原创设备管理系统

原创设备管理系统

原创设备管理系统 篇1

2011年以来，在公司的正确领导下，通过项目部和机电物资部全体员工的努力与配合，XXX标项目部设备管理工作顺利开展，设备管理水平稳步提升。现就一年来的工作情况总结如下：

一、坚持集团公司“又好又快，好中求快”的发展理念。

首先是“好”，然后是“快”。，在项目部负责安全的生产副经理的领导下，由机电物资部长带头，副部长主抓设备安全，在保障安全的前提下合理安排工作次序、施工部位，使设备得到合理、高效率使用。切实做到合理的设备，在合理的时间，出现在合理的施工部位，以合理的工作效率，创造合理的价值。以吊车调配使用为例，我们项目部现拥有吊装重量25吨、30吨吊车各一台，合理调配显得非常关键。机电物资部在每日下午下班之前都会统计第二天各工区施工部位的吊车使用需求，通知需要相应施工部位安排好吊车的安全操作场地，再根据实际情况合理的安排路线，在吊装现场安排专人盯场，在安全吊装的前提下不浪费一分一秒，在工程管理部的协调配合之下，我们出色的完成了各项吊装任务，节约了大量时间。经过一段时间的适应，我们大部分设备操作人员和现场工人也都逐步接受这种理念，有计划有步骤高质高量的完成既定任务，同时好中求快节约大量时间，无形之中降低成本，提高产值。生产的最终目标是产生价值，所以我们要以最少的设备投入，最低的人员设备风险，拿到最高的产值。

二、落实集团公司“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。

我们建立了完善的预警机制，不轻易涉险，有问题先汇报再上设备，做到设备问题发生在可以控制的范围之内，在设备故障发生后的一小时以内拿出问题解决方案，并得到及时妥善处理。建立完善的通信条件，做到现场施工员与设备管理员能及时沟通，保障司机、现场人员的安全与设备安全。设备管理员督促设备操作手在设备投入使用之前做好检修维护，排除故障，尽可能避免因设备隐患引起现场安全事故。对于特种设备建立完善的维护登记制度，并定期检查。此外，通过与设备操作手交流沟通，及时反馈设备的运行状态信息，做到心中有数，记录有案。遇到问题及时上报并联系经验丰富的专业人员解决问题，若问题仍无法解决，及时与厂家技术人员沟通。通过领导专管、设备管理员协调、现场施工员配合、机长制、专人专盯等各种办法做到安全责任事故零记录、预防到位、综合治理达到预期效果。

三、设备管理基本情况。

一般常见工程设备如自卸车、平地机、挖机、铲车等设备首先做到有证驾驶，对于没有车辆驾驶规定的有效操作证件坚决不允许上车操作驾驶，对于技术生疏的操作驾驶员，责令其培训或者退场。对于特殊部位施工，选择经验丰富的操作手或驾驶员。

施工现场严格执行设备管理员统筹，施工员协助督管，设备调用方签字，施工部位负责人调配的管理方案，做到设备使用现场必有红帽（设备管理员、施工员），设备问题故障能得到及时反馈与处理。涉及到危险部位施工人员设备安全的必须先报告后施工，让安全风险预防控制在事前。

大型特种设备必须做到每台设备专人专盯，轮班换班制度，并登记造册。

通过机电物资部与工程管理部的协调，我们做了大量的前期准备工作。大型特种设备报市质量监督局备案，审批通过后允许架设门吊。门吊安装前期轨道基础设计与铺设，门吊安装时厂家技术人员现场操作指导。门吊上部横梁安装过程中，为确保安全，我们临时租用了一台50吨吊重的吊车配合现场现有吊车进行吊装，并由专人负责现场无关人员的疏散与安全警戒范围执勤。门吊主体安装完毕之后的电源安装在有厂家技术人员的情况下，我们还安排有专人检查监督。门吊安装完毕的试运行，门吊调试、空载试车、载重试车、负载试车测试现场都安排专人负责，严格按照门吊的相关规范执行。在测试过后，进行定期的检查，观察轨道等是否正常。

为了防止安全事故的发生，本着“安全第一”的管理原则，实施专人管理。首先是门吊操作人员的特种操作证件的落实，门吊施工前天气条件控制，门吊施工过程中对于起吊设备物品的重量评估，坚决杜绝无证非门吊操作人员操作吊装。并对操作与指挥人员进行培训，确保操作驾驶人员与下方指挥人员的协调配合符合安全操作规程。门吊使用完毕后的停车控制，安全保障，如轨道夹轨器固定等都安排有专人负责并有相关的登记记录。

现期，我们项目部已经安装调试好2台龙门吊，全部归属于项目部。

此外，施工队也已安装一台布料机，项目部严格按照特种设备进场程序要求进行管理。

近期，项目部正筹备架设衬砌机，相关的准备工作正在紧锣密鼓的进行之中。

对于其他设备，如拌和站系统的维护与管理，拌合系统负责人组织相关人员定期对设备故障排查和保养，保证设备的安全正常运转，确保混凝土的拌制效率，配合完成项目部的混凝土浇筑计划。

其他设备，如锅炉设备、各部位备用发电机等日常生活设备、施工现场紧急情况备用设

备均按要求做到勤检修、勤保养，有问题早发现早处理，使项目部工程正常施工，日常生活设备正常运转和正常供电得到保障。

当然，成功的管理案例都是多方面因素组成的，各部门相互协作是必不可少的。我们机电物资部经常与安环部联合进行设备安全管理，和工程管理部协作对现场的设备进行管理，和个施工队的管理人员沟通联系反馈信息进行管理。这种各种跨度的、交叉管理模式可以让我们的工作更加深入、细致，让我们的工作落到实处。

除此之外，我们也组织学习了一些先进的管理理念，借鉴和应用到现实的日常管理中，并取得了较好的效果。例如PDCA循环法管理，应用到大型特种设备的管理上面就取得了非常好的效果。P阶段：规划方案，设定安全生产目标；D阶段：全方位、全过程、全天候、全员实施；C阶段：指派专人实施检查与督促，并考核结果；A阶段：针对发生的问题，建立对策，持续改善。对于一般的大批设备如自卸车之类的，我们应用了“1+2+3=0”管理模式。1：思想上树立安全第一；2：管理上“专管”和“群管”相结合；3：行动上“求严、求细、求实”；0：总体人身伤亡事故为零。

用管质量的方法管理设备、管理安全；用查核表法制定查核表，定点定时检查；用重点管理法，排列图识别重点事项，优先管理；用FMEA法，故障模式与失效分析法实施预防；用因果关系法，关联图和因果图等分析根本原因，从根本上消除隐患；用PDPC法将可能发生的问题预先制定一系列对策，稳步达到理想结果。

今年，机电物资部较好的完成了项目部拟定的设备管理计划，基本满足了施工要求，未发生人身伤亡事故、大的设备事故，但也有很多做的不足的地方，这些都值得我们反思，吸取教训。

即将迈入新的一年，我们将会把工作做的更细致、更实在，让我们的设备管理尽可能少的出现问题，设备尽可能多的产生效益，让设备管理水平再上一个台阶。设备管理，以人为本。我们将会更加注重设备经验、管理经验的培训，让我们的所有的现场人员的管理水平和安全意识得到进一步的提高，在一个良好的生产环境中工作，为我们的安全管理生产打下坚实基础，为项目部，为公司创造更高的效益。

标项目部机电物资部

原创设备管理系统 篇2

很多人不明白这是为什么, 其实道理非常简单。

原创性研究不容易

原创性研究获得突破不容易, 因为要做的工作从概念到研究方法以及具体适合的研究对象都需要摸索, 所以耗费的时间也比较长。在这艰难的摸索期间, 很多问题也一时半会儿说不清楚, 需要翻来覆去地折腾自己。就算有一些突破的苗头, 即使是同行在一开始也可能会是一头雾水, 不然的话他们自己很快也就把这些问题给研究出来了。

当有原创的工作真做出来, 同行一般会有三种反应。

第一种是表示理性的怀疑, 这是任何原创性工作接受检验的第一步。如果这样的工作在概念上很容易, 也很容易直接重复出来, 其原创性的意义一般来讲估计也不会很大。这个被怀疑的过程可长可短, 一般有个一两年或几年的时间是常事, 有的甚至会长达几十年。

第二种是被不理性地反对或者被低估甚至被剽窃。这种情况科学史上有很多的例子, 就不去多说了。

第三种是少数同行的赞赏, 并且帮助进一步发展相关的概念和研究细节。

等到这些工作被更广泛接受, 很可能已经不知是换了多少个总书记了。

我的独立研究经历

我在1999年到中国科学院化学研究所得到中国科学院“百人计划”的支持开展独立的界面物理化学的非线性光学和光谱学研究。非线性光学和光谱学领域的工作从1980年代初开始发展, 在1990年代末已经有很多的相关的基本理论和实验研究工作, 也刚有了商业的和频振动光谱仪, 不少人认为这方面研究的理论方法和技术已经成熟, 剩下的只是应用到不同的材料、化学和生命过程的界面问题研究上去。要开展这些应用, 需要解决两个比较关键的问题, 一是如何对不同的界面体系进行可靠的和可重复的定量测量, 二是如何根据定量的测量数据进行定量的分析, 从而获得界面分子光谱、结构和相互作用的细节信息, 从而了解界面化学反应和相互作用的机理。

