文艺晚会策划书应该怎么写范文（精选10篇）
发布时间:2009-11-09 16:14:23 联系人:
匿名 具体描述
一、市场分析
（略）
通过举办一次元旦文艺晚会，扩大xx影响，树立xx形象，宣传xx楼盘优势。利用进行元旦楼盘促销活动。并通过晚会加强业主与物业管理公司的交流，沟通，建立一个完善，和睦，祥和的全国示范小区.—xxx
二、宣传活动（由吴伟鸿负责）
鉴于本次活动范围涉及xxx一二期工程的新老业主,，涵盖了小区所有工作人员，故前期宣传组织工作尤为重要。
1.在小区设立宣传栏,在宣传栏内张贴宣传画及海报；
2.在合适的地点设置展牌；
3.在小区主要干道悬挂条幅；
4.在超市街道派发传单.5.在Internet上进行宣传；
三、活动筹备
晚会将以“家园。交流”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现xxx的风格，加强一期工程、二期工程的居民之间的交流，和物业部门与业主之间的沟通。并溶亲情、友情、爱情于一体。
整台晚会将分三个部分：
（1）美好家园：用歌舞或带有浓厚亲情友情色彩的节目展现充满生机与活力的美丽的南方家园、美丽的园林小区，还可配以带有浓郁的民族风情，展示昂扬向上、蓬勃发展的全国示范小区――xxxx。（由张智锋负责）
（2）阳光旋律：用多种体裁、多种文艺形式反映全国示范单位的小区人民青春活泼、开拓创新、昂扬向上，奋发有为的新面貌。（由成剑荣负责）
（3）歌唱未来：歌唱祖国、家园、寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天，可考虑采用美声、民族唱法、大气磅礴的舞蹈，或其它形式，内容恢弘，壮阔，使整台节目的思想内容得到延续和升华。（由程汉强负责）
本次活动的筹备小组：
器材组：【负责晚会的各种音响，灯光设备的运作】陈小光（组长），和曦、周聪文、洪梅春、方捷
回复1：文艺晚会策划书应该怎么写
机动组：【负责各种器材与晚会物品的搬运】郭展非（组长）赵鹏飞 宁小平伍裕标 张思远 张文远 曾远文 李袸文 李离文
后勤组：【负责各种后勤事务和晚会的各种指引工作】蔡土新（组长）余名月 蒋樱 刘剑华 王浩 刘端新 秦寿生 史籍明
保卫组：【负责晚会的保卫工作】张智锋（组长）小区内全体保安。
策划组：【负责舞台设计】李小柱（组长）杨洋 张艺谋 李海波
表演组：【负责晚会的表演工作】杜京蔚（组长）组员详见节目表。
活动赞助商（由蔡土新负责跟进）
本次活动由xxxx主办。由xxxxxxxxxx公司赞助.四、工作具体安排
（一）、晚会场地安排（由程汉强负责）
（1）晚会在xxxx大礼堂举行。
（2）晚会12月31日晚上8：00准时举行。
（3）舞台布置由策划组进行指挥。由后勤组协助。在12月3日下午3：00前完成舞台布置。
（4）后台的的布置按表演组的要求由策划组指挥进行.（5）器材组要求在12月31日下午5：00完成器材的安装与调校工作。
（二）、晚会节目安排（由张智锋负责）
（1）已经入选的节目于12月29号下午2：00到罗马广场进行彩排。
（2）各个节目的演员于12月31日下午6：00到管理处集中。领取节目表。
（3）6：30在后台进行化妆。
（4）8：00 开始表演。
（5）晚会时间8：00－11：00
（6）以上安排工作人员要在12月25日贴出通知.并将通知送到主要负责人手上.（三）、清理工作安排（由成剑荣、蔡土新、吴伟鸿负责）
本次活动的清理工作由后勤组与机械组共同合作完成。负责晚会所有器材的安置，舞台的拆迁。和会场垃圾的清理。
1、器材一定要从哪里拿就放回哪里，并做好登记。
2、舞台拆迁可回收的物品要进行归类。
五、文艺晚会
晚会主持人: 王晓丫 白岩松
1、晚会开幕辞：（杨总经理宣读）
2、晚会开始：主持人贺新春贺词，宣布晚会开始.3、文艺汇演。
注：每3个节目穿插一次抽奖活动或小游戏。（购楼优惠百佳购物现金卡，小礼物）
4、闭幕辞。（何经理宣读）
附:晚会节目节目表：
节目名称 表演者 备注
第一章：美好家园大合唱：独唱：说唱：舞蹈：
第二章：阳光旋律小品：武术表演：独唱：民族舞蹈：天竺少女钢琴弹奏：相声小组唱：独唱：东风破 周捷仑服装表演：阳光的旋律 科贸学院学生
第三章：歌唱未来独唱：我的未来不是梦独唱：下一站天后小品：明天的约定 肖河 曾清 王晓捷舞蹈: 舞动的奇迹 白云舞蹈团独唱：明天会更好 范文方大合唱：同一首歌 全体演员
六、经费预算
附：“元旦文艺晚会”预算
宣传费用：海报和宣传画500元；传单 120元；条幅200元；摄像250元； 文艺汇演费用：场地：450元 音响：100元
道具：350元 食宿：400元
奖品、纪念品费用：2500元
组织费用：350元
活动费（共20项）：1200元
其他不可预见费用：600元
共计：5520元
七、成效检验(略)
由xxxxxxxx负责
主题文艺晚会
策 划
XXXX系团总支学生会 文艺部部长：XXXX 2010年10月28日
导语：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学是我们人生征程的一个港湾。大学三年生活漫长却又短暂，风雨三载，我们逐渐蜕变，我们将不断收获，我们将不断走向成熟……
活动背景：
回溯历史，今年12月9日是伟大的12.9运动73周年。73年前，中国局势已是万分危机，东北沦陷，华北告急，日本侵略者占领了大半个中国，北方五省危在旦夕，日本侵略者到处烧杀抢掠，千百万中国人民被杀害，成百上千的村镇被胰为废墟，一座又一座城市被狂轰烂炸。中国共产党于1935年8月1日发表了《为抗日救国告全体同胞书》号召全国人民起来抗日救国。1935年12月9日，在中国共产党的组织和领导下，北平市学生联合会率领北平市6000多名学生举行示威游行。学生们高呼“打倒日本帝国主义”，“停止内战，一致对外。”等口号。学生的示威游行得到了北平市民众和各界人士的支持，示威游行的队伍不断扩大。国民党政府出动了大批的军警进行镇压，打伤和逮捕了许多学生。1935年12月10日，北平市学生联合会组织全市学生举行总罢课，准备发动更大规模的斗争，12月16日，北平市学生和市民及各界人士一万多人再次举行了声势浩大的示威游行。北平市学生和市民及各界人的示威游行得到了全国各地的支持和援助，南京，上海，天津，广州，武汉，杭州等地相继举行了示威游行。天津学生又组成了南下扩大宣传团，开赴当时的国府—南京。一场举国上下，波澜壮阔，声势浩大，得到全国人民，各党派，各界人士的支持的抗日救国学生运动席卷中华大地，形成了全国人民抗日民主运动的新高潮。推动了抗日民族统一战线的建立，掀开了中华民族抗日救国，抗击日本侵略者的伟大战争的序幕。
活动目的：
为了让即将毕业的陕航学子留下最美好的回忆，为了让新一届的同学们感受到最盛情的欢迎仪式，同时为了增进各系部间的交流和沟通，也是为了让他们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对人生，在此以特殊的形式呈现给他们，让他们记得母校—贵州航天职业技术学院永远是他们人生道路上的坚强后盾。
活动主题：
继承优良革命传统，弘扬爱国主义精神
活动宗旨：
博采众长，展现学院风采，促进各系部大融合，繁荣校园文化 为同学们送去最忠心的祝福！
现就本次主题晚会做出如下具体安排：
一、组织单位
主办单位：XXXXXX团总支学生会、系文艺部 晚会总负责人：XXX、XXX、XXX、XXX
二、晚会时间及地点
时间：2010年12月9日晚上七点钟 地点：学院大礼堂
三、活动流程
⒈18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪； ⒉18：50相关领导进入会场就座； ⒊19：00由主持人宣布晚会正式开始； 4.对来宾表示感谢 5.系领导作主题发言； 6.15 个节目；
7.由学生会团总支书记代表讲话； 8.主持人宣布晚会闭幕；
9.播放《在灿烂的阳光下》歌曲，嘉宾退场 10.观众离席，（工作人员留下收拾会场）；
四、工作人员及项目组
工作组委员及成员计算机科学系学生会干部
现因工作需要，将全体成员分为以下几组： : 宣传组：（人员待定）
组长：XXX
成员：XXX系组织部干部、干事 任务：
⒉ 责广告板的制作，喷绘和横幅的制作；
⒉广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等； 3张贴晚会宣传海报以及对个系、社团、团委等请帖的颁发 ：节目组（人员待定）
