资料员的日常工作（精选8篇）
关键语 一名优秀的资料员，需要懂得的东西实在太多了，从开工报建至竣工验收备案，资料何其繁琐复杂。
一、从报施工许可证开始吧。拿施工许可证的快慢，直接影响到工地什么时候开工（开工就可以拿工程预付款了哈），首先得去当地报建窗口，咨询下报建所需的资料，回来做好计划，包括每天需要到哪些部门办事，提前准备第二天需要的资料，联系各个参建单位盖章，墙体基金、劳保金那些催促财务办理等。当然报施工许可证，除了资料，建设部门需要到现场勘查、交底，也得咨询监督员，现场哪些方面需要完善。拿了施工许可证后，需要让业主提供前期文件的复印件，以备工地检查
二、施工过程的资料。材料进场报审，收集进场材料的产品质量证明文件，像钢筋的铭牌、挂在材料上的合格证需要去拿。工序报验，施工现场每做完一道工序都应该把相关的检验批、分部分项、隐蔽等资料上报监理单位，重要部位节点需要到现场拍照。浇捣混凝土时需要上报，浇灌审批、商品混凝土随车的资料、钢筋隐蔽记录、相关检验批记录等。施工过程资料，必须保证三个原则：资料按设计图纸要求、资料按规范要求、各项工序的资料填写时间顺序不能写错。哪怕是现场没按图纸规范要求，资料也必须符合图纸规范要求。所以说会看图纸、查规范、熟悉各项工序的时间顺序是资料员的基本要求。
三、原材料抽样送检，现场实体检测。作为一名熟手的资料员，需要清楚知道哪些原材料需要见证送检，哪些检测需要安排检测站到现场完成。往往在小工地，资料员是兼任试验员的，混凝土试块的制作养护，做好养护记录，到了规定时间准时送检，像门窗三性试验，需要提前要求厂家做好，电线电缆送检的规格，所需送检样品的长度需要跟材料员说，避免浪费，电缆可是很贵的。还有碰到自己不明确是否需要原材送检的，可以跟监理那边沟通确认，要是检测费不贵的话，还是抽样送检，以免影响以后验收。现场实体检测，桩基检测、混凝土结构实体检测、空气环境检测等，根据现场实际情况，安排检测站过来就可以了。另外，当你跟完两三个工地，检测相关规范也会有一定的了解。
四、整改通知单回复。很多工地的质检员、安全员往往是只管工地的，质量安全方面需要整改的，书面整改回复单需要及时回复监理单位（或者是监督站），整改好的地方拍照取证。
五、及时报审工程进度款，这是我觉得非常重要的，其他事情都可以摆到一边，往往工程进度款报审等总监审批了，基本把请款报告和发票交到业主那里，就可以了。
六、其他资料的收集。主要是图纸会审记录、图纸设计变更单、完整的一套施工图纸，现场签证单，会议纪要（前面这五个很重要，跟以后工程结算资料有关），政府部门、公司下发的文件、收发文记录、总包分包合同、材料购销合同、施工方案、施工进度计划、晴雨表、开工报告（工期有关）等。
七、安排分部验收、竣工验收；协助业主完成政府部门的验收。实际上往往不是总监来组织验收的，大多数是施工单位，然后通常也是资料员联系监督站、参建单位进行验收。这里还说说具体哪些分部（子分部）需要组织监督站过来验收，桩基础（重要的子分部）、主体结构、建筑节能，这些是需要安排监督站过来验收的，至于机电方面，需要根据当地监督站要求。验收通常也是走过场，不过验收前对资料进行检查是必须做的，所以验收前，我个人习惯是，按档案馆归档目录要求，检查资料是否齐全，签字盖章是否完善。竣工验收，资料准备也是如此，不过竣工验收需要等政府部门验收通过后，才能组织。政府部门的验收如：规划验收、环保验收等。
大概说了下资料员的日常工作，当然也有些资料员更是要做安全资料，编制施工方案。各方面都晓得，自然工资也比较高。总的来说，资料员是一个综合素质要求比较高的岗位，需要做事细心、善于沟通交接、会看图纸、查规范、熟悉各项工序，有时候也需要会忽悠。
施工内业资料是工程开始施工经过若道工序直到竣工的完成情况和质量程度的总体反映, 也是一个施工单位工程管理总体水平的体现。所以, 内业数据具体有以下三个属性:原始性;真实性;规范性。内业资料具备以上条件后才能反映每道工序赴施工过程中的质量程度和完成情况, 除起到在工程进行中计量支付、质量评定的依据外, 也为分析事故原因及达到使用周期进行大中修及日常养护工作提供可靠的原始施工资料。
资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐 (预) 检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写, 工程预结算书等文本的处理。
资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。刚入行的新员工要想有所发展, 一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎, 似乎是个人就能干的一项工作, 但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了, 建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有, 法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等, 你都可以接触。尤其是刚入行的新员工, 只要你想好好干, 至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中, 你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习, 为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础。
应具备以下几个方面能力:
a.当然首先打字速度与正确率一定要过关 (最起码也要每分钟120左右, 正确率95%以上) ;b.对工程都要有非常好的业务知识;c.熟悉工程设计意图;d.要有一定的观察能力和判断能力;e.还要有一定的思维和想象力;f.要不断的提出问题, 解决问题, 更新问题, 然后在很好的处理问题;g.对工程软件的熟悉和操作要非常的熟练;h.熟悉工程测量方法、方式、规律等;i.对各施工工艺的掌握;j.对质量检测的熟悉等。
资料员具体工作:
1 工程资料的收集
