常用商务英语书信（共10篇）
【请国外工会介绍客户】
We are desirous of extending our connections in your country.
我们拟拓展本公司在贵国的业务，
原文范例
Gentlemen：
We are desirous of extending our connections in your country and shall be much obliged if you will give us a list of some reliable business houses in Los Angeles who are interested in the importation of Chinese books.
We are an old and well-established exporter of all kinds of Chinese books, especially Chinese autobiography. Therefore, we are confident to give our customers the fullest satisfaction.
Your courtesy will be appreciated, and we earnestly await your prompt reply.
翻译范例
敬启者：
我们拟拓展本公司在贵国的业务，如果您能提供敝公司有关洛杉矶一些对进口中文书籍有兴趣、可靠的公司名单，敝公司将感激不尽。
敝公司是一个具有多年经验、信誉良好、进口多种中文出版品(特别是中文自传)的企业，因此我们有信心能提供给我们的客户最完整的.满意，
对于您的协助我们将感激不尽，敝公司将静待您的立即回音。
【请国外的合作伙伴介绍客户】
We shall be obliged if you kindly introduce us to some of reliable importers.
贵公司如能将我方介绍给一些信誉良好的公司，我方将不胜感激。
原文范例
Gentlemen:
We thank you for your cooperation for our business for the past five years.
Now we are desirous of enlarging our trade in staple commodities, but have had no good connections in Canada.
Therefore we shall be obliged if you could kindly introduce us to some of reliable importers in Canada who are interested in these lines of goods.
We await your immediate reply.
翻译范例
敬启者：
感谢贵公司过去五年来与我方的商务合作。
目前敝公司亟欲扩大我方主要商品的业务范围，但是我方目前在加拿大业务联系甚少。
关键词：商务英语书信,写作原则,写作技巧
一、7Cs原则在商务英语书信中的运用
所谓7Cs原则, 指的是简洁 (conciseness) 、 清楚 (clarity) 、完整 (completeness) 、具体 (concreteness) 、礼貌 (courtesy) 、 正确 (correctness) 和体谅 (consideration) 七大原则。为了使内容通俗易懂, 礼貌周到, 商务英语书信的写作往往要由一些写作原则来指导。在7Cs原则的指导下, 商务英语书信的作用能够得到充分发挥。
1. 简洁原则
在满足完整和礼貌原则的前提下, 简洁原则就是精简单词。只保留重要的单词, 既能够给人以强调的感觉, 又能衬托出书信的重点, 最重要的是可以节省贸易双方的时间和精力。通过遵守下列建议, 就可以实现简洁原则:
1.1 缩短或省略单词和表达
用尽可能少的文字表达出完整和明确的内容。单词代替词组, 词组代替从句。例如enclosed herewith可以简写成enclosed ;at this time可以替换成now ;due to the fact that可以用because来表达;a draft in the amount of $1000 变成a draft for $1000。很显然这几个例子中后者的表达都是符合简洁原则的。
1.2 避免不必要的重复。
尽管重复有表示强调的作用, 但商务书信会因为对于同一件事情过多的重复而变得冗长。比如下面这个句子:Will you ship us any time during the month of December, or even November if you are rushed, for November would suit us just as well。在这个句子中, 作者想表达的是对方可以在11 月底前装运, 所以可以把此句变化成Please ship us by the end of November, 这样既清楚地表达了作者的意图, 又避免了不断地重复。
2. 清楚原则
