证据说明格式

证据说明格式（精选10篇）

证据说明格式 篇1

一、原告身份证复印件

二、交通事故认定书（最好是原件）

三、车辆的行驶证和驾驶员驾驶证（复印件加盖交警队章，实在盖不了也没事）

四、相关的保险单（复印件加盖交警队章，实在盖不了也没事）

五、住院的病历、入院证、出院证、诊断证明书及医疗费票据（原件）

六、如果受伤人员是农村户口，但想得到城镇赔偿的标准，必须有下列证据之一来证明：

(一)暂住证或经常居住地公安机关、居民委员会所出具的书面证明；(二)相应房屋租赁登记手续或城镇房屋产权证明；(三)在城镇入托，保健、就读等证明；(四)与用人单位所签订的劳动合同或工资领取证明或缴纳社会保险金的证明；(五)从事合法经营的登记又件及相应的纳税证明；

并且以上证据必须显示的是事故发生前已经在城镇持续了一年。

七、如果受伤人员要误工费，则需要准备：

单位营业执照复印件加盖公章，劳动合同书，事故发生前三个月单位的工资发放表（加盖财务章），因事故受伤扣发工资的证明；如果工资超出3500元，需要提交完税证明。

因事故受伤扣发工资的证明最重要，必须有。

证 明

201 年 月 日，我公司员工 以其发生交通事故受伤住院治疗为由，请假 天（201 年 月 日至201 年 月 日），请假期间工资未予发放。该员工月工资为 元。

某某公司（盖章）

年 月 日

八、如果有受伤人员有陪护，则陪护人员最好是其能够证明的了的亲人，比如配偶、子女、父母或者姐妹，且陪护人员最好是城市户口。陪护人员误工费的证据内容和格式同六，也是工资停发证明最重要。

另外如果是两个人陪护的话，需要有所在医院的二人陪护的证明。

证 明 一

201 年 月 日，我公司员工 以其（妻子/父亲/姐姐/儿子）发生交通事故受伤住院治疗需要陪护为由，请假 天（201 年 月 日至201 年 月 日），请假期间工资未予发放。该员工月工资为 元。

某某公司（盖章）

年 月 日

九、被抚养人生活费（即上有老下有小中间有兄弟姐妹的证明），姑且说受伤人叫刘甲。本条是在构成伤残的时候才需要准备。

如果受伤人的父母均在六十岁以下且有劳动能力，则不要开证明二；如果受伤人所有的子女都在一个户口簿上或者受伤人的子女都年满十八且有劳动能力，则不需要开证明三。

如果受伤人受伤人的父母或者子女在农村，却想按照城市主张被抚养人生活费，则需要有父母或者子女事故发生前在城市连续居住一年以上的证明；或者在城镇连续打工一年以上的证明（单位营业执照复印件加盖公章，事故发生一年前签订的劳动合同书，单位在事故发生后出具的该人目前还在我公司上班的证明——证明 兹有某某某，系我单位某某岗位员工，其自某年某月某日开始在我公司工作，目前劳动合同仍在履行）；

证明二

刘某某，身份证号 ；陈某某，身份证号 ；二人系夫妻。膝下共有子女 人，长子刘甲，身份证号 ；次子刘乙，身份证号 ；女儿刘丙，身份证号。

特此证明！

某某街道办事处或者村

委会某某派出所

年 月 日

证明三

刘甲，身份证号，其有子女 人。长子刘某，身份证号 ；次子刘某某，身份证号 ；女儿刘某女，身份证号。

某某街道办事处或者村委会

某某派出所

年 月 日

十、准备一些陪护人员家到医院、受伤人员家到医院的长途车票，最好是住院期间发生的；准备一些医院所在城市的出租车发票和住宿费票据。这是为了

证据说明格式 篇2

常见参考文献著录格式示例如下:

期刊:[ 1] 朱方容,石美宁.提高家蚕饲料效率的研究进展(上)[ J].广西蚕业,2001,38(2): 9- 12.

