行政助理简历（精选11篇）
行政人事／推广助理类专业应聘个人简历 *至今 宁波奥克斯空调有限公司广州营销中心--总经办助理兼推 广助理 个人工 * 中国航天科技集团一院万源工业公司飞宇艺术团---行政助 作经 理 历： 注：详细请见工作能力及其他专长栏 联系电话： *** 教育背景 毕业院校： 长江大学 最高学历： 本科 所学专业 行政人事／推广助理 一： * : 湖北省长江大学 科 * 获得本科学位。* 获得普通话二级甲等证书。毕业-XX-06-01 所学专业二： 本
受教育培训 经历： * 获得高级教师资格证书。联系电话： *** 语言能力 外语： 英语 国语水平： 精通 一般 粤语水平： 一般 工作能力及其他专长 *至今 宁波奥克斯空调有限公司广州营销中心--总经办助 理兼推广理 *在职期间主要负责公司公文、报告申请、资料信息的撰写；协 调各项工作、人事方面的流程，并草拟出多项行政制度；工作兢 兢业业、有耐心；做事热情不失条理，责任心强；业绩得到领导 充分肯定。1.熟练操作 Word、Excel、powerpoint、Photoshop、AcdSee 等 日常办公软件。2.熟练操作 OA 办公自动化系统，高效利用系统完成领导上传下 达工作，安排日常工作事宜。3.熟练操作 ERP 办公记帐系统和短信平台的操作。4.熟悉办公室日常运
转流程，包括日常收发文、制定协议、合 同；安排、记录日常大小会议。5.积极配合公司开展各项推广活动宣传并参与推广方案策划与卖 场销机。6.负责日常与各广告公司、商场、总部三方及多方的联络与协 调。7.与导购员之间常有很好的互动与沟通，礼品管理方面做到帐 面、实际库存一致。8.熟悉员工档案资料、考勤管理 ；离入职手续、体检安排及晚 会安排。9.熟悉消防安全措施及卫生工作，包括制订相关制度及员工培 训、工作检查等。10.销售、售后部以及代理商、经销商和客户等的协调工作。※获奥克斯空调有限公司广州营销中心 XX 优秀员工称号 * 中国航天科技集团一院万源工业公司飞宇艺术团--行政助理 ▲主要的职责是协助行政人事经
理做好各部门的后勤、沟通协调 工作，并独立负责处理日常行政事务。另外，定期安排公司内部 会议和组织、落实各项活动；参与行政制度的撰写与落实；对仓 库及文档进行管理等。▲在总部对下属部门的 6S 大检查中体现了良好的个人“作战能 力”及组织能力。联系电 话：*** 详细个人自传 自我评价： 工作态度好、热情高，做事讲效率；认真负责，真诚服务与 用心聆听是本人的一贯作风，且公司也给予了较高的肯定，同时 本人在客户中赢得良好口碑；性格外向的我，比较善于人与人的 交往与沟通，从而对自身的改造提出更高的要求；喜爱阅读有关 各行业的资讯科技书籍。工作时间:5 天或 5 天半工作制 工作地区：只限于广州市内 备注:保险、中介、交费公司勿电勿扰 联系电 话：*** 个人联系方式
简历(电信技术专业￥￥￥应聘行政助理)
某同学
性 籍 学 专 意 别 女 出生年月 政治面貌 联系电话 毕业院校 1990 年 05 月 预备党员 民族 身高 工作 理念 汉族 162cm 11**243194@ 追求卓越 尽善尽美 贯 江苏淮安 历 大学专科 业 电子信息 工程技术
187 4**4 8876 邮箱 扬州职业大学
向 行政管理、行政助理
兴趣特长：踏入大学校园，“成为有号召力的管理者”是我的目标，我一直为此 努力，无怨无悔 成功学，心理学，管理学等一直是我涉猎的范围
基 本 素 质
技能证书：能够熟练使用 office 系列办公软件 通过 CET-4，英语学习能力强，正在备考 CET-6，志在必得 获得中级维修电工证书； 获得“优秀制图员”证书 担任职务：大学期间连任三年班长 院学生会学习部部长 20 号女生宿舍楼层长 2016 ，“学生宿舍文化建设
月”大专辩论赛获二等奖
曾 获 荣 誉 实 践 经 历 自 我 评 价
2016 ，“国家励志奖学金”、2016 “国家励志奖学金” 2016 ，校 “ 中 华 经 典 诵 读 ” 比 赛 中 荣 获 三 等 奖 2016 ，先进个人评比中，荣获“优秀学生干部”称号两次 2016 ，田径运动会上，成绩优异，获体育道德风尚奖 2016 ，青年志愿者活动中，荣获“优秀志愿者”称号 普查员：2016 年，参与全校人口普查，得到老师的肯定 策划者：2016 ，策划并组织了“扬州市公交让座日” 技术员：2016 ，参与暑期实践，担任电子产品工艺技术员 志愿者：2016 年，担任了中国扬州国际半程马拉松赛志愿者 开朗乐观，永不言败！有较强的分析和判断能力！集体荣誉感强，有很好的协作能力和团队意识！擅长管理和人际交往！德智体美劳全面发展！不足之处在于容易较真，但是知错能改！
绝对自信，无条件自信！我能行！我一定能行！
感谢您阅读我的简历，诚挚期待您拨打：187
9*** 8876
行政助理个人简历
行政助理个人简历
本人概况
姓名：XXX 性别：女 民族：汉 政治面目：团员 学历(学位)：本科 专业：工商管理 联系电话：12345678 手机： 联系地址：××市××区 XX 大街 10 号 邮编：100007 Email：×××××× 手机：
教育背景
毕业院校：××××大学
工商管理专业 本科 另：其他培训情况 *优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础 *熟练操作 windows平台上的各类应用软件
工作经历
*20××年××月至 20××年××月 法国 XX 公司动物营养部 市场助理 拟
