员工合理化建议(共9篇)
1.目的1.1.规范提案管理制度,增强员工的主人翁意识,进一步调动员工的积极性与创造性。
1.2.有效挖掘资源潜力,增强企业竞争能力。
2.提案内容:
2.1.对生产、产品质量、技术、业务、设备、工艺等方面的合理化改善提案。
2.2.对企划、行政、后勤、人事管理等方面的合理化改善提案。
2.3.对财务、物控、储运、采购等方面的合理化改善提案。
2.4.其它有利于公司发展的提案。
3.提案及改善程序
3.1.提案改善委员会对提案进行分析,根据提案的价值与可行性确定处理方案。
3.1.1.有实施、改善价值、且具备相关条件的提案,由相关部门组织推广性实施。
3.1.2.具备相关条件,改善价值有待验证的提案,由相关部门组织试验性实施,待验证确认后予以推广性实施。
3.1.3.对有实施、改善价值、但暂时不具备相关条件,或有一定参考价值的提案,先予以存档备用,待条件成熟后组织实施。
3.2.由提案改善小组根据提案实施效果,按规定确定奖励形式。
4.提案改善小组
4.1.组长:***
4.2.组员:*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
5.提案奖励分类
5.1.鼓励奖——通报表扬,奖励现金20元。
5.2.三等奖——通报嘉奖,奖励现金50元人民币。
5.3.二等奖——发给荣誉证书,奖励现金100元人民币。
5.4.一等奖——发给荣誉证书,奖励现金300元人民币。
5.5.贡献奖——特别嘉奖,发给荣誉证书,奖励现金1000至3000万元。
5.6.特别贡献奖——授予荣誉称号,发给荣誉证书,通令嘉奖,予以1万元以上巨额奖金。
6.提案奖励细则
6.1.员工有下列行为表现之一者,应当予以鼓励奖:
6.1.1.提出一般性问题提案,或反映一般性问题,有一定参考作用或价值的。
6.1.2.具一定的创造性,虽暂时未被采纳,但有对今后工作有一定启发性的提案。
6.1.3.以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足的。
6.1.4.其它应适当予以鼓励的提案。
6.2.员工有下列行为表现之一者,应当予以三等奖:
6.2.1.合理化提案对工作有一定积极推动作用的。
6.2.2.以积极、负责的态度指出公司经营管理其它方面存在被忽视的问题或不足的。
6.2.3.其它经营管理方面具有较大参考与实用价值的提案。
6.3.员工有下列行为表现之一者,应当予以二等奖:
6.3.1.企划或行政人事管理方面的提案被采纳后,取到良好效应的。
6.3.2.生产、品质、技术、业务、采购方面被采纳后具有一定效果的提案。
6.3.3.以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足,具有较大改善空间的。
6.3.4.提出财务或物流管理提案,对完善财务或物流管理起到积极作用的。
6.3.5.制止不合理建设项目,为公司减少直接损失在1000元以上、3000元以下的提案。
6.3.6.其它为公司节约资金1000元以上、3000元以下的合理化提案。
6.4.员工有下列行为表现之一者,应当予以一等奖:
6.4.1.经营管理方面的提案被采纳后,对全面公司管理起到积极的推进与指导作用的。
6.4.2.生产、品质、技术、等方面的提案被采纳后,对保证生产安全或促进产品质量提高等方面有明显改善的。
6.4.3.提出的合理化提案被采纳后,对降低生产或管理成本取得显著效果的。
6.4.4.合理化提案可减少资源浪费,对提高工作效率或经济效益起到明显作用的。
6.4.5.检举、揭发严重违纪行为,使公司避免、减少重大损失或不良影响的。
6.4.6.其它为公司节约资金3000元以上、10000元以下的合理化提案。
6.5.员工有下列行为表现之一者,应当予以贡献奖:
6.5.1.合理化提案被采纳后,在生产中得到广泛的应用与推广,并持续取得良好经济效益的。
6.5.2.合理化提案被采纳后,对管理制度的完善起着极大指导意义的。
6.5.3.其它为企业带来极大经济效益或管理效应,应当授予效益奖的。
6.6.特别贡献奖(予以巨额奖金并享受全方位优厚待遇)
6.6.1.合理化提案实施后,对公司带来巨大经济效益和社会效应的。
6.6.2.合理化提案具有很高的发明、创造性,对企业发展起着巨大而深远的指导意义。
7.奖励的实施
7.1.对鼓励奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为行政财务部经理。
7.2.对一、二、三等奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为总经理。
7.3.对贡献奖的认定权限属提案改善小组,奖金的发放的审批权限为总经理。
1 合理化建议活动推进过程中的困难
在湛江卷烟厂推进合理化建议活动的过程之中, 虽然硕果累累, 但是并不是一帆风顺的, 主要有以下几个方面的问题:第一、职工参与合理化建议活动的积极性不高。第二、职工提出的合理化建议质量有待提高。第三、合理化建议的落实及反馈环节有待提高。由于存在各种各样的问题、使我厂的合理化建议推进活动遇到了一个瓶颈阶段, 为了突破瓶颈, 开创合理化建议活动的新局面, 并使其有效地与TNPM设备管理体系相结合, 我们需要创新思路与做法。
2 近年来合理化建议工作推进思路及情况
