监理资料员实习生的工作总结(精选11篇)
2010年5月至2011年6月在甘肃铁一院工程监理公司山西中南部铁路通道监理项目部实习以来,得到监理项目部领导的指导、关心、帮助及同事们的大力支持,使我受益匪浅,学到了很多以前在书本上得不到的知识及社会经验,现本人将一年多的实习工作情况总结如下:
一、实习目的通过实习,使自己对大学所学基本理论知识得到进一步理解和掌握,增强自己的实践工作的经验、实际动手操作能力,提高自身素质,同时积累一定的社会经验,为今后正式走上工作岗位做好更充分的准备。
二、实习内容
我在铁一院监理公司山西中南铁路通道监理项目部主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业资料管理工作,具体包括以下内容:
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。按资料目录的顺序,对隧道、桥梁、涵洞、路基等工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有设计变更、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作。
3.负责编写会议纪要:参加监理项目部每月召开的工地例会、监理例会及专题例会等会议前期准备工作及现场记录工作,会后根据会议要求整理会议纪要,经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要,并在发文记录上签字确认。
4.负责各类文件收发:根据总监、副总监及专业工程师的要求对监理通知、联系单、核查报告等文件的拟文,由总监、副总监及专业工程师审核合格后,与建设单位、施工单位及监理项目部各分站及时沟通下发,做好发文记录并签字确认。
5.沟通联系工作:根据总监、副总监及专业工程师的要求做好与建设单位、施工单位、监理项目部、分站及现场监理工程师各项工作的及时联系沟通,确保监理项目部各项工作顺利、有序开展。
6.整理监理周报、月报资料:根据施工单位、监理分站及中心试验室上报的周报及月(年)报情况,根据建设单位周报、月报格式要求进行汇总整理,由专业监理及副总监审核,总监审批后及时发送建设单位及监理公司项目部。
7.参加建设单位、质量监督站及监理公司等单位检查组对监理项目部内业资料的检查工作,根据检查提出的问题及时整理汇总,及时整改。
8.完成总监、副总监安排的其他工作。
三、实习过程
在学校时,我学习的是土木工程,所涉及的对于资料方面的知识较少。刚接触资料员的时候,项目总监给予我大力的支持,教我学习了很多的以前在学校得不到的知识。根据工作需要自己通过翻阅以前的资料、以及铁一院监理公司编制的岗位职责来学习专业的岗位知识。在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监请教,对自己的知识查漏补缺。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场、专业术语的不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。在这一年的实习期间,我经历了监理公司、建设单位以及铁道部质监站对我所在标段进行的内业资料检查以及信用评价工作,通过检查,使我不单单学习了监理资料员需要交付的资料,还对施工单位的资料交付有了进一步的了解,让自己的知识又有了进一步的提高。
四、工作总结作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,收发文都要做好记录,项目部哪个人借了什么东西(包括各种验标、办公用品等)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购的验评标准、仪器及办公设备都要登记好,还要写上编号等内容。要把收集的各类文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称输入电脑制成目录,附在各个档案盒
内,以便查找。实习期间,遇到部门、建设单位、监理公司检查时,各项工作都要重新补缺查漏。
1 监理资料的重要性
1)监理资料的管理是监理的基础性工作,加强并做好监理资料管理,可以为监理工作顺利开展创造有利的前提条件。经过严格科学规范整理的监理资料会成为监理工作的信息资源,为监理工作提供支持和保证;同时也成为监理工程师实施目标控制的依据,解决处理工程中有争议的问题时能作为具有针对性的书证。
2)监理资料,有的是监理工作依据文件,有的是审核批准的结论意见,有的是施工过程中验收的合格文件,有的是隐蔽检查结果,有的是材料设备验收记录和见证复验结果,有的是旁站记录,有的是工程例会纪要和监理工作总结,有的是监理指令和整改回复……它是评价监理工作,界定监理责任的书面证据。有了真实、准确、完整的监理资料,用于查考和追溯时可找到依据,出现纠纷时可利用监理资料作充分的证据进行分析判断或裁决。监理资料的正确有助于防范监理的责任风险。
3)经过严格认真负责收集、整理、分类、归档的监理资料是监理企业具有历史价值的科学档案。监理企业今后发展和监理从业人员素质提高可从中吸取宝贵的经验,有利于不断提高监理企业的管理水平和监理工程师的从业执业能力,同时也反映出监理企业管理服务的质量和成果。移交给建设单位和城建档案管理部门的资料,将成为建设项目的工程档案。
2 监理资料的综合分析
目前监理资料的数量、分类、保存主要是三本规范规定的,见表1。
1)监理规范与文件归档整理规范均为国家规范,但发布时间为2000年和2001年,经过十年的发展已有不少变化。从监理资料分类看,2009年住建部发布的规程对监理资料的分类更为科学合理,分为管理资料、控制资料、验收资料。
2)规程对监理资料的名称更确切,归类更合理。如原名质量控制的监理通知单、进度控制的监理通知单、造价控制的监理通知单、不合格项通知统一为监理工程师通知,分包资质报审归入合同管理资料中,增加了必要的新资料,如旁站记录、见证记录等,增减合并归类合理。
3)归档保存期是国家规范《建设工程文件归档整理规范》规定的,分为永久、长期、短期三种保存期,长期同工程寿命(重要工程100年,一般工程50年),短期为20年。2009年颁布的规程作了如下规定,工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准规定,无规定时不宜少于5年。监理资料移交建设单位永久保存的有2项,长期保存的有23项,短期保存的有2项。监理资料监理企业长期保存的有15项,短期保存的有5项。
属于城建、建设、监理、施工四方均归档的监理资料有:开工和复工报审表;质量事故报告及处理资料;工程延期申请与审批;单位工程竣工验收资料;单位工程质量控制资料;单位工程安全和功能检验核查及主要功能抽检资料;单位工程观感质量抽检记录。
属于城建、建设、监理三方应归档的监理资料有:委托监理合同;监理规划;监理细则;监理总结。
属于建设、监理两方归档的监理资料有:监理月报;监理会议纪要;旁站记录;见证备案和记录;分包资质报审;单位工程预验收资料;监理资料移交书。
当前对监理资料管理抓的力度不够,形成的监理资料存在问题较多,地方行政、质量、安全管理部门规定的资料用表和资料数量往往超出国家规范许多,造成负担较重。
现在规模较大的监理企业建立资料归档存放已有困难,按照住建部2009年颁布的工程资料管理规程中有关监理资料数量、分类、收集整理归档规定实施后将有助于监理资料质量的提高和监理资料管理水平的提高。
3 监理资料的作用
监理工作中形成的工程资料有若干种,每一种监理资料都体现监理工作质量和终身责任。
1)监理编制的文件。
主要指导监理工作的有监理规划、监理实施细则、旁站方案这些文件。若能遵循工程规律并扣紧施工质量验收规范,能针对工程特点结合施工实际编写,对实现过程控制,达到目标要求将起到有力的指导和保证作用,同时也反映监理工作的质量和水平。相反把指导监理工作的文件编写成空谈不切实际,纸上谈兵束之高阁,则起不到指导监理工作的作用,可能造成工作失误,面临责任风险。
2)监理验收文件。
检验批、分项、分部、单位工程验收文件,是判断工程质量合格与否的重要工程资料,监理验收签字是控制工程质量合格的最后关卡。若将不合格工程当合格验收,尤其是属于强制性条文内容的,按照建设工程质量管理条例的规定监理要受到处罚并承担责任。
3)监理审核审批资料。
如施工组织设计、施工进度计划、工程款支付申请审批、工程变更价款确定、工程索赔申请、分包资质报审、专项施工方案等。监理审核审批正确与否直接关系到三大目标的实现,一旦失误后果严重。特别是危险性较大的分部分项工程专项安全施工方案,如果监理对错误的方案放行实施,实施中发生垮塌造成重大安全伤亡事故时,监理必然承担重大责任事故罪受到刑事处罚,同时吊销注册资格证书,监理企业会受到降级处罚并停止一段时期的市场活动。
