转学休学复学操作流程
一、转学
1、所需材料
由转出学校开具“义务教育阶段学生转学联系表”,一式四份,经由转入学校、转入学校教育局、转出学校(需要盖预审意见和转出意见两个章)、转出学校教育局逐步盖章完成后,由家长把联系表交由以上盖章部门各一份存档,然后在网上进行转学操作,转学联系表将做为网上转学所需的证明材料,由转入学校在网上申请时照成照片做为证明材料上传。经前面的转学流程操作后,网上学籍信息即可从转出学校进入转入学校。
2、网上操作流程
A学校的学生现在已转入B学校,具体流程如下: 第一步:B学校在学籍管理系统中的“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动申请”中先点击“申请”;
第二步:B学校在“申请”页面中查询到转入的学生,异动类型选择“转学”,然后选择异动日期,填写异动说明,选择转入后的班级。这里在查询学生时一定要通过“学校、姓名、身份证号”查,以免转错学生。
第三步:B学校上传异动证明材料后点“保存”,这个证明材料其实就是学生的“转学证明”。学校申请完成。
第四步:B学校要对刚才提出的转学申请进行审核,进入“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动学校审核”,1
对转学的学生信息进行审核。
第五步:B校所在区县教育局对B校发起的转学申请进行“审核”。
第六步:A校进入“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动学校审核”,对B校区县教育局审核的转学申请进行审核。
第七步;A校所属教育局进入“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动审核”,审核转学学生的转学申请
通过以上操作后,转学程序完成,A校学生信息直接进入B校相应年级班级中。
各单位一定要保证现有实际在校生和系统中的数据保持一致,如有县内流动的学生,学籍不要再重复录入,必须保留在原学校(2013年暑假前办理的2006年9月1日后出生的除外)。同时要做好控辍保学工作,发现有学生在系统中有信息而没在本校的,一定要弄清楚到底是啥情况,并做好登记。
二、休学
1、所需材料
由学生或监护人写出休学申请,经学籍办理学校原班主任、校长签字并加盖学校公章后,交学校学籍管理员处直接从网上申请。休学原因可以是学生本人生病住院(提供诊断证明及病例首页)、家庭变故或是家庭发生重大事故造成3个月以上上不成学等。
2、网上操作流程
由学校学籍管理员进入信息管理系统,然后在“学籍管理—日常管理—学籍异动申请”中先点“申请”,在“学生姓名”处输入学生姓名后点“查询”,学生个人基础信息会出现,确认无误后,把“异动类别”选择成“休学”,“异动日期”选择成当天,点最上面的的“保存”即可提交申请。在提交时要求上传证明材料时,将休学申请照成照片上传即可,接下来到“学籍管理—日常管理—学籍异动学校审核”中对该生的休学申请进行审核,异动信息就会自动提交到县教育局,教育局审核通过后,休学成功。
三、复学
1、所需材料:无
2、网上操作流程
根据教育法相关规定,义务教育阶段,禁止学生留级。由于学生个人问题,出现违反教育法规定的留级现象,导致学生学籍档案与实际就读年级不一致。目前可以通过办理休学、复学操作,实现学籍档案与实际就读情况同步。
一、办理休学流程
根据规定,学生由于身体疾病原因,不能正常上学,可以办理休学。
第一步:学生获得县级以上医院出示的疾病证明,证明要注明“建议休学XX天”,最好是一个月以上,时间越长越好。
第二步:学生家长带疾病证明到学校,学校审核后打印《广西藤县中小学生休学申请审批表》和学生的学籍卡,并填写好申请表交给学生家长。
第三步:学生家长带《广西藤县中小学生休学申请审批表》、学生的学籍卡和疾病证明,到藤县教育局三楼教育股学籍办处,审核盖章。如果教育局要申请表存档,则需要复印申请表一份,带回学校。
第四步:学生家长带审核盖章后的《广西藤县中小学生休学申请审批表》(可以是复印件)回学校交给学籍管理员。
第五步:学校管理员登陆学籍系统进行休学申请:
1、学籍管理——日常管理——学籍异动申请——申请,输入学生学籍号、姓名后点击查询,查询成功后,在异动类别的下拉菜单中,选择休学,日期选择当前日期,休学异动说明中,输入休学原因,休学时长等。然后点击保存,注意一定要上传证明材料,证明材料就是《广西藤县中小学生休学申请审批表》的扫描照片,照片建议用扫描仪扫描,也可以用照相机拍摄,一定要清楚,能看清每一个字。
2、最后进行学籍异动学校审核。至此,该生的休学申请提交给县级、市级、区级的学籍办审核。
3、要注意检查该休学申请的审核进度,是否通过上级审核,如果不通过,要重新申请。
二、办理复学的流程
学生成功办理休学后,第二学期就可以办理复学操作了:
1、学籍管理——日常管理——学籍异动申请——申请,输入学生学籍号、姓名后点击查询,查询成功后,在异动类别的下拉菜单中,选择复学,日期选择当前日期,复学异动说明中,输入复学原因:学生身体已经恢复健康,但是因为休学期间在家休息,功课脱节太大,无法跟随原班就读,需要退一个年级。然后保存。然后上传证明材料,材料包括学校出示的相关情况的证明材料:证明,学生XXX,因疾病于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日休学在家休息,现在身体恢复健康,可以复学,但因为休学导致功课脱节太大,建议留级。特此证明。XX学校
XXXX年XX月XX日。如果能同时上传当初的休学申请表的扫描照片更好。
特别强调,如果学生家长坚决要求学生要留级,则学校要说明留级会导致学籍档案与实际就读情况不一致,将来会影响升学,如果学 生家长要学生留级,则其必须亲自负责办理休学手续的审批相关工作,如果办理不了,导致将来学生升学时出现的学籍档案问题,则责任自负。学校要打印好相关的声明材料,让家长签字后,再办理入学注册手续。声明材料样板:
声 明
学生XXX,性别:男(女),现在就读X年级,因为XXXXXXXXX原因,学生家长要求留级,并自己负责办理办理休学手续的审批相关工作。学校已经向该学生及其家长解释禁止留级的规定,以及留级会导致学籍档案与学生实际情况不一致的问题。如果因留级产生的学籍档案问题影响将来升学,家长愿意自己承担一切责任。
家长(签字并盖手模印): 联系电话:
XX小学
XXXX年XX月XX日
息烽县底寨小学:
今有我子女,就读你校年级班,因,从而不能正常上课,现特申请休学,望批准并办理有关休学手续为谢!
