IFS煤炭行业企业信息化解决方案(共4篇)
国内煤炭行业大多是大型集团企业,管理层次多,地域分布广,在信息化基础方面仍然比较薄弱:基础数据电子化不充分,使整个企业的销售、生产、财务等部门缺乏统 一的数据交流;生产、销售计划编制缺乏有效的信息支持,影响了准确的市场分析预测, 使生产计划、采购计划和采购部门不能统一协调,质量工作较为被动,缺乏主动计划;设备管理落后,突发故障难以控制。这些薄弱环节都极大地影响了集团企业决策的时效性、正确性,导致了管理漏洞。如何通过部署一个覆盖整个集团所有业务部门的信息系统来从集团范围的角度进行协同作业,实现作业流程的最优化、作业效率的最大化是煤炭行业企业信息化的最终目标。
国内煤炭行业企业信息化需求主要有:
整体规划,建立覆盖整个集团的信息管理系统,统一系统平台,打破信息孤岛
快速的订单响应
实现管理和过程控制的一体化
精确的产品数据定义
保障良好的设备运行
稳定而高效的生产排程
清晰的库存结构、合理的库存水平
全面整合物流、信息流和资金流
集团级计划协同,降低公司生产运营成本,提高运行效率
全面的成本管理与成本控制
全面生产管理
严格的工程项目管理
人力、设备、质检的全面管理
科学、全面、实时、真实的决策信息
支持WEB应用和移动办公
2 、IFS煤炭行业解决方案
IFS公司所提供煤炭行业行业解决方案的核心是基于先进组件技术的企业应用系统,即IFS应用系统。IFS application是世界上领先水平的大型集成化管理软件系统之一。该套软件的共有八十多个模块,并且还在不断的发展和增加之中。这些模块总体上可划分以如下图所示的几个部分,并且这些模块可组合成面向多种行业和领域的数量庞大的解决方案,在世界范围内许多优秀的企业中得到应用。
IFS组件化的特点满足国内煤炭行业信息化建设“总体规划,分步实施”的要求,使企业能够根据自身的特点和业务需要,优先进行核心业务信息化的建设,并在此基础上逐步扩展,最终建成企业完整的ERP系统。基于对煤炭行业的典型需求的分析,IFS总结出煤炭企业的核心业务关系:
并提出煤炭行业解决方案。IFS煤炭行业解决方案包括: IFS财务管理、IFS分销管理、IFS 生产制造、IFS 设备维护、IFS 客户关系管理、IFS 人力资源管理、IFS 质量管理、IFS 文档管理、IFS 项目管理、IFS 业务性能分析IFS系统提出的是集成的煤炭行业集成的工厂系统管理方案。在该系统中包括基于Internet的IFS供应链管理,与自动化设备和生产集成的企业IFS ERP系统和IFS EAM系统。客户或销售平台通过网络下达订单到工厂,工厂通过IFS ERP系统计算生产计划和材料补充计划,并通过网络将计划下达给供应商,生产计划会根据生产设备的状态随时进行调整,同时设备上的自动控制系统可以自动触发IFS的设备维护和维修工单系统对设备进行维护和检修。设备所需的备品备件的采购计划同时自动进入采购系统,下达给供应商。所有设备上的生产数据可以进入IFS系统的质量控制或设备性能等模块进行分析。IFS煤炭行业解决方案能够帮助煤炭行业企业解决:
财务管理
IFS的财务系统功能十分丰富。IFS统一的会计规则是各个系统在资金流方面统一的桥梁和纽带,他允许用户自定义10维10位会计科目,定义各种会计事务的过帐规则,也可以借助会计规则实现与其他第三方会计核算软件的数据交换和集成,IFS目前已与国内知名的财务软件,例如:用友软件、金蝶、新中大等做过集成。财务系统包括应收账、应付帐、固定资产、现金流分析、合并会计、报告生成器和总帐系统。
IFS总账模块收集和记录集团公司每一部门和分公司的所有财务事件,为财务分析和报告提供可靠的基础。此模块是IFS财务解决方案的中心,可使用户方便建立手工凭证、查看信息和创建报表,制定预算。财务系统是核算会计与管理会计的完美结合。
销售与市场
通过网上商店客户向煤炭行业企业询价或下订单,并可以查询订单状态,必要时还可以修改订单。IFS的销售与市场会为您发现潜在客户,定期向客户发送产品资料信息、促销活动、会议邀请函等,客户的信息将自动转到销售系统。支持中心会为客户提供人性化的关怀,知识库会为支持人员提供解决问题的方法和案例。
客户订单会帮助您评审订单,详细记录客户档案和销售历史记录,灵活的价格政策和权限控制,方便业务人员快速处理各种业务而又不违反公司政策,业务人员根据库存情况和生产能力承诺客户切实可行的交货期,甚至还可以自动处理商品分配、打印确认函、打印订单等,以减少日常商务性工作。
供应管理
通过IFS的库存管理系统,可以对库存物资进行详细的批次甚至系列号跟踪,可以管理多个位置和分区,设置虚仓,统计使用历史,进行ABC分类,处理冻结盘点或循环盘点,提示物资短缺,建议补充物资等。
