档案管理工作总结要求（共12篇）
和要求
职责
1、依据国家档案管理规定，做好全公司综合性文件（文书、教学、部研、学生、基建设备、财务等）、各种载体（文字、图表、声像等）、历史资料的立卷、归档工作。
2、对各部门移交的档案做好接收、统计、保管及鉴定工作，统一编排目录，提供利用。
3、做好档案借阅管理工作。
4、做好公司规定数目内文件资料的复印工作，建立必要的复印记录。权限
1、有权对不按档案管理规定的个人和单位提出处罚建议。
2、有权对超过规定纸张数目的复印文稿提出拒绝复印要求。岗位要求
1、具有高中以上的文化程度，熟悉计算机的使用；
2、具有档案管理基础知识和工作经验；
3、工作细心，品行端正，原则性强。工作内容与要求
1、负责将分散在各个部门和个人手中的公司属文件、资料集中起来，经过整理、立卷、保存。
2、负责建立必要的档案资料记录，完善必要的出入库手续。
3、负责档案资料的日常安全防护工作。
4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计。
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6、负责建立档案借阅管理制度。
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程。
8、完成公司领导或行政办主任临时交办的其它工作。检查与考核
1 收集工作必须抓住重点
在档案的接收和征集过程中, 应注意收集对经济建设、文化建设和科学研究等方面具有长远利用价值的文件。就一个机关档案室而言, 应注意重点收集反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件;要注意重点收集本单位在开展工作、进行生产活动、总结经验等方面经常要查考的文件。这个问题不抓紧, 往往会造成档案的残缺不全。
就一个机关档案室而言, 要将相关文件收集齐全并不是一件非常困难的事, 关键是如何确定哪些文件反映了或者没有反映本单位的主要职能活动和基本历史面貌。在一个单位里面, 能够反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件, 主要应该是本单位产生的文件, 即以本单位为作者的文件。因此, 本单位的发文和内部文件是机关档案室档案收集工作的重点。但是, 为了保证本单位档案的完整, 为了充分体现本单位在社会中的地位, 机关档案室也应注意收集一部分本单位的收文。对各单位的来文, 机关档案室主要应收集那与本单位最直接的有关单位, 即与本单位行政距离最接近的单位的文件, 如本单位直属的上、下级单位的文件。这些单位的文件, 能最直接地反映本单位与外界的联系及社会关系, 而某些属于普发性的收文, 则一般不必归档。
在机关档案室的收集工作中, 档案人员还应针对文件的不同稿本制定不同的收集策略。根据文件稿本的可靠程度, 一般可分为草稿、定稿、正本、副本和存本等。
草稿, 是文件作者在文件酝酿和起草阶段形成的最初稿本。它反映了文件形成的初级阶段, 主要供讨论、修改和审批使用。草稿不具备文件的正式效用, 因此, 草稿一般不必归档。大部分的文件仅有一次草稿, 经领导签署后即转化为定稿。也有些文件由于经过反复修改讨论, 往往会形成多次草稿。对这一类草稿, 我们必须持慎重的态度, 应认真分析历次草稿的意义和价值。对某些重要的文件, 允许保留那些能够反映人们对相关问题认识深化过程的历次草稿。
定稿, 也称原稿、原本、底稿和签发稿等。定稿是经过修改审阅, 由单位领导人审定、签发或会议正式讨论通过的最后完成和生效的标准稿本。定稿的产生标志着文件酝酿阶段的全部结束, 其最大限度地体现了文件作者的思想和意图。定稿是文件的标准稿本, 是制作、校订和考核正本的惟一依据。定稿一般由经过签批的草稿转化而来。凡是归档的文件, 必须保存定稿。
正本, 是根据已经签批的定稿印制或缮写的, 具有法定的实际效用的正式文本。其主要供对外发出和贯彻执行使用。正本具有规定的格式, 有单位负责人的签署或发文单位的印章, 具有法律的效用。在实际工作中, 正本是受文者行为的依据, 因此, 对有关的正本应归档保存。
副本, 也称抄本。是根据定稿或正本制作的文件稿本。其内容和形式与正本相同, 主要用于抄送周知, 参考备查。副本一般不必归档。
存本, 是发文单位留存备查的印刷本。是正本的样本。当文件制作完成后, 文件作者往往会从中抽取若千份样本保存备查。存本巳失去了对外发出的特征, 被作者留存下来作为与定稿相对照和检查正本文件发出后是否达到预期目的之用。当发生疑问时, 将存本与定稿核对以分清内部责任, 将存本与正本核对以分清外部责任。发文单位一般将存本与定稿一起归档。
因此, 在档案收集过程中, 我们应对文件的不同文本进行分析, 以便对相关文本作出恰当的处理。
2 档案收集是档案工作的起点
