机关事务管理局精神文明建设工作总结

2024-06-03 版权声明 我要投稿

机关事务管理局精神文明建设工作总结(精选9篇)

机关事务管理局精神文明建设工作总结 篇1

一、打基础,打造过硬作风,形成良好工作环境

一是以活动创建为载体,凝心聚力,推进工作。聚焦“四风”问题,深入开展“市中精神”大讨论、“转作风、抓落实、促发展”大讨论大调研活动,大力弘扬“马上就办、办就办好、办有回音”的工作作风,进一步增强干部职工主人翁意识和干事创业的热情,凝聚全局工作信心和力量,推进全局各项工作上水平、上台阶。

二是注重提升全局人员的思想境界,与开展主题实践活动相结合,大力加强“道德讲堂”建设。我局把“道德讲堂”建设与作风建设、党风廉政建设相结合,有组织、有计划、有步骤的开展“道德讲堂”学习,先后专题学习了《弟子规》、《沟通的艺术》、《面对困境怎么办》、《健康新理念》等内容,使全局精神面貌得到明显提高。在主题活动中,组织干部职工积极参与“绿化家园、美化市中”、“清明祭先烈,明志铸忠诚”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行”等多种群众性精神文明创建活动,并积极发挥市级文明单位的示范、带动作用,热心支持社会公益事业,在“慈心一日捐”活动中募集善款9500元、为“关爱人口”募捐1910元。此外,市中区党家镇土屋村是我局在新农村共建帮扶工作中的帮扶对象,我局组织干部职工为帮扶共建村的特困群众捐款9560元,用于危房修缮,并在领导班子成员中开展与贫困家庭帮扶结对活动。此外,我局创新性地开通了“E信通短信平台”,号召科以上干部每人每周向全局工作人员发送励志警句、工作信息等内容,短信受众共计9000余人次。

三是完善制度,严格考核,构建科学合理的管理体系。以建设效能型机关为抓手,立足自身特点和实际,对机关事务工作进行全面梳理,先后修订各项工作制度十余项,组织完成了细化科室职责、优化办事流程等大量基础工作,制定了《工作人员平时考核实施方案》,将工作作风表现列入每季度工作目标考核范畴,对工作成果进行量化考核,有效整治“散、懒、庸、浮、满”现象,形成用制度管纪律、强作风的长效机制。

二、攻重点,提高工作执行力,严格落实八项规定

(一)深化全区公务用车专项治理工作成果

由我局牵头负责的公务用车专项治理工作在去年的工作基础上,解放思想,积极推进公务用车治理工作向纵深发展。一是出台《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》。我局按照省、市相关文件要求,本着清理与规范并重的指导思想,不断强化我区公务用车管理的政策指导和监督检查,适时出台了《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》,这是我区首次就公车配备使用出台规定。二是加强公务用车编制管理。按照从严从紧的原则,对全区一般公务用车编制进行了核定,并由上级公车主管部门正式下发了编制核定文件。三是严格做好公务用车节假日集中封存管理以及离退领导干部工作用车收回工作。建立起公务用车节假日集中封存管理长效机制,经统计,今年以来在放假调休期间共封存公务车辆2591辆次。此外,区公车办对全区各单位中调离市中区以及离退领导干部的用车情况进行了统计,收回公车3辆。四是发挥监管作用,为公务用车的配备、处置进行把关。我区公务用车的购置和报废实行区公车治理领导小组和区重大事项领导小组双重审核制度,截至目前,区公车办向区重大事项领导小组出具购车审核意见书5份,更新车辆审核意见书9份,报废车辆审核意见书14份,为公务用车的配备、处置把好关。五是严格执行中央八项规定,大兴勤俭节约之风。在全局推行公务用车燃修公示制度,截至目前,全局公车燃修费用较上年同期节省50%。我局被济南市评为**年度“四个创建”先进单位。

(二)积极开展全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作

自中办发**号、鲁办发**号、济办发**号文件下发后,我区迅速成立了清房专项工作领导小组,并在我局设立领导小组办公室,全面负责办公用房清理工作。区清房领导小组办公室先后两次向全区各单位下发了《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,并就资产漏报、瞒报问题进行核实,对全区各单位办公用房情况进行了摸底调查。目前,我局以坚持标准、节约资源、保证国有资产保值增值、促进资源共享、提高资产利用率为原则,充分利用全区现有房产资源,根据各单位人员编制和实际需要,并参照市局相关办法和经验,制定出《全区办公用房清理整合方案》和《**区行政事业单位办公用房及所属土地、房产统计汇编》,初步建立起全区办公用房和房地产基础信息数据库,全面、直观地反映全区办公用房情况,为今后实行资产变化动态监管,建立资产“实物链”与“价值链”的平衡及资产划转提供了依据。

(三)全力做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作

节能工作是我区经济工作的重点分解任务之一,我局作为协办单位,主要具体承办公共机构节能工作。一是加强全区各公共机构单位信息报送联系,完成公共机构能耗数据统计。组织召开全区公共机构能耗统计培训班,规范了我区能耗数据报送工作,为全面完成年度节能指标奠定基础。我局被济南市授予“全市公共机构能耗统计工作成绩突出单位”。二是认真做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作。按照择优推荐的原则,顺利完成济南市公共机构节约型示范单位申报工作,节约型示范单位申报单位落实到舜玉路街道办事处,并指导该单位完成相关申报材料的起草、审核工作。三是进一步规范区直公共机构废品处置工作。联合区保密局、区财政局、区商贸局、区经信局等相关单位完成了市中区公共机构废旧商品回收体系的建立工作,对全区各公共机构的废旧商品回收工作做出明确要求,确定了五家有资质的回收公司作为备案企业。四是广泛开展节能宣传活动,推进节能设备改造。组织开展“地球一小时”、“节能周低碳日”等宣传活动,通过电子显示屏、短信、发放购物袋、宣传册等方式对广大机关干部进行相关宣传,并对机关大楼公共区域进行节能灯改造,将原25W和40W高耗能灯泡逐步更换为5W和7W的LED节能灯,节电率达80%。

(四)加强区直机关支付分中心财政预算和资产管理工作

一是有效控制行政运行成本。从严从紧编制部门预算,充分发挥资金使用效益,提高预算资金使用的计划性、科学性。二是加强财务监督。本着“按进度控制使用,科学调剂有限资金,确保重点工作完成”的原则,规范各核算单位的财务行为,加强对各核算单位的财务监督,严格各类专项资金的使用管理。三是确保国有资产保值增值。组织清理盘点了资产使用情况,积极盘活闲置资产,对固定资产的报废、调出等情况严格审核,做到账实相符,为今后的行政事业资产管理改革提供了可靠依据。

三、强薄弱,转变服务方式,提升总体满意程度

食堂餐饮、安全保卫、宿舍管理、物业服务是我局日常工作中容易引起干部职工不满的相对敏感之处。我局从转变服务方式入手,狠抓薄弱环节,提升服务质量,提高群众满意率。

(一)不断增强机关安保工作水平

**年年初,我局引入竞争机制,严格筛选,引进社会上有资质、技术强、信誉好的专业安保企业参与我区机关的安保服务,并定期组织安全形势分析和安全检查评比,不断加大安全保卫管控力度。一是抓好办公区域的车辆停放管理。坚持“节假日科室人员随岗值班制度”以及“济南大厦公务车辆进出停放管理制度”,为优化政务环境做好保障。二是抓好消防安全。及时更新办公街、济南大厦等集中办公区域的消防器材,扩大消防器材的配备范围。三是认真落实门卫制度。做到对来访人员,有询问、有登记、有检查、有反馈,截至目前,安全保卫科有效劝解、疏导上访群众4000余人次。四是建立每周工作例会制度。互通、互评每周工作完成情况及工作安排,强化对安保公司的监督与约束,建立起发现问题、反映问题、解决问题的长效机制。

(二)进一步提高机关餐饮服务质量

为提高我区机关餐饮服务质量,我局经过多方调研、反复磋商和领导批准,于7月份选定专业餐饮服务企业入驻济南大厦机关食堂,同时,我局根据工作需要,将餐厅工作人员减少了近一半。为了做好餐厅管理工作,我局逐步完善了出纳、采购、仓管、验收等多个环节的管理制度,并对餐厅人员进行了食品安全责任分解,对餐厅环境卫生、储存加工、清洁消毒等工作流程进行优化,对原材料购置、食品加工等各个环节严格把关,严格执行餐品样本留存制度,不定期开展安全卫生检查,确保食品卫生监管无盲区。目前,我区机关餐厅饭菜质量、环境卫生、服务质量得到明显提高。