申请人:
年月日
申请
息烽县底寨小学:
今有我子女,就读你校年级班,因,从而不能正常上课,现特申请休学,望批准并办理有关休学手续为谢!
申请人:
年月日
申请
息烽县底寨小学:
今有我子女,由于现在能够正常上课,特申请复学,望批准并办理有关复学手续为谢!
申请人:
年月日
申请
息烽县底寨小学:
今有我子女,由于,现在能够正常上课,特申请复学,望批准并办理有关复学手续为谢!
申请人:
年月日
我校年级班学生,因要求休学,休学时间(从年月日到年 月日),经研究同意休学。
该生学籍号:
学校(签章)
年月日
学校(签盖骑缝章)
因要求复学,经研究同意该生复学。
该生新编学籍号:
学校(签章)
年月日
85年01月11日教務會議通過
86年04月17日教務會議修訂
89年06月15日教務會議修訂
90年03月22日教務會議修訂
92年03月13日教務會議修訂
93年10月21日教務會議修訂
96年11月28日教務會議修訂
97年03月05日教務會議修訂
第一條 本校學生休學、復學、退學及開除學籍,依照本辦法辦理。
第二條 學生有下列情形之一者,得申請休學:
一、學生罹患重病,持有區域醫院(含)以上證明須長期療養,無法到校上課者。
二、持有鄉鎮區公所或其他主管機關出具之低收入戶證明者(不含清寒證明書)。
三、因應徵召服兵役並持召集令者。
四、學生在學期中因懷孕或生產。
五、學生因延長修業年限,須重修或補修次學期科目者。
六、新生完成註冊手續,並符合上述情形之一者,但其他另有規定者,依其規定辦理。
七、其他因人力不可拒之原因所引發之重大事故。
學期考試期間不得辦理當學期休學,寒暑假期間申請休學者,可辦理次學期休學申請;註冊日後辦理休學需先繳學費後再退部份費用,如逾學期三分之二而辦理休學手續者不予退費;註冊日前辦理休學者無需繳費。
第三條 修讀學士學位學生休學以一學期、一學年為期,必要時得延長一年,惟休學期間,不
論其連續與否,總計不得逾二學年,學生需延長休學者應於休學期滿前辦理手續。其於休學期間應徵服役者,須檢具服役證明文件影本,向學校申請延長休學期限,服義務役期間不計入休學年限內。學生因懷孕、生產或哺育幼兒之需要,得檢具相關證明文件,向學校申請休學(延長休學),其休學期間不計入休學年限內。
研究生休學期限與前項規定同。領有獎助學金之研究生,休學期間應停止其獎助學金。第四條 休學學生在休學期間內不得請求轉系,亦不得在其他學校借讀或寄讀。
學生在休學學期內所修習課程成績概不計算,休學期間不列入修業年限計算。第五條 學生休學期滿後復學時,仍應在原肄業之學系(所)或相銜接之年級修業。但學期中
途休學者,復學時應入原休學之學年或學期肄業。
前項原肄業系(所)變更或停辦時,應輔導學生至適當學系(所)肄業。
第六條 學生因故自請退學者,須有家長或監護人之書面證明,重病者須繳區域以上醫院證
明,辦妥各項手續,經教務長核准,方可離校。
第七條 學生有下列情形之一者,應令退學,由本校通知其家長或監護人限期辦理離校手續︰
一、休學或繼續休學期滿而未復學者。
二、未按期到校註冊或未完成註冊手續者。
三、入學或轉學資格經教育部核定不予備案者。
四、所繳畢業證書或其他規定必要文件有偽造塗改、借用冒替等情事者。
五、修讀學士學位學生修業年限屆滿,經延長各規定修業年限後仍未修足主系應修之
科目與學分者。
六、修讀學士學位學生學業成績不及格達本校學則第三十三條或第三十四條情形之一
者。
七、研究生修業年限尚未屆滿,而其資格考核、研究計畫口試、學科考試或論文考試
成績不及格,經重考一次仍不及格者;或修業年限屆滿卻未能繳交論文者。
八、操行成績不及格者。
九、犯重大過失,經學生獎懲委員會議決者。
十、當學期累計曠課時數滿四十五小時者。
十一、請假逾學期授課總日數三分之一者。
十二、違犯校規記大過累積達三次且未抵銷者。
十三、定期察看期間,再犯記過以上處分者。
第八條 本辦法未盡事宜,依學生獎懲辦法相關規定條文辦理。
第九條 因學業成績不及格退學學生得依其資格經轉學考試錄取再行入學。
第十條 請求退學或勒令退學之學生,得請求發給修業證明書(需修業一學期以上),惟開除
學籍未奉核准者,或偽造學歷證件而勒令退學者,不發給任何證明文件。
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