档案的收集工作为整个档案工作的开展提供了实际的物质对象, 成为档案工作的起点。长期的档案工作实践证明, 没有档案的接收与征集, 就没有档案工作;没有完整的、不断的档案接收与征集, 就没有健全的、持久的档案工作。档案的收集工作是适应了社会的各个组成单位大量产生档案, 而又不便于长期保存档案这样一种因客观需要而产生和服务于社会的。如果没有档案的接收与征集, 就不能解决文件形成时的分散性和人们利用档案时所要求的集中性之间的矛盾;就不能解决文件既为现时需要服务, 又为日后查考需要服务的矛盾。因此, 档案收集就成为档案工作的首要环节, 也是档案部门其他各项工作的前提。档案工作是从收集起家的, 收集工作为档案工作的其他业务环节提供了物质基础和实际工作的对象。没有档案的收集, 档案工作的其他环节也就无从谈起。
3 收集工作必须遵循档案的形成规律和发挥作用的规律
在档案收集中, 应注意研究和掌握档案的形成规律和发挥作用的规律。不能将档案形成部门尚在经常使用的文件过早地集中到档案馆内, 更不能把档案集中到很不方便的地方, 影响档案形成部门的现时利用;但也不能忽略整体的需要, 把档案老是留在形成部门。因此, 在档案收集过程中, 应将文件先在形成部门保存一段时间, 以便于形成部门的近期利用;然后再将其集中到机关档案室, 以便于整个单位的利用;最后再将需要长远保存的档案向档案馆移交, 以便社会对档案的利用。总之, 要使各种类型的档案都得到科学的、合理的归宿, 使档案的作用得以充分的发挥, 使局部和整体、当前与长远的利用需要都得以兼顾, 最终达到使国家的历史文化财富既得到最安全的保护, 又得到最充分的利用。
4 收集工作必须控制档案的接收范围
档案收集工作具有严格的范围限定。就某一机关档案室而言, 其只能收集在本单位活动中所形成的档案;就某一档案馆而言, 其只能收集在法定的接收范围内的档案和有关的资料。馆藏档案的丰富性, 具有数量和质量上的统一要求。没有足够数量的档案, 当然谈不上馆藏的丰富;但是, 如果不顾质量地大肆收罗, 那么, 即使是“汗牛充栋”, 也谈不上馆藏的丰富, 反而会影响有价值档案的利用。因此, 必须注意不要人为地扩大档案的接收范围。
5 收集工作必须保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性
在档案收集过程中, 必须注意一个全宗档案的不可分散性, 应全力保持其完整。保证一个全宗档案的完整, 是档案管理中的一条原则, 也是整个档案管理工作中的一个核心问题。同时, 还要注意有密切联系的全宗之间的群体关系, 即保持全宗群的相对完整性, 以便于档案的宏观管理。只有首先在档案收集工作中贯彻了全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性, 才有条件在以后的环节中实现按全宗管理。因此, 一个全宗的档案只能向一个档案馆移交, 一个全宗群的档案也只能进一个档案馆。不允许对一个全宗的档案进行人为地分割, 也不允许将一个全宗群的档案随意地分散到不同的档案馆。
6 收集工作必须加强馆外调査和统筹安排
在档案收集工作中, 必须注意做好调查研究土作, 及时掌握文件在档案馆外的分散情况, 国外将这项工作称为“馆外文件监督”。通过调查研究, 可以根据馆外文件的不同情况采取不同的方法恰当地进行处理, 以便从全局出发来统筹兼顾。如发现某些单位的档案整理科学, 保管条件较好, 利用频繁, 对这部分档案就可以考虑推迟进馆时间;而当发现某些单位的档案保管条件较差, 损坏现象严重, 且有可能继续恶化, 那么就应将这部分档案提早进馆, 以维护档案的完整与安全。
7 收集工作必须贯彻档案工作的标准化
档案管理现代化, 是提高档案工作水平的有效途径和发展方向, 而档案工作标准化, 乃是档案管理现代化的基础。所谓档案工作标准化, 是指在档案管理实践中, 对重复性事物和概念通过制订、发布和实施标准, 达到统一, 以获得最佳秩序和社会效益。即对档案工作中的管理原则和技术方法等, 按照规范化的要求统一起来。这在国际范围内, 已经形成了包括图书、档案和情报资料在内的文献工作标准化的必然趋势。档案收集工作是确保档案工作标准化的首要环节, 在收集过程中就注意贯彻标准化的原则。档案部门应严格按照国家和行业主管部门制定的有关标准, 对归档文件进行严格检查。根据目前情况和现有经验, 应注意以下几方面的标准化工作:在接收案卷的质量方面要求规范化;在案卷封面的规格上要求标准化;在案卷的编目上要求规范化;在文件的规格上要做到标准化;在文件的结构方面要做到科学化;在文件的载体、书写材料、书写规则等方面都应有统一的标准。
档案工作人员不仅要在档案收集工作中坚持标准化的原则, 同时要注意做好宣传工作, 尤其要同文书部门搞好协作, 从形成文件时就开始注意标准化的问题, 并且自上而下地采取一系列的行政措施, 保证标准化工作的实施。
档案收集是实行档案集中统一管理原则的重要内容和首要措施。我国档案工作的一个主要特点就是实行档案的集中统一管理。只有将相关的档案集中到各有关机关档案室和档案馆, 才能进行积极有效的统一管理。而这项工作的具体实现, 只有通过对档案的接收和征集。每个单位的文件通过接收集中到机关档案室, 然后再通过档案的接收集中到各档案馆, 以形成统一的档案保管基地, 便于实行统一的科学管理。
参考文献
[1]马素萍.论档案管理的原则[J].档案学通讯, 2005, 2.
