Excel在会计工作中的应用

Excel在会计工作中的应用（精选8篇）

Excel在会计工作中的应用 篇1

计算机是人类的一项伟大的发明，改变了人类的生活。计算机的最大优点就是节省了劳动力，让很多复杂的工作变得简单。Excel作为专门处理数据的软件，受到会计工作人员的亲睐。那么，Excel都适用于什么范围？在会计工作中能解决什么问题？使用Excel对会计工作者有什么要求呢？笔者将针对以上问题进行一一陈述。

一、Excel的应用范围

Excel是一种常用的办公软件，这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能，用于处理一些简单的数据。会计工作者是每天都要跟数据打交道的工作，工作的内容就是处理大量的数据：工资的核算，补助的核算，公司员工的报销等。数据处理软件是对会计工作十分有用的一个软件，可以帮助会计工作者快速对数据进行处理，并且处理起来比较方便、易懂。为了适应市场化的需求，计算机技术人员专门研制了适合会计工作使用的财务软件，这些软件就是根据会计的日常工作所涉及的，具备很多专业功能。这类软件好是好，但是并不适合所有的企业。一些大型企业财务问题比较多，使用这类软件得心应手。但是一些小企业本身没有多少财务问题，会计的日常工作主要就是工资的核算以及员工的报销。这类小企业使用专门的财务软件不仅不方便，还会带来一些麻烦。因此在一些中小企业中，会计人员选择的是Excel。Excel没有很多复杂的功能，但是处理日常的一些数据也够了。

二、Excel在会计日常工作中的使用

1.工资的核算

会计工作中员工工资的核算是一项重要内容，涉及到员工的利益也涉及到公司的利益，如果除了差错，会带来很大的麻烦。为此，工资的核算一定要准确，清晰。利用Excel制作工资表，可以达到方便浏览和尽量避免出现计算错误的目的。Excel中已经设置好了基本的格式，会计工作者可以根据自己的工作内容进行调整。比如在第一行打上“工资表”三个字，就将第一行表格选中，然后在上方的工具栏中选择“合并居中”，这些小的框框就可以合并为一个大的，在里面敲上汉字“工资表”就可以了，这三个字会自动居中。然后在下面的表格中可以按列分别写上员工的姓名，工作天数，工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请假的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。

2.报销单的核算

Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，进行工具的操作，就能得出几个数的和或者差，这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计都要对报销的款项进行核算，这时就可以利用

Excel。将报销的各项名称输入之后，输入各个报销项的金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。

三、会计工作者使用Excel的注意事项

Excel虽然操作简单，但是如果不熟悉计算机的人，使用Excel就不是很容易了。像Excel中的一些输入规则，标记规则，计算方法等，都需要一定的计算机操作基础。近些年毕业的会计专业人员在Excel上操作上一般不会出现问题。但是一些年纪较大的老会计，对电脑不熟悉，对Excel的操作技能基本为零。这些老会计使用起来就会觉得麻烦了。企业应该对这些老会计进行培训，让他们掌握Excel的操作技巧。可以采取集中培训的方式，专门聘请专家进行Excel的操作讲解；另外，还可以让企业中的年轻员工帮助老会计，尽快学会Excel的操作。这样不仅提高工作效率，还能改善同事之间的关系。

与此同时，计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明层出不穷。Excel的更新换代也很快，新版的Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改进，便于人们的操作。因此会计人员应该及时更新自己的Excel版本，及时学习应用最新版本的Excel，让Excel为自己的工作服务，提高工作效率，提升工作质量。

最后，提醒使用Excel的会计人员，一定要注意进行文件的保存。在计算机的操作过程中，有时会出现电脑自动关机或者突然断电等情况，如果出现了意外情况，电脑中的文件就会消失，所做的努力就白费了。所以在进行Excel操作时，一定要及时保存，或者在电脑中设置自行保存，避免重要文件的丢失。

结语

Excel在会计工作中的应用 篇2

一、Excel在会计工作应用中的优缺点

(1) 优点

Excel账务处理系统的功能基本能满足中小企业日常会计业务处理的需要, 可以自由使用修改, 企业实现会计信息化只需很少的软硬件投入即可。

1. 软件的开发并不是一步到位, 还要不断维护。而E x c e l维护简单。

2. 除了Excel自带函数的调用有

些难度外, 其他地方都是日常电子表格应用, 由于制作界面、内容都是开放式的, 用户可以轻松上手, 即使是初学计算机的人也能很快掌握。

(2) 缺点

1.由于E x c e l自身条件的制约, Excel账务处理系统的功能较少, 只能处理一些常见业务, 对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心, 因此, 它仅适合中小企业使用。

2.虽然源文件是开放性的, 操作简单, 维护方便, 但对一些计算机应用基础较弱中小企业及其会计人员来说, 没有技术人员的维护。在出现变化时很容易陷入困境, 因此, Excel账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。

二、Excel在会计工作中的应用

(1) 让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中, 如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示, 大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示, 低于1000元的工资总额以“棕色”显示, 其它以“黑色”显示, 我们可以这样设置:

1. 打开“工资表”工作簿, 选中

“工资总额”所在列, 执行“格式→条件格式”命令, 打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮, 选中“大于或等于”选项, 在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮, 打开“单元格格式”对话框, 将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2. 按“添加”按钮, 并仿照上面

的操作设置好其他条件 (大于等于1500, 字体设置为“蓝色”;小于1000, 字体设置为“棕色”) 。

3. 设置完成后, 按下“确定”按钮。

(2) 建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单, 将常用的工作簿文档添加到其中, 方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标, 选“自定义”选项, 打开“自定义”对话框。在“命令”标签中, 选中“类别”下的“新菜单”项, 再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮, 在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称 (如“常用文档”) 。

2.再在“类别”下面任选一项 (如“插入”选项) , 在右边“命令”下面任选一项 (如“超链接”选项) , 将它拖到新菜单 (常用文档) 中, 并仿照上面的操作对它进行命名 (如“工资表”等) , 建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作, 多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项 (如“工资表”等) , 右击鼠标, 在弹出的快捷菜单中, 选“分配超链接→打开”选项, 打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮, 定位到相应的工作簿 (如“工资·xls”等) 文件夹, 并选中该工作簿文档。

重复上面的操作, 将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4. 以后需要打开“常用文档”菜

单中的某个工作簿文档时, 只要展开“常用文档”菜单, 单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中, 但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

(3) 建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中, 为了保持名称的一致性, 利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中, 将企业名称按类别 (如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等) 分别输入不同列中, 建立一个企业名称数据库。

2.选中A列 (“工业企业”名称所在列) , 在“名称”栏内, 输入“工业企业”字符后, 按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作, 将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中, 选中需要输入“企业类别”的列 (如C列) , 执行“数据→有效性”命令, 打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中, 单击“允许”右侧的下拉按钮, 选中“序列”选项, 在下面的“来源”方框中, 输入“工业企业”, “商业企业”, “个体企业”……序列 (各元素之间用英文逗号隔开) , 确定退出。

