劳动合同备案流程（精选12篇）
根据《房屋建筑和市政设施工程招标投标管理办法》 (建设部令第89号) 第四十七条规定, 招标人和中标人订立书面合同后7日内, 中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。也就是说, 依法属于必须招投标的项目 (包括委托招标代理机构招标或自行办理招标) , 在招投标程序结束后, 双方应在中标通知书发出之日起30日内签订中标合同, 中标人应当将该中标合同送至有关部门进行备案。那么, 不属于依法必须进行招标的项目, 即发包人直接发包和议标的项目, 签订的施工合同是否需要备案?要解答这个问题, 需要结合项目所在地人民政府发布的相关规定加以分析。
截至目前, 全国共有30个省市就建设工程合同备案事宜作出了地方性规范文件, 每个地方政府对此规定有别。
比如《上海市建筑业管理办公室关于改进本市建设工程合同登记备案工作的通知》 (沪建建管 (2006) 第086号) 规定, “本市行政区域内的建设工程项目, 参与各方所签订的各类建设工程合同, 包括勘察、设计、监理、招标代理、造价咨询合同, 以及施工总包、专业分包 (包括桩基土石方、钢结构、幕墙、门窗、绿化等各类专业工程) 和劳务分包合同;本市建筑业从业企业在本市行政区域外承接以上类型的建设工程合同”实行备案制和登记制。其中, 施工总包、专业分包和劳务分包合同实行备案制, 其他合同实行登记制, 并明确“企业在资质升级、增项中的业绩认定, 以按时登记备案的合同为准。”随后, 上海市又发布了《上海市建筑业管理办公室关于开通建设工程直接发包和合同备案手续网上合并申请的通知 (沪建建管[2012]37号) 》, 就上海市行政区域范围内, 项目资金不属于全部使用国有资金或国有资金投资占控股或主导地位的, 且不属于《工程建设项目招标范围和规模标准规定》所规定的关系社会公共利益、公众安全的产业项目, 即可直接发包项目的备案问题作出规定。
又如《浙江省建设工程施工合同备案管理办法》 (浙建建[2012]86号) 》第二条规定了备案合同的范围为“本省行政区域内实行招标的房屋建筑和市政基础设施工程施工合同的备案管理”, 也就是说不实行招标的工程合同不需要备案, 并且备案的施工合同包括施工总承包合同、专业承包合同。施工合同未按规定报送管理机构备案的, 由工程所在地县级以上建设行政主管部门依据《浙江省建设工程造价管理办法》第三十五条的规定, 由建设工程造价行政主管部门责令限期改正;逾期不改正的, 处1万元以上3万元以下的罚款。
再如合肥市城乡建设委员会关于贯彻落实《关于加强建设工程施工合同备案管理的实施意见》的通知 (合建[2013]58号) 第一条及第二条规定, 凡合肥市行政区域内的所有新建工程项目, 均实行合同备案管理制度, 包括总承包、专业分包、监理合同及劳务分包合同, 凡要求备案的项目未备案的, 一旦发生因拖欠农民工工资而引发的群体性事件, 一律按《关于对建设领域拖欠农民工工资行为责任主体的处理意见》的上限处罚。
上述三个不同省或市对施工合同备案的项目范围等内容, 均有不同地方性规定。备案仅是一种行政管理手段, 对于招投标及合同的效力一般不会产生影响。在日常生活中, 我们习惯于将“备案的中标合同”简单表述为“备案合同”, 但是需要准确理解, “备案的中标合同”指的应该是经过合法招投标程序后签订的中标合同, 而不是只经过备案的“备案合同”。
【关键词】合同管理；流程；风险；控制；策略
一、合同管理遵循的基本流程
合同管理涉及的内容较多，因此其基本流程也涉及到多个方面，通常合同管理遵循的基本流程有合同策划、调查、初步确定、谈判、审核、拟定合同、签署、分送、履行、变更、保管、执行评价、纠纷处理等，将上述的流程进行归纳可以总体分为四个部分，即合同准备阶段、签订阶段、履行阶段和履行后管理阶段。
二、合同管理流程中的风险
1.准备阶段的具体风险
合同準备阶段各个步骤面临的风险有所不同，如合同策划阶段的风险主要有两个方面：首先是合同在策划过程中所选取的目标并不和企业的发展战略目标相符合，导致合同中制定的内容和企业实际生产和发展有较大的出入，在履行合同义务上导致出现较大的困难，其次是合同准备阶段故意规避企业的相关合同管理规定，合同调查阶段主要风险是合同对象的评价不科学或不全面，谈判风险主要在谈判过程中对合同中的内容做出了不正当的让步导致出现的各类问题，审核风险主要有对合同中的不合理的内容没有进行及时的修正。
2.签署阶段的具体风险
合同签署阶段的具体风险主要是在合同签订阶段的不正当行为以及合同分送阶段的风险，这种不正当的行为是多方面的，如故意欺瞒，签订的合同内容超越了自身的权限，合同签署后故意篡改、合同印章随意使用等。合同分送风险主要是合同在分送过程中出现的不正当行为导致的风险，如合同送往了不相关的人员或部门手中，分送过程中管理不当导致合同内容泄漏或者导致合同丢失、遗落等。
3.履行阶段的具体风险
首先是合同双方履行义务风险，即合同双方故意或者非故意的违约风险，没有按照合同中的规定履行自身的义务，这类风险由于通常在合同中都有相应的违约补偿条款，因此该风险都处理的较好。
其次是合同变更或转让风险，该风险是指合同在转让或变更过程中存在的风险，其主要表现在以下几个方面：一是应该需要变更的合同内容或者条款没有进行相应的变更，二是合同变更或转让没有按照相应的管理程序进行，三是合同转让没有和原合同当事人意见达成一致，上述的风险的都会直接导致合同变更或转让无效。
再者是合同终止风险，该风险是指在办理合同终止手续过程中存在的风险，该风险的主要表现主要有以下几类：一是没有达到合同终止条件时进行合同终止行为；二是合同终止时并没有办理相关的合同终止手续。
最后是合同纠纷处理不当风险，合同纠纷处理不当风险主要是指在合同纠纷处理过程中出现的不正当行为风险，该类风险主要有：没有向相关的合同领导人上报合同纠纷和拟定采取的对策，没有合理的与对方进行良好的协商和沟通纠纷处理办法或者合同的处理办法并没有得到相关领导的授权，没有充分的收集对方违约的证据，没有按照合同的规定对对方进行问责等。
4.履行后的具体风险