为了使对方正确的理解书信的内容, 必须使用清楚的表达。这就是清楚原则, 也是7Cs原则中首要的写作原则。商务书信要想发挥效果, 其内容表达必须清楚。避免使用复杂, 有歧义和易使人误解的表达, 尽量使用朴实简单的单词, 构建良好的句子和段落。准确、直接、简单的商务英语书信是首选。比如下面这个句子, As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services。对于这个句子, 模糊词是bimonthly, 此句可理解为两个意思, 一个是we have two direct sailing every month, 另一个则是we have a direct sailing every two months。可见一个单词位置如果放置错误, 对整个意思也会造成很大的影响, 这在商务信函中是大忌。
3. 完整原则
一个完整的商务书信, 必须包含对方所需求的所有信息, 这就是完整原则, 也是写信最基本的要求。对方提问的所有问题必须给予明确的答案。不能直接回避某些无法作答的问题, 可以做一些解释说明。还要学会如何机智的应对对方提出的有损自身利益的问题。
4. 具体原则
在商务书信中, 有时对方会提出一些需要具体回答的问题, 如贸易术语、装运、货物规格和特性、数据和日期等, 这时候就需要使用具体原则。为了实现具体原则, 可以遵循下列的建议:使用具体的事实和数据;多使用动词;尽量使用主动语态而不是被动语态;选择生动、形象的文字;注意语序;把修饰词放在正确的地方。比如下面这句话, Please send your proposal to us as soon as possible。如果将as soon as possible换成一个具体的日期, 如October10, 那么这句话将会更具体。
5. 礼貌原则
为了达到礼貌的效果, 不仅要及时回复对方的书信, 在书信写作过程中, 还要尽量使用委婉的语气和礼貌的语言, 这样就可以给对方留下真诚可信的印象。
避免信中出现盲目的礼貌, 如机械的插入一些“please”和“thank you”等。在书信中, 不能对对方表示出愤怒、怀疑、指责和贬低等情绪。更不能使用带有刺激性, 进攻性的语言。如下面的例子, We are sorry you have misunderstood us, 很显然此句中有指责对方的意思, 所以最好改为We are sorry we did not make ourselves understood clearly。
6. 正确原则
正确原则, 顾名思义就是使用正确的语法、标点、拼写、语气, 传达出正确的信息, 避免造成不必要的误会。例如, “I’ll, we’re”这种表达似乎太口语化了, 在商务信函中, 可以把它们替换成“I will, we are”。
由于商务书信是很严肃很正式的, 其内容牵涉到贸易双方的权利、义务和利益问题, 所以一封商务书信, 首要关注的就是它的准确性。而各种商务材料的基础, 即确切的条款和精确的数据是特别重要的。因此, 既不能高估资产或者收益, 也不能低估负债或者费用。因为高估会使自己处于一个尴尬的境地, 而低估会使自己丧失信心, 阻碍贸易发展。
7. 体谅原则
体谅原则就是写信者站在对方的角度, 考虑对方的感受来写商务书信。此原则对于贸易双方的交流效果有着至关重要的影响。遵循以下建议, 即可以实现体谅原则:
7.1 尽量多使用“you”而不是“I”和“we”
读信者最希望在商务书信中看到“you”而不是“I”和“we”, 因为商务交际中, 贸易双方都更在意自己的利益。体谅原则就是试着站在对方的角度, 考虑对方的愿望、要求、兴趣和困难, 并采取他们的观点。如下例, We allow2 percent discount for cash payment。这句话很显然是从写信者自身出发的, 所以应改为You earn 2 percent discount when you pay cash。这样的语气就是从读信者的立场出发的, 从而引起他的兴趣。
7.2 尽量多使用积极肯定的语气而不是消极否定的语气
为了使商务书信达到有效的沟通目的, 在写作过程中要尽量使用积极向上的语言而不是消极负面的语言。因为积极向上的语言能给予对方鼓励和动力, 进而产生积极的影响, 而消极负面的语言会使对方感觉到一种批评并且失望的感觉。如We won’t be able to send you the brochure this month, 此句用的是否定消极的语气, 所以可以改为积极肯定的语气, 如We will send you the brochure next month, 这样才能达到交流目的。
二、七大写作技巧在商务英语书信中的运用
在书写商务信函的过程中, 不仅要掌握7Cs原则, 还要有写作技巧来指导。商务书信想要有效地表达出贸易双方的需求, 传达交流信息, 可以遵循以下七大写作技巧:
1. 用词精简
商务英语书信中应尽量选取简单常用的单词, 避免使用复杂冷僻的单词。这样才能够使信中所表达的内容实现有效的目的。例如, 用“never”来替换“under the no circumstances”, “as you requested”替换“as per your requested”等等。
2. 语气委婉恰当
