机物料管理制度(共7篇)
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流通,保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资本周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库管理员必须合理设置各类物资的明细帐簿。物料仓库必须根据实际情况和各类物料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片。
2、必须严格按新中大库存管理系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入新中大库存管理系统,做到日清日结,确保库存管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
3、做好各类物料的.日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致,且财务科每月盘查。
4、严格控制各类物资的库存量,仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,报采购人员进行处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单经仓库工作人员办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物的现象。
2、入库时,仓库管理员必须差点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续,且通知经办人员负责检查、确认。
3、货物入库后需及时在库存管理系统中录入采购入库单,供应单位名称应与发票单位一致,入库单必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上(增值税发票)的含税金额一致。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法.物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用必须由车间主任(或其指定人员)统一领取并在领料单上签字确认。领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。
2、仓管员有权力及义务知悉各部门领料用途,并加强物料的跟踪管理,如领料单所列示用途与实际不符应及时向部门主管反映,由部门主管与领用部门核实并做出相应处理。
3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
4、以旧换新的物料一律以旧换新,领用的物料须由领用人签字确认。
四、退库管理
1、由于生产计划更改或其他原因引起领用的物料剩余时,应及时退库并在库存管理系统中录入材料入库单(退料)。
2、应购入的物料在生产过程中不适合或其他原因造成需退回供应商时,则由车间领料人将物料退至仓库,由仓管员在库存管理系统中录入材料入库单(退料)以冲减车间的领用量。仓管员及时与采购经办人联系经确认应退回供应商时与供应商经办人一起点清数量、规格、型号等并开具出仓凭证,由仓管员及供应商签字确认,并在系统中录入出库单(采购退货)以冲减入库量。
五、其它管理
仓管员必须正确及时报送规定的各类报表,每月月初将材料耗用汇总表及时上报财务及相关部门。
六、仓库安全管理制度
1、仓库为公司重要区域,非本公司人员不得入内。
2、存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。在仓库中存取物品应办理相关手续。
3、保持仓库库容库貌,定期清洁地面和窗台,清除库存物资上灰尘杂物。
4、易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
5、物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
6、仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
7、仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
8、库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
9、离开仓库后仓库负责人必须关闭仓库卷帘门和窗,关闭电源。
在无纺布超细纤维纺丝工艺生产过程中, 常常会有二种颗粒状物料要同步进行配比连续生产, 常用比例PA∶PE在0.95~1.05之间, 颗粒形状相差不大, PA为圆柱体状, 大小为ϕ3mm×4 mm左右, PE为鸡蛋状, 外形为ϕ5 mm×4 mm左右, 不同厂家生产的原料有不同的外形, 造成堆积密度不一。由于有较高的防潮要求, 不适合在开放式的环境中进行配比, 因此考虑在密封的环境中进行混合。传统方法采用称重搅拌混和法[1,2,3], 但由于密度原因在混合过程中易分层导致混和不均, 实践证明结果不是最理想, 并且由于不能实施过程调整, 一旦出现配料不均就导致大量原料浪费[4]。经过改进, 采用旋转量杯方法, 结合PLC触摸屏在线自动调整反馈系统, 作者设计出不锈钢计量机, 有效地解决了上述问题。
1 总体方案设计和工作原理
图1是计量机的总体设计框架, 由于有两种料进行配比, 所以计量机有两个取料器, 这两个取料器分别有对应的伺服驱动器、伺服电机、减速器和测速装置。计量机由一个可编程控制器 (PLC) 控制, 同时控制2个伺服驱动器和两种料对应的进料阀。人机界面采用触摸屏方式, 简单易懂, 所以本计量机操作非常方便。
系统正常运行时, 设置完成各类参数, 一键启动后, 由PLC给出信号分别控制进料阀门1、进料阀门2的开关操作, 延时1秒后, 同时运行伺服驱动器, 驱动伺服电机带动取料器中的计量盘旋转进料, PLC同时高速采集计量盘上感应开关检测信号, 经过处理计算, 得到计量盘旋转速度, 从而得出各计量机实际产量。另外, 实际检测得到的速度如果不在正常设定范围内, PLC会报警, 甚至停机保护。
2 计量机组成结构
2.1 取料器
取料器主要有壳体、计量盘、轴、轴承及端盖等零件组成, 见图2, 它的关键零件是计量盘, 其圆周上分布着两排量杯孔, 每排16个, 总共32个。
为保证较好的防锈性能, 与物料接触部分均采用1Cr18Ni9作为主材料, 轴承端盖等采用Q235。
1.左轴承2.左端盖3.计量盘4.壳体5.右轴承6.右端盖7.轴
2.2 测速装置
测速装置由测速转盘和测量传感器二部分组成, 测速转盘上有16个等分的沿径向伸展的圆棒, 测量传感器为AUTONICS接近开关, 型号PR18-8DN。该装置安装在取料器的轴上, 如图3所示。
1.测速转盘2.传感器
2.3 伺服电机及驱动器
为保证较高的控制精度, 电机采用三菱伺服电机HF-SE152JW1-S100, 其最高转速为2 000 r/min;驱动器采用三菱伺服MR-JE-200A。
2.4 减速机
减速机采用APEX日本新宝减速机AT090-FL1。该装置和取料器的轴相连接。
2.5 可编程控制器及触摸屏
可编程控制器为三菱品牌的MITSUBISHI Q系列PLC, 人机界面采用三菱GT1575-VNBA触摸屏。
3 配比计算
在无纺布超细纤维纺丝工艺生产过程中, PA和PE这二种原料按需要的比例进行混合, 才能保证纺丝的生产质量。
PA和PE取料器的计量盘上量杯孔总体积分别为:
其中:V1、V2——PA和PE取料器上计量盘上量杯孔的总体积 (m3) ;
r1、r2——计量盘上量杯孔的半径 () ;
h1、h2——计量盘上的量杯孔的深度 (mm) ;
S1、S2——计量盘上的量杯孔的数量。
则原料PA和PE每小时的出料量分别为:
其中:M1、M2——分别是PA和PE取料器的出料量 (kg/h) ;
i1、i2——PA和PE取料器对应的减速箱减速比;
n1、n2——PA和PE取料器对应的伺服电机转速 (r/min) ;
ρ1、ρ2——原料PA和PE的堆积密度 (kg/m3) ;
所以, 由式 (3) 和 (4) 得到原料PA和PE在取料混合后的总质量为:
原料PA和PE的配比为:
所以, 根据上述各式知, 在硬件参数确定后, 可以通过控制伺服电机的转速来确定原料PA和PE的配比。
4 计量机控制系统
图4为计量机的软件控制系统程序流程图, 控制系统以PLC为核心, 通过人机界面设置不同品种产品的配比, 实时监视运转, 统计生产所消耗的原材料数量, 并能保存历史记录。说明如下。
(1) 在触摸屏上设定配比及总进料量, 总进料量即是生产线运行时需要的产量;配比和产量确定后, 程序就自动计算出各伺服驱动电机所需要的运转速度。
(2) 确认无故障, 开启系统运转, 首先开启进料阀门, 确认阀门都开启后, 各驱动器按照计算要求的速度同时运行, 开始均匀混料。
(3) 运转时, 转盘计数器同步采集料的流量, 信号反馈到PLC控制器, 与设定的流量进行比较, 偏差小范围进行报警提示, 大范围停机运行, 减少损失和不良品。
(4) 整个系统中, 采样器是自动控制的重要组成部分, 它是以脉冲取样的方式输入到PLC中, 由PLC计算出当前旋转速度, 进一步得出当前产量。
5 实例
实际生产中, 原料PA堆积密度为ρ1=720kg/m3, 原料PE堆积密度为ρ2=550 kg/m3, 设计每小时的产量为M=1 000 kg/h, 计量盘的量杯孔半径为r1=r2=12 mm, 深度h1=h2=30 mm, 量杯孔数量S1=S2=32个, PA减速箱减速比i1=1∶40, PE减速箱减速比i2=1∶25。由于配比不同, 对应于PA取料器的伺服电机实际运行转速范围为1 039~1 093 r/min, 对应于PE取料器的伺服电机实际运行转速范围为851~895 r/min。图5为实际运行界面。
6 结论
采用旋转量杯方法, 结合PLC触摸屏在线自动调整反馈系统, 设计出颗粒状物料配比计量机。该设备经过生产中实际使用, 自动化程度高、计量准确、生产效率高, 大大降低了劳动强度。
参考文献
[1]张西良, 毛翠云.固体物料定量填充技术综述[J].包装自动化技术, 2002 (5) :18-20.