专著:[ 2] 罗恒成.广西蚕业史[ M].南宁:广西民族出版社.1993:16- 18.

技术标准:[ 3] 中华人民共和国农业部.NY/ T 327- 1997,桑蚕一代杂交种检验规程[ S]. 北京:中国标准出版社,1997:13.

论文集析出文献:[ 4] 石美宁,闭立辉,顾家栋,等.应用抗病育种技术育成广西首对抗血液型脓病桑蚕新品种“ 桂蚕N2”[ C]/ / 中国蚕学会.第十届家( 柞) 蚕遗传育种及良种繁育学术研讨会论文集.镇江:中国蚕学会,2013:9- 13.

电子文献:[ 5] 靳军. 全国生态桑及桑树生态产业学术研讨会在我校举行[ EB/ OL]. [2014- 1- 20].http:/ / news.nwsuaf.edu.cn/ xnxw/ 27522.htm.

证据说明格式 篇3

第一条

【制定依据】为规范公证机构办理保全证据公证事项，根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等相关法律、规章规定，制定本指导意见。

第二条

【执业区域】保全电子证据公证由当事人住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构受理。

公证机构依据前款规定受理当事人的申请后，可以根据办理公证事项的需要到执业区域以外的区域办理保全电子证据公证业务或者监督当事人提取、固定电子证据。

公证事项的利害关系人以公证机构跨执业区域办理保全电子证据公证业务为由，向出具该公证书的公证机构提出复查请求撤销公证书，并对公证机构作出不予撤销公证书的决定有异议，向地方公证协会投诉的，地方公证协会应当对投诉人的请求不予支持，并告知公证机构跨执业区域办理公证业务不构成撤销公证书的理由。

第三条

【办证人数】公证机构派员外出办理保全电子证据公证的，由二人共同办理，承办公证员应当亲自外出办理，另一人可以是公证机构的其他工作人员。

公证人员在外出办理保全电子证据公证时，根据需要，可以不向涉嫌侵权的一方表明身份。

第四条

【代理人】当事人的代理人申请办理保全电子证据公证，可以以当事人的名义提出公证申请，也可以以自己的名义提出公证申请。

代理人申办公证应当提交其享有代理权的凭证原件和代理人的身份证明、资格证明。

第五条

【告知内容】公证机构受理公证申请后，除按照《公证程序规则》的规定向当事人进行告知外，还应当重点告知下列内容并记录附卷：

（一）当事人申办保全电子证据公证不得违反法律、法规禁止性规定；

（二）公证人员可以对当事人申请提取、固定证据的方式、方法、操作程序以及使用的设备提出建议，但是最终的决定权属于当事人。由于当事人决定采用的提取、固定证据的方式、方法、操作程序以及使用的设备存在瑕疵，导致当事人的利益损失，由当事人自行承担责任；

（三）公证机构仅对提取和固定电子证据的过程的真实性作出证明，不对当事人与其所申请保全的事实是否存在权利义务关系（利害关系）进行实质性审查和证明，不保证所保全的电子证据必然发生对当事人有利的影响，也不保证所保全的电子证据必然被人民法院或者其他部门及个人采信。

（四）当事人申请提取、固定证据的地点超出公证机构的执业区域，或者代理人以自己的名义申请公证，或者当事人仅对部分事实（内容）进行保全以及其他公证机构认为当事人提取、固定电子证据的方式方法不妥，应当告知其保全的证据可能受到质疑、甚至得不到相关机构或者个人的采信。当事人在公证机构告知后继续坚持申办

第十条

【清洁性检查】公证机构以登陆互联网的方式提取、固定证据应当尽量在公证机构的办公场所使用公证机构的计算机和网络接口登录互联网，且保证在登录互联网之前公证机构的计算机没有被当事人或者与其有利害关系的第三人控制或者操作。

