会计电算化流程及管理（推荐8篇）
新建账套
必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。
启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认。(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1)增加操作员
“权限—操作员”，增加两个操作员(2)建立账套
“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。
A、账套信息：只输账套名称（账套号、账套路径、启用会计期，系统默认）B、单位信息：单位名称（其他项不输入）C、核算类型: 本币代码：RMB 默认 本币名称：人民币 默认
企业类型：工业（默认项若不是“工业”，则需要自己选择。）
行业性质：新会计制度科目（默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。）账套主管：默认账套主管为demo，其密码为demo，建议不要使用此默认账套主管，将其修改为前面建立的操作员之一。
按行业性质预臵科目：默认是选中的，不要修改 D、基础信息：可不填 E、分类编码方案： 默认 F、数据精度定义： 默认 G、启用账套
系统启用时可只启用总账，日期默认。（3）赋予操作员权限
“权限—权限”，把另一个操作员也设臵为账套主管。（注：既把两个操作员都设臵为账套主管）2．设臵凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡 启动“用友通”
用户名：输入操作员编号（自己建立的两个操作员之一）密码：
输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套 选择自己建立的账套和会计、操作日期（默认的即可）
(1)设臵凭证类别 “基础设臵—财务—凭证类别”，选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目 “基础设臵—财务—会计科目”
特别说明：①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目（2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目）；②“新会计制度科目” 一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设臵窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“C、核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。
(3)录入期初余额并试算平衡 “总账—设臵—期初余额”：录入完期初余额后，进行试算平衡。3．填制记账凭证 “总账—凭证—填制凭证”
说明：①制单日期默认 ②附单据数不输 ③摘要填写没有要求，可以输入题目号作为摘要 ④会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择，为提高输入速度，练习时记忆常用会计科目编码 ⑤金额⑥可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位臵。4．审核凭证
(1)更换操作员 “文件—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆
(2)审核凭证 “总账—凭证—审核凭证”,可以逐张审核凭证，也可以成批审核凭证，采用成批审核时要注意查看“成批审核结果表”，确认全部审核。
5．记账 “总账—凭证—记账”，注意看记账报告 确认全部记账 6．编制财务报表
“财务报表”，打开“用友通--财务报表”窗口（1）编制并提交资产负债表
①“文件—新建”，打开“新建”窗口，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“资产负债表”模板，生成资产负债表（注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—资产负债表”模板，生成资产负债表）
②账套初始 “数据—账套初始”，打开“账套及时间初始”窗口，选择成自己建立的账套号和会计。③由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据” ④录入关键字，计算报表 “数据—关键字—录入”，出现“录入关键字”窗口，年月日默认，重算。
⑤浏览报表数据
⑥提交报表 工具栏“提交”按钮，提交当前的资产负债表（2）编制并提交利润表 步骤同上
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电算化考试软件流程 建立新帐套（必需步骤）
1.必需要新建账套。系统自带[999]演示账套不能用于考试。
进入系统：双击桌面“系统管理”图标—打开系统管理窗口—系统(S)—注册—以系统管理员admin注册—第—次进入密码为空—确认
(1)建立帐套：A、账套信息：只输帐套名称 B、单位信息：单位名称
C、核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目 D、基础信息：可不填 启用时可只启用总帐。(2)在权限菜单下增加操作员（至少两个）；赋予操作员权限 默认帐套主管为demo 密码：demo 2.登陆软件
选择自己建立的帐套和会计、操作日期（默认的即可）(1)增加会计科目(2)设臵凭证类别
(3)录入期初余额：录入完期初余额后，进行试算平衡。3.填制凭证
(1)填制凭证：凭证摘要填写没有要求(2)审核凭证(3)记帐 4．编制财务报表
文件下新建财务报表：模板分类---新会计制度行业 在左下脚是格式： 点击一下格式变换成数据 数据---关键字---录入
录入单位名称 月 日（注意取数时间，和建账时间一致）计算报表后，右上角工具栏提交报表。（每个都必须提交）
注意：在考试结束时，不论题目答到哪一步，必须提交报表（包括利润表和资产负债表，都需要提交），退出用友通软件，如果只录入了期初余额或者凭证，实务题将不得分。如果录入了期初余额和凭证，但是最后未提交报表，实务题也不得分。
等所有试题完成确认无误后，最后点击“交卷”按钮，正常完成答题，交卷后将退出考试系统。
三、要求：填制记帐凭证、审核、记帐，生成资产负债表和利润表 第五套：引航公司 资料如下：
一、会计科目表及某年12月份期初余额：
科目编码
科目名称
借贷方向
期初余额(元)
期初数量 100现金
借
32759 100银行存款
借
375687 1131
应收账款
借
123950 113101
应收账款－Ｅ公司
借
52424 113102
应收账款－Ｆ公司
借
71526 113其他应收款
借
18300 113301
其他应收款－张三
借
18300 113302
其它应收款－Ｅ公司
借 1151
预付账款
借 1201
物资采购
借 120101
物资采购－甲材料
借 120102
物资采购－乙材料
借
1211
原材料
借
268400 121101
原材料－甲材料
借
152000
952 121102
原材料－乙材料
借
116400
1000 1243
124301
124302
1301
1401
140101
1501
1502
1901
库存商品
借
库存商品－Ａ产品
借
库存产品－Ｂ产品
借
待摊费用
借
长期股权投资
借
长期股权投资－股票投资
借
固定资产
借
累计折旧
贷
长期待摊费用
借
1330000
516000
600 814000
550 110620 245353 245353 2436925 1152053 295255 1911
2101
2111
2121
212101 212102 2131
213101 2151
2153
2161
2171
217101 2***0105217106 2181
2191
2301
3101
3111
311107
3121
312101 312103 3131
3141
314102 314103 314110 314115 4101
410101 410102 410
55101
510101 待处理财产损溢
借 短期借款
贷
应付票据
贷