由于贸易双方都希望看到对方能为自己做什么以及自己能获得什么利益, 所以在写信前, 要站在对方的立场思考, 明确这封信要达到什么目的, 最终有效的表达出自己。所以多采用委婉恰当的语气, 商务书信就能发挥其真正的作用。
3. 运用术语
商务书信的一大特色就是术语和缩略词的大量使用。商务英语牵涉到许多专业术语, 如信用证、保险费、保单、提单、到岸价、离岸价等等。外贸业务人员应该熟练应用专业术语, 以免对公司造成巨大的损失。
4. 提倡主动语态, 避免被动语态
通常, 相比被动语态, 主动语态更能够简洁有力的表达出效果。在商务书信中, 积极主动的句子能更有效的传达出写信者的意思, 避免对方误解。所以主动语态是用来交流信息的首选。只有在表达某些不愉快的事情时, 为了达到一种礼貌客观的效果, 才会选用被动语态。如下例, Your sample of July 10 was received by us today, 此句的被动语态最好换成主动, 即We received your sample of July 10 today。
5. 长短句的运用
在商务书信中, 过多地使用长句子, 会造成冗长复杂, 混淆写信人的写作目的, 掩盖主要的信息。短句子虽然可以明确写信人的意图又易于理解, 但通篇都用短句子, 又会使文章无聊生硬毫无特点。所以要注意使用长短句搭配的方式写作。这样既可以给对方留下深刻的印象, 又可以使对方快速的理解写信人所表达的内容。句子的平均长度以15 到18个单词为准。
6. 段落长度适中
商务书信中, 每个段落的长度都应该适中才能发挥真正的作用。首尾两段不宜过长, 3-4 行即可。首段过于冗长, 会使对方感觉疲倦, 不想继续阅读下面的内容。而尾段通常都要简单明了, 这样才能够清楚地表示出写信人的目的。至于中心段落, 机不能过长也不能过短, 7-8 行即可。应该过长会使对方感觉整封信没有重点, 混淆写信人要表达的意思。而过短又会使对方难以清楚地理解写信人的意图。
7. 创建良好的印象
在商务书信中, 给对方留下一个良好的第一印象和最后印象是至关重要的。多使用新颖的词汇, 多站在对方的角度思考, 是实现这一目标的好方法。避免使用千篇一律的表达。比如“We are in receipt of your letter…”, “We have for acknowledged your letter…”等等。这些表达尽管语法正确, 但却毫无创新。最后写结束语时, 尽量避免使用分词。因为这种用法在现代商务书信中已经很少用到了, 没有任何的意义和用处。
三、结论
总而言之, 在贸易交流中, 商务英语书信是非常重要的通讯工具之一。本文通过分析商务英语书信应遵守的7Cs原则以及七大写作技巧, 来指导外贸业务人员写作。因为只有这样的信函才能给对方留下深刻的印象, 引起对方的共鸣, 进而达到自己的目的, 实现商务谈判。
参考文献
[1]陈苏东.商务英语写作[M].高等教育出版社, 2002年8月.
[2]曹菱.商务英语信函[M].外语教学与研究出版社, 2002年10月.
[3]谈芳, 吴云.高等学校英语应用文写作[M].学林出版社, 2004年7月.
【关键词】大学英语 课堂教学 英文书信 基础训练 培养
【中图分类号】H319【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0259-01
大学英语课堂学习是非常系统的英语学习，目的就是培养学生的交际能力，即综合运用英语能力。很长一段时间以来，包括很多英语教师在内都认为词汇和语法的学习以及口语练习是英语教学的主要内容，学生的学习就是记忆词汇，学习语法规则，教师在课堂上就应该不遗余力地向学生灌输词汇和语法知识。殊不知，这是偏离了教学目标的，实际上，语言是要在运用中才会体现其价值。学习基本的语法，词汇，语音知识是必需的，但不是最终的目的。学习语言的最终目的是培养学生语言的运用能力，即听，说，读，写的能力。在听，说，读和写等四种能力中，位于最后的“写“是前几种能力的综合体现。学生在听的基础上，慢慢能开口说，同时，阅读能力慢慢地提高。有了这些做基础，逐步有了开始用英语表达自己思想的愿望和能力，这种能力的发展和提高，就形成了英语写作能力。
目前，伴随着科学技术的进步，计算机的日新月异，互联网的迅猛发展，人与人之间的交流更加频繁，电子邮件得以广泛使用。电子邮件比传统的书信方式更加方便，但对书信的要求仍然没有改变。这就给大学英语课堂教学提出了更高的要求。如何培养学生的英文书信能力就成了英语教学的一项重要任务。而对于高校的学生来说，英文书信能力还具有更实际的意义，最显著的例子就是毕业后在求职中，书信的用处是最大的。用人方可以根据书信的水平判断出该学生的英文写作能力。所以，较高的英文书信能力能帮助学生更好地展现自己，能帮助其找到能发挥自己能力的位置。
