国企办公室工作总结
1、狠抓劳动纪律,按时交接班。
2、经保在沟南工作中,做到对工业广场,浴池,机厂,设备库,电机车架线,这些重点部位,进行不定时巡逻,并做好记录。在沟里工作中,对入井人员严格做到无化纤衣物入井,无烟火入井,并做到严格考勤。晚上还要去重点部位巡逻,即坑木场至渣道沿线的电机车架线,并做好巡逻记录。
3、对进入公司的车辆做到严加管理。不管是职工的车还是外来车辆一律不准进入公司大门,都停放在停车场。
五、车班工作:
车班在20xx年元月至6月组建以来共有三人,五辆车。2辆大客车、1辆叉车、1辆小车和一辆工具车。担负着全公司员工的上下班接送任务,和每天上午9点10分送下夜班的员工,共计1800次;工具车每天给各区队送料一次,共计1200次;还有小叉车每天为各区队装运各种设备,共计1500次,小车平时还要为各科室做出车服务。再为公司其他部门服务的情况下,小车班的三名同志还担负着值班任务,每人每月值班10天,他们任劳任怨,毫无怨言。
我们之所以能取得较好的成绩,离不开公司领导的大力支持,综合办每个员工的共同努力。当然成绩只能代表过去,并不能说明未来,加之我本人还有这样和那样的缺点和不足,导致综合办工作距海燕集团公司和本公司的要求还有很大差距,特别对公司领导精神领会不深,参谋助手作用没有发挥好,这些都需要在今后的工作中不断改进和探索。下半年主要应抓好以下几方面的工作:
1、首先,作为综合办公室,应充分发挥“参谋”作用。掌握第一手资料,多提参考性意见拿出可行性方案,以便领导决策“优中选优”,在贯彻落实的过程中,坚持做好跟踪调研,对实施过程中的好做法,好经验,及时推广总结,对存在的问题及时向领导反馈,以便完善和修正决策。
2、我们将一如既往的做好办公室的各项本职工作,同时为领导、各部室、区队做好服务工作,及时地完成每位领导交办的各项任务。
3、继续发扬星火人以诚为本的待客之道,做好下半年的接待工作。
4、加强办公用品及烟茶的发放管理。严格管理后勤食堂的派餐单,并让办公室做好记录。
5、加强制度建设,健全公司及办公室的各项管理制度,使办公室工作、公司工作有一个新的跨越。
6、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职,恪尽职守,提高整体工作效率。
7、搞好人力资源配置,加强劳动定员管理,各单位要严格按定员使用劳动力,做到井下一线配足,井下辅助精干,地面只减不增,根据生产任务及工作岗位确定人员,努力压缩非生产人员,降低成本,提高劳动效率。
8、强化定额管理工作,坚持深入井下施工现场,全方位作好劳动定额完成情况的统计和分析工作,探索合理确定劳动定额标准和最佳工作效率依据,为以后的定额工作更加准确、科学、合理积累经验。
9、加强内部人员的管理,提高业务水平和工作质量、实施精细管理、服务基层、改进作风、依法维护劳动者的合法权益,保证劳动者应得的劳动报酬,指导基层依法用工,构建和谐稳定的劳动关系。
10、进一步加强和完善井上和井下考勤系统管理,配合各部门抓好劳动纪律,严格执行请销假和考勤管理制度,做到“日有考勤、月有统计”克服以前在工作中的错误和缺点,增强干好本职工作的决心和敬业精神。
11、充分发挥公司员工培训学校和外部培训机构的合作关系,积极为公司吸收和培训工程技术人员,加大对新招农民工、再岗和技术工种,班组长的轮训、培训力度。提高岗位技术工种的操作标准和技术素质,确保技术工种人人持证上岗。
一、强化工作意识, 提高人员素质
对于办公室工作来说, 人才起着关键的作用, 办公室的管理工作就是对人才的管理和利用。国有企业办公室工作由于内容复杂, 事务较多, 工作环境一般比较单一, 造成从业人员出现消极怠工的现象较为普遍。要想提高国有企业办公室的工作效能, 就应该采取有效的激励和考核制度, 刺激从业人员的工作意识, 让他们激发自身能力, 提高工作热情。人才素质的高低直接影响着办公室工作的效率, 为此, 强化办公室人才队伍建设, 提高从业人员的综合素养已经成为企业发展和人才自身发展的必然要求。对于办公室人才的队伍建设, 企业一方面要强化人才的引进, 在企业招聘的时候把好质量好, 争取吸引更优秀的人才;另一方面, 企业要强化人才培训, 制定有效的培训课程, 为办公室工作人员提供专业化的科学化的技能和思想培训, 切记不可让培训活动流于形式, 要产生实际效果。
二、加快硬件建设, 优化工作环境
随着科学技术的发展及网络计算机技术的普及, 现在的办公室工作环境有了极大的变化, 在信息化大爆炸的时代, 国有企业要想提高办公室的工作效率就应该与时俱进, 不断完善自身的硬件建设, 为工作人员提供优质的工作环境。在现代社会, 办公室工作的信息化、系统化、科学化和自动化已经成为办公室工作的主要特点, 这些都离不开办公条件的现代化。对于国有企业来说, 办公室工作一定要采取措施, 强化基础硬件建设, 购买相应的计算机处理设备、计算机系统和网络、扫描机、复印机、数码设备、档案文件管理设备、考勤机等办公室工作必需品, 这些工作设备可以实现办公室工作的现代化和自动化, 进而提高工作效率。
三、健全岗位责任制, 严明工作纪律
国有企业办公室人员较多, 以往的办公室管理比较松散, 已经不能适应现代企业发展的需要, 需要企业根据市场和自身发展的需要, 健全岗位责任制。把办公室复杂的工作分解到各部门, 具体到每一个人, 然后强抓落实, 明确每一个人的工作职责和要求, 做到各司其职, 各负其责, 各尽其能。使内部运转方式和管理方法建立在科学的基础之上, 并根据公司发展变化和任务要求, 不断加以改进和完善, 从而形成一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法。对于办公室工作人员来说, 明确岗位职责之后, 一定要严明工作纪律, 让从业人员的执行力不能有丝毫的折扣, 需要严格执行公司的各种制度和规定。真正做到令行畅通, “今日事、今日了”。在工作的过程中, 要激发工作人员的意识, 培养他们的责任感、归属感和纪律性。
四、优化组织结构, 提升工作效能
对于国有企业的办公室工作来说, 要想强化管理的实效性, 提高工作效率, 就应该注重自身结构的建设和优化, 这是提高工作效率的主要诱因之一, 因为办公室的组织结构, 直接关系到企业人才的队伍建设, 关系到企业的工作模式、关系到企业工作的目标确定、关系到各部门各个体之间的业务联系和往来, 对办公室整体效能的提高起着至关重要的作用。优化办公室组织的结构建设, 关键是要看处于该结构中的各个部门或小组之间的信息传递和处理能否做到全面、准确、及时和高效, 从而能连续不断地为办公室工作的运行和发展输送新的信息能量。办公室系统一定要抓住即将进行机构改革的有利时机, 按照结构优化的要求, 遵循精简、统一、高效原则, 调整办公室的内设机构和岗位, 规范编制、职能、机构名称、使之更符合新时期办公室工作的实际和客观规律。在具体的组织结构改革和建设中, 国有企业一定要实事求是, 做到一切从实际出发, 既要考虑国情、自身的发展状况, 也要考虑办公室自身工作的特点, 一定要理顺关系, 掌握结构的协调和工作的灵活性。办公室只有结构合理才能信息畅通, 运转协调, 实现办公室工作效率的提高。办公室系统运转协调既要注意系统内的协调, 也要注意办公室与系统外部的协调。其实, 无论是内部系统的协调还是系统外部的协调, 如果有一项做的不到位, 或者系统协调不力, 都会给国有企业办公室工作整体效能的提高造成严重障碍, 为此, 要想提高办公室的工作效率必须予以高度重视。
参考文献
[1]韩颖.如何进一步提高办公室工作效率[J].现代企业文化, 2012 (13) .
