企业档案工作岗位责任制(精选12篇)
一、分管档案工作的企业领导职责
1.统一领导企业档案工作,审批企业档案工作规划、规章制度,审批企业档案的鉴定销毁报告及目录;
2.将企业档案工作纳入领导议事日程,定期研究解决档案工作中存在的问题;
3.监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚;
4.组织协调企业内各部门档案工作的关系。
二、办公室分管主任职责
1.贯彻落实档案工作法规、规定及标准,组织、协调、完成档案工作任务;
2.审核企业档案工作各项制度和档案工作计划、总结,检查档案工作任务落实情况;
3.召开企业档案工作会议,总结布置档案工作,交流档案工作经验,研讨工作中存在的问题和解决办法;
4.组织企业专(兼)职档案人员的业务培训,负责企业档案工作责任制的考评工作;
5.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的审批,负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作。
三、档案部门负责人职责
1.贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准;
2.拟定企业档案工作的各项管理制度,编制档案工作规划、计划,并组织实施;
3.组织、落实各项档案工作任务;
4.落实企业专(兼)职档案人员业务培训;
5.组织企业档案工作责任制考评具体工作;
6.建立健全档案管理基础性工作,做好档案实体管理和信息管理工作;
7.负责监督检查和业务指导工作;
8.确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;
9.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的请示,负责档案鉴定销毁工作的组织实施。
四、各职能部门(项目部门)分管档案工作负责人职责
1.掌握企业档案工作的有关制度规定要求;
2.将档案工作列入本部门管理,做到档案工作与本部门其他工作布置、检查、总结“三同时”;
3.对科研课题、基建工程等档案必须按有关规定做到“四纳入”;
4.配备兼职档案人员,并保持相对稳定;
5.对本部门档案的完整、准确、系统负责;
6.督促技术、业务人员、兼职档案人员做好文件材料的平时立
卷和整理、归档工作;
7.负责对本部门兼职档案人员和有关业务人员档案工作责任制的考核工作。
五、档案部门专职档案人员职责
1.认真贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准,维护档案的齐全、完整、系统、安全;
2.监督指导各职能部门及所属单位做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作,保证档案齐全、完整、准确、系统;
3.负责企业档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作;
4.参加新产品试制定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动;
5.做好档案的保管和保密工作,确保档案的安全;
6.及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。
六、各部门兼职档案人员职责
1.落实企业档案管理各项制度和工作标准;
2.熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况,指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集积累、整理工作;
3.做好平时立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作;
4.严把案卷质量,做好文件整理、归档工作。
七、有关专业技术人员、管理人员职责
1.对本部门在业务、行政、科研、管理等各项工作中形成的文件材料的完整、准确、系统、安全负责;
2.对办理完毕的文件材料,及时交部门兼职档案人员保管,不得将文件材料据为己有或延交;
3.认真执行档案管理“三纳入”、“四同时”措施,在科研课题或建设项目结束或告一段落时,必须将文件材料收集齐全,及时立卷归档,并保证文件材料内容准确、字迹工整、图样清晰;
良好的经济环境背景、档案事业的发展以及市场的需求,促使浙江地区产生了对高素质高技能档案管理人才的需求,尤其是一些中小型企业对办公室人员提出了档案业务的要求。在这样的环境中,为服务于地方经济为主要任务与特点的高职档案课程的教育,既遇到了培育课程的良好时机,也面临着巨大的挑战。
浙江有近40所高职院校开设文秘专业,档案课程一直作为文秘专业的核心课程如何适应浙江经济与档案人才的市场需求,如何培养满足中小型企业档案岗位要求的应用型人才,这是浙江高职档案课程教学迫切需要考虑的一个问题。笔者以浙江经济职业技术学院为例,说明该校是如何结合中小型企业档案工作的要求重新构建档案管理课程的内容。
一、深入开展调查,切实了解中小型企业档案岗位要求
2008年,该校档案课程的课程组成员与在校学生生进行了为期两个月的调查研究。调查对象为省内近百家企业、近百名企业档案人员、近200名毕业生,调查目的主要是了解企业档案岗位完整的工作过程、典型的工作任务、工作的重点和难点、容易发生错误的地方、初次上岗必须要掌握的知识与技能以及可持续发展需要具备的知识和技能等,尤其是企业对档案人才的能力要求和一线档案人员对岗位工作的认识做了特别的调查和了解。
在对调查结果做充分分析的基础上,多次召开由行业专家、企业人士、档案公司经营者、知名教授参加的专业委员的研讨会。由此,初步确立了高职档案课程架构、确定了课程内容的重点和难点等,最后由学校与企业联合共同开发和建设课程内容。
二、立足地方档案事业发展特点,构建具地方特色的课程内容
浙江省自1992年9月成立了第一个地方性档案事务所以来,档案咨询与管理公司随着经济的发展雨后春笋般地涌现,目前仅杭州就有近10家此类公司。我们与其中几家公司建立了校企合作关系。因此联系浙江档案市场发展的实际情况特点,结合浙江中小型企业档案人才需求,学校与企业共同设计了以创立档案中介为抓手,以档案中介业务为工作项目,重新构建课程内容。主要包括档案事务所的创建工作,档案事务所的管理业务,档案事务所的咨询业务。这样在培养学生档案知识与技能的同时,既让学生很好地了解了地方档案事业的发展,又培养了学生的创业意识与公司运作能力,符合高职教育以就业创业为目的的特点、符合高职教育为地方经济服务的要求。
三、结合档案学科要求和特点,进行课程内容项目化教学设计
考虑到档案课程具有很强的法规性和高职学生就业主要集中在中小型企业这两个特点,学校与行业及地方企业充分合作,对企业档案的主要工作内容进行了梳理,罗列了档案工作中最基本和最重要的内容,以企业档案管理工作内容(项目)为主线,以档案管理员任职资格为标准,以企业档案管理活动各主要环节操作过程为基础,同时密切联系浙江省档案人才市场变化的新趋势,根据企业档案人员所应掌握的相关的知识要素、结合能力要素和素质要求,以档案工作任务及其工作过程为依据,来针对性地设计学习性工作项目与工作任务。
四、按照项目选取教学内容,强调课程构建的科学性
1. 遵循适用性与针对性原则。
从高职教育培养人才特点出发,档案课程内容的选择,必须来源于基层企业。从档案人员典型岗位工作内容、档案人员所应掌握的相关知识要素、能力要素和素质要求出发,考虑以职业能力为核心,以档案岗位工作任务特点及其工作过程为依据,来设计学习性工作项目;再从内在逻辑联系出发,把工作项目分解成若干个相关工作任务。教学过程中以项目为单位组织教学,以任务来驱动学生学习专业理论知识、完成实践操作,具备可适用性与操作性。而学习内容针对的是岗位工作需要而非学科需要,保证了学习内容与将来工作内容的一致性。
2. 遵循应用性和需求性原则。
与本科教学相比,高职课程不强调学科体系的系统与完整,而更注重课程内容对将来工作岗位的应用性和需求性。因此在按照项目选取课程内容和组织教学的时候,必须充分考虑课程的实践教学环节。课程实践教学考虑以课内与课外相结合的形式完成,通过中小型企业档案建设与管理调查、档案事务所创建、档案馆参观、实训室模拟操作训练、综合实训、实操竞赛、顶岗实习和社会服务等途径来完成课程的实践教学任务。
3. 遵循理论够用和实践为主原则。
高职教育教学内容必须充分考虑工学交替的可实现性和工作学习的融合度,在选取内容时可操作、可规范评价、适合高职学生学习的工作任务,围绕学生综合素质提高来设计和取舍教学内容。具体到课程理论知识方面的选取,讲求理论够用为原则,注重相关证书考证知识、可持续发展内容,以及行业发展前沿知识;至于课程操作技能方面的选取,则考虑企业档案基本操作、核心操作技能,考虑企业档案真实工作任务、真实工作过程,证书考核应会内容以及可持续发展综合能力。
4. 遵循就业与创业导向原则。
以就业为导向出发,高职学生就业定位在中小型企业,因此要分析企业档案与机关事业单位档案的不同。企业档案的重点是科技档案,而不是文书档案,因此在教学中要适当增加科技档案学习项目的课时量,包括产品档案、基建工程档案、科研档案的管理。其中基建工程档案的管理比较困难,尤其是档案咨询与管理公司承接的业务很大一块是大型工程档案,因此,工程档案应该确定为该课程教学的一个重点和难点。另外“档案事务所创建”和“企业综合档案室建设与管理”两个学习项目也是课程重点和难点,目的是培养学生的创业意识和创业能力。
随着浙江地方经济的发展,浙江档案事业也将不断发展和变化,以培养应用型人才为目标、以服务地方经济为宗旨的高职档案课程也必将随之进行不断的改革和发展。
参考文献
[1]俞笑春.高校档案学专业实践教学体系的构建[J].兰台世界, 2008 (9) .
[2]吴加琪.我国档案中介机构的现状分析及业务展望[J].天津档案, 2004 (7) .
[3]姜大源.职业教育课程改革的走势及其启示[J].中国职业教育, 2008 (27) .