组
长： XXX、XXXX 组 员：XXXX系文艺部干事
任 务：
1．节目来源：两大系部和个兄弟社团各自推荐节目，（XXX舞社）2．节目数量：15个左右。
①活动前一周进行节目彩排、选拔。确定参加活动的节目，具体时间由主要负责人确定。
②每个节目确定一个负责人，责任到人。⒉ 12月 1 日完成第一次节目筛选；
⒉
12月7 日完成节目单印制（份）并上报； ⒊作好晚会所需的准备，完成主持人的选拔 ：外联组
组
长:
XXX 组
员：XXX系外联部成员 任
务：
作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动
4：礼仪组（人员待定）
组
长：XXX 组
员：暂定 任
务：
⒈礼仪小姐的挑选及训练； ⒉8名女生接待各位来宾； 3.晚会期间的礼仪服务；
5：舞台组
组
长：XXX、XXX
组 员：系办公室成员 任 务：
⒈设备（话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑一台，照相机2部、舞台背景幕布、舞台设计）
⒉晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）
⒊ 晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等
4.布置会场需要的装饰品若干
6：采购组
组 长：XXX
组 员：XXX系主席团、生活部 任 务：
该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组，购买各组应晚会准备所需的物品。
7：外景组
组 长：XXX 组 员：XXXX同学若干 任 务：
该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会前期的影片制作，赞助商的宣传影像等制作，晚会期间的外景放映工作等。
8：安检组
组长：XXX
组 员：系体育部成员、各班体育委员 任 务：
负责晚会期间的安全问题及突发事件。保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。
以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进
行。
各组负责人必须列出职务责任表（附联系方式），工作安排到人。
五、活动预算
1本次活动总共预计开销为2000元左右，其中： 1.制作邀请函30份，预计90元
2.会场布置（气球、背景、彩带）：预计600元 3.节目筹备（服装、演出道具等）：预计400元 4.茶水：预计 50元 5纪念品：300 2资金来源
本次活动的经费一部分来自外界赞助，其余部分将由协会来出。
六、注意事项
1.确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。
2.各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。
3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。
4.除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。5.晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）。
6.本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销。7.确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。8.确保应急组能更准确到位，并具备处理突发事件的能力。
本次活动最终解释权归主办方拥有
策划项目
总 策 划：
XXXX、XXX 执行策划：
XXX 舞台总监： XXXX 音 响 师： XXXX 灯 光 师： XXX 节 目 处： XXX舞社 场 务： XXX、XXX 剧 务： XXXX、XXX 接 待 处： XXX 主 持 人：
顾 问： 鸣 谢：
1、晚会主题：践行雷锋精神传递爱心曙光/歌声送来祝福舞蹈传达快乐
2、晚会目标：践行传达雷锋精神，庆祝建团90周年，展示大学生的精神风貌。更好融入当地民众，并带给他们精神享受与文化享受。对一周的活动开展做出总结与展示，使雷锋精神得到更好的推广与延伸。3、时间：07月日19：00
4、地点：村民活动室/广场空地/露天开阔平坦居民聚集常去场所5、主办单位：西南大学物理科学与技术学院电子信息工程学院学生会团委承办单位：
协办单位：重庆市渝中区木耳镇村委会6、晚会形式：舞蹈、歌曲、三句半等。7、面向对象：木耳镇全体村民二、工作人员和项目组7、工作人员
顾问：物理学院团总支书记：
总策划：蔡发鹏严崇宇郭英智余漩张婷8、项目组：
(1)第一项目组：节目组负责人：李越颖陈琴
协同组：学习组心理组宣讲组任务：a、挑选小朋友、排练合唱及舞蹈b、主持人的台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、安排好晚会所需的一切服装道具;
e、联系当地舞蹈队、腰鼓队及有特色的民间艺人增添晚会节目可看性多元性，到达与民联欢的目的;
(2)第二项目组：宣传组负责人：许健琳樊运洁协同组：宣讲组心理组
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像c、装饰晚会现场。(3)第三项目组：礼仪组负责组：后勤组协同组：心理组项目组
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、入口工作人员负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场工作人员负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(4)第四项目组：舞台组
负责人：陈琴(催场)何文深(音控、灯光)协同组：办公室后勤组
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
C、催场，保证有两个节目在候场区候场，及时与每个节目负责人联系。(7)第七项目组：全体成员负责人：领队成员
协同：全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务，及节目过程中会场秩序。三、整体流程
1、木耳镇镇领导讲话;
2、西南大学物理科学与技术学院党委毕均明副书记讲话;3、物理科学与技术学院三下乡暑期实践队表现优秀队员发言;4、文艺演出正式开始：
节目资料：
(1)开场舞兔子舞小朋友负责人：梁婉璐
(2)诗歌朗诵《给雷锋叔叔的诗》队员、小朋友表演朗诵负责人：李越颖(3)合唱《我们是共产主义接班人》小朋友负责人;
(4)歌曲串烧毕书记《甜蜜蜜》队员《学习雷锋好榜样》《我愿意为你》(5)舞蹈腰鼓舞当地居民负责人：(6)舞蹈秧歌舞当地居民负责人：(7)手语表演感恩的心负责人：张海荣
(8)器乐表演当地居民或民间艺人或小朋友负责人：(9)三句半讲三下乡活动经历队员负责人：(10)舞蹈明月几时有梁婉璐李越颖负责人：(11)相声逗你玩负责人合唱《明天会更好《全体
四、节目需要道具及大致预算1、道具：
背景横幅(用之前活动中用过的)宣传海报(请宣传组制作)ppt(请宣传组制作)音控设备{话筒2个音响2个调音设备}(后勤组)
庆元旦文艺晚会活动策划书
一、活动的意义
元旦是一年的起始，起航的港湾，是我们一年的成果的收获和积淀释放的时候。一个好的开始无疑是我们希望萌芽成长的起跑点。为展现我校循序渐进，蓬勃发展的良好风貌，进一步推动我校文化的发展，深入打造我校特色文化，进一步加强我校全体师生们的生活积极性，我校特开展“循序渐进，共创品牌文化”庆元旦文艺晚会。
二、活动主题
“循序渐进，共创品牌文化”
三、活动时间
****年**月**日18:30
四、活动地点
“文体活动中心”
五、活动对象
“ 全校师生”
六、活动分工
1、庆典领导组
总指挥:***
副总指挥:***
职责: ① 负责总体策划、组织、协调庆典活动中产生的重大
事项进行决策;
②直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导。