我比较幸运和有眼光的地方是一开始独立工作就选定了界面非线性光谱的定量测量和分析这个主要问题, 而不是在这些问题弄清楚之前就去广泛展开不同领域的应用。我之所以做出这样的判断一方面是因为我自己的化学物理和激光光谱学的训练背景使我更容易从这个角度思考问题, 另外一方面也是因为我在自己博士和博士后的研究积累中认识到这是整个领域研究的瓶颈。

因此我一开始设计的实验和建造的仪器正是从如何定量测量和如何定量分析数据的角度出发。我们很幸运的地方在于通过不断地摸索, 找到了几个足够简单但也足够复杂的分子体系, 从测量的数据中我们分析出了一些理论上进行定量的简化描述的概念和方法, 在这些概念和方法的基础上我们进一步提出假设和设计新的实验来验证这些概念和方法, 知道所有的实验数据都能够可靠地重复, 并且检验这些实验数据和基本的理论描述在定量关系能够达到一致。

经过不断地努力和摸索, 我们在2002年初陆陆续续获得了一系列的实验数据, 在2002年秋获得了基本理论描述上的突破和一致性, 2003年夏天在Journal of Chemical Physics (JCP) 上发表了第一篇非线性光学界面研究的论文。经历了一些审稿过程中困难, 我们在2004年夏天在Journal of Physsical Chemistry B (JPCB) 上发表了第一篇比较系统研究界面非线性振动光谱分析的论文。随后我们在2005年发表了一系列的相关论文, 包括对一些重要的液体界面的结构细节的研究, 以及一篇关于界面非线性振动光谱定量测量和分析的新方法的综述论文。

这些论文尽管是发表在所谓国内学术界普遍认为影响因子不那么高的专业期刊上, 但到后来都获得了相当好的引用。所以, 在2005年以后, 随着一系列比较有原创性的研究论文的发表, 我们研究组陆续建立起了在界面非线性光谱学研究领域的国际同行中稳固的地位和持续的影响。

1999年到2005年, 总共六年时间。如果在美国的系统中, 这正好是从助理教授 (Assistant Professor) 到开始Tenure Review的时间。在此之后我们在获得的进展基础上继续发展方法、开展对液体界面和Langmuir单分子膜界面和界面手性问题的研究的研究, 国际上越来越多的研究组也开始使用我们发展的方法和技术解决不同的界面问题。这些工作系统, 也使得我在前不久被推荐当选美国物理学会的Fellow, 当选的说明是:For seminal contributions to the development of surface n o n l i n e a r v i b r a t i o n a l spectroscopy and to the understanding of molecular interaction and structure at interfaces。这是对我在2002年年以来的研究工作得到同行认可的准确的描述。

国内学术界为什么会缺乏原创性工作?

中国科学院的“百人计划”资助三年就结题 (终) 评估。我在2002年“百人计划”结题评估的时候才刚刚获得数据, 还没有在理论上获得突破, 也没有像样的独立的论文发表, 所以我在结题评估中获得的是良, 基本上就是最低的过关分数。事实上当时的“百人计划”基本上很少有不过关的, 而绝大多数参加评估的人在研究结果和发表论文上大概都比我好不少。这是“百人计划”标准宽松给我的研究工作带来的好处, 但也是“百人计划”给科学院的人才结构带来更多问题的地方。

一般来讲, 六到七年时间的持续支持, 有研究潜力的人能够做出比较有原创性和系统性的研究。这也是为什么在美国的Tenure制度中一般在第六或第七年进行Tenure Review的道理。如果按照中国科学院“百人计划”在第三年进行终评估的办法, 时间太早, 不太可能选拔出能够做出原创性和系统性工作的人来。这正是为什么中国科学院通过“百人计划”引进的人当中, 绝大多数都是在追求“短、平、快”的原创性不够的研究的原因, 而且他们中的不少人确实会在“百人计划”的评估中得到优秀的评价, 获得追加的研究经费。其结果自然是造成追踪比原创牛。

当然, 在中国科学院的“百人计划”入选者中, 也有少数像我这样在六七年时间里面做出一些比较系统和有原创性工作的人。但是这些人在中国科学院的人才系统中并没有合适的机制得到肯定和持续支持。我在2004年左右研究组出现了很严重的研究经费上的青黄不接。幸运的是我在2004年获得了国家自然科学基金委的杰出青年基金资助, 从而使我在2005-2008四年里面的研究得以维系。

评估体系设计的不合理, 并不是中国科学院特有的问题。在过去十几年, 国内高校和研究单位普遍用数研究论文数目和影响因子的办法来评价研究人员。按照这样的评价标准, 做“短、平、快”的跟踪性研究的人当然有更大的优势。类似于我这样做研究的人基本上就是死路一条。我到目前也没有很多研究论文, 发表论文的期刊影响因子也不是很高, 按照国内标准唯一过得去的是论文的引用情况和平均引用数。

为什么国内体系下跟踪比原创牛?

前面讲过, 做原创性工作不仅在研究上难度, 而且在获得接受方面也要经历较长的过程, 因此在开始的阶段即使是从小同行那里也会有一个阶段难以获得确切评价, 就更不用说大同行了。

在国内的体系下, 学术评价基本上都是靠大同行或者外行。大同行评价往往也只能看一些表面的指标, 比如论文发表数目, 论文发表在什么样的期刊上, 有没有大牛的肯定性引用之类。这样的评价, 其结果当然非常不利于开展有难度的系统的原创性研究。

另外, 比较有原创性的研究, 往往在开始阶段只是针对比较简单的体系。尽管如此, 由于在这一阶段研究概念和方法还不够成熟, 也还是很难做到“短、平、快”, 研究结果往往只能发表在很专门的学术期刊上, 这样的期刊发表的论文往往缺乏的正好是广泛兴趣, 而这些期刊也往往不会有所谓的高影响因子。这样的工作, 将给外行听, 也很难产生共鸣。

那些跟踪性比较强的研究, 概念和方法往往比较成熟, 通过对不同的材料和体系做相同方法的研究很容易形成固定的套路, 由于相同水平的研究人员比较多, 所以研究结果也比较容易在短时间内被更多的人感兴趣, 也相对比较容易发表在影响因子较高的期刊上。做这种研究的人, 在国内也不断地鼓吹和强化这一类的研究, 从而为自己和自己的手下获得更多的研究资源和学术奖励。

还有一个很有趣的现象, 那就是做原创性研究的人累得半死做出点突破性的东西之后, 那些跟踪能力很强的人因为有很多资源, 很快就能复制性能一样或者稍微更好一点的设备, 去做出更多的数据并发表更多的文章。这不仅在在国际上如此, 日本和欧洲的很多研究就是这样, 而在国内更是如此, 只是往往跟踪速度和水平赶不上日本和欧洲。最大的差别在于国际上那些做出原创工作的人相对来讲会得到更多和更及时的肯定和持续支持, 在学术荣誉上得到更多的承认, 跟踪性的工作一般得不到多少学术荣誉;而在国内因为各种鼓励跟踪的评价机制和信息滞后的原因, 做出原创性工作的人往往得不到更多和更及时的肯定和持续支持, 也很难得到恰当的学术承认和学术荣誉, 而跟踪性的工作往往比较容易得到学术荣誉。

这些都导致在国内体系下做跟踪性的研究比作原创性的研究更牛。

跟踪性的研究并不是不好, 在很多情况下也非常有必要。但是在一个给予跟踪性研究更多的肯定和支持的环境下, 原创性和系统性的研究自然会受到抑制。大家都在口头上说我们要有自己的判断标准, 好的工作不要老是在国外给予足够肯定之后才开始重视。可是根据我自己的经验, 按照国内过去很长时间以来的评价方法和标准 (这的确是咱们自己的评价标准) , 有原创性的和系统的工作确实没有办法在适当的时候被肯定和重视。被肯定和重视的东西, 最好也不过是跟踪得还行的研究。让通过这样的标准重视和选拔出来的人再去评价和选拔他人的工作, 自然会在的同样的标准下面循环, 除非有特别的办法来打破这一循环。

年轻人被带坏了

真正的科学家, 看重的是同行的肯定, 而不是在外行眼中的虚名。在一个比较成熟的社会中, 人们会尊重专业同行负责任的意见, 而不是用自己的古怪标准去胡乱评价。

我还不是世界上最好的科学家, 我自己还想做得更好。我做过的研究也没有什么惊天动地可以一下子就炸个响的地方, 这些我有自知之明。不过, 我这样的科学家的的确确是典型的可以被人尊重的科学家, 在自己的研究领域有一些像点样子的和值得推广的工作, 至少国际上的同行们是这样看的。那些做不出这样的学术判断的人, 自然是他们的标准有问题, 而不是我有问题或者世界上其他地方的人有问题。