再选中需要输入企业名称的列 (如D列) , 再打开“数据有效性”对话框, 选中“序列”选项后, 在“来源”方框中输入公式:=I N D I R E C T (C 1) , 确定退出。

4.选中C列任意单元格 (如C4) , 单击右侧下拉按钮, 选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格 (如D 4) , 单击下拉按钮, 即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

(4) 制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时, 常常需要输入一些特殊的专业符号, 为了方便输入, 我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令, 打开“录制新宏”对话框, 输入宏名如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中, 然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮, 然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中, 再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮, 完成宏的录制。

仿照上面的操作, 一一录制好其他特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框, 在“工具栏”标签中, 单击“新建”按钮, 弹出“新建工具栏”对话框, 输入名称——“专业符号”, 确定后, 即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中, 选中“类别”下面的“宏”, 将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上 (有多少个特殊符号就拖多少个按钮) 。

3.选中其中一个“自定义按钮”, 仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮, 在随后弹出的快捷菜单中, 选“指定宏”选项, 打开“指定宏”对话框, 选中相应的宏 (如fuhao1等) , 确定退出。

重复此步操作, 将按钮与相应的宏链接起来。

5. 关闭“自定义”对话框, 以后

可以像使用普通工具栏一样, 使用“专业符号”工具栏, 向单元格中快速输入专业符号了。

(5) 用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表, 经常需要打印其中不同的区域, 可用“视面管理器”。

1.打开需要打印的工作表, 用鼠标在不需要打印的行 (或列) 标上拖拉, 选中它们再右击鼠标, 在随后出现的快捷菜单中, 选“隐藏”选项, 将不需要打印的行 (或列) 隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令, 打开“视面管理器”对话框, 单击“添加”按钮, 弹出“添加视面”对话框, 输入一个名称 (如“上报表”) 后, 单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行 (或列) 显示出来, 并重复上述操作, “添加”好其他的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时, 打开“视面管理器”, 选中需要打印的表格名称, 单击“显示”按钮, 工作表即刻按事先设定好的界面显示出来, 简单设置、排版一下, 按下工具栏上的“打印”按钮, 一切就O K了。

Excel在会计工作中的应用 篇3

【关键词】Excel 会计 函数

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.12.033

计算机的发明是人类的一项伟大工程，不仅改变了人类的生活，而且给人类的生活带来了巨大的改变。计算机给人类最大优点就是节省大量的劳动力，让很多复杂的工作变得简单。Excel作为专门处理数据的一款软件，很容易受到会计工作人员的喜欢，简单易学。那么，Excel这款软件都适用于会计的哪些范围？在会计工作中能解决什么样的实际问题？使用Excel对会计工作者有什么要求呢？在本文中将对以上问题进行一一陈述，做出详细的解答。

一、Excel的应用范围

Excel是微软公司开发的一款常用的办公软件，这款办公软件不仅仅具备计算、排列、筛选、标记等多种功能，而且可以处理一些日常生活中简单的数据。会计工作者就是每天都要跟大量的数据打交道，他们的主要工作的内容就是：处理大量的数据，包括每个月的工资核算，员工补助的核算，公司员工的报销、税收等等。Excel数据处理软件是对会计工作十分有用、易学易用的一个软件，可以帮助会计工作者快速对数据进行处理，并且处理起来比较方便、易懂。

二、Excel在会计日常工作中的使用

（一）基本的工资核算

会计人员的工作，最主要的一部分就是公司员工工资的核算，是最重要的内容，也是每个月必须完成的工作。工资不仅涉及到员工的利益，也涉及到公司的利益，如果出了差错，给员工和公司都会带来一些不必要的麻烦，也给自己的工作带来一些负担。因此，工资的核算一定要准确、明亮。员工利用Excel制作工资表，不仅仅可以达到方便浏览、尽量避免出现计算错误的主要目的，而且可以减少会计人员的工作量。由于Excel中已经设置好了一些基本的工资格式，会计工作人员可以根据自己的工作内容进行相应的调整。例如想在第一行输入了“****工资表”的字样，就可以将第一行表格进行选中，然后在常用工具栏中选择“合并居中”的按钮，这些单元格就可以合并为一个大的单元格，在里面敲上“****工资表”就可以了，这些字会自动居中。然后在下面的表格中可以按需要分别写上员工的相关信息，比如员工编号、员工性别、所在部门、工作天数、工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请假的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。

（二）报销单的核算

Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，利用相应的操作工具进行操作，就能得出相应的结果，这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计人员都必须对报销的款项进行逐一的核算，这时就可以充分利用Excel的强大功能。将报销的各项名称按照相应的顺序输入之后，再输入各个报销项的相应金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。

三、会计工作者使用Excel的注意事项

Excel虽然操作简单，但是对于不熟悉计算机操作的人员而言，也是不那么容易的事情，使用Excel操作就会不那么容易了。像Excel中的一些输入规则、标记规则、计算方法、函数、公式等等，都需要一定的计算机操作基础，来保证使用的正确性和可行性。近些年毕业的会计专业人员在计算机上的操作水平都提高得非常快，在Excel上操作上一般不会出现大的问题。但是对年纪较大的老会计而言，对电脑不熟悉，对软件熟悉度为零，对Excel的操作技能基本为零。这些老会计使用起来就会觉得麻烦了。企业应该对这些老会计进行培训，让他们掌握Excel的基本操作和相应的操作技巧，多使用多操作。也可以采取集中培训的方式，聘请相关的专家进行Excel的操作讲解、应用；另外，还可以让企业中的一些优秀的年轻员工帮助老会计，在最短的时间里学会Excel的操作。这样不仅可以相应提高员工工作效率，同时还能够很好的改善员工之间的良好关系。

与此同时，计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明不断的更新、强大，Excel的更新换代也很快，功能也会越来越完善，对员工的要求也会更高，新版的Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改进，便于人们的操作，所以需要员工要不断的学习使用相应的操作，从会到熟练，最后到精通。所以会计人员应该及时更新自己的Excel版本，及时学习应用最新版本的Excel，让Excel为自己的工作服务，提高工作效率，提升工作质量。

最后，提醒使用Excel的会计人员也包括所以使用计算机的人员，一定要注意及时的进行文件的保存。在计算机的操作过程中，有时会出现电脑自动关机或者突然断电等情况，如果出现了意外情况，电脑中的文件就会消失，所做的努力就白费了。所以在进行Excel操作时，一定要及时保存，或者在电脑中设置自行保存，避免重要文件的丢失。

总之，社会在发展，科技在进步。计算机的出现、互联网的产生，都改变了我们的生活方式，让人们的生活、工作更便捷，也让我们的工作效率提高了，生活水平上升了。计算机的功能完善，强大的功能，不但可以快速处理各类的文字、数据、图片等等，还可以制作视频、动画等，并且广泛应用于工作中的各个领域。计算机中处理数据的软件也有很多，五花八门，功能齐全，其中也有很多专门的软件，比如超市处理数据会有专门的收银机，财务部门处理大量数据会有专门的财务软件。这些软件的发明和应用都缩短了人们的工作时间，提高了工作效率。目前，Excel广泛应用于中小企业的会计部门，为这些会计人员的工作提供了很多便利。当然，Excel并不能解决所有会计工作中的问题，也存在着一些操作上的弊端，但是随着科学技术的进步，计算机功能的不断完善，Excel的功能也会进一步的完善，为用户提供更好的服务。科学技术是第一生产力，科学的发展必将带来经济的发展，带来生活的改变。

参考文献

[1]陈国震.EXCEL在会计中的应用[M].经济出版社.2014年.

