oa系统使用注意事项

oa系统使用注意事项（精选8篇）

oa系统使用注意事项 篇1

系统功能介绍

登陆系统

安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http://192.168.1.1

输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。

主界面介绍

系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。

我的办公桌

在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。默认桌面设置

点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。

内部邮件

可添加、删除内部邮件。

Internet邮件

点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。

手机短信

填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。

通告通知

可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。

投票管理

可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。

日程安排

可采用列表形式和日历形式两种查看方式。

工作日志

通讯簿管理

可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄

我的会议

支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。

个人设置

我的工作

支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。

办理工作 流程图

表单设计

流程管理 模块拖动

条件分支

印章管理

按照类别分为：公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。

传阅文件

在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息

签收文件浏览

根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入

传阅文件浏览

根据传阅时的文件夹分类设置浏览。

接收文件分类

设置文件夹分类和文件夹名称

传阅文件分类

工作计划

计划管理

管理所有下属的工作计划。

我的汇报

个人所有的汇报信息，领导可查看

汇报管理

对员工的汇报情况进行管理与查询。

人事信息

查看员工的人事信息

人事合同

考核项目

设置考核时所预定的各种考核项目

考核任务

设定考核时需要打分的各种任务

考核管理

对员工的考核进行管理，录入考核结果。

奖惩记录

考勤管理

客户管理

管理用户录入的所有客户。

查看对应客户的各项信息

客户信息管理

管理系统内所有人员录入的客户信息，可进行批量转移等

项目管理

产品信息管理

销售合同登记

销售合同管理

对下属的销售合同进行管理

合同产品记录

供应商管理

供应商联系人

采购订单登记

采购订单管理

订单产品记录

办公用品管理 固定资产管理

档案文书管理

资源调配申请

文件管理 信息交流

附件程序

单位信息管理

部门信息管理

用户信息管理

角色信息管理

红头文件管理

系统日志管理

系统参数设置

数据库备份与恢复

数据备份

备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。

首先将数据库备份：直接拷贝备份 “安装目录DataBase” 目录。

然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile” 目录。备份后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。

数据恢复

备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。

将备份目录拷贝回原来的位置即可。恢复后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。

常见问题回答

定义的表单能重复使用吗？

表单是流程中数据的存储格式，很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中，数据按照定义的表单格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。

为什么有些表单不能删除？

定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除。

通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？

本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭OA系统，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。

怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？

首先，打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。

局域网使用OA的常见问题

1、客户机使用主机名无法访问OA系统

首先，可能是由于OA服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。

其次，对于某些特殊网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必须使用IP地址访问OA系统。

2、OA使用非80端口，部份客户机无法访问

可能是由于服务器的OA端口比较特殊，被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。

3、为什么Internet邮件功能无法使用？

使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。服务器必须注册Jmail组件。

4、部份客户机登陆OA系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面。

oa系统使用注意事项 篇2

1. 经常检查发动机的水箱是否缺水或有渗漏现象，不足时应添加至规定容量，并检查发动机上所有的水管查看其是否卡装紧固，有无老化、裂纹、锈蚀和过度折叠的地方 (过度折叠弯曲会影响冷却水的流量) ，有不合格处应维修或更换。

2. 经常检查风扇皮带是否完好，调整预紧力。风扇皮带轮转动时，应无扭摆现象，安装紧固。检查风扇叶片有无变形，与其他附件有无干涉现象。

3. 启动拖拉机后，发动机转速应先保持在低中速状态，使发动机预热升温，水温达到发动机的最低工作温度时，才能正常运行。应避免发动机在低温时长时间的大负荷工作。

4. 在运行过程中，如拖拉机的水温突然升高，应立即停车查明原因。若是冷却水量不足造成的，应先将发动机怠速运转降温，等发动机水温降低后，在发动机怠速运转情况下，缓慢加入冷却水。严禁发动机高温后，立即关闭发动机，并用大量冷却水加入冷却系统或用冷却水冲柴油机进行降温。因为柴油机上的铸铁件在高温时受到猛烈的冷却后易炸裂。

5. 发动机冷却系统内的节温器是一个很关键的部件，它对控制发动机的温度作用非常大，切不可随意摘取，否则发动机会出现“过冷”或“过热”现象。检查节温器工作好坏时，可将节温器从发动机上拆下，放在一个装有一定水的金属容器内，在火上“煮”一下，手里拿一根温度计测试水温，测试节温器“初开”和“全开”时的温度、时间，同时测量一下节温器全开时的长度并记录下来。把这几个测量数据与厂家提供的数值相比看是否相符;如有不符，应更换新的节温器。

6. 目前拖拉机一般都不使用单纯水冷却，而是使用防冻防锈液，这种冷却液可有效防止汽缸、汽缸盖水道壁结垢现象，并且有防锈蚀的作用，其沸点比普通的水稍高。在冷却液不足时，应根据使用说明书中规定使用的冷却液来添加，不能只添加普通水。

oa系统使用注意事项 篇3

但农民购买拖拉机后因使用不当经常出现一些故障，经销商和农民之间发生纠纷现象。为了减少这些问题，农民购买拖拉机后投入正常使用前必须按技术要求磨合好拖拉机，否则将缩短拖拉机的使用寿命。进行磨合时驾驶人员必须首先学会并熟悉掌握拖拉机的操纵和使用方法以后，才能对拖拉机进行磨合。

1.拖拉机的磨合

1.1磨合前的准备工作

磨合期间对拖拉机进行每班技术保养和50小时技术保养。

检查并拧紧拖拉机外部螺栓、螺母及螺钉。

在前轮毂，前驱动桥注销及水泵轴的油杯处加注润滑脂。检查发动机油底壳、传动系及提升器、前驱动桥中央传动及最终传动油面不足时按规定加注。

加足符合标号的燃油和冷却液。

检查轮胎气压是否正常。

检查电器线路是否连接正常、可靠。

使各操纵手柄均处于空挡位置。

1.2发动机空转磨合

对发动机进行15分钟的空转磨合。按使用说明书规定的顺序启动发动机后，使发动机由低速到中速，最后到高速的顺序，依次运行各5分钟。

在发动机空转磨合过程中，应仔细检查发动机、空气压缩机、液压油泵的工作状况，观察有无异常现象及声响，检查有无漏水，漏油和漏气现象，仪表是否工作正常。当发现有不正常现象，应立即停车，排除故障后重新进行磨合。