2、庆典活动筹备办公室
成员:院学生会、团委干部
职责:① 接受庆典活动领导小组的批准领导，监督与管理庆典各专项小组工作；
② 负责制定公司文艺晚会活动方案，并报庆典活动领导小组批准；
③ 根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定各项小组的组成；对各专项小组的工作内容进行规划与要求；制定与传达活动的流程与日程安排表；
④ 对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况总结与进行协调、组织；
一、晚会主题：青春年华 闪亮自我二、目的：
通过此次活动，用歌声唱响青春，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们创造一个展现自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，激发同学们的爱国情操
三、时间：2007年10月19日晚上19：00整
四、地点：石家庄铁道学院大礼堂
五、工作人员及项目组：
1．第一项目组：筹备组
组长：陈明长
副组长：孙广辉
组员：孙梁凯 刘桂双 王 瑾 周 义
任务安排：⑴ 10月17日晚上之前准备好晚会请柬
⑵ 11月17日之前准备好晚会节目单并彩喷节目单
⑶ 11月15日办理礼堂审批表
⑷ 11月15日前准备晚会道具
⑸ 11月17日联系好晚会灯光音响单位
⑹ 11月17日之前完成观众座位的安排
2．第二项目组：节目组
组长：郭小川
副组长：张婷婷韩 涛
组员：文艺部成员
任务：⑴ 10月9日前定出晚会节目；
⑵ 10月14日晚上第二次彩排（地点：大礼堂）；
⑶ 10月15日晚上第三次彩排（地点：大礼堂）；
⑷ 10月17日晚上第三次彩排（地点：大礼堂）；
⑸ 10月15日之前准备好主持人的形象设计及主持词；
⑹ 10月15日晚上统计好晚会节目所需的一切服装道具并转交给筹备组；
⑺10月17日晚上之前联系好演员化妆单位。
⑻ 10月19日下午13：30全体演职人员到位，晚会最后彩排、化妆及演出。
3．第三项目组：礼仪组
组长：郑磊
组员：办公室、女生部两部女生部员
任务： ⑴ 10月18日之前院团委借用绶带、托盘（互动环节颁奖使用）；
⑵ 10月18日晚上之前送完请柬；
⑶ 10月18日晚上之前挑选出4名礼仪；
⑷ 10月19日晚上之前准备好会场服务物品（水杯、茶叶、开水）
4．第四项目组：舞台设计组
组长：段 锐
组员：宣传部两部部员
任务：⑴ 10月15日之前设计好晚会舞台背景；17号之前购买好所需材料；
⑵ 10月19日中午12：00之前布置好晚会舞台；
⑶ 10月19日中午协助舞台灯光设备、音箱设备的安装；
⑷10月15中午之前把赞助商的宣传展板做出来，分新食堂、二三食堂、大礼堂三个地方展出。
5．第二项目组：商务组
组长：曾 涛
组员：外联部成员
任务：协调本次晚会赞助商宣传工作。
6．第五项目组：安全组
组长：张野
副组长： 徐子邦、赵利飞、李 冰（06级）、张腾飞、张文鹏
组员：分院团委学生会的其他成员
任务：⑴ 10月19日中午协助舞台设计及灯光音响搬运及安装工作
⑵ 晚会期间，负责维持会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第二项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，由筹备组重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用安全组。
3、各项目组成员从正式成立后立即开始工作，晚会期间各司其职，晚会结束后自动解散。
六、晚会流程
整体流程：18：20观众入场完毕、晚会一切准备工作就绪—→19：：00开场节目—→主持人宣布晚会开幕—→介绍领导及嘉宾—→节目表演—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
七、节目单（另）
八、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由组织者宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，会后工作人员清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
（一）晚会前期及会中工作细则一览表
次序 工作内容时 间 控 制负 责 人
1四名礼仪到岗19日17：20完毕郑磊
2发放节目单19日18：30完毕郑磊
3会场服务器具准备茶、水等19日18：00完毕郑磊
4引导观众进场入座19日18：30完毕张野 赵利飞
5借用所需道具工作17日13：00完毕曾 韬 周 义
6舞台背景布置工作19日11：30完毕段 锐 王旭耀
7灯光安装调试工作19日13：00完毕孙梁凯
8音箱设备调试工作19日13：00完毕孙梁凯
9化妆工作19日16：00--17：50郑磊 王 倩
10服装道具准备工作19日16：00完毕孙梁凯
11搬运桌椅19日12：30完毕张野 段 锐
12赞助商的服务工作19日18：00--18：40孙广辉
13换衣间服务人员到位19日18：40完毕柏红梅石东平
14维持秩序工作人员到位19日18：20完毕张野 赵利飞
15观众入场完毕19日18：30完毕张野 赵利飞
16照相工作人员到位19日18：30完毕郑怀宇 刘振鹏
17预演节目准备工作19日18：40开始郭小川 张婷婷 18进出口控制工作19日18：50开始张野 赵利飞等
（二）晚会后期工作细则一览表：
次序工 作 内 容时 间 控 制负 责 人
1所租服装道具的整收与送还10月20日送还周 义
2借用院里的服装的整收与送还10月20日送还郑磊
3灯光设备的联系10月20日孙广辉
4会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始郑磊
5化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始石东平柏红梅 6灯光及背景布置处理工作晚会结束立即开始所有工作人员
7舞台拆卸工作晚会结束立即开始所有工作人员
8桌椅收送工作10月20日归还张野 赵利飞 9会场卫生清理工作晚会结束立即开始所有工作人员
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部，人员不足时及时与筹备组协商；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉协助其他部门完成晚会工作
3、经总负责人宣布晚会所有工作结束后工作人员方可离开会场。
十 晚会要求：
晚会结束后要求所有工作人员对本次晚会做细致总结。
活动主旨：树立形象，展示风采，做全县精神文明建设排头兵
活动形式：一台较高水准的文艺节目;
活动名称：“七彩之声”大型专场文艺晚会;(注：“七彩”象征宣传系统七个职能单位)
活动标识：以“赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫”七种颜色组成一道彩虹，并以彩虹扭结成一朵奇葩，寓意七个部门共同浇灌精神文明之花;(可作为活动徽标用)
活动主办：
领衔承办：
承办单位：
二、实施构想
1、以本次活动为契机，全面检阅宣传系统各部门的工作业绩和综合素质，应提前一个月进行发动，可以围绕这次活动，做一些辅助工作，如各单位自身先搞选拔，各类展览、展出等，为活动造势;
2、各单位要结合自身工作特点，编创反映本行业事迹的新节目;每单位至少有创作节目一个;
3、节目编创原则上以各单位为主体，但为保证节目整体质量，编创及演出人员可作适当调配;
4、文化系统的专业人员在完成自身任务的同时，应对其他单位给予辅导帮助;
三、晚会及节目构想
1、因晚会初步选定在元旦春节期间，所以节目整体内容应凸显“热烈、欢快”的节日气氛;
2、节目形式应有较大突破，除歌舞小品外，可尝试“双簧、三句半、电影配音、模仿秀、反串”等形式;
3、晚会以大合唱、大舞蹈做首尾呼应，中间节目可分为“歌唱、舞蹈、曲艺其它”三大类。歌唱类包括小合唱、独唱、重唱;舞蹈类除伴舞外，尝试独舞、双人舞及现代舞的编排;曲艺其它类包括一到两个小品(必须是格调较高的喜剧小品)、器乐独奏合奏、戏曲名段演唱以及其他新颖的文艺形式;(特别建议：选一到两首很具地方特色的和县民歌，在晚会上演出)