[2]付姝宏.EXCEL在会计中的应用[M].中国人民大学出版社.2013年.

[3]薛鹏，沈安厦.当前会计电算化工作中存在的十大误区[J].中国会计电算化，2001（12）.

Excel在会计工作中的应用 篇4

摘要：利用Excel2010对企业的工资进行核算和管理，被广泛应用于微型企业中。本文以S网络公司为例，介绍Excel2010在微型企业工资核算系统中的使用方法。

关键词：工资奖金表；Excel2010；计算方法；加密

网络和信息技术服务从业人员10人以下或收入50万以下的为微型企业，S网络有限公司就是典型的微型企业。对于微型企业来讲，购买和维护专业的财务软件成本高，而手工核算工资容易出错且耗费时间长。以S公司为代表的微型企业，在工资核算和管理中使用Excel来处理，是非常简单灵活的。

一、制作员工信息表

（一）在同一个单元格中输入多行文字的方法：

1.按Alt+Enter键换行。

2.按右键选择“单元格格式”命令，选择“对齐”标签中的“自动换行”。

（二）填充序号的方法：

1.在A2单元格中输入“1”，拖动填充柄，出现，在下拉菜单中选择“填充序列”。

2.在 A2单元格输入“1”，在A3单元格输入“2”，选择A2和A3单元格，拖动填充手柄。

（三）填充银行帐号和身份证号码的技巧

1.选择相应单元格，设置“单元格格式”为“文本”，再输入数字。

2.在英文状态下，单击“’”单引号，再输入数字。

文本格式的数字，在单元格的左上角显示淡绿色三角，且数字位于单元格左侧。对于位数较多的非文本格式的数字将以科学技术法显示，即“E”来表示，数字位于单元格右侧。

二、计算月工资奖金核算表的方法

（一）引用其他工作簿数据的方法

员工的“加班费”与“考勤费”是来源于各项目部上报的“考核表”。例如：徐树亮的“加班费”，就要引用E盘“潍坊项目部考核表”文件中的数据。引用的方法有以下两种：

1.在H3单元格中输入“=”，打开“潍坊项目部考核表.xlsx”，再单击其中徐树亮对应的加班费所在单元格，敲回车键。

2.复制“潍坊项目部考核表”中徐树亮的“加班费”所在单元格，再单击“H3单元格”，选择“选择性粘贴”，单击“粘贴链接”按钮即可。

（二）计算工资核算表中的数据项

分别计算第一位员工的应发工资、应扣工资、税前工资、代扣个税、实发工资，再用填充手柄拖动，得到所有员工的工资情况。以计算第一位员工的“应发工资”为例：

1.利用公式计算：在J3单元格中输入“ =D3+E3+F3+G3+H3+I3”；或按“+”后再单击相应单元格，即可完成公式的输入。

2.利用函数计算：选择“SUM 函数”及计算区域，单击确定，J3单元格以“=SUM（D3：I3）”的公式进行计算。

很显然，当计算比较复杂时，函数的方法要比公式清晰简洁。要显示公式，则在Excel2010中，单击“公式”标签中的“显示公式”按钮，可以检查参与计算的单元格是否正确。

计算“应扣工资”列：在O3单元格中输入公式“==SUM（K3：N3）”。

“税前工资”列，在P3单元格中输入公式“=J3-O3”。

计算“代扣个税”列：“税前工资”3500以上才需要交税，3500元以下不需要交税。根据我国个人所得税税率表，在P3中输入提前编写好的个人所得税函数公式，敲回车键：

=ROUND（MAX（（P3-3500）*{0.03，0.1，0.2，0.25，0.3，0.35，0.45}-{0，105，555，1005，2755，5505，13505}，0），2）

其中P3，表示“?前工资”，就是没有扣个人所得税之前的工资数。

计算“实发工资”列：在R3单元格中输入公式“=P3-Q3”。计算的各项再拖动填充手柄，利用Excel2010就完成了S网络公司6月份的工资核算。

三、工资表加密

公司员工的工资表需要额外的保护，所以要进行加密。

（一）设置打开文件权限密码

执行“文件”＼“另存为”命令，在对话框中选择“工具”按钮中的“常规选项”，再设置“打开权限密码”。

（二）设置锁定单元格密码

操作方法如下：

1.选择要保护的单元格，单击右键“设置单元格格式”命令，选择“保护”标签，勾选“锁定”项。

2.再选择“审阅”标签，单击“保护工作表”按钮，在对话框中输入“取消保护工作表时使用密码”。

无论谁再修改单元格内容，都需要输入正确的密码。

Excel2010是一个优秀的电子表格软件，它能够利用公式和函数来解决微型企业中财务核算方面的工作，尤其对工资核算既安全又高效。

Excel在会计工作中的应用 篇5

作为**街道工作人员，我非常有幸参与到全国第六次人口普查的工作中，成为**街道人口普查办公室的一员。我所在团队的一项重要工作是负责对整个街道5个普查区22个普查小区生成的普查数据进行汇总、统计、审核并上报至开发区人口普查办公室。该工作既非常重要又十分繁琐，如何将繁琐的工作简单化、精准化，在实际工作我所在的团队充分利用Excel强大的数据处理功能，高效准确的完成了人口普查各个工作阶段普查数据的汇总上报工作，同时通过数据间的比对核查也保证了人口普查数据的质量。下面我就以Excel这一利器进行汇总、统计、审核人口普查数据谈谈自己的应用体会。

一、统一数据格式，轻松汇总22张表的3000行数据

在人口普查摸底工作启动之前，**人普办就未雨绸缪，根据全国第六次人口普查的普查工作要求，设计了具有统一格式和数据要求的Excel版《户主姓名底册》。该《户主姓名底册》利用合计函数“SUM”设定了各个项目的合计公式，在填入每个普查户的数据后会自动累加该普查小区的各项普查项目，与此同时借助Excel的条件求和函数“SUMIF”实现了短表和长表户的户数、人数、填表页数三项数据的自动累加。

在摸底工作开始后，要求每位普查员以普查小区为单位将摸底数据填制到Excel版《户主姓名底册》中，并将文件名命名为普查区名称简称+普查小区编号的模式，如AAA普查区001普查小区命名为

“AAA001.xls”。街道人普办把22个普查小区的Excel版《户主姓名底册》收齐后，将这22个Excel文件集中到同一个文件加内。在该文件夹中新建一个文件名为“**汇总户主姓名底册.xls”的 Excel文件，将其他22个数据格式一致的《户主姓名底册》合计行通过“引用”并累加，以上“引用”和累加公式只需在一个单元格操作后利用Excel 的自动填充功能，即可实现所有统计项目的累加。

