建筑公司管理办法(精选8篇)
一、总则
1、为加强公司材料管理,降低采购成本,提高项目盈利水平,根据公司实际情况,特制订本办法。
二、职责与权限
1、公司工程管理部职责
①、负责项目部材料计划、采购审批,周转材料的调配,余废料处理的管理和控制;
②、对项目部的材料管理过程进行监督、检查和指导; ③、负责全司项目材料的报废与处理审批工作;
④、深入基层,掌握材料管理的缺陷、疏漏,制订整改措施;对收效显著的先进经验、管理创新予以表彰和推广。
三、公司材料部门职责
1、参与大宗材料(钢材、商品砼、水泥、砂石、油料、周转材料等)实行招标询价、选择供方,参与合同谈判和合同评审。
2、每季度对各项目材料管理进行一次监督检查,掌握材料消耗与库存动态,对项目成本情况进行分析汇总,并形成记录;
3、负责对项目竣工后的剩余材料进行盘存和处理;
4、组织识别/辨识、评价材料在使用及管理过程中的环境、危害、危险因素,制定管理目标,并进行有效控制;
四、项目部材料经理岗位职责
1、根据项目总工提报的各阶段材料需求计划,负责进行汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、根据工程进度计划熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握各种材料需用量及对材质的要求,采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
3、按材料的采购计划提前筛选和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发,建立详细的供应商台账数据库(如规模、出货周期、结算周期、工程业绩等)尽量详尽,采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。
4、采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。
5、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
6、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
7、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
8、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
五、仓库管理员岗位职责
仓库管理员在材料经理领导下开展工作,其主要职责有:
1、材料进场做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。负责建立出入库物资登记台帐,保持物资材料的可追溯性。按项目部的要求对出入库的物资进行管理。
2、对出入库的材料进行验证,必须接受各方监督,掌握入库材料、工具、用具、设备的名称、规格、型号、质量情况;材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购经理进行退换货处理。对出库材料、设备、工具要做好记录,以掌握材料的使用情况。
3、材料进场仓库管理员应及时收集材料的实验报告、出厂合格证、检验(或试验)记录等资料交项目部资料员整理归档。同时应配合有关人员做好材料的取样复试送检工作。
4、材料进场仓库管理员应与各栋号长提前协作做好材料堆放工作,按项目部优质工程标准要求,严格依据“施工总平面布置图”合理堆放工程材料。
5、经常检查库存物资,及时掌握库存量,对物资的变质、损坏、丢失、缺货等情况要及时报告项目经理部做出处理。
6、保持仓库物资堆放整齐、室内通风、卫生清洁,每月检查仓库的防火设施,杜绝火灾,预防物资损坏或变质。
7、负责对容易混用、误用的产品进行标识,并采用相有效标识方法进行标识。
8、对易燃、易爆、有毒等危险品要根据现场条件进行专库存放。
9、定时不定时的巡查现场防潮、防水的物资存放和防护情况。
六、采购计划
1、大宗材料的采购。项目部材料部门应根据施工进度和预算要求编制月度材料采购计划,经项目经理审核后报公司审批;
2、零星材料的采购,应编制采购计划,由项目材料部门汇总后,经项目经理审批后实施;
3、采购计划应注明材料的名称、规格、质量标准、品牌、总数量、批次数量、进场时间,并有计划人、审核人、批准人签字,采购计划要按顺序进行编号、登记;
七、项目部采购的实施
1、采购部门实施材料采购时,必须持有采购计划或采购合同文件;
2、采购的材料必须与采购计划所规定的规格、型号、数量、质量要求相符;
3、采购的材料如有可能影响工程与产品质量,必须要有材料的合格证、材质证明书、化学成份证明书等质量文件。有时效性的,还必须注意生产日期、保质期等;
4、采购实施中要执行“三比一算”、“四查一落实”的原则;“三比一算”:比质量、比价格、比运距、算成本;“四查一落实”:查计划、查图纸、查需要、查库存、落实采购资金。
5、采购计划文件是材料采购凭证,采购员必须保持其完整、整洁,随时备查;
6、采购人员负责及时办理材料提货和发运工作,保持原始记录,做到手续清楚,结算及时;
八、材料验收与检验/试验
1、项目部编制材料的验收计划,该计划包括验收的内容、方式、标准、检验/试验机构和责任人;
2、材料进场由栋号长及材料经理负责验收,且必须以实物验收,严禁凭单验收;
3、相关责任人应根据验收计划进行验收:数量、品种、规格、型号、等级及其可能产生的环境和安全影响,质量证明文件(材质书、出厂合格证、实验报告等)与实物是否相符;
4、需进行检验/试验的材料,栋号长通知资料员组织检/试验人员进行取样、检验/试验。
5、材料的质量证明文件由仓库管理员负责收集,交与资料员登记建立台账。
6、仓库管理员发现点收的材料存在质量问题或经检验/试验不符合质量要求的,立即通知有关人员办理退货或更换事宜,并保存好记录,同时上报项目部。
7、若材料已进场,在发票未到或证明文件不齐全等情况下可以预验收,待发票和证明文件到齐后再办理正式验收手续。
8、凡已点收入库的材料,再发现差错,由仓库管理员自负其责。
9、仓库管理员对仓库的度、量、衡器具应保持完好、清洁,计量准确并定期校核。
九、材料的标识和可追溯性
1、标识分类:材料的标识包括材料标识和材料状态标识两种。
2、材料标识
①、材料进场后应分类码放,仓库管理员负责挂标牌或贴标签标识,标明材料的名称、规格、型号、数量、厂家等内容。
②、露天堆放的材料应按照类别、品种、规格分别堆放,仓库管理员负责用标牌标注材料名称、规格、型号、产地等。金属材料的标牌应标出钢号或牌号、规格、生产厂家等。
③、对时效性较强的水泥、附加剂、掺合料等材料,还应按照不同品种、标号、出厂进场的时间按区域分类堆放码齐,标牌明显,防止混用、错用。
3、半成品标识
①、现场加工好的钢筋半成品,由钢筋加工人员按照不同的结构编号配套分别堆放,并将标牌绑扎在钢筋半成品上,标牌应标明名称、钢筋简图、直径、下料尺寸、应用部位等。
②、现场预制的混凝土构件,应按不同型号规格分别堆放码齐,由加工预制人员在构件的显著部位直接书写代号、规格、型号等。
4、材料状态标识
①、检验/试验状态分类(四种状态):未检或待检;已检验待判定;检验合格;检验不合格。
②、实施标识
材料状态标识与材料标识同步进行,在进行材料标识的同时,应明确材料的检验/试验,当检验/试验发生变化时,应及时对材料状态标识进行变更,以保证只有经检验/试验合格的材料才能投入使用。项目应在库房内或露天堆料场设置(或划出)待验区或不合格区,并注明“待检区”或“不合格区”,防止未经验证的材料或不合格材料投入使用。
5、标识移置
材料从验证入库到发放使用应具有唯一性标识,且标牌应清晰,牢固耐久。在多处存放、加工使用、分批发放及有退库材料等情况发生时,应做好标识的移置并作记录更新,确保材料在需要追回或进行检验时能够进行识别。
十、材料的贮存和防护
1、材料的贮存分为库内贮存和库外贮存,材料的贮存条件应符合产品说明书、包装物或产品特性的要求。
2、进场验收合格的材料应按品种、规格、型号、等级、批次等分开合理贮存。
3、性能相互影响或灭火方式不同的材料不能存放在一起。
4、易燃、易爆、有毒材料要存放在专门仓库,并采取有效的防护、警示和应急措施。
5、受自然条件影响较小或使用较快的材料,如钢筋、砂、石等可以库外贮存。
6、受自然条件影响较大的材料,如水泥、焊接材料等应在库内贮存,若受现场条件限制需库外存放时,应作好防护措施,保证材料在贮存过程中不受损坏。
十一、材料的保管
1、仓库管理员定期(每月)对贮存材料的质量、保管方法、环境和应急实施情况进行检查。对检查中发现的问题应及时改正,如有变质、过期、失效和损坏的材料应立即组织清理,设立明显标识,并上报主管领导,过期材料或对质量有怀疑的材料应通知试验人员取样送检。
2、变质、损坏材料由项目经理部按《不合格控制程序》进行处理。
十二、材料使用管理
1、材料的发放和使用应实行限额领料和定额领料。
2、材料发放时,仓库管理员应根据施工负责人开具的领料单,核对无误后办理出库手续,领料单应注明发放材料的名称、规格、型号、批号、数量、发放时间等,同时应有发放人与接收人的签字。
3、需要产品说明书或质量证明书等技术资料的材料,仓库管理员发放时应将技术资料交使用人或项目资料员,应根据规定及时签发钢材、水泥等材料的材质证明资料,并做好移交记录。
4、工程分包方领用材料管理
①、工程分包方领用材料应以单项工程材料预算用量为上限做为总量控制,不得超用;
②、工程分包方领用材料时,应有分包方负责人或授权委托人签字,管理人员应及时将有关资料汇总到项目合约部门,以便及时作好结算工作。
5、废旧、余料回收管理
施工过程中产生的各种余料和废旧材料应集中存放,由专人管理,并由公司统一处理。
十三、材料耗用分析
每月底项目材料部应将各分项工程、施工机械消耗材料及分包方领用材料进行统计,会同项目商务人员根据材料数量、单价、金额进行对比分析,找出节超原因,并抄报公司一份,为后续施工提供依据和经验。
十四、料账与统计
1、料账员应及时准确地记载材料的收、发、调拨等单据的登记,做到日清月结。
2、料账员应准确无误地凭单据汇总,字迹清淅、端正,账簿和账页保持清洁,不得任意涂改数字和描绘数字,须更正处按规定要求更改(先用红笔划“=”后再填正确数字,并在更正处加盖私章)。
3、账册内每项数字不得随意调整,调整时须经部门领导批准,并按规定用单据凭证(调整表)。
4、、材料部需完成年终盘点和制表工作。每月提供材料(分科目)的金额及收、支、存动态情况,并上报公司工程部。
5、账册和单据都应装订成册,妥善保管,不得丢失。
6、材料验收单、调拨单、出库单、调整表都必须有主管领导签字才能生效。
7、年终材料盘点表必须按规定时间上报公司工程管理部,材料盘点表必须书写清晰、保持整洁,同时应对材料的盘点情况做出书面说明。
8、按国家和上级规定,及时、准确、不重、不漏、清晰工整地汇编上报各种材料统计表。
9、经常深入现场,加强调查研究,认真整理统计资料,分析统计数字,经常向领导反映统计工作中发现的问题。
10、各种报表一式二份,经主管领导签字后上报。
11、统计的原始资料应分类装订成册,妥善保管,不得丢失。
十五、周转材料的管理
1、周转材料由项目部建立实物台账交由公司集中管理调拔。
2、周转材料的摊销:非金属周转材料和小型机具设备,领用时采用“五五摊销法”(购入时摊销50%,使用过程中再摊销50%。即料完成本摊销完);金属周转材料三年内平均逐月逐年进行摊销。
3、项目竣工后,电缆、配电箱、木方、模板等周转材料应有偿转移到下一个项目,残值的估值由公司协调。
十六、附则
1、本办法由分公司工程管理部负责解释。
