办公自动化的发展现状和趋势

办公自动化的发展现状和趋势（精选11篇）

办公自动化的发展现状和趋势 篇1

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

1办公自动化的发展现状和趋势

⒈办公自动化的发展现状

办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。

我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立企业内部网（Intranet）和企业外部网（Extranet）已经成为办公自动化发展的必然趋势。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。近来，随着技术的不断进步和市场的进一步需求，电子商务（e-Business）已日益成为国内外企事业单位和热点，所谓电子商务，是1一般地说，办公自动化简称OA(Office Automation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。

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指把企业最关键的商业系统，通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连，将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。

办公自动化的发展到现在已经不是简单地以文档数据为其处理中心的传统办公自动化。传统办公自动化系统最大特点是，应用基于文件系统或/和关系型数据库系统，以文档数据为存储和处理对象，强调对文档数据的计算和统计能力。但是，缺乏对于协作型工作的处理能力，而办公过程主要是群组协作过程，如收发文、日常报销流程等。因此，此种办公自动化系统的“自动化”程度是有限的。当前办公自动化系统将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代办公自动化。在实践中，由于网络的便捷带来的人们对信息共享的需求，使得企业更需要越来越多的外界信息和企业内部知识的积累，并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。办公自动化不应只是人际办公的计算机化，而是要融入新的管理方式，要融知识管理于办公自动化中。通过新系统，办公自动化为领导层，办公室，人力资源部门，业务部门等提供全新高效的工作模式。

事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。知识管理是一个系统工程，目标是帮助企业发现潜在知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、和有效利用知识。知识管理意味着在恰当的时间，将正确的知识传给正确的人，使他们采取最适合的行动，避免重复错误和重复工作。知识管理关注在如何获取、组织、利用和传播散布在企业信息系统和人们头脑中的知识。实际上，无论实时交流、信息集成还是门户建设都是指知识管理。因此将来的办公自动化系统的核心是知识，实现的基础技术是知识管理。

⒉办公自动化存在的问题

在我国办公自动化的发展过程中，办公自动化建设取得了很多成绩，同时也暴露了很多问题，如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。

办公人员大都非计算机专业人员，他们的计算机知识尤其是计算机操作系统及硬件知识的缺乏，导致办公效率的降低，也造成系统管理员工作量的增大如系统维护及软件升级。成本计算机技术的发展可谓一日千里，软硬件的升级换代将更加的频繁，这就意味着系统后期成本居高不下。

当今政府、企事业对信息的价值有了更深的认识，因而对信息的存储和保密也就更加重视。而今，病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致使的打击。

造成这些问题的主要原因有三条，第一条,对办公自动化的本质作用理解不深，通常只是把办公自动化理解为办公过程中的先进技术和设备的使用，使用目的为提高效率，实际上，通过实现办公自动化，提高管理机构的决策效能更为重要。第二条,忽视了办公自动化发展的基础，通常只是认为只要有了先进的技术和设备，就可以实现办公自动化，其实，办公自动化发展必需依赖两个基础，一个是管理基础，另一个是信息积累基础，如果脱离了这两个基础，办公自动化就会变成空中楼阁。第三条,技术条件的制约，也会使得办公自动化建设难以达到预期的目的，如早期的网络技术在信息共享和沟通方面的支持就显得明显不足。

Windows的终端办公自动化解决方案的特点是整个系统为瘦客户机服务器结构。瘦客户服务器体系软硬件的升级换代只是对服务器的升级，客户端不需任何软硬件的升级工作，这将降低整体成本。瘦客户机服务器体系具备良好的可维护性。系统采用集中式管理。由单位的IT部门集中管理所有的客户系统，可大大减轻IT人员的工作负担，便利系统安全性得到大大的提高，使得系统安全性得到大大的提高，使得企事业单位能容易实现远程办公，外地机构也可以用同一系统办公。

二、我国办公自动化的发展策略探讨

根据我国办公自动化建设的现状和存在的问题，使我国办公自动化建设走上健康快速发展的轨道，在办公自动化建设方面应采取如下对策：

在组织实施方面，从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制，确保系统的运行维护和系统持续的升级，走合作与分工并举的道路。由此可造就一批以办公自动化为业务核心的、规模较大的专业软件公司。

在技术选向方面：选择与世界发展潮流吻合的技术。现在还在流行的技术并不能代表未来一定能够流行。技术的标准化程度要高，开放程度要好。关键应用主张自主开发，发展民族产业。在技术结构方面，尽快从Client/Server结构体系转Browser/Server结构体系，采用B/S思路，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，是标准的三层结构体系。系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便。

系统设计方法：考虑到我国办公自动化的现状，采用生命周期法和快速原型法相结合，在已有产品的基础上，以快速原型法为主。在实施方面遵随统一规范和分布实施的原则。

在设计思想方面，从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整个内部网，在此基础之上进行相关业务设计。将面向对象的思想引入到系统设计中去。

在实现方法方面，从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统（CAS）理论进行实现，即从一般的业务需求中抽象出关键的复杂适应系统，该系统能够适应环境变化，系统使用越久，积累的有价值的东西就越多。

办公自动化不应只是人际办公的计算机化，而是要融入新的管理方式，要融知识管理于办公自动化中。通过新系统，办公自动化为领导层，办公室，人力资源部门，业务部门等提供全新高效的工作模式。

办公自动化的发展现状和趋势 篇2

1 办公自动化的由来

办公自动化 (OFFICE AUTOMATION简称OA) 一词始见于1948年, 它是数据处理的同义词, 20世纪60年代作为办公自动化的核心设备文字处理机问世, 到1972年, 美国LEXITRON公司制成电视显示式文字处理机, 开始获得广泛使用, 由秘书、文书和专业人员操作使用不同功能的自动化设备, 进行各类文件的草拟、编辑、检索以及各类信息的收集、传递和存贮。办公自动化是信息革命的产物, 在20世纪70年代, 世界先进国家, OA系统只具有电子邮件、电子报表、电子文件、电视会议、多功能电话系统、数字通信交换设备、传真设备等多功能大量的新型办公设备。20世纪80年代, 随着局部网络技术和远程通信技术的发展, 办公自动化又向系统化、标准化、结构化、网络化、综合化的方向发展。20世纪90年代, 综合业务数字网 (ISDN开始使用, 办公自动化采用高频带局部地区网 (LAN) 得到普及。办公自动化发展涉及两个重要内容:OA所提供的功能 (即应用) , 以及实现这些功能的手段和环境 (即OA使用的工作站) 。OA的应用有两大革新, 即复合式文档以及计算机支持的群体工作 (CSCW) , 复合式文档包括编辑、图像、数据库、电子表格、声音以及图像处理等多种功能, 复合式文档的管理 (存储, 检索, 控制和分配) 又将促进OA的组成工作方式, 5-10个工作站都可接到带有光盘的服务器上, 从而促进面向目标数据库和关于数据库管理系统的结合。这些技术把OA从靠纸张传递信息的时代发展到全电子信息传递的时代。办公自动化是一个以计算机和现代化通信技术为核心, 由其他办公设备相配套而构成的综合性现代技术系统。办公自动化是一个以信息生成、存贮、利用为主要内容的信息处理系统。办公自动化是一个以办公室为环境, 以办公人员为主体, 以提高效能服务为目标的人机结合的科学管理系统。

2 办公自动化技术在文档中的应用

文书处理工作手段的现代化是贯穿于整个办公自动化系统的中心内容, 以纸质、手工为主体的传统办公方式, 越来越受到以计算机为主体的新技术的冲击, 在最低层次的办公系统中, 需要具有文件的生成、登录、办理、立卷、归档、存贮、检索等自动化功能。更高层次的办公自动化系统应具有对包括文件在内的办公信息提取、筛选、分析、综合以及传递等自动化功能。这些功能使办公自动化系统具有对整个组织结构、业务活动的管理控制功能。最高层次的办公自动化系统具有决策支持功能, 要实现决策支持功能, 就需使具有包括文件在内的所有办公信息的处理能够为决策服务, 即具有自动化的决策信息准备、反馈信息的提取、处理、决策方案的提供、优化等功能。办公自动化在文档中的应用, 其发展目标是实现具有决策支持功能、管理控制功能和事务处理三项功能齐备的办公自动化系统。近年来, 办公自动化在文档中的应用发展很快, 其基本技术工作有:文字处理、数据处理、报表处理、语音处理、图形处理、网络通信等。应用的文档办公自动化设备主要有:计算机、文字处理机、光符识别机、汉字输入、用户电报、多功能电话、传真机、复印机、一体机等设备。实现办公自动化, 不仅需要购置硬件还要有与之相配的“软设备”, 软件必须具备:a.系统设计的合理性和先进性。b.系统功能的实用性与完善性。c.软件的通用性、可移植性。d.软件的安全性和可维护性。e.系统操作的简便性和易学性。f.主要技术指标的考察, 有:倒排档、顺排档、复合项模糊检索等。

