酒店个性化服务与管理(共8篇)
酒店精细化管理与个性化服务主要体现四个基本特点:“快速、准确、细致、到位”。本文根据作者的酒店工作实践,在诸多的案例中采撷10个典例,并简要点评,供读者斟酌和品味。
典例一:
客人在某酒店总服务台办完入住登记后,就到前厅礼宾台找到“金钥匙”,反映自己的行李箱出了问题,要求到房间帮助修理一下。这位客人刚进房间,酒店工程部修理人员就敲门了,并在很短的时间就将客人的行李箱修好。
简要点评:此典例,体现了酒店精细化管理与服务中的快速反应,实现了宾客在前厅礼宾台,得到“金钥匙”满意和惊喜地终端服务。
典例二:
某酒店的一位客人,在酒店中餐厅吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人刚把它捡起来,还没有开口要新筷子,餐厅服务员已经将一双新筷子递到了客人的面前。
简要点评:此典例,体现了餐厅服务员训练有素的快速和机敏,做到了在服务中要求的“眼观六路、耳听八方”,补救了客人觉得“不文明用餐”的尴尬窘境。
典例三:
住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机,焦急万分。大堂副理了解情况后,让客人留下具体地址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快件。这几位客人和单位的同事、朋友,从此成为杭州某酒店的忠诚客户。
简要点评:酒店大堂副理主动为客人排忧解难,不仅体现了酒店的信誉,还留住了客人的心,使客人很受感动,向身边的同事、朋友广而告之,起到了很好的口碑效应。应证了怎么一句话:“口碑大于广告”。
典例四:
某酒店一位客房服务员在打扫房间时,发现垃圾桶里有一根断了的鞋带。他跑到商场买了一副新的,为客人的鞋子穿好,还把鞋子擦亮,放回原处。客人回来,看到光亮如新的鞋子和新鞋带,感动不已。简要点评:客房服务员给客人擦亮皮鞋是本职工作,是服务的基本要求,但为客人花钱买鞋带,超出了客房服务员的服务范围,这种无微不至的服务,给客人带来了惊喜。
典例五:
一位满口流利华语的英国客人在某酒店总服务台办理入住登记,接待员刚入职不久,在与客人的沟通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史档案中记载了这位英国客人的生活习惯和喜欢住的房型及使用的物品等等。接待员按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕头等物品需求,很快办理妥当。当客人进入房间后,满意地对行李生说:“你们的服务太细致了”。
简要点评:记住客人,满足客人的合理需求是酒店对客人的重视和尊重,把客人的生活习惯、喜好和使用的物品等等,通过建立客史档案记录下来,为客人提供更细致的服务和惊喜。这是酒店精细化管理中必不可少的重要环节。
典例六:
某酒店一名客房服务员由于疏忽,将客人放进玻璃杯里的眼镜液和隐形眼镜倒掉了,客人回来后大发雷霆。服务员承认了错误,并马上给客人配了一副,客人表示满意。事情到此可以说圆满解决了,可是酒店并没有就此满足。晚上开夜床时,酒店为客人做了一个眼镜型的小蛋糕,作为礼物。客人看了开怀大笑,之后成为酒店的忠诚回头客。
简要点评:由于客房服务员的工作疏忽,给客人带来不必要的麻烦。此时,靠一两句道歉的话是难于平息客人的震怒,酒店作出快速反应、准确采取补救措施,不仅弥补了客人的损失,而且抓住时机创
造惊喜。这是一个由疏忽到补救,由震怒到满意,由创造惊喜到忠诚客户的典例。
典例七:
住在某酒店的几位客人,一天下午出去购物,离店前咨询过大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成几位购物客人无法回店。夜越来越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想与客人联系,了解客人是否需要帮助,但又没有他们的电话号码,心里非常着急,因客人曾开通过房间的电话,留有对方的电话号码记录,大堂副理急中生智,通过与对方联系,寻找到住店客人的手机号码,与客人联系上后,大堂副理派车冒着倾盆大雨将他们接回了酒店。几位客人经常在外出差,第一次享受到这种礼遇很受感动,临别时,客人向酒店递了感谢信,并要求酒店表扬大堂副理对他们无微不至的关怀。
简要点评:通常客人在店外的事务及活动,未经客人的要求或同意,酒店原则上是不能过问的,因突降大雨,气候恶劣,对外出购物,且又不是很熟悉这个城市的客人,此时,客人是非常需要帮助的。大堂副理在处理此事时,急中生智,想尽办法,在客人最需要帮助的时候,为他们解决了困难。大堂副理把对客服务向店外延伸,在帮助住店外出客人的时间和条件尺度上把握得非常及时和到位。典例八:
客人在某酒店总台办理入住登记时,总服务台接待员发现今天是客人的生日,就立刻报告了大堂副理。在客人办理登记的过程中,酒店马上安排了在客人入住的房间摆上了鲜花和一张生日贺卡,客人进房间后十分惊喜,立即打电话向总服务台接待员表示感谢。
简要点评:某酒店对宾客实施个性化服务,已经形成了制度化的做法。如,为生病住院的客人送鲜花,发短信向客人祝贺生日,重大节日发短信、寄贺卡问候等等。但在服务的具体工作中,责任、细致、认真是制度落实的基本保证,否则就会出现疏忽或遗漏。
典例九:
某酒店有一位常住客人喜欢熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10点客人就到中餐厅嚷嚷着要吃午餐,此时,中餐厅早餐已结束,中餐还没有开始,双方都很尴尬。中餐厅管理人员掌握了客人的习惯后,只要这位客人入住酒店,中餐厅服务员就在早餐收餐前帮他准备好份放入保温箱,等他就餐。
简要点评:酒店如同一个小社会、大家庭,客人的性格脾气、习俗习惯都有不同的差异。个性化服务就是要适应不同特点的客人,给予差异化的服务。尽管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想尽一切办法为客人做好满意服务。
典例十:
某酒店重视节能管理。如,客房走廊、公共区域有多路筒灯、灯带、各式不同型号的装饰灯、局部区域射灯,五花八门的灯光照明是酒店的节能重点。酒店根据每日营业时间段所需的光亮度,设臵定时开、关照明电源,实行“部门节能奖惩考核责任制”,每日有专人管控、专人记录,每月分析各时节、各时段的节能情况,并结合经营效益,分析每日、月度、季度、半年、的节能效率。
点评:酒店实施节能管理应有前瞻性,要从设计装修时就开始重视。此典例,酒店挖空心思在经营时间段的电源控制上做文章,不仅建立了严格的考核制度,实行节能管控责任到人,还与经营效益挂钩,从每日到全年的各个时节、时段分析节能效果。酒店在节能工作上的精细化管控,真可谓用心良苦。要使顾客高兴而来,满意而归,光凭标准的、严格的、规范化服务是不够的,只有在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务,才能给客人以惊喜,才能让客人感觉到“宾至如归”,才能使客人“留连忘返”。下面列举几个客人可采纳的个性化服务项目,供大家参考。
1、酒店客房个性化服务绝大多数客人晚上休息时,喜欢将客房的遮光窗帘拉合好,才会睡得香甜,因而客房服务程序中规定对住客房间开夜床。然而有的客人却因一天的工作劳累,常常一觉到天明,为了不影响第二天的繁忙工作,希望将遮光窗帘中间留出一条缝,这就需要细心的服务员发现、分析、判断,在夜床服务时提供客人满意的服务。