应付账款
贷
应付账款－丙单位
贷
应付账款－丁单位
贷
预收账款
贷
预收账款－Ｆ公司
贷
应付工资
贷 应付福利费
贷
应付股利
贷
应交税金
贷
应交税金－应交增值税
贷 应交税金－应交增值税－进项税额 贷 应交税金－应交增值税－销项税额 贷 应交税金－应交所得税
贷
其他应付款
贷
预提费用
贷
长期借款
贷
股本
贷
资本公积
贷
资本公积－其他资本公积
贷
盈余公积
贷
盈余公积－法定盈余公积
贷
盈余公积－法定公益金
贷 本年利润
贷 利润分配
贷 利润分配－提取法定盈余公积
贷 利润分配－提取法定公益金
贷 利润分配－应付普通股股利
贷 利润分配－未分配利润
贷 生产成本
借 生产成本－Ａ产品
借 生产成本－Ｂ产品
借 制造费用
借 主营业务收入
借 主营业务收入－Ａ产品
借
261375 119086 191000 47850 143150 171900 171900
128915 66910 42925
42925 124100 18675 906128 1548032 116775 116775 389375 389375
510102
主营业务收入－Ｂ产品
借 5102
其他业务收入
借 5301
营业外收入
借 5401
主营业务成本
借 540101
主营业务成本－Ａ产品
借 540102
主营业务成本－Ｂ产品
借 5405
其他业务支出
借 5501
营业费用
借 5502
管理费用
借 5503
财务费用
借 5601
营业外支出
借 5701
所得税
借
将软件中科目410101“基本生产成本”改为“生产成本－Ａ产品”，软件中410102“辅助生产成本”改为“生产成本－Ｂ产品”。
二、企业某年12月份经济业务（每笔业务做一张凭证）：
1.领用甲材料768吨,其中生产A产品耗用312吨,生产B产品耗用234吨,车间一般耗用112.5吨,厂部一般耗用36.5吨,销售过程耗用73吨,期初库存甲材料的单位成本为159.66元／吨。
借:生产成本－Ａ产品
49813.92
生产成本－Ｂ产品
37360.44
制造费用 17961.75
管理费用
5827.59
营业费用 11655.18
贷:原材料－甲材料
122618.88 2.领用乙材料486.5吨,其中生产A产品耗用246吨,生产B产品耗用145吨,车间一般耗用50吨,厂部一般耗用22.5吨,销售过程耗用23吨,期初库存乙材料的单位成本为116.4元／吨。
3.计提本月折旧费，其中车间用固定资产1442800元,月折旧率0.007,厂部用固定资产994125元,月折旧率0.006。
借:制造费用
10099.6
管理费用
5964.75
贷:累计折旧 16064.35 4.厂部管理人员张三出差归来，报销差旅费18300元，前预借18300元。
借:管理费用
18300
贷:其他应收款－张三
18300 5.购入即用的销售包装纸箱100只,每只375元,以银行存款支付。
6.销售给E公司A产品120件,每件售价1200元,增值税专用发票载明货款144000元,增值税为24480元；B产品40件,每件售价2400元,增值税专用发票载明货款96000元,增值税为16320元；款项收妥，已存入银行。
借:银行存款
280800
贷:应交税金－应交增值税－销项税额
40800
主营业务收入－A产品
144000
主营业务收入－B产品
96000 7.以现金300元,支付A、B产品销售搬运费。
借:营业费用 300
贷:现金
300 8.F公司购B产品,预收货款86950元,存入银行。
9.销售给F公司B产品320件,每件售价2400元,增值税专用发票载明货款768000元,增值税为130560元。
10.将销售给F公司B产品货款结算清。
11.向银行提取现金24000元,以备发放工资。
借:现金
24000
贷:银行存款
24000 12.以现金发放本月工资。
13.期末分配本月应付工资,其中生产工人工资为14040元,(生产A产品耗用1170工时,生产B产品耗用234工时),车间技术和管理人员工资为4500元,企业行政人员工资为5460元。
借:生产成本－Ａ产品 11700
生产成本－Ｂ产品
2340
制造费用
4500
管理费用
5460
贷:应付工资
24000 14.分别按本企业有关人员的工资的14％计提福利费。
借:生产成本－Ａ产品
1638
生产成本－Ｂ产品
327.6
制造费用
630
管理费用
764.4
贷:应付福利费
3360 15.以银行存款购买办公用品，其中车间用6510元，厂部用13800元。
借:制造费用
6510
管理费用
13800
贷:银行存款
20310
16.出租给E公司包装物一批,按协议规定明年5月份收取半年租金56736元，对本月应确认的收入作出会计处理。
借:其他应收款－E公司
9456
贷:其他业务收入
9456 17.厂部职工报销市内交通费16元，以现金付讫。
借:管理费用 16
贷:现金18.向丙厂购买甲乙两种材料,增值税专用发票上记载,甲材料40吨,单价180元,计7200元,增值税为1224元,乙材料50吨,单价130元,计6500元,增值税为1105元,货款暂欠。
借:物资采购－甲材料
7200
物资采购－乙材料
6500
应交税金－应交增值税－进项税额
2329
贷:应付账款－丙单位
16029 19.以上购买甲乙两种材料,以现金支付装卸搬运费274元,按买价比例分配。
借:物资采购－甲材料
144
物资采购－乙材料
130
贷:现金
274 20.前所购甲乙两种材料,按其实际成本入库。
借:原材料－甲材料
7344
原材料－乙材料
6630
贷:物资采购－甲材料
7344
物资采购－乙材料
6630 21.结转制造费用,按A、B产品工时分配。
22.本期生产A产品150件全部完工,验收入库，按实际成本入帐。
借:库存商品－Ａ产品
129720.78
贷:生产成本－Ａ产品
129720.78 23.本期生产B产品50件全部完工,验收入库，按实际成本入帐。
借:库存产品－Ｂ产品
64492.93
贷:生产成本－Ｂ产品
64492.93 24.期初库存A产品的单位成本是860元，按先进先出法计算并结转120件销售成本。借:主营业务成本－Ａ产品
103200
贷:库存产品－Ａ产品
103200 25.期初库存B产品的单位成本是1480元，按先进先出法计算并结转360件销售成本。借:主营业务成本－Ｂ产品
532800
贷:库存产品－Ｂ产品
532800 26.结转本期收入帐户。
借:主营业务收入－Ａ产品 144000
主营业务收入－Ｂ产品 864000
其他业务收入
9456
贷:本年利润
1017456 27.结转本期费用帐户。
借:本年利润
740884.12
贷:主营业务成本－Ａ产品
103200
主营业务成本－Ｂ产品
532800
营业费用
52132.38
管理费用
52751.74 28.计算应交所得税,税率为33%。
借:所得税
91268.72
贷:应交税金－应交所得税
91268.72 29.结转所得税费用。
借:本年利润
91268.72
贷:所得税
91268.72 30.按10％提取法定盈余公积。
借:利润分配－提取法定盈余公积
18530.32
贷:盈余公积－法定盈余公积
18530.32 31.按5％提取法定公益金。
借:利润分配－提取法定公益金
9265.16
贷:盈余公积－法定公益金
9265.16 32.按20％提取应付投资者利润。
借:利润分配－应付普通股股利 37060.63
贷:应付股利
37060.63 33.结转已实现的利润。
借:本年利润
185303.16
贷:利润分配－未分配利润
185303.16 34.结转已分配利润。
借:利润分配－未分配利润
64856.11
贷:利润分配－提取法定盈余公积
18530.32
利润分配－提取法定公益金
9265.16
利润分配－应付普通股股利
1 医院在会计电算化管理过程中存在的问题
1.1 电算化基础管理工作较为薄弱
基础管理工作是指有一套比较全面规范的管理制度和方法, 以及较完整的规范化数据, 会计制度是否健全, 核算流程是否规范, 基础数据是否准确、完整等, 这是进行电算化管理工作的重要保证。长期以来, 受传统的会计核算方式的影响, 一直进行手工操作的会计基础工作的管理存在许多不足。医院先以收付实现制作为会计核算的基础, 后来统一会计记帐方法, 采用借贷记帐法, 在会计改革上变动较大, 会计人员需要适应的过程, 加上实行会计电算化起步较晚, 需要一系列与之相配套的内部控制制度, 并据以严格的执行, 照章办事, 使得会计电算化的正常运转有保障。业务量大的医院, 更要重视抓会计基础工作, 建立严格的会计电算化内部管理制度。