[2]张毅涛.试论提高企业办公室工作效率的对策探究[J].邮电企业管理, 2011 (.10)
关键词:国企;办公室工作;精细化管理;重要性;措施
一、精细化管理的内涵
近年来,企业精细化管理的提出,日益成为现代企业管理的重点,在整个企业管理流程中起到了至关重要的作用。企业精细化管理理念来源于二十世纪五十年代的日本,其目的是最大限度降低管理运行所占用的资源,而为企业节约成本,提高经济效益。精细化理念的出现是现代企业发展的必然趋势,也是社会分工精细化的必然要求。
二、国企办公室工作精细化管理的重要性
首先,国企精细化管理的实施,有利于规范办公室工作流程,提升办公室工作效率。办公室是国有企业的核心部门,起着上传下达的沟通作用,工作十分重要,也比较琐碎。办公室实施精细化管理,有利于科学合理安排办公室工作,对工作内容进行细化,将工作责任落实到人,确保事事有人干,人人有事干。
其次,办公室实施精细化管理,有助于推进办公室管理模式的不断创新。而管理模式的创新又给办公室工作带来更大的挑战,从而促进了办公室工作人员业务水平、管理能力的不断提高。
三、国企办公室工作精细化管理的措施
国企办公室工作往往因为企业构架等客观因素影响而容易产生尾大不掉的情况,那么办公室自身要根据企业实际情况,进行SWOT分析,制定精细化管理方案。办公室工作精细化管理分阶段分步骤进行,每阶段实施运转、完善一个体系,并牵动修改修改体系,实现精细管理工程在办公室中的作用。
(一)健全精细化管理制度
完善的规章制度是现代企业管理的基础,国有企业办公室因其特殊性质,工作十分庞杂。这就必然要求有完善的规章制度作为日常工作正常运转的保障。将制度标准化作为精细化管理的前提与基础。精细化管理制度的建立包括两个方面的内容:一是办公室相关工作标准化流程,二是办公室工作的目标任务及合理考核制度。
首先,办公室精细化管理的实施的首要条件是依据办公室工作的实际内容,划分权责,将办公室工作进行分解并落实到每个岗位,再针对岗位工作的不同,制定出具有可操作性的规程,成为办公室开展工作的统一标准。除办公室工作规程的制定外,还应健全办公室管理制度,对办公室日常工作处理及工作人员管理进行标准化的规范。将岗位责任制落到实处,最大限度的调动办公室工作的积极性,提高办公室工作效率。
其次,办公室目标任务的确定及科学考核体系的建立,也是健全精细化管理制度的重要组成部分。科学而具有激励作用的绩效考核体系是现代企业管理的不可或缺的部分。国企办公室管理引入绩效考核制,建立起完善的目标责任与绩效考核体系,将员工个人业绩及工资福利与绩效考核成绩挂钩,有利于调动员工工作的积极性,提升工作效率,改善过传统国有企业中普遍存在的干多干少一个样,干与不干一个样的不良工作机制。
(二)明晰岗位职责
对办公室具体工作进行明确划分,确定每个岗位的岗位权责,并明确到人,这是实现精细化管理的重要内容之一,也是提升办公室工作效率,杜绝人浮于事的重要举措。岗位职责的划分确认主要包括两部分内容:一是,明确划分岗位权责。将办公室日常工作进行划分归纳,确定办公室工作岗位,明确岗位工作内容及权责,并对办公室工作人员进行岗位安排划分,确保每个岗位上都有合适的人选。岗位工作确定后,每个岗位的工作人员都应当对本岗位的工作内容、工作任务、工作责任等有深入的了解,并对自己的岗位进行针对性的分析研究,制定合适的工作方案,争取做好本岗工作。第二,切实落实岗位责任。进行岗位权责的划分明晰仅仅是精细化管理的第一步。而精细化管理最重要的便是权责管理的落实。岗位的落实既需要制度的保障也需要工作人员发挥主观能动性,在日常事务的办理过程中,努力提升自身的业务水平,提高自己的工作效率,切实保证工作任务的高效完成。
(三)提升工作人员精细化管理意识
提升办公室工作人员的精细化管理意识是进行精细化管理的必要思想准备。工作人员素质的高低直接影响着办公室工作的落实,因而,办公室工作人员在日常工作中,要不断学习,提高自己的思想意识与理论基础。除此之外,还应从实际工作出发,不断总结工作经验,提升自己的业务素质及办事能力。现代科技技术不断进步,办公自动化和信息管理广泛应用,办公室工作人员除了熟练掌握办公自动化设备之外,要对精细化管理中无纸化办公的要求有更深层的认识。一方面,信息化、无纸化办公能够提高工作效率,节省行政经费。另一方面,科学严谨的程序设置从源头控制了办公室工作质量,将繁琐的文件管理、信息传达等工作能做到无缝链接,做到准确及时高效。提升办公室工作人员精细化管理意识还包括对工作人员岗位责任意识的强化提升。岗位职责的划分,使每位员工的岗位都变得十分重要,办公室工作良好的运转离不开每位工作人员对自己岗位的坚守。
(四)强化监督体系建设
精细化管理在国有企业办公室的全面落实,需要有完善制度的支持与引导。企业领导者或主要管理部门,应该从企业发展的战略大局出发,以科学合理的发展目标指引办公室工作,根据企业发展需要对办公室工作要进行安排部署,并将办公室工作按其性质的不同,合理划分到不同岗位,保证每一项工作都落实到人。
四、小结
国企办公室精细化管理的实施是一项系统性的工程,需要从领导层面到制度层面的各方配合。本文就国企办公室实施精细化管理进行了简要分析,也提出了一些具体的实施方法,希望能够起到抛砖引玉的作用。
参考文献:
[1]韩斌,康晓飞.基于精细化管理的办公室工作应用[J].管理观察,2013(29).