2、酒店客房个性化服务服务员早上清扫房间进发现,客人将开夜床时已折叠好的床罩盖在床上的毛毯上,再看空调是23℃。这时服务员立即主动加一张毛毯给客人,并交待中班服务,夜床服务时将温度调到26℃左右。
3、服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的方石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,酒店客房个性化服务这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关。
4、服务清扫房间时,发现一张靠背椅靠在床边,服务员不断地观察,才发现床上垫着一块小塑料布,卫生间还晾着小孩衣裤,服务员这才明白,母亲怕婴儿睡觉时掉到地上,服务员随即为客人准备好婴儿床放入房间。
5、服务员清扫房间时,酒店客房个性化服务发现床单、毛毯、床垫等各处都有不同程度的秽污。服务员马上意识到,是客人外出游因饮食不慎引起肠胃失调,应将所有脏的物品更换一新,还应通过楼层主管及时与导游联系,并通知医生及时治疗,让客人得以康复。
6、一次服务员清扫住房时,发现暖水瓶盖开着,不知是客人倒完开水,忘记盖好瓶塞,还是客人喜欢喝凉开水,故意打开瓶塞的?疑虑不解,难以断定。为满足客人的需要,服务员为客人送去了凉水瓶装满的凉开水;酒店客房个性化服务同时,暖水瓶照例又更换好了新的开水。
7、服务员发现客房中放有西瓜,想必是旅客想品尝一下三亚的西瓜,绝对不会千里迢迢带个西瓜回家留个纪念。所以服务员主动为客人准备好了一个托盘、水果刀和牙签。
目前,我国的酒店业在硬件设施配备上可以说与国外酒店已不相上下,但在软件管理尤其是个性化服务上还与发达国家的酒店业存在着一定的差距。我国酒店业要想很好地面对国际挑战,培育起自身的核心竞争力,关键是要不断地加强和改善自身的个性化服务及管理的水平[1]。
1 酒店个性化服务的概念
个性化服务,英文称为Personal Service,它的基本含义是指为顾客提供具有个人特点的差异性服务,以便让接受服务的客人有一种自豪感、一种满足感,从而留下深刻的印象,由此赢得他们的忠诚。之所以提出这样一个服务新概念,主要是因为发达国家的酒店业在近百年发展过程中发现:在真正面对客人的服务时,仅有规范化服务仍然不能使不同的客人完全满意。造成这种状况的最主要原因就是服务对象——客人,其需求在不断变化,且变幻莫测,原来的标准化规范远不能满足客人深层次的个别需求。标准化的规范是死的,而深层次的需求又是即时的,这就是为什么有时服务员按一定的服务程序为客人服务,不但没有让客人高兴,反而会使客人感到别扭,甚至大发脾气。在这种背景下,饭店的经营者开始认识到,服务必须要站在客人的角度,随客人的生活工作中的私人习惯而随机应变,个性化服务由此产生[2]。
酒店个性化服务通常是指酒店员工以强烈的服务意识去主动接近和了解客人,设身处地揣度客人的心理,从而有针对性地提供服务。酒店特色是在标准化与个性化的有机结合中形成的,越是高档次的酒店,越会充分考虑把满足顾客的特殊要求作为常规服务,越能充分体现出酒店高水准的服务质量。因标准化服务的结果是客人可预见的,所以酒店只有提供个性化服务,才会让客人在满意的同时获得一份惊喜。它要求酒店员工既要掌握客人共性的、基本的、静态的和显性的需求,又要分析研究客人个性的、特殊的、动态的和隐性的需求,它强调一对一地提供有针对性、差异性和灵活性的服务。
2 酒店个性化服务的种类
酒店个性化服务是一个发展变化的动态概念,其内涵丰富、内容广泛,从不同的角度和层次可划分出不同的种类。一般而言有下列几种类型[3]。
2.1 特殊服务
客人来到酒店,除了需要得到一般的、常规的服务外,还希望有意外收获。客人会因其情绪变化、个人癖好、隐私问题及意外情况等提出多侧面、多层次的需要,这往往是标准程序、规范服务不能满足的。因此,酒店必须以客人需要为准绳,提供超出常规的、带有人情味的服务,尽量满足客人偶然的、即时的、特别的或突发性的需要。奥运会期间,某酒店在酒店大堂安置电视大银幕,给不能到现场观看比赛的客人聚在一起观看特别的奥运节目,而提供这种特殊的服务,酒店给客人留下更深刻的印象;有位常住某酒店的美国人,因为宗教信仰原因星期五不乘电梯,他星期五抵店时,接待员就把他安排在第二层,以便他步行从楼梯出入。这些都是特殊服务的典型案例。
2.2 针对服务
针对服务就是一种度身定做的、具有超前意识的服务,即服务人员提供有针对性的服务并准确把握提供服务的时机,把服务工作做在客人有需求又尚未开口之前。在实际的服务工作中,常常发生服务人员满腔热情地为客人提供服务,但客人有时反而会流露出厌烦或不满的情绪。原因是客人对服务的“针对”和“适时”非常在意,服务的盲目、超前和延后都会令客人产生厌烦或不满情绪。例如,在客房客人访客较多时,值班的服务员应主动添置茶具、椅子,同时还应主动征询客人是否需要订餐等服务。因此,注意关注客人的特殊需求,主动把握服务时机,提高关节点的服务质量是至关重要的,这对客人的消费心理及行为有极大的影响[4]。
2.3 经济心理化
未来学家托夫勒说过:“在一个旨在满足物质需要的社会制度里,我们正在迅速创造一种能够满足心理需要的经济。”经济心理化的第一步是在物质产品中增加心理成分,第二步就是扩大服务中的心理成分。即在服务中带进人情味,实行贴心服务,在细微之处见精神、见真情、见功夫,在服务细节上提供特别的服务。如一位客人习惯在客房放置百合花,服务人员发现后,在客人入住前就按其习惯作了安排。当客人处在尴尬的境地,用一个贴心的谎言可缓解难堪的局面。有这样一位服务员,客人让他帮买药。第二天,在客人回来前,他打了一杯热开水并留了字条:“尊敬的客人,您别忘了吃药,祝您早日康复!”客人因此感动得连连称谢。这些看似简单的服务本身微不足道,但从中体现出的主动服务意识和人情味,常会带给客人出乎意料的心理满足和贴心温暖的愉悦。经济心理化为客人提供的是超出其所付费用价值的服务,满足客人除了物质产品需要外的享受氛围、体验不同经历、受到特别关注的心理需求,赢得客人精神上、情感上的共鸣。这种服务可以培养忠诚顾客,为酒店带来良好的经济效益和社会效益。
2.4 全面服务
全面服务即“金钥匙服务”,它指为客人排忧解难所进行的一系列的个性化的特殊服务。让客人满意是标准化服务的宗旨,而“金钥匙服务”是挑战极限,尽己所能,为客人提供一切服务。它的内容包罗万象,小到修鞋补裤、托婴服务、充当导游,大到承办宴会、进行投资可行性研究等。在酒店大堂里,你会看到一位着装考究、西服衣领上别着一对交叉徽章,态度彬彬有礼,笑容满面地为客人提供全方位服务的年轻人。他就是酒店的“金钥匙”。他可能刚送走一位意大利客人,现在又与德国人用德语交谈,手里握着一封待处理的葡萄牙文信件。他可能这时在为客人代办奶嘴,而很快他又需为客人代租飞机。由此可见,酒店的“金钥匙服务”,让客人是为客人提供全方位的优质个性化服务,让客人在满意之余有一份意外惊喜,让客人处处感到舒适和方便。
3 酒店个性化服务的特点
3.1 主动性
为了提供个性化服务,员工应预测顾客的需要,而非被动地对顾客的需要作出反应。也就是说,顾客的任何需要都应该在顾客向酒店提出之前为他想到并准备好。而发现客人需求,靠的是用心关注。世界著名的威斯汀商务酒店集团发现:顾客在登记入住阶段期望有更多的个人接触,并且喜欢参与登记注册过程。因而,他们便开发了一项“PODS”活动——“应提供区别服务的人们”的缩写,以主动去满足这些顾客的需要。
3.2 多样性