订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图 片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务 *20××年××月——20××年××月 XX 公司 行政助理 汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关 节，解决问题/库房管理 *20××年××月——20××年××月 XX 公司 行政助理 协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进 口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务 个人简介 我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工 作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析能力及销售经验，并且极富工 作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性 和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。请
给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！期盼与您的面谈！
个人简历行政助理
个人简历 姓 手 名 机 性 别 E-MAIL 毕业学校 元/月以上 20 年月---20 年 月 20 年月——20 年月 上班时间 文员 行政助理 学院 随时 年 龄 岁
婚姻状况 期望工资 工作经验
1.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 职 责 订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
5、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 让主管或其他工作人员与之会谈； 理、归档； 教育背景
8、履行办公日常职责 商务英语 专科
2、阅读和
3、协助审核、修
4、传达通知、分发文件；
6、接待访客并决定是否
7、对公司各种文件和档案进行整
200 年月—20 年月 河南学院
熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;职业特长 和 技能 易于与人沟通，有很强的团队合作精神;熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有一定的文字处理能力;英语熟练，有全国四级等级证书、商务英语证书一级。寻找一个团结合作的团队，寻找文职方面的工作。我将充分发挥三年工作 职业目标 中所积累下的丰富知识和技能，我的勤奋与努力会令你刮目相看。
求职意向
行政助理
行政助理个人简历
行政助理个人简历
本人概况
姓名：XXX 性别：女
民族：汉 政治面目：团员
学历(学位)：本科 专业：工商管理
联系电话： 手机：
联系地址：××市××区XX 邮编：
Email：×××××× 手机：
教育背景
毕业院校：××××大学
工商管理专业 本科
另：其他培训情况
*优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础
*熟练操作windows平台上的各类应用软件
工作经历
*20××年××月至20××年××月 法国XX公司动物营养部
市场助理
拟订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务 *20××年××月——20××年××月 XX公司
行政助理
汇总销售数据，完成销售报表/协
调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节，解决问题/库房管理
*20××年××月——20××年××月 XX公司
行政助理
协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务
个人简介
我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析能力及销售经验，并且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。
请给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
另：最重要的是能力，相信贵公司
会觉得我是此职位的合适人选！
期盼与您的面谈！
行政助理简历样本
行政助理简历样本
姓名：xxx 性别：女
民族：汉 政治面目：团员
学历(学位)：本科 专业：工商管理
联系电话：0755-12345678 手机：***
联系地址：深圳市福田区深南大道xx号 邮编：518028
email address：;
教育背景
毕业院校：北京联合大学
工商管理专业 本科
另：其他培训情况
*优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础
*熟练操作windows平台上的各类应用软件
工作经历
*至今 法国xx公司动物营养部
市场助理
