单位干部人事档案管理工作总结

单位干部人事档案管理工作总结（精选13篇）

单位干部人事档案管理工作总结 篇1

在党委组织部的领导和指导下，单位高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作质量，干部人事档案工作保持了良好的工作格局。

一、基本情况

我单位配备了1名干部档案管理人员，管理干部人事档案76卷，其中现职干部人事档案49卷，离退休干部档案26卷，死亡干部人事档案1卷。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

一是严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我单位一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、归档整理上下功夫。在干部档案的整理过程中，严把分类关，做到分类准确、排列有序、层次清楚。同时认真抓好干部档案的审核工作，对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。二是加强制度建设，强化宏观指导。我单位坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我单位干部档案工作的平衡发展。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》等七种制度，由于严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二、存在的问题及下一步工作打算

单位干部人事档案管理工作总结 篇2

关键词：人事档案,人的选用,服务功能,与单位工作接轨

人事档案是国家机构、社会组织在人事活动中形成的, 记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的, 以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用职工提供了重要依据, 也是国家档案的重要组成部分。组织上可以通过查阅人事档案, 不仅可以了解其独特的经历、德才和工作业绩, 还可以了解其个性特点、专长爱好等客观面貌, 以便安置在最能充分发挥其聪明才智的岗位上工作, 这不仅会提升其个人的幸福指数、有助于其安居乐业, 也利于小到单位大到社会的和谐稳定。另外, 在单位日常生活工作中与我们息息相关的如:转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明, 出境、计算工龄、工作流动、考公务员、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案。因此这就要求我们必须要用科学的原则和方法来管理单位的人事档案, 做到其信息的准确性、唯一性、完整性和实用性的统一, 以便更好的为组织、人事工作提供信息服务。

人事档案应当客观地反映一个人的历史面貌, 达到“阅卷见人”或“档若其人”的要求, 但是如果其中存在涂改造假, 重要原始依据材料不齐全, 前后不一致, 甚至出现所谓“学历越填越高、参加工作时间越填越早、工龄越填越长”等“整容”失真档案, 不仅严重损害了人事档案的公信力, 也从为滋生腐败提供了条件, 有损社会的诚信和谐。

那么由谁来为人事档案把关呢?其中的方方面面的因素很多, 但就单位人事档案管理工作而言, 最重要的决定因素还是人, 这一点恐怕每个从事人事档案管理工作的人都清楚。所以在单位人事档案管理工作中, 如果把握好人的因素就会最大限度的避免工作中的各种问题。下面就单位人事档案管理工作与用人的关系谈谈自己的一些初浅的看法。

其实, 什么样的人适合做人事档案管理工作, 在相关制度中是有一些具体要求的, 比如起码得是干部身份、学历高中 (中专) 以上、中共党员, 热爱本职工作, 具备工作所需的业务素质, 政治素养。此外还要经过相应的业务培训。如果是兼职做的话, 也要以人事档案管理工作为主等等。

然而现实工作中, 常常出于这样那样原因没有严格按照相关制度选人。例如让一个工作量本来就很繁重的干部, 兼职做人事档案管理工作, 那么无论他本人有多么优秀, 客观上可投入人事档案管理工作中的时间却是十分有限的, 使得严格按照有关程序开展各项人事档案管理工作成了纸上谈兵的事。因此说, 只看优秀与否而忽略了工作负荷的选人方法显然是不科学的。况且由于没有足够的时间和精力投入, 搜集上来档案大都不能及时归档, 通常只能在上级组织要进行检查时, 才不得不请示领导临时抽调3~5人组成临时团队一起会战。由于时间紧任务重, 加上工作台面有限, 好几个人挤在一间屋子里, 同时进行审查、装订、录入、归档等工作。大量纸张在一个有限的空间里面频繁流动, 难免会有张冠李戴现象。由于临时组合对业务也是边做边熟悉, 结果归档质量肯定会受到不同程度的影响, 出现横竖颠倒, 正反倒订等也不足为奇, 这些都给以后人事档案的利用埋下了隐患, 而且也有悖于人事档案保密性和安全性要求。

按照有关规定, 每管理1000人的档案配备一名专职干部, 依据这个标准, 对大部单位而言, 人事档案的管理工作也都是兼职做的。由于这部分兼职很少会被计入工作量, 所以通常被投入的时间也是十分有限的, 加上有关人员缺乏培训, 难免会有因审查不严而在档案中出现该签名的没有签名, 该盖章的没有盖章, 有的档案甚至没有填写形成时间。还有的档案材料收集不够完整, 随着时间的流逝, 人员的流动, 完整收集成了难题, 甚至成了不可能。由于时间问题, 在进出档案登记方面也有记录不规范、借出档案追回不及时等, 这些势必增加了档案丢失、失密的风险。另外, 档案管理人员得不到及时消防培训, 甚至没有配备相关设备, 一旦发生事故, 后果不堪设想。有的单位对人事档案管理干部更换过于频繁, 而且交接工作存在漏洞, 通常只大面上对交接档案份数进行登记交接, 对其它细节的交接不够重视, 当出现问题时, 责任根本理不清。

在单位人事档案管理用人中, 还有个容易忽略的问题就是对人事档案管理干部必须是中共党员的要求。我们知道, 人事档案管理工作不同于一般的工作, 它不仅是组织、人事工作的重要组成部分, 也是国家档案工作的重要组成部分, 是一项十分严肃的工作。每个党员都知道, 从一个普通自然人到成为中共党员起码要有多年的组织培养和自身努力进步的过程, 不仅要具备一定的工作能力, 还锻炼造就了严明的组织纪律, 不能把自己等同于普通群众。因此忽略了这一点, 从客观上就削弱了人事档案工作的严肃性, 举个例子, 这就好比没给上岗警察配备防弹背心。

那么如何处理好用人问题, 使人事档案管理工作走上一个新台阶的呢?

首先, 单位领导要对人事档案工作给以高度重视, 了解人事档案管理工作的制度和相关要求规定, 选好合适的档案管理干部, 同时要关心他们的工作生活、职称等个人问题, 对于作出成绩的要给以表彰, 使其安心本职工作, 同时还要对其工作给出明确的考核标准, 充分调动其工作的积极性, 干好干坏不能一个样。另外, 作为人事档案管理干部, 也要做足宣传工作, 加强与单位领导、人事、党办、工会等相关部门的沟通联系, 及时收集有关材料归档。同时也要定期向领导、组织、人事等有关部门提供各种信息服务, 与单位的日常生活工作建立起有机的联系。归根结底就是要把人事档案的作用发挥出来, 与本单位的工作接轨。作为一名人事档案管理工作干部, 要树立服务意识, 只有服务跟上了, 才能实现其价值, 有了价值才能得到重视, 才能使单位的人事档案管理工作步入良性发展轨道。

结束语

单位干部人事档案管理工作总结 篇3

在很多的机关事业单位，依然采用传统的档案管理方式对干部人事档案进行管理，主要是由人事部门进行统一管理的，并没有设置专门的档案管理人员对档案进行管理，一些干部人事档案依然采用传统的纸质档案的保存方式，对档案的管理也停留在比较落后的传统手工管理模式，导致档案管理的效率比较低，并且在档案管理的过程中也出现了各种问题

现阶段机关事业单位干部人事档案管理中存在的问题

对干部人事档案管理的认识不够，在机关事业单位中，对干部人事档案的管理工作是一个重要的工作内容，是了解单位干部的重要凭证和依据，在用人、以及单位的发展过程中都发挥着重要的作用。但是在实际的档案管理过程中，相关部门以及人员并没有认识到干部认识档案管理的重要性，相关的人员对档案的管理仅仅停留在将干部档案材料装订成册，认为只要档案材料不会丢失泄露就可以，对档案的管理仅仅停留在保存上。这样就导致档案管理的工作都是被动完成的，往往是需要哪方面的内容就找到哪方面的内容和资料，没有充分发挥档案的信息利用率，档案的作用也没有得到充分发挥。一些干部自身也没有认识到档案的重要性，在填写档案的过程中过于随意，导致很多档案信息都是不完善或者不准确的。

档案材料不够完善，在对档案材料进行管理的过程中，尤其是机关事业单位的干部人事档案，对干部的晋升、上岗以及职业调动等都发挥着重要的作用。但是由于档案管理工作没有受到应有的重视，导致在档案管理的过程中，很多档案材料的内容填写不够规范，在内容上也不够完善。在干部人事档案中，应该包括干部的年龄、工龄、党龄、干部身份、学历和工作经历等重要的信息，但是干部在填写这些材料的时候，往往过于随意，很多干部在不同的材料中填写的内容是不一样的。此外，近年来，很多干部人事的档案中都出现了基本信息涂改甚至造假的情况，越来越多的干部档案真实性得到人们的质疑。在干部人事档案的管理中，档案的完整性是一个最基本的要求，随着时间的推移，干部人事档案的资料也越来越多，档案的不完整性也成为了一个重大的问题。