个性化的服务也意味着为顾客提供更多的选择,以让顾客可以挑选适合于自己的服务项目。例如,越来越多的顾客喜欢能有一段特别的经历,即所谓“神奇假日”。夏威夷的Waikoloa酒店为此给顾客提供了多项选择:如果你是个赛车迷,则可以随时坐上一辆法拉利赛车在Waikoloa的私人赛车场上尽兴;你还可以选择与海豚一起游泳,或是参加健美俱乐部;或是做歌星、舞星等。总之,多样化的产品项目选择,可让顾客自己去组合,以满足每个人的愿望。
3.3 超值性
传统的酒店力求提倡百分之百的满意。但是,现代酒店的市场营销理论认为:即使顾客达到完全满意后,由于求奇求新的心理,他仍有可能转换下一次酒店品牌的选择。因此,为了使顾客成为某一品牌的忠实拥护者,就必须使其得到100%+n%的满意度,这额外的n%,就是意外的惊喜、超值的享受、让顾客难以忘怀的经历,并使其能将酒店的品牌区别、突出于其他酒店品牌。因此,任何酒店如果要求提供个性化服务,各部门的员工都要时刻考虑:你能为顾客多做些什么,能否为顾客提供超乎标准的服务,以及你的服务能否无形地增值等[5]。
4 酒店个性化服务的作用
某酒店的总经理说:“服务的精髓在于了解顾客的最爱。”只要根据顾客所想,提供个性化的服务,酒店就能快速成长。酒店实施个性化服务有以下作用。
4.1 有利于酒店创新营销理念
个性化服务是以满足顾客个性化需求为目的的活动,要求一切从顾客的需求出发,对每一位顾客开展差异性服务,这正是“以顾客需求为中心,为顾客创造价值”的现代营销理念的体现。而且,现代经济已经是体验经济,体验经济强调企业与顾客充分交流,信息与情感有机结合。也就是说,体验存在于企业与顾客接触的所有时刻。个性化服务正是符合了体验经济的要求,让顾客感到酒店把客人当成家人一样爱护。
4.2 有利于酒店增强竞争力
在当今经济繁荣的时代,建筑、功能、价格、品质等方面相似的酒店很多,顾客有很多的选择空间。要在竞争激烈的众多酒店中脱颖而出,就必须有与竞争对手不同的竞争策略,体现在服务特色方面就是个性化服务。它能把酒店与竞争对手区别开来,给顾客留下比较深刻的印象。酒店被称为客人的“家外之家”。所谓家,是指人可以根据自己的习惯而放松的场所,作为“家外之家”的酒店通过个性化的服务,可以使顾客感到温馨、安全与舒适,提高酒店在顾客心目中的地位,这就必然会增强酒店在同行业中的竞争力。
5 酒店个性化服务的策略
酒店业诞生以来,都经历了一个从情绪化服务到个性化服务发展的阶段。现代化酒店业的宗旨应该是“怎么能让顾客满意,我就怎样做”,即做到“顾客就是上帝”。个性化服务的出现为世界酒店业的发展指明了方向,它是一种更高层次的服务思想和经营理念,将为新世纪酒店业竞争优势的确立奠定稳固的理论基础。
要实施个性化服务,必须解决3个主要问题。
(1)在观念上要树立一种不断创新的意识。在为顾客提供个性化服务时,应突破以普通规范化服务去满足顾客的需求,或仅凭经验来行事的框框,要时刻关注客人的需求和市场的变化,想在客人之前,做在客人之前,为顾客带来意外的惊喜及超值的服务。
(2)在具体的行动上,要借助现代科学技术手段和酒店内员工的全员参与。员工应注意收集有关顾客的最真实可靠的第一手需求信息,了解客人的消费习惯和特点,敏锐地捕捉客人的个性化需求,把它当作是服务的机会,及时向顾客提供个性化的服务。同时,在为顾客提供个性化服务的过程中,还要特别注意对顾客细节化需求的关注及对顾客亲情化服务的投入,做到能从顾客的真实内心世界出发,为其提供富有浓郁亲情色彩的、细致入微的、灵活的个性化服务。要知道由它所产生的客人与酒店间的亲和力也是酒店增强市场竞争力的要素。要注意建立客人档案,储存客人的个性化信息,以利悉心照顾好回头客。
(3)从个性化服务的对象而言,酒店不仅要注重对外部客人提供最优质的个性化服务,更不能忽视首先要对内部客人即酒店员工提供个性化的服务与管理,要知道员工是实现个性化服务的必然前提和保证,只有员工开心,客人才会满意,个性化服务才有保障。
参考文献
[1]金慧君,张延.中西方酒店个性化服务及管理差异的比较研究[J].宁波工程学院学报,2005(1).
[2]黄爱时.谈酒店个性化服务[J].中山大学学报论丛,2007(12).
[3]苏洪文.酒店中的个性化服务[J].呼伦贝尔学院学报,2002(4).
[4]刘砺.酒店个性化服务的理念和实践[J].宁波职业技术学院学报,2004(2).
[5]王斌.酒店个性化服务浅析[J].湖北商业高等专科学校学报, 2002(3).
[关键词] 酒店服务 个性化 经营理念 以人为本
随着酒店业市场竞争日趋激烈,基于卖方市场的以酒店为中心的传统产品构架已显得步履维艰,创新酒店服务产品的模式,建立以市场为导向,以顾客为中心,秉承以人为本的产品理念是适应行业竞争和市场发展的需要。
一、传统酒店服务产品模式的演进
1.标准化服务
标准化服务是指在标准意识的指导下,酒店根据规范化的管理制度、统一的技术标准、操作流程和预设目标,向消费者提供统一的、可追溯和可检验的服务。在传统的卖方市场条件下,个性化需求受到经济技术条件、酒店业发展水平及消费意识等因素的影响而被抑制,在此格局下,市场提供的都是标准化、同一化的产品,酒店仅需加大制作批量,提供基本的规范服务即可满足大多数顾客的需求。
在标准服务模式指导下,酒店产品是“以不变应万变”,严格按流程 “制造”产品,没有任何弹性,酒店从业人员机械地理解标准化服务,不会因情、因境、因势、因人而变,同化了市场业已存在的差别化消费需求,曲解了服务的真谛和精髓。具体表现在服务语言千篇一律,服务规程呆板,服务内涵一成不变。
倡导标准化服务是酒店规范管理的需要,也是产品质量得以保证的基础,更是酒店业发展的必然步骤,但随着行业的发展和市场竞争的加剧,其弊端日益凸显,创新服务模式则成为必然。
2.狭隘的个性化服务
目前酒店业提供的多是传统意义上的个性化产品,止于服务操作层面,其个性化的内涵和外延非常有限,如根据客史档案掌握顾客的消费习惯,为其在派房等方面提供一些尽可能周到的服务。随着个性化消费需求的不断提升,服务层面的个性化已不能适应市场发展的需要。真正意义上的个性化服务是整合了酒店所有资源,以所有部门为支撑的,其要求在硬件配置、产品设计、营销、内部管理等各个层面注入个性化、人性化的理念。
二、“以人为本”的理念根植于酒店服务产品中是市场发展的使然
1.“崇尚自由、尊重个性”的社会大环境呼唤着酒店新型运营机制的建立
随着经济社会的发展,人们在充分享受物质成果的同时,更加注重人文关怀,强调人性回归,关注人的精神需要和个性的充分满足,崇尚自由,尊重个性,正成为社会文化的重要组成部分。这种文化生态的转型,影响着人们的消费观念。酒店企业作为一个消费终端,应该顺应这种变革,改革标准化、一刀切的管理服务模式,以规范化、标准化为基础,以灵活性、个性化为主导,倡导以人为本的综合管理服务模式。
2.市场需求及酒店自身发展的需要推动着酒店运营机制的变革
买方市场条件下的主导权掌握在顾客手中,作为企业应紧跟市场的风向标,与市场实现零距离对接。而市场是由很多个性特征鲜明的消费群体组成,标准化的运营机制显得相对滞后,建立以顾客为中心的运营机制是市场的呼唤。因为酒店行业日趋激烈的市场竞争,产品的可替代性很强,酒店如没有特色,不能根据市场的发展方向建立相对稳定的客源,就不可能在市场立足。重视个性化消费,推崇人性化产品有助于树立品牌效应,培养顾客对酒店的认知度和忠诚度,从而提高单位产品的利润,增强企业竞争力。
三、秉承“以人为本”的经营理念,创新酒店服务产品模式
构建以消费者为中心,以创造额外价值为目标的纯个性化服务产品模式,必须突破传统经营理念的束缚,真正推行“以人为本”的经营理念,整合酒店所有资源,统筹考虑,集体联动。
1.硬件配置要彰显人性化