通过以上方式，实现了数据自动累加，如需调整单个普查小区的数据，将调整后的文件覆盖文件夹内的同名文件后，打开“**汇总户主姓名底册.xls”进行一次自动更新即可实现合计数字的自动更新。

在后续快速过录阶段工作时，也采取了相应的工作方式，实现了各阶段普查数据汇总的高效和准确。

二、设定逻辑公式，每位普查员都会自查错误

为了避免普查员填制的“户主姓名底册”和“快速过录表”出现逻辑性的错误，**人普办在Excel版《户主姓名底册》普查统计项目的右侧增加了8列逻辑检查公式，在Excel版《快速过录表》普查统计项目的右侧增加了4列逻辑检查公式。

这些逻辑检查公式依据普查统计项目间逻辑相等关系，设定了互减为零的检查公式；对普查统计项目间逻辑包含关系，利用IF函数设定了判断检查公式。为了便于普查员自查，还利用“条件格式”功能将符合逻辑检查的结果自动隐藏，对不符合逻辑检查的结果以加粗和底色的方式着重提示。

通过以上方式，每位普查员都可以轻松发现自己的逻辑错误，并及时核查修正，保证了普查数据的质量。

三、数据相互对比，严把数据精准质量关

为了进一步提高普查数据的质量，**人普办在深入分析《户主姓名底册》和《快速过录表》各个普查统计项目之间的逻辑关系的基础上，总结了《户主姓名底册》和《快速过录表》之间的9个逻辑关系式，并以这9个逻辑关系为检验内容设计了Excel版的《户主姓名底册与快速过录表对比模板》。

将同一普查小区的《户主姓名底册》和《快速过录表》复制到这个Excel工作薄中，模板中“对比差额”工作表就能显示出这个普查小区中同一普查内容经《户主姓名底册》和《快速过录表》两个普查口径统计后出现了不一致的户，从而引导普查员进一步核实并发现该户编号在普查工作中出现的问题。

Excel在会计工作中的应用 篇6

彭国永

郑州市电子信息工程学校,河南郑州，450007

摘要：在中职会计专业实践教学中，实训教学占有重要地位，学生在就业岗位运用得尤其广泛，对实训教学改革的探讨也显得很有意义。目前职业教育领域广泛讨论任务驱动、项目导向、理实一体化等教学模式，然而许多对教学改革的运用只是浮于表面，没有从目前学校、学生及企业实践出发，没有从课堂一线教学入手开展深层次的教学改革加。本文从中职会计专业的《基础会计》、《财务会计》、《电算化会计》及《电子报税》等实训课程的实训方法入手，通过多种教学方式的运用，希望对中职会计实训教学的改革进行有益的尝试。

关键词：Excel

中职会计

实训教学

在中职会计专业实训课的教学中，如何针对学生的就业岗位开展教学方式改革，如何有针对性的对有关的实训课程进行设计，增加课程的实用性，加强学生的参与程度，加强实践环节，使中职会计专业与其他学历教育的会计专业更具有可区分性，一直是我们不断研究的课题。在中职会计专业整个课程体系中，综合实训教学占有重要的地位，这门课程不仅有理论部分的教学，也有实践方面的教学。在实践部分学生在就业岗位运用得尤其广泛，对这门课程教学改革的探讨也显得很有意义。由于很多中职学校的财力有限，故无法购买财务实训软件，而会计工作对学生的动手能力要求较高，为解决这一难题，在此笔者结合自己利用Excel来完成相应的实训以供参考。Excel的特点和功能

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

l.1 简单方便的表格制作功能。Excel具有简便和灵活的制表功能及工具，可以方便快捷制作各种表格。Excel不仅提供了多种表格模板供用户使用，用户还可以自己制作常用的表格保存为模板以便于经常使用。表格中出现的大量重复数据或公式可用“填充柄”工具进行快速填充，大大降低工作量。

1.2 快捷的数据处理功能可使用公式对表中的数据进行自动计算处理，并且公式的结果会随着相关数据的变化而自动更改。

1.3 提供了丰富的函数。Excel提供了大量的函数，包括财务函数和统计函数重，可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等。例如：在编制月度报表时可 1

使用Month()函数来对月份进行自动填写。

1.4 强大的绘图和图形处理功能现。可根据工作表中的数据快速生成图表，实现图、表、文三者的结合，直观形象的表示和反映数据，有利于管理人员进行决策。

1.5 使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基数据的时间,提高效率和减少错误。Excel在会计实训教学中的具体运用情况说明

会计是为会计信息使用者提供与决策相关的信息，为决策服务。而中职学生在校学习的时间一般是在2-2.5年之间，加之中职生基础较差，因此教学安排一般侧重于实践能力培养并辅助理论知识的学习，故实训教学所占比重较大。

2.1 Excel在《基础会计》及其实训阶段的运用

会计信息的载体可以概括为证、账、表（手工账下），因而在这一阶段主要是培养学生甄别不同的原始凭证并在此基础上编制记账凭证。而原始凭证在实训中很难获取尤其是银行的各种票据和各种发票，故只能通过仿真模拟的形式让学生来学习掌握，Excel办公软件正好能够满足这一需求，且不像一些模拟财务软件（网中网、福斯特等）成本较高，受困于学校的财力。以下是一些经济生活中常见的通过Excel制作的原始凭证及记账凭证。

1-1 费用报销单据

1-2 银行单据

1-3 增值税专用发票

1-4 记账凭证

总之利用Excel办公软件可以完成常见的各种票据凭证的模拟练习，加深学生的感性认知，以便学生能在较短的时间内适应工作岗位要求。

2.2 Excel在《财务会计》及其实训学习阶段的运用

通过会计实训，使得学生较系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法，加强学生对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力，提高运用会计基本技能的水平，也是对学生所学专业知识的一个检验。使每位学生掌握填制和审核原始凭证与记账凭证，登记账薄的会计工作技能和方法，而且能够切身的体会出纳员、材料核算员、记账员等会计工作岗位的具体工作，从而对所学理论有一个较系统、完整的认识，最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。

实训通常是以企业的实际经济业务为实训资料，运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验，包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制，各种账薄的登记、对账、结账等。这一时期的实训既可以通过手工模拟软件来做，也可以是真正的手工账，但其中很多表格可以用Excel来做。

2-1 领料单

2-2 费用分配表

2-3 产品成本计算单

2.3 Excel在《会计电算化》实训中的运用

会计从业人员除了必须具备一定的专业知识和基本技能外，还必须具备会计电算化实务的操作基本技能。通过会计电算化实训，其目的是让学生熟练掌握一种或几种财务软件的使用方法，具备使用财务软件进行会计核算和管理的操作技能，熟练掌握系统初始化、账务处理系统、报表处理系统，并能根据企业实际需求进行相应的账套建立及备份、日常账务处理、期末处理等整套业务的操作，为会计专业学生成为会计知识与会计软件实际运用相结合的高级适用型人才奠定坚实的基础。同时通过实训模拟演练，学生还能触类旁通地学习使用其他财务软件，提高学生的操作技能。