1.2 有关部门人员对会计电算化认识不深
有许多人对会计电算化的原理和应用不甚了解, 有些需要配合的部门人员认为会计电算化只是会计部门的工作, 与其他人无关。有的会计人员认为只是核算工作采用电算化, 而忽视会计电算化工作中的会计预测、会计控制以及会计辅助政策等众多内容。有的人认为会计电算化必须一步到位, 而忽视它是一项系统工程, 而且实际上会计信息系统包括许多子系统, 它具有可分离性。这些片面的扩大或缩小会计电算化内容的观点将导致整个会计电算化工作不能正确顺利进行。
1.3 会计人员的电算化水平不高
在手工方式下, 传统会计人员按规定设置帐簿, 填制记帐凭证, 登记帐簿, 在实施会计电算化之初, 对这一部分人来说, 很难适应新的工作环境, 于是他们宁肯选择更加熟悉的工作方式, 而置会计电算化的工作于不顾。在人机并行阶段, 一般会计人员除多编凭证外, 还负责输入或复核和结果比较分析, 工作量大, 财务人员要求进行双重劳动, 比较繁琐。传统的会计人员缺乏计算机专业知识, 虽然经过了等级培训, 但计算机知识日新月异, 实际操作中问题不少, 尚有差距。年青的会计人员工作经验少, 运用计算机知识灵活处理财务问题的能力有待提高。实施会计电算化后, 计算机替代手工记帐会产生种种可能的问题, 必须认识到这些方面的问题并给予解决。
2 医院会计电算化问题的解决途径
2.1 更新观念, 思想上重视。首先要认识到
会计电算化管理系统是医院管理系统的一个构成要素, 会计电算化管理服务于医院管理, 医院要根据社会的需要, 遵循一定的原则, 运用一定的手段和方法, 创造各种有利条件, 保证和促进医院管理工作的顺利进行。在实施会计电算化过程中, 将涉及医院许多部门和人员, 如信息中心等部门, 还涉及管理机构及管理体制的变动, 都需要领导重视和支持, 只有重视这一项系统工程, 一些如人员配置、奖金问题、部门间协调合作等问题都能迎刃而解。重视会计电算化管理对于推动医院实现管理现代化具有深远意义。
2.2 合理配置会计电算化人员。医院必须配
备高素质的会计电算化人员, 这是提高会计电算化管理效能, 做好各项工作的核心。单纯的财会人员, 已不能满足会计电算化后的工作需要, 必须另外配置与电算化工作有关的专业人员, 以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。作为医院的财务人员, 为了参与医院管理, 要更多地学习经营管理知识, 还必须掌握电子计算机的有关知识, 学习良好的会计基础工作规范和业务处理程序。对会计人员要继续培训和定期考核, 选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干去高校进修计算机专业。医院会计人员, 其一必须具有较宽的知识面, 熟悉业务, 善于学习, 勤于钻研;其二参与医院管理, 对医院发展提供合理化建议;其三适应社会发展的要求, 跟上时代发展的步伐, 及时扩大视野, 学习新知识, 接受新事物, 吸收新经验, 并把它们引到医院会计电算化管理中来。
2.3 建立健全一套良好的会计电算化管理
制度。会计电算化管理应规范化, 建立起系统的行之有效的电算管理制度。电算化管理制度的好坏, 直接决定电算化信息系统的安全、可靠的运行, 有效地防治计算机犯罪等问题。实行会计电算化后, 不仅核算手段发生了重大变化, 还改变了许多管理的习惯和方法, 对单位会计工作管理的方法程序、核算体系产生了巨大影响, 针对会计电算化的特点, 内部会计管理制度也必须相应调整。良好的会计管理制度, 保证医院有序健康的发展。
会计电算化制度包括会计人员岗位责任制、日常操作管理制度、计算机软件和硬件系统维护管理和会计档案管理等内容。通过建立健全会计电算化管理制度, 对已建立的会计电算化系统进行全面管理, 保证系统安全和正常运行, 保证医院会计工作和会计电算化的有序进行。按以下原则建立:协作性原则。所有操作软件的会计人员应整体配合, 紧密协作, 共同符合操作规程;合法性原则。要遵守国家有关规章制度, 如《会计法》《会计基础工作规范》等;合理性原则。制定的制度条款清晰具体、全面合理、通俗易懂、简便易行, 可操作性强;审计性原则。注意满足审计的要求, 因为计算机应用改变了审计线索, 内部控制和审计内容等;适应性原则。开展会计电算化的单位, 应根据医院管理工作的需要, 会计核算的特点和手工管理的经验, 改善其中不合理的部份, 制定适合医院会计工作管理要求的电算化内部管理制度, 使其满足本单位当前的实际需要, 并考虑到今后发展的要求, 还应根据执行中的问题, 逐步完善和提高;整体性原则。财会部门负责会计电算化内部管理制度的具体执行和落实, 还需要领导的支持和各部门的配合。
3 医院开展会计电算化管理的前景展望
医院开展会计电算化工作已有一段时日, 也取得显著成效, 推动了会计管理制度的改革。具体表现在以下几点:
3.1 财务部门利用计算机的技术特点, 把繁
杂的记帐、结帐、报帐工作交给计算机处理, 由于其精确性, 避免了手工操作难免产生的误差, 减轻了财务人员的劳动强度, 提高了会计工作的效率。
3.2 会计电算化使广大财会人员从繁重重
复的手工核算工作中解脱出来, 有了时间和精力去发挥会计参与管理分析和决策的职能, 为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。
3.3 手工条件下, 由于大量会计信息处理过
程缓慢, 不利于医院管理者及时掌握最新的经济活动情况和存在问题, 会计电算化解决了这一问题, 使大量信息及时汇总报送, 有利于领导者决策, 掌握最新的经济动态。
3.4 促使会计人员提高业务水平, 更新知识
结构, 营造良好的学习氛围, 促进工作规范化, 有利于管理质量的提高, 建立起会计电算化工作的规范体系。
医院开展会计电算化以来, 提高了会计核算和财务管理水平, 完成了各种会计核算和内部控制管理, 协助领导及时完成各种决策所需的帐册和报表数据的查询分析, 使医院财会部门成为医院领导决策的得力助手, 医院会计电算化管理仍要在实践中不断发展, 争取更上一个台阶。
摘要：会计电算化的发展是会计自身改革和发展的客观需要, 在现代会计工作的发展中发挥着日益重要的作用。作为现代化的医疗系统, 把财会人员的精力从一般的信息核算工作扩展到管理决策, 提高医院的经济效益。
关键词：国土资源部门 会计电算化 财务会计管理
1、引言
当前，国土资源部门普遍存在电算化管理现状不尽如人意的情况，会计电算化的实施被称为五十年代的管理，六十年代的应用，七十年代的人，八十年代的软件，九十年代的硬件，管理水平比较落后；最普遍的现象是轻软件重硬件，轻整体重局部，轻维护重使用，轻电算化的规章建立、重员工的日常管理。这些工作模式均造成会计信息系统运行成本上升，运行效率较低，会计信息质量偏低。
2、国土资源部门实施电算化存在的问题
2.1 没有认真执行相关法规
财政部颁布了关于电算化法规的三个重要文件分别是：《会计核算软件基本功能规范》、《电算化管理办法》（财会字[ 1994 ]27号）和《会计电算化工作规范》（财会字[ 1996 ] 17号） 。这标志着我国会计电算化纳入了法制轨道，但是同时应该看到，相当多的会计人员在实际工作中并不熟悉这些法规的具体内容，也没有相应的部门进行宣传，对实际工作中的违规行为也没有进行有效检查和监督。相关单位没有建立严格的管理制度，无法确保电算化法规真正贯彻和执行。
2.2 专业人员缺乏，培训内容滞后
会计电算化是一门综合学科，融信息学、计算机学、管理学、会计学等于一体。对财会人员有着比较高的要求。虽然国土资源部门的不少财会人员接受过计算机培训，但是实际应用效果不尽如人意，表现在：首先，培训的人员中缺乏高中级应用人员。大多数培训班是以会计人员计算机扫盲与培养操作员为主要目的，学员经过一段时间的学习后，学会使用计算机，初步了解计算机的基本构成及管理，但是高级应用人才所需要的种种技能，如系统设计、软件编程人员、软件维护人员以及分析人员数量很少。国土资源部门对这一层次的人才需要量却是最大的，目前的培训工作难以满足。其次，培训没有针对性。简单地说，会计电算化就是会计业务用计算机处理，应结合会计业务进行培训。但是目前的情况是，国土资源部门的不少培训组织者的真正专业是计算机，不熟悉会计业务，学员则普遍缺乏系统设计知识与计算机知识，两者难以实现对接。