拟订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务
* 瑞士大昌洋行
行政助理
汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节，解决问题/库房管理
* 华威食品公司
行政助理
协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务
个人简历
我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析能力及销
售经验，并且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。
请给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
本人性格
开朗、谦虚、自律、自信。
另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！
后附个人求职自荐信，期盼与您的面谈！
行政助理简历
行政助理简历范文(经验型)
姓名： 年龄： 英语能力： 联系电话： 求职目标
小芳 22 大学英语 6 级 136********
性别： 籍贯： 工作经验： 电子邮件：
女 广州 3年 Pang**@
目标职能： 目标城市： 自我评价
人事助理、文秘/文员、广州、深圳
本人细心谨慎，对工作热情负责，能吃苦耐劳．在新华通讯社广东分社实习，担任新闻信息编辑，有一定 的计算机操作能力，还在广东博学道传媒文化有限公司实习，担任助理的工作，具有良好的文字功底和有 处理文书等行政方面的能力． 工作能力及其他专长 xx 年在新华通讯社广东分社实习担任新闻电脑编辑，主要负责每天节目的采编和制作，更新文字新闻和图片新闻，丰富自己计算机方面的 知识和提高计算机操作技能。xx 年 11 月至 xx 年 1 月在代理广州青年报专栏部的广东博学道传媒文化发展有限公司实习担任记者和助理，主要负责采访各高校的招生就业情况，拟写采访稿。并负责公司日常行政管理方面的工 作，充分提高自己的写作能力和沟通能力。xx-xx 年分别担任系学生会副主席兼学习部部长 负
责系活动及晚会的策划,执行, 提高了自己的组织能力和领导能力。拟写活动的计划书和活动的工作总 结，从而提高了写作能力和思维能力。xx 年担任院学生会秘书部干事 负责活动简讯的撰写，拟写学校刊物的文章和编辑，充分提高了写作能力和编辑能力。工作经历 xx-03 ～ 2016-05 环球互易咨讯集团 公司性质： 私营企业所属行业：计算机业 担任职务： 部门助理 工作描述： 拟写会议记录,会议纪要,以及总监的工作报告,协助总监日常业务的展开和进行。统计分公司 业绩相关的数据.与公司合作商沟通联系，保证公司部分业务的有效进行。部门费用报销,上交各类内勤工 作，向部门和其它部门传达、传递工作信息等,上交业绩日报表，月报表和制作产品培训的 PPT。教育经历 xx-06 xx-06 广东财经职业学院 商务语言能力
外语： 英语 一般
国语水平： 优秀 粤语水平： 良好
自上世纪80年代秘书工作、尤其是党政机关的秘书工作研究正式开展以来, 取得了不少成绩, 出版了不少相关研究成果, 为我国秘书与行政助理的相关从业人员提供了切实的指导, 但是相对于西方发达国家, 我们的秘书工作研究或相关书籍的编写仍然存在不少差距。本文选取两本主题与体式相近的秘书手册——《秘书实用手册》《行政助理与秘书手册》进行比较, 具体呈现两本书的异同与优缺点, 以求达到他山之石以攻已玉的效果。
国内学者编著的秘书手册类书籍数量不少, 目录的设置往往介乎于秘书学教科书与秘书工作手册之间。这些相关手册中, 著名秘书学领头人王千弓的《秘书实用手册》是1996年出版的, 比较权威, 使用范围比较广, 而且它也不像2000年以后出版的同类书籍那样常为培训教材。因此, 笔者选取这本书作为我国秘书手册的代表。英文原版的《行政助理与秘书手册》自1995年出版后, 已连续修订了五版, 最新的为2014年版。不过因条件限制, 笔者只找到了该手册的2008年的英文原版第三版。此书虽离现在已有7年时间, 个别内容 (比如办公设备和电脑部分) 与时代有点脱节, 但其他方面的内容并不会脱节太多, 所以可以选择用于比较。粗略地看, 《秘书实用手册》和《行政助理与秘书手册》都陈述了秘书工作的方方面面, 包括办公室布置、秘书写作、文档整理等等, 结构较为相似, 涵盖也都比较全面。
《秘书实用手册》是一本辞典与手册相结合的手册, 概念解释和定义以辞典式写法编排, 工作实务以手册式写法构成。全书分为十个部分, 分别是秘书工作概述、参谋功能及保密职责、信息管理、文书处理和档案工作、会议管理、信访工作、办公室事务、秘书写作、国外及香港的秘书工作以及历代秘书知识等。美国的《行政助理和秘书手册》由一般事务、办公设备与电脑、商务文书、语言运用、财务活动以及职场晋升6部分构成。整体来说, 这本书是以大主题为基础, 小标题为着眼点, 具体解析每种事务之下的各个步骤, 并对各类事务的注意事项进行总结与提醒。这对于中低层秘书积累经验、提升自我、发展为高级秘书具有指导性。虽说粗看这两本手册都不错, 且各有千秋, 但若仔细阅读比较, 却会发现我国学者编写的这本《秘书实用手册》存在不少问题。
二、《秘书实用手册》所存在的主要问题
与《行政助理与秘书手册》比较, 《秘书实用手册》大致存在八方面的不足。
(一) 受众对象较为单一, 职业覆盖面狭窄。