IFS的采购系统可以有效地处理从提出采购请求结清供货商发票为止过程中所有类型的采购活动。包括询价、比质、比价、供应商质量评估、申请、审批、催货、接收、检验、入库等各项事务处理。在采购何物、何时、向谁采购、采购多少方面等控制环节上,引入合理的流程,加强采购的透明度,降低库存。
生产计划管理
计划部门根据市场预测制定年度生产大纲和月度生产计划,根据销售订单和销售人员提供的销售预测信息,结合生产能力、资金和资源状况,通过主生产计划系统决定每天的生产计划。计划员需要根据合同数量或交货期、市场价格变化、市场供应与需求的变化对主生产计划实时动态调整。主计划方案要经过粗能力需求计划(CRP)验证其可行性。
粗能力需求计划可根据产品的资源清单和产品产量确定。资源清单中的资源可包括关键工作中心或设备的工时、资金、能源、作业面积、关键工艺要求等。
物料需求计划(MRP)确保需要的物资在需要的时候,按照需要的品种、规格、数量到位。物料需求计划(MRP)的执行还包括检查与下达计划订单,以及对实际生产中所发生的各种计划内和计划外的变化,采取正确的措施,以保证物料需求计划(MRP)的一致性和有效性。物料需求计划(MRP)会给您建议需要生产什么、采购什么,以及何时生产或采购,生产与采购的具体数量等。通过主生产计划、车间作业管理、能力需求计划、库存管理等形成一个永远及时反映需要生产什么、什么时候生产、生产多少的动态闭环计划系统。
对于煤炭行业设备/装备生产行业,由于其生产、装配周期较长,并且生产组织复杂-多层次,对于上下游之间计划协调性要求高,对于业务各个环节的执行和进度掌握很重要,对于单台设备/装备生产组织各个环节的问题警告也很重要,因此需要对单台设备/装配生产的各个业务环节的执行和进度全面了解极为重要,全面了解可帮助对于复杂的生产计划过程提供有力的协调能力和问题分析、解决能力支持。IFS为煤炭行业设备/装配生产企业提供完整的业务流程支持解决方案不经过物料需求计划而直接生成客户定制件的车间订单和采购订单、以及客户提供产品的需求;计划系统将进一步协调“通用件”/“标准件”的采购、制造和库存在中长期的预测,在“计划时区”内的排定——“网络计划”继续监控所有在制零部件的供应和生产,以“计划BOM”为基础的“经营计划”处理物料预测,同期可以进行“资金预算调整”,以“生产BOM”为基础的“主生产计划”处理订单优化排序和物料、能力和外协安排,“物料需求计划”监控通用件和标准件生产,可网上发布的大宗“采购合同”和“采购订单”共同处理采购和物料外协,“有限能力排产”均衡生产瓶颈的利用,“无限能力排产”处理产能利用,“车间订单”具体安排生产作业和进行调度,“设备维护计划”保证设备能力的发挥,“质量计划”制定和监督每一项物料的质量管理要求,“成本计划”监控各项支出;需求变更反映到计划的调整,车间任务的调整,以及对已经产出物料的再使用;在经过验证的符合实际的各项“定额”基准之上,制造成本通过库存操作单据、生产报告、提取能耗和人工以及折旧分摊数据,归集到每一个“工作号”下,形成产品真实的成本,通过成本分析得到减低差异的方向;用“产品运输”和“服务订单”处理产品交付和质保等服务;“财务系统”处理往来帐目和会计事务,计算利润,
而且对于生产煤炭行业用装备/设备制造企业而言,针对每一个客户设计和生产特殊产品,如何减少提前期来加快产品从设计到交付的过程就非常重要了。单件小批量生产,是生产管理中复杂和极端的运作模式,需要不同于重复制造的管理系统。IFS 提供独特的按订单生产管理模式动态订单处理专业用于处理单件小批量生产管理,它衔接来自确认的产品配置结果,具有不同于MRP的特有的处理流程。
煤炭行业装备/设备生产企业存在设计、采购、生产和成本控制的并行运行。在设计与生产之间,IFS系统提供PDM与ERP的集成管理。在制造上,IFS系统使用动态订单系统(DOP)来支持以“工作号”为主线贯穿制造过程的生产管理和成本归集方式。在采购上,动态订单处理系统对基于多层产品结构的物料采购及其成本进行全程的追踪和控制,能做到多层的需求反查。在成本监控上,当制造成本发生时,均能通过动态订单系统查到最终的客户订单。
IFS将生产使用的产品结构与PDM或CAD软件集成,用户可以直接通过CAD接口将设计输出的零件和产品结构导入IFS生产系统,减少了大量信息重复输入工作,缩短生产提前期。