我最希望的是像我这样或者更好的科学家在国内学术界会更多一些, 而且他们能够被正常地评价出来, 而不是一定需要中国学术界之外的人来告诉他们应该怎样评价。

因为国内流行外行和大同行评价的那些混乱标准, 所以很多自以为聪明的年轻人也觉得他们也懂得如何用类似的标准进行学术评价。时不时会有几个年轻人去网上看看我发表论文的列表, 就在我的博文下面留言评价一下我的学术水平, 大部分都做出一副很不屑的样子。我看过之后觉得很替这些年轻人悲哀。我替他们感到悲哀, 倒不是因为他们对我很不屑, 也不是因为他们不应该自己根据能够找到的信息做自己的判断, 只是因为他们自以为知道如何做学术判断。

国内学术界评价体制目前最好的地方, 就是让那些研究水平比较低的人有不少机会能够混到高位或者获得话语权。坏处是这样的人越来越多, 他们之间会出现更为残酷的竞争。而那些还没有明白什么是真正的学术的年轻人, 则在抱怨自己分得一杯羹的机会越来越少。尽管这样, 还是有不少的人想要跃跃欲试, 乐此不疲。

那些本来水平较高和发展潜力较好的人, 要么留在国外进入不到这样的体系中, 要么进入之后被同化或者排挤, 极少数也许会阴差阳错地存活下来, 更多只能在美好的青春活力被消磨殆尽之后感到莫名的愤懑。

回头想想, 我才发现自己是多么的幸运, 居然没有被同化还顽强地生存了下来。

原创设备管理系统 篇3

据了解，《中国股票投资时钟科学研究报告》从学习知识算起整体用时24年，思索构建14年，集中攻关科技突破5年。由姜伟领衔，数百位金融、经济和文化大家阶断参与，近200万字的《中国股票投资时钟研究报告》，是如何在这如此漫长的时间中产生的？姜伟近日接受采访时表示，就股票投资时钟的漫长诞生过程，反复谈及民间科技人才应该追求原创性系统科技创新的亲身经历体会，并强调实现国家的以创新驱动实现经济转型，民间原创性系统科技创新是重中之重。

姜伟深有体会地说，关键的问题是要能够耐得住数年的无限寂寞，沉陷进入即将彻底失败的苦闷和无任何思路的烦恼之中，要拥有正常人无法实现的超人韧劲和顽强的科学追求精神。

档案管理工作心得原创 篇4

实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业发展进程中，各单位都产生了大量的实物档案，它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩，具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份，其独特性显得尤为珍贵。本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。

一、整理前，要熟知归档范畴，做好基础工作。

对实物档案进行梳理，其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度，明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法，使得档案管理工作有章可循，有法可依。同时，根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照，认真梳理，对存在问题做好笔记，进行标注。

实物档案收集的范围，从横向上来说，主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。

从纵向上来说，主要包括省（部）级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等，本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等，以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围，是企业实物档案整理的基础，亦是依据。

二、过程中，要内容严谨、归存规范，做好编制工作。

（一）做好收集、登记、造册工作

做好实物的及时收集和集中保管，为以后档案登记及造册工作提供便利条件。强化实物档案的收集，一是要经常组织兼职档案员进行培训，增强管理人员对实物档案归档意识，让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用；

二是登记要及时，造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记，以月或季度为单位上报档案归口部门，由归口部门统一编制入册，确定保管期限，以确保信息完整确凿，无遗漏。

（二）做好编号、分类、整理工作

实物档案应“一件一号”，如一张证书为一件，一个奖牌为一件，成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少，可不分类，直接按照年限编流水号；

实物较多的单位，可先按物品类型排列，如奖牌类、证书类、锦旗类等，同一类中再按时间顺序排列，如1995、1996、1997等。

实物档案编号由类别号和件号组成。类别号按各单位分类方案自行编制，如用字母“s”或数字“8”表示实物档案，件号即按归档时间顺序排的流水号。如果是数量较少的单位“8-12”即表示该单位实物档案第12件归档实物；

如果是数量较多的单位，可以用“sw1”表示奖牌类，“sw1-5”即表示实物档案奖牌类第5件归档实物。

（三）做好贴标签、拍照、录入工作

流水编号排好后，要在不影响实物品相的合适位置（如右下角或底端等）贴上标签，标签填写（形成时间）、编号、保管期限、参见号。然后对贴好标签的实物进行拍照，并与声像照片档案设置互见号。拍照时尤其要注意金属材质的实物不出现变形、反光、影子、指纹或手印，构图时不要将奖牌装满整个画框，四周留下一些空白，为下一步校正留下足够余量。

有对实物档案较为重视的单位，会将实物档案纳入本单位照片档案的管理，如实物档案编号为（8-12）可参见照片档案（6-3-40），同时制作《照片档案相册》，并复制备份，建立双备案查询记录。最后将实物档案信息录入档案系统，利用网络平台建立电子数据库目录，实现实物档案资源的有效利用及资源共享。

三、利用时，要多层次、多渠道，强化编研成果，拓展利用途径。

（一）作为对外宣传企业形象的重要途径

对实物资料进行收集、保管的一项重要目的就在于利用。保存的实物资料可用于制作单位网页、年鉴、印制书刊宣传版面、对外部单位进行展览、参与系统内部评选、记录与司乘人员的互动服务、与交警路政公安等建立联谊单位等，充分利用多媒体与实物相结合的方式，以播放、展览等形式对外宣传、展示单位生产经营过程中所取得的成果，多渠道宣传高速公路企业窗口形象。

（二）作为内部员工学习教育的能量基地

实物档案资料亦可作为一种特殊载体，发挥其文化教育功能，为员工提供一个全面了解企业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展示本单位辉煌历史和骄人成就，使得企业员工接受良好的正面教育；

二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中，看到工作中的不足，分析原因，借鉴经验，为今后工作提供更好的思路；

三是陈列奖项中，若某单位或个人参与了其中某项活动，循环播放或当众展示，会对单位或个人本身有更强烈、更直接的激励作用。

（三）为编写文字材料提供有力支撑

档案本身是一种信息产品，完善的档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比如写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具体内容及获奖时间，或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计，再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放，能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。

纵向承前启后，横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证，它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值，必将成为推动企业建设和发展不可缺少的资源，因此，只有思想上高度重视，管理上更加完善，才能真正发挥实物档案的作用。

篇二

档案是国家的宝贵财务，是历史的真实记录，是社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展，档案的开发利用已经成为经济发展中不可缺损的组成部分，越来越被更多的人们所认识。近几年来，我们一手抓档案管理现代化，完善检索体系，做好查阅接待工作。为我公司各项工作的顺利开展发挥的重要作用，收到了良好的社会效益和经济效益。

根据今年来档案利用工作的情况，特汇集具有代表性的档案利用实例，来展示我公司档案利用工作成果，旨在进一步增强服务意识，营造有利于档案工作发展的良好氛围，进一步加强档案资源建设，把这项“功在当代，利在千秋”的工作做好做实，无愧于后人。

一、利用会计档案

1.**年8月，财务部利用会计档案，根据公司十几年的发展历程，从财务数据上更能体现公司的财务状况、经营成果以及发展情况，不仅为领导及时提供可靠的经营数据，更能为公司提供决策依据，通过以前的数据分析为下一步的经营预测提供参考，从财务战略上为公司实施目标方案打下坚实的基础。

2.**年4月，财务部利用会计档案，对公司出售旧车的购买人查询车辆的购置，购置发票，折旧情况等进行复印，帮助购车人员办理旧车购买手续。同时，税务机关通过检查会计档案，对出售车辆的档案进行比对，是否达到使用年限等情况进行核实。

二、利用工程档案

1.**年3月，工程部通过借阅综合档案室石太高速公路（**段）机电工程建（构）建筑防雷装置检测报告档案资料，查阅防雷检测位置，为新一年的防雷检测做好了准备。

2.**年3月，工程部利用工程档案，以及项目建议书和批复等文件资料制定了石太路未来发展战略的“十三五”规划，以及多篇可行性论证报告，为石太高速下一步工作的发展，提出了新的战略目标，为使这一战略目标的实现提供了科学的保障。

3.**年，为迎接“十二五”全国干线公路养护管理检查，工程部把2011至2014年的工程项目资料进行归档，并整理出详细目录，丰富了室藏档案数量，为以后档案借阅提供便利，同时也为养护检查查阅相关资料打下坚实基础，有力促进养护管理规范化、科学化、精细化、有序化。

4.2017年，通讯监控中心利用石太高速公路（**段）全程监控系统竣工图档案，查阅全程监控电缆线路图，复制资料内容，为全程监控接续提供辅助。

三、利用文书档案

1.**年8月，营运部利用文书档案，查阅关于西古城站更换夜间金库读卡器的请示，了解了收费站夜间金库维修费用信息，复制资料内容，便于其他收费站维修时参考。

2.**年5月，营运部利用文书档案，查阅石太高速公路通行卡购销合同，通过翻阅档案资料了解了供货商航天信息股份有限公司相关联系信息，已与对方取得联系，档案利用价值有效。