当今多数企业预结算管理都存在着许多问题。一是配备人员少、且配备人员素质水平不高, 对工程具体情况不清楚, 对定额、造价文件不熟悉等原因, 在与甲方预算审核过程中, 缺少一定的话语权;二是项目经理对施工图预算编制工作重视不够, 对预算人员约束力差;三是施工图预算的编制仅局限在编制工程预算造价上, 经济指标的收集整理缺乏系统性;四是项目同交底工作还是局限于表面, 没有贯穿于整个施工过程中;合同条款理解不到位, 在合同履行过程中, 出现的各种问题不能及时解决, 在与甲方结算时, 基本上处于被动状态;五是项目材料管理人员, 缺乏对材料市场价格及专业材料的了解, 材料认价不规范, 所认材料价格不完整缺乏有效性;六是与甲方办理的现场签证、洽商不规范、有瑕疵, 资料不完整, 手续不全缺乏有效性等等。
做好企业预结算管理, 加快回收资金, 具体措施为:
一是完善合同业务模式, 从当前国内运行的合同模式上来看, 合同通用条款绝大多数都是月进度70~80%付款, 完工结算后95%付款, 竣工验收后进入质保期。这些条款直接造成建筑企业应收账款高, 存货多, 账龄长, 风险大等一系列问题。即使企业按照合同将应回未回的工程款全部回收, 应收账款总额依然偏大, 距离企业考核指标要求还有很大的差距, 这充分说明了多数企业在合同源头上存在着问题, 从源头上造成了资金资产周转效率低下。在合同模式上, 多数企业不可能完全脱离市场现实, 不可能完全颠覆合同计价规则, 但是通过企业品牌优势、融资能力、属地影响力等, 都有能力进一步细化和完善合同条款, 明确“结算结点”、“结算程序”、“结算时间”、“质保期起讫期限”以及“保函替代质保金”等方面有所突破, 完全可以做到“及时结算、快速回款”。
二是领导重视, 责任到人。企业建立结算工作月例会制度, 每月定期组织结算会议, 要求各项目部结算工作责任人, 向公司领导汇报项目结算工作的进展情况;每周由企业预结算管理部组织、公司领导参加的重点结算工作周汇报制度。对没有完成结算工作项目部领导, 公司领导采用约谈、诫勉谈话及问责制。
三是企业与区域领导、项目部相关责任人, 签订工程结算责任状, 对按企业结算计划时间及目标完成的项目部有关人员, 企业将给予奖励, 对没有完成的项目部有关人员给予处罚;对在结算工作中表现突出及给企业带来利润的相关人员给予重奖。
四是做好结算工作。首先要抓好施工图预算的编制工作。施工图预算编制的及时准确是做好结算工作的基础, 企业要加大对预算人员的管理力度, 对进入企业的预算人员实行考核制, 实习期满考核合格方能从事预算工作, 考核不合格的, 不允许从事预算工作, 提高公司施工图预算编制质量。
五是加强学习。企业预结算管理部, 要经常组织预算人员开展业务学习及对标活动, 有针对性的组织对预算人员及新入场学生的培训工作, 定期对预算人员进行考试及考核, 全面推进公司预算人员的业务水平及工作能力的提高。要求各项目部开工五个月内, 必须完成施工图预算编制工作, 从根本上解决施工图预算滞后现象, 让施工图预算真正起到为项目服务及各项基础管理工作的引领作用。
六是建立健全施工图预算及各种经济指标台账, 搜集整理企业各区域当地主管部门颁发的各种造价调整文件, 为企业投标报价及施工图预算的编制、分包结算打下基础。加强项目部基础工作的管理, 尤其是施工方案的编制、现场签证、材料认质认价, 要做到及时准确、真实有效, 各项基础工作有据可查、有据可依, 建立健全预算各种数据表格的填报, 为做好结算工作打下基础。
七是加强对广大预算人员进行爱岗敬业及责任心教育。结算工作是一项比水平、比耐心、比能力的工作, 预算人员要调整好心态, 摆正自己的位置, 在保证企业利益的前提下, 与建设方审计人员搞好关系。
八是干好在建工程是做好项目结算的基础。工程干的好坏直接影响到工程结算。工程的工期、质量、文明施工及与甲方的配合工作做的好, 建设方会遵重你, 无论是结算还是要钱, 企业都处于主动地位。否则, 将在与甲方的博弈中失去话语权, 会严重影响到项目的结算工作。以现场保市场, 赢得的是后续工程, 以现场保结算, 赢得的是项目盈利。
参考文献
[1]唐志徽.企业如何做好预算管理[J].当代经济, 2003, (02)
在当前建筑行业迅速崛起的同时,我国建筑装饰行业发展中也存在着一定的缺陷和不足,其中并没有较为完善的建筑装饰成本管理体系以及具体的建筑装饰施工目标等。本文主要对现代化建筑装饰项目中的成本控制问题进行分析,并总结出能够在降低建筑装饰成本的同时也能提高建筑装饰工作效率的合理化方案。
建筑装饰公司项目管理成本控制
我们通常所说的建筑装饰项目成本控制是指在进行建筑装饰的过程中合理的利用建筑装饰原材料进行施工,与此同时对建筑装饰人力资源开支等问题进行调节和监督管理,并在发现建筑装饰工作偏差的情况下予以纠正将建筑装饰项目施工成本控制在合理项目工程施工成本范围内。
建筑装饰公司项目承担方所承担的建筑装饰责任形式之间存在着很大不同,此种情况就会使建筑装饰公司项目成本控制的积极性以及项目成本工程中的主动性二者之间的差距逐渐扩大。另外需要提到的一点就是,建筑装饰公司项目成本控制和管理不是静态的一种规范制度,较为实际的项目成本规划管理应该是与建筑装饰目标以及建筑装饰效率之间相互关联的一种动态管理行为。
在进行建筑装饰施工的具体过程中,我们应该根据施工目标以及科学项目成本管理规范进行建筑装饰公司项目成本控制体系构建,并在明确建筑装饰工作人员各项工作职责的基础上建立相对完善的动态建筑装饰项目监控管理体系。需要强调的是,对建筑装饰公司项目成本要进行仔细同步核查与同步分析,要及时的发现问题难点所在并予以解决。
要想进行准确且规范的建筑装饰公司项目成本估算其是要以已有项目数据以及内部数据特点为主要项目成本估算依据的。广义来讲,项目成本预算就是结合设计并估算出相应项目成本,与此同时,我们还应对建筑装饰公项目成本目标以及建筑装饰公司项目成本计划进行合理分解,之后在此基础上技对分解建筑装饰施工项目中所产生的相关限额进行计算。
众所周知,项目成本费用支出审核是我们在进行建筑装饰公司成本检测与项目成本跟踪过程中的重点环节,对已支出成本费用项目的施工进度进行追踪检查并查缺补漏,这样就会保障其会根据工程进度进行合理的费用支出与费用收取。这里需要注意的是,在进行建筑装饰公司项目成本控制的过程中还应该定期向公布相关的实际项目成本信息报告,将实际项目成本与计划成本两者之间进行仔细的控制管理工作,此时审计活动也是项目成本控制中不可或缺的一项主要原则。在跟踪建筑装饰项目成本的同时要制作出较为详细的项目成本分析报告,并在此基础上根据不同要求以及不同内容作出相应的成本分析报告。
建筑装饰公司成本控制运行与成本核算
1.增收节支策略与全面控制方针是在进行建筑装饰公司项目成本管理与控制中的主要执行原则。其中,采用目标管理法对建筑装饰公司项目进行成本管理可以对项目成本发生过程中细节进行合理有效控制。采购工作流程要尽量规范,在采购的过程中要根据计划目标成本控制要求并通过合理施工优化配置实施能够有效控制项目成本支出的动态管理手段。还需要做到,加强施工管理以及加强对项目施工任务单的管理是控制活劳动以及物化劳动的有效保证。
2.建立相对明确的建筑装饰公司项目成本合算机制,并在此基础上明确核算原则、核算范围和核算程序以及核算方法内容等,通过核算台账设置对原始数据信息进行记录。对建筑装饰公司项目施工中的各项环节都要进行准确核算,将项目施工形象和项目施工产值统计以及项目施工实际成本进行有机融合。相关建筑装饰公司项目负责人应该对核算数据进行跟踪分析及考察,对成本报告进行月度编制,与此同时还应该对项目区总部以及项目拓展总部等进行信息上报。
3.建筑装饰公司项目经理对每月项目成本偏差以及项目规划目标成本余额进行仔细分析并对项目后期成本变化趋势进行预测,之后按照出现偏差的具体项目成本制度措施改善,控制下月施工任务说明成本。对项目成本分析结果进行成本分析文件制定,预防项目成本偏差以及纠正项目成本偏差,合理制定有效降低项目成本的具体措施,对建筑装饰公司项目成本考核进行分层次考核。还需要提到的一点就是,其成本管理考核内容主要分为目标项目成本完成情况以及项目成本管理工作业绩考核两种。
结束语
综上所述,建筑装饰项目成本控制是指在进行建筑装饰的过程中合理的利用建筑装饰原材料进行施工,与此同时对建筑装饰人力资源开支等问题进行调节和监督管理。本文针对当前我国建筑装饰行业的发展现状,对建筑装饰公式项目成本管理以及项目成本控制等进行仔细的分析和阐述,希望为我国建筑装饰行业的发展贡献出一份力量。
为规范公司各项管理,明确各岗位职责,使各项目、各部门在管理过程中有章可循,形成一个责任明晰、奖惩分明、运行有序的管理体系,特拟定《管理手册》,供大家遵守执行。
一、公司规章制度
第一节总则
第一条为了使员工对本公司简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本制度。
第二条制订本制度的指导思想:以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有素质、有纪律的员工队伍,充分发挥其积极性和创造性,保证企业和员工奋斗目标的实现。
第三条本制度适用于本公司全体员工。
第四条本制度可根据公司各阶段实际情况作修改、调整。
第五条凡进入本公司人员均应认真学习、自觉遵守。
第二节员工的权利和义务
第一条员工必须树立集体主义精神,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地完成各项工作任务。
第二条员工必须遵守本公司制订的各项规章制度,对规章制度有不同意见的,可以在执行制度的前提下,向有关部门直至公司总经理提出。
第三条员工对公司管理人员的工作有进行批评和建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、检举的权利。
第四条员工可按本公司相关制度规定,享受劳动、休息、工资等各项待遇的权利。
第三节劳动合同
第一条公司实行劳动合同制度,凡公司员工均应签订书面劳动合同。
第二条劳动合同由公司法定代表人或法定委托代表人与员工本人签订,员工应仔细阅读并了解劳动合同文件内容,同意后方可签字。劳动合同一经签订即产生法律效力。
第三条入职:员工入职前必须对员工家庭住址、通讯方式、健康情况等进行登记,并出具“身份证原件”、“外来人员务工”等证明,并保留员工身份证复印件以备入档;员工有病史或不适于高空作业、重体力活作业、特殊工种作业的,员工必须说明,员工不得谎报或隐瞒个人情况。
第四条新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优录取,并执行1至3个月的试用期。试用期内发现不符合用工条件的,公司有权即时辞退。
第五条劳动合同期满,如企业生产经营需要,且经员工本人同意,可以续签劳动合同。
第四节纪律
第一条员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准无故旷工、迟到、早退、工作时间不准擅自离岗和做与工作无关的事。
第三条员工应无条件服从工作分配和调动。
第三条员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,做到当日工作当日毕。
第四条员工应自觉遵守安全文明施工的各项规定生产,保持施工环境整洁有序,维护企业良好形象。
第五条员工应忠诚企业,严禁无中生有、谣言惑众、搬弄是非。
第六条同事间团结友善、互尊互重,发生矛盾找工地负责人协助解决;严禁相互谩骂、打架斗殴。
第七条严禁嫖娼赌博、酗酒闹事。
第五节考勤和请假制度
第一条上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由公司作出决定,并发书面通知执行。
第二条考勤由各班组长统一负责,员工必需当日和班组长核对好工日,每月做一次总核对,并签字认可。
第三条员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在班组负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续)后方可离岗。