良好的硬件设施是酒店提供优质服务的平台,构建人性化的经营理念,应始于酒店的硬件设施,应以顾客为中心而展开设计。如酒店业已普遍引入的电脑门锁和智能项目集成系统,就是一种人性化进步;还有客房应根据主流客源的时空分布、特点、喜好及需要配置相应设施;再有许多酒店对总台进行了改造,使顾客从原来站着办理入住手续到坐着办理,这看似一个小小的变化,却反映了从以酒店为中心到以顾客为中心的转变。人性化的硬件设计理念不仅体现在对客服务方面,对内部员工同样如此。
2.产品设计要注重人性化
实质上,个性化服务,在酒店意味着服务的创新,它包括三个方面:一是主题活动。这种活动主要是根据一些特殊顾客群的要求和节令的变化,而创造的满足其特殊需求的、适宜特定情境的服务,如顾客生日、中秋节、情人节等主题活动;二是特殊的服务项目。如各大酒店提供的“金钥匙”服务,在没有被模仿前,尤其是品牌效益的锁定,使得这些特殊服务项目独具吸引力。三是随机性的个性化服务。这种服务是服务人员在正常的服务过程中,为顾客随机性提出的特殊要求而提供的服务,它既是一种潜在服务,也是一种超值的服务。
3.服务流程构建要突出人性化
酒店的核心在于创造服务。酒店的竞争上升到一定程度不再是硬件的竞争,而是服务的竞争,而服务的竞争又体现在最能体现差距的细微之处。服务流程的人性化,绝非口头上的“顾客就是上帝”和形式上的“微笑服务”所能奏效的,而要有实质性的内容,酒店应根据顾客需要和特定情境提供量身定做的和超越其心理预期的服务,这是其核心竞争力所在。
个性化服务是靠酒店的全体员工去实现的,任何一个环节都不容忽视:从预订、接待到客史档案分发至各营业部门,甚至采购部门,联系相应供货商,把这一系列服务过程通过制度确定,使之成为工作程序,服务工作的细节才能真正落到实处。将员工单体的个性化服务提升为整个酒店的经营特色,将偶尔个性化服务转化为制度框架下的一体化要求,这是酒店个性化运营的终极目标。
4.以个性化需求为基础实施定制营销
个性化的需求使得消费者之间的同质性趋于减少、弱化,差异性不断扩大。作为新时期酒店消费的主流和常态,个性化需求要求酒店销售部门给每个消费者以充分的关注和满足,在现有细分市场的基础上再细分,直至消费者个体,并为其专门定制产品和服务即实施定制营销。
定制营销是消费者和酒店共同推进的营销活动,它的实现必须建立在对消费者充分了解、实现“一对一”沟通的基础。酒店必需运用现代信息技术,构建电子商务平台,进行互动信息交流,跟踪顾客需求的发展变化,让消费者参与到酒店产品设计中来,将酒店既有的产品模块任意拆拼、组合直至提供纯个人的设计意愿和要求。
5.以“发展人”为目标推行人本管理
酒店运营是一个系统工程,构建立体化以人为本的酒店产品策略应注重内部管理尤其是员工管理。员工是酒店产品质量的灵魂,酒店管理者应当树立“顾客第一、员工第一”的经营理念,不断激发员工的主人翁意识,促使他们更好地发挥自己的自觉性、能动性和创造性。为此,酒店应采取以下三个方面措施:一是授予员工一定的决策权。个性化服务要求员工有随机应变的能力和空间,员工必须拥有一定的自主权。员工若只是服从,没有相应的决策权,将会使得顾客的需要无法得到最快速的解决和满足。根据“视能授权、用人不疑”的原则,通过授权,给员工一定的“自由”空间,鼓励创新,允许有益的尝试并能宽容错误,真正发挥一线员工的创造力。二是加强对员工的培训。由标准化向传统个性化,再向系统人性化服务升华的过程,要求员工的综合素质能够跟进,对员工进行综合服务技能和服务理念的培训,使其掌握服务的真谛和具有提供个性化服务的本领是酒店必须关注的。三是重视一线员工的激励问题。酒店一线员工的流动性很大,这势必影响到服务质量,究其原因主要是激励机制没有跟上。只有通过建立合理的激励机制,从“选人、育人、用人、留人”多方面着手,重视员工职业生涯发展规划,以高素质的员工去提升服务的品质,形成自己的竞争优势,才是酒店可持续发展的关键。
6.以消费满意度为标准完善售后服务
酒店产品的一个重要特征就是生产与消费的同步性,它决定了酒店产品的售后服务不同于一般工业产品的售后服务模式,必须把关口前移,售后服务应于产品生产、服务的提供融为一体。
顾客的反馈意见是酒店发现和改善产品缺陷的一个重要渠道。酒店可以通过各种途径和方法与顾客建立良好的互动关系,及时从顾客消费前、中、后等不同阶段获知其需求、感受、意见,为下一轮产品开发、设计和服务提供改进意见,使得酒店产品始终以市场为导向,以消费者为中心,走循环上升的改进之路,真正践行“顾客满意度是检验产品质量惟一标准”的理念。
综上所述,酒店经营理念的变革推动着服务产品模式的创新,以消费者为中心,以创造额外价值为目标的纯个性化服务产品模式是市场的选择,它是酒店所有部门集体联动,全力推行人本理念的产物。
参考文献:
[1]戴斌:酒店服务标准化进程研究[J].北京第二外国语学院学报,2000(3)
[2]江林刘蓓:需求个性化呼唤旅游定制营销[N].中国旅游报,2002-9-2
一、概念
个性化服务在英文里叫做Personal Service,它的基本含义是指为顾客提供具有个人特点的差异性服务,以便让接受服务的客人有自豪感和满足感,从而留下深刻的印象,并赢得他们的忠诚而成为回头客。
目前,饭店业竞争异常激烈,饭店要想在竞争中处于不败之地,仅仅提供规范化、标准化的服务是不够的。客人的个性化需求归根结底是一种希望被尊重、受重视的感觉,而不仅仅是对物质条件的满足,所以饭店要在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务。我国服务发展经过了情绪式服务、经验式服务、标准化服务几个阶段。无论是什么档次的饭店,提供个性化服务是必然趋势。
二、区别个性化服务与标准化服务
个性化服务强调服务的是灵活性和有的放矢。众所周知,标准化服务注重操作的规范和程序,以保证整个服务过程的行动如流水般地流畅、顺利,给人以赏心悦目的感受。个性化服务则表现在服务人员在服务过程中,细心地观察客人的言行举止,掌握每个客人的特殊性,采取灵活的服务技巧,提供针对性的个性服务。这就要求我们要站在服务者的位置上,想客人之所想,急客人之所急,自觉淡化自我而强化服务意识,从而毫不迟疑地站在客人的立场进行换位思考。这样面对既有中外之分、南北之别,更有性格差异、禀赋不同的各种各样的客人,面对不同时间、不同场合发生的瞬息万变的情况,方能应对自如。
饭店服务的标准化强调整体的形象和效率,个性化提倡主观能动性和效益以“人”为经营对象的特殊性质决定了饭店业整体形象的重大意义。
实施个性化服务的意义在“双因素论”中,“赢得满意”因素被称为服务的魅力因素,规范化、标准化、程序化的服务满足了宾客的个性化需求就是必要因素,有针对性、具有个性化与情感化的服务,就是魅力服务,规范化服务是个性化服务的基础,个性化服务才是饭店服务质量和服务品位的提高和升华,有了个性化服务才能提升酒店的档次,才能适应客人的要求,用满意和惊喜最大限度的满足了顾客的需求。
三、为何要做好个性化服务 首先,现时的趋势是差异才能取胜,所以要注意服务的个性差异,都说21世纪是人性化的社会,也是个性化的社会,为了提高饭店的经营效益提高核心竞争力等方面,个性化服务显得越来越重要。
其次,旅游者的需求是日新月异、形形色色、参差不齐的,因此,个性化服务将是新时期旅游饭店服务的发展方向和竞争重点。个性化服务的出现为酒店业的发展指明了方向,它是一种更高层次的服务思想和经营理念,将为新世纪酒店业竞争优势的确立奠定稳固的理论基础和实践指导,对酒店的经营和发展有不可估量的重要作用。
西方的酒店业界曾对消费者作过一个广泛的调查,当他们被问及“希望酒店把自己当做什么”时,大约有70%的人选择了“亲人”而非“上帝”。可见,现在大多数消费者更希望出门在外时能体验到亲情般的关怀,而不是冷漠却又周全的照顾。因此,在为客服务时要做到“想客人之所想,急客人之所急。”这是为客人提供优质服务的一个基本点。
