工程档案文件目录

工程档案文件目录（精选9篇）

工程档案文件目录 篇1

一、准备阶段文件

1、可行性研究报告及附件、审批意见

2、发改委的立项、批复

3、项目建议书及审批文件

4、建设用地批准书（国有土地出让合同、成交确认书）

5、国有土地使用证包括宗地图（复印件）

6、拆迁许可证、协议、方案

7、建设项目选址意见书

8、建设用地规划许可证、规划用地红线图

9、规划设计条件审批表

10、关于建筑设计方案的批复（复印件）

11、建设工程规划许可证及附件

12、施工图设计文件审查报告、备案单、审查合格书、审查备案登记表、（土建、节能）、抗震设防专项审查监管表

12、消防设计审核意见

13、白蚁合同

14、建设项目环境影响报告及批复

15、建设工程施工许可证

16、中标通知书

17、勘察、设计、施工、委托监理合同

18、勘察、设计、施工、监理、房地产开发单位资质证书（复印件）

19、建设工程质量监督书、施工安全生产监督申报书

20、建设、施工管理机构、监理机构及负责人名单

21、岩土工程勘察报告、岩土工程勘察设计文件审查报告

二、监理文件

1、监理规划及实施细则

2、开工审批表、开工报告

3、监理月报

4、质量事故报告及处理意见

5、不合格项目通知

6、工程延期报告及审批

7、工程竣工监理工作总结

8、质量评估报告

三、施工文件

（一）建筑与结构

1、工程概况、2、工程项目施工管理人员名单

3、施工现场质量管理检查记录

4、施工组织设计（方案）审批表

5、竣工报告

6、图纸会审、洽商记录

7、设计变更记录

8、技术核定单、9、工程定位高程测量记录、复核记录

10、基槽开挖测量记录

11、原材料合格证书和复试报告、汇总表：A钢材；B水泥；C砖（砌块）；D外加剂；E装饰材料 ；F防水材料；G砂、石；H预制构件、预搅拌混凝土。

12、施工试验报告、检测报告：A砼试块；B砂浆试块；C钢筋焊接及焊条（剂）合格证；D土壤。

13、隐蔽工程检查记录

14、施工记录：A桩基施工；B地基验槽；C地基处理；D地基钎探（附图）；E人工挖孔灌注桩施工验收；F机械成孔灌注桩施工检查；G砼工程施工记录;H通风（烟）道、垃圾道检查；I预应力筋张拉;J钢、木结构施工。

15、地基基础、主体、结构检验

16、桩基检测报告

17、屋面（地面）淋水、蓄水试验记录

18、垂直度、标高、全高测量记录

19、沉降观测记录

20、工程质量事故调查处理资料

21、分项工程质量验收记录

22、分部（子分部）工程质量验收记录

23、工程质量控制强制性条文检查记录

（二）给排水与采暖

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告：A管材及配件；B绝热材料；C卫生洁具；D锅炉及压力容器；E仪表；F安全阀、减压阀。

3、管道、设备强度、严密性试验记录及功能检验：A灌（满）水；B强度严密性；C通水；D吹（冲）洗（脱脂）；E通球；F阀门。G消防、燃气管道压力

4、隐蔽验收记录

5、施工记录

6、分项工程质量验收记录

7、分部（子分部）工程质量验收记录

8、工程质量控制强制性条文检查记录

（三）建筑电气

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告、安装技术文件：A配电柜（箱）、控制柜；B电动机、电加热器、低压开关；C照明灯具、开关、插座、风扇；D电线、电缆；E导管、电缆桥架和线槽；F镀锌制品、钢制灯柱、砼电杆。

3、设备调试记录及功能检验：A电气设备安全检查及试运行；B照明通电；C大型灯具牢固性试验。

4、接地、绝缘电阻测试记录

5、隐蔽验收记录

6、施工记录

8、分项工程质量验收记录

9、分部（子分部）工程质量验收记录

10、工程质量控制强制性条文检查记录

（四）建筑节能

1、工程概况

2、施工组织（方案）报审表

3、节能工程专项施工方案

4、建筑节能施工示范样板确认记录（墙体、门窗、屋面）

5节能分部工程质量控制资料核查记录

6、原材料（设备）合格证、试验报告汇总表：墙体、屋面、门窗材料合格证及复验报告

7、外墙节能构造钻芯检验报告、外窗气密性现场实体检测报告

8、隐蔽验收记录

9、检验批、分项工程质量验收记录 10建筑节能分部工程质量验收记录

11、建筑节能验收报告

（五）住宅工程质量分套验收表

（附表一、二、三、四、五）

四、竣工图

（一）、专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、暖通竣工图

5、电气安装竣工图

6、人防竣工图

（二）综合竣工图

1、装饰装修工程竣工图

2、总平面布置图（包括建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

复验文件

五、竣工验收文件

1、工程概况表

2、工程竣工总结

3、单位工程质量竣工验收记录

4、单位工程质量控制资料核查记录

5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6、单位工程观感质量检查记录

7、工程竣工验收报告

8、竣工验收通知单、验收组人员名单、验收方案、验收条件检查情况、竣工验收会议签到表

9、工程勘察质量检查报告（合格书）

10、工程设计质量检查报告（合格书）

11、工程施工质量检查报告（合格书）

12、施工安全生产监督报告

13、公安消防、环保验收认可文件

14、建筑工程室内环境质量检测报告

15、防雷装置竣工验收检测检验报告

16、建设工程竣工规划核实合格意见单

11、竣工验收备案表

12、工程质量保修书

13、住宅质量保证书及住宅使用说明书

14、工程照片、光盘、录像等（工程前原貌、基础工程、隐蔽工程、主体工程、屋面工程、质量事故、竣工后原貌等部分为必备内容）

工程档案文件目录 篇2

一、文件级目录检索中存在漏检的原因

在日常工作中会遇到一些个别查档的同志或部门领导, 只提供一些笼统的文件标题或文件内容, 不能准确地提供文件字号、年度和文件标题, 这就给计算机检索文件带来一定的困难和阻力。