2.3 不合理的人员分工
国土资源部门实施电算化后，仍采用手工模式进行人员分工，不利于电算化环境下的内部牵制，也不利于电算化的健康发展，会计工作在电算化后增加了如系统维护等新的内容，计算机代替了传统手工模式下的如总账与明细账的核对等一部分工作，所以应当重新设置原有的手工模式以使电算化顺利发展、正常运行。电算化应设置如下岗位： （1）会计人员； （2）制单（操作）员；（3）审核人员； （4）出纳人员；（5）系统维护人员；（6）档案管理人员。
2.4 基础管理工作薄弱
传统的会计分工模式己不适应会计电算化，对会计电算化提出新的要求，出现一些新的岗位，有些岗位会消失，目前，国土资源部门对此认识不足，对会计电算化管理仍采用手工模式，使得会计电算化工作遇到了不少问题。因此国土资源部门应着手制定一些管理制度，使电算化工作能够顺利进行，具体制度有： （ 1）会计岗位责任制； （2）操作管理制度； （3）机房管理制度； （4）档案管理制度； （5）系统维护制度。
2.5 数据安全问题
按照有关规定，会计电算化要求国土资源部门进行会计数据的备份，并分人分地保存，且要双重备份，但实际执行中，很多单位不定期备份，电脑一旦出现故障，数据将会丢失。没有对备份的数据进行定期检查，也没有对出现的问题进行及时解决。不少软件只支持磁盘的备份方式，对己经成熟的光盘备份重视不够。
3、国土资源部门电算化管理的对策分析
针对上述存在的问题，对国土资源部门会计电算化实施后管理中的对策进行讨论，为进一步建立健全相关的管理制度提供参考。
3.1人员管理
会计电算化的实施者是人，加强电算化的人员管理是首要任务。管理者的首要职责是对人员进行合理分工，有效地形成内部牵制。管理者在日常管理中，应当确保有一支稳定高效的队伍，制定合理的人事制度。电算化系统涉及很多相关人员，如系统设计、开发人员、操作人员、系统维护人员、审计人员、操作员等等。为促进电算化系统提供各种有效的会计信息，提高管理效率，必须对相关人员进行管理。
3.2 档案管理
会计电算化系统档案是经营活动的历史纪录，也是财政税务机关和审计人员进行业务核查的依据。目前，国土资源不少部门仍然实行计算机与手工并行的模式，会计核算的效率被大大地降低了。不少单位在对未脱账的原因进行分析时，仍然认为会计电算化有会计资料丢失的风险。可见，在实际工作中，档案管理还存在着很多的问题，应该对电算化的档案管理进行认真研究。
3.3 维护管理
系统的维护是一项很重要的工作。对电算化系统所处的环境与系统软硬件进行维护管理。
维护所花时间比较多，成本占整个系统成本的七成。实施电算化后，一些单位认为计算机比人可靠，不对系统进行维护。应该认识到电算化的实施只表明工作的开始。是否存在运算逻辑上的错误，功能是否完善，软件设计是否合理，只有在使用中才能发现，应引起重视。
3.4 费用管理
降低运行成本、提高会计工作效率是實施电算化的目的。国土资源单位的财务部门自身也要求控制成本。在实行电算化后，一些财务部门费用增长较快。主要是电算化开始实施时，手工和电算化的同步运行，人员培训、购置软硬件等费用增长较快，但从长远来看，实施电算化增加的费用应小于实施电算化得到的收益。
4、结束语
国土资源部门实施会计电算化中，有些问题需要大力解决，首先是思想认识问题，认为会计电算化只是代替手工核算、提高核算效率的一种工具。其次，财务人员的现代财会知识不够丰富，无法胜任以计算机工具进行会计业务处理。
此外，计算机本身也存在自身的信息安全问题。
因此国土资源部门必须提高思想认识，重视理论研究，提高计算机操作技能，加强财务人员计算机岗位培训。充分利用国土资源财务管理软件和先进的网络技术，融会计核算和财务管理为一体，力争在各个地区统一管理监督、统一信息及业务编码、统一规章制度、统一计算机平台。这是强化国土资源财务管理的重要手段，也是国土资源部门财务会计管理的必然趋势。
参考文献：
[1]韦沛文.管理型会计信息系统[M].广东人民出版社， 2009
[2]庞建强.计算机会计学[M].中国经济出版社， 2004
[3]周国钢.电算化会计[M].中国纺织出版社， 2000
[4]袁树民.电算化会计[M].上海财经大学出版社， 2008
[摘要]电算会计的网络化已成为会计发展的必然趋势。网络化的电算会计将改变原本会计业务的流程。本文从六个方面阐述了电算会计网络化对会计业务流程的影响。
[关键词]网络会计；网络财务；会计业务流程
进入21世纪，互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。作为辅助生产重要手段的会计，也正顺应历史的脚步，迈向网络化。上世纪90年代，会计电算化曾对会计业务的流程产生了巨大影响，现今，网络也将给电算会计带来变革。
一、会计工作非专业化
在网络化电算会计中，财务的各项工作无须再由专业会计人员完成。传统电算会计时代，会计凭证的录入、审核等只能由专业会计人员完成。企业成立了专职的财务部门，并聘用了大量会计人员从事该项工作。但随着企业规模的不断扩大，分支机构的增多，这样的设置明显不能适应企业的发展。从用人成本方面考虑，企业无法为每个分支机构都增派会计人员。
网络化的电算会计中，以前只能由专业会计人员完成的工作，可以由普通人员来进行。总公司的会计主管可以对普通人员进行授权，由这些人员来完成基本的进货、销货等信息的录入。信息录入的过程相对简单，只要经过简单的培训即可胜任。
二、分工更加细致
传统的电算会计中，经济业务流程和普通会计几乎没有区别。每个环节都要相关人员提供原始凭证，并需要签字、盖章等繁琐的手续。但在网络化电算会计中，这些人员远在异地，根本无法见面，由此就需要赋予不同的权限。权限的赋予人不仅仅是会计人员，还包括普通工作人员。例如业务员报销差旅费，需要登陆财务系统提交报销申请，负责领导审核过关后，经由会计人员将报销款项直接汇到业务员的银行账号并完成相应凭证的录入。相关人员无须见面，但却能完成了个财务流程。
网络化电算会计中，需要为每位员工都赋予权限。员工的权限要根据其职责不同而不同。例如领导要赋予相应的核准权限，但只能在自己的职责范围内。普通工作人员、网络维护人员以及会计人员的权限要分开，不能相互跨越权限。[论/文/网 LunWenNet/Com]
三、规范更加严格
与传统电算会计一样，网络化的电算会计仍需要将原始数据转变为计算机能够识别的源数据，但规范会更加严格。在网络环境下，数据由多个用户进行输入，大量业务同时进行。如果没有统一规范格式，就无法对数据进行集中处理，更不能生成统一的账目。因此必须制定严格的数据规范，经过转换的数据应有固定格式。
企业应在财务系统中设置缓冲池，由非专业会计人员录入的信息录入的信息不能直接进入总账系统生成凭证。信息经过网络传送到总公司后，要由专业会计人员进行把关，如果发现不符合规定的信息要对其进行修改，最后生成合格的会计凭证。财务系统内部也要建立控制体系，对输入的数据进行检验，不符合的数据则不能正常输入。
四、交易网络化
根据2007年底中国金融认证中心(CFCA)发布的《2007中国网上银行调查报告》显示，有58.6%的企业使用网上银行替代了超过一半以上的柜台业务;有26.1%的企业使用网上银行替代了50% ～60%的柜台业务;26.9%的企业使用网银替代了70%～80%的柜台业务;网银替代90%以上柜台业务的企业网银用户比例也超过了5%。由数据可见，越来越多的企业倾向于使用网上银行，交易网络化是会计结算的必然趋势。
企业和企业之间、企业和个人之间的交易都能通过网上银行直接在网上进行，不需要再跑去柜台。目前，各大银行开通的网上服务非常繁多，从银行明细账查询到网上汇兑再到网上贷款。传统电算会计中，由于支票的兑换、异地汇款有一定的时间差。从而导致了企业账目与实际的银行账目无法统一的情况。这样降低了会计的工作效率，也不利于企业的资金周转。实现交易的网络化后，所有的银行业务都可以得到实时的反馈信息。现在有银行已经推出了短信提醒服务。当有款项汇进或汇出的时候，会发出短信提醒。交易网络化让银行与企业的账目之间能达到时间上的统一，信息可以同步。
五、电子凭证为主
传统电算会计中，依旧是纸制凭证为主。会计人员要审核各种纸制的单据并加以整理。网络化的电算会计中，电子凭证会代替纸制凭证。电子凭证分为内部电子凭证和外部电子凭证。内部电子凭证是企业内部财务软件系统生成的凭证。比如由采购人员在进销货系统中录入的信息，生成凭证后传送到总账系统中。外部电子凭证则是企业与其他单位或个人在交易中产生的电子票据，比如网上银行汇款的电子回单等。纸制凭证由于掺杂了太多的人工因素在里面，不仅速度缓慢，而且容易出错。凭证的电子化则可以很好的解决这些问题。