[2]贾丽娜, 张辉, 陈文庆.颗粒状物料自动称量机研究[J].机电工程, 2012, 29 (1) :46-48.
[3]呼英俊, 刘志平, 孙立达.全自动制袋包装机计量装置的方案设计[J].轻工机械, 2002 (2) :19-23.
【摘要】文章通过对当前断点工作实施过程的论述并结合自身工作经验中的思考与见解,提出几点断点管理工作提升的建议及措施,以求断点工作能够有效开展,实现公司产品质量提升。
【关键词】断点;工程工作指令(EWO);潜在失效模式及后果分析(FMEA);库存
前言
断点工作联系着生产,同时又关系着质量改进实施的节点,在协调供应商物料库存、SGMW物流与生产车间方面发挥着重要作用。本文通过对断点工作的介绍,希望众多断点工作所涉及的人员认识断点工作的过程,并根据自己工作过程中得体会对断点工作提出若干建议,以促进断点工作良好开展,提高断点工作成效。
1、SGMW断点的由来
物料断点就是新旧零件切换的交替点。2002年柳微实现与上汽、通用汽车公司合作,成立上汽通用五菱汽车股份有限公司(简称SGMW)开始引入断点这一概念,从此断点管理渐渐发挥其巨大的功能及作用。断点管理工作加强了物流区域对供应商新旧物料切换的衔接管理,充分发挥其实现产品工程数据与生产装配数据相一致的桥梁纽带作用,更好地保证了整车BOM(物料清单)的正确性以确保供应商结算正常,极大地保障生产车间正常运转,加速EWO工程更改在生产制造车间实施并大大地降低了公司及供应商物料切换损失。
2、SGMW断点工作现状
2.1断点工作运作方式
断点工作从VCE(车系主管)批准认可的EWO开始,物流断点工程师依据EWO中零件件号变更信息来识别物料的新旧状态。零件号更改的EWO断点工程师根据断点工作流程跟踪零件认可开发进度,组织实施物料切换。图1为断点工作流程图:
在断点切换之前,需满足以下两个前提条件:
(1)新零件质量认可与验证工作有效完成
在OTS阶段PE对供应商提交的样件进行认可,在PPAP阶段SQE 对供应商产能、人员、模具及检具,过程质量控制等能力进行评审,在PTR阶段QE组织验证新零件对生产制造过程的影响,并对零件的性能、功能和质量改进效果进行评审。断点的过程是新零件导入的过程,同时也是新质量引入的过程,质量的确认被视为断点工作的关键。
(2)新件产能满足当前量产车型需求
在PTR成功通过后,断点工程师还需对供应商新件整体供货能力及产能再次与供应商确认,当满足当前量产车型需求时才可进行断点切换。
2.2现状分析
随着公司业务的不断扩大、车型的多样化、质量改进工作的不断深入,工程更改的数量在不断的增加,断点工作量随工程更改增加也随之增加。图2为自2004年8月份至今各年度TDC EWO发布数量:
通过对本年度到期未关闭的187份到期未实施EWO进行原因归类统计,各原因所占比例如图3所示:
由此可见,供应商库存问题和新零件前期验证工作是影响断点未能按期切换的主要原因。如何合理控制供应商库存、促进前期验证工作如期开展,是断点工作的关键。同时在断点的过程中,还需对整个供应链上物料供应的各环节进行控制,做到物料供应顺畅及潜在问题早期解决。但如何控制断点过程中易出现的问题呢?则需要运用风险管理思想及手段。
3、断点管理工作提升
断点工作兼顾生产与质量,关系公司利益及供应链共赢。在高产量的情形下,断点工作更是面临着巨大的挑战,肩负着重要使命。这就需要站在新的高度去审视断点工作,为断点管理工作注入新思想。
3.1断点工作是一个系统工程
断点切换对生产线来讲只是一个时间点的概念,然实际上断点工作是一个系统工程。它从跟踪前期零件认可、验证开始,到供应商新零件准备、物料的配送运输、SGMW新零件接收、生产线零件新旧切换,再到成品车下线并最终入库,其实施过程涉及到各个区域的协同工作。前期工作中每一个环节的进度都直接影响到断点实施节点,因此断点工程者要密切关注前期工作完成动态,加强OTS、PPAP及PTR时间节点管理。
3.2断点&质量&生产 息息相关
PE、QE侧重于关注零件质量状况及性能改进效果,断点工程师既要关注质量,还要兼顾生产。供应商库存量过少势必会给生产造成风险,而供应商库存量过多若消耗旧件则会影响质量改进的节点,若强制断点势必造成报废损失。因此针对涉及质量问题改進的EWO,断点工程师要早期介入、重点跟踪,要提前跟踪供应商库存,将其控制在合理范围之内。要做到这一步就要考虑供应商的生产周期、运输周期,有时还要考虑供应商原材料采购周期及数量。根据供应商零件所需前置采购时间结合当前新零件认可验证、试装结果动态地调整供应商库存储备,使其满足生产又不影响改进。断点与生产密切相关,与质量改进密切相关,树立全面断点管理思想,对断点从整体、全局角度上进行控制,统筹兼顾生产与质量,在保证质量改进节点的同时将供应商切换损失降低到最小,将有利实现SGMW与供应商双赢。
3.3定期库存盘点,实现库存管理的闭环控制
不管多么好的方案、计划,若没有强有力地去执行也只能是空谈。但是如何去监控供应商是否执行了断点计划?则需定期对供应商进行库存盘点,将盘点结果结合实际消耗量并与之前设定量进行对比分析,监控供应商对断点方案的执行情况,实现断点过程中对库存的连续性管理,并根据实际情况对供应商库存进行调整,实现断点库存闭环控制。从而消除供应商因库存盘点不准确引发的问题,特别是针对关联断点,定期盘点库存并跟踪每日生产完成情况将大有裨益。
3.4引入“三不”原则,FMEA思想
“三不”原则,FMEA思想不仅适用于质量控制方面,在断点管理工作中同样可以运用。在断点切换前,若能运用FMEA思想,分析此工程更改对各环节的影响,进行风险评估、风险控制则有利于早期问题抑制;本着不接受问题、不制造问题、不传递问题的思想开展工作,可使断点切换工作更加顺畅开展。在接到EWO或断点指令时,断点涉及到的相关区域能够及时运用FMEA思想提前将更改对本区域的影响进行风险评估分析,及时制定预防措施,则可将问题抑制在萌芽之中。
3.5统筹安排断点切换
提升断点工程师整车技术知识水平,将有助于了解EWO零件更改状态,合理进行物料控制及制定有效的断点切换方案;加强断点工程师对断点零件在厂内物流及车间生产装配过程的了解,有助于断点工作更好地开展。建立在上述知识的基础上,断点工程师就可以将产品更改内容结合生产制造安排情况、常规车型与特殊车型生产计划,对断点工作进行统筹安排。合理安排断点切换时间与切换顺序,将会使断点切换对生产影响的风险最小化、供应商损失最小化。
3.6注重断点信息传递的载体
将断点信息准确传达到各相关区域,确保断点时间及断点方案被准确理解,是断点切换顺利实施的基础。断点的过程是信息流与实物流双重作用的结果,因此不仅要通过邮件、电话这种信息流的载体将断点信息有效地传达到相关区域,还要求在首批新零件上面悬挂断点新零件标识作为实物流中传达断点信息的载体,加强物流过程中断点目视化管理,双管齐下,使断点信息真实有效传递到相关区域。
