人事专员的岗位职责(推荐7篇)
位职责
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公司人事专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与
维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。
【1】
主要负责:
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等
【2】
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。
公司人事专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与
维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。
【1】
主要负责:
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等
【2】
1、负责服务、协调总经理办公室
工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。
13、负责公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
【3】
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
被申请人:河南省漯河市某医院。
案由:申请人要求被申请人按工业电气自动化工程师专业技术职务补发退休前工资及办理退休手续。
申请人诉称:我1969年参加工作, 1982年2月大学专科电子专业毕业, 1986年被市人事局录用为专业技术干部。1994年在市科协二级机构获得工业电气自动化工程师任职资格证书且被聘任, 历年考核都是合格或优秀。1999年3月调入市某医院, 院党委会研究决定按技术人员执行现工资, 2003年报经市编委审批入编。2006年工资套改后发现我的工资与专业技术工资相差三百多元。经多次反映, 2008年12月底被口头告知因没有办理聘书, 不能以中级专业技术职务核发工资, 而是按九级科员核批了退休工资。当初被申请人没有为我办好聘书是其工作缺失, 且历年均按工程师专业资格对我考核, 工资也一直按这一待遇发放, 已构成按工程师聘用的事实。院方单方面改按科员调发工资不符合规定。请求对本人按中级专业技术职务补发2006年7月至2009年1月的工资及相应赔偿金、按中级专业技术职务办理退休。
被申请人辩称:申请人是以高职家属身份办理调入的, 卫生系统没有工业电气化工程师岗位, 且专业技术职务评聘是分离的, 院方从未聘任申请人担任工业电气化工程师职务, 申请人一直在后勤和财务部门工作, 院方为申请人比照专业技术职务办理工资待遇, 其实是对他作为高职家属的照顾。2006年工资制度改革时, 根据相关规定和申请人的实际情况报经市人事部门, 将申请人定为九级职员, 其中并无不妥, 故申请人的请求不应支持。
经审理查明:申请人1999年4月到被申请人处工作, 具有工业电气自动化工程师资格, 2003年入编, 2008年12月退休, 其间申请人从事计算机收费, 供水供电维修、收费, 仓库管理等工作。自1999年至2006年, 年度考核均按中级职称考核;2007年、2008年年度考核按职员考核。自1999年4月到工资套改前, 申请人工资没有经人事部门核批, 一直由被申请人参照专业技术中级职称工资标准发放。被申请人党委会记录:“其专业技术职务不予聘任, 参照专业技术人员发放工资。”经查, 被申请人没有工业电气自动化专业岗位, 也没有聘任申请人到此岗位。2006年申请人参加工资套改, 后又按套改情况办理退休手续。
仲裁庭认为:申请人虽然具有工业电气自动化工程师资格, 但被申请人处从未设此岗位, 也没有为其办理聘任手续。申请人的工资比照中级职称发放, 并不表示申请人就被聘到某个中级职称岗位, 申请人要求按中级专业技术职务核发工资及退休金的请求没有事实根据, 也不符合有关政策规定, 不予支持。被申请人在没有此岗位情况下, 对申请人以专业技术职务考核, 在申请人办理入编手续后不及时办理工资审批, 工作中也存在一定过失。
关键词:医院人事制度改革岗位设置
0引言
岗位设置管理作为事业单位人事制度改革的一项重要基础性工作,科学合理的岗位设置对于医院人事管理体制创新,完善医院现有的用人机制,调动医务人员工作积极性和创造性,具有十分重要的意义。
1医院岗位设置管理重要性分析
医院岗位设置就是医院对其所需岗位的类别和结构进行设置,并且按照岗位、按照聘用合同进行人员管理。医院岗位设置及管理对于打破医院现有的人事管理壁垒,并建立灵活的用人机制都具有十分重要意义。
1.1岗位设置是深化医院人事管理制度改革的内在要求2006年7月,国家人事部下发《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件,明确要求各事业单位根据单位需求进行岗位设置。因此,医院进行岗位设置管理工作,是医院深化人事管理制度改革发展的内在制度创新要求。
岗位设置制度不仅是医院响应了国家为规范事业单位岗位设置管理的政策规定,更是为医院的岗位等级设计,创新收入分配制度和用人制度奠定了基础工作。医院岗位设置明确厘清了岗位聘用和岗位设置之间的相互关系,为医院的按岗聘用和合同管理创造了基础条件,而且医院在岗位设置管理过程中,根据人员聘用岗位确定相应岗位工资待遇,为“岗变薪变”提供了政策依据。
1.2岗位设置是改革医院收入分配制度必然选择事业单位在原有的人事管理制度中,实行的是职务等级工资,而且工资待遇随人走。但是人事部在下发的事业单位收入分配制度改革方案及实施办法中,则明确要求各事业单位必须建立岗位绩效工资制度,要把工资与岗位结合在一起,因此,事业单位特点的收入分配制度更是人事制度改革的核心,突出岗位设置的激励功能,是事业单位在收入分配制度的一个重要创新,是确保医院收入分配制度改革顺利实施的保障,从而切实维护医院医务工作人员的利益。
1.3岗位设置是医院人事管理制度改革必然结果实践证明了公开招聘对于创造公平、公正的用人环境,杜绝人事腐败现象,提高医院义务工作人员素质,促进医院快速发展,都产生了很好的效果。选人和用人也是医院人事制度改革的主要内容,根据《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件规定,公开招聘制度是医院选人的一项基本制度。
岗位是聘用的基础,岗位设置直接关系到聘用制度的实现。作为基本管理制度,岗位管理要体现在医院人事管理的每个环节,成为医院医务工作人员公开招聘、竞聘上岗、岗位培训、岗位考核和收入分配的重要参考依据。因此,推行医院人员聘用制度,加强医院岗位管理,要能够从规范岗位设置开始,这是医院人事制度改革的基础性工作,也是改革不断深化的必然结果。
