公文写作格式规范技巧及（共7篇）
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目录
公文写作基础知识..............................................................................2 公文分类....................................................................................................................2 常用的公文种类........................................................................................................2 公文结构....................................................................................................................3 公文格式....................................................................................................................5 公文写作与处理.................................................................................7
1、写作基础知识......................................................................................................7
2、公文的特点和种类..............................................................................................7
3、政府系统的通用公文文种..................................................................................8
4、党政机关的通用公文文体................................................错误！未定义书签。
5、公文文体与结构常识..........................................................................................8
6、公文格式排版规定..............................................................................................9
7、公文的稿本..........................................................................................................9
8、公文写作的基本要求.......................................................................................10
9、行文规则...........................................................................................................10
10、公文写作的语言运用.....................................................................................10
11、各种文种的撰写.............................................................................................10
12、公文处理的基本原则......................................................................................11
13、收文处理的一般过程......................................................................................11
14、发文处理程序与方法......................................................错误！未定义书签。
15、公文销毁的方式和范围.................................................................................12
公文写作技术规范............................................................................13
第一专题 公文写作基本要求................................................................................13 第二专题 行文规则................................................................................................13 第三专题 文稿书写规范........................................................................................13 第四专题 公文写作的一般步骤............................................................................13 第五专题 公文的语言特点....................................................................................14 第六专题 公文词语的选择....................................................................................14 第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求....................................................15 第八专题 公文修辞................................................................................................15 第九专题 公文专用词语........................................................................................15
第十专题 公文语言表达的简化............................................................................15 第十一专题 公文中避免歧义的一般方法............................................................15
常用行政公文写作技巧....................................................................17
一、报告.................................................................................................................17
二、请示.................................................................................................................17
三、意见.................................................................................................................20
四、批复.................................................................................................................21
五、决定.................................................................................................................22
六、议案.................................................................................................................24
七、通报.................................................................................................................26
八、通告.................................................................................................................27