关键词:岗位绩效管理 人事档案 创新
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)11(b)-0223-01近年来,全国各地都在不同程度地推行岗位设置与聘用工作。岗位设置与聘用工作,是事业单位人事制度改革的深化和延续,是实施岗位工资分级,推进绩效工资改革的前提和基础。岗位设置与聘用工作,不是简单的进行岗位分级,而是要变身份管理为岗位管理,要因事设岗、按岗聘用、以岗定薪、合同管理,将岗位的条件、职责和待遇等问题科学、合理、规范地协调统一。通过岗位设置与聘用工作,逐步建立起较为规范的、符合单位自身特点的岗位聘用制度,努力营造职务能上能下、待遇能高能低、人员能进能出、吸引和稳定人才的制度环境,激发各类人员的工作积极性和创造性的发挥。高校的岗位设置与聘用工作,要着力于人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项工作的协调、可持续发展。岗位绩效管理下的高校人事档案工作,也不应是传统的人事档案收集与管理,更应注重于人的发展。
1 岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新,要求更新管理理念
长期以来,部分高校领导对人事档案工作的重要性仍然认识不足,没有把这项工作当成一件重要的事情来抓,在人、财、物的投入上严重不足,往往过多的强调人事档案“藏”的功能,忽略了其“用”的功能。实施岗位绩效管理后,人事档案工作应该如何开展?目标是什么?重点应该放在哪里?这些问题直接影响着人事档案工作未来的发展和方向,值得深思。
岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新,首先要从管理理念上进行改革。实施岗位绩效管理后,人事档案的功能重在利用,这就要求我们的人事档案工作更要服务于人的发展。只有坚持人事档案以人为本的理念,才能指导改革后的人事档案工作,促进人力资源的建设和发展。在这种人本理念的指导下,人事档案管理要改变过去“为单位”进行人和事的管理转变到服务于人的全面发展上来,要充分整合反映个人成长、体现个人能力和业绩的各类档案信息。真正做到人事档案工作走向服务管理。这种服务管理集中在两个方面,一方面服务于本单位的人和日常事务的管理,更重要的一方面是要着眼于未来,服务于人的全面发展。
2 岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新,要求革新管理体制和方式
近年来,国内人事制度方面的各种改革如火如荼,但现行的人事档案管理工作仍然保留其固有的传统管理色彩。这种传统管理,主要体现在两个方面。一方面过分注重档案材料的收集;另一方面注重提供查阅服务。在岗位绩效管理模式下的今天,人事档案必将赋予新的任务和新的责任,这种体制下的人事档案工作,要能体现一个人的成长、业绩,要能从人事档案中看出一个人的未来发展目标和方向。特别是在当前,许多高层次人才,为了实现社会价值和自我价值,人在现单位工作,由于某些原因,档案仍在原单位,“人档分离”现象突出。新时期的人事档案工作,必须很好地解决这一问题,这就要求改变现行的管理体制。改革的方向就是要变“档随人走”为“人档的适当分离”。即建立起个人人事档案的分段管理体制。具体来说就是,人在哪个单位,就由哪个单位负责人事档案的管理。这种体制改革要充分利用现代信息技术,将载体管理和信息管理适当分离。也就是说,人事档案实体可仍由用人单位保存,但用人单位有责任将部分人事档案信息数字化处理后进行数据库管理。通过公务信息网络或专用网络,对授权单位或个人开放利用。
在管理方式上,传统的人事档案强调采用纸质文档。改革以后的人事档案,必须提倡信息化、网络化管理。同传统的纸质型档案相比,数字化处理后的人事档案有其特点:一是占用空间小、检索方便;二是信息载体易分离、不易损坏,便于保存。
3 岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新,要求完善利用手段
3.1 提高管理人员素质
首先,要端正工作态度。档案管理工作繁杂琐碎、且枯燥单调,但要求档案工作人员要时刻保持高度的责任心,减少失误,尽量避免差错。在收集人事档案材料时,要以“五求”标准为准则。即“求严”、“求细”、“求全”、“求准”、“求美”。其次,要不断提高自身工作水平。要加强继续教育,通过不断的自学、参加培训等方式,来进一步熟悉,熟练掌握人事档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,加快管理工作效率,提高档案工作质量。
3.2 改革人事档案内容
岗位绩效管理,重在绩效。因此,在人事档案材料的收集方面,也要针对不同的对象和需要,考虑如何体现绩效,来充实档案材料。一般来说,对于领导干部,其日常工作情况、重大工作业绩以及在各类重大活动、重点工作中的突出表现、各类荣誉称号、奖励、考核考察等材料等都是体现其岗位绩效的重要材料,要及时归档;对于一般专业技术人员,其岗位绩效重点体现在专业成效上,重点收集其学术和科研技术推广成果材料等;对于一般管理人员,其岗位绩效主要体现在服务态度和效果上;对流动人员,重点关注其社会影响。因此,要收集那些能定性判断个人社会优劣的材料,比如个人业绩成果、综合素质能力、权利与义务执行情况、社会责任等。是党员的还要注重党员的标准、党员的权利与义务情况、是否缴纳党费等。此外,还应建立诚信档案。
3.3 加强档案信息化建设
一是要建立、完善人事档案数据库,对人事档案实行动态管理,及时更新。二是要利用现代信息手段,不断提高人事档案的管理水平和利用效率。一方面,要在人事档案部门网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,实现各单位可以在网上上传档案材料。另一方面,要利用计算机、扫描仪等档案工具,将人事档案资料整理后输入电脑,继而进行相应的技术处理,将体现个人信息的文字图片、声像资料等整理转变为数据资料,更加便于保存。三是要建立内网,开展网上利用服务。目前,很多高校都已建立了内网或者内部政务办公系统。人事档案工作要充分利用这些内网,将有关人事档案信息上传到内网中,实现人事档案信息的网上检索,为全校教职员工查阅信息提供更多方便。
参考文献
[1]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技,2010.
[2]王英玮.信息时代的人事档案管理—— 理论·实践·方法·技术[M].北京:中共党史出版社,2004.
一、热爱本职工作,全面了解和掌握档案室情况。
二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号,要排列整齐,与存放索引相一致。
三、定期检查和核对档案内容和数量,以及存放的顺序和位置,做到心中有数。
四、搞好库房内的清洁卫生,库房内要适时投放和更换防虫药物,严禁虫、鼠害发生。
五、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品,设置防火器材,定期检查防火、防水、防盗等安全设施,使设施保持完好状态。
1. 知识管理:负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;
2. 合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;
3. 档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;
4. 图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;
5. 综合事务:领导安排的其它工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,有相关工作经验者优先,图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;
2. 具备扎实的科技档案管理基础知识,具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;
3. 熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;
4. 具备较好的逻辑能力,工作踏实细致、有条理;
和要求
职责
1、依据国家档案管理规定,做好全公司综合性文件(文书、教学、部研、学生、基建设备、财务等)、各种载体(文字、图表、声像等)、历史资料的立卷、归档工作。
2、对各部门移交的档案做好接收、统计、保管及鉴定工作,统一编排目录,提供利用。
3、做好档案借阅管理工作。
4、做好公司规定数目内文件资料的复印工作,建立必要的复印记录。权限
1、有权对不按档案管理规定的个人和单位提出处罚建议。
2、有权对超过规定纸张数目的复印文稿提出拒绝复印要求。岗位要求
1、具有高中以上的文化程度,熟悉计算机的使用;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作细心,品行端正,原则性强。工作内容与要求
1、负责将分散在各个部门和个人手中的公司属文件、资料集中起来,经过整理、立卷、保存。
2、负责建立必要的档案资料记录,完善必要的出入库手续。
3、负责档案资料的日常安全防护工作。
4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计。
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度。
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程。
8、完成公司领导或行政办主任临时交办的其它工作。检查与考核
1. 了解档案, 重视鉴定。
档案是对国家机构、社会组织和个人有用的历史信息, 是单位和个人社会活动的真实记载。具有本源性、客观性和社会性, 是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性, 其客观性反映了事物的本来面貌, 这就要求档案具有真实性、可靠性, 能充分体现出档案信息利用的价值。而要确定档案是否具有真实的利用价值, 就需对档案进行价值鉴定。档案鉴定工作是“去粗取精”, 是提高管理效益的有效措施, 是关系到“档案存亡”的一项非常严肃的工作, 是提高企业馆藏质量的有效途径。随着档案事业的不断发展, 档案的种类、数量不断增加, 有些馆藏档案失去了利用的价值, 致使库存档案显得庞杂拥挤, 如果“玉石不分”地全部保存, 会影响对有价值的档案的管理和利用。所以, 档案的鉴定工作就是解决庞杂与精炼的矛盾, 对档案材料进行“去粗取精”的工作。只有这样, 才能有效改善有价值档案的保管条件, 在提供利用上免得“大海捞针”, 有利于发挥好档案的作用。
2. 切合实际, 完善标准。
档案鉴定工作在企业档案业务工作中是一个比较薄弱的环节, 档案人员把主要精力放在档案的收集、整理、提供利用上, 对档案的鉴定工作研究得不深, 实践经验也不足。特别是在当今社会飞速发展的情况下, 出现了一些新型的档案载体, 一些旧的鉴定理论和方法已经不能完全适用于现在的鉴定工作。所以, 企业档案鉴定工作不能片面、教条地按出适合本企业档案鉴定工作的标准和细则。这些细则要以国家规定为准则, 以本企业的实际工作性质为内容, 并考虑到鉴定工作的长远性和阶段性, 连同档案保管期限表一并作为企业档案鉴定工作的抓手和工具, 推进档案鉴定工作走向经常化、制度化、规范化。
3. 健全组织, 明晰职责。
档案鉴定工作决定着档案的存毁命运。所以, 企业一定要成立档案鉴定小组, 鉴定小组由单位主管领导或总工程师、专业技术人员、档案管理人员三部分组成。鉴定小组的主要工作任务就是对档案的价值、保管期限、密级进行鉴定, 做到有组织、有计划、有步骤地定期开展档案鉴定工作。档案人员一定要做好档案销毁记录, 填写销毁清单, 鉴定小组负责人签字后, 方可按规定销毁。
4. 遵循原则, 规范实施。
企业档案鉴定工作要坚持档案价值的原则, 必须从党和国家的根本利益出发, 用全面的、历史的、发展的、效益的观点, 判定档案的价值。通常分为三个步骤:一是严把收集关, 在文件归档时, 确定归档范围、保管期限, 同时剔除一部分没有保存价值的文件, 由文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁;二是在保管和利用过程中对馆藏档案的时效性、凭证性、知识性、完整性、利用效果、保存价值等重新进行鉴定, 不断调整馆藏档案的保管期限;三是到一定年限时进行档案价值复审, 永久保存档案的复审通常是在向档案馆移交档案时进行, 长期或短期保存档案的复审通常是在保管期满时进行, 将保管期满但仍具有保存价值的重新划定保管期限, 将确实失去保存价值的剔除销毁。以上三点, 可以保证进馆文件材料高质量地转化为档案以及存贮档案有效利用, 同时也可以改变库房拥挤的状况。