审核整理工作促进机关事业单位干部人事档案管理规范化的措施

做好干部档案的整理工作，在对机关事业单位的干部人事档案进行管理的过程中，干部档案的审核整理是一个最基础的工作，也是一个非常重要的工作，只有做好对干部档案的审核整理工作，才能大大提高干部档案的管理质量。因此，在实际的工作过程中，在对干部人事档案资料管理的过程中，必须要仔细的鉴别，准确的对干部档案资料进行分类，在编排档案资料的时候要严格按照一定的顺序进行，这样才能方便在后期工作中对档案资料的查找。在档案资料的整理过程中，一定要做到编排的目录要清楚，将所有的档案资料装订整齐，通过细心、细致的档案管理，实现所有干部的档案都是真实有效的，并且完整性高，条理清楚，语言上要精炼。

做好干部档案的审核工作，在实际的档案管理工作中，很多干部的人事档案存在着不完善的现象，对干部档案管理的水平造成了一定的影响。针对这种现象，在对档案材料进行整理的时候，一样要认真审核，并且规范整理。所有的档案资料都应该按照实际的要求进行规范化的管理。在对档案进行审核的时候，审核的内容应该主要包括干部档案的材料是否是完整的，各种资料以及资料中的各种信息是否齐全。同时也应该对档案的内容进行审核，考察档案内容的真实性和客观性，当干部在不同的材料上填写相同的信息的时候，这些信息是否保持一致性，当发现出现不一致信息的时候，审核人员应该提示干部填写正确和客观的信息。在对档案材料进行装订和整理的时候，应该保障所有的档案材料在装订上没有出错，没有出现错误装订或者混装的情况。完成档案的整理工作之后，还需要对档案的整理工作进行审核，对档案材料的内容和信息进行逐页的审核，在审核过程中，如果发现问题，应该及时做好记录，登记好并及时核查，当发现不完善的材料的时候，应该对缺乏的材料进行收集并补充。如果在审核的过程中，发现干部的出生年月、学历以及参加工作的时间不一致的，人事部门应该根据政策的规定进行确定，只有这样才能保障干部人事档案材料的真实性和可靠性。在对档案材料进行整理、分类以及编目的时候，都应该加强对各项工作的审核，从而有效提高干部档案管理的规范性。

加强对档案管理工作的监督检查，促进档案管理的规划化，为了保障机关事业单位干部档案管理的规范化，应该加强对档案管理工作的监督检查，加强对档案管理工作的指导。在对干部人事档案进行整理审核的过程中，如果机关事业单位的干部人事档案数量在500卷以上，则应该根据干部人事档案工作的目标管理的考核标准来开展对干部人事的档案管理，采用目标管理方式对档案进行管理。在目标管理的过程中，应该在档案管理之前就确定一个明确的档案管理的目标，在管理的过程中，应该明确的朝着为了实现这一目标进行管理档案。对于干部人事档案数量比较少的机关事业单位，也同样应该按照干部档案的审核项目标准以及处理办法开展档案管理的工作。所以的机关事业单位都应该严格按照相关的标准来对档案管理进行评价和总结，只有这样，才能真正促进档案管理的规划化。

单位干部人事档案管理工作总结 篇4

一、事业单位人员聘用制

1、含义：事业单位人员聘用制，是指事业单位与职工依据国家有关法律、法规和政策，在平等自愿、协商一致的基础上，通过签订聘用合同，确定聘用单位与受聘人员之间的聘用关系，明确双方权利和义务的人事管理制度。

2、政策依据：

①《自治区事业单位人员聘用制试行办法》

②《阿克苏地区事业单位人员聘用制试行办法》（阿地党办发[2008]29号）

二、事业单位岗位设置

1、岗位类别

根据具体岗位工作性质分为管理岗位(担负领导职责或提供行政管理服务)、专业技术岗位(从事专业技术服务)、工勤技能岗位(承担技能操作维护，或后勤保障工作)。

2、岗位设臵原则和比例

一是主要以专业技术提供社会公益服务的事业单位，须保证专业技术岗位占主体，一般不低于单位岗位总量的70％；二是主要承担社会事务管理职责的事业单位，须保证管理岗位占主体，一般须占单位岗位总量的50％以上；三是主要承担技能操作和设备维护、后勤保障、技能服务等职责的事业单位，须保证工勤技能岗位占主体，一般须占单位岗位总量的50％以上。

3、岗位等级：

岗位设臵根据岗位性质、职责任务和任职条件，对三种岗位类别划分等级。管理岗位分10个等级，即一至十级职员，依次分别对应现行的部级正职、部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员。（见附表）。我县事业单位只有六至十级职员；专业技术岗位分为13个等级，包括高级岗位、中级岗位、初级岗位。其中正高级岗位一至四级(其中，一级岗位是国家专设的特级岗位，必须报人社部核准； 二级岗位设臵需报省人社厅核准。）我县正高级岗位3级—4级，副高级岗位5—7级，中级岗位8—10级，初级岗位11—13级(13级是员级)；工勤技能岗位设1—5级，依次分别对应现行的高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，普通工单设。

三、事业单位公开招聘

四、事业单位岗位管理

法律依据：

①《事业单位人事管理条例》

②《自治区事业单位人员聘用制试行办法》

③《阿克苏地区事业单位聘用制试行办法》（阿地党办发﹝2008﹞29号）

④《阿克苏地区党政机关、事业单位招录、招聘人员服务管理办法（试行）》（阿地党办发﹝2010﹞134号）

⑤《拜城县机关事业单位工作人员管理办法（试行）》（拜党办发﹝2014﹞44号）

经办主要业务

一、聘用合同鉴证及程序

地区下发事业单位新招录人员增人增资文件后，事业单位及个人在规定的时间内，办理入岗手续及合同鉴证手续。①事业单位与个人双方签订聘用合同（一式两份），单位及个人汇总填写《阿克苏地区事业单位空缺（新增）岗位聘用人员审批表》（一式两份）、《阿克苏地区事业单位首次岗位聘用人员登记表》（一式两份）、《阿克苏地区事业单位首次岗位聘用人员花名册》（一式三份）；《个人信息花名册》电子版

②报行业主管部门审查盖章；

③由单位或行业主管部门统一报县人社局事业单位人事管理科审核盖章；

④由县人社局统一报地区人社局事业单位人事管理科，核对后办理鉴证手续。

二、岗位变动

依据：《关于做好地区事业单位全员聘用第三个聘期有关工作的通知》（阿地人社发（2014）210号）、拜人社字〔2015〕60号文件

（一）岗位等级变动的人员范围

符合岗位等级变动条件的事业单位工作人员和实行公务员法管理单位（包括参照公务员法管理的事业单位）的工勤技能人员。

（二）岗位等级变动的政策依据

根据《转发<关于做好地区事业单位全员聘用第三个聘期有关工作的通知>的通知》(拜人社字（2014）58号)及其附件阿地人社发（2014）210号文件执行。

事业单位管理岗位人员的聘用

1、事业单位在管理岗位上工作满1年及以上的硕士研究生，可聘任为管理八级岗位，其岗位名称为相当八级职员。

2、事业单位管理十级岗位人员，大专及以上学历的工作时间满 1年，中专及以下学历的工作时间满3年(上述工作时间不含追认工龄)，且本单位管理九级岗位有空缺的，可聘用到管理九级岗位。

事业单位专业技术岗位人员的聘用

1、事业单位专业技术人员的岗位等级变动，不涉及高级、中级、初级内部小等级岗位的变动，即：在第三个聘期内，不办理专业技术岗位内部小等级的岗位变动，比如：不允许办理专业技术中级岗位十级进九级，九级进八级的岗位变动，依此类推，高级岗位和助理级岗位内部小等级的岗位变动亦不允许办理。变动岗位须在本单位已核准的岗位设臵方案内聘用人员，明确工作人员的岗位拟聘等级，经单位、主管局和县人社局同意后按程序报批。