4)监理核验检查资料。
如进场材料、进场设备的查验资料,工程中的隐蔽前检查资料等,出现失误可能把不合格的材料用到工程上,不合格的设备安装上去造成工程质量问题和设备的功能达不到要求,隐蔽前检查失误,成型覆盖后再作处理损失增大。
5)监理旁站记录、监理见证记录是新要求归档资料。
旁站均是很重要的施工工序,见证是主要材料见证取样复验,均是很关键的。记录即是要求将实施过程中情况、问题记清楚,以备查找分析,作为第一手依据资料。
6)监理指令资料。
如开工和复工令、工程暂停令、监理工程师通知、混凝土浇灌令、工程变更执行令等正确使用监理指令可以起到及时控制不发生继续失误的作用,对实现委托监理合同的授权起到控制目标实现的作用,相反不正确下达指令会造成不必要的矛盾,甚至造成损失。
综上所述可以看出,监理编制的管理文件,它起的作用是能指导监理工作正常开展,对实现目标控制履约合同有重要作用,对推进监理制的发展,对百年大计质量第一实现产生良好效果。监理工作产生的验收资料、审核、审批、检查资料都是施工质量的结果判断,同时也落实了监理的终身责任。
工程竣工验收后投入使用,监理资料移交归档保存,一旦工程发生问题,分析处理时,首先是查阅工程资料,如果监理资料是错误的,签字的当事人就必须承担相应的责任,所以监理资料即是监理终身责任制的体现。
监理工程师在其职责范围内从事监理工作,留下的监理归档资料应该做到:真实、准确、完整,不产生疑问,无未了事情发生。
参考文献
关键词:工程监理;资料;问题
一、存在的问题
现阶段,虽然监理市场正在逐步的完善,而且也具有了较为规模的监理队伍,但是有的施工队伍却不能及时申报监理资料,有的监理资料更是漏洞百出,整理紊乱。而有的监理为了应付检查,更是编制一些虚假的资料来进行欺骗,这些现象都是经常出现的,已经屡见不鲜了,但主要还存在以下的诸多问题:
1.资料不全
对于资料的不全有两种,一种是种类不全,一种是频率不够。第一种大多数是对规范和检验评定标准中明确规定的检测和试验项目没有做到,而做了其他类别的资料。第二种虽然有做检测和试验的项目,但是没有达到设计要求与业主另行规定的指标,或者无检测和试验的批次不够,表现出来的资料是相当的少,因此等于没做。
2.内容不对
在诸多的问题中,内容不对的问题是出现的最多的,比如表格中该填写的栏目空缺;填写的内容与表格的要求不相符;填写的数据和其它的内容有明显的错误;填写的数据已超出规范规定的合格范围而没有相应的措施;结论不正确或与表格中的其它内容不相符;评价过于简单,不能详细说明问题;数据与实际情况不符;资料中有明显的捏造痕迹;数据中出现特殊值或异常值没有进行分析和处理;数据的逻辑关系不正确;概念性错误等一系列的问题。
3.标识不清
标识不清楚主要体现在资料没有统一的编号、签字不全或者没有盖章,没有填写规定的日期,有的已经归档的资料也没有及时的做出登记,因而导致出的一些可追溯性不强的问题。
4.不够整洁
不够整洁多数指的是书写不规范,不整齐,有随意涂改的痕迹,导致很多的字都分不清楚,从而造成不必要的麻烦,有的是在使用、传递和保存的过程中受到了一些损害,有的表格复印本就很模糊不清,再加上字迹的潦草,更加不能准确的辨认。
5.及时性差
很多验收完成之后,就忘记了对其作出及时的填写,记录相关的资料数据与内容,因此造就了很多的问题的出现,我们应及时的在较短的时间内进行处理,从而得出相应的结果,才能做出正确的评价,得出一份完整的资料,如果事先没有做好这些方面,那么就算在事后做出及时的填补,有时也会受到很大程度的影响。
6.整理混乱
有很大部分的资料整理都达不到要求,因此在主管部门检查的时候找不到相应的资料,暴露出很多问题。很大部分因素都是因为在整理资料前,没有正确的一道整理思路,导致在整理资料的时候思路混乱,以至于造成资料整理的混乱没有头序。
二、原因的分析
1.重视程度不够
很多项目监理资料的都达不到标准是因為他们对监理资料工作的重视程度不够,他们还是注重于看重现场,从思想上根本忽略内业的管理,因此也没有下多大行动上的功夫,这就使得问题一个个的浮出水面。
2.规定不够明确
虽然有根据有关部门提出一些总体性、框架性的规定,但是这些规定还是远远不够的,应针对工程项目的管理,制定出一套详细的有实际可操作意义的文件编制方法,并及时的制定出有关监理资料内容和表格的要求,这样才能更方便有效的做出记录,如果没有一套完善适用的监理资料指导文件,就会使得在工程的进程中出现许多的问题,导致编制人找不到关键点去进行记录。
3.连续性无保障
对于那些监理人员较多、工程规模较大、工期较长的项目,肯定会出现很多监理人员更换的问题,因此在工作移交的时候,会出现许多这样那样的突发状况,比如不能将监理资料完整地、有序地、连续地移交,就会使得监理资料变得越来越少,越来越混乱。有可能一个项目的施工到竣工结束的时候已经换过很多的监理了,对于那些不全的资料想补充,也会觉得心有力而不足。
4.缺乏空间检查
监理资料主要是跟着工程的进度,而开展的活动,它是通过时间积累而成的,而在积累的过程中,就会逐步的显现出各种各样的问题,如果在中间没有做出及时的检查和及时的发现出问题,那么就不能及时的采取措施,这样的日月积累,最终难免造成矛盾的暴露而达到无挽回的余地。
5.业务素质较低
由于监理人员普遍工资不高,导致监理队伍人员的素质参差不齐。好的监理人员,应更加注重业务的学习以及技术素质的提高,如果没有做到这些,那么对于一些基本的概念就不能够明确,在检验、测量、评定的过程中也不能涉及要领,在监理资料填写的时候,就把表格中的各项指标和内容的真正含义看不透彻,从而只根据自己的片面性的理解来填。
三、解决的办法
1.开工前做好充分的准备
在开工之前,监理单位要对现场专门制定出一套监理资料的交底,并且要按照项目的特点以及工作的范围来制定,通过一些表格和业主指定的资料,及时的与监理项目的技术负责人沟通,并深刻的理解监理用表内容及相关的规定,适当的与业主提出一些自己的意见与建议。在进场的时候,要对监理人员组织一次集中的学习,教他们整理资料的一些方法,表格的使用方法与要求,以及一些相关的规定和注意事项,让他们心中能大致的有所了解。
2.经常检查随时纠偏
应根据工程的进展情况,随时的对资料做出检查,这样才能及时的发现问题,因为矛盾是无可避免的,在编制的过程中或多或少的都会遇到一些问题,如果问题没有及时的做出解决,就会越积越多,因此有关监理项目的负责人应组织检查所属范围内的工程监理资料,还应主动邀请质监站的相关专家在施工监理的过程中进行有序的指导,并作出定期的检查,这样才能提高监理资料的水平。
3.设立专人管理
要想编制一个完美的监理资料,那么对于标准的要求以及具体的规定的理解的深度应都是非常高的,在项目开工之出应设置专门文档管理人员对其监理资料进行管理,最好是参加过其他监理项目竣工验收评定工作的监理人员,这样才能保证监理的专业知识熟悉,能够很好的掌握工程的动态,并且也要通常与业主和质监站的相关人员积极的沟通交流,这样才能起到监理的作用。
4.及时正确补充资料
在具体的操作过程中,难免会出现资料欠缺的情况,这是一种不可避免的客观性的问题,因此发现问题并及时正确的补充资料是非常重要的,补充资料不是说编造一些虚假的资料就能完成任务,要对自己负责的同时也要对工程项目负责,以实事求是的原则来认真的查阅资料,从而使得监理资料进一步的完善,也能真真实实的反映出工程的实际情况。
四、结语
对于监理资料中存在的问题来说,并没有什么很大、很深奥的学问在里面,都是每一个监理项目能彻底解决的问题,而要彻底的解决这些问题,就只有时刻谨记着认真两字,从头开始就一直严格的要求自己,在编制的过程中仔细一些,这样才能更有效的方便于掌握正确的方法,从而监理资料的质量才能得到提高,监理工作水平才能步入新的台阶。
参考文献:
[1]罗涛.监理资料中存在的问题和解决办法[J].公路交通技术,2001,02:58-59.
[2]杨俊涛.监理资料管理初步探讨[J].珠江现代建设,2014,06:33-36.
[3]吴焕鱼.从档案审验角度看监理资料中存在的问题[J].城建档案,2008,12:14-15.
[4]张福生.从工程质量监督角度看监理资料中存在的一些问题[J].建设监理,2006,02:37-38.
毕业生实习报告
2011年1月15日,这是我走出学校进入工地上班(实习)的第一天,在这之前我也幻想过工地生活,也想过我在工地上会干些什么,但就像做梦一样,不真实,无法抓住它。当我真正进入施工现场,看到高大雄伟的塔吊、力大无穷的挖掘机真是激动万分,怀着激动而又有点紧张的心情我来到了云南鹏龙坤佳电子商务物流项目监理部,接待我的是项目总监袁工,经过他的介绍,我认识了其他的监理工程师,也对整个工程有了一个粗浅、大体的了解。