再者,随着社会的日新月异饭店的硬件越来越豪华也越来越先进,比如迪拜的帆船酒店,却也使得酒店想凭借硬件优势来凸显个性化服务越来越难,即使具备优势也是短暂的,以酒店的开放性,这种优势很快就会被同行赶上乃至超越,只靠硬件来提供个性化服务,成本控制会受到制约这是毋庸置疑的。因此,各家酒店必须在服务上挖空心思,争取塑造出成功的服务品牌以形成独特的核心竞争力,就像在郑州提起服务,大家会不约而同地想到花园酒店。如果说标准化服务是酒店的基础,是酒店生存的基本条件,那么个性化服务就是锦上添花,是酒店提升核心竞争力的动力。
柯恩思说:“每当我们有进步时,竞争者同样也会进步,而每当我们表现好时,顾客的期望也会跟着提高;所以不管我们有多好,我们都必须要更好。”饭店的竞争始于基本使用价值,满足或超越客人的期望使用价值是饭店的经营成功之道,在市场经济条件下,只有延伸使用价值和使用价值差异化,才能取得竞争优势。成功的饭店常以提供潜在使用价值为特征,因此,饭店的个性化服务造就了饭店产品的延伸价值和潜在价值,增加了饭店在市场中的竞争优势。
酒店是服务性行业,也是销售,既然是销售,就有竞争,有竞争就会有淘汰,既然大家都不想被淘汰,就要看谁更能让顾客满意,舒心,这也就是要有“个性化”的原因。要在体现自己特 色的同时,真正满足顾客的需求,让顾客以后再想吃饭的时候第一时间久想到这吃饭,这样自己生意好,顾客也高兴,所以真正的个性化服务是非常必要的。
最次,个性化服务造就了高素质的员工队伍从而优化了饭店的服务质量。由于个性化服务需要不断地创新,因此给饭店的各个部门、各个岗位的员工提出了严峻的挑,要实现服务的个性化,饭店一定在员工的技巧性、艺术性、应变能力、创新能力和服务意识上下功夫,这样才能掌握每个客人的特殊性,采取灵活的服务技巧,提供针对的个性化服务,可见,个性化服务给饭店员工提出了更高的素质要求,相反,个性化服务又磨练了员工各方面的综合能力,久而久之,饭店将造就出一支高素质的员工队伍。
个性化服务的引入,使饭店产品具有了灵活性和针对性,只要员工尽心尽责,就能让每一位顾客都获得不错的心理感受,而这种心理感受就意外着优质的饭店服务。可见,个性化服务是优化饭店服务的一条重要途径。
四、个性化服务的表现形式
(一)一般个性化服务
只要顾客提出要求,就尽最大可能去满足客人,这些个性化服务在技术上要求不高,只要求员工具备积极主动为客人服务的意识,做到心诚、眼尖、口灵、脚勤、手快。
(二)突发服务
客人并不是原有需求,但在酒店期间发生了需要解决的问题,需要酒店帮助,如果此时服务准确到位,客人将永远难忘。如果客人在自己服务的客房帖一张小便签,手写着“尊敬的某某客人,我是本房间的服务员,如果您有什么需求,可致电***,祝您住店愉快!”这样做虽然不保证得到好评如潮,但也肯定能打动不少顾客。
五、怎样才能做到个性化服务
(一)个性化服务酒店员工的要求
1、熟悉掌握饭店的规范化服务程序,具备不断学习的能力
要想做到在服务中有的放矢,需要了解当地的气候、民风民俗、旅游动态等,规范化服务是个性化服务的基础,个性化服务是规范化服务的延伸和提高,为了满足客人的一些特殊需求,只有熟知规范,才能打破饭店各部门的局限,通过统一协调来为客人提供周到的服务。饭店业是知识更新迅速的 行业,能快速更新和掌握相关的业务知识就成为服务的优势。
2、灵活的服务 “想客人所想,急客人所急”是提供优质服务的一个基本点。如客人急需一件干睡袍,但如果按常规到服务间去取干净的睡袍需要的时间过长,完全可以从相邻的未入住的客房中取一件为其更换再及时补充一件干净的睡袍到未入住的客房即可。
3、在最短的时间内减少与客人的陌生感
饭店服务的宗旨就是能让顾客感到宾至如归,如果住店客人在餐厅用餐时,能意外地收到酒店加的一道地道的家乡菜,其效果可想而知。
4、用心服务
用心观察,尽量预知顾客的个性化需求及潜在需求,并及时满足顾客的这些需求,以真诚的服务态度感动客人。如看到怀抱婴儿的客人入住酒店,服务人员就把婴儿床先于客人要求加到客人房间。
5、员工的服务意识要强
(二)要达到服务个性化的要求,要有很好的标准化服务作为前提和基础
个性化服务和标准化服务关系是相互促进、相互转化的关系。个性化服务必须以标准化服务为前提和依托,前者源于后者,同时高于后者。没有规范服务的基础而去奢谈个性服务,无疑是舍本逐末,缘木求鱼。而如果只停留和满足于规范服务,不向个性服务发展,饭店(尤其是高级饭店)的管理和质量是难于上台阶的。
(三)个性化服务强调服务的灵活性和针对性
一位客人向酒店提出建议,说他喜欢自然醒,最好在开夜床服务的时候把窗帘留条缝,那样第二天早晨就会有光线从窗帘缝里照进来,就能自然醒了。如果将客人的这个建议登记进他的个人档案,以方便我们在他下次入住的时候提供个性化服务,那样,绝对是一次成功的服务,但如果酒店因此更改了开夜床的规范服务,规定每次夜床服务时都把窗帘开条缝,估计用不了多久就会收到很多投诉的。
(四)要尽量彰显人在服务中发挥的重要作用
这样这项个性化服务才会显得有生命力。曾经在一次婚宴时因为客人老问菜品名字服务员就为一桌客人手抄了一份菜单,客人把员工的忙碌看得很清楚,显然对于此举很是受用,宴会结束后她借了纸笔给我写了封表扬信,交给了区域主管,后来酒店在宴会时会多打印几份菜单以供客人需要时用,效果却远不及那份 潦草的手写菜单,毕竟手写带来的亲切打印机代替不了。
(五)建立客史档案
没有理想的沟通就无法实现个性化服务。作为一个企业,要使自己产品体现顾客个性,必须知道顾客的“个性”。所以必须建立自己的客史档案,企业应当把顾客当作一项资产来管理,对企业的每一位顾客都必须设定直接的管理者,每个顾客管理者建立自己的客户档案。
占有充足的顾客资料是了解顾客需求、为顾客提供个性化服务的基础。因此,饭店必须要建立起独一无二的客史档案。饭店要从收集顾客资料着手,全程跟踪,完整准确地建立常客档案,所谓全程跟踪,就指从顾客第一次在酒店接受服务到服务结束到再次光顾的整个过程中顾客所有有关信息都要记录在案。其次,要应用计算机进行数据技术开发,建立详尽而又细微的顾客需求档案,最终建立顾客信息库。如对客人的地址、生日、口味、禁忌、最爱的菜、最喜欢的颜色、宗教信仰等方面的资料进行存档,等到节日或者顾客生日时给顾客发一封由总经理签名的贺卡或电子邮件,等到顾客再次光顾时有针对性地为顾客提供个性化服务等。
在个性化服务的实施过程中,饭店要时刻了解客人的需求,针对不同客人提供个性化服务,这是饭店知名度和美誉度在公众中不断提高的有力保障。
(六)个性化生产
为了满足顾客的多样化需求,企业的生产装配线必须具有快速调整的能力。为此,必须实现适合于个性化生产的模块化设计和模块化制造。企业要尽量实现产品的模块化,它由两部分组成,一部分是所有产品共有的,另一部分是体现产品定制特征的。这样,企业将共同的部分事先组装起来,一旦顾客提出自己的特定要求,便将这些满足要求的部件迅速组装上去,从而可以提高速度和效率。
(七)要挖掘开拓