九、通知.................................................................................................................28
十、会议纪要.........................................................................................................30
十一、函.................................................................................................................32
十二、简报.............................................................................................................33
公文写作基础知识
公文写作基础知识
公文分类
（1）公文的分类方法各种职能部门有各自不同的职责范围，并形成了各自使用的公文种类。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。日常文件可分： 1）决议 2）决定； 3）通告； 4）通知； 5）通报； 6）报告； 7）请示； 8）函； 9）会议纪要； 10）规定。
常用的公文种类
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
四、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用，用“通知”。
五、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
公文写作基础知识
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十一、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文结构
公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分
1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分。
3）秘密等级。公文内容涉及集团公司机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
（2）行文部分
1）标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并 公文写作基础知识
顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（3）文尾部分
1）印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2）成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。
3）附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
6）印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。
公文写作基础知识
公文格式
第一条 公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“
一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。
五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
公文写作基础知识
第四条 主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。
第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。
第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条 公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
公文写作与处理
公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及集团公司秘密的程度，公文可分为对外公开、内部使用、秘密、机密、绝密五类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。公文写作与处理
3、通用公文文种
（1）规范性文件
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。（2）领导指导性文件
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（3）公布性文件
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（4）陈述呈请性文件
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。（5）商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
5、公文文体与结构常识
公文写作与处理
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。公文写作与处理
（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
11、各种文种的撰写
（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
公文写作与处理
（6）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（7）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
（8）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
12、收文处理的一般过程
（1）公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（3）组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的 11 公文写作与处理
核查协办工作。
（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。12
公文写作技术规范
公文写作技术规范
第一专题 公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
第二专题 行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持“党政文件分开”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。
第三专题 文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。
第四专题 公文写作的一般步骤
（一）公文写作前的准备
1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
公文写作技术规范
5、确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿
1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
第五专题 公文的语言特点
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。
第六专题 公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意： 认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行；注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。
公文写作技术规范
第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务、姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气、神态的表达。
第八专题 公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
第九专题 公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
第十专题 公文语言表达的简化
简化公文语言表达的方法主要是： 取消、压缩、替代、合并。
第十一专题 公文中避免歧义的一般方法 公文写作技术规范
歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中，歧义是一种非常有害的语病，它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解，无法实现沟通目的。因此，必须避免歧义的出现。歧义的出现是有规律的。
消除歧义的主要途径是语言变换；禁止滥用省略；在语句中增加必要的限定修饰成分；禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格；语调一般不附加语义，必须附加时用标点符号作为辅助表达方式，保证语句含义单一明确；以上下文提供尽可能充分的语言环境。16