计算机在文档中的应用主要有以下几点。a.文字处理。b.收文登录和检索。c.公文的跟踪催办。d发文管理, 对各类文件进行发放、户头登记、签收等。e.综合统计。f.与通信设备连接进行远距离文件传送。g.与印刷设备相配套, 进行排版印刷。h.建立各类数据库, 为领导和办公人员提供资料服务。i.对文件分类、组卷、编制案卷目录、各类检索工具。j.增加刻录设备就可用光盘永久存贮各类信息资源。

3 办公自动化、文档一体化的前景展望

根据中国目前办公自动化发展的水平和趋势, 办公自动化在文档管理的中应用越来越趋向于:

3.1 设备的配套化

从文档办公自动化的应用实践来看, 计算机与其他OA设备的组合配套成了一种客观需要, 如:在计算机应用初期, 尽管软件设计赋予计算机各种功能, 但由于没有相应的硬件配套, 实际上只是用于文字处理, 为办公人员草拟、修改、编辑文稿、打印清样提供了方便。当配置一套简易照排、印刷、刻录等设备, 就可将计算机文字处理的有关信息印制各种信息资料, 还可刻在光盘上永久保存, 改变了重复劳动, 提高了工作效率, 这说明计算机功能是多维的, 客观上要求与其他设备相配套, 否则, 计算机的许多功能就会处于空置状态。

3.2 信息的网络化

办公自动化讲究“规模效益”, 它的“规模效益”主要不在于其设备的规模, 而在于信息网络化程度的高低。一般来说, 在同等的设备条件下, 其网络程度越高效益就越大, 办公自动化的网络效益主要体现在:

3.2.1通信效益。计算机联网, 为网内通信提供了方便, 特别是远程通讯技术的应用, 信息的传递, 增强了计算机远程信息处理功能。还获得了一地排版, 多地印刷的经济效益。3.2.2综合效益, 即网内各工作站构成了众多的信息通道, 丰富了信息资源, 同时增强了计算机综合处理信息的能力。3.2.3服务效益, 网络范围越大网内的信息传输面就越广, 所存贮的信息就能为更多的用户服务, 随着远程通讯技术的发展和应用, 以最大限度地共享外部设备和信息资源。

3.3 应用的标准化

办公自动化应用的发展, 在很大程度上取决于计算机应用软件的标准化, 目前人们在着手建立计算机应用系统时, 往往注重于对计算机硬件的选择和软件系统的人机界面, 容易忽视应用过程中的标准化问题, 即使在一个单位内也不注意此系统与彼系统相关信息的连接, 文书、业务和档案没有统一规划, 各类信息缺乏通用性, 给信息资源交换和共享带来一定的困难, 同时数据的重复输入, 也造成人力、物力的浪费。随着计算机网络的拓展和性能的通用性, 将让人们认识到标准化问题的重要, 办公自动化在文档工作应用中迫切需要解决标准化问题有:

a.文件格式标准化。包括各类公文的体例标准, 特别是文种的语言表述标准, 有关词、概念、术语的标准。b.文档处理的标准化。包括文件的传递、运行、行文规则、文件著录、主题词标引、归档工作制度以及操作标准等。c.应用软件的标准化。包括软件的编程语言、接口制式、数据库结构、限长、功能设置、输入、输出格式等标准。

3.4 管理一体化

根据文档的形成规律, 文书是档案的来源, 档案是文书的归宿, 文书处理和档案工作是一个紧密联系, 相辅相成的统一体。在没有先进技术来保障两者的紧密联系的情况下, 实际工作中存在着难以克服的矛盾, 文书、业务忙于眼前, 工作缺乏条理性, 档案对前期心中无数, 工作较被动。随着计算机的出现和网络通讯技术的应用, 一方面为增强文档工作系统化提供了物质条件, 另一方面计算机应用发展本身也有在更大范围内实现资源共享, 文书、业务工作中形成的信息可在档案管理中应用, 实现了一次输入多次提取的全过程管理和全文管理工作。为实现文档一体化奠定了基础, 它将减少重复劳动, 大大提高工作效率。因此, 文档一体化将成为办公自动化发展的一大趋势。

4 文档一体化已发展成办公自动化的一大趋势

文档一体化充分利用文书处理过程中形成的数据信息, 避免档案部门的重复劳动, 使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。从而达到文件处理精炼化、完成案卷系统化、查找利用标准化, 档案部门也就摆脱了繁琐立卷任务。在我国, 计算机已从科研院所、大中型企业, 走近了平常百姓家, INTERNET更是遍及世界各地, 这为我国OA平台的发展创造了良好的环境和条件, 而办公自动化与文档一体化的相结合, 也使办公自动化的功能更丰富, 更实用, 更满足办公人员的各方面需求, 可以预见, 在不远的将来, 成熟稳定的OA平台将被广泛应用到各行各业的办公领域。

摘要：信息技术的发展引发了办公领域里的一场革命, 使人们从靠纸张传递信息发展到全新的网络信息时代, 办公自动化 (OA) 技术的发展与应用, 使文档工作一体化得以实现。

办公自动化系统的发展趋势分析 篇3

关键词：办公自动化系统；OA；发展趋势；网络化；智能化

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-02

Office Automation System Development Trend Analysis

Hu Jianfeng

(CDPF Qingyuan County,Lishui323800,China)

Abstract:Information office has become the mainstream of the world trend and office automation systems,as supporting information to the office of the platform,in computer technology are being steadily improved upgraded under increasingly on the net,platform and intellectualized direction.this article we briefly review the institutional office automation system development,on the analysis of its future development tendency.

Keywords:OA system;OA;Development trend;Network;Intellectualized

办公自动化系统也即OA系统，在信息革命尤其是计算机技术大跨越的推动下，迅速在我国许多领域得到了普及和推广，无纸化办公已在许多办公领域得到实现。OA系统借助日益先进的网络技术和网络应用平台，构筑起一个相对安全、开放、高效的信息网络和信息管理电子化系统，为应用部门提供基于信息化的日常办公条件和丰富的综合信息服务，实现资料档案管理的自动化与办公事务处理的自动化，从而实现整体办公效率和管理水平的提高。从办公自动化性质上说，OA系统有助于实现各部门日常业务工作的自动化、电子化和标准化，通过发挥信息软件的海量存储、在线查询等诸功能实现信息的可管理性，最终实现无纸化办公。本文简要分析了办公自动化发展现状，并重点展望了办公自动化未来的发展趋势。

一、办公自动化的发展现状

经过多年的发展和不断完善，OA系统技术已逐步趋于成熟，功能也在不断增多增强，逐步扩大延伸到了社会组织内部的各个环节。回顾来看，OA系统已从起初的普通业务处理扩展到了更高层次的决策管理、知识管理，如远程视频会议，已经涉及到了信息发布和决策部署等内涵。不过，随着市场竞争环境和技术本身的快速变化，办公应用软件将被赋予更丰富的内涵。分析来看，客户将更加关注如何方便、快捷地实现组织内部各部门及人员之间的协同、内外部各种资源的有效整合，以搭建起更为高效快捷的协作工作平台，避免重复劳动带来的低效和浪费。

从OA系统的应用方面来看，结合我国目前应用现状，OA系统应用类型主要体现为日常事务型、知识管理型和分析决策型等三种不同层次的类型。我国正处于信息化中期阶段，基于日常事务型的办公自动化系统依然占据着主流，在广大的企事业单位，在无纸化办公趋势下，需要OA系统进行大量的文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、财务统计、个人数据库建立等工作。而在高一级的政府部门或者大公司，OA系统的应用已经远远超出了最为基本的日常事务性的应用，逐渐延伸到了基于分析决策、综合信息服务的知识管理型和分析决策型办公自动化系统的应用。尤其需要说明的是，分析决策型办公自动化系统是在管理型的基础上融合了独特的决策与支持系统，除具备前者的一些功能外，还具备了对业务数据进行分析评测等功能，其根据综合数据库系统所提供的信息，针对所要做出的决策的问题提供分析模型，进而做出相应决策，这代表了OA系统未来发展的一种方向。