(三)加强宿舍管理服务,逐步探索市场化物业管理新路子

一方面,建立“听、看、查”工作制度。“听”,即听到宿舍业主报修,立即安排相关人员予以解决,出现跨权限的问题,积极帮助协调相关部门,绝不推诿扯皮;“看”,即上门维修服务,实地查看,优选处理方案,尽量达到住户满意;“查”,即对宿舍区水、电、暖等基础设施定期检查,杜绝一切安全隐患。区机关部分宿舍区的老干部多次以感谢信的方式对我局宿舍区域服务管理工作提出了表扬。

另一方面,根据形势和要求,逐步推进宿舍区物业服务社会化进程。为了改善宿舍区整体面貌,顺应机关事务服务社会化改革新形势,我局积极探索宿舍区物业市场化管理新路子,本着初步以提供服务为主,低额取费为辅的原则,拟用二至三年时间实现我区机关宿舍区物业市场化管理的目标。此项工作已成立了试点工作小组,在广泛征求区机关宿舍业主的意见和建议的基础上,尽快开展试点工作,在试点成功的基础上,逐步在区机关宿舍区全面推开。

(四)开展机关宿舍楼体保温改造及供热“分户计量”工作

根据《**市人民政府关于推进供热计量改革与既有建筑节能改造的实施意见》,从20年初开始,我局利用中央、省、市关于节能改造的专项补助,在未动用区财政一分钱的情况下,有计划、按步骤地对区机关五个宿舍区18栋宿舍楼进行了屋面及楼体外墙保温改造工程,此项工作历时10个月,现已全部完工。通过与去年同期能耗数据比较,楼体外墙经过保温处理后,每户室温平均提高了3-5℃,使住户居住舒适度有了较大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房维修资金,对机关宿舍进行了供热分户计量系统改造,为下一步在五个宿舍区800余户中全面实行供热分户计量做好了前期准备。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍楼体保温改造的机会,为二、三、五宿舍安装了新型防盗保温门,更换了楼道窗户,并将二至五宿舍区所有楼体内墙面粉刷一新,这是自各宿舍区建立以来,第一次进行全面的楼道粉刷及修缮工作,使各宿舍区整体面貌大为改观。此外,还对二至五宿舍的屋面防水进行了更新与维护,使屋面的防水性能延长到8年,按照原来屋面防水维修25万/年的标准计算,累计可节约资金高达200万元。

四、抓关键,加强制度化管理,扎实推进廉政建设

一是坚持“三会一课”制度。充分发扬党内民主,积极维护党的团结和纪律;坚持民主集中制,建立起完善的领导制度和工作机制,从制度上保证民主集中制的正确执行,抑制和防止独断专行、软弱涣散、自由主义、任人唯亲等不正之风的滋生,并严格按照民主集中制原则建立和发展党内民主生活,确保广大党员民主意愿和民主权利的实现。

二是建立健全干部选用制度。实行科级以下干部交流轮岗制度,制定了《科级以下人员考核评分办法》,努力调动各方积极性,真正做到“人尽其才,才尽其用”,并适时提供相应的、适合的平台和空间,让那些真正想干事、能干事、干成事的同志承担重任,打造用心工作、勤奋工作、务实高效、汇聚正能量的干部队伍。

三是加强党风廉政建设。认真贯彻落实《廉政准则》和党风廉政建设责任制,以领导干部为重点,深入开展权力观和党风党纪教育以及岗位廉政教育,坚持责任分工制,不断规范工作程序,运用党内民主生活会、局长办公会、专项检查等形式,充分发挥党内监督、行政监督和群众监督的作用,营造浓厚的廉政氛围。

回顾年的工作,我局主要呈现出以下几个特点:

一是工作思路创新求实。主要表现在全局及各科室全年的工作安排及部署上,特别是在重点工作目标的落实上,例如公车管理、办公用房清理整合工作,都能够根据各自职能从实际出发,早准备、早研判、早动手,牢牢把握住了工作的主动权,体现出了良好的求实精神。同时,我局在工作方式、工作细节上求创新、求突破,例如:全局建立起公车燃修公示制度,将公车燃修置于公众的监督之下,有效降低了公车燃修费用;膳食科创造性采用成本正向核算与逆向核算相结合的方式,向管理要效益,实现了餐饮资源的集约利用和各项成本的合理控制。

二是工作作风勤俭务实。在日常管理工作中,我局按照厉行节约的要求,树立精打细算、节俭办一切事的思想,特别是对运行设备的管理养护,做到“小修不请人,大修不出门”,从提高自修率入手,认真学习,深入调研,自己动手检修音响、电视等设备,对济南大厦礼堂的灯光、屏蔽仪等进行了更新、升级,共节约资金10万余元。

三是工作成果有效落实。我局适时出台《**市市中区党政机关公务用车配备使用管理办法》,明确了我区机关公务用车“三管理,三统一,三定点”制度,这在我局历史上尚属首次;同样,在中央下发《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》后,我局积极行动,有序开展了大量基础性工作,目前,《市中区办公用房及房地产汇编手册》已整理编印完成;机关餐厅的成本核算软件升级工作也基本走上制度管理正轨,这些工作在我局历史上也是首次开展和实施。

总而言之,今年以来我局大事多、难事多、需要内外配合的事多,工作中还存在着诸多薄弱环节及不足之处。

一是机关事务服务社会化改革不充分。我区在会务接待、宿舍管理、办公用房及公务用车的使用等方面仍在沿用自己招人、自己管理、自己服务的传统服务方式,随着社会中介服务业的发展,特别是中央先后对机关公务用车、办公用房、会务接待实行改革后,机关事务工作的社会性特征越来越明显,机关事务管理部门在政务运行保障、机关房地产管理、经费使用等方面仍需要不断改革和探索。

二是部分机关事务从业人员素质有待提高。机关事务部门在今后的工作中专业化要求不断提高,财务、房产管理等都需要专业的技术人才。当前,我局的部分工作人员欠缺岗位技能学习的主动性,同时,我局组织队伍存在年龄结构老化,知识层次较低,专业技能缺乏的问题。

2016年,我局的工作重点是:

一、加强我局党支部建设和党员队伍建设,继续深入开展党的群众路线教育实践活动

以为民务实清廉为主要内容,以加强党的先进性和纯洁性建设为主线,以增强党性,提高素质为重点,继续深入开展党的群众路线教育实践活动,不断推进我局学习型、服务型、创新型党支部建设,增强党员队伍活力,引导全局干部职工牢固树立群众观点,努力做贯穿群众路线的表率。

二、继续深化我区机关办公用房清理整治工作

一是做好资产管理系统对接,对产权明确的办公用房,配合相关部门做好资产划转工作。二是在深入调研,统筹规划的基础上,利用我区市民服务中心、市民健身中心、区医院、区国税局投入使用的时机,以坚持标准、注重实效、节约成本、规范管理,体现职能相近,地点相对集中,与突出公共服务职能相结合为原则,严格按照办公用房配备使用标准,对区直机关办公用房进行全面整合、调配。三是制定出台符合我区实际的办公用房统一管理办法,完善和建立“统一产权、集中管理、授权使用、运营高效”的资产管理体制,提高资产利用率,缩减行政成本,实现我区房产管理制度化、规范化、法制化。

三、加强我区公务用车管理监督,适时推进公务用车改革工作,完善停车场管理制度

一是继续加强对我区公务用车管理的指导和监督,巩固我区公务用车问题专项治理工作成果,建立完善符合我区实际的公车管理体系。二是根据省市公车管理改革进度,适时开展公务车辆改革工作。三是做好全区停车场收费的管理工作,制定相匹配的管理运作办法,在交警部门的支持配合下,会同各街办,进一步完善全区停车场管理工作。

四、继续深入推进公共机构节能工作,建设节约型机关

一是进一步完善节能管理规章制度,强化能耗计量、统计和监督,会同相关部门,组织开展节约型公共机构示范单位创建,力争“十二五”期间我区10家以上公共机构成功创建市级节能示范单位。二是继续推进公共机构废旧商品回收体系建设,加强节能改造和新能源与节能新技术、新产品的推广应用。

五、加快机关服务社会化进程,规范监管制度

加快我区会务接待、宿舍区物业服务社会化改革步伐,加强机关办公集中区域的服务配套设置,以及餐厅运营、物业、安保等社会服务的运作监管机制,进一步规范、健全服务项目、范围、标准和程序,强化对准入资质和服务质量的监管。

六、加强区直机关有关部门经费及国有资产管理

一是深化部门预算改革,科学合理编制部门预算,充分发挥专项审计工作的作用,稳步推进预、决算及“三公”经费公开,为区直机关部门工作提供财力保障。二是进一步完善政府采购计划及合同要素编报流程,规范政府采购数据计算。三是加强国有资产管理,认真做好资产调拨核销工作,及时盘存资产,做好年度国有资产上报和核算。