常用行政公文写作技巧
常用行政公文写作技巧
一、报告
（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）种类
按内容分——综合性报告、专题性报告 按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种
——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》 发文事由+文种
——《关于××河水质污染治理情况的报告》 ２.主送机关
３.正文：报告原由（有时可以省略）报告事项（这一部份是报告的主要内容）报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）４.生效标记：成文日期+印章
（四）写作要求 1.内容真实准确 2.汇报及时迅速 3.不夹带请示事项
二、请示
（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性 常用行政公文写作技巧
请示）
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种：
——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 ２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门 ３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么
请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”
４.生效标记：成文日期+印章
５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文]
××市统计局关于拨款修复车库的请示
××市人民政府：
我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。
请予审批
附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表（××市统计局印）二○○五年八月二十八日
（联系人：×××，联系电话：××××××××）［改错］
关于提高山区小学教师待遇的
请示报告
常用行政公文写作技巧
地区教委、青山县政府：
我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题，我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴（小学教师每人每月二十元，中学教师每人每月三十元）。你们的意见如何？请及时告诉我们。
另外，为推动中小学体育活动的开展，拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否？请一并批示。
（青山县教育委员会办公室印）2005年3月28日 经修改如下：
关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示
青山县人民政府：
我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴（小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元）。增加的经费由我委自行解决。
妥否，请批复。
（青山县教育委员会印）二〇〇五年三月二十八日
（联系人：×××联系电话：××××××××）
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区国税局、城建局、国士局、物资局：
我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所，因受灾被洪水冲毁，现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积八佰平方米，共需资金八十万元，扩增土地八亩，钢材××吨，水泥××吨。
特此报告 ××县国税局
常用行政公文写作技巧
2005年8月16日 经修改如下：
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示
××地区国税局：
我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。
请予核拨
附件：税务办公楼经费预算表（××县国税局印）二○○五年八月十六日
（联系人：××联系电话：××××××××）
三、意见
（一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法
（二）种类：
按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见 按作用分——建议性意见、指导性意见
（三）结构及写法
１.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 ２.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——可一一写明，亦可泛称
３.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句）——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 ③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”
常用行政公文写作技巧
指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行” ４.生效标记：成文日期+印章
（四）写作要求 １.针对性要强 ２.观点要鲜明 ３.理由要充分 ４.操作性要强 ５.语言有分寸
四、批复
（一）适用情况——适用于答复下级机关的请示事项
（二）种类——解答问题的批复、批准事项的批复
（三）结构及写法
１.标题:发文机关＋发文事由＋文种
——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》 发文机关＋发文事由＋受文机关＋文种
发文机关＋表态用语＋发文事由＋受文机关＋文种 受文机关:批复的受文机关只能是请示机关 ２.正文：批复的依据——批复的起因和根据； 批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示； 批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复”（亦可省略）
３.生效标记：成文日期+印章 [例文] 国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复 重庆市人民政府：
你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》（渝府文〔2001〕27号）收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区 21 常用行政公文写作技巧
域。区人民政府驻凤城镇。
长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。
（国务院印章）
二○○一年十二月二十五日
××地区国税局
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的批复
××县国税局：
你局《关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示》（×国税〔2005〕36号）收悉。经研究，同意拨款80万元用于重建3幢税务办公楼，你们务必专款专用，保证重建办公楼的质量，并且使员工于今年年底前能正常办公。
此复
（××地区国税局）二○○五年八月十八日
（四）写作要求 1．一请示一批复；
2．观点鲜明，意见明确，语气肯定； 3．要有针对性。
五、决定
（一）适用情况: ——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）种类 １.部署性决定 ２.知照性决定 ３.奖惩性决定 ４.更改性决定
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（三）结构及写法
１.标题：“发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》 主送机关：发文机关的下级机关
２.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据 决定事项——阐明决定的具体内容和措施
篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法 条款式——内容较多的决定常用
分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写（在每一类别中还可以分若干小类）
条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项 决定结尾——发出号召或提出希望（或省略）３.落款：成文日期+印章
国务院关于2000国家科学技术奖励的决定
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为全面贯彻党的十五大关于“要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制”的精神，推动科教兴国战略的实施，奖励为发展我国科学技术事业，促进我国国民经济和社会进步做出突出贡献的科学技术人员，根据《国家科学技术奖励条例》的规定，国家科学技术奖励委员会严格评审和科技部审核，报请国家主席江泽民签署，授予吴文俊、袁隆平2000国家最高科学技术奖；经国务院批准，同时授予“统一描述平衡与非平衡体系的格林函数理论研究”等15项成果国家自然科学二等奖，授予……等23项成果国家技术发明二等奖，授予……等2项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予……等228项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予美国科学家潘诺夫斯基和印度科学家库西中华人民共和国国际科学技术合作奖。