虽然汉语与英语是不同语系的两种语言，但其互相发生的影响是深远的。汉语水平高的学生，其理解能力相对也要高一些，对于英语学习中碰到的一些长句，其理解力也要强一些。同时，汉语作文能力强的学生（思维活跃，想象力丰富，文字能力强），其英语作文的能力也相对较强。所以，汉语老师所强调的作文言之有物，言之有理，在英文书信中也同样适用。所以笔者认为，面对当今儿童学习英语的热潮，每位家长都应保持清醒的头脑。诚然，每位家长望子成龙的心情都可以理解，但应当认识到，作为中国人，学习好汉语更为重要，尤其在幼儿处于语言发展的关键期，应重视儿童汉语潜能的开发，而不是盲从地将幼儿送到各种各样的英语培训班，学习下来的结果，也只是一些零星的单词和模仿一些简单的会话，而同时被忽略的汉语语言能力的开发，在今后的学习生涯中将成为巨大的绊脚石。很难想象，一位汉语表达能力较差的学生，能有条理，清楚地用英文表达自己的思想。综上所述，为了学生在将来学习英文顺利，家长需要做的不是过早地将小孩送到各种英语培训班，而应多花时间培养小孩口头表达能力，让其体会语言的妙处，随着时间的推移，其书面表达能力也会相应提高，而这种能力，也就是其文字表达能力（作文能力），在其一生中都占有非常重要的位置。
另外，英语书信能力是英语其他能力的综合体现。随着越来越多的交际英语教材的问世，以及各种各样的学习英语的方法产生，就会给很多学习英语的人造成一种假象，只要能开口说一些英语，只要能表达一些思想，就算学习有成了。其实不然，英语口语固然重要，但它并不代表学习英语的全部。学习英语的最终目的不仅是“能说会道”，还应会“写”，前者依靠的几乎是人的模仿能力，而后者却是更多的脚踏实地的基础训练，从最初的abc，到各种时态的学习，词汇的积累，都是为了“能写”打好坚实的基础。没有这些基础训练，往上发展是件不切实际的事情。
笔者仍然强调传统的一些训练方法对英文写作能力的提高仍然有效，如基础的句型练习，造句练习到简单的作文，这是一个逐步积累的过程。没有坚实的语法，词汇做基础，写作只会是空中楼阁。当然，要动笔写，学生还必须有大量的阅读作为基础，学生在从浅到深的阅读中，逐步对英文有了一定的了解，从简单的句子到复杂的复合句都会被学生逐一掌握，然后，才会过渡到慢慢运用的阶段。在写作的初步阶段，面对学生作文中常出现的一些语法，文法错误，老师的及时纠正是很重要的。仔细分析错误的原因会使学生在以后的写作中少犯或不犯类似的错误。同时，大量的阅读能让学生接触到地道的英文。这样不断地训练，矫正，强化，学生的写作能力一定会慢慢地有所进步。
总之，熟悉的内容会让学生觉得有话可说，学生的用词也会从具体慢慢过渡到抽象，表达的内容也会慢慢地丰富起来，到最后，学生可以自由地表达自己的观点，阐述自己的看法，写作水平达到质的飞跃。好的写作能力是写好英文书信的前提。有了这个前提，还应对书信的特点有所了解。英文书信是一项因人而异的互动过程，内容取决于各个写作者对主题的认识，他们与收信者熟悉的程度，以及他们在代表个人，组织所采取的姿态与政策。
参考文献
[1] 贾国栋.多媒体教学———促进大学英语教学的新途径.外语界，1999
[2] 北京市高教学会大学英语研究会.北京外语教学研究[M].北京：外语教学与研究出版社，2005
致以我诚挚的祝福
I’m looking forward to hearing from you.
期待您的回信
I’d appreciate it if you could reply earlier.
如果您能尽早回复我会万分感激
I sincerely hope this letter can draw your attention to the matter and I hope the problem mentioned above can solved as soon as possible。
It is so great to hear from you again. It is a great pleasure for me to
With great delight I learned that
I must apologize for not writing to you sooner.
建议：In my experience, it seems that _______ would make sense in your situation
In my opinion, it would be wise for you to take the following actions:
感谢：I truly appreciate your kindness. Thank you from the bottom of my heart for
道歉：I apologize most sincerely for
I am so sorry to have put you through so much trouble
邀请：We would be honored to have you there with us
I will cover all the expense involved.
抱怨：I very much regret to have to inform you that
We will appreciate your willingness to make up for the loss
I hope that the above situation will be improved as soon as possible
咨询：I would like to request some information about
Should I need to send further materials, please let me know.
