集团安保部职责(共10篇)
1.建立一支以复员退伍军人为主,具有初中文化程度,纪律严明,作风
过硬的保安队伍,组织由全体保安员为主的义务消防队。
2.配备治安警具和治安必备物,提高突发事件的处理能力。
3.公司、用户楼宇的主要通道安放灭火器材、消防设施,定期巡逻检
查。
4.定期进行法律法规或消防知识培训,提高队伍的业务知识水平和战
斗力。
5.组织义务消防队员、公司员工和用户进行实地消防急救和疏散演
习。
6.实行24小时全天候定岗定人加巡逻消除各种安全隐患,保证园区
范围内的安全,发现异常情况及时报告。
7.广泛开展各种宣传活动,在全体员工和客户中普及消防知识和安全
防范知识。
8.通过消防图片,宣传栏等形式,教育群众“居安思危”,开展“群防群治
”。
9.调解客户之间的纠纷,协助处理园区内的各种违章行为,积极协助
辖区派出所开展有关安全消防管理,暂住人员管理和治安调查取证工作。
1、贯彻执行安全保卫工作的方针政策和有关法律法规,建立健全各项安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行。
2、根据“预防为主”的保卫工作方针,开展以“四防”(即防火,防盗,防破坏,防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,不断提高员工对消防中控安全保卫工作的认识。
3、贯彻安全工作“谁主管,谁负责”的原则,建立健全各部门安全防范管理制度,协助各部门实行安全保卫岗位职责责任制工作。
4、贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针,控制内部消防系统,组织义务消防队,预防火灾的发生。
5、以楼内重点要害部位为工作重点,加强安全管理,严密防范措施,加强门卫,巡逻和公共场所的安全控制工作,预防各类案件的发生。
6、确认公司财务部、行政部、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,完成重大安全保卫任务。
7、调查楼内发生的治安事件,对一般刑事案件和宾客有关安全方面的投诉,进行妥善处理。
8、实行门卫制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理。
9、维护项目公共秩序,制止、劝阻违章、违规行为。
10、监督、检查项目二次装修、施工安全管理。
11、配合公安机关,国家安全机关及其他执法机关对违法犯罪行为的调查取证工作。
12、执行和完成物业上级行政管理层,上级公安机关业务主管部门交办的有关安全工作方面的任务。
13、完成公司领导交办的其他任务。
安保部主管工作职责
直接上级:总经理
直接下级:保安领班/消防中控员
1、全面负责安保部工作,向总经理负责并报告工作。
2、贯彻、执行治安保卫、消防和交通有关法规和公司有关制度。
3、组织制定并监督实施治安、消防、交通和车辆管理制度。
4、拟定并控制部门收支预算,组织实施本部门目标。
5、组织制定部门责任制、管理制度和操作规程,并贯彻实施。
6、拟定部门工作计划并组织实施。
7、拟定物品采购计划,控制物品使用并对资产进行管理。
8、组织实施外包服务招标工作,对外包方进行考核、评估,并提出续用、解聘建议。
9、监督、指导和考核下属工作,提议下属的晋升、转岗和调薪。
10、组织实施客户意见、建议、投诉及不规范服务的整改。
11、组织处理突发事件,并履行安全管理及本部门安全责任人职责。
12、负责与政府有关机构、外包方、管理处其他部门等相关方的沟通。
13、负责部门服务质量的检查和控制,分析、总结本部门工作。
14、主持召开部门会议。
15、公司规定的其他职责及公司领导交办的其他工作。
保安领班工作职责
直接上级:保安主管
直接下级:门岗保安/大堂保安/巡逻保安/停车场管理员
1、全面负责保安、交通和车辆管理工作,向安保部主管负责并报告工作。
2、遵守保安有关法规和公司有关保安制度,制定并组织落实保安安全防范措施。
3、起草治安、出入口保安、交通和停车等公共管理制度,并监督实施。
4、起草保安各岗位责任制、管理制度和相关操作规程,并监督实施。
5、拟定保安月度工作计划和岗位排班表,组织实施保安管理目标。
6、起草保安类突发事件应急预案,并组织处理突发事件和管理纠纷。
7、负责保安员、车管员的指导、检查和考核,组织开展保安员训练和培训。
8、监督、检查外包方服务工作,跟进外包方服务计划和方案落实。
9、负责保安宿舍、休息场所的监督管理,协调处理停车场、自行车库服务工作。
10、了解和掌握保安员思想状况,采取措施稳定保安队伍。
11、主持召开保安专业会议。
12、公司规定的其他职责及安保部主管交办的其他工作。
门岗保安工作职责
直接上级:保安领班
1、全面负责门岗保安岗位服务工作,向保安领班负责并报告工作。
2、对进出项目的人员及车辆严格验证,并根据规定严格执行访客登记手续,严禁闲杂人员入内,查验有效证件前,先向客人及车辆以敬礼示意后,主动上前问好,后询问有关情况。
3、对进出人员和车辆所携带、装载的物品、物资进行严格的检查、核实,禁止私自将危险品和违禁物品带入项目,同时严防客户物资遗失。