二、OA系统未来的发展趋势

OA系统的未来发展方向最终还是由终端的实际应用来决定。目前我国OA系统的应用主要集中在企业和政府机关，由此分化出企业型OA系统和政府型OA系统。企业型与政府型OA系统虽在支持性服务功能上存在着许多相同之处，但由于两种组织性质上的差异，OA系统在功能设置上存在着不同的差别。企业型OA系统主要指向的是企业中的各种系统和资源之间的整合，根本是提高管理的效率；而政府型OA系统主要针对的公文的处理和流转，目的是提高公文流转的效率。但不论二者差异如何明显，OA系统的发展趋势将是兼容二者的差异处，以网络化应对信息时代挑战，以平台化支持更多的功能应用，以智能化提升系统的应用层次。

（一）便携化

目前基于OA系统下办公基本上还处于点（电脑）对点（电脑）之间的固定的系统操作，也即是说失去固定介质的支持，OA系统将无法应用，如在没有计算机的地方就无法进行文档处理，没有网络的辅助邮件接受发送将无法实现。如今，Internet已发展成为是跨平台的网络，简便到只需具备一个瀏览器就可以浏览到各种信息而无需用户在自己的计算机上装载任何其他的软件。而且随着网络接入技术的不断发展，其与Internet的连接将越来越方便，尤其是近年来伴随着3G和无线网络技术的出现，标志着移动互联网时代已经成为现实来。因此，与互联网“唇齿相依”的OA系统与互联网的深度融合必将是未来的发展趋势。在不久的将来，在深山老林，在飞驰的车上，只要有网络信号覆盖，就能轻松实现移动办公，就能轻松自如地收发邮件。

（二）平台化

平台化是OA系统最基本的功能，也是最根本的功能，但在信息时代下，信息的鸿沟也日渐加深，为了避免因信息不对称导致决策失误，OA系统基于整合性的平台设计将是未来的又一发展趋向。近年来，我国大部分企业都相继普及了自己的信息管理系统、财务管理系统等，然而，上述系统在提高企业效率和管理水平的同时，由于系统之间的分割性，再加上部门之间天然的独立性，逐渐会形成一种信息孤岛现象，“信息孤岛”将导致政府或企业各种信息无法顺畅地在部门与部门之间流动，信息滞后将严重影响到高效管理和快速决策。因此，OA系统平台化就是要整合各个系统，协同这些系统共同运作，以提高信息的通达率。可以预见，“大OA系统”将是办公自动化系统的演进方向，未来将信息管理系统、财务管理系统等存储的数据全部纳入到OA系统中，最终形成一个界面统一、账户统一的协同办公平台，高效的特点将更为突出。

（三）智能化

所谓智能化是指根据外界提供的信息进行分析、归纳、比较、判断并作出相应的决策来实现相应管理和控制。现实中常常会面临这种情况：用户在进行业务数据处理时，面对海量数据往往无从下手，不知如何处理。因此，这就要求OA系统中能具备一定的智能分析功能，在这些纷杂的数据中快速挖掘出潜在的知识信息，为用户提供有参考价值的智能分析。当前，在我国许多企业对办公自动化系统的应用存在一些误区，主要表现为一是系统软硬件利用率低，造成大量闲置；二是企业实际的管理模式或企业文化与OA系统功能配置相冲突，忽视事先对企业管理模式、企业文化的分析来针对性地开发系统软件，也存在系统运行后对内部信息的收集、整理、组合与利用等基础工作做的不够而未能评估出系统运行的实际效能。水土不服必然导致无法发挥应有的作用；三是办公自动系统不能及时更新和升级。知识经济时代，新技术、新方法、新观念、新事物、新理论不断涌现，导致技术升级的步伐日渐加快，曾经的办公系统在外部环境的变化下，某些功能可能已经无法满足如今企业管理模式的需要，若不及时更新升级将会阻碍到企业的正常发展。办公的过程实际上是管理的过程，而管理的核心是人，不是计算机，所以科学的管理理念是办公自动化的核心，而智能化便在较大程度上融入了人的一般“智慧”，智能化地进行着系统的识别、处理、升级。

三、结语

从起初简单的桌面办公软件的应用、邮件收发到目前的公文文件管理再到更高一层次的分析决策、综合服务等功能应用，OA系统已经发展成为了政府或企业使用最为频繁的基本系统。相信随着信息化和计算机技术的进一步发展，以体现便携化、平台化和智能化特点的OA系统将在提升政府和企业办公水平和层次上发挥越来越显著的作用。

参考文献：

[1]李白永.简述企业办公自动化系统的发展现状及趋势[J].科技信息,2009,31

[2]张卫.企业OA建设现状及发展趋势[J].办公自动化杂志,2008,8

[3]白南石.浅谈办公自动化的现状及发展趋势[J].科技创新,2010,10

[4]吴强.企业办公自动化的发展方向及策略探析[J].山西焦煤科技,2006,1

[5]杜志强.办公自动化系统的现状和发展趋势[J].科技天地,2010,3

办公自动化的发展现状和趋势 篇4

资料来源：前瞻网：中国办公家具行业市场调研与投资预测分析报告，百度报告名称可看报告详细内容。

办公家具是指在办公室或家庭里使用的工作家具。办公家具作为家具的一个分支和组成部分，一直以来并没有被人们所认识和关注。人们把目光更多地投向了与自身生活更相关地民用家具。然而，办公家具相对于企业，与民用家具相对于家庭一样。它不仅能最直接反映一个企业的文化和形象，同时也由于其功能性、舒适性、美观度等因素直接影响到员工的工作效率。美观、轻便、舒适、灵活、个性、耐用、环保、节约、可持续利用成为现代商业活动中人们对办公家具的要求。

办公家具行业发展现状：

全球办公家具拥有十年的稳健发展阶段，但是在美国次贷危机中开始停滞不前，欧洲经济又遇到困境，整体环境并不理想。但2011年全球办公家具出现了小幅度的复苏，全球办公家具的交易额达到450亿美元。

目前，中国已成为全球办公家具制造大国和出口大国。由于我国经济建设发展很快，政府机关的办公条件改善，银行、证券、学校、医院以及企业事业单位不断扩大，办公家具需求量增长很快，行业产值也呈现增长态势。其中政府办公家具采购最具吸引力，2013年7月份全国共完成办公家具采购项目323个，完成采购额29236万元，相比上年同期1.05亿元的采购规模，同比增长近2倍。

办公家具行业前景趋势分析：

正在发展建设中的经济城市将会为我国创造出数百万平方米的商业和民用空间，以及随着跨国公司的业务在各个地区不断扩张而带动的城市发展，还有人们对办公家具人性化、舒适化、科技化的追求越来越高等因素都会促使办公家具行业进一步发展。未来我国办公家具市场必定蓬勃发展，尤其是办公椅的需求。未来几年我国办公椅消费能够达到20%以上的增长，到2015年我国办公椅市场需求将达到332亿元。

前瞻网：中国办公家具行业市场调研与投资预测分析报告，共九章。首先介绍了家具及办公家具的定义、分类等，接着分析了中国家具行业的发展，然后重点分析了国内外办公家具行业发展状况。随后，报告对办公家具行业做了区域分析、关联产业分析、营销分析和重点企业分析，最后分析了办公家具行业的发展前景与趋势。

我国电气自动化的发展趋势 篇5

其主要功能不但引入了实时读表，停电控制和远程管理，并使用户能了解自己用电的实时电价，从而能优化自己用电的管理，优化用电是根据电价制度的规定，选择自己用电设备和时间，或在不同时段停用一部分设备，ICC 能使用户使用几条简单的指令控制用电，并和供电人员通信，实施用户自己的最佳用电计划。

4.2 西班牙和法国一起进行研发，主要目标是家庭电能应用的优化与管理，一部分是一台咨询配置机，可以用来为用户提出最优配置的咨询建议，这台咨询机设置在电力公司的客服中心，另一部分是进行用电时的能量管理系统，有一台主控制器和若干智能插头，智能插头的作用是通过PLC 和用户通信，实现削峰填谷等管理操作，并根据用户想要的舒适性要求和生活习惯，提供既优化经济又舒适满意的用电。

4.3 意大利开发的家庭用电智能助理

改进对用户的服务，是提高电力公司竞争力的重要手段，通过改进自身信息系统可以提高服务水平，德国西门子公司推行一种公司信息集成化系统，把配电管理系统与网络规划整合，这是信息化发展的趋势。

5 结论

电气自动化系统具有实时性好，自动化水平高，管理功能强等特点，能提高供电可靠性和电能质量，改善对用户的服务，具有显著的经济优越性和良好的社会综合效益，因此我们必须通过科学发展，实现电气自动化技术的可持续发展。

参考文献

[1] 李红文.我国厂用工业电气自动化的发展现状与趋势[J].中小企业管理与科技，，24.

