汽车4s店各岗位职责篇(精选4篇)
1、主持公司人力资源部的工作,对公司人力资源部的工作质量负责;
2、制定公司人力资源管理制度,全面负责公司人力资源管理工作,在总经理的授权下主持公司的人员招聘,在公司授权范围内代表公司解决劳动纠纷或进行劳动仲裁;
3、监督公司各部门严格执行公司行政管理制度,对违反制度的部门、个人按照制度进行处罚,并对公司的规章制度在执行中的问题提出修改意见;
4、组织制定公司年度设备、用品采购计划,经批准后组织实施;
5、制定公司年度管理培训方案,经批准后组织实施;
6、全面负责公司的培训管理,监督指导各部门执行培训计划,对违反计划的部门进行处罚;
7、组织公司年度岗位考评,根据年度考评结果对分管部门负责人提薪酬调整建议,根据考评结果及部门负责人建议,建议调整部门各岗位任职人员的薪酬;
8、根据年度考评结果对分管部门负责人提出年度奖励建议;
9、完成总经理交办的相关事宜。
人事专员岗位职责
1、负责依据公司规定,办理公司人员的各项劳动保险以及各项劳动保险的日常工作。
2、建立公司人员的劳动保险档案,负责公司人员的各项劳动保险因人事变动的原因而发生的传入、转出手续。
3、负责公司人员的劳动合同拟订、签订、鉴证、管理工作。
4、负责公司员工招聘、培训、考核的管理工作。
5、负责公司员工的日常考勤工作;
6、负责组织公司员工的岗前培训工作。
7、负责收集、建立公司人才资料库。
8、负责及时处理公司员工的各项投诉与合理化建议。
9、负责公司员工牌、工作服的发放及管理工作。
10、负责公司员工人事档案的立卷、维护、管理等工作,建立和完善公司人事档案的管理工作。
行政人员岗位职责
1、负责公司的后勤服务车辆的保险办理、年检事宜等管理工作。
2、负责组织公司各类会议,传达会议精神,整理会议纪要。
3、负责公司各类公文的收发、传阅、催办、立卷存档等工作。完成公司内部的打字、复印等工作。
4、负责公司办公所用资料及表格的印制工作。
5、负责公司安全及后勤日常管理工作; a)保洁员的日常管理工作 b)洗车组的日常管理工作 c)保安的日常管理工作
d)公司后勤食堂用水、电、柴油,以及办公室饮用水的日常管理工作 e)公司办公设备、电器、用具、办公家具等公共设施的日常维护工作 f)处理公司非生活垃圾
6、负责公司固定资产的登记、入库、领用、管理工作。
7、负责公司办公易耗品的采购、入库、领用工作。
8、负责协调公司与汽车城的日常行政事务的接洽工作。
9、负责公司行政公章的管理工作。
10、负责不断修订及完善公司各级岗位说明书及员工绩效管理制度。
11、负责不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
10、负责每年6月30日前办理公司营业执照和其它业务资质的换证年检工作。
11、负责与政府各业务主管部门的沟通联络。
主管会计岗位职责
1、按照国家会计制度建立齐全的会计帐,妥善保管公司凭证、帐簿、报表等会计资料;
2、严格按照会计核算期间对收入、成本、费用进行确认;
3、按会计制度规定记帐、复帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,帐帐相符、帐实相符;
4、按公司要求进行经营状况的核算、分析,并按时报送相关财务报表;
5、按时进行纳税申报;
6、按要求对外报送统计等报表;
7、与本部门及其他相关部门沟通协调处理好各项工作;
8、完成领导交办的其他工作;
9、灵活处理突发事件。
主管出纳岗位职责
1、根据国家会计制度的规定,建立健全现金出纳的各项帐目;
2、严格执行本公司的《财务管理制度》的相关规定;
3、负责公司的现金收、付工作;
4、认真执行现金管理制度、支票管理制度、发票管理制度;
5、积极配合做好银行对帐工作,配合会计做好报帐等各项财务工作;
6、严格执行公司的审批权限;
7、按顺序对收付凭证进行编号、登记日记帐;
8、完成财务经理或会计交办的其他工作;
9、配合会计完成纳税申报工作;
10、妥善保管有效单据。
销售经理岗位职责
1.根据公司下达的销售任务、绩效目标分解制定年度、季度、月度的目标并负责组织实施。
2.基于销售计划,结合市场动态,制定和更新销售策略; 3.负责向厂方汇报销售工作,并配合检查和工作指导;
4.负责公司二级业务谈判、沟通,二级协议商务政策的制定,车辆资源的调配; 5.负责销售部资金使用、费用开支的把关预审批工作;
6.负责本部门日常工作的管理,制定本部门各岗位的工作职责、工作标准并进行考核,实施销售管理标准流程、确保经营业务正常开展; 7.协助总经理/销售总监作好大客户的营销工作;
8.督促销售助理按规定及时向生产厂家反馈各类信息和报表。
9.负责组织收集经营活动中相关信息,认真分析,提出相应整改措施,调整经营思路,努力实现公司下达的经营目标;
10.负责处理来访、回访过程中所遇到的客户抱怨、投诉问题的处理; 11.对展厅布置、展车、成交、接待、交车等过程进行控制;
12.负责监控进销存动态管理,及时制订进货计划、提出销售措施、调整库存结构,确保经营产品满足市场需求;
13.跟踪和控制销售计划完成进度,进行销售现场管理,负责对销售顾问的工作进行监督考核;
14.负责组织对销售顾问的业务培训,不断提高销售顾问的销售技巧,协助鼓励销售顾问完成各自的任务目标;
15.负责组织协调客户座谈会及商品展示活动;
16.有权根据考核情况对下属进行人事任免、报酬调整、奖惩处置; 17.定期将经营情况上报总经理/销售总监; 18.维护企业良好形象及品牌美誉度,率领全体员工认真履行公司各项规章制度。19.完成上级临时交办的其它任务。
销售主管岗位职责
1.负责销售顾问的销售目标、绩效目标进行分解并带领销售顾问按照标准销售流程开展具体的销售工作,确保销售工作正常开展;
2.协助销售经理对销售顾问销售任务、绩效目标完成情况进行监督、考核,汇总并上报销售经理。
3.按照规定认真督促销售顾问及时完成三表二卡的真实填报、上报工作。4.按规定及时向生产厂家反馈各类信息和报表。
负责周报中竞品、金点子例子、成功及战败案例的收集,5.负责具体收集经营活动中相关信息,简单分析,提出相应整改建议上报销售经理。6.负责处理一般的来访、回访过程中所遇到的客户抱怨、投诉问题;
7.根据销售需要做好车辆管理,督促下属作好客户车辆上牌、结算、交接工作的完成并及时将相关资料归档保管妥当;
8.负责员工日常工作的监督和考核,将考核情况汇总交销售经理;
9.负责制定组织实施车辆(出)入库验收、上牌、客户管理流程等标准流程及规范; 10.组织库管人员作好在库车辆的日常管理,确保车辆处于最佳状态; 11.负责协助销售经理完成培训,对培训内容进行收集整理并装订成册。12.完成上级临时交办的其它任务
销售内勤岗位职责
1、负责车辆入库帐务管理及车辆合格证核对分类保管,及时作好车辆出入库登记入账
2、根据厂方及公司要求作好客户信息的录入归档、分析上报工作;
3、作好公司各种资料的安全保密工作,严禁向外泄密;
