的其他服务事项除外)每月为:33000.00元。大写:人民币叁万叁仟元整。
费用明细如下:
1、后勤服务。职工人数2人,月工资费用3600元。
2、保洁。职工人数14人,月工资费用20000.00元。
3、被服洗涤。职工人数3人,月工资费用5300元。
4、物业代管服务费用4100.00元。
5、甲方临时交办的其他服务事项所产生的服务费单独协商。以上1-5项为物业管理服务收费金额。由甲方按月转账支付合同款,支付时间由甲方财务部门根据月考评情况核算后次月初7个工作日内向乙方支付上月的服务费,甲方不得拖延。乙方按照上述收费,并按合同约定的服务内容和质量标准提供服务,盈利或亏损由乙方享有或承担。如果本合同服务费在应付日后15个工作日内未支付(费甲方原因造成延期支付除外),乙方有权立即终止本合同。
同时,甲方有权监督乙方将工人工资足额发放给工人,避免拖欠职工工资,给甲乙双方造成不良社会影响。
第六章 违约责任
第十条 相关违约责任
1、鉴于甲方所处行业的特殊性,除合同另有约定外,乙方在双方合同约定服务期内,不得以任何理由停止或暂停提供本合同约定服务。甲、乙双方无正当理由提前终止合同应向另一方支付合同违约金2万元整。
2、乙方违反本合同的约定,未能完成约定的管理目标或造成甲方不良影响、以及直接造成甲方经济损失的,甲方有权要求乙方在规定期限内整改,并有权终止合同。导致甲方保洁工作不能正常运行的,乙方应向甲方支付按当月收费10%计付的违约金。
3、因甲方原因,造成事故的,由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成事故的,由乙方承担责任并负责善后处理,造成甲方经济损失的,甲方有权在每月支付给乙方的费用中直接抵扣。甲方违反本合同的约定未能及时支付物业管理费,每逾期1天支付违约金 300元。
4、本着甲乙双方长期合作、共同发展双赢的原则,在合同期满前三个月,乙方应向甲方提出书面申请,请示甲方是否继续签约(续签合同另行约定),但甲方在没有增加服务范围的情况下,续签合同时乙方服务费不变。
5、本合同终止后,在新的服务承包商接管本项目之前,甲方若有要求,乙方应在甲方的要求暂时(一般不超过三个月)继续为甲方提供服务,甲方按合同标准继续支付服务费用。
6、本合同期满且双方未能就续约问题达成一致意见的情况下,乙方应在期满之日当天撤出甲方场所,并积极配合甲方的交接工作。因履行本合同产生的如何纠纷,双方应通过协商或诉讼解决,不允许采取包括阻扰、破坏正常办公秩序、拒不搬离或不交接等办法。乙方有上述行为,甲方有权要求乙方支付违约金约人民币50000元。
第七章
附则
第十一条 甲方如因医院业务扩大,增加医疗项目,加大工作量,须与乙方协商签订补充协议,双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条 本合同及其他文件中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规执行。本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。第十三条 本合同在履行中如发生争议,双方应友好协商解决,如果协商或调解不成,任何一方可向本物业所在地人民法院起诉。
第八章 委托管理期限
第十条 委托管理期限:自2017年05月01日至2018年04月30日止,时效期限 壹 年。
第十七条 本合同自签订之日起生效。本合同一式肆份,甲、乙双方各执贰份,具备同等法律效应。
甲方签章: 乙方签章:
法人代表 : 法人代表:
第二部分、物业管理的整体构想与创优规划 :
住宅社区作为建设开发有限公司“东方城市系列”的又一经典之作,以其建筑的现代风格和完美的协调性,构筑了又一具有现代生活气息的城市景观。“以人为本”不仅仅是一句口号,在东方明珠城的每一个细节都充分体现
