新生迎新晚会策划(共10篇)
一.活动主题:XXXX迎新晚会
二.主办者:计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间:20XX年XX月XX日
四.活动地点:上海电力学院大礼堂
五.观众:计信学院2012级学生
六.活动参与对象:学院各级学生及各社团成员
七.活动形式:文艺比赛
八.活动宣传:1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知2011级各班 班长活动时间及注意事项
九.舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位:
十一.嘉宾名单:
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十二.实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后 主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第 三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团 支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质 量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却 在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppT给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑 开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做 评委。梦的内容由ppT播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶 段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表 演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元 运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
一、活动背景及主题:
为17届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生大家庭的温暖。
二、活动时间:
X月XX日 北京时间20:00
三、活动地点:
大礼堂
四、主办单位:
五、承办单位:
六、前期准备:
1、宣传:(2017年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部负责宣传,主要有海报、展板和网编部微信平台宣传方式。
2、节目甄选准备:
节目报名及甄选:节目在2017年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间:
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:横幅,租借舞台,桌椅,话筒,麦架,汽球(色泽鲜艳、光亮),手拍器。
七、活动时间安排:
本次活动时间为2017年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;
X月XX日至X月XX日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、生活部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去大礼堂整理舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!三、一起去未来!
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、组织部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给办公室,由办公室进行汇总);
5、网编部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:汽球
2、音响设备
3、嘉宾席:节目单,桌椅,水;
4、其他: 服装、荧光棒、拍手器、横幅、纸和笔。
九、活动人员安排:
由文艺部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案:
1、安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
随着新一届学生会干部成员的产生,今年会院的迎新晚会的准备工作也随之展开。该晚会由会计学院团总支及会计学院学生会共同举办,晚会地点在南财大活礼堂由文艺部负责具体工作的统筹安排。我负责分管文艺部,考虑到这学期较短,晚会进程的安排会较为紧凑。下面是我对该场晚会流程的安排。
一、时间安排1、10月10日文艺部招新,吸收大一新成员2、10月13日中午12:30在专二102召开文艺部干事会议3、10月15日召开大一各班班长及文艺委员会议,并发放节目报名表,其余