第四条员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,经公司办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请公司总经理同意签字后,方可按工伤有关规定处理。
第五条凡未按以上规定办妥请假手续而不上班者或中途离岗者,一概以旷工论处。
第六节工资福利
第一条公司实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政府劳动部门规定执行。
第二条员工工资由公司管理人员按员工职务、职称、劳动技能、工作态度、贡献大小综合评定。
第三条公司免费为员工提供宿舍。
第七节安全质量
第一条企业安全生产工作由公司总经理全面负责,对出现重大事故的班组,应根据情节和损失程度,严格追究直接责任人和有关领导的责任,并予以必要的经济处罚及相应的处分。
第二条员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,时刻牢记“安全至上”的原则,坚持预防为主的方针。认真听取公司的安全教育和班前讲话和安全技术交底,爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施,严禁违章指挥、违章作业。
第三条特种工种作业必须经职业部门考核,取得相应合格证书,并经所在班组负责人同意后方可上岗。
第四条严禁带病作业、酒后作业、超负荷作业。
第五条牢固树立“百年大计、质量第一”的方针,以国家规范和标准为施工准绳,坚持文明施工,精心施工,并在施工中服从甲方管理人员的质量要求、技术指导和工作安排。不得顶撞、谩骂甲方管理人员,如有争议,可找公司领导协调解决。
第六条严格把好质检关,前道工序未达到施工标准的,坚决不充许进入下道工序的施工。对发生质量事故的,一定要查明事故原因,并即时制订整改措施。
第八节卫生守则
第一条不乱倒饭菜、不乱扔杂物、不随处大小便。
第二条保持宿舍清洁有序,被子床单叠放整齐。
第九节 奖惩制度
第一条本公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工,坚持思想教育和经济处罚相结合的原则。
第二条对以下员工,给予一次性奖励:
1、维护本公司利益,使公司免遭经济或财产损失的,经公司核实确有其事,予以一次性奖励;
2、提出并实施重大管理革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的,予以一次性奖励;
3、完成生产任务或工作任务、提高生产效率或者服务质量方面,做出显著成绩的,予以一次性奖励;
4、对公司管理人员不称职行业进行举报,经公司核实属实,予以一次性奖励;
5、见义勇为,对国家、社会做出贡献的,予以一次性奖励;
6、其它应当给予奖励的;一次性奖励分为记功,授予“先进个人称号”等,在给予上述奖励时,同时发给一次性奖金,奖金最低不少于50元,最高无限额。
第三条对有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚及相应的处分。经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。处分分为警告、记过、开除。对于员工的经济处罚及相关处分,必须在弄清事实、证据确凿的基础上,严格按规定程序办理。
第四条对犯有以下过失行为的员工,分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。
1、对犯有以下过失行为的员工,每发现一次罚款20元:
(1)早退或中途逗留在半小时之内的;
(2)不戴安全帽、穿拖鞋、特种工作业不配戴防护用品的;
(3)工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈的;
(4)在工地上吸烟的;
(5)在生活区乱倒饭菜、乱扔杂物、随处大小便的;
2、对犯有以下过失行为的员工,每发现一次,罚50元:
(1)当月上班迟到,早退累计已达到三次,第三次及其以上的;
(2)非电工人员,乱拉、乱开用电设备的;
(3)非本设备操作人员,擅自动用该设备的;
(4)非信号工作业人员,擅自动用信号标识指挥作业的。
3、对犯有以下过失行为的员工,处予500-2000元的罚款:
(1)有赌博或打架斗殴行为的;
(2)随意挪用、损坏设备或安全器材的;
(3)顶撞、谩骂管理人员的;
(4)在禁烟禁火区未经主管领导同意,擅自明火的;
(5)因工作失职,造成财产受损或失窃500元以下的;
(6)发生质量事故,造成原材料浪费或其他经济损失在500元以下的;
第五条对以下严重违反劳动纪律的员工,可酌情给予警告、记过、开除的处分,对情节特别严重的,送交公安、司法机关处理。
1、有赌博行为,受罚款教育后仍不改的;
2、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的;
3、损害企业形象,给社会、给公司及他人造成不良影响或损害的;
4、擅自挪用本公司资金和财产的;
5、玩忽职守,造成事故,使本公司财产或员工生命蒙受严重损失的;
6、无故旷工,经教育不改的;
7、经常违反公司规章制度,屡教不改的;
8、有意损害公共财物的;
9、触犯国家刑事法律的;
10、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的;
11、工作不负责任,损坏设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经济损失的;
12、泄露或出卖商务机密,使本公司经济和声誉蒙受重大损失的。
第十节附则
第一条本制度解释权属***工程劳务有限公司。
第二条凡进入本公司人员必须认真阅读以上条款,遵守各项规章制度,贯彻执行各项规定,凡因违反以上条例所造成的一切后果,责任自负,因此造成的重大经济损失,公司保留法律诉讼的权利。
二、办公室制度
第一条按时上下班,自觉签到,不迟到、早退,外出办事必须签到注明。
第二条进入办公室必须着装整洁、得体。
第三条爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第三条不准私自动用办公室物品,如特殊需要应向办公室登记并做好领取记录。
第四条上班时间不得上网玩游戏、聊天,以及浏览与工作无关的网页。
第五条禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
第六条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见.第七条节约资源。
第八条做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。
第九条下班时随手整理自己的办公桌。关闭取暖设备、关窗、断电、锁门。
第十条妥善保管各种资料。
三、会场纪律
第一条按时参加会议,主动签到,不迟到,不早退、不缺席。
第二条认真听讲,不讲话,不看报,不做其他事情。
第三条勿随意打断、顶撞他人发言,有问题可以待他人发言完毕方可提问。
第四条发言有针对性,不偏激,对事不对人,切勿以私人情绪对待。
第五条会场上将手机调为关闭或振动,保持安静。
第六条保持会场清洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。
第七条参会人员必须做好会议记录。
第八条保持会场秩序,不来回走动,不随便离开会场。
建筑公司企业管理制度
第一章 总 则
第一条 为了建立现代企业管理制度,加强和改进本公司的经营管理,规范各项财务收支行为,依据《公司法》等相关法律、法规的规定,特制定本公司的企业管理制度。
第二条 建立资本权责清晰,财务关系明确,符合股东治理结构要求的以出资人管理本企业为基础的两个级次的企业管理体制,即“投资者企业管理和经营者经营管理”。明确经营决策和执行决策的规则、程序、权限、和责任等。
第三条 建立承揽业务合同,购销合同的“审批”制度。明确业务流程和审批权限,评估客户信用风险,跟踪客户履约情况,加强应收账款的管理,落实收账责任,减少坏账损失。
第四条 建立财务收支全面预算(计划)管理制度。以货币资金流入为核心,追求公司价值最大化的财务目标,对资金的收支、资产营运,成本费用的控制,收益分配等财务活动,实施全面预算管理。
第五条 建立成本费用控制系统。在保证工程质量达标和正常办公的前提下,实行成本费用归口,分级管理和预算控制,建立成本费用的开支范围、标准和报销审批制度。
第六条 建立健全存货管理制度,规范建筑材料的采购、验收、入库、出库的业务程序和审批。业务记录做到手续齐备,计量准确。
第七条 建立销售价格管理制度,规范餐饮等附营业务的销售定价行为。规定销售定价的方法和审批权限。
第八条 建立健全人力资源管理制度、工资管理制度、工程承包合同管理制度、安全生产工程质量管理制度、财务开支管理制度、建筑材料施工机具管理制度等公司内部各项管理制度。
第九条 建立公司经营活动监督检查制度。公司的监事及审计监察机构依照国家法律、法规和公司章程以及公司内部各项管理制度的规定,履行公司内部监督检查职责,处理和纠正违法违规,损害公司利益的行为。第十条 建立“两套招牌,一套人马”的管理体制,变更现有公司登记,保留宝顺建筑公司和房地产公司二个法人营业执照,在建筑公司已设置经营管理机构的基础上,对房地产公司在增设必要的业务机构,节约管理成本。第二章 公司的设立及变更登记
第十一条 建立宝顺集团公司是我公司发展的战略目标,因此,对现已设立与宝顺建筑公司有关联的公司实行动态管理,进行一次资源组合,为将来设立宝顺集团公司奠定基础。
(一)以建筑公司为载体,把与建筑业有关的经营项目(如:太阳能制作、建筑材料的二次加工、混凝土搅拌、拆迁、车队等)将现有的或与建筑公司出资人有关联的经营项目吸收合并到建筑公司;今后新增加的与建筑相关的经营项目登记在建筑公司名下。从目前实际情况看,暂时设定建筑公司为将来宝顺集团公司的龙头企业。
(二)保留房地产开发公司的法人营业执照。将其出资人变更为建筑公司,设定其为将来集团公司的子公司。
(三)将天下戴河饭店暂时注册为不具备法人资格的附属于建筑公司的分公司。待其经营规模扩大、餐饮、娱乐、洗浴、垂钓等为一体的综合性服务,营业额可观,具备创利条件时,将其注册为集团公司的子公司。
(四)在市场经济条件下,选择本公司具有优势的经营项目,不断完善集团公司的框架体系,适时修改公司章程及变更登记,谋求公司的稳定发展。
第三章
经营管理机构及领导岗位的设置
第十二条
投资者管理机构及领导岗位的设置
(一)股东会:公司经营管理的决策机构
(二)执行董事:履行《公司法》及“公司章程”赋予的职权,公司法人代表,主持公司的全面工作。
(三)总监察:由执行董事委派,在公司领导任职中,与总经理是平级,主持日常公司经营管理的审计监查业务并主管“审计监察部”的工作。
(四)审计监察部:由执行董事或总监察负责安排具体工作人员,对公司的经营管理进行全面的监督和检查,负责处理违反公司规章制度和损害公司利益的行为。
第十三条
受聘经营者业务领导岗位的设置
(一)总经理:主持日常公司经营管理工作,同时分管建筑材料、施工设备、人力资源、劳动工资及文秘等项工作。
(二)副总经理:协助总经理主抓生产,同时分管安全生产等项工作。
(三)总经济师:分管签订工程合同及编制工程预(决)算等项工作。
(四)总工程师:分管工程施工技术及工程质量等项工作。
(五)财务总监:分管财务管理和会计核算等项工作。第十四条
经营机构的设置
(一)经营机构的设置原则:即全面性、重要性、制衡性、适应性及成本与效益性的五项原则。全面性是指覆盖各种业务和事项;重要性是指将重点放在重要经济业务上;制衡性是指一项业务的全过程不能由一个部门全部完成,要通过不同的业务部门共同完成,形成相互牵制;适应性是指适应本公司的业务管理需要;成本与效益性是指设置经营机构多,对业务管理细,但需要配备的人员和办公设施就多,相应成本费用开支就大,经营机构设置少,虽然能节约成本费用的支出,但又不能满足工作需要。上述五项原则不能只顾其一而不顾其他,要通盘考虑。