云南鹏龙坤佳电子商务物流港位于昆明经济技术开发区信息产业基地内,东临奥斯通公司,北面与昆钢重装集团公司相邻,西与东绕城高速公路相连,南面紧接经济开发区6#路,8#路,相邻单位有恒钢和东方生物两个公司。项目场地占地21万平方米,用地为L型,场地地形属于南低北高的山坡,经场地平整后,周围形成长约2公里的边坡。本工程包括建造标准厂房8栋,加工用房,现代化办公楼12栋,钢材堆放大型露天料场21个,职工宿舍15幢,人防工程、地下停车场等;边坡治理工程有挡土墙,抗滑桩板墙,喷锚等。我就职的云南恒丰工程建设监理公司成立于一九九四年,是国家建设部批准的房屋建筑工程甲级监理企业,同时还具有市政公用工程(包含燃气)、冶炼工程、石油化工工程、人防工程等专业监理资质和建设工程项目管理资质。公司主营工程建设技术经济、设计阶段及施工阶段监理、设备采购和设备监造过程监理等业务,能全面承担各 1
监理阶段的质量、进度、投资控制及信息管理、合同管理和组织协调。该公司管理水平先进,技术力量雄厚,具有丰富的工程建设和工程建设监理经验,拥有一大批长期从事工程设计、现场施工、工程经济及工程管理等方面的专门人才,其中国家级注册监理工程师29人,完全有能力胜任业主委托的各种类型的工程建设项目监理任务。
2000年云南省建设监理单位首次资质年检中,该公司荣获监理单位综合评分第二名的佳绩,同年由省建设厅监理协会授予“先进工程建设监理单位”的荣誉称号。
经过分工,我的工作是项目监理部资料员,在做好资料员工作的同时还要到工地巡视检查,承担一部分现场监理员的工作。说老实话,建设工程监理这一科目我是学过的,但书本毕竟是书本,学到的仅是理论方面的知识,一进入实际就有点找不着北了,对于监理的工作流程和细节并不清楚。最初几天,我跟随各位监理工程师深入现场,熟悉工地的施工情况,了解施工进度,认识各项目经理、施工负责人。作为资料员,我的具体工作是资料收集、整理归档、建立台账、来往文件收发、监理通知、工作联系单打印下发,在总监及同事们的帮助下,我逐渐胜任了资料员的工作。由于此项目监理部曾经换过几个资料员,造成了资料整理工作的不连续,有许多资料未分类归档、大量积压,面对这一量大而又繁琐的工作,我并没有失去耐心,资料整理本身就是一个学习提高的过程,开始整理资料时,我低估了资料整理的难度,等我上手时才知道什么叫眼高手低,看似容易的事动手操作起来问题就接踵而至,首先对单位工程、分部分项工程、检验批等资
料说不清楚,对着一桌子的资料毫无头绪,在大家的帮助下,我通过认真刻苦的学习,查规范、理线索,终于整理出了一份完整的资料样本,以此为标准,一项一项的照着整理,虽然速度慢了点,但有志者事竟成,当我把堆积如山的资料整理出来,写上标签,一盒一盒地放在档案柜里时,心里真有了一点成就感。经过一段时间的学习与归纳,我终于清楚了在一个工程中,只要根据施工的内容,将工程进行分部,如分为基础分部、主体结构分部、装饰装修分部、建筑给排水分部、建筑电气分部、智能分部等,一个分部一个分部地分出来,再根据各个分部所包含的分项、检验批内容,就可以把整个工程的资料做出来了。
当我对整理资料比较熟练后,我就发现我们的许多资料存在不少的问题:
1、在分项工程资料中所需要附带的资料(合格证、自检记录、检验批、复检记录等)未分类或者欠缺。
2、没有按照单位工程、分部工程、分项工程的划分完成资料,规范填写,这将不利于工程竣工验收时的资料审查归档工作。
3、资料的数据记录缺乏真实性,数据不符合现场记录,事后随意编写数据,手写数据痕迹明显,粗心大意,出现简单的计算错误等等。
4、资料填写不完整,缺主控项目或一般项目的评定标准或评定内容,缺日期或事后编写日期,缺监理工程师签字等。
5、施工资料报验与实际工程进度不符,资料员不熟悉施工工序
或者不经常巡视工地掌握施工进度。
6、有些细部部位需要浇筑的地方没有及时签发砼浇捣令或者根本没有浇捣令。
7、商用混凝土缺少开盘见证文件,缺少砼的使用数量。
我们建设工程监理的主要内容包括:协助建设单位进行工程项目可行性研究,优选设计方案、设计单位和施工单位,审查设计文件,控制工程质量、造价和工期,监督、管理建设工程合同的履行,以及协调建设单位与工程建设有关各方的工作关系等。
由于建设工程监理工作具有技术管理、经济管理、合同管理、组织管理和工作协调等多项业务职能,因此对其工作内容、方式、方法、范围和深度均有特殊要求。
在工程建设中,监理要对施工进行质量、安全、进度、资金控制,要做好这些工作,以下几点控制要点必须要掌握好:
1、督促施工方建立和完善安全生产责任制度、管理制度、教育制度及有关安全生产的科学管理规章和安全操作规程,实行专业管理和群众管理相结合的监督检查管理制度。
2、审核施工方的安全专项方案。
3、在安全控制中应重点控制“人的不安全行为”和“物的不安全状态”,而又应以人为安全控制为核心。
4、检查特种作业人员持证上岗情况。
5、安全检查及文明施工检查。
当勘探和设计完毕,进入施工阶段时,我们监理的工作内容就正式开展,主要包括:
1、在每项工程开工之前对施工图进行审核,保证工程按施工图纸及施工规范施工。
2、审定施工单位的施工组织设计、进度计划并监督其按审定的施工方案组织施工。
3、检查施工单位提供的主要原材料、构配件及设备的出厂合格证和试验报告。
4、负责施工工艺过程的质量控制,坚持上道工序检查验收不合格不准进行下道工序施工的原则,严格做好工序交接检查。
5、对工程关键部位、关键工序施工进行监理旁站,负责隐蔽工程的检查和验收。
6、检查施工进度计划并审核施工进度报表,对设计变更进行审查。
在监理的许多工作中,有一项工作是很有必要的,也需要准确而及时,那就是旁站。旁站是指监理人员在房屋建筑工程施工阶段,对关键部位、关键工序施工的施工质量实施全过程现场跟班的监督活动。旁站人员检查内容及主要职责:
1、检查施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况;
2、在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准执行情况;
3、核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等,并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复验;
4、做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。
5、旁站监理人员应当认真履行职责,对需要实施旁站监理的关键部位、关键工序在施工现场跟班监督,及时发现和处理旁站监理过程中出现的质量问题,如实准确地做好旁站监理记录。凡旁站监理人员和施工企业现场质检人员未在旁站监理记录上签字的,不得进行下一道工序施工。
6、旁站监理人员实施旁站监理时,发现施工企业有违反工程建设强制性标准行为的,有权责令施工企业立即整改;发现其施工活动已经或者可能危及工程质量的,应当及时向监理工程师或者总监理工程师报告,由总监理工程师下达局部暂停施工指令或者采取其他应急措施。
7、旁站监理记录是监理工程师或者总监理工程师依法行使有关签字权的重要依据。对于需要旁站监理的关键部位、关键工序施工,凡没有实施旁站监理或者没有旁站监理记录的,监理工程师或者总监理工程师不得在相应文件上签字。在工程竣工验收后,监理企业应当将旁站监理记录存档备查。
监理旁站作为监理过程的一个重要手段越来越受到重视,因为它作为施工过程的监督、整改到位与否起到了重要作用,可以避免工程留下安全质量隐患,最终使工程质量达到设计要求或者行业标准,保证工程质量。我在整理旁站记录时就发现有少部分旁站记录不准确,因为他们写的可能是事后回忆,这样的记录缺乏真实、有效的记录,而且可能造成某些记录欠缺,这样就不知不觉地造成了一系列有关问题。
我的日常工作除了负责监理部的资料收集整理、监理通知单、工作联系单的打印下发、整理会议纪要、监理月报编制外,还要到工地巡视并担任部分现场监理员的工作,我负责的监理项目是给排水及强弱电安装,为了搞好这一工作,我在监理工程师的带领下认真学习监理规划,监理实施细则,认真熟悉图纸,掌握给排水、强弱电供电系统图的各种符号与标记、画法。对给排水系统中管道敷设、雨水井、污水井的做法有了大体的了解;对供水系统的组成,管道压力试验、排水管的灌水及通球试验、雨水管的闭水试验都有了深入的了解;结合书本知识及现场实践,对供电系统中的变压器、油开关、配电箱、开关箱、插座、照明灯具的安装有了初步的认识;对桥架、电缆管道预埋、电缆管沟开挖、电缆支架焊接、安装等等都有了一个比较清楚的认识,对施工中的安全注意事项、安全操作规程有了比较深切的体会。
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叶儿 16:15分享,并说:||@“龙悦мё” 监理资料员的具体工作: 建筑工程质量监督存档资料