随着社会的进步和发展,人们对舒适程度的要求越来越高。他们对饭店服务不断提出新的要求。所以,饭店将具有普遍性的个性化服务标准化后,要积极寻找新的个性化服务,尽可能地满足客人千变万化的需求。忠实的回头客主要是通过个性服务而非标准化服务赢得的。饭店服务是一种特殊的商品,它具有无形性和不稳走性,由于受到服务人员的性格、情绪、服务能力和意识 等多方面因素的影响,在具体服务中可能产生以下情况:不同的服务员在同一项目上为客人提供的服务质量不同;同一服务员在同一项目上为不同客人提供的服务质量不同。为确保饭店服务质量处于优质恒定状态,必须制定一套标准的服务规范。但是,为客人提供优质服务远远不能只停留在标准规范上,应该体现在更深层次的内涵上面,即个性服务。个性化服务大大丰富了优质服务的内涵,它是一门富有灵活性、创造性的高超艺术。灵活性在于不照抄照搬饭店服务的条条框框,因人而异,因时而变;创造性则在于给客人的服务超过饭店服务规范中的内容。标准化服务好比是躯壳,个性化服务则是灵魂。服务的标准化与个性化之间存在着互相补充、互相促进的关系。所以饭店一方面要严格要求服务人员执行服务标准,培养他们自觉遵循规范的良好习惯;另一方面又要鼓励与指导他们灵活运用规范与标准,使日常操作升华为个性服务。忠于规范,又高于规范,这才构成饭店的优质服务。一家饭店如果仅有标准服务,那无论如何也不可能跻身于世界一流饭店行列的。
(八)树立内部营销观念
要想让员工持续地对客人实施个性化服务,离不开员工对酒店的高满意度。有了满意的员工才会有满意的顾客。-山姆、沃尔顿说过,如果你热爱工作,你每天就会尽自己所能追求完美,而不久你周围的每一个人也会从你这里感染这种热情。而内部营销是针对酒店内部员工所进行的营销,是基于“员工是酒店的第一顾客,赢得员工,才能最终赢得顾客”的营销理念。同时必须培养饭店员工个性化服务的意识和能力,建立各种有效的激励机制,让员工自觉主动并有时间为客人提供个性化服务。
(九)培育细节文化
个性化服务提倡的是更为主动更为细致的服务。中国有句古话“于细微处见精神”,饭店业中讲究“于细微处见个性”,用周到、高效的超值服务去满足客人。若能在服务工作中不放过细微之处,必将收到良好的效果。天津喜来登饭店住进了一位来自澳大利亚的客人,他外出时把一件掉了纽扣的衣服放在房里,当他晚上回来时发现纽扣已被钉好,衣服整齐地摆在那里。原来是值班服务员整理房间时,发现客人的衬衣少了一个纽扣,便在没有任何监督和要求下,主动取来了针和线,选了一个相同的纽扣钉上了。这位客人非常感动,他说:“我这个纽扣丢失已久,没想到,住进贵店的第二天,服务小姐便主动钉上了,你们的服务 真是无微不至啊!”由此也可以看出,服务人员细微主动的个性服务,对于这位客人是多么周到,它可以比其它标准化服务更使客人感动和铭记在心。如果从眼前的经济利益来看,个性服务花费的劳务成本远比标准化服务来得高,但它可以换取饭店良好的社会效果,由此可以获得饭店的长远利益。
海尔CEO张瑞敏说过:“没有精细的局部,就没有波澜壮阔的全局。”孔子也曾说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”细节就是商机,细节就是饭店个性化服务质量和水平的体现。细节最富有表现力,最容易形成口碑宣传和新闻效应。因此,饭店要十分注重利用培育细节文化来提升自身的竞争力。
西方的酒店业界曾对消费者作过一个广泛的调查,当他们被问及“希望酒店把自己当做什么”时,大约有70%的人选择了“亲人”而非“上帝”。可见,现在大多数消费者更希望出门在外时能体验到亲情般的关怀,而不是冷漠却又周全的照顾。因此,在为客服务时要做到“想客人之所想,急客人之所急。”这是为客人提供优质服务的一个基本点。
(十)向一线人员授权
必须要为个性化服务的开展创造良好的环境,常规制度约束着员工个性化服务的操作,一线员工想要在自己的岗位上为顾客创造超越期望的服务必须有着个性化的制度作支持,否则,开展个性化服务就像想带着镣铐跳舞般为难。
参考文献:
[1] 马勇主编 周霄副主编.饭店管理概论[M].北京:清华大学出版
服务灵魂:顾客永远是对的个性化服务则是以标准化和多样化为基础,通过面向顾客的细节改善,使产品和服务在最终销售环节上能更多地融合顾客需求,是一种有针对性的服务方式,根据用户的设定来实现,依据各种渠道对资源进行收集、整理和分类,向用户提供和推荐相关信息,以满足用户的需求。从整体上说,个性化服务打破了传统的以被动服务模式,能够充分利用各种资源优势,主动开展以满足用户个性化需求为目的的全方位服务。个性化服务的表现形式有一般个性化服务、突发服务、针对性服务、委托代办服务。
一般个性化服务
即只要客人提出要求,就尽最大的可能去满足客人。这些个性化服务在技术上要求不高,只要求员工具备积极主动为客人服务的意识,做到心诚、眼尖、口灵、脚勤、手快。突发服务
客人并不是原有需求,但在店期间发生了需解决的问题,需要酒店帮助,如果此时服务准确到位,客人将永远难忘。尽可能满足顾客特别的要求,这样做表示你是真正地关心顾客;这样做会带来更多的生意;这样做会克服顾客对你的防范之心;这样做能够淘汰你的竞争对手; 探索每位顾客尚未满足的需求并给予满足。对每位顾客及他的需求都尊重。针对性服务
该服务也不一定高档,但要求服务员有强烈的服务的意识,想客人所想,有时甚至要站在客人的立场上看问题。
委托代办服务
个性化服务是酒店在竞争中的一个买点,这在酒店业中几乎是形成了一个共识,或者说是酒店在激烈竞争中的一个制胜法宝。那么什么样的服务才能体现出酒店的个性服务呢?所谓个性化服务,在英文里叫做Prsonalservice,它的基本含义是指以顾客需求为中心,在满足顾客共性需求的基础上,针对顾客的个性特点和特殊需求,主动积极的为顾客提供差异性的服务。酒店个性化服务是最贴近顾客感受的,服务质量的高低影响了客户的直接体验,是提高酒店竞争力的重要手段。所以如何提高酒店管理的服务意识,成为了每个酒店管理者必须学习和思考的东西。对于酒店来说,打造自己的个性化服务,提高酒店服务质量,至关重要。
酒店业个性化的时代来临了,但是国内不少酒店提出了个性化服务的口号,但往往只是停留在口头上或只作了一些皮毛,没有真正将个性化服务理念渗透到酒店日常管理和服务中去。主要是对酒店如何提供个性化服务的理解存在误区。业内人士提出了4个误区:
1、提供个性化服务就会增加经营成本。
2、提供个性化服务就是要设立专门岗位或提供专门服务项目。
3、提供个性化服务只是高星级酒店所需要的。
4、个性化服务只是针对某些客人而提供的。
只有走出以上这些误区,才能正确的为宾客提供恰到好处的个性化服务。人性化服务已是服务业发展必然采取的手段与方法,标准化服务是酒店生存的基石,个性化服务是酒店提高竞争力的重要措施,酒店的个性化服务才能赢得更高的顾客满意度
(一) 个性化服务理念的内涵
个性化服务的概念源自西方发达国家, 它有两层含义:一是指以标准化服务为基础, 但不囿于标准化, 而是以客人需要为中心去提供各种有针对性的差异化服务及超常规的特殊服务, 是一种在客人服务需求基础上的, 极具引导消费性质的服务———可称为“导向式服务”[1];二是鉴于酒店自身的能力, 根据客人所表现出来的服务需求趋势或未能准确表达的意向, 提供的能引发客人潜在消费行为的服务[2]。
(二) 个性化服务理念的理解
目前, 个性化服务理念在西方酒店业已十分盛行, 相关理论和实践都也达到了一定的水准。但是, 在国内, 该理念的理论研究及实践探索还处于摸索阶段。对某个理念的认同以及运用也不是一朝一夕的事情, 因此, 对该理念的认识和理解尚属探索阶段。结合西方发达国家对个性化服务的概念界定与实践探索, 笔者认为, 可以从以下几个方面来理解个性化服务:
1. 从管理的角度看, 个性化服务并不脱离标准, 否则将由于缺乏管理导致个性失控, 甚或无法管理。
2. 从创新的角度看, 个性化服务讲求创意, 缺乏创意的个性是没有生命力的。
3. 从人性化的角度看, 个性化服务要求工作人员时刻坚
持“想客人之所想, 急客人之所急”的服务理念, 在细微处见真情, 从细微处创感动。
4. 从服务的角度看, 讲求“量身定做”、“量体裁衣”。
二、酒店服务产品与个性化服务理念的对接