5. 提高素质, 有效工作。
关键词:发电企业;档案工作;企业管理;措施
目前,在发电企业中档案工作已经是企业管理工作的重要环节,做好档案管理工作对于发电企业的稳健发展具有促进作用。同时也在无形之中提高了发电企业的市场竞争力。目前,我国的发电企业的档案管理工作还存在一些问题。为了做好发电企业管理的基础性工作,发电企业必须要重视档案工作。正确的看待这些问题,采用现代化的管理手段来加强发电企业的档案管理。
一、发电企业档案工作存在的问题
(一)缺乏法制化的档案管理意识
目前,国家对于档案管理出台了专门的法律,《中华人民共和国档案法》。由此可见档案管理非常的重要。但是,当前有些发电企业中的档案管理人员却没有意识到档案管理的法制化意识。比如,有些人员把企业的档案资料私有化,如果该人员出现工作异动,就会导致企业档案资料的遗失或不完整。企业的档案不用时看似不重要,但是要用到这些档案时,如果档案出现缺失,或多或少的都会对企业造成影响。还有的发电企业中,档案人员在缺乏保密意识,在生活中将企业的档案资料当作谈话聊天的内容,无形中就将企业的资料泄露出去,一旦遭到不法分子的利用,就会给企业带来严重的损失。
(二)档案人员素质不高,档案管理不够专业化
在企业中经常会面临着裁员的情况,而在企业众多的部门当中,档案管理部门相对于其他生产部门来说,并没有给企业带来直接的经济利益。因此,在企业进行裁员时往往考虑最多的还是档案管理部门。档案管理部门的人员大多是一些年级比较大,专业水平较低的人员,有些人员甚至根本不懂档案管理。导致了档案管理人员配备不足,造成档案管理人员的专业素质得不到快速的提升。有些年纪大的档案管理人员面临着退休,而电力企业为了缩减人力成本,没有增添新的工作人员。有些发电企业甚至将一些家属作为编外人员安排到档案管理部门工作,更加导致了发电企业的档案工作缺乏专业性。
(三)档案管理制度不健全
目前,很多发电企业都不太重视档案的管理。对于发电企业来说,重要的只是企业的电力产能和效益。进而,对于档案管理并没有做出完善的制度加以规范,有些发电企业虽然有相关的制度,但是大多还处于形式化的阶段,对于做好企业的档案管理并没有实质性的意义。比如,有些发电企业的档案管理仍然采用的是纸质的档案,应对现代化电力企业的发展还根本不够。有的发电企业的中档案人员还可以随意的改动档案资料,很难保证企业档案的真实性和有效性,也不能发挥档案在发电企业生产和建设中的重要。
(四)档案收集和存储过于落后
当前是一个网络信息很发达的时代,对于信息的管理越来越多的企业开始采用网络信息技术。但是,由于当前部分发电企业对档案管理的不重视,导致企业的档案管理方法和设备都还很落后。比如,有些发电企业的档案室仍然采用的纸质化的档案收集和存贮,有些企业的档案室也过于简陋,根本不利于档案的长期保存。有的发电企业单纯的认为,档案的搜集就仅仅限于文字资料的收集,忽视了发电企业生产和建设中的视屏和影像资料。使得电力企业的档案搜集过于单一,且存储性差。部分发电企业将档案室设在库房内,很容易引起档案的丢失或损害。
二、加强发电企业档案管理的措施
(一)加强发电企业对档案管理的重视
加强发电企业对档案管理的重视,才能将档案管理的方法和规定有效的贯彻和落实下去。首先,发电企业领导要重视档案的管理工作,通过部门会议和员工大会,将档案管理的思想传给企业的各员工,将发电企业的档案管理部门作为一个重要部门来建设,提高档案工作的地位。其次,档案管理人员要明确档案工作的重要性,明确自身的职责,在工作中保持一个严谨、细心地态度。最后,发电企业还需要为档案工作创造一个良好的环境,从档案人员的选取任用、到档案室的建立以及其他档案管理设备的配备上,给与资金支持和政策上的支持。在人员任用上,尽量选择专业水平高,具备综合素养的人才。同时还要建立现代化的档案工作管理室,利用信息化技术以及先进的信息搜集和存储设备,提高发电企业的档案管理水平。
(二)建立健全档案管理制度
除了提高发电企业对档案管理的认识以外,为了加强发电企业的档案管理,还需要发电企业建立健全档案管理制度。依据《中华人民共和国档案法》以及奇特相关法律法规,结合发电企业的实际情况,制定对应的企业档案管理制度,使得企业的档案管理有法可依,有规可依。档案管理制度的建立不仅要符合相关的法律法规,还应该针对发电企业本身做出适当的扩充和调整,从档案人员的任用、档案室管理、档案收集、档案查阅等都要做出非常明确地规定,并将企业的档案管理制度作为一项重要的企业文化,加以宣传和教育。以便引导档案人员按规定开展档案工作,提高企业的档案管理水平。
(三)加强档案管理的安全性
企业的档案管理具有长久性和历史性的特征,因此为了加强企业的档案管理,还需要重视企业档案管理的安全性。首先,加强企业档案的信息化建设,采用现代化的信息网络技术,搜集和存储档案,并做好保密措施。通过采用信息网络技术,可以对发电企业的档案资料进行分类、归档,既便于存储,又方便查找。要保证档案的安全性,还要采用安全可靠地网络信息保密技术,使得企业的档案不被泄露和丢失。此外,发电企业除了利用电子信息技术以外,还不能丢弃原始的纸质的档案。对于纸质的档案管理有注意防盗、防火、防潮。
三、结语
综上,发电企业的档案工作对于企业的管理和发展都有着重要的意义,企业规范化的管理,离不开企业的档案管理工作。因此,发电企业要重视企业的档案管理工作,通过引入现代化管理设备和管理方法,提高专业人员素质和全员档案管理水平。
【参考文献】
[1]王雅琴.电力企业档案管理:问题、成因与对策[J].现代企业教育,2011(18)
1、政府、客户接待服务工作
2、公司展厅、参观通道讲解工作,熟知公司企业文化发展历程
3、学习公司产品并能够对外介绍
4、定期维护公司讲解资料库,指定合理参观流程
5、公司各项活动,做好方案并完成企业行政岗位工作职责21、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;
2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);
3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;
4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜;
5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据;
6、日常办公用品等采购和管控工作;
7、处理员工纠纷并维护员工关系;
8、协助开展员工活动及节假日福利发放;
9、完成上级交付的其他任务。
企业行政岗位工作职责31、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
企业行政岗位工作职责41、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、处理公司对外接待工作;
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
企业行政岗位工作职责51、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳
动关
系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作,___的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;
企业行政岗位工作职责6
1.整理外部招标信息,通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;
2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;
3.按公司相关规定发放备案号、报告号,并进行初步统计分析;
4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;
5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;
6.督促、统计总分支机构底稿归档情况,对超期归档情况按公司要求采取相关措施;
7.配合财务部进行开票审核,比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;
8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;
9.领导交办的其他各项工作。
企业行政岗位工作职责71、负责日常办公用品的维护,采购和发放;
2、日常前台的面试接待,客户接待及安排;
3、统计员工考勤记录和汇总,协助实施公司的企业文化建设,协调各部门的关系。
4、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;
一、良好的职业道德是树立服务意识的基础
档案职业道德,是档案工作者在从事档案行政、档案保管和档案利用服务等项职能活动中,应当遵守的基本行为准则。档案职业道德与各行各业的职业道德是一样的,都具有鲜明的时代性与历史性、职业性与具体性等特征。但是,档案工作又是一项专门职业,有着区别于其他职业的特殊要求,因此,档案人员职业道德又有自己的特点。概括地讲档案工作者职业道德主要表现在五个方面:一是要实践“三个代表”重要思想,坚持四项基本原则,坚定正确的政治方向;二是有良好的工作态度,自尊、自信、自强,热爱本职工作,忠诚档案事业;三是有高度的责任感,爱档如珍,据实立档,保守国家机密,确保档案的完整和完全;四是积极开发档案信息资源,全心全意为利用者服务;五是努力提高业务素质,保持科学严谨的工作作风。
档案工作者职业道德的几项内容并不是简单的并列,而是相互作用、相互影响的,同时也是相互制约和相互促进的,共同构成了档案工作者职业道德系统结构。作为新时代、新形势下的档案工作者,要不断提高自身的职业道德,时时刻刻以职业道德约束自己的行为,只有这样,才能适应时代的发展,才能端正服务态度,才能为企业发展、为利用者提供高质量、高效率的服务。
二、档案工作人员的素质是提高服务质量的保证
档案工作者的素质是管理档案过程中的知识水平和组织、整理、开发等整体综合能力的具体体现。它包括政治素质、思想素质、文化素质。政治素质表现为对党的热爱、对社会主义的信念、以及对工作的态度;思想素质主要表现在道德修养、思想品德、涵养性等方面;文化素质包括文化知识水平、专业知识水平以及文化修养等等。档案工作者的素质就是政治素质、思想素质、文化素质在管理过程中的具体表现。
档案工作是一项服务性工作,它的服务性集中体现在档案信息资源的开发利用上。就企业档案工作人员来说,作为企业档案信息管理者,他的任务除了要认真负责地搞好本企业档案材料的搜集、整理、保管等项基础工作外,其最主要的任务就是扩大档案信息资源开发的深度和广度,尽可能挖掘档案信息的隐性化价值,积极主动为企业各项工作提供及时有效的服务,这也是企业档案工作最根本的服务方向。以上两个任务完成的好与坏直接影响着档案服务工作质量的高低,而档案工作人员素质的高低又直接影响着这两个任务完成的质量。
(一)档案工作者的素质决定着档案管理工作的质量和水平。档案管理,就是人对档案的管理。人为管理之本,人的思想、心理、知识直接影响到管理的整个过程,管理人员素质高低决定着管理的成败优劣。档案工作者是档案管理部门的主体,在构成档案管理工作的整个过程中,档案工作的一整套管理原则、方法、技术以及库房等物质条件仅是手段,而发挥作用的关键在于管理者本身。管理者素质的优劣,水平的高低,直接影响到工作的质量,例如:在同一环境下,不同的人进行管理往往效果各异,有的资料收集不全,有的保管期限划分不准等等。所以,只有重视对档案管理者的培养,加强对档案人员的事业心和专业知识的培养教育,提高档案人员的整体素质水平,才能有档案管理的高效率和高质量。
(二)档案工作者的素质决定着档案信息资源开发的深度和广度。实现档案高质量的管理体系是开发档案信息资源的前提和基础,档案管理的最终目的是开发利用,实现档案的价值,这一目标的实现与人紧密联系在一起。档案本身的价值是潜在的,它发挥作用有赖于人们认识它的价值,进而用自己的劳动通过一定的工作方法和技术手段来加以开发。所以,档案价值的充分实现,档案资源的充分利用很大程度上决定于档案人员的管理水平。低水平的管理,只能停留在你借我调、你交我收,工作被动、受人牵制的局面上。高素质的管理,要求管理者有广博的知识和才干,凭借超前意识和超前服务的现代思想,能深层次、系统地开发出档案资料中的各种有用信息,为企业发展服务,为社会进步服务。因此,档案工作者素质的高低,对档案信息资源的开发起着重要的作用,它决定着档案信息资源开发的深度和广度。