1、建设工程质量监督登记书
2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、单位工程质量监督工作方案
4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、建设工程质量监督记录
6、建设工程质量管理体系登记表
7、施工现场质量管理检查记录
8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、地基、基桩工程质量核查记录
11、设计单位出具的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、地基与基础分部工程质量核查记录
14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、主体结构分部工程质量核查记录
16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告
21、砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度检验结果
25、桩基工程基桩试验报告
26、砂浆强度统计表及试件试验报告
27、砖、石、砌块强度检验报告
28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、防水材料、保温隔热及密封材料的复验报告 30、金属及塑料外门、外窗复验报告
31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、工程质量事故报告单
36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、单位工程质量控制资料核查记录
39、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位工程观感质量检查记录
41、施工单位工程竣工报告
42、监理单位工程竣工质量评价报告
43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、建设工程竣工验收报告
46、工程竣工验收监督检查通知书
47、质量保证资料核查记录
48、单位工程质量竣工验收记录
49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书
51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、工程质量保修合同
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。
作为建筑五大员的监理材料员我的主要工作如下:配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,转载自百分网http://,请保留此标记是衡量、评定监理工作的重要依据。按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。以上工作的完成也存在着很多不足之处:对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
建筑施工安全监理资料是指监理企业按照标准和规范、法律法规的要求, 在施工安全监理过程中所形成和建立的归档保存的资料, 它包括两个方面:一是监理单位项目部自己本身的资料, 共分为: (1) 文件及证件; (2) 监理责任制; (3) 监理规划及监理细则; (4) 安全监理记录; (5) 安全教育; (6) 事故档案; (7) 安全检查资料; (8) 其他资料等八项内容。另一方面是施工单位向监理单位备案资料, 共分为: (1) 审核资料; (2) 审查审批资料; (3) 验收备案资料; (4) 销案整改资料等四项内容。
1 监理项目部自备料
(1) 文件及证件:适时发放的安全生产文件包括上级主管部门以及本公司发放的文件。监理单位与建设单位签订的监理合同 (应含安全监理内容或补充协议) 、工程项目监理机构人员的任命书、工程项目监理组织机构, 适应安全监管的监理人员证件及复印件, 做到持证上岗。
(2) 安全监理责任制:包括主要负责人、技术负责人、总监、专业监理工程师、监理员等人的安全监理职责。各项安全监理管理制度包括审查、备案、检查、归档等制度。
(3) 监理规划及监理细则:开工前编制有针对性的项目安全监理规划。若监理的建筑工程规模较大或技术含量比较困难的还要编制相应的安全监理实施细则。同时还要编制监理月报, 记述每月提出的安全措施。
(4) 安全管理记录:安全例会资料、工地安全监理例会记录 (含工程安全专题会议) 和会议纪要、监理日志有关安全监理记录。
(5) 安全教育资料:安全监理相关人员所受培训的安全技术材料, 继续教育证明材料。
(6) 事故档案资料:一旦发生安全事故应上报的安全事故快报表、施工单位报告的伤亡事故月报表等。
(7) 安全检查资料:专项安全检查记录;工程项目安全隐患整改监理通知单、停工通知单;向建设单位、主管部门报告记录和书面报告;建设主管部门下发的整改通知单、停工通知单以及施工单位回单等。
(8) 其它相关资料:比如安全月活动资料、专项治理活动材料等。
2 施工单位备案及验收资料
(1) 审核资料:施工单位、按拆单位的资质、安全生产许可证及“三类人员”考核合格证书 (审查原件保存复印件) ;有关部门批准的施工文件 (土地使用证、规划许可证、中标通知书、施工许可证、安全报监表等) 。
(2) 审查审批资料:对施工单位的施工组织设计安全技术措施、危险性较大工程安全专项施工方案 (包括基坑支护施工安全管理专项施工方案、施工现场临时用电安全管理专项方案、脚手架搭设安全管理专项方案、模板施工安全管理专项方案、塔吊和龙门架安装拆除方案、起重设备备案资料、大型设施的起重吊装安全管理施工方案、冬雨季施工方案等) 及专家论证审查报告的审核、审批资料;施工单位应急救援预案;施工单位安全费用使用相关审查及备案资料 (计划、检查、审查、验收、申请表等) 。
(3) 验收备案资料:设施验收备案资料 (机械机具、起重设备、脚手架分层验收、模板按拆申请 (分层分段) 、门窗安装、外墙保温、涂料油漆等分项安全验收资料, 监理参与组织验收并签字备案) ;各种安全设施设备的合格证明材料;各种安全提示警示验收资料等。
(4) 销案整改资料:施工单位被检查后所要求的整改回复资料 (包括施工单位上级领导单位、监理单位、主管部门、监管单位签发的停工、隐患整改通知单) 隐患整改消除后向监理单位备案。
总之, 监理单位认真做好安全监理资料, 不仅能够认真履行自己的职责, 促进施工单位及时消除安全隐患, 而且可以成为保护自己的一种防范措施。
参考文献
[1]关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见.建市[2006]248号.
2020施工监理资料员工作总结模板一
人非生而知之,要求得知识,一靠学习,二靠实践,离开了实践,学习也就成了无源之水,无本之本,实践离不开正确理论的指导,否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识,有了理论,不付诸于实践,知识、理论就又成了装横门面的东西。这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。
现在将我在__市建科建设监理咨询有限公司下的__西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)工程项目部实习做如下总结:
在20__年__月__日,我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构,主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成,基地面积约为13500,平面为一不规则四边形。本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻,东侧部分与上海市轨道交通网络中的15号线上海西站站相接,南临桃浦路,西侧为规划商办用地。主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构,围护结构采用地下连续墙支护,其中北侧围护结构利用已有11号线上海西站站的地下连续墙,东侧部分结合15号线上海西站的围护结构。基坑开挖深度约为13.25m,北区采用顺作法施工,南区采用逆作法施工。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据:工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要。监理合同及经建设方同意的《监理规划》。监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议)。政府有关政策、法令、监理法规等。其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工。