机关事务管理局精神文明建设工作总结 篇2

关键词:效能政府,机关事务,管理,服务,保障

党的十六届四中全会做出的加强党的执政能力建设的重大战略部署,是我们党应对严峻、复杂形势,巩固执政地位的根本措施。加强和改进机关事务管理工作,必须从加强党的执政能力建设的高度,充分认识新形势下机关事务管理工作的地位和作用,准确把握新时期机关事务管理工作的职责定位,不断提高工作水平,全面履行管理、保障、服务职能,为建设效能型政府保驾护航。

一、政务和事务分开是建设效能政府的现实要求

现代行政管理在国家、社会和经济的发展中发挥着日益重要的作用,当前政府正面临着深化行政体制改革、转变政府职能的任务。社会主义市场经济体制的建立与完善,必然要求有行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制相配套。按照现代行政管理的要求,机关事务管理是政府职能的重要体现,“小政府大服务”和“小机关大事务”是行政体制改革要求的内在体现,而就政府本身来讲,完整统一与分权管理是现代行政组织的两大基本原则,在事权划分上围绕统一与分权,构建一整套科学、规范、高效、透明的行政管理体系,从而使从事政务的专注于政务,搞好公共服务;承担事务管理的做好事务保障,确保政府机器高效运转是当务之急。

二、高度重视机关事务工作的内在特殊性是建设效能政府的前提

机关事务工作有其内在的特殊性和规律性,是现代政府履行公共服务职能的重要保障。

一是政府机关事务管理是政府工作正常、有序、高效运转的客观需要。政府职能的运转,即管理社会、服务社会的政务活动,需要以人、财、物为基础,其中对政府的资产管理和物资保障就是政府事务管理的重要内容。政务工作是面向社会服务,事务管理则是保障政府工作正常运转,因此,事务管理是政府工作的重要组成部分。

二是政府事务管理有其自身运行规律。政府部门不同于其他社会组织,其政治性、安全性、稳定性决定了政府机关事务工作也有别于社会第三产业,有其自身的特殊性。同时,机关事务管理涉及面比较宽,既有资产和房地产管理,又有物资供应,既有技术服务,又有专业化管理,需要专门人才,专门的知识,设立专门机构,强化事务管理,有利于提高政府工作的保障效率。

三是统一事务管理,有利于精简机构,减少人员。设置专门的管理机构,统一管理各部门的机关事务工作,有助于各部门摆脱具体事务工作,精简机构和人员,转变职能,做好政务工作。同时有助于提高事务管理专业化水平。

四是有利于依法行政,加强政府廉政建设。实行事务工作集中统一管理,可以加强宏观调控,统一保障标准,避免政出多门,克服苦乐不均,促进政府廉政建设。

三、明确和理顺机关事务管理机构的职能是建设效能政府的保证

机关事务及后勤管理的职能范围主要有领导和机关人员服务、政府性资产管理、政府采购管理、办公用房产权及物业管理、公务车辆管理、领导及机关职工用房建设管理、后勤服务管理(如食堂、幼教、洗浴及其他)等等。职能到位是有所作为的前提,因此明确和理顺机关事务管理机构的职能是保证。具体有:

推进政府性资产的集中管理。我们对较为庞大的政府行政性资产管理多年来始终处于静态或充其量以保值为目标的管理,一方面政府资产应有的效益没有得到充分发挥,闲置浪费流失不断发生;另一方面,政府投资公益性和社会性项目时因财力不足而捉襟见肘。变静态低效的资产管理为动态增值的资产管理,是值得探索的一项重要工作。同时,将部门经营性资产的资本金和财务管理职能划归机关事务主管部门,以保证对政府资产统一管理职能的完整性,这方面国内已有成功的范例。如,浙江省省级机关“后勤经济”的崛起就值得借鉴,2005年浙江省级机关后勤经营系统实现利润1个多亿。

加强政府办公用房的统一管理。办公用房产权部门所有,分散建设,分散管理,造成了部门间房产占有苦乐不均,房产余缺难以调剂;成本费用较高,物业管理不规范,专业化服务水平较低等,实行政府办公用房的统一管理,有利于实现政府机关房地产资源的有效配置和专业化服务。

全面推进政府采购工作。目前分散采购仍比较普遍,政府采购还存在着政府采购的相关法律法规还不健全、采购范围窄、采购规模小,难以发挥规模效益等问题。应全面推进政府集中采购制度,建立科学合理的集中采购机构,进一步理顺关系,把制定政府采购政策与组织实施采购事务管理的职能分开,由机关事务管理部门集中实施,使政府采购工作形成有效的制约机制。

探索现行公务用车制度的改革。现行的公务用车制度已越来越不适应建设效能政府和勤廉政府的需要,一是司勤人员众多,机关公车运转费用高(每辆车每年的运转费用达6.5至9万元),利用效率低,资源浪费严重;二是资金来源渠道多,管理权过于分散,公车规模不断膨胀,各部门公车普遍超编;三是公务活动用车难,公车私用问题严重,影响了行政工作,有损于政府形象。为此机关事务管理部门应为公车改革提供决策分析和执行标准建议,加快推进公务用车制度的改革,对各部门配置的专车和特殊公务用车实行统一采购和产权管理。

坚持机关后勤服务社会化的总体方向。机关后勤改革总体应按照管理科学化、保障法制化、服务社会化的方向,推动机关事务管理部门自身的管理职能和服务职能分开。尽可能的将所属的服务经营职能转向外部,引入市场竞争机制,如政府办公楼的清洁服务、房屋维修、公共设施维护、保安等物业服务都由社会上专业公司来承担,使政府有限的资源得到最为优化的配置,使资源效益的最大化得到有效释放,使政府的交易成本和行政运行成本大幅度降低,价格的形成机制更趋于完善、科学。政府机关后勤服务社会化有利于精简机构和人员,节约经费开支;有利于转变政府职能和加强事务管理,提高办事效率;有利于促进第三产业的发展,提高专业化服务水平。

参考文献

[1]、洪虎.机关事务工作要围绕中心服务大局[J].中国机关后勤2003年02期

[2]、黎兵.对机关事务工作机构职能的几点思考[J].中国行政管理2007年03期

[3]、陈小蝶.浅议规范行政机关国有资产管理[J].浙江财税与会计.2002年10期

机关事务管理局精神文明建设工作总结 篇3

[关键词]机关;后勤保障;服务改革;事务管理;规范运行

机关后勤工作是保障机关事务管理工作可以顺利开展的重要基础。而我国目前的机关后勤工作中,存在的问题还较多,严重影响到机关后勤服务水平的提高,这样就使得我国的机关事务管理工作无法顺利的开展。因此,就需要采取相关的措施,加快机关后勤保障服务改革的开展,提高机关后勤保障服务的水平,进而使得我国的机关事务管理工作的开展更加具备规范化和科学化,从而实现我国机关单位的长远发展。

一、机关行政事务管理的发展与规范

1、清楚区分机关事务与机关后勤的本质

政府的机关单位主要职能就是进行机关事务管理,政府在进行建设和发展的过程中,都以做好机关事务管理工作为前提。就现阶段我国的机关事务管理工作来说,其主要的工作内容就是要明确管理职能以及管理方式。明确机关事务管理工作发展的实质,进一步的提升机关事务管理工作的行政职能,防止该部分的行政职能被社会化。将政府的其他一些职能进行有效的转变,将机关后勤保障职能尽可能的优化,则是机关后勤工作的重点内容。

2、保障后勤服务的质量

将后勤服务的内容进行有效的转化,使得后勤服务工作可以更加的规范和标准,尽可能的提升后勤服务工作的质量。依据目前我国机关后勤保障工作的开展状况而言,后勤保障工作的主要任务就是能够合理的对资产进行管理,并运用物质保障来推动后勤保障服务工作的开展,同时使得机关的运作更加的快速和高效。在政府后勤保障工作质量得以提升的前提下,就可以使得政府职能的建设得到进一步的发展。

3、机关事务管理工作的发展方向

在社会不断的发展进程中,机关事务管理工作要想能够与时代发展相同步,就需要明确相关的事务管理理念,并且合理的采用各种有效的方法来对机关事务管理工作进行优化改进,同时要针对机关事务管理工作人才的流动进行合理的管理和调整,从而使得我国的机关事务管理工作可以朝着规范化、科学化和系统化的方向发展。

二、机关后勤工作的现状及存在的问题

1、机构重叠,效益低下

受到计划经济的影响,我国的机关后勤保障部门一直被当做是福利保障部门,对于服务保障较为重视,却忽略了对其效益的提升。在机关中建设了多个服务保障机构,很多的机构职能出现了重复的现象,大量的服务保障机构所需要的成本费用也相对较多,需要的人力资源也相对较多,这样就使得机关政府的经济负担相应的加重,而且由于机关后勤单位体系中存在的弊端,使得资金的流通出现困难,很多的设施都无法使用,造成了服务设施的浪费,这样能够就使得机关后勤保障服务职能无法发挥出来,从而降低了机关后勤保障服务机构的经济效益。