4、熟悉项目的灭火措施及设备,提高自己的战斗力同时确保大门及进出车辆的安全。
5、对进出车辆起火或其它火灾能及时采取抢救措施。
6、保持大门口周围无闲杂人员逗留、闲转,维护大门口的正常秩序。
7、正确无误地按要求动作指挥车辆,避免交通事故的发生。
8、留意小孩不要在进出车辆路线上玩耍、嬉闹。
9、保持大门口地面及岗位区域路面的整洁工作,大门区域无纸屑果皮、烟头等垃圾。如有及时呼叫清洁领班派员清扫地面并养成随手拎垃圾的习惯。
10、负责大门区域公共设施的安全,注意当值区域公共设施有无被损坏现象,如有及时呼叫领班处理。
11、当值发现大门口有犯罪行为的,及时上前制止或向上级报告。
12、留意其它安全隐患,根据不同情况,采取不同措施。
13、协助公司及业主做好来访接待工作。有来访人员时,举止要大方,语言要文明,严格进行登记,把姓名、出入时间、楼层、单元、房间号等登记清楚。
14、协助上级部门及时整改,健全防范制度,提高安全防范能力。
15、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
消防中控员工作职责
直接上级:安保主管
1、全面负责消防中控值班工作及防火管理工作,向消防主管负责并报告工作。
2、负责消防中控室安保设备的值守,保证设备正常运行。
3、负责保安、消防设备的检查、试验,发现故障进行报修、报告。
4、负责消防报警信息的处理及初起火灾的扑救。
5、负责项目公共秩序的监视及视频信息的保管。
6、负责消防器材的检查、维护。
7、负责防火巡查、检查工作。
8、负责报警电话的接听和后续工作的处理。
9、负责紧急情况下安保设备的启、停。
10、负责中控室安全保卫、防火及卫生打扫工作。
11、负责中控室来访人员的接待和登记。
12、负责非办公时间项目客户报修、投诉的接待。
13、负责本岗位记录的填写和值班用品的保管。
14、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
大堂保安工作职责
直接上级:保安领班
1、全面负责大堂保安岗位服务工作,向保安领班负责并报告工作。
2、执行大厦出入口管理制度,保持出入口畅通。
3、维护大堂公共秩序,劝阻闲杂人员进入。
4、接待客户来访,并负责答疑、方向指引。
5、负责业户加班登记管理。
6、负责客户携物出门凭证的收取和物品的核实。
7、负责值岗范围设施的看护,并监督环境状况。
8、负责本岗位记录的填写和值班用品的保管。
9、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
巡逻保安工作职责
直接上级:保安领班
1、全面负责保安巡逻工作,向保安领班负责并报告工作。
2、负责项目安全巡视,按规定进行签到或打点。
3、负责报警信息的处理。
4、负责项目安全清查工作。
5、负责维护事故现场秩序并保护证据。
6、负责非办公时间客户单元门的锁闭情况的检查。
7、制止违反项目管理制度的行为,并排查可疑情况。
8、负责本岗位记录的填写和值班用品的保管。
9、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。停车场管理员工作职责
直接上级:保安领班
1、负责车辆进出的指挥、疏导。
2、维护出入口秩序,并保持畅通。
3、负责协助驾驶员收取停车卡(条)及停车卡的安装。
4、负责停车管理设备的看管。
5、负责停车场安全巡查工作。
6、制止车场违章行为。
7、负责车辆和固定车位的看护。
8、负责车辆管理操作系统的值守,保证其正常运行。
9、负责车辆管理操作系统的检查、维护,发现故障进行报修、报告。
10、负责车辆停放费用的统计、上缴。
11、负责票据和现金的保管和交接。
12、负责收取停车卡(条)。
13、负责本岗位记录的填写和值班用品的保管。
14、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
监控员工作职责
直接上级:保安领班
1.熟悉掌握监控设备,严格执行操作规程,确保系统的运行,对所监控的各个区域要非常熟悉,发现异常情况要立即报告。并做好详细记录。2.工作时间不得离开岗位,不得打瞌睡。
3.做好录像的准备工作。发现异常情况立即录像。4.严格遵守消防中监控值班室的管理制度。
5.除上级领导和中监控人员外,严禁任何人进入消防中监控值班室。
6.要爱护消防中监控和安全监控设备,出现故障,立即向主管领导报告,并做好记录。
7.认真做好交接工作。
消防中心值班员工作职责
直接上级:安保主管
1、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
2、熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。
3、做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。
4、按时交接班,对值班记录,设备状况、事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。