1. 文件的标题和文件内容不相符。

有些文件, 它的文件标题, 有时很笼统, 不能面面俱到, 尤其是涉及本校的具体内容时, 文件标题反映不出来。如辽教办发 (2002) 53号文件《关于公布第二批省级优秀课程评审结果的通知》, 这个文件标题里面没有涉及那个学校的具体课程。查档者记不住具体的文号和标题, 只记得文件的内容优秀课程是水化学、水生物学、材料力学、数学, 但是在文件标题查询一栏, 输入水化学、水生物学等文字却检索不到该文件。

2. 标题相同, 但文件字号不同。

查阅者有时只提供文件字号。例如省教委转发教育部教高司 (2000) 19号文件, 省里的文号是辽教高 (2000) 7号, 大标题是相同, 而文件字号是不相同的。查档者只提供转发教高司 (2000) 19号的文号, 这样在进行计算机检索时, 就检索不到, 造成错误的判断, 没有这个文件。这种情况的原因是归档者在录入文件级目录时, 在文件字号一栏内, 只输入了辽教高 (2000) 7号, 没有输入转发的文件字号, 即教高司 (2000) 19号文件。

3. 文件录入不全或录入文件标题不全。

各部门兼职档案员在本部门档案归档立卷时, 在材料收集齐全、完整的基础上, 录入卷内文件目录的准确性非常重要。例如, 教高司 (2008) 21号文件, 《关于批准第三批高等学校特色专业建设点的通知》, 只录入正规的标题, 后面的材料及附件都没有录入。文件标题存在录入不全, 有时存在漏录, 漏掉一个文件;有时, 对于标题不明显的文件, 在录入时, 提取文件内容主题词不明确, 这样造成档案数据库的文件级目录录入不完整, 影响查找文件的速度和准确率。

二、提高文件级目录检索查全率的措施

1. 对重点文件可以进行全文扫描。

对重要的上级的批复、通知、评选结果和本单位的请示、报告等可以进行全文扫描, 这样, 在进行查找时, 可以进行计算机全文检索, 避免漏查, 从而提高计算机检索的快速、准确查找。例如辽教办发 (2002) 53号文件《关于公布第二批省级优秀课程评审结果的通知》, 文件标题没有具体的专业名称, 而文件里的内容, 才有具体的学校、优秀课程名称 (水化学、水生物学、材料力学、数学) 。如果进行了全文扫描, 在进行文件检索时, 在文件题目一栏内输入该文件的内容, 即课程名称水化学或水生物学、材料力学等, 就可以检索出该文件所在的年度、卷号, 大大提高了查找速度。

2. 文件级目录录入的文件标题要完整。

对上级批复性的文件, 在录入文件级目录时, 除了输入文件标题外, 还应该输入结果。例如文件标题是《关于公布第二批省级优秀课程评审结果的通知》, 除了输入标题外, 还要把文件里面的结果输入进去, 即水化学、水生物学、材料力学、数学。再如, 教高司 (2008) 21号文件《关于批准第三批高等学校特色专业建设点的通知》, 除了录入正文标题外, 后面的上报材料及附件标题都要录入。如果附加目录的录入太长, 无法录入完整, 可将此目录分条进行录入。这是文件级目录录入的准确性的重要体现, 也是文件级目录录入的根本。

3. 提炼主题词要明确。

对于本单位一些材料, 没有明确的文件标题、字号的, 可以通过提炼主题词进行录入, 提高文件的查准率。例如, 关于干部任免、奖惩、专业技术职务评聘、人员录用、转正定级、离退休、辞职、机构设置、学生休退学等文件材料录入, 要将涉及的人员、机构名称、学生名单等全部录入, 本单位人员用 () 注于题名后, 如“关于**等同志任免职务的通知” (赵**、王**) ;再如标题是《承租合同》, 内容是关于与**有限公司签订承租合同, 录入人员在录入卷内文件目录时, 录入标题要输入**单位与**有限公司签订承租合同。对于零散的文字材料, 在输入主题词的提炼要鲜明, 才能真正反映归档材料的真实意图。

4. 档号的录入是文件级目录管理的“灵魂”。

档号的录入分为两种类型:一种是在实行高校档案实体分类法之前的档号的录入;另一种是在实行高校档案实体法之后档号的录入。档号的录入是整个档案信息化管理的支点, 案卷目录的核心点。准确度越高, 查找速度越高;反之, 查找速度越低。在录入文件级目录时, 要认真、细致, 从年度、档号到案卷标题、文号、文件标题都要认真, 尤其是档号的录入, 一定要认真。录入人员, 要有很好的心态, 不急不躁, 打完一个内容, 再复查一遍, 力争做到, 不出现差错, 甚至零误差。总结就是两个字, 一是“慢”, 就是录入每一项内容时, 不要光图快, 要慢半拍;二是“校”, 就是要校对, 录入之后, 再复查一遍。平时工作要做到进一步精细化、专业化。

文件级目录录入质量的好坏, 直接影响档案数据库的质量, 所以作为高校档案工作者必须高度重视文件级目录录入工作的准确性。踏踏实实、认认真真, 从一点一滴做起, 不能有半点马虎和放松思想。要学习和掌握计算机网络技术应用知识, 深入研究在档案管理和档案资源的开发利用方面如何应用计算机网络技术, 把先进的技术管理手段应用到档案工作中, 用现代管理理念驾驭信息技术, 用信息技术拉开现代管理, 努力开展档案信息化工作。要树立勇于探索, 大胆创新的精神, 行业需求千差万别, 信息技术发展突飞猛进, 不能等待现成的模式和方案, 只能把握信息技术的原理并充分结合现实条件和需求进行积极地探索和建设。

参考文献

[1]薛四新.档案信息化应用建设系统建设[G].机械工业出版社, 2006.