1.1 资料员收集工程资料必须及时, 必须保持与实际施工进度同步。
1.2 工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等, 及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
1.3 资料员对收集到的资料应认真审核;不符合规定的, 应返回施工单位予以修改或重做。
1.4 对分包单位必须提供的施工技术资料, 从项目经理、技术主
管到资料员应严格把关, 所提供的资料不符合要求的, 不预结算工程款 (包括对供货单位) 。
1.5 资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2 工程资料分类与保管
2.1 工程资料管理的规范化、制度化和科学化, 资料员应根据以下规定对资料进行分类:
a.按工程资料的归档对象进行划分, 如归业主的资料应划归企业档案。b.按工程资料的内容进行划分。c.按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。
2.2 工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定, 并必须符合档案管理的有关规定。
2.3 工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立, 并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
2.4 工程档案库必须安全、清洁, 并做到“六防”, 即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。
2.5 工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后, 一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主。
2.6 借阅工程资料时, 必须履行相关手续, 且不得损坏或遗失。
2.7 工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。
3 工程资料的登记
3.1 工程资料收发登记。无论是收回文件, 还是发放文件, 资料员应对这些文件进行逐件登记, 并备案, 以便于管理。
3.2 工程资料借阅登记。
工程资料整理归档完毕后, 由于工作的需要, 单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料, 资料员应建立资料登记角度, 详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。
3.3 工程资料传阅登记:
在文件处理过程中, 如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多, 则需要传阅文件, 因此要建立文件传阅登记制度。
4 工程资料的复印
4.1 工程资料一般不得复印, 但下列文件除外:
非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可, 又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
4.2 工程资料的复印由资料员统一管理;凡是受控文件不得擅自复印, 必须复印应经主管领导批准。
4.3 需要复印的文件材料, 有关部门应预先考虑其使用前景, 适当增加白存数, 避免临时突击复印。
4.4 如单位另有复印部门, 则工程资料复印前必须先填写复印申请单, 由部门负责人签证, 复印主管部门应同时作好记录。
未经签证的文件, 复印部门可以拒印。
4.5 如需转发复印上一级单位文件, 必须按有关规定办理相关手续, 否则不得复印。
密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明, 资料员可不予复印。
5 单位印章的管理
5.1 印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。
5.2 使用本单位印章必须登记齐全、完整, 必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。
5.3 印章都要有专人保管;
印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外, 凡需使用党政印章者, 必须经党政领导批准, 未经党政领导批准的, 印鉴管理部有权拒绝用印。
一个很普通的资料员也许根本就不可能接触到这些。资料员能非常熟练的掌握各种操作技能的话, 那么对于一个资料员来说也是一种升级。我认为一个非常出色的资料员与一个非常出色的工程师应该是成正比的。也许还会远远超过一个工程师的水平。
摘要：施工档案资料的管理是企业技术经济管理工作的内容之一, 单位工程从施工准备开始, 直到工程交工验收的全过程, 建立和管理好工程档案资料, 有着十分重要的意义和作用。现就其资料员工作内容进行简要分析。
患者都想得到及时恰当有效的治疗，常有病人刚一就诊就问我得的什么病？其实很多情况下医生很难回答，诊断疾病需要详细的病史、逻辑的推理、详尽的查体及辅助检查才能下结论。而病史常需病人提供，但病人常常不能正确表达，多不能详细记录平时表现及用药情况，造成诊断上的困难。就常见的发热来说，病人来就诊时未测过体温的不少。殊不知，测体温非常重要，拿腹痛来说，如果先有发热再腹痛，则多为内科病，而先腹痛后发热，则多为外科病。病人胸痛胸闷，如果先发热，则可能为胸膜及呼吸道疾病，一般不会是心脏血管疾病。如果先有发热、头痛，渐渐昏迷，则可能为颅内感染所致。如果不发热而突然昏迷，则多为脑血管病、脑肿瘤及代谢性疾病所造成。
特殊的检查资料和病历最好保留，如X光片、心电图、CT检查等。对照检查常能避免误诊误治。如胸部X光片，以前检查伴有阴影，而后多年无变化、无症状，则为肺癌、肺炎、肺结核活动等可能性小。如心电图现在做得完全正常，但与以往心电图相比，有图形的改变，结合症状仍有可能为急性心肌梗死。如心电图有心肌梗死表现，但和以往心电图相比无变化，也无特殊症状，则急性心肌梗死的可能性不大，可不用特殊治疗。