求职：In anwser to your advertisement a post as
跟此致敬礼是一样的,顺颂空两格,商祺换行顶格,但是顺颂商祺用于商业文书中,即祝生意兴隆之意.是商祺.是 中国书信礼仪 中的问候祝颂语。现在的人也很少用笔写信了，即使写信或者写电子邮件也很少使用这些文言词了，一般也就是“恭祝身体健康，万事如意”之类的祝贺语。
在以前的书信中经常会看到“X祺”，“X安”，“X福”，“X禧”，“X吉”之类的祝福，比如“商祺”，“文祺”，“近祺”，“筹安”，“德安”，“客安”，“冬安”，“财安”，“曼福”，“年禧”，“新禧”，“春禧”等等。
关于祝颂的方式也根据对象的辈分和尊卑有关，如给长辈写信一般用“敬请福安”，“敬颂崇祺”，同样给上级写信一般用“恭请”，“敬请”，“祗请”等，给平辈写信一般“即请大安”，“顺祝商祺”，给晚辈用“顺问”即可。语言知识：旧事书信常用祝颂、问候语
对祖父母：敬叩金安敬请福安叩请金安恭祝健康长寿
对亲友长辈：敬请钧安敬颂崇祺敬颂福祉恭请福绥恭叩钧安敬祝康乐顺叩崇祺恭请万福 对女长辈：恭叩慈安敬请坤安敬请淑安恭请懿安
对师长：恭请海安敬请教安恭请教祺敬请讲安
对平辈：即颂时祺敬候佳祉谨颂大安祝你健康祝你安好顺颂时绥敬候坤祺（女）并颂妆安（女）
对晚辈：即问近安顺询近祉祝进步祝健康祝幸福快乐即颂近好
对政界：敬请勋安恭请钧安祈请政安
对军界：敬请戎安恭叩麾安即颂勋祺敬问戎安
对学生；并询学安敬颂学祺顺祝进步
对作者：顺候著安敬请著福顺祝撰安即颂著祺
对编者；肃请编安即颂编祺
对商界；敬请筹安并颂财安顺颂筹祺顺颂筹祉祝生意兴隆祝财源茂盛
对宗教人士：敬请道安即颂法安恭请法安即颂禅安
对旅行者：敬请旅安顺请客安此祝行安谨问旅安
对已婚者：敬祝俪安敬候俪祉恭请双安顺颂俪祺
贺婚：恭请岩喜顺贺大喜恭请喜安祉贺大喜祝新婚幸福快乐
贺新年：恭贺新禧顺贺新祺并颂新祺敬贺岁祺祝新年快乐，万事如意祝新春大吉大利吊唁：敬请礼安顺候孝履用候苫次请节哀顺变
问病：即颂痊安顺候痊安著早日康复
按时令：
敬颂春祺即颂春安
敬候暑安肃请夏祺即颂夏安此颂暑祺
谨颂秋安顺候秋祺顺问秋安
敬颂冬绥敬请冬安敬颂炉安
1. 简化大词法。
Cupboard, chopsticks, workplace, chocolate, library, expensive等含字母较多的大词时, 联系它们的音标对它们进行音节划分, 找出音节与字母结合之间的对应关系, 使单词的记忆单位组合由原来的数目较大的字母组合, 转变成数目很小的音节组合。记忆单位数目大为减小, 减轻了学生的记忆负担, 明确了单词中各字母组合的读音规则。如:expensive/iks'pensiv/按安母划分是9个记忆单位, 按音节划分则只有3个记忆单位;又如, chopsitcks通过运用简化策略, 记忆单位由9个 (字母) 减少到2个 (音节) 。
2. 词卡记忆法。
准备一些卡片或袖珍笔记本, 把所学的单词和短语按照字母或相关的意思进行排列, 可英汉对照, 也可英英解释, 对于难记的单词要注上音标, 不必太条理化, 只要自己记忆方便就可以。切记, 不可孤立地只背一个单词, 一定要同时写下和记住其搭配和用法。如bus一词, 可同进记忆bus-stop, bus-driver, go by bus等。
3. 语境记忆法。
这种方法指通过上下文的意思进行记忆。一个英语单词往往有许多意思, 有时学习者只知其一, 不知其二, 因此在阅读和翻译中往往会造成理解上的错误, 由此可见, 对一个单词的真正含义只有在其特定的语言环境中才能准确地判别。如:head一词, 除了“头”的意思外, 还有一些搭配用法, 如to use one's head, form head to foot, at the head of a list, a head of state等。
4. 合成记忆法。
英语单词常由两个或两个以上的词组合在一起, 它是英语中古老的构词法之一, 称为合成法。随着时间的推移和语言的发展, 这样构成的新词越来越多。如果掌握了合成构词法的规律, 将会加速单词的学习和记忆。构成合成词的方法主要有以下几种:
(1) 名词+名词:teapot, bookshop;
(2) 名词+动词:sunshine, rainfall;
(3) 名词+形容词:lifelong, colorblind;
(4) 形容词+名词:longhead;greenhouse.