（1）已取得正高级职称的人员，可聘任到专业技术四级岗位。

（2）已取得副高级职称的人员，本单位副高级岗位总数空缺的，可聘任到专业技术七级岗位。

（3）已取得中级职称的人员，本单位中级岗位总数空缺的，可聘任到专业技术十级岗位。

（4）已取得助理级职称的人员，可聘任到专业技术十二级岗位。

2、硕士研究生初定专业技术职务为中级的，可聘任到专业技术十级岗位。

3、已取得高级教师、一级教师和二级教师的人员可分别聘用到专业技术七级、十级和十二级岗位。工勤技能岗位人员的聘用

阿地人社发（2014）210号文件第6、7页，事业单位工勤技能岗位人员的聘用，规定如下：

1、机关事业单位已取得较高工勤技能等级人员，在全县机关、事业单位相应工勤技能岗位等级空缺且满足以下条件的，可以聘用到相应工勤技能等级岗位。

（1）拟聘用到工勤技能五级岗位(初级工)的人员，专业工作年限须满1年，最近三个考核合格以上等次；

（2）拟聘用到工勤技能四级岗位(中级工)的人员，专业工作年限须满10年并被连续聘用为初级工满 5 年或累计聘用为初级工满6年，最近三个考核合格以上等次；

（3）拟聘用到工勤技能三级岗位(高级工)的人员，专业工作年限须满15年并被连续聘用为中级工满5年或累计聘用为中级工满6年，最近三个考核中须有一个考核优秀；

（4）拟聘用到工勤技能二级岗位(技师)的人员，专业工作年限须满 18年并被连续聘用为高级工满3年或累计聘用为高级工满4年，最近三个考核中须有一个考核优秀。

（5）拟聘用到工勤技能一级岗位(高级技师)的人员，专业工作年限须满21年并被连续聘用为技师满3年，最近三个考核中须有一个考核优秀。

（6）机关事业单位取得高一级工勤技能等级的工勤技能人员，在其取得相应资格满 5年或距离退休年龄5年之内且上述聘任年限、专业工作年限，仍没有空缺岗位聘用的，经单位、主管局和县人社局同意，可以聘用到相应等级的工勤技能岗位上。

（7）单位须在聘任前对工勤技能人员的出勤情况以及服务对象满意度进行综合评议，出勤情况良好且服务对象满意度在60%以上方可聘任晋升岗位等级；聘任晋升相同岗位等级者，服务对象满意度高者优先聘任。对服务对象满意度进行评议的范围原则上在本单位范围内进行，评议的方式和对象由聘任单位具体确定，评议结果须公示三天。

2、工勤岗转专技岗：取得专业技术职务任职资格的工勤技能人员的岗位聘用

事业单位取得专业技术职务任职资格或执业资格(从业资格)证的工勤技能人员，工作性质为专业技术属性，且在专业技术岗位上工作1年及以上(须提供最近1年及以上个人考核表)的人员

（1）单位有相应专业技术空缺岗位，经单位、主管局和县人社局同意，可聘任为专业技术十级、十二级、十三级岗位;（2）单位无相应专业技术空缺岗位的

取得中级专业技术任职资格，单位无中级岗位空缺的，聘任为专业技术十二级岗位;取得助理级专业技术任职资格，单位无助理级岗位空缺的，聘任为专业技术十二级岗位;取得员级专业技术任职资格，单位无员级岗位空缺的，聘任为专业技术十三级岗位。

3、工勤岗转管理岗：在管理岗位上工作的工勤技能人员的岗位聘用

事业单位的工勤技能人员，工作性质为管理属性的，且在管理岗位上工作 2年及以上(须提供最近2 年及以上个人考核表)，在本单位相应等级管理岗位有空缺的前提下

（1）已聘用到工勤技能岗位三级及以上等级的人员，本人自愿且经单位、主管局和县人社局同意，可聘用到管理九级岗位;（2）已聘用到工勤技能岗位四级及以下等级人员，本人自愿且经单位、主管局和县人社局同意，可聘用到管理十级岗位。

符合工勤岗转专技岗和工勤岗转管理岗相应条件的人员，须附个人相应考核表原件。

三类岗位人员聘用倾斜事宜

事业单位三类岗位人员如符合阿地人社发〔2014〕210号文件第8、9、10页聘用倾斜规定的，经单位、主管局和县人社局同意，可聘任到相应等级岗位上。即：

1、管理岗位

对在县、乡(镇)事业单位工作的管理岗位人员，因单位无八级或七级管理岗位，凡符合下列条件者，可实行低岗高聘，即在个人现岗位不变的情况下，经审批认定可聘任为八级或七级管理岗位等级(其岗位名称填写为相当八级职员或相当七级职员)，并兑现相应工资待遇。

（1）县属事业单位管理岗位人员在管理岗位上工作满8年且工作年限满23年的，经审批认定可聘任为管理岗位八级;在管理岗位上工作满10年且工作年限满28年的，经审批认定可聘任为管理岗位七级。

（2）乡(镇)所属事业单位管理岗位人员在管理岗位上工作满5 年且工作年限满20 年的，经审批认定为管理岗位八级;在管理岗位上工作满8年且工作年限满25年的，经审批可认定为管理岗位七级。

2、专业技术岗位

事业单位专业技术人员已取得高一级专业技术任职资格，因单位无高一级专业技术空缺岗位而未聘任的，凡符合下列条件者，可实行低岗高聘，经审批认定可聘任与高一级专业技术任职资格相对应专业技术岗位最低等级岗位上，并兑现相应工资待遇。

（1）拟聘正高岗位：县、乡（镇）事业单位已取得正高级专业技术任职资格的专业技术人员，经单位、主管局和县人社局同意，可以聘任为专业技术岗位四级。

（2）拟聘副高岗位：县、乡（镇）事业单位取得副高级专业技术任职资格的专业技术人员，在其取得相应资格满五年或距离退休年龄五年之内仍没有空缺岗位聘用的，经单位、主管局、县人社局同意，可以聘任为专业技术岗位七级。

（3）拟聘中级岗位：县、乡（镇）事业单位取得中级专业技术职务任职资格的专业技术人员，在其取得相应资格满五年或距离退休年龄五年之内仍没有空缺岗位聘用的，经单位、主管局、县人社局同意，可以聘任为专业技术岗位十级。

3、工勤技能岗位

事业单位取得高一级工勤技能等级的工勤技能人员，在其取得相应资格满 5年或距离退休年龄5年之内且符合本文第3页所述聘任年限、专业工作年限，仍没有空缺岗位聘用的，经单位、主管局和县人社局同意，可以聘用到相应等级的工勤技能岗位上。

（三）兑现工资待遇

新聘的岗位工资，从地区审批确定等级的次月起执行。

（四）岗位等级变动材料清单

（一）《阿克苏地区事业单位岗位续聘（变动）人员审批表》（见附表一，可在群文件中下载）一式两份，两份相同的表需用大头针别在一起；

（二）《阿克苏地区事业单位岗位续聘（变动）人员审批花名册》（见附表二，可在群文件中下载）一式三份（含电子版），三份相同的表需用大头针别在一起；

（三）文件或证件

1、组织、人事部门印发的任职（聘用）通知；

2、符合岗位条件的职称证书（执业资格或从业资格证）原件；

3、符合岗位条件的专业工作年限证明（如招工表、转正表、驾驶证等原件及复印件）；

单位对工勤技能人员的出勤情况以及服务对象满意度综合评议报告（出勤情况良好且服务对象满意度60%以上的工勤技能人员报送评议报告，评议报告须如实反应公示情况）；

（四）岗位设臵方案核准通知单：地区人社局给本单位核准的《阿克苏地区事业单位岗位设臵方案核准通知单（汇总表）》。

（五）岗位聘用花名册：经地区审批的本单位全员聘用《审批花名册》原件（含通过公开招聘、人才引进等方式经地区人社局审批过的岗位聘用花名册及调入本单位人员在原单位的个人《人员审批表》原件或原单位加盖公章的《审批花名册》复印件）；

实行公务员法管理单位（包括参照公务员法管理的事业单位）的工勤技能人员需提交本单位工勤人员岗位聘用花名册的原件；

（六）机构编制本：最新机构编制本的原件；

（七）工资表：本单位上月经县人事、编办、财政三个部门联审并盖章的工资花名册原件；

（八）考核表：近三年的考核表原件；

（九）单位认为确需提供的其它材料。

上述材料各单位须装入档案袋内，档案袋封面写明单位和内容。

三、事业单位年报统计

人事人才工作应知应会

一、人才信息库

二、农牧民高级技师认定

三、天山英才

四、享受政府特殊津贴人员

五、少数民族特殊培养

单位干部人事档案管理工作总结 篇5

关键词：事业单位 人事档案

为贯彻落实全面从严治党、从严管理监督干部要求，全国部署开展了干部人事档案专项审核工作。根据要求，需对所有拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案严格审核，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”。严格审核事业单位新录用人员档案，从源头上把好“入口”关，是干部人事档案管理的基础性工作。

一、新聘人员人事档案审核工作的重要性

人事档案是事业单位引进人才、考察人才、任用人才的重要依据。作为事业单位公开招聘的重要环节，在接收新聘人员档案时，需对新聘人员学历等相关材料按照录用条件的要求进行严格复核，对人事档案进行全面审核，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