4、晚会控制在90分钟之内，各单位应提前将节目形式、内容呈报宣传部或文化局，由主办者组织有关专业人员进行论证，以便统筹考虑，并避免互相撞车或作无效劳动。
5、各单位应将近年来的精神文明建设成果以文字形式报主办者，以便在晚会串词中对各单位进行简要介绍;
6、演出前可安排县领导或宣传部长做简短发言;
7、开幕大合唱由宣口各单位全体班子负责人组成;
四、务虚构想
为确保晚会成功，各负责、司职人员必须明确，具体如下：
总 策 划：
策划：
总 统 筹：
艺术总监：
总 撰 稿：
晚会统筹：
艺术指导：
舞台监督：
舞台美术：
灯光：
音响：
五、晚会内容构想
为全面展示和县的文化风韵、乡土风情和日新月异的发展面貌，晚会内容初步框定为三大篇章
1、文化篇(文化风韵和乡土风情)：以和县丰厚的历史文化背景为母本，将具有和县“文化标志”性的人和事，用文艺的形式加以展示。比如和县猿人、刘禹锡与陋室铭、项羽与乌江、许海峰等，同时也以文艺的形式讴歌和县的山水名胜，如天门山等。
2、现代篇(现代生活和现代节奏)：和县和祖国其他地方一样，发生了翻天覆地的变化，人民的物质文化生活水平显著提高。此篇章的节目应以欢快、现代、流行为基调，着力表现时代特色，假如能以幻灯形式将和县的变化展示出来更好。
1、到场嘉宾: ××（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位:
3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:5、协办单位: ××
6、赞助商：××
七、流程（时间待定）
1.拉赞助商（征求学工部老师的意见）
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的`策划）
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）
5、场地布置：
（1）晚会背景的布置
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放
（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）
6、节目程序：
（1） 介绍来宾
（2） 学工部领导致辞
（3） 各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品
（4）闭幕辞，晚会结束
备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、××
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
2、××
（1）负责全面工作，人、财、物准备工作
（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（4）处理有关突发性事件
备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算
注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）
十、安全问题
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
一、活动目的：
2011年元旦即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，进一步推动**公司集体建设工作，增强**员工的集体荣誉感，进一步加强公司全体员工的生活积极性，我公司特开展“相约**，携手同行”庆元旦文艺晚会。
二、活动主题：“相约**，携手同行”
三、活动时间：2010年12月31日18:30
四、活动地点：五楼多功能厅
五、活动对象：**公司全体职员
六、活动分工：
庆典领导组
总指挥：**
副总指挥：**
职责：1．负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项
进行决策；
2．直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导。
庆典活动筹备办公室
成员：行政部
职责：1．接受庆典活动领导小组的直接领导，监督与管理庆典各专项小组工作；
2．负责制定公司文艺晚会活动方案，并报庆典活动领导小组批准；
3．根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定各专项小组的组成；对各专项小组的工作内容进行规划与要求；制订与传达活动的流程与日程安排表；
4．对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织；
5．及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，以及需要解决的问题和矛盾。
七、具体组织安排：
为了确保此次晚会有序进行，采用“责任到人”的机制
八、活动流程：
8：30布置庆典仪式台，及音响设备安装到位
11：00保洁员对活动场地进行全面清洁，晚会范围内确保没有杂物 16:30演员化妆造型
18：00领导、来宾及全体员工进场
18：30主持人宣布晚会开始
18：40总经理致辞
18:50文艺汇演，穿插自编文艺节目、互动游戏（节目单另附）。21:15评选最佳节目，公布获奖人员，由领导及嘉宾颁奖 21:25领导、嘉宾及全体员工合影 21:30主持人宣布晚会结束
九、奖项设置
一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名 幸运奖18名
大型文艺晚会
策
划
书
主办：兴义民族师范学院团委
承办：兴义民族师范学院学生会
一、活动目的
为纪念“五四运动”中英勇的青年学子及向全校师生传播“五四精神”。一场盛大的晚会，一台精彩的表演，就此诞生。此次晚会，同学们会通过一系列文艺表演，诠释他们对“五四精神”的理解，用身体和思想去感受那份情怀，充分展现我校学生的青春风采。
二、活动主题
韶华流年
三、活动意义
旨在以文艺演出的形式纪念五四运动，这不仅仅是一台文艺晚会，更多的是通过这台晚会让现代大学生深刻的了解五四运动对于我们的意义,表达对革命前辈的怀念。同时通过这样一台晚会，既丰富同学们的课余生活，又展现了现代大学生的风采。
四、活动对象
兴义民族师范学院北校区全体师生。
五、活动形式
以文艺节目为主要表现形式，主要包括、歌曲、小品、武术、话剧等。同时要求节目具有较高的观赏性和艺术性，展现我院学生的靓丽风采与时代风貌。
六、活动时间
2013年5月24日晚6点30分
七、活动地点
东西楼中心文化广场
七、活动嘉宾
学院各部门领导、老师、赞助方代表
八、节目编排
1、节目构成
对象：北校区全体学生
要求：每个节目人数原则上10个以内（视舞台大小而言）
报名方式：以个人为单位向各系学生会报名。
时间：3月26日—4月3日
注：为提高晚会观赏性，此次文艺晚会特邀请本部学生会和社联会及北校区学生会、社联会各选送一个节目
2、节目彩排：
（1）第一轮彩排由各系学生会自行安排，最终选送两个节目进入第二轮彩排。时间自行安排（5月10日之前）
（2）第二轮彩排由院学生会文艺部联合各系文艺部部长共同参选，并确定最终节目。时间：5月15日晚6点30分
（3）第三轮彩排与晚会前一天进行，目的在于使各节目组进入状态，本次彩排本部学生会和社联会及北校区学生会、社联会各选送的节目共同参与。
3、主持人选拔大赛 对象：北校区全体学生
时间：4月13日晚6点30分
地点：教学楼西楼X114教室
九、工作安排
前期工作准备
策划方案、资金准备、前期宣传、节目安排、彩排、晚会。
（一）赞助安排
1、寻找、确定赞助商；
2、搜集商家信息，完成活动策划及各项准备；
3、联系赞助商，洽谈赞助事项；
4、根据洽谈结果拟定并签署协议书；
5、配合商家做好各方面宣传工作。
（二）宣传安排
本次活动的宣传主要围绕节目安排过程以及赞助单位进行宣传。具体宣传方式如下：
1、提前设计简易明了的宣传单，在人群密集地如：食堂门口、教学楼进行宣传。制作与本次晚会相关的宣传单，最好使用彩印制作，承诺在宣传单上为赞助单位进行宣传。