关键词： 档案工作者 素质 档案信息
在档案管理现代化的进程中，档案管理人员的素质起到了决定性的作用，高素质的档案专业人员是实现档案工作现代化的要求。在现代信息高度发达的社会中，人们对获得信息资源的广度、深度和准确度要求越来越高，与之相匹配的各种现代化通讯网络、计算机现代化管理也在各个档案部门开通和使用，档案馆的档案资料存储、管理服务方式伴随着现代信息化社会的建设也在发生着深刻的变化。作为现代档案管理工作者，必须与时俱进，不断加强自身的修养，不断完善提高自己的综合素质，才能更好地适应现代化的档案工作。
一、良好的政治道德
具备良好的思想政治素质是维护档案的完整和安全的
要求。维护档案的完整与安全是档案工作者的神圣职责，是档案工作者认真认真贯彻执行《档案法》及相关的各项规定，依法治档的集中体现。
二、爱岗敬业、无私奉献的品质
档案是国家的宝贵财富，档案工作人员肩负着经济社会发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责，档案人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整性、安全性和效能性。所以，档案工作人员首先要具备爱岗敬业、无私奉献的品质。
档案工作者，每天都要钻在故纸堆里，闻着浓重的旧纸张的气味，从事着收集、整理、立卷、归档、鉴定、统计、查找等琐碎的工作，非常枯燥乏味，缺少乐趣。由于档案工作的局限性、封闭性，常常是被人遗忘的角落。做档案工作的同志，一般说来，都是不出人头地的，都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作。所以，我们档案人员在从事这项工作的时候，就要做好甘当绿叶，忍耐寂寞、牺牲奉献的心理准备。充分的认识到自己所从事的是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，不为名利，甘为人梯，热心服务，始终以旺盛的精力、饱满的热情，全身心的投入到工作中去。
三、严谨细致的工作作风
档案工作是一项政治性、机要性、技术性很强的工作，也是一项复杂、细致、繁琐的工作，它要求我们在区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案咨询及信息反馈等各个工作环节中，都必须做到及时准确。这就决定了档案工作者必须具有守口如瓶、一丝不苟、认真细致、准确无误的工作作风，任何一点一滴的疏忽大意，都会给党和人民造成无法弥补的损失。必须要维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。把党和国家的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好。
四、深厚的知识底蕴
档案工作是一项专业性很强的工作，它需要运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等业务环节进行全过程管理。通过科学管理，大力开发档案信息资源，为各项工作服务。档案专业人员必须系统的学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的专业素养。档案工作者应该首先学习、掌握《档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》等学科。这是档案工作者必学必备的专业知识。档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的政治理论知识、文史知识、科学技术知识，才能更好的胜任档案工作。
我们的档案工作者，要牢固树立“终身学习”理念，坚持在工作中学习，在学习中工作，主动学习，善于学习，学以致用，努力将自己培养成为一名政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识渊博的现代档案人。
五、开拓创新的精神
创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。一个没有创新能力的民族，是没有希望的民族；同样，一个没有创新的事业，也是没有成就的事业。随着中国特色社会主义的快速建设和发展，档案工作面临着前所未有的机遇和挑战。创新档案工作是应对挑战，抢抓机遇，开创档案工作新局面的必由之路和必然选择。而在现实工作中，创新档案工作面临着许多思想障碍和条条框框。安于现状、循规蹈矩、患得患失、畏首畏尾的现象，还比较普遍，成为制约档案工作快速发展的重要瓶颈。做为一名现代档案工作者要以新的思维、新的视角，审视新时期的档案工作，大胆开拓，勇于尝试，用改革创新为档案工作注入新的活力，促进档案事业的大发展、大繁荣。
努力实现观念创新、管理创新、服务创新、体制机制创新。坚持“管用结合、重在利用”的方针，把档案工作的重点放在开发利用上。创造性的开展工作，全面改变服务对象单一、服务内容单调、服务手段落后的状况，实现由主要管理利用文书档案向开发利用多种信息资源转变；由关门服务向开门服务、上门服务、网上服务转变；由单纯面向机关服务向为社会各界服务转变，切实依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，增强和提高档案服务的主动性、针对性和实效性，全方位、宽领域、深层次的为社会各界服好务、做好事。
六、熟练的现代信息能力
档案信息能力是一项综合能力，包括获取、分析、鉴别、加工和组织开发档案信息等能力。现代信息社会，信息的密集程度、分布的复杂程度、更新的速度空前。档案事业要生存发展就要全面、准确、高效的获取各类档案信息。这就要求档案工作者必须具备获取档案信息的能力。这是最基本的信息能力。我们在实际工作中，要善于及时收集各类档案信息，确保档案信息流量的充足。