1.3动力输出轴空转磨合

将发动机油门操纵手柄置于中油门位置，发动机以中速运转，分别使动力输出轴以低速、高速各运转5分钟，检查有无异常现象。磨合后必使动力输出轴置于空挡位置。

1.4液压系统磨合

启动发动机将油门放在中油门位置运转，操纵分配器手柄，升降悬挂机构数次，观察有无异常现象。然后在悬挂机构上挂上质量约300千克重物或质量相当的配套农具，使发动机在大油门位置下运转，操纵分配器手柄，使悬挂机构能全行程上升与下降，其次数不少于20次。检查液压悬挂机构能否固定在最高位置或所需位置、升降时间及有无渗漏现象。

在拖拉机静止情况下，发动机低，中，高速运转，平稳的向右操纵方向盘是否轻便，平稳。

1.5拖拉机空驶及负荷磨合

当发动机空转磨合，动力输出轴及液压系统磨合后，确认拖拉机的技术状态完全正常时，方可总计磨合50小时。空驶磨合时，在低速下转弯操作和适当地用单边制动器，并在高速下实验紧急制动。

空驶磨合后，当拖拉机技术状态完全正常时方可进行负荷磨合，负荷必须由小到大，档位由低到高逐档进行。

磨合过程中必须注意：

觀察电器设备和各种仪表的读数是否正常。

发动机运转是否正常。

离合器结合是否平顺，分离是否彻底。

变速箱的换挡是否轻便、灵活、有无乱档、自动脱档现象。

制动器工作是否可靠。

差速锁结合与分离是否可靠。

当发现故障时，应排除后方能继续进行磨合。

1.6磨合后的技术保养

拖拉机经磨合后在传动、润滑系统和液压系统中将有一些金属屑末或脏物混在润滑油中。因此，必须清洗并更换全部的润滑油和液压系统用油，进行必要的技术保养后，才能转入正常使用。

磨合后的技术保养内容如下：

停机后趁热放出发动机油底壳和转向系油箱中的机油，并清洗油底壳、机油滤网、柴油滤清器、机油滤清器、空气滤清器和转向油箱中的滤网，更换柴油滤清器、机油滤清器滤芯后，按技术要求注入新润滑油。

真热放出传动系和提升器、前驱动桥的油液，同时家入适量轻柴油或煤油。发动机不起动，用慢速拖动拖拉机前进或倒退3分钟左右或将拖拉机前、后轮胎抬起离开地面，2个方向转动前、后轮胎约3分钟左右，立即将清洗液放出。同时拆下提升器的吸油滤清器进行清洗，重新装好后，按规定将提升器、前驱动桥加注新的油液。

按规定对柴油发动机进行技术保养。

放出冷却水，用清水清洗发动机冷却系统后，加入新的冷却液。

检查前轮前束，离合器、制动器的自由行程，必要时进行调整。

检查所有外部螺栓、螺钉。

按维护保养表向拖拉机各个部位加注润滑脂。

2.拖拉机液压悬挂系统给的操作和使用

TE系列拖拉机采用半分置式液压提升系统，具有为调节和高度调节两种调节方式。农具的提升和下降是通过操纵分配器的操纵手柄实现的。向前按下手柄，农具下降；向后拉起手柄，农具替身。

2.1位调节

当拖拉机挂接未带地轮的农具耕作时，即采用位调节。农具的耕深由下降档块在回位推杆上的位置确定。使用时下降档块固定到预选的适当位置上，使农具下降到需要的耕深时，档销碰到下降档块，将手柄退回中立位置，农具停止降落，并将在此耕深下工作。

2.2高度调节

当拖拉机挂接带地轮的农具耕作时，即采用高度调节。农具的耕深通过调节地轮至犁地的高度来控制。使用时将下降档块调整到最低下降位置，当农具下降到需要的耕深时，手柄仍在下降位置。

使用中根据农艺要求和配带农具来调整两个回位档块在推赶上的位置。档块在推杆上的位置不同，农具升降的高度也不同。提升档块和下降档块分别控制农具的提升和下降高度。

2.3下降速度调节

调节下降速度可以控制农具降落的快慢。选择合适的农具下降速度，可以防止农具与地面接触时产生严重冲击而损坏农具。出厂时下降速度调节阀已初步调好。驾驶员在使用中可根据所用农具的轻重程度以及地面软硬程度重新调整。

2.4悬挂机构的使用

犁耕作业过程中，为保证前后犁铧耕深一致，对犁应进行纵向和横向水平的调整。

纵向水平的调整：调整上拉杆的长度，使犁架纵向保持水平，已达到各犁铧耕深一致。当出现前铧深、后铧浅或犁踵离开沟底时，应升长上拉杆；当出现前铧浅、后铧深或犁踵将沟底压实时，应缩短上拉杆。

横向水平的调整：调整左、右提升杆长度，使犁架横向保持水平。右提升杆伸长，第一铧的耕深增加；右提升杆缩短，第一铧的耕深变浅。

2.5重要事项

当拖拉机悬挂农具长距离行驶时，应使用液压锁将农具锁住，以防止拖拉机行驶中分配器操纵手柄被碰动，使农具突然降落，造成事故。

不使用液压输出装置时，接头座应用密封盖盖好。

提升器和液压输出装置不能同时使用。

液压输出装置操纵完成后，应将操纵手柄置于空挡位置，否则将会引起液压系统过热。

耕地时严禁用固定限位杆的方法来调整农具的偏牵引。

拖拉机在耕地过程中严禁在农具未提起状态下转向，以免损坏悬挂机构。只能在犁铧出土后，方可操纵拖拉机转向。

校园OA办公系统使用说明书 篇4

1、系统登陆

1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：http:///oa，回车即可。

1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码（注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改）

2、管理员身份登陆：

当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份)2.1.1、老师：即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的教职员工资料）；（选定的教职员工成为系统的登陆用户）；（选定的教职员工取消系统登陆权限）。

添加新的教师用户点击，在如下页面中添加后保存提交。

2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生资料）；（选定的学生成为系统的登陆用户）；（选定的学生取消系统登陆权限）。

在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击

可查询已毕业学生曾经用过的帐号。

2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生家长资料）；（选定的学生家长成为系统的登陆用户）；（选定的学生家长取消系统登陆权限）。在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级可分别对学生家长查看和授权，点击家长曾经用过的帐号。

2.1.4、管理员：即管理员帐号管理；系统管理员或已预设在系统中的管理员点击 可在此模块中增加其他管理员的身份。

可查询已毕业学生

管理员可在显示区域下端点击（选定所有管理员资料也可在每个管理员的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的管理员）可删除选定的管理员身份。