出建筑对人的关心,以她的色彩、材质、结构、尺度以及施工质量,点点滴滴、方方面面都是工程学、建筑学、文化艺术的杰作,透射出人文关怀,使业主的居住生活在舒适、便捷中体现出物业的价值。
针对东方明珠城社区物业管理的整体情况,我们确立了东方明珠城住宅社区物业管理的管理构想。
一、管理思想
公司将凭借自己的人才优势、技术优势、文化优势、管理优势,把东方明珠城社区创造成为一个温馨家园。
二、管理组织
公司将建立一支年轻化、专业化,高素质、复合型的管理队伍,对东方明珠城社区实施专业化的物业管理与服务。
1、多层次、多角度的激励员工,满足员工的物质和精神需求。
2、主张管理者与员工之间的沟通,体现人与人之间的平等。
3、关注员工自我价值的实现,使员工与公司共同发展进步。
4、为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上、相形见拙者下”。
5、建立培训体制,使每一个员工掌握物业基本技能,能够胜任本职岗位工作,成为合格、称职的物业服务人员。
三、管理特色及创新点
公司坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服务”的管理手段。
1、推行首问负责制,第一个接待业主或被业主询问的公司员工,不受部门的限制,均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象。
2、倾听业主的心声,在社区内设置“心连心信箱”,了解业主需求,解决业主反映的问题。
3、关注业主生活质量的提高,倡导“以业主为圆心”的服务理念,我们不仅做好24小时安保服务,24小时接待服务,16小时保洁服务,管理处还将经常组织各种活动,增进物业与业主的交流,创造祥和文明的住宅社区。
四、创优规划
(一)、近期工作目标
第一年内,业主开心入住,装修无违规现象;
第二年内,创市物业管理示范住宅小区;
第三年…… 保市优、创全国物业管理示范住宅小区;
(二)、实施方案
1、在公司总经理领导下,在行业主管部门指导下,专门成立由公司职能部门人员、管理处主任和其他部门负责人组成的创优领导小组,其中管理处主任为执行组长,并明确创优小组职责。
2、完善各部门、各岗位的操作规程,规范日常操作。
3、做好日常工作记录,注意资料的积累、整理,做好考评、资料的归档及达标申报等工作。
4、由创优小组按管理处巡检制度进行日常的考核检查,公司创优指导小组做好东方明珠城社区创优的指导、监督工作。
5、建立“服务明星”评比制度,明确奖惩措施,引导员工共同做好优秀社区的创建工作。
第三部分、管理机构设置和管理人员 :
的配备、管理及物资的配备
一、管理机构模式
东方明珠城住宅城社区的物业综合管理工作,由天祥物业有限公司下属的东方明珠城管理处负责,管理处下设综服科、安保科、维修部、环境科。
组织结构图
二、管理人员的配备
管理处定编94人,其中主任、副主任各1名,各部门负责人4人,由物业公司聘任,授权到东方明珠城住宅社区实施综合管理。
接待员:2人,接待业主的来访和投诉并及时处理。
文员:1人,负责社区房屋及业主的有关资料的存档工作和信息收集工作。
财务:1人,负责社区的经济核算和各种费用的收缴工作。
卫生清洁工:21人,负责社区的卫生清洁工作,每天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位。
绿化管理养护工:2人,负责社区内的绿化及花草树木的养护培植工作,并对业主的垂直绿化(阳台摆花)和庭院绿化进行指导。
治安员:54人,负责住宅区内的治安、保卫防范、车辆管理工作,配合派出所、车管、消防等部门维护正常治安秩序,负责管理社区的停车场以及出入社区的各种车辆,维护社区的交通秩序;
维修工:7人,负责社区的房屋及设施设备的维修、养护。
三、管理人员的录用与考核、培训计划