当然《会计电算化》实训一般借助软件平台来完成，可供选择的软件也不少，像用友U8系列、T3、T6，金蝶Kis、金蝶K3等。而借助Excel来能制作小型财务处理软件，以供中小企业使用，并且不需要支付任何费用，减轻了企业的负担。下面是通过Excel制作的简单财务处理小软件。

3-1 会计全套账

3-2 会计凭证制作系统

3-3 日记账管理系统 Excel在中职会计实训教学时的具体实施模式 3.1 任务驱动模式

任务驱动教学模式是建立在建构主义学习理论基础上的一种教学方法，将以往以传授知识为主的传统教学理念转变为以解决问题、完成任务为主的多维、互动式的教学理念，使学生处于积极的学习状态，每一位学生都能根据自己对当前问题的理解及运用已有的知识及自己特有的经验提出方案，解决问题。任务驱动教学模式以若干个具体任务为中心，通过完成任务的过程，介绍和学习基本知识与技能，并通过完成任务的过程，培养学生提出问题、分析问题、解决问题的综合能力。它强调学生在真实情境的驱使下，在探究完成任务或解决问题的过程中，在自主协作的环境中，在讨论会话的氛围中进行学习活动。这样，学生既学到了知识，又培养了动手实践能力，还提高了探索创新精神。采用任务驱动教学模式，学生的学习过程是围绕完成一个具体任务进行的，这个具体任务将教学内容融合在一起，这使得学生在完成任务的过程中，既是学习教学内容的过程，也是综合应用教学内容的过程，这样就把知识的学习和知识的应用有机地结合在一起，让学生深刻体会到了Excel会计实训教学对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作的效率都有十分重要的作用。

3.2 案例教学模式

案例教学模式就是在学生学习和掌握了一定的理论知识的基础上，通过案例的剖析，让学生把所学的理论知识运用于实践工作中，以提高学生发现问题、分析问题和解决问题能力的一种新型教学方法。此法可以充分调动学生学习的兴趣和积极性、增强学生独立思考和独立决策的能力，并培养学生具有较强的实践操作动手能力，从而使学生在以后的实际工作中能学以致用。教师可按实训准备选择案例、案例分析分工操练、案例训练再次模拟、分析评价归纳总结这样四个环节来组织实施。把案例教学法运用到中职会计实训教学中，可以使学生将理论知识与实际操练有机结合在一起，从而引导学生不断地发现问题和解决问题，达到举一反三的目的。此法是在会计专业教学改革中不断深入发展而摸索出的一种实践教学方法，现已在进一步的探索和完善中，并不断在会计专业实训教学中广泛应用，旨在培养学生将所学的理论知识在实际中得以应用。

3.3 分岗轮岗结合模式

具体实训时将参与实训的学生可分成四人一组的实训小组，由小组推举组长担任会计科长，分设出纳岗位、成本核算岗位、成果核算岗位和总账报表岗位等四个岗位。例如：学生甲任出纳岗位、学生乙任成本核算岗位、学生丙任总账会计、学生丁任会计主管岗位，每个成员分别完成本岗位工作，协作完成全部工作。分岗实训，既强化了学生的职业岗位意识，又培养了学生的岗位工作能力。分岗 7

实训，每位学生对其他三个岗位的工作任务，仅限于“眼看”没有亲自动手做，其中的感受和体会不深，要弥补这一缺憾，再通过以后的轮岗实训（改变角色）来完成。

总之，在现实会计的工作当中，Excel已经越来越得到广泛的应用。它的应用不仅可以解决会计工作中核算的问题，还可以为财务工作提供全面的经济数据。而且，也大大方便了会计人员通过Excel函数对数据分析的充分利用。所以，ExceI在会计工作中的广泛应用，不仅可以提高会计管理的水平，还可以提高会计人员的业务能力，同时也起到了促进的作用，在会计领域发挥着相当重要的作用。

参考文献：

【1】邹冉．基于EXCEL的成本会计教学手段革新【J】．财会月刊，2012(8)． 【2】孙瑾．论EXCEL在会计工作中的应用．新西部：下半月，2009(4)．

【3】陈晓青，尤建萍．EXCEL在会计工作中的应用技巧．中国科技信息，20l0(18)． 【4】刘斌．黄浩《EXCEL在财务中的应用》课程学习情境设计与研究【J】．教育教学论坛2012（35）

Excel在会计工作中的应用 篇7

目前, Excel凭借其经济、实用的特点, 在中小企业会计实践中的应用已经非常普遍, 但是在会计教学上使用较少, 这方面的研究也相对较少。传统会计教学使用PPT演示、教师板书等方式, 但由于会计课程的教学具有其特殊性, 涉及较多的凭证、账簿等内容, 简单地采用传统教学方法不能满足教学的需求, 学生需要更直观地了解会计循环过程。当前会计课程教学面临的困难主要有两个方面:一是会计凭证、会计账簿等会计信息载体展示困难, 二是会计学基础技能操作的讲解与实务脱节, 造成学生理解困难[1]。而使用Excel仿真制作会计课程中所涉及的一些表格可以为学生构建一个比较完整的会计课程轮廓。利用Excel的强大功能编制仿真表格, 能够使学生深入了解会计学的实质。

Excel在财会教学中的应用可以在一定程度上解决教学上的困难, 但对于具体实现的方法还需要进行系统的研究, 本文就如何应用Excel实现仿真凭证和账簿进行探讨。

二、制作仿真凭证

(一) 界面制作

Excel是一款功能强大的办公软件, 现在常使用的是2003版和2007版, 本文主要是使用Excel 2003版, 2007版可以参考使用。

凭证主要包括付款记账凭证、收款记账凭证、转账记账凭证, 或使用统一的“通用记账凭证”。这些凭证的结构相差不多, 只是存在一些结构上的差别。

下面以收款记账凭证为例说明界面的制作方法。收款记账凭证的结构一般分为3部分:表头、表格主体和表底。图1是基于Excel平台制作的收款记账凭证。

1.表头的设置

表头“收款凭证”的实现方法主要是合并单元格, 输入文字后, 居中并右键设置单元格格式, 打开边框选项卡, 线条样式选择双线条框, 颜色选择红色, 边框选择文本的下面, 其余3面点空。日期的设置方法是:点击日期所在的单元格, 右键设置单元格格式, 选择数字选项卡, 在分类一栏里选择自定义, 在类型一栏里选择“"yyyy"年"m"月"d"日"”一项, 点击确定, 这样就可以在这个单元格里手动添加日期。借方科目的设置方法是:点击其后的单元格, 选择数据—有效性, 在“允许”处选择“序列”, “数据”选择“介于”, 在来源处填写“库存现金, 银行存款”。这样设置的结果是当点击此单元格时, 会出现下拉菜单供用户选择 (如图2所示) 。

2.表格主体的设置

表格的主体就是利用Excel表格进行适当的单元格合并, 行列调整, 达到仿真的效果。表头部分输入的文字部分对齐方式选择居中即可。需要注意的是, 表格主体部分的表格线是红色的, 设置方法是点右键, 选择设置单元格格式, 选择边框选项卡, 颜色选择红色, 将边框的文本四周的边框线都选上, 即可达到相应的效果。