广东中烟工业有限责任公司湛江卷烟厂自2006年以符敏同志为首的厂领导班子成立后, 便提出了“精细成就未来、创新引领未来、人才决定未来”的三项管理理念, 其中“创新”在厂日常工作中的重要性可见一斑。为了切实发挥创新能力在实际工作中的作用, 除了在重点工作中创新思维, 想新点子、用新办法外, 开展全民合理化建议活动也是推动企业创新工作的一个重要方法。合理化建议是职工向企业提出的一种改进工作状态、方法的建议, 与重点工作的创新不同之处在于, 合理化建议的提出人不受岗位、职务、工作经验的限制, 依靠的是对本职工作的熟悉、细心的观察以及独特的思维方式、这样反而更加能发现一些企业管理层无法发现的问题。所以湛江卷烟厂开展合理化建议工作的思路就是要发动全体职工的积极性, 倡导全体职工参与其中、仔细观察并用创新思维来对待眼前的每一项工作, 力求做到更好, 从细处着手进而推动厂内各项工作的开展。
为了更加顺利及规范地开展合理化建议活动, 同时让更多的职工参与到合理化建议活动中来, 我们除了内部挖掘外, 还到各兄弟厂进行了取经, 综合各方面经验, 采取了一系列措施推进合理化建议活动的开展。
第一, 组织机构的建立为合理化建议活动的推进打下坚实的基础。为了使合理化建议活动能在湛江卷烟厂顺利开展, 厂领导对此项工作相当重视, 主要表现在几个方面:首先、成立了以符敏同志为首的合理化建议评审领导小组, 对全年的合理化建议站在全厂的高度进行综合把关;其次, 由于合理化建议的评审是合理化建议活动的关键一环, 为了保障合理化建议评审质量, 厂领导组织并成立了合理化建议及技术革新的评审小组, 小组成员分别由来自不同部门并且在各自业务上比较熟悉的职工组成, 评审组的知识面涵盖了生产工艺、设备维护、企业管理、文化建设等各个方面, 基本涉及了合理化建议内容的全部方面, 从而有效保障了合理化建议及技术革新评审的准确性及公正性;最后、厂领导对每年的合理化建议实施情况进行关注, 并督促相关部门落实, 从而保障合理化建议的实施, 切实发挥合理化建议的作用。
第二, 制度的建立为合理化建议的推进提供了保障。为了使合理化建议活动的开展有制度保障, 湛江卷烟厂制定了《湛江卷烟厂合理化建议及技术革新活动实施细则》, 用以规范及明确合理化建议活动中的各项制度及内容。通过制定相关的制度, 首先明确了以工会办公室为主要责任部门的合理化建议工作的责任部门, 以便明确在开展合理化建议工作过程中得权力责任、减少了相互推诿的情况;其次、明确了合理化建议的分类标准及评审程序, 使开展合理化建议活动的过程更加规范;再次、建立了合理化建议的激励机制, 分为物质激励和精神激励两方面, 物质奖励是提高了合理化建议的奖励额度, 加大了被评为可行等级以上的合理化建议的奖励力度, 而精神激励方面是设立了合理化建议的金点子奖, 对全年内非常突出的少数合理化建议, 我们给与金点子的称号, 并在全厂范围内发文进行重点宣传, 以激励职工参与合理化建议活动的积极性;最后明确了合理化建议的整体程序, 完善了从提出到实施的整体流程、从而实现合理化建议的闭环管理。
第三, 信息化流程的建立使合理化建议流程更加规范、高效。为了规范合理化建议的流程走向, 结合企业进几年信息化办公及无纸办公的推行, 湛江卷烟厂对以往执行了十几年之久的纸质合理化建议流程制度进行了改革, 将合理化建议及技术革新审批表制作成电子信息化流程, 规范了由提出人申请到部门审批再到实施部门意见最后评审组结束流程等一系列流程的走向, 在这其中的亮点在于添加了有关部门实施意见的环节, 此环节是由工会办公室通过信息化流程将合理化建议流程分发给建议的相关部门添加实施可行性意见, 然后再汇总返回工会办公室, 有关部门添加的意见可作为评审及实施时的参考。通过实施合理化建议信息流程, 提高了合理化建议及技术革新的评审效率及对提出人的反馈速度, 同时降低了办公用纸的消耗及纸质材料遗失的风险。
第四, 争取更多职工的参与是合理化建议推进的头等大事。为了使合理化建议活动能在基层职工中充分开展, 提高职工参与合理化建议活动的积极性, 我们从两方面着手。首先我们将合理化建议活动作为班组考核及对标工作中的其中一项指标, 以制度的形式约束基层班组提出合理化建议, 同时加上对标追标的榜样作用, 以达到班组职工参与合理化建议活动的效果。同时, 企业周期性地会结合各种活动开展有明确主题的合理化建议活动, 例如“安全”、“节能”、“质量”等主题的一系列合理化建议活动, 用以发动基层职工尤其是有相关专长的职工参加合理化建议活动。
第五, 提高合理化建议的质量, 是合理化建议推进的重要意义。为了提高合理化建议的质量, 我们设立了三道质量关卡。首先, 我们改变了合理化建议的申报流程, 在职工提出合理化建议后先有提出人所在的部门对其建议进行审核, 由其本部门对其合理化建议的质量进行把关, 防止部分滥竽充数的合理化建议流到下一程序;其次, 我们在每次召开评审组会议时会对所有合理化建议进行一次细致的评审, 以确保每一条被评为可行以上等级的合理化建议都是切实可行并且有积极建设意义的;最后, 在年终会议上由全体厂领导及中层管理人员对合理化建议站在全厂高度上进行一次复审, 以验证合理化建议的可行性及纠正以前可能存在的评审问题。
第六, 合理化建议的实施及反馈是合理化建议存在的价值。为了解决合理化建议落实及反馈的缺陷, 我们做了如下工作:首先、缩短了评审的周期, 由原来的半年评审一次改为一个季度评审一次;其次、各车间将本车间提出的被评为可行以上等级的合理化建议在车间内展出, 其余部门被评为可行以上等级的合理化建议由工会办公室在厂区内展出, 通过此手段以达到向职工反馈合理化建议评审结果以及激励职工的作用;最后、合理化建议评审完成后由工会办公室派专人到各部门调查合理化建议的实施情况并直接向厂领导进行汇报, 以达到实施的监督效果。
3 取得的成效
经过一系列的措施, 湛江卷烟厂的合理化建议活动取得了可喜的成果, 具体表现在如下几点:
第一, 基层职工参与合理化建议活动的人越来越多。有数据表明, 2009年之前每年参与合理化建议活动职工只在30-40人之间, 自从企业对合理化建议或推广以来, 每年参加合理化建议活动职工已有过百人, 在2011年纪录的数据显示, 当年有151名职工参与了合理化建议活动, 已占全厂职工的1/4, 可见企业的全民合理化建议活动推进已初见成效。在增加了合理化建议的数量的同时、合理化建议的质量也在不断地提高。滥竽充数的合理化建议不断减少, 取而代之的是实际为企业的生产、管理、文化作出贡献的合理化建议, 例如车间的“增加SE机械手负制装压自动控置”、“卷包车间电气设备停产防护措施”等切实提升了设备的使用寿命, 同时为节能降耗作出了一定贡献, 而“设立双喜文化园”的建议则为职工提供了品鉴文化及放松身心的场所。
第二, 合理化建议的落实越来越及时。好的合理化建议, 光是提出是远远不够的, 据数据统计, 2008年之前, 湛江卷烟厂的合理化建议实施率不到30%, 但是到了2011年, 合理化建议的实施率为88%。合理化建议的实施给企业带来了巨大的收益, 例如在工艺质量科陈建华提出的《建议改进入HT蒸汽管道的接法》的合理化建议, 针对白肋烟处理线增温增湿 (HT) 工序的蒸汽流量控制经常出现异常, 有时在一批烟的生产过中出现2~3次, 每次异常都造成加里料后烟叶含水率偏大 (超过40%, 标准为32.0%±2.0%) , 也出现湿团烟的情况, 对生产过工艺控制效果和产品质量造成一定影响。经过了检查和分析, 找到原因是由于HT蒸汽管道的连接处是蒸汽主管道的末端, 管道连接采用平接法不合理, 蒸汽主管道的冷凝水和蒸汽进入HT管道系统对烟叶增温增湿, 使烟叶含水率比正常大。针对以上现象, 陈建华提出将进入HT蒸汽管道的接法由平接改为上接, 在入HT前的主汽管道末端增设疏水系统的方法, 经车间改造后避免了白肋烟增温增湿 (HT) 的蒸汽流量控制异常, 保证加里料后含水率稳定, 使HT性能大增。又例如设立双喜文化园合理化建议是由职工提出并被评为优秀之后, 企业在厂区内建立的一个环境优雅, 文化气息浓厚的企业文化宣传阵地。由此可见切实抓好合理化建议的落实工作, 发挥职工的群众智慧, 对完善企业的生产管理、提升产品质量、加强节能降耗、丰富职工的文化生活等方面都有着重要意义。
第三, 加快了对提出合理化建议的职工的反馈速度。自从我们实行改进措施后, 职工只需一个季度就可以知道自己提出的合理化建议的评审情况, 同时也实时通过办公协同系统查询自己的合理化建议在各相关组织部门所添加的意见是怎样的。同时, 将被评为可行等级以上的合理化建议在厂区内进行张贴, 使更多的基层职工可以看见合理化建议的评审结果, 对合理化建议以及提出人本身都是一个很好典型宣传, 可以更好地调动职工的情绪, 激励更多的职工参与到合理化建议的活动中来。
宁波奥克斯集团经历了20余年的历程,取得了跨越1000倍的发展,现拥有总资产80亿元、员工3万名,涉足电力、家电、能源、通讯四大制造业以及房产、医疗、物流三大投资项目,并已形成3平方公里的生产基地。2006年,实现销售收入180亿元(其中出口3.2亿美元)、利润8.6亿元。
为更好地揭示奥克斯成功的秘诀,笔者自2003年开始直至2007年年初,对奥克斯集团的合理化建议制度进行了跟踪调查和研究。
设立专项奖金
1997年奥克斯集团开始实施合理化建议奖励制度,到2003年,被采纳实施的合理化建议就有上万条。六年中,个人因合理化建议奖得最高奖金达23万元。
为使合理化建议产生更深远的影响,自2003年3月25日开始,奥克斯集团决定每年拿出500万元,设立合理化建议专项奖励基金。直接经办这项活动的集团管理部门,被要求签署责任状,内容是必须在一年内把这500万元花出去,不然罚款;如果使用不得当或被发现滥用乱用,加倍罚款。奥克斯高层期望通过提高奖额,出现更多登上“金点子”擂台的“谋士”,用这500万元为企业创更大的经济效益。
OA系统管理
从2003年3月份开始,奥克斯集团员工的所有合理化建议都通过集团的OA系统进行通报。每一条合理化建议从内容、获奖金额到签字人姓名只要是奥克斯的员工均可点击查看到。一位员工说:“通过OA系统管理,既能接受其他员工监督,也能让大家从中受到启发和激励。”
奖励条例
为了使合理化建议有据可依,集团管理部门特意制定了《合理化建议奖励条例》,该条例每年都会根据上年情况进行必要的修订,每修订完后就会下发各部门(分厂),要求认真遵照执行。期间,也会制作合理化建议奖励条例考试提纲,下发各部门各厂员工,全员进行考试。
申报和审批
从奥克斯合理化建议奖励条例中可以看到奥克斯合理化建议的申报和审批程序如下:
由提出人填写“合理化建议申报单”,一式三联,写明姓名、工作部门、工资卡号、建议类别、申报时间、月薪和建议内容、改进措施办法、交本部门负责人。
对于设计改进、节省材料、减少工序等引起提高效率、降低成本的奖励额度在5000元以上的合理化建议,审批人如果认为有必要可在一星期内组织相关人员评审。
部门负责人的奖励审批权限的上限为500元,总经理的奖励审批权限上限为10000元。
各主管审批领导在审批合理化建议时,必须关注责任部门(人)承诺的完成时间,以便监督。
为了不让员工积极性受损,对合理化建议的审批时间也进行了严格规定:“合理化建议批准后,由各所属公司经理室(企质办)负责监控,合理化建议申报过程中,各主管、审批人员都必须在15天内给予答复。如超出期限,对责任人按每天XX元进行罚款处理并向建议人进行当面解释。如遇特殊情况,需延迟的必须事先书面报上级主管领导,方可免予处罚。”
监督与奖惩
合理化建议奖励的统计、监督部门,集团公司为企质办,其他公司为经理室。