5、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
6、非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。
7、上班时间不准在控制中心吸烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。
8、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告领导。
安保人员岗位规范
一、安保人员应做到
1、持证上岗,规范着装,佩戴执勤标志;
2、文明执勤,礼貌用语,不卑不亢,坚持原则;
3、门卫接待,路遇领导,引导车辆,纠正违章,实施收费,必须敬礼;
4、交流使用普通话,并使用下列语言:你好,需要我帮助吗?对不起请按指定的位置停放车辆,您的车费是……,谢谢配合等;
5、白天对所辖区域实行流动岗巡查,夜间巡查三次以上,并逐次做好记录;
6、巡查时注意行走姿势,二人以上时,成纵队型;
7、认真做好来访人员、车辆登记与检查工作,态度热情、和蔼;
8、门卫室及相关保洁区始终保持整洁、明亮、有序。
二、安保人员禁止下列行为
1、上班时,嘻笑打闹、吸烟、喝酒、睡觉;
2、与安保工作无关的人员在门卫室逗留、闲谈等;
3、旷工、迟到、早退,对工作不负责任,得过且过;
4、无正当理由不服从领导安排;
1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求,认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度,参加各项目部安全措施的制定工作。
2、努力学习和掌握业务技术知识,工作过程中加强交流学习,不断提高业务水平,做好本职工作。
3、按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料,包括三级安全教育、安全技术交底、班前会等,内容准确真实,手续完备,字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责,资料完成后及时报送监理验收签字,返回后存档。
4、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。
5、督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新工人入场教育,安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织活动。
6、负责对供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识。
7、加强档案管理,对已形成归档的各类资料除上级领导及集团、区域检查外,未经领导同意,不得借阅他人,以免遗失或损坏。
一、服从领导,一切行动听指挥,遇事要报告;
二、坚守岗位、文明服务,认真执行领导指派的任务,准时上岗,不得擅离职守,执勤时注意风纪,做到服装整齐干净、仪表端庄、精神饱满、态度和蔼、礼貌待人、办事公道、热诚为客人服务,当班期间严禁喝酒、会客、耍特权、粗暴无礼和侮辱人格的行为。统一服装,戴帽和佩带工牌,不得披衣、敝怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽,不留长发、胡须、不留长鬓角;
三、严格遵守交接班制度,接班人员未到岗,仍要坚守岗位,接班保安员应提前到达岗位;
四、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,遇到可疑人员和物品要选择适当的地点、位置加以监视,并及时报告当班领班;
五、熟悉酒店内外各种设备及物品摆放位置,如发理移动物品和设备的可疑情况要立即查明及报告当班领班;
六、注意团结,互相学习,互相爱护,做到不利团结的话不说,不利团结的事不做,维护本部的团结和稳定,内务要求一定要规范;
七、严格遵守保密制度;
八、认真完成上级指派的其它工作任务。
安保部消防监控员岗位职责
一、完成上级领导交办的一切任务,并及时上报工作情况。
二、熟练掌握各种消防、设备、器材的性能及操作,熟悉消防系统图,酒店建筑结构布局。熟悉酒店各区域的消防设施、设备、控制阀门、开关,紧急启动装置、灭火器材的位置。
三、按报警后要做到:检查控制主机信号,确定报警地点,时间并作好记录。消防员迅速赶到现场查清原因,向安保总监报告。
四、按规定的路线和时间对酒店巡视。遇重大活动加重巡视密度,及时发现隐患,采取有效措施,短期不能整改的问题要及时上报。
五、爱护设备,正解使用。出现问题及时通知相关部门维修。
六、监控员按班上岗,提前十分钟检查好仪容仪表,密切注视视频情况,发现异常,可疑情况,立即重点监控,及时通知领班赶到现场处理,并做好记录。
七、积极参加各种训练,增强体能和提高应急能力;严格遵守部门的规章制度,尽职尽责。
八、认真检查消防设施、设备、器材是否完好有效,发现问题及明上报,并有效处理。