在会计学中, 结算方式包括现金支票、转账支票、本票、汇票等方式, 所以采取下拉菜单的方式供用户选择。方法与设置借方科目的方法相同, 点击要设置的单元格, 在菜单栏中选择数据—有效性, 在有效性条件的“允许”栏目中选择“序列”, “数据”选择“介于”, 在“来源”处填写“=结算方式”, 这里利用的是Excel自带的会计函数。其余一些具有固定输入的单元格也可以做这样的设置。

3.表底的设置

表底按照实物表格输入后, 选择隐藏网格线。对于凭证右下角的的处理方法:在菜单栏中选择插入—图片—自选图形, 在自选图形里选择正三角形, 绘制图形, 进行旋转就会出现一个正三角形的图形, 右键图形, 选择设置自选图形格式, 在弹出的对话框的颜色与线条选项卡中, 填充栏里的颜色和线条栏里的颜色都选择红色, 点击确定, 即可得到右下角的红色三角形。

4.单元格的锁定与保护

由于会计中的一些凭证都是原始单据, 不能随意改变, 所以在使用之后, 要注意锁定表格, 使其不能被其他人肆意修改。方法是选中要锁定的区域, 点击右键, 选择设置单元格格式, 点击保护选项卡, 将锁定前的单选框选中。另外, 建议使用保护工作表的方式保护整个工作表, 让它变成“只读”的;也可以让部分区域可以编辑, 让部分操作可以进行[2];还可以让特定的人只能编辑特定的区域。方法是在菜单栏中选择工具—保护工作表, 在弹出的对话框中填写密码, 同时勾画对话框中相应的设置以实现相应的功能。

(二) 功能实现

1.数据的输入处理

由于设计好的仿真凭证 (如图1所示) 里的金额一栏细分为亿、千、百、十、万、…、分等各列, 数据填写很不方便, 所以另外设计一个相似的便于填写金额[3]的凭证, 如图3所示。

在图3这个凭证里填写的数据可以自动转到图1中的仿真凭证中的相应位置。实现的方法是:将表1和表3在一张工作表中制作, 表1和表3除了“金额”这一项之外都是相同的, 两个表每个栏目下的单元格都是对应的。在制作表1时, 在与表3相对应的单元格的编辑栏里写上“=‘表3中单元格的代号’”。例如:表1中摘要栏目下的第一个单元格的代号是“C6”, 而其在表3中摘要栏目下对应的单元格是S6, 就在C6的编辑栏中输入“=S6”, 这样就可以保证在表3的S6中输入的内容可以自动转到表1的C6中。

2.数据的转换处理

这里存在两个比较难的技术问题。第一, 如何把表3中一个单元格里的数据转换成表1中若干个单元格中的数据, 并且相互对应。第二, 当表3中的合计金额单元格填入数据后如何转换成相应的大写汉字。这两个问题的解决方法需要运用多个复杂函数, 采用分支结构的逻辑思路解决。另外为了保持凭证的美观, 会采用一些隐藏的单元格, 而这些隐藏单元格中的数据都是作为函数的参数来实现功能的。下面给出这两个问题的解决方法[4]:

对于第一个问题, 可以在表1中金额部分每个单元格里输入函数, 例如在金额“分”所对应的单元格中可以输入“=IF (￥L6=0, "", MID (REPT ("", 11-LEN (FIXED (￥L6*100, 0, TRUE) ) ) &FIXED (￥L6*100, 0, TRUE) , COLUMN (K1) , 1) ) ”。其中“L6”是表3中输入金额的单元格代号, “K1”就是一个隐藏单元格。其他金额部分解决方法类似, 这里就不赘述。

对于第二个问题, 主要是利用IF函数, 表3中出现大写汉字的单元格里输入:“=IF (C19<>0, NUMBERSTRING (C19, 2) &"元", "") &IF (AND (E19=0, I19=0) , "", IF (C19<>0, IF (E19<>0, NUMBERSTRING (E19, 2) &"角", "零") , IF (E19<>0, NUMBERSTRING (E19, 2) &"角", "") ) ) &IF (I19<>0, NUMBERSTRING (I19, 2) &"分", IF (AND (C19=0, E19=0) , "", "整") ) ”。其中“C19”、“E19”、“I19”都是隐藏单元格, 这样就可以在不影响表格美观的同时, 实现数据处理功能。

三、制作仿真账簿

(一) 界面制作

1. 单元格的处理

仿真账簿的制作和凭证的制作方法类似, 首先也是观察整个账簿页面的结构, 根据Excel表格的特点进行合并, 调整行高和列宽。需要说明的是, 账簿中的借方、贷方、金额等部分都是一些细小的单元格, 这些单元格的处理方法是:先把所需的单元格全部选中, 然后选择格式—列宽, 在弹出的对话框中填写适当的数字, 即可把这些单元格统一调成相同的列宽, 这样看起来既美观又能达到仿真的效果。对于行高也是相同的做法:选中所有需要调整的单元格, 选择格式—行高, 在弹出的对话框中填写恰当的行高, 这样就可以实现所有单元格的统一格式了。

2. 文字输入的处理

对于输入的文字, 在单元格里输入时都是横向的, 如果想使文字竖向显示, 如图3中的“凭证号”、“核对号”、“借或贷”就是这种情况, 这里有一个技巧, 可以选定这个单元格, 右键, 选择设置单元格格式, 在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡, 选择“自动换行”的前面的单选框, 点击确定, 就可以随着单元格的大小自动换行了。

3. 表格颜色的处理

对于红色和绿色的表格线都可以用上文制作凭证里提到的, 设置单元格格式中设置边框的方法。需要注意的是, 要先选择好颜色, 再设置文本周围的边框线。

另外, 为了突出表格的主体, 可以利用填充的功能将表格周围的地方填充成其他的颜色, 这种方法适用于制作所有仿真表格, 如图4所示。

(二) 功能实现

仿真账簿的功能实现主要包括两个部分:一是“借方”、“贷方”、“金额”这些栏目下单元格的数据处理;二是保证表格填写后不可随意改变, 即表格的保护。

对于第一个问题, 要根据实际情况来解决。一种方法是像上文制作凭证的解决办法那样, 在同一张工作表上制作两个表格, 两个表格只有数据输入的部分不同, 在另一个表中输入数据后转到这个表中, 这种方法在制作表格时相对比较复杂, 但用户使用起来比较简单。另一种方法是用户用手动的方式添加数据, 这样需要在输入数据的单元格区域设置单元格格式, 设置数字的输入类型为“常规”, 这种方法在制作上相对比较简单。两种方法可以根据用户的使用需求来确定。

对于第二个问题的解决办法在本文的凭证的制作中有详细介绍, 不赘述。

四、仿真凭证和账簿的实践与应用

总体来说在使用Excel制作仿真凭证和账簿时要注意以下几点:

(1) 细致观察凭证和账簿的实物, 使仿真凭证和账簿与实物形式完全相同。

(2) 掌握表格需要实现的各种功能, 积累Excel使用技巧, 争取用最简单的方法解决问题。

(3) 制作好的表格要根据用户的使用情况不断完善。

Excel仿真表格可以直观展示会计实务的实体, 可以灵活方便地操作, 同时也是很好的载体, 使用者也可以在原有的基础上根据自己的需要进行功能的改进, 低廉的成本也是其可以广泛应用于会计教学的一个优势。仿真凭证和账簿制作的核心是利用Excel强大的功能, 在实现仿真界面的同时, 争取做到更符合用户的使用习惯, 方便用户上手使用。一般表格都可利用Excel制作出仿真界面, 而且操作简单。将这种仿真的凭证、账簿应用到教学中, 可以大大加深学生对会计课程的理解和对会计实务的认识, 更好地掌握会计循环过程。

本文所述的仿真凭证和账簿除了可以应用在教师教学中之外, 还可以在学生的会计课程手工模拟实验中使用, 使用者可以在此基础上做一些修改, 使之更适合学生的操作需求。

五、结论

本文详细讲述了利用Excel制作仿真凭证和账簿的方法、注意问题和使用过程。将仿真凭证和账簿应用于会计教学实践中, 可以提高教学质量, 增强教学效果。应用Excel制作的仿真凭证和账簿成本低廉, 可适时修改, 方便用户使用。

摘要：财务会计课程是本科阶段的一门重要的专业基础课程, 在课程中需要经常展示和使用会计凭证、会计账簿与会计报表等内容。传统的教学方式不能清晰表达凭证、账簿、报表信息之间的内在联系, 导致学生对这些内容没有一个形象系统的认识;而利用Excel表格仿真制作出课程中需要的一些凭证、账簿, 可以使学生自己动手模拟会计循环, 进而加强课程的趣味性和实用性, 实现更好的教学效果。

关键词：会计教学,Excel,仿真

参考文献

[1]白洁, 王智勇.浅析EXCEL在会计学基础教学改革中的作用[J].山东省青年管理干部学院学报, 2009 (6) :141-143.

[2]Excel Home.Excel应用大全[M].北京:人民邮电出版社, 2008.

[3]姜兰, 隋丽娜.基于Excel的会计信息系统的构建[J].现代电子技术, 2007 (8) :124-125, 128.

Excel在会计工作中的应用 篇8

【关键词】账务处理；Excel；中小企业；会计电算化

由于现代科技的不断发展和应用，尤其是计算机的应运和推广，许多传统行业逐渐崛起，新兴行业也迅速成长起来，会计作为一个传统且待改革发展的领域，电算化自然将成为未来发展的一个必然趋势。然而，截至2014年，中国的中小企业电算化使用率只占21%，普及率总体十分偏低，电算化中使用专业财务软件的比率占到17.8%，Excel数据表格和其他数据统计软件几乎很少使用，企业管理信息技术应用明显落后于信息技术发展速度。由Microsoft最先推出的Excel作为一种电子表格处理软件，它的功能除了一般的电子表格处理和数据图表外，还有与其他软件不同的数据库管理功能。所以，从会计凭证到报表出具的流程中，通过它的功能可以将数据进行快速录入和整合分析，能为企业、事业等单位提高效率和提供各种各样的分析，从而为企业提供更好的决策。将Excel与会计领域相结合，将帮助企业整理冗杂的数据，使之数据简单化、信息明晰化、行业专业化。

一、Excel在会计账务处理中的优势

（一）自动执行复杂且多变的任务

通过Excel的VBA（宏）功能，使用者只需单击一下鼠标即可自动执行复杂且耗时的工作；也可在各个做账环节中，制作一个企业自己通用的模板，在以后的记账中我们只需要调出模板，引用模板即可，相当于我们只是录入会计信息，其他的工作就由Excel的程序自动化处理。

（二）访问外源数据

从多种数据源导入财务数据，通过自动添加列和运行复杂的数学公式，可以编制各种报表，甚至还能用十分直观的图表来完成本量利分析以及通过最简单的汇总统计和筛选排序方式创建图形化仪表板——以简洁的形式汇总大量商业信息和会计信息。

（三）简单易学

会计人员不需要特别的培训即可上手，整个软件设计人性化。这项优点在会计的账务处理中得以体现，整套流程没有复杂的程序代码，只需要适度地掌握一些函数的引用和一些特定的公式，就能将会计账务处理在电子表格上充分体现，构建起数据之间的勾稽关系（一个Excel表格数据的更新会带动别的Excel表格数据的自动更新）。总的来说，Excel对使用者的软件实力和硬件实力要求不高，专业财务软件则相反。

（四）使用成本低

在中小企业在做账务处理中，没有像大企业那样繁杂的经济业务，所以对其软件要求就低，只要能满足企业的需要即可。其成本远远比专业的财务软件低，且软件的维护不需要使用者去管理，专业的财务软件则不行，必须要有专业的平台维护人员。

综上，运用Excel成为中小企业的首选。当然它也会存在一些限制：首先，Excel由于功能相对较少，加上其本身功能的使用对象是各个行业，带有大众化，较少的提供专业的财务功能，只能处理一些简单的日常业务。所以，企业成长为大型企业后，Excel的功能就无法满足，必须得转为专业财务软件，比如用友、金蝶、管家婆、金算盘、畅捷通等；其次，由于没有专业的软件技术人员进行维护，在账务处理中遇到难题时，就陷入了无能为力的困境，或许就只有等到整个软件更新和一次大的技术改变，才能解决此问题；最后，由于Excel在账务处理中是公开进行的，具有开放性，会计关系要求制衡，会计信息要求保密，在此方面，Excel的信息保护程度较低，各个职位间的制衡程度低，容易造成会计信息的失真和泄露。

二、Excel在会计账务处理中的应用

（一）科目表和凭证录入模版的应用

1.会计科目表。会计科目表也称“记账凭证汇总表”，它是将定期对企业的全部记账凭证进行分类汇总，并按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。根据借贷记账法的基本原理来看，科目汇总表中的各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计必须相等，所以科目汇总表具有试算平衡的作用。其账务处理程序是根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种账务处理程序。

2.会计科目表的应用方法。会计科目表作为会计账务处理的起点，在Excel中的编制方法大致可以分为如下三个步骤：第一步，新建一个Excel工作电子表格。第二步，在把所需要的会计科目抄上去，注意：这里并不是需要人工借助键盘敲上去，你可以应用简便方法完成，即在网站上搜索一个按《小企业会计准则》做账的会计科目表，并且将其设置的格式也一并复制下来。第三步，粘贴在新建的电子表格内，增加或删除某个或一些会计科目，这就要根据自己企业的一个业务情况进行合理安排。