3.**年5月，通过查阅《转发**省交通运输厅关于印发高金浩同志在开展机关标准化管理和“走在前、做表率”主题实践活动动员大会上讲话的通知》，复印文件在机关支部党员大会上传达学习该文件精神，使广大党员干部明白“走在前、做表率”主题实践活动的意义和方案的内容，并通过学习把活动延伸至实际工作之中，取得了良好效果。

4.**年7月，利用文书档案，为职工职称工作服务在一如既往学习热潮中，职工职称定级工作也在上级单位的组织下开展，为此综合档案室积极行动，主动配合，对有职称定级需要的同志热心服务，找到了大量的材料，职工通过借阅职称定级档案资料，为职称定级工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料，得到了领导和职工的一致好评。

5.**年11月，营运部利用文书档案，查阅了《关于做好**服务区及收费站品质形象提升工作的通知》，通过查阅档案资料了解了收费站品质形象提升的细节规定，对收费站站容站貌相关规定有了更加明确地认识，档案利用价值有效。

6.**年7月营运部通过翻阅档案资料《**省交通运输厅关于印发**省交通运输行业文明服务规范的通知》了解收费站人员的形象规范、微笑服务规范、文明用语规范、收费姿势等规范根据标准细化了收费系统规章制度。

7.2017年5月，营运部查阅《**交投投资集团公司关于印发星级收费站考核管理办法的通知》，了解了交投集团星级管理的具体内容，为各收费站准备迎检提供了依据。

8.2017年6月，营运部查阅《关于规范现货农产品流通“绿色通道”标识设置工作的通知》，了解了现货农产品“绿色通道”标识的统一规定，其大小尺寸、字体、悬挂位置等，公司统一按规定悬挂、给司乘人员提供方便。

总之，**公司充分利用和发掘档案资源，使档案在供有关领导、工作人员查阅写总结、论文、调查报告、汇报、规划、汇编、填报数据等方面发挥了较大的作用，全公司上下对档案工作的重要性有了更明确认识。今后的工作中，将进一步狠抓档案信息化利用工作，为我公司档案工作再上新台阶做出更大贡献。

篇三

近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部门各单位对照行政部下发的2017年1-11月稿件数量汇总进行梳理核对，原本以为很简单的一项工作，没想到在核对过程中出现了状况，集团网站采用的数量和站上统计上报的数量有出入，完成整个核对过程用时2个多小时，反思这个问题，我进行了认真总结：

及时沟通，不留隐患。在每月底先汇总一次，在下月初上报时再捋一遍，如果按照日常使用的几种搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集团网站采用时，及时和总统计人员及时进行沟通，不留后患。

请教他人，取长补短。在工作中遇到难题，向有经验的前辈虚心请教，比如：稿件汇总是按照投稿的时间顺序还是另有妙招？如果当月的稿件本月未采用，而是错月采用的，这样的情况怎样进行特别标注？在请教和探讨中，找到最佳、最实用的模式。

总结经验，完善提高。在这项工作中总结好的经验，继续延用，在不足中吸取教训和方法，在以后的工作中加以改进，不断完善，日渐提高，力争尽善尽美。

范围网站，两者结合。在每月进行稿件统计时，不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年6月底安办组织开展的“安全在我心”演讲比赛后，安办将参加的演讲稿统一进行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有将正常的投稿范围和关注网站结合起来，才能统计完整，不出现遗漏。

另外，统计人员在12月初布置此项工作，有利于如果出现不符的情况时，在12月份进行纠正，这样我们的年终各项统计结果一定是上下相符，项项一致，尽少出现纰漏。

篇四

十年的档案历程，有牢骚、有埋怨，掉过眼泪、找过领导、想过调岗，但终究没能推脱得掉。我心酸，感到自己很窝囊，有时也在怀疑自己的忍耐性。档案工作不干不知道烦，不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活，说简单也简单，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的体现不在当前，而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集资料、整理、保管、利用，如果不归档整理，划分期限，编写目录，一旦利用起来就困难了。

档案的特殊性决定了档案人员要具有责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。曾经有不少老师劝我：别太认真了，学校的档案都是些没用的资料，干再好也没人看。是呀，但面对各科室送来的各种资料不能总堆着，总得给装订成册送档案室吧，更何况上级不定期要来学校检查，一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料，从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类，区分永久、30年、10年)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒，到最后编写归档文件目录、排列上柜，这一系列程序，少了哪一项都不行。这还仅仅只是一项文书档案的处理程序，还有专门档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案，加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。做好资料归档和档案管理工作，我觉得只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快，做得好。那么如何树立良好的学习态度呢?第一，随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写，得空时候更是可以翻看，温故而知新；

第二，是发掘枯燥工作中的乐趣。好之者不如乐之者，培养出良好的学习兴趣就能大大地提高工作效率;第三，珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的，既然有机会学习，如果不珍惜，对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能,只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么在学习档案管理的过程中一定会获得很大的收获。

篇五

3月27日到4月3日，**档案局组织了到人民大学进行档案管理培训，几天的学习虽然时间短暂，但学习内容很多，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是必须做好的一项基础性工作。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为单位真实记录和一项基础性工作，在单位管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性，在规范档案的管理的前提下，积极拓展档案信息资源。

培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对本单位特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。

三、档案管理模式上集中统一是档案管理工作的发展方向。

档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前发展的需要，必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用的革新。在模式上集中统一，即要求单位各部门所保管的档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录单位业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，其最终的目的都是帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理环节。

四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握单位的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；

三是要勤总结，勤改进，不断创新。

五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度。

档案信息是一种无形资产，也是单位的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。确定分管领导和专职档案人员，负责档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作，业务上受档案局的监督、指导。要将档案管理工作纳入单位业务管理程序，纳入单位各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；

在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

以上，是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在单位领导的重视和各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高单位工作效率和工作质量有很大的帮助，一定会推动单位档案管理水平更上一层楼。

篇六

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业必不可少的环节。随着时代的发展，**水文科技档案的管理急需加强。为了使科技档案管理更加合理规范，在局领导的高度重视下，省水文局开展了历年科技档案整理工作，并对2014年以前散落在个人及各处室的科技资料进行了归档。**年6月开始，我们参与了省局科技档案归档整理工作，在这过程中我们学到了很多关于档案管理工作的知识，对档案工作有了新的认识，也扩展了知识范围。

一、前期准备

古人云：“工欲善其事必先利其器”，科技档案管理，我们几乎从零开始。为了更好地开展档案管理工作，我们认真学习了**年省档案局档案人员培训教材相关知识，了解了**年科技档案工作方案与计划，并到兄弟档案馆学习先进管理经验。在正式展开工作之前，根据现有资料数量及各处室将要上交资料数量购置了各种规格大小的档案盒、防虫药、劳保用品、文具用品等物品以保证工作顺利展开。

二、工作情况

目前的档案管理内容主要包括包括收集、整理、分类、编号、做好检索目录存入计算机几步，期限分为短期、长期、永久性，在具体工作中，要按归档要求，整理好每一份档案。同时还要注重做好档案的管理工作和安全措施。要确保档案安全，特别是要做好日常管理“八防”（防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温）工作。

档案室资料种类繁多、年代久远。半年来，我们的工作主要包括：一是对清朝至2013年间的约13500册水文科技年鉴进行了逐本登记；

二是对现有的6000多张涉密图纸进行了登记整理，三次核对，并单独落锁，由专人管理；

三是对站网管理、观测记录、水资源管理、资料整编、水文分析与计算、水文情报、水文调查、试验研究等8大类档案共5000多卷（册）进行逐一登记与核对，并重新按照类别摆放；

四是对会议材料、刊印成果、科技情报、图书工具等其他资料进行了统计，共3200多卷（册）。对破损的档案重新进行修补，重新装盒。所有档案均做到档案、纸质目录、电子目录三统一，以利于查找。

三、收获体会

一是对档案工作要有高度的认识。档案是人类活动的真实记录，是人们认识把握社会发展客观规律的重要依据。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业必不可少的环节。特别对于水文工作而言，基层站点繁多，数据量大，又有一定的保密性，档案管理工作的重要性不言而喻。

二是要有高度的职业责任感。我们档案工作人员要严格保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性，同时也要保守所管里档案信息内容的机密。认真学习、贯彻、落实《保密法》、《档案法》等法律法规，确保档案的完整与安全，增强保密观念，培养良好的保密习惯，杜绝泄密、失密现象，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。

三是档案整理工作应注重细节。“天下难事，必做于易；

天下大事，必做于细”。面对档案库房密集架上琳琅满目的书籍、期刊、年鉴、报表、图纸等等，档案整理工作就需要极大的耐心和细心。按照类别和时间顺序整齐的排列好，录入时仔细查看，避免出现差错。

四是要不断提高自身的业务素质和综合素质。在日常工作中，要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，常备专业书籍，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平，同时也用理论来指导工作。

时光飞逝，**年已接近尾声，回首这100多个日日夜夜，获益良多。从中学习到档案学的相关知识，拓展了人生视角，同时在学习工作过程中锻炼了工作能力，培养了一丝不苟的品格，收获了友情，见证了成长。在今后的工作中，将多向书本、向实践、向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再厉把工作做得更好！