4、负责保管好进销存业务活动中各种票据资料;
5、负责销售部门的日常内务工作。
6、负责会议内容的记录、整理、存档;
7、遵守公司的各项规章制度,在工作中不断学习,努力提高业务水平和业务素质;
8、完成部门领导交给的其它临时任务。
销售顾问岗位职责
1、遵守公司及部门的各项制度,接受上级管理,维护公司利益和形象;
2、按照销售流程完成车辆销售工作,积极努力完成公司下达的销售任务;
3、认真贯彻销售政策,充分了解客户需求和市场竞争对手状态,理智分析,努力创造客户购买需求,灵活应用销售政策创造最大化的效益,提升客户满意度;
4、建立客户资料卡及客户档案,准确及时交付公司规定的各项报表;
5、维护展厅环境及保持展示车辆最佳销售状态;
6、负责客户试乘试驾相关文件的准备及协议的签订;
7、熟悉掌握产品知识和其它相关知识,向客户提供产品、保险、上牌、装饰、按揭、二手车交易等事项的咨询;
8、参加公司召开的销售会议或组织的培训;
9、行为举止、着装得体,与客户建立良好关系,维护企业形象。
10、完成上级交付的其它临时任务。
市场经理岗位职责
1、负责本部门的日常工作标准的制定、管理、考核本部门工作;
2、协助销售(服务)总监并主动与销售(服务)经理沟通,协同制定相应的年度、月度市场推广计划,确保市场计划、活动围绕销售(服务)目标展开并组织协调相关部门贯彻实施;
3、负责协调、整合各业务部门的相关资源,提出最佳方案保证各项行销活动和广告宣传 计划顺利实施。
4、监督信息管理员按照厂方要求及时向厂方反馈相关信息工作;
5、负责组织开展市场调研活动、收集、整理、分析竞品、竞争对手、消费者和相关政策信息,为管理层提供决策建议。
6、负责推行客户满意度提升活动,了解客户需求并进行改善;
7、负责组织监督品牌推广人员开展品牌管理工作,确保各项工作和形象符合厂家和公司品牌管理规范。
8、外出活动中负责与协作单位的联系,保障车辆、人员的安全及活动的顺利开展。;
9、对本部门人员通过考核有权作出人事任免、报酬分配以及奖惩处置。
10、完成上级交给的其他临时任务。
市场专员岗位职责
1、根据公司制定的年度、月度计划目标执行要求,结合市场情况积极与销售部(售后服务部)沟通,策划推广活动或广宣的具体方案、主题及内容;
2、负责对厂家提供的宣传图样和新闻稿件进行编辑处理后向各合作媒体或广告公司实施。
3、根据活动或宣传需要自行制作相关的图片和新闻稿件交各合作媒体或广告公司实施。
4、负责对已执行实施的推广活动和广宣计划进行效果评估和分析改善。
5、按照公司或厂家的要求及时提交上报推广活动和广宣计划。
6、自行设计公司所必须的MOT,及时交品牌推广人员执行实施。
7、完成上级交给的其它临时任务;
服务总监岗位职责
1、对服务店进行售后团队建设和品牌建设;
2、负责服务店售后服务的各项经营管理业务;
3、审核、签发向比亚迪汽车相关部门发送的相关报表及文件;
4、负责管控重大顾客投诉的处理,对危机事件负责;
5、对顾客满意度的改进进行总体协调,保证顾客服务满意度(CSI)成绩的稳步提高;
6、组织协调各部门完成比亚迪汽车所布置或委托进行的各项工作及活动;
7、保证服务店售后部门以公平的竞争姿态进行各项市场行为。
8、保持与比亚迪汽车相关部门畅通的交流与沟通。
9、负责制订每年售后人员的培训计划并做设备、人员储备计划;
10、对6S 管理负责。
11、负责向比亚迪汽车A1网区域售后经理定期江所工作。
12、服从上级主管的领导,配合完成临时性安排的工作任务。
车间主管岗位职责
1.根据生产情况,合理调配车辆;
2.随时查看各组技工维修进度,并做好维修过程质量监控;
3.负责同业务接待的衔接工作,控制好进厂车辆,确保通道畅通,待修车辆安全有序停放;
4.认真核对工单车辆是否同该车相符,作业项目是否清晰完整; 5.掌握各组维修技术水平,合理安排作业车辆; 6.必须掌握本公司各系列车辆配置、技术参数、构造原理、三包范围及维修标准; 7.严格按维修工单项目保质保量完成维修作业; 8.负责车间人员工作服的订购计划;
9.服从上级主管的领导,配合完成临时性安排的工作任务。
服务经理岗位职责
1、监督、指导服务顾问、索赔员的具体工作;
2、对服务顾问和索赔员进行考核;
3、主持重大质量问题及顾客投诉的处理;
4、制定、安排和协调服务工作的具体开展,协调服务顾问、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系;
5、严格按照比亚迪汽车服务店售后运作的相关管理规定及要求开展工作;
6、控制本部门内部的定期工作质量审核及改进;
7、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运用成本,完成内部拟定的业务标准;
8、做好业务统计分析工作;
9、对6S管理负责。
技术经理岗位职责
1.负责对完工车辆按维修项目及标准进行逐项检验或测试,保证维修质量; 2.对检验结果不达标的提出改进意见交车间主管扫排返修; 3.负责外出路试检验车辆行车安全; 4.负责参与重大质量、疑难问题的分析评估;
5.负责对检验合格车辆移至交车区,锁好车门将钥匙交到服务顾问处。
6.负责24小时车辆急救工作,接到客户救急电话不得故意推萎或指示其它服务站施救; 7.负责救急车辆的保养维护,始终保持良好状态; 8.负责对需拖回车辆一路安全行驶,遵守交通法; 9.对三包内急救车辆更换件必须详细填写车辆情况,将旧件带回交索赔员。10.负责对技工人员的维修技能培训,仪容仪表培训、言谈举止培训、考试;
11.负责收集维修过程中对故障判断及解决办法进行收集整理,从理论到现场进行培训指导;
12.负责收集厂方各种车辆技术信息;
13.负责同厂方交流沟通技术支持,掌握维修技能和疑难杂症解决办法; 14.积极参加厂方组织的技术培训和技能竞赛,不断提高自身水平和业务素质;15.负责对培训资料的收集、存档、妥善保管; 16.负责新员工的岗前培训。
17.服从上级主管的领导,配合完成临时性安排的工作任务。
配件主管岗位职责
1.负责制定配件计划,订购品种数量,正确及时申报配件订单; 2.负责收集配件需求、库存量信息,合理储备库存量;
3.对配件供应的及时性、正确性负责,并保证订购配件为纯正件; 4.跟踪每次订货及资金状况,发现问题及时向服务总监汇报,尽快解决; 5.工作认真负责,不徇私舞弊,不做损害公司利益之事; 6.对长期积压配件提出处理意见报主管领导; 7.协助配件库管人员对到货配件及时清点验收入库。8.负责完成领导下达的配件销售任务; 9.广泛收集市场信息,积极开拓市场领域; 10.严格执行公司规定的价格政策;
11.对批量较大的需求,必须报总经理审批后方可运行; 12.掌握公司配件库存动态,协助配件订货员做好合理进货; 13.如遇配件价格调整应及时通知客户,报价一定要真实、准确。
14.建立统一合理的配件分类,货架编号、零件标签、摆放方式等库内结构,并保持整法的库容;