由此可见,作为一名企业档案管理人员,只有不断加强自身修养,努力提高自身素质,才能不断改进自己的工作质量,为企业发展提供高效优质的服务。
三、不断创新是适应形势变化、提高服务质量的关键
当今社会是知识经济时代,经济全球化趋势发展和我国加入世贸组织,必将加快社会转型,这将带来社会全方位的变革。同样,我国的档案工作也面临着变革与挑战。面对这种变革,只有激发创新意识,不断创新,才能使我国的档案事业发展到一个新水平,适应形势的变化,才能在社会转型期尽可能大的发挥档案的服务作用。
(一)服务意识创新。档案的服务作用、服务意识已经被社会广泛地接受,服务意识的创新应该着力于树立高标准意识和大发展意识。改变过去那种你借我调、坐等的被动工作方式。增强大服务意识,进一步提高服务的主动性;增强大开放意识,进一步提高服务的深度和广度;增强大档案意识,进一步提高服务的整体效益。树立大发展的意识需要档案工作者善于从新角度、采用新方法来分析问题,用科学的思维方式解释现象,敢于走前人未开创之路,变被动服务为主动服务,变固守为开放,变独我为融通,实事求是的态度。进一步解放思想,开拓进取,创新服务意识是新形势下档案工作应对未来,迎接挑战的重要思想。
(二)工作手段创新。随着石化系统办公自动化的推广与普及,有效解决了档案信息资源增长无限性与储存空间有限性的矛盾;利用需求增多、利用角度多样化和传统的检索、服务手段的矛盾,极大地提高了档案工作的质量和效率。因此我们在实际工作中要注意取长补短,充分利用办公自动化和网络快速、准确、便捷的特点,建立文档电子索引,提高档案的查找速度、利用效率,更好地为企业发展服务。
(三)管理模式创新。档案工作必须着眼服务企业的观念,要求我们必须创新管理模式,其中包括档案工作六个环节和一些具体的操作手段的革新。要在立卷制度上更新,在工作手段上改进,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤,尽量缩短立卷归档周期,这样也便于推行部门立卷工作。目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理,但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索,而在档案资料编研、档案信息交流以及档案业务管理等方面的应用则较少。只有我们牢固树立服务意识,不断提高自身素质,才能不断创新工作方式,提高工作效率和服务水平,使档案工作更好地服务于企业的改革和发展。
(一) 企业档案工作的原则
1、统一领导, 分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。只有实行统一领导分级管理, 才能克服分散保存和各自为政给档案管理和利用带来的种种弊端, 因此企业所有档案包括各部门所产生的文书、科技、会计、声像、实物等门类档案均应由档案部门统一管理。
2、对企业的档案应收集齐全、完整, 注意维护档案的安全, 这是对档案工作最基本的要求。只有在档案齐全、完整、安全的前提下, 才能有效地为企业的各项工作服务。
3、便于企业对档案的利用。档案的利用, 支配着档案工作的全过程, 其目的是为其他各项工作服务, 提高企业的工作效率和工作质量。
(二) 企业档案工作的任务
1、增强企业员工的法律意识和档案意识。宣传、贯彻档案工作的方针、政策和法律、法规。
2、指导档案工作。对各部门文件材料的形成、积累、立卷、归档和安全、保密工作给予监督、检查和业务指导。
3、加强档案干部队伍的建设。组织档案人员进行专业知识和技能的培训, 提高档案干部队伍的素质。
4、注意文件材料的收集。收集是积累档案的重要手段, 以形成丰富的库藏, 便于更好的提供利用。
5、整理档案。通过对文件材料的分类组卷、拟写案卷题名、划定保管期限、编目等, 体现档案人员公文处理的基本功和业务素质的优劣。
6、做好档案的接收和移交工作。按照规定将永久、长期保存的档案定期向各级档案馆移交。
7、档案的鉴定和销毁。这是一项正常的业务工作, 应由专业人员及档案人员组成档案鉴定领导小组, 对超过保管期限的档案组织鉴定, 不需要保存的, 应按规定组织销毁。
8、做好档案的保管和保护工作。档案库放的“八防”设施要不断完善, 管理要更为有序;档案的修复技术也要不断提高。
9、编制必要的、多种形式的检索工具。作为国家电网公司的企业, 我们已经形成了较为完善的内网编目和检索系统, 在目前以及将来的工作中, 应当不断发现问题和弊端, 使这一系统更加完善和便于利用。
(三) 《档案法》规定的档案工作的内容
1、对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定, 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交, 集中管理, 任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料, 禁止擅自归档。
2、保密档案的管理和利用, 密级的变更和解密, 必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。
3、国有企业事业单位资产转让时, 转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定。档案复制件的交换、转让和出卖, 按照国家规定办理。
4、各级各类档案馆, 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构, 应当建立科学的管理制度, 便于对档案的利用;配置必要的设施, 确保档案的安全;采用先进技术, 实现档案管理的现代化。
5、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案, 档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的, 国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时, 可以收购或者征购。前款所列档案, 档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖;向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的, 应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利, 严禁卖给或者赠送给外国人。向国家捐赠档案的, 档案馆应当予以奖励。
二、档案违法行为
档案违法行为是产生档案法律责任的前提。没有档案违法行为, 档案法律责任则无从谈起。因此只有当档案法律关系主体实施了档案违法行为并予以正确认定时, 我们才能准确解决相应主体是否应承担法律责任及承担何种法律责任的问题。
概括地说, 档案违法行为就是档案法律关系主体违反档案法律规范, 侵害了为《档案法》所保护的档案法律关系所应承担的不利法律后果的行为, 这种行为的特点是具有社会危害性的、有过错的不合法行为。
认定某一行为是否为档案违法行为要看其是否符合构成违法行为的基本要件。通常认为狭义档案违法行为应具备三个要件: (1) 行为人具有相关法律义务。如企业档案室有开放档案的义务, 任何人都有按照法律规定不擅自公布档案的义务, 没有职责和义务就无所谓失职或违法。 (2) 行为人有不履行法定义务的行为。即行为人没有按档案法的要求实际履行其法定义务, 包括实施档案法禁止的作为行为和怠于履行法定义务的不作为行为。 (3) 行为人主观上一般要有过错。以上所述为一般档案违法行为, 而对严重档案违法行为即构成档案犯罪行为的则依据我国刑法中关于犯罪行为的构成予以认定, 并依刑法处罚。
三、档案工作的法律责任
(一) 档案法律责任的概念及构成
档案法律责任指各种档案法律关系主体即违法者因其所实施的档案违法行为所应承担的各种直接强制性法律后果。承担档案法律责任一般要具备以下构成要件: (1) 行为人的行为已构成档案违法行为; (2) 行为人具有相应的责任能力; (3) 行为人的主观过错程度; (4) 违法行为的情况与后果。
(二) 档案法律责任的分类
1.根据承担主体的不同可以将档案法律责任分为: (1) 档案管理主体的档案法律责任:即档案管理主体行使档案管理行为时违反法定的职责和义务应承担的法律责任。此责任的承担者主要为作为档案管理者的各级档案行政管理部门和档案管理的实体—各级各类档案室。 (2) 档案管理行为相对人的档案法律责任:即档案管理行为相对人在违反档案法律规定的法定义务时应承担的各种不利后果。此责任的承担者主要是作为利用档案主体的利用者, 包括自然人和法人。
2.根据违反档案法内容的不同可以将档案法律责任分为违反档案实体法的责任和违反档案程序法的责任。违反档案实体法要承担相应的法律责任, 这一点毋庸置疑, 然而在档案法律活动中, 违反有关的档案法律程序, 是否要承担法律责任以及承担何种法律责任, 对于档案部门是个新的课题。近些年来我国法律对程序违法行为越来越重视, 并规定了相应的法律责任。如我国行政处罚法规定, 违反法定程序作出的处罚无效。此外还可以从其他不同的角度对档案违法行为应承担的相关法律责任进行不同的分类, 这对进一步研究档案法律责任制度无疑是具有重大法律意义的。
(三) 《档案法》规定的法律责任
第二十四条有下列行为之一的, 由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的, 依法追究刑事责任: (一) 损毁、丢失属于国家所有的档案的; (二) 擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的; (三) 涂改、伪造档案的; (四) 擅自出卖或者转让档案的; (五) 倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的; (六) 不按规定归档或者不按期移交档案的; (七) 明知所保存的档案面临危险而不采取措施, 造成档案损失的; (八) 档案工作人员玩忽职守, 造成档案损失的。
在利用档案馆的档案中, 有前款第一项、第二项、第三项违法行为的, 由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告, 可以并处罚款;造成损失的, 责令赔偿损失。
企业事业组织或者个人有第四项、第五项违法行为的, 由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告, 可以并处罚款;有违法所得的, 没收违法所得;并可以依照本法规定征购所出卖或者赠送的档案。第二十五条携运禁止出境的档案或者其复制件出境的, 由海关予以没收, 可以并处罚款;并将没收的档案或者其复制件移交档案行政管理部门;构成犯罪的, 依法追究刑事责任。
总之, 作为国家企业的任何一名职员, 无论是档案管理人员还是借阅人员, 都有义务认真学习《档案法》, 掌握档案违法行为的构成要素, 遵守《档案法》及其相关规定, 了解档案管理的有关事项, 并遵守公司档案管理章程, 避免在工作中触犯法律或违反制度, 以保障档案工作的顺利进行, 从而更好地为公司利益着想, 为广大员工服务。
摘要:档案是人类社会发展到一定阶段的产物, 是直接的、原始的历史记录。对于企业来说, 它的作用和价值越来越明显和重要。随着社会的发展, 档案已成为企业, 尤其是国家企业工作的基础和发展的可靠资料。主要根据企业档案工作的内容对档案违法行为和责任进行简单的分析。
受 控 状 态:
版 本:A
发 放 号 码:
生产技术部工作职责
一、遵守“员工四守则”和公司的各项规章制度,服从公司领导的安排,一切工作以维护公司利益为出发点。
二、根据生产指标及安全的要求,合理组织生产;排除生产中出现的各种障碍;加强薄弱环节的处理;发现存在问题及时组织人员解决,需要其它部门协调解决的;提出解决方案。
三、建立、健全的各项生产制度,规程;协调内部管理,搞好班与班、岗位与岗位之间、车间与车间之间的配合,及时完成生产任务。
四、完善生产中的生产技术、生产工艺,使各项工艺指标得到有效控制实现达标。搞好生产成本管理,降低消耗,抓好产品质量,组织新工艺、新产品的实验工作。
五、负责生产操作工的岗位技能培训、操作技能的学习,并不定期组织考试(核)。组织开展提高技能,降低成本等单项劳动竞赛。
六、负责监督车间的安全生产工作;提高设备的安全运行的完好率,尤其是重要设备的利用效率,加强对运行设备的巡检、维护、保养工作;根据设备环境做好防腐,防雨等防护工作。
七、负责产品质量及 入厂原辅材料的质量、数量验收,要求记录准确,发现问题及时反映,严格遵守有关规定。真正做到出厂产品合格,入厂原辅材料质量合格、数量准确和合理使用;坚决控制好物资质量的关键缓解,起到稳定生产秩序的作用。