2医院岗位设置存在问题分析
由于医院原有人事管理体制的不完善,造成我国许多医院在岗位设置中存在许多问题。具体而言,主要问题体现在一下三个方面:
2.1专业技术人员比例失调作为事业单位,医院主要是以专业技术向社会提供公益服务,所以,根据岗位类别的结构控制比例,医院在岗位设置的过程中,应该保持专业技术岗位的主体地位,专业技术岗位应该不低于单位总人数的70%。我国许多医院由于专业技术人才的缺乏,往往造成技术人才岗位设置比例远远低于这个比例,即使有的医院在岗位设置的时候,虽然专业技术岗位符合比例要求,但也是以降低工勤人员比例来实现的,为了保证医院正常运转,一部分专业技术人员一边从事专业技术工作,另外一边却在从事工勤工作,专业技术能力都不能得到有效发挥。
2.2医院专业技术人员职称结构不合理根据《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件规定,我国地市级以上的医院,应该把专业技术人员的高级、中级、初级岗位之间的结构比例控制在1.5:3.5:5,全国平均标准为1:3:6,以宁夏回族自治区第二人民医院的职称结构来看,其专业技术人员的职称结构为1:3.1:1.6,医院的高级、中级专业技术岗位存在超编配置情况,造成医院初级岗位人员较少,不利于医院的长远发展。
2.3医院工作人员工资差别较小根据《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件规定,我国专业技术人员初级、中级、高级岗位,其内部不同级别之间的工资该按照标准确确定:十一级、十二级岗位之间比例为5:5,八级、九级、十级岗位之间的比例为3:4:3,五级、六级、七级岗位之间的比例为2:4:4,二级、三级、四级岗位之间的比例为1:3:6。
但在实际实施过程中,在医院现行工资制度下,职称相同的人员,虽然岗位工资和绩效工资有所差距,但在绩效工资之间的差距不大,不能有效体现出绩效作用,不能调动专业技术人员的工作积极性和创造性。
2.4职工晋升机会较少我国医院其管理组织架构基本上是金字塔结构,在医院的高级职称员工和管理管理人员岗位都较少,虽然会在医院内部出现以自然减员或新退休人员所腾出的岗位作为解决较低级别员工晋升高等级岗位机会,但是这种狭窄的晋升途径远远不能满足员工的发展需要,造成低等级岗位员工工作积极性下降,并有可能会出现消极怠工现象的发生。
3合理设置医院各级岗位具体措施
合理设置医院专业技术职务岗位,主要依据的是医院技术系列各专业的工作性质、专业技术难易程度、特点和对专业知识的需求层次等因素来确定。
3.1医疗专业岗位设置医院应该对医疗专业岗位进行合理设置,并需要对医院住院医师系等编外人员和实习生较多的情况,实行医师规范化培训,并对医院的住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师按照合理比例进行岗位设置,并需要根据医院的发展状况进行适当调整。
对于上级卫生主管部门批准的研究机构和承担研究人员培养或干部保健等重大任务的科室,在上级主管部门的同意下,适当增加正高级或副高级职务岗位的设置,中级职务岗位应该按照其工作性质不同和医院发展需要设置相应岗位,但总体比例控制在40%以内较为适宜。
3.2护理专业岗位设置对于医院护理岗位的设置,在侧重护理部、大内、大外、儿、妇、急诊、重点学科以及有监护病房的科室,正副高级职称岗位应该按照总体岗位的5%进行设置,中级职位岗位可以按照总编制30%进行岗位分配。
3.3药剂专业岗位设置对于医院药剂专业岗位设置,把正高级职称各设置两个岗位,并可以根据开展临床药学研究的需要增加一个或两个岗位,对副高级职称岗位,可以设置医院开展临床医学研究或者科内设置的不同专业组需求,设置四到十人的岗位,对于中级职称岗位则可以按照总体编制的30%分配岗位。
3.4医技专业的技师职务岗位设置由于医技人员分散和工作性质的差异等因素,医技专业的技师职务岗位在医院整体岗位设置中,可以不考虑设置或者在在检验专业(检验科、中心实验室、输血科等)仅设置很少的正高级职称岗位,在重点学科和拥有大型仪器的科室内设置一到两个副高级职称岗位,中级职称岗位应该按照总体编制的30%以内设置较为合适。
4总结
2、集团所颁布的各项规章制度的执行与建议,各部门人员的编制、储备、招募工作的有计划开展;
3、员工培训:新员工入职培训、职业安全健康、安全生产培训制定并具体实施,以及各业务部门各岗位业务能力培训的统筹工作;
4、员工关系管理:掌握国家、地方相关劳动政策法规,有效维护、处理企业与员工劳资关系;并根据实际情况提出合理的解决办法;
5、各岗位人员人事异动的评审,负责员工劳动合同签订及存档;
6、负责各岗位的绩效制定、薪酬方案及薪酬核算的实施工作;
7、制定公司安全管理制度与应急预案,落实监督与执行;
8、负责公司6s、公务车辆及其他后勤工作管理;
9、严格按照年度费用预算把控各项行政费用支出,降低成本,并做好各项办公用品、工作服的采购、发放管理工作;
10、负责公司固定资产管理,定期进行固定资产盘点,确保固定资产能够支持日常运营的有序开展;
岗位名称:行政人事主管 直接上级:总经理
岗位性质:开展人事及行政工作
管理权限:受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:
处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系; 负责公司行政人事部的日常工作; 贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。主要职责:
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
10、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
12、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
13、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。
14、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
15、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
16、建立并及时更新员工档案,做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;
18、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
19、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
21、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