《秘书实用手册》明言编写目的是为各类秘书从业人员、秘书学教学与研究工作者提供帮助和指导, 但手册绝大部分内容是有关党政机关秘书工作的, 针对公司、企业秘书、助理的内容比较少。无疑, 非党政机关秘书工作者, 就难以从该手册中得到有效帮助。由于美国是一个私营市场经济高度发达的国家, 所以《行政助理与秘书手册》的主要受众是企业的秘书助理, 但是其内容却适用于各领域秘书助理, 所以相对来说, 美国这本手册比我国这本的受众对象和职业覆盖面都要广。
(二) 内容设置过泛、过于庞杂。
从另一个方面看, 《秘书实用手册》的内容又好像太过全面, 既有秘书学理论, 又有工作实务指导。但秘书手册并非秘书大全、辞典或教科书, 秘书具体工作中并不经常需要历史知识或调查方法。全部内容都列入到一本手册中, 这就不像实用手册, 而像“常用语大全”了。而再反观《行政助理与秘书手册》, 只包含非常实用具体的秘书工作内容与指导, 并无多少理论、历史知识之类的内容。
(三) 实用性比较欠缺, 理论与实际有些脱节。
手册, 在英文中有Handbook, Manual和Notebook的意思。根据《汉典》, 手册即“汇集一般资料或专业知识的参考书, 或者是专门用于记录某一方面情况的本子”。如果一本手册让使用者看了之后却发现与实际工作或实际情况联系不紧密, 或者只知大致步骤却不知如何实际操作, 那么手册的指导、帮助性就会大打折扣, 而《秘书实用手册》恰在这方面存在不足。
该手册所示的各项基本工作步骤相对还是比较完整的, 但具体陈述的却主要是概念, 缺少对实际具体工作的明确指导, 显得比较空泛、实用性差。譬如在这本手册中, 怎样接听电话、如何处理文书等各个步骤都有注明与指导, 却缺少针对具体环节时的具体做法、注意事项的提醒。又如“领导住宿安排”部分只是描述了住宿的基本要求, 即交通方便、设备齐全、房间位置较好、楼层不要太高等。但是, 类似“该如何安排领导的住宿?”“什么方法能够订到最划算和最有保证的房间?”“实在订不到住房该怎么应急处理?”等问题, 该书都没有提及。假如一个秘书在为领导安排住宿时遇到了一些麻烦, 想从该手册中得到及时有效的帮助, 恐怕就会落空。而相较之下, 《行政助理与秘书手册》就详细列出了在预订住宿时可能出现的各种情况。比如旅行社一般都会留有多余的房间, 所以要提前联系好一家关系良好的旅行社, 以便在紧急情况下向该旅行社订购房间。再如信件不见了以后可以用什么方法找回等等。
(四) 文字陈述多, 具体流程性介绍不够, 图例更少, 缺乏直观性。
《秘书实用手册》的具体指导多是常规性的文字陈述, 工作流程性指导方式使用不多;而且相关指导也时常显得比较粗略, 不够细致;至于图表展示法使用得就更少了, 缺乏一目了然的功效。而《行政助理和秘书手册》, 不仅细节指导详细, 而且往往附有直观性的图表展示。比如对邮件的处理, 该手册就先简单解释邮件的作用, 然后就是对寄件尺寸、寄件时间等具体细节的详细提示。同时还介绍了用哪些方法可以寄邮件, 哪些公司比较可靠。该手册对信件制作环节一步步地进行详解, 包括信件结构构成、信封邮票的粘贴方式、各地信件地址简写总表、各种寄件的尺寸以及各种打包方法等等。同时提醒, 如果是要寄大件的东西, 怎么选取箱子、怎么注意贴好封条;如果丢失了, 应该怎么做。本节的最后, 编者还列出了一个清单, 以便读者检查是否有所遗漏。这样细致且富于程序性的指导, 无疑非常有助于相关从业人员方便、谨慎、有条不紊地工作, 大大提高工作效率, 减少出错的机率。
用图示法将相关的工作流程或信息进行直观地总结、集中归类呈现, 也是《行政助理和秘书手册》的亮点之一。比如该书办公室常用事务一部分, 在具体介绍完相关程序之后, 又给出图表归纳。再如, 该书也提供了相当丰富、排列有序、查找便利的“全美电话区号表”“全美邮编”“全美地区时差表”等较为常规性的图表。除此之外, 还有不少具体事务、程序的直观图示。
物资置办是秘书可能遇到的基础性工作内容, 对此《秘书实务手册》也缺少关注, 一个常规办公室哪些东西是必须的, 亦没有清晰列出。但请看《行政助理和秘书手册》, 其办公用品就陈列出了参考清单 (见下图) :
(五) 与管理学、心理学等相关学科结合不够。
秘书及行政助理工作及其相关研究, 都需要较多其他学科知识或方法的帮助, 但是《秘书实用手册》的编写, 在这方面则存在较大不足。如“如何更好地进行时间管理”就可以借助管理学的知识, 但是该手册的相关部分, 却未见有所联系。而与之相对照, 《行政助理和秘书手册》将一些管理学的理论融合于其中, 把秘书时间管理、办会、文件等各种事务和管理学相结合。该书借用了管理学的时间管理理论——第三代时间理论, 根据任务的轻重缓急设定计划, 做出坐标图表, 制定时间计划表。
另外《秘书实用手册》的编写语气过于官方, 不够亲切, 常常给人以指示、命令之感。这固然首先可能是因为编写者们自觉、不自觉地将自己放置在了指导者的角度, 但可能也与缺乏心理学方法的引进不无关系。《行政助理和秘书手册》较好地引入心理学方法, 相当注意揣摩读者对象, 尤其是具体场景中所涉及人员可能出现的心理反应, 从而针对性地定位语气、选择用语, 给人以舒服、安慰、可信赖的感觉, 这尤其是对那些新入职场的相关从业人员来说很有安慰、放松、依靠感。
(六) 语言生硬, 排版太密。