（选定的管理员成为系统的登陆用户）；（选定的管理员取消系统登陆权限）。

2.2、权限分配：（注：对已分配过帐号的教师、学生、学生家长在与之相应的管理系统中设定所拥有的权限）

2.2.1、批量分配：批量的为教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（用鼠标划选可批量选择）

后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.2、个人分配：单独的一个教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（只能选择一个教师姓名）后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.3、查看权限：以管理系统中管理模块来查询谁是这些模块的操作者。在要选择的方框中点击出现绿色勾后点击即可。

2.2.4、栏目管理员：特殊权限，只针对管理系统中特殊的两模块（我的任务和定义考试）的操作权限设置，由于我的任务是领导任务懂得下达和重要会议通知；定义考试是所有考试的定义基础所以须定义专门人员管理。

2.2.4、功能管理：用于对非管理员用户所有模块的功能管理。（如A用户不具有对校园专栏下的校长荐读栏目操作的权限，无法在其A用户的操作界面对校长荐读进行操作）

选择要管理的栏目后进入，会出现下图

点击后进入下图操作，保存后提交

2.3、系统设置：（注：管理系统中所有基础数据的结构设置）2.3.1、数据字典：管理系统中基础数据结构设定包括：“学校名称”；“院系部”；“部门列表”；“年级”；“班级”；“学期”；“学年”；“课程列表”；“星期”；“课节数编号”；“考试类型列表”；“用户类型列表”；“学历列表”；“职称列表”；“职务列表”；“内部信息类型”；“我的任务类型”；“籍贯”；“民族”；“户口”；“政治面貌”；“竞赛范围”；“获奖级别”；“学年名称”等多个类别。

操作方式为点击，在右边窗口处填入编号（不可重复）和名称点击 即可。《编辑》对已输入的信息进行修改。删除已录入的项目。2.3.2、系统信息：对系统的内部定义给出列表，可检测组件的格式，可检测页面执行速度等。

2.3.3、学年设定：点击《编辑》可设定当年的学年，用于系统学年和现实学年不一致时使用。

2.3.4、学期设定：点击《编辑》可设定当年的学期，用于系统学期和现实学期不一致时使用。

2.4、用户日志：用于登记登陆用户的登陆时间、登陆IP，点击 可选定当前页面中的登记记录，点击 可取消选定当前页面中的登记记录，点击 可删除选定当前页面中的登记记录。

点选显示页面上端的《所有部门》、《所有教师》后的下拉键标示可选择部门名称和教师名称进行索引查询。

2.5、个人设置：更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密码》处输入新密码后点击 即可，也可在此处变换页面颜色。

3、教师身份登陆：

当在1.2中选择身份为教师时系统将自动进入系统的教师操作界面，该界面分为：左边数型菜单栏和右边电子桌面两部分组成，左边树型菜单栏会根据操作人员权限的不同有不同的显示，所有操作人员均有右边电子桌面。

3.1、右面的电子桌面包括：

3.1.1、学校公告：学校的各类公告显示区域，点击公告标题可进入详细浏览公告内容。

3.1.2、课程表： 此处课程表为登陆用户个人课程表的浏览，不能进行修改。

3.1.3、最新邮件：系统内部邮件模块，可在系统内部发送邮件，所有操作用户均可使用此功能，点击 来管理自己的邮件模块。3.1.4、我的任务：我的任务为领导指派的任务，除有此管理权限的教师外，所有教师均为浏览不能直接操作。

3.1.5、我的日程：个人日程管理模块，用于个人日程安排的显示。所有操作用户均可使用此功能。3.2、左边正上方的导航菜单包含：

3.2.1、教师办公：其栏目下的子菜单如图

通知通告可以浏览内部新闻，内部通知和教研通知。

留言管理里发件箱，点击写新邮件进入如下界面：

选定寄信人并完成邮件输入后点保存，完成邮件的发送。收件箱就会找到有人发来的邮件：（如图）

垃圾箱里保存的是已经删除的邮件。选择删除的话就会永远删除这些邮件。

日程安排分为：个人日程，部门日程和学校日程。

其中个人日程，普通用户可以自己添加，修改，删除。个人日程内容于3.1.5的功能模块。部门和学校日程，普通用户只具有浏览权限。个人考勤：分为请假登记和出差登记

请假登记有分为申请和审批，有具体的提交、审核，时间和原由。并可快速分类查询：

出差登记显示具体详细是时间，人员，去向

需提交出差登记的点击添加进入如下界面后，添加并保存提交。

工资查询：点击浏览当前用户的详细工资信息

我的任务：显示上级分配任务。

个人设置模块是更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密 码》处输入新密码后点击修改即可，也可在此处变换页面颜色。

通讯录：用户可以记录联系人的电话号码，地址信息等信息。

3.2.2会议管理：

3.2.2.1、进入会议管理模块，内有会议发布、会议管理、我参与的会议、会议室管理、会议类型管理五大功能组成。

会议发布：在会议管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入会议发布添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”。

会议管理：点击“修改”即可进入会议发布修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。点击“删除”即可删除选择后的会议发布资料。

我参与的会议：显示当前用户需要参加的会议及会议议题、地点、时间

会议室管理：对会议室进行添加、修改、删除操作。

会议类型管理：对会议的类型进行添加、修改、删除操作。

3.2.2、档案管理：（注：对所有学校的班级、教职员工、学生的档案和考勤进行管理）

3.2.2.1、进入教师档案管理模块，内有教师档案浏览、档案查询、档案管理、档案统计、获奖情况五大功能组成。

档案管理：在档案管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入教师档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

点击“修改”即可进入教师档案修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。

点击“删除”即可删除选择后的原教师档案资料。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询教师资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体教师的学历结构、政治面貌、职称结构、性别结构的属性进行分析功能。

获奖情况：实现查询和管理，点击

来管理此栏目，点击即可进入教师获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。3.2.2.2、进入学生档案管理模块，内有档案查询、档案浏览、档案管理、档案统计、学籍异动、获奖情况、批量导入七大功能组成。

档案管理：先选择年级和班级，在学生档案输入界面中点击 来管理此栏目，点击“添加档案”，即可进入学生档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询学生资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体学生的民族、政治面貌、籍贯、性别结构、户口的属性进行分析功能。