在订单执行过程中,为生产计划组织提供一个网络计划,为企业人员对于生产各个环节的进度和问题进行全面的监控和管理,支持对订单的全面监控,用户可以通过甘特图显示目前工作令的执行状态和情况,系统将通过颜色表示不同状态的作业和订单(包括处在警告状态的订单)。支持警报计算功能,对拖期或因为报废造成供应不足的订单进行报警,提醒计划员作出调整。
可以与MRP结合同时使用,用户可以定义产品结构中的零件为标准件/通用件,或为按客户定制的零部件。对于这两种零件可以使用不同的供应产生方式——通用件走MRP流程,专用件走动态订单处理流程。支持按客户定制零件的“净需求计算”。用户可以选择在生成生产或采购前,使用净需求计算,检查仓库或在其他“工作号”中多余的产量或库存,从而减少呆滞库存。
可以按照动态订单进行成本的全程跟踪。用户可以随时对动态订单(工作令)的实际,标准,预计成本进行追踪。
生产管理
通过IFS的车间订单系统监测和控制订单的整个生命周期,从创建和日程安排,直至下达、发放、保留、物料领用以及工时报告和成品接收等。
设备维护管理
煤炭行业企业中设备的价格是相当昂贵的,而且许多设备如果停机损失将会相当惨重。设备台帐定义了设备的各种属性、技术参数、制造商信息、常用备品配件信息、责任部门、安装位置等综合信息。工单系统可以处理从发现缺陷、故障到物料、人工准备,安全措施制定,工单审批、签发,采取隔离措施,安放施工标识和警告牌,恢复隔离,检修交代等全部维修过程。通过IFS的预防性维护,可减少非计划的故障停机,提高设备利用率。通过OPC标准协议,与DCS,QCS,MCS系统接口,为煤炭行业企业在实施ERP系统后实现管控一体化奠定良好的基础。
质量管理
IFS质量管理系统遵循ISO9000和QS9000等质量管理标准。IFS质量管理支持对测试程序和处理测试结果的管理。模块的功能完全集成并涵盖整个生产实施过程。该功能包括从原材料采购到生产过程的统计过程控制和成品销售的全面质量管理。还可以进行各种统计分析和指标分析,并以图形化方式显示。
人力资源管理
人力资源管理是现代企业管理的一项重要战略性内容,越来越多的公司或企业已经意识到在实现企业目标的过程中人力资源的重要作用。随着经济的全球化、技术的进步以及竞争者的数量和级别的提高,公司必须采取灵活的人力资源策略。企业之间的竞争就是人才之间的竞争,人力资源的竞争。为做到这一点,公司的人力资本必须具备称职的能力,并使能力不断提升。
通过IFS人力资源管理系统,企业可以方便地了解人员构成情况,进行战略人力资源规划,进行员工职业生涯设计。当要开发一项事业的时候,企业领导能够迅速企业具备哪些方面的人才,企业的核心竞争力在哪里;当需要选拔干部的时候,知道有哪些候选人员;员工发展需要进行哪些方面的培训;进行某项工作需要哪方面的技能或工种;如何招聘到满足企业需要的人才以及管理公司内部的各种培训活动。
客户关系管理
IFS客户关系管理以客户为线索,分析、挖掘、发展和保留客户,为企业提供全方位的管理视角,赋予企业更完善的客户交流能力,使客户收益率最大化。
通过对企业市场营销、销售、服务等与客户交流环节的全方位分析、追踪和了解客户需求,多角度量化及协同管理,为企业的整体战略作出科学决策;通过对业务流程的全面管理,降低企业的成本;通过提升客户满意度及忠诚度,增加企业销售收入,优化赢利性,并最终实现赢利与发展的目标。
供应链管理
通过运用IFS供应链管理解决方案,煤炭企业和煤炭企业的合作伙伴能够及时获取客户需求并共享整个供应链中的信息。煤炭企业能准确预测存货短缺发生的可能性,并及时进行补货以避免由此可能导致的任何延误,自始至终确保计划和执行的同步。
管控一体化
IFS系统提供良好的符合OPC协议的接口使“管控一体化”成为可能。通过IFS系统实现物流、信息流和资金流的统一。通过集成,实现IFS系统与生产过程控制中的DCS、PLC、QCS、MC和TPM等系统之间,通过OPC协议进行信息交换和数据共享。
文档管理
IFS文档管理能与其它的IFS组件集成,任何组件中的任何应用对象均可以与文档链接,通过点击附件钮直接访问相关的文档。IFS文档管理支持多地点存储文档,同时支持各种格式的电子文档,支持文档建立和发布流程管理,具有严密的文档权限管理设置。
项目管理
IFS项目管理,可实现项目阶段进度与项目预算的实时控制,实现项目成本的自动归集与分配,提供多角度的项目执行分析,严格控制费用的支出并确保项目费用支出的合理性,准确计算各项目的真实成本,对各种技改及在建工程进行全方位管理。
决策支持系统