4、结束语
第1章 总则
第1条 为加强对工厂采购的管理,规范采购工作,保证生产的供应,控制采购的成本,特制定本制度。
第2条 本制度适用于采购部人员在进行采购作业时的相关工作。第3条 采购工作的目标。
1.根据工厂生产的需求做好物料采购工作,保证生产物料的供应。2.在保证物料供应的前提下,控制采购成本。3.处理好与供应商的关系,优化工厂的供应渠道。
第2章 物料请购管理
第4条 工厂的各物料请购部门应根据部门本身的职权向采购部提出请购申请,具体职权划分如下所示。
1.生产部:请购计划期间的用料或常备用料。2.仓储部:请购预备物料或其他物料。第5条 请购单的填写。
1.用料部门的经办人员根据用料的预算及库存装款填写请购单,填写时要注明物料的名称、规格、数量、需求日期、请购部门及对物料的特殊要求等,经部门经理审批签字后,送采购部门。
2.如果请购单不只一份,应按照需求日期的先后顺序装订成册后送采购部门。
3.对于请购重要的物料或由特定供应商供应的物料,物料请购部门应在请购单上特别注明或单独进行请购。
4.物料的紧急请购时,请购部门应在物料请购单的说明栏中注明原因,并使用紧急请购单填写,送采购部门。
5.当有些物料需经过精密的设备或繁杂的工序检验后方可采用时,请购部门应在说明栏中注明物料检验所耗费的期限。
第6条 请购的审批权限。
1.请购物料的总金额在10000元以下时,由部门经理审批。2.请购物料的总金额在10000~50000元时,由生产副总审批。3.请购物料的总金额在50000元以上时,由总经理审批。第7条 请购单的撤销。1.请购部门因工作失误等原因出现请购单的填写错误且已送到采购部时,应立即通知采购部,并在已填写好的请购单上写明撤销原因,其中一联留采购部存档。
2.如果采购部门已根据错误的采购单发出订货单,采购部门应积极同供应商进行协商并加以解决,如取消订货单或转为其他相近物料的采购。
3.由于人为原因造成工作失误的,相关人员应承担相应的责任。
第3章 采购作业管理
第8条 采购部门在接到物料请购单据后的作业标准。1.进行审核,对于越权的请购单审批直接退回请购部门。2.收集所请购物料的仓储资料。
第9条 采购部门的人员根据物料请购单与仓储数量等资料计算最经济的物料采购数量,并根据各种物料的期限编制物料需求计划,报主管副总及总经理进行审批。
第10条 采购预算的编制。
1.采购人员根据物料需求计划选用合适的方法编制采购预算。
2.编制的采购预算必须在考虑到工厂的销售计划与资金支付能力的基础上对采购预算进行平衡。
3.编制好的采购预算必须经财务部的审核通过。第11条 供应商的选取。
1.对于所需物料的采购对象应从工厂的供应商名单中选取合适的供应商。
2.若供应商名单中无合适供应商,则由采购人员走访市场,进行询价,选择不少于三家的供应商。
3.组织由质量管理部、财务部、工艺技术部等相关部门对供应商进行考察,经审查合格的供应商方可登记到工厂供应商名单中。
第12条 采购方式的选择。
1.工厂所采购的物资总金额超过50000元时,必须采用竞标的方式进行采购。
2.工厂的采购方式除选用规定的直接采购、间接采购等方法外,还应根据物料的特性与需求量,采用以下两种方式进行采购。
(1)集中采购。具有共同性的物料,使用集中采购可降低费用时,采购部门应根据请购单需求,定期进行采购。
(2)长期采购。凡经常使用且用量比较大的物料,采购部门应联合其他部门对供应商进行考核,考核通过后与供应商签订长期供货协议。第13条 采购部根据确定的采购数量、采购对象、采购方式、采购时间等编制采购计划并报主管副总与总经理审批。
第14条 与供应商的谈判。1.与供应商谈判的原则。(1)合作原则。(2)认同原则。(3)平等原则。(4)互惠互利原则。(5)坚持客观标准原则。2.与供应商谈判的流程。(1)与供应商进行联系。(2)与供应商进行谈判。(3)与供应商进行价格磋商。(4)与供应商达成协议。(5)签订合同。
第15条 采购部所拟定的采购合同必须经过财务部、法律顾问与总经理的审批,三方就合同中的条款提出建议或意见,采购部人员据此修订合同并与供应商协商。
第4章 采购作业的控制
第16条 采购部人员根据采购合同的约定向供应商发出订货单后,必须对订货单进行跟踪。第17条 采购人员按照采购的先后顺序将物料订货单编辑成册,并结合采购进度计划制订每日的跟催计划,防止因出现延期供货而影响生产的进度。
第18条 采购人员未能按采购进度采购时,填写《采购进度异常报告单》,注明异常的原因及预计完成日期,经采购部经理审核后转送请购部门,根据请购部门的意见拟定对策加以解决。
第19条 采购的货物到达工厂后,采购人员应办理相应的接收手续,并配合质量管理部门对采购的货物进行验收。
第20条 货款的给付。
1.采购部门将质量管理部、仓储部签字盖章的《物料验收单》与《物料进库单》收集整理后,交财务部门进行核算、付款。
2.若采购来的物料数量缺失,则按照实际数量进行付款。
摘要:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等各种因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料的管理点,连同设定材料呈主管核准后,作为存量管理的基准。
(一)企业物资消耗定额管理制度
第一条物资消耗定额是国民经济中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要量,编制物资供应计划的重要依据,是产品成本和经济等两种核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。
第二条物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制订最经济、合理的消耗定额。
第三条物资消耗定额分工艺和非工艺消耗定额两部分:
工艺消耗定额:主要原材料消耗定额-指构成产品实体的材料消耗,如六角钢、氧化铝等。工艺性辅助材料消耗-工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料,如石蜡,苏州土等。
非工艺性定额:指废品、材料代用、设备调整等三种损耗,但不包括途耗磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈亏处理)。
(二)用料预算方法:
第一条由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”,拟定用料预算;