学籍异动：点击所要发生学生学籍异动的班级名称后的《调整》，进入学生调整界面，选择学生姓名和异动类型，如发生换班选择班级名称后点击《确定》即可。

获奖情况：查询和管理点击

即可进入学生获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可

批量导入：实现学生档案信息的导入、导出 摸版下载：为档案录入人员提供一套标准Excel模版。

档案导入：根据提供的标准Excel模版填入学生档案后，可由系统自动将档案导入。

3.2.3、班级管理：（注：对班级、年级的设定、删改和升级等工作）

3.2.3.1、学年升级：年级的自动升级点按“全校升级”按钮后，全校在读学生将全部自动升级一学年，班级名保持不变。如：初一（1）班升级为初二（1）班，初三和高三升级为校友，他们登陆系统的用户名将自动被封存！危险操作！只能在每学年只能在开学(每年九月份)之前进行一次！

3.2.3.2、新建班级：每学年开学时进行一次建班操作,建立班级前须进行一次学年升级。

选择自动建班或手动建班，添入相应的资料点击 即可。3.2.3.3、班级管理：通过点击 《编辑》可对班级的入学时间、在校时间和班主任进行调整。

3.2.3.4、毕业班级：通过检索可查询出已升级成毕业生的所有学生资料。

3.2.3.5、考勤管理：

请假审批：显示请假审批的状态和结果

统计分析：按时间查询显示请假的部门、人员和次数

3.2.4、教务管理（注：对成绩，课表，评语进行管理）

3.2.4.1、、成绩录入：课分为定义考试和录入成绩两模块

定义考试：点击 来管理此功能点选学年、学期、年级、考试类别、科目类别可分类查询。

点击点选学期、考试类别，班级和科目点击 即可。（注：重复的考试将不能被定义，并有红色警告说明）

默认情况下，定义考试完成后，各班级各学科的考试成绩由该学科的任课老师来录入，如果需要指定由其他老师来录入该门课的成绩，请在“指定录入人”文本框内输入该教师的姓名，然后点击页面下方的“修改录入人”按钮即可。

成绩录入：直接模块中按学生班级编号的顺序在学生姓名后的框内点击录入成绩。（0分和缺考要区分）

模版下载：为考试成绩录入人员提供一套标准Excel模版。成绩导入：根据提供的标准Excel模版填入学生成绩后，可由系统自动将成绩导入。

成绩校验：自动对成绩进行校验，对于0分、缺考、成绩未录入、超出成绩最高值范围的异常成绩进行列表。3.2.4．

2、课表管理：

课表管理：选择相对应的学年、学期，点击“增加”，增加过后首先点击《初始化课表》或《延用上学期课表》，随后即可点击“修改课表”，在选择年级、班级后，再选择科目、教师以及上课的日期、课节数，点击“提交”即可。（遇到教师重复在一天内被定义的，系统会自动给出提示）课表定义好后，点击左边“提交”键即可。

课表查询：可组合查询各班级或具体教师的课表。

3.2.4．

3、评语管理：

浏览评语：点击查看可查看所选班级中学生的评语。

签写评语：点击所需要编写评语班级后面的，在学生选项中选入学生姓名，在文本框中输入评语内容，点击下方的“提交”键即可。

3.2.4．

4、成绩统计： 成绩查询：可按姓名、学号查询

单科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计单科的成绩

多科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计多门学科的成绩

班级成绩：按单个班级查询，得出某学科的统计分析表

年级成绩：按年级查询，得出学科的统计分析表

学期汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

学年汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

3.2.4.5、参数设定：（包括如下4个功能模块）

分数段：可定义考试的分数段，定义本次考试的起始分数和截止分数。

统计标准：在定义好分值的基础上，可定义统计标准，即：及格率、优良率、优秀率的起始分数。

权重定义：可继续定义统计的名次，前多少名，后多少名，此处可在日后的查询中反复修正，是权重的定义。此处定义各阶段考试成绩点总成绩的比例，等第的划分。

百分制定义：规定了百分制标准分的设定。

3.2.5、后勤服务（注：对报修、车辆、工资进行管理）

3.2.5.1、电教报修 对电教器材维护、更换的申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的电教物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的电教物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.2、总务报修 对学校教学器材、公物申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.3、车辆管理 对学校交通工具的具体信息登记、使用情况的统计：

车辆信息：学校交通工具的信息显示。

用车登记：对学校交通工具的详细使用情况进行显示。

要申请用车，点击

进入下图填写申请，保存后提交

用车统计：可输入具体时间段查询学校各部门使用车辆的详细次数

3.2.5.4、工资管理 对工资表进行录入、查询、统计。

工资导入：为了最大权限的保护个人隐私，这里做了操作保护。操作口令请联系管理员。

进入后按月列出了工资表，要添加新的月份工资表点击在下图出现的界面中输入新的工资表名称

点击，进入工资导入。如下图：

点击具体月份工资表，如下图：

3.2.6、校园专栏（注：对校长、教师荐读，教研课改，课题研究、专项课题进行管理）

校长荐读 ：点击

显示校长荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！

教师荐读 ：点击

显示教师荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！教研课改，课题研究，专项课题三者的使用与校长荐读和教师荐读完全一致。3.27、退出

oa系统使用注意事项 篇5

所属各单位：

为了加强信息沟通交流，拓展驰程新闻宣传覆盖面，方便集团公司员工在外出差时可以使用OA办公系统办公，提高办事效率，公司决定向员工推广使用操作便捷的手机OA办公系统，该系统具有浏览新闻、公告通知、企务公开栏、收发邮件、工作流办理等日常工作的功能，员工只要在使用手机时登录地址http://222.52.99.155:81/PDA，即可完成浏览工作。手机配置要求：

1、开通手机上网服务功能（3G手机不用开通即可登录）；

2、使用的手机最好是智能型手机，或自带网上浏览器（WPA）的手机；

3、手机登录OA办公系统首选UC浏览器，如手机自带网上浏览器（WPA）需要将该浏览器编码设置成GB2312编码；

4、手机上网流量套餐5元或8元/月。因此，尚未开通手机（移动、联通、电信）上网服务功能的员工，请自行到手机服务厅办理相关手续或通过手机服务热线办理。员工在手机上网登录时如遇到技术问题，可向公司质检部咨询，联系电话2881311。

特此通知

附件：手机登录OA办公系统方法简介

公司党政办 二〇一〇年十一月二日

附件：手机登录OA办公系统方法简介

1、登录地址：http://222.52.99.155:81/PDA

2、登录界面：界面根据手机屏幕大小显示

oa系统使用注意事项 篇6

如果是分公司就几个，新员工更新频率也比较低的话，现场培训还是可以接受的。可是遇到光分公司就几十几百，员工成百上千上万的大公司，一个个上门培训明显是不划算也不高效的。因此这个时候远程培训成为了必须。