对档案信息原始性、真实性、价值性的鉴别。是一项十分重要的工作，也是档案人员的一项基本信息素质。特别是在当今社会，大量的电子文件和数字档案的产生，对其真实性的判定就更为重要，难度也更大。这就需要档案工作者有比较专业的信息鉴别能力。对档案信息进行仔细的推敲、认真的分析和研究，严格把关，确保真实准确。
档案信息的组织开发已经越来越成为信息时代档案工作的核心所在。各类档案信息只有按照一定的方式进行组织整理，形成档案信息数据库，才能根据服务对象的需求对档案信息进行深层次的开发，形成各种层次，满足不同需求的档案信息。而档案信息开发的广度和深度，以及档案信息开发的时效性，是与档案人员的信息开发能力密不可分的。组织开发能力决定着档案服务的质量和档案信息的利用率，影响着档案事业的发展进程。档案工作者要增强职业敏感性，及时了解社会各界的需求热点，有效地组织档案信息并向 社会传播。
（团队工作）
１，要使办公室所有成员把注意力放在关键性的几个目标上２，要给办公室成员创造一个有成就感的工作环境； ３，定期召开会议评估工作进展，让团队参与讨论和决策； ４，要学会多问问题，认真听取，并努力理解； ５，要确保工作团队有足够的工作资源；
６，要征求和给予员工反馈意见；
７，要注意走动式管理，以便掌握下边情况； ８，要及时庆祝团队阶段性的成绩；
９，要关心办公室同事，和谐相处，互相帮助； １０，遇到不同意见时，要自觉愿意妥协；
１１，在解决团队提出的问题时，要鼓励创造性意见； １２，领导要密彻关注团队每个成员的工作动态； １３，要善于安抚出现的争执意见；
１４，要知道每个员工的工作表现；
以前总是不停的忙碌，缺乏对自己的工作进行系统的规划。2013对自己的下一步的工作做了个简单的规划，每天要好好的提醒自己。
一、每天的工作
1、坚持参加每天参加一个部门以上的班前例会。
2、每天必须了解的酒店营业情况并作出相应的指导；
3、每天陪访或电访3-5个客户，保持与重要客户的联络；
4、了解各部门的经营情况；
5、坚持进入各部门前台接待3-5个客人，及时发现问题并帮助前台人员更准确(热情、周到、体贴)地服务和理解营销策略；
6、亲自处理1-2起客人投诉或服务质量跟踪；
7、每天检查3-5间房间，包括各店的餐厅、客房、水会，做好记录；
8、应该批复的文件，审核的报表；申报与请示相关事宜；
9、记住一名员工的名字及其特点；
10、看一篇有用的管理文章；
11、总结一天完成的工作；考虑一个不足之处，并想出改善的方法与步骤；考虑一天工作完成的质量与效率是否还能提高；考虑一天工作失误的地方；
12、制定明天应该做的主要工作。
二、每周的工作
1、召开一次中层干部例会。
2、与一个主要职能部门经理、主管进行一次座谈。
3、与一个你认为现在或将来是公司业务骨干的人沟通一次。
4、向上级汇报一次工作。
5、对各个店的业绩总结一次。
6、纠正酒店内部一个细节上的不正确做法。
7、检查上周纠正措施的落实情况，并出通报。
8、进行一次自我总结（非正式）。
9、熟悉操作中的一个环节。
10、整理自已的文件或书柜。
11、与一个非公司的朋友沟通。
12、了解相应财务指标的变化。
13、与一个重要客户联络。
14、每周必须看的报表（如现金流量表、销售周报表）。
15、与一个供应商沟通一次。
16、表扬一个你的骨干。
17、看一本杂志。
本文由山西的新东方提供
三、每月的工作
1、对各部门的业绩考核一次。
2、拜访一个重要客户。
3、自我考核一次。
4、审核本月财务报表及报损情况。
5、本月客房维修情况，餐厅菜肴出品情况，水会经营状况。
6、本月总体销售情况。
7、本月质量改进情况。
8、下月销售方案与计划。
9、根据成本核算，监督制定下月菜肴出品、客房维修、物品报损计划。
10、了解职工本月的生活、就餐情况。
11、安排一次由对经理的亲自主讲的培训。
12、检查投诉处理情况。
13、考核供应商业绩。
14、对你的主要竞争对手评估一次。
15、去一个在管理方面有特长，与本公司不同业务的企业学习交流。
16、有针对性的就一个管理财务指标做深入分析并提出建设性意见。
17、与上级沟通一次。
18、读一本书。
19、查遍每一个房间，做好记录，160间左右一个月为一个周期，房间数量大于160间，检查周期相应延长。
20、对本月的营收、费用进行分析。
21、根据年度和月度的经营预算和成本预算情况进行店内经营状况分析。
22、每月做一次市场分析。
四、每季度的工作
1、向上级做述职报告。
2、检查落实人事考核情况。
3、应收帐款的清理。
4、库存的盘点抽查。
5、搜集员工的建议。
6、对劳动效率进行一次考核或比赛。
7、表扬一批人员。
8、组织一次比赛或活动。
9、根据预算修订、完善下一季度的营销计划，总结本季度的营销工作和预算完成情况。
五、每半年的工作
1、半年工作总结。
2、奖励一批人员。
3、对政策的有效性和执行情况考评一次。
4、参加一次协会或同行业组织的集会。
5、根据预算修订、完善下半年的营销计划，总结上半年度的营销工作和预算完成情况。
六、每年的工作
1、年终总结。
2、兑现给销售人员及各部门人员的承诺。
3、制定下一年度的市场营销计划和工作安排，根据本年度的预算和完成情况，分析预算执行过程中的成功与不足。
4、年会活动。
5、年度报表。
6、提出三个创新的意见。
7、召开一次职工大会。
1）要有机动车管理制度： 在显著位置公示停车场管理规定；
机动车/非机动车辆停放有序、不阻碍交通，不影响行人通行；
2）车库、车场车辆出入及时进行登记，有收费记录，票号有登记；
3）车辆出入时要按规范的手势对其进行指挥、引导；
4）按照规定时间巡视，记录内容真实；
人员检查：
接待来访面带微笑，站立服务，主动打招呼；
电话铃响两声后接听电话，用语规范；
关键词：人力资源管理,人事档案管理,新要求