合同履行后的风险是指双方在履行合同后或者合同终止后存在的风险，主要有合同归档保存以及合同执行评价风险。合同归档保存主要面临的风险是保管管理工作不到位导致的合同损坏、丢失、遗落、泄漏、滥用等，而合同执行评价风险主要有为按照规定进行及时的评价或者评价内容没有切准重点，使评价内容无法做出指导作用。
三、合同管理流程风险的控制策略
1.降低风险的策略
当签订合同的双方在合同签订时，都会对风险问题进行仔细的讨论和分析，在确保双方利益的基础上制定出相关的降低风险的措施，以尽量的减小自身所承担的合同风险，从而减轻自身的损失，或者是在合同中约定出现何种的情况导致风险增加超出了自身的承受范围，规定出相关的内容以保证风险在承受的范围中。
例如，双方企业在签订一个合作合同时，在公平原则的基础上签订相对应的条款，如果双方对于合同纠纷的处理存在着顾虑，可以经过商议在合同中明确的写出关于双方出现合同纠纷时所采取的措施，如可以先进行协商解决，协商不成则可以通过诉讼的方式来解决，在选择通过诉讼的方式来解决合同纠纷时，合同内容中也不要笼统一笔带过需要在甲方或者乙方的所在地仲裁部门进行解决，而是需要详细的写出冲裁部门的具体名称和地址，至于在甲方所在地的仲裁部门还是已方所在地仲裁部门可由双方协商制定，从而得出最终的协商条款，一旦出现合同纠纷或违约事件，就按照合同中规定的条款和流程进行纠纷处理，这样能够最大限度的确保合同双方的权益。
2.分担风险的策略
分担风险是指企业在合同签订中，对于项目超出了自身承受范围的部分借助他人的力量来共同承担风险，如一个资金量大的项目，企业并没有如此大的资金来启动，这时就可以邀请他们共同出资来进行项目建设，共同来承担资金风险
四、结束语
总体来说，合同管理活动的流程包含的内容较多，需要考虑的因素较多，合同流程可以大致分为四个部分，即合同准备、签署、履行阶段和履行后的管理四个方面，本文主要分析了这四个阶段的风险，并提出了几点控制的策略。
参考文献：
[1]何伯森，万彩芸.BOT项目的风险分担与合同管理[J].中国港湾建设，2001（5）：63-66.
一、劳动合同的签订
（一）、用人单位招用职工的备案程序
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑵、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、就业服务机构的招用职工登记表。
⑷、劳动合同文本一式两份；
⑸、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；
⑹、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
（二）、用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑵、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；
⑷、续签的劳动合同文本一式两份；
⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
⑹、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
二、劳动合同的变更
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑶、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；
⑷、变更后的劳动合同文本一式两份；
⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
⑹、备案部门要求的其他手续。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑵、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》； ⑷、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；
⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
⑹、劳动者本人的《就业失业登记证》及注销就业登记的手续； ⑺、备案部门要求的其他手续。
用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。
附件2：
劳 动 用 工 备 案 表
说明：
1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。
用人单位应当提供下列材料：
1、营业执照（副本）、用人单位未依法取得法人营业执照的分支机构，需要持用人单位的授权委托书原件
2、初招用劳动者的身份证复印件
3、招用失业人员，需持劳动者本人的《就业失业登记证》（与原单位解除或终止劳动关系的劳动者，一个月内办理用工备案的，须持与原单位解除或终止劳动关系证明书）
4、招用应届或毕业二年以内大学生的，需持毕业证或报到通知书（毕业二年以上的须持就业失业登记证）
5、招用外国人的，需要提供其本人护照、《外国人居住证》和《就业证》
6、调入劳动者，须持与原单位终止或者解除劳动关系证明书（有效期为一个月）
7、加盖公章的《用人单位劳动用工（招工）备案表》2份《用人单位劳动用工（招工）备案职工名册》3份
8、文艺、体育等单位招用未成年劳动者的，需要提供行业主管部门同意的审批件
二、用人单位已招用员工续签劳动合同的，应当在与劳动者续订劳动合同之日起30日内办理续签备案手续。
用人单位应当提供下列材料：
1、上期已履行的劳动合同文本
2、加盖公章的《用人单位劳动用工（续签）备案职工名册》3份
三、用人单位因单位名称、法定代表人、主要负责人或者投资人、组织机构代码、劳动合同内容等事项发生变更的，应当在变更后30日内输变更备案手续
用人单位应当提供下列材料：
1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）