九、严禁无关人员进入监控室,因工作需要必须作好登记。
总的来说,我们一年来的工作有许多好的方面,也有许多不足,为了能在今后工作中,扬长敝短,特对工作总结如下:
1.完善组织
2011年4月以来,结合酒店治安、消防的需要,消防负责人与各部门经理签订了安全目标责任书。部门与班组明确了安全目标管理、使安全工作明确职责,落实到人。
2.落实制度
为了确保酒店的安全,我们从酒店的实际情况出发,建立了一套安全防范制度,使治安消防安全工作真正做到有章可循、有据可依。为此建立了火警火灾处置预案、各重点部位岗位责任制、门岗值班职责、巡逻岗职责、停车场岗位职责、突发事件预案工作程序、消防预案及重点部位防范等。
(例:保安部涉及到的工作范围大到整个酒店的安全消防,小至本部门的各项资料。从2011年4月起,安排熊春香结合酒店实际工作需要先后建立和修改了保安部值班登记本、保安部巡逻登记本、总值值班记录本、消防设备2 5 6检查记录表和酒店安全防火预案、酒店火灾紧急扑救预案、酒店突发事件应急预案。所有文书登记在使用的同时,熊主管会不断的根据实际需要进行整改。各个登记本在用完后经过熊主管检查,一律进行整理和保存。)
3.培训到位
第一.酒店员工培训:为了使消防、安全工作深入人心,增强员工的消防安全意识,每季度不定时对员工进行消防安全的宣传、教育、培训,使员工懂得防火灭火的基本措施和扑救火灾的基本方法,提高预防火灾的警惕性。
第二.部门员工培训:现在酒店服务行业人才竞争尤为激烈,只有充满优秀的人员,才能使酒店的经营蒸蒸日上。部门在留住优秀人员的同时,加强了对员工的培训力度。平均每周2、4利用业余时间进行培训。在每次早班下班后,没有一个人离开,而是主动留下来参加培训。通过对员工的培训和再培训,加强了各员工的酒店意识、礼节礼貌、治安消防各方面的知识。进一步规范了岗位操作,针对在指挥车辆、开拉车门等服务上各别人员存在的操作中不甚规范的毛病,统一了标准。
(例:2011年3月黄经理刚接手保安部时发现部门内员工工作态度不积极,工作协调能力差,工作责任心不强,时常出现漏岗、打瞌睡、工作没有部署、该管的不管、该问的不问、该
做的不做和人员工作机动性不灵活等现象。经过近一个月的观察和思考,黄经理决定先从员工的心态入手。调节员工的工作心态,积极相互沟通,帮助员工树立对工作的自信心和培养员工的团队意识、业务技能。在工作中不断激励员工不断培养员工,互相取长补短。作为部门经理,自身坚持做到以身作则,坚持做到干工作领导冲在最前面。对工作积极、努力学习的保安员适当给予奖励。对不求上进、消极怠工的人员一律从本部门清除,绝不留情。另外严把应聘人员面试这道关,严格做到达不到保安部用人标准的应聘人员坚决不用并适当的给予新员工工作压力,使其尽快适应工作岗位,而且做到分级管理,层层细化。以上工作方法在得到很大成效的同时又为日后的各项工作奠定了良好基础。)
4.服务质量
门岗值班是我们酒店为客人服务的最前沿,他的服务质量好坏,关系到住宿客人第一感觉,为此为了保证我们的服务质量,我们从以下二个方面落实:
第一.经常性组织员工例会学习,培养员工对酒店要有敬业精神,只有这样服务质量才会提高。
(例:①2011年7月酒店3楼吧台有位客人喝酒闹事监控人员发现后马上通知岗位队员,郭坤、姚军、王少虎刚到现场制止客人。
②2011年9月夜班王少虎、石小华、吴万里检查车辆时发现有位客人因醉酒掉了现金一万多块,安保队员把钱还予客人,因客人醉酒不要反把钱给安保员,这时安保员及时把钱交给大堂副理为客人代为保管。
③2011年11月19日晚20:00左右当时车多人多,有位客人下车时遗失一钱包:里面有现金近千元和身份证、多张银行卡等,1号岗位保安员吴广走去检查车辆时,发现后查看里面证件后及时追上失主,并确定失主身份后还予失主。
④多次夜间检查车辆时发现有车辆车门未锁,车内有贵重物品后,及时与大堂副理联系,上报监控室进行登记)
第二.服务即要有量也要保质,门岗安全服务,做到客人、车辆来去时,能主动,安全迅速地方便客人,指挥车辆、指路服务。下雨天提示安全服务。尤其是是在天寒地冻,日晒雨淋,他们始终站在服务最前沿,为客人服务,只要客人的车辆一进入酒店,安保队员就跑上前去指挥车辆,特别是在刮风下雨,他们为客人着想将车指引停放到车位上给客人撑伞,自己却淋着雨,一岗下来,衣服、裤子都已淋湿了,鞋子也被水泡湿了,从未叫苦叫累。真正体现了各岗安全为客人服务的意识。安保部停车场比较优秀的是:何荣、王少虎、周兆鹏、李小俊、阳康、郭志红、罗翔华、石小华、沈继涛等。他们任劳任怨,踏踏实实地工作,为酒店作出了应有的贡献。
(例:①党代会2011年12月18日至2011年12月23日期间所有人员不准休息何荣班负责早班16:00时下班,2011年12月24日平安夜,2楼安排了晚会,4楼有寿宴,当天的车多人多考虑到治安安全,安排早班队员何荣、李小俊、阳旭、陈坤、罗发政等加班,当时队员不知道会加班都有活动,何领班通知他们要加班后所有队员主动推掉了自己的活动积极加班。