[2]肖慧敏.论精细化管理在办公室接待工作中的应用[J].商业经济,2013(04).
摘 要:办公室主任是一个企业、一个单位、一个系统、一个机构的关键部门管理者和执行者。办公室工作开展的如何,对党委、对行政乃至一个企业全面的工作影响都很大,起着至关重要的作用。笔者认为:一个优秀的办公室主任要具备“三个能”的基本素质、“三个做”的工作态度、“三个靠”的处事方法、“三个见”的思想境界和“三个规”的严谨作风。
关键词:办公室主任;工作态度;严谨作风;
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-05-00-01
一、基本素质达到“三个能”
一是提笔能写。“写”是办公室主任必备的基本功之一。要想成为笔杆子,就必须勤学习、多实践、善观察。做到以过硬的素质服人、用高尚的人格聚人、扎实的作风带人。
二是张口能讲。办公室主任在领导身边工作,其基本职责是为领导的科学决策发挥参谋和助手作用,这就要求办公室主任要有思想、有观点、有方法,当好领导的“智囊”和“高参”。当领导问询的时候能讲出原委,当员工有疑惑的时候能说出道理。
三是遇事能办。做好办公室工作,一要有科学的工作方法,二要有高素质的工作人员。办公室主任要有高度的敬业精神,或踏实的工作态度。要发挥创造力,提供超前服务和主动服务意识。要为民想事,参谋有道。领导未谋你要有所思、领导未闻你要有所知、领导未示你要有所行。要谋全局、抓要害、提供有见解、有价值、有分量的调研成果和决策建议。要围绕党委、行政决策和部署抓落实,围绕热点、难点、焦点抓督查。长有计划、短有安排,确保重点工作,能够抓一件成一件。
二、工作态度彰显“三个做”
一是做明白的人。办公室的工作性质就是服务,要做好服务必先对领导交办的每一件事情了如指掌,不记“糊涂账”,要做“明白人”。对所经手的任何一件工作,一定要对其性质、缘由、方法、过程以及结果有充分、详细的认识,以便随时为领导提供最新的信息动态和应对措施。
二是要做严谨的人。办公室是一个综合协调部门,办公室主任在工作中要严密谨慎,克服“差不多”的思想,做事之前要想,做事之后也要想。不能因事小而不办,不能因事小降低标准。
三是做上进的人。保持健康的工作和生活方式,勤政廉政、贯彻落实好各项规定。办公室工作闲忙不定,难以自由支配时间,有时为了等一个消息、一份材料、一个会议会耗时很长,要合理利用这些空当时间,多学习充电、消化政策。在工作、生活上对自身要严,要拥有一颗上进心,成长期虚心请教,成熟期低头无语,自觉远离那些庸俗的东西。
三、待人处事实现“三个靠”
一是靠素质立身。做好工作、履好职责,不但要有想干事的愿望,还要有会干事的本领。提高自身的素质和能力。最基本的途径就是学习和实践。精通本职工作是对办公室主任素质和能力最基本的要求。必须熟悉本职工作,练好文字和语言表达、办文办事等基本功,要立足于当前履职的需要,不断提高自身素质,练好基本功,打牢基础。
二是靠品德做人。做人靠德,人和人相处首先体现的是品德。提高个人的修养水平固然离不开组织的教育、帮助,加强修养更主要的还是靠自重、自省、自警、自励,重在自我约束、自我改造、自我完善。要想真正成为一名优秀办公室的管理者,一定要从日常工作、生活中的“小事”做起,在任何情况下都不能做有损团队、集体形象的事。
三是靠业绩进步。要教育引导办公室每名工作人员热爱本职、干好本职,要有强烈的工作责任心和积极进取的精神状态,保持昂扬的精神斗志,既是办公室工作人员的基本要求,也是履行职责和保持进取精神的前提。
四、思想境界做到“三个见”
一是在细微处见责任。细节决定成败,小节决定荣辱。办公室的每一件“小事”,办好了是小事,办不好就会出“大事”。一个字词、一个数字、一个符号的差错就可能影响到员工群众对党委、行政意图的理解与贯彻。一次发文、一次排序、一次安排出车的失误就可能扰乱整个工作的正常运转。会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、来宾接待等都看似“小事”,稍有不慎就会捅大娄子、导致办公室整体工作脱节。办公室主任,必须学会做小事、抓细节,努力在精细化上下功夫,做到办文“零差错”、办会“精品化”、办事“全满意”。
二是在无言中见奉献。办公室的工作常常是默默无闻、并且又是缺不了的工作。办公室的工作人员不是在舞台中央、不是主要角色,都是在后台扮演幕后者、跑龙套的角色,没有这些人员的保障,办公室的工作无法正常运转,企业的一切事务无法顺利推行。因此,只有办公室的服务真正到位了,才能助推各个部位的工作都做好。
三是从平凡中见境界。办公室许多工作常常是不断重复的。每天几乎重复的都是同样的内容、同样的程序、同样的动作。什么叫作不简单?把简单的事情千百遍地做好就是不简单;什么叫作不容易?把公认容易的事情千百遍地做好就是不容易。办公室主任要教育引导工作人员就要追求平凡中这样的境界。
五、履职尽责恪守“三个规”
一是讲原则守规矩。办公室工作的高效、顺畅运转,尤其需要明确程序、严明纪律、令行禁止。办公室工作人员服务领导、接触机密文件,必须自觉约束自已的言行,做到不该看的坚决不看、不该听的坚决不听、不该说的坚决不说、不该做的坚决不做、不该去的地方坚决不去。要有高度的责任心和强烈的事业心、养成严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