办公自动化的发展现状和趋势 篇6

（广东省国家保密局2007年12月25日以粤密局〔2007〕41号发布，自2008年2月1日起施行）

第一章 总则

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《广东省人民政府第三轮行政审批事项调整目录（第二批）》（广东省人民政府第106号令）等有关规定，制定本规定。

第二条 本规定适用于广东省行政区域内各级机关、单位的涉密计算机、通信和办公自动化设备（以下统称“涉密设备”）的维修维护管理，以及该项业务的申请、审批和从业管理。

第三条 本规定所称涉密计算机是指用于采集、存储、处理、传输国家秘密事项的计算机及相关设备，包括台式、便携式计算机和连接的系统设备，以及光、电、磁介质载体等。

涉密通信和办公自动化设备是指用于处理文字、符号、数据、图形、图像、视频、声音等形式的国家秘密事项的通信技术设备和自动辅助办公设备，以及其他相关的敏感设备、设施等。

用户是指拥有和使用涉密设备，承担保密义务和责任的各级机关、单位。

定点单位是指根据本规定取得《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护证书》（以下简称《涉密设备定点维修维护证书》），获准从事涉密设备维修维护业务的企业和事业单位。

技术外援是指在涉密设备维修维护过程中的特殊技术（含产品）从国（境）外引进或援助。

第四条 涉密设备维修维护工作实行定点管理制度。用户无维修维护技术能力的，其涉密设备由定点单位负责维修维护；定点单位应持《涉密设备定点维修维护证书》在定点服务区域从业。涉密设备定点维修维护实行有偿服务。

第五条 省国家保密局负责全省涉密设备定点维修维护的从业审批和监督管理，县（区、市）保密局和地级以上市保密局负责涉密设备定点维修维护日常工作的属地管理。

第二章 申请和审批

第六条 申请人必须具备以下条件：

（一）在省内注册登记并具备独立法人资格3年以上的内资企业或事业单位；

（二）注册登记机关核定主营项目具有相关维修维护的内容，或有相应职能任务；

（三）企业注册资本金人民币200万元以上，事业单位由财政核拨（或核补）资金人民币30万元以上；

（四）依法经营，近三年内无违法、违规问题；

（五）法定代表人、技术负责人、单位及其分支机构负责人、内设部门和项目负责人，以及从事维修维护技术服务的主要人员未受过刑事处罚或因泄密受过处理；

（六）上级单位领导或上级公司董事会成员及本单位员工没有外国藉（或境外）身份；

（七）股东数目或身份不具有不确定性；

（八）获得国内外2个以上知名厂商签订的主流产品维修维护服务合约授权，并已经营上述品牌产品维修维护取得较好效益；

（九）在申请定点维修维护服务地域内有管辖的注册登记机关依法登记的独立、合适的办公和维修场所，保密安全防范措施到位，安全可靠性高，保密环境良好；

（十）具有定点维修维护专用工具、仪器、设备（或设施），且使用与管理符合保密要求；

（十一）单位从事计算机、通信和办公自动化设备维修维护业务（或单项业务）3年以上，主要管理人员有相应业务技术管理经验，维修维护质量管理有保障；

（十二）具有相应的专业技术和服务能力，主要技术人员数量适应定点维修维护业务需要，且持有与申请定点服务项目相应专业技术的国家职业资格证（一、二级证书），能胜任涉密设备维修维护工作；

（十三）有完善的人事管理制度，员工政治上可靠，队伍稳定，劳动人事关系清楚，符合劳动与社会保障要求，主要从业人员在本单位服务3年以上的比例较高；

（十四）近三年来资产经济运行状况良好，财务数据通过国家认可的审计部门审计；

（十五）设置保密组织，并有具体人员负责日常维修维护保密安全管理工作，单位及其定点场所的工作制度、保密制度和安全防范制度健全，其中保密制度包括领导保密责任制、专项保密监督检查制度、涉密设备专人维修维护制度、涉密设备保管制度、保密宣教制度；

（十六）愿意接受保密主管部门的管理、工作指导、监督检查和培训，承担相应保密责任；（十七）省国家保密局根据申请人的申请项目、服务地域、工作要求等相关情况认定的其它条件。

第七条 申请人应提供的材料和要求：

（一）《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护申请审批表》（以下统称《申请审批表》），及与申请条件相关的符合性、证明性资料；

（二）保密安全工作要求的资料，包括：单位（或分支机构）及其申请定点场所的保密安全制度，单位保密组织及其活动情况，单位法定代表人、技术负责人、单位及其分支机构的主要负责人、保密工作负责人、内设部门和项目负责人以及从事维修维护技术服务的主要人员基本情况和政审材料，单位保密责任承诺书，主要从业人员保密责任书，与保密安全相关的其它资料；

（三）《申请审批表》的填写内容和所提供的有关材料，要求真实、齐全、准确、有效和规范。

第八条 《涉密设备定点维修维护证书》全省配额管理，省国家保密局根据需要与可能的原则，在征求各地意见基础上确定全省发放《涉密设备定点维修维护证书》额度。申请、审批以配额为前提，严格控制《涉密设备定点维修维护证书》的数量和定点服务范围。

第九条 《涉密设备定点维修维护证书》的申请、审批实行属地受理，逐级报批做法：

（一）面向地级以上市行政区域定点维修维护的申请人，应在申请定点维修维护服务地域向属地管理的县（区、市）保密局提出申请，县（区、市）保密局应在5个工作日内受理完毕，并将《申请审批表》连同有关材料报送所属的地级以上市保密局；地级以上市保密局应在5个工作日内审查完毕，并将《申请审批表》连同有关材料报送省国家保密局审批；省国家保密局应在15个工作日内完成审批工作。

（二）面向省直机关、单位定点维修维护的申请人，应直接向省国家保密局提出申请。省国家保密局应在5个工作日内受理完毕，并自受理之日起15个工作日内完成审批工作。

需要现场调查、查核、复核、业务技术咨询、论证的，经单位负责人批准可以延长10个工作日。

第十条 省国家保密局应当以书面形式将审批结果告知申请人。通过审批的，省国家保密局应在10个工作日内发放《涉密设备定点维修维护证书》，并以适当形式在适当范围发布公告。

第三章 保密管理

第十一条 用户在涉密设备维修维护前，应当通过合约文书确立与定点单位的关系，明确维修维护责任和保密安全责任。办理设备交接手续，在《定点维修维护设备交接凭单》上注明送修设备的名称、型号规格、数量、密级、故障原因、修复时限和保密要求等。

凡包年维修维护或单次批量维修维护的，应与定点单位签订《定点维修维护委托协议书》和保密责任协议书。

第十二条 涉密设备维修维护工作应在用户单位内部现场进行，并由用户指定专人全过程监督；确需送定点维修的，应拆除涉密信息存储件。存有绝密级国家秘密信息的设备，原则上不予送修，确需送定点维修的，应按规定先办理审批手续，并拆除涉密信息存储件，由两人以上专车护送和监修。

第十三条 涉密设备维修维护工作制度、保密制度和安全防范制度应贴挂于定点单位及其定点场所，并督促员工遵守执行。

第十四条 定点维修工场和库房应按保密要害部位管理，有严密的人防、物防和技防保密安全措施，严格进出登记手续，禁止无关人员介入涉密设备维修维护过程。

第十五条 用于涉密设备维修维护的计算机、信息系统及相关设备，不得与国际互联网

或其它网络连接；所有涉密维修维护专用工具、仪器、设备等，应按有关保密要求管理。

第十六条 涉密设备维修维护人员应当接受保密教育；定点单位应与在岗的维修维护人员签订《岗位保密责任书》，与辞职、离退职的维修维护人员签订《离岗保密责任书》，明确其保密职责和义务。