②本部门考虑到工作的需求,熊春香除了负责消防安全外,同时负责治安安全,每天不定时的到岗位上指导工作、协助黄经理、做好保安员的日常管理及各类大型活动的治安安全工作;做好领班、保安员、的评估与安保部门考勤工作;每天平均上班时间长达9小时碰到特殊情况她总能无条件连续加班,任劳任怨,踏踏实实地工作,为酒店作出了应有的贡献。)虽然2011年我们部门在各方面取得了可喜的成绩,管理水平得到了极大的提高,但我们也必须正视到工作中存在的困难及面临的挑战。一是,员工还不能完全按照标准进行自我约束,素质参差不齐,有待下一步的提高。二是,我们的管理人员水平还有待于提高。三是,我们的设备还有缺陷,不能很好的起到监控作用,需要进行改进。所有这些问题和不足,都有待于我们今后认真地思考和总结改进。
新的一年,保安部紧紧围绕“形象要有新变化”的思路,突出“变化”二字,树立保安部新形象。2012年工作的整体思路:
1、与各部门签订2012消防安全责任书;使人人肩上有担子人人心里装安全确保酒店安全万无一失。
2、完善各项规章制度,保酒店平安。必须保证酒店的消防安全运转,确保酒店消防安全,做到万无一失,坚持以防为主,防消结合。工作中不断完善和遵守各项规章制度,用制度管理人,成立安全巡查小组,定期对酒店及周围各种场所进行巡查,发现安全隐患,及时协同其它部门进行整改,杜绝一切安全事故的发生。
3、严格控制4号岗车辆的位置,维持停车场秩序,对出入停车场的所有车辆进行严格控制,保证车道交通畅通,如发生堵塞,及时进行疏导。保持车场内车辆停放整齐,有秩序,提高警惕,勤巡视,勤检查,防止盗、毁车辆的案情发生。
4、在原有的服务基础推出新的服务项目,把汽车加油站、补汽车轮胎、洗车的地址、电话号码列为培训课题,以满足客人的需求。
5、加强内部考核,采取末位淘汰制。树形象,统一制服(配齐皮带、肩章、帽徽等),部门员工一律上班着装,以新的面貌展示。结合人力资源部制定的考核标准,对每一位部门员工进行考核,采取末位淘汰。如连续三个月考核分最低,作下岗处理。人员的补充采用招聘高素质的退伍军人。
6、整顿保安宿舍。向部队宿舍管理学习,把好的宿舍管理经验学过来,做到摆放整齐,条块分明,带动酒店整个宿舍的管理,力争上一个台阶。
7、平时多注意员工的想法,经常进行交流,关心、爱护员工。对个别比较差的员工进行个别谈心,帮助,找出存在的问题,激励他们在新的一年在服务质量方面要有一个飞跃的提高。
8、与人力资源部配合对新入职员工进行岗前消防安全培训考核,对于考核不合格的坚决不允许上岗。并且每季度组织一次全员消防安全培训。
9、做好酒店安全保卫工作,落实安全检查、巡视检查,配合消防大队,公安局,派出所做好正常的防查工作。
(一)交接班管理规定
为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
1.本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
2.本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。
3.交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。
4.发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。
5.交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。
6.接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
班长交接班制度
1.接班人须提前10分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。
2.交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。
3.交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。
4.交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。
5.发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。
(二)对讲机使用规定
对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。
1.使用规定
(1)持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
(2)发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。
(3)严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
(4)严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
(5)交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管或班长。
2.对话要求
(1)呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。