工程档案文件目录 篇3

一、文件档案资料内容

建设工程监理文件档案资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类，按要求归档。

建设工程监理文件档案资料包括：

勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 监理规划、监理實施细则； 设计交底和图纸会审会议纪要； 施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料； 分包单位资格报审会议纪要； 施工控制测量成果报验文件资料； 总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料； 工程材料、构配件、设备报验文件资料； 见证取样和平行检验文件资料； 工程质量检验报验资料及工程有关验收资料； 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 工程计量、工程款支付文件资料； 监理通知单、工程联系单与监理报告； 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 监理月报、监理日志、旁站记录； 工程质量或安全生产事故处理文件资料； 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 监理工作总结。除了上述监理文件资料外，在设备采购和设备监造中还会形成监理文件资料，内容可详见《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013第8.2.3条和8.3.14条规定。

二、管理职责

根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：

应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料；

应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理；

应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案；

应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

三、管理要点

建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。本文对建设工程监理文件资料的分类存放和组卷归档这两个重要的关于文档档案管理的过程进行论述。

建设工程监理文件资料分类存放。建设工程监理文件资料经收发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放。这样既可以满足工程项目实施过程中查阅、求证的需要，又便于工程竣工后文件资料的归档和移交。

建设工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定，工程监理单位的技术管理部门应明确本单位文件档案资料管理的基本原则，以便统一管理并体现建设工程监理企业的特色。建设工程监理文件资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损。

建设工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等，并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行，原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。

项目监理机构应备有存放监理文件资料的专用柜和用于监理文件资料分类存放的专用资料夹。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源大中型工程项目监理信息应采用计算机进行辅助管理。项目监理机构信息管理部门应注意建立适宜的文件资料存放地点，防止文件资料受潮霉变或虫害侵蚀。资料夹装满或工程项目某一分部工程或单位工程结束时，相应的文件资料应转存至档案袋，袋面应以相同编号予以标识。

建设工程监理文件资料组卷归档。建设工程监理文件资料组卷归档，应根据《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001以及工程所在地有关部门的规定执行。

1）建设工程监理文件资料编制要求：归档的文件资料一般应为原件；文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求；文件资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张；文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等〉要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管；文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确；文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人员签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

2）建设工程监理文件资料组卷方法及要求：组卷原则及方法：组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；组卷要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷；卷内文件排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

最新颁布的《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013，相对于旧版的规范而言，有较大的改动，在实施细则内容方面更为明确和合理，是建设工程监理文件档案资料规范化管理的依据。本文通过对建设工程监理文件资料的分类存放和组卷归档这两个过程进行重点论述，提出了建设工程监理文件档案资料的管理要点及相关内容。

工程档案文件目录 篇4

1、施工许可证（原件核验、复件装订）；

2、施工图设计文件（包括：施工图审查合格书、抗震设防审查证书、施工图设计审查报告三样；原件核验，复件装订）；

3、建设工程规划许可证（原件核验，复件装订；在开发区规划局办理）和工程竣工后规划部门竣工验收认可文件（在开发区规划局办理，原件装订）；

4、徐州市质监站验收、消防验收、防雷检测验收、环保验收等检查验收认可文件或批准使用文件（徐州市质监站验收合格后将“质量监督报告”原件转到开发区建管处；其他单位验收原件自行办理；提供原件核验，复件装订；涉及人防工程，需要进行人防验收，提供原件核验，复件装订）；

5、施工单位工程款付款证明（施工单位出具并提供原件装订）、工人工资付款证明（施工单位出具并提供原件装订）、清欠机构证明（由建设单位同施工单位一起到民主南路市建设局一层服务大厅开具，原件装订）；

6、正式供水（建设单位到金山桥自来水公司开具，原件装订；如有取水证，须提供原件核验，复件装订）、供电证明（由供电部门开具或其他证明文件，原件装订）；

7、建设单位的竣工验收方案（原件核验，复件装订）；

8、单位工程竣工验收通知书（原件核验，复件装订）；

9、建设单位组织工程竣工验收的内容（原件核验，复件装订）；

10、建设单位对工程提出的竣工验收证明书和竣工验收报告（原件装订）；

11、施工单位的竣工报告（原件装订）；

12、监理单位的工程质量评估报告（原件装订）；

13、勘察、设计单位的工程质量检查报告（原件装订）；

14、工程质量保修书（原件核验，复件装订）；

1516、商品住宅应提供《质量保证书》、《使用说明书》；

17、法规、规章规定的其他文件。

注：

1、以上备案资料加封面和目录顺序装订成册；

2、竣工验收备案表不装订（一个工程或一个楼两本，请建设单位自行到新城区行政服务大厅领取；勘察、设计、施工、建设单位需要盖章、签署“同意”意见、签名、日期）；

3、装订规格统一采用A4纸；

4、房地产项目提供1--17项资料，非房地产项目提供1--15项资料；

5、房地产项目另行提供室内环境检测报告原件核验，复件装订；

公路工程竣工档案目录 篇5

第一部分

综合文件

一、竣（交）工验收文件

1． 竣工验收文件

a． 交工验收报告； b． 竣工验收鉴定书；

c． 竣工验收申请及批准文件 2． 各参建单位总结报告

a． 施工总结； b． 监理总结； c． 设计总结； d． 建设管理总结； e． 质量监督工作总结

二、单项工程验收文件

1． 机电工程验收文件 2． 房建工程验收文件 3． 环保工程验收文件 4． 档案验收文件

三、建设依据及上级有关指示

1． 项目建议书及批准文件

2． 工程可行性研究报告即批准文件 3． 水土保持批准文件

4． 环境影响评价及批准文件 5． 文物调查、保护等文件 6． 初步设计文件及审批文件 7． 施工图设计文件及审批文件 8． 设计变更文件及批准文件

9． 设计中重大技术问题往来文件、会议纪要 10．上级单位有关指示

四、征地拆迁资料

1． 征地拆迁合同协议 2． 征地批文

3． 征用土地数量一览表 4． 占地图及土地使用证 5． 拆迁数量一览表

五、工程管理文件

1． 招标文件

2． 投标文件、评标报告

3． 合同书、协议书――勘察，监理，施工，材料，设备采购 4． 技术文件及补充文件 5． 建设单位往来文件 6． 其它文件及资料

第二部分

决算和审计文件

一、支付报表

二、财务决算文件

三、工程决算文件

四、项目审计文件

五、其他文件

第三部分

监理资料

一、监理管理文件

二、工程质量控制文件

1、质量控制措施、规定及往来文件

（1）内容

a． 工程质量自检报告

b． 重大安全质量事故及处理情况

c． 试验检测结果汇总表――原材料试验结果汇总表，混凝土及砂浆抗压强度试验汇总表，路面基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表，油石比检测记录表 d． 检查、检测结果汇总表――路基压实度检验汇总表，路面基层、底基层压实度汇总表，路面基层检查结果汇总表，沥青混凝土路面（下、中、上）面层检验汇总表，水泥混凝土路面检验汇总表，路面弯沉值检测汇总表（2）编写单位