(二)根据上述原则,本公司设置经营机构为:“经营预算部”、“工程技术部”、“安全生产部”、“材料设备部”、“财会部”、“综合办公室”、“项目部”(项目部根据业务需要设置)。对原设置的经营机构进行撤销和合并,业务归口管理;不宜马上撤销和合并的暂时保留,待分管业务处理完毕时再行撤销。
(三)经营机构的定编:各部(室)根据本部门的工作职责分工,依据本条
(一)项的规定原则,确定具体工作岗位和具体工作职责,某一个岗位工作量大,可考虑一岗多人,在进一步细化工作分工,把工作责任落实到人头;某一个工作岗位不可缺少,但工作量又不大,可考虑多岗一人。各部(室)拟定的人员定编方案,提交总经理办公会研究讨论,研究讨论情况由综合办公室整理形成文字材料,交总经理签署意见,然后呈报执行董事审批,执行董事审批的原件,综合办公室存档,用于人事管理和审核工资,复印件由综合办公室交给各部(室),用于日常人事和工作管理。
附:组织结构示意图 章章章章章第四章
投资者管理职权和工作职责
第十五条 投资者(出资人)可以通过资本所有权来控制企业的经营管理,也可以通过公司章程、内部制度等方式将部分企业管理职责授于经营者。遵循“投资者决策,经营者经营,大权独揽,小权分散,责、权、利相结合的原则对公司实施经营管理。
第十六条 股东会
公司法规定“股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构”。依据公司章程规定股东会在公司企业管理中行使下列职权。
(一)对公司合并、分立、变更公司形式,解散和清算等事项作出决议。
(二)决定公司的经营方针和投资计划。即决定公司的经营范围和注册资本的数额,再具体地说就是经营什么,将经营规模定位多大,投入资金多少。
(三)审议批准公司财务预算、决策方案。
财务预算方案,也称之为财务计划。由股东对一个内或几年内本公司现有的经营项目进行一次筛选,确定继续经营的项目,扩大经营的项目,维持经营的项目,淘汰的经营项目。在此基础上参照本公司历史及上实际和现行市场物价水平,审议批准扩大生产计划、营业收入计划、成本费用支出计划、实现利润计划以及采取必要的配套措施等,形成一个完整的财务预算方案,下达给经营者执行,并作为考核财务预算执行情况的依据。
决算方案,也称之为会计决算办法。根据年末会计核算汇集的会计账目数据资料,由财会人员与相关部(室)拟定会计决策方案,提交股东会审议。在国家相关法规、制度允许的范围内对收入支出作必要的调整,怎么调整,调整多少数额,由股东会审议批准,形成决算方案,下达给经营者执行。
(四)审议批准公司的利润分配方案
利润分配和弥补亏损指的是对实现的经营利润交纳企业所得税后剩余利润(净利润)的分配办法。《公司法》规定的利润分配办法是:除法律、行政法规另有规定外,按照以下顺序分配。
1、用净利润弥补五年前的亏损(五年内的亏损可以用企业所得税前的利润弥补)。
2、弥补以前亏损后,按剩余的所得税后利润提取10%的法定盈余公积金。法定盈余公积金提取累计金额达到公司注册资金50%以后,可以不再提取。
3、提取任意盈余公积金。任意盈余公积金提取比例由投资者(股
东)决定。
4、向投资者分配利润。公司以前未分配的净利润,可并入本 净利润一起分配。
5、分配利润的其他相关规定:公司弥补以前亏损和提取盈余公积金后,当年没有可供分配的利润时,不得向投资者分配利润;以管理、专利、技术等要素参与企业收益分配的人员,应当按照国家有关规定,在公司章程或者有关合同、协议中对分配办法作出规定,并区别以下情况处理,取得公司股权的,与其他投资者一同进行净利润分配;没有取得公司股权的,在相关业务实现的利润限额和分配标准内,从当期成本费用中列支。
股东会可参照上述规定,审议批准本公司利润分配方案和弥补损方案。
(五)对股东认为其他重大财务收支事项作出决议。第十七条 执行董事岗位职责及权限
本公司章程规定:公司不设董事会,设执行董事一人,对股东会负责,执行董事为公司法定代表人,全面负责公司的经营管理。
(一)根据投资者是否控股,股东人数变化,股东之间的权利关系等具体情况,决定或者提交股东会讨论决定公司的设立、合并、分立、变更公司形式(有限责任公司还是股份有限公司)解散、清算等事项,下达指令给经营者执行。
(二)批准或提交股东会审议批准经营者上报的经营机构设置、工作职责分工、人员定编和后续修改方案。
(三)批准或提交股东会审议批准经营者上报的各项管理制度。
(四)聘请或解聘公司高、中级经营管理人员。包括总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监及各部(室)负责人。
(五)批准临时性经营管理机构工程“项目部”的设置数量,并聘任或解聘项目部负责人。
(六)以公司法定代表人的身份签发“业务授权委托书”
(七)批准或提交股东会审议批准财务收、支预算。
1、每年1月中旬批准经营者上报的上财务决算方案。
2、每年2月底前批准经营者上报的本财务收支预算。包括:
投资计划、经营项目计划、收入计划、成本费用开支计划、实现利润计划。
3、根据税务部门要求每年6月底前完成企业所得税汇算清缴后,批准经营者上报的上利润分配方案。
(八)审批公司签订的业务合同、协议。包括:
1、直接洽谈或授权洽谈公司相关业务,并审批签订的工程施工合同、协议。
2、直接洽谈或授权洽谈并审批本公司无业务资质挂靠外单位签订的工程施工合同、协议。
3、直接洽谈或授权洽谈,并审批外单位无业务资质挂靠本公司签订的工程施工合同、协议。
4、审批本公司大宗采购等合同、协议。
(九)审批经营者编制的工程预算和决算.(十)审批经营者上报的“产品销售方案”和销售价格的“定价方法”。
(十一)主持召开会议或者参加总经理办公会以及采取其他形式布置工作和听取工作汇报。了解和掌握公司各项业务的经营情况,及时解决发现的问题。
(十二)履行其他职责和权限。第十八条 总监察岗位职责及权限
根据公司实际业务需要,总监察在公司企业管理中履行下列职权和义务。
(一)主持“审计监察部”的全面工作。
(二)提请执行董事聘任或解聘审计监察部工作人员,并对审计监察部的工作人员进行具体的工作分工,把工作责任落实到人头。
(三)依据国家《公司法》等相关法律、行政法规、公司章程、公司内部各项管理制度,开展日常监督检查工作。
(四)监督检查公司内部各项管理制度的贯彻执行情况,是否存在不作为(该管不管,该做不做);超越权限(不请示,不汇报)违反制度规定,擅自处理业务事项的行为。
(五)对公司高、中级管理人员执行公司职务的行为进行监督,是否存在利用职务与分管的业务谋取私利,优亲厚友,吃拿卡耍,收受回扣,有损公司形象和公司利益的行为;是否存在转移,挪用公司资金问题;是否存在向外披露或谋取本公司商业机会问题;是否存在泄漏本公司机密等问题。
(六)监督检查公司全体员工的劳动纪律,特别强调不得利用公司(或租赁)的机械设备干私活,不得搭乘公司的交通工具前往较远的非因公目的地(通勤车除外);不得酒后作业;不得带病施工;不得出工不出力。
(七)监督检查安全生产,文明施工情况。
(八)监督检查施工质量是否符合“质检”要求。
(九)监督检查工期要求与工程进度情况。
(十)监督检查建筑材料管理情况,施工机械设备利用率情况。
(十一)监督检查公司财务预算执行情况,监督检查公司财务收支情况,重点检查工程款收付情况,是否符合合同、协议的约定,是否合理、公正。
(十二)对审计监察中发现的问题,分别不同情况进行奖罚。首先,对
工作认真负责,积极肯干,维护公司利益的好人好事给予物质奖励或者提职重用;其次,对存在违法乱纪,工作不作为,违反公司规章制度,损害公司利益问题的责任人给予一定的处罚。处罚等级分为:要求纠正、批评教育、罚款、警告、严重警告、降职降薪、解聘留用、解聘离岗。
(十三)在监督检查中要形成文字记录材料。对被查事项的建议、评价、处理意见等文字材料要报送业务主管领导和责任人,限定相关业务领导和责任人在2至7个工作日内做出答复,对答复采取的措施和处理意见进行跟踪审计监察,直至问题的完全解决。
监督检查工作中形成的文字材料,要归档管理,作为考评业绩、处理问题的重要依据。
(十四)主持制定“审计监察实施办法”,其内容应包括:审计监察的业务范围、监督检查的方法、对被查事项结果的认定和处理意见、监督检查工作中形成的文字资料承办程序等。审计监察实施办法上报执行董事审批后,下发至各部(室),并由总监察负责贯彻执行。
(十五)监督检查责任事故的认定及处理。(十六)履行其他职责和权限。第十九条 审计监察部工作职责
(一)依据“审计监察实施办法”开展日常的审计监察工作。
(二)审计监察员要对被查事项进行深入细致的调查研究,掌握和了解事实真相,依据公司各项规章制度的规定,做出相应的处理。
(三)为了维护当事人的合法权益,对被查事项形成的文字材料,都要有当事人本人的签字确认。
(四)审计监察部对被查事项的监察情况及处理意见,要在总经理办公会上通报,以增强审计监察工作的震慑力。
(五)建立审计监察文件资料管理台账,并分类编号,归档管理备查。第五章
受聘经营者管理职权和工作职责
第二十条 经营者按照本公司章程、内部管理制度等方式接受的投资者授权,遵循责任、权力、义务相结合的原则,设置相关的领导岗位和经营机构,明确工作分工,规定办理各项业务的程序。对经营活动实施有效的管理和控制,强化管理制度的约束力,建立正常的工作秩序,有条不紊地开展各项经营活动。
第二十一条 总经理岗位职责
接受公司法人代表(执行董事)的授权委托书等形式的授权和公司章程、内部管理制度规定的职责和权限,主持公司日常工作,重点抓好以下几项工作:
(一)按照出资人的意愿,主持公司注册登记和变更登记。
(二)主持拟定经营机构及业务领导岗位的设置,工作职责分工,人员定编和后续修改,调整方案。其中公司机关人员每月考虑调整一次为宜,项目部管理人员随着工程施工量的大小适时调整为宜。
(三)主持召开“总经理办公会”,集体研究讨论拟定公司内部各项管理制度以及对公司经营管理中的重大事项做出处理意见,会议研究讨论情况,形成文字材料,总经理签署意见后上报执行董事审批,经执行董事批准的公司内部各项管理制度及重大事项的处理意见,由综合办公室负责发至各部(室)贯彻执行。
1、每星期六主持召开一次总经理办公会,各部(室)提交需要总经理办公会集体研究讨论的事项,并汇报本周工作情况和下周的工作安排。
2、主持拟定本公司企业各项管理制度,包括: “人力资源管理制度”、“人员工资管理制度”、“公司机关人员考勤制度”、“公司机关办公经费管理制度”、“交通工具管理制度”、“业务合同管理制度”、“安全生产管理制度”、“施工质量管理制度”、“财务制度”、“会计制度”、“财务开支审批制度”、“建筑材料施工设备管理制度”等。
3、主持研究讨论除公司内部管理制度以外的其他重大事项,如:计件(定额)工资标准、财务收支预算各项指标的确定等。
4、参加总经理办公会的人员:公司法人代表、总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监、各部(室)负责人、项目部负责人和与 会议内容有关的人员。
5、总经理办公会会议记录及需要整理的会议资料由综合办公室负责,按国家机关文件资料的承办程序办理,会议文字资料由综合办公室归档保管。
(四)主持拟定财务收支预算(计划)、决算方案、利润分配方案,分三步完成:
1、做好本的会计决算。
(1)每年10至11月主持召开有建设单位和公司相关部(室)人员参加的工作协调会(或者采取其他形式),参照每月工程技术部、项目部与建设单位确认的工程进度协商确认到年末完成的工程进度,并按合同、协议约定要求建设单位拨付工程款,以便财会部按12月末到账的工程拨款数确认当年的施工收入(垫资建设项目按合同、协议约定执行)
(2)按建设单位的拨款数,以合理、公正的分配比例支付该单位建设项目的成本费用款,以便12月末确认该建设项目的施工成本。