2、分配上的平均主义,劳动效率和服务质量不高

机关后勤部门无法有效的做好相关的管理工作,在职能的划分上不够明确,在开展后勤管理的时候,所能够应用的行政手段过多,而且出现了交叉的情况,从而使得管理出现了问题,导致机关后勤部门的管理工作和职能都无法有效的发挥出其真正的作用。同时,机关后勤部门的权利、职责以及利益出现了分离的情况,政府统一管理,收支也进行统一核算,经济利益与贡献度之间出现了脱节的现象,这样的一视同仁的情况出现,使得职工的劳动效率无法有效的得到提高。

另外,由于机关后勤部门属于政府单位,没有进入到市场中,缺少相应的竞争意识,加上经费不需要自己获取,服务对象单一,不需要与其他的单位进行竞争,这样就使得机关后勤部门的经营没有风险意识,从而使得其服务质量无法得到有效的提高。

3、人员观念陈旧,年龄老化

由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,满足于传统意义上体力型、服务型后勤,更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构,由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低,后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾,远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。

三、机关后勤服务保障工作改革发展的方向

1、转变服务职能,降低成本

机关后勤工作是政府机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。加强工作监管,按照完善社会主义市场经济体制的要求,围绕国家的中心工作,通过制定法规、制度,明确科学定位,加强对政府资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理,降低行政成本、提高保障能力。

2、强化机关后勤管理职能

进一步转变后勤行政管理职能,加强后勤服务管理机构、管理职能建设,尽快实现机关自办后勤服务向组织提供后勤服务的转变;加强后勤行政建设,建立健全机关后勤服务市场准入制度,完善服务标准,加强质量考评,提高服务水平;按照事业单位分类改革的要求,继续推进后勤服务经营单位改革,在妥善处理社会保障问题的同时,开放机关后勤服务市场,推进后勤服务社会化。

3、转变思想观念

要彻底盘活后勤资产,必须进一步解放思想,按照事业单位改革的要求和事企分开、机构剥离的原则,采取多种形式转企改制,或組建国有独资集团、改为股份制企业、或拍卖,使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。

4、政府加强支持力度,积极引进市场机制

为了减弱改革的阻力,财政也应拿出一定资金,帮助解决困难,扶持企业改革改制,努力使这些企业走出困境,并达到将这些存量资产盘活增值的目的。另外,还要积极引入市场运营机制,提高现有资源使用效益。

四、结语

综上所述,我国目前的机关后勤工作中,存在着多种多样的问题,针对这些问题,就需要采取有效的措施来对机关后勤保障工作服务水平进行提高,并且要尽可能的加快服务创新的力度,实行有效的机关后勤保障服务改革,明确未来机关后勤工作的发展方向,同时,要规范机关事务的管理工作,这样可以合理的保障我国未来机关后勤工作的顺利开展,从而实现我国机关事务管理工作的可持续发展。

参考文献

[1]刘玉起.贯彻科学发展观优化机关事务管理核心职能[J].山东经济战略研究,2009(03)

[2]孙援朝,吴昊,王菁,李健.增强责任感切实抓落实——各省区市机关事务管理部门负责同志座谈《公共机构节能条例》实施工作发言综述[J].中国机关后勤,2008(10)

机关事务管理局精神文明建设工作总结 篇4

为进一步改进机关工作作风,严肃机关工作纪律,维护机关工作秩序,规范机关工作行为,坚决禁止利用上班时间炒股、玩游戏等不良行为,营造良好的工作环境,特作如下规定:

一、严禁上班时间从事如下行为

1、利用办公电脑、电话、手机等通信设备进行查询、买卖股票和证券投资基金等;

2、上网聊天、玩电脑游戏、看电影(娱乐视频)、听音乐等;

3、上网浏览交友网站、购物网站、不健康网站等或进行网上交易等;

4、其它与工作无关的上网行为。

二、严格清理清查

自本规定下发之日起,所有人员对所使用的办公电脑自行进行一次清理,删除不应有的股票、游戏软件、聊天软件等所有与工作无关的应用软件。局办公室将会同有关技术人员不定时地抽查所有科室办公电脑的上网记录及电脑上的游戏软件,并进行记录。对办公电脑未删除股票、游戏等软件的,以及删除后又重新安装的,或有不良上网记录的,发现一起,严肃处理一起。

三、严格责任追究

对被暗访发现的,或被举报并经调查核实的,违反以上规定的人员,将严格实行责任追究:

1、对一次违反规定的人员,责令其写出书面检查,并

在局全体人员大会上做检查;取消其本人和所在科室的评优评先资格;扣发其全年文明单位奖金。

2、对两次及以上违反规定的人员,视情将给予党纪政

纪处分,并按照《公务员处分条例》的规定,在受处分期间不得晋升职务和级别,不得晋升工资档次,或降低级别。

3、对科室负责人及分管领导,如本部门人员发生一次

违反禁令的行为,科室负责人及分管领导向局党组写出书面检查;如本部门人员发生两次及以上违反禁令的行为,扣发科室负责人及分管领导全年文明单位奖金,并按照党风廉政建设责任制的有关规定追究科室负责人及分管领导的责任。

4、对被区暗访组暗访发现的,违反规定、造成不良影

响的部门和个人,依据区纪委的有关规定严肃处理,公开曝光。

四、加强监督检查

要把开展专项纠建和加强机关效能建设结合起来,通过明查暗访、突击检查、通报批评等形式,加强对规定执行情况的监督检查。局暗访组要加强对禁令执行情况的监督检查,定期不定期地组织对各科室进行暗访,发现违纪违规行为及时进行通报。各科室负责人及分管领导要切实加强监

督,严格要求,严格管理,严明纪律,确保令行禁止。每名人员也要本着高度负责的态度,在约束好自身行为的基础上,监督好身边的其他人员,发现存在违规行为的及时予以举报(举报电话:xxxxxxxx)。

区直机关事务管理局

机关事务管理局工作总结 篇5

今年以来,在区委、区政府的正确领导下,围绕区委、区政府的中心工作,以科学发展观和十八大精神为指导,以为机关提供优质服务保障工作为中心,以“一学三抓三集中”和“学先进、转作风、强服务、促发展”主题活动为载体,切实履行机关事务管理、服务、保障职能,以降低机关运行成本为目标,结合实际,严格管理,公共机构节能和公务用车管理工作取得了显著成效,日常后勤保障工作满意度大幅提升。现将上半年主要工作情况汇报如下:

一、扎实做好主题教育工作。

今年上半年我局按照区委、区政府的部署和安排,积极开展“一学三抓三集中”活动和“学先进、转作风、强服务、促发展”主题实践教育活动。一是成立活动领导小组,为活动展开提供强有力的组织保障。二是制定切实可行实施方案并迅速组织实施。三是定期召开专题会议,对上阶段工作进行总结,对下阶段工作进行部署,及时发现问题,解决问题。四是严格按照文件精神,多下基层,多进企业,多联系群众,把主题教育做实做深做细,确保实效。多次组织党员干部去基层联系点裕升村走访,确定了结对帮扶计划和措施,对裕升村5户困难家庭进行了帮扶,对困难老党员进行了慰问,支付帮扶资金5千余元。并多次前往我局挂牌服务企业XX市华特新型建材有限公司了解情况,认真倾听企业反映的困难和问题,并提出相应的建议,与相关部门对接联络,努力为企业解决实际困难,积极为企业拓宽销售渠道,实施动态跟踪服务。

二、有序开展公共机构节能工作。

1、开展节能宣传周活动。在6月15至21日举行主题为“践行节能低碳,建设美丽家园”的节能宣传周活动。活动期间在全区的主要路段、街道悬挂40多条节能宣传横幅,利用20多块电子屏播放节能宣传标语,区公节办在移动公司对全区干职工发送手机短信10000条,在区广播电视台“湘东新闻”栏目进行宣传报道一星期,营造良好的社会舆论氛围。

2、举办能源紧缺体验活动。区机关大院在6月17日“低碳日”开展了低碳体验活动,除信息机房等特殊场所外,办公区域空调、公共区域照明停开一天;3层以下办公楼及其他公共建筑原则上停开电梯,高层建筑电梯分段运行或隔层停开;倡导绿色低碳的办公模式和出行方式,减少办公待机能耗和一次性办公用品消耗,鼓励乘坐公共交通工具、骑自行车或步行上下班。

3、组织参加业务知识培训班。组织人员参加国家机管局与清华大学合办的全国公共机构节能管理培训网络课程,提高业务水平和科学管理水平。

4、公共机构节能工作初显成效。1-6月份,我区人均能耗0.1156吨标煤,同比下降8.25%;单位建筑面积能耗0.0079吨标煤,同比下降7.05%;总用水量17.479万吨,同比下降8.49%;人均用水量20.226吨,同比下降10.11%。