本部分内容由承包单位编写，监理审查签认，业主（代表）抽查

2、材料试验、检测资料

本节监理编制内容主要是工程施工期间监理抽检形成的各种试验、检测报告，由监理实验室负责整理

（1）各种试验报告目录

a． 各种原材料试验报告――钢筋、水泥、沥青、碎石、砂、砂砾等原材料抽检试验报告，以材料种类批次组卷，同时配“供应范围表”，便于查阅

b． 混凝土及砂浆配合比试验报告――对承包人上报的水泥混凝土及砂浆配合比、路面（底）基层混合料配合比、沥青混凝土配合比试验结果所做的平行试验及批复文件，按工程结构、标号、批复时间顺序组卷。要求审批意见在前，试验报告在后。

c． 混凝土及砂浆强度试验报告――水泥混凝土、砂浆抗压强度抽检试验报告按结构、标号组卷。d． 击实试验报告 e． 压实度试验报告

f． 石灰（水泥）剂量试验报告 g． 筛分试验报告

h． 其他各种试验报告

3、监理独立抽检资料――监理编制内容主要是在工程施工期间监理抽检形成的各种抽检记录。

（1）各种检查检测记录目录

a． 基坑（钻孔、隧道开挖等）检查记录 b． 基础（桩基等）检查记录 c． 路基、路面检查记录 d． 钢筋混凝土配筋检查表 e． 其他各种中间检查记录 f． 预制件成品检查记录 g． 外购件进场成品检查记录 h． 各种现浇成品检查记录 i． 各种构造物成品检查记录 j． 各种分项工程完工后检查记录

（2）检测检查记录组卷要求

a.路面工程――监理抽检检测记录，内容包括：底基层、基层、面层、路缘石、路肩等。以公里为单位，按桩号，路面结构层次分别组卷（路面结构变化处，也是资料编制分界处）。

b.标志、标线、防撞护栏工程――监理抽检检测记录，按工程项目分类，以表段为单位组卷。

4、交工验收工程质量评定资料

三、工程进度计划管理文件――

（1）本节由监理和承包单位分别编制。监理主要汇编总体进度计划、阶段性进度计划的批复文件，关于进度控制方面与总监处、承包单位的往来文件等。

（2）归档内容――开（停、复）工令；对承包人的总进度计划、阶段性（年、季、月）进度计划及施工组织设计的批复文件；关于进度控制方面与总监处、承包单位的往来文函等。

四、工程合同管理文件

五、其他文件――放在任何章节都不合适的管理性文件。可放在本节内，例如安全生产管理、防汛措施、综合性会议材料、内部管理制度等。放在本节内的材料，仍可按问题、时间特征进行组卷。

六、其他资料

监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料

监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

第四部分

施工资料

一、竣工图表

1．变更设计一览表

2．变更图纸

3．工程竣工图

（1）定线数据竣工图

a． 封面

b． 总目录――本册目录 c． 图例 d． 竣工说明

e．平、纵断面缩图――若直接利用原设计“平、纵断面缩图”须检查结构物位置和地质说明资料，如有变化应予更正

f． 定线数据竣工图――若原设计图无变更，可直接利用。参照原设计图表示方法，注明实际放线采用的导线成果、曲线要素、水准点资料。施工中新增的固定导线点、水准点也 要标注在竣工图上。

（2）平面总体竣工图

a．封面

b．总目录――本册目录 c．图例

d．竣工说明――概述本段平面线型设计及变更情况（包括变更原因、依据）。执行原设计及变更情况。长短链情况。

e．平面总体竣工图――“平面总体竣工图”如无变更，可利用原设计图。若构造物有变更，应将实际竣工的构造物补画在竣工图上。地形、地物与实际不符的应予纠正。路基边沟按实际排水方向标注箭头。

F．中线坐标表――若施工中无变更，可采用原设计值。G．统一里程及断链桩号一览表（3）纵断面竣工图 a． 封面

b． 总目录――本册目录

c． 竣工说明――概述本段纵断面设计及变更情况（包括变更原因、依据）。执行原设计及变更情况。施工中采用哪些方法控制纵断高程 d． 纵断面竣工图（4）路基路面竣工图 a． 封面

b． 总目录――本册目录

c． 竣工说明――工程概况。设计变更情况（包括变更原因、依据）。执行原设计及变更情况。施工过程中对不良地质处理的情况。路基施工中控制压实度的情况。路面主要材料来源、质量。路面施工采用哪些先进的施工机械。执行路面施工技术规范情况及控制施工质量采用了哪些有效措施（或施工工艺）。施工中对质量事故处理的情况。d． 竣工图表――原设计涉及的内容竣工图均应反映，必要时还须增加图纸。路基竣工标准横断面、匝道横断面，超高方式图及一览表。如无变动可直接利用原设计图。路面结构竣工图（若无变更可直接利用原设计图纸；原设计“路面结构形式一览表”中的分段、分类桩号，应按竣工的分段、分类桩号填写）。护坡竣工图。挡土墙竣工图。挡土墙与其它结构物相连处竣工图。挡土墙工程数量表。软基处理竣工图。路基土石方数量竣工表（参照原设计图纸格式，根据监理工程师计量支付认可的工程数量编制，并注明每公里土石方数量。