22、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
23、其它突发事件处理和领导交办的工作。
岗位名称:人事专员 直接上级:行政人事主管
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
2、负责培训结果的评估和考核;
3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;
4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行; 20、完成领导交办的其他工作。
岗位名称:行政专员 直接上级:行政人事主管
1、建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证 并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。(3)负责制定工作计划、进行工作总结。(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3、文件发放
(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4、档案管理
(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准 确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5、印鉴、介绍信管理
(1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部 门专用章。
(2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。
(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。(4)使用介绍信需履行审批登记手续。
6、会议管理
(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。
(2)会议时间变更要及时通知与会人员。
(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。
7、接待工作
(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。
(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。
(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。
(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8、完成领导交办的其他工作。
行政人事部 罗珊
每日例行:
1、8:30-9:30各招聘网站刷新、修改职位,收集、下载简历并电话邀约面试。
2、随时准备接待面试、入职者,填好相关资料。
3、9:30-10:00人事档案的更新及保存。
4、随时接收各类人事报告,为每周招聘,转正、晋升等打好基础。
5、随时临时性文件起草、签字、审批。
每周例行:
1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘备案
2、周二上午8:30-11:30招聘会
3、每周五16:00-17:00通讯录更新及保存
4、每周三上午新员工跟踪及考核,组织填写试用期转正考核表。
每月例行:
1、3日前考勤信息汇总2、15日前工资制作3、26号招聘会4、10日前劳动合同签订、保险缴纳5、20日新员工入职培训等相关工作。6、26日招聘计划的实施,与各部门沟通需求人员信息。
1.负责公司员工考勤(含请休假)的实施、执行、监督、考核工作,负责考勤机的录入与管理工作,每月3日前完成月度考勤表的制作;
2.负责职工劳动合同签订、变更、终止、解除更新等相关工作(当天完成); 3.负责花名册更新及工伤申报(事故发生2周内)的相关工作; 4.负责新入职人员试用期跟踪与考核(每周一次),及时与用人部门沟通新员工试用情况,及时掌握新员工工作能力及心态;
5.负责试用期员工的转正管理,提前组织填写试用期人员转正考核表; 6.负责人事档案纸质版、电子版的建立、保管、更新等相关工作; 7.负责公司的人员异动(员工调动、升降、辞退、辞工)管理及手续办理工作,并及时存档; 8.负责部门人事类需下发的正式文件的起草、签字审批、存档、下发相关工作;
9.负责职工花名册、人力相关报表及通讯录的更新工作,花名册及人力相关报表及时更新,通讯录每月初更新;
1.负责统计项目部所有管理人员的身份证,学历证,执业资格证(如:岗位证,职称证)等证件,证书的彩色扫描件做好入职备案,及时更新人力资源月报,定时上报公司人力资源处及综合办主任。2.负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况,协助员工办理异动和离职手续,并及时传达公司相关人事信息及通知。3.负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料,并及时报送人力资源处。
4.负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况,并将相关材料提交至人力资源处。
5.负责梳理项目部备案人员情况,准备建委检查人力资源方面所需资料。
6.负责办理项目部人员各类证书借用手续。
7.协助项目人力资源经理做好人员招聘工作,办理入职手续。8.负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。9.协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部培训计划,并根据计划组织 实施培训。
10.负责传达公司发出的各项培训及会议信息,向公司上报参训人员,并做记录台账。
11.督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。12.负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。13.负责项目部 5S 办公管理的检查、监督、培训、推进工作 14.每月20日之前收集各大月报,发至公司生产处月报管理员; 15.上传下达,及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新; 16.协助综合办主任会议的组织、协调,会议内容的记录、传达与反馈;
17.项目部发生新闻事件要拍照(摄像)并及时撰写通讯;
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