各班发至各班长手中4、10月26日收集并整理节目报名表5、10月29日通知各节目负责人初审时间与各注意事项6、11月2日节目初审7、11月7日召开迎新晚会准备会议,明确各部门职责8、11月29、30日晚会联排 其中暂定11月30日晚6:30正式演出
二、晚会流程安排
1、晚会的节目数目定在12个,其中还包括院系领导祝词,并穿插游 戏互动环节;
2、准备排演一个大型群舞,主要参加者为大一新生;
3、大一新生的歌曲演唱以流行串烧的形式表演;
4、准备邀请我院的校园十佳歌手、最佳台风奖李薇演唱歌曲;
5、准备外请金属公社、寒舞纪、室内乐团表演。
三、幕后工作
1、灯光
今年将不打算向外聘用灯光师,打灯光的工作将交由工作人员完成。
2、化妆
学生会重组后删除了女生部,因此在化妆环节将交由后勤部负责,包 括化妆品的采购等。主持人化妆交由对外交流中心向外拉外联。
3、迎宾
学生会重组删除了礼宾部,希望能在大一新生中选拔迎宾人员,人数 不足的情况下考虑沿用去年的部分迎宾人员。
4、节目单的制作
节目单的制作以简洁明了为原则
5、宣传工作
由宣传部负责,主要以海报的形式进行宣传,派送请贴,邀请嘉宾
四、活动经费包括
1、宣传
2、茶水
3、灯光
4、大活礼堂租借
5、节目单制作费用
6、演出服装(演员、主持人)
7、化妆品购买
8、晚会举办当天的晚餐供应及工作人员的餐点
五、各部门职责
1、主席团:作为总策划组,负责分管各部门的副主席分配好各分管
部门的职责,全力配合晚会的各项工作。
2、文艺部:
A负责主持人的选定。(基本保持原先人员不变)
B负责晚会的整体统筹分配工作,整理演出道具,确保晚
会顺利进行。
3、宣传部:
A进行全校拉网式宣传。包括教C、专二的大型海报,地标(以北苑为主)。
B负责节目单的制作。
C负责请柬的制作,用于邀请校院领导到场观看演出
D负责晚会现场的布置
4、后勤部:
A负责演出道具、服装的搬运与整理
B负责工作人员的早餐采购,以及正式演出当晚所有演职人员的晚餐
C负责晚会现场布置所需物品的采购
D负责清点道具
5、生活部:
A负责现场迎宾人员的安排
B负责帮演员化妆
C随时检查晚会道具的到位情况,及道具是否可正常使用
6、对外交流中心:
A寻找赞助商,为晚会更好的举办提供物质保证。尽量能拉到发型设
计上的外联
B加强我院与其他院系的联系,征集意见与建议
7、体育部:
A负责维持晚会的现场秩序
B执行晚会的现场布置,以及剧务工作
8、社团工作部:
A负责选送会院道德小品大赛中的优秀节目
B鼓励12社团选派节目参加迎新晚会的演出
9、学术科技部:负责写主持人的串讲词,完成节目间的顺利过度,有文才而不做作,精简明了。
注:(各部门的干事负责晚会现场的剧务工作和结束后的清扫工作)
六、节目单
1、开场乐器演奏表演者:森林木乐队
2、歌曲演唱:《彩虹》表演者:施文泽
3、街舞表演者:寒舞纪
4、拉丁舞表演者:舞影协会
5、歌曲串烧表演者:常俊等
游戏互动环节
6、吉他弹唱《爱我别走》表演者:不插电吉他社(王斌,陈沐啸)
7、音乐剧《遇见》表演者:王玉等
8、《恋姬无双》表演者:cosplay9、《集结哨》财管08210、《呼叫转移》(粤语)表演者:劲粤团(罗
俊星,何恩民)钢琴伴奏:徐易洁
11、戏曲串烧表演者:郑奕双
12、武术表演表演者:武缘堂社团
13、爵士舞表演者:杨思慧,张琛
尊敬的老师,亲爱的学长学姐、同学们:
大家晚上好!
非常开心这次在迎新晚会上作为新生代表发言,我是大一新生xxx,来自xx系xx专业。很感谢各位学长学姐以及老师们为我们准备的这一次迎新晚会,我们能够来到踏入这所大学是我们的荣幸,同时也很幸运能够遇到这一个温暖的.大家庭。我们期待着能够在这四年大学里实现自己的青春价值,不负大家对我们共同的期待和盼望!
这次军训结束之后,我想我们所有的新生都会对这所大学有一定的认识了,我们一起经历了很多,有了这一份战友情谊,让我们在这个陌生的环境里找到了唯一的一个归宿,那就是朋友。慢慢的我们也开始步入课堂了,我们不懈的追逐知识和未来,从而遇到了我们大学之中的第二个归宿,那就是学业。对于我们新生来说,未来的路是迷茫的,是需要勇气和意念的。但只要我们不缺乏信心和志向,就足以走向一个更好的未来,这是我们所有人都期待的不是吗?
时间是一件冷酷无情的事情,它不会怜悯我们,不会因为我们的真诚而停下脚步,所以我们只能往前赶,不管我们是刚刚进入大学,还是已经在大学生活了几年的学长学姐,我们唯一能做的就是不断追逐时间,不要放弃自我,坚持下去,这一切就都会有回声了。在这里,我也想代表大一新生对学长学姐们表示感谢,我们刚刚进入大学,很多方面都不熟悉,很多方面也缺乏经验,是你们一直在帮助我们,包容我们,不管是在学习上还是平时的生活当中,以及社团部门的工作当中,你们都非常热情的指导我们,帮助我们,所以真的很感谢你们,希望你们今后学习生活同样进步、无忧。
非常感谢我们的辅导员们,这次军训你们辛苦了,一直都非常照顾我们,关注着我们。感谢每一位老师的付出,也感谢每一位老师对我们的包容和谅解,我们作为这一届的新生,确实要学习的地方还有很多,我相信我们有这样的能力去改变和成长!最后,我想表达几点我自己的心声。大学的确是一个充满魅力的地方,但我想,或许我们依旧要保持一份纯真和热情,在这段青春的成长之中找到属于自己的答案。我相信我们都会找到一个更合适的自己,去拥抱一个更好的明天!