全国科技工作者要向全体获奖者学习，刻苦钻研、勤奋工作、勇于创新，加强基础研究和应用研究，发展高技术，促进科技成果产业化，全面提高我国科技 23 常用行政公文写作技巧
创新能力和科学技术水平，为推动我国经济结构调整和现代化建设不断提供强大的技术支持。
（国务院印）
二○○一年五月二十九日
（四）决定的写作要求 １.要有政策或法律的依据 ２.要符合客观实际 ３.观点明确，表达准确
（五）辨析
“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别： １.级别不同； ２.表彰对象不同； ３.着重点不同
六、议案
（一）适用情况：
——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（二）种类
１.立法性议案——法规性议案
《国务院关于提请审议<中华人民共和国对外贸易法（修订草案）>的议案》 ２.决定性议案——重大事项议案
《国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案》
３.任免性议案——《国务院关于提请审议黄镇东等同志任免的议案》
（三）结构及写法
１.标题——“发文机关+发文事由+文种”——《国务院关于提请审议<中华人民共和国税收征收管理法（草案）>的议案》
２.主送机关——审理议案的同级人民代表大会或其常委会。有时还要注明24
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“届”“次”
３.正文——原由——提请审议批准事项的理由和依据 事项——提出要求审议的具体事项
结尾——（或）补充说明情况+祈请用语（或）直接提出请求——“请予审议”或“现提请审议”
４.落款——签署————由政府机关首脑签署（职务+姓名）成文日期——领导人签发提请审议的具体日期
国务院关于提请审议
《中华人民共和国对外贸易法（修订草案）》的议案
全国人民代表大会常务委员会：
为了适应我国加入入世界贸易组织（WTO）的形势的需要，履行我国加入世界贸易组织的有关承诺，充分运用WTO规则依法保护我国产业和市场，同时，根据我国对外贸易工作的需要，国务院有关部门在总结经验、认真调查研究、广泛听取多方意见的基础上，拟订了《中华人民共和国对外贸易法（修订草案）》。修订草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。
国务院总理温家宝 二○○三年十二月二日
国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案
全国人民代表大会：
重庆市是我国西南地区和长江上游最大的经济中心城市。1983年国务院决定将重庆列入全国首批经济体制改革试点城市和计划单列城市，赋予省级经济管理权限。为了充分发挥重庆市作为特大经济中心城市的作用，进一步推动川东地区以至西南地区和长江上游地区的经济和社会发展，并且有利于三峡工程建设和库区移民的统一规划、安排、管理，同时解决四川省由于人口过多和所辖行政区域过大，不便管理的问题，国务院经过认真研究、反复论证，拟将四川省的万县市、涪陵市和黔江地区所辖行政区域列入重庆市，设立重庆直辖市，总面积8.2万平方公里，总人口3002万人。重庆直辖市设立后，由国务院依据宪法和有关 25 常用行政公文写作技巧
法律的规定，其管辖的行政区域的建制和划分作相应的调整。
设立重庆直辖市是为了加快中西部地区经济和社会发展所采取的一项重要举措。国务院于1996年12月20日提请全国人大常委会审议。八届全国人大常委会第二十四次会议审议后，决定提请第八届全国人民代表大会第五次会议审议，现将设立重庆直辖市的议案送上，请予审议。
国务院总理李鹏 一九九七年二月十八日
（四）写作要求 １.写作前充分调查研究 ——深入了解情况问题 ——熟悉现行法规政策
２.议案事实准确，引据合理，建议具体，措施有力 ３.一文一事 ４.语言精练、庄重
七、通报
（一）适用范围
1、表彰先进
2、批评错误
3、传达重要精神或情况
（二）特点
1、典型性
2、时效性
3、教育性
（三）分类
1、表彰性通报
2、批评性通报
3、情况通报
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（四）写作方法
总的要求：事实典型可靠，时机适合，态度严谨，用语准确。
1、标题
发文机关+发文事由+文种 发文事由+文种 文种
2、正文
“六要素”：人物、时间、地点、事由、原因、后果或影响。（1）事迹（或错误）的发生经过；（2）分析评议：意义影响或根源教训（3）表彰或处理决定（4）希望和要求
（情况通报：情况、分析评论、希望要求）
3、落款
八、通告
（一）适用范围：在一定范围内公布应当遵守和周知事项
（二）特点
1、公开性
2、告知性
3、强制性
4、广泛性
5、专业性
（三）种类
1、告知性通告
《中国人民银行关于发行新版人民币50元劵和5角劵的通告》
2、规定性通告
《重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》
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（四）写作方法
1、标题
三要素齐全；省略发文机关；只标文种
2、正文（1）通告原由（2）通告事项（3）结语
3、落款
（五）写作要求
1、依法发布
2、要求明确具体
3、语言通俗易懂
九、通知
（一）适用范围
1、批转下级机关的公文
2、转发上级机关和不相隶属机关的公文
3、发布规章
4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项
5、任免和聘用干部
（二）特点
1、时效性
2、执行性
3、知照性
4、指示性
（三）种类
1、规定性通知
2、会议通知
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3、印发类通知
4、批转、转发通知
（四）写作要求
1、针对性强
2、理由充分
3、内容具体
（五）规定类通知的内容要素
1、根据和目的
2、通知事项
3、执行要求
（六）会议通知的内容要素
1、会议时间、地点
2、会议名称
3、参会人员
4、会议内容、目的
5、应作准备和其他事项 按所供材料作文：
重庆市人民政府拟于今年7月18日—21日在渝州宾馆召开区、县（市）长工作会议，专题研究并部署创建卫生文明城市活动。请按公文的要求，替市政府拟写一份会议通知。（600字左右）
参考例文：
重庆市人民政府关于召开
全市区、县（自治县、市）长工作会议的通知
各区、县（自治县、市）人民政府：
为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县（自治县、市）长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。现将有关事宜通知如下：
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一、会议时间：
2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天。
二、会议地点：
1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室。
2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室。
三、会议内容：
总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。
四、参会人员：
各区、县（自治县、市）分管城市卫生工作的区长、县（市）长一人。
五、需带材料：
各区、县（自治县、市）需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流。
各区、县（自治县、市）接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处。
联系人：×××、××× 联系电话：×××××××× 重庆市人民政府（印）二OO五年六月十五日
十、会议纪要
（一）适用范围
记载和传达会议情况和议定事项
（二）会议纪要与会议记录的异同
相同点：都是会议的产物，都能记载会议情况和议定事项。不同点：
1、性质不同
2、内容不同
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3、形式不同
4、发布方式不同
（三）作用
1、沟通情况
2、统一认识
3、布置工作
4、记载凭证
（四）版面格式
1、普通公文格式
2、特制版头
（五）种类
1、决策性会议纪要
2、协调性会议纪要
3、研讨性会议纪要
（六）写法
1、标题
（1）可不用标题（用纪要版头）（2）需要标题（按普通公文版头）
2、正文（一般分两部分）（1）会议概况
时间、主持人、第几次、出席人、列席人（职务、姓名）（2）会议议定事项 分条写出会议议定事项
（七）写作要求
1、正确客观地写出会议的实际情况，反映出与会者的意见
2、抓住会议主要解决的问题，突出会议的重点
3、结构清楚，文字精炼，用语准确，概括性强，有条理性
常用行政公文写作技巧
4、注意格式规范
十一、函
（一）适用范围（无隶属关系机关之间）
1、商洽工作
2、询问或答复问题
3、请求批准或审批
（二）种类
1、商冾函
2、询问函
3、答复函
4、请求批准函
（三）写作要求
1、格式要规范
2、语气要谦和 例文：
××大学人事处关于洽商 ×××同志调动工作事宜的函
×××制造厂人事处：