二、新聘人员人事档案审核的主要内容

对新聘人员人事档案审核时，除检查新聘人员各项条件是否符合事业单位公开招录时公布的录用要求外，重点审核新聘人员的“三龄两历”，即出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历和家庭主要成员、重要社会关系等重要信息，尤其注重审核档案材料是否涂改造假，相关信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。

三、新聘人员人事档案审核存在的问题

当前社会对人事档案的重视度不够，档案管理并未与社会发展同步。这在接收新聘人员档案，对人事档案进行审核的过程中也有所体现，主要集中在以下三个方面：

1.人档分离。部分具有工作经历的新聘人员存在人档分离的情况。由于目前档案存放机构除人才服务机构外还有劳动部门的职介中心、企业的人才服务机构等，档案管理的权责不明。同时，新聘人员对档案的重要性认识不够，使其不掌握档案的动向，无法确认档案存放地点。

2.信息缺失。人事档案应包括职工的个人情况和德、能、勤、绩等方面的情况，完整反映其全部面貌。新聘人员人事档案信息的缺失主要集中于学生档案，如报考登记表、高等学校学生（学员、学籍）登记表、毕业登记表、高校学习成绩表、授予学位的证明材料、毕业证书学位证书复印件等；身份材料，如党团员材料；以及工作经历的材料，如劳动合同、解聘材料等。

3.档案造假。由于人才流动的加剧，部分单位人事部门和院校毕业生就业部门无视档案管理保密的原则，让流动人员和毕业生自行携带档案，给人事档案造假大开“方便之门”。部分人员为符合东海航海保障中心公开招录职位的录用要求，人为造假。档案造假主要集中于四、六级英语成绩证书及为符合岗位任职所需的最低工作年限而伪造的劳动合同和工作经历材料。

四、解决新聘人员人事档案审核存在问题的建议

针对以上这些问题，结合事业单位新聘人员人事档案审核工作的实际，笔者认为应增强档案意识、建立纠错机制、提高造假成本以完善事业单位新聘人员人事档案审核工作。

1.增强档案意识。社会档案意识是国家机关、社会组织和公民在一定时期内主观上对档案和档案工作的了解程度和认识水平。档案工作强调保密性、机要性，对档案和档案工作的基础知识传授和宣传甚少。这导致不少干部甚至是档案工作人员，对档案的重视程度不高。应加大对档案和档案工作的宣传教育，增强公民的社会档案意识。

2.建立纠错机制。东海航海保障中心对事业单位新聘人员人事档案材料不齐全、不规范的，根据材料内容和性质的不同，分别了采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，均注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章。干部重要信息记载不一致的，根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合判定确认。

医疗单位人事档案管理探讨 篇6

摘要：文章对当前医疗单位人事档案管理的不足进行了深入分析,为完善医疗单位人事档案管理进行了探讨。

关键词：医疗系统;档案管理;健全制度

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。卫生系统人事档案是对卫生人才个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是重要的人事信息资源，也是合理配置人力资源的重要依据。完善人事档案管理，充分发挥医院人事档案管理作用，是促进卫生人事制度改革，有效配置卫生人力资源、促进医院发展的有力保证。

1. 当前医疗单位人事档案管理中存在的问题

当前随着社会的发展,医务人才流动频率的加快,越来越多的“单位人”变成“社会人”,

人档分离普遍存在,有的人把其档案转到人才中心后一去不复返,有的干脆怀揣档案周游各地,造成人事档案遗失虚假现象屡屡出现,社会面临好多信用危机。究其原因主要有如下几方面:

1.1 对人事档案管理的重要性认识不够

医疗卫生系统人事档案工作是一项单纯并不容易取得明显成绩的工作。社会上相当一部分人员对此项工作认识存在误区。认为人事档案工作就是抄抄写写的保管性事务工作,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就可以了,未能从实质上认识其重要性。因此,一些单位领导往往忽视此项管理工作,未能真正纳入议事日程。大多数人事档案工作人员身兼数职,与医疗卫生技术人员相比待遇落后,久而久之,对此项工作形成应付检查的“一阵风”现象,养成了“说起来重要,排起来次要,忙起来忘掉,用起来需要”的状况,这样导致人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以为提高医疗系统工作者和干部队伍的素质服务。

1.2 人事档整理收集工作存在难度

近年来,随着社会的发展,特别是人才资源配置市场化,医疗工作者人才流动日益频繁,一方面越来越多的“单位人”变为“社会人”,人才的流动造成人档分离,造成人事档案管理体制与收集整理工作难度越来越大,弃档不用的人员越来越多;另一方面,在人事档案的收集整理方面存在归档的材料不全面,甚至于一些档案材料不够真实和准确。档案材料不能客观历史地记载本人情况。尤其是“三龄一历”(年龄、党龄、工龄、学历)虚假现象较为严重。据不完全统计,截止底,全国有3多万份医疗工作者档案变为“弃档”和“死档”,与主人失去联系。“三龄一历”虚假在某些城市存在普遍现象,特别是有些材料在内容和形式上如出一辙,如一些鉴定、考核、评价材料大多是套话,“千篇 一律”,不能真实反映某个人的真实情况。这些都严重影响了档案质量。

1.3 人事档案保护设施落后

部分医卫单位,主抓医疗科研技术,在人事档案保护方面设施陈旧落后。大多数人事档案室采取“因陋就简”,融办公、仓库、阅档为一间,更无严格标准防盗失基本设施,防火、防潮、防盗手段只停留在较低水平,调阅方式原始。有的档案由于反复调用原件经多次照射,造成纸张损坏现象严重;有的档案长期被子束之高阁,保护措施落后,变成一文不值的废纸,直接影响到档案的完整与安全。更有甚者,把属于保密范畴的人事信息也公开化,更谈不上什么机密可言,根本上失去了其本身的意义。

2. 关于完善医疗卫生系统人事档案管理的建议

医疗卫生系统人事档案管理中存在的各种问题,原因是多方面的、深层次的,它是社会发展到一定阶段必然要出现的问题。关键是我们要探讨解决问题的方法,要根据当前发展的需要,完善医卫系统人事档案管理,改革以往弊端,赋予其新的生命力,提升其利用价值。

2.1 提高认识

根据当前实际,领导层首先应当高度重视人事档案工作,定期对档案管理进行检查、指导、督促,发现问题、困难及时给予帮助解决,并建立人事档案管理达标升级考核机制,实行定量定性考核,分类分级指导,等级升降动态管理,进一步推进人事档案规范化建设。

2.2 完善队伍建设

人事档案管理是文化水平、专业知识要求较高的一门技术性工作,培养专业人才,完善队伍建设是重视和促进其发展的根本。

(1)要定期组织举办人事档案工作者技术学习,完善新知识和有关知识的补充;

(2)积极开展人事档案管理经验交流,参加专家授课辅导或外出参观学习,从而提高专业知识和管理水平;

(3)建立人事档案管理工作激励机制,进一步提高人事档案管理工作者的`待遇,从而调动其工作积极性,变被动为自觉做好工作。

2.3 健全管理制度

人事档案管理制度要以“中华人民共和国档案法”为指导原则,建立切合医疗卫生系统实际的管理制度。

(1)硬件建设必须达标。人事档案室必须设有专门库房,做到档案库房、阅档室和办公室三室分开,而且严格档案室调阅各项程序。要求配备空调、去湿、监控、灭火、防潮、防光、防盗等设备,并做到设施运行正常。

(2)严格保密原则。充分利用计算机网络技术进行人事档案管理创新,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,保密范围的档案信息严格执行不同层次的利用人员确定不同的利用范围,充分发挥人事档案的潜在价值。

(3)落实监督措施。在利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,完善重点监护,有条件的档案还可以安装摄像监控系统,保证对档案的利用过程的全方位监控。

2.4 改进管理方法

采用科学的理论和方法,遵循人才信息资源工作的发展规律,把一个复杂的系统来进行科学管理,是使医疗卫生系统人事档案管理工作迈向更高水平的有效手段。这就要求统一规划,统一协调,实现人事档案管理工作标准化、规范化,使得不保密范围档案信息资源经得以共享。

(1)建立人事档案计算机管理制度,并以缩微技术、复制技术、视听技术等加以辅助,对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度进一步严格要求,更好地阻止虚假材料进档,对不符合要求的材料及时进行处理,手续不全材料要及时进行补办,保证人事档案的权威性与准确性、真实性。

(2)要完善人事档案案卷的整理工作细则,使案卷整理更加科学、全面、完整,为系统考察任用人才提供真实、准确、实用的个人信息。如对档案内涵进一步丰富,涉及到养老保险、医疗保险,侧重工作业绩、专业技能评价,补充其他有关的求职者特长和用人单位需求功能等,以便不断提高人事档案的效率与质量,达到“人尽其才”的目的,减少弃档现象发生。

3.结束语

综上所述，人事档案的作用在于为人事工作服务，随着医疗卫生事业发展速度的加快，医院人事档案工作的重要性显得更加突出，做好这项工作，必将推动医院人力资源管理和医院的发展，医院人才战略的实现离不开人事档案管理工作的有力支持。因此档案管理者必须增强服务意识，主动参与，超前服务。医院人事档案管理工作必须与时俱进，注重服务性，才能提高档案的利用价值，才能使人事档案焕发新的生机和活力。

参考文献

[1]汪红梅，孟煜.医院人事档案管理的做法[J].解放军医院管理杂志,.08.