5. 派生记忆法。
英语中有许多前缀和后缀, 它们可以加在一个词根上构成一个新词, 英语称之为派生词。如果掌握了一定的前缀和后缀, 就等于掌握了超出词根几倍的单词量, 从而使学习者轻松愉快地记住一些抽象枯燥的词。如:like, dislike;patient, im patient;ill, illness;care, careless等。
6. 对比记忆法。
在英语词汇中, 很多单词都有同义词或反义词。在记这样的单词时, 最好同时记忆, 但要注意的是, 有些单词可能同时有几个反义词, 它们在用法或词义上会有差异, 对这种词要注上重点记忆符合或配上相应的例句, 以突出重点和难点。如com e-go, slow-fast, front-back, before-after, new-old (This is on old coat.The old m an is m y uncle.)
7. 联想记忆法。
这种方法因人而异, 没有固定的模式, 主要根据个人丰富的想象力和缜密的分析能力而定。 (1) 根据意思和词形联想, 如:som ebody, som eone, som ething, som eday;grandfather, grandm other, grandson.
(2) 根据拼读和拼写联想, 如:night, light, right, bright;round, sound, ground.
总之, 每个英语学习和使用者都有自己的经验和体会, 上面所谈及的几种单词记忆法仅仅是个人的建议和实践的总结, 希望能给学习者一点启示和帮助。
摘要：掌握和运用单词记忆法可有效提高英语学习的效率。只要有恒心, 坚持不懈, 加强训练, 使自己的词汇积累逐渐加快, 数量增多, 进而提高英语学习质量。
（一） —Hi ，Tony， can I use your computer for a while this afternoon？
—Sorry， .（2009年，江苏卷）
A.It `s repaired. B. It has been repaired. C. It` s being repaired. D. It had been repaired.
解析：C。考查时态。根据对话的前一句，可知第一个人是向第二个人借电脑。又根据sorry可知第二个人并不能借给第一个人电脑，因此，电脑应当是正在被修理中，故C为正确答案。
（二）—What is the price of petrol these days ？
—Oh， it sharply since last month . （2009，江西卷）
A.is raised B. has risen C. has arisen D. is increased
解析：B。考查时态。根据since引导的时间状语，可知谓语动词应该使用现在完成时，故B为正确答案。
（三）My parents in Hongkong. They were born there and have never lived anywhere else. （2009，天津卷）
A.live B.lived C.were living D.will live
解析：A。考查時态。根据句意“我父母住在香港。他们出生在那儿，从来没有在其它地方生活过”，可知空白处陈述的是目前的客观事实，故用一般现在时。
（四）Daniel's family their holiday in Huangshan this time next week . （2009，安徽卷）
A.are enjoying B.are to enjoy C.will enjoy D.will be enjoying
解析：D。考查时态。根据句中的时间状语this time next week，可知谓语动词应该使用将来进行时，表示在未来的某个时间正在发生的情况。
二、基础知识扫描
（一）一般现在时与现在完成时的区别
一般现在时表示现在经常性、习惯性的动作或状态；现在完成时强调过去的动作对现在的影响。
I do my homework every afternoon .（做家庭作业是每天下午都要做的经常性动作）
I have done my homework .（做家庭作业发生在过去，且已经完成，现在已经没有要做作业的心理负担了）
（二）一般过去时与现在完成时的区别
一般过去时只说明动作发生在过去，不强调对现在的影响，常与表示过去的时间状语连用；现在完成时强调过去的动作对现在的影响。
I saw this film yesterday.（表示看电影这个动作发生在昨天）
I have seen this film . （强调看电影这个动作对现在的影响——已经知道电影的内容了）
（三）一般过去时与过去完成时的区别
一般过去时表示动作发生在过去某一时间，往往和表示确切的过去时间状语连用；而过去完成时则表示动作发生在过去某一时间或动作之前，即“过去的过去”。
He studied there two years ago.（动作发生在过去某一时间）
He said he had studied there two yeas before .（study发生在say这个过去动作的前两年，是过去的过去）
（四）一般过去时与过去进行时的区别
一般过去时说明整个动作发生在过去某一时间；而过去进行时则强调动作在过去某一时间正在进行，一般尚未完成。
She wrote a letter to her friend last night. （信写完了）
She was writing a letter to her friend last night. （她昨晚一直在写信，担心不一定已经写完）
（五）现在完成时与过去完成时的区别
现在完成时表示动作发生在过去，对现在有影响，或起始于过去延续到现在；而过去完成时表示动作发生在过去的过去，对过去有影响或起始于过去的过去，持续到过去某一时间。
She has been ill for a week. （到现在他她生病已经一周了）
She had been ill for a week by the time she came back. （到她回来她已经生病一周了）
（六）某些固定句型对时态有特定的要求
1.在“This /That /It is the first time that …”句型中，如主句为一般现在时，从句用现在完成时；如主句为一般过去时，从句用过去完成时。如：
This is the first time I have come here.