煤炭企业运销管理涉及客户、销售、合同、计划、产量、库存、配煤、调度、计量、地销、铁运、结算、统计等方面的管理内容, 而地销属于煤炭企业运销管理中的一个重要环节, 具有点多、面广、战线长、运量大的特点。随着煤炭市场日益好转, 地销煤的比重逐年递增, 地销管理任务日益加重。而目前的煤炭企业存在管理手段单一、缺乏有效监督机制的现状, 造成煤炭运销业务中作弊现象日益猖獗、煤炭流失量大大增加, 使企业蒙受了重大的经济损失;同时, 由于整个过程需要消耗大量的人力、物力、财力, 造成运销工作耗资高、效率低。
本文介绍一种全面的现代煤炭企业地销管理信息化解决方案, 在遵循现代企业的“集中管理、分工协同”的经营策略方针下, 采用现代科学技术, 包括RFID射频识别、数字视频、红外线对射、皮重监控、远程称重、语音报警等技术, 对运销业务进行信息化管理以解决煤炭企业地销过程中出现的一系列问题, 实现运销业务的信息化和自动化管理。
1 煤炭企业地销管理信息化研究的主要内容
煤炭企业地销管理要实现信息化, 需从2个方面进行建设:一是磅房管理信息化, 二是运销业务管理信息化, 并为煤炭企业管理信息系统提供源数据。煤炭企业地销管理系统功能模块逻辑如图1所示。
1.1 磅房管理信息化
对运煤车辆进行自动监控和远程称重, 实现磅房无人职守。主要实现以下5个功能:
(1) 车辆自动识别
由于车主经常采用更换车牌去拉不同价格的煤, 或者一辆车空车退出等方法造成煤炭企业的煤白白流失, 而采用数字视频和RFID射频识别技术能够有效防止更换车牌等作弊现象。RFID技术已经非常成熟, 具有防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离远、标签数据可以加密、存储容量大等优点, 可以对移动车辆进行车号自动识别。
(2) 电子计量
设立汽车衡等计量设备, 采用嵌入式控制器或工控机作为汽车衡称重管理系统的核心, 进行车辆皮重及载煤量的准确、自动计量, 并综合采用多项防作弊技术, 杜绝称重作弊现象:采用红外线对射技术防止车辆不完全上衡或者多台车辆同时上衡;采用皮重监控技术对皮重偏差大的车辆自动进行语音报警并阻止称重, 防止车辆皮重作弊等;通过LED显示屏及时提示用户的过磅信息。
(3) 远程称重
利用企业网络实现远程称重, 司磅员与货主、车主脱离接触, 磅单采用远程打印终端在磅房或者门卫打印, 解决了货主、车主对司磅员干扰的问题。
(4) 门禁管理
只有购煤客户正确且合法地完成了本次购煤的全部环节, 门禁机构才能进行开门放行动作, 如果其中任何一个环节不符合流程要求, 门禁机构无法进行开门放行动作。门禁管理功能保证购煤用户只有整个购煤过程不存在问题才能离开煤厂, 彻底杜绝偷漏煤现象的发生。
(5) 网络视频监控
网络视频监控可对磅房操作室、货场和门卫进行全天候视频监控和录像, 防范人为作弊行为的发生。
1.2 运销业务管理信息化
建立地销数据集中管理中心, 按照业务管理流程对煤炭企业整个运销过程进行实时监控, 并形成各类数据统计报表供企业决策。主要实现以下6个功能:
(1) 客户资料管理
客户资料管理负责收集客户的各种资料, 对客户档案和交易信息进行积累、分析, 为企业分析客户信誉度并建立战略合作以及降低经营风险等经营决策提供有力的信息支撑。
(2) 合同管理
合同管理是生成企业生产计划的关键, 主要用于购煤合同的签订、修改、查询, 并和IC卡进行关联, 是企业和客户的交易凭证, 指导煤炭企业进行发运安排, 并为结算提供依据。
(3) 价格调控管理
对辖区内煤矿的不同煤种的价格进行统一调控, 杜绝地销中存在的各种随意性与不规范性, 避免各下级单位之间的恶性竞争。
(4) 远程监控
通过矩阵式电视墙和信息网络对磅房、货场和门卫进行实时远程监控, 采用双向IP语音对讲系统实现局域网内任何一台微机与磅房语音对讲。
(5) 网络结算
结算是煤炭运销管理的核心, 是煤炭企业最终实现效益的关键部分之一, 直接影响煤炭运销工作的效率、准确率。通过非接触式智能IC卡和网络设备, 实现煤炭企业煤炭运销量和费用的网络结算、查询、打印凭证等, 能够有效提高煤炭运销工作的效率、准确率。IC卡包含了用户的资料信息和身份信息, 与RFID射频卡进行关联, 用于车辆识别、签订合同、结算等。
(6) 库存管理
通过与生产系统有机衔接, 根据生产日报自动生成不同煤种入库信息并更新库存帐;通过与轨道衡、地磅、胶带秤等计量系统的有机衔接, 根据计量结果自动生成出库信息并更新库存, 保证库存信息的一致性和准确性。支持多煤种、多地点的库存管理, 满足煤炭企业下属生产单位区域分散的特点。
2 系统的实现
2.1 系统结构设计