单位干部人事档案管理工作总结 篇7

关键词：事业单位,人事档案,档案管理

人事档案管理是事业单位人事管理中的一个重要工作。人事档案管理人员的管理能力, 不仅关系着人事档案的质量, 而且人事档案作为领导对单位人才的重要参考资料, 对领导的用人决策都会产生重大影响, 因此, 在现阶段, 必须对事业单位的人事档案管理工作进行研究探讨。

一、人事档案管理工作的意义

单位的人力资源管理直接关系到事业单位的办事效率和处事能力, 而要掌握事业单位的人力资源状况, 就必须加强人事档案的管理工作。因为事业单位的人事档案管理能够直接反映了事业单位人力资源的现状, 事业单位的人力资源管理者可以通过对人事档案的汇总和分析, 直接的了解到事业单位员工的数量、年龄、学历、工龄、专长等基本情况。事业单位管理者可以通过将人事档案的动态变化与事业单位的发展状况结合一起进行分析, 从而很直观的判断出哪些员工对单位的发展起到了积极性的作用, 哪些员工还需要加强和改进;人事档案还可为单位的人力资源开发提供依据, 事业单位在发展过程中, 必然需要充足的专业技术人员来作为保障, 依靠大规模的引进人才不但耗时, 还会消耗大量的财力。所以说, 事业单位认真做好人事档案材料的收集、鉴别、整理和保管工作, 能够为现代事业单位的人力资源管理和利用提供良好的条件, 也能够为单位的人事数据和信息管理提供依据, 进而为人力资源规范化管理提供基础保障。

二、当前人事档案管理人员在人事档案管理工作中存在的问题

(一) 思想道德素质落后

据了解, 人事档案管理人员除了具备一般工作人员的基本条件外, 应有的特殊知识修养、技能修养等方面的要求并不高。由于这种意识的存在, 使他们的思想道德素质严重的跟不上工作发展的需要。这是因为, 知识修养、技能修养好不好, 关系到人事档案管理称职不称职的问题。现在事业单位的人事档案管理人员在这些方面都做得不够好, 在一定程度上束缚了其工作能力的进一步提高, 使人事档案管理人员不能从正确的角度来看待问题, 从而对工作造成许多不利影响。

(二) 人事档案管理不够规范

事业单位的人事档案管理工作, 主要是工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料的工作。但是, 由于相近的公文重复与立卷组合比较杂乱, 这给人事档案管理工作带来了巨大的麻烦, 使工作既没有秩序, 管理又不够规范, 而且也不达标。此外, 一些事业单位的人事档案数字化程度不高。比如, 很多单位只是将个人基本情况、及本单位制作的材料输入计算机, 对单位以外收集来的材料, 如:个人材料复印件等, 由于输入工作量较大, 通常不被录入计算机;另一种情况, 由于纸质档案容积有限, 按《干部人事档案材料收集归档》规定, 评定专业技术职务 (职称) 时干部本人写的论文、技术报告、技术设计图纸、毕业设计、答辩记录、入学通知书、创造发明说明书、科研成果文件材料、著作、译著和获奖论文等内容均不归入本人档案。总而言之, 要提高事业单位的人事档案管理质量, 就必须人事档案管理工作规范化。

三、完善事业单位人事档案管理工作的建议

(一) 提高人事档案管理人员的思想道德素质

作为一名合格的人事档案管理人员, 应该具备知识修养、技能修养、品德修养、作风修养等方面的素质。人事档案管理人员应该要自觉加强这几个方面的修养, 努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的工作人员。

在此方面, 可以制定合适的激励措施, 训练事业单位的操作能力、管理能力、学习能力, 培养爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神, 营造良性竞争氛围、健全考核评估制度、加强培训学习等等措施都有助于管理水平的提高。但我认为, 要提高人事档案管理水平, 关键在于发挥管理人员的主观能动性, 而发挥主观能动性的动力是建立一种激励机制, 使管理人员对人事档案管理工作始终充满激情, 产生无穷的使命感、责任感、归属感、认同感和成就感。

(二) 提高人事管理人员的素质

对在岗的专业人员应定期地进行教育培训, 使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高, 以适应新形势的要求;由于人事档案管理工作头绪多, 事务杂, 从资料搜集、资料整理, 资料鉴别等到资料的登记立卷等等, 几乎包罗万象。人事档案管理人员在工作中会接触到经济、法律等各方面的知识。人事档案管理工作广泛性的特点凸现, 这就需要人事档案管理人员对自身的知识结构进行不断优化, 具备广博的知识, 以应付日新月异的发展形势。最后, 在所属管理部门的指导下, 对人事档案管理进行定期考核, 合格者应享受规定的工资津贴, 鼓励他们做好本职工作。

四、结论

综上所述, 人事档案管理工作对事业单位是很重要的。作好人事档案工作, 既可以保证档案在人事工作中的作用, 又可以为事业单位的重要决策提供资料参考。因此, 要提高事业单位的人事档案的质量, 就必须提高人事档案管理人员的自身修养, 并且提高人事档案管理人员的思想道德素质。

参考文献

[1]刘婧.浅谈人事档案管理模式存在的问题和对策[J].石河子科技, 2011 (05) .

单位干部人事档案管理工作总结 篇8

[关键词]离休干部 医疗保险 管理

[中图分类号]C93 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0458-02

一、地勘单位离休干部医疗保险管理现状

1998年12月，国务院发布《关于建立城镇职工基本医疗保险制度的决定（国发[1998344号）》，开始对实行了近50年的机关事业单位的公费医疗制度和国有企业的劳保医疗制度进行改革，在全国建立城镇职工基本医疗保险制度。到2008年12月，城镇就业人员参保19996万人，适应社会主义市场经济体制、满足城镇就业人员基本医疗保险需求的新型医疗保险制度已经确立。各地地勘单位在职和退休职工，经过单位积极争取，参加了属地医疗保险属地统筹。

国发[1998]44号文第六条规定：离休人员、老红军、二等乙级以上革命伤残军人的医疗待遇不变，其医疗费用按公费医疗政策下的原资金渠道解决，由社会保险经办机构单独列账管理，支付不足部分，由当地人民政府帮助解决。

2000年12月14日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合转发中共中央组织部等六部委《关于落实离休干部离休费、医药费意见》（中办厅字[2000161号文），该文规定：企业和原来享受公费医疗的事业单位离休干部的医药费，实行单独统筹，即在城镇职工基本医疗保险统筹之外，专门对离休干部实行的医疗保险统筹形式。行政单位和原享受公费医疗的事业单位离休干部的医药费，可维持现行资金渠道不变，也可纳入单独统筹。各地还可以根据本地区实际情况，采取其他行之有效的离休干部医疗费保障形式。

该文同时规定，离休干部的医疗保障，由劳动保障部门统一管理。各地可以参照基本医疗保障的有关规定，制定和完善离休干部就诊、用药、报销等具体管理办法，既要保证离休干部医疗待遇，方便离休干部就医，又要加强管理，防止浪费。有关部门要加强监督，确保离休干部医疗待遇的落实和资金合理使用。

为贯彻落实中办厅字[2000]61号文件精神，各省市、地市先后出台离休干部医药费保障和管理工作办法，将市属离休干部纳入属地医疗保险统筹，进行规范管理。

部分地勘单位经过积极争取，离休干部加入了属地医疗保险统筹。但是，一些地方医疗保险部门因为管理难度大等原因，拒绝接收中央企业及省直驻外单位离休干部加入属地医疗保险统筹。相当一部分地勘单位仍然采取原来单位内部医疗的管理模式，也有部分地区采取有地方医保部门审核后，发票在原位报销的管理方法。

离休干部未有参加属地医疗保险统筹的地勘单位，两种医疗保险制度并存，给离休干部医疗保险管理带来不少问题和困难。在职和退休职工实行的是新型的基本医疗保险制度，门诊费不再报销，而是以现金形式返回其医疗IC卡。离休干部不论住院和门诊，实报实销。所以，离休干部医疗保险监管难度较大，各单位职工参加属地医疗保险后，离休干部药费剧增，就拿我单位为例，7名离休干部人均药费连年均在5万元以上，单位负担沉重。