人力资源的开发和利用对于企业核心竞争力的提高有着重要意义, 如何处理好人力资源工作成为现代企业实现可持续发展的重要措施。人尽其才、才尽其用是人力资源管理的重要目标, 也是企业面临的重要课题。而人事档案管理对于企业人才资源的深度开发有着重要意义, 对与实现人尽其才、才尽其用的目标有着重要意义, 对于提高企业核心竞争力有着重要意义。在现阶段, 随着经济的发展, 经济体制的变化, 新的形势变化下企业人力资源管理对人事档案管理工作提出了新的要求。
一、人事档案管理对人力资源管理的意义
人力资源管理是企业实现人员管理的重要手段, 是挖掘企业员工内在潜力的重要途径, 是促进企业管理走向现代化、科学化的重要推动力。人力资源管理应该以“人”为根本出发点, 人力资源管理的最终落脚点也是“人”, 通过对人力资源管理工作的优化和改革, 每个员工的目标会逐渐符合企业发展目标的要求, 从而实现企业的可持续发展。而人事档案管理是一种记录形式, 是国家社会团体在人事活动中形成的关于个人经历、思想品德、工作态度、业务能力和奖惩状况等的综合反映。作为国家档案的重要组成部分, 人事档案一直是企业了解人、选择人、录用人的重要依据。从中不难看出, 企业人力资源管理与人事档案管理有着千丝万缕的联系, 二者相辅相成, 相互联系, 密不可分。人事档案是人力资源管理中重要的信息载体, 是企业识人、用人的重要依据;人力资源管理中的六大基本职能也跟人事档案管理有着密切联系。
二、企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求
(一) 现阶段企业人力资源管理的发展新趋势。为了迎接全面到来的知识经济时代, 企业人力资源管理也不断发展, 呈现出与以前不同的发展趋势, 这些新趋势也要求企业人事档案管理工作能够紧跟时代步伐。为了促进人事档案管理逐渐走向完善化, 全面认识企业人力资源管理的新趋势至关重要。第一, 企业人力资源管理的重要发展趋势是企业核心价值体系的建设。在现代企业的人力资源管理中, 企业的经营管理应该是一种道德行为, 而不单单是经济行为, 为了促进企业的可持续发展, 企业文化的支撑作用越来越大。第二, 建立多层次的企业价值评价体系也是企业人力资源管理的发展新趋势。通过建立多层次的兼职评价体系, 企业人事考核体系逐渐由传统走向现代化, 由单一化走向多层次全方位化。在绩效考核中, 单一的个体绩效考核逐渐转向企业绩效、团队绩效的考核。第三, 构建以绩效为导向的薪酬回报体系是现阶段企业人力资源管理的重要新趋势, 在人力资源管理中, 在注重薪酬回报的基础上, 对薪酬的激励功能更加重视。在员工绩效考核过程中, 薪酬基础和支付标准为员工的技能和行为。在新形势下, 人力资源管理将团队绩效的回报与激励放在更加显著的位置上, 对员工持股和股票期权的长效激励的重视度更是不断增加。第四, 企业人力资源管理发展新趋势还包括职业化逐渐成为衡量人力资源管理的重要标志。所谓的职业化要素就是指在经济全球化环境下一体化的知识结构、职业技能、职业道德素养、职业价值观、职业规则、职业语言等。
(二) 现代人力资源管理对人事档案工作的新要求。现阶段, 随着经济的发展, 时代的进步, 企业人力资源管理也不断获得发展, 所表现出来的新发展趋势对人事档案工作提出了许多新的要求, 主要表现在以下四个方面:第一, 在企业档案工作中, 企业人事档案工作作为重要环节, 应该成为充分彰显企业文化的物质载体, 成为建设企业核心价值体系的重要推动力, 从而确保人事档案工作能够为企业核心价值体系的建设服务。第二, 企业价值体系的建设应该以人事档案工作为基础, 人事档案工作的信息来源则是价值评价信息, 人事档案提供的人事信息应该从单一考核信息逐渐转变为全方位的完善的个人评价信息, 并对个人信息、团队信息进行同时记录, 确保个人信息和团队信息具有一致性。第三, 在企业人事档案管理中, 人事档案工作作为价值分配体系的依据, 应该在提供真实的分配信息的同时, 应该注重对反馈信息的记录和更新, 从而保证企业价值分配结构能够具有代表性。第四, 在企业人力资源管理工作中, 职业化是判断企业人力资源管理水平的重要依据, 为此, 在人事档案管理中, 应该注意收集职业化相关信息, 并保证职业化信息能够得到有效利用。
三、结语
随着经济的发展, 社会的进步, 企业要想实现可持续发展, 就应该根据当前形势积极推行改革, 建立现代企业制度。在现代企业的管理中, 人力资源管理和档案管理工作是相辅相成、密不可分的, 人力资源管理的发展新趋势对档案管理工作也提出了新的要求。
参考文献
关健词：档案工作者 政治素质 业务素质 计算机 信息化
一、档案工作者在政治素质上的要求
首先，由于我们国家的社会性质特殊，所以从事档案管理的人员必须在政治上合格，也就是必须一切行动听党和政府的指挥，在思想上与党和政府产生共鸣。只有这样，才能做到做到按党和政府的要求，全心对待档案事业，愿意为档案事业贡献自己的聪明才智。
其次，档案工作不同于其他文字和保管工作，其内容关系到经济建设和社会政治生活甚至个人前途，所以，档案工作者的工作责任重大，在业务和工作态度上，自然要求要高。只有具备这样的踏实的工作作风，才会在工作中注入激情和热情，才会主动加强业务学习，并把自己的所学运用到档案管理中去，促进档案事业的发展。
第三，档案工作的重要性和复杂性决定了从事档案工作的人必须具备良好的职业道德和工作态度。档案管理不仅要负责好档案不丢失和出现破损，还要担负起为档案查询者提供服务和当好参谋，让档案发挥作用。这就对档案工作者提出了不一般的要求，需要档案工作者要有耐心和责任心，只有这样，才能搞好档案工作。
第四，从事档案管理工作的人在工作作风上必须具有严谨、细致和踏实的品质。档案工作要面对成千上万和分门别类的文字卷宗，要保管好档案不被遗失，还需要不时地增添新的内容。因此，档案管理工作在工作中要严谨细致，保证在查询和记录档案时不出现错误。
二、档案工作者在业务上应该具备的素质
档案管理不是简单地抄写或者保管卷宗，从事档案管理同样需要扎实的专业基础和多学科素养。尤其是在当前专业分工越来越细致的情况下，把新技术如何运用到档案管理中，是档案管理工作的基本要求。