2、组织机构代码证变更后原件
3、法人代表变更后新法人代表身份证复印件
4、加盖公章的《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》3份
四、用人单位与职工终止或者解除劳动合同的，应当自劳动合同终止或者解除之日起7日内办理备案手续。
用人单位注销的，应当在注销之日起7日内办理备案注销手续。
用人单位应当提供下列材料：
1、加盖公章的《终止（解除）劳动合同证明书》4份
2、经济性裁员的用人单位应当提供由人力资源和社会保障行政主管部门出具的裁员意见书
3、加盖公章的《用人单位劳动用工（终止或解除）备案职工名册》3份
本单位添加人员流程：
一、《劳动合同书》2份、《用工备案表》1份。
二、管理台账、人员花名册各一份。
三、1、身份证 原件
2、身份证复印件一张并加盖本单位公章。
四、初次备案需要提供本单位资质复印件（营业执照，组织机构代码证、法人身份证原件复印件，复印件加盖公章）。
五、自签订劳动合同起十五日内办理用工备案业务。
单位与员工解除劳动合同流程：
一、原劳动合同。
二、《解除（终止）劳动合同职工名册》5份。
三、《解除终止劳动合同证明书》。
四、解除或终止劳动合同原因中使用法律条款相对应的证明材料。附辞职申请、职工调动、死亡证明手续，用人单位对劳动者的处理决定和送达手续，依法进行裁减员的相关手续，改制、破产、兼并、重组、退城进郊的职工安置方案及审批手续等。于签订解除合同解除时间起十日内办理完结。
续订劳动合同流程：
一、花名册一套（在续签一栏中填写续签时间）。
二、续订页装订在合同书原本后，更改的事项注明在合同续订页上。
三、续签劳动合同以续签起始日算起十五日之内办理完结。
注意事项：
1、提交台账、花名册要提交纸质版和电子版，电子版拷贝到U盘提交。
2、办理业务所需的表格从邮件附件下载。
3、家庭地址（按身份证户口本等有效证件填写）。
4、两份合同要填写一致不得涂改，无需填写地方划掉。
5、备案表个上填写工作经历。员工以前有工作经历的在新增备案时提供上家单位解除劳动合同证明书原件、复印件，复印件加盖本单位公章。
6、合同约定工资不得低于当地最低工资标准。
7、合同书必须甲方公章 法人印章、乙方签字按手印
8、合同起始时间和双方签字时间要一致。
9、参加工作时间是指参加第一份由用人单位缴纳社保的工作时间。
10、到本单位工作时间指员工第一次在你单位签合同的时间。
11、新增人员直接添加到原始台账和花名册内，即台账、花名册始终体现单位所有员工的情况。
2018年1月2日
房屋登记机构开展的商品房预售合同“登记备案”,源于以下规定:
《中华人民共和国城市房地产管理法》第四十五条规定,“商品房预售人应当按照国家有关规定将预售合同报县级以上人民政府房产管理部门和土地管理部门登记备案”。
建设部《城市商品房预售管理办法》(第131号令)第十条规定,“商品房预售,开发企业应当与承购人签订商品房预售合同。开发企业应当自签约之日起30日内,向房地产管理部门和市、县人民政府土地管理部门办理商品房预售合同登记备案手续”。
商品房销售包括商品房的“预售”和“现售”。一些城市推行“商品房预(销)售网上签约和预售登记备案管理”工作后,不少房屋登记机构在观念上,将“商品房预(销)售网上签约”和“商品房预售合同登记备案”一并视为“商品房合同备案”。这样,法律和规章规定的商品房“预售”合同“登记备案”,在事实上成为商品房“销售”合同“登记备案”。
由于《中华人民共和国城市房地产管理法》和《城市商品房预售管理办法》只规定了商品房预售合同的“登记备案”,对当事人能否申请“注销”已经生效的“登记备案”无规定,加上商品房销售中常有“购房人和开发商串通逃税炒楼花”、“开发商假售房造人气”、“假购房骗贷款”等传闻,一些房屋登记机构在对待当事人申请“注销”已经生效的“登记备案”时,往往顾虑重重,担心遭遇风险。
《中华人民共和国合同法》第五十二条规定,“有下列情形之一的,合同无效:(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(三)以合法形式掩盖非法目的;(四)损害社会公共利益;(五)违反法律、行政法规的强制性规定”。该法第五十四条规定,“下列合同,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销:(一)因重大误解订立的;(二)在订立合同时显失公平的。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。当事人请求变更的,人民法院或者仲裁机构不得撤销”。该法第九十三条规定,“当事人协商一致,可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时,解除权人可以解除合同”。该法第九十四条规定,“有下列情形之一的,当事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形”。
《中华人民共和国合同法》规定的“合同无效”、“合同撤销”、“合同解除”(“约定解除”或者“法定解除”),都可以成为当事人向房屋登记机构申请注销商品房预售合同“登记备案”的理由。房屋登记机构不可以否定这种理由的成立。
《中华人民共和国合同法》第九十一条规定,“有下列情形之一的,合同的权利义务终止:(一)债务已经按照约定履行;(二)合同解除;(三)债务相互抵销;(四)债务人依法将标的物提存;(五)债权人免除债务;(六)债权债务同归于一人;(七)法律规定或者当事人约定终止的其他情形”。
《中华人民共和国合同法》规定“合同的权利义务终止”的情形,并不都能作为当事人申请注销商品房预售合同“登记备案”的理由,比如,商品房预售合同的“债务已经按照约定履行”,房地产开发企业已经丧失该商品房预售合同标的的所有权,当事人申请注销商品房预售合同“登记备案”无意义。