总之，关爱自己，身体不适时量一下体温，测测血压，记下平时的感受，以及食量、尿量、体重的变化，服用的药物、就诊的经过，只有把这些材料详细提供给医生，才能避免误诊误治，少走弯路，少花冤枉钱。在疾病面前，病人和医生是战友，需要互相帮助。 （山东 苏春玺）
1、招、投标的准备
1）技术人员首先要掌握工程处的具体情况，收集，整理管理人员的资质、证书，以及从事本职工作的时间，业绩等。施工人员的岗位操作证，技术水平，工作责质等。
2）技术人员要熟悉和了解所投工程项目名称，工程造价，施工周期，主要实物量，施工地点，地形，地貌并根据预算人员提供的有关资料，编制统筹运行计划。施工暂设用料计划，施工机具准备计划，劳动力准备计划等。
3）制、汇总、装订、密封（经主管领导审批）的工程投标书（附多媒体光盘）。
2、技术文件的准备
1）技术人员在接到中标通知后，应及时向甲方问询图纸情况，并将设计说明书、施工主图、复用设计图一并领全。
2）技术人员接到图纸后，对各单项工程的结构、流程、材料、设备的规格、型号、具体尺寸等要逐一会审。
3）待设计交底时，将图纸会审时所发现的问题和有疑问之处，分专业、分系统提出来，并做好记录，待甲方和设计答复（必须有甲方和设计同意并加盖公章方为有效）。
4）进行内部技术交底，这是技术管理工作中的很重要的一步，（有的工程都忽略此项程序），就是根据设计要求和交底纪要，对所有参加此项工程的技术人员、生产管理人员、预（结）算人员、材料配套人员，以及施工队的主要技术工种，进行一次详细，认真的技术交底，并将图纸会审中的疑点和设计答复解释清楚，做好交会议记录。
5）编制材料、配套计划，根据设计图纸、料表、交底纪要，会同预算人员，及时、准确地将预制委托计划、设备需求计划，大综材料计划，消耗材料计划，分门别类地上报有关部门审批。
6）编制施工组织设计和专业技术措施。
二、施工过程中的技术管理
1）任何一项工程，不论造价多少，工期多长，技术管理工作始终贯穿于施工的全过程，所以说技术是龙头，一环扣一环、一环脱节，处处被动。做为一名工程技术人员，必须全面了解设计意图，并能根据现场具体情况和和生产单位合理要求，机智、灵活地指导施工，并把生产管理、计划管理与技术管理有机地结合起来，最大限度地发挥人的因素和机械设备的效率，做到少投入多产出，严格控制工程成本，及时将图纸以外发生的人工费用、材料消耗、机械设备的投入汇编、整理、办理现场经济签证和技术联络单。
2）技术工作的管理好与环，一是看技术准备，二是看现场实施，三是看最终效果，只有懂技术，才能管好技术，它必须要脚踏实地，一步一个脚窝，来不得半点虚伪，没有过程中的严格控制和管理，也不可能有一个理想的结局。
3）管理工作与工程的效益是分不开的，所以平时要加强与设计人员、甲方代表、工程监理的联系和沟通，与企业内部的各业务人员经常沟通，与本处的管理人员经常交流，平时注重，收集和整理技术资料，还要勤思考多研究，为工程的竣工资料打下坚实的基础。
一、施工准各工作的重要性
基本建设是人们创造物质财富的重要途径，是我国国民经济的主要支柱之一。基本建设工程项目总的程序是按照计划、设计和施工三个阶段进行。施工阶段又分为施工准备、土建施工、设备安装、交工验收阶段。
由此可见，施工准备工作的基本任务是为拟建工程的施工建立必要的技术和物质条件，统筹安排施工力量和施工现场。施工准备工作也是施工企业搞好目标管理，推行技术经济承包的重要依据。同时施工准备工作还是土建施工和设备安装顺利进行的根本保证。因此认真地做好施工准备工作，对于发挥企业优势、合理供应资源、加快施工速度、提高工程质量、降低工程成本、增加企业经济效益、赢得企业社会信誉、实现企业管理现代化等具有重要的意义。
实践证明，凡是重视施工准备工作，积极为拟建工程创造一切施工条件，其工程的施工就会顺利地进行;凡是不重视施工准备工作，就会给工程的施工带来麻烦和损失，甚至给工程施工带来灾难，其后果不堪设想。
二、施工准备工作的分类
(一)按工程项目施工准备工作的范围不同分类
按工程项目施工准备工作的范围不同，一般可分为全场性施工准备，单位工程施工条件准备和分部(项)工程作业条件准备等三种。
全场性施工准备:它是以一个建筑工地为对象而进行的各项施工准备。其特点是它的施工准备工作的目的、内容都是为全场性施工服务的，它不仅要为全场性的施工活动创造有利条件，而且要兼顾单位工程施工条件的准备。
单位工程施工条件准备:它是以一个建筑物或构筑物为对象而进行的施工条件准备工作。其特点是它的准备工作的目的、内容都是为单位工程施工服务的，它不仅为该单位工程在开工前做好一切准备，而且要为分部分项工程做好施工准备工作。
分部分项工程作业条件的准备:它是以一个分部分项工程或冬雨季施工为对象而进行的作业条件准备。
(二)按拟建工程所处的施工阶段的不同分类
按拟建工程所处的施工阶段不同，一般可分为开工前的施工准备和各施工阶段前的施工准备等两种。
开工前的施工准备:它是在拟建工程正式开工之前所进行的一切施工准备工作。其目的是为拟建工程正式开工创造必要的施工条件。它既可能是全场性的施工准备，又可能是单位工程施工条件的准备。
各施工阶段前的施工准备：它是在拟建工程开工之后，每个施工阶段正式开工之前所进行的一切施工准备工作。其目的是为施工阶段正式开工创造必要的施工条件。如混合结构的民用住宅的施工，一般可分为地下工程、主体工程、装饰工程和屋面工程等施工阶段，每个施工阶段的施工内容不同，所需要的技术条件、物资条件、组织要求和现场布置等方面也不同，因此在每个施工阶段开工之前，都必须做好相应的施工准备工作。
综上所述，可以看出:不仅在拟建工程开工之前零做好施工准备工作，而且随着工程施工的进展，在各施工阶段开工之前也要做好施工准备工作。施工准备工作既要有阶段性，又要有连贯性，因此施工准备工作必须有计划、有步骤、分期地和分阶段地进行，要贯穿拟建工程整个生产过程的始终。
三、施工准备工作的内容
工程项目施工准备工作按其性质及内容通常包括技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备和施工场外准备。