我校××系××教研室副主任×××同志，19××年从××工学院××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志仅单身一人在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志所提出的调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们的复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
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××大学人事处（印）一九××年×月×日 按所供材料作文：
××成人大学校内施工（建教师住房），需砍伐大白杨树5棵。特向××成人大学所在地的××街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代××成人大学向××街道办事处绿化办公室撰写此文。（300字左右）
参考例文：
××成人大学关于校内施工 需砍伐5棵白杨树的请求批准函
××街道办事处绿化办公室：
为解决我校教师住房问题，经有关部门批准，我校拟在校区内东侧空地上，修建一幢8层楼的教师宿舍。为使所建楼舍不破坏学校的整体布局和校园绿化，建筑设计施工单位和我校有关部门曾多次勘测，但在建房区内仍有5棵零星的大白杨树需要砍伐，才不致影响建房施工。经校委会研究，决定按有关森林保护法规，向贵办提出批准砍伐施工区内这5棵大白杨树的申请，请求批准砍伐这5棵白杨树。我们拟在新宿舍楼建成后，在新楼的东西两侧补种10棵白杨树。
当否，请批准。××成人大学（印）二O××年×月×日
十二、简报
（一）作用
1、向上级机关反映和汇报情况
2、向下级机关推广经验、指导工作
3、同级机关相互沟通和交流情况
（二）分类
1、按性质分：综合性简报和专题性简报
2、按发送对象分：上行简报、下行简报、平行简报
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3、按内容分：情况简报、会议简报、经验简报等
（三）格式和写法
1、报头（1）简报名称（2）期数（3）编写单位（4）印发日期（5）秘密等级（6）编号
2、报身（1）按语 1）提示性按语 2）评价性按语 3）批示性按语（2）标题 1）单标题
《有关人士对明年宏观调控的建议》、《研讨式教学的初步尝试》、《经济工作一定要实事求是》
2）双标题
《巩固成绩再创新水平——××橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会》 3）简报标题的要求 准确、简洁、新颖、醒目（3）正文（开头、主体、结语）1）开头 一是概述式 二是提问式 三是按语式
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2）主体
一是按事情发展顺序叙述 二是按事理分类写 三是编排有关片段 3）结束语（可有可无）画龙点睛地提示意义和发展趋势
3、报尾
在报文下方的两条平行横隔线内，写明发送范围，如“报”、“送”、“发”，并可在后一条横隔线下方右侧标明印发份数。
例文：
财政情况 第×期
山东省财政厅办公室编1999年4月22日 猪肉价格下跌政府调控力度亟待加强
今年以来，受多种因素影响，我省生猪、仔猪市场价格在去年较低价格的基础上继续下跌。目前，生猪和仔猪价格已下跌至6年来最低价。据调查，3月份全省平均生猪购价为每公斤4.72元，同比下降34.4%，个别地区甚至每公斤不到4元；仔猪平均成交价每公斤4.58元，同比下降51.6%，个别地方地区甚至降到每公斤不足2元。养猪无利或赔本，严重挫伤了养猪户的积极性，出现了宰杀母猪的现象。
生猪市场波动的原因主要有以下几点：一是宏观调控不力，生猪盲目发展。近几年来，由于市场粮价徘徊不前，为发展生猪创造了有利条件。但各级政府只注意抓生猪生产，盲目上规模，不注意销售渠道的开拓，导致供大于求。二是城乡肉食消费结构发生变化，牛羊禽肉产销量上升，替代品消费增加，猪肉消费下降。三是流通渠道不畅，销售、储存等流通环节与生产规模脱节。四是生猪产销区界线淡化。近几年来，北京等大中城市生猪生产发展也很快，传统上产销区界线逐渐模糊，相应地影响我省猪肉销量。五是东南亚经济危机导致出口停滞，转 35 常用行政公文写作技巧
嫁了省内肉类商品出口压力，加上年后猪肉销售处于淡季，市场肉食供应量相对膨胀。
对生猪市场的波动，政府应给予足够重视。一是各级政府应当采取有效措施，加强宏观调控，抑制生产中的盲目性。市场经注条件下，销售决定生产，要通过加强产销环节的衔接，以市场销售的规模最终决定生产规模。二是抓住有利时机，改良品种结构，发展瘦肉型猪生产。三是通过完善生猪定点屠宰，尤其是规模化工厂化屠宰，稳定生猪产销。四是理顺流通渠道，加强与规模生产相适应的肉品、活猪批发市场建设，将批发市场的建设纳入法制化轨道。着力培养一批骨干食品流通企业，实行规模化经营。五是进行猪肉储备，平衡供需，稳定市场物价。根据市场现状，我们正着手动用省级副食品风险基金，省级储备猪肉5000吨。这将有力地缓解生猪生产过剩的矛盾，带动产销各环节良性发展，稳定肉食市场。（商贸处）
中国医科大学研究生英语课程教学改革从2005年开始至今, 取得了一些成绩, 尤其是SCI医学英语论文写作课的改革, 学生们发表的论文逐年上升, 2010年166篇, 2011年244篇。为了提高大家的医学论文写作水平, 结合多年的教学经验, 本文重点介绍一下SCI医学英语论文写作格式, 套路和技巧等方面。
1 要写好SCI医学英语论文, 总体分两步走:充分准备和论文结构
充分准备就是指收集资料, 看文献, 从中找出灵感和方向, 需比较全面地阅读本领域文章, 总结其观点, 密切关注国际研究动态, 有关领域学术动态, 对领域外的东西或交叉学科也可以借鉴、从而产生新的观点, 多参加座谈会, 研讨会, 和同行探讨, 从中获得启示, 找出切入点, 完善自己的观点。
论文结构是重点, 医学英语论文写作有着自己的一套规则和格式, 在文章结构和文字表达上都有其特点, 只有严格遵循国际标准和相应刊物的规定, 才能提高所投稿件的录用率。
整体规划论文, 有一个方法值得借鉴, 即剑桥大学爱席比教授提出的“概念图”:先把文章大框写好, 从整体考虑文章结构, 分类整理, 随时记录出现的新想法, 采用这个方法, 不论正式下笔时是从哪一部分写起, 都能够做到大局不乱。
医学英语论文的基本格式包括:
Title-论文题目
Author (s) -作者姓名
Affiliation (s) and address (es) -联系方式
Abstract-摘要
Keywords-关键词
Body-正文
Acknowledgement-致谢
References-参考文献
Appendix-附录, 可空缺
Resume-作者简介, 视刊物而定
Covering letter投稿信
其中正文为论文的主体部分, 包括以下五部分:
Introduction-引言/概述
Materials and Methods-材料和方法
Results-结果
Discussion-讨论
Conclusion-结论/总结
2 医学英语论文写作格式分析
2.1 Title论文题目
应该恰当、光鲜、醒目, 简明扼要地概括论文的基本思想, 突出新的观点, 有新见解, 重点突出, 一目了然, 必须吸引读者。
由名词词组或名词短语构成, 也可用陈述句。在必须使用动词的情况下, 一般用分词或动名词形式, 介词、冠词小写.
国际尺度化组织 (ISO/215号文件) 规定除各国通用的缩写词和特殊符号外, 标题内不得使用缩写词和特殊符号, 10-20个词。
2.2 Author (s) -作者姓名
按照欧美国家的习惯, 名字 (f i r s t name) 在前, 姓氏 (surname/family name/last name) 在后, 逐一写出各自的姓名, 以下几种写法都可以。
Luxin Yang/Yang Luxin/ZHANGhong-jun
论文的署名是一个很重要的问题。署名一则是分享成果的荣誉, 二则是一种责任。实验的实施者和执笔者为第一作者。实验的设计者 (指导者) 等 (如导师或科研团队的领队) 可为通讯作者, 列在排名的最后一位。
2.3 Affiliation (s) and address (es) -联系方式
在作者姓名的下方还应注明作者的工作单位, 邮政编码, 电子邮件地址或联系电话等。要求准确清楚, 使读者能按所列信息顺利地与作者联系。也有刊物在论文标题页的页脚标出以上细节, 在论文最后附上作者简介和照片。
2.4 Abstract-摘要
是对论文内容的简短陈述, 为读者阅读、信息检索提供方便, 不宜太详尽, 也不宜太简短, 100~250个英文单词。
摘要主要有两大类:
说明性摘要——只向读者指出论文的主要议题是什么, 不涉及具体的研究方法和结果。一般适用于综述性文章, 也用于讨论、评论性文章, 以介绍某学科近期发展动态的论文居多。
资料性摘要——多用于专题研究论文和实验报告型论文, 尽量完整和准确地体现原文的具体内容, 强调指出研究的目的, 材料, 方法和结果、结论等四要素。
随着信息科学和电子出版物的发展, 近年来又出现了一种新的摘要形式即结构性摘要。先用短语归纳要点, 再用句子加以简明扼要的说明。
2.5 Keywords-关键词
关键词是论文主题的浓缩, 3-8个关键词。读者从中可以判断论文的主题、研究方向、方法等。是为了满足文献标引或检索工作的需要, 可从论文中选出的词或词组, 以名词或名词短语居多, 如果使用缩略词, 则应为公认和普遍使用的缩略语。
Body正文, 是论文的主体部分:Introduction--Materials and Methods—Results—Discussion—Conclusion。
2.6 Introduction引言
用简短的文字介绍写作背景和目的, 主要内容包括:介绍相关研究的历史、现状、进展, 目前研究的热点和存在的问题, 说明自己对已有成果的看法, 以往工作的不足之处, 以及自己所做研究的创新性或重要价值, 意义和前景。
要保持鲜明的层次感和极强的逻辑性, 这两点紧密结合, 在符合逻辑性的基础上建立层层递进的关系。
在前言的结尾必须明确提出本文研究的范围:时间尺度, 研究区域等, 明确提出你所关心的某一特定区域。
引言的篇幅大小, 两三百字左右为宜。
2.7 Materials and Methods材料与方法