(一)、管理人员的录用要求
分类岗位职责条件备注
管理处主任全面负责社区物业管理工作大专以上文化,三年以上物业实际管理经验公司选派
综服科科 长负责财务、接待业主来访以及社区各项服务事业的经营、管理大专以上文化,具有管理经营能力,两年物业管理综合服务工作经验公司选派。
1 建设方案
1.1 电信运营商物业现状及分析
目前电信运营商一些省分公司电费管理的现状多是半人工半自动化状况, 首先是由代维人员根据收到的业主单据在Excel上录入电费以及支付信息, 并计算日耗等信息。然后将Excel电费台账提交给运维逐级审核, 审核人员将本次代维提交的Excel电费台账再去找到上次电费台账进行对比, 最终将Excel电费台账导入到管理系统实现后续的电子审核过程。
目前电信运营商电费管理方式主要存在以下问题:
(1) 代维抄表时, 往往还需要录入与电费无关的信息, 比如基站区域、上次台账信息、手工算出日耗等, 而且手工录入没有校验机制, 录入的数据不是很完善等;
(2) 市省运维审核时需要人工对比基站名称等基本信息是否有误, 本次台账信息是否和上次台账信息能对接上, 还要计算日耗是否异常等, 这个过程是十分的繁琐和易错的;
(3) 代维收到的是1个月甚至多个月的一笔单据, 但是在入账的时候运维人员还需要人工将它拆分成多个月的台账, 这个过程也是十分的繁琐和易错的。
1.2 建设需求
为提倡节能减排, 促进企业发展。全面提高物业费用精细化管理程度, 有效提高资源使用效率, 通过对物业相关费用管理流程和管理制度的规范、统一、优化, 实现物业相关费用配置的科学化、合理化, 缓解成本费用压力。建设物业管理系统, 对全网网元、机房、基站、库房、营业厅等电费、房租、物业费用实施系统化的管理, 使得电费管理更简单、更准确、更有效。
1.3 建设目标及原则
1.3.1 建设目标
对通信机房、办公楼、营业厅及库房等网点的水电费、房屋租赁 (费用、合同) 以及物业管理费等管理项目实现台账、审核及对标管理等信息化管理, 满足对物业管理需求。
1.3.2 总体原则
以投资效益为中心, 以市场需求为导向, 以网络资源现状分析为基础, 结合重大技术应用和网络演进, 确定合理的网络发展目标和建设规模。提升电信运营商的整体形象。
(1) 统一规划, 统一实施。充分考虑可扩展性和可持续性。
(2) 尽量减少对现网网络结构和现有应用平台的影响。同时, 应充分考虑系统和现网网络结构、业务支撑平台、业务提供平台的兼容性, 确保现网的稳定可靠的同时, 充分挖掘基础支撑系统的业务提供能力。
(3) 充分考虑整体性和关联性。
(4) 系统发生任何故障, 都不影响宽带用户正常上网, 不降低现有宽带网的可靠性和可用性。
(5) 充分考虑建设的经济性。在不影响系统性能的基础上充分利用原有设备。
1.3.3 系统软件开发设计原则
在遵循各种技术规范的前提下, 充分考虑IT现状和未来发展趋势, 设计方案需基于可扩展性、可行性、经济性、创新性、安全性、标准性、开放性、可转移及可转换性等设计原则。
1.4 建设内容及方案
1.4.1 系统软件结构方案
物业管理系统划分为三层架构, 即控制层、模型层和表现层。实现系统内部松耦合, 以灵活、快速地响应业务变化对系统的需求。
控制层采用改造过的webwork框架来完成, 表现层将数据先封装为xml形式传递到控制器, 然后控制器通过解析并封装为数据类形式到了控制层。控制层处理后会把结果通过工具类转为xml形式传回给表现层。所以各层之间操作的都是数据类, 但是内部传输交换的是以xml形式完成。
表现层仍然是以html、js以及内部封装的控件完成, 通过用户的录入和后台的数据返回来展现数据给客户。
数据层以传统的jdbc方式操作数据库, 采用系统封装好的类来管理连接池、事物等操作。
物业管理系统为前端应用提供统一的展示风格、统一数据及服务调用封装、基础功能及工具能力、统一登陆及鉴权等。