(一)技术准备
技术准备是施工准备的核心。由于任何技术的差错或隐患都可能引起人身安全和质量事故，造成生命、财产和经济的巨大损失。因此必须认真地做好技术准备工作。具体有如下内容:
1.熟悉、审查施工图纸和有关的设计资料
(1)熟悉、审查施工图纸的依据
1)建设单位和设计单位提供的初步设计或扩大初步设计(技术设计)、施工图设计、建筑总平面、土方竖向设计和城市规划等资料文件;
2)调查、搜集的原始资料;
3)设计、施工验收规范和有关技术规定。
(2)熟悉、审查设计图纸的目的
1)为了能够按照设计图纸的要求顺利地进行施工，生产出符合设计要求的最终建筑产品(建筑物或构筑物);
2)为了能够在拟建工程开工之前，便从事建筑施工技术和经营管理的工程技术人员充分地了解和掌握设计图纸的设计意图、结构与构造特点和技术要求;
3)通过审查发现设计图纸中存在的问题和错误，使其改正在施工开始之前，为拟建工程的施工提供一份准确、齐全的设计图纸。
(3)熟悉、审查设计图纸的内容
1)审查拟建工程的地点、建筑总平面图同国家、城市或地区规划是否一致，以及建筑物或构筑物的设计功能和使用要求是否符合卫生、防火及美化城市方面的要求；
2)审查设计图纸是否完整、齐全，以及设计图纸和资料是否符合国家有关工程建设的设计、施工方面的方针和政策;
3)审查设计图纸与说明书在内容上是否一致，以及设计图纸与其各组成部分之间有无矛盾和错误;
4)审查建筑总平面图与其他结构图在几何尺寸、坐标、标高、说明等方面是否一致，技术要求是否正确;
5)审查工业项目的生产工艺流程和技术要求，掌握配套投产的先后次序和相互关系，以及设备安装图纸与其相配合的土建施工图纸在坐标、标高上是否一致，掌握土建施工质量是否满足设备安装的要求;
6)审查地基处理与基础设计同拟建工程地点的工程水文、地质等条件是否一致，以及建筑物或构筑物与地下建筑物或构筑物、管线之间的关系;
7)明确拟建工程的结构形式和特点，复核主要承重结构的强度、刚度和稳定性是否满足要求，审查设计图纸中的工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程或新结构、新材料、新工艺，检查现有施工技术水平和管理水平能否满足工期和质量要求并采取可行的技术措施加以保证;
8)明确建设期限、分期分批投产或交付使用的顺序和时间，以及工程所用的主要材料、设备的数量、规格、来源和供货日期;明确建设、设计和施工等单位之间的协作、配合关系，以及建设单位可以提供的施工条件。
(4)熟悉、审查设计图纸的程序。熟悉、审查设计图纸的程序通常分为自审阶段、会审阶段和现场签证等三个阶段。
1)设计图纸的自审阶段。施工单位收到拟建工程的设计图纸和有关技术文件后。应尽快地组织有关的工程技术人员熟悉和自审图纸，写出自审图纸的记录。自审图纸的记录应包括对设计图纸的疑问和对设计图纸的有关建议。
2)设计图纸的会审阶段。一般由建设单位主持，由设计单位和施工单位参加，三方进行设计图纸的会审。图纸会审时，首先由设计单位的工程主设人向与会者说明拟建工程的设计依据、意图和功能要求，并对特殊结构、新材料、新工艺和新技术提出设计要求;然后施工单位根据自审记录以及对设计意图的了解，提出对设计图纸的疑问和建议;最后在统一认识的基础上，对所探讨的问题逐一地做好记录，形成“图纸会审纪要”，由建设单位正式行文，参加单位共同会签、盖章，作为与设计文件同时使用的技术文件和指导施工的依据，以及建设单位与施工单位进行工程结算的依据。3)设计图纸的现场签证阶段。在拟建工程施工的过程中，如果发现施工的条件与设计图纸的条件不符，或者发现图纸中仍然有错误，或者因为材料的规格、质量不能满足设计要求，或者因为施工单位提出了合理化建议，需要对设计图纸进行及时修订时，应遵循技术核定和设计变更的签证制度，进行图纸的施工现场签证。如果设计变更的内容对拟建工程的规模、投资影响较大时，要报请项目的原批准单位批准。在施工现场的图纸修改、技术核定和设计变更资料，都要有正式的文字记录，归入拟建工程施工档案，作为指导施工、竣工验收和工程结算的依据。
2.原始资料的调查分析
为了做好施工准备工作，除了要掌握有关拟建工程的书面资料外，还应该进行拟建工程的实地勘测和调查，获得有关数据的第一手资料，这对于拟定一个先进合理、切合实际的施工组织设计是非常必要的，因此应该做好以下几个方面的调查分析:
(1)自然条件的调查分析。建设地区自然条件的调查分析的主要内容有地区水准点和绝对标高等情况;地质构造、土的性质和类别、地基土的承载力、地震级别和裂度等情况河流流量和水质、最高洪水和枯水期的水位等情况;地下水位的高低变化情况，含水层的厚度、流向、流量和水质等情况;气温、雨、雪、风和雷电等情况;土的冻结深度和冬雨季的期限等情况。
(2)技术经济条件的调查分析。建设地区技术经济条件的调查分析的主要内容有:地方建筑施工企业的状况1施工现场的动迁状况;当地可利用的地方材料状况i国拨材料供应状况;地方能源和交通运输状况;地方劳动力和技术水平状况;当地生活供应、教育和医疗卫生状况;当地消防、治安状况和参加施工单位的力量状况。
3.编制施工图预算和施工预算
(1)编制施工图预算。施工图预算是技术准备工作的主要组成部分之一，这是按照施工图确定的工程量、施工组织设计所拟定的施工方法、建筑工程预算定额及其取费标准，由施工单位编制的确定建筑安装工程造价的经济文件，它是施工企业签订工程承包合同、工程结算、建设银行拨付工程价款、进行成本核算、加强经营管理等方面工作的重要依据。
(2)编制施工预算。施工预算是根据施工图预算、施工图纸、施工组织设计或施工方案、施工定额等文件进行编制的，它直接受施工图预算的控制。它是施工企业内部控制各项成本支出、考核用工、“两算”对比、签发施工任务单、限额领料、基层进行经济核算的依据。
4.编制施工组织设计
施工组织设计是施工准备工作的重要组成部分，也是指导施工现场全部生产活动的技术经济文件。建筑施工生产活动的全过程是非常复杂的物质财富再创造的过程，为了正确处理人与物、主体与辅助、工艺与设备、专业与协作、供应与消耗、生产与储存、使用与维修以及它们在空间布置、时间排列之间的关系，必须根据拟建工程的规模、结构特点和建设单位的要求，在原始资料调查分析的基础上，编制出一份能切实指导该工程全部施工活动的科学方案(施工组织设计)。