2、晚会的宣传工作主要由宣传部负责。主要以海报宣传、条幅宣传等形式开展宣传工作。
3、在校园报刊上刊登有关晚会的信息。
4、联系学院团委和各系学生会团总支，介绍推广本次活动，以扩大晚会的宣传面和宣传效果，提高学生参与的积极性。
5、利用学生会微博和贴吧对本次活动进行网络宣传，进一步提高宣传力度。中期工作
1、主席团配合信息部（外联部）落实赞助。
2、主席团负责大屏幕级广场周围路灯的使用落实、学院各部门的配合落实。
3、舞台、音响、幕布、灯光、烟花、椅子等道具落实。
4、组织部负责嘉宾的邀请。
5、宣传部负责填写、发放邀请函。
6、拟定办公室负责活动期间的摄影工作。
7、文艺部负责晚会前三天做好歌曲伴奏的汇总工作、节目排序工作并且安排观众互动节目（有奖知识竞答）。
8、生活部通知各节目组具体时间，并要求晚会前30分钟到场。
9、晚会前一周召集全体学生会动员大会，进行工作分配。
10、体育部带领全体干事布置会场，划定各系观众席区域。
11、领导、嘉宾、学生各部门人员到齐后，主持人宣布活动开始。
12、活动开始后现场秩序的维护，安排人员驻守在各个通道站岗提示观众中途不得离场以确保其人身安全。后期工作
1、组织观众有序离场（由各系学生会组织本系）。
2、全体工作人员清扫活动现场垃圾及道具设备归还。
3、晚会后进行活动总结。
十、活动流程
1.开场舞 2.领导致辞
3.主持人宣布晚会开始
十一、应急方案
1、天气应急方案：专门人员密切关注天气状况并及时上报，如遇大雨或特殊情况，则晚会延期进行。
2、文艺部整理晚会音乐时备份背景音乐，以免出现音乐缺失的情况。
3、节目应急方案：晚会节目按照节目单进行后场准备，在一个节目演出的同时，其后的两个节目需在后台准备，若前一个节目遇特殊状况无法按时出演，即由下一个节目跟进。任何节目出现问题或者无法顺利进行时，由节目负责人组织演员重新表演，主持人报节目时灵活应对。若无法演出，则视具体情况而定。
4、其他紧急情况交由机动组负责。
十一、活动经费预算
请柬：
100.00元
节目单：
100.00元
音响设备：
2500.00元
背景幕布 ：
1500.00元
灯光设备：
4000.00元
舞台：
5000.00元
烟花:
2000.00元
道具（服装及化妆用品等）：
3000.00元
充气门：
800.00元
干冰机泡泡机电子烟花等：
500.00元
矿泉水：
500.00元
荧光棒（大）400根：
600.00元
扩音器（高音喇叭）：
240.00元
插板和电线若干：
500.00元
电筒
340.00元
气球20包：
300.00元
双面胶：
50.00元
卡纸若干：
50.00元 奖品：
2000.00元
总计：24080.00元
注：舞台音响等设备可由赞助方筹备，上述预算为初步预定，真实价格以活动前后所用为准
十二、宣传背景
五四文艺晚会的举办，让我们学院师生们都能深刻的体会五四的爱国精神，教育学生学习和继承五四运动的光荣传统。通过向广大青年学习，传承不朽的爱国精神，激励大学生时刻牢记使命，弘扬我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。同时，我们将以文艺
晚会的形式，记录下那些感动我们的人及他们所做的事，使他们成为我们生活和学习的榜样，同时表彰在我们学院学生工作中表现突出的先进集体和个人。校园活动，是大型的活动，学生的参与度高，所以，这类活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，让赞助商家达到最佳宣传效果，从而双方都能从中获益。今年五四是活动展开的最佳时机，产品宣传的最佳时间。因为大学生活已经进入正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也比其他月的少，会有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金季节，哪个学生组织率先策划出极具创意的活动，哪个学生组织就能在同学中树立良好的公众形象；同样哪个企业能在这个时期做最有效的宣传，哪个企业就能树立稳固的校内品牌，更快的占据这一片学生市场。然而，我们院学生会荣幸的接到院团委的任务，承办此次活动。
此外，该活动是我院的一个极具权威性的院级活动，我院对此次活动表示出高度重视。通过我院学生会的联系，活动当天将会有校报记者到场，对活动进行宣传。也就是说该活动的宣传，其宣传效果不仅仅局限于影响本校区，甚至还可以扩散到其他校区。因此，赞助此活动，是一个廉价高效的投资项目。
十三、本次活动经济效益
1.性价比高
同电视、报刊媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。在消费群体集中，学生是一大消费群体。学校消费地域集中，针对性强，加上该活动的权威性，更能让产品随活动的影响深入人心。若是商家能在此活动中进行赞助，效果可想而知。此外，以往的校内活动中，我们学生会都积累了不少的宣传经验，在学校可以建立强大的立体性的宣传网，可以在短时间内达到良好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
2.宣传对象的优势
本次活动是面向整个兴义民族师范学院北校区，活动范围广，参与人数多，将有超过三千的学生能通过各种途径了解到本次活动，而且该活动是在室外举行，该活动可以
容纳的人数和在礼堂等室内活动所能容纳的人数不可同日而语。每年学校的学生人数都是市场上最大的消费群体，而这时能够占领学生市场的企业是明智的，强大的市场需求必将会带来较高的经济效益，而与我们合作我们可以在学生群体中作为企业的活广告或者校园代理，为学生推荐或宣传合作企业的产品。
3.便捷的活动申请
商家在高校内搞宣传和促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过我们院学生会的合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大理配合。
4.宣传力度大，周期长
正如上文所说，该活动要在室外举行，在室外举行活动就会有搭台的需要，搭台所需的时间就是我们可以利用的时间，我们可以在活动搭台期间，在场地周围挂上一些关于贵公司的装饰挂牌，横幅等，从而得以延长宣传周期。
5.塑造品牌的良机
作为黔西南的最高学府，学生是一个极具庞大的消费群体。企业想要增强竞争力就必须加大宣传力度来占领学生群体这一及其重要的市场，而企业通过此次活动，可以在校园起到一次品牌推广作用，可直接获得广告效益，及活动经济效益。
6.长期合作
因为每年我校都会举行各种大型文艺活动。如果条件允许的话，商家可以同我们建立一个长期友好的合作关系，每年都第一时间与贵公司取得联系，而且还可以共同举办其他有利于贵公司的活动，如共同举办在校区的市场调研和市场推广活动，将会使商家的知名度不断加深，极具长远意义。
十四、赞助方式及宣传方式
（一）赞助方式
1.活动所有或大部分经费由赞助商家承担。
2.为了本次活动能圆满成功，我校可视赞助资金的多少，联系多方赞助。
3.现场领导所需的用水由赞助方提供。4.赞助商可以派公司代表观看演出。
（二）宣传方式
1.以赞助商的名字冠名本次活动
2.传单宣传：讲赞助商信息印在传单上，散发到各寝室，这样讲使同学们更为了解赞助企业。
3.背景幕布宣传：赞助商的名字将出现活动的舞台的幕布上。
4.现场宣传：可在现场适当对赞助商进行宣传，悬挂赞助企业的宣传板，（由企业自己提供）。如果方便我们诚邀赞助企业代表出席现场作为嘉宾，让该贵宾在活动中发表讲话（发言时段待定），同时也对赞助企业起到宣传作用。
5.奖品宣传：企业可以提供一些奖品（如优惠卡、会员卡）作为观众的奖品，以扩大宣传。
6.后续合作：以后我院学生会可以代表赞助企业在校园的宣传推广工作，还可以与赞助企业联合举办其他活动。
7.大屏幕宣传：利用广场前的大屏幕不定时滚动播出有关本公司的广告。
十五、赞助合作回馈条件
1、在演出所制作宣传品中冠名身份、企业名称等。
2、现场主持人将对冠名本次活动的赞助商表示感谢。
3、奖品宣传：奖品由公司赞助、提供或可印有贵公司标志图案。
4、产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）。
5、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的晚会，并可在晚会中以嘉宾的身份上台发言。