二、做好地勘单位离休干部医疗保险管理工作的途径

离休干部是党和国家的宝贵财富，安排照顾好他们的晚年生活是各级党委和政府的重要职责，也是一项重要的政治任务。坚持和完善“离休干部医疗待遇不变”和“单位尽责、社会统筹、财政支持、加强管理”的政策原则和工作措施，按照“严格管理，充分保障”的原则，把地勘单位离休干部医疗保险纳入属地化管理是做好离休干部医疗保险工作的根本途径。

离休干部医疗保险加入属地统筹，是离休干部医疗保险工作的一项改革，是沿袭多年的管理模式的变革，在具体的实行过程中，必然遇到各方面的问题，需要各部门有关人员配合。只有领导重视，统一协调，才能做好此项工作。

医疗保险经办人员，要积极同地方医保保险部门、老干部局联系，积极争取。加入地方离休干部医疗保险属地统筹。加入医疗保险属地后，地勘单位要积极筹措资金，按时缴纳统筹费。

管理人员要以高度的责任感做好离休干部医疗保险属地化管理后的各项服务工作。离休干部医疗保险工作加入属地统筹后，并不意味着管理服务工作减轻，在两种管理制度的衔接过程中，服务工作量明显加大。离退休管理工作者要热爱离退休工作，把离退休同志当成自己的贴心人，争取他们的理解和支持。

三、如何进一步做好离休干部医疗保险工作

做好离休干部医疗保险工作，是一项系统工程。这项工作不仅涉及到医疗保险管理部门，离休干部所在单位，离退休管理工作者，医疗保险定点医院，还涉及到医疗保险单位所在周边环境。

医疗保险工作者首先要强化学习、规范管理，加强自身建设。按照劳动保障部门要提高“五种能力”的要求，严格管理、规范程序、创新机制，使自身的业务水平和各项能力得到了加强；有关部门及工作人员，要以高度的责任心和使命感，做好此项工作。主管部门不能以管理难度大为借口，拒绝接受中央及省属驻外企事业单位离休干部参加属地医疗保险，应按照中央组织部、老干部局有关规定，把所有离休干部医疗保保险纳入属地化管理。同时，尽量简化管理手续，方便参保人员就医和基层单位管理工作。在离休干部医疗保险定点医院管理上，一些地市采取比城镇职工基本医疗保险更为严格的管理办法，设有专门的门诊和住院定点医院，定点医院少了方便管理，却给离休干部就医带来不方便。特别是如腰椎突出等需要按摩治疗的疾病，门诊定点医院没有，定点医院较少，给离休干部就医带来不便。所以，主管部门要合理布置定点医院，不断提高管理水平，增设定点医院。同时，随着国家经济发展，医疗保障能力的不断提高，要逐步增加医疗医保保险药品和服务项目，方便离休干部就医。

在两种医疗保险制度衔接过程中，管理人员要做好有关政策宣传工作，对因两种制度衔接过程中出现的医疗保险中心不能报销的项目，单位要尽量同医保中心做好协商，适当放宽报销范围给予妥善处理。医务人员要加学习，尽快熟悉离休干部医疗保险管理知识，特别是自费药品目录学习，尤其是是注意甄别就医的离休干部是否参加了属地医疗保险。我单位离休干部参加属地医疗保险后，就发生过一名离休干部在住院就医过程中，主治医生按未参保人员给予治疗的案例，结果造成4000余元药品不能报销，给医院及就医干部个人造成经济损失。

加强征缴、健全制度，确保医保基金收支基本平衡。医疗保险统筹基金是医疗保险的大坝，如果医保统筹基金入不敷出，将直接关系到医疗保险制度的健康运行。近几年来，我单位所在地因困难企业统筹基金不能按时缴纳，地方政府财政补贴资金不能及时到位等原因，影响离休干部外诊及门诊药费不能及时报销现象时有发生，严重影响了离休干部医疗保险制度的运行。地方政府及离休干部所在单位，要按照离休干部“两个确保机制”的要求，高度重视离休干部医疗保险工作，积极筹措资金，按时拨付财政补贴资金，及时交纳缴纳离休干部医保统筹资金，确保离休干部医疗保险制度健康运行。

《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》为我国医疗卫生体制改革指明了方向，随着国家经济发展水平的发展，离休干部医疗保障水平将不断提高，离休干部医疗保险工作必将不断得到深化和提高。

参考文献

单位干部人事档案管理工作总结 篇9

根据威人社字【2011】17号文件的规定，对全市机关事业单位和退休人员进行信息化管理。这个管理方法是省人事厅委托旗帜软件公司开发的人事、工资管理系统软件，该软件网络使用的是威海市政府电子专网（具有严格的保密性），该系统建立后，每个单位的工资和退休审批等业务工作全部实行网上申报，组织部和人事局网上审批。

下面我详细讲解一下：

2006年7月份进行了第四次工资改革。此次改革一完成，人事局就着手人员信息采集，这次信息采集把每个人的档案资料全部输在软件系统内，内容包括：一寸彩色照片，出生的年月日，参加工作时间，学历情况，职称从最初的聘任情况到最高职称的聘任时间，任职年限，还有2006年7月份工资套改时的基本情况。从2006年12月份到2010年12月份，把每年考评情况（合格），电脑自动生成某人的2010年12月份工资是多少。人事局到财政局把咱单位2010年12月份工资考到这个软件内，现在两份工资相比较，电脑自动生成某人的正确工资。如果电脑审核通过，说明这个人的信息正确，如果电脑审核未通过说明这个人2006年套改工资套错了。这个时候就要从新审核这个人的原始档案。最终两份工资必须全部审核通过说明这个人的信息是正确的。为了保证信息的正确性，最终人事局又派经区医院政工科林科长对咱单位进行了复核（拿着档案核对我输入的信息是否正确）。在复核的过程中，主要的错误是有的人出生的时间填写有误，有的写阴历，有的写阳历，有的阴历阳历都不对，这种情况就以档案里最早的时间为准（不以身份证为准，差别最大的是吕朝阳主任，要比身份证上时间提前半年退休），最后林科长签字，人事局把所有人的信息入库，再也无法更改。这项工作历时大半年，直到9月中旬才完成，这项工作不完成薪级工资就无法进行，所以10月份才把今年的薪级工资补发到工资卡上。以后每次晋升工资都是网上审批大大减少了劳资人员的工作量。从今往后，退休人员办理手续不用拿着档案到人事局审批，我从网上把这个人的信息发送给人事局，人事局看到信息后，再把这个人档案调出来一看，是到退休了，人事局就在网上审批了。这是我讲的第一点。

事业单位人事管理制度 篇10

规定各级人员岗位职责，以便更好地发挥人事部门的协调、组织、监督、检查职能。

二、组织机构

一般人事管理部门在经理的领导下需设置人事主管和培训主管等编制。

三、职责

以××物业管理公司为例：

1.部门职责

1.1负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制。

1.2组织结构和人员编制的设定与控制。

1.3制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行。

1.4负责人员的培训，制订及实施各项规章制度，并对员工进行考核、奖惩、任免、调整等工作。

1.5劳动合同、档案资料的管理。

2.经理

2.1负责组织实施行政人事部的管理工作，对部门起到协调、指导、监督的作用，直接对总经理负责。

2.2协助总经理根据实际发展需求制定、掌握、控制各部门定员、定编。

2.3负责劳资福利、员工教育、员工大会主持以及员工培训等工作。

2.4策划员工培训及公司大型活动。

2.5汇总月报表，进行分析，提出整改方案。

2.6接待同行来访人员。

3.人事主管

3.1在部门经理的直接领导下，对本公司的人事管理工作进行监督检查。

3.2每月审查各部考勤表及考勤卡，根据批示审查各部加班工时以及员工的各种奖罚报告，计算、编制员工工资表，在每月5号递交总经理审批。

3.3具体办理员工户口迁入，购买社会劳动保险、工伤保险。

3.4办理员工入职、离职及各种有关手续。

3.5做好员工外调工作。

3.6协助部门经理做好员工培训工作。

3.7做好员工的个人资料建档工作。

4.培训主管

4.1按照公司管理的方针政策，负责计划、组织各项培训工作。

4.2负责编制各项培训计划的实施方案并组织实施。

4.3组织审校培训教材及资料。

单位干部人事档案管理工作总结 篇11

[关键词]地勘单位；干部人事档案；档案管理

干部人事档案是国家机关、社会团体和企事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来以备日后查考的文件材料。同时也是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。

一、人事档案管理中存在的不足

1.不重视人事档案管理

在很长一段时期，相关部门没有深刻认识到人事档案管理工作的重要性，仅仅将人事档案工作看作是进行人事档案保管的简单的工作，不将其当做一项重要任务来抓，仅仅保证人事档案完好无损，可以应付外调、查档就足够了。