晚会名称:北京石油化工学院机械工程学院迎新晚会
晚会目标及意义:欢迎新同学,送别即将毕业的学长、学姐们。让师生们感受到我们学院的风采!扩大机械工程学院学生会、攀藤网及赞助商的影响力。
晚会时间:2012年9月27日 18:30-21:30 晚会场地:北京石油化工学院教100综合报告厅(此报告厅主要承担我校重大活动及会议的举办,为我校重要的综合活动报告厅,设有580个坐席,可容纳600余人。)
晚会主办单位:北京石油化工学院机械工程学院 晚会承办单位:北京石油化工学院机械工程学院学生会
观众群体:本次晚会观众群体分为三部分。北京石油化工学院机械工程学院2012级所有新生,共计四百余人将全部参与晚会。晚会对外开放,各二级院系不同年级的学生广泛参与。晚会嘉宾,领导,以及外校代表会入座嘉宾席,参与此次晚会。
后期影响:
机械工程学院迎新晚会历来为北京石油化工学院颇具影响力的活动之一。每次晚会结束后,学校都会将晚会的情况以简报的形式链接在学校的官方网站首页上。
晚会现场,我们会有录像机对晚会进行全程录制,并在后期制作成光盘,作为礼品发放给嘉宾。
晚会会有外校学生联盟社团的负责人参加,对于其他校园业务的开展都会提供便利的条件。
我们亦会将晚会的视频上传至各大网络社区如人人,微博,腾讯,Toyhouse上进行分享和转载。在我们的网络社区中,我们会将晚会的整体情况制作成日志的形式,分享给我们的社区伙伴,以供大家进行相互之间的交流和学习,并收集伙伴对晚会的评价和反馈的建议。
晚会经费预算
晚会场地费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计1800元 场地布臵费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计300元 嘉宾请柬费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计50元 晚会饮用水费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计100元 晚会礼品及奖品及礼仪费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计600元 舞台设备费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计4800元(包括灯光设备;音箱设备;晚会特效等)
宣传费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计600元(倒计时牌费用:50元;制作横幅费用:50元;易拉宝展位制作费用:130元;主题横幅费用:50元;地标制作费用:100元;宣传海报费用:120元;巨幅喷绘费用:100元)
节目道具费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计700元(开场舞:100元;情景剧:100元;话剧1:100元;话剧2:100元;舞蹈:300元)
外援技术人员劳务费用〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计300元 文印费〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃共计50元
晚会费用共计:9300元
晚会前期准备时间安排
9.27 晚会 9.20-9.26 彩排
9.24-9.26 门票 嘉宾邀请 请柬发放
9.20-9.24 采购(道具 横幅 背景 服装)海报制作 9.20 赞助截至日期 节目定型
8.31-9.20 制作节目 赞助 及其他筹备工作 视频制作 前期宣传 8.30-8.31 前期策划准备
商业宣传模式:
1.现场VCR: 我们会在晚会现场观众入场和离场的时间内循环播放由商家提供的商业宣传视频。(入场vcr会在观众到场1/3时开始播放,并在晚会开始前10分钟停止播放,离场vcr会一直播放至观众全部离去)
2.宣传横幅:
我们会在晚会现场悬挂商家的宣传横幅。(内容为:***预祝本次晚会圆满成功)
3.宣传单标语:
我们在晚会举办之前会大量印制晚会的宣传单,并派发至学校的每一间宿舍,宣传单上可加入商家的标语和LOGO。(具体模板会与商家进行协商)