篇七

干部人事档案是干部个人情况的第一手资料，记录了干部成长的轨迹，在组织工作中起着至关重要的基础性作用。

责任重大，使命光荣。干部人事档案是干部个人信息的“记录仪”，是干部求学、工作及其与之相关的事件、家庭、社会关系的真实记载。档案是获取干部基本信息最准确、最有效的途径。干部人事档案也是考察和了解干部的“信息源”。是干部选拔任用过程中提取、辨别干部信息真伪的最重要的依据。新形势下干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡视监督、人才队伍培养等方面发挥着越来越重要的作用，干部人事档案的基础性地位和作用也日益凸显。比如人事档案中最基本的“三龄两历”(出生时间、工作时间、入党时间、学历、工作经历)，记录在干部档案中，是选拔任用领导干部的重要依据。干部档案就像是一个“内存条”，记录着每一名干部成长点滴，里面既有起点和转换，也有荣光和黯然，白纸黑字，一目了然，为组织用人以及党的事业发展任用人才提供重要的依据和参考，可见其重要性。

纷繁复杂，种类多样。从个人认知来讲，有少部分人对档案管理认识不到位，没有意识到档案材料的重要性，甚至认为档案管理工作起不到什么作用，也不及时上交档案到相应的档案管理部门，致使管理部门缺失相关档案，使得档案管理工作陷入被动。有些干部不重视自己的档案材料，等到需要时，又由于时间较长，人员变动大而找不到相应的材料。从档案管理方面来讲，有档案管理权限的区委组织部、区人社局管理多部门多系统档案，综合性比较强，受人社局委托的区教育局、区卫计局分别管理本系统部分干部职工的人事档案，系统性优越。就拿区委组织部管理的干部人事档案来说，档案工作面临着时间跨度长、范围广、数量多的情况。从离休、退休的老干部档案到新录用的选调生、公务员档案，从正副科级干部档案到军队转业干部的档案，从全区集中的档案专审到零散的档案更新，需要整理的档案数量非常多，但更新档案审核档案的人手却很少。

精益求精，担当尽责。一是要树立坚持守土有责、守土尽责、敢于负责、敢于担当的态度。在干部选拔任用工作和档案规范化管理中坚持标准，做到细心、耐心。对每一个疑点都要反复核对找到依据，严把入口。二是做好日常基础工作，应充分利用网络信息办公，及时保持纸质档案和电子档案同步更新，降低人力消耗成本，减少不必要的差错以提高效率。三是要有严格的保密意识，档案信息关系着每个干部的切身利益，在查阅档案时需要严格按照程序，对被查阅的档案进行痕迹管理，坚决抵制各种不正之风。四是在面临干部档案“凡提必审”等工作时要坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则，做到“谁动议谁审核、谁考察谁审核、谁接收谁审核、谁签字谁负责”。近年来组织部门对领导干部的选拔任用，在年龄、学历、工作经历等多方面都有了愈加明确和具体的要求，要严格干部人事档案审核程序，强化动议审查、严格任前把关。坚持把干部人事档案的审核放到干部选拔任用的关键环节，把档案审核的关口前移，在动议环节开展档案审核，防止因档案审核时间不够、档案审核环节滞后，给干部选拔任用工作带来被动。

篇八

【摘要】档案工作作为国家科学文化事业的重要组成部分，与其他各项事业紧密联系在一起，在互相促进、影响与作用中运动和发展。档案检查则是维护档案工作健康发展的重要手段，是巩固党和国家各项工作发展的基础，是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律重要依据的举措。开展档案检查，是不断提高人们的档案意识，加强档案法制化建设，防止档案违法行为的根本保证。本文通过对全市档案工作检查中存在的具体问题进行分析、归纳，提出相关对策。

【关键词】档案

检查 问题 措施

档案工作检查是档案行政管理部门依法行政的一种有效手段和方法。《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）颁布实施以来，档案检查工作初步走上了正轨，有力地促进了档案事业的发展。但是，目前档案检查工作还处于起步阶段，还存在着不少亟待解决的问题，需要档案工作者长期不懈地努力，才能真正达到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的依法治档的要求。

一、档案工作检查中发现的主要问题

根据《档案法》，档案行政部门开展检查活动，对依法管理档案和发展档案事业发挥了重要的作用，全市档案工作取得了显著成绩，得到了长足发展。但随着社会改革的不断深化，近年来，在开展档案检查工作中，也发现了一些亟待解决的问题，以宝鸡市为例，每年档案行政管理部门对市级机关各部门的档案管理工作检查中发现的问题，主要表现在以下几个方面：

（一）档案工作法制化意识淡薄

事业要发展，认识是关键。思想认识是档案工作有效落实的关键因素。近年来，我国档案法规体系日益完善，政府信息公开制度的实行与经济社会的发展，社会档案意识普遍增强，档案利用水平不断提高，利用领域不断拓展，档案工作出现了前所未有的新局面。但是，受传统思维定式的影响，与档案法制化水平发达的国家相比，我国现有的档案法律法规缺乏系统性和可操作性。在确定违法情节、裁定标准等的适用性上弹性较大，不易把握。全市档案工作法制化建设的步伐尚显滞后，档案法制意识仍显淡薄，存在着档案工作法制化建设尚未得到全社会的普遍重视、有关的档案工作法规制定与实施缺乏广泛社会基础、档案行政执法阻力较大等实际问题，个别部门领导档案意识不强，缺乏对档案工作“功在当代，利在千秋”的重要性认识，缺乏档案法制化意识和忧患意识，档案工作得不到重视，档案工作人员干劲不足，档案检查活动难以开展，档案检查的力度差强人意。一些单位没有把档案工作纳入本单位工作计划或目标管理责任制，没有建立档案管理的各项规章制度和明确分管档案工作的领导，甚至没有专职或兼职档案管理员，谁都可以随便直接利用档案，档案管理混乱。

（二）档案工作基础建设有待加强

“巧妇难为无米之炊”，加强基础建设是档案管理的物质基础。检查中发现，个别单位缺乏必要的档案设施：馆室建设不达标；

“三铁一器”不健全；

温湿度条件难保证；

自动化管理不到位；

管理部门和人员不落实；

管理职责不清、奖惩不明；

档案保管条件差，安全隐患多。一些单位、部门档案保管无专室，档案存在异地存放现象；

保管条件与“十防”的要求相距甚远，严重威胁着档案的安全；

相关领导对档案工作存有偏见，不愿意在档案工作方面投入，缺乏对档案工作的关心支持，大大地挫伤和打击了档案工作者的积极性，造成档案工作人员有消极心理，干劲不足，成为影响档案工作活力的重要因素。

（三）档案业务基础有待进一步提高

一是档案人员业务水平低，变换频繁，这是基层单位档案管理的普遍现象，也是制约和影响基层单位档案工作正常开展的直接因素。由于档案人员变换频繁，一些单位领导往往不考虑档案工作是一项业务性很强的工作，随意安排人员来应付工作，把档案管理岗位当作养老休闲的地方，许多档案工作人员没有经过岗前培训，没有业务基础知识，使得档案工作人员素质与新时期档案工作要求很不相适应。大多数单位都是配备兼职档案员，这些兼职档案员在单位兼职事务太多，缺乏系统的业务知识培训、档案业务基础知识差、档案业务水平低，加之他们的主要精力大都不在档案管理上，导致了归档不按时、所整理的档案归档质量不符合要求，严重影响了档案管理和工作正常开展。二是不按规定归档和移交档案。按规定，各单位当年成形的文件资料应在次年6月份归档完毕；

对国家规定的应立卷归档资料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理；

各有关单位归档整理好的档案在本单位保管满10年后，定期向本地方行政区域内的国家档案馆移交，实行集中统一管理。而个别单位公然违反《档案法》，应归档的档案资料不及时整理归档，直到档案行政部门下达整改通知书，仍然敷衍了事，致使档案长时间没有得到可靠、完善的管理，档案在数量和质量上难以得到保证。

（四）档案工作监督指导不力

首先检查监督机制不完善，是影响档案业务建设和执法不力的主要因素。从近年档案行政执法检查来看，如果档案工作监督指导不力，那么档案业务建设将很难开展。其次执法落实不到位，尤其是对于档案业务建设中存在的问题，即使已在检查中明确指出并下发整改通知书，但由于档案行政部门人员少，过后无人抓监督、抓落实，也就无法追究责任。档案部门监督力度不够，有指导、无监督，有检查、无落实，有始无终、虎头蛇尾。第三档案行政执法监督机制不够完善，各项规章制度没有很好实施，使得在档案行政执法检查中，执法人员只能是看在眼里，明白在心里，监督整改措施不了了之，最终仍然未能督促受检单位如期整改，直接影响档案法制建设的前进步伐。