八、生产规程中的数据统计,要求做到真实、准确,并及时传递。
九、搞好本部门与其它部门的横向合作,要有顾全大局的思想,处理
好本部门利益与全局利益关系。
十、做好岗位员工的培训学习及岗位考核工作,经常组织开展劳动竞赛、夺标竞赛等技能竞赛活动,促进员工技能的快速提高。
十一、做好生产员工工资、奖金的考核及发放工作,充分利用好与生产指标、生产管理、职工情绪的协调、平衡作用。做到公平、公正、公开、工资发放透明度。
十二、搞好生产现场和责任区环境卫生,要求形成制度化。
十三、组织完成公司安排的其它临时性工作。
制造系统各岗位职责
一、布料岗位职责(一)制度
1、严格执行各项规章制度,积极完成上级下达的任务。
2、负责对布料机、皮带机、提升机、库顶收尘器设备的检查、维护、保养。
3、负责所辖的卫生清扫、设备擦拭做到卫生整洁。
4、按时填写记录,做到真实、准确、可靠、整洁。
5、一切从生产实际出发,密切合作,搞好文明卫生。
(二)操作规程
1、每小时对所有电机、减速机的温度、油量、地脚螺丝检查一次,发生异常(过热、振动、异音、异味)及时处理,并及时汇报。电机温度不的超过65℃,轴承温度不得超过75℃.2、每三十分钟对各部螺丝是否松动、无异物卡死、提升机链、斗、环、丝无脱落、开焊、皮带有无断裂、跑偏、前后大小托轮是否灵活检查一次,发现问题及时处理。
3、每三十分钟检查一次布料小车的运行情况是否正常,限位是否正常,下料溜子是否畅通,有无漏料,发现问题及时处理并汇报。
4、每班对所辖区域的设备、机体、场地的卫生打扫干净。
二、空压机岗位职责
1、职责范围
1.1服从生产统一指挥,保障全厂用风,确保全线顺利生产。
1.2严格执行操作规程,安全规程及其它各项规章制度。
1.3加强设备维护,搞好设备的保养,及时反映设备运行中的异常情况。
1.4认真填好设备运行日至及生产记录,保证安全文明生产。
2、空压机启动前的准备工作。
2.1清理机体内外的一切杂物,确保设备处在一个良好的环境中。2.2检查机内是否有油,并符合标准油位、油量。
2.3如果需要补加润滑油,要从油分离器上的加油加入。从主机进口处加入的油要保证绝对清洁、无杂物。2.4开车和停车。2.4.1开车
a按下启动按钮,机组开始运行,确认仪表指示正确。
b利用排气管阀门,使排气压力保持0.5Mpa情况下运转,运行10分钟后检查油位、油位计的油位应接近“0”位置,一般“+30”左右。压力、温度是否正常,是否有异常声音,是否漏油、漏气情况,如有异常现象,应及时停车检查。
C缓慢关闭排气阀门,直到额定排气压力下负载运行,检查卸载压力是否与一致,如有必要调整。(主要调整传动皮带的张紧度)确认压缩机在压力控制器的作用下,无误的以负载和卸载方式运转。2.4.2停车
按下停车按钮,经延时卸载后,机组才会停车,这时正常运行后停车,只有出现特殊情况时,方可人工按下紧急停车按钮,进行紧急停车。
3空气滤清器的更换及保养。
在干净的环境下运行1000小时或一年后,滤清器被吸入的灰尘阻塞,要更换空气滤清器、滤芯,在多灰的环境下运行,则更换时间要缩短。
三、石灰石、板式给料机岗位职责 1.岗位职责
1.1负责对破碎机、板喂机、料仓、收尘器、地沟皮带等设备的维护和保养。
1.2严格执行各项规章制度、积极完成生产任务。2.操作规程
2.1每小时对所有电机、减速机、传动齿轮、各部轴承的温度、油量、地脚螺丝检查一次,发现异常(加热、振动、异味、异音)及时汇报和处理,电机温度不得超过65℃,轴承温度不得超过75℃.2.2每小时对所有仪表记录一次。
2.3原适石进粒度不得超过800mm,不得空仓、断料。空仓时必须再开车前用碎石铺底,方可下大块,开车生产。
2.4每小时检查裙板运行情况是否灵活,各流口、管道(风、水、油料)有无跑、冒、滴、漏。
2.5每小时对破碎机。板喂机等机体螺丝,衬板螺丝、检查是否松动、皮带是否跑偏、收尘运行是否正常,风机运行良好。要仔细检查,发现问题及时处理。
2.6按时、按量、按质对所有加油点加油。四调配库下岗位职责
1.职责范围
1.1严格执行设备管理规程、工艺管理规程、落实润滑、维修规定,服从中控指挥,保证完成上级下达的各项生产任务。
1.2负责调配库下4台电子皮带称,黏土无阻卸料器,库下皮带、入磨皮带滚筒轴承,电机滚筒、皮带托滚的检查清理。1.3负责各部溜斗有无杂物,粘附物的检查清理。
1.4加强各工序的时间联系,开机前注意检查各设备润滑部位各设备开机是否打至中控位置,具备开机条件后,及时汇报中控。1.5对于设备存在的问题和运行中出现的异常情况(包括检修验收情况)做好记录。并及时向中控和有关部门汇报
1.6负责各物料均匀下料不空、不断,保证物料畅通无阻。1.7负责与下道工序的协作(生料磨)停机检修,协助生料磨岗位,搞好检修工作)
1.8每小时认真填写生产 及设备运行记录,要保证数字真实可靠,账面清除干净,对生产和设备机面和环境卫生清洁整齐。1.9要保持所辖区域的设备机面和环境卫生清洁整齐。2.巡检制度
2.1每小时对所属设备巡检一次,并做好记录。
2.2每30分钟对电子皮带称检查一次,下料溜斗有无堵塞料现象,如有堵塞料,采取措施进行处理。
2.3检查所属设备地脚螺栓是否松动脱落,发现异常及时汇报中控和有关部门。
2.4负责对所属设备各润滑点的工作情况。按设备要求、按时、按量、按质对所有设备润滑点加油或补油。
2.5加查各皮带接头是否良好,皮带是否撕裂,皮带是否跑偏。皮带滚是否转动灵活,发现异常汇报中控及有关部门。
2.6检查下料溜斗、布料、堵塞或磨损现象,如何采取措施处理。2.7调配库储料不足,及时通知原料配料上料避免影响物料配比的均衡,造成质量波动大。
五、原料磨系统巡检岗位职责 1.岗位职责
1.1磨机启动前,注意检查各部润滑油流量,冷却水阀门开度是否在适当位置各设备开关是否开至中控,当具备开车条件下及时向中控操作员汇报。
1.2负责磨机、减速机、高效选粉机成品斜槽风机,拉链机循环机若能够均化库高效提升机检查,维护保养。
1.3对设备存在的问题和运行中出现的异常情况(包括积极合作验收情况)做好记录,及时汇报中控和有关部门,确保设备安全运行。1.4每一小时必须认真填好生产及设备运行记录,确保数字真实可靠,账面干净。
1.5要保持所辖区域的设备相应和环境卫生的清洁整齐。2巡检制度:
2.1检出设备的三收点件和润滑制度,做到勤俭、勤听、勤看、勤摸、勤维护、勤清扫。
2.2每小时磨机轴承,滑履轴承的润滑情况,冷却水流量主减速机温度,油压高效提升机底部轴承一次。
2.3每小时检查高效选粉机,成品斜槽,拉链机一次发生异常及时向中控和有关部门汇报,并采取措施妥善解决。
2.4每班必须检查所属设备的地脚螺栓,法兰。拉链螺栓二次,每30分钟检查磨机衬板螺栓有无松动,脱落,如有衬板螺栓松动脱落,及时通知中控和有关部门进行断料处理,必须断料十五分钟后,方可停机处理。
2.5每30分钟检查磨机各润滑站工作是否正常,油管是否漏油,油压表是否正常,油温是否在规定的范围,冷却水是否畅通,流量是否适中。
2.6每小时检查循环风机的阀板开度是否适中,轴承润滑是否正常,油温、冷却水流量是否正常,风机是否有超振现象,发现异常及时向中控和有关部门汇报。
2.7每小时检查所属电机轴承温度是否正常,电机电流有无异常波动,电机运行是否有振动或异常声音,发现问题及时向中控及电仪汇报。2.8检查各部密封情况,如有漏风冒灰则采取措施密封堵漏。2.9每班必须检查三次入均化库,高效提升机有无异常,链条有无脱落料斗是否变形,发现问题及时向中控及维修汇报。
2.10检查各斜槽密封是否良好透气布有无撕裂漏料,充气层有无破损,漏料。
2.11检查拉链机是否正常链条有无脱落及链条轴有无窜出,有异常
及时汇报中控及维修。
2.12对各轴承润滑点每一小时必须加注一次(钙基钠基或二流化钼油钼基)
2.13巡检中发现问题在不影响设备正常运行情况下,做好记录汇报中控及有关部门,待停车后处理。
2.14正常停磨后,当班人员必须进磨检查,对磨损严重部件进行修复或更换。
六、生料磨岗位职责 1.岗位职责
1.1严格遵守,操作规程及各项规章制度,服从中控室的指挥,实现岗位整齐、清洁、润滑安全的基本要求,保证完成上级下达的生产任务。
1.2磨启动前,注意检查各部润滑油量,冷却水阀门开度是否在适当位置各设备开关是否开至中控,当具备开车条件下及时向中控操作人员汇报。
1.3负责磨机、减速机、高效选粉机成品斜槽风机,拉链机循环机入均化库高效提升机的检查,维护保养。
1.4对设备存在的问题和运行中出现的异常情况(包括积极合作验收情况)作好记录,及时汇报中控室和有关部门,确保设备安全运行。每小时必须认真填好生产设备运行记录,要保证数字真实可靠,账面干净。
1.5要保持所辖区域的设备和环境卫生的清洁整齐。
2.巡检制度
2.1坚持设备的三收点检和润滑制度,做到勤俭、勤听、勤看、勤摸、勤维护、勤清扫。
2.2磨机轴承,滑履轴承的润滑情况,冷却水流量主减速机温度,油压高效提升机底部轴承一次。
2.3每小时检查高效选粉机,成品斜槽,拉链机一次发生异常及时向中控和有关部门汇报,并采取措施妥善解决。
2.4每班必须检查所属设备的地脚螺栓,法兰。拉链螺栓二次,每30分钟检查磨机衬板螺栓有无松动,脱落,如有衬板螺栓松动脱落,及时通知中控和有关部门进行断料处理,必须断料十五分钟后,方可停机处理。
2.5每30分钟检查磨机各润滑站工作是否正常,油管是否漏油,油压表是否正常,油温是否在规定的范围,冷却水是否畅通,流量是否适中。
2.6每小时检查循环风机的阀板开度是否适中,轴承润滑是否正常,油温、冷却水流量是否正常,风机是否有超振现象,发现异常及时向中控和有关部门汇报。
2.7每小时检查所属电机轴承温度是否正常,电机电流有无异常波动,电机运行是否有振动或异常声音,发现问题及时向中控及电仪汇报。2.8检查各部密封情况,如有漏风冒灰则采取措施密封堵漏。2.9每班必须检查三次入均化库,高效提升机有无异常,链条有无脱落料斗是否变形,发现问题及时向中控及维修汇报。
2.10检查各斜槽密封是否良好透气布有无撕裂漏料,充气层有无破损,漏料。
2.11检查拉链机是否正常链条有无脱落及链条轴有无窜出,有异常及时汇报中控及维修。
2.12对各轴承润滑点每一小时必须加注一次(钙基钠基或二流化钼油钼基)
2.13巡检中发现问题在不影响设备正常运行情况下,做好记录汇报中控及有关部门,待停车后处理。
2.14正常停磨后,当班人员必须进磨检查,对磨损严重部件进行修复或更换。
七、煤磨巡检岗位职责 1.职责范围
1.1负责风扫磨、电动机、减速机、稀油站、选粉机、系统风机、袋收尘器、原煤破碎机、提升机、罗茨风机、螺旋输送泵、煤粉绞刀等设备的检查维护、保护和检修工作,并使这些设备进行生产,要按时做出设备检修的配件计划与材料计划积极推广先进技术和提升合理化建议,要对所辖区建筑物的观察,在工作中总结经验、改进操作,保证磨机的优质、高产、低消耗,为水泥窑用煤创造良好的条件。2操作规程
2.1启动前的准备工作:
2.1.1检查所属设备,以及防暴装置、确无问题后准备开车。2.1.2原煤仓放煤。
2.1.3一切工作就绪后,通知电工,并与中控操作员联系,进行开车。2.1.4启动设备均由中控操作员进行,(检修除外)
2.1.5设备启动是要按中控操作员的开车顺序在机房进行巡检,发现问题立即通知中控,需要停机的立即停机,并通知有关人员到现场处理。3.作业要求 3.1开机前准备
3.1.1检查并清除设备内及周围的一切杂物,并关闭所有检修门、人空门、量仓孔、观察孔、清扫孔等。
3.1.2检查所有设备的地脚螺栓、紧固件、连接件是否紧固,完好可靠。
3.1.3检查防护罩是否罩好,挡板、栏杆、警告牌与安全设施是否安全妥当。
3.1.4检查并清除各水、气、油管系统中的一切污垢,确保管道畅通、不漏、管路阀门调节灵活。
3.1.5在所有设备应加润滑油的部位,按设备管理规程规定的润滑周期、规定量、规定油质、补充加足润滑油。
3.1.6检查所有设备和各中计监测空表,显示报警装置等状况是否良好,各种接线有无脱落是否处于可投入状态。
3.1.7确认煤粉仓已能顺利接受煤粉、煤粉制备和输送系统能正常运行,与原煤输送岗位联系。确保原煤仓仓重打到15吨以上。3.1.8确认煤粉袋收尘器过滤,袋捆扎、卡箍牢靠无破损,防爆阀密
封良好,气路系统和卸料设备能正常开启,下料口无堵塞,进口阀密封不漏风。
3.1.9确认本系统定量给料机,电子秤已标定,计量准确、可靠,能正常运行。
3.1.10磨机启动前,先启稀油站润滑系统,检查是否有异常振动,漏油现象,油量是否符合要求,淋油是否正常,回油是否良好,各个机构运转是否正常,磨机开机前、稀油站供油压力不得低于0.2Mpa最低不低于0.1Mpa。
八、回转窑岗位职责 1.职责范围
1.1回转窑岗位人员,负责窑头一次风机、喷煤管、托轮及液压挡轮、窑主电机等设备的检查、维护、检修工作要求按时做好定检,中修的材料配件计划。负责对所属建筑无及设备基础观察,发现问题逐级汇报进行处理,确保各部机械设备长期安全运转。2.与中控室配合,勤检查火焰的变化及熟料的烧成情况。