(二)物资准备
材料、构(配)件、制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础，这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划，分别落实货源，安排运输和储备，使其满足连续施工的要求。
1.物资准备工作的内容
物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备;建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。
(1)建筑材料的准备。建筑材料的准备主要是根据施工预算进行分析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时矿 材料储备定额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为组织备料、确定仓库、场地堆放所需的面积和组织运输等提供依据;
(2)构(配)件、制品的加工准备。根据施工预算提供的构(配)件、制品的名称、规格、质量和消耗量，确定加工方案和供应渠道以及进场后的储存地点和方式，编制出其需要量计划，为组织运输、确定堆场面积等提供依据;
(3)建筑安装机具的准备。根据采用的施工方案，安排施工进度，确定施工机械的类型、数量和进场时小 确定施工机具的供应办法和进场后的存放地点和方式，编制建筑安装机具的需要量计划，为组织运输，确定堆场面积等提供依据;(4)生产工艺设备的准备。按照拟建工程生产工艺流程及工艺设备的布置图一提出工艺设备的名称、型号、生产能力和需要量，确定分期分批进场时间和保管方式，编制工艺设备需要量计划，为组织运输，确定堆场面积提供依据。
2.物资准备工作的程序
物资准备工作的程序是搞好物资准备的重要手段。通常按如下程序进行:
(1)根据施工预算、分部(项)工程施工方法和施工进度的安排，拟定国拨材料、统配材料、地方材料、构(配)件及制品、施工机具和工艺设备等物资的需要量计划;
(2)根据各种物资需薷量计划，组织货源，确定加工、供应地点和供应方式，签订物资供应合同;
(3)根据各种物资的需要量计划和合同，拟运输计划和运输方案;
(4)按照施工总平面图的要求，组织物资按计划时间进场，在指定地点，按规定方式进行储存或堆放。
(三)劳动组织准备
劳动组织准备的范围既有整个建筑施工企业的劳动组织准备，又有大型综合的拟建建设项目的劳动组织准备，也有小型简单的拟建单位工程的劳动组织准备。这里仅以一个拟建工程项目为例，说明其劳动组织准备工作的内容如下:
1.建立拟建工程项目的领导机构
施工组织机构的建立应遵循以下的原则:根据拟建工程项目的规模、结构特点和复杂程度，确定拟建工程项目施工的领导机构人选和名额;坚持合理分工与密切协作相结合;把有施工经验、有创新精神、有工作效率的人选入领导机构;认真执行因事设职、因职选人的原则。
2.建立精干的施工队组
施工队组的建立要认真考虑专业、工种的合理配合，技工、普工的比例要满足合理的劳动组织，要符合流水施工组织方式的要求，确定建立施工队组(是专业施工队组，或是混合施工队组，要坚持合理、精干的原则;同时制定出该工程的劳动力需要量计划。
3.集结施工力量、组织劳动力进场
工地的领导机构确定之后，按照开工日期和劳动力需要量计划，组织劳动力进场。同时要进行安全、防火和文明施工等方面的教育，并安排好职工的生活。
4.向施工队组、工人进行施工组织设计、计划和技术交底
施工组织设计、计划和技术交底的目的是把拟建工程的设计内容、施工计划和施工技术等要求，详尽地向施工队组和工人讲解交待。这是落实计划和技术责任制的好办法。
施工组织设计、计划和技术交底的时间在单位工程或分部分项工程开工前及时进行，以保证工程严格地按照设计图纸，施工组织设计、安全操作规程和施工验收规范等要求进行施工。
施工组织设计、计划和技术交底的内容有工程的施工进度计划、月(旬)作业计划;施工组织设计，尤其是施工工艺;质量标准、安全技术措施、降低成本措施和施工验收规范的要求;新结构、新材料、新技术和新工艺的实施方案和保证措施;图纸会审中所确定的有关部位的设计变更和技术核定等事项。交底工作应该按照管理系统逐级进行，由上而下直到工人队组。交底的方式有书面形式、口头形式和现场示范形式等。
队组、工人接受施工组织设计、计划和技术交底后，要组织其成员进行认真地分析研究，弄清关键部位、质量标准、安全措施和操作要领。必要时应该进行示范，并明确任务及做好分工协作，同时建立健全岗位责任制和保证措施。
5.建立健全各项管理制度
工地的各项管理制度是否建立、健全，直接影响其各项施工活动的顺利进行。有章不循其后果是严重的，而无章可循更是危险的。为此必须建立、健全工地的各项管理制度。通常内容如下:
工程质量检查与验收制度;工程技术档案管理制度;建筑材料(构件、配件、制品)的检查验收制度;技术责任制度;施工图纸学习与会审制度;技术交底制度;职工考勤、考核制度;工地及班组经济核算制度;材料出入库制度;安全操作制度;机具使用保养制度。
(四)施工现场准备
施工现场是施工的全体参加者为夺取优质、高速、低消耗的目标，而有节奏、均衡连续地进行战术决战的活动空间。施工现场的准备工作，主要是为了给拟建工程的施工创造有利的施工条件和物资保证。其具体内容如下：
1.做好施工场地的控制网测量
按照设计单位提供的建筑总平面图及给定的永久性经纬座标控制网和水准控制基桩，进行厂区施工测量，设置厂区的永久性经纬座标桩，水准基桩和建立厂区工程测量控制网。
2.搞好“三通一平” “三通一平”是指路通、水通、电通和平整场地。
路通：施工现场的道路是组织物资运输的动脉。拟建工程开工前，必须按照施工总平面图的要求，修好施工现场的永久性道路(包括厂区铁路;厂区公路)以及必要的临时性道路，形成完整畅通的运输网络，为建筑材料进场、堆放创造有利条件。