15.负责配件的仓储收发管理及盘点工作;
16.及时向配件计划员通报配件库存情况以及缺货情况;
17.建立库存明细帐,保管好各种原始凭证,日清月结做到帐帐相符,帐物相符; 18.严把出库关,对赊销出库件一定要按合同要求,提货规定的程序办理; 19.负责配件库的环境卫生及安全防火、防盗工作。20.服从上级主管的领导,配合完成临时性安排的工作任务。
索赔主管岗位职责
1.负责督促索赔员及时完成对旧件的上报、贴标、分类放置,及时发运等相关工作; 2.负责处理同厂方旧件审核部门的沟通衔接工作; 3.负责处理客户同索赔员的纠纷;
4.负责同前台接待、配件、车间等相关部门的协调工作; 5.定期将索赔回款情况上报配件主管或服务总监; 6.根据需要组织培训索赔员,不断提高索赔技能。
7.负责对索赔件的审核、取证及收发管理工作,并保持其原始状态;
8.负责对索赔件的分类,贴标统一上架以及上报件的包装、清单填写、移交运输部门并随时跟踪确保安全到达; 9.负责建立索赔件台帐及盘点工作;
10.负责索赔旧件室的环境卫生及安全防火、防盗工作; 11.服从管理积极完成上级领导交给的临时性工作。
服务顾问岗位职责
1、及时热忱接待顾客,处理顾客车辆在维修过程中出现的问题和解答顾客疑问;
2、负责对顾客的车辆进行初步诊断;
3、负责投诉处理工作接待及跟进;
4、严格按照公司规定的服务流程进行业务操作;
5、负责精品的销售;
6、服从上级主管的领导,配合完成临时性安排的工作任务。
机修组长岗位职责
1、严格遵守工艺操作程序;
2、当维修内容发生变更时,及时通知车间主管;
3、做好车辆维修后的后续整理工作;
4、熟悉比亚迪汽车的《三包管理规定》的业务知识,认真检查车辆,有问题及时反馈有关人员;
5、负责本组的6S管理工作。
6、服从上级主管的领导,配合完成临时性安排的工作任务。
库管员岗位职责
1、熟练掌握比亚迪汽车的车型配置及配件状态,并且能够运到日常管理中;
2、严格按照配件库房管理要求,作到配件定置定位,日清月结,作到帐物卡相符;
3、熟悉服务店业务量需求,合理安排库存,确保工作的正常开展;
4、对文件的及时性、正确性负责。
职业技术院校汽车专业学生毕业后绝大多数进入汽车4S店工作。所以, 学校很有必要对汽车4S店进行调查, 特别要了解汽车4S店岗位设置和各岗位对人才的要求, 为学校专业建设和人才培养方案制定提供参考。
本次调查我们走访了广汽本田第一店、庆丰丰田、广东粤宝、金冠日产、深圳鹏峰汽车集团等4S店, 通过访谈的形式向4S店服务总经理或行政经理就4S店基本业务、岗位设置、人员配置、员工素质要求、员工晋升通道等进行了调查。具体情况如下。
调查结果
(一) 汽车4S店基本情况
4S店是一种汽车特许经营模式。4S店具有统一的外观形象、统一的标识、统一的管理标准, 只经营单一的品牌等特点。4S店有如下几点优势: (1) 特许经营整车及配件的资源, 处于垄断地位; (2) 有一系列的客户投诉、意见反馈、代客索赔等管理, 对客户负责, 汽车品牌信誉度和客户的忠诚度高; (3) 有厂家的系列培训和技术支持, 专用的维修设备、工具、操作指引, 专业性较强; (4) 有一系列配套服务, 如代步车、管家服务、客户休息室, 人性化服务较好。
(二) 汽车4S店基本业务
整车销售业务传统的整车销售业务就是把整车卖出去, 近年拓展了许多配套的业务, 如车贷按揭、随车精品、代客上牌、商业车险、集体竞拍、汽车租赁、整车抵押等。
零配件供应业务主要负责零部件供应, 包括配件购进、仓储管理、分销与配件营销。近年拓展的业务还有品牌附件、汽车定制与改装。
售后服务业务主要负责车辆的维修业务, 近年拓展的业务还有保险理赔、代步车服务、汽车美容、整车回购、二手车置换等。
信息反馈业务传统的信息业务主要是与车相关的信息收集, 近年拓展的业务还有自驾游组织、商务拓展、客户资源共享、联合促销、高端聚会等。
(三) 汽车4S店岗位设置与晋升路线
根据4S店的业务, 一般4S店设置了三大岗位群。
汽车销售业务汽车销售业务在4S店具体分为批发业务、零售业务和库存管理。学生入职4S店后一般都是从最基层干起, 如前台接待、销售助理或库存计划助理。销售业务岗位设置如表1所示。
售后业务售后业务是4S店主要业务, 人员需求量较大, 进一步细分, 主要有零部件管理、汽车维修、前台接待、支持文员等。 (1) 零部件管理、前台接待、支持文职岗位设置见表2。 (2) 车间维修业务岗位设置见表3。
后台业务后台业务主要包括保证4S店正常运营的相关支持工作。一般分为收银、文员、电工、保安等。主要岗位设置见表4。
(四) 汽车4S店各岗位的能力要求
岗位能力要求包括专业能力要求与综合素质要求。把4S店岗位可分为管理岗位和一般岗位两大类, 管理岗位的能力要求为:负责公司和部门总体运营;具有分析市场形式, 制定并执行经营计划;选拔人才, 激励员工;提出改进建议等能力。
一般岗位的能力要求可细分为: (1) 整车销售岗位能力要求:有专业形象, 一般对身高都有要求;具备较强的沟通能力, 思维清晰, 表达清楚, 能讲流利的普通话, 还要会方言;具备敏锐的观察能力, 能从短暂的交流中掌握客户的需求;善于观察市场, 具备较强的价格敏感度, 了解汽车行业的各种信息与动态, 如价格、资源、车型等;还要具备一定的抗压能力, 面对市场和企业等多方面的压力仍能把工作做好。 (2) 二手车业务能力要求:具备综合的汽车维修与诊断技能, 懂得维修业务, 在买入汽车前能鉴定汽车的基本情况, 能估算修复处理的费用;具备较强的客户沟通能力, 思维清晰, 表达清楚;具备较强的价格敏感度;具备通过相关途径随时掌握市场信息的能力等。 (3) 售后服务能力要求:具备专业的维修及诊断技能;有一定的自学能力, 与实际工作相结合, 通过自学不断进步;具有较强的责任感, 严格要求自己, 不能有丝毫马虎;有较强的安全意识, 时时提醒可能存在的安全隐患。 (4) 零部件管理岗位能力要求:具备系统的管理能力;具备计算机操作能力, 能熟练操作相关的数据库;具有较强的逻辑思维能力;具备一定的汽车基本专业知识等。 (5) 市场与公关岗位能力要求:有较强的交际能力;具备较强的应急处理能力;有一定的专业形象;文书写作能力强;具备较强的策划组织能力等。 (6) 财务岗位能力要求:具备专业财会知识;有熟练的计算机操作能力;工作认真细致、诚实可靠。 (7) 人事行政部能力要求:具备较强的应急处事能力;具备一定的抗压能力;工作认真细致、诚实可靠。 (8) 信息技术部能力要求:具备专业的计算机操作能力;具备硬件、软件维护能力;具备电子信息专业能力等。
调查结果分析