(3)次年1月中旬主持召开相关部(室)人员参加的工作协调会,听取会计人员年终结账情况的汇报,结合实际情况对当年财务收支进行必要的调整,形成年终决算方案,上报公司执行董事审批。
2、主持召开年终工作总结大会并拟定下财务收支预算
每年1-2月份各部(室)对上工作进行全面总结(重点是完成的各项经济指标)形成文字材料报送综合办公室。由综合办公室进行整理、归类,形成会议材料。在此基础上,由总经理主持召开工作会议,总结上工作,安排部署本工作任务。会议期间,讨论拟定本的财务收支预算,包括扩大再生产和改善工作条件的投资计划、完成工程施工量计划、经营收入计划、成本费用支出计划,实现利润计划和筹资计划等,会议讨论通过“当年财务收支预算”,总经理签署意见后上报执行董事审批。
3、按税务部门要求,完成上企业所得税汇算清缴后,每年6月底前主持拟定上税后利润分配方案,上报执行董事审批。
(五)主持签订各类合同或协议。
1、主持签订执行董事承揽的业务合同、协议。
2、向执行董事请示汇报并主持参加投、招标建设施工项目的竞标。
3、主持签订执行董事已协商好的对内、对外业务资质挂靠和工程分 包的合同、协议。
4、接受执行董事授权或向执行董事请示汇报,主持签订大宗采购合同及其他业务合同、协议。
5、出于特殊工作需要(如:抢时间赶工期)临时分包的施工项目,来不及正式签订分包合同、协议的,要原则上确定施工的项目、需要完成的工作量、验收的时间、计价方法、结算方式等并由项目部在两个工作日之内出具文字资料。经项目部负责人和总经理签字确认后,报预算经营部一份,项目部留存一份,对方留存一份,作为事后签订正式合同、协议的依据。
6、签订各类合同、协议,由主管职能部(室)牵头处理具体业务事项,正式签订合同、协议之前,将拟定好的合同条款报送经营预算部负责人审核把关。签订的各类合同、协议原件根据业务需要确定份数。
7、正式签订的各类合同、协议,都要经过执行董事的确认审批。
(六)主持编制工程预算和办理决算相关事宜
1、主持编制已签订合同、协议的工程预算和虽然没有签订合同协议,但急于开工建设,抢工期的工程预算编制工作,并负责协调由于建设单位的原因而引起的工程停建、新增、拆除、隐蔽工程等有一定难度的工程变更项目洽商和签证工作。
2、主持工程竣工验收和决算工作,及时向执行董事请示汇报。负责协调甲、乙双方和工程决算审计单位三者之间的利害关系。
3、正式报出的工程预(决)算数额和中介机构审定的工程决算数额都要经过执行董事的确认审批。
(七)负责协调工程款的收、付
1、每月末,由工程技术部、项目部与建设单位共同确认一次工程进度。同时按照合同、协议约定,由经营预算部负责人和建设单位(甲方代表)协商拨付工程款事宜。
为了加快资金回笼速度,明确催收工程款责任如下,第一责任人:经营预算部负责人;第二责任人:副总经理;第三责任人:总经理;第四责任人:执行董事。
2、收到建设单位的工程拨款,原则上财会部按该单位建设项目的应付款总额和实际拨款数的比率支付工程欠款。建设单位的工程完工、工程 款拨齐、施工欠款付清,保持会计核算收、支的配比性。但是,为了平衡公司资金供求矛盾,收到的工程拨款,首先由财会部负责人做出资金使用安排计划,提交总经理办公会研究,然后由财会部按总经理办公会研究结果发放资金。
(八)主持拟定本公司产品的销售方案。根据市场的供求关系,分别采取商业折扣、现金折扣、销售提成、优质高价、微利销售等方式制定本公司产品的销售方案和销售定价方法。
(九)根据工程施工管理的需要,拟定项目部的设置数量及项目部负责人人选名单,提交执行董事审批。
(十)承办执行董事交办的其他工作。第二十二条 副总经理岗位职责
(一)协助总经理主抓生产,同时分管安全生产工作。
(二)依照我国《安全生产法》的相关规定,结合本地区、本公司的实际情况拟定“安全生产管理制度”。其内容应包括:本公司与建设、勘察、设计、监理等单位安全生产责任如何划分;对本公司施工场所、施工人员、施工机械等安全生产采取的具体防范措施;日常安全生产的监督管理办法;公司对安全生产检查的具体内容和检查办法;对检查发现的安全生产隐患危险程度的评估和处理等做出具体规定。
拟定好的“安全生产管理制度”提交总经理办公会研究、讨论。呈报执行董事审批后,由副总经理负责贯彻执行。
(三)按第二十一条
(四)款、2项规定,拟定财务预算指标中的“完成工程施工量计划”,提交总经理办公会编制财务收支预算时研究讨论,并根据公司领导审批确认的计划数按月考核施工进度,确保生产任务的完成。
(四)承办公司主要领导交办的其他工作。第二十三条 总经济师岗位职责
负责经营预算部的全面工作,重点抓好以下几项工作:
(一)依照我国《合同法》等相关法律法规,拟定本公司“业务合同(协议)管理制度”,其内容应包括:承揽业务的方法、需要签订合同(协议)的业务、签订合同(协议)的程序、洽商合同条款的人选、签订合同的审批、后续合同条款修改和补充等。拟定好的“业务合同(协议)管理制度”提交总经理办公会研究讨论,呈报执行董事审批后,由总经济师负责贯彻执行。
签订的合同、协议原件根据业务需要,确定份数。
(二)适时组织预算员到施工现场核实施工图纸与施工实际的数据资料,掌握全面、准确、及时的第一手资料。
(三)负责对预算员编制的工程预算进行审核,核定工程造价,组织工程结算事宜。
(四)按第二十一条
(七)款1项规定,负责与建设单位协商工程拨款事宜。
(五)以某一工程的施工图纸为计算依据,向材料设备部提供所需建材的规格、型号、数量计划,供材料设备部安排总体材料采购计划时参考。
(六)负责工程招、投标的全面工作。
(七)牵头与项目部制定“施工日志”报表格式及填制要求和报送办法。
(八)协助项目部拟定实行计件(定额)工资的施工项目及工资标准,实行计时工资的施工项目及工资标准。
(九)按第二十一条四款2项规定,拟定本公司财务预算指标中的经营收入计划、成本控制计划,提交总经理办公会编制财务收支预算时研究讨论,并根据公司领导审批确认的计划数按月考核完成情况。
(十)按经营预算部的工作职责范围,确定经营预算部的具体工作岗位和具体工作分工,把工作责任落实到人头。
(十一)以满足本部门工作需要为原则,确定人员编制名额,人员定编方案按第十四条
(一)、(三)款规定办理。
(十二)承办公司主要领导交办的其他工作 第二十四条 总工程师岗位职责
负责工程技术部的全面工作,重点抓好以下几项工作:
(一)按照我国《建筑法》、《建设工程质量管理办法》的相关规定,结合本公司的实际情况,拟定“工程质量管理制度”。实行工程质量总工程师负责制的管理模式,由总工程师、工程技术部、项目部的专业人员组成工程质量监管网点。工程质量管理制度具体内容应包括:专业人员《执业资格》的认定;与建设单位、设计单位的图纸会审;施工方案的设计;施 工操作规范的技术要求;建筑材料的进场检验;施工过程中的计量、测量和试验以及施工资料的现场记录;施工质量的日常监督;施工质量的检查内容、检查方法和检查出质量问题的处理;与专业质检机构的工作协调、竣工图纸的确认,竣工验收和验收后的维护等。
在工程质量管理制度中要明确规定总工程师、工程技术部、项目部工程师、技术员相互之间的工作责任。对建设单位提出工程项目的变更或我方作出变更意向,视不同情况做出处理。
1、建设单位或我方提出的变更事项,不涉及图纸、不影响工程质量和施工安全的,在双方现场洽商的基础上由项目部填制《工程洽商记录》,双方签字确认。
2、建设单位提出的变更事项涉及到变更图纸或者涉及到工程质量和施工安全的,项目部要逐级上报。由总工程师召集建设单位、设计单位、项目部经理、技术员等相关人员现场洽商,敲定工程项目变更的相关事宜,由项目部填制《工程洽商记录》,各方当事人签字确认。
拟定好的“工程质量管理制度”,提交总经理办公会研究讨论,呈报执行董事审批后,由总工程师负责贯彻执行。
(二)负责与公司领导、建设单位、设计单位和监理单位的工作协调,解决施工中出现的技术问题。
(三)负责施工中重点部位、关键环节及季度性施工的技术措施,并以文字形式向项目部交底。
(四)按工程技术部的工作职责范围,确定工程技术部的具体工作岗位和具体工作分工,把工作责任落实到人头。
(五)以满足工程技术部工作需要为原则,确定人员编制名额,人员定编方案按第十四条
(一)(三)款规定办理。
(六)承办公司主要领导交办的其他工作。第二十五条
财务总监岗位职责
负责财会部全面工作,重点抓好以下几项工作:
(一)按照我国《公司法》、《会计法》、《总会计师条例》的相关规定,结合本公司实际情况,会计师接受总经理和企业法人代表(执行董事)的双重领导,一方面协助总经理积极开展财会等方面的工作;另一方面,直接对执行董事负责。当总经理和执行董事对财会事项的处理意见不一致时,会计师按执行董事的意见执行。
(二)参照我国《总会计师条例》的相关规定,在本公司财务管理和会计核算工作中履行以下职责:
1、负责贯彻执行国家有关财经法律、法规和财会制度的有关规定,保护股东和债权人的合法权益。
2、负责本公司的财务管理、会计核算和会计监督等方面的工作。
3、按照本制度第一章四条、五条、六条规定精神,负责牵头建立成本费用支出控制系统,强调成本费用支出的计划性,限制成本费用支出的随意性,成本费用支出实行计划控制,分级归口管理。总经理负责主持编制财务收支计划,并负责考核计划的执行情况;经营预算部领导负责创收,该收的工程款要收足;材料设备部领导负责控制材料采购成本支出做到同等质量低价,严格控制施工机具的付费;项目部领导负责施工人员工资支出的控制,随市场行情而定,不得人为性地提高工资标准。另外要提高周转材料的利用率,杜绝材料浪费;综合办公室领导负责控制机关办公经费支出;财会部领导负责对各项成本费用支出的业务凭证进行审核控制(审核控制标准:一般成本费用支出项目由业务经办人填制业务凭证,首先由部门经理签字审批,然后由业务相关部(室)领导联合签字审批,在此基础上,数额较大,存在一定风险的支出,由财务总监审批是否支付款或报执行董事审批)各项成本费用支出,具体审批办法按“财务收支审批制度”执行。
(三)负责拟定本公司“企业管理制度”部分章节内容的编写,并拟定具体“财务制度”、“会计制度”和“财务收支审批制度”主要内容如下:
1、“企业管理制度”其内容是从全局出发,阐明投资者的经营决策,受聘经营者的经营职责,经营机构的设置、工作职责的分工、各职能部(室)拟定的具体业务管理制度等,这些内容构成了如何办理各项业务的具体规定。进一步强化制度对人的约束力,为建立正常的工作秩序奠定基础。
2、“财务制度”其内容是对公司资产如何分类和计价,施工成本、费用开支项目如何划分、施工收入如何确认、税收如何缴纳、利润如何分配等。
3、“会计制度”其内容是会计科目的设置,对各类业务收支如何使用会计科目核算,会计报表的格式和如何填制等。
4、“财务收支审批制度”其内容是各类业务收支凭证的产生要经过哪些业务环节,由谁来填制业务收支凭证,由谁签字证明业务的真实性,由谁签字审批付款等。
上述制度拟定完成后,提交总经理办公会研究讨论,呈报执行董
事审批后,由财务总监负责贯彻执行。
(四)牵头拟定会计决算方案。根据各部(室)提供的工程进度、已拨工程款、已记账的施工成本等资料,拟定会计决算方案,上报总经理签署意见后报执行董事审批。
(五)拟定利润分配方案,上报总经理签署意见后报执行董事审批。
(六)拟定“财务收支预算”,指标中的费用开支计划,实现利润计划,提交总经理办公会,编制财务收支预算时研究讨论,并根据公司领导审批确认的计划数,按月考核完成情况。
(七)按财会部工作职责范围,确定财会部的具体工作岗位和具体工作分工,把工作责任落实到人头。
(八)按照相互牵制账款分离、票章分离的原则确定人员定编名额,人员定编方案按第十四条
(一)、(三)项的规定办理。
(九)承办公司主要领导交办的其他工作。第六章
经营机构各部(室)工作职责
第二十六条
经营预算部的工作职责
主管经营业务、编制工程预算和合同管理等项工作
(一)贯彻执行本公司的“业务合同(协议)管理制度”,负责签订各类施工合同,对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。另外,对其他部(室)签订的业务合同(协议)进行审核把关。