第二条由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟定用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟定次月用料预算;
第三条订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟定产品用料预算,其它材料直接由使用单位定期拟定用料预算。
(三)存量管理方法
第一条物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等各种因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准
明细表”列示各项材料的管理点,连同设定材料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应及时修正存量管理基准;
第二条由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理办法由各公司自定)。
(四)物料领用制度
第一条凡属本公司自办或代办工程的材料使用,一律使用材料管理表,分开进口、国产等两种材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物质部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续;
第二条各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物质部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续;
第三条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口和国产等材料分开,单式填写,领取数量一栏必须用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确定签名,否则物资部有权不给办理审核发料;
第四条坚持工程、维护等两种材料专项专用的原则,不允许将工程、维护等材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审核后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买;
第五条各部、分公司需要的劳工保护用品,开单经本部门成本中心授权签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续;
车间管理制度
1、目的
为规范车间管理和明确内部制度,做到有循可依地塑造一个整洁明亮且又井然有序的工作场所;使得现场生产工作气氛详和严谨,从而达到优品质、高效率、低成本、好形象的战略目标;特拟之。
2、适用范围
制造部生产车间。
3、职责
生产现场管理及稽查人员负责执行及监督。
4、说明
仅限车间内执行与公司其它制度不作冲突,其执行效果之奖惩,将结合《生产科奖惩作业办法》实施,对未尽之处参照公司相关规章制度执行,此管理制度解释权属制造生产科。
5、内容
5.1 人
5.1.1 进入生产区域必须按相关规定规范的穿戴:厂证、静电衣、静电鞋(作业人员还须戴好静电帽),如触摸电子元件或产品等,还另须佩戴好静电手环或静电手套。
5.1.2 外来人员进入车间必须有来访证及内部相关职员陪同,并遵守车间履行的各项规章制度。
5.1.3 车间内不得大声喧哗及做与工作无关或影响他人工作之事。
5.1.4 严禁带零食及饮用之酒水等进入生产区域。
5.1.5 车间内非特殊或紧要工作情况下,严禁急步奔跑。
5.1.6 作业员离岗时需佩戴离岗证。
5.1.7 作业员中途休息或非正常开线工作时间不可逗留于生产现场,必须统一到相应休息区;且严格遵守《休息区管制规范》。
5.1.8 生产线各助拉以上人员,每天提前10~15分钟上班,以作好交接班及开线之前置工作,确保生产正常开线运作。
5.1.9 下班时必须依次按线、按序排队走出车间。
5.1.10 早晚上下班时,各拉/线长要集合员工召会;主管每月召集员工至少开一次月会。
5.1.11早晚上班员工需提前6~10分钟进入车间,在相应召会区遵守各项公司纪律排好队,配合拉/线长召会;尽量避免耗用正常上班时间。
5.1.12 生产作业人员进入车间手机必须处于关机状态,工作时间严禁拨打、接听电话和收发短信。
5.1.13 作业人员(含功能修理)不得擅离本线窜岗。
5.1.14 流动岗位人员以不影响他人工作为原则,做好自身本职工作,严禁懒散闲逛及做与工作无关等事,并严格遵守车间纪律。
5.2 机
5.2.1 遇待料、设备故障、生产异常以及休假等停线时,其生产线头要悬挂相应之状态标示牌;另若正常生产时,拉头必须悬挂在制机型之标示。
5.2.2 操作者须正确使用维护好仪器、机器设备、工装夹具等,防止人为或操作不当损坏和遗失,禁止设备超负荷运作。
5.2.3 各类生产设备器具等要保持清洁无灰尘。
5.2.4 设备器具的维护、保养以及相关记录依照工艺、设备部以及相关文件之规定执行。
5.2.5 波峰焊、ICT、JV机以及贴片机等操作岗位人员,需经培训并考核合格后持证上岗,对无证者要在合格人员指导下方可操作。
5.2.6 所有生产之工作台面和设备均须接地良好。
5.3 物
5.3.1 所有生产批量物料接收口统一由成型线对应备料清单及BOM单点收,并整齐的放置于成型线物料区且作好标示。
5.3.2 DIP成型线将物料批量成型OK后,在生产线生产前2h,生产线物料员将要上线之物料适量的转入生产线指定区域并作好标示(特殊情况除外)。
5.3.3 生产线上始终只允许摆放适量的在制物料,且均有明确的标示。
5.3.4 批量生产因故中途停做之套料暂不生产,须及时集中并标示定点与在制物料隔离放置;若三天内不会生产,则需退回成型线物料区集中放置并标示管理。
5.3.5 对物料批量性不良或不良构成异常时,则根据工程人员给出的处理意见作适当有效的处理。
5.3.6 可退仓之不良物料及IGBT、桥堆、变压器、显示器、IC、PCB等贵重不良物料,生产线每班次在下班前(特殊情况除外),整理并分标示退于相应结批助拉(物料员),由其对应货仓统一作及时退补工作;对贵重不能退仓之不良物料,要有主管签名方可报废。
5.3.7 生产缺料,结批助拉(物料员)必须及时书面形式报缺,并进行跟踪。
5.3.8 每批量结尾,结批工作由各拉/线长负责执行,结批助拉协助及监督并每天提报书面信息上交。
5.3.9 SMT PCB板管理严格依《SMT PCB管制办法》作业。