二是遵程序讲规范。办公室的工作有严格的程序,这是基于工作性质和工作职责而制定的,是确保工作忙而不乱、有序进行的前提。讲规范,是靠制度管人,按制度办事,用制度理顺各种关系。提高办公室工作的效率和服务质量,必须加强制度建设,强化内部管理,建立、健全各项规章制度,对每个岗位都做出明确规定、制定严格标准,使各项工作都能经得起看、经得起考、经得起问、经得起查。
三是重效率找规律。由于办公室工作服务对象的特殊性,工作中要随时应对瞬息万变的情况变化,随时承办领导交办的各种任务。许多工作在一定程序上存在不确定性,因此,办公室的工作人员不仅要具有较强的应急应变能力,而且要随时总结和探索工作中的规律性,找到规律,才能增强工作的预见性和针对性,从而提高工作效率。
为深入贯彻党的十八大精神,扎实推进企业党风建设和反腐败工作,XXX有限公司(以下简称公司)根据省国资委、XXX控股公司党委工作布置和要求,按照抓常规促深化、抓重点求突破、抓创新显特色的工作思路,紧紧围绕企业生产经营为中心,坚持突出重点,加强监管,注重预防,规范权力的工作原则,着力打造廉洁和谐的企业环境,为企业科学发展提供强大助力。现将活动开展情况汇报如下:
一、强化组织领导,健全工作机制
公司领导高度重视廉洁国企建设工作,坚持把建设廉洁国企工作纳入全年党建工作中,多次召开专题工作会议,研究部署建设廉洁国企活动各项工作,成立了由党委书记、董事长拟菻梓任组长,总经理余泽并和纪委书记路玫任副组长,公司其他副总经理及相关部门领导为成员的建设廉洁国企工作领导小组;同时,下设活动办公室,挂靠公司监察审计室,具体负责活动的组织协调和督促检查工作。公司根据生产经营实际,制定下发了《关于深入开展建设廉洁国企活动的实施方案》,规定了建设廉洁国企活动目标和内容,明确了活动措施和实施步骤,做到层层分解活动任务,实现活动有计划、有安排,任务明确,责任落实,促进建设廉洁国企活动的工作有序开展。
二、抓好宣传教育,增强廉洁意识
加强教育,形成廉洁之风,是打造廉洁国企的前提和基础。公司采取了一系列行之有效的措施,不断筑牢企业领导干部和职工廉洁从业的思想道德防线。一是坚持党委理论中心组学习制度和党支部“三会一课”制度,组织公司领导干部和关键岗位人员深入学习国务院、省政府廉政工作会议精神,其中重点学习了《习近平在十八届中央纪委二次全会上发表重要讲话》和《第十八届中纪委第二次全体会议公报》,并且逐条学习了中央“八项规定”、“六项禁令”等内容,增强职工队伍廉洁意识。二是将廉洁从业工作融入学习党的十八大精神和新党章知识测试活动中,开展公司全体中层以上领导干部结合岗位实际,谈体会、谈认识,共撰写学习心得62篇。三是紧密结合党的群众路线教育实践活动、领导干部“四下基层”以及“133”党建工作机制建设活动,广泛深入一线,大力宣传廉洁国企活动相关内容,充分调动干部职工积极性和创造性,扎实推进企业作风建设。四是召开党员民主(组织)生活会,组织党员领导干部从廉洁从业着手,结合思想、工作、作风情况进行对照检查,联系实际找差距,开展批评与自我批评,统一思想,共同提高。五是加强法制和纪律教育,通过党性党纪党风教育、警示教育、岗位廉政风险教育和公司规章制度的集中学习培训,提高领导干部依法依规依程序办事的能力和水平。六是丰富宣传教育载体,通过会议、宣传栏、LED屏等各种形式,及时宣传报道开展廉洁国企业活动的情况。此外,公司充分发挥党支部、工会、共青团作用,组织开展形式多样、丰富多彩的建设廉洁国企活动,营造良好舆论氛围。
三、加强体系建设,完善制度管理
公司始终把制度建设作为有效防治企业腐败的根本途径,建立健全廉政风险防控管理制度,用制度管人,用制度管事,用制度管物,从源头上减少消极腐败现象的滋生。一是健全民主集中制的领导决策制度,认真执行重大事项集体议事规则。严格办事程序,确保重大决策、干部任免、重
要项目决策和大额资金使用等重大事项由集体讨论决定,强化对公司领导干部职权行为的监督制约。特别是认真贯彻执行“三重一大”决策制度实施办法,健全完善公司物资比价采购、资金管理使用、基建工程招投标、设备采购招投标等内部管理制度。二是完善党务公开制度,落实“有领导机构、有工作部署、有编制目录、有制度措施、有载体平台、有归类建档”的“六有”目标,加强党务公开标准化建设;坚持以职工代表大会为主要形式,对公司生产经营指标、经营承包方案、工资奖金分配方案、人事劳工安排等重大事项,通过职工代表审议,加强民主监督。三是编制完善《廉政风险防控手册》,建立风险预警机制,从重要部门、关键岗位、管理薄弱环节三个层面,对易发生腐败行为,或可能发生腐败问题开展风险点排查工作,并提出廉政风险的等级和防控措施,不断完善对权力运行的有效监控机制,从源头上防止违纪违规案件的发生。
四、落实廉政责任,强化监督管理
公司认真落实建设廉洁国企工作责任制,严格履行“一岗双责”职责,从实际出发,建立和完善了“党委统一领导、党政齐抓共管、部门各负其责、职工积极参与”的党风廉政建设工作机制,深入推进廉洁国企活动开展。一是建立党风廉政建设责任制,与18各基层党组织签订了《党风廉政建设责任书》,通过责任与担当,权力与义务的统一,形成齐抓共管、层层落实的党风廉政建设责任体系。二是坚持开展领导干部述职述廉和个人有关事项报告工作,建立廉洁档案,对其廉洁从业实行动态监控。三是强化审计监督,组织对基层单位内部分配资金使用情况进行内部审计,对调整离任的领导进行任期经济责任审计。同时,在公司技改技措、环境整治、工程建设、设备招标与物品采购等各项目上进行全过程的监督监控,并建立健全了防治“小金库”的长效机制。
四、营造廉洁氛围,培育企业文化