煤炭企业地销管理系统基于煤炭企业局域网络构建, 由磅房计量子系统、视频监控子系统、运销服务器、门禁管理子系统、车辆自动识别子系统等组成。磅房计量子系统包括嵌入式控制器或工控机、汽车衡、红外线对射器、语音报警器、LED显示屏等;视频监控子系统包括视频服务器、磅房、货场和门卫摄像头;门禁管理子系统包括道闸控制器和IC卡识别器;车辆自动识别子系统包括RFID读卡器和多张RFID卡;运销服务器用来存储计量数据和运销业务数据, 并按照业务管理流程对整个运销过程进行实时监控。系统结构如图2所示。
由于磅房一般和煤厂在一起, 环境比较恶劣, 需要使用嵌入式控制器或工控机作为汽车衡称重管理系统的核心, 解决系统可靠性和稳定性问题。
2.2 软件设计
2.2.1 软件设计思想
系统软件在设计时要充分考虑系统的稳定性、可扩展性、容错能力、系统响应速度等, 软件设计思想主要表现在以下几个方面:
(1) B/S模式多层体系结构
采用B/S模式设计多层体系结构, 实现集中化管理、客户端免安装和零维护, 降低煤炭企业的维护成本, 保证服务器安全。
(2) 组件化设计
采用基于框架的组件化设计, 当需要扩展新业务时, 只需添加新的业务组件即可。同时系统提供标准、开放的数据接口, 通过WebService/Remoting接口实现与财务、称重计量等相关系统互联, 使系统具有更强的可扩展性。
(3) 多数据库支持
支持多种数据库, 包括Oracle、SQL Server、DB2等, 方便用户对系统的扩展、升级、维护, 同时也能充分保护用户的原有投资。
(4) 流程化设计理念
采用流程化设计理念, 使煤炭运销业务流程可通过软件再造。煤炭运销业务流程可由企业根据需要重组, 得到更加高效和合理的管理流程和工作方式。
(5) 异步消息处理机制
利用异步消息队列技术MSMQ (Microsoft Message Queue) 传输称重微机与运销服务器和运销服务器与集团公司之间的数据, 保证在网络中断和集团服务器程序崩溃的情况下, 矿级单位能继续完成煤炭发运工作, 当网络重新连通或集团服务器程序恢复正常时会自动进行数据传输。
2.2.2 软件工作流程
煤炭企业地销管理系统软件主要包括磅房称重管理模块和运销业务管理模块。磅房称重管理模块通过防作弊系列措施实现远程称重, 磅房称重结果数据需要及时存入运销服务器, 并通过运销服务器中的运销业务管理模块获取客户信息、合同信息、结算信息、库存信息等实时信息, 保证磅房称重管理和运销业务管理紧密关联, 协同工作。企业决策者则可以通过煤炭运销管理信息系统实时掌握客户的购销情况及各类煤种的库存情况, 便于指导计划、生产。本系统软件设立消息服务管理模块, 保证将运销管理过程中产生的重要信息及时汇报给企业决策者。软件工作流程如图3所示。
3 结语
针对目前煤炭企业地销管理中存在的问题, 煤炭企业地销管理信息化解决方案综合应用现代信息技术, 实现了磅房管理信息化和运销业务管理信息化, 对煤炭流通各个环节实行有效的监督、监控和管理, 堵塞企业经营漏洞、减少企业经济损失、提高运销工作效率, 达到了整顿运销秩序和提高运销管理水平的目的。该解决方案为煤炭企业地销管理信息化建设提供了一种思路。
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(一)研究背景与研究意义
环境问题, 是指由于人类活动作用于周围环 境所引起的 环境质量变 化,以及这种变化对人类的生产、生活和健康造成的影响。 随着经济的飞速发展, 人们面临着日益严重的环境问题。 中国作为一个始终坚持可持续发展战略的大国, 一直以来都将环境问题放在重要位置。 党的第十八届三中全会提出, 生态文明的建设必须依靠建立系统完整的生态文明制度体系, 用制度保护生态环境, 健全自然资源资产产权制度和用途管制制度, 划定生态保护红线, 实行资源有偿使用制度和生态补偿制度, 改革生态环境保护管理体制。 我国政府越来越重视环境管理,因此,环境会计信息受到广泛关注是大势所趋。
煤炭行业作为重污染行业的一员, 对环境造成了极其严重的影响。在煤炭的开采、运输和利用的过程中会造成大量环境污染,而我国的能源利用也一直以煤炭为主,这在短期之内是无法改变的。 因此,充分利用好煤炭行业的环境会计信息具有重要的现实意义。
(二)环境会计信息披露概述
1.环 境会计的含义 。 国内外学者 对 环境 会 计的 定 义 到目 前 为止 并 未达成统一,但是大部分学者都认为环境会计是 会计学的一个 分支 。 按照 《现代会计百科辞典 》收录的词条 ,环境会计是“从社会利益角度计量和报道企业、事业机关等单位的社会活动对环境的 影响及管理情 况的一项管 理活动。 它旨在指导经济资源作最有效运用及最佳调配,以提高社会整体效益”。