第十七条 定点单位在涉密设备维修维护过程中，对涉密设备应按其所载信息的密级严格保管；维修维护人员离开工作场所时，应将涉密设备放置于保密库房或保密柜等安全设施内，确保涉密设备处于安全状态。

第十八条 严禁维修维护人员读取和复制用户的涉密信息，因维修维护需要用户提供的涉密技术参数或资料，应按其密级妥善保管；当维修维护完毕，应在用户监督下，检查和彻底消除专用工具、仪器、设备等所携带的涉密信息。

第十九条 定点维修维护业务禁止挂靠、转包和擅自分包经营。因专项技术需要单项分包的，其分包合作单位应具有定点维修维护服务资格，特殊情形应报省国家保密局审定。合作过程应有详细工作记录。维修维护需要技术外援的，必须报告省国家保密局批准；技术外援项目应严格按审定的方案实施，并应进行技术检测和现场监督。

第二十条 《涉密设备定点维修维护证书》限定点单位、定点场所和在定点维修维护服务地域从业使用。《涉密设备定点维修维护证书》正本由定点单位悬挂于定点场所，副本由维修维护人员携带上门服务时交用户查验。

第二十一条 定点单位的名称、法定代表人、单位负责人、技术负责人、定点负责人、办公和定点场所（地址）、企业性质、股权结构、经营范围和隶属关系等发生变化的，应按原受理审批渠道逐级报告省国家保密局。

前款规定事项属于注册登记变更事项的，定点单位在向注册登记机关申请办理核准变更的同时，应按原受理审批渠道逐级报告省国家保密局。

省国家保密局应根据定点单位的变动情况对其《涉密设备定点维修维护证书》作出变更或注销的决定。

第二十二条 《涉密设备定点维修维护证书》有效期三年，定点单位应在证件有效期届满前的1个月内，依照第九条规定申请延续。经审核符合条件的，给予换发新证。

第二十三条 定点单位应建立定点维修维护文书档案，并于每年12月份向属地管理的保密局和省国家保密局报送《定点单位涉密维修维护工作统计表》；对涉密设备维修维护过程形成的重要资料，应定为工作秘密管理，立卷归档。

第二十四条 定点单位应服从保密管理，接受属地管理的保密局和上级保密局定期或不定期的指导、检查和监督。

第四章 违规责任

第二十五条 用户违反本规定将涉密设备委托非定点单位维修的，由属地管理的保密局

予以纠正，并通报批评；造成不良后果的，由省国家保密局通报批评，并依照法纪处理。

第二十六条 定点单位不按本规定从事涉密设备维修维护业务的，由属地管理的保密局（或执法检查的上级保密局）下达整改通知书，责令其整改；整改后仍不符合要求的，责令其停止定点维修维护业务，由省国家保密局取消其定点单位资格，收回《涉密设备定点维修维护证书》。被取消定点单位资格的，三年内不得重新申请。

第二十七条 在涉密维修维护过程中发生泄密事件的，依法对有关单位和责任人进行处理；发生泄密案件或窃密案件构成犯罪的，依法追究有关单位和责任人的刑事责任。

第五章 附则

第二十八条 用于采集、存储、处理、传递工作秘密或商业秘密的计算机、通信和办公自动化设备的维修维护工作，参照本规定执行。

第二十九条 《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护证书》（正、副本）、《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护申请审批表》和《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护延续审核表》和《定点单位涉密维修维护工作统计表》，以及其它必备文书表式，由省国家保密局统一印制。

第三十条 本规定由省国家保密局负责解释。

自动排管技术的发展现状和趋势 篇7

目前，国内钻具排放工艺仍停留在20世纪60年代的水平，仅用气动绞车代替人力来拉钻柱，其作业工艺并无大的提升，井架工人的劳动强度大、危险系数高，与钻机行业整体发展水平不相适应。与国外相比，近十几年来国外新投入使用的钻机大多配备了包括二层台自动排管装置在内的全套管子处理系统，管子处理系统的使用减少了工人的劳动强度，改善了工人的作业条件，并提高了作业效率。

从当前国内各钻机制造厂家承接的国外订单来看，越来越多的钻机要求配套自动化工具乃至全部自动化工具的全自动化钻机。因此，钻机配套设备的自动化已成为制约全自动化钻机发展和推广的瓶颈。为此，加大钻机配套设备的自动化工具研制投入，尤其是二层台管柱自动排放装置对我国钻机自动化水平的发展有着重要意义。

1 国内井场二层台钻具排放现状

我国现有钻机在钻井过程中，起下钻作业时，从井口将立柱排放到二层台指梁，以及从二层台指梁取出立柱送到井口的过程，主要以手工操作配合游车大钩实现，其具体过程如下:

a．起钻具。首先游车将一个立柱从井口提升到钻台面高度，井口卡瓦卡住钻具，液压大钳或铁钻工卸扣，游车大钩提升立柱，钻台工人用铁钩钩住立柱下部，慢慢将立柱下部推到立根盒内定位，井架工靠简单的工具和气动小绞车将立柱上端推入二层台指梁，完成一次排管操作。

b．下钻具。井架工先将立柱从指梁拉到中间位置，用铁钩钩住立柱端头往井口方向送，等游车大钩下挂的吊卡到了立柱位置，将吊卡卡在立柱接箍处，游车起升，钻台面工人用铁钩勾着立柱底部，慢慢将立柱送到井口位置，与井口钻柱对扣，然后液压大钳和铁钻工上扣，井口卡瓦松开，完成一次送管操作。

上述整个操作过程需要司钻、井架工和钻台工配合完成，除司钻外至少需要4～5名工人配合操作，工作效率低，工人劳动强度大，工作环境恶劣，尤其对于二层台操作工人来说，危险性很大。

2 国外自动排管技术

目前，国外先进钻机大多配备了二层台自动排管装置(又名钻柱自动排放系统)。自动排管装置在国外早就有研究和应用，尤其在海洋钻井平台和俄罗斯市场，其钻机全部要求配套自动化“猫道”、自动卡瓦和自动排管装置。在挪威，挪威石油局的标准规定:作业于挪威领海内的钻机必须配备自动钻杆排放系统，且所能操作的管柱范围必须包括钻铤和套管[1]。美国国民油井及加拿大CANRIG等公司都进行了这方面的研究，并不断地推出新产品。

通过查阅大量国外文献和对国内外钻机的对比分析，按照钻柱抓取方式分类，目前国外常用自动排管装置主要有上持下扶式排管装置、下持上扶排管装置和双/三机械抓手排管装置3类。

2.1 上持下扶式排管装置

上持下扶式排管装置的主要特点是在钻机二层台上增加了一套直角坐标系机械抓手，机械抓手完全承受一柱钻具(3根钻杆为一柱)的重量，一套正交滑轮组保证机械手可以将立柱放入二层台指梁的任何位置，下方由钻台工辅助操作，对立柱在立根盒进行定位，实现对钻具立柱的自动排放。

该方式的优点在于这种排管装置结构简单，实施成本低，只需要对常规二层台做改动即可实施。缺点是采取上持下扶的方式，钻台面仍需工人配合操作，只依靠上部抓手承重，一旦抓手脱落，立柱倾斜，容易发生安全事故。国外NOV公司的自动排管系统采用此种方式[2]，其中垂直管子处理系统如图1所示。

2.2 下持上扶排管装置

下持上扶排管装置的主要特点是在钻台面与二层台上增加一套x-y型坐标系机械装置，钻台面下部机械手安装在一个沿x轴运动的小车上，由液压马达驱动，可以在左右两个立根盒之间移动，机械手的y轴运动由机械手油缸通过四边形机构驱动;同理，上部机械扶手的x轴运动由马达驱动链条带动小车驱动，y轴运动由油缸驱动。立根的重量由下部机械手承担，上部机械手只起到扶正作用。上下部机械手可以同步动作，也可以分开动作。

这种方式可以使二层台的井架工和钻台工解脱出来，而且下持上扶方式立柱重量主要由下部机械手承重，如果发生滑落，上部机械手依然可以确保立柱不会倾倒，确保人员设备安全;其缺陷在于依靠下部机械手承重的力有限，下部机械抓手的承载能力是一个设计难题。中石化石油工程机械有限公司第四机械厂与德国HVG公司合作研发的自动排管装置如图2所示。