2.不重视硬件设施的配置

档案室的设备非常不完备，没有投入足够的经费进行档案室的建设工作。许多档案室建设没有达到要求。有一些单位不具备专门的档案室，还有一些单位虽然配备了档案室，但是档案室比较窄小，没有各种配套设施，导致档案材料非常容易受潮，不利于做好档案管理工作。

3.档案管理人员的素质有待提高

因为许多档案管理人员都是兼职从事档案管理工作，所以，人员的调动非常频繁，许多档案管理人员都是新人，并且，档案管理部门并不举办正规的档案管理培训或者讲座，导致档案管理人员不熟悉业务，不能做好自己的本职工作。

4.没有重视人事档案收集工作

因为没有完善的收集归档工作制度，所以，档案管理人员不能够认真做好本职工作，不重视人事档案收集工作。此外，收集归档的材料不完整，部分材料不准确，导致不能够做好档案管理工作并合理利用档案。

5.没有充分实现人事档案管理的信息化

在当前形势下，虽然已经采用了一些人事档案信息管理系统，然而，仍然未充分利用各种先进的科学技术，没有充分实现人事档案管理的信息化。

二、加强干部人事档案管理和利用的相关策略

1.必须转变思想观念，强化档案意识

要强化干部人事档案管理工作的重要性，从上级领导到从事档案管理的工作人员都要深刻认识到干部人事档案在人事工作各方面的基础作用，必须要将原来思想中对档案认识存在的一些误区进行彻底的清除，必须要将干部档案管理工作纳入到人事管理基础工作中来，落实到位。进一步加强建立和完善干部人事档案管理工作的相关制度和奖罚管理机制，并严格实施考核制度，本着对组织和个人负责的态度重视干部人事档案的管理工作。要求档案管理人员不断丰富专业知识、提高业务技能、提高政治素质、提高档案工作服务经济大局的意识，以满足干部人事档案管理工作在新形势下的需要，并适应社会发展。

2.建立健全干部人事档案工作制度

在人事档案材料的收集、整理、鉴定、传递、移交和档案的借阅、登记、检查等一些工作环节中，逐步建立和完善各项程序相应的规章制度，以确保干部人事档案工作的纪律性、政治性，保证人事档案材料的真实、完整、连续、精练，使人事档案管理真正实现有章可循，有法可依，避免因管理因素造成的漏洞。

3.不断的创新，提高人事档案的利用效率

在人事档案的管理工作中，以往较传统的管理方法已不能够适应当今网络化社会的需求，现今我们为了更进一步提高档案的管理水平就必须要以创新的思想，大胆地改进人事档案管理模式，实现人事档案的现代化管理。首先必须加大档案管理软硬件的投入力度，建立科学化管理的档案员队伍，提高档案员队伍的整体素质，加快实现档案管理的信息化、网络化速度，提高人事档案管理的法律效应，为社会经济发展的大局提供优质服务。

4.促进档案工作的信息化程度的提高

只有促进档案工作的信息化程度的提高，才能促进干部工作效能的提升，主要从下面三个角度促进档案工作的信息化程度的提高。首先，建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。利用各种各样的现代设备和现代技术，比如计算机、扫描仪等，将干部人事档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部人事档案数据化、信息化，在档案的归档、查阅、借阅、统计等日常工作方面实现自动化和信息化。其次，建立干部个人电子档案系统，实施干部人事档案自动化管理。适应人才柔性流动的需求，从而有利于查阅档案。另外，还能够降低档案工作的工作量，防止由于纸质案卷磨损而导致的毁坏情况的发生。再次，促进观念的转变，提高认识水平，切实加强组织领导，促进干部人事档案工作信息化程度的提高。

三、结语

随着人事制度改革的不断深入，加强科学研究人事档案管理模式的探索，更好地发挥和提高干部人事档案管理利用价值是非常必要的。我們应该本着服务于社会经济大局这一宗旨，以科学发展观为指导，努力创新，把握住干部人事档案工作的发展方向，积极采取先进的科学手段，发挥好干部人事档案的特殊作用。干部人事档案工作在干部管理工作中发挥着举足轻重的作用，干部人事档案工作与干部管理工作是息息相关的。我们要以科学的依据为指导，使用科学的、先进的方法；同时以过硬的物质条件作为基础，通过各种信息化技术的充分利用，建立健全干部人事档案管理制度，做好干部人事档案工作，从而为社会的发展做出贡献。

参考文獻：

[1]王萱玲.浅谈人事档案管理现状及对策[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010（10）.

[2]刘韶青，林香青，张琮.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京档案，2010（2）.

[3]王冬英.干部人事档案工作创新之我见[J].企业家天地（理论版），2010（5）.

[4]唐洁琼，徐荻蕙.知识经济时代高校图书馆期刊资源开发与利用创新探析[J].高校图书馆工作，2010（11）.

[5]彭兴民.加强干部人事档案的管理与利用[J].新西部，2011（21）.

单位干部人事档案管理工作总结 篇12

一、人事档案管理工作的重要性

(一) 人事档案管理有利于社会公共信息建立。人事档案对于个人来说是一种证明, 是个人学历、职业技能、经历以及社会关系等信息的载体。从事业单位人力资源管理的角度来看, 人事档案是个人求职的必要信息, 单位招聘人才也需要参考这些真实的原始资料。人事档案, 在人们的生活上扮演着不可替代的角色。在某种程度上来讲, 人事档案是一个人发展的轨迹, 不仅包括学习生活, 还包括工作经历。在事业单位的人事档案管理工作中, 管理的内容涉及到方方面面, 它翔实地记录了事业单位的人员编制所属、人员构成, 是事业单位人员缩减与扩充的重要依据。事业单位要利用人事档案给员工办理职称申请, 确定退休年龄与缴纳各类社会保障。人事档案管理工作, 是单位构建公共信息平台的重要手段。

(二) 人事档案管理有利于人才合理配置。在社会进步的今天, 人事档案管理工作内容与方法发生了较大变化。档案管理工作的现代化, 给事业单位人事档案管理工作提出了更高的要求。人事档案记录着员工的原始材料以及各类证件, 更记录着一个人的学习与工作作风、学识能力、思想政治水平以及工作的业绩等。做好人事档案管理工作, 单位可以更好地衡量一位员工的能力, 发现员工的特点, 为其安排最合适的岗位。对于事业单位人力资源管理者来说, 人事档案是其全面了解与考察人才的重要凭借。

二、人事档案管理工作的创新策略

(一) 加强人事档案管理的程序化力度。在市场经济体制快速健全的今天, 事业单位的人事档案管理工作也应当进行全面优化。在新的发展时期, 管理者应当用全新的思想看待人事档案管理工作, 优化人事档案管理工作的程度, 明确人事档案管理工作的标准。首先, 事业单位人事档案管理人员应当根据人事档案管理的相关法律法规落实人事档案管理工作, 阅读与理解《档案法》与《人事档案管理条例》等规定, 明确人事档案管理工作的程序。其次, 事业单位应建立完善的人事档案管理制度。规范人事档案管理者的思想, 就要建立全面的人事档案管理制度, 从而规范其人事档案管理行为。根据人事级别, 对档案进行分类管理。建立科学的人事档案查阅制度、归档制度以及核对与保密制度, 促进人事档案管理工作有标准可依。

(二) 加强人事档案管理的信息化力度。作为重要的信息资源, 事业单位人事档案的安全性与合理性倍受关注。科学技术的发展, 推动了人事档案管理工作的现代化。将信息技术应用到人事档案管理工作中, 能够提高人事档案管理工作的效率。现代技术的支持, 让人事档案管理工作者摆脱了手工管理档案的落后模式, 减轻了人事档案管理的负担。首先, 利用计算机实施事业单位人事档案管理工作。事业单位应当针对单位内部的人事档案管理内容, 建立一个专属于单位的人事信息库, 在有需要时, 快速且准确地调出员工的人事档案。在计算机的支持下, 纸制档案可以转变成为电子档案, 管理者可以随时更新人事档案的内容。管理者更可以从电子人事档案信息中了解员工每个月的奖惩情况以及个人技能的提高情况。其次, 加强事业单位人事档案信息数据库的建立。当代人事档案管理者要建立起创新的意识, 为了让决策者对人力资源进行合理配置, 就需要建立一个完整的人事档案信息库, 给决策者提供依据。人事档案管理者可以从岗位类别出发, 建立清晰的人事档案信息数据库, 促进人事档案信息使用的轻松化。