(2)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
(3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
(三)紧急事件处理程序
1.突发事件的处理程序
(1)凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值经理。
(2)简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值。
(3)驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。
(4)查看本部各类记录、出入登记、各电视录像,检查有无可疑情况和人员。
(5)对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。
(6)对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。
(7)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作;对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆。
(8)对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关并由保安部经理、班长协助调查处理。
(9)保安部经理、班长在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。
(10)保安部经理、班长组织人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所、有关部门及管理公司总经理。
2.殴打暴力事件的处理程序
(1)处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。
(2)巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、消防电话或其他最快的方式报告市场监控中心,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待保安部的指令。
(3)保安部接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安部接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。
(4)斗殴事件中如大市场的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。
(5)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
(6)事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。
3.盗窃等破坏事件的处理程序
(1)巡查发现或接报市场内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告市场监控中心,简单说明现场情况,并监视现场等待监控中心的指令。
(2)保安部接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安部调查处理。
(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。
(4)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
4.停电事故的处理程序
(1)接通知市场将在短时间内停电,应在停电前10分钟,用紧急广播通知商户。
(2)未预知的情况下市场突然发生停电,立即联系物业部,尽快采取措施恢复供电。
(3)使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。
(四)消防报警信号处理程序
1.消防监控中心当值保安员收到消防报警信号或电话报警时:
(1)用对讲机通知保安员或管理员即时到现场核实;
(2)即时向当值主管报告,讲清报警地点;
(一)安保部经理职责:
1、主持安保部的日常工作,组织、布置、协调公司保卫工作。
2、对外代表公司与有关政府机构,国家安全部门、公安部门、消防部门等进行业务联系、配合、协调有关工作及业务来往。
3、接待、解决、处理有关安全方面的问题或者投诉。
4、熟知公司所有安全设施、设备,配合、协调与公司各部门的工作。
5、制定、执行和落实公司关于安全方面的政策,规章制度,监督,检查公司范围内的一切不安全因素。
6、如遇发生意外事故、自然灾害、重大案件,必需到现场指挥,并为领导提供合理化的建议,领导不在时先处理事态和调动人员,事后迅速上报。
7、负责制定部署重要人物和部位的保卫方案及工作任务。