对调查结果进行分析汇总, 可得出以下几点结论: (1) 汽车4S店根据市场需求和自身发展, 在传统经营项目的基础上拓展了许多新业务, 如整车抵押、汽车定制与改装、代步车服务、汽车美容、整车回购、二手车置换、高端聚会等, 为客户提供了更多的服务项目。 (2) 汽车4S店有很好的发展空间, 为员工提供了入职岗位、基础岗位、骨干岗位、管理岗位和领导岗位等, 不同的业务范围都有清晰的晋升通道。 (3) 汽车4S店各工作岗位对能力的要求具有显著的差异。售后服务岗位对汽车维修专业技术要求很高, 而前台接待对汽车维修专业技能的要求相对低一些, 但对专业形象、亲和力和敏捷思维的要求较高。整车销售岗位对个人形象、沟通能力和抗压能力要求较高。与汽车专业相关的岗位能力要求对比见表5。 (4) 汽车专业毕业的学生从专业对口上看在4S店可以从事整车销售、零部件管理、钣金喷漆、机电维修、前台接待、文职支持等工作。
专业建议
根据调查和分析的结果, 对汽车专业建设提出如下建议:
(一) 对人才培养目标定位的建议
通过调查看出, 可以把职业院校或技工院校高中起点的学生定位在企业骨干岗位这一层来培养, 而初中起点的学生可以定位在基础岗位这一层来培养。汽车4S店骨干岗位要具有处理与分析问题的综合能力, 如汽车售后服务维修骨干的主要工作任务是准确快速地诊断故障, 然后指导一般员工进行维修作业, 最后对维修车辆进行检查验收。高中起点的学生基础相对较好, 吸收能力强, 在培养他们掌握基本专业技能的同时, 还要要求学生对专业理论知识有一定的理解, 为以后分析与判断故障打下一定的基础。
(二) 对课程开发的建议
基于工作任务分析的课程开发, 是目前各职业院校专业课程开发的主要方式。汽车4S店基本包括了汽车后市场的所有工作岗位, 在进行课程开发的过程中, 基于整车销售、汽车机电维修、汽车钣金、汽车喷漆、汽车前台接待、二手车评估、零部件管理等岗位, 应通过任务分析, 进一步细分每个岗位的基本要求, 然后转化为具体的课程。这样能增强课程内容的针对性与完整性。
(三) 对教学内容组织的建议
通过调查看出, 学生进入企业的发展通道为入职岗位、基础岗位、骨干岗位、管理岗位等, 教师在教学实施过程中, 也应按照这样的过程组织教学, 并且与过程考核相结合层层深入, 构建清晰的教学目标。这一点对课程标准的制定和教学内容的组织都很重要, 如果课程标准没有一个清晰的区分, 教师很难执行。如果教师没有一个清晰的教学目标, 在教学过程中面对不同的教学对象 (初中起点的学生和高中起点的学生) 也很难准确地对教学内容进行取舍。
(四) 对提高学生综合能力的建议
通过调查可以看出, 专业知识与技能是基础, 综合能力是关键。学校在人才培养方案制定过程中, 一方面, 要考虑学生专业知识与技能的培养, 另一方面, 还要重视对学生综合能力的培养。最新的研究指出, 职业能力水平由低到高包括功能性能力、过程性能力和整体化设计能力以及8个能力指标:功能性、直观性、经济性、使用价值导向、企业生产流程和工作过程导向、环保性、创造性、社会接受度。在教学活动开展过程中, 教师可以按照以上的指标指导教学及教学评价。如对汽车维修技术的培养过程中, 教师可引入典型故障, 围绕排除典型故障这一任务, 从汽车基本结构与原理、排除故障的方法与思路、排除故障的整体考虑等方面, 在培养学生专业技能的同时, 更加全面地培养学生其他方面的职业能力。
参考文献
[1]郭兰.汽车4S店在中国的现状与发展对策[J].山西农业大学学报, 2007 (27) .
[2]刘慧燕.我国汽车4S店销售模式的现状分析与机制创新[J].上海汽车, 2010 (11) .
[3]段钟礼.汽车营销[M].北京:机械工业出版社, 2006.
一、店长职责
1、负责4S店的日常销售管理工作,保证4S店正常的经营秩序。
2、负责每日展厅的展车5S管理。
3、指导店员做好客户接待工作,保证整个销售流程的顺畅进行。
4、协助销售交车、取款工作。
5、指导店员做好客户的售后服务工作,提升店面整体服务水平,提升客户服务满意度。
6、按厂家及公司要求对客户的各类销售、服务信息进行整理和统计,以备查案。
7、执行并完成厂家规定的各项宣传策划活动,根据市场及销售情况,适时制定月度、特定节日的促销活动,并对活动进行监控、跟踪和总结。
8、通过市场推广和客户挖掘,不断提升长安品牌的市场占有率。对销售市场进行预测,与销售经理做好月度要货计划和任务分配指标。
9、做好竞品及市场调研,适时调整产品促销策略。
10、指导店员做好本店的接车、入库、调车等车辆管理工作,准确掌握所卖车辆库存状态。
11、对店员做好销售、售后服务、营销等各类知识的培训,不断提升店面的整体业务素质和个人素养。
12、确保展厅的销售任务、销售毛利以及附加产值的完成。
二、销售顾问
1、按照客户接待流程接待进入展厅的客户,营造良好的销售氛围。
2、确保完成自己月度销售目标、毛利目标和KPI指标。
3、如实填写和妥善保存客户信息(来电和来店),有效跟进及挖掘客户潜能。
4、准确及时填写所有销售文件。
5、确保展车在任何时候都一尘不染、光亮如新。
7、熟练掌握车辆的特点和性能:系列、配置、价格、车色、可选配件、装饰附件等。
8、熟悉了解竞争对手的产品知识,参加公司的各项培训活动。
9、确保待售车辆状态完好,且配置和合格证规定的一致,如发现有车辆破损或重大质量问题,需在两个工作日内及时解决。
10、为车主介绍质量担保和维修保养条款。
三、销售专员
1、保持展厅的干净整洁,确保展厅内良好的销售环境。
2、根据每日交车情况,及时、准确填写交车单据,确保交车客户资料完整和交车信息的准确。
3、确保客户各项交车手续齐全,并协助交车客户打款、办理税票、合格证等后续车辆挂牌事宜所需的材料。
4、及时准确填写车辆入库、调车、销售信息,并定期报备于销售经理。
5、相关报表及销售信息的填写,确保客户资料、交车资料、及相关销售信息的完整、准确,对重要的客户资料、销售信息具有保管责任。
6、做好相关促销物料(DM单页、海报、价格牌、条幅、促销品等)的统筹、发放及统计工作,并会同店长做好相关促销物料的需求要货计划、储备等工作。
7、记录来电客户信息,每日做来店/来电汇总表。
8、督促销售顾问人员登记“来店登记表”,负责试乘试驾和工作车辆的登记工作。
四、销售经理岗位职责
1、制定销售计划,报批落实全年任务的合理分解;
2、检查、监督和授权所有的交易和订单,以确保完成毛利目标;
3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售和毛利目标;
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化;
6、每月制定销售分析报告。
7、制定销售顾问人员名额需求计划。
8、监督和衡量部门人员的工作效率,并定期进行绩效评估。
9、建立和维护员工培训,发展和激励的制度。
五、配件主管职责
1、负责配件环境的卫生管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,并执行好6S管理。
2、根据长安公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。
3、做好配件日常管理工作,保证充足的、纯正的配件供应,非特殊情况下不得出现零配件断货情况。