4.易拉宝展位:
在会场外,我们会在明显的位臵摆放由商家提供的易拉宝展位,保证观众可以清楚的看到展位上的内容。
5.入场门票:
在入场门票中我们会加入商家的一些商业信息,入场门票届时将会由各班班长统一发放至新生手中。本次晚会为对外开放晚会,持有门票者将会被统一安排到视线较好的位臵就座。(入场门票可以根据商家的需要做成优惠卷的模式,具体模板会与商家协商)
6.宣传手册:
本次晚会入场时,我们会向到场观众派发晚会的节目单,届时可以将商家的宣传手册同时派发。(宣传手册需纸质良好)
7.入场指示箭头: 在会场外,我们会在地上粘贴入场指示箭头,箭头内可加入商家的名称与LOGO。(我们可以予以代印)
8.主持人鸣谢:
支持人会在开场致辞结尾说明本次商家的赞助情况并予以致谢,会对钻石级赞助单位进行特别鸣谢。
9.节目插播:
晚会会有语言类节目,届时可以植入商家的宣传信息。(具体内容需与商家协商,需符合节目的特色)
10.微博宣传:
本次晚会会设臵一面微博墙,我们可以在微博滚动中,以此为媒介进行商业宣传。
11、抽奖箱LOGO: 特制鲜明大号、搞笑版抽奖箱可以加以赞助商LOGO及宣传标语。
12、现场宣传单:
在入场手提袋中放臵赞助商的宣传单页。
商家赞助方案:
一、晚会资金赞助:
A、钻石级:5000元
1、主持人特别鸣谢;
2、宣传单标语;
3、门票标语
4、入场指示箭头;
5、易拉宝展位;
6、宣传手册
7、抽奖箱LOGO;
8、现场宣传单;
9、话筒LOGO
10、宣传横幅;
11、现场VCR ;
12、节目插播;
13、微博宣传;
B、VIP级:2000元
1、主持人鸣谢;
2、宣传单标语;
3、门票LOGO(名称)
4、入场指示箭头;
5、易拉宝展位;
6、宣传手册
7、抽奖箱LOGO;
8、现场宣传单;
C、普通级:800元
1、主持人鸣谢;
2、宣传单LOGO(名称);
3、门票LOGO(名称)
二、晚会礼品赞助:
1、赞助内容:赞助在抽奖等环节赠与学生的礼品。
2、回报方式:届时会与商家洽谈
三、其他方面赞助:
1、赞助内容:主持人,演员等舞台人员的发型赞助;化妆赞助;T-shirt赞助;演出服装赞助;入场手提袋赞助等等。
2、回报方式:届时会与商家洽谈
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晚会主题:“放飞梦想,勇敢起航”
晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示自动化学院特色,扩大影响。时间:11月4日 17:30
地点:东区大学生活动中心
主办单位:自动化学院团委、自动化学院学生会
协办单位:
一,前期准备:
(1)宣传
1,平面宣传:展板一块展出10月24日~26日
2,口头宣传:召集各班班长下通知
(2)节目审核:
审核时间:10月24日 下午1:30
地点:南馆4楼空地
3,节目:艺术团各分队和新生各系分别报送节目进行审核
4,负责人:自动化学院院文艺部
(3)晚会的流程安排:
1,晚会当天所有工作人员大学生活动中心就位。
2,演员17:00就位,集体化妆。
3,观众到场----18:00到场完毕。
4,联欢会正式开始----17:30
二,相关事项
1、会场布置:
(1)舞台布置:在侧屏上打出“自动化学院2012迎新晚会开幕式”的字样;舞台周围用气球装饰;柱子上做适当装饰。
(2)嘉宾席:作为中组前两排;第一排院领导和各级辅导员,第二排和第三排校文艺部
代表、其他学生代表和本校各兄弟院系主席(如果人数不多,则第二排,后排前靠即可)
(3)视频工作人员和相关负责人——操作室、侧屏音响前方。
(4)演出嘉宾、主持人和相关负责人——操作室前方一排。
(5)观众席——右组,中组从嘉宾席后开始。
(6)候场——舞台左侧候场,会场内部左边空地为道具组和即将上场的节目候场组。
2、工作组
(1)前台——灯光音响(大活舞厅负责人)
视频和声音控制 2人
道具组 4人
(2)后台——签到
催场2人
(3)礼仪——礼仪队2人(正门迎宾)
(4)维护——负责:体育部和公寓办
(5)清场——全体院干
3,工作安排
(1)邀请嘉宾——主席团、文艺部:院领导和辅导员由主席团负责,本校各兄弟院系代