这个部分如果是介绍实验为主, 需要文字配合图表介绍实验流程, 按实验步骤写出实验过程和方法, 实验所用的材料和其特性、一些工艺条件也需简单或重点介绍。
还要叙述测量设备和测量方法, 包括设备名称、型号、测试什么参数、测量量程或范围等。
方法部分可按实验对象、实验设备、实验材料、实验记录、实验分析方法等来组织行文。
实验对象一般是人、动物或一些组织等, 他们的基本信息要描述明白。
实验设备, 要对仪器型号、生产厂家、实验过程中的用途等作详细说明。
实验材料, 不同学科有不同要求。对为什么要选择这种材料以及材料选择的必要性, 最好有一定的说明。
实验过程, 清楚描述实验的整个操作流程, 一般要附以实验流程图进行说明。
2.8 Results结果
有人把“结果”和“讨论”放在一起写, 但是大多数论文都是分开的。这两种做法取决于文章的类型。
结果要求真实准确, 不能伪造和篡改, 不要故意隐瞒或遗漏某些重要结果, 有迷惑或出现了什么问题都要说明。
结果部分一般要求提供表和图。文字, 图, 表相对独立, 但避免重复。
建议大家在提供图时, 尽量用最少的图提供最多的信息, 最多不超过8个, 图片格式的要求每个杂志各不相同。
2.9 Discussion讨论
引言和讨论是最难写的两部分, 因为这里面最能够显示一个作者研究问题的深度和广度, 突出本研究的创新及重要性。从深度和广度两个方面进行论述, 深度就是论文对于提出问题的研究达到了什么样的程度, 广度指是否能够从多个角度来分析解释实验结果。
要突出自己研究的创新性, 实验的独特性, 并体现出显著区别于他人的特点, 区别无论大和小, 有区别就是创新。其他研究中没有得到的, 那么这个结果就是重点讨论的对象, 探讨它有什么实际意义, 参考价值和使用前景, 从深度方面探讨。
其次要系统阐述为什么会有这样的结果, 从广度的角度论述:从实验设计角度, 从理论原理角度, 从分析方法角度, 或借鉴别人分析方法等。
2.1 0 Conclusion结论
对全文进行总结, 对研究的主要发现和成果及其普遍性进行概括总结, 有什么理论与实践上的意义, 让读者对全文的重点有一个深刻的印象, 行文要保持简洁。
在本部分也可提出当前研究的不足之处, 本论文尚难以解决的问题, 对研究的前景, 后续工作和进一步研究进行展望, 提出建议。
如果此文章只是某项目的一部分, 稍做说明。
2.1 1 Acknowledgement-致谢
致谢主要分为两部分:
表明研究的基金来源, 写基金时一般要标注清楚基金号码 (Grant Number) 。
对参与人员 (没有列在作者中的研究人员) 和单位表示感谢, 如果通过一审和最终接受发表, 还要加上对editor和anonymous reviewers的感谢。
2.1 2 References-参考文献
不同杂志对参考文献格式要求不一样, 参考文献和引用一定要规范, 格式要统一, 人名的拼写一定不能出现错误, 一般要求必须引用阅读过的重要的、近年的文献。
参考文献的选择是一项极为严肃的事, 它关系到论文的可信度和作者的声誉, 文献发表的刊物、年代、卷号、标题、页码同样应核实无误。
参阅所投刊物的“投稿须知”中对参考文献的要求, 注录格式, 使论文的文献列举和标注方法与所投刊物相一致。
Appendix-附录, 可空缺
Resume/CV-作者简介, 视刊物而定
Covering letter附信, 投稿信, 也是必备。
3 结语
论文被SCI收录, 学术水平是基础, 编排格式是条件, 投稿途径是关键。
由于篇幅有限, 文章的结构, 逻辑关系就变得非常重要。就象其他任何出版物一样, 被SCI收录的期刊也在不停地开发自己的市场, 作为国际性的科学刊物, 在欧美有很大的影响, 这与历史、语言和经济发展程度等因素有关。随着中国和亚洲各国经济、科学的不断发展, 一些刊物也希望开拓这一巨大的市场, 这给中国科技人员带来了更好的机遇。可以预见中国科技研究的结果将会更多的出现在国际科学刊物上。
参考文献
[1]廖荣霞.英文SCI生物医学论文写作教程[M].普通高等教育“十二五”规划教材医学英语基础课程系列教材.北京:科学出版社, 2012
[2]屈顺海, 袁朴, 李蓟龙.医学英语论文写作的格式[J].张家口医学院学报, 2003年第20卷第3期
1.注重新鲜。一篇文章没有了读者，就不是好作文，而读者喜欢追求活泼新鲜的东西，即文中所写内容是言他人所未言的，是新鲜的。
2.讲求真实。真实是创新作文的基本要求。这里的真实是指文章中所写的故事情节、人物及诸多描写宛如生活实际的再现，而非不能虚构。但是，虚构不是胡编乱造，那些为了制造动人情节或抬高人物而编造的故事只能让人生厌。
3.用词准确。语言准确指文中的词语恰当、准确地表达作者的意思和感情，这是高一级的要求。
4.语言活泼。语言活泼就是指文章中的语言如同流水，流动而有活力，也就是富有表现力。
5.逻辑严密。周密指作文的结构严密，逻辑性强。好的作文往往有一个很好的结构，或者独特，或者出人意料，需要事先考虑。
6.结构匀称。匀称是指文章的结构，是文章美的标准之一。文章结构写好了，开头、结尾、过渡、转换等都会显得自然，如行云流水。
7.主题鲜明。主题就是作者想说什么，要表达什么意思。没有主题的文章好比一个不会讲话的人，杂杂拉拉讲了很多，却让人听得一头雾水，这就是主题不鲜明的表现，也是学生作文的一大通病。
8.主题深刻。主题不但要鲜明，而且要深刻。深刻的主题才是创新作文主题的实质。深刻的主题表现在作者对材料的发掘深，说出了他人所未能说出的话，表达了自己鲜明的与众不同的观点。
9.不拘一格。不拘一格是指文章的表现手法灵活多样。表现手法是作者怎样通过修辞、语言的形式等表达手段体现他自己的意思。
10.个性张扬。文章没有个性，主题就不会鲜明，也不会深刻。个性是创新作文的生命属性，创新的写作就是要张显我们的个性。
二、创新作文的几点写作技巧
1.标题新颖。标题是文章的“眼睛”。因此，在命题过程中必须把握命题的多样性、诱发性和命题的生活化、大众化、通俗化的原则。
2.立意新颖。立意即确立文章主题。我们应抛弃那些口号式的主题，抒写对生活的真实体验和感悟；应追求主题的立体感、血肉感、流动感，给人以新感受、新启发、或深刻的教育，用创新的眼光和思维去审视、思考问题；要紧跟时代的步伐，研究新问题、反应新生活、提出新观点、抒写新感受，还应做到主题的开放性。
3.语言清新。语言新即语言清新自然，鲜明生动。富有个性。若能以“语不惊人死不休”为座右铭，反复实践，逐步提高语言创新能力，就一定会使自己的语言新颖别致，独具风采。
一、调查报告概述
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。其特点是具有写实性、针对性、逻辑性。
（一）特点
1、内容真实，观点鲜明。
2、材料性强，夹叙夹议。
3、结构严谨，有条不紊。
4、语言简洁，笔调明快。
（二）分类
调查报告的种类很多，按不同的分类标准可大体分为以下几类：
按时间类别分为历史情况调查报告、现实情况调查报告；
按范围分为单项调查报告、多项调查报告；
按调查报告的内容分社会情况调查报告、经济情况调查报告、科学文化调查报告；按作用分情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告、科研型调查报告；
（三）作用
调查报告是调查研究成果的运载传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁;为决策和贯彻调整决策提供依据.二、怎样进行调查研究
（一）立场、观点要正确
搞调查研究首先必须要有正确的立场、观点，才能实事求是地进行调查研究，认识事物的本来面貌，得出合乎客观实际的结论。
（二）调查态度要端正
要想获得丰富的材料，就要有饱满的热情、艰苦深入的作风和实事求是的态度。
（三）调查目的要明确
我们进行调查研究，从根本上来说，就是为了掌握实际情况，有助于制定和执行正确的方针政策，树立先进典型，批判错误的倾向，使我们各项工作沿着正确的方向前进。
（四）调查方法要讲究
为了获得丰富的材料，还要讲究调查的方法。按照工作的步骤来说，应注意下面几个问题：
1、调查前做好三方面的工作：
（1）思想武装。
（2）选定调查研究题目。
（3）拟定调查提纲。
2、调查时灵活运用有效的调查方法。
（1）开会调查。
（2）个别访问。
（3）现场观察。
（4）蹲点调查。
（5）阅读有关书面资料。
3、调查后还要做好两方面的工作：
一是对所得的材料进行整理、分类、核实，发现遗漏疑问的地主，再作调查补充。二是分析、思考，提示材料的内部联系，发现事物的本质。
三、调查报告的写作
（一）精选材料，突出观点
运用材料说明观点，常用的方法有如下几种：
1、用典型事例。
2、有对比方法。
3、用精确数字。
（二）从实际出发，安排好结构
调查报告的结构形式，一般根据本文内容和表达的需要来决定，除标题外，通常有开头、主体和结尾三个部分。
三、写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。
事故调查]企业安全事故调查报告书范文|安全事故调查报告|
河南****公司“XXXX”事故调查报告书
一、事故单位：
二、事故地点：
三、事故时间：
四、事故类别：
五、事故伤亡及经济损失情况
姓名
性别
年龄
职业
安全教育情况
伤害程度
事故直接经济损失：约**万元
六、事故详细经过
2006年1月9日13：30左右，XXXX公司开始组织XXX型1032#(南端)、1033#(北端)XXXX上试车线进行试运，机车南端乘务工作由司机XXX、副司机XX担负，机车北端乘务工作由司机陈斌、副司机陈畅担负。首先，乘务组对试运线进行全程巡道，在由南向北行驶经过起重桥道口时，司机发现起重桥道口栏杆未放下，机车继续行驶到试运线终点。然后就开始试运，由XXXX驾驶机车，以30公里／小时的速度行进，当行驶至距起重桥道口200米左右时，彭发现机车出现故障，故障为原边过流、机车速度上升、电制动失效，机车速度上升至40公里/小时以上。14：00左右，当机车行驶至距起重桥道口50米时，乘务组发现道口处有一人驾驶摩托车准备由西向东通过道口，当即鸣笛并采取空气制动措施，随即采用“非常制动”，由于机车巨大的惯性，将石峰区荷花村村民刘建良撞至距道口25米远、距铁路3米的左边水沟内，刘当即死亡，摩托车被撞至距道口50米左右远的左边水沟内。在惯性作用下，机车在离起重桥墩道口240米左右停下，乘务组当即下车抢救伤员，并立即报告8441120急救中心、110报警台和XXXX有限公司有关领导及部门。