2.会计信息披露的含义 。 会计信息披露是指企业以公开报告的方式, 提供给信息使用者那些可能直接或间接影响到他们判断结果的重要会计信息。会计报表由于自身的局限性,无法完全使信息使用者获取所需的信息。 因此, 会计信息披露起到了补充说明的作用, 它的真实性和及时性是至关重要的。
3.环境会计信息披露的必要性。 随着经济的发展, 人们更加注重其对环境造成的影响, 环境会计也逐渐被人们所认可和推广研究。 企业披露的环境会计信息对各个层次的信息使用者来说都具有广泛而深刻的意义。 具体而言, 国家可以根据企业披露的环境会计信息制定相关环境政策, 实施宏观调控; 企业自身可以充分利用这些信息提高生产经营技术从而减轻对环境的污染; 其他信息使用者则可以为自己对企业的投资决策提供参考。
二、 煤炭行业上市公司环境会计 信息披露现状分析
(一)样本选择及资料收集
目前, 煤炭是我国的主要能源, 我国作为世界产煤大国之一, 有60多个典型的煤炭资源型城市,煤炭资源十分丰富。 然而,随着人们对于环保问题的专注度逐年提升,煤炭能源带来的巨 大污染越来越 受到人们的 重视,煤炭企业披露环境会计信息也成为履行社会责任的一种必要方式。 因此,选择煤炭行业上市公司作为研究对象具 有可行性与 很强的现实意 义。 根据新浪财经对煤炭行业板块的划分,本文选出煤炭行业上市公司共39家,其中剔除了一家ST公司 。 笔者将以各 公司的招 股说明书 和20112013年三年的年报为细化分析对象 , 对它们披露 的环境会计信 息情况进行研究。
(二)煤炭行业上市公司环境会计 信息披露存在的问题
1.环境会计信息披露随意 。 在我国, 明确规定煤炭行业要披露公司的环境会计信息的文件少之又少, 除了2010年环保部在 《上市公司环境信息披露指南》 中列明了十六类重污染行业(包括煤炭行业)需要定期披露污染物排放情况、环境守法、环境风险管理等方面的环境信息外, 我国尚没有其他强制披 露环境信息 的具体法律法 规, 都是倡导企业自觉披露其环境会计信息,例如环保理念、环保目标、环境管理情况和环境绩效情况等。因此, 企业披露的环境会计信息大都较为随意。 从煤炭行业上市公司的招股说明书和2011-2013的年报来看, 企业披露的环境会计信息没有固定的披露方式, 有的企业在年报和招股说明书中披露环境会计信息, 也有的企业在社会责任报告 中单独披露 环境会计信 息。 而在招股说明书中(见表1),各个企业披露的具体位置又各有不同。 同时, 这些企业在年报中披露的具体内容也不固定(见下页表2),每个企业对于不同项目的披露情况并不一致。 这些对于环境会计信息的使用者来说是非常不利的, 披露信息的方式不统一会为使用者查找所需要的环境会计信息带来极大不便。 而企业披露的信息内容各不相同, 不利于使用者对此进行比较分析。
虽然这些煤炭行业上市公司几乎都在“风险因素与对策”这个项目中披露了环境会计信息,这是由于在2001年证监会出台的 《公开发行证券的公司信息 披露内容 与格式准 则第1号———招股说明书》“风险因素” 一节中要求公司对其募集资金使用风险中说明环保原因会造成的风险。 但是这些上市公司在其他项目中对企业环境会计信息的披露非常杂乱, 在筹集资金的运用、发行人情况、业务和技术、 附件及备查文件目录、 同业竞争与关联交易和释义等项目均有公司进行披露,其披露的随意性可见一斑。
从这些上市公司年报中披露的信息来看,从2011年到2013年,这些上市公司在年报中披露的环境会计信息内容并不一样。 从披露的具体项目看, 如环保政策和计划、 环保产品和服务、 环保投资、环保补贴、环保奖励或荣誉、 排污费和绿化费等项目披露的比例较高,而罚款、环保或有负债、环境体系认证和三废收入及减免等项目披露的比例较低。 披露项目的参差不齐,不仅给信息使用者获得信息带来了极大的挑战,也不利于企业自身通过与同行业披露的环境会计信息进行对比分析发现其在环保方面所存在的问题。
2.环境会计信息质量不高 。 从收集到的环境会计信息来看, 很多还是较为空洞的说辞,例如“积极参与环境保护,节约资源,推动可持续发展”等。 有些企业甚至只是为了敷衍草草一两句带过,整个披露信息流于形式,质量不高,这是值得我们重视的一个问题。 随着经济的飞速发展, 现代工业对环境所带来的负面影响逐渐引起了人们的注意, 使人们越来越重视环境会计信息, 人们对于环境会计信息质量的要求也越来越高。 因此,准确充分地披露规范的环境会计信息必不可少。 此外, 目前大多数企业以披露定性的环境会计信息为主, 定量的信息相对较少, 这给信息的使用者对企业披露的环境会计信息进行量化分析带来许多不便。