此外,每个子公司还专门指定了一个合理化建议监控人员,针对本公司的合理化建议执行情况随时监控,在子公司监控的基础上,集团管理部门再通过不定期抽查,对各子公司的监控情况进行监控,对违反申报、审批、批准、监控流程的坚决按制度予以通报处理。层层监督的机制,既为建议的质量把了关,也有效杜绝了各部门间的相互推委、扯皮现象的发生,提高了整个活动实施的工作效率。
奥克斯集团在以往合理化建议活动开展中,也并非完美无缺、没有一点“漏洞”:如个别员工为了凑数,将一些琐碎小事,如电灯坏了、门窗坏了等,也填一个合理化建议单上报,实用指导意义不大。再如一些部门领导,将鱼龙混杂的建议不经初步“过滤”就统统上报,致使采用率和准确率较低。对此,修正后的程序中,设置了一道“大闸”——“合理化建议准确率”。
各部门(分厂)负责人对本部门(分厂)职工所提合理化建议应严格把关,要求分厂审查后上报的合理化建议准确率为60%,各部门(科室)审查后上报的合理化建议准确率为70%,具体由经理室(企质办)每季度末考核一次,如准确率低于上述规定,则对相应部门(分厂)负责人按不合格率超出部分每份××元进行罚款处理。
由于每一项合理化建议从提出到最终采纳实施,要经过许多职能部门的通力合作,是门“系统工程”,所以,奥克斯集团又规定只要建议被采纳,经手者个个有奖:对建议提出人所在部门,按奖励总额的10%进行集体奖励,奖金由部门、分厂负责人自行分配,其中的50%可归负责人本人所得,让他们有积极性从“源头”上为员工开启头脑智慧之门“开渠导流”;对实施部门的奖励额更高,为20%,以有效杜绝议而不决、采而不施的消极扯皮现象。
对那些不能立竿见影、当即量化出价值的建议,如何做出奖励?奥克斯集团的新办法,是跟踪考评后给予奖励!如:在产品质量改进方面,只要年初提出了计划措施,经过实施后,到年底评审,确实使产品质量达到了预期目标,那么对该计划措施的提出人,也按合理化建议给予奖励,以此扩大激励范围。
奖励类别及比例
奥克斯奖合理化建议分成10个奖励类别:企业管理类、新项目投资建设、采购KPI指标完成奖励、成本管理、质量管理、技术管理、安全管理、市场营销、伯乐奖、其他。
从奥克斯集团下发到各部门各厂的“2006年12月份合理化建议奖励情况的通报”中可以看出,10个奖励类别在2006年12月份共获奖励711834元,采购KPI指标完成奖达到了465079元,采购KPI指标完成奖励、成本管理两项涉及成本管理类的奖励所占总奖励金额的80%左右,技术管理类不到10%。
虽然早在1997年开始,奥克斯就在员工中开展合理化建议活动,但多年来,获奖最多的总是供应部门员工,“因为供应部门是负责采购的,供应降价总是能给采购人员带来很多获奖机会,而且奖金都比较高。”所以,一些员工的头脑中渐渐形成了合理化建议奖是原材料(零配件)供应人员“专利”的看法。
奥克斯集团也在2003年3月25日,加大了非成本类合理化建议的奖励力度,尤其是工艺、技术、质量等方面的奖励在原来的基础上提高了3~5倍。通过政策倾斜,引导员工围绕工艺技术改进、提高产品质量等深层次问题多提合理化建议。
这个改进在初期确实收到了一定的效果,当时的一组数据的对比很能说明问题:在2002年157.2万获奖金额中,成本管理类建议奖有124.8万,占据总数的80%,其他七大类建议奖只有32.4万,仅占20%;而2003年前七个月的159.38万中,成本管理类只有65.75万,占41.3%,相反,其他七大类却有93.63万,占据58.7%。一个从20%上升到58.7%,一个从80%下降到41.3%。
对奥克斯合理化建议管理的建议
非成本类合理化建议的奖励占比从开始的较低,到经过奥克斯集团公司调整侧重而上升,再到2006年度的回落,说明了一个问题,除了调整奖励幅度侧重,企业还需要通过很多方式来进行自主创新,如:引进人才,高度重视研发,并提高年度研发所占销售额的比例,建立自己的创新体系,由制造力向创造力转变,增加专利技术,提高自主知识产权,建立学习型组织,最终提高产品的附加价值。
可以说,自主创新应该成为高科技企业合理化建议制度中的重要奖励部分。但是,自主创新也需要其他资源与制度的保证,而不仅仅是单薄的建议所能解决的。如果建议得不到企业的强有力支持,久而久之,这方面的建议就会薄弱。
笔者相信:奥克斯只有尽最大的努力让他们的员工有一个良好的激励的工作环境,形成一个经济利益共同体,他们的员工才能拿出最好的创意和最佳的建议,帮助公司和自已最快速度的成长,为顾客提供最优秀的服务,为股东带来最优厚的利润,而只有这样,企业也才能永续经营下去。
(注:部分资料引用奥克斯官方网站资料、奥克斯内刊及奥克斯内部管理规范等)
一、加强员工队伍综合素质的提高
由于公司成立初期,员工年龄结构比例差异较大,80后员工占公司员工比例的多数,实际工作经验、外部协调能力欠缺,理论和实际结合不够,工作效率不高;业务知识水平和工作能力跟不上公司快速发展的需要。公司应采取灵活多样的方式开展一些业务知识、工作能力等方面的培训,为员工奠定必要的基础知识和基本技能,加强员工的业务素质和管理水平,提高员工个人的应变、协调、组织及创造等综合能力。同时采取一些激励机制,激发员工的业务学习和工作的积极性,让员工牢固树立与时俱进的学习理念,改进工作作风,提高政治思想素质,树立良好的职业道德,增强事业心和责任感,爱岗敬业,使员工的行为规范与公司企业文化融会贯通,相辅相成,个人价值实现与公司价值提升相得益彰。
一. 关于员工提出的考核不透明,奖罚不分明的问题,根据
本部门实际工作,在今后的工作中应做好以下几方面;
1. 加强日常工作的管理和检查工作,对出的问题依照考
核标准由班组长从当天工作中扣除,并当面签字认
可,做好记录;月底核算。