《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》 (法释〔2003〕7号)第六条规定,“当事人以商品房预售合同未按照法律、行政法规规定办理登记备案手续为由,请求确认合同无效的,不予支持”。“当事人约定以办理登记备案手续为商品房预售合同生效条件的,从其约定,但当事人一方已经履行主要义务,对方接受的除外”。
《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》说明,商品房预售合同“登记备案”,不决定商品房预售合同的效力。也就是说,除当事人约定以办理“登记备案”手续为商品房预售合同生效条件外,商品房预售合同的成立、生效、变更、解除、撤销,或者以其他形式终止,均与商品房预售合同的“登记备案”无关。人民法院不支持民事诉讼中当事人关于未办理“登记备案”手续的商品房预售合同无效的主张。
《中华人民共和国婚姻法》第十九条规定,“夫妻可以约定婚姻关系存续期间所得的财产以及婚前财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。约定应当采用书面形式。没有约定或约定不明确的,适用本法第十七条、第十八条的规定”。商品房买受人的合同债权,属于财产权。有婚姻关系的买受人的合同债权,有可能属于夫妻共有。房屋登记机构应当注意,在商品房预售合同上签字的买受人,其配偶对终止该合同债权是否有异议。
关于当事人申请注销商品房预售合同“登记备案”问题,笔者还有以下看法:
第一,《中华人民共和国城市房地产管理法》和《城市商品房预售管理办法》规定的商品房预售合同“登记备案”,不是《中华人民共和国物权法》规定的“物权登记”,也不是建设部《房屋登记办法》规定的房屋权属登记。商品房预售合同的“注销登记备案”,不能适用《房屋登记办法》的规定。
第二,商品房预售合同的效力,能够决定商品房预售合同“登记备案”存在的意义。如果商品房预售合同已经被真实、合法地解除或者撤销,商品房预售合同的“登记备案”与商品房预售的实际情况已不相符。不注销该“登记备案”,有违法理,同时对房地产交易不利。
第三,商品房预售合同当事人,因商品房预售合同已经被解除或者撤销,提交了齐备的材料申请注销商品房预售合同“登记备案”的,房屋登记机构应当受理,注销该“登记备案”。
第四,在注销商品房预售合同“登记备案”的法律关系中,房屋登记机构不是民事法律关系主体,不会因为房屋登记机构注销商品房预售合同“登记备案”引起民事诉讼。
第五,房屋登记机构注销商品房预售合同“登记备案”,“注销登记备案”行为的效力与商品房预售合同效力相分离,房屋登记机构没有为商品房预售合同当事人设定任何权利义务。“注销登记备案”不是具体行政行为,不具备具体行政行为的执行力,不具有行政法上的可诉性。房屋登记机构严格依据商品房预售合同当事人的合意,办理商品房预售合同的“注销登记备案”,不会引起行政诉讼。
第六,不可否认,当事人申请注销商品房预售合同“登记备案”的原因,可能会有“购房人和开发商串通逃税炒楼花”、“假购房骗贷款”等情形,但是,当事人是否因为前述非法原因申请注销商品房预售合同“登记备案”,需要证据加以证明,房屋登记机构不能凭猜想拒绝受理当事人的申请。房屋登记机构如果有证据证明当事人以非法的原因申请注销商品房预售合同“登记备案”的,应当拒绝受理,并将案件移送税务机关,或者公安机关,或者人民检察院处理。房屋登记机构办理商品房预售合同“注销登记备案”的风险,恰恰在于明知当事人申请“注销登记备案”的原因违法,工作人员与当事人恶意串通或者玩忽职守注销了该“登记备案”;或者在于,工作人员在办理商品房预售合同“注销登记备案”过程中,故意或者过失侵害他人民事权益。
第一步 建设工程消防设计备案
1.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件（或工商行政管理机关出具的企业名称预先核准通知书）；2.新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件(或与使用性质相同的房产证、房屋租赁合同)；3.设计单位营业执照（需设计单位盖章）、资质证明文件（需设计单位盖章）；4.消防设计文件说明（需设计单位签字、盖章）；5.消防设计图纸（包括总平面图、平立剖面图，消防系统图等与消防设计相关的图；需设计单位签字、盖章）；6.企业法人身份证复印件；7.消防设计备案网上备案号；8.建设工程消防设计备案表；9.法律、行政法规规定的其他材料。
7.注：需登陆安徽消防网（）——消防办事直通车——建设工程消防备案——网上备案——进行建设工程消防设计网上备案，备案完成后将建设工程消防设计备案受理凭证打印出来连同其他材料一并交至消防大队。
第二步 建设工程竣工验收消防备案
1.需建设工程消防设计备案合格；2.工程竣工验收报告和有关消防设施的工程竣工图纸；3.消防产品质量合格证明文件（安徽消防产业信息网注册产品）；4.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；5.消防设施检测合格证明文件；6.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件（各单位盖章）；7.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；8.消防竣工备案网上备案号；9.建设工程竣工验收消防备案表。
7.注：需登陆安徽消防网（）——消防办事直通车——建设工程消防备案——网上备案——进行建设工程竣工验收网上备案，备案完成后将建设工程竣工验收消防备案受理凭证打印出来连同其他材料一并交至消防大队。
第三步 公众聚集场所使用、营业前消防安全检查
1.需建设工程竣工验收消防备案通过；2.消防安全检查申请表；3.营业执照复印件或者工商行政管理机关出具的企业名称预先核准通知书；4.依法取得的建设工程消防验收备案法律文书复印件；5.消防安全管理制度、灭火和应急疏散预案；
一、注册分公司 流程：
1.申请人持相关材料向市政务服务中心工商局窗口提出申请，经受理审查员初审通过，开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》；不符合受理条件的，在当场或者5个工作日内一次性告知申请人应当补正的全部材料（出具告知单）。