表由文艺部负责。
(2)采购——文艺部:4箱水各种水果20条彩带和彩纸透明胶两卷双面胶两卷
塑料绳两卷剪刀两把话筒电池荧光棒 2笔记本(奖品)
(3)会场布置——所有院干
(4)前期宣传——平宣和口宣
(5)经费——外联部
(6)拍照和新闻——秘书处
(7)清场——全体院干
(8)节目单打印——外联部和文艺部
4,经费预算
(1)会场布置:100元
(2)矿泉水:2箱 20元
(3)主持人服装和化妆做头发:300元
(4)电池:30元
(5)打印海报:50元
(6)节目预算:300元
(7)节目单 0.1*30=3元
一、活动背景:
九月份迎来一批来自各地的学子,邕江大学的招新也已经圆满结束。在这热闹非凡、硕果累累的招新过后,希望社团能够高手云集、人才辈出。为表示对他们加入社团的热烈欢迎,让他们体会到这个家的温暖,同时也给新成员提供一个上台展示自己独特风采的机会,一场迎新晚会势在必行。给社团成员一份归属感,让我们齐心协力把社团越办越好。
二、活动目的:
为了更好地选拔出品学兼优的新一届大学社团干部,充分发挥大学社团特色,塑造品牌社团,丰富校园活动。加深他们对社团的了解,提供一个能展示自己的舞台。
三、活动主题:邕江大学学生社团招新晚会
四、活动对象:邕江大学11级新生
五、活动时间:(待定)
六、活动地点:(待定)
八、活动负责人:邕江大学学生社团联合会
九、活动前期准备:
1、协会写好策划交与社联
2、上报活动所需物品
3、海报宣传 发放宣传单
4、节目搜集
十、宣传工作:
1、在学校内悬挂横幅
2、立式广告牌(的向学校申请)
3、协会可以通过校广播站和校报进行宣传
4、展板和POP海报的制作
5、发放宣传单
6、网络宣传
十一、活动流程:
1、全体起立,唱国歌
2、主持人介绍到会领导
3、领导发表讲话
4、成果展
5、社团表演
6、全体起立,唱校歌
7、晚会结束,领导合影留恋
十二、注意事项:
1、所有工作人员要明确自己的工作任务,并落实
2、成立安全小组,负责晚会的安全和纪律
十三、后期工作:
1、各协会打扫各自场地 搜集物品并归还
2、写好总结交社联
一、整体情况
1、晚会主题:2010级经济系迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示经济系特色、树立经济系品牌、推广经济系理念、扩大经济系影响力。
3、时间:2010年10月下旬
4、地点:南校区礼堂
5、主办单位:经济系
承办单位:经济系团总支、学生会 协办单位:旅游学社
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:经济系全体同学
二、各阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备工作(9月底到10月上旬):本阶段主要完成宣传、节目收集、音乐剪辑、主持人确定、外联工作全部到位。
① 节目收集:由节目组负责,采取系学生提供节目和从其他社团/院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位并进行初步彩排。主持人四个由同学、老师推荐或选节目时的观察,择优选拔气质佳,表达、组织能力,应变能力和责任心强的学生,组成风格和组成方式不限,主持人用语必须经过审查。
② 前期宣传:由宣传组负责。海报,展板,横幅等宣传物品全部到位。
2、晚会协调及进展期(10月下旬):本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,礼仪小姐确定,舞台灯光音响确定,物品购买。① 节目礼仪小姐筛选及排练:由节目组宣传,负责,到各班选取。并进行排练,培训。
② 中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传,传单宣传,展板宣传,条幅宣传等。
③ 物品购买:有外联组负责,物品需要情况征求各部(详见《清单》)
3、晚会倒计时时期(晚会开始前一星期):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目确定)、第一次彩排,末期宣传,领导邀请,场地布置。
① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧彩排节目,并进行第一次彩排。
② 末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放及晚会当日入场券的收集。
③ 领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:学院方面(学生处处长,团委书记,各系主任)
院系方面(班主任,办公室老师,及系部任课教师)
4、晚会后期工作:
① 场务组在工作安全离开会场后,组织人员清扫会场。舞台组整理表演 所用道具,音响,服装等演出用品,并分类放好。
② 北校区各安全负责人按计划带队返回北校区,随时对人数进行点名,防止学生私自离开
③ 物品归还:组织专人将各物品分别归还,同时清点并签收据。④ 书面总结:秘书部在会后对本次晚会各方面给予详细的总结报告,分 析本次晚会好与不足之处。
⑤ 费用单据发票整理:将各类采购物品清单及发票按类整理。
三、节目
从各班选定节目(主要针对09、10级),最终确定12-14个节目。
三、应急措施:
1、演员方面:节目组组长提前准备好各演员联系方式,防止到演出前人员集合不到位。
2、嘉宾方面:嘉宾区安排2-4位礼仪小姐,随时了解嘉宾的需求,如有状况随时上报解决。
3、会场方面:礼堂四周安排人员维护秩序,防止出现混乱现场,确保晚会顺利进行。
4、工作人员方面:若出现某组工作人员不足,该项目组组长有权调动其他组有空的组员前去支援,以求工作顺利进行。
5、用电方面:及时与学校水电科联系,检查线路,开关,防止晚会突然出现断电情况。
6、安全方面:工作人员搬运,摆放桌椅时格外小心,音响及晚会现场线路妥善摆放,避免发生受伤事件。
附:
1.项目组具体人员安排表 2.经济系学生会 2010年9月27日
附1:
项目组具体人员安排表
1、项目组
(1)、第一项目组:节目组
组长:杨旋
副组长:苏梦婕
任务:A、完成节目收集,筛选及后期的排练,彩排工作
B、主持人的选择,形象设计及台词审核
C、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏
D、主持人及演员服装,化妆(2)、第二项目组:宣传组
组长:陈正统
副组长:刘美
任务:A、利用海报,横幅,展板,传单等方式开展宣传
B、现场摄影及DV摄像
C、装饰晚会现场(3)、第三项目组:舞台组
组长:段耀峰
副组长:张芸
任务:A、负责灯光,音乐,器材(话筒,控制台,MP3,电脑)
B、摄像,摄影
C、协助工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量
D、晚会期间舞台灯光设备,音箱设备的安装(4)、第四项目组:场务组
组长:陈骞
副组长:杜程涛
任务:A、晚会的卫生清理机晚会后善后服务
B、负责会场纪律,后勤保障等
C、搬所需椅子,桌子
D、摆放矿泉水,发放矿泉水,水杯,荧光棒等(5)、第五项目组:外联组
组长:戴超
副组长:杜力
任务:A、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
B、确定礼仪人数
C、物品购买
D、准备好晚会当日服务物品,并接待好领导及老师
附2:
北校区学生人员安全责任详解
1、北校区演员在彩排及演出途中的安全由何芸老师负责,由北校区经济系学生会副主席毛敏和文体部副部长张旭、汤晴具体执行。
2、北校区新生在观展晚会途中的安全,由各班班主任(何芸老师、郝瑞斌老师)负责带队,各班班委及北校区经济系学生会副部长(宣传部杨淳之、组织部赵永)协助班主任具体执行,每个学生干部负责4-5人。
3、北校区09级学生代表(占各班比例10%左右),由董虹老师负责,北校区经济系学生会副部长(生活部王英芸、秘书部张碧茹)具体执行
4、北校区09级各班班委名单(除学生会副主席和副部长)
① 09金融一班:张明、毛敏、郄子硕、张全霞、来斌、邓昌艳、张小龙 ② 09金融二班:毛永凌、刘婧、李婷婷、惠洁、宋鎛、杨茹茹、王瑞、伍亚萍
② 09 税务班:张欢、王美英、吴巧霞、罗云杰、马向鹏、刘媛媛、王英芸
协会迎新晚会活动
主办单位:重庆理工大学重庆汽车学院团总支承办单位:重庆理工大学汽车爱好者协会招 商 策 划 书
尊敬的贵公司领导:
您好!