2. 月底召开工资考核会议,总结当月工作中存在的问
题,分析原因并在今后工作中改正,对个人存在的问
题,提出评批的整改意见。
3. 加强日常工作布置的检查工作,对没有完成任务的限
期完成,再完不面任务的,进行考核。
4. 月工作点评分开化。
5. 利用工作考核建立相互监督管理机制。
二. 成本考核中,要细化一点,超多超少一样问题和水电人
司没有合理的考核数据,没有合理细化等现象,应从以下几方面整改。
1. 加强工序与工序之间的衔接,建立专人通知开气和关
气,并认真做好记录。对出现的问题及时与生产人员
沟通。
2. 生产安排要根据实际情况,尽可能的双线生产,像酸
奶用气量少的,要依照其它生产情况合理的按排。
3. 加强员工成本意识与质量意识的提高,要从身边做
起,从小事做起,从每一个人做起。
4. 建议公司应当采集各工段生产成本实际数据为依据,按照实际使用成本进行考核。
5. 对非生产成本应根据使用情况,划分出来。
6. 建立节约者奖励,超出者按照实际情况,有依据的分
段考核,以3—6个百分点为一段,超出20-40个百
分点的不记分。
三. 对于员工提出的谁提问题谁去解决,都不敢去提问题的建意,我认为应从以下几方面解决;
1. 划分清责任,例如:像活接,小阀门等出现问应操作工
解决,主管道出现问题,由机修工来解决。
2. 设备的操作中,应分清相关责任,例如:真空泵的责任
划分应是,A操作工在开机前应做好检查工作,有润滑油是否足够,冷却水是否开启,各阀门是否打开,B,运行中应观测电机声是否正常,泵体声音是否正常等。机修工在日常巡查中应当做到电机及泵体的工作,温度,声音等的检查工作。
四,针对新产品的研发我提出以下几点建议和意见;
1. 在今后的新产品研发过程中应当制定相应的流程。
2. 在新产品研发过程中,首先要进行详细的调查研究,并
要形成书面报告。
3. 其它相似产品或者相它品牌的产品在市场的占的销售比
例是多少,我们今后的产品在市场中最多能占多少比例。
4. 新产品生产过程中,我们需要投资多少,工艺是否成熟,等问题应进行调查。
5. 之后必须要召开多次研发工作会议,来确定新品是否开
发和生产。
五.洗车用水问题已经解决,用来绿化,冬天再接一根管子,利于排水。
六.酸奶机出现的问题已经解决,在今后要根据生产情况,准备一定量的备品备件,并要加强操作工的培训和教育工作,不能动的地方不能随意去动。
七.领导对员工在工作中要严格管理,严格控制,并工认真教会各工作的相关操作等问题。在生活中要关心员工的,多和员工沟通。
德博诚[总经办]2012第4-1号
★
关于员工合理化建议的管理规定
为了充分发挥广大员工的聪明才智,调动全体员工参与公司生产、技术、质量、管理等方面工作的积极性,为公司的发展献计献策,不断完善公司方方面面的工作,促进公司发展,特制定本规定。
一、提报范围:
1、生产方面:材料节约、清洁生产方面的建议;降低成本和各种消耗的建议;安全生产、设备管理等方面的建议。
2、技术方面:工艺质量、产品改进、检验标准、产品成本标准、关键技术难题、技术管理等方面的建议。
3、职能管理方面:企业文化、宣传方面的建议;行政办公、后勤管理、职工生活等方面的建议;网络管理方面的建议等等。
以上均可作为合理化建议予以提出。
二、提报原则:
每人每月至少提报一条合理化建议,并采取“一月一评审,一月一兑现”的原则。
三、提报时间及要求:
1、合理化建议于每月25日前由各部门收齐后交综合办。
2、合理化建议提报须填写《合理化建议提报表》。
3、综合办公室为公司合理建议的主管部门,负责向公司领导汇报员工提出的各方面的合理化建议情况。
四、合理化建议的表彰与奖励
员工提出的各种合理化建议一经采用,根据建议的实用性给予50元—1000元不等的奖励并在简报中给予书面表彰。
附件:
1、合理化建议提报表
2、合理化建议奖励通报
德州博诚制药有限公司 2012年4月17日
合理化建议提报表
一、开展职工合理化建议建设工作的意义和核心
合理化建议建设工作是央行发展的内在动力, 是推动管理、完善自我的必然要求, 也是工会职能发挥和做好新时期职工思想政治工作的有效途径, 更是央行内在活力和生机的根本体现。一个有着勃勃生机的合理化建议建设环境的出现, 为推动央行的自身发展、提高央行的管理水平、增强央行的履职能力、降低管理成本等方面, 一定能够发挥出积极地作用。可以说, 开展职工合理化建议建设工作有着重要的意义。
目前, 推进央行职工合理化建议建设工作存在的一个最大的现实问题是“一头热、两头冷”, 即工会热, 领导和群众冷。从实践经验来看, 要消除这一现象, 根源在机制, 即在开展职工合理化建议建设时, 一定要建立和形成党政支持、工会运作、职工参与、各方协同的“职工合理化建议建设评估和奖励机制格局”。有了这样的格局, 职工合理化建议建设工作才能健康、有序推进。可以说, 建立“职工合理化建议建设评估和奖励机制格局”是开展职工合理化建议建设工作的意核心。
二、开展职工合理化建议建设工作应做到三个结合
在强调“以人为本”的今天, 央行开展职工合理化建议建设工作一定要坚持以科学发展观为指导, 坚持“立足本行, 面向全体职工, 贴近实际, 服务全行”的原则, 才能最大限度地激发广大职工投身金融改革, 建设富强祖国的责任感、使命感, 充分发挥工人阶级在央行建设发展中的主力军作用。由此, 央行开展职工合理化建议建设工作, 应该是一项长期的工作。就目前来讲, 央行开展职工合理化建议建设工作应做到“三个结合, 一个引导”。
(一) 第一个结合:要与本单位的职能特点相结合