（5）涵洞、通道、小桥竣工图（6）交通安全设施竣工图（7）环境保护设施 竣工图

二、工程管理文件

三、施工质量控制文件

（一）工程质量文件

1．工程质量往来文件

2．工程质量自检报告及工程质量检验评定资料――自检报告的内容包括：自检体系的建立，质量保证措施及落实情况。对三场（料场、预制场、拌和场）的管理。原材料检验、中间工序和成品检查验收制度及执行情况，检测频率是否满足规范要求。对隐蔽工程的检查，对质量事故的处理。

3．安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件

4．施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工 程质量影响分析

5．交工验收施工单位的试验、检测、评定资料

a． 试验检测结果汇总表――原材料试验结果汇总表；混凝土及砂浆抗压强度试验汇总表；路面基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表；油石比检测汇总表

b． 检查检测结果汇总表――路基压实度检验汇总表；路面基层、底基层压实度汇总表；路面基层检查结果汇总表；沥青混凝土路面（下、中、上）面层检验汇总表；水泥混凝土路面检验汇总表；路面弯沉值检测汇总表

（二）试验、检测报告

1．各种原材料试验报告

2．混凝土、砂浆配合比试验报告

3．原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料 4．击实试验报告

5．路面结构层配合比设计报告

6．外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告

（三）施工原始资料――包括工程施工期间形成的各种检测记录

（Ⅰ）路基工程

1．路基土石方工程――地表处理资料；不良地质处理方案、施工资料、检测资料；分层压实资料；路基检测、验收资料；分段资料汇总

2．构造物及防护工程――基坑开挖、处理试验、检测资料；各工序施工记录、检测、试验资料；成品检测资料；砂浆（砼）强度试验

3．小桥工程――基坑处理、检查记录；基础处理、检查、试验记录；各分项施工检查、施工、试验记录；质量检查记录

4．排水工程――各工序施工、检测记录；砂浆、砼强度试验资料；成品检查记录；分段质量检测资料汇总

5．涵洞工程――基坑开挖、处理记录；各工序施工、检查记录资料；砂浆砼试验资料；成品检查资料

（Ⅱ）路面工程

1．压实度检测资料 2．强度检测、试验资料

3．材料配合比检测、试验资料 4．各工序施工检测记录 5．检查资料汇总

（Ⅲ）桥梁工程

1．基坑开挖、处理施工记录、检查资料； 2．基础施工检查资料，桩基检测资料； 3．现浇构件施工、检测、试验资料； 4．预制构件施工、检验资料； 5．预应力张拉、压浆检查资料； 6．外构件检查记录；

7．按施工工序各中间环节检查记录； 8．砼、砂浆强度试验资料； 9．各部位检查、验收资料；

10．引道工程、防护工程施工、检测、试验资料；

（Ⅳ）隧道工程

（Ⅴ）交通安全设施 1．各种标志牌制作安装检查记录 2．标线检查资料、施工记录

3．防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料 4．照明系统施工、检测资料 5．各中间环节检测资料 6．成品检测资料

（Ⅵ）绿化工程等施工资料

（四）缺陷责任期资料

1．未完工程及遗留问题清单；

2．缺陷责任期人员、设备配备情况；

四、施工安全及文明施工文件

1．安全生产的有关文件 2．安全事故的调查处理文件 3．文明施工的有关文件

五、进度控制文件

1．进度计划（文件、图表）、批准文件 2．进度执行情况（文件、图表）3．有关进度的往来文件

六、计量支付文件

七、合同管理文件

八、施工原始记录

1．施工日志

2．天气、温度及自然灾害记录 3．测量原始记录

工程质量安全监督档案目录 篇6

1．建设工程质量安全监督登记书（宜建监档表-01）□

2．施工图设计文件审查报告、建筑节能设计审查备案表（复印件）□

3．建设工程质量安全监督告知书（宜建监档表-02）□

4．建设工程施工许可证（复印件）□

5．建设工程质量安全管理体系登记表（宜建监档表-03）

6．建设工程质量安全监督记录（宜建监档表-04）□

7．地基验槽报告（宜建监档表-05）□

8．基桩工程质量验收报告（宜建监档表-06）□

9．地基处理工程质量验收报告（宜建监档表-07）□

10． 地基与基础分部工程质量验收报告（宜建监档表-08）□

11． 主体结构分部工程质量验收报告（宜建监档表-09）□

12． 建筑节能分部工程质量验收报告（宜建监档表-10）□

13． 建筑装饰装修分部工程质量验收记录（桂建质03）□

14． 单位(子单位)工程质量竣工验收记录[桂建质00

（一）～

（四）] □

15． 建筑工程质量安全整改通知书（宜建监档表-11-1）□

16． 建筑工程质量安全整改复查申请、批复书（宜建监档表-11-2）□

17． 建筑工程质量安全隐患停工整改通知书（宜建监档表-12-1）□

18． 建筑工程复工申请批复书（宜建监档表-12-2）□

19． 单位工程逐套验收汇总表□

20． 施工单位工程竣工报告（宜建监档表-13）□

21． 监理单位工程竣工质量评价报告（宜建监档表-14）□

22． 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告（宜建监档表-15）□

23． 设计单位设计文件及实施情况检查报告（宜建监档表-16）□

24． 特殊分部工程质量验收报告（宜建监档表-17）□

25． 线路敷设验收报告（宜建监档表-18）□

26． 建设工程竣工验收意见书（宜建监档表-19）□

27． 建设工程竣工验收报告（宜建监档表-20）□

28． 竣工验收存在问题整改通知书（宜建监档表-21-1）□

29． 竣工验收存在问题整改验收意见书（宜建监档表-21-2）□

30． 工程不具备竣工验收条件的通知（宜建监档表-22）□

31． 建筑工程质量监督报告（宜建监档表-23）□

32． 建设工程质量安全事故报告单（宜建监档表-24）□

33． 建设工程质量安全事故处理监督记录□

34． 建设工程质量安全事故调查报告□

35． 房屋建筑工程质量保修书□

36． 建筑工程质量安全隐患处罚建议书（宜建监档表-25）□

37． 行政处罚决定书（复印件）□

卷内文件目录“文号”栏的填写 篇7

填写卷内文件中的目录文号, 应做到齐全完整, 准确规范。所谓齐全完整, 就是卷内每份文件的机关代号、发文年度、发文顺序号一项都不能省略;所谓准确规范, 就是在填写时, 不错填, 不漏填, 不乱填。