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验。
3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
在实习期间,师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解,并带领我进行监理资料员的实际操作。在这两个半月的实习中,我学到了很多课本之外的知识,明白了在课本上永远无法理解的东西,有了很大的进步。在大学里,我的专业是市政工程技术,所涉及的对于资料方面的知识较少。虽然我考取了资料员证书,但还没有运用到实践中,对于理论上的知识知道的也只有皮毛。
刚接触资料员的时候,现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助,教我学习了很多岗位知识。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识,了解监理工作。在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教,对自己的知识进行补充。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。
我的主要工作就是及时接收业主、总包、分包及相关单位有关部门下发的各种文件、资料,并进行登记、存档,写工程例会会议纪要,然后准确地将各种重要信息传达给各项目部;并及时完成师傅和总监代表交代的各项任务。在实习的过程中,我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中,对监理的作用,监理的地位,监理的现实问题进行了思考,每天坚持写实习日记,记录了很多资料,表达了自己对于这些新鲜经历的感想,也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考。
我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员,必须要具有以下的素质:
1、仔细缜密。每天对着大量的数据,必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。
2、工程情况,进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作,例如周报的编写。
3、工程具体情况要深入了解清楚,信息资料员必须主动了解导致工程没进度的原因,并积极协调解决问题。
4、资料的汇报要清晰,明了,及时。信息资料员不但是一个中继,不能单单担当桥梁的作用,必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的,各方各面的,资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象,要象聚光镜一样,把资料的重要方面更加突显,起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,反映在汇报的资料当中。
作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉worde_cel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表,例如:下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等),还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找。
此外,打字速度也要快、准才行,因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间,遇到政府部门、建设单位公司要检查,各项工作都要重新补缺查漏。
在这两个半月的实习中也看到我一些不足的地方:资料的组织、分析力度不够,专业知识不够扎实,资料的汇报还不够及时,对资料的整理收集工作还不够熟练。在接下来的工作当中,我会针对不足的地方,加强视频监控专业知识的学习;多跟踪厚街视频监控和建筑工地视频工程的现场;明确信息资料员的工作重点,向师傅学习,取长补短,加强资料的组织能力;汇报的资料重点标识,做到及时汇报,全面汇报。在今后的工作中,我要更加严格的要求自己,积极主动地去工作,独立地处理一些事务,改正不足多学好问,不断充实自己,干好自己的本职工作,提高业务水平和工作能力,为项目部的发展贡献一份自己的力量。
通过这次实习,我不但学到了专业知识,电脑的水平也有所提高,特别是人际关系的处理,更是受到很深的启发,要感谢总监给我这次实习的机会,使我有了全面的提高。上海建科建设监理能给予我一个充分展示自我实力的舞台,在建科监理我一定能有更好的发展和更加美好的未来。在今后的工作中我会更加认真履行职责,正确运用权限,促使业务工作能力和监理资料员水平不断提高,在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位提供服务,要在技术上和施工组织管理上为建设单位及施工单位出谋划策,努力帮助其解决在施工过程中遇到的问题和困难,认真细致地做好各方面的监理工作。
帆船才刚启航,我会以最饱满的热情,最好的精神状态,迎接新一年工作的到来。“长风破浪总有时,直挂云帆济沧海”。
2020施工监理资料员工作总结模板二
回顾这五年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。我作为一个资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。
通过学习与对工作的总结,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将五年来的工作情况总结如下:
一、加强自身的学习
我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下,进一步提高自身工作水平。
二、积极工作,圆满完成各项任务
1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。
4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。
5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。
三、工作中存在的不足
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积极主动。
今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。
2020施工监理资料员工作总结模板三
自进入公司以来,我一向负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下:
1、配合各出国留学网专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:
对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按出国留学网规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。
20__年的工作计划:
1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作潜力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自我的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并到达质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。
能参与建设林桥出国留学网社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡献自我的微薄之力!