职工是组成单位的“基本元素”, 而单位又是社会的一部份。中国人民银行的主要职能任务是:履行好党中央、国务院依法赋予央行对银行业的管理职能。而开展合理化建议建设工作无疑是央行内部调动职工的积极性, 为单位的发展发挥出智慧和创造力的形式。开展职工合理化建议建设工作, 就是要针对履行央行职能的实际来展开。要求全体职工紧紧围绕中心, 服务大局和职能这一主题开展合理化建议建设工作。如果不密切联系实际, 就如同盲人摸象, 找不准路子, 合理化建议建设工作就会事倍功半, 甚至根本起不到应有的效果。如果我们不密切联系职能实际, 不把课题最小化地分解到全行各个岗位, 让职工在自己最熟悉、最了解、最擅长的工作实践中去发挥想象力和创造力, 就不能使他们倾其全力地去发挥作用。
(二) 第二个结合:要与央行整个文化建设相结合
合理化建议建设工作是现代化建设的产物, 是央行科学管理有效方法, 是在市场竞争中能立于不败之地的法宝和秘诀, 是提高职工素质, 开发职工创造力行之有效的措施。凡是有利于单位发展进步的建议、措施和想法都属于合理化建议建设工作的范畴, 而合理化建议建设工作又与央行文化有着本质的联系。可以说, 央行文化包含有合理化建议建设工作, 开展职工合理化建议建设工作, 能有效地推进央行文化建设, 一个重视央行文化建设的团队就自然会重视职工合理化建议建设工作。职工合理化建议建设工作与央行文化建设是互为补充、相互促进的有机整体。因此, 随着央行文化建设的发展和央行职工观念的转变, 职工合理化建议建设工作就必然会对央行文化建设产生强大的推动力。只有让职工在浓郁的央行文化建设中熏陶, 才能更有效地激发职工投入合理化建议建设工作的热情。
(三) 第三个结合:要与本单位职工的实际利益相结合
在我们社会主义国家里, 职工无疑是单位建设的主力。但主人的真正含义应该是让他们在生产实践和创造中得到应有的实惠和报酬, 这种实惠和报酬应该是与付出和贡献成正比。这也同时说明职工在开展合理化建议建设工作中, 必须是针对单位管理中的难题而提出的建设性意见, 而不是脱离于单位之外的、没有针对性的个人意旨。因此, 合理化建议建设工作就必须具有它的可行性、进步性和效益性。凡职工提出的合理化建议能体现出上述“三性”的, 他就应该得到相应的回报, 这是调动职工投入合理化建议建设工作的必不可少的条件, 也是把职工看成是主人的重要体现, 更是让央行职工真正感受到参与管理的成就感、归属感、责任感的关键。因此, 强化“职工合理化建议建设工作评估、奖励机制”的建设, 才能充分地调动职工投入合理化建议建设工作的积极性, 更何况, 相应的物质奖励是必不可少的, 这本身与社会主义“按劳分配”的原则就是一致的。我国在单位中组织和动员职工开展合理化建议建设工作, 都是由工会负责牵头, 并且是在党委和行政高度重视下开展的。这项工作不仅意义重大, 而且任务繁重。改革开放的深入, 市场经济的发展给单位职工的价值观念带来了巨大的变化, 科学技术的更新换代, 给单位的发展速度带来了巨大的挑战, 市场的激烈竞争, 给单位的生存能力带来巨大考验, 我们没有别的选择, 只有昂首相迎。当然, 我们要想以最大的限度调动企业职工投入合理化建议建设工作的积极性并且取得最大效果, 就必须加快单位改革的步伐, 建立并完善职工合理化建议建设工作的激励机制, 才能把职工合理化建议建设工作与职工实际利益有机地结合起来, 使他们的价值得到真正实现。
(四) 一个引导, 就是要正确引导领导高度重视职工合理化建议建设工作
在正确思想的引导下, 作为领导要提高把职工合理化建议建设工作当作是倾听民意的一种非常重要的形式的认识, 更要提高从维护国家稳定大局的高度、从国家的宏观经济调控的要求来重视开展职工合理化建议建设工作的认识。同时, 要在提高认识的前提下, 科学把握实施“奖励”的办法和措施, 并把政策运用好, 有效地调动职工参与职工合理化建议建设工作的积极性, 使其全力投入到此项工作之中, 才能在推动职工合理化建议建设工作中取得事半功倍的效果。另外, 还要从基层央行本身面临的形势和问题的角度出发, 加深对职工合理化建议建设工作的多元化认识, 才能适应多元化经济发展的需要, 使职工的合理化建议涉及到本行工作的方方面面———工艺改进、流程改善、系统优化、技术推广、技术创新、管理提升、提高工效、改进质量、降低消耗、和谐发展等。要实现这些目标, 领导在推动职工合理化建议建设工作时, 必须做到“四忌”, 即一忌养在深闺, 二忌束之高阁, 三忌浅尝辄止, 四忌表面文章。也就是说, 推动职工合理化建议建设工作时, 在实施中要强调全员、全过程参与, 既强调参与的广泛度、又强调参与的深度, 既广泛建言, 又积极献策。
三、当前开展职工合理化建议建设工作中存在的一些问题
当前, 在开展职工合理化建议建设工作中存在着一些问题, 主要表现在两个主体身上, 一是领导, 二是职工。比如, 我们经常会听到职工这样的声音, “提合理化建议, 有什么用, 领导又不重视, 也不会被采纳。”之所以产生这样的疑问, 根本的原因还是在于领导和职工这两个主体身上存在的不同的特点。
(一) 思考问题的角度不同
有的合理化建议, 从职工的角度来看, 应该说是完全合理的;但从领导的角度来, 釆纳与否, 必须以全行战略性、现实性、针对性、可行性、进步性和效益性的角度来做决定。这样, 局部、小范围是合理的建议, 从全局、大范围来看, 可能就不一定合理。
我们常说“横看成岭侧成峰, 远近高低各不同”, 其实讲的就是这个道理。何况, 再高明的领导, 也不可能做到万能百晓, 先知先觉, 同样存在着知识上的盲点和能力上的缺陷;而再差的部属也可能迸发出智慧的火花。由此看来, 在进言献策的过程中, 出现部属认为比较合理而领导者却不认同的现象实在是不足为怪的, 应该说这是合理化建议得不到采纳的最重要又最难以解决的矛盾。而要从根本上解决这个问题, 需要双方共同努力, 既要领导者不断提高自身修养, 增强慧眼识珠的本领, 又需要部属加强学习, 开拓视野, 不论是口述还是书面的建议, 都要学会站在领导的角度, 从全局上、从战略的高度、深层次上考虑问题, 且符合从战略性、现实性、针对性和可行性、进步性和效益性。只有这样, 双方才能产生更多的共鸣, 增进更深的信任, 也只有这样, 才能不断增强职工合理化建议建设工作的生命力。