全球领先的桌面演示互动远程培训系统服务商美国RHUB连通宝的资深市场研究部门指出：对于企业来说，每卖出一套OA,就意味着该公司需要借助RHUB连 通宝的桌面演示互动来提高培训效率。理由很简单：一个人就可以跟全国甚至全球各地的分公司随时随地通过pc来进行远程培训。

从上面的数据我们可以看出，oa系统借助远程桌面演示互动技术进行远程培训无疑是高效的一种模式。

就拿一家全国有几十家分公司的中型企业来说吧。如果每月有10-20家分公司有新员工进来，第一步就是跑上门去培训，最起码要配备5个培训师在这些公司分别待一段时间进行培训，因为如果这批新员工都千里迢迢到总部培训的话，总的成本也许更昂贵。

oa系统使用注意事项 篇7

保护环境和节约能源是当今社会的两大主题任务。柴油机燃油供给系统质量高低与柴油机的排放和燃油消耗关系密切,因此,通过改变柴油机燃油供给方式达到降低排放和燃油消耗自然成为柴油机燃油系统变革的目标。变革中,电控柴油机喷射系统的研制和应用受到广泛重视,实践证明电控柴油喷射系统与传统供油系统相比,在降低排放和燃料消耗方面优势明显,具有广阔的应用前景。柴油机燃油电控方式多样,其中电控高压共轨燃油系统以其能实现自由调节喷油压力、喷油率等优良特性受到开发者和使用者的青睐,近年来越来越多的柴油机装备了该系统。如何正确操作、故障判断和维护该系统是使用者和维修者特别关心的问题。在实际中,多数情况下通过了解该系统结构和用专用仪器来帮助对故障的分析,而忽视功能、特性分析和自诊断系统的利用。在分析结构原理基础上,通过强调功能、特性和利用自诊断系统对故障进行正确的判断,同时指出应注意的日常操作和系统维护,以达到保证该系统正常运行的目的。

1 高压共轨系统结构特点分析

1.1 结构分析

高压共轨系统常见故障的出现和维护往往与高压共轨的结构相关,其结构由三个部分组成,即供油系统、电控装置和执行器。供油系统包括低压供油和高压供油部分;电控装置有传感器和电控单元ECU;执行器部分包括喷油器、调压阀,还包括预热控制器、电气转换器、节气门调节器等。图1为德国博世(BOSCH)电控高压共轨系统结构简图。

1.2 功能分析

供油系统功能分析可帮助判断故障引起的原因,进而可判断故障属性,即机械或电控故障。

a.低压供油部分主要由输油泵、燃油滤器、输油管道和功能阀件组成,功能是输油泵将油箱内的燃油以一定的压力输送到高压油泵端,提供一定量的燃油给高压供油泵对其进行压缩。该部分出现的故障属机械故障,如燃油泄漏等,可用常规方法判断和维修。

高压系统主要有高压油泵、高压共轨、流量限制器、电控喷油器和喷油嘴组成,其功能是通过低压供油部分将低压燃油提供给高压油泵,经过高压油泵加压后的燃油被送至高压共轨储存,储存后的高压燃油再经过电控喷油器和喷油嘴向发动机气缸提供雾化良好的燃油供发动机燃烧,流量限制器防止喷油器可能出现的持续喷油现象。此部分的故障属混合型,即存在机械和电控方面的故障,需要仔细判断和辨别。

b.电控装置主要包括各种传感器和ECU。传感器有共轨压力传感器、燃油温度传感器、冷却水温度传感器、曲轴转速传感器、加速踏板传感器、凸轮轴位置传感器、空气质量流量器、增压压力传感器和进气温度传感器等,其功能是采集运行状况发向ECU,ECU将收集传感器提供的信号,并根据一定的数学计算过程(调节算法)处理信息,并向执行器发出指令。该部分的故障属性为电子控制,其检测手段为专用仪器或自检测系统。

c.执行器部分包括喷油器、调压阀,其中还包括预热控制器、电-气转换器、节气门调节等。喷油器接受来自ECU的指令完成对燃油的供应和切断。预热控制器完成对冷车启动的预热。电气转换器控制增压压力、涡流和EGR等调节器的阀门,控制信号同样来自ECU。节气门调节主要是针对带EGR的增压柴油机上使用的,在进气管中再循环废气入口处前设置一个节气门,此节气门利用节流作用适当降低入口处的压力,从而提高EGR工作效率,调节功能与汽油机的不同,它仅在低转速范围起作用。此部分的故障属混合型。

1.3 特性分析

高压共轨燃油系统的特性分析有利于加深对高压共轨燃油系统的理解,同时可辅助对故障作出正确判断。特性分析表现在四个方面:

a.喷油压力的自由调节特性。共轨压力传感器可测量共轨内的燃油压力,从而可控制供油泵的供油量和共轨压力,另外可以根据发动机转速、喷油量大小等信息进行反馈控制。如使用中出现压力不足,可判断压力调节器出现故障。

b.喷油量自由调节特性。发动机的转速及油门开度信息为喷油量控制提供基础条件,由CPU计算出最佳喷油量,通过控制喷油器电磁阀的通电、断电时刻直接控制喷油参数。如出现发动机动力不足,则可考虑该油门开度信号以及喷油器出现故障。

c.喷油率自由调节特性。不同的喷油率满足发动机不同工况需要,ECU设置并控制喷油率(预喷射、后喷射、多段喷射)。如出现发动机各工况工作故障,可考虑ECE出现故障。

d.喷油时间自由调节特性。根据发动机的转速和负荷等参数,计算最佳喷射时间,并控制喷油器在最佳时刻开启和关闭,从而控制喷油时间的准确。如出现车辆加速不畅,可考虑喷油器的故障。

2 常见故障分析与排除

柴油机高压共轨系统的常见故障有两个方面:电子控制系统和机械部件。对机械部分故障判断与传统机械故障判断相差不大,故该问题不在讨论范围。对电子控制系统故障的判断通过车辆的自诊断系统进行判定,掌握自诊断系统的使用无论对车辆操作者或维修者有较大帮助。以康明斯ISBe高压共轨——即博世高压共轨系统为例进行自诊断系统诊断示范。

2.1 康明斯ISBe高压共轨-即博世高压共轨系统故障自诊断系统

康明斯ISBe高压共轨——即博世高压共轨系统自诊断系统的故障显示有其独特的方式,由三个指示灯完成,即黄色报警指示灯“WARNING”、红色停车指示灯“STOP”和保养指示灯“MAINTEN-ANCE”。车辆行驶过程中“WARNING”灯亮,表明系统有故障代码存在,需要将车辆尽快行驶到维修地点进行维修;“STOP”灯亮,应尽快安全地使车辆停驶并进行维修,以保护发动机;“MAINTEN-ANCE”灯亮,则提醒驾驶人需要进行发动机系统保养。当车辆燃油系统电子控制系统有故障时,故障以故障码代码的形式存储在存储器中,故障代码可通过调用操作获得。