2.3 双/三机械抓手排管装置

双/三机械抓手排管装置的主要特点是依靠固定在井架上靠近钻台面和二层台附近的机械臂同时抓取立柱进行钻柱的排放，机械臂多用于海洋钻机和对安装布置空间有特殊要求的钻机，如二层台在井架一侧及不在井架的正前方的塔式井架钻机等。

此种方式的优点是处理管子能力强、速度快且自动化程度高;缺点是不易维修、成本高而且安装复杂，不宜频繁拆装和运输，而且对液压元件和自动化控制程度的要求也高[3]。

3 技术展望

近年来，动力“猫道”、铁钻工、动力卡瓦及自动吊卡等井口自动化工具在国内各大油田推广使用，在目前油价低迷的情况下，国内各大石油公司都提出“减员增效”的战略口号，集成各自动化工具的自动化钻机将成为未来钻机需求的主流。相对于动力“猫道”、顶驱及铁钻工等井口自动化工具，二层台自动排管系统的研制和应用在国内还处于初期阶段，因此二层台自动排管技术已成为制约我国全集成自动化钻机发展的瓶颈。

目前，国内石油装备制造厂家宝石机械、石油四机、四川宏华和三一重工都各自推出不同形式和适用范围的二层台自动排管装置，宝石机械采用上持下扶排管方式，石油四机则采用下持上扶排管方式，四川宏华正在研发适应海洋平台的双三机械抓手方式，三一重工则针对修井机开发了一款上持下扶式排管装置并在进行型式试验。

上述二层台自动排管装置型式中，上持下扶式排管机构由于立柱重量都由二层台来承受，在不改变现有井架强度的前提下，更加适用于小型钻修井机;双/三机械抓手排管机构结构复杂且成本高，适用于海洋石油钻井平台。石油钻机井架作为典型的大型钢结构长期处于野外环境，经受风雨和冰冻侵蚀，在搬运过程中也易被磕碰和挤压变形，长期积累会造成井架主体结构的损伤[4]而下持上扶式排管装置钻柱主要由钻台面机械手承载，对井架强度没有更高要求，不需要对井架做强度改造。

4 结束语

纵观国内外自动排管技术的发展现状，该装置作为自动化钻机的关键部分正向着设计人性化、技术先进化和安全可靠性高的方向发展，结构简单、性能好、自动化程度高且操作简便的井口自动化工具将显著提高钻井作业效率和钻机的整体自动化水平，这也将成为自动排管装置的发展趋势。结合我国现有大型陆地钻机的实际情况，着力研究我国钻机配套适用的自动排管装置，对于满足国内和国际市场对高端钻机配套的要求，提高我国钻机整机安全性和自动化水平意义重大。

参考文献

[1]Jacques M E,Herst N W.Pipe Racking Systems:are They Cost Efficient?[C].(SPE/IADC 21957).SPE/IADC Drilling Conference:Amsterdam.Holland,1991:11~14.

[2]Bayard B.New Products of National Oilwell Varco[EB/OL].http://www.nov.com,2009-01-05.

[3]Kuhn M.New Products of Carig[EB/OL].http://www.canrig.com,2009-03-07.

办公自动化的发展现状和趋势 篇8

【关键词】机械设计制造；自动化；探析

所谓机械设计制造自动化是指在机械设计制造过程中利用自动化技术和电子技术，多种技术相互结合、相互渗透，优化机械自动化生产过程，实现自动连续生产的智能化和人性化。是高精密机械工程与电子控制系统在机械产品设计和制造过程中的协调统一。它对行业来说是一种先进的技术支持为工业提高了生产效率，节约了成产成本。

1.机械设计制造及其自动化特点和优势分析

机械设计制造及其自动化与传统意义上的机械设计制造完全不同，最根本的区别即自动化和智能化。机械设计制造自动化并不是多种技术的简单叠加，而是多种技术的有机融合。通过自动化系统设计，实现对输出端产品的具体功能要求，使得产品完全符合精细的生产要求，按照计划好的流程展开生产活动。完善生产环节的细节，采用模拟仿真技术，实现计算机控制和修改，保证产品的质量和多样性。

机械设计制造及其自动化较之传统的机械制造具有明显的优势。通过先进的自动化技术、信息处理技术和微控制技术，加强机械制造智能化水平和自动化系统的发展，提高自动控制水平和机械设备的精确性和工作效率。机械设计制造及其自动化技术很大程度上简化了复杂的机械操作步骤，降低了操作难度，许多操作无需再手动进行，而是输入指定的控制程序即可，操作十分方便。机械设计制造及其自动化技术实现了机械的自动操作，排除了人工操作时的主观影响和失误，有利于提高产品的标准化程度和合格率。传统的机械制造行业缺乏监控、报警和诊断故障等系统，无法预警机械故障等问题，一旦发生故障，将会对整个生产过程造成很大影响。而利用机械设计制造及其自动化技术，机械内部控制系统可以及时通过自我检查发现可能出现故障的部分，及时找出问题根源，同时自动采取保护措施，自动处理部分故障问题，保证了机械工作的稳定性和安全性，极大地降低了机械故障和安全事故的发生率。另外机械自动化产品多采用先进的电子元器件取代传统的磨损部件和可动构件，降低了机械性故障的发生率，延长了机械的有效使用时间。机械设计制造及其自动化技术综合了多项顶尖先进技术，适用范围特别广，其制造的机械设备一般都具有复合功能，尤其在一些条件特别恶劣和不适于人工劳动力作业的工作环境下，更能发挥其独特作用，代替人工进行施工生产，从而提高生产效率。

2.机械设计制造及其自动化的发展趋势探析

随着近年来网络信息技术的迅猛发展，人类社会逐渐进入信息时代，网络已渗透到社会生活的各个方面。将机械设计制造及其自动化技术与网络信息技术相结合，提高机械设备的网络化，共享丰富的网络资源，互相之间实现交互通讯和横向纵向解决问题。在产品的设计方面，以往的机械设计主要是图纸设计之后试验生产成品。图纸设计和试验生产的过程无疑会造成人力物力财力的消耗，极大地提高生产成本。有了网络信息技术的辅助，利用先进的网络计算机设备，即时传输设计数据，解除空间距离对设计交流的限制。将CAD等计算机辅助制图技术与人工智能和专家系统相结合，利用虚拟制造系统和计算机仿真技术实现对设计制造过程的模拟，构建整体模型，描述机械产品的工况，为产品生产提供最佳的设计方案，使软件的辅助工作能力发挥到最大限度，有效控制产品的成本和质量。

环保性也是新时代背景下机械设计制造及其自动化技术发展的重大趋势。在发展机械设计制造及其自动化技术时，不能照抄照搬西方先进国家的固有模式，而是应密切联系我国的具体国情，注意与生态环境的协调统一，将机械作业生产对周边自然环境和操作人员的危害降到最低，做到绿色生产和可循环生产，使用绿色可回收利用的原材料，促进生态环境与经济效益的双赢。

机械设计制造及其自动化技术从设计、制造、使用到维修、回收阶段都必须考虑到环保因素，实行绿色生产。既能满足产品的经济效益要求，也要兼顾生态环境，避免对环境产生危害，提高二次利用率。走可持续发展道路，减少能源和资源消耗，提高产品的竞争力。

从上世紀八十年代末，机械设计制造及其自动化技术开始向微型化发展。微电子设备不断更新换代，目前主要采用光刻和蚀刻两种超精密技术进行加工，未来将逐步向纳米级别和微米级别等更加精细的领域发展。微型机械体积小，耗能少，运用灵活，操作方便。可以广泛应用于生物技术、军事和医疗相关等高端领域。

模块化也是机械设计制造及其自动化技术发展的未来趋势之一。模块化是指在机械产品的研究设计阶段对机械产品进行模块分组，实现标准化和系统化，为机械制造生产规模的扩大和推广打好基础。

在发展机械设计制造及其自动化技术时，应提高对技术人员管理的重视度。加强对技术人员的培训和培养，提升技术人员的专业知识储备和实际工作经验。加强创新性学习，突破传统陈旧的机械设计理念，提高产品设计的创新性。同时相关技术人员应综合涉猎不同层面的科技知识，将机械设计制造与其他相关学科例如电力电气技术、电子计算机技术等融会贯通，充分发挥机械自动化技术的优势。

机械设计制造及其自动化技术的发展弥补了传统机械制造行业的不足之处，提高了机械产品在使用过程中的稳定性和可靠性，满足实际生产的需要，扩大了机械产品的应用领域和范围。机械设计制造及其自动化发展是未来整个机械行业发展的大势所趋。因此，必须坚持以先进科学技术为引导，促进机械设计制造及其自动化技术发展，加快我国的工业化发展进程，促进工业生产模式由劳动密集型向技术密集型发展。 [科]

【参考文献】

[1]戴国洪，陈志伟，蒋琴仙.机械设计制造自动化类课程体系的研究与实践[J].常州技术师范学院学报，2013，11（02）.