2.对申请人申请材料齐全、符合法定形式的，当场作出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》；需要对申请材料的实质内容进行核实的，出具《企业登记材料需要核实事项告知书》，在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。
3.在5个工作日后（申请材料的实质内容需核实的除外），申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口领取《营业执照》
二．申请材料：
1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》（公司加盖公章）；
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、公司章程（加盖公司公章）；
4、公司营业执照副本的复印件；
5、总公司营业执照；
6、总公司税务登记证；
7、总公司机构代码证；
8、分公司营业场所使用证明；
自有房产提交房屋产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的，提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
将住宅改变为经营性用房的，属城镇房屋的，根据《成都市物业管理条例》第四十八条规定：业主、使用人应当按照规划行政主管部门批准或者不动产登记簿载明的用途使用住宅，不得擅自改变其使用性质。确需改变的，除遵守法律、法规以及管理规约外，应当经有利害关系的业主同意；并依法经规划、国土、卫生、环保、消防等行政主管部门审批；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。
9、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证件复印件；
10、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；
分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
11、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件
办理部门：成都市工商局
办理地点：成都市草市街2号市政务中心工商局窗口
三、入川分支机构备案流程
1、办理好分公司后，持分公司营业执照到四川省建设厅806室领取卡片，获得卡上的用户名和密码后，按卡上的要求进入网站填写相关资料；（填写注意事项：在企业基本信息一栏中，驻川办事处一栏中选择“江苏驻川办事处”，数据上报时选择“江苏驻川办事处”）
2、资料填好后带齐所有相关材料（复印件），交到我处成都办公室进行预审核，预审核通过后再带齐所有原件进行原件审核，审核所需原件及材料如下：
⑴运用“四川省省外入川企业备案管理信息系统”打印出的带条型码的《四川省省外企业入川从事建筑活动备案申请表》（按顺序打印，A4页面，一式5份）；
⑵住房和城乡建设厅开具的出省设立分支机构专用介绍信；
⑶住房和城乡建设厅开具的无不良行为记录证明
⑷企业设立分支机构报告书；
⑸省外企业的营业执照（副本）、资质证书（副本）、安全生产许可证（副本）；
⑹内工商部门和地税部门颁发的分支机构（分公司）营业执照（副本）和税务登记证（副本）；
⑺在川分支机构（分公司）负责人【要求是高级工程师】任命文件及负责人身份证、职称证，若不是高级工程师，必须要求中专以上学历（毕业证书原件）；
在川分支机构（分公司）技术负责人【必须是高级工程师】身份证、职称证；分支机构负责人和分支机构技术负责人必须要求十年工作简历。
⑻在川分支机构（分公司）管理人员和技术人员：其中，注册建造师需要身份证、职称证、注册证及执业印章鲜章；施工员、质量员、安全员需要身份证、上岗证，其他技术人员需要身份证以及职称证（总人数不少于15人，其中注册建造师不少于3人，等级与母体公司主项资质等级一致，施工员、质量员、安全员各不少于2人）；
⑼所有人员都需要劳动合同和社会保险证明（需明细单并总公司注册地社保局盖章）。
⑽在川分支机构（分公司）经营场地证明（房产证或房屋租赁合同），经营场地不得小于150平方米，非住宅。
以上⑵-⑽项装订成册，其中⑵-⑷需原件装订；另做⑵-⑽复印件一份（⑵-⑷也为复印件）装订成册，交由西南办存档，以便核查。
3、审核通过后将网站所填相关资料打印一式四份，江苏省住房和城乡建设厅驻西南办事处盖章后交到四川省建设厅。
四川省建设厅办理入川备案地址：成都市人民南路36号
办理完入川备案后需拿总公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、备案证、总公司开具的法人授权委托书、身份证复印件到成都市造价总站办理规费取费证。
地点：星辉东路
第一步：在线填写提交备案信息，上传主体证件(最新年检)、网站负责人身份证复印件正负两面
第二步：部分地区需要上传提供带有标识的幕布作为拍照背景网站负责人清晰半身照，身份证扫描件，和网站信息安全协议书(公司需要营业执照(最新年检))
第三步：递交(邮寄)网站备案信息真实性核验单及备案材料至备案公司
第四步：我司初审核后，将核验材料邮寄到相应省通信管理局审核，
第五步：通信管理局审核通过后，下发备案号，备案成功。
二. 备案注意事项：
1.在线填写备案信息注意事项：
(1)备案时主办单位名称应与证件上名称完全一致。
(2企业网站，请用企业名义备案;个人不能备案企业网站，也不能用A公司的名义备案B公司的网站;一旦被复查到，会被直接注销或者退回。
(3)备案所填电话必须真实有效，若电话是空号，或者电话拨通后联系不到您，备案信息就会被认定为虚假信息，会被直接注销或者退回，
(4)备案地址要详细到xx省xx市xx区xx街xx号x单元x楼x号，不得笼统只填写一个地名。