展现层负责提供物业管理系统的各个管理视图, 包括基站信息管理视图、网点信息管理视图、能耗台账管理视图、财务预提/计提视图、报表视图、系统管理视图等。
接口层主要负责物业管理系统和外系统的通信, 在本系统中主要是包含合同管理系统的合同数据读取接口, 以及与动环监控系统做数据自动采集接口。接口协议采用标准的webservice方式。
业务层负责物业系统的业务逻辑处理, 负责系统的帐号权限管理, 提供系统自身的基础管理功能。
数据层负责完成各类数据处理的持久化。数据层数据访问层通过技术的封装、抽象, 使访问数据更方便, 数据库存储访问技术可以采用Hibernate、iBatis、JDBC、关系型数据库等。[1]
1.4.2 系统硬件组网方案
部署一套物业管理系统, 新增数据库服务器1套, 应用服务器1套, SAN交换机系统一台, 磁盘阵列一套及1台系统核心交换机, 并配置相应的数据库软件及操作系统, 新增设备经网线连接至S9312交换机, 系统尽量利用通信机房现有防火墙、交换机。具体网络拓扑图2所示。
物业管理系统经核心交换机连接至机房DCN网接入点S9312汇聚交换机, 经防火墙接入DCN网, 提高网络安全性能[4]。
在本方案物业管理系统中, 采用2台主机作为数据库和应用服务器, 分别部署物业管理的数据库和应用中间件系统, 两台服务器通过系统级的高可用性系统构成一个高可用性集群 (HA) , 采用2套应用中间件, 形成两台主机互为备份。为了避免主机异常带来的性能损失, 单机配置容量需要满足承载所有系统性能。用户通过DCN网访问系统。
建设一套物业管理系统, 主要工程量如表1所示。
2 系统功能设计
系统功能如图3所示。
(1) 作业管理。主要针对系统使用者的日常作业工作平台。主要包括工单查看、预警信息、租金代开票、支付打印、ERP补录、出纳支付、托收处理、代为抄表、租金及电费预提等管理。
(2) 网点信息管理。该模块主要针对系统涉及的各基础业务数据信息的管理。包括机房、办公楼、营业厅及库房等用电能耗网点。建立统一的数据口径, 解决当前各地市数据分散, 线上线下数据并存的问题。通过查询了解基站的归属信息、基本信息。
(3) 工单管理。总体来说, 物业管理以四大流程为主线, 包括网点全生命周期管理、合同会签续签事前审批流程、费用支付、物业协调流程。
(4) 合同及租赁费管理。包括合同信息管理、押金管理、费用审核等。
(5) 能耗管理。包括基站能耗抄表管理、网点能耗抄表管理、基站能耗审核、网点能耗审核。
(6) 电费管理。电费管理作为该系统核心功能, 其主要流程包括:抄表缴费管理、计提审核、余额管理、电费预提管理、电价调整及审核。
(7) 财务审核管理。财物审核阶段主要包括以下内容:网点水电费审核、租金费用审核、网点水电费充账、网点水电费销账、租金费用销账。
(8) 报表管理。为满足本地化报表需求, 挖掘物业各项费用数据。系统提供周报、月报、专业部门报表、节能减排报表等, 以供生产分析用。
(9) 客情管理。主要功能包括:客户基本信息管理、联系人信息管理客户、账户信息管理。
(10) 系统管理。主要功能包括:角色管理权限管理账号、管理账号映射。
(11) 系统外部接口。本方案新建物业管理系统需与4个系统对接:报账平台、动环监控系统、合同管理系统、资源管理系统。接口协议采用标准的webservice方式。
报账平台接口[3], 负责处理物业管理系统产生的电费/租金报账单与集团大ERP的报账平台的数据交互。
资源管理接口[2], 主要实现基站、机房、设备等基础数据的导入工作。如:机房名称、地址、编码、经纬度、类型等等。通过与资源系统的接口做到基础信息的自动导入, 减少人工录入信息的工作量, 以及产生错误的几率, 保证了资源数据的准确性与实时性。