一种理念只有转化为现实的产品才能发挥其最大的效用, 因此, 有必要在实践中探索酒店服务产品与个性化服务理念的对接。众所周知, 酒店服务产品包含两个方面, 一是硬件服务产品, 二是软件服务产品。在此探索过程中, 研究的眼球可能会更多地关注于软件服务产品, 理由是个性化服务是以为客人提供差异化及超常规服务为服务宗旨的, 是以引发客人潜在消费行为为服务目标的。但是, 需要注意的是, 硬件的改善, 硬件服务产品的更新换代也同样能带给客人个性、亲情、温馨、细致、周到、惊喜的个人体验。在这个理念转化为实践的过程中, 对象是我们的客人, 决定客人会不会再次光临我们酒店、会不会将自己的亲身体验口口相传给亲人朋友、会不会带着不舍之情离开酒店的重要因素是客人的个人体验。因此, 在产品开发过程中, 既要关注软件服务产品, 又要关注硬件服务产品。
(一) 硬件服务产品个性化
科学技术的进步, 为酒店个性硬件的开发提供了技术保障, 越来越多贴心的硬件设施走进酒店的对客服务部门。
前厅部是酒店的门面, 迎来送往, 客人从这里在第一时间感受酒店的人文关爱与关怀。近年来, 改进最大的当属前厅服务台的设计, 一是将大堂内的站式服务改为坐式服务, 关怀了顾客, 也关怀了工作人员;二是专门设计服务残疾人的接待台, 传递了对这一特殊群体的人文关爱。
酒店的核心业务之一是为客人提供住宿服务, 能在入住的时候感受到家的温馨, 家人般的关爱与无微不至的照顾, 因此, 客房设施的改造也正一步步地体现了这些概念。例如, 设计干湿分区的卫生间;卫生间的镜子是防雾的;淋浴头的喷头在放置时朝向墙壁;卫生间的桌角、结合处都造成圆角的;床具备自动调节舒适度系统、自动声音调节系统、自动感应系统、自动诊断系统等;个性化的背景音乐;个性化的窗户设计等等。
(二) 新型软件服务产品个性化
酒店改进硬件服务产品的同时, 服务理念也在不断地发生变化。一直以来, 酒店都属于服务行业, 服务业竞争的核心在于软件的竞争, 因此, 将个性化服务理念内省到员工内心, 并作为企业文化的重要组成部分贯彻之, 就成为酒店的一项重要工程。结合目前酒店市场, 我们可以总结如下个性化服务项目:
1. 金钥匙服务
金钥匙服务于20世纪20年代起源于欧洲, 现已扩展到全世界的高星级酒店。经过近一个世纪的发展, 其业务范围已经成熟、组织结构已经成熟、考核体系已经成熟、分布范围逐步扩展。
金钥匙服务涉及酒店委托代办的各项服务项目, 包括购物、邮寄、订房、订票、接洽、修理、租借、接送安排、旅游、娱乐、餐饮等关于宾客需求的合理而可行的各个方面。“金钥匙”能较普通服务员为宾客提供更加周到、细致、专业、快捷的服务, 因此, 该服务产品的兴起与发展受到了宾客的广泛欢迎, 也增加了酒店服务的专业性与综合性。
2. 贴身管家服务
贴身管家服务是更专业和私人化的一站式酒店服务, 是集酒店前厅、客房和餐饮等部门的服务于一人的一种个性化服务。以上海酒店业为例, 该项服务尚处于发展的初期, 专门设立此岗位的酒店屈指可数, 主要集中于高端酒店、针对高端酒店的高端客人, 发展不及金钥匙服务迅速。对此, 笔者认为有以下几个原因:第一, 发展起步晚;第二, 对服务人员的要求更高。它要求服务人员具备较宽的知识面、较好的个人修养、对酒店与酒店所处的城市有较深地认识与理解、较好的服务技能与服务意识;第三, 服务对象狭窄, 基本只针对酒店的VIP顾客提供该项服务;第四, 收费较高。
尽管如此, 贴身管家服务作为酒店的一个服务产品, 确实具有个性化的特征, 是酒店产品向深度发展的一个代表, 也表示酒店服务产品的专业性与多功能性。纵观整个经济发展趋势, 个性经济、个性产品、DIY产品等越来越受到顾客的青睐, 踏着时代脉搏的酒店行业, 势必也应顺应整体经济发展的趋势, 因此, 作为定位较高的贴身管家服务势必有它的受众, 也相信经过一段时间的发展, 以此为基点的服务会开展得越来越丰富。
3. 商务管家
伴随着商务酒店的发展, 诞生了专门为商务客人提供服务与方便的服务人员, 即“商务管家”。这类工作人员精通电脑、打印机、复印机、传真机、网络、商务联络等各项技能, 因此, 他们除了能为客人提供酒店普通服务业务外, 还能在商务工作上为客人承担起助手的职能。故而, 在酒店办公的商务人士或者外出酒店去办理商务事宜的商务人士, 都能更快更好地完成商务工作。
婚宴管家也随着时代在发展。80后人群在步入婚姻殿堂之时, 越来越讲究独特性, 越来越希望这个仪式能在人生旅程中留下最美好的记忆, 因此, 这类顾客希望有一个专业的人员能为他们的婚姻提供专业建议和专业服务, 这是时代的产物。
捕捉到市场信息的酒店行业, 特别设立了婚宴管家, 来满足该市场的需求。婚宴管家为每对新人提供专业的意见与建议, 为每对新人量身订做适合的浪漫婚礼, 并负责联络各项事宜、布置会场、婚礼步骤设计、婚礼气氛的营造、直至整个婚礼顺利完满结束。
三、个性化服务理念引导酒店服务产品创新走势
(一) 由单一服务产品走向综合服务产品
一家高星级酒店, 大致包括前厅、客房、餐饮、销售、工程、保安、财务、人事等部门, 每个部门下面又设有各个不同的岗位, 每个岗位都有不同的工作内容与工作职责, 处于具体岗位的工作人员, 要坚守岗位, 完成岗位工作。无论是行李员, 还是餐厅服务员等, 他们提供的服务都相对单一, 可以定义为单一服务产品。随着社会的发展, 宾客需求多样化与个性化程度提高, 单一服务产品较难满足当前宾客的需求, 单一服务产品所规定的严格的岗位职责给管理工作和满足宾客需求形成了一定的阻隔, 因此酒店为宾客提供综合服务产品的势头呼之欲出。通过调查可以发现, 无论是工作岗位设计, 还是人员招聘与培训, 酒店行业意见越来越向综合服务的方向发展, 包括本文上面提及的金钥匙服务、贴身管家服务、商务管家服务、婚宴管家服务, 实质上也是为宾客提供的综合服务。
(二) 服务产品更趋专业化, 服务人员多功能性增强
个性服务的开发, 意味着酒店行业从粗放经营向精细经营发展, 从大众经营向特色经营发展, 是产品与服务的深层次开发。
软性服务产品是酒店的灵魂, 也是酒店树立个人品牌、构建特色的不二法门。软性服务产品的开发, 离不开服务人员, 服务人员的个人素养、知识面、服务意识与服务技能等都能影响酒店品牌, 都能影响宾客对酒店的选择, 它是对服务人员综合素养的考验, 它要求服务人员更加专业, 更加博学多才, 更加能感动宾客。
(三) 一站式服务落实到具体的工作行为与服务产品
“一站式服务”很容易理解, 就是当你面对一位工作人员提供需求时, 该位工作人员能够尽可能给出令你满意的答复, 这是每一位顾客都希望得到的礼遇。但是, 由于种种原因, 顾客往往得不到这样的礼遇。当下服务行业提出“一站式服务”的口号, 也是为了帮助顾客享受这个礼遇。
口号只有落实到具体的工作行为与服务产品中, 才能转化为实践, 产生经济效果和经济效益。个性化服务产品的探索、诞生、运用, 就是酒店行业落实该口号的实践行为。无论是硬件产品的个性化, 还是软件产品个性化, 最终都是为给宾客提供更有效、更快捷的服务。
摘要:现代及未来酒店竞争的核心在于软件服务的竞争, 如何培养具有良好服务意识、服务素养和广博知识的工作人员是未来酒店竞争的核心之一。个性化服务理念已经引入酒店行业, 并被认定为未来酒店的发展方向, 在此理念的指引下, 一些酒店已经开始尝试并实施新的服务产品。因此, 从酒店服务实践的角度出发, 分析个性化服务理念引导酒店服务产品的创新走势。
关键词:服务产品,个性化服务理念,个性化服务实践
参考文献
[1]张延.酒店个性化服务与管理[M].北京:旅游教育出版社, 2008:5.