廉洁文化是反腐倡廉建设的灵魂。公司领导高度重视国有企业廉洁文化建设,将反腐倡廉建设纳入企业生产、经营和管理之中,融入企业文化建设,倡导诚信经营、廉洁从业的廉洁文化理念,弘扬新风正气,培育遵纪守法、廉荣贪耻的企业氛围。公司通过开设道德讲堂、读廉洁图书、播放廉洁信息、参观廉洁教育基地等职工喜闻乐见的宣传、教育形式,全方位、多角度地对廉洁文化进行诠释,努力培育“廉荣贪耻”的廉洁文化。今年公司组织了司管干部和全体中层干部年度述职述廉报告会2场,开展了道德讲堂8场次800多人参加观摩,组织公司60余名中层以上领导干部到永安市法院新建成的“乾坤清气”展馆反腐倡廉警示教育基地进行参观学习。通过上述活动,丰富了公司广大干部职工的精神文化生活,倡导了廉荣贪耻的理念,进一步增强了党员干部拒腐防变的意识,筑牢了廉洁从业的思想道德防线,使廉洁文化深入人心。
党风正,企业兴。福建兵工装备有限公司正是通过多种措施,让廉洁教育更有说服力,让规章制度更有约束力,让监督约束更有威慑力,全力打造廉洁国企,实现国有资产保证增值。
2017国企个人工作总结
2016年~在公司党、政、工的正确领导下~在其他各兄弟部室、区队的大力支持下~我们综合办的全体工作人员紧紧围绕公司中心工作~充分发挥综合办承上启下~沟通内外~协同左右~联系四面八方的枢纽作用~通过大家的共同努力~较好的完成了各项工作任务和各位领导临时交办的任务。现将上半年工作总结如下: 成绩方面:
一、办公室工作: 1、4、6月份~办公室圆满的完成了党委换届、员工代表大会、庆祝建党90周年座谈会的组织和召开。每月一次的经理办公会议、安全办公会议~还有其他各类会议均能按时通知~并做好会前的准备~会中服务及记录工作。
2、今年以来~由于公司企业改制的变更~这就使各种检查频繁~有时一天要接待两批甚至三批检查人员~我们的工作人员总是任劳任怨地搞好接待工作。不管是本公司的各种会议还是上级领导到公司检查调研工作等~都能做到热情接待~认真细致~严谨规范~有序运作~让外来人员有宾至如归的感觉~体现了星火人以诚为本的待客之道~为公司树立良好的社会形象。截止六月份~公司共接待各级检查、来人来访31次~工作就餐46桌。/ 5
3、严抓收发工作~做好服务。无论是报纸、文件的收发~都做到有签收~有登记~无论工作再忙~都要求工作人员不拖延文件、报刊的发放工作。
4、从严要求~认真做好文秘工作。从文件的起草、审核、审批到印发~一路均是严字当头~严把办文程序关、严格关、文字关和政策法律关~既确保了办文质量~又维护了文件的严肃性和有效性。
5、严抓印章管理工作。公司印章由专人管理~并严格用印制度~建有用印登记薄~对于不该用印的绝不乱用~以防止给公司带来负面影响。
6、认真做好档案管理。由专人负责~认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷~做到资料齐全~目录清楚~装订规范、保管有序~并按照保密制度的要求~认真做好档案借阅、利用工作~上半年来没有发生文件丢失和泄密事件。
7、做好办公用品的购臵和发放。在尽力满足工作需要的基础上~大力提倡勤俭节约~该购臵的一定先经主管领导审批后再购臵~不该购臵的一律不予购臵。至6月底~全公司办公品和矿泉水费用共计元。
8、认真做好领导办公室卫生工作。坚持每天打扫领导办公室~一周一次大扫除~并定期为领导清洗床单、被罩、枕巾~为领导创造一个舒心的工作环境。
二、劳资工作: 2 / 5
1、进一步完善和下发了《员工考勤管理制度》、《员工请销假制度》、《解除劳动合同管理办法》、《职业病防治办法》、《20xx年培训计划》、《矿井劳动定员规定》等文件。对20xx年1月至5月份长期旷工的58名农民工~按照公司有关文件规定进行了除名和办理了解除劳动合同关系。
2、起草了《公司工资管理办法》《年薪制度方案》《专业技术岗位津贴方案》《员工工资标准方案》《关于实行员工工龄津贴方案》基层区队经济承包合同及部室承包目标责任书等正在讨论和研究过程中。
3、在劳动标准和工程定额方面~能积极配合生产部、安技部深入井下各施工现场~做到了熟悉井下生产环境~劳动组织~机电设备~材料供应等变化情况~在下达定额基础上做到公平、合理、科学、准确、强化了定额管理~在工程结算工作中能坚持原则~严格按核定的定额单价结算~克服了部分人员及个别单位工作无标准~劳动无定额的弊病。
4、充分发挥了公司培训学校的职能~上半年共计岗前培训全员参训~各类技术工种培训93人~中层管理培训19人~高层管理培训18人~提高了员工的技术素质~增强了员工学知识、学技术的自觉性。
5、接待了上级领导部门对公司的各项社会保险统筹养老、医疗、失业、工伤及工业统计工作的稽核和检查。
6、按照公司的安排配合对放假人员进行了培训、学习、3 / 5 分流和安臵。对全公司进行了长期不定时~不定期的劳动纪律检查~取得了较好的效果。
三、后勤工作:
1、年初针对办公室布臵混乱的现状~组织人员进行清查落实~主要是办公楼三楼、四楼的闲臵房进行了清理归臵~收到了较好效果。
2、对全公司的办公用品进行了财产登记造册~做到公共财产有备案可查~有效地加强了公共财产的管理。
3、给沟外单身楼~配备了高素质、责任心强的管理员。并对单身楼的物品进行了核查~修复了损坏的门窗~添臵了新的热水器。现在单身楼管理基本理顺~入住员工反映良好。
4、根据公司的实际情况划分了各单位卫生文明管辖区~把责任落实到各单位及单位负责人~公司领导定期检查、通报~此项活动收到了一定的效果。另外~对于办公楼卫生间经常发生漏水、电器等问题~一经发现已及时联系有关单位维修更换。