在填写文号时容易出现的问题, 一是省略机关代字、发文年度, 在卷内文件目录文号栏中只填发顺序号;二是只填发文机关代字呈和发文顺序号, 省略了发文年度;三是在一卷中属同一类文号 (指机关代字和年度相同的) 并列在一起的, 起始栏内填写发文机关代字、发发文年度和发文顺序号, 继后的文字号省略了发文机关代号和发文年度, 只填写了发文顺序号;四是联合机关行文的文号, 或只填第一位责任者的文号, 或联合机关行文的文号, 都填写在文号栏中;五是简报一类的材料, 编号或填在题名栏, 或填在备注栏, 五花八门;六是各种介绍信及存根有编号, 但大多数没有填写。

鉴于在填写卷内文件目录文号栏中存在上述情况, 有必要统一规范填写卷内文件目录中文号项目的方法, 市值达到便于管理、便于查阅的目的。总的要求填写文号栏一般应按原文件号如实照抄。而且发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分齐全完整、不漏项、不错字。具体怎样填写?

一是填写卷内文件字号要齐全完整, 发文机关代字、发文年度、发文序号一项也不能省略。虽然有点教材中推荐, 在卷内文件目录的起始栏, 省份文件的发文机关代字、发文年度、发文序号三项填写齐全, 其余的属于同一卷同一类的文号并列在一起的可省略发文机关代字、发文年度, 只依次填写发文顺序号, 但笔者认为这种方法不可取, 因为在档案检索或档案著录时一般是参照案卷封面和卷内文件目录进行检索、著录的。如果省去某一项母, 就不便于查阅文件和编制其它检索工具。

二是在同一案卷中, 如果有几个不同内的文号 (指发文机关带字不一样) , 在填写文号时应注意如实填写不同发文机关的文件字号, 做到卷内文件目录中所填的文号与卷内文件字号一致, 不错填, 不漏填。

三是联合机关发文的文号。少则二三个机关联合行文, 多则八九个机关联合行文, 每个机关都有发文字号。在填写卷类文件目录时, 可选择与立档单位有直接关系或主办单位的发文号填写, 其它机关单位的文号可适当省略。如XX县教委、文广局的联合行文, 作为该县某学校在立卷时, 就可只填县教委的发文号, 文广局、的发文号可省略不填。

四是转发文件的文号填写。一般只填写转发文件的文号, 被转发文件的文号可在卷内文件目录的备注栏或卷内备考表中予以注明。

五是用便函形式的发文, 通常采用“年代+机关代字+文种代字+顺序号”的形式, 如: (1993) 黔府办函2号, 代表黔江县人民政府办公室1993年第2号函。在填写文号时应填写 (1993) 黔府办函2号。

六是命令、令德发文号。一般只有发文顺序号, 在填写文号时应如实填写。

七是简报、期刊一类的文件材料, 在文号栏中填写XX简报XX期, 或XX信息XX期, XX快报XX期。

八是各类介绍信及存根, 如干部职工调动介绍信, 大中专毕业生分配介绍信、工资介绍信等可在文号栏填写X干介字 (XX) XX号, X劳调字 (XX) XX号。

九是案卷有图纸的, 图纸的编号可填写在卷内文件目录的文号栏, 如K328.1-001.

十是无文号的非红头文件, 如各种规章制度、调研报告、总结报告等一般没有发文字号, 在卷内文件目录的文号栏内不予填写, 空其项目, 不要画蛇添足。

工程档案文件目录 篇8

该书按照抗战期间案发地点分为北平内城、北平外城、北平四郊、北平、天津、河北六个部分，收录了1937年7月至1945年8月北平地区及河北等地遭受战争侵害和损失情况的相关档案条目共3109条。每一条目由序号、题名、附件、提要、档号等项组成。

与会部门领导及专家学者充分肯定开展抗战损失调查的意义，高度评价《馆藏抗战损失档案专题目录》的出版。大家一致认为，这次调查工作是一项基础工程、精品工程和传世工程，具有重要历史意义和现实意义。在座谈当中，史学界专家学者对北京市档案馆20年来整理公布的一系列有关日本侵华和中国抗战史料，以及实地考察求证史实的成果给予高度评价。

福建省重点工程档案验收目录 篇9

按省市重点工程专项验收文件要求主要检查内容明细如下

土建《建筑与结构》工程

〖第一部分〗公用文件

1.施工单位项目章启用函《长期》

2.4.开工报审表/开工报告《长期》

5.施工现场质量管理检查记录《长期》

6.施工组织设计报审表/方案〘包含土方、测量、钢筋、模板、混凝土、地下防水等专项方案〙《长期》〘可以归属于各分部〙

7.技术交底《长期》〘可以归属于各分部〙

8.图纸会审记录《永久》

9.设计变更汇总表/设计变更《永久》〘变更单应盖设计院出图章及注册师资质章；汇总表盖设计单位公章〙

10.工程洽商汇总表/联系单、签证单《永久》〘汇总表盖施工单位公章〙

11.工程定位测量资料《永久》〘单体定位测量〙

12.施工日志《施工单位长期》〘可以考虑不归档〙

13.施工材料质量文件《长期》

13.1设备选型报审〘包含测量仪器、塔吊、施工电梯、搅拌机等设备〙

13.2分包单位资格报审、合同、管理机构〘包含防水、门窗及幕墙等〙

13.3供应单位资质报审〘包含砌墙砖、水泥、钢筋、防水、商品砼等〙

13.4汇总表、材料报审/检验报告/合格证〘排序为河砂、碎石、砌墙砖、水泥、钢筋、焊剂及焊条、防水（可以归属于装饰与屋面）、掺合料（外加剂与粉煤灰）〙

〖第二部分〗桩基子分部：

1.自拌混凝土配合比设计报告《长期》

2.混凝土浇捣令/商品砼配合比设计报告（开盘鉴定/调整通知单/配合比设计报告/水泥检验报告、合格证/砂、石检验报告/掺合料检验报告、合格证）/混凝土出厂合格证《长期》