5.3.10 任何生产物料、半成品、成品、工具等,拿离生产线现场时,必须征得当线相关负责人同意,并配合登记;对修理等更换物料应到相应线别之物料员处以不良品换良品方式作业。
5.4 法
5.4.1 各线投入及产出之《生产进度表》,必须确实填写。
5.4.2各拉/线长必须确实填写当班工作交接表。
5.4.3 每日生产、QC以及修理等各类报表,之相关人员必须清楚准确记录,并由上级领导按时审核。
5.4.4 全员每日上班时必须作静电检测,遇不良时报拉/线长协助更换相应合格之静电防护器材,并重新检测OK后方能使用上线作业;检测人员必须做好测试记录,月底由各拉/线长将记录表交文员存档;稽查人员不定时做稽查。
5.4.5 所有管制表、单严禁乱书乱画,必须保持整洁。
5.4.6 作业员严格按照作业指导书或样板进行作业,发现问题时,拉/线长应及时反馈IE进行评估修正。
5.4.7 作业员在作业前,必须认真核对物料是否与作业指导书相符,发现问题须及时提出,防止混料、错料等品质问题发生。
5.4.8 对暂无作业依据之岗位,则依照工艺、IE或管理人员的指导进行作业。
5.4.9 生产线转拉时,拉/线长需严格依照相关作业指导书并结合BOM以及相关备料单、ECN、DCN(工程变更与设计更改)等文件进行排拉;IDP需严格依照《DIP转拉作业规范》执行。
5.4.10 生产线凡遇中休或交接班等停线时,各岗位必须将工位确认OK牌放于自身做好的最后一块产品上,且DIP皮带拉上机板需转入对应岗位摆放好,确保皮带拉上不能有产品存在,以防作业漏失。
5.4.11 作业时产品必须轻拿轻放,不得有叠、丢、甩、推、拉板等不规范行为,遇堆板时必须用周转箱、防静电板架、以及专周转器材等摆放整理。
5.4.12 每天下班后(不加班、待料、休假或无下班次连时接班生产时)拉/线长(或指定人员)必须将车间生产线、动力电源及照明电源等开关关闭。
5.4.13 流水线启动前,必须确认人员是否到齐,后由管理人员(或指定人员)开拉。
5.4.14 生产线正常生产时,不可在线返工非同种机型。
5.4.15 清板必须做到线外或转拉之方式作业。
5.4.16 所有作业动作以IE为导向,力求规范化。
5.5 环
5.5.1 整理
5.5.1.1 把永远不用及不能用的物品清理掉;
5.5.1.2 把一个月以上不用的物品放到指定位置;
5.5.1.3 把一周内要用的物品放到近工区,并摆放好;
5.5.1.4把三日内要用的物品放到容易取到的位置;
5.5.1.5 作业指导书及时张挂、收集、妥善保管。
5.5.1.6 生产线不可堆放非在制品,如遇缺料及异常等不能及时处理,必须立马用周转箱集中标示,清楚隔离于固定区域放置。
5.5.1.7 同一周转箱或栈板不可放两种或两种以上机型(结批尾数送检/入库时除外)。
5.5.2 整顿
5.5.2.1 工作区、物品放置区、通道位置进行规划并明显标识;
5.5.2.2 设备放置有合理规划;
5.5.2.3 物品应分类整齐摆放并进行标识;
5.1.2.4 不良品严格区分标识;
5.5.2.5 半成品要标明状态、数量、机种;
5.5.2.6 禁止将私人物品摆放在工作台面上;
5.5.2.7 通道畅通,无物品占放于通道上;
5.5.2.8 生产线、设备、工装夹具等进行标识;
5.5.2.9 仪器设备、工装夹具摆放整齐,工作台面物料摆放整齐。
5.5.3 清扫
5.5.3.1 地面、墙上、物料架、门窗打扫干净、无灰尘杂物;
5.5.3.2 工作台面清扫干净,无灰尘;
5.5.3.3 仪器设备、工装夹具清理干净;
5.5.3.4 一些污染源、噪音设备要进行防护。
5.5.4 清洁
5.5.4.1 每天上下班花三分钟3S工作;
5.5.4.2 随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查;
5.5.4.3 对不符合的情况及时纠正;
5.5.4.4 整理、整顿、清扫成果要保持并持续改善。
5.5.5 素养
5.5.5.1 员工戴厂牌,穿厂服且整洁得体,仪容大方;
5.5.5.2 员工言谈举止文明有礼,对人热情大方;
5.5.5.3 员工工作精神饱满;
5.5.5.4 员工有团队精神,互帮互助,积极参加5S活动;
5.5.5.5 自觉排队打卡;
5.5.5.6生产中生产员工不得怠工、不能因个人原因影响生产进度,有问题可向上级反映作出协调处理。
5.5.5.7上班时坐姿或站姿必须端正,严禁存在脚踏线体铁杆、手扶下巴、东倒西歪等不雅动作。
5.5.5.8工作中,对于上司的工作安排和指示,作为下属必须理性的服从命令,对自身认为其安排或指示不合理的,应以沟通的语气提出自己的见解,杜绝任何籍口推诿、违抗或敷衍了事等;
5.5.5.9 全体员工必须遵守公司各项规章制度.2009年转瞬即逝,下面是车间主管年终总结:
2009年转瞬即逝,现将一年来工作总结如下:
一、加强理论和技术方面知识学习,全面提高自身的政治素质和业务管理水平
在2004年工作中,我加强了思想理论方面知识方面的学习,认真学习贯彻落实[***被屏蔽词语]”三个代表”重要思想,不论做什么工作以广大员工的根本利益出发做好本职工作,坚持实事求是,讲正气、讲原则,做一名合格的基层干部。通过对7·27会议上于总讲话的的学习,深切的感到做好党建、思想政治工作和稳定工作是保证企业快速发展的重大意义,充分认识了第四次创业的宏伟目标的重要意义以及与干部员工自身生存的关系。
通过阅读《把信送给加西亚》、《细节决定成败》等书籍,深切的感到只有贯彻执行于总倡导的”以人为本,从严精细管理”的有关精神,切实做好车间日常精细管理工作,树立精细管理观念,才能的彻底改变原来的粗放管理模式,从而全面提高我们的业务管理水平。
二、主要工作汇报
今年1月,我车间热油炉因导热油使用时间过长,导致凝固点降低,造成了热油炉加热管烧毁的非计划停车事故,我们在全力恢复生产的同时,认真查找发生事故的具体原因。在厂领导和各科室的大力支持与帮助下,重新定做了加热管,使我们在最短时间内恢复了正常生产。
在今年3月份,我车间按照工厂要求将***工段改为生产***,我带领车间干部员工精心组织筹划,仅用7天时间就完成了***工段的停车、清洗、置换和开车工作,顺利生产出合格的产品,成为**车间历年来改产工作质量最好,速度最快的一次。
在今年9月份装置开车过程中,我们遇到了前所未有的困难,一方面装置人员少、工作量大,成为这次开车的主要困难。另一方面车间设备管线、仪器仪表老化、腐蚀严重,年久失修,经常发生管线泄漏、仪表失灵等问题。为了确保装置能够一次开车成功,我们针对装置实际情况制定开车计划及措施,周密策划、精心安排。为了能够及时掌握生产进度,及时处理开车过程中出现的问题,我同车间李华忠副主任以及职能人员,连续在车间工作六天六夜,终于确保我车间两个工段一次开车成功。