5、按照公司的安排~在雨季来临前组织包工队对全公司的楼顶、屋面进行了防水防漏处理。
四、车班工作: 车班在2016年元月至6月组建以来共有三人~五辆车。2辆大客车、1辆叉车、1辆小车和一辆工具车。担负着全公司员工的上下班接送任务~和每天上午9点10分送下夜班 / 5 的员工~共计1800次;工具车每天给各区队送料一次~共计1200次;还有小叉车每天为各区队装运各种设备~共计1500次~小车平时还要为各科室做出车服务。再为公司其他部门服务的情况下~小车班的三名同志还担负着值班任务~每人每月值班10天~他们任劳任怨~毫无怨言。
1 科学分配岗位
岗位配置是人力资源工作重要内容,企业在进行这一环节之前,务必要严格考核员工的能力,将“能力”作为岗位配置的金标准,秉承公平、公正、公开原则,实现人员的合理配置,只有这样,才能真正实现适才适所。每个人在能力、兴趣、气质、性格、专业等层面存在一定差异,而岗位也有本身特定的需求,如何实现科学的人力资源配置?这是摆在所有企业面前的一个重要课题。纵观我国国有企业内部现状,不难发现很多企业在人力资源配置上还处于粗放型阶段,缺乏弹性,基本是“一配定终身”。配置实质上包括两个层面,也即数量配置、岗位配置。配置的人员数量不够,难以保证工作的正常、稳定展开,反之,配置的人员数量过多,必然造成人浮于事,滋长懒散风气,直接降低工作效率。因此,科学的人力资源配置应从以下三点着手:一是明确岗位数量,合理分配资源;二是设立公平竞争机制,公布岗位的基本条件、要求,通过公平的员工竞争来决定是否上岗;三是根据企业自身的生产和发展情况,合理设置机构,力求做到高效、精简。
2 完善培训机制
做好人力资源工作,建立和完善员工培养机制,提高员工素质是不可或缺的一个环节。而要实现这一点,关键是转变员工观念,从被动学习转变为主动学习。要实现这一点,首先是确立需求。需求包括企业需求及个人需求,有需求培训才有动力和意义。企业需求源自企业发展需求、目标规划等。而员工需求包括个人愿望、工作要求等。而在实际的培训过程中,很多员工只是消极应对,尤其是老员工,认为自己已经在岗位上工作多年,自身的职业知识、工作经验已完全达到岗位要求,无需再浪费时间去培训。企业要保证企业需求得到最大程度的满足,关键要从个人需求的方面入手,充分了解不同阶段的员工的个人发展需求,制订本企业人员素质要求,让员工对照权衡,并通过专门的考核方式,对未达到素质要求的员工进行专门的培训。总之,到企业需求与个人需求之间的契合点,才能实现二者统一。
其次,优化培训内容,保证领导自身素质过关。领导负责员工的培训工作,员工素质低很大程度上归因于培训师自身素质和经验的欠缺。因此,优化培训内容,提升领导层素质十分重要。再者,针对性开展培训工作。由于每个员工之间的素质水平不同,其培训需求也不同,因此,企业培训工作应分设新员工、老员工、高素质人才等三个层次来推行,让不同层次的员工接受不同的培训内容,切实做到针对性培训,保证每个员工接受培训后均能得到不同程度的发展。
3 大力培训高素质人才
企业在人力资源规划过程中,首先应注重培养结构合理、德才兼备的高素质管理人才。高素质管理人才的年龄结构应与梯次配备相协调,一般情况下,国有企业的领导班子年龄主要为40~45岁,其次为30~35 岁,大力引进高素质管理人才,创新管理手段,强化现有人员培训工作。此外,大力培养一批高素质专业技术人才。企业应准确、全面地把握市场最新动态,针对性培养一批应用型、外向型、复合型专业技术人才,保证培养出来的人才既精通专业知识,又能跨专业适应其他岗位工作,还能将理论知识落实到实践活动中去,以理论指导实践,适应企业的全方位要求。
4 完善绩效制度
科学、完善的绩效工资制度应充分实现人性激励与物质激励的有效结合。合理的岗位绩效工资制度应包括个人资格条件、岗位条件差别、工作绩效等三个层面的内容。个人任职岗位薪级、绩效情况、个人资格条件等因素综合决定员工工资。这一工资制度透明度高、人随岗走、有法可依、岗变薪变、便于监督,是一种创新型分配方式,能有效适应市场发展新需求,最大程度实现企业需求与员工需求之间的契合。具体操作如下:岗位薪级工资,这是相对固定的一部分,岗位劳动差异体现在岗位薪级数的设置层面上;个人职称、个人技术等级等资格条件是对员工劳动贡献和经验的一种补偿,分段计算或一年一变,这样不仅有效体现了员工的个人价值,还促使新老职工之间的矛盾得到合理调整;业绩工资,这根据企业的实际效益和个人业绩考核两个层面进行分配,这部分应占薪资分配中较大的比例。由于绩效工资制定必然会设计绩效考核问题,因此,应将绩效工资的发放依据确定为绩效考核。
5 结语
人力资源规划集中反映了企业在不同发展阶段的人事政策,只有实现人员补充、激励机制、培训开发等层面内容的有效统一,才能真正保证企业在激烈的市场竞争中长盛不衰。
摘要:人力资源是社会组织的重要组成部分,最大限度地开发、使用这一资源,可增加每一个人的工作动力,发挥每个人最大的能力,保证企业在长期、激烈的市场竞争中始终保持自身的优势和活力。因此,企业各项工作中最为关键的便是人力资源工作。而企业要做好人力资源工作,应根据能力基准进行岗位分配,加强员工培训,大力培养高层次人才,完善绩效管理制度,实现人性激励与物质激励的有效结合。
关键词:国企,人力资源,绩效管理
参考文献
[1]孙柏瑛,祁光华.公共部门人力资源开发与管理[M].北京:中国人民大学出版社,2004.