部分人理解中的凭证电子化只是凭证信息接收的电子化。信息接收以后，再将凭证打印出来，然后整理并保存。这并不是真正意义上的电子化。凭证电子化，应该是纸制凭证的完全替代，不需要中间再转化为纸制单据的过程。财务软件从网络接收到凭证信息后，经过财务人员审核，直接录入总账系统。中间不需要人工干预，更不需要将凭证打印出来。以后查询凭证的时候也很方便，直接调阅信息库即可，不需要再去查找会计档案。
凭证的电子化会涉及到凭证真实性的问题。由企业内部人员录入的信息、由银行传递来的信息，如何鉴别这些信息的真伪? 比较可行的办法是在每个信息中都加入一个电子签名。这个电子签名具有唯一性并且不可更改。这样才能保证电子凭证和纸制凭证具有一样的效力。凭证的电子化会大大提高会计业务的处理速度，提升会计人员的工作效率。
六、提供多元化信息
网络化的电算会计可以为企业提供多元化的信息。财务系统与企业的各个部门、各个子公司的信息接口对接，无论是在本地还是异地，都能通过网络实时接收财务信息。财务系统对接收到的信息进行整理，并加以分析。财务信息的需求者不仅仅是企业内部员工、管理层，还包括企业外部的投资人、债权人等。
根据信息需求者的不同要求，财务系统可以生成多方面、多层次的信息。对于专业人士可生成会计报表，对于非专业人士可辅以分析性的文字。
使用者可以从中得到一天、一个月、半年等任意时间段的信息，也能得到企业不同分支机构的信息。使用者既可以得到原始信息，也能得到加工后的信息。但企业要注意相关信息的保密，对于重要信息要建立网络防火墙，防止竞争对手获知对企业产生不利影响。网络化的电算会计提供的不仅仅是枯燥的文字信息，还可以提供图片、语音甚至是视频等多样化的信息。目前，电子计算机的硬盘容量已经达到TB级，完全能满足企业存储大容量信息的需求。丰富的信息有利于帮助使用者更好地了解企业的运行状况。电算会计的网络化必然会对会计业务流畅产生影响。而作为企业管理者来说，也应当即时地适应网络化的电算会计，改变业务流畅，让会计更好地为企业发展服务。
参考文献：
总则第一条
为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度，会计电算化管理制度。第二条
本办法适用范围：本公司。第三条
会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。第二章
岗位设置及职责第四条
各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。第五条
电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：
一、制定本单位会计电算化管理办法；
二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况；
三、对财会软件进行日常维护；
四、保证计算机软件和硬件的财产安全；
五、控制会计软件的运行；
六、对操作人员进行日常管理；
七、负责财会软件的学习、应用和推广；
八、负责组织系统内操作人员的培训工作，管理制度《会计电算化管理制度》。第六条
各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。第七条
操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。第八条
操作人员的密码应当严格保密；更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。第三章
电算记账的规则第十条
严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。第十一条
总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。第十二条
总公司负责设置一、二级会计科目。
二、三级科目各单位可根据具体情况增设。第十三条
为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。第十四条
记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证；这时须由操作员、复核员、主管员共同签章，并按规定装订成册，做为会计档案保存。第十五条
出纳人员、程序设计人员不得兼任凭证录入工作。第十六条
已输入总账、明细账的数据，如有差错，均须另编补充凭证或负数冲正凭证，重新输入；如原始凭证是正确的，操作员输入错误应在输入的更正凭证中注明实际输入数据的更正内容，包括原始的日期、编号及错误原因。第十七条
统有计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)等。
4.C【解析】电算主管的具体职责是：
(1)负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
(2)协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任制，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评，提出任免意见。
(3)负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
(4)建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行。
(5)完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。
5.A【解析】电算审查岗位负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
6.A【解析】部门设置操作是在基础设置中进行的。
7.A【解析】系统故障风险指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障，而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。
8.B【解析】人事档案管理程序属于应用软件。
9.B【解析】系统软件是用于对计算机软件、硬件资源进行管理、监控和维护以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件，而应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。因此，应用软件以系统软件为基础。
10.C【解析】世界上第一台电子计算机(ENIAC)于1946年2月在美国的宾夕法尼亚大学诞生。
11.B【解析】IP地址是一个32位的二进制数，为方便使用，通常把32位IP地址表示成4组十进制数，每组数字不能大于255，组与组之间用圆点进行分隔，如202.215.208.11。
12.D【解析】会计核算软件的功能模块一般可划分为账务处理，应收、应付账款核算，工资核算，固定资产核算，存货核算，销售核算，成本核算，会计报表生成与汇总，财务分析等。
13.C【解析】电算化信息系统的开发，应该遵循软件工程的生命周期法，即按系统调查与系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护等阶段进行。显然，完成系统的配置和安装，属于开发会计信息系统全过程中的系统实施阶段。
14.B【解析】按适用范围划分，会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
15.D【解析】一台主机上连接若干终端设置，支持多个用户同时使用的会计软件为多用户方会计软件。
16.B【解析】在计算机领域中，计算机的运算速度是指计算机每秒钟能执行的指令数，一般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量，单位为每秒百万条指令(MIPS)。
17.B【解析】有关存储器读写速度的顺序为CaChe>RAM>硬盘>软盘。
18.D【解析】只读光盘的英文缩写是CD—ROM。
19.D【解析】Internet产生于1969年初，其前身是美国的阿帕网(ARPA)。