(二) 领导者的个性和作风不同
有的领导, 其综合素质比较高、独立决策能力较强, 并在长期的工作实践中形成了一种“单打鼓、独划船”的充满自信的领导风格, 主观上促使其淡化了广开言路、求贤问策的意识。这样的领导, 有的面对部属的建议, 常常是不屑一顾, 我行我素, 根本不顾及别人的看法和感受;有的生性固执, 作风武断, 听不得不同意见, 更不善于从部属的意见中反省自己、提高自己;有的还错误地以为下属反映不同意见是不尊重自己、故意跟自己作对, 因此对待部属的建议常常是不问青红皂白, 一概拒绝;有的即使表面答应接受, 实际工作中也是置若罔闻, 弃之不理。当然, 也有一种领导是相反的, 因其个人能力不突出, 虽然发现部属的建议是非常合理性的, 但生怕采纳部属的建议会影响自己的威信, 甚至担心部属功高盖主, 冲淡了自己, 更怕因此而丧失人心和权力, 就是不予采纳。这种状况虽然并不多见, 只是发生在极少数的领导身上, 但其消极影响绝对不能小觑和忽视。存在上述倾向的领导者, 都必须进一步提高认识, 及时调整心态, 冷静宽容地对待部属的信任和忠诚, 海纳百川, 聚合群势, 共创大业。
(三) 职工本身的综合素质不同
主要体现在两方面:一方面是提建议的表达不尽合理, 让人不知所云;另一方面是提建议的方式和方法不妥, 让人难以接受。
实事求是地讲, 部属向领导提出的建议, 多数是符合客观实际和事物发展规律、富有建设性的。但很多时候, 由于提建议者表达能力欠缺, 不能准确、简练、充分地表达自己的主张和观点, 以致于领导花了很长时间去听也不知所云。这样的建议, 虽然热情很高, 但合理性也因此而大打折扣, 自然就难以被采纳了。
众所周知, 部属提建议的根本目的是为领导提供决策参考, 帮助其改进工作。而要实现这个目标, 首先必须使领导者乐意听取、愉快接受你的意见。否则你所做的一切或将失去意义, 有时还会带来一些负面影响。因此, 部属提建议时就应该选择领导最易于接受的表达方式。这个浅显的道理和基本原则, 绝大多数部属是能够理解和认可的。然而, 一旦置身于实际工作中, 不少同志却常常忽略这一点, 一味地强调领导必须虚心接受, 根本不考虑领导能不能接受。可见, 部属提建议时还是要讲究方式和方法的。这里, 有几种常见的情况, 必须引起提建议者重视:
一是有的部属提建议, 只知道“忠言逆耳利于行”, 殊不知“忠言顺耳更易纳”。
二是有的部属提建议, 喜欢大张旗鼓, 甚至“联名上书”, 本意是试图以此引起领导的重视和关注, 殊不知这样做反而会产生“群起而攻”、“以势逼人”的效果, 迫使领导产生一种自卫和逆反情绪。
三是有的部属提建议, 为了强调自己建议的合理性, 竟然无所顾忌地将领导的主张和意见全盘否定, 殊不知自己的意见是给领导作参考的, 应该以商量、切磋、探询的口吻提出, 让领导者自己去斟酌和取舍, 决不能将其强加于人。
四是有的部属提建议, 公私不分, 时常自觉不自觉地把自己与领导之间的个人恩怨牵扯到一起, 殊不知这样做只能造成“剪不断, 理还乱”的局面, 不但达不到帮助领导改进工作的目的, 而且还可能导致自己与领导的人际关系进一步恶化。
五是有的部属提建议, 不注意场合, 喜欢在大庭广众之下与领导叫板, 让领导难堪, 下不了台, 这样的结果自然不好。
六是有的部属提建议, 偏偏在领导遇上不顺心的事, 情绪不太好之时, 甚至是提出一些反对意见, 向领导“开炮发难”。这种做法, 无异于火上浇油, 除极个别情况外, 一般不会产生理想的结果。
因此, 部属向领导提建议, 不仅要有魏征、褚遂良一般的胆识, 更要有邹忌、触龙、狄仁杰那样的方法和艺术, 宜直则直, 该曲则曲, 宜急则急, 该缓则缓。
四、推动职工合理化建议建设工作开展的几点思考
(一) 各基层工会要高度重视职工合
理化建议建设工作, 要把合理化建议建设工作纳入央行“文明单位建设”“职工之家建设”和落实科学发展观的重要内容抓紧抓好
因此, 无论是从构建和谐央行还是提高央行履职能力角度看, 工会作为职工合理化建议建设工作的发动者和组织者, 要尽职尽责的做好工作, 各单位党政领导要高度重视、支持工会把职工合理化建议建设工作开展好, 并逐步规范和完善。
(二) 职工合理化建议建设工作的内
容要从战略的高度着眼, 偏重于职工的再职教育、培训、提高管理水平、抓制度落实、精神文明建设、职工生活等方面的内容延伸, 努力做到战略性、现实性、针对性和可行性、进步性和效益性的并举
因此, 开展职工合理化建议建设, 在管理上, 在日常工作中, 甚至在职工生活、学习、精神上, 都要进行探讨。职工合理化建议建设工作应该包含在职工学习、工作、生活的每一部分, 只有每个环节都抓好了, 单位才能真正和谐, 职工合理化建议建设工作才能真正深入人心, 才能实实在在地激发员工的热情, 促进企业的发展。
(三) 职工合理化建议建设工作要突出群众性、广泛性和实用性
关键词:企业;合理化;建议;实效
合理化建议活动是企业充分挖掘内部潜力的一种有效手段,是企业创新管理方式的一种有效形式,起到了凝聚企业向心力、稳定职工队伍的作用,给企业的发展提供了强有力的支持。合理化建议活动也是职工参与企业管理、发挥主人翁作用的有效途径,是工会组织提高工作活力、创新工作思路的重要措施。