3.混凝土施工记录《永久》〘考虑文件组合可附在浇捣令或与砼相应文件组卷同册〙

4.混凝土强度检验评定表/抗压试验报告《长期》

5.隐蔽工程验收记录《永久》〘包含钢筋、管桩预制接点；也可附在相对应的检验批后〙

6.桩基成孔检查记录《永久》〘适用灌注桩、人工挖孔桩〙

7.桩基汇总表、施工记录《永久》

8.试桩记录/会议纪要《永久》

9.桩基静载荷试验、低应变动力检测、混凝土钻芯/选桩会议纪要《永久》

10.工程质量验收记录〘子分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》

注：1.子分部附件：验收会议纪要；结构验收通知单；监督整改通知单及反馈报告；监理质量评估报告；施工验收自评报告；

2.桩基竣工图《归属于竣工图纸》

〖第三部分〗基础分部

注：分部（子分部）附件：验收会议纪要；结构验收通知单；监督整改通知单及反馈报告；监理质量评估报告；施工验收自评报告

1.技术交底《长期》

2.地基验槽记录《永久》

3.土壤密实度试验报告〘包含干密度与击实〙《永久》

4.砂浆配合比设计报告《长期》

5.砂浆施工记录《永久》〘考虑文件组合可附在评定表或与砂浆相应文件组卷同册〙

6.砂浆强度检验评定表、抗压试验报告《长期》

7.自拌混凝土配合比设计报告《长期》

8.混凝土浇捣令/商品砼配合比设计报告（开盘鉴定/调整通知单/配合比设计报告/水泥检验报告、合格证/砂、石检验报告/掺合料检验报告、合格证）/出厂合格证《长期》

9.混凝土施工记录《永久》〘考虑文件组合可附在浇捣令与砼相应文件组卷同册〙

10.混凝土强度检验评定表、抗压试验报告（抗渗）《长期》

11.钢筋接头汇总表、试验报告、焊接工证件《长期》〘基础、主体分开汇总〙

12.验收实体检验备案表、钢筋保护层、混凝土强度回弹

13.预检工程检查记录〘技术复核〙《永久》

14.工序交接班记录《永久》

15.工程定位测量检查记录《永久》〘包含轴线与标高、楼层放线〙

16.隐蔽工程验收记录〘包含钢筋隐蔽〙《永久》〘最好附在相对应的检验批后〙

17.工程质量验收记录〘分部/子分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》〘拆模报审附在模板拆除检验批后〙

〖第四部分〗主体分部

1.技术交底《长期》

2.砂浆配合比设计报告《长期》

3.砂浆施工记录《永久》〘考虑文件组合可附在评定表或与砂浆相应文件组卷同册〙

4.砂浆强度检验评定表、抗压试验报告《长期》

5.自拌混凝土配合比设计报告《长期》

6.混凝土浇捣令/商品砼配合比设计报告（开盘鉴定/调整通知单/配合比设计报告/水泥检验报告、合格证/砂、石检验报告/掺合料检验报告、合格证）/出厂合格证《长期》

7.混凝土施工记录《永久》〘考虑文件组合可附在浇捣令与砼相应文件组卷同册〙

8.混凝土强度检验评定表、抗压试验报告（抗渗）《长期》

9.钢筋接头汇总表、试验报告《长期》〘基础、主体分开汇总〙

10.验收实体检验备案表、楼板厚度、钢筋保护层、混凝土强度回弹

11.预检工程检查记录（技术复核）《永久》

12.工序交接班记录《永久》

13.高程控制《永久》〘包含标高、全高、垂直度观测〙

14.工程定位测量检查记录《永久》〘包含轴线与标高、楼层放线〙

15.隐蔽工程验收记录〘包含钢筋隐蔽〙《永久》〘最好附在相对应的检验批后〙

16.沉降观测记录《永久》〘包含汇总表、平面布置图、曲线图〙

17.工程质量验收记录〘分部/子分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》〘拆模报审附在模板拆除检验批后〙

〖第五部分〗装饰装修与屋面分部（区分与整合看情况）

1.专项施工组织设计方案

2.技术交底《长期》

3.施工材料质量文件《长期》

3.1分包单位资格报审、合同、管理机构〘包含防水、门窗及幕墙等〙

3.2供应单位资质报审〘包含防水、门窗、幕墙、装饰与屋面材料〙

3.3材料报审/检验报告/合格证

4.三性试验、施工图（归属工程准备阶段文件）、计算书《永久》

5.四性试验、施工图（归属工程准备阶段文件）、计算书《永久》

6.外墙砖粘结力试验记录《永久》

7.防水工程试水检查记录《永久》

8.隐蔽工程验收记录《永久》〘最好附在相对应的检验批后〙

9.工程质量验收记录〘分部/子分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》

〖第六部分〗节能分部

1.专项施工组织设计方案《长期》

2.施工材料质量文件《长期》

2.1分包单位资格报审、合同、管理机构

2.2供应单位资质报审

2.3材料报审/检验报告/合格证

3.外墙节能构造钻芯检验《永久》

4.隐蔽工程验收记录《永久》〘最好附在相对应的检验批后〙

5.工程质量验收记录〘分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》

注*第七部分至第十一部分别为建筑给排水、电气、通风与空调、智能建筑、电梯等安装资料目录另附。

〖第十三部分〗竣工文件《永久》

一、竣工验收文件：

1.质量竣工验收监督告知书；2.竣工验收会议纪要；3.竣工质量验收监督申请表；4.建设工程竣工验收报告；5.预验收会议纪要；6.预验收监督通知单；7.预验收监督整改通知单；8.预验收问题反馈报告；9.单位工程质量竣工验收记录（四统表）；10.监理质量评估报告；11.施工验收自评报告；12.勘察质量检查报告；13.设计质量检查报告

二、专项验收文件：

1.节能质量专项验收备案表（包含附表）；2.室内环境检测报告；3.出具的专项验收认可文件（包括城市规划、土地房产、消防、环保、电梯、城建档案、防雷、园林绿化、燃气、市政工程设施、白蚂蚁预防等）；4.排水许可证；5.房屋建筑工程质量保修书

