上行文请示或报告格式

2024-12-08 版权声明 我要投稿

上行文请示或报告格式(通用3篇)

上行文请示或报告格式 篇1

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。

多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。

主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。

标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。

标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。

主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。

正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。

正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。

印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。

关于规范公司请示报告格式的请示 篇2

公司领导:

为规范公司请示报告格式,特申请如下(含附件《请示报告格式》):

一、请示报告纸张为A4,宽度(W)为21厘米,高度(E)为29.7厘米;纸张方向:纵向。请示报告最好为一页,可根据需要附加请示报告内容涉及的附件。

单页请示报告格式及多页请示报告格式请参附件。

二、页面设置:页边距分别为:

上(T):2厘米;下(B):2厘米;左(L):1.6厘米;右(R):1.6厘米。

三、请示报告顶端logo图片:高度:1.1厘米;宽度:17.83厘米;居中(此项视各分公司logo图片大小而定,此处以总公司logo图片尺寸为例)。

四、“致、自、页数、日期、收件人、抄送、文档编号”等内容分为四行(参附件),左对齐,宋体,五号字,加下划线,行距为固定值16磅,段前0行,段后0行。

文档编号按《文件标准化管理规定》执行。

五、报告正文表格设置:

1.“主题、事由简述、签核、生效日期、拟案、发布日期”等文字,使用宋体,小四号字,居中。“事由简述”、“签核”等字为竖向,居中。

2.列宽:

⑪“主题、事由简述、签核、生效日期”所在列宽:1.6厘米;

⑫“拟案”、“审核”、“核决”所在列宽:5.4厘米;当签字列为四列时,列宽可调整为4厘米左右;

3.行高:

⑪“主题”所在行高:1.2厘米;

⑫“拟案、审核、核决”所在行高:1厘米;多页请示报告下方的“接下页”行高:1厘米。

⑬“签核”的空白签字行行高:1.5厘米; ⑭“生效日期”所在行高:1厘米。

六、正文内容字号等规范及层次标题序号使用规范: 1.“关于„„的请示”,宋体,四号字,加粗,居中。2.事由简述内容:

⑪单元格对齐方式为“靠上两端对齐”。

⑫第一行有请示称呼的,如“公司领导”,对齐方式为左对齐。

⑬“事由简述”正文内容为小四号字,宋体,段首缩进2字符,行间距为固定值20磅(行间距设置可在空白word内设置完成后复制粘贴在事由简述后单元格内,行间距可根据文字内容调整,可在17~20磅之间)。

3.正文层次标题序号规范如下,常用方式有两种: ⑪数字序号的级别顺序为: ①第一级:“一”、“二”、“三”

②第二级:“㈠”、“㈡”、“㈢”(此级序号在日常中较少使用)③第三级:“1”、“2”、“3” ④第四级:“⑪”、“⑫”、“⑬” ⑤第五级:“①”、“②”、“③”

⑥汉字数字后面使用顿号:如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、⑦阿拉伯数字后面用黑圆点:如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

⑧带括号或带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号、圆点之类:如⑪⑫⑬⑭⑮⑯⑰⑱⑲⑳①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

⑨“第一”、“第二”、“第三”后面使用逗号;

⑫各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的两个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号,如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距排标题,如“5.3.8 测量的目的”,表示第五章第三节第八条的标题是“测量的目的”。

4.正文内容结尾标注请示部门及请示日期。附件1.集团请示报告格式(单页版); 附件2.集团请示报告格式(多页版)。

行政中心

拨款请示报告格式标准 篇3

今年我县传染病防治任务非常艰巨,需投入较大的防治专项经费。一是肠道传染病防治形势非常严峻,甲型副伤寒处于高发流行态势;二是结核病控制工作又要全面进入“查、治、管”一体化的归口管理;三是要扩大对艾滋病的检测,并建成初筛实验室。据测算,今年我局将投入以防治肠道传染病为主的防治经费至少要195万元。具体项目和费用如下:

一、肠道传染病防治经费165万元。

1、2003年减免医疗费用68.5万元。2003年欠费病人为975人,欠费总额126.9万元,政府每人予以补助700元计68.5万元,其余由医院减免。

2、16个重点村居井水消毒员34人,每月工资2.5万元,全年30万元。

3、消杀药品费用21.5万元。其中:漂白粉30吨计12万元,漂白精片2000公斤计5万元,敌敌畏500瓶计1万元,室外杀虫剂400公斤计2万元,来苏儿30箱等1.5万元。

4、一次性药械、试剂15万元。其中:伤寒增菌液、胨水等试剂5万元,霍乱培养、诊断试剂3万元,血培养2万元,余氯测试仪器2万元,肛塞管、试管等玻璃仪器3万元。

5、宣传经费10万元。宣传车、广告、告市民书、井水消毒公告等。

6、食品卫生监测经费20万元。主要开展对食品监测和餐具效果监测等,所耗费的材料、试剂成本。

二、结核病控制15万元

预计今年新发病人200例,每例抗结核药品费用600元,计12万元;肺结核病化疗督导管理(COTS)每例150元,计3万元。

三、艾滋病、性病防治15万元

初筛实验室建设和检测试剂等10万元;行为干预措施、宣教、防治网络建设等5万元。

今年县财政只安排我局经常性的人员和办公经费补助,到目前还未安排专项经费,因此,以上195万元传染病防治专项经费请县政府予以拨款。

以上请示当否,盼复。

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