在今年10月初,我车间装置运转出现异常,催化剂配制釜的出料管线频繁的出现堵管现象,我带领职能人员一方面分析发生堵管的原因,一方面组织人员进行疏通管线,由于物料温度很高,苯胺和邻甲苯胺蒸汽致使多人发生中毒现象,在车间上下共同努力下,没有因为堵管而影响生产进度。通过车间干部员工认真分析和试验,终于发现是原料铝粉质量原因导致频繁堵管,更换铝粉后,生产于10月12日恢复正常。
在生产工作中,我充分的调动了生产技术骨干及员工积极性,深入开展”六查六整顿”工作,在工艺、文明生产、等方面共固定查摆38项,通过立项整改,到今年年末已全部消号,通过”六查六整顿”,全年共取得效益40多万元,滚动查摆效益类共15项,创效30.8万元。同时加强了对班组经济核算的日常化考核,把产品产量、质量、消耗、能耗层层落实到每个班组,每个岗位,每个员工,做到人人肩上都有指标、任务。考核与班组奖金、岗位奖金、员工奖金挂钩,有效地降低了生产成本,提高了车间产品在市场上的竞争力。
在2004的工作中,我们高度重视装置的安全工作,我带领车间安全员经常性的组织安全知识发面的培训和演练,认真组织员工参加每周的安全学习活动,并且充分利用班前班后会,向员工进行安全教育,使员工清楚了安全工作的重要性,提高了员工安全工作的防范意识。同时车间加大了自检自查和处罚力度,有效地避免了各类事故的发生。2004年车间共有4人因出现车间内控事故被扣发当月奖金,也有2人因为巡检及时认真、处理得当避免了事故的发生而受到车间的嘉奖。通过我们扎实细致的安全工作,确保了我车间装置全年安全生产无事故。
三、发扬车间领导班子的团结协作精神,加强自身党风廉政学习
在2009年工作中,我与车间***副主任充分发扬团结协作的工作精神,坚持经常性的进行意见交流,充分发挥民主,杜绝独断专行,统一思想、统一步调,相互间密切配合,从而圆满的完成本中的各项任务。
在2009年工作中,我认真的学习了于总在公司党风廉政学习班上的重要报告及贾书记对学习班所做的动员报告,认识到了党风廉政的重要意义以及它的必要性,我严格按照”狠刹四股歪风”的要求,切实做遵章守纪的模范,做到带头遵守党纪条规,不违反上级和公司的一系列规定和要求;带头接受员工监督,落实自身廉政规划,兑现承诺;带头岗位奉献,履行岗位职责,忠诚于企业,认真学习《领导干部行为准则》,加强党风廉政建设和反腐败工作,带领本单位干部员工以坚定不移的信念,讲学习,讲政治,讲正气。
工作中存在的问题:
在2009中,由于我没有严格要求自己,工作中出现麻痹大意现象,忽略了一些细节问题,导致我在一年中出现了两次违纪,针对这两次违纪,我进行了深刻的剖析和反省,总结出发生违纪的主要原因是平时对《领导干部行为规范》以及《员工行为准则》学习不够,思想上没有牢固树立时刻遵章守纪的意识,最终导致违纪现象的发生。在今后的工作中,我要加强对这方面的学习,在思想上严格要求自己,约束自己,坚决杜绝违章违纪现象的再次发生。
2010年就要到了,在即将开始的新一年的工作中,我要继续加强自身的思想和业务学习,努力提高自身的管理水平,深入学习牛玉儒同志的先进事迹,用先进的事迹激励我、鼓舞我,高起点、高标准的完成2010年各项工作!
一、仓库五防管理制度
1防虫:库房里不许用毒饵和各种化学物品灭虫。
1.1 库房窗户必须安装纱窗,库房门户在夏季安装纱门或门帘,防止蚊蝇进入。
1.2原辅料、包装材料库房内安装光电蚊蝇杀灭器,每年从5月1日起到11月20日止,每天上、下午打开光电蚊蝇杀灭器40分钟,诱杀蚊蝇。
1.3每年夏季,根据实际情况,对库房外环境5米内每周喷洒杀虫剂一次。
1.4对易虫蛀的物料应经常检查货垛四周有无虫丝、蛀粉,尤其是雨季和高温季节,若发现虫丝、蛀粉、应立即通知QA取样,QA根据QC的检验结果采取处理措施。2防鼠: 库房里不许用毒饵和各种化学物品灭鼠。
库房门户入口安装高40厘米防鼠门槛,防止老鼠等啮齿动物进入。防火
3.1 库房内配备必要的消防器材,要妥善保管,使之处于良好状态,每年请消防部门保养检查一次,凡失效的应及时更换。
3.2 保持库房外环境的清洁,每周一次清扫库房外的枯草、树叶及其他废弃物。
3.3 库内严禁吸烟,注意安全用电。
3.4 库外做到经常检查,防止火源隐患。防潮
4.1 保持库内水管、阀门的良好状态,防止跑水现象发生。
4.2 库内要经常开窗通风,保持通风良好,夏季每天上午开启除湿机30分钟。
4.3 对易发霉的原辅料应重点检查其外包装是否受潮,要着重检查下层及接近墙壁易受潮部位。易风化、潮解的物料,应注意检查包装是否潮湿,有无析出粉末或有无板结现象。防污染
5.1 库内不准存放与生产用物料无关的物品。
5.2 物料的存放不允许直接接触地面,必须衬垫隔板,防止受潮导致物料霉烂变质。
5.3 各种物料的摆放要间隔一定的空间,以保持良好的通风。5.4 固体物料和液体物料分开存放。
5.5 易挥发的物料包装要无破损、密闭,防止对其他物料的污染。
二、物料验收管理制度
1进厂的物料按一定的程序进行验收并及时记录,程序为:
初验—清洁—编号—请验—取样检验—入库 2保管员对物料进行接收和初验工作。
2.1检查物料外包装标记系统与货物相符,印字清楚。应注明品名、规格、数量、生产厂家名称、批号、出厂日期。
2.2检查物料的外包装,应牢固完好,无破损、无受潮、无污染、无混杂、虫蛀鼠咬。2.3包装材料进厂后,仓库保管员应先目检外观、尺寸、式样、是否符合规定要求;直接接触药品和食品添加剂的包装材料、容器要检查是否采用洁净的双层包装。2.4标签、使用说明书要有专人按标准样本检查外观、尺寸、颜色、文字内容。
3经过上述检查后,若发现物料外包装有破损、污染、物料数量、质量不符等问题,要及时通知采购人员与有关单位联系,查明原因,并及时解决,不合要求的标签、使用说明书应计数封存,及时处理,以防外流。
4验收合格后,保管员在收料记录上签字,填写物料验收记录,一式两份,一份随请验单交QA。
5编制物料进厂编号,并在物料的外包上标记,进厂编号原则按照《物料代码、进厂编号、供应商代码管理规程》编制。
6物料进库后,保管员将物料放入待验区,并填写物料请验单,通知质量部(质监处)QA抽样检验; QA人员依据物料请验单对物料进行抽样后填写取样证,一份随样品交检验室,一份标识在被取样的物料外包装上,以便保管员统计件数。
8物料检验后,由质量检验部门填写检验报告单,QA人员依据检验结果对物料进行审核,并由质量部(质监处)负责人在合格的检验报告单和放行单上签名、放行。检验报告单和放行审核单一式两份,一份存档,一份给仓库保管员。