建议书的写作格式
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文
建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
建议书的写作注意事项
建议书的写作要做到以下几点：
建议书要具体明确，有针对性。建议书要将自己建议的具体内容，采取的措施、方 法、步骤一一列出，少说大话。同时要针对某一具体问题来谈。建议书要把握好分寸，实事求是，不提过高要求，所提的建议经过努力必须是切实可行的。
校外顶岗实习是学生大学生活过程中的一个非常重要的实践环节，是学生培养计划中的重要组成部分，对学生的理论学习起到奠基，促进，明朗的作用。为磨练学生意志，充分接触社会适应其需求，贴近未来工作岗位或工作管辖区域，解决学生对机械类专业课的茫然性和无法对应工作岗位等问题，现经与东方厂联系安排为期至少“3个月”的顶岗实习。
1顶岗
(5)不及格
实习没有进行者或进行了没有写实习报告者或两者均不缺但态度不认真，未能达到要求者均属于不及格的范围，这些学生本门课程成绩记为不及格，不予发放毕业证。
评阅老师除给定成绩外，还要填写相应的评语，以供论证成绩的由来和构成。修订学分为12学分。
三，后附顶岗实习报告的参考格式
西安思源学院
顶岗实习报告
实习岗位：
专业：
班级：
姓名：
学号：
指导师傅：
实习时间：
实习单位：
西安思源学院教务处制
二零零年
1实习目的
工业工程专业顶岗实习是为社会培养×××××××××××人才。经过几年的专业学习，本人基本具有了×××××××××××等能力。为更好地巩固，充实学习的理论知识，强化实践技能，锻炼综合技能与全面素质。通过实习来达到×××××××的目的，使得尽早与就业市场接轨，只有这样才能在毕业后更快更好地适应社会，为经济建设服务。
此次实习的进程安排大致如下：
(1)×××××~×××××在××××岗位上进行顶岗实习并书写实习日志;
(2)×××××~×××××书写实习报告并要与指导教师进行×××次的交流;
(3)×××××~×××
××上交实习报告和实习日志。
(仅供参考)
2实习单位简介
2。1地理位置
***公司位于****，交通便捷，与上海西站及其铁路沿线仅一步之遥;地处内环线与外环线之间，距离内环线1。5公里，外环线3。5公里，并且距离***公路出口处分别仅为1。5公里和4公里。*****占地面积为26万平方米，各类仓库10万平方米，拥有4条铁路专用线和40辆箱式货车。
2。2目前行业发展地位
***公司现有职工***人，整体采用***管理模式，目前在地区行业中处于***的地位，在全国处于***的地位，始建于***时间，经过**年的建设，现已形成了以***产品为主***产品为辅的***样的重点电位。***年被评为***，***年被评为***。
2。3与工业工程专业相关的各类介绍
(1)主要设施
铲车，中心拥有1。5吨至3吨的汽，柴油叉车和干充式电瓶叉车以及前移式高位货架库专用干充式电瓶叉车多辆。
手推平板车，拥有多辆手推平板车，手推液压车和登高车6辆，以及国际标准1m*1。2m地台板。
运输车辆，中心拥有多辆10吨全封闭厢型货车，8吨全封闭厢型货车，5吨全封闭厢型货车，及2吨以下的厢型货车。同时拥有2个联盟型车队，可调动车辆近百辆。
铁路专用线，拥有4条共计长度为1654米铁路专用线，是目前上海商业系统内唯一拥有铁路专用线的专业工业企业，具有100万吨的铁路运输发运能力，以方便客户的产品运输方式有多种选择余地。
集装箱场地，拥有1万平方米集装箱场地，龙门吊负载能力为10吨至20吨，适合金属类商品以及集装箱储存业务。
……
(2)仓库类型
高平台彩钢板结构仓库。拥有高平台彩钢板结构仓库计24621平方米，可利用空间高度为7—8米，1700平方米的仓库已安装了高位货架，该类型仓库的优点是建筑结构合理，面积利用率高，防汛，防潮，隔热性能良好，全部有雨棚和外平台，库外周转场地大，便于商品装卸及进出仓。
高平台铝合金结构仓库。拥有高平台铝合金结构仓库计16800平方米，可利用空间高度为6。5米，该类型的仓库的优点是防汛，防潮性能良好，库外周转场地大，特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存。
……
(3)粗加工车间
主要从车间面积，大致布局，内部设备摆放位置，设备布置形式和人员定置等方面。
(4)精加工车间
主要从车间面积，大致布局，内部设备摆放位置，设备布置形式和人员定置等方面。
(5)装配车间
流水装配线的条数，大致布局，工位安排，人员配置和某一工位的加工内容等方面。
(6)质检部门
工作职责，巡检路线和方案，保证的精度，检查的内容，符合的标准等。
(7)其它方面
……
3实习内容
在此实习期间，我主要从事××××岗位的工作，初期通过师傅的介绍，我了解了自己在大学所学的××××××××××××对此岗实习是有帮助的，我还欠缺××××××××××××等能力。
(描述实习过程及实习中的阶段成就，要详细写，最少需要1000字)
4问题与建议
4。1问题
目前公司正面临许多问题，批次越来越多而批量却越来越小，造成物流管理上的一个难点。产前物流，企业内部物流，销售物流，在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系。国内的物流利润太低，仅占5%，如何把利润搞上去是核心问题。
4。2分析与建议
通过***个月的顶岗实习，结合现代技术与理论，我认为公司应该从以下几个方面进行改善：
(1)企业仍然依照老旧的仓库出租模式收取租金，以至于使得仓库的利用率浪费，造成客户的流失，可根据仓库的实际加大空间利用率，根据仓库的实际利用情况进行收费，这样既提高了仓库的使用率又间接的降低了租金，争取到了更多的`客户。
(2)铁路专用线的使用效率不高，只要少数客户选择这一运输方式，其实铁路运输在我国现阶段的长距离，高密度的运输中，仍然有着其不可替代的作用，特别是这种门到门的运输，更可以降低企业的物流成本，提高商品的流通速度，企业应主动寻找适合的客户推销这一特色服务。
(3)企业虽然已建立了一套较为完善的信息系统，可以将一系列的商品信息，仓库状态，作业流程，养护情况及业务合同记入其中，但在实际操作中这一系统并没有得到充分的利用，企业往往仍然依靠传统的人工方法和票据进行作业及信息传递。应尽快在企业中提倡信息化的作业方法，使每名员工都能使用信息系统进行操作与管理。
……
致谢
衷心感谢×××××单位能够给我这么一个宝贵的机会，使在学习过程中进行这次实践训练，使我学习的理论知识有了根基，提高了对专业的认识，实习也因此得以顺利完成。
当然，我也要感谢我的指导教师×××的认真指导和帮助。×××教师渊博的知识和严谨的治学态度以及对学生负责的高尚师德令我收益终生。
1 摘要及关键词的撰写
1.1 论文摘要的撰写
具备强大信息含量、精确表达作者研究的摘要能促使读者迫不及待地阅读文章。摘要是读者了解文章内容的一个关键因素，应具有独立性，应是一篇完整的短文。摘要在论文中起举足轻重的作用。因此，论文摘要的撰写应符合规范、精练。论文摘要是精彩论点的浓缩精华，中文摘要一般不宜超过200-300字，外文摘要不宜超过250个实词。
论文摘要常见的错误有：缺目的、结果项、结果叙述不准确与方法混淆;结果及结论冗长;无结论等错误。其原因是作者缺乏对撰写“四大要素”，即目的、方法、结果、结论的认识(梁三英、陆娜，)。 目的：研究、研制、调查的前题、目的和任务所涉及的主题范围。方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。结果：实验和研究的数据、结果、被确定的关系、观察结果、得到的效果、性能等。结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。
1.2 论文关键词的撰写
关键词是能够反映出论文主题概念的词或词组，以便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3-5个，从其题名、文中标题和论文中的论点、方法、数据等中提炼出来。在提炼论文关键词时，可以先分析文献主题，弄清论文的中心内容与重点，再从题名、摘要与正文的主体段落中提取与主题概念一致的词和词组。
2 论文前言与结论的撰写
2.1 论文前言的撰写
前言是作者进行课题研究时，进行调研和课题论证工作的概括和总结，主要研究“为什么研究”这一问题。前言简明介绍、论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状，以及著者的意图与分析依据，包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等(邓建元，)。
一般情况下，文章的前言都比较简短，最好不要分段论述，不要插图列表和数学公式的推导证明。前言写得太多，便如同一篇文献综述;写得太少，又难以让读者明确作者写文章的意图。一篇好的前言，短短几百字，不仅可以使读者大概用少量的时间了解该研究工作的背景及意义，更吸引读者进一步了解论文内容。
2.2 论文结论的撰写
结论是论文的归宿，起着画龙点睛的作用(林清华，)。结论是科技论文主要贡献和创新点的总结，通过它传达作者的主要观点，回答论文中“研究了什么”、“得出了什么”、“发现了什么”、“有何重要进展”等问题，又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果的价值。因此，每篇科技论文在正文后面都要有结论(王平，)。论文结论要表达实验或观察的结果，是作者通过实验或研究分析总结出来的知识。
结论一般不再以图表形式来表达，主要是文字表达，可以适当引用文章中得出的一些关键数据，以增强读者对研究发现的更深层理解。作者也通过与本课题前人的研究结果尤其是与权威结果作比较，重点指出本研究工作相比他人有何进展与突破。作者可以通过比较，体现论文工作的创新性，明确论文的精华。
3 论文主体部分的撰写