(5)备案时网站名称不得以个人姓名，网站域名，全英文命名;非国家单位不得使用中国，中华等标题;个人网站名称不宜涉及地名。通过网站名称能大致判断网站开办的方向。
2.网站备案信息真实性核验单(以下简称核验单)填写注意事项：
(1)核验单必须用黑色的签字笔或者黑色的钢笔填写，不允许涂改，若不小心填错，请重新填写。
(2)核验单必须在一张A4的纸张上，不允许分页，若域名过多写不下，可另附上一页列出全部的域名，若有新增需备注哪些是新增、哪些是原备案域名。(附页上需签字或盖章)
(3)a核验资质：网站类型为企业时，只需选中备案时填的企业证件类型和身份证
网站类型为个人时，只需选中身份证
b是否有前置审批或专项审批文件：若未办理，则选否;若有办理前置审批，选中相应的审批内容后，审批材料复印件需和核验单一并邮寄。
c 网站负责人签字：若是企业备案，网站负责人签字后需加盖单位公章。
3.备案信息做任何改动，都会提交到通信管理局重新审核，一般情况下尽量不改动备案。
4.一个虚拟主机只提供一个网站的备案，一个网站下最多可以提交15个域名
根据京财税[2005]792号文精神，实施股票期权计划的境内企业授予该企业员工的股票期权所得，应按《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例有关规定征收个人所得税并上报税务机关备案。
一、企业实施股票期权第一次备案需提供的材料：
1、股票期权备案资料清单1份；
2、股票期权计划或实施方案复印件1份；
3、股票期权协议书复印件1份；
4、股票授权通知书复印件1份；
5、股票期权备案台账纸制材料和电子（用U盘）材料各一份；
6、受理备案通知书1份；
7、税务文书送达回证1份；
8、营业执照、税务登记证副本的复印件各1份；
9、税务机关要求提供的其它资料；
二、第二次以后备案需提供的材料：
1、股票期权备案台账纸制材料和电子（用U盘）材料各一份；
2、受理备案通知书复印件1份；
三、其他注意事项：
1、企业应在员工行权之前，将股息期权行权调整通知书等资
料报送主管税务机关。扣除义务人和自行申报纳税的个人
在申报纳税或代扣代缴税款时，应在税法规定的纳税申报
期限内，将个人接受或转让的股票期权以及认购的股票情
况（包括种类、数量、施权价格、行权价格、市场价格、转让价格等）（每个企业只报总数）报送本单位管理员处。
2、所有复印件均用A4纸并加盖公章，标注“与原件完全一
一、省外企业在川设立分支机构，应具有相应且固定的工程技术经济管理人员。入川企业应一次性确定申报本在川分支机构的备案人员，管理人员和技术人员总人数不少于15人。分支机构负责人应具备母体公司资质等级标准的企业经理的从业条件，分支机构技术负责人应具备母体公司资质等级标准的技术负责人（总工程师）的从业条件。分支机构备案的注册建造师不少于3人，等级与母体公司主项资质等级一致，施工员、质量员、安全员各不少于2人。
省外企业承接的工程项目的技术和管理人员必须是已备案人员，并按投标时的承诺到位。分支机构发生人员变更的，应及时到省建设厅办理变更备案手续，未备案人员不得在川从事建筑活动。注册建造师和施工员、质量员、安全员等管理人员的注册或上岗证由项目所在地的建设行政主管部门在项目开工时暂押直至项目竣工。
二、省外企业在川设立分支机构，应具备相应的办公条件和建立必要的组织管理机构。分支机构应在四川省内购买或租赁不少于150平方米的办公用房。办公家具和办公设备等应与分支机构的人员规模相适应，能满足正常工作的需要，具有上网、传真、打印、复印等的基本办公设备和必要的办公软件、工程软件。有较完善的内部管理体系和规章制度，内设机构合理、健全，职能职责明确。
省外企业的企业名称、资质等级以及在川分支机构的负责人、办公地址和固定联系电话等发生变更，应在10日内告知省建设厅，经对变更内容进行审查或现场勘察、核实后予以办理变更手续。
三、省外企业办理分支机构备案，应由分支机构负责人一次性报送、出示有关资料的原件和复印件，并接受省建设厅组织进行的资料审查以及根据情况组织工作人员或委托分支机构所在地建设行政主管部门对有关事项进行的现场勘察、核实。首次办理在川分支机构备案手续按附件1提供资料，办理在川分支机构核验换证手续按附件2提供资料。
对符合备案条件的省外建筑业企业，省建设厅将于接件后15个工作日内核发《备案证》（到517房间领取）。省外企业办理了入川备案手续后一年内在川未承接工程项目，但符合核验换证条件的，省建设厅换发有效期为半年的《备案证》，半年期满，仍在川未承接工程项目的，其《备案证》自行失效。
四、省外企业入川从事建筑活动应遵守国家和四川省的法律法规和政策规定，服从四川省各级建设行政主管部门的监督管理，积极参加四川省的相关行业组织，加强行业自律，自觉维护建筑市场秩序。
五、各级建设行政主管部门要加强对省外入川企业的监督检查，加大对入川企业的市场行为和施工质量安全的监管力度，凡发现有《四川省省外企业入川从事建筑活动管理规定》第十二条所列行为之一的，要及时上报省建设厅，提出处理建议，记入不良行为记录，并督促企业整改。情节严重的，坚决清理出我省建筑市场。
附件：
1、省外建筑业企业办理《四川省省外企业入川从事建筑活动备案证》需提供的资料
2、省外建筑业企业办理核验换证需提供的资料 附件：1
建筑业企业办理《四川省省外企业入川从事建筑活动备案证》需提供的资料
1、《四川省省外企业入川从事建筑活动备案申请表》（带分公司营业执照在四川省住建厅806办公室办理网上填报申请表的信息卡）申请表一式四份,A4页面打印；网上的基本情况选择的办事处和上报部门应选相应驻川办（如没有驻川办的则不选择）；(一级、二级建筑业企业分公司负责人必须有建筑专业相关的学历证和职称证，技术负责人必须是高级工程师，年龄不能超过60周岁）；分公司负责人、技术负责人十年管理工作简历网上必须填写并截屏装订到复印件
2、企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省设立分支机构专用介绍信；（重庆、江苏、河北、中建系统的建筑业企业到所属省级建设行政主管部门驻川办事处或西南办事处开具）