三、稳步推进公务用车管理工作。

公务用车管理有了新突破。由我局主要负责制定的《XX区党政机关事业单位一般公务用车配备使用管理实施细则》和《XX区党政机关公务用车车辆编制方案》已经过XX区委常务会议和XX区政府常务会议原则通过并下发,对公务用车的运行和配备有了更具体的要求和标准,对购买和更新车辆进行了规范,从而推动公务用车管理工作不断深入,对合理配置资源,降低行政成本,加强党风廉政建设,规范党政机关公务用车行为有积极作用。

四、改革创新日常后勤保障工作。

在会务保障方面,我局严格按照八项规定,不摆放花草,坚持简单大方的原则,圆满完成湘东“两会”的会务保障工作,先后完成各类会议保障工作40余次;在食堂管理方面,我局将每天供应的菜品进行公示,极大的提高了机关干职工对我局的满意度和印象分;在设备维护方面,我局设备维修工作人员节假日轮流值班,保证政府工作正常运行,确保水电气的正常供应,快速为各服务对象解决问题,维修水管设备100余次,维修电路空调等用电设备200余次。此外,我局利用区政府大院的供电负责单位由城网移交给XX区供电公司的契机,出点子想办法,群策群力,积极与区供电公司进行对接,重新签订电价合同,据测算仅电费一项每年至少可为区政府财政节省20余万元。

虽然上半年我局取得了一定的成绩,但仍有一些不足,部分工作还有待改进和完善。因此我局下半年的工作思路和举措重点在以下几点:

1、积极创建节约型公共机构示范单位。在教文卫体系统创建一批管理科学精细,资源利用高效,崇尚勤俭节约,践行绿色低碳的公共机构示范单位,并给予政策上支持。

2、加强公共机构节能管理人员队伍素质建设。组织各公共机构单位节能联络员参加集体培训,学习相关文件和熟悉节能工作流程,提高联络员的业务素质和工作热情。

市机关事务管理局工作总结 篇6

今年以来,我局紧紧围绕市委、市政府工作中心,以“科学管理、优质服务、集约节俭、创业奉献”为宗旨,以深入开展“创先争优”和“解放思想、跨越发展”主题实践活动为契机,大胆解放思想,勇于开拓创新,不断提高机关事务管理工作水平和质量,为推动荆门经济社会跨越发展提供了强有力的后勤保障。

一、全年主要工作

(一)加快重点项目建设,增强后勤保障能力

今年以来,为改善市直机关干部职工办公和生活条件,我们从解决广大机关干部职工最关心、最直接、最现实的利益出发,重点启动两大项目建设。

1、启动市政务中心建设。年初,我局会同市财政、规划、土地、城投等单位,先后赴省内外进行了学习考察,向市政府提交了建设方案,得到了领导肯定。随后,会同相关部门对方案进一步细化。目前,市政务中心立项报告和项目建议书已上报省发改委,初审已通过,经公示无异议后省发改委将办理立项审批手续。省政府和省发改委领导非常支持荆门政务中心项目建设。立项批复后即可开展可研报告、规划设计等相关准备工作,力争早日开工建设。

2、启动市直机关职工统建住宅小区建设。学习借鉴省局和其他市州成功经验,在市政务中心周边配套建设市直机关职工统建住宅小区。根据市领导的要求和市直机关干部职工实际需要,市直机关职工统建住宅小区一期规划用地193亩、预留用地169亩。其中193亩作为市直机关住宅小区一期工程先行建设,小区拟建2000套左右,总建筑面积约26万平方米。预留地用于今后市直机关住房建设。目前市职工住宅小区立项、规划、环评、征地拆迁等前期准备工作正在抓紧推进,力争年内开工建设。

(二)强化中心意识,提升后勤服务质量

坚持把服务保障作为一切工作的出发点和落脚点,不断增强服务意识,改进服务手段,努力提升后勤服务保障水平。

1、加大房屋及水、电、暖、气维修力度,改善机关工作生活条件。坚持“安全第一,预防为主”原则,切做做好硬件设施设备维修保养工作,确保各项工作正常运行。研究制定了《水电管理制度》、《收费员管理制度》等多项规章,对“四大家”机关大院的硬件设备分片包干,责任到人,定期检查,杜绝了跑、冒、漏等问题,减少浪费、节约开支。全年对大院线路、水电设备设施、电源开关等常发生意外的设备进行例行检查,加大排查维修力度。对市“四大家”机关大院及出租门店的水、电表进行排查,更换部分缺表、坏表,改造不合理线路,及时修复运行中出现的各种故障和隐患。对各单位和院民反映的设施、设备方面的问题,做到立即落实、跟踪督办,消除设备隐患,保障水、电、采暖安全运行。全年未发生一起水电安全事故,共计完成水电日常维修4752余次,确保了“四大家”机关大院水电的正常运行。

2、改进服务方式,提高各项服务品质。一是精心做好会议服务工作。加强会务“软件”建设,制订了会议室使用、服务管理办法,加强对会议服务人员的业务培训和素质教育。会议前后,主动与办会单位对接,并积极指导会议服务人员做好会场准备。坚持以会务主办方要求为目标,提供热情周到细致的服务,全年共提供大小会务服务310次,9560余人,均做到“零差错”,得到了办会单位和参会领导的充分肯定。二是抄表收费数据准确,帐目清楚。机关大院的水、电、暖的收费工作是一项十分艰辛而又复杂的工作,四个大院共有住户一千多户,外设单位几十家,要确保水、电、供暖工作的正常运行,资金到位是关键,我们克服各种困难,组织专人上门上户收取欠费,耐心细致的与住户沟通做好解释和服务工作,顺利完成了水电暖等应收款的收取任务。全年共收水电费233万元,采暖费146.9万元。各项收费与去年同期相比都有不同程度的提高。三是为领导干部做好后勤服务。为“四大家”领导服务是我们的一项重要职能,为了做好这项工作,我们在超前服务、精细服务上狠下功夫,根据实际情况将翠竹园宾馆的服务模式由经营型转化为“家庭式”的服务,做到为领导提供生活及后勤保障主动无差错。同时我们也为服务基层增效创收,宾馆全年营业收入6.5元,为领导服务增收17万元。四是做好2011年冬季送暖工作。为了做好今冬明春供暖期设备能安全稳定运行,在8月上旬就开始着手对供暖系统存在隐患的部位进行了全面检查,拿出了相应的维修方案,对“四大家”机关大院的供暖设施进行了维修和保养,特别是更换了水冰壁管、烟管后,使今年的供暖温度比去年提高了3-5度,冬季供暖以来得到了“四大家”机关大院广大干部及院民的好评。

3、加强综合治理,创建和谐机关大院。一是强化安全管理。狠抓安全防范,做到人防、物防、技防有机结合。成立了市“四大家”机关大院管理委员会,同入驻单位签订了综合治理目标责任书,与大院出租户签订《安全管理责任书》,反聘市委办退休人员当安全协管员。有效化解了综治压力,形成了齐抓共管、群防群治的良好局面。二是加强信访维稳工作。积极做好上访人员劝离、引导、登记、接待工作,确保“四大家”机关办公场所正常办公秩序。全年共接待上访群众420批次,上访人员6010人,群访11批930人,妥善处置了牌楼村村民、天方化工原料公司200人和原五金公司300人3起群访事件。三是强化消防安全管理。成立义务消防队,制定了《消防安全制度》和《消防安全管理制度》。先后2次开展消防安全检查,对不合格的消防器具进行更换维修,对存在消防安全隐患的单位下发了限期整改通知书。同时,邀请荆门消防支队在市委机关大院开展现场消防演习,对机关干部职工和院民进行消防安全培训。四是加强车辆管理。为了保证正常的办公秩序和良好的生活秩序,在充分征求各单位和院民意见的基础上,制定了大院机动车辆出入停放管理办法,并加大宣传教育力度,明确了保安监管职责及夜间安全协管员巡逻管理制度,有效地保证了车辆的安全出入和有序停放。全年锁违规停放车辆32次,贴警告条400余次。五是加强户籍管理和计生工作。劝导挂靠上户人员将户口转移到各自居住的社区,组织对大院出租门店流动人口、已婚育龄妇女参加社区组织的计划生育会,加强监管确保不发生计划外生育,流动人口育龄妇女登记、查证、验证率达100%。全年共办理独生子女证、计划生育证、户口迁出迁入403余人次,并按时保质保量地向社区计生办报送各种报表,有力地配合了社区的户籍、计生工作。