动环监控接口, 实现物业管理系统中自动抄表和获取开关电源的直流负载的作用。动环监控系统可实现与智能电表的对接, 将电表的各项指标纳入系统中管理。物业管理系统要实现对智能电表数据的自动读取, 需要与动环监控系统对接, 以获取动环监控系统中管理的智能电表的数据及开关电源负载。
合同管理系统接口, 将为物业管理系统充当合同信息查询的字典。为了保证合同数据的准确性与唯一性, 物业管理系统不做合同信息的管控。
3 结语
伴随电信业务及相应用户快速发展, 电信运营商在收益增长的同时, 成本也在增加。物业类型多样化、地段复杂化、业主多元化问题越来越严重, 建设物业管理系统, 对全网网元、机房、基站、库房、营业厅等电费、房租、物业费用实施系统化的管理, 使得物业管理更简单、准确、高效, 实现节能减排, 促进企业发展。
摘要:文章首先分析了电信运营商物业现状及电费管理存在的主要问题, 提出建设需求, 通过对建设目标及总体原则的描述, 进而对物业管理系统软件结构方案、硬件组网方案及系统功能设计进行阐述, 最后对物业管理系统作出总结。
关键词:运营商,物业管理,系统
参考文献
[1]吕彦杰.电信运营支撑系统OSS:理论、策略与实践[M].北京:人民邮电出版社, 2003
[2]唐宝民, 张颖.电信网监控和管理技术[M].北京:人民邮电出版社, 2006
【关键词】医院病案管理;问题;措施
【中图分类号】R722.12 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2015)03-0632-02
病案资料不仅用于临床、科研、教学,更是公、检、法办案的原始证据。病案是医务人员记录疾病诊疗过程的文件,它客观地、完整地、连续的记录了病人的病情变化、诊疗经过、治疗效果及最终转归,是医疗、教学、科研的基础资料,也是医学科学的原始档案材料。病案管理工作在提高医疗服务治疗、减少医疗纠纷、维护医院形象等方面起着重要作用。
1医院病案管理中存在的问题
1.1病案管理意识不强,病案信息利用率不高
医院病案管理水平和质量将直接影响医院医疗服务水平和质量,同时也是医院面对和处理医疗事故和纠纷案件的有效证据。医院病案管理不仅仅是医疗文书的整理、分类和归档,而且是医院循证医学研究和诊疗数据收集与分析的基础。笔者从事医院病案管理和研究工作多年,发现目前大多数医院病案管理意识不强,具体表现在:对医院病案的重要性认识不足,对医院病案建设需要投入不足,对病案管理人员的培训和继续教育工作不到位[1]。另外,医院病案的有效利用率不高,尤其是涉及到医院收治的疑难杂症和复杂病例缺乏有效的归档利用,对医疗病案的有效开发与病例挖掘明显不足,医院的诊疗仍然停留在医师个人医疗服务经验的积累模式上,缺乏对病案的讨论与深入分析总结,给医疗事故的发生和医疗纠纷的处理埋下了隐患。
1.2病案管理制度不健全,档案管理分散
目前,大多数医院病案管理主要集中在病案室或者医疗档案室,部分二级医院和大多数一级医院的病案管理主要由各个临床科室进行归档管理,医院各科室的病案资料和医疗信息资源难以有效整合[2]。设立病案管理科室的医院尽管配备了相应的管理人员,但是涉及医院病案管理的制度、职责、绩效考核及其标准却很少,缺乏统一规范的医院病案管理模式。因档案管理制度不健全、有价值的医疗信息和珍贵的医疗病案及其文件资料得不到有效利用,造成病案的收集效率低下,信息管理制度化形同虚设,不利用医院医疗信息的科学化、信息化和整体化管理。
1.3病案管理人员素质参差不齐,人员结构不合理
目前,从事医院病案管理的人员在理论水平、专业素质、文化程度等方面存在较大差异,其专业学科背景参差不齐,人员结构也不尽合理。具体表现为人员配备较为随意,且流动性大,病案管理人员多是从行政、护理、医技等部门转岗过来,而病案专业出身的人员较少,且存在着专业知识老化,知识面较窄,知识结构不合理,学历偏低,思想观念和管理水平相对滞后等问题,与当前医院信息化管理的要求有较大的距离,难以适应新形势下的医院病案科学有效管理的发展目标。