6、驻校宣传：我院学生会可根据贵公司要求向学校申请人流量大的地点为贵公司
开展校园现场宣传（具体宣传活动须提前告知院学生会）。
7、广播宣传：在晚会宣传期间，我院每日的校园广播将会为贵公司播报一段宣传辞，以扩大贵公司在我校的知名度。
8、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的晚会，并可在晚会中以嘉宾的身份上台发言。
9、产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）。
十二、补充赞助方案：
1、独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助（考虑2－3家）：赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
3、除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品、服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
注：（横幅、宣传海报、传单、舞台背景、可由我方代为设计，经双方协商后，确定方案，未尽事宜可再商榷）
兴义民族师范学院学生会
2013年3月10日
附录：
活动安全注意事项及应急措施
概括：
一、可能出现的紧急或危机情况
二、针对上述紧急或危机情况所作的应急方案
三、针对上述应急方案所作的人员安排情况 具体方案：
根据学校领导和老师提出的相关指导意见，并汲取社会有关露天舞台节目经验和教训，制定了有关露天晚会应重点防范的内容如下： 1）天气预报显示晚会当天下雨； 2）晚会中途突然下雨； 3）意外起火； 4）观众入场拥挤； 5）打架闹事； 6）踩踏预防； 7）医疗救助； 8）安全事件免责申明；
9）关于晚会结束安排同学安全回宿舍的问题。
一、针对上述情况或危机所作的应急方案 1）天气预报显示晚会当天下雨
为了不影响广大学生对晚会的期待和激情，决定在天气预报报导日降雨量不超过25毫米时（小到中雨），露天晚会照常举办，晚会当晚准备帐篷4顶，其中2顶在晚会当晚摆在主席台旁做指挥台及老师避雨用，另外2顶摆在主席台前空地处作演职人员避雨用，鼓励广大学生自备雨伞。在天气预报报导晚会当天降雨量有可能突破25毫米（中到大雨），取消当天晚会，并发通知到各学院以及向受邀领导老师反映情况。2）晚会中途突然下雨（不超过中雨的降雨量）① ② ③ ④ ⑤ 若天气预报报导晚会及后几天都是晴好天气则不必考虑中途突然下雨情况，若晚会这几天天气反复无常，则必须在晚会当晚准备帐篷。
一旦下雨，首先判断其下雨趋势，并开始准备好先撑四顶帐篷。若雨渐下渐小，则不用进行下一步骤，若雨愈下愈大，则进行下一步骤。雨愈下愈大，晚会暂停，主持人解释说明，建议先避雨。指挥台负责邀请并安排嘉宾到帐篷避雨。各个区域负责人引导观众及演员有序离场
针对露天晚会可能的意外起火最有可能引发起火的原因是：由于烟头没熄灭而导致舞台起火，（针对此，严格规定所有演职人员及观众禁止在活动场地内吸烟）放冷烟火起火；电线引发的点起火。针对上述的意外起火，作出如下准备： ① ② ③ 成立专门小组——成立一个防火小组，其职责及任务包括，巡视舞台周围，不允许工作人员吸烟，若发现一例应及时出面制止。准备工具——准备灭火器以及水管。
在每次释放冷烟火的附近都放有灭火器，一旦点燃舞台，防火小组立马出动灭火。4）若舞台起火：
① 紧急疏散舞台附近的演职人员；
② 一方面防火小组立马使用干粉灭火器进行灭火，另一方面表演区组及观众区组人员应准备演员的安全撤退，具体防踩踏方案后有详述，并立马通知学校保卫处。③若火势变大，立即组织观众安全撤退，并立即通知学校保卫处，同时防火小组应果断的采用消防措施。
5）观众入场拥挤
在保障观众安全的前提下，制定严格的入场制度。① ② ③ ④ 划定区域——要求观众按照安排入场，集中在制定区域 严格检查入场观众的身份证明
控制时间——在晚会开始前30分钟安排全部观众有序的进场
每小块区域的工作人员都要保证所管辖的观众区域，场外观众不挤进内场（场外观众由活动区外围组具体负责）。4）打架闹事 3）意外起火
① 有维稳组出面制止和协调（由每一块区域负责人协助）；
② 不能协调下来的，立马联系保卫处，配合保卫处对打架斗殴进行制止。
③ 如果工作人员与观众斗殴，首先区域负责人要求工作人员停止打架，若不能制止，立马报告到保卫处，并在事后严肃处理。5）踩踏预防
踩踏最有可能是在晚会上发生不安全事件后引发的骚乱，包括打架斗殴引发的骚乱和突然停电及舞台起火引发的骚乱。① 打架斗殴发生时，各区域负责人要及时制止，并在劝阻不听后，一面等待派工作人员疏通通道留给保卫处的老师，另一方面将附近的观众带到安全的位置，以免被误伤。② 突然停电引发骚乱
首先，由负责人用扩音器安抚现场观众及演员的情绪，安排工作人员进行疏散工作。接着，按散方案进行疏散工作。（注：各负责人均自备电筒一只）③ 舞台起火引发骚乱
首先，负责人对事件解释并呼吁观众保持镇静，安排工作人员进行疏散工作。接着，仍按散方案进行疏散工作。与此同时要做的是：第一，联系保卫处。第二，如上所述灭火。第三，医疗人员对受伤人员进行简单处理，处理不了的及时送到附近医院就医。应及时将舞台附近的同学疏散出去，舞台附近的工作人员要将附近的隔离带拆除，并将受伤的同学带离舞台。
6）对于安全事件免责申明
学生会对此次露天晚会发表免责申明，此次活动有北校区学生会联合各系学生会共同承办，一切违反校纪校规和院学生会针对此次活动制定的规定而造成人员伤亡和财产损失的，院学生会概不负责。规定：
①
观众不得在晚会期间打架闹事； ②
活动区域内不得有人吸烟； ③
所有观众需凭票入场； ④
演职人员要守时守纪；
⑤
所有工作人员必须严格遵守校纪校规； ⑥
所有工作人员应尽量避免与观众发生冲突； ⑦
各区域的工作人员必须坚守自己的工作岗位；
7）关于晚会结束安排同学安全回宿舍的问题
晚会结束后，学生安全回到寝室是一个严肃而又现实的问题。因为北校区情况特殊，比较偏僻；所以安全问题是本次活动的重中之重。如何安排学生回到寝室，具体安排如下：
晚会过程中若无特殊情况，观众不得擅自离场，如需离开须向工作人员说明情况，须得到同意后方可离开；
活动过程中如需上厕所，须由工作人员陪同确保其安全；
活动结束后，各系学生会工作人员组织本系人员有序回寝室，安全到达后，并向主席台上报。
二、人员安排
1）维稳工作小组（包括活动各区域组），人数50人（四个区域，每块十个工作人员，一个负责人。剩余十人负责整个活动区域的总体协调维稳工作）
2）防火小组，人数8人（使用灭火器三人，使用消防栓三人，两人巡逻，各有一个负责人）
3）医疗服务小组，人数3人（一名负责人）
4）机动组，剩余未安排工作的学生会成员（两名负责人）
具体区域安排
1、总指挥台（主席台旁）
主要责任：统筹和安排所有工作。若遇到紧急情况，由指挥台统一协调。若各个分组遇到解决不了的问题，及时汇报，由指挥台协调。
2、活动区外围组（中心广场外跑道）
主要责任：维护场外秩序，注意因人员流动而引起的混乱或者拥堵；以及引领嘉宾、同学们有序的进场出场。
3、观众区组（中心广场）
主要责任：维护现场观众秩序，禁止观众在该区域内随意走动，遇到紧急情况时需负责
观众及演员的疏散引导。
4、演员区（中心广场大屏幕）
主要责任：与观众区组责任相同兼保管演员财物
5、表演区组
主要责任：灯光、音响等现场设备的调节，舞台道具的摆放及安置，安排专人整理维护各类线路
6、医疗服务组
主要责任：对在突发事件中受伤的人员进行简单处理，或及时安排就医。
7、机动组
?校园文艺晚会策划书(一)?一、活动主题:畅想工大,舞动电气 ?二、活动目的: ?时间如白驹过隙,转眼间 20**年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台.20**年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳；对即将毕业的**级及**级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”.?三、主办方:陕西腾飞成考培训西安电子科技大学腾飞成考 ?赞助单位: ?四、活动对象:腾飞成考培训**级学员及电子科技大学 20**级新生(观众共计 500 人)?五、嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾 ?六、活动地点: ?八、活动流程: ?1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