4、落实绿化保洁工作,营造机关优美环境。一是加强环境净化管理。制定环境卫生管理制度以及环境卫生检查考评实施细则,指定专人负责每天巡查整个大院和办公楼公共部位的卫生死角,发现问题及时处理。结合全市的“创园”工作,“爱国卫生检查”、“楚天杯”等活动对大院的环境卫生进行全面改进,确保机关大院和办公大楼的清洁卫生。二是提升绿化管理水平。制定了绿化管理程序和绿化工作检查标准,由市园林养护部门指派绿化工专职负责大院日常管护。对大院所有树木、绿色植被、草坪进行登记建档,指定专职绿化管理员加大巡管工作力度,及时更换补植损毁、缺失树木,适时对树木进行修剪、整形和抗旱治虫。三是提升美化亮化层次。在充分商洽、沟通和市场调研的基础上,与市园林绿化部门签订了市“四大家”机关大院保洁和花卉租摆合同,加强对协议方的工作考核,督促认真履职。

5、加强食堂管理,提高生活服务水平。一是完善食堂设施。对市委机关食堂硬件设施、设备进行了维修改造,安装了天然气管道和税控机,对供暖系统进行了改装。市政府食堂添置和更换了部分餐具。二是加强监管。加大了对市委、市政府机关食堂环境卫生、用餐质量和服务质量的监管力度,修订了卫生责任制,实行了一日一检查,一月一评比。严格遵守《食品卫生管理制度》,在确保干部职工吃的安全、吃的卫生、吃的放心的基础上,不断提高用餐质量,增加花色品种,改善餐饮质量,在个性化服务、品质服务上有了较大提升。

(三)加强制度建设,提高科学管理水平

建立健全各项工作制度,加强规范管理,形成用制度管人、管事的长效机制。

1、健全制度机制。一是在日常管理上,我们结合工作实际,以制度创新为切入点,不断完善制度机制,先后制定了机关管理、公文管理、公共机构节能、廉政建设、后勤服务五类共36项规章制度,逐步规范了办文、办会、办事程序,进一步形成用制度管人、管事的机关事务管理长效机制,促使机关工作向制度化、规范化轨道发展。尤其是理顺后勤管理工作机制,进一步规范工作流程,优化运作方式,落实工作责任,以确保国有资产保值增值、基本建设合规高效、物业管理优质顺畅、环境秩序文明有序,促进了日常管理的规范化、制度化和工作效率的提高。二是在队伍管理上,完善了人才培养使用机制。狠抓在岗人员的学习培训,大力开展专题辅导、岗位练兵、技能比武等多样学习活动,不断优化队伍知识和技能结构;试行绩效管理制度,实行岗位目标管理,科学设定岗位职责,促进机关有序高效运转。研究制定了局各个岗位责任和能力席位标准说明书,能力席位标准与年终考核、履职问责、教育培训、表彰奖励、选拔任用等管理工作紧密挂钩,切实提升队伍管理水平。

2、加强国有资产经营管理。一是对“四大家”办公室移交的国有资产进行梳理。与市人大办公室协商,移交了市人大信访室大楼两侧出租门店。划清了政隆修理厂与市政府办公室车队产权界线,收回了市政府洗车场租金的收费权。摸清了市政府办公室移交公用住房,另就22栋6套附1楼的使用权与市政府办达成了相关协议。年创收3万多元,达到了“不仅让国有资产保值,而且想办法增值”这一目标。二是加强出租门店的管理。收集更新了商户个人信息,完成了“四大家”出租门店租金的收费工作,全年共收费160多万元。对“四大家”周边出租门店的租金进行摸底调查,并拿出了2012年租金标准,此项工作每年可多创收30多万元。按照全市统一要求对市政府出租门店、市政协出租门店的店牌店招进行全面更换,面积达300平方米。三是加强翠竹园市场管理。坚持以人为本,收管兼顾原则,全年累计收费32万多元。今年市场迎接检查次数较多,在每一次迎检整改工作中,我们都位列全市中心城区27个农贸市场之首,特别是在创园期间,翠竹园市场的整改措施得到了市商务局的肯定,管理经验在全市得以推广,为市场率先纳入全市农改超奠定了基础。

3、加强财务工作规范化管理。一是完善各项财务管理制度。制定了《财务管理暂行办法》及《补充规定》、《公务接待管理办法》等一系列财务管理制度,使财务管理工作有章可循,实现管理的制度化、规范化。二是做好财务基础工作。按照财务收支审批程序要求,严格执行财务审批制度,规范日常财务收支管理。妥善处理会计账务,做到会计帐目清晰规范。三是加强应收款项的核收工作。按照国库集中支付的要求,按时申报财政性资金用款计划,及时申请财政资金拨付,保证了财政资金的及时足额拨付到位。定期统计后勤中心各收费点水、电、暖、卫等各项费用的收取情况,及时进行核收,保证资金按时回笼,确保全局日常工作的正常运转。四是加强对办公用品的采购和固定资产统计登记,建立固定资产管理台帐。五是做好干部职工各项工资津贴及福利的发放。

(四)围绕节能降耗,推进公共机构节能工作

切实发挥全市公共机构节能主管部门的职能作用,紧紧抓住建设节约型机关这条主线,扎实推进公共机构节能工作,全市公共机构节能工作取得明显成效。

1、建立健全公共机构节能管理体系。成立了以市委常委、常务副市长为组长,市“四大家”分管副秘书长、机关事务管理局局长为副组长,市直机关工委、市文明办、市发改委、市住建委、市教育局等部门为成员的公共机构节能工作领导小组。建立了市直机关节能工作部门联席会议制度,市直有关部门为成员单位,部门联席会议由市机关事务管理局召集,负责研究部署市直机关节能工作,协调解决工作中的有关问题。市直各单位明确了分管节能工作的领导,落实了一名工作人员担任节能工作联络员。各县(市、区)也相继成立了以常务副县(市、区)长为组长的公共机构节能领导小组。

2、制定出台实施方案和考评办法。以市委办公室荆办发2011]16号文件下发了《市委办公室、市政府办公室关于印发的通知》。《实施方案》明确了“十二五”公共机构节能目标任务、工作重点、保障措施,进一步规范了公共机构节能工作,使节能工作有章可循,有制度可依,有办法可行。以市公共机构节能领导小组荆公节发2011]1号文件制定出台了《XX市市直机关节能工作考核评价暂行办法》、《全市公共机构节能宣传周活动方案》、《XX市公共机构公务用车节油管理制度》、《XX市公共机构节电节水管理制度》。将考核作为“文明单位”评选的重要条件。通过考核评价,每年命名一批“节能型机关”和“机关节能工作先进个人”。

3、落实公共机构节能工作经费。将公共机构节能工作经费列入同级财政预算,并随着经济社会发展逐步提高。

4、举办公共机构节能知识讲座。6月9日,邀请省机关事务管理局节能办领导对各县(市、区)公共机构节能管理部门和市直单位联络员进行了培训。重点培训了《公共机构节能条例》等政策法规、“十二五”公共机构节能规划、能耗数据统计等方面知识。通过培训,提高了全市公共机构节能工作队伍整体水平。

5、认真开展公共机构节能宣传周活动。一是广泛开展节能宣传教育活动。向全市公共机构发放《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》宣传手册。利用新闻媒体广泛宣传《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》、公共机构节能小常识。在《荆门日报》刊登《XX市公共机构节能倡议书》,并制作公益广告在荆门电视台黄金时段播出。制作节电、节水等宣传标识1万余张,下发到各单位在醒目位置张贴。各公共机构在办公区域、公共场所悬挂宣传标语300余条,利用多媒体电子屏滚动播出节能宣传政策法规。二是开展低碳体验活动。6月14日“低碳体验日”当天,各级公共机构办公区域空调、公共区域照明、景观照明、装饰用灯关闭一天,6层以下办公楼停开电梯,市“四大家”领导、市直各单位主要负责人带头步行或乘公共交通工具上下班,荆门日报、荆门电视台、荆门广播电台等媒体对活动进行了全程报道。三是开展节能知识答题活动。在市直机关单位开展公共机构节能知识有奖答题竞赛活动,收到答卷近万份,竞赛参与率达到90%。四是开展废旧电池、灯管回收活动。广泛宣传随意丢弃废旧电池、灯管对生态环境和人体健康的危害,与XX市格林美新材料有限公司联合在城区醒目的地方放置回收箱200余个,开展回收处理活动。五是开展抵制商品过度包装活动。向公共机构工作人员发出倡议,带头使用环保购物袋,减少使用塑料袋和一次性餐具及洗漱用品。活动宣传周期间,市直机关80多家单位认真组织,近万名干部职工踊跃参加活动,为公共机构节能工作营造了良好的社会氛围。