公证机构因特殊原因在提取、固定网络证据时出现下列情形之一的，应当对计算机接入互联网的真实状态和计算机的清洁性进行检查：

（一）使用公证机构的计算机通过公证机构办公场所之外的网络接口接入互联网；

（二）使用当事人的计算机通过公证机构办公场所的网络接口接入互联网；

（三）使用当事人的计算机通过公证机构办公场所之外的网络接口接入互联网；

（四）使用网吧、会所等公共场所的计算机和网络接口接入互联网。

第十一条

【移动存储介质】公证机构办理保全电子证据公证，可以使用自身掌握的移动硬盘、U盘、录像带、存储卡、录像机、照相机、录音机等存储介质，也可以使用当事人或者第三人提供的存储介质。使用当事人或者第三人提供的存储介质应当对存储介质的清洁性进行检查。

在将提取的证据存入移动硬盘、U盘、光盘等存储介质之后，至出具公证书之前，该存储介质应当始终由公证机构保存。

所提取的电子证据需要用电子形式固定并附于公证书之后的，应当采用不易更改的介质进行存储，如使用一次性刻录光盘并采用终结方式刻录。

第十二条

【实时保全】公证机构对网络证据的保全可以采用下载、截屏、实时打印、存储打印、录像、拍照、利用软件同步录像、文字记录等多种方式提取、固定证据。如果提取证据的环境允许，应当优先采用“实时打印+录像”的方式提取固定证据。

对登陆、下载、截屏、保存等指令输入过程能够实时打印的，应当实时打印。不能够实时打印的，应当录像或拍照。

涉及网页中动态形象的保全和利用专业软件方能提取的证据，除了对主要内容（如体现影视作品的版权、演创人员姓名等开头部分的截图和结尾部分的截图）实时打印外，建议同时采用录像的方式提取、固定证据。

第十三条

【完整性】公证机构在办理保全电子证据时，可以采取以下措施保障证据的完整性：

（一）截屏打印无法完整体现页面全部内容的，公证机构应当同时采用录像或者拍照方式提取、固定证据，并在现场记录中对截屏实时打印无法完整体现页面全部内容的情形予以记录。

（二）因保全的影视作品数量较大，播放耗时较多，当事人申请仅对部分内容的播放进行保全的，公证机构应当注意保全能够证明可以下载作品的集数（部分）和播放时间的广告、海报、节目单等以及显示作品名称、版权人、制作公司、出品公司等作品基本信息的内容。公证机构应当尽量对作品的每一集（部分）都进行点击以核实是否均能够正常播放，并对作品的每一集（部分）随机（或者重点）选取部分内容进行播放画面截屏打印和录像保全，选取的内容至少应当包括每一集作品的开头部分和结尾部分的内容，同时，录像的内容至少应当包括三集可以完整播放的电视剧，且所保全的三集应当选取自可以播放的全部影视作品的前部、中部和后部各个部分。

（一）网吧的详细地址（必要时可对网吧外观拍照）；

（二）公证人员随机挑选计算机的过程；

（三）开机或者重启计算机后，该计算机是否安装了系统还原系统；

（四）网络接入清洁性检查和计算机及存储介质清洁性检查；

（五）使用屏幕软件进行同步录像的，应当载明软件下载、安装的步骤；

（六）在网吧通过网络传输将提取的证据发回公证人员掌控的电子邮箱的，应当载明传输的操作步骤和回到公证机构下载邮件的步骤。

第十六条

【保全电子邮件】实名制邮箱的注册人或者非实名制邮箱的密码持有人申请办理保全电子邮件证据公证，公证机构可以受理，并可以要求申请人出具保证书，保证其申请登录邮箱提取固定邮件的行为不会侵犯他人的通信秘密和隐私权。

法人或者其他组织申请保全其员工使用的用于公务的电子邮箱内的邮件原则上应当提交其与该员工有关邮箱仅用于公务的书面约定或者经该员工书面同意或者由该员工亲自操作提取、固定相关电子邮件。