(二)负责编制施工招、投标文件和申报工作。按照我国招、投标法及相关规定,办理施工招、投标过程中的各项业务。
(三)参与工程设计图纸会审;计算施工机具、材料、人工数量等,并根据预算取费定额和市场行情编制工程预算;另外及时向项目部索取涉及工程预算增减的项目变更签证,及时修改工程预算。再者,适时办理竣工决算的初审与终审业务。
(四)负责审核工程技术部和项目部每月报送的工程月进度指标,在此基础上,汇总所有在建工程进度情况,上报总经济师,作为向建设单位催收工程款的依据。
(五)负责填制“工程开工通知单”其内容应包括:工程名称、建设单位、施工的项目部、工程座落地点、工程编号等,报送工程技术部、材料设备部、项目部、财会部各一份,以便工作相互之间的协调。
(六)参加“完工证”的联合审查,负责核量核价和签章确认。
(七)建立完整的经营文件、合同或协议,工程预(决)算等文件资料管理台账,并分类编号归档保管备查。
第二十七条
工程技术部工作职责 主管工程施工技术等项工作。
(一)组织本部门及项目部的工程技术人员对每项工程都要进行施工技术方案的设计,并对工程建设全过程实行施工技术监督和控制,充分发挥工程技术人员在施工中的“质量把关”作用,及时协调解决施工中出现的施工技术问题。尤其是对工程重点部位,关键环节要亲临施工现场落实总工程师制定的技术措施。
(二)负责贯彻执行本公司的“工程质量管理制度”,在执行过程中发现制度中有不完善的地方,及时向总工程师汇报,以便对工程质量管理制度 进行必要的修改和补充。
(三)参加项目部的工程项目变更的签证,并做好工程技术档案项目变更记录。
(四)每月末,负责召集建设单位和项目部共同确认一次工程进度。
(五)负责组织竣工文件资料的汇集和整理,组织竣工验收。
(六)对本公司所有竣工工程的技术资料建立台账、分类编号,归档保管备查。
第二十八条
材料设备部工作职责
主管建筑材料采购、工程施工机械、设备的租赁等项工作。
(一)根据总经济师(或经营预算部)提供的某一工程整体采购框算计划项目部提供的每周材料需用计划综合考虑安排建筑材料的集中采购,组织建材招(邀)标、考察供货商、协商采购价格、按本制度二十一条
(五)款规定,签订购销合同,并负责建材的催发、验收,储运、保管、耗用、退库及安全管理。
购入的建材数量由项目部验收;建材规格型号的验收、材质的检验由材料设备部负责;建材的规格、型号、材质不符合工程质量要求的,项目部有权要求退还;建材耗用由项目部负责;采购结算由财会部负责。
(二)根据项目部施工需要安排施工机械、设备的租赁,按本制度第二十一条
(五)款规定,签订租赁协议,保证施工机具按时进场施工。
(三)负责周转材料的采购和租赁,合理安排自有周转材料的利用,按本制度第二十一条
(五)款规定,签订周转材料租赁协议,并提高租赁周转材料的利用率。
(四)负责非主要建筑材料的零星采购工作。
(五)随着建筑材料的市场行情变化,及时与建设单位办理“材料价格认证”业务。
(六)负责严格审查供货方的业务资质及其提供的票据。
(七)参加“完工证”的联合审查。负责核实有无应由对方单位(或人)负担的材料、机具费。
(八)结合本公司的实际情况,拟定“建筑材料、施工机具管理制度”。其内容应包括:一是建筑材料采购计划,采购招(邀)标、供货商业务资质考察、签订购销合同、发运,验收,出入库手续,保管等业务内容;二 是自有周转材料(含铁质、木质)的管理和摊销计价;三是租赁调转材料的管理和计费;四是建材账实相符的管理办法;五是自有或租赁施工机具的管理和计费等。
拟定好的“建筑材料、施工机具管理制度”提交总经理办公会研究讨论,执行董事审批后由材料设备部领导负责贯彻执行。
(九)按本制度第二十一条
(三)款规定,拟定一次性耗用的建材和调转材料转场或回收的运杂费标准、建筑垃圾外运的运杂费标准等,随市场行情变化及时修改付费标准。
(十)建立完整的材料采购、施工机具租赁合同(协议)、建材收发库存等文件资料管理台账,并分类编号,归档保管备查。
(十一)按材料设备部工作职责范围,确定本部门的具体工作岗位和具体工作职责。
(十二)以满足工作需要为原则,确定人员编制定额,人员定编方案按第十四条(一)、(三)款的规定办理。
(十三)承办公司领导交办的其他工作。第二十九条 安全生产部的工作职责
主管安全生产、文明施工等项工作。
(一)负责贯彻执行本公司的“安全生产管理制度”,建立日常安全生产监管机制。安全生产部要对所有施工现场及安全员进行日常的督导和检查,对存在的安全隐患,要签发文字整改意见,限期纠正。否则进行必要的处罚。
(二)正确划分单位之间的安全责任。
1、要求建设单位提供施工现场的供水、供电、通讯、广播电视等地下管线资料以及拆除工程、地下工程等与施工现场有关的资料,由于建设单位不提供这些资料而造成的相关责任事故由建设单位负责。
2、要求提供能满足安全生产需要的勘察资料,否则由此引起的安全责任事故由勘察单位负责。
3、严格按施工图纸施工是本公司应尽的职责,但因设计不合理而导致的安全责任事故由设计单位负责。
4、工程监理单位发现存在的安全隐患,安全部要采取果断措施进行整改。但是由于监理工作不到位,要对安全生产责任事故承担监理责任。
5、为本单位提供施工机具的单位(或人),应当按照安全施工作业的要求,对施工机具及配件的安全性能进行检测,配备齐全有效的保险、限位等安全设施和装置,具有生产许可证和产品合格证。否则由此引起的责任事故,由提供施工机具的单位(或人)负责。
6、在施工现场安装、拆卸起重机械和整体提升脚手架,必须由具有相应资质的单位(或人)承担。施工起重机械和整体提升脚手架安装完毕后,安装单位(或人)要进行自检,出具自检合格证明,并向本公司提供文字安全使用说明。在此基础上,由安全部牵头与项目部一起进行验收,然后在由材料设备部与机主签订正式租赁协议,签订的租赁协议按第二十一条
(五)款6至7项的规定办理。
7、正确合理的划分责任事故赔偿费用的负担,公司项目部直接管理的工程项目由本公司负担责任事故赔偿费用,对外承包的工程项目,在承包合同中要明确规定责任事故赔偿费用由承包单位负担。
(三)严格公司内部安全生产管理。
1、落实安全生产责任,主管生产的公司领导、安全生产部、项目部经理、工长、安全员以及从业相关人员为安全生产责任人。安全生产责任分为:直接责任和管理责任。
2、安全生产部要对施工现场脚手架的搭建、安全防护网的绑扎、跳板的铺设、施工机具安全防护网罩的安装等组织验收。验收不合格的,不准投入使用;已投入使用的要采取补救措施,并下达文字整改措施和时限;拒不整改的,上报公司主管领导处理。
3、安全生产部要对佩戴安全帽、悬挂安全带、防火、防盗等安全措施进行督导和检查。对屡教不改的直接责任人,下达文字处罚单,并对负有管理责任的人进行连锁处罚。
4、安全生产部要和项目部负责人签订安全生产责任状。安全生产责任状条款根据施工现场的实际情况,由安全生产部制定。
5、牵头处理发生的责任事故。第三十条
综合办公室工作职责
主管人力资源、工资、公司办公经费、交通工具、文秘档案及后勤等项工作。
(一)负责拟定以下几项内部管理制度,提交总经理办公会研究、讨论,报执行董事审批后,由综合办公室负责贯彻执行。
1、“人力资源管理制度”其内容应包括:公司机关、项目部管理人员招聘的办法及审批的权限;项目部招聘一线工人的方法及审批权限和在综合办公室的备案;重要技术工作岗位聘用人员的特殊规定;转为公司正式员工的条件;解聘员工的程序及工作交接办法等。
2、“人员工资管理制度”其内容应包括:工资的种类(固定工资、计件工资、计时工资等);工资的项目(基础工资、技术工资、职务工资、绩效工资等);工作岗位工资项目的组成;发放工资的前提条件(如:应处理的业务无积压);扣发、减发、迟发工资的相关规定;年终奖励办法等。
3、公司“公司办公经费管理制度”其内容应包括:办公经费的项目(办公用品的配置、车辆费用、水电费、办公区绿化费、卫生费、排污费等);办公经费支出计划数额及审批权限;办公经费支出的报销办法;办公经费支出的考核及办公经费计划数额的调整等。
4、“交通工具管理制度”其内容应包括:办公车辆的配置方法;燃油的定额管理;司机的配备;安全行车的奖励;交通事故的处罚等。
(二)负责公司机关文明办公的管理。做好办公室的环境卫生、办公设备的使用维护、文明礼貌用语、办公秩序等项工作。
(三)负责公司“公章”的管理,盖公章实行登记制度。公章应锁在安全保险的地方,不能放在办公桌上或不上锁的办公桌抽屉内。
(四)负责公司的“文秘”工作。信函收发、会议记录、文件资料的审阅及档案资料管理等项工作。
(五)负责公司办公区域的安全保卫、防火防盗、环境绿化、排水排污、车辆排放有序、无杂草、无卫生死角等项工作。
(六)负责职工福利。住房补助、公差误餐补助、上下班交通补助、通讯补助、集体食堂补助、社会保险补助等。拟定具体标准,提交总经理办公会研究、讨论,总经理签署意见,执行董事审批后,综合办公室负责贯彻执行。
(七)按综合办公室的工作职责范围,确定本部门的具体工作岗位和工作职责。
(八)为了便于工作协调,公司信息共享,综合办公室负责收集各部(室)具体工作岗位的设置及具体工作岗位责任人的信息,打印下发到 各部(室)。
(九)以满足综合办公室工作需要为原则,确定本部门的人员定编。人员定编方案按第十四条
(一)、(三)项规定办理。
(十)承办公司领导交办的其他工作。第三十一条
项目部的工作职责
主管施工现场的全面工作,项目部与公司其他部(室)均属同级的经营管理机构。其办公地点设在有利于指挥生产,便于工程管理的施工现场,(一)项目部经理负责配备本部门的工程管理人员。依据工程量的大小、施工难易程度、工地分散与集中等因素合理配备管理人员。项目部管理人员包括:工(段)长、工程师(或技术员)、资料员、安全员、质检员、测量员、计量核算员、材料设备员、试验员、保管员。可以一人一岗,也可以一岗多人,还可以多岗一人。项目部管理人员的定编方案按第十四条
(一)、(三)项规定办理。项目部管理人员名单报综合办公室备案。
(二)负责招聘项目部施工人员,招聘计划报总经理审批。首先由公司内部调剂,然后向社会招聘,招聘到岗的施工人员名单报综合办公室备案。
(三)项目部牵头和经营预算部共同拟定劳务分包施工人员计件(定额)工资的施工项目和计件工资标准;实行日工资的施工项目和工资标准;劳动用工一般不使用计时工,遇特殊情况或不宜核算计件工资时,可以使用计时工。由项目部以文字资料提交总经理办公会研究讨论,总经理签署意见后报执行董事审批。由项目部经理负责贯彻执行,随着市场行情的变化,及时调整施工人员的工资标准。
负责劳务分包管理。项目部在组织施工过程中,对能实行计件(定额)工资的施工项目都要与劳务分包班组签订劳务分包合同或协议。其内容必须包括施工项目、数量、单价、质量标准与责任、安全文明施工约束条件、节约材料、违约责任、工期等。劳务分包合同或协议要报经营预算部审核,然后报总经理审批,签订的劳务合同或协议,根据业务需要,确定原件的份数。
劳务分包工程完工后,由项目部组织初验。初验合格的,通知经营预算部核实工程数量,通知工程技术部做工程质量验收,验收合格后,由项目部出具“完工证”;验收不合格的,由劳务分包班组返工整修,达到合格 为止。发生的人工费损失由劳务分包班组负担,并根据情节轻重,追究劳务分包班组返工材料费和拖延工期以及影响下道工序施工造成的经济损失责任。
对项目部出具的“完工证”实行联审制度。项目部据实填写“完工证”。经营预算部审核完工数量、单价、金额;工程技术部审核工程质量;材料设备部审核是否有应由劳务分包班组负担的材料、施工机具费用。“完工证”的格式、填制、审批要求按“财务收支审批制度”的规定执行。
(四)按施工实际进度。每周定时向材料设备部以文字形式报送下周各类材料需用量计划和施工机具使用计划。
(五)负责建筑材料进场的检斤;核对规格、型号;合理摆布堆放整齐,防火防潮,安全防盗,废旧材料就地变价处理,变价收入上缴财会部。
(六)负责周转材料的管理。租赁铁质周转材料在保证施工需要的前提下,尽量编短使用周期,节约租赁费开支;木质周转材料要合理使用,能用小的就不用大的,能用短的就不截长的,能用旧的就不用新的,边角料要回收利用,减少周转材料的消耗。施工不在需用的周转材料及时通知材料设备部回调或入库。