3、企业设立分支机构报告书；（报告书打称呼：四川省住房和城乡建设厅）
4、总公司的营业执照（副本）、资质证书（副本）、安全生产许可证（副本）、组织机构代码证（副本）；
5、四川省工商部门和地税部门颁发的分支机构（分公司）营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）；
6、在川分支机构（分公司）负责人及技术负责人的任命文件及身份证、职称证(负责人提供建筑专业毕业证)
7、在川分支机构（分公司）管理人员和技术人员身份证、职称证（建造师提供全国注册证，施工员、质量员、安全员提供岗位证书）、劳动合同和社会保险证明（总人数不少于15人，其中注册建造师不少于3人，施工员、质量员、安全员各不少于2人）；（申请表上建造师填全国注册证的注册编号，施工员、质量员、安全员填岗位证书号）
8、在川分支机构（分公司）经营场地证明（房屋租赁合同面积不小于150平米，附加房产证复印件）。注：需提供以上所有资料（含证书、证件）的原件以及1项资料的复印件、分公司负责人、技术负责人十年管理工作简历、2-3项资料的原件、4-8项资料的复印件、）按顺序装订成册。请所有企业在装订人员的复印件时按申请表上的人员顺序装订。建造师的执业鲜章需盖在建造师全国注册证的复印件上，社保需提供个人基本养老保险个人账户信息表的原件（缴纳时间为近三个月的）并留社保局电话号码，每个企业申报备案证时，按住建部“建市〔2007〕241号”要求限定最多只能申报五项专业承包资质，（一经申报，一年内不得更换专业承包资质），由企业自主选定并附申请文字资料加盖公章，总承包资质无申报限定。附件：2
建筑业企业办理核验换证需提供资料
1、运用“四川省省外入川企业备案管理信息系统”打印出的带条型码的《四川省省外入川企业核验备案申请表》申请表一式四份,A4页面）网上的基本情况选择的办事处和上报部门应选相应驻川办（如没有驻川办的则不选择）；(一级、二级建筑业企业分公司负责人必须有建筑专业相关的学历证，技术负责人必须是高级工程师，年龄不能超过60岁）；分公司负责人、技术负责人十年管理工作简历网上必须填写并截屏装订在复印资料里面；
2、企业注册地省级建设行政主管部门开具的核验介绍信；（重庆、江苏、河北、中建系统的建筑业企业到所属省级建设行政主管部门驻川办事处或西南办事处开具）；
3、企业在四川省范围内承接项目中标通知书和工程合同、竣工验收备案证明(所填的项目必须是在备案证上有效期间中标的工程，没有竣工的工程可以不提供竣工验收备案证明）。
4、总公司的营业执照（副本）、资质证书（副本）、安全生产许可证（副本）、组织机构代码证；
5、四川省工商部门和地税部门颁发的分支机构（分公司）营业执照（副本）和税务登记证（副本）、组织机构代码证；
6、在川分支机构（分公司）负责人及技术负责人及身份证、职称证或执业资格证书；负责人需提供建筑专业毕业证（负责人、技术负责人与上有变动需要提供总公司的任免文件）
7、在川分支机构（分公司）管理人员和技术人员身份证、职称证（建造师提供全国注册证，施工员、质量员、安全员提供岗位证书）、劳动合同和社会保险证明（总人数不少于15人，其中注册建造师不少于3人，施工员、质量员、安全员各不少于2人）；（申请表上建造师填全国注册证的注册编号，施工员、质量员、安全员填岗位证书号）注：
1、收1、2项资料的原件，收总公司的营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证和分公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、旧备案证、分公司负责人身份证、建筑专业毕业证、社保、劳动合同，技术负责人身份证、高工证、社保、劳动合同、十年管理工作简历、网上填报的所有人员的的证书和身份证、社保、劳动合同、网上所填入川承接项目的中标通知书和施工合同的复印件请所有企业在装订人员的复印件时按申请表上的人员顺序装订
2、核验以上所有资料的原件
建造师的执业鲜章需盖在建造师全国注册证的复印件上，社保需提供个人缴费清单的原件（缴纳时间为近三个月的）并留社保局电话号码（社保只能在总公司所在地或四川省购买），每个企业申报备案证时，按住建部“建市〔2007〕241号”要求限定最多只能申报五项专业承包资质，（一经申报，一年内不得更换专业承包资质），由企业自主选定并附申请文字资料加盖公章，总承包资质无申报限定。
3、劳务企业单位不提供建造师
备注：
竣工验收备案的流程分析
关键词：竣工；验收；备案。
摘要：对于繁杂的竣工验收备案，如何抓住重点环节，节省时间，提高效率。
一、竣工验收备案管理
竣工验收备案是工程施工和施工管理的最后一个阶段，表明工程项目建设已达到建设单位的要求，是项目转入交付使用的标志，是对设计、施工及交付工作进行检验评定的重要环节。
竣工验收备案的主要任务是：对施工管理的全过程进行系统的总结；对工期、质量、成本进行分析；安排好竣工计划及收尾工作；办理竣工结算、工程档案资料移交、工程保修手续等工作。
从法规上讲，项目竣工验收备案又是法定的项目交付的必要环节，《南京市建筑工程质量监督管理规定》，新、改、扩建的建筑工程，建设单位都应在工程竣工验收前前，书面通知建筑工程质量监督机构（南京市建筑安装工程质量监督站,简称质监站），并将有关工程质量文件和工程质量控制资料报送质监站。质监站到工程现场对验收的组织形式、程序、执行验收标准等情况进行监督。并及时提交工程质量监督报告。
建设单位在建筑工程竣工验收合格后，持相关资料到备案机关（南京市备案机关设置在质监站的备案科，简称备案科）办理建设工程竣工验收备案手续。
这些资料涵盖由规划、公安消防、环保、人防、城建档案、质量技术监督等部门出具的认可文件或者准许使用文件；申报、验收资料。商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
13/30/201
3备案机关对符合备案要求的，出具工程竣工验收备案证明。取得《工程竣工验收备案证明》后，房屋才可交付使用，办理产权证。