当事人申请保全的电子邮件存储在大型公共网站邮件服务器以外的法人、其他组织、自然人所设立网站的邮件服务器内的，公证机构可以在公证书证词中注明“本公证所保全的证据仅是对电子信息数据被提取时客观状况的真实记录，并不证明其在提取之前的存在状况”。

当事人申请保全已经下载存储于计算机硬盘中的电子邮件，公证机构参照本指导意见第十八条的规定办理。

第十七条

【保全手机短信】存储短信的手机号码注册登记的用户或者经该用户确认的该手机号码的使用人申请办理手机短信公证，公证机构可以受理。

当事人应当提交短信收发当月的手机缴费帐单、移动通讯服务商网站内该手机号码登记的用户信息，公证机构可以对上述证明材料进行核实。对非实名登记的手机用户以及无法核查手机号码登记的用户，公证机构不予受理。

公证机构可以通过文字记录、拍照或者录像的方式提取固定手机短信和记录该手机的品牌、型号和序列号等手机身份标识，并通过查看来电显示和核查通讯记录的方式核查发送短信的手机号码。

当事人申请保全存储于可拔插的手机扩充存储卡内的短信，公证机构参照本指导意见第十八条的规定办理。

第十八条

【保全网上聊天记录和存储在客户端的电子数据】当事人申请对网上聊天记录和已经存储于计算机硬盘、移动硬盘、U盘、各类电子存储卡等设备或者介质中的电子信息数据办理保全证据公证，当事人应当承诺其合法拥有查看和复制存储介质中电子证据的权利，或者已经取得相关权利人的许可。

采取复制粘贴、拍照摄像、人工摘录等方式进行电子信息数据载体转换的，公证机构应当记录该电子信息数据属性中的相关信息。当事人将来需要对数据进行技术鉴定的，公证机构应当建议当事人尽可能采用硬盘拷贝设备或者程序的方式进行完全复制。

办理本条所规定的保全电子证据公证，公证机构可以在公证证词中加注：“本公证所保全的证据仅是对电子信息数据被提取时客观状况的真实记录，并不证明其在提取之前的存在状况”。

6仅属于应当受到惩戒的问题，不应影响公证书的效力，就如同银行违反《商业银行法》第三十九条规定的资产负债比率签订的借款合同仍然有效，但违规银行应受到惩戒的情形相同。

5．放宽办理保全证据公证，不但与目前多数法官、律师的认识相符，也有利于公证机构取证。

三、关于对于代理人可否以自己的名义提出公证申请（第四条）。

在实践中代理人要求以自己的名义申办保全电子证据公证主要是基于以下原因：

1、代理人不能提交委托人的身份证明；

2、代理人与当事人不在同一区域内，代理人出于取证方便的考虑，以代理人自己的名义在本人所在区域申办公证，如果以当事人的名义申办公证会超出执业区域；

3、个别代理人在未取得当事人的授权之前就开始搜集侵权证据。

对于代理人可否以自己的名义提出公证申请，法官之间存在不同认识，公证行业内部也存在分歧，主要观点有三种：

1、认为代理人与申请公证的事项之间不存在“利害关系”，不能以自己的名义提出公证申请；

2、认为对公证法上的“利害关系”应当作广义理解，可以认定代理人属于利害关系人的范畴，应当准许代理人以自己的名义提出公证申请；

3、折中的观点，认为如果委托人明确授权代理人可以以自己的名义提出公证申请，则代理人可以以自己的名义申请公证。

业务规则委员会倾向于折中的观点，即如果委托人明确授权代理人可以以自己的名义提出公证申请，则代理人可以以自己的名义申请公证，其理由如下：

（一）依据《合同法》第二百零二条和二百零三条的规定，代理人可以以自己的名义与第三人进行民事活动。

（二）在公证实践中，境外的当事人委托境内律师在境内搜集维权的证据，如果律师不能以自己的名义申请公证，则此公证业务只能由侵权事实发生地公证机构受理，而侵权事实发生地的公证机构如果因“容易被被保全人认出是公证员而无法取证”、“容易受到当地不当干预”、“公证员的人身安全可能受到威胁”等原因而拒绝受理时，则当事人无法获得公证证据。而且有些代理人因为无法及时提交当事人的《营业执照》等资格证明文件，也无法以当事人的名义申请公证，因此，有必要认可代理人以自己的名义申请公证。