This was the third time that he had made the same mistake.
2.在“It be +一段时间+since…”句型中，如主句为一般现在时，从句用一般过去时；如主句为一般过去时，从句用过去完成时。如：
It is three years since he smoked.
It was ten years since we had had such a wonderful time.
法语书信中的.称呼：
1、不太熟悉的人之间：
同级――Monnsieur, Madame, Mademoiselle
高级――Monsieur le Président, Monsieur le Préfet, Monsieur…
2、熟悉的人之间也可以写：
Chère Madame, Cher Monsieur,
Cher ami, Chère amie,
Chère Dupont, Ma Chère Durand
3、家人之间可以写：
Mon cher père,
Mon cher oncle,
Bien chers parents,
Chers papa et maman,
Ma chère petite fille,
mon petit cher amour
注意事项：
1. 不要使用缩写M, Mme, Mlle
2. 只写称呼不加姓名，在任何情况下都不要写Chère Madame Dupont, Cher Monsieur Durand;
也不要写， Ma chère Madame, Mon cher monsieur
3. 在现在的e-mail中，非正式信件中还可以直接写Bonjour, Bonjour Maire （如论坛的通知邮件）
法语书信的开头：
正文开头缩进5个字母朋友之间：
Chers amis,
Excuse-moi de ne pas tavoir écrit plut?t… （请原谅我没有尽早给你写信）
Cher/Chère…
Comme le temps me para?t longtemps depuis que je ne te voir plus ! （好久没有见到你了！）
Chère…，
Je suis vraiment inexcusable de vous avoir laissé si longtemps sans nouvelles. （好久没给你写信了）
亲人之间：
Chers parents,
Nous avons re?u votre lettre tout à lheure.
Nous sommes bien content d’avoir de vos nouvelles et de vous savoir en bonne santé… （我们刚刚收到你们的信。很高兴知道你们身体都很健康……）
不太熟悉的人之间：
Monsieur,
Je vous remercie davoir si rapidement répondu à ma demande… （谢谢您这么快给我回复……）
法语书信的结束语：
朋友家人之间：
Cordialement. 衷心地、由衷地 （最常用的表达）
Affectueusement深情地、亲热地
Amicalement 有一天长地久（友好地、亲切地）
Bien à vous/ à toi. 祝您一切都好
Je tembrasse. 吻你
Saluez qn de ma part. 代我问候……
Avec toutes mes amitiés. 致以友好情意。
A bient?t. 再见
Croyez , mon cher ami, à mes affectueux sentiments. 亲爱的朋友，致以我最深情的问候。
给不认识的人或公函：
礼节性的高雅用语――
Veuillez agréer… 请接受 ……
Veuillez croire … 请相信……
Je vous prie de … 请您……
gratitude 句型――
Veuillez agréer, Monsieur ……， l’assurance de mes sentiments de cordiale sympathie.Veuillez croire, Madame ,en lexpression de mes sentiments les meilleurs.
尊敬的先生/女士，请接受我诚挚/崇高的敬意。
Veuillez agréer, Monsieur, lexpression de mes sincères salutations.Veuillez agrée, Monsieur, mes salutation distinguées.Veuillez croire, Monsieur, à tous mes sentiments de respectueuse
先生，请接受我诚挚的敬意。
Je vous prie de bien vouloir recevoir lassurance de ma considération distinguée. Je vous pris d’agréer, Monsieur ……，l’expression de mes respectueux sentiments.