2020施工监理资料员工作总结模板四
时光如梭,转瞬即逝,五年的工作时间,让我从一名刚毕业的 大学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员,自己收获很多“忙 并收获着,累并快乐着”,想来是工作的日子过得太充实,让我告别 了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为 资料员的转变,作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。
每个人都不可能停留在过去和当前的工作和生活中。想要进步的 前提就是不断总结,不断感悟。回首过去,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学 到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对工作总结的最好总结。资料工作 虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先 进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工 程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工 程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。
所以资料员在 施工中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的优劣,通常情况下是通 过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。通过具 体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接 是情况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举 足轻重的作用。作为公司的监理资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。
那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下 几点。
一、重视对资料的管理 做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建 设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。
所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体 质量就会虚无缥缈。所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持 资料先行,争取做到“资料预控工程质量”。这一点至关重要,也是 做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只 不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于 出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证 取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知 道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建 设过程真实、全的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为 整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合 格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因 此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽 量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如 钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是 混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进 行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质 量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程 乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有 预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土 施工检验批中的施工缝项。
五、熟练掌握各阶段工程资料的收集范围及内容。
六、加强资料和现场的有效联系。
七、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能 力。除了做好以上几点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及 时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,也是衡量工程质量的 一个重要环节。因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供 可靠的依据。
八、在工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正 确认真的对待每一项工作,积极投入工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高。有效利用工作时间,坚守岗位,需加班完成的工作按时加班加点,保证工作按时完成。工作质 量、效益和贡献方面。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的 先后及时的完成各项工作,达到预期效果。保证质量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈 的努力,使工作水平有了长足的进步。开创工作新局面,为公司及项 目部做出应有的贡献。
基础决定上层建筑,资料工作从项目部、技术部到材料部甚至经 营部一直渗透到项目部各个角落,各部门人员各尽其职又相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目部所有资料、相关部室、人员紧紧捆绑在一起。这就要求所有资料相关人员必须步 调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强 有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是 软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队。优秀团队才能干出一流的工作。
回顾这五年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助 下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。我作为一个资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我 会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业 知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。
通过学习与对工作的总结,工作模式上有了新的突破,工作方式有了 较大的改变,现将五年来的工作情况总结如下:
一、加强自身的学习我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利 用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识。遇到不懂不会的问题,虚 心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下,进一步提 高自身工作水平。
二、积极工作,圆满完成各项任务
1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。