[2]范荣鑫，左继成.先进机械制造技术的发展现状和发展趋势[J].机械设计与制造，2012（04）.

办公自动化的发展现状和趋势 篇9

2.1自动化水平低，效率不高。电气工程及其自动化之所以得到广泛使用，最主要的特点是高效快速和安全可靠性，是为了大力提高企业的工作效率。对于任何企业而言，工作效率的高低直接决定企业的经济效益，也会对企业的发展产生重要影响。现阶段电气工程及其自动化在不同行业不同企业的应用水平是不尽相同的，彼此之间的电气工程及其自动化水平相差比较大。个别企业的电气工程及其自动化水平比较低，相关技术设备比较落后，导致不能发挥电气工程及其自动化技术的高效性能，影响了企业的经济效益，在激烈的行业竞争中处于弱势，限于自身条件，又不能进行有效的优化升级。未来随着新一轮企业改革和产业机构调整的深化，电气工程及其自动化水平低的企业将逐渐被淘汰。

2.2电气工程及其自动化投入成本增加。电气工程及其自动化的建设要根据不同企業不同行业的自身特点和实际经营生产情况进行设计建设，要不断结合技术和经验进行探索修改，需要消耗大量的人力财力资源，极大增加了企业的成本投入，短时间内难以获得理想的回报。成本投入的提高打击了企业利用电气工程及其自动化技术，进行电气工程及其自动化建设的积极性，制约了电气工程及其自动化的发展。

2.3信息传递不对称。电气工程及其自动化在工业、农业、商业以及服务业等不同领域都有广泛的使用，在企业经营过程中尤其注重数据信息传输的安全性。在进行电气工程及其自动化建设的时候，很多企业往往是根据自身需要进行建设，导致不同企业不同领域之间的数据信息交流不便，信息不对称，阻碍了电气工程及其自动化应用中信息的传递交流，增加了使用电气工程及其自动化技术的成本，影响电气工程及其自动化的发展。

办公自动化的发展现状和趋势 篇10

课程代码：00346

一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．一个比较完整的办公自动化系统应包括：信息采集、信息加工、信息保存和()

A．信息复制B．信息打印

C．信息扫描 D．信息传输

2．可行性分析的内容不包括()

A．运行可行性 B．经济可行性

C．技术可行性 D．社会可行性

3．微型计算机的中央处理器(CPU)主要集成了控制器和()

A．存储器 B．总线

C．运算器 D．输入输出接口

4．在Windows资源管理器中选定了文件或文件夹后，若要将它们复制到同一个驱动器不同的文件夹中，其操作为()

A．直接拖拉鼠标 B．按住Alt键的同时拖拉鼠标

D．按住Shift键的同时拖拉鼠标 C．按住Ctrl键的同时拖拉鼠标

5．在Word表格中，若要调整列的宽度，错误的方法是()

A．直接双击边框线

B．使用“表格”菜单的“单元格高度和宽度”命令

C．使用鼠标拖动标尺

D．使用鼠标拖动边框线

6．关于Excel中独立图表的说法，正确的是()

A．独立图表是指在当前工作表中建立的图表

B．独立图表是指应用原工作表中的数据在其他现有工作表中建立的图表

C．独立图表是指应用原工作表中的数据在新的工作表中建立的图表

2009年1月办公自动化原理及应用试题 1

D．独立图表是指不需要工作表数据就能建立的图表

7．Excel公式一般由三个元素构成，即Excel函数、参数和()

A．等号 B．操作数

C．单元格地址 D．运算符

8．桌面印刷系统的工艺流程步骤依次是()

A．排版、制版、印刷、涂胶 B．排版、制版、修版、装订

C．排版、修版、印刷、装订 D．排版、制版、印刷、装订

9．发文办理工作不包括()

A．审核 B．编号

C．跟踪 D．签发

10．在文档一体化系统的维护工作中，负责备份、恢复、整理工作的是()

A．分类维护B．数据维护

C．代码维护 D．系统维护

11．在我国学者理解的文件生命周期阶段划分中，文件在规定的受文范围内运行并发挥其法定作用的阶段是()

A．制作阶段B．现实使用阶段

C．暂时保存阶段 D．永久保存阶段

12．从所采用的传输技术角度出发，计算机网络可以分为广播方式和()

A．总线型方式 B．点对点方式

C．环型方式 D．星型方式

13．具有传染性的计算机病毒是()

A．一种细菌B．一种硬件

C．一种程序 D．一种数据

14．国际互联网INTERNET的前身是()

A．局域网 B．广域网

C．ARPANet D．CASNet

15．我国计算机用户申请IP地址都必须通过国际组织()

A．Inter Nic B．ENIC

2009年1月办公自动化原理及应用试题

2C．APNIC D．CHINANET

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

16．存储器分为内存储器和外存储器，以下属于外存储器的有()

A．U盘 B．软盘

C．硬盘 D．ROM

E．RAM

17．在Excel的公式中，可以作为操作数的是()

A．常数 B．变量

C．单元格地址 D．区域名

E．运算符

18．静电复印机显影方法中属于干法显影的是()

A．磁刷显影B．双组份显影

C．感应显影 D．液体显影

E．跳动显影

19．组成计算机网络协议的三个要素是()

A．语句 B．语法

C．时序 D．时间

E．语义

20．调制解调器Modem一般可以分为()

A．集中式 B．分散式

C．内置式 D．组合式

E．外置式

三、填空题（本大题共7小题，每小题1分，共7分）

请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

21．全国办公自动化近期的首要任务是办公自动化、信息资源化、__________________和管理科学化。

22．非击打式打印机除了热敏打印机、喷墨打印机外，还有一种打印机是___________。

2009年1月办公自动化原理及应用试题

323．在Excel中，假定单元格D2中保存的公式为“=A$l+$B2”，若把D2复制到E3中，则E3中的公式为___________。

24．原稿图像经扫描机构、光学系统和狭缝的作用后，使同步转动的感光鼓逐段曝光的曝光方式是___________。

25．公文管理信息系统的功能应包括公文处理功能、___________功能和维护功能。

26．作为档案一体化系统重要特点的___________，其含义就是将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中。

27．计算机用户要上INTERNET网，需要找一个ISP申请一个___________。

四、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)

28．静电特性曲线

29．公文管理自动化

30．文件生命周期理论

3l．网络协议

五、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)

32．简述Word段落排版的主要功能。

33．简述Excel中公式的“自动重算”与“手工重算”的区别。

34．简述公文管理信息系统开发中用户需求分析的主要内容。

35．简述文档一体化计算机系统的含义，并说明它包括哪几个子系统?

36．请分别写出“超文本”和“热字”的含义及二者之间的关系。

六、综合题(本大题共6小题，每小题6分，共36分)

37．假如在Word编辑窗口中已创建了一个4×3的表格，试写出实现在第2行前以及第2列后分别增加一行和一列的操作步骤。

38．设有一个职工数据表，其中有部门号、职工号、姓名、基本工资、奖金等字段，要求汇总出各部门基本工资和奖金的平均值，试写出实现此操作的步骤。

39．说明复印过程中感光版静电特性曲线的三个阶段及其所发生的主要变化。

40．何为黑客?写出保证计算机网络安全的措施。

4l．请写出新建一个INTERNET拨号上网连接设置的简要操作步骤。

42．打开电子邮件窗口后，在收件箱中有3个邮件Wl、W2、W3，请写出对这三个收到的邮件作如

2009年1月办公自动化原理及应用试题

4下处理的操作步骤。

(1)将Wl邮件中的附件“会议安排.doc”保存在D盘中的“peixun”文件夹中；

(2)将桌面上的文件“报到须知.doc”作为附件插入W2，转发小李并抄送小张，两人的E-mail地址分别是：minli@hotmail.com和zhangyb@163.com：