（三）因为公证机构在办理保全证据公证中仅是客观、中立的提取和固定证据，而不是证明当事人是否真正拥有相关的权利，因此，在保全电子证据公证中应当对公证法上的“利害关系”作广义理解，可以认定代理人属于利害关系人的范畴，且多数法院也持此观点。

（四）鉴于在实践中时常发生代理人在未取得当事人的授权之前就开始搜集侵权证据的情况，因此，公证机构在代理人以自己的名义提出公证申请时，应当要求代理人提交委托书或其他能够证明其享有代理权的凭证原件，且委托书中尽量明确载明代理人有权以自己的名义提出公证申请。

四、关于如何理解当事人与保全的事项有利害关系（第七条）。

目前在公证实践中，公证机构对于申请人是否与保全的事项有利害关系的审查标准差异很大，如在保全侵犯著作权网络证据中，有的公证机构要求当事人必须提交著作权登记证书原件，而有的公证机构则不需要申请人提交任何证明其与保全事项有利害关系的证据。

业务规则委员会认为：

（一）公证机构对申请人与申请保全的事项是否有利害关系仅作形式审查；

（二）当事人应当提交相关的证据。如果需保全的证据本身足以证明其有利害关

避免公证的介入，告知当事人向法院或公安机关寻求帮助。目前，司法实践中，法院可以通过批发“文书提存命令”的方式，帮助当事人及时保全相关电子信息证据。

八、关于保全手机短信（第十七条）。

配偶一方可否持对方的手机申办保全电子证据？赞同的观点认为，夫妻之间有知情权，公证机构可以受理；反对的观点认为，宪法保护公民通讯秘密自由，公证机构不能受理。

业务规则委员会主张公证机构可以受理配偶一方持对方的手机申办保全电子证据公证的申请，其理由是：

（一）在国外，英美法通常不在民事领域使用非法证据排除的理论，法国认可以配偶一方以对方手机中短信作为离婚证据。

（二）在国内，现有的判决多数支持配偶一方以对方手机中短信作为离婚证据。

业务规则委员会

详细摘要格式说明 篇4

详细摘要格式说明

1、纸张大小：A4（210×297mm）;

2、版心大小：170×270mm，单栏。页边距：左、右各2cm；上边距2.5cm,下边距2cm;

3、页眉：“2008年全国博士生学术论坛（河口海岸科学）”，宋体，小五（此栏不允许更改）；

4、用Microsoft Word 2000以上版本排版;

5、详细摘要内容要求满一页，一页不够可适当扩充至两页，但不超过两页，中文详细摘要格

式如下：

4.1行距：若无特别说明，均为单倍行距；

4.2段落间距：若无特别说明，均为段前0行，段后0行；

4.3论文题目：黑体，二号，加粗，居中，不超过20字，段落间距为段前0.5行，段后0.5行；

4.4作者：楷体，小四，居中；

4.5地址：宋体，小五，居中；

4.6摘要正文：宋体，五号，两端对齐，各段为首行缩进2个字符；

4.7表格：表格内容与标题字体为宋体，小五，标题加粗，并置于表格上方

4.8图：图内文字及标题字体为宋体，小五，标题加粗，并置于图下方

4.9关键词：宋体，五号，两端对齐，段落间距为段前0.5行，其中“关键词”要加粗；

4.10参考文献：宋体，小五（凡在参考文献中出现的文献都应在摘要正文中有所标注，且参

考文献的编号应与引用顺序一致），其中“参考文献”为黑体，五号。

申述说明材料格式 篇5

材 料 格 式附件3：

申 明

山西省平遥县东扬建筑工程有限公司建筑施工特种作业人员申报申述

说明材料

（11月份上报·12月17日公示)