?2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)； ?3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询.?4、网络宣传,定时到本系各相关 q 群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会).?5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传).?1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与.?2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目； ?4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)； ?5、12 月 9 日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导； ?6、12 月 18 日(几点？),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上； ?7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来； ?嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部 ?3、具体细节要及时问学院辅导员老师.?3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行.(包括商家宣传海报)?4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调； ?5、礼仪服准时到位.?晚会开始:1、开场舞(开门红)； ?2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)?2、领导发表讲话,赞助商鸣谢； ?3、根据策划小组安排的节目进行演出； ?A、开场舞 ?B、歌曲串烧 ?C、小品、?D、音乐剧 ?E、魔术 ?F、话剧 ?G、舞蹈 ?(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)?4、互动环节 ?5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场； ?整体流程:18:50 观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及
现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)?九工作人员及工作安排: ?1 统筹组:主席部、书记处 ?任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬.负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价.负责把所有嘉宾迎接并安排就座 ?2 节目组:文艺部、素质拓展部、?任务: ?a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 ?b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ?c、准备好晚会所需的一切服装道具 ?d、主持人的确定 ?3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部 ?任务: ?a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 ?b、负责现场摄影、照相等 ?c、负责晚会现场布置、?4、后勤组:纪律部、劳动部 ?任务: ?a、负责会场后勤保障 ?b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 ?5、机动组:治保部、体育部 ?任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
?8、舞台组:宿管部、科技实践部 ?任务: ?a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 ?b、负责晚会演员的服务工作 ?c、负责晚会灯光及幕布 ?9、催台组:学习部 ?任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 ?10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部 ?任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 ?11、外联组:团学会 ?十活动预算: ?横幅(包括宣传横幅)(140 元)?背景幕布(576 元)?彩球(57 元)?彩带(35 元)?冷烟火(60)?泡泡油(200)?服装(600 元)(部分服装可以借用)?灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)?道具(260)?荧光棒、哨子等(80 元)?邀请帖(30 元)
?策划书(20 元)?节目单(30 元)?刻碟(30 元)?化妆(200 元)?拍照、话筒电池(50 元)?门票(30 元)?后勤备用及舞台装饰(230 元)?赞助商回报待定 ?总计:3328 元 ?十一资金问题 ?本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算.?十二可行性分析 ?1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性.?2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性.?3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特
举办本场迎新晚会.从内容和质量上保证了活动的可行性.?4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性.?十三、赞助回报 ?1、署名赞助企业单位.?2、邀请赞助单位领导出席晚会.?3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果.?4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传.?5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念.?6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料.?7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 ?8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)?9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持.?10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品.?11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单.?12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻.?13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己.从而也可以促进自己的消费.?注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)?校园文艺晚会策划书(二)?一、活动概述 ?一年一度的“追忆年华放飞梦想”毕业生晚会是由校团委主办、由校研工委、研究生会承办的大型综艺性文艺晚会.?本次活动面向全校即将于 20**年毕业的本科生和研究生(包括硕士生和博士生).旨在展现理工大学学生的风采,也为同学们在理工大学留下美好的回忆.?晚会总长大约两个半小时,力求体现师生同乐,毕业生与在校生同乐,节目形式多样、新颖,节目精彩.?主题:追忆年华放飞梦想 ?主办:共青团北京理工大学委员会 ?承办:校研工委、研究生会 ?二、晚会宗旨 ?追忆年华、放飞梦想.晚会总体定位于“欢乐、惜别、憧憬”的气氛,通过精彩的文艺节目拉动全场观众的情绪,营造一个温馨而愉快的晚会气氛,为毕业生送上一台感动难忘的毕业大餐.展现学术之外的理