4、做好紧缺零部件的沟通调拨工作,并及时通知需求客户。
5、做好配件的验收入库、整理和储存工作,对破损的零配件做好登记、返厂和补充订单工作,并对旧件进行登记、储存和及时处理。
6、根据公司售后服务站维修业务需求,保持合理的库存,减少库存积压,并将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
7、做好售后服务站日常零配件的存、取工作,并按业务流程做好相关零配件的登记工作。
8、与索赔员做好索赔件的登记、储存等工作,并按厂家要求进行及时清退。
9、负责定期对零配件进行盘点,确保帐、卡、物一致。
10、负责每月向总经理提供月度销售报表、库存报表和配件需求计划及相关文件。
11、按厂家要求做好配件管理的相关报表工作。
12、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。六、三包索赔员岗位职责
1、熟悉长安公司索赔业务的具体工作流程。
2、负责协助维修人员,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。
3、对索赔及非三包范围内的车辆,做好车辆维修信息登记、计价及结算,重点保证在三包范围内的索赔车辆及时录入信息系统,以备核查并与厂家进行索赔信息对账。
4、负责定期整理和妥善保存所有索赔信息和档案。
5、负责与配件主管按长安公司要求妥善保管索赔件并及时按要求进行回运。
6、负责在长安公司开展的质量返修和相关活动中,进行报表资料的传递与交流。
7、负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。
8、主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术信息给总经理。
9、积极向客户宣导授权公司的索赔条例。
10、完成总经理交办的其他相关工作。
七、4S店财务结算员岗位职责
1、负责4S店日常售车业务的现款收缴工作。
2、根据启票业务订单,与厂家进行账务对账并进行相应车款的交纳、抵扣等。
3、负责与长安厂家相关费用支持的明细账务对账,对相关费用进行核对并及时通报总经理。
4、负责与长安厂家、材料配件厂商的零配件账务核对、结算等。
5、及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行管理,保证资金安全。
6、定期编写各类销售、采购等财务结算报表,并报备总经理审核。
7、严格执行财务管理备用金制度,当备用金不足时及时通报总经理。
8、负责按厂家要求及时上报DMS销售信息,并对每日交车信息进行统计留存。
总经理(店长)
岗位职责:
1、进行本地市场动态分析,掌控本店外部生存环境;
2、全面主持4S店工作,掌控店内经营现状,财务状况、人员岗位配备情况,人员岗位锲合度,并依据店内实际经营情况作出调整;
3、及时跟踪国家与行业的各项法律,法规;
4、熟练掌握集团、厂家的通知、政策;
5、政府关系、厂商关系的公关、维护。能力要求:
1、通过市场动态分析,主要是当地人口总量数据,人均购买力,消费习惯,人口分布数据,当地汽车市场各品牌容量数据等,了解本品牌当地市场潜力,指导制定本店的月度、季度、年度计划以及目标实施保证措施,管控计划执行过程,确保计划目标实现,逐步提高本店品牌市场占有率;
2、熟悉掌握本店经营数据,协调各部门配合,找出本店各部门存在问题,依据PDCA流程,监督指导该部门改进提升;
3、熟悉4S店各部门、各环节的工作流程以及各环节节点岗位的工作内容以及能力要求,确保4S店团队管理、流程管理、客户管理、成本管理、物流管理、存储管理等基础管理工作高效、有序的开展,并指导各部门做到员工岗位能力最优化配备,实现店内单人利润贡献最大化,从而实现4S店整理利润最大化;
4、及时跟踪国家以及汽车相关行业的政策、法规,能够判断该项法规、政策对本品牌、本行业、本集团的影响,制定应对策略报批后组织实施;
5、熟练掌握集团、厂家政策,并能依据政策作出对集团、本店最优的决策,提升本店、本品牌当地知名度、满意度,为本店长远健康发展打下基础;
6、全面负责本店政府关系、厂商关系的协调、危机公关工作,为本店创造平稳、和谐的外部生存环境。
岗位目标:
1、能够完成、集团、厂家下达的合理任务,计划以及保证措施具有可执行性与针对性;
2、店内部门配备合理,员工与岗位有很高的锲合度;
3、本店满意度、市场占有率、售后进厂量、本店利润稳步上升;
4、本店各部门高效、有序运转;
5、本店经营成本控制合理;
6、本店员工能力提升显著,重点、关键岗位人员稳定,人员流动率在可控范围内;
7、厂家、集团政策执行到位,无负激励;
8、店内安全经营、无重大安全事故;
9、与厂家、政府的公安、税务、工商等部门关系和谐。销售部
销售经理(兼培训种子讲师)
岗位职责:
1、结合市场部熟悉本地汽车市场,掌握本地竞品促销、展会活动信息;
2、结合客服部满意度调查信息以及厂家第三方满意度调查数据,制定本部门满意度短板提升计划并实施;
3、配合总经理制定部门整车、保险、精品的月度、季度、年度任务目标,并按时间节点细分到员工;
4、全面负责本店大客户以及二级网点的开发、维护;
5、主持销售部日常工作,掌控本部门经营现状,人员岗位配备情况,人员岗位锲和度,组织部门员工培训、考核,并依据部门实际调整人员;
6、熟练掌握集团、厂家的通知、政策;
7、及时跟进国家与本行业的各项法律,法规。能力要求:
1、结合市场部提供的竞品信息及本店销售数据、部门利润目标,制定本部门销售、促销政策并监督执行;
2、结合客服部提供的满意度调查信息,分析本部门满意度重点失分项,依据PDCA流程进行改进提升,确保客户满意度;
3、依据店内销售基础数据,市场部提供的竞品信息,部门利润目标,制定整车销售、保险、精品等可执行的短期、中期、长期目标计划;
4、全面负责本店分销网点、大客户的开发、维护工作。充分调研本地汽车市场区域化现状,了解本地购车客户重点集中区域,合理布局4S店分销网点。及时掌握企事业大客户用车需求,采取多样化营销手段,确保意向大客户不丢失;
5、监督管控目标计划执行过程,依据计划执行过程中的结果偏差及时找出问题,组织培训提升部门员工能力,合理配备部门岗位与员工数量,挖掘员工潜力,充分利用厂家、集团的政策、资源,确保计划目标完成;
6、熟练掌握集团、厂家政策,并能依据政策作出对集团、本店最优的决策,提升本店、本品牌当地知名度、满意度,为本店长远健康发展打下基础;
7、及时跟踪国家以及汽车相关行业的政策、法规,能够判断该项法规、政策对本品牌、本行业、本集团的影响,制定应对策略报批后组织实施;
8、全面负责本部门员工、财产安全,确保部门无重大安全责任事故。岗位目标
1、能够完成、集团、厂家下达的合理目标,目标完成的计划以及保证措施具有可执行性与针对性;
2、部门人员、岗位配备合理,员工与岗位有很高的锲合度;