20.D【解析】资源共享包括硬件共享、软件共享和数据共享。二、多项选择题
1.BC【解析】运算器又称算术逻辑单元(简称A1U)，是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
2.BC【解析】人们通常把运算器、控制器做在同一块大规模集成电路块上，并称之为“中央处理器”，又称CPU。
3.BC【解析】某一台入网主机有一个IP地址。IP地址是一个32位的二进制数，由于阅读二进制数很不方便，因此通常把32位IP地址分成4组十进制数表示，组与组之间用圆点进行分隔。
4.ABD【解析】计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。
5.ABCD【解析】实行会计电算化后的档案包括存储在计算机中的会计数据(以磁盘、光盘等介质存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指：①会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)，记载会计业务的原始凭证等数据。②会计电算化软件开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料，如开发的需求分析书、系统设计书、实施过程中的参数设置情况表等。③其他会计资料。
6.ACD【解析】会计核算软件以提供会计信息为目标。
7.ABC【解析】从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。
8.ABCD【解析】计算机中的数据形式有数值、文字、图像、声音等。
9.AC【解析】IP地址是一个32位的二进制数，通常把32位IP地【 - 浙江会计从业资格考试试题】
一、单项选择题(本题共20小题，每小题1分，共20分。下列各小题四个备选答案中，只有一个最符合题意的正确答案，多选、错选、不选均不得分)
1.Windows是一种( )。
A.数据库管理系统
B.操作系统
C.字处理系统
D.鼠标器驱动程序
2.目前，在Internet网上提供的主要应用功能有电子邮件、万维网、远程登录和( )等。
A.文件传输
B.数字图书馆
C.互动教学
D.视频演播
3.计算机在CAD、CAM、CAI等方面的应用主要属于( )的问题。
A.科学计算
B.过程控制
C.信息处理
D.计算机辅助系统
4.下列关于电算主管责任的说法中，错误的是( )。
A.电算主管负责电算化系统的日常管理工作
B.协调电算化系统各类人员之间的工作关系
C.严格按照操作程序操作计算机和输入会计凭证
D.负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作
5.电算审查岗位主要负责( )。
A.监督计算机及会计软件系统的运行
B.保护计算机硬件、软件的正常运行，管理机内数据
C.对计算机内的会计数据进行分析
D.对输入计算机内的会计数据进行审核
6.部门设置操作是在( )功能模块中进行的。
A.基础设置
B.建立工资核算账套
C.日常工资业务处理
D.月末工资业务处理
7.因操作失误而导致系统数据丢失避税于( )。
A.系统故障风险
B.内部人员道德风险
C.社会道德风险
D.计算机病毒
8.某单位的人事档案管理程序属于( )。
A.工具软件
B.应用软件
C.系统软件
D.文字处理软件
9.系统软件和应用软件的相互关系是( )。
A.前者以后者为基础
B.后者以前者为基础
C.相互没有关系
D.相互支持
10.世界上第一台电子计算机(ENIAC)于( )年在美国诞生。
A.1944
B.1945
C.1946
D.194711.下列四项中，合法的IP地址是( )。
A.190.220.5
B.206.53.3.78
C.206.53.312.78
D.123.43.82.220
12.计算机会计核算系统主要包括( )。
A.账务处理系统
B.报表系统
C.工资核算系统
D.以上全部
13.完成系统的配置和安装，属于开发会计信息系统全过程中的( )阶段。
A.系统设计
B.系统调查
C.系统实施
D.系统维护
14.将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是( )。
A.按照会计信息系统的服务层次
B.按照会计软件不同的适用范围
C.按照会计信息的共享功能
D.以上都不是
15.一台主机上连接若干终端设备，支持多个用户同时使用的会计软件叫做( )会计软件。
A.客户机一服务器
B.单用户
C.网络
D.多用户
16.在计算机领域中通常用MIPS来描述( )。
A.计算机的可运行性
B.计算机的运算速度
C.计算机的可靠性
D.计算机的可扩充性
17.下列有关存储器读写速度的顺序，正确的是( )。
A.RAM>CaChe>硬盘>软盘
B.CaChe>RAM>硬盘>软盘
C.CaChe>硬盘>RAM>软盘
D.RAM>硬盘>软盘>CaChe
18.只读光盘的英文缩写是( )。
A.WORM
B.MO
C.WO
D.CD—ROM
19.Internet的雏形是( )。
A.Netware
B.Ethernet
C.localnetwork
D.ARPA
20.资源共享包括( )。
A.硬件共享
B.数据共享
C.软件共享
D.硬件共享、软件共享和数据共享二、多项选择题(本题共15小题，每小题2分，共30分。下列各小题四个备选答案中，有两个或两个以上的正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分)
1.运算器的主要功能是( )。
A.完成字符串的连接、匹配运算
B.完成加、减、乘、除等算术术运算
C.完成与、或、非等逻辑运算
D.完成<、>、=等比较运算
2.中央处理器简称CPU，主要包括( )，是计算机的核心部分。
A.鼠标器
B.运算器
C.控制器
D.存储器
3.下列有关IP地址的说法中，正确的有( )。
A.多台计算机可共用一个IP地址
B.IP地址用于标明计算机的所有位置
C.IP地址全由数字组成
D.IP地址用一个64位二进制数表示
4.计算机病毒的主要特点有( )。
A.计算机病毒是一种具有感染性和破坏性的计算机程序
B.计算机病毒在计算机内部能反复进行自我繁殖和扩散
C.计算机病毒只以软盘、硬盘和光盘为媒介进行传播
D.计算机病毒可能修改或删去系统程序和数据文件，使系统陷于瘫痪
5.电算化会计信息系统的档案包括( )。
A.由计算机打印出的凭证、账簿、报表等
B.以软盘或其他存储介质存放的会计资料
C.计算机系统软件的文件资料
D.会计软件的开发及使用文件资料
6.下列有关会计核算软件的叙述中，正确的有( )。
A.会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据
B.会计核算软件以管理和控制计算机系统资源的运行为任务
C.会计核算软件以计算机技术为基础，以会计数据为处理对象
D.会计核算软件以提供会计信息为目标
7.会计核算软件的发展可分为( )三个阶段。
A.人工管理阶段
B.文件管理阶段
C.数据库系统阶段
D.智能管理阶段
8.计算机中的数据形式有( )。
A.数值
B.文字
C.图像
D.声音
9.下列IP地址中，正确的有( )。
A.102.123.3.1
B.10.5.67
C.101.23.4.7
D.125.256.456.1
10.计算机的性能指标包括( )。
A.计算机速度
B.字长
C.内存容量
D.分辨率11.Internet的主要功能有( )等。
A.万维网
B.电子邮件
C.文件传输
D.电子公告板
12.会计核算软件的会计数据输入可以采用( )等几种形式。
A.键盘手工输入
B.软盘导入
C.网络传输
D.从其他模块中生成
13.会计核算软件的功能模块一般可以划分为( )。
A.账务处理
B.工资核算
C.固定资产管理
D.生产制造
14.根据计算机的规模划分，可将其分为( )。
A.巨型机
B.大型机
C.微型机
D.小型机
15.内存按其功能，可分为( )。
A.ROM
B.RAM
C.CaChe
D.DVD三、判断题(本题共10小题，每小题1分，共10分。下列各小题判断结果正确的得分，判断结果错误或不判断的均不得分)
1.会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件。( )
2.决策支持系统是一种代替管理人员进行决策的人机会话系统。( )