2.1检查并清理各水、气、油管系统中的一切污垢,确保管道畅通,不渗漏,在所有设备应加润滑油的部位,按设备管理规程规定的周期,规定油量,规定油质,加足润滑油。
2.2检查所有设备和各种计测监控仪表,显示报警等状况是否良好,各种接线无脱落,处于可投入状态。
2.3检查托轮及窑主电机油位是否正常、油质及油漠情况。托轮中心线与筒体中心是否平行。
2.4在检查托轮支撑这两个滑动轴承的衬瓦上,衬瓦支承在能自动调心的球面瓦上,以适应托轮轴中心线是否平行。
2.5托轮轴承润滑采用轴勺提油,通过油盘将有淋在托轮轴上的润滑方式,润滑油在轴承座油池中经冷却水管冷却后循环使用。每个托轮均设有一个铂热阻温度计测量油温,当油温达60℃时报警,达80℃时停机。
2.6当轮通过空心轴两侧的导向孔支承在两根平行的导向轴上,导向轴由左右两个支座固定在挡轮底座上,使挡轮能沿着导向轴运动。当高压油进入油缸时,活塞杆推动挡轮,使轮带和筒体以缓慢的速度上移,当油缸排出油时,由于窑体自动下滑力的作用,使轮带推动挡轮缓慢下滑,从而使轮带在托轮上游动,促使轮带和托轮表面均匀磨损,延长其使用寿命,同时保持窑头的直线性,减少无用功率的损耗。2.7轮带于托轮接触宽度应不小于工作宽度的75%。
2.8经常检查要筒体温度,特别是烧成带和中间挡轮带附近的筒体温度,使其经常保持在350℃以下。
2.9定期检查辅助传动装置,每星期必须检查和开动一辅助装置,但不接斜齿离合器,以保证主电源突然中断时可以顺利启动。2.火焰不准直接接触耐火砖,如发现“红窑”,一般来说是由于耐火砖脱落或被磨的很薄引起的,应立即停窑修补。不允许热补
九、预均化库巡检岗位职责 1.岗位职责
1.1严格执行各项规章制度,积极完成上级下达的一切任务。
1.2负责底下24台电磁振动给料机,皮带机、收尘器设备的检查、维护保养。
1.3负责所辖区域的卫生清扫,设备擦拭,做到卫生整洁。1.4按时认真填写记录,做到真实、准确、可靠、整洁。1.5一切从生产实际出发、密切合作、搞好文化生产。2操作规程
2.1每小时对所有电机减速机,各部轴承的温度、油压地脚螺丝及时检查一次,发现异常(加热、振动、异声、异味)及时处理并汇报,电机温度不超过65℃,轴承温度不超过75℃
2.2每小时检查皮带运行情况,是否跑偏漏料挡皮有无磨损,发现问题及时汇报并处理。
2.3随时检查点给料机的振动情况,有无溜子被堵下料不符等情况。2.4对所辖区域的卫生处理彻底打扫干净。2.5入库溜子是否畅通,库位是否正常。
十、预热器岗位职责 1.岗位职责
1.1负责预热器系统所有设备的检查维护工作,负责清理系统内的结皮、积灰、堵塞、确保管道畅通,负责调整维护各个阀门灵活好用。1.2注意观察所属建筑是否异常,与中控操作员密切配合,确保水泥窑长期安全、稳定运行。2操作规程
2.1检查并清理设备内及周围的一切杂物,关闭好所有的检修孔门、量仓门、观察孔、清扫孔等。
2.2检查所有设备的地角螺丝、紧固件、连接件等是否坚固,完好可靠。
2.3运行中每小时检查一次旋风筒翻板阀是否灵活,管道是否畅通,系统内结皮积灰是否严重。发现及时处理。
2.4每半小时检查一次五级筒下料情况,若结皮要及时清理,情况异常时要及时汇报中控操作员和值班长。
2.5所有现场的自控元件和仪表等完好可靠,并能与中控的显示一一对应,反映灵敏、准确。
2.6检查与生产调度中控窑、电气控制室等部门的通讯联络设施畅通。2.7投料前检查各翻版是否已吊起,投料时按中控通知放下,并检查其翻动是否灵活、确认各种阀门、闸板等的操作位置与状态显示正确对应。
2.8投石后要随着物料的进入,从1级至5级,逐步检查翻版的活动情况,检查管道有无堵塞。
十一、冷却机岗位职责 1.职责范围
1.1冷却机岗位人员,负责冷却机所有鼓风机、锤式破碎机、拉链机、链斗输送机、各部减速机。电收尘等项设备的检查、维护、检修工作要求按时做好定检,中修的材料配件计划。负责对所属建筑物及设备基础的观察,发现问题逐级汇报进行处理,确保各部机械设备长期安全运转。
1.2与中控室配合,勤检查熟料的外观质量,做好熟料改(入)库工作,防止入错库、窜库、混库、杜绝质量事故的发生;黄料、欠烧料、倒窑料、窑皮不的入好料库。
1.3交接班前1小时量库,量库误差±1.0,并报告调度室、中控室。1.4勤检查蓖冷机废气出口喷水装置的雾化效果,严禁水量过大或不均造成熟料过温。2操作规程
2.1检查并清理各水、气、油管系统中的一切污垢,确保管路畅通,不渗漏,在所有设备应加润滑油的部位,按设备管理规程规定的周期,规定油量、规定油质、加足润滑油。
2.2检查所有设备和各种计测监控仪表,显示报警装置等状况是否良好,各种接线无脱落,处于可投入状态。2.3蓖冷机及熟料破碎机
2.3.1检查蓖冷机、熟料破碎机、冷却机、熟料拉链机等设备的地脚螺丝是否坚固,传动装置蓖板、蓖床、拉链机头尾轮、托辊和破碎机转子等重要装置上的连接螺栓有无松动、断裂和脱落现象。2.3.2检查有无掉蓖板和链条,蓖冷机及周围有无妨碍蓖冷机运转杂物并及时清理;检查各处烧注料,耐火砖磨损情况是否符合生产技术要求;确认蓖冷机内无人后,关闭好所有的检修门观察孔等。2.3.3检查熟料破碎机锤头磨损情况,其转动三角皮带松紧是否合适。2.3.4检查各冷却风机的风管内是否畅通、无异物,各风管电动百叶阀的位置是否关闭(开机前关、关机后开)
2.3.5检查熟料破碎机锤头磨损情况,切勿使链条过分张紧,必须在两个托辊间约25mm的垂度,调整后张紧装置沿未利用的选种不得小于全程的50%。
2.3.6检查所有计测监控仪表,显示报警装置等状态是否良好。2.3.7检查防护罩是否罩好,挡板,栏杆警告牌与劳保设施等是否安置妥当。
2.3.8检查所有设备双翻是否灵活、到位、积料仓要清理干净。2.3.9检查干油泵内油量是否充足,油质是否对号,补加油,检查所有供油管路有无冒漏现象。
中控室各岗位职责
一、中控室主任工作职责
1.在公司经理部领导下、负责车间行政管理工作和公司自动化控制系统的维护、检修、检查工作。
2.认真积累经验,协调组织好生产,确保生产线的连续、优质、高效生产。
3.制度本车间各项规章制度。
4.加强对本车间人员专业知识的培训、安全生产教育。5.认真贯彻执行公司各项规章制度、决定、指令。
6.杜绝原料、半成品、成品生产规程中出现不合格品,确保成品质量。7.完成公司领导交办的其它任务。
二、中控窑操做员岗位职责
1.在中控室主任领导下,协助主任负责搞好本组的日常管理工作。2.有关按照窑作业指导书进行生产作业,确保半成品的优质、高产。3.严格遵守公司的各项规章制度和本车间的各项规章制度。4.准确使用并维护好本岗位的设备,使其处于良好状态。
5.加强文化学习和技术交流,不断提高自己的理论知识水平和实践
操作水平。
6.做好本岗位原始记录和技术资料的保管工作。7.做好本车间本岗位卫生区的安全卫生工作。8.完成领导交办的其它任务。三中控窑副操岗位责任制
1.在主操的指导下,负责熟料烧成、煤粉制备系统工艺操作过程,重点是煤粉制备。
2.严格执行《中控操作规程》、《安全规程》、《工艺管理规程》和《质量管理规程》。
3.加强工作责任心,控制好煤粉质量,减少熟料煅烧操作影响。4.加强对煤粉制备系统防火、防暴安全操作技术知识的学习,提高操作技。
5.能迅速对各种不正常现象的原因做出对策。6.掌握现场设备状况,能及时调整操作思路。7.努力学习专业技术,不断提高操作水平。8.了解逐步掌握窑的中控操作方法。9.完成工段临时交办的任务。
四、中控室生料磨操作员岗位职责
1.在中控室主任领导下,协助主任负责搞好日常管理工作。2.严格按照生料磨作业指导书进行生产作业,确保原料质量和台时作业率。
3.严格遵守公司的各项规章制度和本车间的各项规章制度。
4.正确使用并维护好本岗位设备,使其处于良好状态。
5.加强文化学习和技术交流,不得提高自已的理论指示水平和实践操作水平。
6.做好本岗位原始记录和技术资料的保管工作。7.做好本车间本岗位卫生区的安全卫生工作。8.完成领导交办的其它任务。
五、中控室煤磨操作员岗位职责
1.1.在中控室主任领导下,协助主任负责搞好日常管理工作。2.严格按照煤磨作业指导书进行生产作业,确保原料质量和台时作业率。
3.严格遵守公司的各项规章制度和本车间的各项规章制度。4.正确使用并维护好本岗位设备,使其处于良好状态。
5.加强文化学习和技术交流,不得提高自已的理论指示水平和实践操作水平。
6.做好本岗位原始记录和技术资料的保管工作。7.做好本车间本岗位卫生区的安全卫生工作。8.完成领导交办的其它任务。
六、中控水泥磨操作员岗位职责
1.1.在中控室主任领导下,协助主任负责搞好日常管理工作。2.严格按照水泥磨作业指导书进行生产作业,确保原料质量和台时作业率。
3.严格遵守公司的各项规章制度和本车间的各项规章制度。
4.正确使用并维护好本岗位设备,使其处于良好状态。
5.加强文化学习和技术交流,不得提高自已的理论指示水平和实践操作水平。
6.做好本岗位原始记录和技术资料的保管工作。7.做好本车间本岗位卫生区的安全卫生工作。8.完成领导交办的其它任务。
机修车间各岗位职责
一、机修车间主任职责
1.在公司经理部领导下,负责本车间行政管理工作和公司生产设备维护、检查、检修工作。
2.认真巡检,尤其主机设备,提高设备运转率,保证生产的正常进行。3.每月制度检修计划,25日前报生产部。4.制定本车间各项规章制度。
5.加强对本车间人员安全教育、专业知识培训,确保安全文明生产。6.认真执行公司各项规章制度。7.完成上级交办的各项工作任务。
二、机修工岗位职责
1.负责所辖区域机械设备的维护、保养及故障处理,确保机械设备安全运转。
2.负责公司机械设备的计划检修和检修工作。3.知道岗位人员对设备的合理操作及设备的维护保养。4.积极开展对不合理设备的改造活动。
5.努力学习专业理论知识,搞好积极练兵活动,使技能水平不断提高,以适应生产的需要。
6.严格执行公司和车间的各项规章制度,认真完成领导交办的任务。7.参入设备及故障的分析工作。
8.认真真实详细的记录设备故障及事故原因,处理方法和结果。
9.做好所辖区的环境卫生工作。
三、机修工巡检制度
1.认真执行公司的设备巡检规程。
2.值班维修人员应对所有设备认真巡检,主机做好重点。
3.巡检中对所有设备判断要正确,设备所有异音、振动、气味等情况详细的检查,并做好记录。
4.对异常现象的运转设备,在未检查前应随时重点检查,并向有关部门报告。
5.巡检中发现设备轴承和轴瓦缺油或油量不足时,应报请岗位人员及时补油。
电仪车间各岗位职责
一、主任职责
1.在公司生产技术部领导下,负责全厂电气、仪表、计量、DCS等日常电气技术管理工作。
2.组织编制、完善电气技术计划和电气设备的相关管理制度; 3.组织指导各部门技术人员消化资料、图纸分析、解决生产过程中的电气问题;
4.掌握电气设备备件库存情况,做好公司及月度备件计划和落实工作。
5.组织攻关制约生产和降耗的重要技术课题,定期召开技术研讨会,对相关人员进行技术培训,努力提高技术人员的综合素质。6.负责电气设备故障、事故的调查、分析和上报工作。
7.积极开展计量法规的宣传,严格执行计量法规建立和完善相关制度做好计量的管理工作。
8.大力宣传国家法规、制度和完善公司用电管理制度,切实做到安全用电,做好公司用电管理工作。9.完成公司临时交办的气体工作任务。
二、电工岗位职责
1.负责所辖区的电气设备维护、保养与故障处理,是设备处于受控状态。
2.严格执行各项规章制度,在电仪车间领导下,积极完成公司生产部下达的各项任务。
3.负责公司电气设备停、送电申请登记和操作。4.参入有关设备事故的分析和修复工作。
5.有权拒绝岗位对电气设备的违规操作使用,有权向有关部门提出对病态中设备的检修。
6.如实、认真、详细填写设备故障及事故的方位、原因、处理经过、结果和运行记录。
7.参加设备技术改造和施工工作。
8.参加设备检修计划的编制和实施,及质量验收工作。9.参加突发事故的抢修及事故分析和修复工作。
10.服从车间安排,各尽职守,完成车间安排的各项生产任务。
三、润滑工岗位职责
(一)组长职责
1.严格执行车间及公司安排的各项工作和任务。
2.组织安排班组日常加油工作并带领组员做好设备加油工作。3.监督日常班组加油情况及时完成工作情况。4.管理班组日常劳动纪律和人员考勤工作。5.做好日常加油情况和工作情况记录。
6.管理好润滑用具的合理使用,总结和推广设备润滑的先进经验。7.组织现场废油回收和再利用工作及规范加油的管理工作。8.贯彻实施润滑的定点,定质、定量、定期和定人的五定工作。
(二)组员职责
1.严格遵守车间及公司的管理规章制度。
2.严格执行组长安排的工作并做好相关记录。
3.认真细致的做好日常的加油工作,并向组长汇报加油情况和工作完成情况。
4.按照五定(定点,定质、定量、定期、定人)要求和有关规定做好设备润滑工作。