《秘书实用手册》不少词条属于百科辞典式内容, 比如建国后的第一次秘书长会议, 通用文件材料的归档范围等。各词条解释或者延伸的语言风格也与辞典类似, 以第三人称的表达方式为主, 较为客观, 介绍和依据比较官方。这种写法虽然严谨, 但却缺乏灵活性, 大大降低了手册的“悦读性”和支持力。《行政助理与秘书手册》却与前者的风格完全不相同。比如, 手册对刚进职场的人是这么说的:刚进入这个地方, 你可能觉得这里有很多的问题, 你也很想提出来, 但是请你记住, 你想提出的, 是很多刚进职场的人都想要提出的问题, 但是, 你的上司拒绝了这样的提议, 必定有他的理由;所以, 请你再多观察一段时间, 当你熟悉了这里的环境, 真正了解了这里的规律, 或许你的问题就能找到答案了。手册的第一作用无疑是指导性、指引性的, 手册的用语平实、亲切, 让人读来有与朋友或亲人面对面的感觉, 其帮助、指导的效果无疑会更好。
《秘书实务手册》整本书的字体都较小, 且编排得密密麻麻, 不易迅速浏览发现所需要的具体内容。假如秘书在时间较为紧迫或比较紧张的情况下查阅该手册, 可能难以快速找到所需内容, 会让其变得更为紧张、烦躁。而《行政助理和秘书手册》的排版并非密密麻麻一片凌乱, 而是分点、分层, 步骤之间隔段隔行, 具体要求和关键字词制黑, 内缩进, 非常清晰, 一目了然。
(七) 缺少办公设备的使用指导与置办内容, 与时代发展结合不够紧密。
《秘书实务手册》比起其他国内同类书籍, 在办公设备及软件方面的介绍算是不错的, 但也只是提到某种设备是什么, 却没有解释如何运用。这表面看似是考虑不同, 但实质却可能反映了国内同类书籍所存在的缺乏与时代同步意识的问题。笔者查阅了1980年代末到2011年以来我国学者所著的多部秘书手册, 发现它们都极少涉及应该怎样运用现代化办公用具的内容, 即便这20多年来, 电子办公技术在中国取得了长足的发展。
而美国的《行政助理和秘书手册》有一部分内容专门就是关于办公设备与电脑的。介绍了当时最常用和最先进的电子办公产品和具体的使用方法, 也包括比较实用的软件的用法等。作为一个刚入门的秘书, 通过这一章, 可以迅速地把握各类办公设备的用法, 在工作中得心应手。比如它的2008年版, 就引入了PAD这样当时非常新的办公用品, 而该书已出版五版了, 笔者猜测, 目前的第五版一定会包括Macbook, Pad, Surface等电子产品的用法。与时代结合紧密的秘书手册, 才不会落伍, 持续受到读者的欢迎并不断再版。另外要补充的是, 《秘书实用手册》还引入了一些传统的秘书工作概念与流程之外的新词汇, 如秘书事务所、秘书服务公司、皮曼特速记法。这类新兴秘书产业词汇及外国秘书工作的相关知识, 极少出现在国内出版的其他秘书工作手册中。同时, 该书也突破了以往秘书工作手册只罗列单一常规工作指导的情况, 拓展了其他秘书技能, 加入了许多“谋”和“管”的内容, 对秘书工作的全面发展具有意义。
(八) 服务意识不够强。
这里的服务意识, 指得是如何从细节布置上服务领导、服务外来者, 这就涉及到办公室的合理布置了。比如, 秘书应该在各个办公室会议室准备笔记本与笔, 以便随时在各个地方开会或者讨论的时候使用, 节省领导的时间也节省自己回办公室的时间。办公室放置地图, 既可更好为领导服务, 又可在来访人员询问地址的时候进行解惑, 也可让自己外出工作更加顺利。这些都是提高领导工作与秘书工作的重要细节。
三、改进建议
上面所谈到的诸多不足, 不只是《秘书实用手册》一本书的问题, 而是我国同类手册中普遍存在的问题, 的确需要引起我们的重视, 并急起直追, 快速改进。为此笔者试提出如下建议:
一是明确手册的受众对象。在写书之前就需要明确这样类型的问题:手册到底是写给哪一类型的人的?这些人是否能够真正通过手册得到切实、有效的帮助?
二是内容要精, 不要杂。重要、关键的内容应该首先阐述清楚, 具体的步骤、要注意的细节应该更多地写在手册中, 而不是等着读者在工作中摸索。许多并不太必要的内容, 如国外秘书知识、历史秘书知识等内容可以考虑缩减或删除。同时, 排版要有条理, 步骤要分段分行。合理的排版, 才会让秘书工作者方便地找到真正需要的内容, 不会觉得眼花缭乱。另外要补充的是, 手册旁边应该留出空白部分, 以供读者将自己的经验记录在手册上, 将手册变为自己真正的“帮手”。
三是提高手册实用性、理论与实际的结合程度。多用实例以及图表进行具体工作的演示, 不要仅仅使用文字进行描述。实用工作的内容, 如电话号码大全, 邮编大全等就应该列在手册中, 以供随时翻查。
四是注意秘书工作与管理学、心理学等其他学科的融汇贯通。提升手册理论与实践的融合度, 为秘书工作提供更好的帮助。
五是手册编辑应该与时俱进, 将各种现代化设备与软件的内容加入手册中。同时, 办公设备与软件应该有具体的操作方法, 而不应只有概念介绍。
六是做好各类型的总结。在工作中, 应该把一些重要常规的事务列好预备清单, 以便工作者作为防漏清单进行翻查。秘书也是财务助理, 因此, 物质置办的现时推荐与价格, 也应该在此罗列出来, 作为秘书工作的参考。
七是服务意识应该更提升。办公室应合理设置, 如书本地图的放置、小本子和笔的放置等。同时, 也应该注意领导的办公室布置习惯, 以便于以后领导需要秘书找东西的时候, 不至于把领导的办公室搞乱。
八是要提高与时俱进的意识。不断地修订质量较高、读者广泛欢迎的秘书与行政助理手册。
摘要：本文选取美国出版的《行政助理和秘书手册》与国内出版的《秘书实用手册》进行比较, 以便通过了解域外经验, 为中国秘书手册编写水平的提高提供一些借鉴。
关键词：行政助理和秘书手册,中外,对比
参考文献
[1]廖金泽:通用秘书手册.中山大学出版社, 2011.