负责按一个整体工程周期计算一次公司自有的周转材料的摊销,填制业务凭证,项目部经理签批后报材料设备部和经营预算部复核审批,最后报财会部记账。
(七)负责施工机具的管理。对大、小型施工机械设备的使用要充分考虑在保证安全的基础上,提高机械利用率。建立机械设备使用台账,做好台班记录。项目部管理人员和机械操作手双方签字确认。不再需用的机具要及时通知材料设备部回调。
(八)项目部从某种意义上讲是公司的生存之本和对外工作的窗口。要根据工程的特点,制定相应的一整套施工管理制度,跟踪管理施工的全过程,对安全生产、工程质量、施工进度等实施重点跟踪管理。
1、实行施工管理例会制度,定时召开施工调度会,最少每周一次。施工队长、班组长及项目部管理人员参加会议,检查本周施工情况,部署下周工作,将施工任务和责任落实到施工班组和人头。
2、项目部要在施工现场入口处、起重机械、脚手架、临时用电、楼梯口、基坑边缘、道路障碍、电气焊等危险部位,设置明显的安全警示标 志。并根据不同施工阶段、施工周围环境、季节气候的变化等因素采取进一步的安全措施。
3、项目部经理和本项目部管理人员分别签订工作责任状。
4、在尚未竣工的建筑物内不得安置工人住宿。
5、在施工现场要采取措施预防或减少粉尘、噪音、震动、建筑垃圾等对人和环境的危害和污染。
6、对人口居住密集,影响暑期形象的施工现场要进行封闭围挡。
7、在施工现场要强化用火、用电、易燃易爆材料的管理配备必要的消防器材。
8、严格要求工程资料的填报,不能存有拖、等、靠、要的思想,在施工业务发生的事先和事中就要办理相关的业务手续、形成完整无缺的资料,不办完本月应处理业务事项的项目部不发工资,什么时间办完本月的业务事项再发工资,由此引起严重影响公司工作的要给予责任人行政处分,直至开除。
9、保持与公司各部(室)工作上的紧密联系,及时反映汇报施工情况及存在的问题,以便协调内外工作关系,及时解决存在的问题。
10、根据项目部的实际情况,安排好后勤工作,落实每个人在公司工作期间吃、穿、住、行的需求,做好具体安排。项目部解决不了的,提交总经理办公会研究讨论,拿出解决办法。
(九)承办公司领导交办的其他工作。
第三十二条
财会部的工作职责 主管会计核算和财务管理等项工作。
(一)认真贯彻执行本公司的“企业管理制度”,按制度规定处理相关的财务收支业务。
(二)依据我国《会计法》和本公司“会计制度”的相关规定,建立会计账薄进行会计核算。在会计核算过程中,根据本公司“企业管理制度”的具体规定,对各个业务环节产生的业务凭证进行审核。不符合制度规定的财会部不予受理,重新办理或进一步完善业务凭证。确保会计核算的真实和合法。
(三)按照第二十五条
(二)款规定,财会部负责汇集各项收支的数据资料并进行综合财务分析,提出合理化建议,提交总经理办公会研究讨论,肯定成绩,查找不足,制定改进措施。
(四)每月25日为结账基准日,各部(室)在5个工作日内(工资除外)将基准日前发生的当月各项收支业务向财会部报账,在此基础上财会部在7个工作内完成月份结账业务,结账在15个工作日内完成。
(五)财会部对工程拨款的管理原则是“取之于建设单位,用于该建设单位”,建设单位拨工程款时,首先支付开票税金,然后用剩余的工程拨款与该建设单位的工程欠款总额的比例,支付工程欠款,人人有份,不搞优亲厚友,以维护公司的信誉。公司的自有资金优先考虑垫付工人工资和材料采购款。对已完工程欠款(含材料采购欠款)财会部实行“先登记,后付款”的管理办法。支付工程款时按登记的信息,通知债权人开票的数额和领款的时间。
(六)负责建筑材料采购“业务调转金”的管理。大宗材料采购通过银行转账结算,对零星材料采购实行业务调转金管理。每个采购员周转金限额壹万元,材料采购发票及时向财会部报账,保持业务周转金限额壹万元不变。采购员工作岗位变更时财会部收回业务周转金。
(七)负责银行支票的管理。任何人不得向财会部借用空白支票。财会部根据有效的付款凭证将填制好的银行支票,付给收款单位或交给业务经办人员,以避免空白支票丢失给公司造成重大财产损失。银行支票的领用实行登记制度。
(八)负责银行账号的管理。公司的银行账号只能用于本公司业务款项的收付,不能替外单位或者个人办理转账业务。
(九)按我国《会计档案管理条例》的规定,对会计账簿、记账凭证、银行对账单等会计档案材料进行装订,归档保管。
(十)负责公司“财务专用章”的管理,设专人保管,锁在安全保险的地方,不能放在办公桌上或不上锁的办公桌抽屉内。
(十一)负责本公司分支机构的会计核算和财务管理工作。
(十二)负责办理银行开户许可证、税务登记证的相关事宜。
(十三)负责公司领导交办的其他工作。
第二篇 房地产开发公司企业管理制度
第一条 房地产开发公司和建筑公司的出资人有关联关系,而且业务重叠,为了节约管理成本,实行“两块招牌,一套人马”的管理体制。
第二条 房地产开发公司的企业管理业务,划归到建筑公司归口管理,不能划归到建筑公司归口管理的业务由房地产开发公司组建业务管理机构(如:公司的资质、公司的各种证件、征地、房屋销售等)不得设置和建筑公司业务管理重叠的机构,防止工作中相互扯皮。
第三条 房地产开发公司的房屋开发成本分解成两部分管理。一是房屋建筑成本由建筑公司负责,二是征地、勘察、设计、监理、决算审计等项成本费用由房地产开发公司负责。
第四条 在建筑公司企业管理制度的基础上,建立健全适合房地产开发公司业务管理需要的各项管理制度。
第五条 随着房地产开发公司业务的不断扩大,“两块招牌,一套人马”的管理体制不能使用房地产开发公司业务管理需要时,再行组建独立的管理机构。
第六条 目前房地产开发公司经理负责该公司的全面工作,协调与建筑公司领导、各部(室)的工作关系,承办房地产开发公司的各项业务。
第七条 房地产开发公司的具体业务机构设置,从业人员的编制提交总经理办公会研究讨论,承包执行董事审批。
目 录
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第一章 总 则––––––––––––––––第1页 第二章 公司的设立及变更登记–––––––– 第2页 第三章 经营管理机构及业务领导岗位的设置–– 第3页
第四章 投资者管理职权和工作职责–––––– 第5页
(一)股东会–––––––––––––––– 第5页
(二)执行董事岗位职责、权限–––––––– 第6页
(三)监事岗位职责、权限–––––––––– 第7页
(四)审计监察部工作职责–––––––––– 第9页 第五章 受聘经营者管理职权和岗位职责–––– 第10页
(一)总经理岗位职责–––––––––––– 第10页
(二)副总经理岗位职责––––––––––– 第13页
(三)总经济师岗位职责––––––––––– 第13页
(四)总工程师岗位职责––––––––––– 第14页
(五)财务总监岗位职责––––––––––– 第15页 第六章 经营机构各部(室)的工作职责–––– 第18页
(一)经营预算部的工作职责––––––––– 第18页
(二)工程技术部的工作职责––––––––– 第19页
(三)材料设备部的工作职责––––––––– 第19页
(四)财会部的工作职责––––––––––– 第20页
(五)综合办公室的工作职责––––––––– 第22页
(六)项目部的工作职责––––––––––– 第23页 第七章
人力资源管理制度(由综合办公室拟定 待办)第八章
人员工资管理制度(由综合办公室拟定 待办)第九章
工程承包合同管理制度(由总经济师拟定
待办)第十章
安全生产管理制度(由副总经理拟定
待办)第十一章
施工质量管理制度(由总工程师拟定
待办)第十二章
公司经营管理人员考勤制度(正在执行,但需综合办公司进一步完善、待办)
第十三章
公司经营管理机构办公经费管理制度(由综合办公
室拟定,待办)
第十四章
交通工具管理制度(由综合办公室拟定
待办)第十五章
财务制度(由财务总监拟定 待办)第十六章 第十七章 第十八章 第十九章 办)
第二十章
会计制度(由财务总监拟定
待办)
财务开支审批制度(由财务总监拟定 待办)建筑材料管理制度(由材料设备部拟定 待办)施工机械、设备管理制度(由材料设备部拟定附则(待写)
为了加强公司管理,规范工作流程,提高经济效益,促进公司发展,依据国家有关法律、法规及公司章程,制订本管理制度。
一、公司员工必须遵守公司规章制度。
二、公司秘密关系到公司的利益和安全,保密是每个员工的职责和义务,全体员工必须严格保守公司的秘密。
三、公司严禁任何组织或个人用各种手段侵占或破坏公司财产、损害公司利益或发展;严禁任何组织或个人损害公司的形象、声誉。
四、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、经营、管理水平,不断完善公司的技术、经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
五、公司倡导全体员工继续教育,积极为员工提供学习、深造的条件,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
六、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,公司予以表彰、奖励。
七、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
八、公司倡导员工团结互助,精诚合作,发扬团队精神。
九、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理建议。
十、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,以端正工作作风和提高工作效率。
十一、公司提倡节约,反对浪费。
十二、公司统一规定作息时间,不得迟到早退,严格执行公司作息制度和请销假制度。
1 扁平化管理的含义
扁平化管理主要是企业发展中, 对层级结构的组织形式进行的一种管理模式, 在企业规模逐渐扩大中, 结合有效的方法对管理层次进行有效管理。在管理幅度的不断增加中, 更加注重管理幅度的根本减少, 结合一种金字塔状的形式, 实现的一种扁平状的基础管理。对于建筑企业的管理而言, 主要是实现金字塔形状的压扁, 在工程项目的多级管理过程中, 注重管理链条的缩短, 并降低管理的成本, 实现工程成本的全面综合负责。扁平化管理的应用中, 借助于母公司和分公司的积极管理, 实现总公司全面基础性管理。
2 建筑企业项目组织的管理现状分析
建筑企业项目组织管理中, 项目规模管理模式相对而言, 有着大小不一的管理模式, 而项目规模的管理中, 不仅仅存在单级项目部管理和二级项目部管理, 同时也存在三级项目部管理等模式。在多级管理模式的应用中, 分公司的管理不可避免的存在各种问题。关于建筑企业项目组织管理中存在的问题, 以北京建工国际建设工程有限责任公司为例, 主要有以下几点具体体现。
2.1 管理层次增加, 监控力度削弱
建筑企业项目组织的管理过程中, 伴随着分公司的数量逐渐增加, 企业发展规模逐渐扩大, 在某种程度上使得公司的管理逐渐增加, 并将管理的层次逐渐增加, 从根本上使得公司总部对于分公司的一种监控逐渐处于松散的状态。但是在分公司的经营发展中, 内部管理一旦缺乏监督机制的约束, 在监控能力的制约中, 工程质量将会出现严重的问题, 而个人行为也就很容易引发各种问题, 并带来一定的经济危机。
2.2 分公司内部关系不和谐
总公司的发展中, 分公司的管理往往是结合一级管理的相关模式, 而人员在项目部的兼职中, 有着不同的职责权利, 在实际的管理中, 难以将管理的职能从根本上完全落实。实际的项目部管理, 往往是项目管理的一种主体部分, 在管理职能的应用中, 结合一种分公司的职能环节, 同样也存在交叉和重叠的现象, 并产生不清楚的责任和职责, 一旦施工中出现相关的问题, 将会出现无人问津的局面, 施工中的问题也就难以从根本上进行解决, 企业之间的效益也就处于不断的流失状态, 并带给企业经营管理者相对较大的负担。