论文主体部分一般都包括研究的方法、结果这样两个部分。撰写科技论文要求语言简洁明确，思路清晰、合乎逻辑，内容要求客观、科学、完备。论文主体作为科技论文的核心组成部分，集中体现出作者研究成果的学术性和创造性，决定着论文作者水平的高低。论文主体部分体现出(下转第6页)(上接第3页)论文的“新颖”， 主要阐明论文的观点及其原理，阐述如研究问题和解决问题的方法。
论文正文撰写时应注意语气一致，层次标题要简短明确，同一层次标题意义相关，用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用圆点“.”相隔，末位数字后面不需加圆点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起，后空1个字距接标题。
在进行各种研究和和试验过程中，会涉及诸多数据和图表。数据获取必须既要精确又要准确，还应具有代表性。图表要精心设计，设计有规律，图表中的度量单位、术语、单位、文字及插图表达要一致，使其一目了然。表符号中所有单位相同，并且不可省略。
4 论文参考文献的撰写
参考文献是学术论文的一个重要组成部分，它不仅体现出是作者严谨的学术精神，而且还是评价论文学术水平的重要依据。参考文献不仅可以反映出研究者对文献信息获取、吸收、利用的能力和研究创新水平，而且能增强为图书机构的资源建设与配置，进而为读者提供有针对性的知识服务的.参考依据。参考文献的著录格式是否规范反映作者论文写作经验和治学态度。
如果参考文献的时间较新，说明论文作者能密切关注本专业最新动态，主动利用最新文献，快速获取最新信息以保证学术论文的新颖性。一般科技论文引用的参考文献数量为10-20篇。科技论文的参考文献条目的格式一般为：[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标志].期刊题名，年，卷(期)：起止页码。
参考文献的质量可从文献的时效性、权威性、反映作者对当前学科国内外研究现状掌握程度的重要指标。一方面，编辑可以从文献的引用量和文献的质量判断稿件质量。另一方面，读者从参考文献的质量看出论文作者的科研能力和论文的学术水平，从而决定其参考价值。
5 结论
论文写作是一项创造性的劳动，一篇高质量的论文在选题上要有创新，论文写作要会总结、条理分明、逻辑性强。研究生论文除能体现作者驾驭文字的水平外，更能反映作者的逻辑思维能力和概括能力。因此，研究生要重视论文格式与规范，进一步提升科技论文质量，促进科技事业的发展。
参考文献
1 邓建元.科技论文引言的内容与形式[J].编辑学报，2003(5)
2 李克兴.大学生翻译中的逻辑矛盾[J].外语教学与研究，(1)
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5 王平.科技论文结论的内涵与表述形式[J].编辑学报， 2006(3)
关键词：通用公文；格式；标准
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布《党政机关公文处理工作条例》，规定该条例于2012年7月1日起施行。为配合该条例的执行，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》，于2012年7月1日起执行。笔者认为，从公文作为全国各类组织通用办事工具和中国共产党在全国各项事业中的领导地位的国家政治体制等角度考虑，该标准以改称“通用公文格式标准”为宜。
首先，从公文作为全国各类各级组织通用的办事工具角度考虑，全国应有统一的公文格式标准。公文作为书面的办事工具，不仅在全国具有一定规模的各类各级组织内部使用，而且，在不同类别的组织间流转，用以传递信息、沟通意图、指挥协调等。公文具有统一的格式标准，便于人们对之的识别、使用、处理、管理等，当然，也便于人们对之的学习、掌握，同时，便于保证公文的效能发挥等。因此，中国自建立国家制度以来的各朝代，都十分重视公文格式问题，并且，随着国家制度的完善和人们对公文认识的加深而对公文格式作日益合理、完备的规定。如，殷商时，甲骨文书初步形成了“前辞”、“命辞”、“占辞”、“验辞”四部分的结构形式，汉朝时，对公文的载体尺寸、不同类型的公文格式等作出规定；明朝时，对公文的书面排版作出详细规定等[1]。中华人民共和国成立以来，国家也十分重视公文格式问题，历次党政部门的公文处理规定，都把公文格式作为重要内容。特别是1988年9月5日，原国家技术监督局发布《中华人民共和国国家标准·国家机关公文格式》，正式确立了国家统一的公文格式，并且，明确“本标准适用于我国各级党、政、军机关正式发布的公文”。但是，由于1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，关于党的公文格式的某些规定与这个标准的某些相关内容不一致，且由于党在国家政治体制中的领导地位问题，使这个标准经修订在1999年12月27日由原国家质量技术监督局发布时，改称“《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》”，从而使国家又无全国统一的公文格式标准，由此，造成使用公文时的一些问题。如党政联合行文时，发文日期党的系统要求用阿拉伯数字[2]，行政系统要求用汉字[3]；保密等级和紧急程度，党的系统要求标于公文首页的左上角[2]，行政系统要求标于公文首页的右上角[3]。这种要求的不一致，使制作公文者无所适从。现在，国家发布了党政机关公文格式标准，统一了党政公文格式，解决了前述原党政公文格式不一致出现的问题。但是，这只是统一了党政公文格式，军队和人大公文格式还是执行其本系统的规定，还存在着与现党政公文格式不一致的情况。如，现党政公文格式规定公文密级标于公文首页左上角[4]，现人大公文格式规定公文密级标于公文首页右上角[5]，现军队公文格式规定也是公文密级标于公文首页右上角[6]。再如，现党政公文格式规定发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离是35mm[4]，现军队公文格式规定“报告”、“请示”的发文机关标志的上边缘至版心上边缘距离为80mm，其他种类公文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为25mm[6]。这些问题的存在，使党或行政机关和人大或军队机关联合行文时，制作公文格式不好确定。还有其他性质单位的公文格式现在无统一规定，虽然，党政公文格式标准规定“其他机关和单位的公文可以参照执行”[4]，然而，这里说的是“可以参照执行”，是否真“参照执行”，取决于制发公文者自己，由此，还有可能出现不同单位使用通用公文形成的实际格式不一致的情况，所以，国家应颁布统一的通用公文格式标准。
其次，从中国共产党在国家政治体制中的领导地位角度考虑，作为国家行政机关一个部门的国家质量监督检验检疫总局发布直接规范党组织公文格式的《党政机关公文格式》标准不合适。尽管《中国共产党章程》规定“党的领导主要是政治、思想和组织的领导”，“党必须在宪法和法律的范围内活动”，“党必须保证国家的立法、司法、行政机关、经济、文化组织和人民团体积极主动地、独立负责地、协调一致地工作”[7]，但党章的规定，是说党组织应像社会其他组织一样尊重和遵守法律，支持和接受行政机关等的社会事务管理。不意味着行政机关等可直接针对党的组织出台管理规定，对党组织的有关活动直接进行管理。虽然，笔者清楚，《党政机关公文格式》国家标准的发布，是由于中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，前者是后者的配套文件，但由于前者不像后者那样是党政联合行文，而是行政机关的单独行文，所以，无论是按党的十三大确定的党政分开原则[8]及《党政机关公文处理工作条例》规定的根据隶属关系行文原则[9]，党政任一方不应向对方的下属组织下命令、作规定，还是考虑党在国家政治体制中的领导地位，作为国家行政机关的国家质量监督检验检疫总局，都不适宜发布直接针对党组织公文格式问题的《党政机关公文格式》标准，而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准。
其实，发布通用公文格式标准不仅是现实公文处理工作的需要，也有良好的现实基础。这个现实基础不仅是指各种组织的公文处理工作遵循大体相同的运行规律，形成了各方认可的基本相同的格式，而且，更重要的是，指社会上的大多数企事业组织党政行文过去长期分别按国家党和行政机关的公文格式办理。现在作为国家一级的党政公文格式标准统一了，也就意味着，这些企事业组织的党政公文格式也统一了。社会上的其他组织公文格式虽然可能与现行党政公文格式标准存在一些差异，但这些差异不是现实公文处理工作的客观需要造成的，而是不同公文格式制订者的认识差异造成的。统一全国的通用公文格式，不会束缚不同性质组织的实际公文处理工作，恰恰相反，它有利于不同性质组织的公文使用、运行和效能发挥。将现《党政机关公文格式》标准改称“通用公文格式标准”，不仅可使该标准的运行更名正言顺，而且促进全国的公文处理工作规范化建设。
参考文献：
[1]郑彦离.通用公文简论[M].北京：中国文联出版社2001：31～33.
[2]中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例[Z].1996-5-3.
[3]国家质量技术监督局.中华人民共和国国家标准﹒国家行政机关公文格式[Z].1999-12-27.
[4]国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.中华人民共和国国家标准.党政机关公文格式[Z].2012-6-29.
[5]全国人大常委会办公厅.人大机关公文处理办法[Z].2000-11-15.
[6]总装备部，中华人民共和国国家军用标准 军队机关公文格式[Z].2005-10-2.
[7]中国共产党第十七次全国代表大会中国共产党章程[Z].2007-10-21.
[8]田济民，宋琼.党员手册[M] 北京：华夏出版社 1988： 370.
[9]中共中央办公厅，国务院办公厅党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.
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