3.环境会计信息缺乏公信力 。 由于我国关于环境会计信息披露相关的法律法规并不完善, 政府部门的监管也缺乏力度, 企业披露的环境会计信息内容可能 与实际情况 存在较大差 异。 通过对于煤炭行业上市公司披露的环境会计信息的分析, 煤炭行业作为重污染行业之一, 企业往往倾向于披露对其有利的环境会计信息, 而对受到罚款等不利的环境会计信息却只字不提, 这就造成了披露的环境会计信息缺乏可靠性。 在所收集到的三年39家煤炭行业上市公司的年报中 ,只有西山煤电、兖州煤业、开滦股份、大同煤业这4家企业曾在年报中披露违反环保规定受到的罚款。同时,大部分企业的审计报告中并没有披露环境会计信息, 这些企业大多数并未经过第三方机构的鉴定, 使得企业披露的环境会计信息缺乏公信力。
4. 环境会计信息披露意愿不强 。 作为一个经济体, 企业最终是以盈利为目标的。因此,环保问题并没有引起企业足够的重视, 许多都是简单的应付行为, 他们认为披露环境会计信息并不能为他们带来经济利益流入。 此外, 我国目前并没有规范环境会计信息披露的体系, 企业披露环境会计信息的意愿不强。
从招股说明书披露环境会计信息的数量上看, 环境会计信息在这些上市公司的招股说明书中披露的比例为66.67%,有13家煤炭行业上市公司没有对环境会计信息进行披露, 而这13家煤炭行业上市公司上市的时间相对较早。 这种情况部分是由国家在2001年及之后出台了一些针对煤炭行业环境会计信息披露的要求与规定所致。 由此可以看出, 虽然煤炭行业自身具有高污染、高消耗的特征,但是许多煤炭行业上市公司对于环境问题还是没有加强关注, 环境会计信息披露意识淡薄、意愿不强,需要国家法律法规的强制约束。
三、 煤炭行业上市公司环境会计 信息披露存在问题的原因分析
(一)环境会计信息披露问题内部 原因分析
1.公司内部环保意识薄弱 。 由于 我国企业环境文化发展缓慢, 企业环境责任的道德观念尚未真正形成,公司内部的环境保护意识薄弱。因此,企业高层管理者对于环境会计信息不够重视, 在企业相关章程的制定过程中未对环境 信息的披露进 行严密的规 定, 具体生产活动中缺少对于污染物排放的准确控制与统计以及财务报告中环境会计信息披露质量不高、 可信度不够。企业内部环境保护意识薄弱, 不能自觉形成承担社会责任的意识。 在缺乏强制性约束的条件下, 企业不能自觉地披露与环境会计有关的信息或者环 境会计信息内 容披露较为 随意,可信度低。
资料来源:根据巨潮资讯网资料整理计算
2.公司内部环境会计信息统计体系尚未 建立 。 在本文数据 搜集过程 中,笔者发现部分煤炭行业上市公司出现了环 境信息没有明 确的披露位 置, 环境会计信息质量不高等问题。 这些问题表 明企业未建立 健全内部 环境会计信息统计体系,在环境会计信息统计上 没有专设部 门和专业人 员进行系统筹划和安排统计监督,科学合理、系统完整并符合本企业的企业环境会 计信息理论和 方法体系仍 未建立起来。
(二)环境会计信息披露问题外部 原因分析
1.国家环境会计信息法规体系不健全。 我国在环境会计信息披露领域的研究较为滞后, 目前还处于摸索前进阶段,实务方面更是进展缓慢。在环境会计信息披露方面, 我国的法规还不健全,本文的数据调查显示,一部分企业未进行相关环境会计信息披露, 在所有披露相关信息企业中58.97% 披露了风险因素与对策,25.71%披露了业务和技术,另外,还有企业披露了募集资金的运用、 发行人状况募集资金的运用、发行人情况、附件及备查文件目录、同业竞争与关联交易、释义等信息。 以上数据说明国家相关部门没有充分重视环境会计信息, 在环境会计信息的披露问题上没有颁布具有法律效力和公信力的文件, 尚未形成企业必须遵循的法律体系。
2.国家环境会计信息外部审计不到位。 企业环境会计信息的披露较为随意, 披露的信息不够完整准确以及缺乏公信力等问题, 一定程度上也是因为国家监管部门对于企业环境会计信息的审计和监管不到位。 与环境会计信息披露相关的环境会计准则在我国尚未建立起来, 对企业环境会计信息进行审计和检查的监管部门缺少有力依据, 审计和监管部门在审计过程中和审计完成后也没有对企业环境会计信息披露不合规定进行惩罚的有关依据。 其次,在企业报告的审计中,环境会计信息与其他财务信息一并交由会计师事务所进行审计, 而没有专门的、 职业的审计人员将环境会计信息与财务信息分别独立审计。 企业披露的环境会计信息没有具体的量化标准和指数可以对比分析, 信息使用者很难判断企业信息是否正确、 是否符合国家标准。
四、 完善煤炭行业上市公司环境 会计信息披露的相关建议