二、解决档案检查中发现问题的办法

（一）提高认识，加强领导，积极推动档案法制化进程

档案工作在国民经济发展、文化创新、科技进步等方面具有积极的影响作用。因此，必须从领导层开始重视档案工作，重视档案工作法制化建设，为档案工作的深入、全面发展奠定良好的法制环境。各部门、单位要切实加强组织领导，真正把档案管理工作列入重要议事日程，抓紧抓好档案管理工作，配备好工作能力强，业务技术精的专（兼）职档案管理工作人员。档案行政管理部门必须从促进档案事业发展的高度，采取有效措施整章建制，并通过行使法律手段强化档案工作法制化建设。依法管理档案工作是档案事业所遵循的根本原则，要求一切档案行政活动都必须具有法律依据，并接受法律的监督。尤其在当今社会，档案工作实践存在着一些与档案法律法规不相适应的现象或问题，都需要我们在今后的实践中认真地加以解决，以切实保障档案工作始终沿着法制化的轨道健康运行。

（二）强化宣传，形成良好的法律意识

档案部门有义务向公民、法人和其他社会组织宣传档案法律法规，使公民、法人与其他社会组织知晓档案法律法规的内容，进而形成主动守法的长效机制，使档案法律法规深入人心，自觉地运用档案法律法规维护自身的合法权益。要努力使社会公众了解档案工作法制化建设工作的进程，为依法管理档案事业奠定良好的群众基础。采取多种形式宣传档案工作法制化建设成就，如举办档案陈列展览、档案法制知识竞赛、档案法制宣传咨询活动等，面向社会广泛开展群众性教育，从提高社会档案法制意识入手，强化档案工作法制化建设。

（三）履行职责，保障档案法律法规得到严格遵守

履行档案行政监督职能是档案工作法制化的重要环节，也是各级档案行政管理部门及人员执行、遵守、维护档案法律法规的基本职责。就档案行政立法来说，没有法制监督，就难以保证档案行政管理法规与国家法律的一致性；

就档案行政执法来说，没有法制监督，就难以保证严格依法办事，档案法律法规就可能在执行中发生偏离，甚至发生背离档案法律法规的问题；

就档案行政司法来说，没有法制监督，就难以保证档案行政违法案件得到合法公正的处理；

就档案行政管理人员来说，没有法律监督，就难于发现和纠正违法行为，难以保证档案法律法规始终得到严格遵守。档案行政管理部门既要依法履行法律赋予的权力，又必须自觉地接受社会各方面的监督。只有这样，才能保证档案行政权力的行使不逾越法律。

（四）切实加强档案基础业务建设，确保档案管理水平得到有效提升

在人力、财力、物力上加大对档案工作投入，是保障档案工作正常进行的必要条件。如：档案馆室建设要达标，保管、检索、阅览、办公场所配置齐全；

管理条件有保障，“十防”等安全防护措施及温湿度等保管条件配套完整；

计算机自动化管理与检索要到位；

管理部门和人员要明确职责，提高素质。通过举办培训班或外出进修等办法，大力培养责任心强的专业人才；

加大奖惩力度，提高档案工作人员待遇，充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性；

加强档案信息化建设，充分利用计算机、网络技术，提高信息化程度，完备检索途径，及时全面掌握各种法制信息。尽快提升档案管理现代化水平，方便查阅利用。

（五）建章立制，打造一支合格的档案行政执法队伍

要建设一支高素质的档案行政执法队伍，首先使他们掌握档案法律专业知识，在此基础上，档案法制工作人员的素质要进一步提高，对档案的基本法律、法规要相当熟悉，而且要能吃透其精神，把握精髓，深刻理解，这样才能从法制的一致性角度来审视各种相关规章、规范。做到公正、严明地执法，牢固树立法律意识和法制观念，增强行政执法的自觉性。同时，提高档案工作人员的责任意识与忧患意识，进而为强化档案工作法制化建设创造良好的人力保障。

档案执法检查是实现依法治档的一项系统工程，为了保障档案事业的健康发展，有效维护党和国家的历史真实记录，需要我们广大档案工作者不断地总结经验，开拓创新，把依法治档工作不断推向前进，努力开创档案管理工作的新局面。

篇九

每个工程项目均是各方面资源与智慧的结晶，建设过程中投入的各类资源往往是巨大的，建筑工程中，档案资料管理是重要的组成部分之一，同时它也是工程竣工的必备文件，对工程的建设施工起着重要的监督指导作用。伴随建筑行业的迅速发展，对于建筑市场的要求也在不断规范，工程项目档案管理的重要性日益突出。

根据京沈公司建设项目档案工作推进会的总体部署安排，为保质、保量、保时完成竣工资料收集、整理工作，为竣工资料移交工作打下坚实基础，2017年年初复工以来，标段全面全面启动竣工资料收集整理工作，因为是第一次参与资料整理工作，经过几个月的参与、学习，我感触颇多。

一是对竣工资料整理的复杂性感到惊讶。一个单位工程需要的概略性资料有二十多项，涉及面广，资料内容从施工队伍到项目管理层均包含在内，毫不夸张的讲，每一根钢筋从它的进场到使用，哪个实验人员对它进行了检测，哪个工班何时何地用它进行了哪个部位的施工，这些记录可以在资料中找到。并且经过项目经理部多次组织培训学习相关验标、资料整理的管理办法，使我逐步清楚了项目文件的组成与内容、项目文件整理与案卷质量标准要求，逐渐明白了项目竣工资料整理和组卷的标准，为后续的工作指明了方向。

二是经过观摩学习后，找到了自身的差距。经过对盘营客专、其他标段以及项目内部各工区的的观摩学习，认识到在竣工资料整理过程中未注意的细节以及工作中存在的不足；

通过与有经验的档案管理人员见沟通交流，找到了自身在竣工资料收集、整理工作方面存在的差距，并止步改进工作方式及方法，不断克服自身缺点，逐步掌握工作要领。

三是认识到对合理的方法对档案工作的重要性。通过不断的学习，参加相关的专题会议，总结经验，在掌握各工区的资料整理进度的同时，编制合理的总体推进计划、月度推进计划及周计划对档案管理工作是尤为重要的，并对计划的实施情况进行检查、考核，及时发现竣工资料整理过程中的问题，更做到了对发现问题整改举一反三，在标段内形成了互相借鉴、共同提高的互助共进的良好氛围。同时根基上级部门的要求，参与编制《竣工资料收集、整理要件表》，同时针对分部工程、分项工程、检验批及施工日志等验收、整理情况，进一步细化《要件表》，从此表中可以对每项内容、每个问题进行具体体现，并明确责任人，落实工作责任，做到简洁明了，对竣工资料的收集、整理工作有着极大的帮助。

四是明白了团队协作对档案的收集、整理及管理工程起着不可轻视的作用。以上三点均是从个人角度出发来进行档案管理工作，其实，这是一项需要各单位、各部门通力协作可以做好的事情。为保证标段内竣工资料收集、整理的准确性、完整性、统一性，打造单位工程验收样板。工作流程的不断完善，存在问题的逐条整改，资料标准的逐步提高，这些正是在大家不断地努力下实现的结果，才能够做到推动竣工资料的收集整理的质量和进度。目前，标段内3个单位工程已通过验收，13个单位工程资料已具备验收条件，剩余11个单位工程资料已初具规模，正是在大家的不断努力下，档案资料的收集、整理工作才能够越做越精、越做越细。

档案是社会实践活动的真实记录和人类历史发展的重要见证，是人们认识和把握客观规律的重要依据。经济建设迅速发展，各项事业都取得了巨大的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，不仅要体现在物质方面的积累，还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去，让后代了解奋斗历史。因此，我们要抱着对历史负责、对后代负责的态度，充分认识到加强新时期档案工作的重要性和紧迫性，切实增强做好档案工作的使命感和社会责任感，要从对国家、对历史负责的高度，从对经济社会发展、对建设工作负责的高度，切实做好档案整理、管理工作。

篇十

从事档案岗这四年来，在单位领导和同事的大力支持下，在档案局同志的热心帮助下，我本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，在工作中积极学习，任劳任怨，淡泊名利，乐于奉献，不断创新档案管理手段，狠抓档案“两基”建设，较好地完成了各项工作任务。

工作伊始，我首先需要弥补档案专业知识的不足。于是，在紧张的工作之余，我夜以继日、加班加点地阅读档案管理的相关制度、文件和专业报刊，并认真做好学习记录。此外，我积极与市档案局取得联系，虚心请档案局的同志来单位现场指导学习，与档案局建立了友好的业务往来。我还珍惜每次外出培训的学习机会，在消化培训内容的基础上，和系统内同行多交流。功夫不负有心人，我在较短的时间里掌握了文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、文书装盒等系统全面的文书立卷方法，丰富了专业理论知识。档案暂存新库房期间的一年半时间，由于库房空间有限，所有档案资料只能装箱堆放，这给日常的档案查阅工作带来了极大的不便。每次查阅存档资料，都要一箱箱搬移、开箱、翻阅，一份简单的文件或者报表都要花费几个小时去寻找。为了不耽误局里工作，我经常下班后很久还和有关人员一起在狭小的档案库房里寻找资料，经常加班到深夜。寒冬腊月，外面虽然冷气逼人，但室内的我却常常累得满身大汗，精疲力竭。虽然这样，我认真及时地完成了每次档案查阅工作，得到了大家的一致好评。