(五)加强学习教育,打造高素质干部队伍

扎实开展各种学习教育活动,不断提升干部队伍综合素质,努力夯实机关事务管理工作的人才保障。

1、开展学习型干部和学习型机关建设。结合机关事务管理工作的性质、特点,采取各种形式,认真组织好干部职工的学习。坚持“三会一课”制度,制定详细的学习计划,提高学习的系统性和针对性,做到学习内容、人员、时间三落实。通过领导干部带头学、邀请专家辅导学等形式,组织机关全体干部职工集中开展了党的十七届五中全会精神、胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立九十周年大会上的讲话精神、胡锦涛书记在湖北考察工作结束时的讲话精神、后勤服务管理、党风廉政建设、党史知识、刘军先进事迹等11次集中学习活动。掀起了学理论、学政策、学业务的热潮,营造浓厚的学习氛围,不断提升干部职工的理论政策水平和履行管理、服务、保障岗位职责的能力。

2、深入开展创先争优活动。一是强化组织领导。成立了创先争优活动领导小组,局长任组长,纪检组长具体负责。认真制定实施方案和阶段性工作方案,有计划、有步骤地抓好工作落实,为工作的顺利开展提供组织保证。二是丰富活动载体。实施能力素质提升工程、服务保障优化工程、岗位奉献先锋工程和党建工作带动工程等“四大工程”,开展“争创学习型机关,争做学习型干部”、“挂牌亮岗、承诺服务”等系列活动。在“挂牌亮岗、承诺服务”誓师大会上,各示范岗人员分别对岗位职责进行了公开承诺。局领导班子、各科室、中心负责人分别在局机关和中心两片区展示亮岗、公示了中心集体承诺和个人服务承诺,接受社会监督。在庆祝建党九十周年系列活动中,局集中召开庆祝大会,开展了党史知识竞赛,进一步深化全体干部职工对党史的了解。同时积极组队参加全市群众赛歌会,圆满完成演出任务并荣获演出一等奖,较好展示了机关事务管理局的整体形象。通过这些活动,引导全局干部职工牢固树立创先争优意识,主动想事、谋事、干事,争创一流的工作业绩。

3、深入开展“解放思想、跨越发展”主题实践活动。一是抓学习讨论。通过召开动员大会,党组理论学习会、领导班子专题民主生活会、学习交流会、学习心得评选等活动开展思想解放大讨论,组织学xxx省委、市委关于“解放思想、跨越发展”的文件精神,统一思想,提高认识。在“解放思想跨越发展立足岗位创先争优”学习交流会中,局机关、中心12位科室负责人分别从创新思维观念、解决突出问题、转变工作作风、提高管理水平、提升服务档次、增强能力素质、营造和谐氛围等方面在会上畅谈了自己对立足本职岗位,做好机关事务管理工作的理解和感悟,充分展示了机关事务工作者的良好精神风貌。二是抓检查整改。局党组高度重视检查整改工作,组织党员干部认真分析查找思想观念、体制机制、工作作风等方面阻碍机关事务管理工作科学发展的深层次问题。针对查找到的问题,研究制定了整改方案,明确了10个整改项目。为了保证整改方案的落实,制定了整改落实台账,将整改任务分解到各科室,并明确了责任领导、承办单位和完成时限,形成一级抓一级,层层抓落实的工作机制。各责任科室集中五、六两个月,整合工作力量进行整改,解决了一批突出问题,推动了工作开展。

4、加强党风廉政建设。一是以教育为重点,培养廉政意识。深入开展党风党纪、廉洁自律学习教育活动。组织廉政讲座,由局长贺晓军同志亲自主讲。观看反腐倡廉电教片,典型引导,以案说廉。组织党员干部到沙洋陈家山监狱,开展警示教育。二是以责任制为重点,强化廉政管理。监督落实党风廉政建设责任制各项规定,把党风廉政建设的责任层层分解,并与局各科室、中心签订党风廉政建设责任状。同时,健全完善相应的配套制度,做到党风廉政建设工作有部署、有检查、有考核、有奖惩。三是以公开为重点,强化监督机制。对局各项工作内容进行认真梳理,做好党务政务公开工作。并结合党务政务公开,进一步完善监督机制。在对象上,重点加强对各级党员领导干部的监督;在工作上,重点加强对重点岗位、重要职能、重要事项全方位全过程的监督;在制度上,重点加强对执行民主集中制和民主生活制度的监督;在服务保障上,重点加强效能监督,提高办事效率、确保工作质量。

二、需要解决的突出问题

(一)项目推进不快。尽管项目建设总体推进顺利,但因各种原因进度受到影响,积极应对各种难题显得力度不够、办法不多,存在畏难情绪。

(二)服务标准不高。如何服务好领导、服务好机关干部职工,工作不够规范和精细,管理服务水平还需提高。

(三)工作中抓落实力度不够。工作安排部署多,但落实力度不够大,工作周期长,质效有待提高。

(四)制度建设还需进一步加强。特别是要进一步加强制度执行,如招投标管理、财务制度管理等。

(五)以人为本,建设和谐机关还有待加强。如何建立完善激励机制,进一步调动干部职工积极性,提高待遇方面还要加强。

二、2012年工作安排

(一)以改革为主线,进一步强化管理职能。重点是围绕《机关事务管理条例》明确的机关运行经费管理制度、机关资产管理制度、机关服务保障管理制度,切实抓好贯彻落实。

(二)以项目建设为核心,进一步加快事业发展步伐。以项目建设树形象,重点加快市政务中心和市直机关职工统建住宅小区建设,加快启动市政务中心调查锁定,力争春节前职工住宅小区开工建设。今年底将翠竹园市场纳入市农改超工作试点,加快翠竹园市场改造步伐。

(三)以服务为主体,不断提升后勤保障水平。突出精细化服务,加强国有资产管理,挖掘潜力,盘活存量,促进国有资产保值增值;加强大院安全保卫,科学设置驻警、保安岗位,提高办公大楼安全管理水平,积极协助相关部门做好信访秩序维护工作;加强车辆出入与停放管理,车辆严格实行出入示证管理制度,确保大院车辆有序停放、院内交通安全畅通;加强办公楼公共区域卫生管理,强化物业管理公司责任,加大卫生督办检查力度;加强机关食堂厨师、服务人员的教育培训,把好质量关,提高满意度。同时要创新办法,改善服务,开辟后勤服务基地。

(四)以制度建设为抓手,提高规范管理水平。进一步完善管钱、管人、管事制度,特别是要完善集中采购制度、目标考核制度、公共机构节能工作制度。以事业单位改革为契机,积极探索绩效管理办法,不断提高干部职工待遇。

机关事务管理局精神文明建设工作总结 篇7

1 学生事务工作团队管理模式建设已成为分层分级分类教育改革与发展的必然要求

进入新世纪以来, 高校面临办学规模扩大、学生数量增加、学生成分多元化和学生发展要求多样化的众多难题。促使学生人人进步, 树立以教师为主导, 以学生为主体的新型教育理念, 培养不同水平层次的人才, 促进学生素质全面发展, 成为了教育改革、实施素质教育的必然趋势, 也成为了分层分级分类指导理念的精髓所在。这就要求广大高等院校学生管理工作者必须针对不同群体学生的认知特点和成长规律, 寻找出分层分级分类的管理新途径。

想要形成多层次、全方位育人的新局面, 单靠高校学生事务工作者“单打独斗”的工作模式是不能满足的。高校学生事务工作者从过去“单一的政治引路人转变成为学生成长成才提供指导、咨询、服务的良师益友, 同时又集教育者、管理者、服务者、协调者、研究者等角色于一体”[2], 他们承担着大学生的心理辅导、学业辅导、职业辅导、生活辅导等各项工作, 扮演着多重社会角色。单个学生事务工作者面对数百学生, 不仅很难在所有角色上取得成效, 反而会使他们的工作陷入困境。

分层分级分类教育活动背景下实施团队管理模式势在必行。组建高绩效的学生事务工作团队, 大家各司其职又密切合作, 形成合力共同完成工作中的各种挑战和困难, 使学生事务工作得以更稳定、持续、高效的开展, 更好地为学生的全面成长成才服务, 已成为高校创新学生事务工作的新途径和新举措。

2 学生事务工作团队管理模式的构建思路

结合团队的基本概念, 笔者认为院级学生事务工作团队的成员应包括:院级分管学生工作的党总支副书记、专兼职辅导员和班导师队伍、团总支学生会、各年级主要学生干部、以及各类学生活动群体牵头人, 由他们共同组成学院学生事务工作团队, 是院级学生分层分级分类教育引导的组织者、实施者和骨干力量。