[2]萧鸣政.人力资源管理[M].北京:中央广播电视大学出版社,2001.
国企工会工作存在的不足
在国企中,工会能够促进企业的和谐发展、有效维护职工自身的权益,是不可或缺的组织机构。当前,国企工会工作中尚存在一些亟待解决和完善的不足之处,这也是当前国企工会工作思路创新的方向。
企业与职工矛盾突显
随着国企体制改革的推进,改革的措施或多或少地会损害职工的合法权益,国企工会在发挥自身的作用、维护职工的合法权益方面缺乏责任意识,使得职工的合法权益得不到保障。国企的多元化发展使得企业在分配制度、劳动关系等方面均发生了巨大的变化。这些变化改变了过去国有企业职工拥有“铁饭碗”的意识,职工面临着失业的可能。所以,职工为了自身的权益,经常会发生群体性的劳动纠纷,这就要求国企的工会在协调劳动关系方面起到应有的作用,以适应国企多元化的发展趋势。
职工收入悬殊
随着国企改革的进一步深入,企业职工的收入差距越来越大,技术管理层与普通基层职工之间的收入差距达到数十倍。尽管收入与付出的劳动是成正比的,然而,收入悬殊不可避免地会导致职工心理的极度不平衡。工作的辛劳、体面程度都将加剧这种不平衡性,在适应企业发展的高端技术和管理性人才极度缺乏的情况下,企业为了留住这些人才,往往会给予更多的优惠政策和更高的待遇,这在普通基层职工中是不可能存在的。企业的分配制度在改革的过程中,还将进一步扩大这种收入差距,使得工会工作遭遇更大的困难。而且,传统的工会工作方法,已经无法适应当今国企的发展步伐,需要采用更有效、更实用的工作方式来开展工会工作。
工会工作创新发展的方向
以维护职工合法权益为目标
工会的基本职能体现在维护职工的合法权益方面,创新工会工作的方向离不开对职工合法权益的维护。现阶段,在工会工作的创新方面提出了一些新的理念和观念,始终围绕着职工的合法权益而进行。主要体现在:以服务大局为准则,体现发展是解决问题的关键点,改革是更好地维护职工合法权益的重要途径,企业的发展必将以职工的利益为出发点,劳动者和企业的根本利益是一致的。在此基础上,工会工作的观念体现为:职工为本、职工至上,企业全心全意地依靠职工,职工的利益无大小之分,工会代表的是职工的利益,维护的也是职工的权益,工会组织就是职工之家。
健全完善工会工作新机制
现阶段,国企工会的工作机制存在着诸多漏洞,需要逐步地完善和改进。在开展职工代表大会方面,其组织形式需要进一步适应企业的发展现状。在协商集体合同制方面,以企业的实际情况为出发点,确保公平、合理、合法。工会应营造公平协商的工作氛围,积极主动地制订维护职工合法权益的政策,将职工利益和企业发展紧密地联系在一起,发挥其积极的功用。
工会工作创新的重点
工会服务模式转变
工会服务模式需要适应现阶段国企改革发展的总趋势,工作作风和工作方式方法均需要适应新形势下职工的诉求。广泛开展调研工作,避免工会趋于行政化和官僚化。工会的领导和干部要踏踏实实地开展工会工作,深入企业基层、了解职工的需求、帮助职工解决困难。及时有效地将职工的心愿、需求和诉求反馈到管理层,有效地为职工解惑、克服困难,提高企业的凝聚力。将企业发展和职工利益统一起来,以发展经济、全面建设小康社会为发展目标。
营造工会工作新作风
工会组织需要营造实事求是、勤于工作的工作作风,避免机构臃肿、效率低下的情况发生,建立一个精简强力的学习型组织。降低工作成本,力争以最低的成本实现企业最大的效益。彻底抛弃人浮于事、脱离实际的浮夸作风,将企业的工会体系真正营造为“职工之家”。在工会工作过程中,“民主集中制”是基本的原则,确立科学的议事程序,是确保工会工作高效、务实的关键点,也是执行和监督工会工作的主要方式。
建立学习型工会组织,是创新工会工作作风的有效方式,工会组织的工作制度、管理规范、考核机制是实现工会管理科学化、民主化和制度化的关键点。工会组织还需要鼓励职工积极地参与学习、提高自身的综合素质,并对其制订相应的奖励机制,维持企业的活力和市场竞争力。
(作者单位:大庆油田第八采油厂工会)
1、归零的心态
20xx年办公室里多了一台复印机,三年来和她朝夕相处,感情是没有,感谢到有一些。感谢她的各种不好用和各种出毛病,在与她“斗智斗勇”的过程中也得到了些许维修经验和启示。长在她身上的复位键,放到生活中就是一种归零的心态。生活在时间轴上的我们,无非三个阶段:过去、现在、将来。培养一种归零的心态,并正确的运用到生活这台大机器中至关重要。关于过去的成绩和荣誉,要定期按下复位键,人要向前看,总是抱着曾经的光环不放免不了滋生“居功自傲”的自满情绪,未来难有作为;关于过去经历过的挫折和痛苦,要定期按下复位键,全当自己为这坎坷世道交了一笔学费吧,赚到了经验和教训后便抛下,背着会很累,也走不远。
2、善于发现他人的优点
作为一个社会人,为人处世才是一生学不完的大课,即情商比智商重要。每个人身上都有优缺点,只是个比例问题,况且我们会本能的首先发现别人的缺点。我是个有社交恐惧症的人,朋友圈也有限,对于之前不是很谈得来的同事,随着这一年工作上接触机会的增加,很欣慰能够逐渐发现别人身上的优点和好的品质。国企上班更有大家庭的味道,大家要在一起工作几十年直到退休,多留心别人身上的优点,大家互相学习,取长补短,天长日久就是一股正能量。仔细想想,我们和同事相处的时间比家人多,哪些人可以深交、哪些人只能是同事自己要心里有数,关系处理的好一方面可以提高工作效率,更重要的是有个好心情。
3、将读书进行到底
网上流行语“人丑多读书”我觉得有道理,读书可以改进一个人的气质。长相如果比作天灾的话,那么不努力就算人祸了,天灾加人祸无异于行尸走肉一般。对生活在看脸时代的普通人来说,踏实努力必不可少,即使路不好走、即使努力了也未必达到目的,我们还是应该努力着,不给自己留遗憾。20xx年我读了不少书,放在一起也有几十本了,读书已经成为我生活中的一部分,暂时远离电脑和手机,每天至少挤出一两个小时呆在书房里,一盏茶、几本书,悠哉惬意!愚以为,品味书香是一种享受,也是一种习惯,省下不必要的开销换回别人一生的心血之作,这笔买卖绝对做得,值得!丑与不丑,都应该多读书,把阅读这项“运动”进行到底!