2.2 故障代码获取的操作过程

2.2.1 故障指示灯自检操作

故障指示灯自检见图2。首先,点火钥匙开关处于“ON”的接通位置,诊断开关“OFF”处于断开位置,如各种指示灯(报警指示灯、停车指示灯、等待启动指示灯和保养指示灯)依次点亮约2 s,然后熄灭,表明电子控制系统正常,无故障;其次,如果报警指示灯“WARNING”不熄灭,表明系统存在故障;第三,如果指示灯“STOP”点亮,则应尽快进行维修,以保护发动机。

2.2.2 故障代码的读取

故障代码的读取通过故障指示灯的闪烁次数获得。具体方法步骤如下:

a.点火钥匙开关处于“OFF”位置,诊断开关处于“ON”位置,然后点火钥匙转至“ON”位置,不启动发动机,如果电子控制系统有现行故障代码存储,则“STOP”灯和“WARNING”灯依次点亮,然后开始闪烁出已记录的现行故障代码;如果熄灭并保持熄灭状态,说明电子控制系统中没有故障代码存储。以上操作见图3。

b.故障代码闪烁的顺序见图4。首先,“WARNING”灯闪烁,然后停留1 s或2 s,接着“STOP”灯闪烁故障代码,各号码间会有1 s或2 s的停顿,“STOP”灯闪烁完毕后,“WARNING”灯再次闪亮。三位数或四位数的代码将以相同的顺序重复闪烁。如故障代码233的闪烁顺序为:首先“WARNING”灯闪烁约2 s后,“STOP”灯连续闪烁2次,每次间隔约0.5 s,表示为“2”;过1.5 s后“STOP”灯又连续闪烁3次,每次间隔约0.5 s,表示为“3”;再过1.5 s后“STOP”灯又连续闪烁3次,每次间隔约0.5 s,又表示为“3”;再过2 s后“WARNING”灯亮,表示该故障代码显示完毕。

下一个故障代码获得是将巡航控制“SET RESUME”开关放在增加位置(“+”),则开始闪烁下一个故障代码。将“SET/RESUME”开关放在减小位置(“-”),可回到上一个故障代码的显示。如果只有一个现行故障代码,则无论“SET/RESUME”开关放在何处总是显示同一个故障代码,故障代码的含义可查维修手册得到。

2.2.3 故障代码的清除

故障排除后,清除ECU中的故障代码较为简单,即将熔断器盒的ECU熔断丝拔下或拆下蓄电池负极搭铁线10 s以上后可清除,需要注意的是在拆除蓄电池负极搭铁线时,时钟、音响等电器设备所存储的信息会丢失。

3 日常操作和维护应注意的问题

电控柴油机系统日常操作和维护无论对驾驶人和维修者极为重要,做好此项工作对车辆的使用起到事半功倍的效果。

3.1 日常操作应注意的问题

a.起动过程。起动发动机前应检查水位、油位、蓄电池电压等,起动时间不宜过长(小于15 s)且连续起动不超过3次;启动时不用踩油门,启动油量控制已经在ECU中设置,增大油门开度不起作用。同样道理,车辆行驶中不要猛踩油门。

b.排空气。排除燃油中的空气是柴油机运行特有的需要,进行该项操作在停机状态,用手油泵排出燃油中的空气。具体方法与传统方法有所不同,区别在如需要松开高压油管时必须将车静置15 min以上,等油轨内的压力下降以后才能松开高压油管,否则油轨内的高压燃油喷出极有可能造成人员伤害。另外,在排空过程中若有燃油溅到排气管、起动机、线束及接插件上,需将燃油擦拭干净。

c.涉水行驶。由于燃油系统采用电脑控制,所有输入输出的信号都是电信号,所以要防止进水。当必须涉水行驶时,要避免电控系统因进水而受到损坏,一般情况使控制器离水面的高度应超过200 mm,涉水行驶时速度应小于10 km/h。

3.2 日常维护应注意的问题

a.电控单元的维护。电控元件和线束一定要保持干燥、无水、无油和无尘。共轨日常维护应注意在拨插线束及其传感器或执行器连接的插件之前,首先应关掉点火开关、电源总开关,然后方可进行电器部分的日常维护操作。

蓄电池的正常工作电压应保持在规定范围内。严禁用水直接冲洗电控部分的零部件,当电器部分进水后,应首先切断电源总开关,立即通知维修人员处理,不要自行运转发动机。

b.燃油系统的维护。要加注符合标准的燃油,由于国内油品整体水平不高,杂质和水分较多,应定期放出油水分离器中的水分,保持燃油的清洁。保养燃油系统管路时,将拆卸的油管和零部件要妥善保管,避免脏污。不允许发动机运转时拆卸高压油管,因为此时高压油管中的油压很高,所以一定要停机静置15 min以上才能拆卸油管,以确保安全。

在保养过程中应使用柴油机生产厂家认可的专用柴油滤清器芯,否则容易造成柴油泵及油轨损坏。柴油滤芯更换周期:每运行1.5万km或累计运行300 h更换一次滤芯。更换滤芯的方法可用专用工具将滤芯从柴滤座上拧下,用力要均匀,以免挤压变形;检查新滤芯的密封圈是否完好,注意不允许往新滤芯中灌注柴油;更换柴油滤芯后要按用户手册的要求按手油泵排出空气。

c.进排气系统维护。电控柴油机高压共轨的进排气系统维护有其特殊的方式,即一般而言可通过观察装在空气滤清器后的进气管上的空气阻力指示器来判断空滤器的堵塞情况,如果空气阻力指示器的颜色由绿变为红色,说明需要更换滤芯。另外可考虑通过车辆的运行时间来确定更换三滤。一般情况下每运行5 000~8 000 km应更换三滤芯。

d.润滑系统维护。定期检查油底壳内润滑油面高度和油品质量,油面要保持在标尺的上下限度之间,机油变质后要及时更换。车辆每行驶0.8~1万km应更换机油及机油滤清器,起动频繁或经常在高速大负荷下运行时就适当缩短换油周期。

e.冷却系统维护。日常维护、保养和使用中要注意检查各结合面是否存在泄漏,冷却液的容量不够要及时添加;定期检查水泵皮带轮的松紧度和磨损程度,水泵的流量是否正常;节温器和水温表是否有效。使用较长时间后,要注意对水腔内的水垢进行清理,平时应该使用防冻液或处理过的软水。停机较长时间或寒冷地区停机时要放尽冷却水,以免冻裂缸体。