3、部门的满意度、市场占有率、利润稳步上升;
4、部门高效、有序运转;
5、部门经营成本控制合理;
6、部门员工能力提升显著,重点、关键岗位人员稳定,人员流动率在可控范围内;
7、厂家、集团政策执行到位,无负激励;
8、店内安全经营、无重大安全事故;
9、与厂家、政府的公安、税务、工商等部门关系和谐。
物流主管(兼试乘试驾专员、库管员):
岗位职责:
1、负责本店以及分销店的整车需求计划制定;
2、合理分配本店及分销店车辆库存,保证销售顾问合理订单车辆供应;
3、负责本店以及分销店商品车出入库管理、库存车辆维护保养,随车资料的配备与维护;
4、协助销售经理进行销售目标的规划、制定、实施和管控;
5、负责本店及分销店进销车辆数据整理以及返利政策统计,并将数据报给销售经理作决策参考;
6、每天向销售经理汇报本店及分销店整车销售数据,库存数据、超长库存车数据。
能力要求:
1、依据本店及分销店销售情况、消费者需求预测以及库存车数量,结合厂家促销政策,制商品车需求计划,填报厂家进货订单,配合财务部办理厂家办款事宜,保证车辆合理库存;
2、依据本店以及分销店实际销售情况、商品车库存情况,本店及分销店订单情况,合理分配各处库存车辆,保证各店订单车辆及时交车,避免本店和分销店因库存不足导致客户流失。严格控制二次调车产生的车辆调动成本;
3、依据集团与厂家要求,完成商品车出入库各项手续,进出库商品车的车况检查,库存车辆的维护保养,随车资料、车型宣传材料的订购、配备工作;
4、及时提醒销售经理分销店超长库存车,滞销车,正常销售车辆的进销库数据、返利数据,为销售经理制定销售计划提供数据支持;
岗位目标:
1、本店及分销店库存合理,消除各店因库存不足导致客户流失或订单车辆无法交车的情况;
2、确保厂家订单准确率,确保各分销店调车准确率,掌控本店及分销店各车型库销比,避免出现大量滞销车以及超长库存车产生的占款利息、二次调车费用等非必要销售附加成本;
3、库存车辆车况良好,手续齐全,各车型宣传资料齐全;
4、为销售经理制定合理的销售计划提供库存数据支持。
展厅经理
岗位职责:
1、监督检查销售顾问整理办公室以及销售区域环境卫生,符合厂家、集团规范标准;
2、负责安排、主持每日晨会、夕会,根据销售计划安排当天工作;
3、检查并监督销售顾问的现场销售标准化流程执行情况;
4、及时处理现场客户投诉、跟踪处理过程、反馈处理意见,提升客户满意度;
5、负责销售合同、订单、客户信息登记的审核;
6、领导销售顾问完成销售经理下达的展厅销售目标,协助销售经理进行绩效考核;
7、负责及时收集各竞争品牌的信息,上报销售经理,供销售经理决策参考;
8、协助销售经理主持销售培训,包括产品知识、销售流程、竞品等以此提高销售顾问的工作能力、服务水平;
9、汇集销售信息、战败及未成交原因,督导销售顾问建立和更新客户信息,审核确认销售顾问对客户的分级与分类。
能力要求:
1、熟悉厂家、集团对展厅环境的要求,协调销售顾问做好销售区域环境维护工作;
2、知晓并认同销售经理下达的任务计划,将任务分解到周,每天跟进任务完成情况,将实际工作中的问题在每天晨会、夕会时间解决掉,保证完成销售目标;
3、熟练掌握厂家销售满意度考核指标、销售流程,对实际工作中存在的问题做到现场发现、现场改正;
4、是展厅客户投诉处理的第一责任人,能够区分客户合理、不合理的诉求,及时跟进解决,并及时反馈处理意见,确保本店及集团的利益;
5、熟悉多种购车方式的合同内容,审核销售顾问签订的销售合同、订单,确保无合同纠纷;
6、熟悉集团、本店对销售顾问(含实习生)的考核标准,协助销售经理做好销售顾问的业务考核以及行为考核;
7、汇总客户主动提供的竞品信息、销售顾问战败原因、未成交原因、本部门潜在客户数据等信息,交培训经理制定相应的应对话术,交市场经理做制定相应市场活动参考,交销售经理做销售策略调整参考;
8、熟悉并认可销售顾问考核制度,及时发现销售顾问的能力弱项,协助销售经理做好销售顾问的相关培训、考核工作;
岗位目标
1、销售顾问能力水平每天提升,打造一支优秀的销售顾问队伍,保障销售目标、利润目标的完成;
2、客户的合理诉求能够及时处理,销售满意度稳步上升;
3、市场活动及时有效的执行。
销售顾问(含电销员、精品销售员、保险销售员)岗位职责
1、商品车、保险、精品的销售;
2、客户主动提供的竞品信息的收集整理;
3、市场活动、促销政策的执行;
4、客户未成交、战败原因的记录;
5、潜在客户信息的记录;
6、展厅环境、展车卫生的维护;
7、日常工作按厂家、集团制定的销售流程执行;
8、积极参加厂家、集团的培训认证;
9、与客户保持良好关系。能力要求
1、熟悉本品牌汽车卖点、汽车基础知识以及销售技巧;
2、熟悉车辆上牌的流程及要缴纳的税费,熟悉各保险公司保险的种类及保费;
3、熟悉本店精品装具的卖点及销售技巧;
4、能够识别客户真实购车意图,挖掘客户潜在需求;
5、熟练掌握厂家与集团规定的标准销售流程并执行;
6、知晓并认可销售经理下发的销售任务,能够充分利用现有资源完成自身销售任务。
岗位目标
1、完成销售经理下发的销售任务以及利润指标;
2、客户的满意度稳步上升;
3、销售技巧、个人素质稳步提升;
4、自身发展符合集团要求。售后服务部
站长
岗位职责
1、结合市场部熟悉本地汽车保有车辆分布,掌握本地个人用车与企事业汽车维修规律;
2、结合客服部满意度调查信息以及厂家第三方满意度调查数据,制定本部门满意度短板提升计划并实施;
3、配合总经理制定部门配件、工时,续保、养护产品的月度、季度、年度任务目标,并按时间节点细分到员工;
4、全面负责本店大客户、保险公司关系、政府相关部门关系的开发、维护;
5、主持售后服务部日常工作,掌控本部门经营现状,人员岗位配备情况,人员岗位锲和度,组织部门员工培训、考核,并依据部门实际调整人员;
6、检查、督促店内车辆维修、配件供应与周转、三包索赔、服务接待等工作上的进度和质量,并加强与汽车厂家的沟通和协调;
7、熟练掌握集团、厂家的通知、政策;
8、及时跟进国家与本行业的各项法律,法规。
能力要求
1、结合市场部提供的本地汽车用户保有市场分布以及维修规律分解部门利润目标,结合配件库存数据,制定本部门可执行的短期、中期、长期产值计划、促销政策并监督执行;
2、结合客服部提供的满意度调查信息,分析本部门满意度重点失分项,依据PDCA流程进行改进提升,确保客户满意度;
3、与本地企事业单位用户以及保险公司保持良好关系,开发、维护稳定的高利润的客源;
5、监督管控目标计划执行过程,依据计划执行过程中的结果偏差及时找出问题,组织培训提升部门员工能力,合理配备部门岗位与员工数量,挖掘员工潜力,充分利用厂家、集团的政策、资源,确保计划目标完成;
6、熟练掌握集团、厂家政策,并能依据政策作出对集团、本店最优的决策,提升本店、本品牌当地知名度、满意度,为本店长远健康发展打下基础;
7、及时跟踪国家以及汽车相关行业的政策、法规,能够判断该项法规、政策对本品牌、本行业、本集团的影响,制定应对策略报批后组织实施;