水通：水是施工现场的生产和生活不可缺少的。拟建工程开工之前，必须按照施工总平面图的要求，"接通施工用水和生活用水的管线，使其尽可能与永久性的给水系统结合起来，做好地面排水系统，为施工创造良好的环境。
电通：电是施工现场的主要动力来源。拟建工程开工前，要按照施工组织设计的要求，接通电力和电讯设施，做好其他能源(如蒸汽、压缩空气)的供应，确保施工现场动力设备和通讯设备的正常运行。
平整场地：按照建筑施工总平面图的要求，首先拆除场地上防碍施工的建筑物或构筑物，然后根据建筑总平面图规定的标高和土方竖向设计图纸，进行挖(填)土方的工程量计算，确定平整场地的施工方案，进行平整场地的工作。
3.做好施工现场的补充勘探 对施工现场做补充勘探是为了进一步寻找枯井、防空洞、古墓、地下管道、暗沟和枯树根等隐蔽物，以便及时拟定处理隐蔽物的方案，并进行实施。为基础工程施工创造有利条件。
4.建造临时设施
按照施工总平面图的布置，建造临时设施，为正式开工准备好生产、办公、生活、居住和储存等临时用房。
5.安装、调试施工机具
按照施工机具需要量计划，组织施工机具进场，根据施工总平面图将施工机具安置在规定的地点或仓库。对于固定的机具要进行就位、搭棚、接电源、保养和调试等工作。对所有施工机具都必须在开工之前进行检查和试运转。
6.做好建筑构(配)件、制品和材料的储存和堆放
按照建筑材料、构(配)件和制品的需要量计划组织进场，根据施工总平面图规定的地点和指定的方式进行储存和堆放。
7.及时提供建筑材料的试验申请计划
按照建筑材料的需要量计划，及时提供建筑材料的试验申请计划。如钢材的机械性能和化学成份等试验;混凝土或砂浆的配合比和强度等试验。
8.做好冬雨季施工安排
按照施工组织设计的要求，落实冬雨季施工的临时设施和技术措施。
9.进行新技术项目的试制和试验
按照设计图纸和施工组织设计的要求，认真进行新技术项目的试制和试验。
10.设置消防、保安设施
按照施工组织设计的要求，根据施工总平面图的布置，建立消防。保安等组织机构和有关的规章制度，布置安排好消防、保安等措施。
(五)施工的场外准备
施工准备除了施工现场内部的准备工作外，还有施工现场外部的准备工作。其具体内容如下:
1.材料的加工和订货
建筑材料、构(配)件和建筑制品大部分均必须外购，工艺设备更是如此。这样如何与加工部)、生产单位联系，签订供货合同，搞好及时秩应，对于施工企业的正常生产是非常重要；;对于协作项目也是这样，除了要签订议定书之外，还必须做大量的有关方面的工作。
2.做好分包工作和签订分包合同
由于施工单位本身的力量所限，有些专业工程的施工、安装和运输等均需要向外单位委托。根据工程量、完成日期。工程质量和工程造价等内容，与其他单位签订分包合同、保证按时实施。
3.向上级提交开工申请报告
当材料的加工和订货及做好分包工作和签订分包合同等施工场外的准备工作后，应该及时地填写开工申请报告，并上报上级批准。
四、施工准备工作计划
为了落实各项施工准备工作，加强对其检查和监督，必须根据各项施工准备工作的内容、时间和人员，编制出施工准备工作计划。
因此,必须以行业为依托,加强与行业的密切联系,主动适应行业的发展变化与实际需求,动态地挖掘行业中适应中等职业教育的新岗位,根据专业岗位群的变化来调整专业培养目标,这样培养出来的学生才能够比较容易找到就业的出路,中等职业教育才能够具有长久的生命力。
以中等职业学校土建类专业为例,该专业的毕业生已经具有土建专业的基础知识和基本技能,但是在大多数情况下,他们就业时却根本无法与大学生竞争。因为在建筑业的潜在用人单位当中,无论是设计单位、建筑公司,还是监理公司或房地产公司,他们在招聘大部分的工作岗位人员时,都是要求应聘人员具有大专以上的学历。那么,这个专业的中职毕业生以后的去向如何呢?经过调研,发现在目前的建筑行业当中,有一些工作岗位是有一定技术含量的,但是又属于基础性技术操作或基础性技术管理工作,因此工作比较繁琐和辛苦,工资又不高,是许多大学生不愿去干的,而一般普通的没有学过专业的人又干不了,这些岗位就是中职生面向的工作岗位,例如建筑工地项目部的资料员、质安员、机电管理员、预算员等。
以资料员为例,据调研现在广州市几家大型的国有建筑施工企业都非常缺乏,按规定一个工地应配备一个资料员来管理各种资料,但现在的情况是,一个资料员常常要负责两个甚至是三个工地的资料。
资料员的主要工作是:在工程建设的过程中,按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理,并记录在案,最后形成完整的工程竣工验收资料。这是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现,是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采用新技术等方面的原始记录,是建设工程施工质量的重要组成部分。即对于一个工程项目来说,各种建筑工程施工资料是工程建设当中进行的各项工作的一个书面证明材料,如果日后发生各种工程纠纷,它就是一个非常有力的证据。而且,如果一个建筑工程项目的竣工资料不完整,该项目就不能进行竣工验收。所以,工地现场的实际工作做到哪里,资料就要做到哪里。因此,资料员是一个非常重要的工作岗位,一个好的资料员甚至与施工员可以达到相同的地位。
但是,资料员的工作又是一个非常辛苦和繁琐的工作。辛苦是因为资料员经常要加班,特别是在工程将要竣工的时候,很多资料在这个时候才能够收集齐全;而且在工程建设的过程当中,经常会发生工程变更,所以为了保证资料前后一致,有些资料还要进行修改,因此就要求资料员必须加班加点整理资料,这样才能够赶在竣工日期前将资料准备好。繁琐是因为一个建筑工程的资料数量非常之多,整理起来费时费力。
首先,建筑工程施工资料至少要准备一式三份,一份给档案馆,一份给甲方,一份给乙方,这就有几大箱子的资料要收集和整理。
其次是各种资料上面的签字、盖章等都必须齐全,缺一不可。作为资料员,就必须去找建设单位、施工单位、监理单位、设计单位的负责人逐一签字、盖章。
第三,当资料送到档案馆后,还要由档案馆的负责人审核,如果发现资料有错漏,或资料收集、归档不符合要求,档案馆是不予接收的,此时资料员就必须按档案馆的要求重新进行整改,这样的情况往往要发生好几次。