当水温过高时,发动机会进入热保护状态,使供油量减少,此时会自动停机,用户应该仔细检查原因后予以排除。

4 结论

随着柴油机使用普及率的提高,由于柴油机高压共轨燃油系统自身具有的独特优势,其在柴油机装备中会有较大的提高。通过研究该系统的组成结构以及工作原理,利用该系统的自诊断系统帮助检测系统控制部分的故障,对使用者和维修者较为重要。笔者分析柴油机高压共轨燃油系统组成结构和工作原理,并提出利用功能和特性分析进行的辅助故障判断,提高故障判断的准确性,以康明斯ISBe高压共轨-即博世高压共轨系统为例给出自诊断系统的使用方法,并结合柴油机系统的使用需要,给出日常使用和维护应注意的问题,以确保高压共轨和柴油机系统的正常使用。随着科学技术的发展该系统在实践中还会得到不断改进,需要时时关注该系统的变化,以便及时做好正确操作和维护,使该系统在实际应用中得到更好的使用。

摘要：目前柴油机高压共轨系统已成为柴油机燃油系统的主要形式之一,如何做到对该系统的正确使用和维护是车辆使用者和维修者关注的重点。从分析电控高压共轨的结构特点出发,针对柴油机高压共轨系统的故障检测进行分析,并提出日常操作和维护应注意的问题。

关键词：柴油机燃油系,高压共轨,检测,操作,维护

参考文献

[1]陈三昧,郭承毅.柴油机电控高压共轨喷射系统[J].内燃机,2006.(6).

[2]宋福昌.电子控制高压共轨柴油机故障检修[M].北京:国防工业出版社,2007.

[3]杨阳.高压共轨柴油机电控系统分析与研究[D].上海:上海交通大学出版社,2007.

[4]徐家龙.柴油机电控喷油系统[M].北京:人民交通出版社,2004.

这些公司的OA系统很好用！ 篇8

这是当下OA系统的正确打开方式，它不再是一个单纯方便管理者掌握公司人工作流程的管理工具，而是一种服务公司人，让员工能更便利地工作的协同办公系统。

OA系统在1980年代就已经存在了，官方名称叫做办公自动化（Office Automation），一开始只是为了实现无纸化办公，方便管理生产。由于当时的企业多以工厂为主，为了让生产任务和管理精神下放，更有序地做好企业管理，OA系统诞生了—管理者有了追溯衡量工作过程的工具。

30年后再谈OA，我们发现这个词可能需要重新定义。OA的概念在2010年左右开始模糊，在2013年创业潮兴起之后更是突出—这是一个追求快速创新的时代，冗长的流程管理、繁复的事务处理会耽误很多时间，相反，高效的团队沟通、协作的需求被逐渐放大。OA的边界也因此打开，加入了企业协同的概念。

移动互联技术的加入让这件事情有了更大的想象空间。现在很多公司人日常的办公、考勤、行政流程都可以在一个手机App上完成，通过它还能集成公司邮箱、内部通讯、通知传达、项目管理等全方位功能，让信息始终处于流动的状态。尤其是很多技术类公司在这些事上玩得更high，它们自行开发了一些小功能比如订班车、监测食堂人流、发票报销、订健身房、找医生等，OA也从方便工作开始扩大到了方便生活。

OA系统在这个时候也开始成为企业文化的一部分，能帮助组织强化团队感。我们体验了4家大公司的OA系统，它们都围绕自己的公司文化、工作方式和员工需求开发了一些定制化的OA功能，我们甚至能从这些办公应用中判断出这是一家什么风格、以什么为导向的公司。

当然，就如很多人都在抱怨微信让我们变得24小时都在聊工作一样，移动OA方便了公司人的日常工作，同时也方便了公司对我们的管理。技术就是这样一种可爱又可怕的东西，这次我们来看看它可爱的一面。

复星：移动化实现扁平管理

特色功能

1 黄页：按照需求找到你需要的人

2 就餐小秘书：实时监测食堂人流量

3 健康小秘书：随时预约内部医疗资源

复星的移动OA系统叫做复星通，这个员工人数超过10万的超大型公司，部门众多，层级复杂，大家对办公软件的最大诉求就是化繁为简。

于是这个系统从设计之初就盯牢“实用”二字。因为是嵌入钉钉—一款针对企业的办公协同工具，再由公司IT部自行定制开发，一开始员工内部还组了一个“小白鼠群”，群里既有80后、90后的基层员工，也有CEO梁信军，每个人都基于自己的工作需要来提建议，现在这个OA上搭载的功能多达几十种，都是为解决实际的需求而存在的。

在手机App上打卡、报销、请假、订会议室等都只能算基础功能，前面提到的化繁为简体现在一些更高级的设置上。

比如一个审批的绿色通道功能，当事情比较急的时候，可以直接在系统里拉一个群，把相关的负责人都拉进来讨论、做出决定—这个通道允许之后再补上审批资料。“就因为OA系统里有这样一个绿色通道，之前我们建一个信息技术子公司前后只用了一周。”IT部总经理梁剑峰说，这是一个紧急情况，但按照传统OA一天要走完10个流程几乎不可能，于是他们在复星通上拉了个群，把各个流程环节的负责人都拉进群里并直接汇报，最终非常高效地在一周内完成了公司注册。

复星通另一个广受好评的功能，是黄页功能。在一般的企业通讯录里，假设你要修理电脑或者开视频会议却不知道怎么连接，这个时候即便打开通讯录，你也不知道该找里面的谁。复星员工的通讯录自带黄页功能，他们只要打开通讯录，根据自己的需要，比如“IT维修”，就可以找到对应的人，并给对方发送邮件寻求帮助。

这个友好的功能在公司新人里特别受欢迎，即便在刚进公司谁都不认识的情况下，他们也可以很快找到需要的人。“以前我们会用微信来沟通，但10万人的公司，总不能每个员工都加微信吧？”IT部总经理梁剑峰觉得黄页功能对于这样规模的大公司很实用。

OA要受欢迎，只单纯解决工作的问题肯定不够。对于大部分员工来说，“就餐小秘书”大概更加深得人心，毕竟它解决了实实在在的就餐问题。因为复星食堂里有一条比较狭窄的过道，以往在用餐高峰总是会出现大排长龙的情况，但现在大家吃饭前都会先看看就餐小秘书，它可以实时反映目前食堂的用餐人数，当它显示一个绿色微笑表情时，就表示“现在不是人流高峰，去吃饭不用排队了”。