建筑施工特种作业人员考核：（首次□延期□换证□）

企业盖章： 报送机关盖章：

二〇一一年十二月二十六日

说 明

1、建筑施工特种作业人员考核公示后，按本格式进行申述说明；

2、要求字迹工整，复印清晰、装订整齐（白色软皮胶粘）；

3、企业补充完善材料后，加盖单位公章，报送初审部门；

4、初审部门核实原件并加盖“原件已审核”章，加盖公章后，统一报省建设厅安全站；

5、须附本企业网上公示的意见。

申述说明材料目录

教案编制格式的说明 篇6

授课课题：（教学章节或主题）

授课时间：

月 日 第 周 星期 第 节

授课班级： 授课类型：（指理论课、讨论课、实验或实习课、练习或习题课等）

教学目标、要求：（教学目标一般说应包含知识教学、能力发展和思想教育三方面内容，教学要求是指识记、理解、简单应用、综合应用等层次）

教学重点、难点：教学重点，是为了达到确定的教学目的而必须着重讲解和分析的内容；教学难点，是就学生的接受情况而言的，学生经过自学还不能理解或理解有困难的地方，即可确定为教学难点。

教学方法：（讨论、启发、演示、辩论、讲练结合等）教学手段：（多媒体教学、录像带、挂图、幻灯片等）教时安排:(本章节或主题授课所需的教时数)参考资料：（含参考书、文献等）

教学过程：（体现教学步骤，包括时间分配和教学内容教学进程）

这一部分是授课的重点，因课程和不同的教师教法各异。应包括教学内容的详细安排、教学方法的具体运用等环节。这一部分的编写要做到教学步骤、内容纲要和教法设计相结合，不仅便于教师自己课堂教学，也便于别人（甚至外行）亦能通过阅读教案而了解到教师在课堂上的主要活动情况和本堂课讲授的内容要点。建议包括三方面内容：

1、引言

导入新课，注意本次授课与上次课的内容衔接

2、阐述、分析、推导等

突出教学内容要点，采用的教学方法等，要求简明扼要，若有与教材中相同的文字、表格、例题等不要在教案上照抄，可注明教材页码。

3、总结

主要是本堂课的要点归纳，应写出结论性的文字。

作业布置：（含思考题、讨论题）

开题报告格式填写说明 篇7

2.开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式(可从教务处网址上下载)打印，禁止打印在其它纸上后剪贴。开题报告完成后应及时交给指导教师签署意见。

3.开题报告的内容要求：

(1)论题、背景和意义。学生应对论题、选题的出发点、相关背景情况、理论和现实需求、研究成果可能具有的学术意义和应用价值做出简要分析、说明。

(2)研究基础。学生应对文献资料的收集整理准备情况、参与学术研究情况、已发表论文或已完成相关研究情况等做出说明。

(3)研究内容。学生应对所研究问题的研究范围、学术渊源、国内外已有研究成果和研究动态、研究要点、可能涉及的相关领域和问题、拟采用的基本理论、研究方法及其对本论题的适用情况、论文主体框架等做出明确说明，对于课题直接相关的已有成果的基本情况，特别是对已有成果存在的不足和研究空间，做出分析和判断，对可能达到的学术目标做出预测。

(4)拟采取的研究方法和技术路线。

(5)研究计划。学生应根据自己所确定的论题制订比较详细的研究计划和工作日程。

4.该报告由学生所在二级学院保存。

5.若有关内容所留空间不够，可另加附页。

格式要求：

中国烟草学报投稿格式说明 篇8

文章应包括(按顺序)：题目、作者姓名、作者单位、中文摘要、关键词（3-8个）、中图分类号、英文题目、作者姓名(汉语拼音)、单位译名、英文摘要、英文关键词，正文、参考文献，在最后注明第一作者和通讯作者简介（姓名、出生年、性别、最高学历、职称、主要研究方向、e-mail地址，电话，写明课题基金资助项目来源及相应的编号。