由于我国的环境会计起步较晚, 在各个方面还有需要提升的空间。 针对以上存在的问题, 笔者认为应该从以下四个方面来解决:从内部看,企业应该增强环保意识, 提高环境会计信息披露质量。从外部看,政府需要规范环境会计信息披露体系并加强环境会计信息审计监管。
(一)增强环保意识
煤炭行业是重污染行业之一,披露环境会计信息是十分必要的。 而企业是否能够自觉自愿地披露相关信息对于环境会计信息披露的实施具有重大意义。因此,我们要积极宣传环保理念,提高企业的社会责任感,增强企业的环保意识。 企业是创造经济效益的主体, 但同时它也是承担环境责任的主体。从长远来看,一个环境友好型的企业更能树立良好的企业形象, 从而增强社会公众对其的信任感, 获得经济利益流入。 随着人们对于环境会计信息的需求的增加,一方面,企业应当树立环保理念, 从被动地披露向主动披露环境会计信息转变。另一方面,企业可以充分 利用已有的 环境会计信 息,找出目前存在的环境问题,并探索其解决方案, 从而有利于企业的未来发展。
(二)提高环境会计信息披露质量
针对我国目前煤炭行业上市公司环境会计信息披露质量不高的情况, 各企业应引起足够重视。 企业可以设立专门的环保部门, 使企业的环境会计信息更易获得和利用。 该环保部门的成员都应具有高度的环保意识,熟悉企业在环保方面存在的问题, 从而将企业现状与环境保护相结合, 做出更有利于企业可持续发展的决策。 此外, 企业应组织该部门的财务会计接受培训, 使会计人员更好地掌握环境会计的相关知识, 从而有利于企业披露更有价值的环境会计信息, 改变目前企业披露的环境会计信息存在的流于形式、空泛喊口号的现状。 同时,企业也要对该部门审计人员进行培训, 使作为审计第一道屏障的内部审计人员对于会计人员所披露的环境会计信息进行初步鉴证, 提高环境会计信息披露的质量。
(三)规范环境会计信息披露体系
从我国煤炭 行业上市 公司关于 环境会计信息披露的情况来看,我国政府部门 应该建立健 全环境会计信 息披露的法律法规体系,强制企业对环境会计 信息进行披 露并不断细化 与优化企业环 境会计信息 披露的规范与要求,而不是随意 、流于形式的 披露。 同时,对于环境会计披露的具体内容和方式,政府部分也应进行统一规定与约束,从而增强企业环境会计信息的可比性。 此外,政府部门应该加强监管, 对于那些不符合要求、 刻意回避罚款 等环境会计 信息披露的企业要加大执法力度,对这些企业处以严厉惩罚并向社会公众公告。 同时,政府部门还可对披露环境会计信息质量较高的企业予以奖励,以此激励他们披露更完善、更全面的环境会计信息,并带动其他相关企业披露高质量的环境会计信息。
(四)加强环境会计信息审计监管
政府人员由于其自身的局限性, 对于会计、 审计方面的知识并不是十分了解, 这就需要第三方机构与其相互配合。 由于大多数煤炭行业上市公司所披露的环境会计信息并未经过第三方机构的鉴定, 使得企业披露的环境会计信息缺乏公信力。 而审计作为一种相对独立的监督行为, 既有利于审查企业环境会计信息披露的真实性和完整性, 便于信息使用者获取所需信息, 也有利于监督煤炭行业上市公司内部控制,缩减企业环境成本,提高企业经营管理水平。因此,加强环境会计信息审计监管是增强企业环境会计信息可信度所必不可少的。同时,由于环境资源具有其特殊性, 审计部门可以制定针 对环境会计信 息的审计准 则, 从而更有效地进行环境会计审计监管。
五、结语
本刊讯 (记者王翠竹) 7月7日, 全球领先的ERP解决方案提供商IFS (艾菲诗软件) 宣布其已与Vision Waves B.V. (“Vision Waves”) 公司所有者达成协议, 将收购该公司100%的股权, 收购价格将以现金方式支付。
Vision Waves为企业提供运营智能软件, 帮助客户加速实现其战略, 并优化企业绩效。该软件独特的模型驱动、从上至下的方法论不仅能为领导者和决策层提供适时清晰的企业绩效视图, 还能帮助相关人员采取行动, 持续改善运营和业务模型。
IFS全球首席执行官Alastair Sorbie表示:“通过投资企业应用软件高速增长的领域来实现增长, 是IFS的既定战略。收购Vision Waves正是我们执行该战略的表现之一。IFS致力于让自己的客户更敏捷, 并加强其战略实现能力。而Vision Waves将在该过程中扮演重要角色, 帮助IFS丰富和完善合作伙伴生态体系;系统集成商对运营智能及企业绩效价值提升均抱有浓厚兴趣。”
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