[2]王千弓, 徐中玉.秘书实用手册.华东师范大学出版社, 1996.
[3]Stroman, J., Wilson K.&Wauson J..Administrative Assistant and Secretary’s Handbook. (2008) .The U.S.A., Amacom.
[4]陈合宜.秘书学.暨南大学出版社, 2014.
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国 籍：中国
目前所在：广州 民 族：汉族
户口所在：广州 身 材：160cm45kg
婚姻状况：已婚 年 龄：35岁
联系电话：
E-mail：/jianli
求职意向
人才类型：普通求职
应聘职位：行政/人事类：行政人事 行政助理
工作年限：10 职称：无职称
求职类型：全职 可到职日期：随时
月薪要求：——3500 希望工作地区：广州
工作经历
公司名称：某国际集团有限公司起止年月：-04～-06
公司性质：外商独资
担任职务：行政经理
公司名称：某实业有限公司起止年月：-08～2006-12
公司性质：外商独资
担任职务：人事主管
工作描述：
*根据上司的意图和公司的情况，制定和修改公司规章制度。
*办公室的管理，包括办公设备的维护维修，办公文具的购买，车辆的安排和*管理。
*公司活动的组织，如旅游、公司聚会等。
*员工宿舍和保安的管理。
*人员招聘，通过各种渠道，媒介，为各部门挑选合适的人才。
公司名称：某劳动服务有限公司/某职业安全事务服务中心起止年月：-10～2006-04
公司性质：所属行业：
担任职务：行政助理/主任助理
工作描述：协调公司与政府相关职能部门的关系，争取政府有力支持，保证与公司经营相关的行政事务顺畅完成。
具有从事工厂人事(包括劳动合同管理、入离职手续办理、协助招聘工作、社保办理、投保人员的档案管理等)工作经验。
人事代理项目支援。
全面负责公司培训部的日常管理工作。
根据企业需求，与政府有关事业部门合作开设课程。
负责开发和设计培训课程。
负责培训课程的销售和推广，组织执行培训工作。
收集有关培训资料，整理和分析，制定年度培训计划。
公司名称：香港生产力促进局广州办事处起止年月：-09～2001-06
公司性质：政府机关
担任职务：行政助理/项目统筹主任
工作描述：负责公司一切日常行政事务
协助总经理处理人事事务(入离职手续办理，招聘工作，考勤管理，各部门支援服务)。
负责公司财务(包括：记帐、出纳、税务等)。
统筹信息部在国内各项活动。
教育背景
毕业院校：广东省经济管理干部学院
最高学历：大专
毕业日期：1997-07-01
所学专业：工商经济管理
受教育培训经历：
1995-091997-07广东省经济管理干部学院工商经济管理大专毕业
2006-092008-07广州电大会计大专毕业
语言能力
外语：英语一般
国语水平：一般
二年以上工作经验|男|25岁(1988年5月17日)
居住地：广州
电 话：151*******(手机)
E-mail：
最近工作 [ 1年8个月]
公 司：XX工商学院
行 业：教育/培训/院校
职 位：行政人员兼副院长助理
最高学历
学 历：本科
专 业：企业环境管理
学 校：香港大学
求职意向
到岗时间：一个月之内
工作性质：全职
希望行业：教育/培训/院校
目标地点：广州
期望月薪：面议/月
目标职能：行政人员兼副院长助理
工作经验
/7—至今：XX工商学院[1年8个月]
所属行业： 教育/培训/院校
高等教育研究室 行政人员兼副院长助理
1. 结合学院发展情况，开展高职教育的专题研究;
2. 负责与全国(省)高等教育学会、高职教育研究会的沟通与联系，并完成他们布置的各项工作;
3. 为副院长提供秘书服务;
4. 完成领导交办的其他工作。
/6—2013 /6：XX金属贸易有限公司[1年]
所属行业： 石油/化工/矿产/地质
行政部 行政助理
1. 负责公司档案管理、撰写文书、处理相关文件;
2. 网上报税;
3. 负责接待来宾，接听电话，收发传真;
4. 陪同经理出差和商务谈判;
5. 负责办公设备维护管理;
6. 负责管理后勤的其它事务与领导交办的其他工作。
教育经历
2008/9—2012 /6 香港大学 企业环境管理 本科
证 书
/6 大学英语四级
/12 大学英语四级
语言能力
英 语(良好) 听说(良好)，读写(良好)
自我评价
1234，X街，Y公园，
圣何塞，CA 95110
目的：
要取得卫生行政助理的位置，以适用于我的技能和经验，
经验总结：
*有效地处理各种客户相关的任务
*在
*拥有
*能熟练使用Microsoft Office的一般健康问题的知识，如Word和Excel，金融环境的深入了解，
能够迅速学习新的软件包
经验：
行政助理，到现在
健康诊所，圣何塞
*有组织客户端的健康记录和保持他们在数据库中
*帮助病人填写表格
*监督维护办公设备
接待处，至20
白色的牙科诊所，圣何塞
*起草的病人记录
*接电话和答复电子邮件
*主办患者时间表
*接触病人告知他们的医疗记录
教育：
WORK EXPERIENCE
9/88-Present THE LAPIS CORPORATION,Pinesville,LA
Personnel Administrative Assistant
Maintained filles.