题目与标题：题目一般不超过20个字，避免使用非公知公认的缩略语、简称；正文分层标题的划分用阿拉伯数字连续编号，如“1，1.2，1.2.1等”。一律左顶格。后空一字写标题。

作者和单位：所有作者均须注明单位全称、省、城市通讯地址及邮政编码；第一作者和通讯作者须附个人简介，可置于文后。

摘要：应力求简约，不介绍背景、常识等，不用第一人称如“本文，本试验” 等，说明目的、方法、结果、结论即可，一般不应超过300字，可参考摘要写作要求；英文摘要与中文摘要文意要一致或比中文摘要更详细些，要符合英文表达习惯。

中图分类号：参照烟草专业资料分类表，文献标识码（研究论文和综述为A，技术成果报告为B）。英文的题目、作者、单位、摘要、关键词：与中文内容一一对应，须符合英文表达习惯，格式见论文模版。可置于正文前或文章最后。

正文：来稿要求用字规范，标点准确，物理量和单位符号符合国家标准。物理量及外文缩写字母第一次出现时应注明中文全称；文中外文字母必须分清大、小写，正、斜体，注意上、下角字母、数码和符号位置。

图和表：文中的图、表应有中文图题、表题和编号；插图需精选，原则上不得超过8幅；横坐标相同，纵坐标不同的两图可合并成一张图；图中文字和符号应与正文一致；简单图宽5 cm左右，复杂框图≤16 cm；照片要求黑白清晰，层次分明，注明放大倍数或在图中有比例尺； 表一律为三线表。

参考文献：只选主要的引入，未公开发表的资料请勿引用，近5年的文献量一般应占50%以上。著录规则为顺序编码制，文中、文后序号格式均为“[1]，[2]„„”；文献不得重复引用；文献作者列出3个后加等或et al，(外文姓前名后，名字缩写，不加缩写点)。

[1] 人名（不论中西）统一应该是姓前名后，如Albert Einstein，英文简称为A.Einstein，而在参考文献中应该记作Einstein A 或 EINSTEIN A。注意：1）Einstein是姓，所以在前，和西文习惯相反；2）A 不加缩写点。中文拼音名也是如此ZHANG Hui-mei，注意，中文名字是不能缩写的，不能写作ZHANG H M。

[2] 年卷期标准写法是 年，卷（期）：页码。注意页码前一定是“：”，无论有没有卷期。[3] 文献标识符 [J]期刊，[M]专著，[C]论文集，[D]学位论文，[R]报告，[S]标准，[P]专利。国标推荐带上，本刊要求必须带上。

[4] 英文刊名 尽量用全称，若为缩写，不加缩写点。

[5] 著录格式一律按GB/T 7714―2005《文后参考文献著录规则》执行，特请注意电子文献的著录格式。

具体请参照《中国烟草学报》论文模版。2 3 4 6 7

《中国烟草学报》论文模版

字号说明：

A4纸，页面设置：页边距，上下左右均为2cm。不作特殊说明均为1倍行距。

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小3号Time New Roman，空一行（5号）小4号Time New Roman

XXXX公司公文格式说明 篇9

公文格式说明

说明：本公文格式说明按照国家标准GB/T9704－2012并结合公司实际情况制定。

一、公文用纸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。

二、页面设置

页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米

三、文字颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

四、行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

五、字体及字号

（一）公文标题用2号小标宋体字

（二）红头文件发文字号用3号仿宋体

（三）正文第一层结构层次序数用“

一、二”等，3号黑体；

（四）第二层结构层次序数用“

（一）、（二）”等，3号仿宋体；

（五）第三层和第四层用“

1、”“（1）”标注，3号仿宋体；

（六）页码用4号半角宋体阿拉伯数字；

（七）另面编排附件二字用3号黑体 ；

（八）红头文件版记部分一般用4号仿宋体字

注：如无特殊说明，公文格式主体要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

六、公司红头文件行文格式编排规则

公司红头文件行文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

（一）版头

1、公司标志：公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成。公司全称居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