正是因为资料员的工作非常辛苦和繁琐,工资也不高,一般大学生在干了几年资料员的工作,有了一定的经验之后,大多数是要跳槽的。所以这个工作岗位人员的流动性很大,真正能够耐得住辛苦做下去的人不多,因此有经验的资料员已经越来越少了。现在工地上大部分的资料员都没有经过正规的培训,缺乏必要的专业知识,所以造成工地上的资料经常是丢三拉四,很不齐全,而且在归档方面也很不合理。
因此,我们中等职业学校应把握这一机遇,及时调整专业培养目标,增加资料员岗位的教学内容,从而为土建类专业毕业生多提供一条出路。
资料员这个工作岗位,主要是需要学生掌握以下几个方面的知识和技能。
(1)应掌握土建专业的基础知识,如建筑材料、建筑识图与构造、建筑力学基础知识、建筑结构基本知识、房屋设备基础知识、地基与基础、建筑施工技术与机械、建筑施工组织与管理等。这些专业基础知识,是土建类专业的学生必须掌握的一个专业知识平台。有了这些专业基础知识,资料员对于工程进行到什么地方,该收集什么资料,资料中的各项数据是否合理,就会比较清楚,因而他在收集整理资料时就不会造成一些不必要的错漏。那么,我们中等职业学校都已经设置了相应的课程来让学生学习这些方面的知识。
(2)要掌握贯标方面的知识,即对ISO体系要熟悉。所谓ISO体系,其实就是一种国际上通用的企业管理模式,各个企业以这个模式为蓝本,再结合本企业的具体情况,制定一系列的管理程序和制度,然后整个企业都必须按照这个管理程序和制度进行运作。而为了体现企业的运作情况,同样要进行各种资料的记录、收集和整理。
近年来,我们国家为了与国际惯例接轨,要求所有的企业都要贯彻执行ISO国际标准,以增加企业在国际上的竞争力。一个大型建筑施工企业每年都要自己进行两次内部审核,以检查ISO体系的运行情况,并且还要根据审核的结果随时进行整改;每隔三年,中建协就要派专家对各家企业进行一次外部审核,同样是审核ISO体系的运行情况,其审核的结果对于企业的资质评定是非常重要的。那么,不管是内部审核还是外部审核,其最主要的任务就是要检查企业当中各种资料的记录情况。
所以,作为一个建筑施工企业的资料员,除了要收集、整理与建筑工程项目有关的技术资料之外,还要收集、整理属于ISO体系文件要求具备的资料。
例如,工地项目部就要建立受控文件清单(所谓受控文件就是指各种施工及验收规范、标准、技术规程、各种合同等等),还要建立各种文件和资料的收发文登记;由于本单位与外单位之间的联系,都必须采用“工作联系单”的形式来进行交流,所以在一定时期内所有的工作联系单,资料员都必须将它们保存和留底等等。作为一个资料员,如果不熟悉ISO体系,就不知道在建筑施工企业的运作过程当中应该收集哪些资料,因此也不能算是一个合格的资料员。
所以,我们中等职业学校在课程设置当中也可以适当设置一些选修课程,如企业管理方面的课程,让学生大致了解ISO体系的内容,并且对整个施工企业的运作有一个基本的认识。
(3)要掌握资料记录、整理、归档方面的知识,这些知识是属于专门的技能培养。
首先是资料的记录工作。过去,每个建筑施工企业都使用自己独立的一套资料表格来进行工程数据的记录,这就使得不同企业之间的各种资料表格形式多样,非常混乱,很难管理。所以,为了加强建筑工程竣工验收资料的管理,统一广东省建筑工程竣工验收技术资料,广东省建设工程质量安全监督检测总站主编了一套统一用表(简称省统表)及配套使用的电脑软件,并要求从2003年12月1日起,全省新开工的建筑工程都必须采用。
具体名称为:
(1)《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》———中国建筑工业出版社出版;
(2)《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》———中国建筑工业出版社出版。
其次是资料的整理工作。一般情况下,建筑工程施工资料至少都要求准备一式三份,一份给档案馆,一份给甲方,一份给乙方,其中给档案馆的资料是不能有复印件的,如果有复印件,则必须在上面注明原件的去向。同时,资料上采用的各种书写材料都必须耐久、清晰。更重要的是,归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备,如果缺少签章,资料员就必须向各单位索要。
最后是资料的归档工作。为了组卷时整齐划一,便于保存,要求各种文字资料都必须采用A4纸记录。所有资料都应按照省统表规定的内容和顺序组卷,还要编写卷内目录,最后用白色棉线装订成册。
以上的这些工作,对于一个资料员来说都是基本要求掌握的技能。所以为了让学生具有这些方面的技能,可以在课程设置当中,增加“建筑工程施工资料整理”的实训内容,即在老师的辅导下,让学生自己动手来收集、整理一个简单工程的所有资料。通过这样的实训,就可以使学生基本了解省统表的内容,并且使他们初步掌握资料员的工作技能和方法。
(4)要熟练掌握电脑的基本操作,例如Word、Excel等办公软件的应用。因为资料员经常面对的是成千上万页的资料,如果电脑操作不熟练、速度太慢是来不及处理的。而对于我们中等职业学校的学生来说,他们在校期间都已经学过《计算机应用基础》课程,所以对各种办公软件的应用还是比较熟悉的,只是应该进一步提高操作的速度。
目前,为了减轻资料员的工作负担,提高工作效率,很多建筑施工企业都采用了“建设工程施工资料管理”软件来进行资料的收集和整理。现在也有很多家电脑公司都开发了该软件,比较有名的是“三和软件公司”和“华软科技发展有限公司”开发的软件。这些软件的价格现在都比较昂贵,如果学校在有条件的情况下,可以购买这些软件来供学生观看和学习,以进一步提高他们的操作技能。
以上就是资料员这个工作岗位所应掌握的知识和技能。相信类似资料员岗位的这种情况,在土建类专业甚至是其它专业还会存在,只要深入地调研、不断地挖掘,中等职业学校毕业生面向的岗位群将不断得到充实,就业之路将更加广阔。
参考文献
[1]广东省建筑施工安全管理资料统一用表[M].北京:中国建筑工业出版社.
[2]广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表[M].北京:中国建筑工业出版社.