8、全面负责本部门员工、财产安全,确保部门无重大安全责任事故。
岗位目标
1、能够完成、集团、厂家下达的合理目标,目标完成的计划以及保证措施具有可执行性与针对性;
2、部门人员、岗位配备合理,员工与岗位有很高的锲合度;
3、部门的满意度、进店量、利润稳步上升;
4、部门高效、有序运转;
5、部门经营成本控制合理;
6、部门员工能力提升显著,重点、关键岗位人员稳定,人员流动率在可控范围内;
7、厂家、集团政策执行到位,无负激励;
8、店内安全经营、无重大安全事故;
9、与厂家、政府的公安、税务、工商等部门关系和谐。
技术主管(车间主管、兼质检员)岗位职责
1、负责本店及分销店机修、钣喷员工技术培训及认证与考核;
2、负责本店及分销店的车辆维修质量、车辆维修过程中疑难故障诊断、分析,车辆维修质量检测;
3、监督、检查厂家技术资料、维修设备与工具的接收、保管和使用,按厂家与集团要求对专用设备进行升级;
4、索赔申请报告/索赔单的技术审核;
5、现场6S管理;
6、熟悉并掌握厂家与集团的规范与政策。能力要求
1、熟练掌握汽车基础构造、汽车理论知识、汽车维修工艺、汽车检测与诊断、汽车故障排除、店内维修工具的使用与保养办法,确保维修质量与进度;
2、熟悉并掌握各级别维修工应达到的水平,积极组织有提升潜力的维修工进行技能培训;
3、熟悉并掌握维修设备与工具的使用、维修与保养;
4、熟悉并掌握厂家三包索赔规定,能够解决索赔件的政策与技术问题;
5、熟悉并掌握本店精品配件卖点;
6、熟悉并认可厂家与集团规定的标准作业流程及考核办法,并维修与考核过程中推广应用。岗位目标
1、维修工能力水平每天提升,打造一支优秀的维修技师队伍,保障维修质量与进度;
2、客户的合理诉求能够及时处理,售后满意度稳步上升;
3、市场活动及时有效的执行;
4、部门安全运营、无重大安全事故。
钣喷 岗位职责 能力要求 岗位目标 机修 岗位职责 能力要求
岗位目标
配件主管(兼配件计划员)
岗位职责
1、本店及分销店配件、养护产品的供给、物流、销售、仓储管理;
2、协调处理因配件供应不及时造成的客户投诉,确保客户满意度;
3、及时有效采购三包急件;
4、负责掌控配件资金的使用与利用率;
5、依据售后维修数据制定配件采购计划单;
6、负责厂家召回和技术升级配件的接收、保管、调拨、清退等工作;
7、售后维修设备、工具、工作服等采购;
8、配件部门的员工培训、考核。能力要求
1、实时掌控本店及分销店配件进出库数据,依据目前各车型市场保有量以及维修规律,合理分配配件库存,避免因配件供应不及时造成维修进度与维修质量下降,确保客户满意度;
2、熟悉并掌握厂家、集团的政策、要求,各车型配件、养护产品的销售数据、依据季节与车型市场保有量的变动,充分合理的利用资金制定采购计划单,确保合理库存;
3、熟悉维修设备、工具的用途,及时采购,保证车间维修进度与质量;
4、熟悉并掌握5S管理办法,能够合理利用库房空间;
5、针对本部门的工作要求进行员工培训、考核; 岗位目标
1、本店及分销店配件、养护产品库存、周转率符合厂家、集团要求、规范;
2、本店及分销店配件供应及时,三包急件能够协调解决;
3、本店配件仓储安全、有序;
4、本店及分销店配件账目清晰,库存正确;
5、部门无重大安全事故。配件管理员
岗位职责
1、本店及分销店配件、养护产品的供给、物流、销售、仓储管理; 能力要求
1、掌握5S管理办法,能够合理利用库房空间,安全、有序的管理库房;
2、能够结合计算机软件按照集团要求进行盘库;
3、配合配件主管、协调分销店配件分配、物流; 岗位目标
1、本店配件仓储安全、整洁有序;
2、本店配件账目明晰、库存正确;
3、配件出入库账目清晰;
4、所负责区域干净、整洁。接待主管(兼服务种子讲师)
岗位职责
1、维修车辆的交接车区域环境维护监督检查;
2、维修车辆的交接车人员服务流程和礼仪的现场督导改善;
3、部门员工的培训、考核;
4、售后满意度分析,满意度得分短板的改进提升;
5、售后部门经营报告数据统计、分析、上报;
6、精品、养护产品、续保保险的销售指导;
7、协调部门与客服部、市场部的配合;
8、协助站长及时处理维修服务过程中客户投诉和抱怨。能力要求
1、熟悉并掌握厂家、集团的交接车辆的流程要求、服务环境要求,及时发现员工能力短板,组织培训,提升服务顾问及索赔员的业务能力和个人素质;
2、熟练掌握服务顾问及保修员核心工作标准流程,指导并现场改进员工工作不足;
3、熟悉并认可售后站长下发的部门任务目标,制定目标保障措施并执行;
4、能够初步判断待修车辆故障;
5、熟悉并认可厂家满意度考核细项指标,制定提升改进措施并执行;
6、熟悉并认可集团考核制度,协助站长进行部门员工考核;
7、熟悉并掌握续保手续及流程,养护产品卖点,及时组织部门员工培训,将销售结果反馈配件部;
8、与客服部、市场部信息沟通顺畅,积极提升部门满意度、落实市场促销活动;
9、客户维修保养信息统计完整,部门经营报告数据分析准确、上报及时;
10、能够第一时间制定解决客户抱怨的方案并经报批后执行。
岗位目标
1、售后部门的养护产品、配件销售、工时费用、保险续保量平衡稳步上升,能够完成站长制定的销售任务目标以及利润目标;
2、售后满意度稳步上升;
3、索赔成功率稳步提升;
4、员工业务能力,个人素质稳步提升,员工的发展符合集团与厂家的要求。服务顾问
岗位职责
1、认可并完成站长下达养护产品、车辆续保任务目标;
2、按厂家与集团规定的标准流程接待客户;
3、维护工作区域及个人办公区域环境;
4、及时接待客户,并记录客户信息,协助客户填写维修单据;
5、如实记录客户车辆故障状况;
6、做好客户车辆入场前外观、裸露易损件、可能涉及到的维修部位现场确认、贵重物品的检查;
7、及时反馈维修进度并与客户确认维修项目。
能力要求
1、熟悉并掌握养护产品卖点及销售技巧;
2、熟悉并掌握保险续保手续及各保险公司续保险种费用,掌握销售技巧;
3、熟悉并掌握厂家、集团制定的工作区域及个人办公区域的环境卫生标准;
4、熟悉并掌握厂家、集团制定的工作流程及执行标准,使自身能力与素质符合集团与厂家标准,确保客户满意度;
5、熟悉汽车基本构造及工作原理,能够初步判断客户描述故障并给出大概维修时间;
6、熟悉并掌握厂家、集团规定的维修流程,能够指导客户正确填写;
岗位目标
1、能够完成站长下达的任务目标、利润目标;
2、客户满意度稳步提升;
3、服务接待水平、个人素质稳步提升;
4、自身发展符合集团要求。保修员
岗位职责
1、质保范围的判定;
2、保修、保养、活动单据、凭证的填写、上报;
3、保修不返件的保管与报废;
4、保修件的保管及寄返;
5、保修费发票的审核、录入及邮寄;
6、特殊保修、外出援助服务的申请及凭证反馈。能力要求
1、熟悉汽车基本构造及工作原理;
2、熟悉并掌握厂家关于三包政策的规定;
3、能够辨别部件损坏原因; 岗位目标
1、客户保修索赔工作及时、高效进行;
2、索赔成功率、准确率稳步提升;