2、发文字号在发文机关标志下空二行居中排布，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号编号由总经办统一管理。

（二）主体

1、公文标题编排于红色分隔线下空二行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

2、公文首页必须显示正文。

3、页码用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；页码连续编排。

（1）单面打印公文装订时，按页连续编排，页码居右空一字。（2）双面打印公文装订时，按页连续编排，其中单页码居右并距右边缘空一字，双页码居左并距左边缘空一字。

4、附件说明

（1）附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空2字格，附件名称后不加标点符号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为——附件：1.XXXXX（2）若附件名称较长，回行时与冒号后文字对齐。

5、公司署名

（1）单位署名与正文（或附件）间空三行。

（2）成文日期在版心右侧编排，印章用红色，不得出现空白印章。

（3）公司单一行文时，公司署名在成文日期之上、以成文日期为准居中排布，印章端正、居中下压单位署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

（4）公司与法人等联合行文时，一般将各发文署名按照相关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压署名，印章之间互不相交或相切，印章右侧不得超出版心。

6、附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附注一般注明联系人和电话（实际工作中，一般可不注联系单位），回行要顶格。

7、附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角

第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（三）版记

1、由主件与附件共同组成的文件，版记要放在附件之后，以保持公文完整性。

2、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线位于公文最后一面的版心下边缘。

3、如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

4、印发单位/部门和印发日期

印发单位/部门和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位/部门左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。

七、公司红头文件式样模板

附件 公司红头文件式样模板（仿宋三号字空两行）

XXXXXXXX公司

（仿宋三号字空两行）

XXXX„20XX‟XX号（居中仿宋三号字）

（仿宋三号字空两行）

关于×××××× 的通知（宋体二号字）

（仿宋三号字空一行）

有关部门：

（正文包括附件、日期均为仿宋三号字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、XXXXXXXXXX(大标题黑体三号)

（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（仿宋三号字空一行，若附件页为此页起始则不用空行）

附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)

2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)(仿宋三号字空三行)

XXXXXXXX公司 二〇XX年XX月XX日

（附注）（仿宋三号字下一行）

主送：××，×××，××，×××，××××。（仿宋四号字）抄送：××，×××，××，×××，××××。（仿宋四号字）XXXXXXXX公司 二〇XX年XX月XX日印发

八、公司普通文件行文格式编排

（一）文件标题编排于版面下空一行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

（二）文件内容排布于标题下空一行；台头名称顶格，正文部分在台头下一行（不是空一行），正文第一行缩进两字符。

（三）需显示页码的，页码用5号半角宋体阿拉伯数字居中、连续编排。

（四）若文件内容中有表格，表格内容一般为仿宋小四号字体，根据实际需要可适当调整。

（五）公司署名

1、单位署名与正文间空三行。

2、成文日期在版心右侧编排，印章用红色，不得出现空白印章。

3、公司单一行文时，公司署名在成文日期之上、以成文日期为准居中排布，印章端正、居中下压单位署名和成文日期。

九、公司普通行文式样模板（仿宋三号字空一行）

XXXXXXXX公司 关于XXXX的XX（仿宋三号字空一行）有关部门：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（内容一般为仿宋字体，可根据篇幅内容选择三/四号字）(仿宋三号字空三行)

方案设计说明书格式 篇10

方案设计说明书

第一作者：

班级：

学号：

姓名：

时（作品名称）第二作者：班级：学号：姓名：间：年月

西安科技大学 第三作者：班级： 学号： 姓名： 日

（作品名称）用途、研制背景及意义

问题的提出，现有相关产品的介绍、特点，与本产品的不同…… 2 设计方案

动力部分、传动部分、控制部分……

绘制出方案的运动简图工作原理

计算机构自由度、对运动简图进行详细的说明并进行相关计算。4 创新点心得体会

参考文献