在别人眼中，档案管理工作是个平凡甚至被人淡忘的岗位，没什么前途和油水，因此要干好这份工作，还需要耐得住寂寞。由于库房搬迁等历史原因，2011年至2013年我局三年的档案汇集归档工作一直没能及时展开。为了创建省特级档案室打下扎实的基础，从2014年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局档案资料的重任。从初夏到深秋，从早晨到日落，有时甚至到深夜，在单位六楼一间小小的办公室内，身边全是成箱成堆的文件资料，空气中弥漫着故纸和杀虫药的味道，手边只有剪刀、胶水、印鉴和胶带。没有其他办公室的笑语声声，也缺乏与其他同事的谈心交流，期间苦闷只有自己体会的到。持续半年的苦行僧般的工作，换来的是井井有条，整理规范的文书档案达2000多件。

档案工作还需要足够的心细，一点点小的疏忽和遗忘可能给以后的档案保管、查阅带来极大的不便和麻烦。因此，工作中高标准，严要求显得更为重要。我在单位同时兼任机要岗和档案岗两个角色，我以机要岗的严格标准来衡量和安排我的档案工作。例如：文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏，因此我努力把好文件收集关。在文件流转过程中，我按照《机关公文处理条例》要求，认真审核检查文件的排版和印刷环节。对收集的文件内容不全，拟稿、审稿、签发手续不完备，印章不完整或上有铅笔、圆珠笔等不耐久字迹，凡是不符合档案要求的，坚决予以退回。看似苛刻的举措意味着大量额外细心的工作和汗水，但最终确保了文书档案的质量。

四年来，我立足于档案管理这平凡的工作岗位，以良好的职业道德和熟练的业务技能，兢兢业业，任劳任怨，做好档案管理工作，为国税局领导决策和其他工作的顺利开展提供了优质高效的服务。目前，我局已达到省一级档案标准，为创省特级档案规范化管理认证打下了坚实的基础。这些成绩固然凝聚着我的汗水与心血，但也离不开单位同事的关怀和帮助，更离不开家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒骄戒躁，继续努力，“百尺竿头，更进一步”，为国税的档案工作奉献自己的绵薄之力，以回报单位领导和同事对我的厚爱！

篇十一

我要谈的内容也算不上是经验，只是感觉在机关文书档案工作中尚且可以统一的，或者说可以让我们达到共识的四个观点和我的一些做法。希望能够带给大家带去一点点启发。

一、理念要先行

我们耳熟能详的古代伟大的哲学家和思想家、道家学派创始人老子曾做过周朝“守藏室之史”（管理藏书的史官）相当于现在的国家档案局局长，中央图书馆馆长吧，也就是范围最大的档案管理员吧。然而老子成为圣人了，为什么呢？我想，和老子的理念应该有直接的关系，在《老子》一书第四十八章有一句说“学者日益”——学习的人，天天增益，是老子终身学习理念的前提、基础和价值追求。第二十章“继学无忧”——不断学习，没有忧愁，是老子终身学习理念的核心。因为有这样的理念，再加上他本身又管那么大范围的、整个国家的方方面面档案库，他天天学呀，天天学，使其智慧不断积淀，最后达到常人所不能达到的高度，成为了圣人。那我们呢？（别人我不知道，就我个人而言，经手的档案我都从来没研究过，更不用说以前的库存档案了。我只是把每年的整理档案做为一项工作去做它，从对档案的收集、整理到归档，我几乎是机械式的操作，不走大脑。而且从政协到区委办，档案量增加不少，更没时间去研究琢磨它了。）可能这就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我们也象老子那样以“终身学习”的理念学习面对我们的文书档案，虽然我们的档案面窄点儿，但至少我们是有可能成为本单位精通业务的行家里手吧。我们就可以以此为台阶，逐步地往前走，达到人生一个又一个高度。刚才所说的，是借鉴圣人老子的经验，树立向档案学习的理念。

下面要谈的是文书档案工作的工作理念，有了学习理念还不够，还要有工作理念，学以致用。面对当前新形势、新任务，在工作中我们应该本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，清理思路，找准方向，脚踏实地，有耐心、有信心、更细心、积极地去做好机关文书档案工作。这个工作理念是档案本身的性质、任务、意义决定的，在此不多说了。这两个理念如果置于机关文书档案工作之先，我相信，无论对于我们的工作，还是自身发展，都将会受益非浅。

二、整理重程序

机关文书档案工作，是简单明了的。打开档案柜，一目了然，无非是带着红色印章编号的一盒一盒的文件资料。但是在放入档案柜之前所做的工作则是繁琐的，不可小视的。我们区档案局每年这个时候都要进行档案员培训，都要细化地讲解归档三个程序。我认为在档案收集、档案归档、安全保管这三个重要的档案工作程序中，我们每进行到一个环节的时候，都应该通过一定的方式方法切实严谨地操作。

先说说档案的收集吧。要想把反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都收集齐全，使所归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作情况。就要在明确具体收集文件材料范围的前提下，及时收集、存放有序。比如，区委办的文件平时放置是这样的。对于上三级文件，领导传阅后，分类放在文件柜一侧。对于本单位形成的文件把成文和底稿用曲别针别在一起，分类放置文件柜另一侧。对同级和下属单位形成的文件再存一个位置。其中对本单位形成的文件还要及时督促起草文件的责任人，领导签发完及时将文件收集归位。这样既方便平时查阅，又可为归档做好充分的准备。避免到年末归档时发现缺失材料，不易补救。所以，对文档的收集，功夫要下在平时上。

下面，再说说文件的归档吧。

文件的归档要遵循档案整理原则，应严格按照《归档文件整理规则》、《文件保管期限表》进行系统整理归档。每个单位有每个单位的准则。对于我们来说，在文件归档的时候，能不能规范归档，关键在于我们的态度。如果态度认真些，每次归档前，把规则和保管期限表再学习一遍，然后在分类时再认真仔细一点，就可能把文件类别划分的准确一点，在加盖印章时注意清晰一点，别涂涂抹抹，对以后的查阅就会方便一点。如此这般，也就达到我们的目的了。

最后，说说档案的安全吧。档案的安全尤为重要，因为如果档案一旦受损，造成的危害往往是无法用钱财进行弥补的。这就客观地要求我们，加大主观能动性，对档案的保护措施要到位。一方面，用制度约束档案管理。区委办建立健全档案保管保护的各项规章制度。保证档案在查阅、借用，案管员交替时有所依循。比如，建立档案利用登记簿、检查记录簿等。另一方面，通过检查确保档案安全。随着办公条件的不断优化，我们在维护设备等方面的工作也逐渐地减少，大楼里有中央空调，可通风、可除湿，可调温，但是安全意识仍然不能减退，要防患于未然。区委办档案室利用率比较高，来查阅档案的人也比较多。通常每天至少要出入一次档案室，有意无意都会对档案室进行一下安检，有助于及时发现安全隐患，及时解决。我所注意的是定期清理与平时的关灯、关窗、关门。尽可能地提高警惕，做好“十防”（即防火、防盗、防水、防光、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温高湿、防有害气体）。

三、利用要高效

档案的内容十分丰富，蕴藏着我们工作、生活中不可或缺的重要信息资源，我们应积极主动地充分利用这些档案信息资源为本单位服务，为党为民所用，为社会的科学发展服务。档案利用要坚持以人为本，将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，把以人为本的人文理念作为档案利用工作的一把钥匙，不断促进档案利用工作的发展。提供利用档案的方式上要多样化，除了提供档案原件给利用者查阅、编写小型资料供领导和业务人员使用（如编写本单位大事记、组织机构沿革等），另外，还可以根据本单位的具体情况充分利用网络资源。比如，我在政协工作时，曾建过一个“委员之家”qq群。我把档案中可以公开的文字材料、照片资料（比如委员撰写的提案、信息、反映情况的照片等），传到群空间。既可以方便委员查阅学习、又可以确保档案的有效使用。建这样一个档案网络平台可以使档案资源有效共享，可以方便多人同时查档，提高了档案的使用效率。

四、领导要重视

档案工作是否能做到位，除了档案员自身素质问题，更重要的是单位领导重视的程度。比如，对档案员能否参加定期的档案培训，对档案设备的及时购置，建立健全档案管理制度等等，无一离不开领导的重视与支持。区委办领导一直比较重视档案工作，各种档案设备都很齐全。还有我切身体会的一件事儿，刚到区委办不久有一次档案培训，叶主任当即批准，他说：“你把手头工作安排好了，你就去吧。咱们的档案工作一直是不错的。”就这样，我参加了那次档案培训，应该说，通过培训我的理论水平得到了提升，人际交往也得到了发展。任何一项工作都不是一个人的工作，我们要做好它，就要得到领导的支持，同事的帮助，通过精诚协作，才可能让我们在工作中有所收获，才可能把工作做得圆满，才可能得到比较好的效果。