关键词:高星级酒店;个性化服务;质量
一、提高高星级酒店个性化服务质量的重要性
当今社会物质文明高度发达,顾客的多数需求能够得到很好的满足。在基本,消费需求得到满足的情况下,独特的、具有个性化色彩的深层次需要更凸显出来。正如美国《酒店杂志》主编杰夫.威斯丁先生所说:“现在的人们不只是需要一个房间而已,他们希望能够有一些新奇的享受和经历。”[1]酒店业新的发展趋势决定了酒店未来的经营重点应从单纯讲求硬件设施的豪华与完善,逐渐转变为注重满足人们独特的、个性化的心里层面需要。从根本上讲,酒店未来的经营是着眼于销售独特的体验、推崇新的生活方式。因此,提高个性化服务的质量能够促进酒店不断创新服务产品,建立专属的酒店品牌,培养忠实客户,在我国高星级酒店的市场竞争中赢得竞争优势,增收节支,稳步提高经济效益,这是高星级酒店适应未来消费发展趋势的必然选择。
二、我国高星级酒店开展个性化服务存在的问题
(一)对个性化服务认识不足,存在理解误区。如提供个性化服务就会增加经营成本,有些得不偿失;提供个性化服务就是要设立专门岗位或是提供专门服务项目,增加更多可以供顾客选择的服务项目,甚至建立专门的负责机构,或是组建一批专门队伍为某个人提供个性化服务;个性化服务只是专门为某些特殊顾客提供的特别服务,例如有身份、有地位、有名气、给酒店带来很大贡献的顾客。这些认识误区都会导致个性化服务执行的偏颇,导致员工不能一视同仁地为顾客提供应该有的服务,从而影响酒店的发展。
(二)客史档案不完备,没有形成科学的顾客信息网络。顾客信息搜集的完整性和有效性直接决定酒店个性化服务的有效性。在国内,顾客信息的搜索还停留在表面的信息,酒店数据库记载的只是一些顾客预定或是登记时的常规数据,其它有关客人爱好或是习惯的信息少之又少,往往也没有及时更新,没有这些准确数据作为基础,个性服服务也就成了“纸上谈兵”。而且我国高星级酒店对顾客服务过程中存在一个通病,不主张一线员工与顾客主动沟通、交流,这也是导致顾客资料收集不全面的重要方面。
(三)员工的个性化服务意识不强,服务不够细致主动。酒店部分员工的个性化服务意识相对比较薄弱,没有真正认识到个性化服务的重要性,只是单纯按照酒店的规定机械化工作。其次,员工的服务缺乏情感,把顾客当“上帝”敬而远之,而非当“家人”亲而近之,不能很好的引起顾客的情感共鸣。里兹.卡尔顿酒店集团的创始人里茨常说:人们喜欢有人服务,但是要不露痕迹。他把他的服务方法归纳为四点:看在眼里而不形于色,听在心中而不流于言表,服务周到而不卑躬屈膝,承志上意而不自作主张。所以,酒店为顾客所提供的服务具有无形性的特点,即顾客通过亲身体验的感知来定义该酒店的服务价值。而细节是酒店所提供的个性化服务质量及水平的体现。
三、提高我国高星级酒店个性化服务质量的措施
(一)树立正确理念,纠正认识偏差。要进一步提高我国高星级酒店的个性化服务质量,首先要树立正确的个性化服务理念。个性化服务应该以顾客需求为宗旨,酒店规范中没有的东西,并不说明顾客不需要。面对顾客新需求,酒店要以积极的态度去尽可能地满足。员工对个性化服务有认识偏差,我们必须给予纠正,并宣传正确的认识,使之深入人心。但我们要认识到一点,实施个性化服务是建立在收益大于成本的管理基础之上,酒店必须考虑服务质量与成本的匹配。
(二)加强酒店员工个性化服务培训。一线员工是个性化服务的直接提供者,他们对个性化服务内涵的理解程度及综合素质的高低将直接决定顾客对个性化服务的满意程度。酒店通过开展系列有针对性和实用性的个性化服务培训工作,培育细节文化,提升细节服务质量,使服务人员不仅熟悉和掌握酒店的标准化程序,提高专业素养,更要具备个性化服务的技能与技巧,具有超前意识,用最短的时间减少与客人的陌生感,具有敏锐的洞察力。
(三)建立和完善服务信息网络。建立和完善服务信息网络是进一步提高个性化服务质量的基础。信息化管理是推行个性化服务的基础之一。只有准确掌握顾客信息,才能为其提供有针对性的个性化服务。顾客的需求信息称就是“黄金资料(Gold
Data)”。要提供个性化服务,就要充分利用信息管理系统,将顾客的信息及其特殊需要进行记录和储存,建立客史档案,形成信息网络进行共享。
(四)提高员工与顾客的沟通技巧。在服务过程中,与顾客接触最多的是服务人员,因此获得顾客信息的最主要的途径就是服务人员与顾客之间的沟通。酒店中的沟通主要是指服务人员与顾客面对面的沟通,虽然这种方式看似普通而简单,但真正良好的沟通却包含着很多要素。与客人沟通,并不仅仅将信息传达给对方,同时,员工在这个过程中对顾客的性别、身份、居住地等基本信息哟有基本的判断,再观察顾客有没有一些特殊的表现,哪些个性要求。另外,员工与顾客的互动不要跟客人的喜好分离,要跟对方达成共识。员工要学习语言的理论,提高说话的本领和技巧。保证正确地传递信息,正确地接受信息。
同时,酒店要建立信息反馈系统,一个包括基层一线员工在内的全店信息系统,鼓励员工对于发现的问题,不论大小,都要上报,并以制度化的方式确定下来。使出现的问题当天得到解决,消除潜在隐患,扩大自己的优势,有效地进行动态质量管理。酒店不仅要重视汇报表,还要定期总结,把积极参与的员工公诸于众,增强员工自身的自豪感和责任感,找出最科学解决问题方式。
(五)对员工授权,充分挖掘员工的潜能。美国学者鲍恩和劳勒(Bowen and Lawer)认为,授权是指管理者与处于服务第一线的员工分享信息、知识、奖励和权力 。员工面对顾客时,需要有足够权力及时去满足顾客多样化和个性化的需求,以及处理一些特殊情况和意外事件等。管理者不可能也没必要花所有的时间去控制和监督,放手让员工自己管理和控制一些工作,不仅能让他们发挥主动性和创造性,而且也体现了酒店对员工的尊重,让员工更有责任感。在提高了酒店工作效率的同时也让顾客体验到酒店员工负责、热情、周到的服务,顾客满意度自然也会提高。
(六)优化组织结构。酒店必须具有快速反应的组织体系来保障个性化服务的开展,使顾客的个性化要求在第一时间得到反应和满足。因此,酒店必须建立以满足顾客个性化需求为核心的组织结构模式,从传统的金字塔模式改为新型的倒金字塔模式。在新模式中,以顾客个性化需求为导向,管理者处于最下端,为一线服务人员提供各种支持。而一线人员直接与顾客打交道,直接了解顾客的需求,起到现场决策者的作用。
结束语:由于个性化服务涉及的内容较多,问题比较复杂,本论文就其中的某些问题进行粗浅的研究。同时,由于自身水平有限,在理论严密性上还需进一步加强,希望各位学者见谅。
参考文献:
[1] 王斌.酒店个性化服务浅析[N].2002.
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