很高兴您能在百忙之中看这份策划,本次活动得到了重庆理工大学重庆汽车学院的大力支持,其活动虽然是面向我们的会员,其实其范围面向整个重庆理工大学,对于广大商家而言是一次良好的宣传契机。
本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后,能为本活动提供赞助,并与我协会建立良好的合作关系,协作互进,共同发展。借助我们的宣传我们一定会让您得到你所希望得到的回报。
以下是本次迎新晚会的赞助策划,请您过目。
活动背景:
每一年,都有许多高考的同学收获喜悦,拿着理想的通知书来到理想的学习天堂,同时也为我们大学增添了许多新鲜血液。因此在这里便成了各个商家的必争之地,我们车协在今年的招新活动中取得重大成功,为了欢迎来至五湖四海并且对汽车有着无限热爱的同学,我们车协即将于11月29号晚上七点举行迎新晚会。
活动介绍:
活动于10月29日在一个大的多媒体教室举行,到时候我们会邀请学校各个社团的会长、学校的老师、领导以及贵商家的负责人到场,嘉宾阵容强大。
活动流程:
1、会员入场
2、嘉宾入场并一一介绍我们的嘉宾
3、车协主席讲话,简介车协,宣布晚会正式开始
4、主持人讲话并宣布我们的的活动由XX商家独家赞助
5、商家发表讲话
6、将节目一一展现给观众并穿插各个小活动,在颁发小礼品的时候报告赞助商
7、由会长宣布晚会结束,再次感谢XX商家对车协迎新晚会的大力支持和各位嘉宾的出席。
市场分析:
一、车协是一个有相当规模,已经成型的协会,但是又有别于社团的小范围影响力,我们与学生会和科协地位一样,在校内的地位和影响力非同一般。
二、我们会员众多,就拿大一的新会员来说就有两百余人,新会员来自全校各个学院,如果贵商家选择我们车协为贵商家做广告,在重庆理工大学将会产生很大辐射力度。
三、我们学校周围有三个驾校,各有自己的优势,竞争激励,但是对于绝大多数新生和大部分老生来说,对你们驾校都很陌生。因此,你们要做好广告宣传。从性价比方面来看,通过我们车协的影响力做广告,你们会得到投资少,效益高的回报。
四、许多会员就是冲着我们和驾校有着长期合作关系才来到我们车协的,如果我们的合作关系一旦确立,不仅是会员,还有会员辐射市场。
商家赞助:
一、经费预算
宣传所用横幅及宣传单
200元 精美海报及工作人员所有花费及其展板费用
200元 汽车模型三个(活动礼品)
150元 各种小食品(增加现场气氛)
300元 总计
850元
商家回报:
一、横幅宣传,我们将会在与贵公司确定本次赞助关系后在学校显眼位置拉上贵商家的赞助横幅。
二、发放宣传单(校内),时间也是从赞助确定时间后开始,我们将为你到寝室做好宣传。
三、展板及海报上印上贵商家的商标及注明贵商家的名称。
四、请贵公司派人到晚会现场讲话,我们将会在晚会上充分做好宣传工作。
五、学生共享资源网站宣传(重庆理工大学局域网)。
信息反馈:
1.商家可以在比赛时派有关人员到现场来,以便凸显宣传效果。
2.所发每张宣传单样本我协会会抽相应的时间拿到贵商家作保留,以彰显我协会的诚信,也便能与贵商家取得长期合作伙伴关系。
3.与贵商家取得合作后,我协会在晚会后举行的活动中会免费宣传。
备注:
1、未尽事宜,由甲乙双方共同协商解决。
2、本协议自签署之日起生效。
3、贵商家有另外合理的要求我协会都会做到直到您满意。
重庆理工大学汽车学院
汽车爱好者协会
1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”。 20xx年天一学院迎新晚会
2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00——22:00
3、晚会地点:院足球场
4、主办单位:四川天一学院
5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象:本次晚会以我院12级新生为主,面向全院师生。
7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。
二、工作组: 四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集:
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;
3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;
4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请:(详情见附表I)
1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;
2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;
(三)晚会进行流程:
1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序
3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作
4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场
四、晚会要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的.每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。
五、具休工作安排
1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
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