2.1 狠抓“辅导员团队”管理模式, 促进学生事务工作执行高效有力

在实际工作中, 学院“辅导员团队”工作模式主要从纵向、横向两个维度来构建, 充分体现了“协作、高效”的“团队作战”精神。

1) 增加管理层次, 纵向学生工作团队针对性指导不同年级学生事务工作。在本科四个年级设置年级组长制, 充分给予各年级组团队工作的自主性, 针对不同年级的具体情况重点开展相应工作。由此构建由学院分管学生工作的领导全面指导部署工作, 学院团总支书记和学生工作办公室主任牵头协调负责, 各年级组组长和辅导员成员具体执行实施的学院学生工作管理体系, 实现了决策层、管理层、执行层三级管理模式, 有力保障各年级学生事务工作的顺利有序推进。工作专人指引, 学院从横向增加管理幅度, 按专项工作内容及辅导员老师的专业素质和技能来组建横向团队, 尽量形成一条最短的指挥链, 一网打尽各类专项工作, 让任何一项工作都有归口处, 都有专项负责老师。

目前, 以重庆邮电大学通信学院为例, 学院初步组建了日常事务管理团队、素质提升指导团队、学业发展辅导团队、思想教育引领团队四大类型的专项工作团队。以“分层分级促成长”为指导思想, “全体总动员, 全员共参与”为工作思路, 帮助指导不同群体学生个性化发展, 更好提升。

学院整体性学生事务工作的开展, 都是在纵向管理团队和横向管理团队的指导下组织实施的, 这两种团队很好地把握了管理层次的“层数”和管理幅度的“宽度”, 平衡了直式管理与扁平管理的关系, 管理层次简明直接, 渠道畅通, 加快了信息流的速率, 减少了决策在时间和空间上的迟延, 提高决策效率, 真正从管理中要到了高效率。

2.2 充分发挥学生“三自教育”功能, 加强学生团队建设, 将“团队管理”的思想运用到学生群体的管理中

学院团队管理模式下的学生事务工作, 紧密配合学院本科学生质量培养任务, 对不同类别特长爱好的学生实施团队化管理。鼓励支持学生群体抱团成长, 通过团队管理建设, 不断提高综合素质和专业素养, 满足不同类别学生在选择上不同的需求。

在专项工作辅导员的指导下, 各学生群体比如各类球类运动队、文艺类艺术队、科技兴趣小组、创新创业小组等都组织成立相应的学生团队, 整合优势资源, 让学生在团队中既做教练又做学员, 促进互相学习的同时将实践转化为执行力。学生活动所取得的系列成果和活动传承, 固化成为学院学生工作的亮点和优势, 其团队精神也凝聚成为学院学生宝贵的精神财富。

学生事务工作团队管理模式基于以上辅导员团队和学生团队的双向建设已初步构建。在当前高等学校学生分层分级分类教育管理的必然趋势下, 以人为本, 务实高效的学生事务工作团队管理模式也必将得到进一步的完善和推广。

摘要:高校学生管理工作水平是影响高校教学质量和高等教育成败的关键因素。当前我国高等教育正由精英教育过渡到大众教育, 以人为本, 开展学生分层分级分类教育管理工作已经成为教育改革的必然趋势。本文结合当前分层分级分类教育的需求, 针对学生事务工作提出了团队模式建设, 并从辅导员横纵向团队建设、学生团队建设方面提出了构建思路。

关键词:分层分级分类教育,学生事务,团队管理模式

参考文献

[1]分类引导青年工作.soso百科, http://baike.soso.com/v56333343.htm.

机关事务管理局精神文明建设工作总结 篇8

节能降耗工作总结

为推进我局节能降耗工作的发展,提高能源利用效率和经济效益,以建设资源节约型,环境友好型机关为主线,紧紧围绕“节能减排,科学发展”这一主题,采取多种形式,在全体机关干部中开展“践行科学发展观,推进节能降耗”,广泛宣传,营造节能减排工作的良好氛围,现将全年工作总结如下

一、提高认识,加强宣传

节约资源,保护环境是我国的基本国策。做好节能减排工作,是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重大措施,是建设资源节约型、环境友好型社会的必然选择。我局每月召开一次节能工作会议,组织全体机关工作人员认真学习文件,充分认识到做好减排工作的重要性和紧迫性,切实增强责任感和使命感,把节能减排工作作为重要工作任务来抓。

二、成立机构,加强领导

成立了节能减排工作领导小组,成立了由局长任组

长,办公室主任为节能联络员,各科室负责人的领导小组,负责做好本单位资源节约各项工作的指导、协调、督查工作。

三、强化管理,节能降耗

(一)节约办公经费

1、充分利用网上办公系统,文件起草、修改发放尽量

在电子媒介上进行,减少纸质文件印发和使用传真的频率。

2、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用

品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质

优、价廉、能耗小的办公设备。

3、严格控制文件的发放范围,准确核定印发份数,实

行双面印刷。文件能传阅的尽量不复印,减少重复清印次数。

(二)节约用电

1、合理设置办公室空调温度,夏季室内空调温度设置

不低于26摄氏度;做到无人不开空调、禁止开窗使用空调,提倡每天少开一小时,下班一律关闭空调系统。

2、办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少

开灯或不开灯。离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜

绝“长明灯”。

3、加强计算机、打印机、复印机等办公设备用电管理,尽可能即用即开,用完后及时关闭电源,杜绝长时间待机现

象。

4、楼梯、走廊、卫生间等公共区域照明应使用节能型

灯具,根据需要尽量少开照明灯。

5、优先采购节能效果明显、性能比较成熟的节能(包括节水)产品,及时淘汰国家明令禁止使用的高能耗设备和产品。严格控制新增用电设备。

(三)节约用水

1、加强用水设备维护管理,自觉检查、处理和通知相关人员及时解决供水故障,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。禁止使用高压自来水冲洗车辆、地面。

2、控制各个阀门、龙头的出水流量,在满足基本使用要求的基础上,切实减少耗水量。

3、投资元对机关泵水设备进行了将能改造,节能大30%。

(四)节约公务用车油耗

1、严格执行上级规定,控制车辆编制和配备标准。实行定点加油、维修和保养制度。

2、合理安排出车任务和行驶路线,提倡合乘车辆,减少单车出驶台次,提高使用效率;路程较近时不使用车辆。

3、严格执行公务用车节假日封存停驶制度,严禁公车私用。

4、坚持规范行驶、按时保养,减少车辆部件非正常损耗,努力降低车辆油耗和维修费用支出。

四、贯彻落实,加强监督

建立节能工作领导小组,明确专人负责,落实本单位节能工作措施,不定期开展检查,对浪费资源、节能措施实施

不到位的部门和个人给予通报批评。全年以来,局领导把节能工作作为一项重要工作常抓不懈,我局水、电、汽油和办公耗材费用得到有效控制。

2020机关事务管理工作的总结 篇9

按照XX县机关公共服务管理中心《关于做好2020机关事务管理工作目标考核的通知》文件精神,我镇高度重视镇机关事务管理工作和各村办公节能降耗工作,坚持将绿色办公、环保办公理念贯穿始终,努力实现节能高效、办公环保的目标任务,现将我镇一年来开展工作总结如下:

一、强化组织领导

XX镇认真贯彻党的十九大精神、中央八项规定、省委省政府十项规定精神等,以节约型政府为主线,坚持廉洁、服务、节俭的原则,认真履行管理、保障、服务职责,圆满完成各项工作任务,成立了以镇长XX为组长,党委副书记XX为副组长、“三办”、“两中心”为成员的机关事务管理领导小组。严格管理公务经费、公务用车等,努力降低行政成本,扎实推进节约型机关建设;多举措降低车辆运行成本,加强宣传教育,在思想上,引导全镇干部职工强树节约意识。

二、规范办公用品管理

一是按程序组织开展节约型示范单位创建工作,加大宣传力度,强化全镇干部职工节俭意识,各干部职工做好规范化管理,减少使用一次性办公用品,做好镇政府内部环境卫生,划定整治区域,定期进行清扫;

二是落实最严格水资源管理制度,大力推广应用节水技术,尽量做到不浪费用水;三是积极宣传垃圾分类回收,安排专人对全镇垃圾进行清运,确保垃圾资源化、减量化、无害化;四是按照要求开展能源资源消费统计信息化建设。

三、扎实开展公共机构节能减排降耗行动

按照有关部门规定,制定了《XX镇机要通信用车辆使用办法》,严格执行公务用车管理使用规定,严格申请审批,填写派车单,执行办公用房管理有关规定。积极推广办公电子化、无纸化和使用再生办公用品,减少使用一次性办公用品,能通过QQ、微信、党政网等完成的工作,不通过纸质打印,有效推进了电子化、无纸化办公。

四、强化宣传教育等工作

加强干部学习教育,组织召开职工会、镇村干部会10余次宣传宣讲勤俭节约、节能减排知识,引导镇村干部树牢节俭意识、环保意识。认真落实省、市、县节能宣传周活动实施方案和工作安排,联村干部在进村入户时,向群众宣传节能知识。同时,严格按照县机关事务管理局工作要求上报相关资料。

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