3.记账凭证录入模板的设计。在上面的会计科目表建立好了之后，我们就可以建立一个凭证录入模板，模板的样式，这里我们并不需要自己去创造，只需要按我们真实的凭证模板即可。下面详述通用记账凭证录入模版的方法：第一步，打开刚刚新建会计科目表的Excel电子表格，选择sheet2（新建的Excel文件，通常有三张表）。第二步：在表格中借鉴记账凭证的样式，输入各个项目，如凭证的表头（表头：写有“记账凭证”的名称、单位名称：XX有限公司、记账日期、凭证号、业务发生日期、摘要、总账科目、明细金额、借方余额、贷方余额以及会计相关人员的签章等）。第三步：凭证模板的大致内容录入好了以后，我们就可以对其进行美化——首先把各个项目的字体设置好大小，合并单元格，调整好凭证的行高和列宽；然后选中凭证的区域，单击右键，选择“设置单元格格式”项目，在窗口中选择“边框”，外边框设置为较粗的黑线，内边框设置为较细的黑线；最后将凭证表格以外的背景边框颜色进行隐藏。这样，一张完整的记账凭证模板已经录入好了，以后就可以复制沿用此模板，工作就相当轻松了。当然，这里只是讲述了通用记账凭证的模板，如果使用者需要分类记账的话，沿用此方法，也可以做出收款凭证、付款凭证以及转账凭证。

4.会计记账凭证录入。凭证录入时，我们会涉及到十分繁杂的会计科目，如果每次手动输入就会耗大量的时间，因此，我们就可以应用Excel的定义名称功能。这个功能就是把你选中的一些系列数据用一个名称来代替，在这里就像我们把会计科目表用一个字符串来代替一样，在后面的众多应用时，只要应用这个名字，就可以应用所有的会计科目，也就等同于调动了一整套数据。“定义名称”方法如下：第一步，点击公式菜单栏中的定义名称，然后就弹出一个对话框来，在那里面就随意输入一个名称，比如这里我们是要将会计科目应用到表一的记账凭证中，因此，我们就可以把名称设为“会计科目”，目的就是为了方便后续工作的选择。第二步，点击引用位置右边的小按钮，再点击表二记账凭证中总账科目下的第一栏，然后打上一个冒号，再点击总账科目下的最后一栏，这样就得到了一个引用科目的范围，也就是选择总账科目中的所有科目，点击确定，一个以名称为代表的科目集合就完成了。第三步，在记账凭证中的总账科目下，就可以应用这些科目，而不是大量的输入科目。选中记账凭证中第一个要输入的总账科目，点击菜单栏中的“数据”，再点击“数据有效性”，在弹出的对话框中，有效条件：允许的下拉框中选择序列，来源下面输入“=会计科目”。其他的地方都不用设置，点击确定。此时，一个科目集合就在表格的下拉框中，等待选择。第四步，在刚刚设置的单元格右下角处，按住鼠标往下拉，即可将科目集合复制到整列的单元格中。在以后做凭证时，就不用再耗费大量时间去输入科目，直接选择即可。

5.记账凭证的打印。所有的凭证都做好之后，通常工作中我们往往需要一笔笔的打印凭证，工作量巨大。因此，我们就要用到Excel的筛选功能，点击筛选，假如这里我们需要打印3号凭证，就选择3号凭证，这样就出现了一笔完整的3号凭证。凭证中的合计，我们直接在合计行中输入函数=SUBTOTAL（109，G4：G7），这样就会显示你的合计金额，从而更加方便后面的明细账登记。

（二）筛选复制法下明细账登记的应用

1.替换宏程序（VB语言）。明细账的登记，在Excel中可以用到宏（VB语言），也就是写程序，VB语言是一门很复杂且深厚的学问，对于一般会计人员来说，就显得特别难。在这里，我们完全可以用简单的筛选复制代替复杂的宏程序。需要注意的是，我们在会计上就有一个前提假设——日记账也是明细账的一种。

2.筛选复制法。筛选复制法的步骤很简单，如下：第一步，在Excel中，设计出银行存款日记账的模板，调整相应格式。第二步，在月末余额单元格中添加“公式=期初余额+本月借方发生额合计-本月贷方发生额合计”。第三步，在记账凭证中，用筛选功能选出本月银行存款科目。把筛选出来的结果直接粘贴在银行存款日记账中，这样银行存款的明细账就做出来了。其他的明细账也就用同样的方法。

（三）凭证汇总——数据透视分析应用

1.检查借贷平衡。前面步骤中，已将凭证录入在凭证模板中，但是我们面对很多经济业务时，录入凭证的过程中，不经意间就会发生借贷不平。所以，在录入的过程中，我们随时要检查是否有借贷不平的现象。为了避免此类现象和提高工作效率，我们可以设置一个公式，目的是随时提醒我们。单击凭证外的任意一个单元格，输入公式“=IF（G4=H4，‘借贷平衡’，‘不平衡’）”表示，如果借方金额等于贷方金额，就显示“借贷平衡”，否则就显示“不平衡”。

2.数据透视分析。Excel数据透视表是个非常强大且实用的功能，可以更好地进行数据的汇总分析处理，各个领域的工作都会运用到数据透视分析，财务也不例外。第一步，将我们录入好的凭证，选择总账科目、明细科目、借方金额、贷方金额四栏，点击菜单栏中的插入数据透视分析表。第二步，在弹出的窗口中，点确定，右边则将会出现字段列表。把字段总账科目拖入行标签的下面，把字段借方金额和贷方金额拖入数值下面。第三步，分别点击单元格中的计数项借方金额和计数项贷方金额，将弹出窗口，选中其中的求和，然后确定，左边的各个科目金额则自动汇总。

3.登记总账和报表。根据上面的数据透视分析，我们将得出各项汇总，所以在登记总账的时候，就可以直接填列了。如果企业要用到账本的话，就直接抄到账簿就行了；如果要用Excel，就直接设计一个和总账格式一样的模板，然后把金额复制进去即可。当总账登记完成之后，我们的报表相应也就跟着出来了，即整个账务处理完成。

三、结论

通过对Excel的应用研究，中小企业使用Excel进行会计账务处理，有效地节约了记账成本和提高了公司运营水平，其应用方法简单且通俗易懂，把一套复杂的会计工作简单直观地展现给使用者，特别是针对初学者和刚毕业没有经验的的大学生。此外，本文通过分析Excel做账的优劣势，引出了每个步骤应用的详细讲解，使其更具有教育性。目前针对我国中小企业在会计电算化的应用研究仍处于初步阶段，无论是理论还是实际应用操作方面都存在一些问题，对于建立起适合自己企业发展的电算化系统还处于迷茫中。由此，在Excel会计电算化账务处理未来研究方向上，应结合理论与实践并遵循借鉴和创新的原则，使之应用更加成熟稳定。随着社会的发展，企业对会计电算化的重要性认识必将加深，Excel进行账务处理也越来越会被企业所需要，企业管理者也将逐渐认识到Excel的应用将带来的利益。

总之，中小企业利用Excel进行会计账务处理，大大地提高了工作效率和管理水平，提升了会计人员电算化能力和业务操作能力，符合了现代化新型企业管理的发展趋势，对中小企业今后的发展和壮大打下了坚实基础。今天，一个电子信息化的高科技时代，Excel的应用将会越来越广泛，它的应用在提高会计水平上有着强大的促进作用，只要我们不断在会计理论和会计实践上深化、拓展、研究、分析，在未来的发展中，定会促使会计水平在国际上有一个整体提高。

参考文献

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[4]陈艳红.小艾上班记[M].大连：东北财经大学出版社，2014.

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