8、切实贯彻落实“预防为主,防消结合”的方针,负责对公司员工进行安全方面的培训和组织防火学习等,负责对保卫员进行法律知识,安全常识等方面的教育培训。
(二)安保队长工作职责:
1、抽查各岗点人员在岗,岗亭内外卫生,仪容仪表,岗亭灭火器记录,工作纪律等。
2、抽查各岗点进出车辆收费情况。
3、早8:30巡视各岗点
4、总结各岗位抽查抽查中的问题及时对个岗点在岗人员带班班长评分
一、内务管理制度
(一)值勤岗亭管理制度
1、岗亭内严禁吸烟保持地面干净,无痕迹、烟头、纸屑、果皮(核)等杂物。
2、爱护公物,各种物品摆放整齐,岗亭周边无乱停乱放现象。
3、保安值班记录(天气、水位、值班人员、值勤期间的情况)要整洁。
4、值勤岗亭内无人时必须加锁,非工作人员一律不得入内。
5、岗亭周围严禁乱停各类车辆。
(二)对讲机、警械管理制度
1、所配用的自行车、对讲机、警棍只能作上班用途,严禁作其它用途。
2、使用人负责维护保养,故意损坏或丢失要照价赔偿。
3、使用对讲机要口齿清晰、利索果断、尽量用普通话呼叫,禁止用对讲机开玩笑、讲与工作无关的事情。掌握电池使用时长,以保证上班时间内的正常通话。
4、警棍只能在暨阳楼内用于安全防范,禁止携带外出、用其开玩笑或借于他人,在不危害自身的情况下严禁使用,须按国家的法律规定使用警棍,否则将视情节轻重,交由公安机关处理。
(三)着装管理规定
1、必须统一着制式服装,并佩带上岗证,根据冬、夏季节及天气情况,统一更换。
2、服装要干净整齐,不得有污渍油斑,着夏装时衬衣下摆扎到裤子里面,制服与便服不得混穿。对制服必须爱护、妥善保管,经常洗涤,保持整洁。非使用季节要将制服洗净、晒干,妥善保存,防止霉蛀、变质。
3、注意仪表仪容,不得留须、蓄长发,上岗期间不得戴墨镜。
4、不得将制式服装转借给他人穿着,不得以任何理由,采取任何手段穿着制式服装从事非法活动。
5、增加的一件棉衣,调走或辞职必须上交本班班长,不得有损坏或油污,否则照价赔偿。
二、保安巡逻打卡制度
为加强工作力度,更高效地做好本职工作,保障园区内的安全,对园区内的保安巡逻管理设立巡更点位,并制定如下巡更打卡规定:
1、共分两个区域:湖区1—10号点位,镜湖11—19号点位
2、在规定时间内完成每次的骑车(自备车)巡更任务。遇突发情况,上报领导,并在值班记录中做好记录(哪个打卡点没打、原因、时间):
(1)湖区为一组:
1、暨阳湖大桥
2、沙滩雕塑
3、码头
4、舞台
5、雅云阁
6、高尔夫
7、二号桥
8、停车场
9、总公司
10、欢乐世界
巡更一次时间:1个半小时打卡巡逻一次
(注:10号点逢雨雪天可免打,但是必须在值班记录上说明,以备检查时核准)
(2)镜湖为二组:
11、五号桥
12、濒水区立柱
13、钓鱼岛
14、南排闸门
15、生态足迹
16、栈道南入口
17、沙滩公厕
18、天鹅池
19、运河桥
巡更一次时间:1个半小时打卡巡逻一次
(注:镜湖因考虑有爬门情况,夜班20:00前1个人巡逻,以后根据季节变化和实际情况另行规定)
3、巡逻中针对途中的设施设备(卫生、安全隐患等)予以察看。
4、除以上注明的点位、临时调度或突发情况(作好记录)外,漏打、超时打卡列入考核,按规定处理。
5、爱护巡更器械,人为损坏者照价赔偿。
三、保安请假制度
1、凡请假者必须向保安公司请假,由保安公司出具准假手续,并确定代班人员。
2、请假者不得在代班者未到前离开,否则视为旷工处理。
3、必须在假期期满前归队,并报请部门领导销假。
4、临时、短时间请假:一个小时内请假的,班长在不影响工作的情况下有权批准;一个小时至(含一天时间内的)一天以上的必须执行正式请假手续。
四、保安奖惩考核制度
为加强保安队伍的建设、严格组织纪律、提高保安人员素质,保证各项工作的顺利完成,在内部实行奖勤罚懒、奖优罚劣的奖惩措施,根据公司实际情况,特制定本规定:
(一)每月实行百分考核
1、根据队员的实际工作表现,每月考核评定实际得分,经队长签字报公司领导审核确定后,报送保安公司在每月的考核工资中进行考核。
2、考核奖金与考核分数等值相适应。
(二)贯彻以精神奖励为主、物质奖励为辅
1、凡遵章守纪、文明值勤、圆满完成任务者得全额奖金,表现突出的酌情予以加分。
2、工作成绩显著、有重大立功表现的,除给予记功、授予光荣称号外,年终给予一定奖励。
3、工作表现不好,并造成一定后果的,扣除本月奖金,情节严重者予以辞退。
4、如违反治安法规或触犯刑律者,立即辞退,并移交相关部门处理。
(三)考核具体规定
1、旷工半天以上者,除扣除当月全部考勤奖金外,按规定扣除当月部分工资。
2、执行事前请假制度,严禁迟到、早退,违者一次扣30分,每次超过半小时者,作旷工处理;临时有事调班需经队长同意批准,对私自调班或外出者发现一次扣双方当事人50分。
3、按规定着装上岗,必须使用文明规范语言,不与游客发生大声争吵及动手打架,对在管理中出现严重不文明语言或行象一次扣30分。
4、不参加内部会议、训练和学习的,一次扣30分。
5、保安不得违反园区管理规定,发现一次扣100分。
6、上班时睡觉、看书、下棋、打牌、会私客、用对讲机开玩笑、酗酒或做与值勤无关的事,发现一次扣30分,视情节轻重扣至不得分。