4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。
5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。
三、工作中存在的不足 工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积 极主动。
2009年3月中旬,公司安排我调入西安地铁一号线TJJL-2标工程监理部,至今两年有余。这期间主要负责TJSG-5标驻地监理部的内业工作,包括该标段监理资料的整理、归档,相关文件的收发及信息的收集与上传下达,各类会议纪要和周、月、季报表的编制、汇总及报送,监理日志的记录与各种台账的建立健全,原材料进场的验收及见证取样,并参与工程实体的日常巡查、验收及旁站工作。作为公司首个地铁项目,面对建设单位的高标准、严要求,两年的内业工作可谓繁杂、辛苦,但通过与同事们共同努力付出,得到了业主、承包商及相关单位的一致认可与好评,自身从中历练,收获不少。结合实际工作情况,个人对做好监理内业资料管理工作有一点心得体会。
一、树立良好的工作态度,勤恳、细致、及时。
监理内业资料管理工作,不仅是建设工程的一项重要内容,更是每个资料员职责所在。只有这样的认识,才能端正自身工作态度,积极主动的投入工作当中。第一次担任资料员一职,当面对繁杂的工程资料、业主来文、通知、会议纪要时,确实觉得枯燥、琐碎,有时甚至会堆满办公桌无从下手。但随着对工作的日渐熟悉和对自身要求的不断提高,工作思路也逐渐清晰。从把每天的工作罗列在笔记本上开始,分清轻重缓急,逐项进行,紧急重要的第一时间处理,绝不拖沓。下班前一小时与现场工程师沟通交流,充分了解当天施工情况的同时完成监理日志的填写,坚持今日事今日毕。及时做好施工资料的收集工作,健全资料目录,整齐分类,有序存放。对各类文件的编制,及
时发送的同时正确使用专业术语也是工程监理细节的体现。保持清晰的思路,加强信息收集、沟通,从点滴做起,逐步提升,工作自会变的得心应手。
二、加强业务学习,内业外业相结合,全面提升监理内业资料管理工作。
监理资料是在监理实施过程中逐步形成的,作为资料员应坚持施工现场的巡视检查,及时收集施工信息,充分了解工程进展及施工工序,清楚工程实施过程中存在的问题,掌握规范、图纸内容,认真学习业主单位对资料整编的相关程序和要求,内外结合才能确保监理资料及时、真实、有序。
随着我国经济的迅速发展, 各类工程建设在近年来都得到了很大发展, 但是在各项工程建设中, 相关参建部门往往注重施工安全、质量、投资、进度等方面。其实在工程施工建设的过程中, 监理部门所收集的各种监理资料对工程建设同样有很重要的意义, 同时监理资料也是监理工作的有效体现, 因此对监理资料的管理与归档对整个监理工作来说非常重要。本文先分析监理资料在监理工作中的重要性, 之后将对档案管理中的资料分类以及归档等方面进行相关的研究讨论, 希望能够为监理资料的管理人员提供帮助。
2 监理资料在监理工作中的重要性
监理资料是监理部门对工程建设过程中各种重要信息进行采集而整理出来的。工程建设过程中的重要信息文件主要有国家相关法律法规、业主文件、设计文件、监理文件以及施工文件, 这些重要的文件对整个工程的进度、质量以及投资等方面进行全面的记载, 工程在建设管理中要想让整个工程合理安全的运行下去, 就必须依靠这些重要的信息文件[1]。同时在工程项目建设完成之后, 监理部门也需要对这些重要的信息文件进行专业的清点与整编, 并将收集到的各项资料进行分类登记造册, 最后将资料移交给业主及相关管理单位。因此监理资料对整个工程来说非常重要, 如果监理资料非常的完整、准确且规范, 也能够将一个监理部门的工作素质体现出来。
我国的任何工程在建设完成之后, 相应的各种审计是一定会进行的, 在审计的过程中, 许多工程经常会出现各种结构与隐蔽部位的质量问题。在出现各种问题之后, 监理资料的完整性与准确性就显得非常重要, 因为只有完整且准确的监理资料才能够将施工的具体情况体现出来, 从而针对问题的原因进行处理。其实监理资料对整个工程的投资以及施工进度的控制也有很大的影响, 通过整理准确的计量资料, 能够让工程的管理人员从另外一条途径来控制工程的造价, 并且通过整理工程中的质量试验与检验资料, 也能够让工程更好的通过工程质量的评定, 让工程能够更顺利的完成。通过这些可以了解到, 监理资料的管理与归档对于一个工程的建设与监理部门来说, 都有着非常重要的意义。
3 监理资料的分类管理与归档
3.1 监理资料的分类管理
监理资料的收集与管理是监理资料中最重要的工作, 收集与管理是监理资料中最重要的工作, 整个过程包含了工程信息的收集与整理, 在收集与整理各种信息的过程中, 对各类文件的进行整理与分类是整个工作中非常重要的一部分。通常情况下, 工程中的重要信息文件可以通过以下几种方法来进行分类。首先可以按照文件的来源分类, 比如施工资料、业主资料以及设计资料等来源不同的文件资料, 这样就能够将来源不同的文件资料分类管理。其次还可以按照文件的属性来进行分类管理, 比如有些文件主要是工程变更与索赔方面的投资控制资料, 有些资料属于施工设计、审批与进度计划方面的进度控制资料, 再次还可以根据文件的目录组成来分类, 在监理文件的分类过程中, 文件的目录组成有施工过程中的指令文件、合同的支付认证文件, 还有工程的报表、记录文件及一些监理管理方面的文件等, 通过目录的组成来对这些文件进行分类, 也是对文件进行分类管理的一种有效方法。最后还可以根据文件的保存要求来进行分类, 每一个工程在施工过程以及施工结束之后, 因为文件的重要性不同, 因此对各种类型的文件保存要求也不一样, 有些文件属于施工期间的保存资料, 而有些文件则需要进行长期保存, 还有些资料属于业主的归档资料, 因此在对各类资料进行分类管理的过程中, 也可以根据资料保存的要求来进行分类管理。
3.2 监理资料的归档
3.2.1 监理资料的归档有待统一
我国的各项工程建设虽然在近年来取得了很大的发展, 但是相应的建设监理体制所推行的时间却比较短, 因此在对监理资料的归档管理上还没有统一的要求。虽然我国的技术监督与建设部门已经出台了《建设工程监理规范GB50319-2000》这一项管理规定, 对监理资料的归档管理做出了相关的要求。在这项管理规定中指出, 在监理部门对工程进行监理的过程中, 部分监理资料以及与工程质量有关的相关资料, 监理机构已提交给建设单位, 并且在整个监理工作完成之后, 监理部门需要向建设单位做出相应的监理总结[3]。但是在实际的监理过程中, 建设单位经常会向监理部门提出不同的监理资料整编与归档的要求, 因此在监理资料的整编与归档要求上有待统一。
3.2.2 监理资料的整编与移交
在工程建设完成之后, 监理部门的资料管理人员必须在单位工程验收之前, 将所收集与整理的相关资料进行整编归档, 各种不同类型的资料需要按照相应的要求来进行归档管理, 比如资料的纸张规格、装订要求以及封面格式等都需要按照要求的不同来进行归档管理。通常情况下, 监理资料的管理人员应该按照国家的相关规定要求, 将整理归档好的监理资料移交给业主, 整个监理资料中包含了工程质量有关的文件、合同内容文件以及各种设计方面的文件。还有一些文件是在工程验收的过程中逐渐转交给相关部门, 最后在工程全部完成与监理服务期满之后, 监理部门向建设单位总结整个监理工作。同时监理部门还应该准备一些备查资料进行归档整理, 并将资料的清单目录提交给建设单位, 最后将这些资料归档。
3.2.3 监理资料在归档管理中的注意事项
监理部门在对工程建设进行监理的过程中, 要想保证监理资料的完整性与准确性, 除了以上的相关要求之外, 还有一些其他的因素也应该要慎重对待。之前已经提到监理资料的完整性与准确性能够体现出监理部门中工作人员的工作水平, 因此相应的监理部门中工作人员的工作水平对监理资料的影响也非常大, 监理资料的管理人员并不是普通的打字员可以胜任的, 监理资料的管理工作人员必须要具备专业的工程技术以及档案管理能力, 同时最好具备现代化办公技术。
4 结语
我国如今的经济发展非常迅速, 各种工程的建设工作也在大范围的展开, 通过本文的讨论研究可以了解到, 监理资料的完整性与准确性对于工程的建设来说非常中。同时要想保证监理资料的准确性与完整性, 相应的资料分类与归档管理显得至关重要, 因为我国的工程建设人员在施工建设的过程中, 也应该重视这方面的工作, 同时也希望通过本文的分析, 能够为我国的监理部门提供一些帮助。
摘要:一个工程在施工建设过程中, 各种资料的收集、整理以及相应的归档是整个工程中非常重要的一部分, 同时也是监理部门在工程建设中重要的工作之一。监理部门所整理的资料对整个工程档案的规范性与追溯性都非常重要, 因此提高监理资料的管理与归档水平, 使资料管理工作更加规范化有着重要意义。
关键词:监理资料,管理,归档
参考文献
[1]刘芷辰, 杨静, 黎亮.浅谈施工阶段监理资料的编制与管理[J].广西质量监督报.2012 (08) .
[2]张兴锋.以监理资料管理为主线搞好施工阶段监理工作[J].建设监理.2013 (01) .