Prepared records for off-site storage.
Designed forms for archives.
Developed effective space management plan for on-site records.
Improved tracking system resulting in few lost files.
Handled employment verifications and designed forms to expedite process.
12/84-8/88 GLADE GROVE COLLEGE,Baton Rouge,LA
Records Coordinator for Development
Recorded gifts made to the college.
Maintained filles.
Coder
Translated data form surveys into numerical code for data entry.
Edited computer printouts.
Performed quality control.
6/72-12/81 PAISLEY TELECOMMUNICATIONS,New Orleans,LA
Advantage Coordinator (The Advantage is an auto dialer.)
Tested and programmed each unit.
Schedule site visits and installations.
Kept inventory.
Assisted customers with questions and problems.
Conducted public opinion surveys.
EDUCTION
Biltmore College,Dallas,Texas 1972
Associates degree in Marketing.
References are available upon request.
Work experience is emphasized while limited education is de-em-phasized.
他有很强的竞争能力，有组织，有纪律，有目标性，自然科学专业学生应聘行政助理简历。有很好的.与他人沟通交流的能力……
LEAH NORTHRUP310 Dearborn Street--Chicago, IL 55555
999-555-1212--promoter@email.com
QUALIFICATIONS
Highly competitive, self starter who is organized, disciplined, and goal oriented.
Excellent communication skills demonstrated by ability to work with people of diverse backgrounds. Listen to determine needs of customers before offering a solution. Quickly establish rapport with clients.
Experienced in providing written and oral presentations. Resourceful and committed. Versatile and adaptable.
Welcome the challenge of solving problems.
EDUCATION
Western Illinois: University, Macomb, Illinois,
Bachelor of Science Degree
Computer Experience WordPerfect; Word; Internet
RELATED EXPERIENCE
Happy College, Chicago, IL, -PresentAdmissions Counselor and Recruiter
PERSONAL DATA
Name：Li LeiGender：MaleBirthdate：May 25, 19xxBirthplace：HarbinMarried ：No marriedPhone：(010)xxxx-xxxxFax：(010)xxxx-xxxxE-mail：****Address：No.29, Beisanhuan Road, Xicheng District, Beijing 100029, China
WORK EXPERIENCE
9/88-Present THE LAPIS CORPORATION, Pinesville, LA Personnel Administrative Assistant -Maintained filles. -Prepared records for off-site storage. -Designed forms for archives. -Developed effective space management plan for on-site records. -Improved tracking system resulting in few lost files. -Handled employment verifications and designed forms to expedite process.
12/84-8/88 GLADE GROVE COLLEGE, Baton Rouge, LA Records Coordinator for Development -Recorded gifts made to the college. -Maintained filles. -Coder -Translated data form surveys into numerical code for data entry. -Edited computer printouts. -Performed quality control.