工科学生多才多艺的一面,为他们在象牙塔最后的日子留下多样的色彩.?三、晚会意义 ?“追忆年华放飞梦想”毕业晚会迄今已经举办了两届.首届晚会在学校一炮而红,获得了全校师生一致好评,也为研究生同学提供了一个展示自我的良好平台.第二届晚会秉承之前的宗旨,在节目质量上下功夫,不仅从兄弟院校请来了压轴制作,更邀请到了北京理工大学足球队现场助阵,为毕业生同学奉献了一份赏心悦目的离别赠礼.?20**年时值奥运会宣传的关键之年,我们将不遗余力,力争将本届毕业晚会办成空前盛大的饕餮大餐.这场迎新晚会,是为即将走出北京理工大学踏上工作岗位的 20**届毕业生及全校师生所奉献的一场文化艺术大餐,并进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围.?同时,这场音乐晚会也会为企业展示品牌形象,提升自身文化内涵,使企业的品牌形象深入强势消费群体的大学生,从而提高企业品牌和产品的认知度,培养忠实的消费群体,进而推动企业产品销售再创新高.?四、目标群体分析: ?现代大学生的生活方式与思维理念无疑极具国际化倾向,他们是最有消费潜力的群体,是最容易建立和培养的忠实客户群体.本次晚会就是以他们所追捧、迷恋的音乐艺术形式,潜移默化的将企业品牌及产品深入人心.?五、活动安排 ?时间:20**年 6 月底 ?地点:中教一层报告厅或室外篮球场 ?1 节目选拔: ?1)各院选派节目参加筛选 ?2)在全校范围内针对毕业生选出参加表演的演员 ?3)对演员和被选节目进行整合安排演出节目 ?4)现场投票评最佳节目 ?5)邀请兄弟院校的优秀节目和演艺明星助阵 ?2 晚会宣传: ?1)在全校范围内张贴海报 ?2)在主要校内网络上发布公告 ?3)通过各个学院分团委下发通知 ?3 节目内容: ?1)歌曲 ?2)舞蹈 ?3)短剧 ?4)外校及演艺明星节目 ?5)毕业生访谈——“学术之旅” ?6)毕业生 DV 心曲——“我的大学” ?六、时间安排 ?1、前期宣传,扩大晚会在校园里的影响力(5 月初)；
?2、通知各学院准备参赛节目(5 月初)； ?3、节目选拔(5 月中旬)?4、邀请校内社团、艺术团出节目:合唱、戏剧、轮滑、街舞(5 月中旬)； ?5、节目前期彩排(5 月底至 6 月初)； ?6、晚会所需物品筹备(6 月中旬)?7、发送晚会入场券及节目简介(6 月底——晚会前 3 日)?8、晚会现场(6 月底)?七、任务安排 ?1、第一项目组:节目组 ?文艺部、外联部、人力资源部 ?任务:a、选拔节目 ?b、彩排 ?c、晚会节目单(节目确定及节目顺序安排)?d、主持人的形象设计及台词、晚会的串讲词 ?2、第二项目组:宣传报道及外联组 ?宣传部、网络部、联络部、外联部(学生电视中心联系)?任务: ?a、负责前期的宣传活动 ?b、完成给领导和嘉宾的邀请函 ?c、晚会现场的拍摄或录像 ?d、晚会的宣传报道总结
?e、晚会赞助 ?f、门票及节目单的制作 ?3、第三项目组:会场布置及礼仪组 ?办公室、科技部、权益部 ?任务:a、完成晚会所需物品的采购工作 ?b、舞台灯光设备、音箱设备的调试安装 ?c、催场(节目和伴奏音乐)?d、完成晚会现场的场景布置 ?e、准备好会场服务物品,如节目单、水杯、莹光棒、瓜果等 ?4、第四项目组:机动组 ?体育部、实践部 ?任务:在其他项目组缺人力支持的时候提供必要支持,负责晚会现场的纪律、会后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功.?七、晚会经费预算: ?宣传:1000 元 ?1、“彩喷”:700 元 ?2、“横幅”:300 元 ?节目:10000 元 ?1、明星(车行费、餐费和劳务费):8000 元 ?2、校外优秀节目:2000 元 ?l 晚会筹备:1000 元 ?1、晚会入场券:400 元
?2、晚会节目单:500 元 ?3、晚会请柬:100 元 ?舞台及现场:11000 元 ?1、气球&花:600 元 ?2、背景制作:3000 元 ?3、灯光设备&灯光师&烟雾:5000 元 ?4、万花筒、荧光棒纪念品:1000 元 ?5、工作餐:400 元 ?6、彩排设备&维护人员:1000 元 ?总计:23000 元 ?八、商家补偿计划 ?前期宣传 ?1、冠名权:本次活动可以冠名,如:北京理工大学第三届××杯“追忆年华放飞梦想”欢送毕业生文艺晚会 ?2、传单宣传:部分内容可由商家企业提供,明确标示赞助单位为商家企业 ?3、喷绘海报宣传:部分内容可由商家企业提供,明确标示赞助单位为商家企业 ?4、展板宣传:部分内容可由商家企业提供,明确标示赞助单位为商家企业 ?5、横幅宣传:在学校过道、操场可悬挂带有商家企业特色的横幅,如:××预祝北京理工大学第三届“追忆年华放飞梦想”欢送毕业生
文艺晚会成功举办 ?6、网络宣传:北京理工大学研究生会的网络平台硕博论坛、自由下载,深受广大同学青睐,尤其自由下载日点击量过万,我们可以充分利用研究生会的网络平台优势做强势网络宣传.?现场宣传 ?1、现场可用到印有商家特色的道具进行布置,张贴海报,悬挂横幅.?2、入场券、节目单、邀请函背面的企业介绍,显示冠名身份、企业名称、LOGO 等(可根据商定进行××宣传、明确标示赞助单位为××)?3、背景板(可根据商定进行××宣传、明确标示赞助单位为××)?4、发放企业、产品的宣传材料.?5、晚会将采取网上直播,前、中、后可播放企业广告.?6、主持人口播企业名称并致谢.?7、通过商谈可以根据赞助商的需要设计专门的活动内容.?8、现场抽奖奖品、礼品(可在奖品礼品上加载广告)?9、现场工作人员服装(可适量加载商家企业广告)?后期宣传 ?校园网主页发布新闻 ?晚会视频在校园网络平台开放 ?北京理工大学研究生会 ?校园文艺晚会策划书(三)?一、元旦晚会筹备组织机构 ?二、晚会策划方案
?三、各部门分工及工作人员安排 ?四、经费预算 ?一、元旦晚会筹备组织机构 ?(一)筹备委员会 ?组长:林勇 ?副组长:符铭林方立 ?成员:吴岳宁、傅启冠、蔡叶、陈华民、韩旭畴、李冬雨、王佳伟、安其宁、音乐科组、各班班主任 ?(二)现场指挥 ?总指挥:林勇 ?总协调:傅启冠 ?现场指挥:陈华民、李冬雨 ?相关负责人:蔡叶、韩旭畴、吴燕飞、王佳伟、彭艳、安其宁 ?二、策划方案 ?(一)活动目的: ?1、让新生感受到校领导、老师的关怀,并对本学期的工作进行阶段性总结和表彰.?2、通过各项才艺表演发掘我校学生特长,为下学期第二课堂的进一步开展提供参考.?3、欢庆元旦,通过联欢加强学校与各班之间、班与班之间的联系,互通彼此,为我校广大师生提供展示才华的舞台.?(二)活动对象:全校师生
?(三)晚会主题(口号):魅力职校,青春飞扬 ?(四)主办:校长室 ?(五)协办:学工办、总务室、校团委 ?(六)活动形式:文艺表演 ?(七)活动时间、地点: ?地点:教学楼前广场 ?(八)日程安排: ?2、12 月 1——6 日:上报节目.?4、12 月 14 日:确定晚会节目单.?三、各部门分工及工作人员安排 ?总导演:林勇 ?副导演:陈华民、李冬雨 ?总协调:傅启冠 ?学生干部总协调:王佳伟 ?联办单位联系人:吴岳宁 ?主持人培训:李冬雨、蔡叶 ?舞台布置:负责人:陈华民成员:王佳伟 ?舞台音效:负责人:陈华民成员:杨卓、林奕 ?伴奏整理及播放:杨卓 ?话筒音效及设备管理:杨卓 ?多媒体设备管理:林奕 ?舞台灯光:严弼群、吕诗敏
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