2.3 分公司资金拆借现象较为随意
分公司实际的管理中, 由于作为总公司的一个支部, 在管理中, 往往有着随意性的特点。而实际资金的沉淀过程, 存在对成本随意进行制定的现象, 而公司总部也就难以真实的考察实际的利润。在项目分公司的管理中, 财务管理出现各种漏洞, 在随意的对外担保和投资中, 常伴有经济危机, 并逐渐走上经济犯罪的不归路。
2.4 注重分公司自身的生存
公司总部更加注重众多分公司整体利益的获取, 在实际的生产经营中, 不可避免的对分公司进行竞争模式的选取, 并督促分公司经济效益最大化的获取。在分公司的发展中, 为了自身生存的需求, 有着饥不择食的一种状态, 在工程项目的自揽中, 往往是结合项目部的内部人员, 依据于固定性的管理思路, 难以从根本上落实管理制度, 缺乏管理上的创新, 以至于工程质量难以得到有效性的提升。
2.5 企业规章制度贯彻力度不够
在分公司的经营发展中, 机械设备和物质资源在调配过程中, 不仅仅出现资金的重复投入情况, 同时也出现管理人员的不均衡分配情况, 对于资源有着极大的浪费。而分公司在对企业规章制度的全面贯彻中, 企业管理处于一种失控的状态, 并在资金的不断调用过程中, 存在形同虚设的一种状态, 这种规章制度在实际的贯彻过程中, 缺乏一定的监管力度, 以至于分公司的管理难以实现根本上的经营和管理。
总而言之, 在建筑企业分公司的层级式的组织经营管理中, 不仅仅存在项目严重亏损的状态, 同时也伴有相对沉重的债务情况, 相对而言有着严重的腐败现象, 对于整体经济效益有着极其不利的影响。
3 建筑企业分公司扁平化集权管理的必要性
建筑企业分公司经营管理中, 更要不断的提升自身的管理能力和实际水平, 同时也注重了对层级式管理模式的应用, 加强高素质管理人才的综合应用, 做好技术上的创新和体制上的创新。而扁平化集权管理模式在建筑企业分公司中的应用, 有着一定的优势, 具体体现如下。
3.1 管理层次逐渐缩短, 管理责任更加明确
对于现代化建筑企业的分公司管理而言, 扁平化的集团管理, 更加注重项目部的针对性管理, 同时及时的调整分公司管理层的各种权力, 通过建立管理决策中心, 项目部更加注重经济利润的管理, 作业队更加注重施工成本的基础控制, 将扁平化的管理模式全面实现。这种管理模式的应用, 更加注重管理层次的减少, 对于管理责任有着基础明确过程, 同时对于管理意识也有着全面强化作用。在项目生产经营和实际的效益管理中, 将分公司的多级管理模式弊端逐渐的克服, 在项目部的组建过程中, 有着更加灵活的施工管理形式。实际的项目部管理中, 更是结合扁平化的一种管理形式, 不仅仅将企业整体的控制力不断提高, 同时也将管理的效益显著性的提高, 有着相对较好的一种企业效益。
3.2 体现了企业决策的公正公平性
企业决策管理过程中, 一种集权管理的模式, 在企业整体创效能力获取中, 将扁平化的管理模式不断实行, 而公司总部的决策水平不断提高, 不仅仅实现了科学性和公正性的决策, 同时也实现了正确性的基础决策。公司总部在项目部的生产经营管理中, 通过结合任务分配的形式和资源调配的形式, 在合同管理中, 结合一种管理相关的科学决策, 并将其在管理职能中逐渐纳入, 实现一种科学化的集权管理。
3.3 实现了企业管理的职能转换
对于企业的经营管理中, 结合扁平化管理是相对科学的一种管理过程, 在人财物的管理中, 集团管理通过实现生产要素的一种统筹调控, 在科学化的管理中, 结合相对可行的相关制度, 在不断的规范和发展中, 体制和机制逐渐趋向于完善性的发展。而实际的实践理论性的分析中, 结合科学探究分析的过程, 将施工管理的周期不断的缩小, 并做好市场经济的一种快速、迅速化的全面发展, 这种企业经济的管理, 提高了管理者的综合素质, 并做好了管理中的及时监督和管理, 注重人才的全面积极和管理。
总而言之, 在建筑企业分公司的扁平化管理中, 企业总部可以随时随地对分公司各个项目, 经营进行承揽过程中, 结合成本核算的基础过程, 做好经济合同的全面签订, 并做好经济活动的基础性的监督和管理, 实现经济管理中的真正效益性管理。
4 建筑企业分公司扁平化集团管理的具体措施
经济多元化的发展中, 建筑企业要想实现真正意义上的科学管理, 更要结合企业实际的发展经营模式, 并做好企业分公司的管理层次分析, 不断地完善股份制, 保证有着更加科学的集团管理过程, 找到适合自身的扁平化管理模式。关于建筑企业分公司扁平化集团管理的具体措施, 可以从以下几个方面做起。
4.1 结合分公司发展情况, 对职能进行强化
在扁平化集权管理应用中, 要对建筑企业各个分公司的发展情况进行深入的调查和研究, 结合建筑企业自身经济发展的特点, 结合实际的经营状况和实际的管理能力, 对合适的改革模式合理选择, 采取不同的改革时机, 做好改革的稳步进行。在职能的强化过程中, 扁平化的管理中, 要对相应的职能和业务流程进行完善, 通过对施工企业的管理职能进行强化, 在施工安全为重的集权管理中, 注重效益的获取和风险的控制, 做好职能和机构的合理整合。实际经营和业务的发展中, 对市场营销和实际的风险控制部门进行强化, 在工作职能的结合中, 实现内部机构的一种合理及管理, 在市场导向和创新能力应用中, 做好施工风险的合理控制。
4.2 注重职员的考核, 采取灵活用人的模式
通过对分公司用人机制进行全面的完善, 在效益为导向的经营中, 结合扁平化管理机制和人员上岗制度, 并注重生产经营发展目标的综合应用, 对各机关科室的生产经营进行综合性的分析, 做好每季度的人员考核, 并做好年度的总评。企业员工个人能力评价体系的完善中, 注重员工个人绩效考核制度的根本完善, 通过对相对科学的一种员工绩效考核办法进行制定, 实现绩效考核的一种透明性, 注重员工积极性和创造性的充分调动, 将业绩考核全面加大和突出, 在制度建设的发展中, 结合业绩考核体系的设置, 做好企业个人利益的根本分析, 将员工劳动的积极性充分调动起来。
4.3 注重人员的培训, 注重素质的提高
建筑企业分公司扁平化集权管理中, 更要注重管理人员的综合培训, 对管理人员进行及时的更新, 在将专业技术人员知识技能不断提升中, 增加员工的基础知识和专业知识, 将市场营销知识不断增加, 并将业务操作能力进行增强。在各直线的管理体系中, 注重市场应变能力的全面培养, 将组织管理创新能力全面提高。
4.4 本着统筹兼顾的角度实现效益的最优化
扁平化的集权管理中, 更要本着统筹兼顾的原则, 做好企业改革、企业发展以及企业经济稳定之间的关系, 在有机联系的分析中, 保证企业改革发展中, 有着最优化的经济效益。通过权力中心的不断下移, 尽可能的将决策时间缩小, 避免决策的拖延。而高层管理者在职能管理中, 注重合理的分工和相对负责的管理态度, 实现分层管理的科学管理。
5 结论
现代化企业的生产经营中, 管理作为亘古不变的主题, 同样也有着多样化的管理形式。对于建筑企业分公司的管理而言, 往往是采取多级管理的分层管理模式。在实际的管理中, 分公司多是以项目为单位, 难以实现有效性的管理, 有着较为松散的管理模式。对于扁平化的集权管理而言, 主要是企业发展中, 对结构的组织形式进行调整的一种管理模式, 在企业规模逐渐扩大中, 结合有效的方法对管理层次进行压缩和梳理, 控制管理层次的增加, 更加注重管理幅度的扩大, 结合扁平化集权管理的优势特点, 而实现的一种扁平状的基础管理。同时, 在建筑企业分公司的应用中, 不仅仅要结合分公司发展情况而建立符合自身特点的扁平化管理模式, 同时也要注重对各垂直管理职能体系进行强化, 注重职员的考核, 采取灵活用人的模式。本着统筹兼顾的角度, 做好经济效益的最优化获取, 推动建筑企业的高效发展, 实现现代化建筑企业的更大规模化发展。
摘要:在我国现阶段建筑施工企业走出去是必然的大背景下, 就本人从参加工作至今, 在某从事境外建设项目为主业的企业里十一年的工作经历, 再融合本人在该企业各阶段、各层次工作中的所遇所感:描述了此类型企业分公司的组织层级式管理模式的局限, 以及该管理模式与企业快速发展不相协调的矛盾;分析出了分公司管理模式随着企业的蓬勃发展而带来的管理瓶颈, 论述了企业分公司组织方式需要改进的必然;以及阐述对原有管理模式的解决建议和途径尝试, 即由扁平式管理模式代替原有的层级式管理模式, 将扁平式管理植入企业分公司的组织管理中去。
关键词:建筑企业,分公司,扁平化集权管理,措施
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A new design proposal 2)dubbed “A Bridge in Paris” by the architectural firm AZC could certainly add a unique flair to the city. Essentially it’ll be a giant, 3)inflatable structure with multiple trampolines that cross the famous Seine River. No doubt, pedestrians would 4)have a blast crossing the bridge. AZC’s website states “It appears to us that Paris has the bridges necessary for the flow of vehicular and pedestrian traffic across its waterways. Our intention is to invite its visitors and inhabitants to engage on a newer and more playful path.”
The design is composed of three rings, stretching 30 meters in diameter, the middle of each ring contains a massive trampoline. Described as “floating 5)buoys”, the outer rings are composed of PVC 6)membrane and all three are bound together by a 7)cord. The circular outskirts allow for an arch-like structure, which would appear to allow boats to pass underneath.
It’s not yet known whether the project will become a reality. How do you like the idea?
没有哪一个城市能像巴黎那样,宣称建筑风格比其他城市更多姿多彩。
一项由建筑公司AZC主持的新设计方案——名为“巴黎的一座桥”——肯定能给这个城市带来一道别致的风景。基本上,其将为一座带有多个蹦床的巨大充气建筑物,横跨著名的塞纳河。毫无疑问,行人在过桥的时候会玩得很开心。AZC在自己的网站上这样说:“在我们看来,巴黎已经拥有了水上必要的车辆行人通道。而我们的目的是邀请外来客和当地人体验一个更新、更有趣的出行通道。”
这个设计包含三个环状物,直径延伸有30米长,每个环状物中间有一个巨大的蹦床,被戏称为“浮动救生圈”,外环材料是聚氯乙烯薄膜,三个环状物被一个绳索连在一起。这个浮桥外围形成拱状,能让船只从下面通过。
目前尚未知道这个计划可否实现。你觉得这个主意怎么样?
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