熟悉Word 与Excel，初步运用Photoshop,持有会计从业资格证书。
工作中，本人尽最大的努力去完成任务，不计较得失，能帮尽量帮忙，以体现自己最大的价值，全心全意为公司付出。
| 详细个人自传 |
| 工作从年，自我感觉及同事们的`评价中，我认为我是个合格的员工。具备良好的责任心及上进心。希望在以后的工作中，尽我最大努力去完成任务的同时，也能不断提高自己的能力！
行政助理的求职简历 篇10行政助理的求职简历要怎么写?如不知怎样写请看看大学生个人简历为您提供的计算机技术简历模板下载为参考，为了让您了解更多相关内容推荐一份应届生个人英文简历系列为写个人简历时参照，那么在求职中个人简历与求职信又是怎样设计与写作的呢，请看看这篇行政助理的求职简历为模板。 目前所在： 禅城区 年 龄： 20 户口所在： 江门 国 籍： 中国 婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族 培训认证： 未参加 身 高： 160 cm 诚信徽章： 未申请 体 重： 45 kg 人才测评： 未测评 我的特长： 求职意向 人才类型： 普通求职 应聘职位： 文秘/文员：文员，前台接待/总机/接待生：助理，文案/策划： 工作年限： 1 职 称： 初级 求职类型： 全职 可到职日期： 一个星期 月薪要求： 1500--2000 希望工作地区： 佛山,佛山, 工作经历 佛山市华夏花园房地产有限公司 起止年月：2009-04-17 ～ 2010-08-31 公司性质： 私营企业 所属行业：房地产/建筑 担任职位： 行政助理 工作描述： 主要负责文件上传下达，文具收发等工作。 离职原因： 鹤山德塑科技有限公司 起止年月：-10-01 ～ 2009-01-01 公司性质： 私营企业 所属行业：原材料和加工 担任职位： 跟单文员 工作描述： 主要是同客户沟通,订立条款,投标等工作,其次是同本厂的司机,仓库,收货人的沟通,做好出货等事宜 离职原因： 实习期满 鹤山雅图仕 起止年月：-09-01 ～ 2007-12-01 公司性质： 私营企业 所属行业：造纸/印刷 担任职位： 员工 工作描述： 主要是以进出口的纸,制造贺卡,台历,书本等. 离职原因： 实习期满 鹤山银雨灯饰 起止年月：2007-06-01 ～ 2007-08-01 公司性质： 私营企业 所属行业：石油/化工/矿产/地质 担任职位： 员工 工作描述： 是以生产灯饰为主 离职原因： 实习期满 志愿者经历 教育背景 毕业院校： 鹤山职中 最高学历： 中专 获得学位: 毕业日期： 2009-06-01 专 业 一： 文秘 专 业 二： 计算机 起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号 2006-09-01 2009-06-01 鹤山职中 文秘 计算机 - 语言能力 外语： 英语 一般 粤语水平： 精通 其它外语能力： 国语水平： 良好 工作能力及其他专长 本人是一个热爱工作,工作细心,对工作尽职尽责,踏入社会有一年多的时间，从各方面都有成熟的思想和扎实工作能力，希望各企业肯定我的人,或工作能力,同时给我一个工作的环境,我将会努力工作。 详细个人自传 当您翻开这一页的时候，您已经为我打开了通往机遇与成功的.第一扇大门。首先，非常感谢您百忙之中抽空阅读我的材料，希望它不同于您手中若干份雷同的求职材料， 本人是一名普通求职者，于鹤山市职业技术高级中学毕业，中英文秘专业。 光阴荏荏，短短的两年时间使我学会许多知识，懂得了许多道理。 工作方面：对工作热情，任劳任怨，责任心强，具有良好的组织交际能力，并在读书期间进行实习，累积经验。本人有较强的组织能力和动手能力，务实肯干而不失灵活性，进取性强富有团队合作精神。 销售行政助理个人简历 篇11姓名：glzy8.com 性别： 女 民族： 汉族 出生日期： 1986年10月01日 户口： 台州市 学历： 大专 毕业院校： 杭州广播电视大学 所学专业： 商务英语 联系方式：*** 求职意向 工作类型： 全职 单位性质： 不限 期望行业： 贸易、进出口、其他 期望职位： 业务跟单、单证员/报关员/海运/空运操作人员、商务经理/主管/专员/助理、行政主管/专员/助理、人力资源专员/助理 工作地点： 台州市、椒江区、路桥区、临海市、黄岩区 期望月薪： 不限/面议 教育经历 2005年9月--2008年5月 杭州广播电视大学 商务英语 2002年9月--2005年7月 临海回浦中学 培训经历 2007年10月--2007年12月 外贸单证 工作经验 学校毕业后，本人有缘在济南西卡工程有限公司杭州分公司做了一年多的销售行政助理。在这半年的时间里，在同事与领导的教导与帮助下，我完完全全地从象牙塔里步入了社会。其间，虽然也碰到过很多的困难，经过磨练，但是这是我真真切切的一次成长历程。 销售行政助理的工作是非常琐碎的，公司内部的交流（与总公司、其它分公司、公司仓库之间）、与客户的交涉、协助销售业务员制作销售定单等事宜、分公司日常琐碎事宜（财务、内勤）。即使琐碎，我也是认认真真地完成了每一次的任务。我认为，事情无论大小，它都是一个公司的必要一部分，不可缺少，必须尽量出色地完成。如果一个集体中的每一个成员都能够尽好职责，整个公司就将有条不紊地运作着…… 因为现在公司架构调整的一些原因，所以我将重新寻找工作，加油！ 2005-2007 青年志愿者 2005-2006 家教 2006 大学生兼职访问员 2007 必胜客服务员 专业技能 语言能力：大学英语四级；具一定的听、说、读、写能力；普通话水平二乙 专业水平： 商务单证 其它技能：计算机等级一级优秀 自我评价 我的爱好是看书、画画、唱歌，十字锈等，为人友善，善于交流，工作认真负责，努力学习 【行政助理简历】推荐阅读： 行政助理专业简历07-23 行政助理求职英文简历06-25 行政助理岗位求职简历07-16 行政专员助理实习生求职简历09-08 人事助理和行政助理的区别06-24 行政助理面试心得06-18 培训专题行政助理09-09 行政助理转正申请07-07 人事行政助理任职要求07-13 经理行政助理实习报告05-27 |