(一)檔案工作者在文化知识上的要求
档案管理者的工作特性决定了其在文化素养上必须具备一定的学识，要有判断、分析的能力，不能报道听途说的内容和没经过核查的内容记录在档案里。尤其在本专业上，还要具备相当的档案理论知识。只有具备一定的文化素养和学识，才能做好档案管理工作。由于档案的内容纷繁多样，包含各个专业和各个学科。作为一个合格的档案工作者，应该做到对负责的档案里的内容熟练掌握，这样，在服务的时候，才会有效率和不出错。而要做到这一点，就应该掌握多种学科的知识。同时，档案工作者在整理档案内容时，也必须有基本的判断能力，能对档案内容进行梳理、取舍、分析和综合，而这也需要对各种学科的知识有基本地了解。
(二)档案工作者应具备计算机知识
21世纪是电子计算机的世纪，档案工作和其他工作一样，都不可避免地运用到计算机。尤其在档案内容地记载、管理和编目检索、存储保管、统计、利用等方面，电子计算机将取代手工操作。因此，从事档案管理的工作人员就必须掌握计算机知识，只有懂得操作计算机，才能对档案管理实施电子化管理。
正是因为计算机在档案管理工作中的重要性，所以档案部门在对档案工作者的要求上，必须强化计算机技能，要强调档案工作者在汉字输入和计算机操作方面必须具有熟练和独立工作的能力。这样，不但能使档案管理更有效率，也有利于档案管理的长久性。
(三)档案工作者应该有扎实的语言文字基础
档案管理归根结底是文字的记录和总结。对于档案管理人员来说，要做到用简洁的文字来记录档案的内容，使得查询档案的人能一目了然，不会出现理解错误，造成工作的失误。
(四)档案人员在外语能力上的要求
对于许多档案工作者来说，总以为管理本国的档案，不需要掌握外语。殊不知， 随着我国对外交往活动的加剧，对外往来日益频繁，而档案交流也是一项重要的工作，如要建设一个新项目，需要外籍专家的指导，而为外籍专家提供本地的档案，以供外籍专家考察，就是一项重要工作。如果外语不过关，在提供档案内容时，就很容易出错，不但影响工程进度，有可能还会造成更大的损失。因此，档案管理工作者应该掌握外语，只有掌握了外语，才会在对外交往中获得更大的便利，提高工作效率、
三、如何提高档案工作者的素质
(一)重点加强思想和历史责任感地教育
要对档案工作者进行爱国主义教育，让档案工作者充分认识到管理好档案，就是为经济建设作出重大的贡献。同时，对档案工作者的政治素养和职业精神要不间断地进行培训，提高他们的工作责任心。
(二)重视职业培训，不断补充新的档案管理知识
档案工作者不应该认为档案工作只是保管而产生懈怠心理，必须时刻提醒自己保持知识更新，更上时代的步伐。同时，各单位也不能轻视对档案工作者的在职培训，要多向档案管理先进单位学习，要不断开展请进来和走出的活动，相互交流档案管理经验，加强相互学习，认识到本单位在档案管理上的不足和落后原因，使得档案管理工作一年比一年进步。同时，要不断加强对在职人员的岗位培训，促使他们不断进行知识更新，以适应档案管理工作不断加强的形势需要。
(三)开展标准化教育，为实现档案信息化管理打好基础
要实现档案管理的电子化和检索的电子化，就必须按照统一的标准对档案文件内容进行数据化处理。因此，要让档案工作者加强对计算机知识的掌握，对计算机输入的标准和规则要做到精通，使得工作人员在用计算机进行档案输入和管理、服务时，符合计算机应用的规范，以保证档案信息检索的查全率和查准率，尤其在互联网上能做到查询的快速无误，使得更多的人能从档案管理中受益。
(四)开展新技术教育，适应档案信息化建设的需要
在把计算机技术运用到档案管理工作中时，不能只满足简单地输入和拷贝，而要把相关的缩微、刻录、网络通信、CAD制图、PPT制作等计算机技术广泛地运用到档案管理中，不但丰富档案内容，而且使得档案更好地为经济建设服务。
参考文献：
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[6]王明芳.档案信息资源开发利用的途径与方法[J].黑龙江科技信息,2010
1、每天早晨班主任按时进班，合理安排好教室内学生，有序地收本子，进行简单的清扫等，教室内洁具全部入柜。
2、检查学生个人卫生，做好晨检及记录工作，有特殊情况及时处理和上报卫生室、校长室。
3、组织、落实好每天的晨会，做到专时专用。
4、组织学生做好“两操”，广播操是班主任在学生队伍前面，督促、提醒学生认真做操，不与其他班主任老师交流。
5、认真组织好学生午间就餐，严格就餐礼仪，确保就餐秩序。做好午间管理工作。
6、督促、指导学生课间开展有意义的活动，加强学生行为规范教育。
7、认真组织学生做好离校前卫生大扫除，做到室内物品摆放整齐，地面抽屉无纸屑，关好所有电器、门窗。
8、严格落实放学送队制度二、一周常规：
1、每周一组织学生参加升旗仪式，检查学生站姿，严格会场纪律，班主任佩带好红领巾，组织学生安静、有序进出场。
2、认真组织开展好校（班）会活动，做到专时专用，校会提醒学生认真收听、收看集体广播和电视，不做与之内容无关之事。
3、每日安排学生安全有序地开展卫生劳动，确保学生安全。班主任应在场指导。三、一月常规：
1、经常与学生家长保持联系，做到特殊学生必访、特殊事必访，并做好记录。
2、按月召开班干部培训会，指导班干部开展工作并及时做好记录。
3、重视班级文化建设，完成每月一期中队黑板报，根据班级特色设计布置教室环境。四、一学期常规：
1、学期初，据学校的工作计划和本班的实际情况，制定班级学期工作计划和学期主要活动安排表，并填在班主任工作手册中备用、备查。每学期末要针对本班的工作实际，认真总结班级工作，认真完成《班主任工作手册》的填写。
2、根据小干部评选条件，运用激励机制，做好小干部选拔工作并做好小干部培养工作。
3、召开一次家长会，会后把讲稿上交德育处存档。期末做好家长接待工作。
4、期末要根据学生平时的表现，认真做好学生的操行评定，写好操行评语，记入学生成长手册。