3.保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算管理员的职责。( )
4.1994年6月，财政部颁发了《会计电算化管理办法》等三个文件，标志着会计电算化工作被纳入法制化管理的轨道。( )
5.数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的.核算业务承担其录入工作，并对录人数据的正确性负责。( )
6.应用软件是计算机各种应用程序的总称，主要功能是处理实际问题或完成某一具体工作。( )
7.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。( )
8.具体操作人员能够修改自己的口令和权限，但无权更改他人的操作权限。( )
9.账套号是区别不同账套的唯一标志。( )
10.科目编码中一级科目编码可以根据企业自身需要来确定。( )一、单项选择题
1.B【解析】Windows是一种操作系统。目前比较通用的操作系统有Windows、UNIX、Windows NT、1inux等。
2.A【解析】Internet的主要功能有万维网、电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组、电子公告板等。
3.D【解析】计算机辅助系统是利用计算机帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系址分成4组十进制数表示，组与组之间用圆点进行分隔，数字值在0～255之间。
10.ABC【解析】计算机系统的性能指标主要包括字长、内存容量、运算速度等。
11.ABCD【解析】Internet的主要功能有万维网、电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组、电子公告板等。
12.ABCD【解析】会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。
13.ABC【解析】生产制造模块不属于会计核算软件的功能模块。
14.ABCD【解析】根据计算机的规模划分，又可将计算机分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机五大类。
15.ABC【解析】DVD属于外存储器。三、判断题
1.X【解析】会计核算软件按照不同的适用范围，可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
2.X【解析】所谓决策支持系统是一种辅助管理人员进行决策的人机会话系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供相应的科学方法和数学模型，帮助决策者选择最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。
3.X【解析】根据岗位设置要求，保障会计软件及计算机硬件的正常运行应是电算维护岗位的职责。
4.√【解析】本题考查会计电算化工作被纳入法制化管理的轨道的标志，题干所述正确。
5.√【解析】本题考查数据录入员的职责，题干所述正确。
6.√【解析】应用软件就是计算机各种应用程序的总称，是用户利用计算机硬件和系统软件为解决各种实际问题而开发的程序。
7.√【解析】结账前，会计核算软件应"-3自动检查本期输入的会计凭证是否全部都登记入账，全部登记入账后才能结账。
8.X【解析】电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
9.√【解析】账套号是用来输入新建账套的编号，账套号唯一且必须输入。
关键词：地质勘探单位,会计电算化的管理,问题,对策
一、地勘单位会计电算化管理的现状分析
地勘单位为了在激烈的市场竞争中占据一席之地, 也逐步推行了会计电算化。在发展的过程中, 不断的发现新的问题并且加以改正。在此过程中, 加强信息流通, 计算机设备的更新, 财会人员的培训是必不可少的。
地勘单位财务管理工作中的普遍特性主要有:会计的业务量大、会计人员学历逐渐升高、财务软件种类繁多、工作效率要求高、数据统计分析准确性高和工作任务按时完成。地勘行业在市场经济竞争中面临的威胁加剧, 若是能够及时采取有效的措施, 积极完善各项政策制度, 就能长久不衰。
二、在会计电算化管理中地勘单位容易出现的问题
(一) 企业法人的财产权不受重视
创办地勘单位的企业是在依附于原有企业之上而建立的, 导致在实际管理过程中没有明显的界限, 许多事业单位行事独断, 但是没有真正的尽到职责, 忽视法人的合法财产权, 各种纠纷不断, 矛盾重重。
(二) 会计岗位设置不科学, 人员结构分布不合理
许多会计人员由于公司人数不足而身兼数职, 导致会计人员不能面面俱到, 工作效率大大降低。另外, 在地勘单位工作的会计人员的岗位过于僵硬缺乏灵活性, 始终只在自己的岗位上发展, 非常熟悉自己的本职工作, 导致在其他方面有所欠缺。除此之外, 一些公司的新人虽然有基础理论知识, 但是对公司财务软件的操作和认识存在不足之处。
(三) 事业单位成员理财意识不足
经常会受到传统的管理理念的影响, 导致企业从低层到高层没有形成全面的理财观念。认为财务管理等相关方面的财务工作都是财务部门及其财会人员应当关注的事情, 与公司其他部门完全不相关。这种观念会导致地勘单位内工作效率降低, 运营效率下降。
(四) 会计电算化的制度与相关条例不够健全
许多地勘单位对会计电算化操作人员没有设置操作权限, 会计电算化操作人员密码保密性不强, 例如越权使用和数据被修改时有发生, 由于没有解决企业使用会计电算化后的人员工作任务的变化问题, 导致一些会计电算化人员职责不明, 对自己的岗位职能认识不清;会计电算化管理人员在信息系统上的调整不足, 缺乏有效性和协调性。
(五) 电算化软件版本偏低和使用范围有限
软件主要应用在核算方面, 其他方面应用不足。对于许多中小型单位而言, 软件购买的费用太高导致成本提高, 操作方面缺乏经验, 需要专门的进行技术训练。地勘单位不能够合理有效的将这个软件进行运用。单一的核算功能已经不能满足地质勘探单位的发展, 越来越多的业务数量, 对会计电算化的要求越来越高。
(六) 在地勘单位存在着体制问题
在地勘单位的管理模式下, 容易形成产权职责不分明, 单位对自己的定位不清晰和准确。在预防财务风险方面防范措施不够, 相关方面的制度不够健全和完善。
三、处理地勘单位会计电算化管理中问题的对策
(一) 大力培养综合性会计人才
地勘单位要增强员工的学习意识, 提升专业技能, 提高操作能力与软件的维护能力。提高综合素质能力, 在职业道德和法制方面一定要加强学习。实际操作中要理论联系实际, 一切从实际出发, 培训的内容要具有显示操作性和针对性。培训之后要安排相关人员进行实际操作, 在此过程中发现问题并加以解决。
(二) 不断建立和完善会计电算化制度和相关条例
地勘单位在电算化的使用过程中要明确操作人员的权限, 要加强保密措施防止数据的流失与篡改。建立和健全会计电算化制度, 保证电算化过程实施的有效性与保密性, 防范于未然, 减少不必要的损失, 从而推动会计电算化进程的发展。
(三) 时刻关注财务分析, 健全财务风险的防范机制
地勘单位要及时了解国家的投资、金融、产业相关的政策变化, 关注国家宏观政策的新动态。及时预测可能会产生的问题, 采取适当的措施加以解决。不仅如此, 还需要分析财务指标, 通过财务分析使得自己能够及时了解地勘单位的财务状况, 采取措施来防范风险, 保证地勘单位目标的顺利实现。
(四) 充分发挥会计电算化软件核算和管理功能
地勘单位在购买软件的同时也要积极引进熟练掌握地勘这个行业的会计和管理的计算机软件开发人员, 根据地勘行业的特性, 积极创新, 开发出符合这个行业发展的个性化电算化软件, 从而促进地勘行业更好更快的发展。
(五) 增强人员的知识储备, 定期进行培训和经验交流
地勘单位应该在此过程中要紧紧围绕着地勘单位会计原则、合同中易出现的风险的控制、政府部门相关投资项目的审核、地勘单位内部控制的规范程度、各级部门的绩效考核等方面的内容, 来增加培训的趣味性, 从而调动学习的积极性, 提高培训的效果。
参考文献
[1]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息, 2011 (2) .