5.勤检查,勤巡检,发现润滑设备有异常或有滴漏现象,应及时处理或向有关人员汇报。
6.保持润滑设备,器具和润滑油嘴以及油脂干净清洁,不混乱润滑油牌号。
7.按规定期限或实际情况及时清洗油箱和更换润滑油脂,如需其它部门配合的应及时提出实施。
8.正确详细了解设备加油周期,所需油的种类及填充数量。
化验室各岗位职责
一、化验室主任职责
1.在生产副总直接领导下,负责公司的质量管理和化验室的全面工作,领导员工全面完成各项质量检验任务,不断提高质量管理水平,确保出厂水泥质量合格率达“双百”。
2.认真贯彻执行国家的质量方针政策、水泥标准、水泥企业质量管理规程和上级下达的各项技术指标,参加起草和修改公司质量管理制度。
3.负责化验室质量管理手册和各项管理制度的起草和修改,并报公司领导批准后监督实施。
4.经常深入现场了解生产情况和存在问题、提出改进措施、指导日常质量控制工作。根据原燃材料、半成品的变化,下达合理的控制指标及半成品出磨水泥的质量控制指标,并督促有关部门认真完成。5.经常了解工艺和外购原材料的质量变动情况,定期提出小磨配比研究试验方案,并督促完成;及时掌握规律指导生产,积极推广应用国内外新工艺、新技术、新的检验方法,努力提高熟料质量。6.负责调查厂外的质量问题和厂内的质量事故。
7.监督生产过程中的不合格原燃材料、半成品、成品的隔离、返工和调配。
8.负责出厂水泥的管理工作,签发水泥通知单检验报告;按时提出月、季、年水泥质量管理方面的工作总结
9.有权制止不合格水泥和废品水泥出厂,对违反质量管理制度的现象
有权制止,并提出处理意见,必要时可越级报告上级主管部门。10.负责对化验室质量管理手册及管理制度的执行情况进行检查,并对违反制度的有关人员进行批评处罚。11.完成公司交办的其它任务。
二、生产控制组岗位职责
1.按生产工序质量控制点及控制指标一览表规定的检验项目、频率要求,各人员在分工协作的情况下,共同完成检验和监督任务,发现异常及时汇报。
2.严格遵守各项规章制度,并认真《岗位作业指导书》进行检验,记录要完整、清楚、真实、准确,结果要及时通知有关岗位。3.及时取样、制样、留样,取样力求代表性,留样应认真做好标识,如实填写样品传递表,防止样品取错。
4.要严格按设备作业指导书操作仪器设备,有异常及时汇报处理。5.保持室内外和操作台面的清洁,仪器用具应随用随擦拭干净,原始记录要整齐清洁。
6.交接班应严肃认真,交接班时应将本班工作完成情况、仪器设备、工具材料使用情况、以及本班遇到的问题和处理经过、领导要求都详细交清。
7.加强理论知识与实践操作的学习,不断提高组内人员的业务水平,确保检验的准确性。8.完成领导交办的其它任务。
三、物理检验组岗位职责
1.严格执行水泥国家标准、按时完成生产控制、出厂水泥、科研、对比等样品的全部物理检验工作,保证实验条件、仪器设备、人员操作符合国家标准和有关规定,确保检验准确性。
2.积极参与化验室内部密码抽查与外部对比工作,每两月向水泥省质检站送对比样一个;每年参加与全省水泥物理性能大对比的试验工作,并根据对比结果及时分析误差来源,提高操作准确性。3.严格按设备作业指导书操作仪器设备,定期对自校设备进行校正,并做好记录,发现异常及时报告处理。
4.做好出厂水泥等样品的取样和样品的处理及出厂水泥封存样的管理工作。
5.加强理论知识与实践操作学习,不断提高组内人员的业务水平,确保数据准确无误。
6.完成领导交办的其它工作。
四、化学分析组岗位职责
1.严格按照国家水泥化学分析方法标准对水泥生产过程中所有原燃料材料、半成品、成品及科研、对比样、外来样等进行化学分析,并不定期对比校正,发现问题及时处理。
2.保证试验条件、仪器设备、人员操作符合国家标准的规定,确保检验的准确性。
3.积极参与化验室内部密码抽查与外部对比工作,每年参与全省水泥化学分析大对比的试验工作,根据对比结果及时分析误差来源,提高操作的准确性。
4.正确使用并维护好本组的仪器设备,使其处于完好状态。5.加强理论知识与实践操作的学习,不断提高组内人员的业务水平,确保数据准确无误。
6.保持室内外和操作台面清洁,仪器用具应随用随擦干净,原始记录整齐清洁。
7.严格按标准要求配置和标定溶液,确保溶液准确度。
8.正确使用试剂药品。严格执行安全操作规程,不违章作业,做到安全操作。
9.完成领导交办的其它工作。
五、质量管理组岗位职责
1.依据国家标准《水泥企业质量管理规程》,根据公司实际情况制定原燃材料的进厂验收标准,有化验室主管领导批准后负责实施。2.依据原燃材料的进厂验收标准,对每一批(车)原燃材料进行负责取样,依据其品位含量分别堆放,对不合格的原燃材料有权实行拒收。3.依据原燃材料的堆放情况及时开具原燃材料搭配通知单,送制造车间相关岗位认真执行,并对其进行监督。
4.每天每班对包装车间按时进行袋重抽查,并做好相应记录;每天下班前将当天原燃材料进厂情况汇总后交化验室办公室。5.负责对化验室文件的发放、回收及归档保存。
6.制度质量奖惩制度,负责协调各部门的质量责任,并考核工作质量。7.负责和监督企业质量管理体系的有效运行。
8.负责计量、检验仪器设备、工艺和资料档案等综合管理。
9.负责本公司日常工序质量管理及各类台帐汇总,运用科学有效理统计方法找出规律,提高本公司质量体系的持续有效改进。10.完成领导交办的其它任务。
六、工艺技术员职责
1.协助化验室主任工作并对主任负责。
2.协助主任贯彻国家有关标准化和工程产品质量监督检测、研究开发方面的政策。
3.经常深入各矿点了解开采质量状况,提出合理的搭配方案。4.监督化验室各组内部检测试验工作的完成,确保试验的准确性。5.负责对检测试验事故的处理,并提出处理意见报化验室主任。6.合理配备全室各岗位的技术力量,及时掌握全室人员的出勤、劳动纪律、遵纪守法等情况,严格执行工作考核,做到奖罚分明。7.负责对出厂水泥包装袋重的抽查,并将抽查结果及时通知车间,以便及时调整;不定期检查包装标志,经常与物资部核对水泥回单。8.每月定期对各岗位员工进行密码抽查对比,并与月底将对比情况上报主任。
9.制订并组织实施全室技术业务培训计划,不断提高员工技术水平和试验准确性。
10.协助主任完成一些试验研究工作,并对试验数据做出分析总结,上报主任。
11.完成化验室主任授权委托的有关事宜。
七、值班长岗位职责
1.根据化验室质量管理制度的规定,负责本班的质量控制和生料配料调整工作。
2.随时掌握原燃材料的质量波动情况,及时根据主任所下达控制指标作出相应的调整,调整要及时准确,并做好记录。
3.遇特殊问题不能处理时,要及时报化验室主任或公司主管领导处理。
4.严格按设备作业指导书操作程序使用并维护好本组仪器设备,定期对自校设备进行校正,并作好记录。
5.负责监督本班人员遵守操作规程及一切规章制度,对于违反质量的行为有权制止;监督组内人员检查质量,搞好安全、卫生、节约等工作。
6.监督操作人员按时完成规定的取样、留样及各项临时性工作,保证取样装置的正常运行,同时准确及时地整理生产控制记录,严格执行密码校对制度,认真做好交接班工作。7.完成主任交办的其它任务。
八、质量统计员职责
1.按时完成公司质量日报、旬报、月报、年报及其它各种报表的统计工作。数据必须准确、完整、填写要清楚、整齐、发送及时无误。2.按统一表格负责各类台帐的登记整理、分析及保管工作。3.按期提出月、季、年的质量专题总结,运用数理统计等方法分析质量动态,为领导召开质量分析会提供资料。4.负责车间的质量考核统计工作,结果按时报出。
5.负责对各级质检机构的质量抽查及内部密码抽查对比结果及时汇总整理。
6.负责化验室所用试剂药品、办公、劳保用品等的入库、保管及发放工作。
7.负责化验室文件的发放、保存、外来人员的接待和其它临时事物性工作。
8.负责化验室内部技术资料档案的整理和保管工作。9.完成领导交办的其它事宜。
制成车间各岗位职责
一、总则
1.热爱本职工作,认真做好职责范围内的设备保养,维护和建筑物的监护,确保长期安全生产,努力提高设备运转率。
2.严格执行操作规程,遵守各项管理制度,按润滑规定做好“五定”(定时、定点、定量、定质、定人)。
3.搞好文明生产、积极治理“跑、冒、滴、漏”,维护安全设施和岗位照明,保证工作环境良好。
4.严格交接班制度,搞好所辖范围的机械和环境卫生,做好当班工作记录,接班要认真负责,交班平安无事。
5.学习科学技术,掌握设备技能,不断进行技术革新和改造,提出合理化建议,促进生产技术进步。
6.履行节约,反对浪费,修旧利废,增收节支。
二、辊压机巡检岗位职责
1.严格执行各项规章制度,积极完成上级下达的一切任务。2.负责对辊压机、循环风机、收尘风机等使用、检查、保养。3.负责对所管辖区域的卫生清扫,设备拭擦,做到卫生整洁,设备见本色。
4.按时认真填写记录,做到真实、准确、整洁。
5.积极发现设备隐患,定时对所有设备的温度、油量、仪表指示堵漏情况进行检查,发现问题及时汇报。6.按时按量按质对所有加油点加油。
7.每班对所管辖区的安全设施检查一次。
8.一切从生产实际出发,密切合作,搞好文明生产。
三、水泥磨机岗位职责
1.严格执行各项规章制度,积极完成上级下达的一切任务。2.负责对磨机、主减速机、各稀油站、入库斗提等检查、维护、保养。3.负责对所管辖区域的卫生清扫,设备的擦拭,做到卫生整洁,设备见本色。
4.积极发现粉磨配料中质量的大波动,避免重大质量事故发生;出现事故,协助中控分析查找原因制度对策。
5.定时对所有设备的温度、油量、仪表指示、堵漏情况进行检查,发现问题及时汇报。
6.每半小时对磨音是否正常,有无空饱现象,衬板隔仓板是否脱落现象检查一次。
7.每半小时对磨各部位螺丝是否松动、断裂,轴瓦稀油站、主电机、主减速机各轴温度是否正常,拉链机电流是否正常检查一次。8.每半小时对各种入磨物料粒度、水分、温度有无变化检查一次,如有断料现象及时与中控联系。
9.每一小时对拉链机、磨机冷却水检查一次。
10.按是填写记录,一切从生产时间出发,密切配合,搞好文明生产。
四、水泥磨皮带工岗位职责
1.严格执行各项规则制度,积极完成上级下达的一切任务。2.负责对熟料、水渣、石膏、石灰石等电子皮带秤,库底长皮带,熟
料提升机等检查维护、保养。
3.负责对所辖区域的卫生清扫,设备擦拭,做到卫生整洁,设备见本色。
4.对各种物料监控,是否混仓、断料,发现异常情况及时与中控联系。5.积极发现粉磨配料中质量的大波动,及时通知中控,避免重大质量事故的发生。
6.每半小时对电子秤是否正常,有无跑漏、断料、大块卡、断裂、前后托轮转动是否灵活等情况检查一次。
7.每半小时对皮带机是否跑偏断裂,前后托轮转动是否灵活情况检查一次。
8.每半小时对所有电机、减速机温度、油量检查一次,发现异常及时汇报并处理。
9.一切从生产实际出发,密切配合,搞好文明生产。
五、水泥库顶岗位职责
1.严格执行各项规章制度,积极完成上级下达的一切任务。2.负责对提升机、斜槽、风机、收尘器等设备的检查维护,保养。3.负责对所辖区域的卫生清扫,设备擦拭,做到卫生整洁,设备见本色。
4.负责水泥量库、换库工作,按中控通知入库,并做好记录。5.积极发现设备额隐患,防止窜库,发现问题及时汇报,出现问题查找原因,并制度措施,防止再发生。
6.定时对所有设备的温度、油量、仪表指示堵塞情况检查,发现问题
及时汇报。
7.每班接班后,交班前半小时对各水泥库进行库位测量,并报中控室做好记录。
8.按时、按量、按质对所有加油点加油。
9.每班对所管辖区内的安全设施(栏杆、楼梯走台、安全罩、吊装平台)检查一次。
10.进入作业现场使用合格有效的防护用品,遵守各项规则制度。
六、烘干岗位额职责
1.严格执行各项规章制度,积极完成上级下达的一切任务。2.负责对烘干机、链板机、提升机、排风机等使用、保养检查。3.负责对所辖区域的卫生清扫,设备擦拭,做到卫生整洁,设备见本色。
4.按时认真填写记录,做到真实、准确、整洁。
5.搞好协助,按化验室通知单要求烘干物料,积极发现烘干过程中影响质量因素,加以解决并保证质量指标顺利完成。
6.每小时对所有电机、减速机温度、油量、地脚螺栓检查一次,发现异常及时汇报并处理。
7.每一时对烘干筒体、托轮油、各种仪表、收尘、放灰绞刀检查。8.每半小时对烘干机出口物料水分、温度、提升机溜子是否堵料检查,并根据化验室结果调整物料,保证优质高产。9.一切从生产实际出发,密切合作,搞好文明生产。
财务部工作职责
一、财务主管岗位职责
1.主持财务全面工作,组织财务室全体人员完成本部职责范围内的各项工作。
2.负责会计核算管理,财务管理、成本核算管理、其它财务会计行为的管理工作。
3.负责制度财务会计制度、规定和办法。
4.负责编制财务收支计划,检查分析财务计划执行情况。5.负责收发、传递、保管各类文件。6.负责编制经济指示月报。
7.负责编制季度、财务决算报表、报表说明、报表附注及相关资料。
8.及时有效的和业主财务部门、银行等单位的沟通,搞好工作。9.负责编制资金计划。
10.负责审核资金收付凭证及转账凭证。11.负责债权债务的清理工作。12.负责财务工作计划和财务工作总结。