5、做好各项学生评优推荐工作。
6、每学期开一次主题班（队）会活动。
7、积极参加学习组织的各类德育与少先队活动。学期结束准时、有质量地上交所有德育、队部布置的材料。
河道长效保洁具有动态性、流动性和周期性，需要常态化的保洁作业，同时要注重水岸同步，标本兼治，要求保洁效果达到水面清洁、水岸整洁、河道畅通，因此提出下列工作要求：
1、水面清洁
要求组织人力，采用打捞设施设备对水面杂草、水面漂浮物进行打捞，如：水葫芦、喜旱莲子草、野生菱蔓等进行全面清理，打捞杂草不得随意丢弃在河岸上，必须集中堆放、集中处理，避免垃圾杂草二次入河污染。对芦苇、茭白、野生睡莲等具有水生态修复功能的水生植物在不影响行洪的前提下予以适量保留。
2、水岸整洁
要求对河道沿线堤岸内侧生活垃圾、工业建筑垃圾等进行打扫清运，在清理过程中坚决杜绝河岸垃圾落入河中，清理的垃圾要集中堆放；对河岸影响景观的灌木杂草要求割除，并集中处理。
3、河道畅通
要求保持河中无障碍物，对于河道废弃沉船、违章搭建、无证渔网、鱼箱、簖网等，进行拍照取证上报，由镇、村管理部门下发整改通知，限期拆除，逾期不改的将采取强制措施。（附：李家巷镇河道长效保洁河道障碍物上报表）
4、垃圾清运
要求水面、水岸清理的垃圾集中堆放，严禁随意丢弃在河岸，应全部清运至垃圾中转站，按照城乡一体化垃圾收集处置方式进行处
理。
5、保洁周期
关键词：新时代；人事管理；工作者；素质要求
随着现代经济和科技水平的进一步提高，社会生活和企业生活越来越复杂多样，对人事管理工作也提出了更高的要求。人事管理部门是行政管理体系中非常重要的一个部门，在企业组织中占有特殊的地位。人事管理工作要求管理者要具备良好的自身素质，和以统筹性与科学性为基础的专业素质，以及以操作性和实践性为核心的处理能力。在新时代下，管理工作更加注重人文主义的发展，孔子说：“为政以德，譬如北辰，居其所而众星共之。”强调了素质在工作中的重要性。实现社会和企业发展的法制化、科学化、民主化和现代化，首要目标就是迅速提高管理者的素质。
一、人事管理工作者的基本素质要求
基本素质包括修养和作风两方面，体现为人事管理工作者的情感、意识、胆识、人格，它是由道德规范在生活中潜移默化的内在转化而成的，是为人处世的重要准则，同时对管理工作者的职业道德有着重要的影响。
1、良好的素质修养，崇高的思想境界
（1）良好的素质修养。良好的素质修养包括得体的言谈举止、细致的观察能力、高尚的品行、广博的学识和强烈的责任心等。古人曰：“其身正，有令则行；其身不正，虽令不从。”拥有良好素质修养的管理者人，会将为他人服务、全力做事、尊重人、关心人等贯穿到整个工作过程中，在工作中能够充分调动工作的积极性和热情，使人产生亲切感和依赖感，增强组织的向心力和凝聚力，便于组织任务和目标的实现。
（2）崇高的思想境界。思想境界影响到一个人的心理素质，关系到处理各种复杂关系的胸怀。在现代社会，要本着以人为本的宽容心态对待工作中的人和事。面对困难和挫折要具备一定的承受力和乐观上进的心态，这些都是体现思想境界的重要形式。
2、优秀的政党觉悟，勤恳的工作作风
（1）优秀的政党觉悟。政党觉悟代表着一个人的政治立场和政治敏锐性，是人事管理工作者素质的核心。政党觉悟要求所有的人事管理工作者，必须忠于共产党的事业，了解并学习毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，使用科学发展观的理念工作，坚持执政为民的思想，和人民保持良好的社会关系，刻牢记为人民服务的宗旨。党政觉悟对于行政工作是尤为重要的。
（2）勤恳的工作作风。工作作风是一个人事管理工作者价值观和人生观的外在表现形式。首先，要有强烈的时间观念，牢记自己的工作职责，妥善安排好各种工作和任务，在规定时间内完成，不拖拉，不推卸。其次，要有严谨的工作态度。严谨的工作态度可以减小工作的失误，在统计数据，审核材料时要尤为注意。
二、人事管理工作者的专业素质要求
人事管理工作是一门重要的学科，包含了很多重要的科学知识和专业知识。管理工作的主体是人，核心是选拔人才、使用人才、开发人才和管理人才，关系到一个企业的成败。人事管理工作的特点决定了管理者需要掌握较为全面的能力，现代人事管理注重对人力资源的有效开发和科学管理，因此要具备完善的专业知识素养。
1、政策和业务的执行能力
执行能力的最大特点就是明确工作的内容和方针，确保组织的计划在规定时间内完成。面对突发状况有顾全大局的能力和处理问题的素质。
（1）政策的执行能力。执行能力是对上级命令的实施，现代化管理对执行能力提出了更高的要求，国家人事部部长宋德福指出，“人事工作要由简单的人员调配办理手续转变为开发人才资源，”这就意味着管理人员要具备独立解决问题的能力，比如，对工资内部的审核、人才的合理利用和配置，考核制度的具体实施等，要学习一定的人事管理理论的专业知识，利用现代资源开发学的理论进行工作。
（2）业务的执行能力。业务的执行能力就是企业的竞争力，能够将所设定的目标转化为成绩的能力。人事管理工作的业务执行需要运用管理学、行政学和组织学等多方面的知识，需要掌握办公室的现代化设备的使用，特别是对计算机的使用。因此要求工作人员必须具备一定的专业知识，否则会给工作带来极大的影响。
2、沟通与关系的协调能力
人事管理是一个复杂的管理过程，需要处理和协调人与人、企业与人、任务与人等多方面的关系，具备良好的沟通能力和协调能力已经成为了所有管理者的共识。
（1）沟通的协调能力。人事管理工作无时无刻不在与各种各样的人打交道，沟通是一项技巧，要照顾到每一个人的心理感受，同时要准确无误的传达上级的意思。在沟通时要注意两个问题，首先，平等。人与人之间是平等的关系，上下级只是一种工作，与人沟通时要态度友好，和蔼可亲。其次，共情。要充分考虑到员工年龄、性别和性格的差异性，所传达的语言要站在对方的角度思考，对待同事与对待客户要有所区分。