7、固定岗无故缺岗,巡逻未定时打卡、漏打,发现一次扣30分。
8、所配用对讲机、警用器械、打更棒等,因使用不当人为损坏者;除照价赔偿外,还要根据情节扣50分。
9、园区内的会务、大型活动期间按上级要求做好园区内的各项管理工作,工作不到位的,有严重负面影响的扣50-100分。
10、值勤和巡逻期间,及时处理或上报各种突发事情,如发现不及时、不处理者一次扣10分。
11、岗亭发现脏、乱、差现象扣当班责任人一次30分。
12、发现故意编造虚假情况搬弄是非弄虚作假的,根据情节扣至少30分,严重者给予开除。
13、保安人员发现有生活作风败坏、赌博、打架斗殴、偷窃、私自动用公司物品等不良行为,尚不够治安处罚的视情节至少扣50分,情节严重的予以辞退。
14、完成临时性的任务不及时、不到位者扣30分一次,影响保安及公司形象行为的,一经查实,扣除当月考核奖,情节严重的予以辞退。
15、保安人员全年违纪累计三次以上或出现重大违规违纪者,扣100分外应予辞退;以上规定:若一个月内两次违反,将双倍处罚;三次者开除。
安保部于2012年10月25日完成了酒店开业以来的第二次大型接待工作。在此次接待中,通过部门的内部协调,在人员紧缺的情况下圆满完成了此次工作,得到了酒店各级领导的认可,通过此次接待安保部的工作又有了新的提升,部门之间的相互配合有了一些默契,下面将对此次接待进行总结。
一、接待前的准备工作
1、与县公安局缺的联系,并根据工作要求及时调整安排酒店的安全保卫工作。
2、接待前,同部门领班一同对接待客房、会议室等场地进行了安全排查工作,对会场添置了灭火器,同时要求餐厅在会议期间必须保持安全疏散通道的畅通。
3、部门召开紧急会议,对接待工作进行安排部署,提前安排好当天加班人员。
4、停车场进行了车位预留,安保部通知到时代中心、美好家园给两家公司,对员工的车辆进行了安排停放,确保接待车辆的顺利停放。
二、接待情况
1、监控室值班员利用酒店的监控设备,对酒店区域实施监控观察,发现异常及时通知安保员前去处理。
2、前门岗安排专人在大门口站岗,指挥疏导交通,对进入酒店的车队敬礼。
3、停车场安排3名安保员指挥车辆停放,指引客人乘坐电梯到酒店区域。
4、后门岗安排专人对进入酒店的车辆指挥疏导,并控制非接待车辆的进入。
5、专人负责酒店区域的巡逻,排查各类安全隐患。此次接待部门员工通力协作,顺利的完成了工作任务。
三、接待工作中存在的不足
1、部门员工的灵活机动性差,安排的工作区域不能灵活的调整,只知道站在某一个位置。
2、对进入酒店的车辆指挥不到位,指引车辆时不主动,经常出现车辆停好了人还不到的情况。
3、部门领班的组织指挥能力还有所欠缺,在接待中对班组人员的协调指挥不到位,造成工作的混乱。
安保部
一、工作目标
1、认真落实酒店经营工作的一系列决策部署,认真完成各项工作任务。
2、做好与酒店其他部门在各项工作的沟通、协调、协助。
二、主要工作计划措施
1、处理好与酒店各部门人员的关系。
2、保安做好巡查工作,特别是对酒店常漏水部位重点检查,夜间加强巡查力度。
3、做好车辆的接待、安放及防盗工作。
4、做好监控系统的保密工作。
5、做好外围停车场与地下停车场卫生清理工作。
三、加强对保安员进行一系列的学习和培训。
1、增强保安对车辆指挥、停放的工作的能力,
2、在工作中引导保安员提高服务意识、礼貌待客,从而提高对客服务能力,在工作中要尊重客人,不能和客人发生正面冲突。
3、结合安保部的实际情况对队员的仪容仪表、礼节礼貌等问题进行不定期的检查,对检查出来的问题坚决落实。
四、做好酒店的消防工作
1、做好日常消防工作,有计划的对区域进行消防安全检查,对每天的巡查结果做好记录,发现问题及时排除。
一. 外保:
(1) 实施24小时保安值班制度,着装统一,用语规范,文明值勤。
(2) 对进入大厅看房或签约客户敬礼;提供日常问询、引导、提示等服务。
(3) 协助作好停车场秩序管理,根据情况安帮助排好停车车位。
(4) VIP客人及公司领导专项安全保卫工作,严格按重要客户的接待礼遇操作。
(5) 特殊对象(如残疾人、老人或儿童)的安全协助服务。
二. 内保:
(1) 执行售楼处内12小时(上班时间)保安服务及值班制度,着装以行业礼服为准。
(2) 负责配合售楼处销售人员,管理人员工作,密切关注客户接待及监控内部安全工作。
(3) 负责售楼处开放时间与关闭时间中,对各贵重物品清点,并将清点明细内容每天早、晚两次与售楼处销售负责人进行确认,以确保安全。
(4) 由管家陪同于每天对售楼处开放及关闭前进行全面安全检查,对各大门、通道门上锁,关闭一切电源后与外围保安人员进行交接以确保安全,做好防火防盗工作。
售楼处保安春节应急预案预案如下:
一防火措施对售楼处消防设备做一次全面彻底的检查,对灭火器及相关消防设施巡查正常,并做好人员疏散通道保持畅通,如发现安全隐患做到及时准确有效的排除。
二防盗措施对春节期间进出售楼处的人员做好有效登记,对售楼处所管辖区域做24小时不间断巡逻,特别对售楼处的门窗做好夜间加大巡查的力度,从而保证售楼处设施设备物品万无一失。
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