〖第十四部分〗工程声像档案（照片与光盘）《永久》

照片档案（GB/T11821-2002）装10*15㎝相片《开工前地貌照片；开工仪式照片；施工过程的照片（隐蔽工程等）；结构验收；竣工仪式；竣工建筑物立面照片；领导人视察检查照片》

按省市重点工程专项验收文件要求主要检查内容明细如下

建筑给排水、电气、通风与空调等安装资料

〖第一部分〗公用文件《单独办理施工许可证1～6、8项应提供（不包括电梯）》

1.施工单位项目章启用函《长期》

2.施工单位项目人员登记表《长期》

3.项目经理任命书《长期》

4.开工报审表/开工报告《长期》

5.施工现场质量管理检查记录《长期》

6.施工组织设计报审表/方案《长期》〘属于主体施工单位应提供专项方案〙

7.技术交底《长期》〘可以归属于各分部〙

8.图纸会审记录《永久》

9.设计变更汇总表/设计变更《永久》〘变更单应盖设计院出图章；汇总表盖设计单位公章〙

10.工程洽商汇总表/联系单、签证单《永久》〘汇总表盖施工单位公章〙

11.施工日志《施工单位长期》〘可以考虑不归档〙

12.设备材料材料质量文件《长期》〘可区分直接归属于电气、给排水、通风与空调等分部〙 12.1供应单位资质报审

12.2设备材料汇总表、材料报审/检验报告/合格证〘重要设备附安装技术和使用说明书，进口设备应提供商检证明和有关中文技术说明书〙

12.3管材、管件进场抽样检查记录〘可附在材料报审〙

13.设备开箱检查记录《长期》〘可区分直接归属于电气、给排水分部〙

〖第七部分〗建筑电气分部：

1.预检工程检查记录〘简称技术复核〙《永久》

2.隐蔽工程验收记录《永久》〘最好附在相对应的检验批后〙

3.接地电阻测试记录《永久》

4.电气线路、插座、开关接地检验记录《永久》

5.线路绝缘电阻测试记录《永久》

6.电气照明系统通电测试检验记录《永久》

7.电气照明全负荷试验记录《永久》

8.大型灯具牢固性试验记录《永久》〘常规工程取消〙

9.工程质量验收记录〘分部/子分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》

〖第八部分〗建筑给、排水分部：

1.设备试运行记录〘水泵试运转测试记录〙《长期》

2.预检工程检查记录〘简称技术复核〙《永久》

3.隐蔽工程验收记录《永久》〘最好附在相对应的检验批后〙

4.阀门强度及严密性试验记录《永久》

5.管道、设备强度及严密性试验记录《永久》

6.系统清洗记录《永久》

7.排水管道灌水、通水能力、通球试验记录《永久》

8.给水管道通水试验记录《永久》

9.卫生器具满水试验记录《永久》

10.消火栓系统试射试验记录《永久》

11.工程质量验收记录〘分部/子分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》

〖第九部分〗通风与空调分部：《3-20项根据项目情况决定》

1.预检工程检查记录〘简称技术复核〙《永久》

2.隐蔽工程验收记录《永久》〘最好附在相对应的检验批后〙

3.阀门强度及严密性试验记录《永久》

4.管道、设备强度及严密性试验记录《永久》

5.制冷管道系统吹污试验记录《永久》

6.制冷管道系统气密性试验记录《永久》

7.制冷管道系统真空试验记录《永久》

8.制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录《永久》

9.制冷管道系统充注制冷剂记录《永久》

10.风管严密性（漏光法检测）检测记录《永久》

11.风管严密性（漏风量测试）检测记录《永久》

12.管道系统冲洗记录《永久》

13.冷凝水管道系统充水试验记录《永久》

14.现场组装的空调机组漏风检测记录《永久》

15.系统风量及风口风量调试记录《永久》

16.系统流量及空调机组流量调试记录《永久》

17.空调房间温度、相对湿度及噪声测试记录《永久》

18.消防防排烟系统调试记录《永久》

19.制冷设备运行调试记录《永久》

20.通风与空调系统试运行记录《永久》

21.工程质量验收记录〘分部/子分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》

〖第十部分〗智能建筑分部：《3-7项根据项目情况决定》

1.预检工程检查记录〘简称技术复核〙《永久》

2.隐蔽工程验收记录《永久》〘最好附在相对应的检验批后〙

3.系统试运行记录《永久》

4.系统（分部工程）检测汇总表《永久》

5.子系统检测报告《永久》

6.系统调试记录《永久》

7.系统电源及接地检测报告《永久》

8.工程质量验收记录〘分部/子分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》

〖第十一部分〗电梯分部：《3-14项根据项目情况决定》

《按每部整理；出厂质量文件及15-17项可整合设备类》

1.预检工程检查记录〘简称技术复核〙《永久》

2.隐蔽工程验收记录《永久》

3.接地电阻测试记录《永久》

4.绝缘电阻测试记录《永久》

5.电梯负荷试验、安全装置检查记录《永久》

6.电梯负荷运行试验记录《永久》

7.电梯负荷运行试验平衡系数曲线表《永久》

8.电梯主要功能检查试验记录《永久》

9.电梯整机安全性能检验记录《永久》

10.轿厢平层准确度测量记录《永久》

11.电梯噪声试验记录《永久》

12.自动扶梯、自动人行道运行试验记录《永久》

13.电梯层门安全装置检测报告《永久》

14.电梯电气安全装置检测报告《永久》

《旧施工试验：接地电阻；绝缘电阻；空、满、超载运行；调整试验报告；负荷试运行》

15.工程质量验收记录〘分部/子分部/分项/工程报验单/检验批〙《永久》

16.电梯安装、改造、重大维修安全质量监督检验证书、报告书《永久》

17.电梯验收检验报告（特种设备检测院出具）《永久》

〖第十四部分〗工程声像档案（照片与光盘）《永久》

1.照片档案（GB/T11821-2002）装10*15㎝相片《施工过程的照片（隐蔽工程等）；领导人视察检