13.负责会计档案及其它业务资料(包括电子档案)的建立、备份、保管和移交工作。
14.完成领导交办的其它任务。
二、会计的主要工作职责
1.按照国家会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、40
账目清楚、按期报账。
2.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务成本的利润和执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议,当好参谋。
3.妥善保管会计凭证、账簿、会计报表和其它会计资料。
三、会计员岗位职责
1.负责审核员工差旅费、办公费报销票据、审核材料采购员材料报销票据,正确编制收、付款凭证、转账凭证。
2.负责公司财务部往来核算,填制相关凭证,及时寄通知书及附件。3.负责抵制易耗品、周转材料、小型机具、临时设施的会计核算。4.负责审核料库报送的材料异动报表,正确核算材料点收入库、材料消耗、材料调拨等业务,按月编制在途材料、未达账单材料明细表,结转、摊销材料成本差异。5.负责财务档案的装订工作。6.完成领导交办的其它任务。
四、出纳员的主要工作职责
1.严格认真执行现金管理制度,妥善报告各种相关印鉴、支票、印章分别管理,有出纳人员保管财务专章,油指定会计保管私人印章。2.严格执行库存限额(10000元),超过部分必须及时送存银行,不准坐支现金,不准白条低压现金。
3.严格支票管理制度,严格支票使用手续,使用支票必须填报用款审批单,经有关领导批准后,出纳人员办理支票领用,将支票批准金额
封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用薄上签字,有待备查。
4.按季配合银行做好对账、报账工作,对未达帐项及时查明原因,并调整账目。
5.配合会计做好各种账务处理,负责编制现金及银行存款记账凭证并登记账簿。五.出纳岗位职责
1.严格执行国家规定的现金管理办法,根据财务主管签章审核的记账凭证办理现金收付款业务,现金收付时,在凭证空右上白处加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记和本人名章。
2.应将所有现金及各种印章存入保险柜内,并管好门锁,保证金库安全。
3.现金收付如发生差错,应及时将情况如实向财务主管汇报,并要立即查找原因。
4.根据财务主管审核签章的记账凭证办理银行结算业务,熟悉银行各种结算方式,并正确填制银行各种结算单据。
5.签发转账支票和现金支票时,要做到字迹清晰,准确无误。必须填写日期、收款单位、金额、用途。
6.各类银行结算票据必须按编号顺序使用,不得遗失。平时开出的支票,应尽量避免跨月支取、作废票据按规定粘贴。7.各种银行票据必须妥善保管,存放在保险柜内。
8.银行日记账必须随时与银行对账单逐笔认真核对,发现问题及时查
出原因。必须于每月5日前对上月银行往来清理完毕,并编制银行欲额调节表,把银行对账明细表取回粘贴在每月最末凭证下。9.随时掌握银行存款资料的变动与存量。
10.根据收款凭证及时、正确、逐笔详细登记银行日记账,现金日记账,做到字迹清晰,数字正确。
11.负责办理员工备用金的借支、清理和追缴工作,登记备用金的备查辅助帐。
12.协助完成会计档案(包括电子档案)的建立、备份、装订、保管和移交工作。
13.完成领导交办的其它任务。
六、收银员岗位职责
1.要有良好的道德思想品质,严守商业秘密,热爱本职工作,责任心强,工作任劳任怨,具有熟练的专业技能和基础财务知识。2.收银员每天上岗后做好收款前的准备工作,检查收款机当前状态是否能正常工作,发票、找零准备工作是否做好,搞好卫生。3.每天收取的现金和支票要认真查验、核对,对不明事宜及时询问出纳。因误收、错收或收假等由收银员自己负责处理,并承担损失。4.收银员要管理好自己的现金收讫章,不允许乱放,乱盖。否则后果自负。
企业管理不岗位职责 总则
一、负责公司人力资源管理工作,拟定公司薪酬分配方案,配合有关部门,做好员工招聘、培训考核及劳动合同的日常管理工作,提出对员工的奖惩意见。
二、负责办公室日常文书,档案管理工作,做好各种会议组织工作,做好会议纪要,检查督促会议的落实情况,上传下达,协调公司内部各单位关系。
三、负责公司公章、印信各种证照的使用管理工作,及时办理年审年检手续,严格按规定使用,确保万物一失。
四、负责公司车辆及办公电话的管理工作,做到安全行驶,服务周到,节约开支,通信畅通。
五、负责公司劳保用品,办公用品的发放。
六、负责公司来客接待和对外宣传报道工作,提升公司形象和知名度。
七、负责公司职工生活保障,做好职工食堂、职工宿舍、职工澡堂及文化体育活动的设施管理,让职工吃得好,休息好,不断丰富职工业余文化生活。
八、负责办公场所环境卫生及厂区绿化工作。
九、完成领导交办的其它工作。
一、企业管理部经理岗位职责
1.在企业管理部的领导下负责企业管理部日常工作。
2.根据公司按排负责组织拟定和实施批准的企业管理体制、运行方
式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。
3.负责对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题。
4.负责协调和组织对企业资产的有效管理,与公司财务物资部、工艺监察部有效合作,防止公司资产流失,尽力确保公司资产保值增值。5.负责组织企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作。6.完成领导交办的其它工作。
二、办公室主任岗位职责
在公司领导及企管部经理的领导下负责本部门的全面工作。1.负责公司文件、资料的管理、负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管,监督其它部门管理好相关文件、资料。2.负责公司有关会议,协助各部门办好相关会议。3.负责公司各部门之间的协调工作。
4.负责公司档案管理工作,指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作。
5.负责公司保密和机要工作,管理公司公章及主要领导印章。6.负责机关小车日常管理工作。7.负责公司信件,报刊收发工作。8.负责公司文件、资料印发工作。
9.负责公司对外接待工作,协助各部门做好业务接待工作。10.完成领导交办的其它工作。
三、行政办文秘岗位职责
在公司主任领导下,负责分管工作。1.负责起草公司有关行政文件和材料。
2.负责公司行政会议的通知、记录及有关的筹备和材料整理工作。3.认真贯彻执行公司行政决议、指示和工作计划,并做好督办工作。4.负责公司政务信息收集、编发、上报工作。5.负责处理上级单位电文处理、督办工作。6.负责对外接待工作。
7.负责公司机关车辆的管理工作,建立全公司车辆台帐。
8.负责公司文件、资料的打印、装订工作,掌握文件格式,正确使用标点符号,识别汉字的繁、简体字,打出符合规格、排列整齐、印刷清晰的文件。做到高效率、高质量。
9.负责复印室的日常管理工作,做到安排有序,环境整洁。10.严格保密制度,做到不泄密、不传密、不丢失文稿。11.做好公司领导和办公室主任交办的其它工作。
四、司机岗位职责
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度规则,遵守公司员工守则,安全驾驶。同时遵守本公司其它相关规章制度。
2.司机爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3.司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包
括车内、车外和引擎的清洁)。
4.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现部正常时,要立即加补或调整。出车回来,要加查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要经费等)。未经批准,不准私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。6.出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。7.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全。
8.晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
9.司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均有司机本人承担,并给予行政处罚。
10.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、挣道、塞车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出意异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适当快速处理的,应采取快速处理方式解决,如必须现场处理,应立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
11.司机因违章或证件不全被罚款的,当月罚款金额超过500元的,47
超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。12.公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、事由等,每月未统计当月行车里程总数,办公室合计数应与当月总行驶里程一致,部一致由驾驶员承担多余里程。
13.上班时间司机未派出车时,应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其它办公室。有要事确需离开办公室时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开,出车外出回来,应立即到办公室报到。14.司机对办公室人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒部不出车。对公司安排有意见的,事后可向上级领导反映。15.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知办公室,并说明原因。
16.公司每月给予司机手机补贴,任何时候,司机必须随时携带手机。对公司领导或办公室的呼叫,应立即答应。情况特殊确实不能答应的,时候一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。
17.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶,如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性)严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车,任何人部的利用公司车辆学开车。
18.司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励2000元,年终奖
发放时兑现。若发生交通事故,经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的,损失金额超过2000元的,取消奖励,损失金额2000元以内的,减除实际损失后的部分作为奖励。
19.费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交有关管理人员审核签字,再交总经理签字,方可报销。原则上一周报销一次。
五、过磅员岗位职责
1.过磅员过磅前要检汽车衡设备运行正常方可过磅。
2.严格按过磅程序进行,车辆上磅检查,没有违规现象方可过磅,没过一车,都打印过磅单,每天都要做过磅日报表。
3.在过重车时,驾驶室内有乘坐人员未下车,或室内有重物,经解释和劝说无效的每人按200Kg计算,从净重中扣除,否则不予过磅或按估算值从净重中扣除,并明确告知司机。
4.过磅员要遵守过磅程序,以良好的服务,文明过磅,有问题及时反映。
六、物资管理处主要工作职责
1.负责指导本公司各基层单位认真贯彻执行国家储备物资管理制度、规定、并组织实施。
2.按照上级安排,完成好储备物资接收、接转、轮换、处理、出入库等任务。
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