开工资料步骤:
1、施工组织设计方案。
2、开工申请报告。3企业资质、施工人员资格证书。
4、工程材料报审表。
5、工程机械设备报审表。
1、检验批质量验收工程报验单:每根管道和设备都需要一份《工程报验单》,然后组合成一个系统的检验批。每个系统都需要一套。
2、隐蔽工程验收记录每根管道和设备都需要一份《隐蔽工程验收记录》,然后组合成一个系统的隐蔽工程验收记录。每个系统都需要一套。
3、防腐与绝热施工检验批质量验收记录(管道系统)每根管道和设备都需要一份《防腐与绝热施工检验批记录》,然后组合成一个系统的防腐与绝热施工检验批记录每个系统都需要一套。
4、分项、子分部(分部)质量验收
9、工程竣工预验报验单、8、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、7、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、6、单位(子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、5、单位(子单位)工程观感质量检查记录、4、工程报验单、3、分部(子分部)工程质量验收记录、2、工程报验单、1、分项工程质量验收记录。每个系统都需要一套。
5、工程竣工报验单
施工准备阶段
一、设计交底及图纸会审 设计交底及图纸会审前,施工单位应充分熟悉有关的设计图纸,用书面形式提出需要解决的问题、疑点以及要解决的技术难题,并建议会议召开的日期及设计单位应参加会议的专业,以《监理工作联系单》形式填报监理单位。
会议由施工单位作记录,并负责整理,拟写《设计交底及图纸会审纪要》(A2.1)。经与会单位代表签字盖章确认后,送各单位一份。《设计交底及图纸会审纪要》作为正式设计文件的一部分成为施工依据,与施工图纸具有同等的效力。
填报资料:《设计交底及图纸会审纪要》(表A2.1)
二、施工组织设计(施工方案)审核
施工单位编制施工组织设计并通过内部自审后,必须在开工前填报《施工组织设计(方案)报审表》(表A2)报项目监理部审核。施工单位应按审定的施工组织设计(方案)文件组织施工,实施中施工单位如须做较大的变动,须重新报审。
分期出图的工程或业主指定分包的工程,可分阶段报批施工方案。
技术复杂或采用新技术的分项、分部工程,施工单位应编制分项、分部工程施工方案,报项目监理部审核。
填报资料:《施工组织设计(方案)报审表》(表A2)
附件:施工组织设计、专项施工方案。
三、工程开工申请
工程项目开工前,施工单位应将质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系的以下资料报项目监理部审核:
1)质量管理、技术管理和质量保证的组织机构; 2)质量管理、技术管理制度;
3)专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
招投标工程由于施工单位资质资料(包括营业执照与资质等级证书)在施工投标时已进行了审查,故项目监理部一般不再进行审核,只要求上报复印件备案即可。
对施工单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证必须进行审核。施工单位现场管理人员资格证书的核实对象应包括项目经理、施工员、质量员、安全员、资料员、预算员;施工作业人员的上岗证书的核实对象应包括电工、架子工、起重信号司索工、起重机械司机、起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工、电焊工等作业人员。上述资格证书必须在有效期内。
施工单位认为达到开工条件时,应向监理单位填报《工程开工报告》、《工程开工/复工报审表》(表A1)。
施工单位填写:《工程开工报告》、《工程开工/复工报审表》(表A1)
附件:营业执照、资质等级证书、施工许可证、施工承包合同、专职管理人员和特种作业人员的资格证书、上岗证书等的复印件。
施 工 阶 段
四、工程材料/构配件/设备报审
对重要的材料、设备、半成品(如商品砼),构配件(如预制钢筋砼构配件),施工单位进货前应组织业主和项目监理部对其推荐的生产厂家进行考察,考察其工艺流程及产品质量的可靠性,并核查其生产许可证。
用于工程的主要建筑材料、设备、构配件、半成品(如:商品砼),每批进场时必须有正式的产品出厂合格证,材质化验单或质量保证书(必须是原件,复印件无效),施工单位应填报《工程材料/构配件/设备报审表》(表A9)报项目监理部签认。
特殊材料(如装饰材料、防水保温材料、防火涂料)和制品(如五金灯具、卫生洁具)购进前由施工单位提供样品,由业主组织设计、监理单位共同检验,同意后方可订货。
对于新型材料、新产品,应会同业主和项目监理部检查技术鉴定文件或必要时对其技术性能及可靠性进行专门考察与测定。
下列施工机械进场使用前,施工单位应填写《工程材料/构配件/设备报审表》(表A9)报项目监理部签认。
(1)直接影响工程质量和安全的施工机械(如附着式升降脚手架、吊篮脚手架、物料提升机、外用电梯、塔吊、吊车、打桩机械、搅拌机、挖土机械等)。
(2)量具、衡具及测量仪器(水平仪、经纬仪、全站仪、测距仪等)施工单位填写:
1.《工程材料/构配件/设备供应单位资格报验申请表》(表A4)
附件:(1)厂家及供应商的资质材料、营业执照、企业资质证书、生产许可证复印件;
(2)其它有关产品质量的证明文件。2.《主要施工机械、设备报审表》(表A9)附件:(1)机械技术性能资料;
(2)使用说明书。
3、《工程材料/构配件/设备报审表》(表A9)
附件:(1)数量清单;
(2)质量证明文件(如产品合格证、出场检验报告);
(3)进场复验报告。
五、检验批质量验收
检验批的质量验收应在施工单位自检的基础上进行,合格后填写《_______报验申请表》(表A4),并附上《_____检验批质量验收记录》及有关资料(施工操作依据、试验报告等)报监理工程师。
检验批的质量验收要求:
(1)主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格;(2)具有完整的施工操作依据、质量检查记录。施工单位填写:《_______报验申请表》(表A4)
附件:1.《_____检验批质量验收记录》
2.《施工操作依据》 3.《试验报告》
六、隐蔽工程的验收
隐蔽工程未经监理检查同意不得覆盖,未经监理验收或验收不合格,严禁进行下道工序的施工。
施工单位按有关规定对隐蔽工程先进行自检,自检合格后,填写《_______报验申请表》(表A4),并附上有关的隐蔽工程检查记录及相关资料报送项目监理部复核。
施工单位填写:《_______报验申请表》(表A4)
附件:隐蔽工程检查记录;
七、防腐与绝热施工检验批质量验收记录
施工单位对防腐与绝热施工自检后填写《防腐与绝热施工检验批质量验收记录》,报项目监理部。
八、分项、子分部(分部)质量验收
施工单位在一个分部分项完成并自检合格后,填《 报验申请表》(表A4)并附上《_____分项工程质量验收记录》、《_____分项工程质量评定表》报项目监理部。
施工单位在分部工程完成后,应根据专业监理工程师签认的分项工程质量评估结果进行分部质量等级汇总评估。施工单位应填《 报验申请单 》(表A4)并附《_____分部(子分部)工程质量验收记录》、《分部工程质量检验评定表》,报项目监理部签认。
主体结构施工完毕,进入装修前应进行主体工程验收。施工单位填《 报验申请单》(表A4)并附〈主体工程验收记录〉报项目监理部,由总监理工程师组织业主、施工单位和设计单位共同核查施工单位的施工技术资料,并进行现场质量验收,由各方协商验收意见,并在(主体工程验收记录)上签字认可。
施工单位填写:
1.《_______报验申请表》(表A4)
附件:(1).《_____分项工程质量验收记录》
(2).《_____分项工程质量评定表》 2.《_______报验申请表》(表A4)
附件:(1).《_____分部工程质量验收记录》
(2).《_____分部工程质量评定表》
九、工程竣工验收
施工单位在竣工资料整理完毕,并对工程进行自检、自评,并修正了工程缺陷后,方可提出竣工报验申请。施工单位填写《工程竣工报验单》(表A10)。并附《工程验收记录》,并将全部竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部,申请竣工验收。
项目监理部在审查工程竣工资料并进行现场检查后,组织相关单位进行工程预验收,针对存在的问题,提出整改意见,并督促施工单位落实。经检查同意后,签署《工程竣工报验单》(表A10),通知业主组织工程正式验收。
工程正式验由业主组织施工单位、监理单位、设计单位、建设工程质量监督部门共同进行。
施工单位填写:
1.《工程竣工报验单》A10
2.《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》
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