1.4病案管理缺乏规范化与系统化
目前医院病案的收集、整理与病案归类归档管理水平差,缺乏规范化和系统化管理。病案管理涉及到归类的编码设定、病案存留的操作流程、病案数量的统计与整理分析等,病案管理要保证病案存档准确、查阅便利,需要对病案及相关医疗资料进行分类管理,要有标准,否则就失去病案管理意义。
2加强医院病案管理工作对策
2.1提高病案管理意识,保证病案资料完整性
随着社会发展,医疗服务的数量在不断增加,因为医疗活动产生的相关治疗在大量增加,增加了医院病案管理工作量和工作难度。虽然工作难度增加,但是病案管理意识不能松懈,因为病案是保留诊疗过程和结果的有效证据,是减少医疗纠纷的重要保证,是维护医患利益的法律文书。在病案管理中,要重视医疗文书的书写质量,自觉遵守医疗文书的书写规定,自觉认识医疗文书的重要性,维护病案的完整性和连续性。
2.2健全病案管理制度,使管理规范化
首先要建立和健全病案管理制度,使病案管理规范化,标准化,减少病案管理随意性和无序性,保证病案管理工作质量。在制定病案管理制度时,要结合中国相关档案管理法规和办法制定出适合本院的病案管理法规,使管理制度建立和完善。保证病案管理中归档、保管、借阅、移交、保密等环节程序化、标准化、手续化,能够避免档案流失、缺损、泄密等,使病案管理规范化、科学化、法制化。
2.3加强病案管理人员培养,提高管理素质
病案管理人员的素质和管理水平对病案管理质量至关重要。提高和加强病案管理人员素质要加强病案管理人员专业素质培训,提高病案管理业务水平。通过外派学习兄弟医院病案管理经验提高病案管理水平;定期对在岗人员进行继续教育;聘请病案管理专家对病案管理人员进行专业培训;将档案管理人员纳入医院人才培养计划,提高档案管理人员对病案管理新技术、新方法的学习和培训;提高管理人员的信息化设备应用水平。
2.4加强医院病案室的硬件建设,推进医院病案管理的现代化水平
医院信息化管理的平台必须设计或者兼容医院病案管理模块,在逐步完全医院病案室硬件设施建设的同时,实现医院信息服务平台共享,医疗文书书写、诊疗资料和病案收集归类一体化管理。逐步建立医院病案管理信息收集和分析平台,参照文献收集与处理的软件开发管理模式,使病案信息实现系统化和科学化管理,便于检索、查阅与利用,提高医院信息化管理效率,进而实行信息系统化,为实现信息资源共享打下良好的基础。
2.5引入ISO管理体系与理念,促进病案管理规范化
ISO管理体系是一项综合的管理评价方法,对促进医院病案管理规范化和科学化有着极其重要的作用。病案管理不仅仅是医疗文书书写和诊疗资料的后续管理和末端管理,更是一种流程管理,贯穿于整个医院服务质量管理链条中,是医院系统管理中重要的一个环节。医院病案管理不能简单的停留在对医疗资料的收集整理与保管阶段,要确立以利用、服务为中心的业务指导思想,重视研究如何提高病案为医院建设与发展服务的效益,要从被动坐等上门的服务方式,逐步走向主动开发病案信息资源,努力开拓档案利用的新途径,如利用病案信息通过统计、分析、總结等方法编写资料捉供给医院领导和有关部门及人员,为医院整体发展提供借鉴和参考。
结语
总之,病案管理工作上存在诸多不足,但通过不断改善病案管理工作的相关环节,有助于提高病案管理质量,促进病案管理工作向前发展。
参考文献
[1]罗冰。如何做好医院档案管理及其开发利用[J].中国健康月刊,2010,5(5)
【医院物业安全管理方案】推荐阅读:
医院物业管理服务模式09-25
医院物业员工管理制度10-23
医院物业管理人员工作总结09-28
医院物业招标文件09-17
物业安全保卫管理方案09-20
住宅物业小区管理方案06-09
住宅物业管理方案09-27
商住小区物业管理方案05-24
物业管理与服务方案07-10
汽配城物业管理方案09-10