（2）关系的协调能力。关系的协调能力和沟通能力是密不可分的，在协调关系时需要通过语言表达。人的情感和思想是复杂的，决定了关系的复杂性。如果企业的关系出现问题，将会直接影响到企业工作的效率。关系的协调要遵守以企业大家的利益为原则，理性处理同事之间的矛盾。
三、人事管理工作者的潜在素质要求
潜在素质是超过基本素质和专业素质的一种学习能力。社会是处在不断变化之中的，新时代总会涌现出一些新的思潮和知识，人事管理工作要求管理者紧跟时代的要求，及时掌握和学习新知识。
1、以“人文主义”为行事准则
随着社会主义现代化的发展，我国将“人本主义”精神作为发展战略之一，传统的管理方式无法适应社会主义发展的新模式。企业在发展中积极的与社会相联系，将“人本主义”观念引入到了工作中。首先，人是工作的主体，只有充分发扬人本主义的精神才能调动人工作的积极性。要合理科学的人才，将其放在适合的工作岗位，发挥其优势。其次，完善人才的医疗保险制度，推出绩效奖金等。定期开展心理辅导或培训工作，深入员工内部了解他们的生活情况和家庭问题等。
2、以“服务大众”为自身要求
人事管理工作是一项复杂的工作，相当于“管家”。所以人事管理工作强调服务意识，服务的对象是人，人不是机器，有着自己的需求和问题，根据他们真正的需要进行辅导和帮助，这也是新时期对人事管理工作的特殊要求。
结束语：
在新形势下，社会主义的市场经济体制发生了质的改变，传统的人事管理方式难以和现代飞速发展的经济状况相匹配，人事管理工作面临着很多困难和挑战。人力资源是企业发展和经济进步的根本保障，十五大报告指出：“我国现代化建设的进程，在很大程度上取决于国民素质的提高和人才资源的开发。”因此，管理工作者必须要立足于自身的专业才能，开发综合素质，为企业发展贡献自己的力量，以适应新时代的需要。（作者单位：中煤第五建设有限公司第三工程处）
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1 档案工作的概念
档案工作是单位、组织和个人在从事经营、管理等社会活动中形成的各类信息的直接记录, 是重要的基础性工作。档案工作主要包含档案整理、档案管理、档案存储、档案开发、档案研究等主要内容, 是一项复杂性的服务工作, 并带有极强的政策性和技巧性。档案信息的存储形式有图片、表格、文字等类型, 档案工作的强化是在规范上述信息加工和整理的基础上, 形成档案工作潜在价值和内在价值的进一步挖掘和开发。
2 档案工作人员的实际状况
2.1 档案工作人员的文化水平不高
许多单位对档案工作不重视, 从后勤、服务单位抽调闲杂人员充实档案工作, 导致档案工作人员既没有服务意识和档案工作责任感, 又不具备档案工作需要的文化程度, 还没有必要的技术基础和业务能力, 这会严重制约档案工作的发展, 影响档案工作信息化的实现。
2.2 档案工作管理人员专业能力低下
在当前档案工作管理的实际工作中, 管理人员来自专业院校的人数少之又少, 大部分档案工作管理人员通过转岗加入档案工作管理工作之中, 这会导致档案工作管理人员不熟悉工作的基本内容和基本要求, 难于对档案工作管理完成标准化、规范化的任务。
3 档案工作人员的素质要求
3.1 档案工作人员的政治素质
档案工作人员应认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论, 坚持正确的政治方向、政治立场和政治观点, 加强政治纪律, 提高政治鉴别力和政治敏锐性, 坚持四项基本原则, 执行党和国家的方针、路线、政策, 树立正确的世界观、人生观和价值观, 恪守档案工作纪律, 公正廉洁, 严守党和国家的机密, 热爱档案事业, 全心全意地为人民服务, 甘当无名英雄。
3.2 档案工作人员的业务素质
档案工作人员要学习掌握档案学的理论知识, 而且还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术, 比如文史知识、社会学、管理学、情报学、统计学、传播学、心理学及现代化设备的操作技术, 特别是从事档案信息开发和编研工作的人员必须是档案工作的通才。
3.3 档案工作人员的信息意识
现代社会已进入信息时代, 档案是信息资源的重要组成部分, 档案工作人员应增强对其信息性的认识程度, 提高辨别水平和处理能力, 满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。
4 提高档案工作人员素质的方法
4.1 加强档案工作人员的业务学习
通过不断地学习和教育, 让档案工作人员熟悉并掌握档案工作所需的专业知识和操作技能, 不断提高其政治素质和业务素质, 使档案工作人员正确面对当前市场经济的竞争环境和科学技术飞速发展的时代背景, 增强应对社会变革的适应能力, 与时俱进、开拓创新, 逐步强化时代意识。
4.2 大胆进行档案工作的实践
在提高档案工作人员业务素质的基础上, 结合档案工作的特点, 紧紧围绕重点工作, 抓住难点、热点问题, 寻找工作的突破口, 大兴调查研究之风, 调研出思路、调研出对策、调研出成果, 形成科学的认识, 并在实践中大胆实验。
5 结语
档案工作是时代变迁的记录者, 是社会发展的加速器, 新时期更要发挥档案工作的基础作用, 将档案工作放到一个更广阔的空间和多维角度去重新解构, 形成档案工作的新方向。当前档案工作应该做好实际问题和实际情况的分析, 要结合档案工作的特殊性、全面性, 在倡导档案工作专业发展的基础上, 通过各方面努力和提高真正为档案工作的全面发展而努力。在具体的档案工作中, 应该将发展重点集中在人员能力和素质的培养上, 要以档案工作的技术性去指导档案工作人员的专业化发展, 形成大胆探索、努力创新的环境, 为档案工作人员素质的提升做好各方面准备工作, 以全面的发展为档案工作的变革打下素质和能力基础。
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