此外，员工还可以在复星通上实现很多“省事儿”的功能，比如觉得身体不舒服的时候，可以直接在移动端预约和集团合作的医疗专家；想要锻炼身体，打开看看有没有空闲的羽毛球场……基本相当于一个智能助手。有没有一种坐在办公室里就把杂事顺手解决了的运筹帷幄感？

最近，听说那个很多公司OA系统里都有的“规章制度”功能要在复星通里被下架了，原因很简单，因为通过每日后台监测的日活和员工反馈来看，这个功能“大家使用得不多”。

IBM：让全球的员工都可以一起工作

特色功能

1 打标签：智能机器人给大家设置了标签，让你可以快速搜索到需要的能力专家

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2 邮件驱动：项目工作都从邮件入口，提供即时聊天、资源库、会议纪要、组织架构图谱等功能

要在IBM里找一个专家，可能用不了10秒钟，一同提供的，还有对方的电话、邮件、企业微博，在这个全球化的公司，唯一可能阻碍联络的，就是时差。

员工只需要在OA系统中输入关键词，其他就交给智能机器人Watson处理。它早就给全球的专家们打好标签，只要接到搜索指令，它会立刻把符合要求的对象筛选出来，并按照和关键词的相关性排序。之后，员工可以直接点开候选人的个人页面，看到对方之前参与过的项目和所在的团队，来验证对方是不是符合自己要求的人。这种情况下，即便是几个完全不认识甚至在不同国家工作的人，也有机会很快地组成一个临时项目组，并在线上合作一段时间。

邮件是他们开始工作的入口，当这个临时项目团队组建完成，组织者可以给团队成员发送任务邮件，如果有附件，还可以直接拖拽到网盘，形成虚拟小组的资源库。邮件来往次数多了以后，对方就会被默认成“重要联系人”，当重要联系人的邮件来了，系统会提醒使用者要不要考虑优先处理。

遇到需要讨论的问题，团队成员可以在邮件中即时聊天，而聊天记录可以直接备份成“会议纪要”。

新加入的成员可以查看自动生成的人员架构图谱，了解自己该向谁汇报、和谁合作。

因为虚拟团队中经常存在异地工作的情况，所以成员彼此未必很了解对方当下的的工作状态—是不是在忙别的事情。所以邮件系统里关联了音视频系统，也就是说，当对方正在音视频会议中时，他的头像旁边就会显示“会议中”的小标识—嗯，那就稍后再议。

是不是还挺方便的？尤其对于这个全球化企业来说，虚拟团队的工作形式很常见，所以IBM现在的OA系统更强调协同工作的功能。作为OA系统的鼻祖，IBM从1995年就开始建立OA系统，所以他们的大部分员工从进公司开始就已经在使用这套系统。“如果你问IBM员工，我们的OA系统怎么样？他们可能并不明白，因为很多人都没有意识到，自己已经随时都处在OA系统中。”IBM社交商务技术总监徐刚告诉《第一财经周刊》。

京东：开放平台，允许各部门自行开发

特色功能

1 班车查询：可找到最方便的上车点

2 提供电子书：每周可在App上免费领取

3 预订会议室：摇一摇即可自动匹配合适的会议室

4 报销：一键报销员工外勤或加班用车的对公结账

开会前还在跟前台预约会议室？实在太out了……看看京东的小伙伴，要找会议室时只要打开手机OA摇一摇，就能轻松get到一个最符合他们要求的闲置会议室，不过这大概只能在京东OA系统的实用排行榜中排第二名。

使用得更多的是班车系统。下班后只要打开应用定位自己的地理位置，系统就会根据附近班车的分布给你推荐一个最适合上车的站点，并且它还会告诉你这趟班车之后的行驶路径，不仅如此，你还能查到班车司机的联系方式。

这些好用的功能都可以在京东的移动OA系统ME里实现，不过这还远远不能满足一群技术控。尽管ME里已经有30个通用功能了，但当各个部门又提出更独特的需求时，怎么办？

那就自己开发吧！ME的一大特点是它是一个开放平台，允许各个部门在这个平台上开发、增添自己需要的功能—当然也只有技术公司能这么玩。于是，用户体验部开发了一个可以横向比较京东App客户满意度的功能，它可以按周统计用户的评价并反馈到体验部；营销部的人开发了一个“京东罗盘”，这样他们就能每周检测不同产品的销量和价格。“目前ME上自主开发的功能有近20个。”移动办公团队产品经理李卓说。

京东有一个很特殊的地方在于，除了办公室员工，它还有近8万名一线员工，比如仓储、配送、客服等岗位，这些员工没有配工作电脑，所以设计移动版也是为了方便他们的工作。这样，即便是在新疆、陕甘宁等偏远地区的一线员工也可以通过移动版OA随时打卡、查询工资。

爱奇艺：少即是多，做员工需要的

特色功能

1 视频会议：多终端会议系统

2 打卡：摇一摇150米内自动打卡

3 同步报销：平级部门可同时审批

只要进入了设定的距离范围（公司方圆150米），就可以提前打卡，避免迟到，这个“充满爱”的设置叫做“附近打卡”，估计能在爱奇艺员工喜欢的OA系统功能中排名前三。

和前几家公司相比，3000人左右的爱奇艺规模算不上庞大，日常使用的OA系统也相对精简，更追求实用，用开发团队的话来说，就是“用什么就装什么”。

比如差旅申请的审批。新的OA系统允许几个平级的部门同时在系统里审批这笔差旅，任何部门发现不合理的需求都可以立刻喊停，这能减少很多时间的浪费，出差任务很急的同学最喜欢，“这个功能很方便，假如我要向3个部门申请一个差旅而且明后天就要走，3个部门可以同时在系统里审批，节省了很多时间。”爱奇艺副总裁王学普说。

此外，作为视频网站，爱奇艺的OA系统在各项远程办公活动里植入视频的功能自然也是出神入化。视频会议是基础配备，他们甚至可以在团建时做视频直播，加入VPN后也可以随时和任何一个同事通过视频讨论工作，并且，绝对不卡！

互联网行业最讲究的大数据，OA系统也能支持。在后台，他们还能看到属于业务板块的视频大数据分析，可以直接了解自己板块的工作效果，比如滤镜筛选的观众最喜爱片段、观看完成率等，当然，有些数据会有权限设置。