9.仓库保管员根据质量部门签发交仓库主管,仓库主管依据入库申请单及合格的检验报告和放行单批准入库办理入库单。对不合格的物料及时移入不合格品库,按有关规定处理。10对需作检验的物料,QA人员应按照取样操作规程在与物料使用区域的洁净级别相同的区域内取样。
三、产品储存制度
1各库房地面要保持清洁,无杂物、无积水,无废弃包装物等。2门窗玻璃和墙壁要按时清理,保持整洁,防止积聚灰尘和蜘蛛网等。
3成品在贮存时要起高加垫,离地不低于10cm,离墙20cm,垛与垛间隔50cm,以便通风和货物进出。
4巡回检查,保持仓储产品的整洁卫生,发现房顶渗漏、墙皮脱落等问题时要上报物资处及时解决。
5成品的贮存应保持干燥、洁净、避免日晒、雨淋及受热、受潮等。
仓储物料管理制度
一、原料管理
1、原料入仓时,首先核对颜色、成份、数量是否与订单相符;复核供应商送货单数量与实际收料净重量是否一致,如出现短数现象,要在供应商送货单上标注清楚,点收完毕填写好实际收货入库单交品管部抽验和生产办公室备案。
2、品管部根据原料成份、支数、颜色等逐一进行抽验,对照客批坯布进行色泽对比,对支数、成份、色牢度等有必要进行理化测试,对不符合规格要求的原料如:条干不匀、粗细、花色、大肚纱、毛片、紧捻度、接头多且长、草屑、毛粒、混毛不匀等做出详细的检验报告,传真至供应商和厂部办公室审核,对达不到收货标准的原料要拒绝进入生产流程。
3、生产办公室收到仓库的实收单据后要及时将此单传真至供应商确认,以便于结算。生产部下达生产通知单,发料前,由生产部根据实际用料开据出库单,仓库管理员凭出库单开票数量发放,发料时,仓库管理员要仔细核对生产通知单、原料出库单对所发原料是否一致,绝对不能出现规格、成份、支数、色号、缸号与出库单不相符的现象,短溢数量必须在出库单上标注明白,发料完毕必须要求领料单位负责人签名确认。
4、仓库管理员对经检验合格的原料要分款分批分区域摆放整齐,并要有明确的标识,然后记录存档;每次出仓后所剩的原料,均要有序摆放并做好色样卡,详细注明原料成份、支数、色号、颜色、缸号及数量的台账存档,待大货出运后10天以内填表上报生产部及厂部存档。
5、各生产加工单位如有剩余原料回仓,接收时不论任何单位均需持有本公司生产部和厂部同时批准的余料回仓准许通知单,否则仓库管理员不得收料回仓。对同意回仓的余料要认真仔细地检查是否能再度用于生产,对污脏、线结头多且大又长、单纱倒成双纱、不同成份原料混倒成筒、单筒纱小于0.5公斤及各种原料疵点的,一律拒绝过磅回收。
6、出仓的所有原料,不论是任何单位或部门领取,均需填写原料领用出库单,本厂、外加工厂原料出库单由生产部长开出,打样原料由本厂技术部长开出,由厂长或副厂长批准发放,特殊情况由总经办代批。
7、剩余原料如成份、支数、色号、颜色与客以后下新订单的原料仅有不同缸之处,可用于代缸顶用,大货订料时可减少原料订货数量;没得到生产部、厂部批准,剩余原料不可擅自用于车间做封口纱。
8、做好每月盘存月报表,做到账物相符,保证仓库良好的通风,杜绝火种,预防潮湿霉变。
二、辅料管理
1、根据客人订单核对辅料采购单,辅料入仓,必须第一时间向辅料采购员汇报,由采购员通知品管部对各类辅料进行抽验,包括客供辅在内均须抽检,如有严重疵点超过总量的3%,要及时向生产办公室反映,等到客人批复方可入账入库。
2、入仓时,要分款分类分区域进行存放,对入仓数量要仔细点收,如果客送货单与实收数量不符,要在送货单上注明短少数量,复印给生产办公室和辅料采购员与客人确认,由辅料采购员对短少和检验不合格品的数量负责向客追加补数。
3、对有残疵的辅料,如:色牢度不达标、英文字母印错、印字不清晰、绣印字歪斜、规格型号颜色不符、成份标与产品不符等等辅料不能随便给予摒弃处理,客人未确认回复前仍需妥善保管,待客确认后可将其退返供应商或另行处理。
4、辅料领用由部门主管负责开领料出库单,生产部长批准发放。外发工厂领用辅料由生产部长开领料出库单,厂部负责人批准。
5、对剩余辅料在大货出运一个月后,除常规性辅料:色丁带、拉链、钮扣、涤纶线、撞色布、有着长期合作的客人主标、尺码标等需要继续保留以外,其它辅助性材料均可进行清仓处理。
6、常规性剩余辅料要分区域、有标示地妥善存放,台账要清晰记录并做好库存样板以准查找,同时有利于用于客人新款打样,并可给辅料采购员在以后的大货辅料采购中作为参照,更有利于采购的省时和价格的优惠。
7、做好每月盘存月报表,做到账物相符,保证仓库良好的通风,杜绝火种,预防潮湿霉变。
三、成品管理
1、成品入仓时,仓库管理员要详细核对装箱单实际入仓数量,根据箱号逐一清点,分款区域按箱号顺序摆放,如尾箱中客人原样在内,须在装箱单中注明。
2、封箱成品入库后,仓库管理人员要根据生产通知单下达数量对比入仓成品数量,如数量出现短溢,必须与包装师傅再次确认移交数量是否正确;如移交数量与入仓数量相符,必须及时做好成品入仓单上交生产办公室和厂部数据统计人员。
3、对短色少码不能配比装箱或因在生产过程中导致不能出运的成衣,由包装师傅将此数据及成衣过渡移交到成品仓另行存放,最终需与生产通知单下达数量相符,如在生产过程中造成损失的,由生产部追究责任部门当事人及有关人员经济责任。
4、成品仓库地面要保持绝对清洁和干燥,每天必须对地面、箱头进行清扫,包括仓库各个角落都要进行检查,上至电源线路,下至排污水沟,严防起火霉变、鼠虫噬咬,杜绝一切皆有可能对成品带来危险的事情发生。
5、做好每月盘存报表上交公司总部和财务室,所有进入成品仓库的物品,必须做到出库有据、账目相符,未经厂长或总经理室批准,一律不得出仓。
四、机物料管理
1、所有物料的采购,由部门负责人向厂部提出书面申请购买,采购人员凭批准的申请单保质按量及时采购,不能影响生产,未经厂部批准,仓库管理人员、财务室人员不得私自给其入仓做账。
2、除生产用主要原辅料、机台设备外,车间需要的其它物件的领用均由车间主任负责开单领取,单件物品10元(含)以上的工装钳具,需经厂部批准方可领用。
3、员工进厂,按不同工种、职位均需由部门负责人领发一套常用工具或文具,如在工作中另有需要,要提前三天向主管部门负责人申请购买;任何人员领用物品,均需签名确认领用,以准核查。
4、生产车间不常用工具在某一阶段完成后,车间主任要负责收回,对损坏的物件要修理好才能返回仓库。对员工人为因素造成损坏不能修复的工具,由车间主任开具处罚单并上报生产部长批准方可入库。
5、生产车间横机、套口工人每月固定给予机针的消耗发放,超出规定持工序卡到车间主任处登记购买;规定12针横机工人每人每月固定消耗机针:80支;7针机工人每人每月消耗机针:40支;5针机工人每人每月消耗机针:30支;3针机工人每人每月消耗机针:20支。18针套口工人每人每月固定消耗机针:100支;16针套口工人每人每月固定消耗机针:80支;8针套口工人每人每月固定消耗机针:50支;6针套口工人每人每月固定消耗机针:40支。