一、合理化建议活动在企业中的作用
(一)合理化建议活动在企业管理中发挥了补充作用
众所周知,要想做大、做强一个企业,必须在生产经营过程中,寻找企业发展的经济增长点和发展后劲,以应对激烈的市场竞争。通过合理化建议的有效推行,积极倡导企业职工为企业多提合理化建议,通过合理化建议的推广与采纳,提高企业的效益,那么企业就能产生一系列有效地经济与管理效益,就能打破企业内因循守旧、缺少创新的发展瓶颈,为企业的发展注入生机与活力。
(二)合理化建议活动拓展了职工参与民主管理的渠道
目前合理化建议活动已经成为企业以人为本、实现民主管理的重要形式,也增进了企业与职工的相互信任和理解,给企业职工发挥聪明才智提供了舞台。通过合理化建议活动发挥职工的潜力和特长,从而有针对性地对职工进行培训。让职工感觉到合理化建议活动不仅是职工参加民主管理的渠道,更是企业为职工搭建的一个展现管理能力、技术技能的平台,借助这一平台,企业与职工共同发展。
(三)合理化建议活动可以提高职工的工作积极性
积极的向企业提出合理化建议,直接反映了职工对企业的热爱,反映了职工对企业的关心,也是企业凝聚力与向心力的一种良好体现。而落实好一个建议,不仅会使建议人感受到企业对自己尊重,同时也会使周围的职工和参与落实建议的职工看到主人地位的真正实现。通过建立合理化建议的评价机制,让职工对建议的落实情况进行公开评价、监督,只有这样,才能让职工感受到企业对自己的重视,增强自豪感。
(四)合理化建议活动使工会工作更加务实
一般情况,工会组织都是合理化建议活动的组织者和督导者。合理化建议活动整个流程明确而且全面,工作环节繁多且重要,需要工会人员一丝不苟的去完成。它也是工会工作更加贴近企业生产经营的载体,也使得工会工作更加务实,更近距离的服务职工。
二、合理化建议活动中存在的问题
(一)员工的素质不高
企业职工受岗位、知识、能力、阅历等条件的限制,对单位的生产经营工作了解不够;即使个别建议被采纳了,但没有很好的被实施或推广,没有体现更好的价值;部分职工存在敷衍工作的现象,不负责任的提建议,没有实际价值。
(二)员工认识不到位
部分企业职工认为提不提合理化建议无所谓,浪费时间还不一定能够实施;他们不在乎合理化建议的价值和效益;认为单位的发展和效益不是自己分内的工作。
(三)征集时间存在滞后性
企业合理化建议收集一次并进行评审的周期是受时间限制的,在这期间,有些建议已经提出且在实施并取得成效,公司评审时建议已经是实施成果了。
(四)征集内容缺乏实效性
许多合理化建议表面看起来内容充实,合情合理,但经过推敲,或进行阶段性实施,发现不论在管理提升还是公司经济效益角度都不能取得良好的效果。
(五)奖励力度不够
虽然企业对于评审后予以采纳的合理化建议提出者给予一定的物质奖励,但是没有对合理化建议实施成果的影响进行评估,对于对企业管理或经济产生持续效果的合理化建议缺少补充奖励,未体现合理化建议真正的价值。
三、开展合理化建议工作的有效措施
(一)加强教育引导,提高思想认识
加强宣传,针对存在负面思想的职工认识做好教育工作;各级领导要广开言路,鼓励职工踊跃提建议;通过组织培训,使大家知道从哪里入手,怎么提出有价值的建议,提高合理化建议的含金量。
(二)结合岗位实际,调动全员参与
员工是组成企业的基本元素,企业的发展离不开每位职工的努力和他们创造出的价值。因此,应该充分调动每位员工立足岗位自建自改,充分发挥自己的智慧和创造力;引导员工从实际工作出发,把问题分解到各个岗位,让员工在自己最熟悉、最了解、最擅长的工作实践中提出自己的想法,最大的发挥自己的作用。
(三)注重活动实施,做好成果推广
开展合理化建议征集的目的,是要将合理化建议成果转换为社会效益和经济效益。因此,可以对于采纳的合理化建议在实施后取得良好的效果的,要及时进行推广,使合理化建议的作用真正的发挥,同时可以不定期的开展合理化建议成果发布会、经验交流会,使合理化建议活动的意义不知不觉深入到每位职工的心里。
(四)完善奖励机制,体现员工价值
对上报公司经评审采纳的合理化建议提出者给予物质奖励,对于评审时间滞后但已经实施的合理化建议视同采纳,对合理化建议实施成果进一步推广,取得良好的效果的,给予补充奖励,充分调动员工的积极性,强化员工的主人翁的意识,体现合理化建议活动的价值。
参考文献:
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[2]张宝刚.工会如何开展合理化建议活动辅导讲座,2013,05.
[3]刘孟校.奥克斯合理化建议管理调查[J].中外管理,2007(5):69-71.
菜子沟煤矿合理化建议提案表
1一、本表第1页由建议人按照表格要求进行填写;
1、建议名称:例如“关于改善XXXXXX的合理化建议”
2、建议原因:阐述为什么要提出本合理化建议的原因;自拟标题.3、主要内容:简述煤矿现状管理方面存在的严重问题,特别是深层次的阻碍煤矿发
展的主要因素等,提交自己的改进意见,内容具体真实,有可操作性,指导性,表格填不下可另附纸;
4、效果预测:简要预测本方案采纳实施后,在降低成本、给煤矿创造的最大效益,估计有多少万元.改善现场管理及企业文化等方面将达到什么效果。
二、本表2处理流程如下:
1、收到提交的建议后,评审组负责进行分类整理,评估,形成评估意见后提交本矿最高决策层集体讨论,决定采纳与否.2、对于本矿决定采纳的合理化建议,年底由最高决策层进行讨论评比,根据其实施效果给予适当的奖励。
此表作为宜宾市南溪区蕴炽矿业有限公司菜子沟煤矿合理化建议规范操作流传文件,应在现代管理中得到广泛的推广和应用。
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