关键词：学校；档案资料；管理方法
一、学校档案资料的重要价值和作用
对于学校而言，档案资料的价值和作用具体体现在如下几个方面：
（一）是学校发展史的见证
学校的档案资料是对学校不同时期开展的各种活动的真实记录，是对学校整个发展阶段的见证，它对学校的发展具有积极的推进作用。档案资料涉及的内容多且广，具体包括：学校建设、文件资料、教育教学资料、优秀课堂教学实践以及与学生有关的资料等等，可以说档案资料是一所学校最为重要的信息资源，其本身的价值及在学校中的地位是非常高的，所以必须重视档案资料的管理，只有这样，才能使其作用与价值得以最大程度地发挥。
（二）是教学实践的总结
学校的档案资料当中汇集了大量的知识成果，这些成果对于学校而言具有较大的开发利用价值，通过对档案资料的深入分析，能够全面了解并掌握学校在教育教学工作中取得的成绩和改革情况，由此能够为新时期学校的建设发展提供参考依据，不仅有助于促进学校外在形象的提升，而且有利于推动学校价值观的发展。
（三）是对学校进行评价的依据
学校的档案资料能够为上级教育部门对本校进行审查时，提供详实、准确、可靠的评价依据。审查人员通过学校的档案资料能够对学校的发展情况有一个大体的了解，并在此基础上，针对学校发展中存在的不足之处，提出改进的建议，有助于促进学校的改善及后期发展。
二、学校档案资料管理的有效途径和方法
由于学校的档案资料具有非常重要的价值和作用，因此，必须采取有效的方法加强对档案资料的管理，以此来确保档案资料的作用能够得以最大程度的发挥。
（一）建立健全档案资料管理的制度体系
为了确保学校档案资料管理工作的有序开展，学校应当建立健全与档案资料管理有关的制度体系，使管理工作有章可循、有制度可依。首先，学校应当设定科学合理的档案管理目标，在此基础上构件符合本校档案资料管理需求的规章制度，如档案资料管理实施细则、档案资料管理人员工作职责、档案室管理规章制度等等。其次，相关规章制度建立完毕后，必须保证制度的有效落实，尤其是在档案资料的日常管理工作中，管理人员应当严格按照制度的规定要求开展工作，这样才能使制度发挥出应有的作用，也才能促进档案资料管理水平和质量的提升。
（二）档案资料网络化管理
在当前的新形势下，学校应当对现有的档案资料管理模式进行创新，积极采用网络化的管理方式，这有助于促进管理效率的提高。首先，为实现档案资料的网络化管理，学校应当加快档案资料数据库的建设速度。在设计数据库的过程中要全面综合考虑，不能简单地将单机数据库向网络中转移，而是要对单机数据库中不合理的地方进行优化改进。其次，当数据库建立完成后，可将工作的重点放在档案资料电子文本的收集上，并采取纸质文本与电子文本的同时收集，由此不但能够解决现有档案资料再次数字化的问题，而且还能节省相关的资源。再次，应用云技术。这是以计算机网络为依托的先进技术，借助云计算信息处理平台，可对本地信息资源的建设加以规范，并实现资源最大程度的共享。学校可以按照档案资料管理的工作重点，将一些较为重要且保密级别较高的档案资料上传至校内的公共云中，这样既能提高档案资料的安全性，而且还便于长期保存。
（三）加大档案资料管理队伍建设力度
档案资料管理人员应当熟练掌握计算机、网络、信息等技术的操作使用，以便更快、更好地开展档案资料管理工作。鉴于此，学校必须不断提升档案资料管理人员的综合素质和专业水平。首先，学校应当对档案管理队伍进行结构优化，在人才的选聘上，要多引进一些具有文化专业知识和专业技能的人才，借此来为档案资料管理队伍注入新鲜的活力。其次，在人才的使用方面，应当积极尝试使用具有专业技术特长的年轻人才，并通过教育的方式引导他们改掉自身的缺点、完善不足，从而发挥出自身的长处和优点，提高档案资料管理的工作效率和质量。再次，因档案资料管理工作具有连续性强、环节多等特点，所以学校要稳定档案资料管理队伍，尤其是要避免管理人员的频繁调动，以免影响档案管理工作的有序开展。最后，要加强对在职档案资料管理人员的培训和职业道德教育，使其不断提高自身的专业技术水平，并能够在工作中做到尽职尽责，有助于档案资料管理效率和质量的进一步提升。
三、结论
综上所述，学校档案资料管理是一项较为复杂且系统的工作，由于档案资料涉及的内容、范围较广，从而给管理工作增添了一定难度。为此，学校应当建立健全与档案资料管理有关的制度体系，并对现有的管理方式和方法进行创新，积极采用先进的现代化技术，同时，还要不断提高档案管理人员的素质和专业水平，只有这样，才能确保档案资料管理工作有序开展，也才能使其作用得以充分发挥。
参考文献：
[1]熊晨.信息化进程中学校档案管理所面临的问题与对策研究[J].辽宁教育行政学院学报，2013（10）：88-90.
[2]屈秀红.新时期高等学校档案管理工作的思考[J].科技创新导报，2014（2）：104-106.
一入资料，无法回头，从土建路基资料开始，完全是靠自己问的，只会理论知识的我，对图纸，资料什么的，一点都不懂，施工员说什么也不理解，我每天6:00起床，7：00就跟着施工员等一些人去现场看，看哪个部位，然后根据现场做资料，每天还要免费加班熬夜，那个时候体力透支，想想那个时候，真的挺难的，图纸不会看，都说资料和图纸、规范是一一对应的，那个时候真的一脸茫然，啥都不懂，全部靠自己摸索的，也把自己变成了女汉子，但是经历了两年时光，现在，资料工作可以养活自己了，让我很有价值感。
下面可以跟大家分享一下这两年来对做资料的一些心得。希望可以跟大家一起交流学习。
首先知道资料员是做什么的?大白话就是收集、整理资料，登记资料和复印资料。我们在整理资料的时候要分清楚、卷面整洁、字迹工整，便于后期施工过程中资料检查过关，一定要注意的是内容填写一定要符合规范要求。资料不是闭门造车，要跟是现场施工情况一一对应，现场所有施工的部位都要有资料作为根据。
其次，资料员还要负责施工过程的影像资料的拍摄、收集与整理等工作。分部完成了，资料员要参加检验批、分部分项工程，隐蔽工程验收;协助和整理施工技术资料。
再次，工程资料反应的是施工现场进度，现场做到哪里，资料员就要做哪些资料，对应现场施工报验哪些资料。资料不是资料员做做就完了，工程资料需经各方签字、盖章、最后资料员归档、交档案管保存的一个过程。
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