6、所有工装用具,均需以旧换新领用,各类易耗品文具、物料均要节约利用,做到出库审批、领用签收,日清月结,账物相符。
7、洗水料购买根据原料成份和客人手感要求进行有计划的采购,原料回仓由技术部、洗水师共同测试检验,不合格品、短少重量的拒绝入仓;合理利用,保质省料,减少成本。
关键词:仓库管理;物料管理;物流课程
前言:
对于物流管理的核心而言,仓储作业的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位,尤其是在教学的过程中,这一块是讲授的重点内容。针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。
非常显然,面对我国当前的物流行业的高速发展,我国目前所设置的物料管理和仓库管理的教学内容和目标都跟不上社会发展的步伐,因此以基于现实案例来对原有的教学模型和方法来进行改革和更新,是社会必然的发展趋势。同时也是企业和物流市场对于当前物料和仓库管理人才培养的要求。
一、仓库管理的设备和环境需求
如果考虑到实际的教学需求,仓库和物料管理的教学场地,应该包括有仿真的实验室和相对独立的空间来进行安置设备。而仿真的实验空间里面,应该设置有最新的当代企业的仓库布局,管理区域、办公区域、普通货物区域一目了然。在有条件的情况下,还可以相应设置立体仓库以及特种货物仓库及其相应的功能区域。
二、一般性仓库管理的流程
一般的仓库管理流程是从仓库库位和资料的划分开始的,在完成这部分的内容之后,就需要对仓库管理员进行指责和工作内容的安排,随后是针对货架的基本资料信息进行处理,物料的资料信息进行处理。再然后是对物料的信息进行分类和登记。最后就是对用于物料装载的仓库托盘信息编辑。这个就是一个大概的完整的一般性仓库管理的流程。
三、仓库管理系统各个流程的操作方式简介
(一)仓库库位和资料的划分
对商品和企业的货物进行储存,是仓库的主要作用和职能,对这些商品和企业的货物的信息采取仓库库位和资料的划分,可有利于仓库管理者快速管理和分配货物的存取速率。
首先,基于操作系统,可以在表头添加新增的按钮,在弹出来的界面中将需要填入的信息加到要求的仓库编号和名称中,并要求货物的商品类型、位置、功能、存储面积等要和仓库名称相一致。填写完毕之后要及时保存并更新。
然后,双击已经编写好的仓库编号,进入到仓库储存的维护程序界面当中,并在新弹出的界面中将储物料的规格和信息再次填写详细和清楚,之后保存,对于已经取出或者过期的存储信息应该给予及时的删除和整理。
最后,点击程序上的删除或者增添按钮,再次检查所填写的信息的完整性和正确性,如果没有错漏则可以点确定,推出编辑页面,保存商品仓库信息。
(二)仓库管理员的信息资料安排
仓库管理员的主要工作内容是,对仓库的物料的出库安排和入库整理进行管理和安排,在物料在库的期间,对其进行日常的养护和盘点工作。在对仓库管理员进行安排的时候,需要根据仓库的重要性和操作技术性的难易来对管理员的级别进行综合性的考虑。管理员的信息安排包括:
(1)管路员资料在信息系统中的录入,包含有联系方式、工号、身份证、民族、年龄、性别和姓名等基本信息。
(2)根据不同仓库的重要性的不同,分配不同的管理员对其进行管理绑定,设置的步骤可以在仓库管理系统中进行设定和变更。在实践教学的过程中,可以模拟这一过程。
(三)仓库货架的基本资料的信息设置
在这一阶段中,可以针对仓库货架的基本信息进行设置。首先进入登记的界面,对于货架的编号和分类选取既定的编号来表示一种类型。好比说按照货架的种类,我们可以划分不同的代码,电子标签的分拣货架,用E表示;托盘货架,可以用P表示;中型货架,可以用M表示。然后,选取新增的货架的种类,新建一个新的货架信息单位,并将货架总数量、商品类型,当前状态等信息一一录入,完成之后再次检查并保存,退出系统。
(四)物料信息的分类和登记
在物料信息的登记上,采取的是和货架登记一样的模式,首先根据所需储存的物料的性质进行划分,录入F可以表示为电气产品,E可以表示为一般性食品,D可以表示为皮革制品,C可以表示为丝绸制品,B可以表示金属制品,A可以表示为纸制品等等。选择对应的种类对物料进行分类,并保存。然后,需要对物料的基本信息进行录入登记,具体包括有商品的编号、规格、单位、科目、安全存量、单重、单价、卖出价格等所有的单项信息进行完整的编辑,并在检查遗漏没有问题之后,保存。
(五)用于物料装载的仓库托盘信息编辑
进入物料装载的仓库信息登录界面之后,可以对仓库的物料进行托盘资料的登记,好比说,某种物料的托盘编码为TP000002,托盘的名称为成品托盘,物料的编码为ASW987434,数量为20个,这样的标示含义是,表示为TP000002的托盘的实际承载物料内容是编码为ASW987434的物料,有20台。对应所有的物料都采取这样的形式进行托盘的编码和输入。检查无误之后,点击保存并退出编辑的界面。整个流程就完成了。
四、结束语
仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。面对当前快速发展的物流行业,仓库的管理需求越发迫切,如何在维持高强度的物料流通的过程中,做好仓库的管理工作,是当前仓库管理教学中的重点内容。
针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。物料管理是在日常的企业营销活动过程中,将管理的仓储功能融入到实际的运作中,期望以有效的经济管理形式来对内部的各种活性进行有效的配置。
最早的物料管理的概念和行为出现在第二次世界大战的航空工业中,当时由于飞机的零部件非常的多,而且复杂,而且执行的标准有多,在仓库的管理上急需一种有效的细致的零部件管理形式,既做到有条不紊的管理,同时也能够满足精准的部件定位,无论是数量,产地,规格等信息做到随时的清晰和可供查询,因此物料管理的仓储模式应运而生。本文根据一般性的仓库作为示范的案例对基本的物料管理和仓库管理模式的现代管理模式进行了演示。旨在说明和阐述物料管理和仓库管理在物流课程中的实际运用。(作者单位:山西西山煤电集团万隆支护器材股份有限公司)
参考文献:
[1]喜崇彬.需求预测、快速响应与库存管理[J].物流技术与应用,2011年07期
[2]武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J].商场现代化,2011年13期
[3]任璐.成品油销售企业W公司合理库存研究[J].旅游纵览(行业版),2011年06期
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