归纳起来，从竣工验收到质监备案的主要工作流程如下表：
整个过程大体上可分为三类检测验收工作：即自检竣工验收；职能机关检测，验收和质监站监督验收、竣工备案。一切都以取得竣工验收备案证明为最终结果。
然而，一些项目由于不清楚流程，不懂得抓重点的工作，不清楚关键节点，从而耽误整个工程的验收备案，导致项目交付延期，对项目造成极大损失。
二、工作重点分析：
本人经多年工作经验，结合地区及项目具体情况，分别对这三类检测验收
工作重点做一下分析：
（一）自检、竣工验收阶段
1、竣工自检：在项目经理的组织领导下，对竣工项目按分段、分层。分项地逐一进行全面检查、自验，并做好记录，对不符合要求的部位和项目，要制定修补处理措施和标准，并限期修补好。全部修补处理完毕后，应再进行复验，为正式验收做好充分准备。
2006年起，南京对住宅项目需进行分户验收，从近年的验收重点看，保温节能验收、外窗临水试验和屋面卫生间蓄水试验成为质监监督的重点。所以自检时要格外重视。
2、编制竣工图。竣工图是如实反映施工后建筑工程情况的图纸，它是工程竣工验收的主要文件，竣工图必须做到准确、完整，并符合长期归档保存的要求。竣工图还是最终决算的重要依据。
一般没有较大的结构性的或重要的设计变更，平面布置改变等不超过40%的，可以在原施工图纸上进行修改和补充后的实际情况，并附以设计变更记录和施工说明，然后加盖“竣工图”标志作为竣工图使用。不论是原施工图还是新绘制的竣工图，都必须是新图纸，所以必须提前嗮印新图，保证绘制质量，完全符合技术档案的要求。
3、其他需要准备好的文件还有：
a.房屋建筑工程竣工验收备案申请书，由建设单位填写。
b.工程竣工报告, 工程完工后由施工单位进行检查评定后填写，提交建设单位。包括监督站责令整改问题的执行情况。
c.工程质量监理评估报告，监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。
d.工程质量勘察、设计检查报告，勘察单位和设计单位在基础工程竣工验收后，分别对该工程进行了全面检查后填写。
e.单位工程竣工验收报告，此表由建设单位填写，签字加盖法人单位公章。f.单位(子单位)工程质量竣工验收记录，参加验收单位公章需齐全无误。h.工程项目施工许可证，建设单位提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。
i.规划部门认可文件，提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。
j.南京市建筑工程质量保修书，由施工单位和建设单位在工程竣工验收合格后签发。
k.住宅工程质量保证书说明书发放承诺书，由建设单位填写并加盖公章。l.工程款支付情况表，未按合同支付到位的，应有还款计划，并由施工单位、建设单位签章认可。
（二）职能机关验收，检测阶段
1、人防工程验收证明书：由市人防办签发。
人防验收由于程序复杂，要求严格，必须提前做好验收工作，一般都要多次复验，是验收工作的重中之重。按南京地区要求分四个过程：
A.人防工程初验：由质监站人防分站工程验收科负责验收。防护密闭门要安装完毕，缝隙要符合规范要求，密封胶条要安装好；进排风井道、机房内部粉饰完工，设备、照明安装完毕；工程无渗水；通道通畅。
B.地下室设备运转内部环境监测。由人防质监站检测科负责检测，主要检测进排风机的风量等，一定要先自检测试电源和风阀的工作是否正常。
以上两项可能要进行复验，很耽误时间，所以要充分做好准备工作，争取尽快验收通过。
C.人防竣工资料档案备案。待上述两项验收完毕，准备两套人防有关竣工图纸和其他资料报送人防备案科。其中《人防工程防护功能平战转换预案》及光盘要提前准备好，一般有设计院编制。
D.人防综合验收。由市人防办公室验收，验收合格，交由区人防办管理。最后出具人防工程竣工验收证明书
2、消防部门认可文件，南京市公安消防局验收签发。现在一般委托第三方检测机构配合验收。
3、环保部门认可文件，设计有环保要求的提供原件验证。
4、施工图设计文件审查意见，由建设方提供。
5、建设工程档案专项验收意见书，由城建档案馆提供的档案验收意见。
6、防雷装置验收合格证，由气象部门出具的<防雷装置验收合格证>。这项验收也是比较耗时复杂的检测验收，必须提前做好验收准备工作。
7、检测、试验报告登记
工程使用功能检测报告，由质监部门认可的检测中心检测试验。分别是通球试验、避雷接地、接地电阻、通风空调测试、室内环境检测、门窗、幕墙三性检测等。
而电梯检测由南京市特种设备监督检验所进行。
（三）质监站监督验收、竣工备案
从以上规定我们可以看到，建设方竣工验收后，还要质监站进行监督验收，实际就是验收的验收，监督验收后再经备案科审核验收，方可使项目最终结束。
具体有以下重点工作
1.民用建筑节能单项工程质量验收记录，由质监站进行专项验收。南京的外墙保温，外遮阳的规定需严格执行，是现行质监验收的重点项目。
2.工程质量监督报告，由质监站监督科验收后签发。在上述验收文件齐全后，进行监督初验，再复验，最后由质监站综合科进行综合验收，报送质监站备案科，备案科再验看资料齐全合格后发放《工程竣工验收备案证明》。
综上所述，竣工验收备案工作复杂，程序繁多，项目经理在此阶段应着重抓好以下工作：
1、制定好竣工计划。组织好有关人员根据合同的规定，在认真清查的基础上，对丢项、漏项限期解决；落实土建、机电安装、园林绿化和市政配套等分项工程完工的综合计划。
2、安排好收尾工作。对已完成的项目和部位，进行查封保护；对电器线路、水管及其它各种管线进行检查与试验；拆除施工现场的各种临时设施和临时管线，清理施工现场。
3、组织有关人员做好竣工验收的准备工作：编制竣工图；编制工程档案；进行竣工结算；准备工程质量评定资料。
4、领导并组织竣工自检。施工项目验收的准备工作。
5、做好与检测验收职能机关的协调工作，充分了解验收流程和所需资料，根据流程图抓关键节点，分清工作的轻重缓急，尤其要重视各项验收的准备工作必须充分，争取最短时间完成竣工验收备案。
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