[2]王者丽.企业会计电算化工作存在问题及解决对策[J].资治文摘 (管理版) , 2010 (4) .
[3]王珍瑛, 杨建华.地勘单位会计电算化发展中存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2011.
关键词：企业会计电算化；管理；问题；措施
随着现代科技的发展，加上财务工作本身的特点和网络技术的迅猛发展，企业会计电算化管理的重要性也更加凸显，我们需要正确的了解会计电算化管理的内容以及其中存在的问题，在此基础上找出相应的解决措施来加强企业会计电算化管理，促进会计电算化的普及发展。
一、会计电算化的涵义
会计电算化就是指在日常的会计工作中，工作人员借助现代信息技术对会计信息进行录入、核算、整理等等，会计电算化依赖于信息技术，并实现对传统人工处理信息的升华和完善，极大的提升了会计工作的效率和质量。会计电算化还需要完善的企业管理作为保障，会计电算化对于会计行业本身来说，是一次质的飞跃，不仅能够提升信息数据的处理速度，同时也实现了以价值量为制度的企业经济管理，监督者可以更加清楚、客观的了解到企业的经济活动情况，企业领导者也能够更加科学、准确的做出各种经济决策。
二、目前我国会计电算化管理推行过程中所存在的不足
（一）没有认识到会计电算化管理的重要性。在推行了会计电算化管理之后，很多单位领导对于会计电算化不关注，不重视，甚至是不了解，并不指导会计电算化管理的好处，因此极大的阻碍了会计电算化管理工作的开展，很多财务软件都没有得到有效利用，造成了资源浪费。另外，还有一部分人认为会计电算化管理工作就是会计部门的会计部门本身的工作，与自己的关系并不大，但是实际上会计电算化管理部门与其他各个部门的联系是十分密切的，它需要其他部门的积极配合和支持，工作并不是个人行为，更不可能是一个部门的行为，它必然需要整体行动，所以这些问题给会计电算化管理的推行带来巨大阻碍。
（二）会计电算化基础管理工作有待进一步加强。部分企业在内部控制机制上的不健全，直接到了会计电算化管理工作无法有效落实，单位权责混乱，岗位设置极度混乱，一个人身兼数职的现象十分常见。与此同时，还有一些企业在上机操作制度上过于形式化，从而导致操作越权行为严重，内部人员甚至可以篡改信息以及数据，从而导致了电算化会计信息的不真实，不可靠问题。
（三）会计电算化管理系统有待进一步完善。企业经济活动的规划与策略的制定依赖于会计信息，完善、真实的会计信息可以为经济活动的制定提供可靠依据，由此可见，企业会计信息对于企业未来的发展具有深远的影响，企业实现了电算化管理之后，对于软件本身的各种功能过于关注，但是对于管理系统数据信息的安全性与保密性方面却存在很多疏忽。加之目前的外部竞争形势非常激烈，很多不法分子会趁机谋取私立，他们会利用系统漏洞，对企业的内部网络进行干扰和破坏，从盗取重要的财务信息，由此可见，强化管理，完善电算化管理系统势在必行。
（四）会计人员的综合素质有待进一步加强。目前，一些单位的会计人员综合素质还有待进一步加强，仍然存在着一些人员专业技术知识不过硬以及计算机操作水平低的情况。一些年龄较大的会计人员虽然专业技术水平以及会计经验较为丰富，但是难以完全掌握和操作会计电算化系统。很多单位都没有考虑到这点，没有量体裁衣的结合其会计部门情况组织相关知识的继续教育培训工作，也没有采取一定措施来提高其学习积极性，这样在一定程度上会造成会计电算化管理工作进展缓慢。
三、关于会计电算化管理的加强措施
（一）提高对会计电算化工作的思想认识。首先，单位领导应当重视会计电算化工作的开展情况，充分结合单位实际情况投入一定的人力和物力解决会计部门相关人员配置以及相关配套设施配置等问题；其次，单位领导还应当加强对会计电算化管理工作的宣传力度，向各个部门传达会计电算化管理工作对企业发展的积极影响。要求各个部门积极配合会计部门的工作，及时向会计部门提供本部门的业务数据信息，使其能够及时进行电脑录入，间接地促进单位会计电算化工作的顺利开展。
（二）单位在会计电算化模式下应当制定一套完善的规章制度，明确岗位职责，避免一人兼多职现象的发生，将相关信息录入、审核、管理、维护等工作区分开来。同时，应当设置专门的会计电算化机房，并制定相应的上级操作制度和操作权限，避免越权操作现象的发生，一旦出现问题能够及时落实到个人，使业务处理制度化、规范化、标准化。
（三）完善会计电算化管理系统。单位应当根据现阶段会计电算化管理系统所存在的问题安排专业技术人员进行完善，对系统进行升级和维护，既要对设备的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等硬件环境进行维护，也要对备份、权限、病毒防控等功能进行完善，提高管理系统的安全性和保密性，尽可能地控制和防范数据丢失以及被窃取现象的发生。
参考文献：
[1]向官清.浅谈中国会计电算化的问题与对策[J].经济研究导刊，2014（12）.
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