(三) 加强人事档案管理队伍有效建立。加强事业单位人事档案管理工作的创新, 需要建立一支素质过硬的人事档案管理队伍。只有思想水平高、生活作风好、工作责任心强且技术能力高的人才, 才能保障人事档案管理工作的技术。当代人事档案管理者不仅要掌握计算机操作方法, 更要了解人事档案管理工作思想与方法。事业单位应该建立强大的人事档案管理队伍, 是做好人力资源管理工作的前提。

事业单位需要先对人事档案管理干部队伍进行建设, 选择那些具有正确思想政治观点与较强业务能力的人担当人事档案管理干部职责, 在人事档案管理工作中坚持党的领导, 积极落实各项政策。在培养档案管理人员素质时, 需要从爱、严、勤、新这四个角度入手, 培养有爱、严格要求自己、勤劳付出与乐于创新的现代化人才。人事档案管理者不断完善自己, 才能促进其工作行为的完善以及工作质量的提高。

三、结语

综上所述, 在市场经济体制不断完善的今天, 需要改革传统的事业单位人事档案管理方法。从事业单位员工的需求以及事业单位自身发展的需求出发, 进行人事档案管理工作更新, 才能让事业单位人事档案管理工作更好地服务于事业单位的发展。用创新的人事档案管理工作提高人才管理与应用质量, 是事业单位发展的重要原则。

摘要：本文以事业单位人事档案管理工作的重要性为题, 展开探讨与分析, 希望能对大家有所启发。

关键词：人事档案,管理,重要性,创新,手段

参考文献

[1]甘秋歌.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].杨凌职业技术学院学报, 2014 (02) :84-86.

[2]陈丽.探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].现代经济信息, 2015 (01) :7+9.

[3]陈亚兰.试论人事档案管理工作的重要性[J].中国市场, 2012 (14) :169-170.

[4]季春梅.浅析人事档案管理工作的不足及对策[J].兰台世界, 2013 (S5) :14-15.

浅析地勘事业单位的人事管理 篇13

【摘要】随着我国市场经济的不断发展和进步，地勘事业单位需要跟随时代的发展而转变其原有的形式。然而地勘事业单位长期以来的管理方法，在一定程度上会对其转型产生一定的影响。本文主要对地勘事业单位的人事管理进行分析。【关键词】地勘；事业单位；人事管理 前言

近年来，我国地质勘察单位的管理方式和体质进行全面的改革，并且地质勘察单位将会面临企业化改革。对于愈演愈烈的市场经济竞争，大部分地质勘测单位都已踏上转型的道路。在地质勘测单位纷纷转型的条件下，为了取得相应的经济效益以及工作效率，地质勘察事业单位的发展过程中，以人为本的人事管理方法已经成为其重点关注的对象。就目前而言，地质勘测人事管理方面的工作仍旧采用传统的管理方法和模式，在一定程度上其人事管理方法和目前市场的人事管理方法有较大的差距，对地质勘察单位在人才方面的管理以及优化工作产生较大的不良影响，从而导致该单位出现人才缺乏的现象。1.地质勘测单位人事管理出现的问题

地质勘测单位的主要工作就是根据我国社会科学技术的发展需求、国防建设需求以及社会经济的发展需求，对一个区域内的地层构造、地下水、岩石、地貌以及矿产等实施不同的研究工作。因为地质勘测单位具有一定的特殊性，所以其工作的范围一般比较小。

目前的人力资源管理核心为以人为本，将人做为有效并且重要的资源来进行合理的利用、开发以及管理。人事管理的工作主要是通过有效的管理措施来激发工作人员的相关潜能，从而让工作人员能够能积极、主动以及更热情地进行工作。由此可知，目前的企业人力资源管理主要是通过相应的管理体系以及制度的约束和管理，从而替换掉原先人治手段中出现的随意性以及散漫性。随着时间以及相关文献表明，现代的人力资源管理方法能够更好地提升工作人员的素质、工作的积极性、工作的热情以及提升企业的潜力等，从而让企业得到高效发展。地质勘测单位如果想要和市场经济同步发展或者是实现全面接轨，地质勘测单位的人事管理的变化和改革方法以及方向就需要向现代企业的人事管理学习。

地质勘测单位人事管理目前存在的问题一方面为人事匹配只能进不能出的情况，因为地质勘测单位一直以来都是采用行政事业单位的管理方法来对本单位人员进行管理，从而导致其相关工作存在较大的的问题。一般情况下，当单位需要用人时，首先需要考虑有没有编制，在没有编制的情况下是不能够收人的。而较常出现的情况为，一旦有空编，管理部门会随意招人，不理会单位是不是真的需要。人员一旦进行编制之后就几乎不会发生变动，此种只进不出的死板人事管理方法，在一定程度上导致单位的用人需求无法跟上市场对人才的需求，严重影响单位的发展和进步。另一方面为工作人员在迁升方面只能上不能下，该种缺乏竞争以及单向的人事管理方法，磨灭了工作人员的工作积极性。2.地质勘测单位人事管理的改革

通过上诉内容可知，地质勘测单位的人事管理无法为单位提供有效的人力资源。如果地质勘测单位想要完美转型，单位就需要改革人事管理的模式和方法，从而让自己能够获得转型的基本条件。2.1改变思想，明确职责

让地质勘测管理人员改变固有思想，是改革人事管理方法以及模式的基础。在市场经济快速发展和竞争愈加激烈的现代，管理人员必须明白，适应市场经济的发展是单位得以生存的基本条件。由此可知，首要任务就是让管理人员从人事管理方面作为切入点，改变原有的人事管理方法，以现代企业人事管理的工作方式以及格局来做好相应的工作，例如人事匹配、员工的升值或调职、对工作人员实施相应的培训工作以及带动员工工作的积极性。从而满足本单位对人才的需求，确保单位能够更好地实现转型。2.2积极实践，落实工作重点

地质勘测单位进行转型的主要目的就是在改变以及更新自己的同时，谱写与时俱进的新章节，在实践中不断改变自己，从而得以实现转型。地质勘测单位想要人事管理跟上时代的步伐，为单位作出有效的贡献，就需要根据以下说到的内容来改变自己。2.2.1人才规划

地质勘测单位的人事部需要根据本单位的发展计划来进行转变，也就是需要人事单位通过有意义的调研以及相应的预测工作来为本单位做好人才培养和储备工作，以满足单位对人才的需求。一方面人事部门需要将单位的发展现状以及单位需要转型的目标做好相应的对比，找出现有的工作人员配置情况与转型目标的工作人员配置之间的差距，随后需要对工作人员的编制和变动来对本单位的原先的管理模式进行改变。人事部门需要合理并且科学地对单位人才进行规划和编制，从而满足单位对相应人才的需求。2.2.2提升工作人员的素质

地质勘测单位的转型发展、工作人员思维、掌握的知识以及相应的技术的提升，在一定程度上对单位的发展以及相应的需求产生一定的影响。由此可知，工作人员的素质提升已然成为人事部门改革的主要问题之一。因此，人事部门可安排员工进行相应的培训工作，为工作人员进行培训的主要目的就是为了将工作人员的知识更新、解放其思想以及提升工作人员的相应技术能力。对工作人员这三种能力进行培训的过程中，虽然三种内容分开进行培训，但是这三种内容具有辩证统一的特点，其培训的目标均为提升工作人员的素质。2.2.3实现人才梯队建设

所谓人才梯队建设就是为单位培养适合的接班人，简而言之就是做好人才储备。正因为地质勘测工作具有一定的特殊性，近年来，出现了较为严重的人才缺乏现象，在一定程度上对地质勘察单位产生的严重的不良影响。由此可知，人事部门需要对目前各个岗位现有的工作人员进行合理的分配，分配的方法主要体现为老年、中年以及青年，以保证单位的各个部门均有足够的人才分配，从而保证单位的可持续发展。3.建立健全制度，保证各个部门的工作的稳定性

现代企业人事管理的主要特点为制度化，严格的制度化在一定程度上对于单位各项工作的稳定性以及长久化。制度化能够有效避免人治时期出现的不稳定性，从而能够让各项工作更稳定以及更长久地落实和贯彻。在转型的过程中，地质勘测人事部需要积极参照企业人事管理的方式以及模式来对原有的人事管理模式进行更新。除此之外，还需要建立和健全相应的管理制度，从而确保各个部门工作的长久性以及稳定性。4.小结

综上所述，人事管理就是为企业或者单位的整体发展而工作。人事部门的工作内容会跟随单位的实际情况、市场经济的发展情况以及社会形式的发展而变化，其中不会发生改变的就是人事部门工作的主要目的，其工作的目的是为满足单位对人才的需求量，以保证单位各项工作的长久性以及稳定性，让单位可持续发展，并且让单位拥有相应的精神支持以及相应的额智力支持。人事管理的工作内容均会以单位的利益作为核心，不断在快速发展的时代中创新和完善，以满足单位的需求。【参考文献】