『原创』感受6S管理带来的好处 篇5

为了拥有一个良好的工作环境，可以使个人心情愉悦；东西摆放有序，能够提高工作效率，减少搬运作业。公司特进行6S管理培训，下面就是我在感受6S管理中得到的体会。

为什么要大力推行6S管理？这一直是我心内的一个疑问，也可能是好多人心中的一个疑问。

带着这样的问号，我被动的接受着工作，被动的卷入公司6S推行活动的浪潮中去。

我是中心推行精益管理工作的督导者，当然也理所当然的成为6S管理活动推行的督导者。三个月的时间，三个月6S推行工作中的所见、所感、所想，让我渐渐的明白6S管理活动的推行带给我们什么，我心中的疑团也渐渐的在分解、在消融。

我最深刻的体会是6S活动的推行，给了我们一个良好的工作环境。作为一名在岗员工，工作岗位不仅是我们工作的地方，也是我们生活的主要场所，可以说是我们的第二个家，我们一年2800多小时有四分之一的时间在此度过。窗明几净，摆放有序，环境优美，不仅给我们一个舒适的工作场所，更重要的是给了我们每天一个好的心情，有了好的心情，才会拥有一个灿烂阳光的世界。

6S活动的推行，最明显的是给我们的工作带来了高效。要物不要物分开，不要物清理，标识的进一步明确，物品的分类归整，常移动物品的定置定位，看似麻烦，给我们增加了不少工作量，其实在有形无形中，我们会逐渐体会到它带给我们的工作便捷和高效。一份文件的查找，由于标识不清、分类不明，存放混乱可能会让我们翻箱倒柜，耗费好长时间，但如果归类清晰，标识明了科学，定位放置，我们很可能在几秒钟就很容易找到。这些可能要我们花费更长的时间去感受去体会，但是你真的按要求做到了，你会逐渐感受到它带给我们诸多的益处。

6S活动推行，还给我们多了一份安全的保障。6S活动不仅是清扫、清洁、打扫卫生，我们在6S活动推行过程中遵循的原则是“安全、方便、简洁、美观”，安全为首，因此在推行中，在物品的摆放定置要求中，首先遵循“安全第一”的原则，怎样安全怎样规划，怎样安全怎样作好标识提醒，它强调“六必”的重要性，强调设备安全的重要性，强调电源线的安全整理和标识等等，这是对安全工作的进一步重视和完善，在一定程度上，在6S活动推行实施过程中，又给我们加装了一道安全防护网。

6S活动同时带给我们一份温馨、一份友情。在我们6S推行活动中，大家或一个班组或一个办公室为单位进行6S活动达标创建，让人意想不到的收获是：大家在一家讨论方案，想办法，出点子，共劳动，同流汗，使大家的心走得更近了，让同事间的友情更浓了。你爬梯子，马上就会有工友一句“小心，抓好。”，你抹布脏了，马上就有人递换干净的。一声问候、一个动作、一个眼神，传递这一份份温馨、一份份友情，我们忙着累着也高兴着快乐着，这是同事间的一种最挚扑的情谊。多少年后，当我们再回首再相聚，那将是一份多么弥贵的记忆。

中国6S咨询服务中心指出6S活动最关键的是带给我们一个良好的习惯。一个良好的习惯可以让我们受益终生。6S活动最终要达到的目的是提高员工的素养，也可以通俗的说，是让员工养成良好的习惯。一个好习惯的养成非一日之功，一个好习惯的养成要有自我约束，要有一定的毅力，还要有坚定的信心，否则就会半途而废，前功尽弃。我的感受很深刻，我的喝水水杯在没有定置的时候，我是想放哪里就随手放哪里，这种习惯已经养成，但是水杯定置后，刚开始怎么都不习惯，怎么都觉得别扭，怎么都觉得要受到约束，但是经过一段时间的强制约束，强迫自我要求，现在我不但习惯了，而且还必须想把它放在定置的位置，要不然，心里就觉得不舒服、不自在，总觉得哪儿不对劲。当我细细品味这其中的缘由，我觉得应当是我的这种好的习惯已经养成了。当一种好的行为成为一种习惯的时候，人的素养在无形中就提升了，而员工的素养提升了，我们推行6S的最终目的也就达到了。

耐心和持久胜过所有的激情和狂热，6S管理活动要我们实实在在的去做，只要锲而不舍，只要持之以恒，只要全员努力，就会取得良好见效。要看日出就必须守到拂晓，6S岗位达标创建是一个过程，而持续的6S管理则是一个长久的坚持，可能还有人在迷茫，还有人在不解，甚或还有人在发牢骚，但是，当东方的拂晓放亮，旭日的光辉照耀万物时，我们才会体会到它的光和热，才会体会到6S管理带给我们变化，带给我们的益处。

6S管理带给我们什么，它带给我们许多，如果你用心体会，它可能会带给我们更多。

需要我们用心去感受6S管理、用心去实践、用心去感悟！

注意事项：

『原创』浅谈仓储5S管理心得 篇6

仓储5S管理即仓库里仓储的5S管理。中国6S咨询服务中心指出所谓的5S管理就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目，因日语的拼音开头均以“S”，简称为5S。由5S引申到6S管理，就是在前5项基础上增加“安全”就成了6S了。

一、先简述一下5S中的项目的含义：

1、整理的含义，指将必需与非必需品分开，在岗位上只放必需品所谓必需品，是指经常必须使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则就会影响工作。凡是它的使用频率为每小时或每天都要用到的，就称为必需品。它的处理方法就是放在经常使用的地方，如电话机；或是随身携带，如笔。因此，理理的关键在于使用频率即使用次数为判断基准，再做到把非必需物品按照有使用价值、无使用价值分别整理，就可以做到5S中的第一项。

2、整顿的含义，必需品应处于任何人都能立即取到的状态，寻找的时间为零。整顿要做到：最优的空间利用；最短的运输距离，最少的装卸次数，最确实的安全防护，最大的操作便利，最少的心情不畅，最小的改进费用，最广的统一规范，最佳而又灵活的弹性，最美的协调布局。

3、清扫的含义，将岗位变得没有垃圾，创造一个一尘不染的环境。通过整理、整顿，必须物品处于能立即取到的状态，取出的物品还必须完好可用，这是清扫的最大的作用。因此，清扫的第一目的就是要使工作工具等能正常使用。

4、清洁的含义，将前3S的做法制度化、标准化，并执行和巩固成果。

5、素养的含义，人人依规定做事，养成好习惯。

将5S管理应用到仓储里就是仓储5S管理，而且仓库的事情都重复繁琐的工作事情，所以5S管理必不可少。拿我的实践、工作经验，其中包括方法方式都融入了仓储里的5S管理，再结合在大学专科里学到的综合知识，在短短的三年里，形成了我可以成功有效地完成了对仓库仓储的理解、管理。

记得在学校里，物流仓储、电子商务物流等概念都是很空泛的想象空间，管理中的目标、决策、计划、组织、控制等概念都是很空洞。经过了佛山物流仓储基层工作，物流仓储开始明确化、制度化；经过了广州黄埔物流配送中心的工作，管理融入了仓储实践，开始结合于5S管理，仓储5S管理慢慢升华；经过了广州某塑料改性公司的工作，我的仓储管理已经完善起来，形成了我的仓储5S管理。很庆幸自己有胆识来挑战难度，使自己不断地进步。

二、下面中国6S咨询服务中心针对仓储6S管理简要的谈谈：

1、要做到5S中的第一项“整理”，就必须对仓库里的货位（有些公司叫储位、库位）进行分类规划且命名实际合理有意义，并且中小公司可用数据库、大公司可引入ERP来控制管理仓库里的货位，进而管理货位的货物，即计算机来计划、控制货位来管理仓库的货物。这点我在广州某改性塑料公司里有《科学城实用现代仓库雏形管理建意》、《关于建立计算机控制货位管理仓库》等文章有所反映。

2、要做到5S中的第二项“整顿”，就必须分类货物进出频率，并按轻重缓急，建立进货、出货、盘点等作业的标准作业操作化和制度化，并严格按标准化、制度化进行操作；对仓库里的储位如何利用进行分析，即仓库空间利用的最大化、出入库效率最大化，进而提高公司服务形象，跟上市场营销现代化的节奏。这点我在佛山某集团分公司里有经验总结。

3、要做到5S中的第三项“清扫”，清扫就必须落实责任到人、人人有责任，建立一个公平、激情、和谐的团队，才能创造一个好的工作环境，提高公司的对外形象。虽然可以对仓库配专人进行清扫，但清扫是大家共同维护的，所以必须落实到每一人。这里就可以划分每人负责管理一片的责任区，并用规章制度来约束且加入主管我对下属的考评之内。这点已经是我仓储管理的管理风格中了。

4、要做到5S中的第四项“清洁”，就必须建立一个合理的规章制度和考评内容，并且要求管理学知识结合实践来有计划、有目标、有组织进行控制执行。这点我利用我过去所学综合的知识结合实践可以做到。

5、要做到5S中的第五项“素养”，就必须对团队不断进行培养、优化、完善，使下属们养成一个习惯，积极主动地做仓储里的所有一切作业内容。

因此，由仓储5S管理得出仓库管理的一些原则，概括为对人、对事两方面。对方面则要建立良好的团队氛围、奖惩激励，对事方面则要建立规章制度、标准化操作，并严格执行。

注意事项：