4、人忙,心不能忙
一个人的幸福和痛苦基本上取决于自己的心态,所谓的幸福感也是一种感觉,因此每个人对于幸福和痛苦的标准也不同。活在物质社会中的我们,很大一部分的痛苦和戾气都是自寻烦恼,信息社会里连人心也跟着“提速”了,心忙人必乱,所以不懂得如何修心这门学问是要吃大亏的。每天忙忙碌碌的我们,要处理和应酬很多喜欢的、不喜欢的繁杂事务,在嘈杂喧嚣的都市里要保持内心的一份宁静谈何容易,人忙而心静的功夫来自于寂止的修持,也是这个时代人们最需要的精神食粮之一。心镜常擦才能映照万物,心地常扫才能去秽除尘,心正了看到的风景自然也是和谐的。
5、羡慕别人不如做好自己
国企综合办工作总结
国企综合办>工作总结 上半年,在公司党、政、工的正确领导下,在其他各兄弟部室、区队的大力支持下,我们综合办的全体工作人员紧紧围绕公司中心工作,充分发挥综合办承上启下,沟通内外,协同左右,联系四面八方的枢纽作用,通过大家的共同努力,较好的完成了各项工作任务和各位领导临时交办的任务。现将上半年>工作总结如下: 成绩方面:
一、办公室工作: 1、4、6月份,办公室圆满的完成了党委换届、员工代表大会、庆祝建党90周年座谈会的组织和召开。每月一次的经理办公会议、安全办公会议,还有其他各类会议均能按时通知,并做好会前的准备,会中服务及记录工作。
2、今年以来,由于公司企业改制的变更,这就使各种检查频繁,有时一天要接待两批甚至三批检查人员,我们的工作人员总是任劳任怨地搞好接待工作。不管是本公司的各种会议还是上级领导到公司检查调研工作等,都能做到热情接待,认真细致,严谨规范,有序运作,让外来人员有宾至如归的感觉,体现了星火人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。截止六月份,公司共接待各级检查、来人来访31次,工作就餐46桌。
3、严抓收发工作,做好服务。无论是报纸、文件的收发,都做到有签收,有登记,无论工作再忙,都要求工作人员不拖延文件、报刊的发放工作。
4、从严要求,认真做好工作。从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把办文程序关、严格关、文字关和政策法律关,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。
5、严抓印章管理工作。公司印章由专人管理,并严格用印制度,建有用印登记薄,对于不该用印的绝不乱用,以防止给公司带来负面影响。
6、认真做好档案管理。由专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全,目录清楚,装订规范、保管有序,并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,上半年来没有发生文件丢失和泄密事件。
7、做好办公用品的购置和发放。在尽力满足工作需要的基础上,大力提倡勤俭节约,该购置的一定先经主管领导审批后再购置,不该购置的一律不予购置。至6月底,全公司办公品和矿泉水费用共计15174.6元。
8、认真做好领导办公室卫生工作。坚持每天打扫领导办公室,一周一次大扫除,并定期为领导清洗床单、被罩、枕巾,为领导创造一个舒心的工作环境。
二、劳资工作:
1、进一步完善和下发了《员工考勤管理制度》、《员工请销假制度》、《解除劳动合同管理办法》、《职业病防治办法》、《20xx年培训计划》、《矿井劳动定员规定》等文件。对20xx年1月至5月份长期旷工的58名农民工,按照公司有关文件规定进行了除名和办理了解除劳动合同关系。
2、起草了《公司工资管理办法》《年薪制度方案》《专业技术岗位津贴方案》《员工工资标准方案》《关于实行员工工龄津贴方案》基层区队经济承包合同及部室承包目标责任书等正在讨论和研究过程中。
3、在劳动标准和工程定额方面,能积极配合生产部、安技部深入井下各施工现场,做到了熟悉井下生产环境,劳动组织,机电设备,材料供应等变化情况,在下达定额基础上做到公平、合理、科学、准确、强化了定额管理,在工程结算工作中能坚持原则,严格按核定的定额单价结算,克服了部分人员及个别单位工作无标准,劳动无定额的弊病。
4、充分发挥了公司培训学校的职能,上半年共计岗前培训全员参训,各类技术工种培训93人,中层管理培训19人,高层管理培训18人,提高了员工的技术素质,增强了员工学知识、学技术的自觉性。
5、接待了上级领导部门对公司的各项社会保险统筹养老、医疗、失业、工伤及工业统计工作的稽核和检查。
6、按照公司的安排配合对放假人员进行了培训、学习、分流和安置。对全公司进行了长期不定时,不定期的劳动纪律检查,取得了较好的效果。
三、后勤工作:
1、年初针对办公室布置混乱的现状,组织人员进行清查落实,主要是办公楼三楼、四楼的闲置房进行了清理归置,收到了较好效果。
2、对全公司的办公用品进行了财产登记造册,做到公共财产有备案可查,有效地加强了公共财产的管理。
3、给沟外单身楼,配备了高素质、责任心强的管理员。并对单身楼的物品进行了核查,修复了损坏的门窗,添置了新的热水器。现在单身楼管理基本理顺,入住员工反映良好。
【国企办公室工作总结】推荐阅读:
国企办公室文员06-13
国企转正总结10-13
国企工作个人鉴定07-21
国企年终工作总结09-19
国企党建工作经验09-13
国企党建工作汇报10-03
国企财务年终工作总结07-21
2020国企文秘工作总结09-10
国企党建工作自查报告10-12
国企见习期工作总结07-06