(3)W3是垃圾邮件，将它删除掉。

2009年1月自学考试办公自动化原理及应用试题参考答案

一、单项选择题

1、D2、A3、C4、C5、A6、C7、D8、D9、C10、B11、B12、B13、C14、C15、C

二、多项选择题

16、ABC17、ACD18、ACE19、BCE20、CE

三、填空题

21、传输网络化

22、激光打印机

23、=B$1＋$B324、狭缝扫描曝光方式

25、服务

26、超前控制或前端控制

27、INTERNET帐号或注册用户名或帐号或用户名

四、名词解释

28、在复印过程中，感光版表面电位随时间的变化曲线称为感光版的静电特性曲线。

29、公文管理自动化是指对公文的生成、办理、存储、检索、传递、归档等项工作环节的现代化管理，即以现代化工具和方式替代手工操作。

30、文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。

31、网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，它定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。

五、简答题

32、（1）设置行宽；（2）改变行间距；（3）改变字间距；（4）段落对齐排版。

33、自动重算：当公式所在的单元格内容改变时，系统自动重算，并自动更新单元格内容。

手工重算：当公式所在的单元格内容改变时，系统不进行自动重算，手工选择后才执行。

34、公文管理信息系统开发中用户需求分析的主要内容：（1）开发公文管理信息系统的目的；（2）确定公文管理信息系统的功能；（3）公文管理信息系统运行环境的选择。

35、文档一体化计算机系统是采用计算机系统实现的文书、档案一体化管理的系统，包括以下三个子系统：（1）公文子系统；（2）归卷子系统；（3）档案管理子系统。

36、超文本是一种将菜单集成于文本信息之中的集成化的菜单系统；超文本中的热字是上下文关联的单词，选中热字可以跳转到它所代表的其它文本信息；超文本中包含热字，热字是超文本中上下文关联的单词。

六、综合题

37、（1）选定第2行；（2）在“表格”菜单中选择“插入行”命令，实现在当前行前增加一行；（3）选定第3列；（4）“表格”菜单中选“插入列”命令，实现在当前列前增加一列。

38、（1）将职工数据表按“部门号”字段排序；（2）选择职工数据表中任意单元格或整个表；（3）“数

2009年1月办公自动化原理及应用试题

5号”字段；（5）在“汇总方式”框中选择“求平均值”项；（6）在“增加分类汇总位置”框中选中“基本工资”和“奖金”字段；（7）单击“确定”按钮，关闭对话框，显示分类汇总结果。

39、静电复印中，通常用感光版静电特性曲线来表达表面电位随时间变化的情况，一般分3个阶段：

（1）充电阶段，该阶段随时间增加表面电位逐渐升高；（2）间歇阶段，该阶段感光版表面发生暗衰导致电位下降；（3）曝光阶段，该阶段受光照部分表面电位迅速下降，与未曝光部位保持的高电位形成静电潜像。

40、所谓黑客是指利用通讯软件，通过网络非法进入他人系统，截获或篡改计算机数据，危害信息安全的电脑入侵者或入侵行为。保证计算机网络安全的措施：（1）制定网络安全策略和网络安全制度；（2）采用防病毒技术，防止病毒入侵；（3）提供物理安全；（4）构筑INTERNET网防火墙；（5）数据加密；（6）数据的备份与恢复。

41、（1）双击“我的电脑”，在打开的窗口中双击“拨号网络”图标，并双击“新建连接”；（2）在“创建新连接”对话框中键入用户自设的连接名如“连接3”，再按“配置”按钮；（3）按“配置属性”对话框各窗口提示，依次刍入主机所在地区代码和电话号码，再按“确定”按钮，回到“创建新连接”对话框；

（4）单击“下一步”按钮，在“设置完成”窗口单击“完成”按钮，即完成上网连接设置。

电商时代办公空间装饰发展趋势 篇11

随着近几年电商时代的迅猛发展、科技的飞快进步、信息化社会的信息技术、网络技术和计算机技术彻底地改变了我们的生活、生产、工作和思维的方法，对办公空间提出了许多的新要求，

研究背景与研究意义

在城市中，放眼望去，都是林立的高楼大厦，工作已经成为人类生活的重头戏，尤其城市居民每天绝大多数时间在办公空间度过，所以办公空间的设计在室内设计领域尤为重要。随着近几年电商时代的迅猛发展、科技的飞快进步、信息化社会的信息技术、网络技术和计算机技术彻底地改变了我们的生活、生产、工作和思维的方式。随之办公空间在功能的要求上也需要日趋完善。满足人们的需求。

人性化办公的特征

所谓人性化办公，就是办公空间的设计中秉承以人为本的设计理念，赋予装饰物以人性化的品格，满足使用者心里、生理、情感的需求。办公空间的好坏很大程度的影响了办公人员的工作状态，尤其在电商时代的背景下，越来越多的年轻人加入solo一组，更加追求自由、弹性而新型的生活和工作方式。 从事SOHO的人员与传统上班族最大的区别在于：工作与生活，办公与居家合二为一。所以在电商时代一个充满人性化的舒适的办公室尤为总要。

电商时代办公空间与传统办公空间的差异

1.电商时代办公空间的设计要点与新要求

传统办公空间主要以大规模，目的性明确的设计方式，缺少温馨、舒适的理念。电商时代办公模式主要以自组1～10人的小公司，或经营一个小店面，或加盟某个连锁体系。这样的模式，对员工的合作与沟提出了更多的要求，团队工作和项目工作将成为主要的工作形式。首先这种形式的办公室依情况而定，在相对应的时间中，它可以是公共空间，同时也可以成为私密空间。其次电商时代必不可少的便是电脑，对办公空间来说，最重要的就是人与电脑的关系问题。在电商时代办公空间设计中，对办公环境的要求应该及力的营造良好的办公环境，从而使工作人员在这样的办公环境下提高与电脑的协调程度。因此，电商时代办公空间的设计，要充分考虑各种办公硬件、家具等与人之间的协调关系。最后，由于这种小型公司更偏向于家庭办公，在装饰上更趋向于温馨舒适的设计理念。满足电商时代办公室的要求。

2.电商时代办公家具的设计趋势与新要求

家具设计是一种满足社会性功能的创造活动，是功能需求包涵了人们精神与物质上的文化功能需求的总和，其中办公家具是办公空间中最重要的设施之一，工作者将长时间与之接触，如果办公家具设计不当，使用者就会感觉到不适、容易疲劳甚至产生疾病。因而，在办公空间的家具的体现上，应充分考虑到工作者的使用情况，对人体工程学的要求应严格把握，使办公家具人情化。而在电商时代的背景下，在家办公成为现代人们一种工作的潮流。工作与生活不再明确划分，居家的工作方式与在办公空间的工作方式是SOHO 族与上班族最大的区别。所以，电商时代的办公家具它既要沿袭传统家具的使用功能，又要在此基础上不断的革新。

外观造型是传统家具的设计重点，在电商时代下，使用功能成为办公家具设计的重中之重。随着现代化办公方式的流行，过去的旧的办公家具已进入更换时期。据统计，2003年我国办公家具的产值为510亿元，上升到整个家具总产值的25%，出口额达到11.6亿美元，占全年出口总额的16%。

所以，设计符合新时代发展需求的舒适，符合工作者工作性质的办公家具尤为重要。

3.电商时代办公空间的个性化设计方法

“室内设计作为设计领域的一个范畴，表现着设计各个方面的特点。室内设计中的个性应该以“环境意识”为先导。通常室内设计中的共性因素包括空间中的物理环境、心理环境、视觉环境和心理环境等，个性化办公空间设计应该以这些共性因素为设计基础” 如今，个性化、艺术化、人文化的办公空间环境已经成为了各大企业宣扬自身文化的最大秀场和亮点。同时个性化的办公空间环境确实为身处其中的工作人员提供了一个发挥创造力的空间。“个性化”的设计理念是人类价值判断和价值选择的体现，不同的价值观有不同的导向作用，对人类自身的利益有直觉的认识，是一种人在自然之上、统治自然的设计原理体系。对于不同公司的结构，运营模式工作方法上设计师应该努力做到将他们形成一个统一的体系，在满足人性的基本要求、系统化的前提下实现多元化、个性化形态设计特征，满足不同类型、不同状态的工作需要。

小结

设计师应该在人性的角度上思考，在从事的领域里创新，创造性的解决办公环境与办公人员之间的交流互动，营造一个符合企业品质并且舒适、健康、富有人性的办公环境，使人在办公空间中汲取到更多的心理上、情感上的关怀，使使用者的个性需求得到满足，从而回报给办公环境更多的效益与财富。

（作者单位：辽宁工业大学）