客户关系部
客户经理(兼电销主管)岗位职责
1、本店及分销店的销售部、售后服务部的客户信息汇总,投诉处理部门分配、投诉处理结果跟踪反馈、提升客户满意度与忠诚度;
2、本店及分销店的满意度初步调查,满意度弱项指标改进的跟踪反馈,提升客户满意度与忠诚度;
3、销售部低级别客户、战败客户、售后流失客户关系的维护的监督检查;
4、成交客户、维修保养客户关系的维护的监督检查;
5、本部门员工的培训、考核;
6、本店及分销店业务部门客户满意度、忠诚度提升培训、考核。能力要求
1、熟悉厂家、集团销售满意度、售后满意度考核细项标准,熟悉相关业务部门业务流程,指导本店及分销店销售部与售后服务部业务流程改进,并跟进改进结果,确保客户的满意度与忠诚度;
2、汇总分析客户表象需求与潜在需求,并将结果反馈至市场部及相关业务部门,协助市场部制定客户关系维系,客户级别提升活动方案,延长客户在本店的消费周期;
3、认可并掌握厂家、集团制定的考核政策与管理规范,组织培训提升部门员工能力,合理配备部门岗位与员工数量,挖掘员工潜力,充分利用厂家、集团的政策、资源,确保计划目标完成。岗位目标
1、本店及分销店客户满意度与忠诚度稳步上升;
2、熟知客户流失原因,并协调相关业务部门制定改进措施,逐步降低非必然流失客户的流失率;
3、部门高效、有序运转;
4、部门经营成本控制合理;
5、部门员工能力提升显著,重点、关键岗位人员稳定,人员流动率在可控范围内。
回访员
岗位职责
1、本店满意度初步调查;
2、本店客户投诉处理反馈,并及时向客户反馈处理结果;
3、关注本店保有客户用车情况,提醒保养、保险、车辆装具、养护,延长客户消费周期与消费范围;
4、本店及分销店客户信息数据的分类、录入、汇总。
能力要求
1、熟悉并掌握厂家销售、售后满意度考核指标;
2、熟悉并掌握车辆保养知识、保险续保手续及费用、车辆装具卖点、养护用品卖点的相关业务知识;
3、充分了解客户消费周期,能够为处在不同消费周期的客户推荐相匹配的服务;
4、熟悉并掌握销售部、售后服务部业务流程,岗位配备及各岗位主要工作内容。
岗位目标
1、及时了解客户投诉与抱怨,并向具体负责人反馈,将客户不满在最初阶段解决,提升客户满意度与忠诚度;
2、全面、准确记录本店及分销店客户数据信息,为本店执行全面客户管理提供信息数据支持;
3、实现本店非接触式销售,全面提升本店盈利渠道。流程检点员(兼前台接待)
岗位职责
1、店内各部门岗位标准流程的检查;
2、前台客户接待,初步了解客户需求,为客户推荐服务人员;
3、记录本店来电、进店数据,并转接给销售顾问;
能力要求
1、熟悉并掌握厂家销售、售后满意度指标考核细项,厂家、集团制定的各岗位标准工作流程,规章制度,能够发现并更正不规范行为;
2、熟悉PDCA管理流程,能够运用该管理办法提升本店各岗位标准流程;
3、熟悉各车型报价与配置,各部门办公电话与岗位职责。
岗位目标
1、督查销售部、售后服务部员工工作流程与工作、办公环境,确保客户满意度;
2、完整记录客户来电、进店数据,为市场部活动、销售部制定销售计划提供数据基础;
3、及时接待客户,确保客户随时有人接待,避免客户流失。
行政部
行政经理
岗位职责
1、本店及分销店的员工人事关系管理,对接集团人力资源部;
2、本店及分销店的考勤信息汇总、工作环境、员工工作态度的考核;
3、后勤管理;
4、本部门员工的培训与考核。能力要求
1、熟悉并掌握厂家与集团对各店各岗位设置及人员数量的规定与要求,各店目前配备情况,并依据要求给出调整意见;
2、认可、熟悉并掌握厂家、集团的考勤制度,休假、请假制度,工作环境、个人办公环境标准,本店及分销店的气场考核相关制度;
3、认可、熟悉并掌握厂家、集团的采购、报销制度。岗位目标
1、熟悉本店及分销店岗位与人员配备现状,对接个分销店行政专员与集团人力资源部,规范化管理各店人事管理、调动、退回程序;
2、本店及分销店人员休假、考勤、环境卫生监督到位,工作秩序良好;
3、本店及分销店后勤费用控制合理,报销及时、准确。培训经理 岗位职责
1、负责本店及分销店新员工入职导入、车型知识、竞品知识、应对话术、销售技巧、客户需求分析、厂家新车型导入等培训、考核工作;
2、厂家、集团要求的培训、认证的组织、培训及转训工作;
3、协助本店及分销店各部门经理制定培训计划、并组织考核。
能力要求
1、认可、熟悉并掌握厂家、集团培训制度;
2、熟悉本品牌车型基本构造、工作原理、卖点话术、能够对比竞品车型依据汽车行业惯例组织应对话术,熟悉销售心理学,销售服务礼仪,职业道德、汽车行业消费者消费层次分析,客户消费周期各环节需求;
3、熟悉并掌握各业务岗位工作职责及能力要求,依据现任该岗位员工能力,制定短板提升计划。
岗位目标
1、本店及分销店培训、转训工作有序、有效;
2、本店及分销店销售话术、销售技巧、员工素质稳步提升;
3、本店及分销店各岗位员工胜任力,个人能力与岗位锲合度稳步上升;
4、骨干员工、储备干部员工的培养能够胜任集团发展的人才需求。行政专员
岗位职责
后勤保障、店内考核、人事关系变动的报备,对接人力资源部
能力要求
岗位目标 信息员
岗位职责
本店及分销店网络维护、销售部客户信息的汇总,协助物流主管、配件主管及接待主管做好信息反馈上报工作。
能力要求
岗位目标
市场部
市场经理
岗位职责
1、本店及分销店销售、售后、客服部数据信息的统计、分析;
2、竞品车型、竞争厂商的车型售价、促销活动、宣传渠道的统计、分析;
3、本店及分销店的销售、售后的活动方案制定、实施指导、效果评估与改进;
4、本店及分销店的负面信息的媒体公关、正面信息的宣传推广;
5、活动费用的预算与控制。
能力要求
1、熟悉传统媒体与新兴媒体的宣传、推广渠道优劣;
2、能够结合销售部、售后服务部、客服部提供的数据信息,结合竞争品牌、商家的活动、促销、宣传信息,制定符合本店及分销店的市场推广方案,设定可考核的活动目标,并能合理控制费用,设计的活动可执行、结果可控,能够在活动结束后主持活动参加部门评估活动结果,并总结经验,提出改进办法;
3、与媒体关系和谐,能够及时知晓负面新闻,并及时组织攻关,消除负面消息。
岗位目标
1、店内活动、促销方案有计划、有目标的实施;
2、本店影响力、知名度、客户满意度、认可度稳步提升;
3、提供的数据信息有助于销售部、售后服务部制定销售策略与服务计划。传播策划员 岗位职责
活动方案的制定、执行过程的把控、活动结果的汇总
能力要求
岗位目标 市场调研员
岗位职责
市场信息、本店及分销店信息的收集、汇总、分析
能力要求
岗位目标
财务部
财务经理
岗位职责
1、本店及分销店财务预算与控制;
2、本店及分销店费用申请;
3、本店及分销店各月财务报表制作;
4、本店及分销店财务数据考核;
5、本店及分销店报销票据审核;
6、本店及分销店现金管理。
能力要求
岗位目标 财务专员
岗位职责
能力要求
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