此致崇高敬意。
Recevez, Cher Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments.
先生，请接受我最真挚的问候。
1投诉信开头常用句式
I am writing to inform you that I am dissatisfied with your … I am writing to express my dissatisfaction with…
I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about…
投诉信结尾常用句式
I understand you will give immediate attention to this matter.I would like to have this matter settled by the end of …
I feel something ought to be done about…
I hope that the above situation will be improved as soon as possible.Your effort to provide good services will be highly appreciated by all.We will appreciate your willingness to make up for the loss.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.I would like to have this matter settled by… I appreciate it very much if you could…
I trust that you will consider this matter seriously and make an effort to prevent the recurrence of this kind.2求职信开头常用句式
I am writing to express my interest in your recently advertised position for a … I am very interested in exploring the possibility of obtaining a position as…
求职信结尾常用句式
Thank you for considering my application and I am looking forward to meeting you.If you need to know more about me, please contact me at …
I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.3推荐信开头常用句式
I would like to present … for your consideration in your search for a...With reference to your requirements, I shall, without reservation, recommend … as an ideal candidate.推荐信结尾常用句式 Therefore, I do not hesitate to recommend … as the right person for your consideration.Any favorable consideration to this letter would be considered a personal favor.4道歉信开头常用句式
I am writing to apologize for … I am writing to say sorry for …
道歉信结尾常用句式
I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.Please accept my sincerest and deepest apology.I apologize most sincerely for…
I am truly sorry to have done…
Please forgive me…
I owe you an apology
I am so sorry to have put you through so much trouble
5感谢信开头常用句式
I am writing to extend my sincere gratitude for…
I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for …
I truly appreciate your kindness.I am grateful to you for…
I appreciate it more than I can say.I can never thank you enough.I wish there were a better word than “thanks “to express my appreciation for your generous help.感谢信结尾常用句式
I must thank you again for your generous help.It was kind and generous of you to do this for me, and
I appreciate it more than I can say.Many thanks for your kindness and hospitality.Thank you from the bottom of my heart for…
Thank you again for your kindness.Again, I would like to express our warm thanks to you.6邀请信开头常用句式
I am writing to invite you to … I wonder if you could come …
邀请信结尾常用句式
I would feel honored if you could come.We would be looking forward to your participation in the party.I really hope you can make it.The honor of your presence is requested
It’s a pleasure for me to invite you to…
We sincerely hope that you make it.We would be honored to have you there with us
7询问信开头常用句式
I would be most grateful if you could send me information regarding/concerning … I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …
I would like to request some information about…
I am greatly concerned about…
I would like to obtain some information about…
询问信结尾常用句式
Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.I am looking forward to hearing from you.Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?
I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.8请求信开头常用句式
I am writing to seek for your assistance in …
I am writing to formally request to…
请求信结尾常用句式
I would like to thank you for your generous help in this matter.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Thank you for your attention to these requests.I look forward to a favorable reply.9寻找失物信开头常用句式
I am writing this letter to see if it is possible for me to have my … back.寻找失物信结尾常用句式
I would really appreciate it if you could do something
I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.10建议信开头常用句式
I am writing to express my views concerning …
You have asked me for my advice with regard to … and I will try to make some conductive suggestions.表达建议常用句式
In my humble opinion, you would be wise to take the following action:
I hope you will not find it too forward for me to suggest that you…
In my experience, it seems that …would make sense in your situation.I feel that it would be beneficial if … I would like to suggest that … I would recommend that … If I were you, I would … You may consider doing …
It would seem to me that you could … As you may agree that …
建议信结尾常用句式
I would be ready to discuss this matter to further details.One possible reason is that 2 Another cause is that The last factor to be taken into account is that The reason why + 句子is that That is why Why+ 句子
is that So + 形容词 + be + 主词 + that It is conceivable that The most obvious reason for this phenomenon is that There are probably many reasons contributing to this phenomenon
11Thus，12Therefore，13Thereby，14Hence，15So，16Consequently，17As a result，18As a consequence，19Because of this, Due to this，（六）表示提出自己观点Personally, Personally speaking, Speaking for myself, As for me, As far as I am concerned, As far as I know, From my point of view, In my position, From my angle, From my perspective, To my mind, In my view, As I see it, To me, To my knowledge, In my opinion, In my judgment，（七）表示综上所述
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