食堂刷卡机改革方案(精选2篇)
一、目的:为维护公司员工根本利益,保障员工正常用餐,进一步提高工作效率,规范食堂就餐管理,准确统计用餐数据,严格控制成本。
二、预想方案:刷卡消费制度,不再使用纸质餐券,就餐卡内预充一定金额,按次计算就餐金额,照实扣费,按月进行结算。
方案相关内容:
1、制作两种形式的餐卡:个人卡、部门卡,并根据实际消费金额刷卡就餐。
个人卡:***内职工个人就餐卡,仅限本人使用,每月预充一定费用,按次刷卡消费。
部门卡:费用归结到***内企业的各相关部门,由各企业部门(车间)指定人员负责保管、发放登记,部门负责人签批方可领用并在食堂按次计费。
部门卡预计设置计划如下(可根据企业要求进行调整)
2、就餐种类:
分别按早餐、中餐、晚餐、三个就餐时间段进行相关标准的设置和结算。
员工餐:凭个人卡进行按次计费扣除;
宾客餐:可由各企业用部门卡进行按次计费扣除; 外协单位餐:可由各企业用部门卡进行按次计费扣除; 新进人员在一周内必须凭个人卡就行消费,3、使用说明:物管中心按各部门/各项目提交的个人卡以及部门卡的充值金额,由物管中心进行统一卡内充值。单次刷卡金额按员工对应的就餐种类的餐费标准进行实际扣除。
4、结算方法:物管中心每月1日汇总上月刷卡机消费记录,包括有个人卡以及部门卡的就餐金额、次数以及就餐种类,并向各企业收取。
物管中心同时会汇总当天刷卡就餐信息,次日交***内企业相关部门,方便各企业对于员工的用餐资格、数量以及用餐费用进行统计和监查。
5、食堂就餐有效刷卡时间段:
早餐07:00-07:45;中餐11:20-12:30 晚餐17:30-18:45;夜宵23:00-24:00;
需在食堂开餐时间段到食堂刷卡消费,其它时间段刷卡无效,特殊情况需企业相关部门书面通知物管中心。
6、实行午餐分时就餐制(参照食堂消费系统相关模块设置)
拟采取分时就餐时间段:***车间:11:20-11:40 ***车间:11:40-12:00 相关职能部门:12:00-12:30
7、个人卡、部门卡的消费金额以月为结算单位,卡内余额到月底一律作清零处理。
8、除部门卡外,个人就餐卡每餐只限刷一次,每天不得超过三次。
9、个人就餐卡遗失问题--请到物管中心办理挂失登记手续后进行补卡,原卡内余额将转入新卡,在未办理遗失登记前造成的就餐卡被盗刷以及卡内金额的减少由本人负责。
10、个人就餐卡忘记携带问题—可到本人所在部门、车间负责人处申请,待批准后就餐可纳入部门卡使用范围。
为加强员工餐的卫生质量管理,增加菜式品类,改善员工餐的就餐环境和就餐模式,提高就餐标准,让员工在工作之余可享受到放心、满意的员工餐,提升员工的幸福指数,增强员工工作积极性,营造一个良好的工作氛围。公司本着“以人为本”“服务职工”的宗旨,在公司领导的支持下,对员工就餐进行整改。整改方案如下:
1.公司不再给员工提供免费的一日三餐;公司每天给员工补助20元餐费,每月600元,以餐卡充值的形式每月初发放给大家。员工凭就餐卡到指定地点就餐。员工用餐消费每月超出600元部门由员工自己出资去财务充值饭卡。修改后:
1. 以前6个月餐标?列表,如果实行新制度,粗略统计每月会增加或减少多钱(以目前就餐人数计算,公司里的加上黄涛施工人员),先定一下目前我们打算一天多少钱标准,然后算出早中晚各多少钱,举例早4块,中午8块,晚上8块。
2. 餐费按次计算,根据刷卡次数每月底财务与餐厅结算费用: 例如excel表(可预计)
2.公司与食为先餐厅签订员工供餐协议,食为先每天提供午餐和晚餐两顿,每餐包括荤、素、汤。每天至少提供6—8个菜品,做到新鲜可口、花样翻新、营养搭配好,员工可自由选择,凭餐卡消费。早餐由员工自己在宿舍楼前的早餐门店(如包子、油条店)刷卡消费解决。(公司选择合适的早餐店,为其配制刷卡机)
3.供餐时间以及地点:中餐 11 时 30 分至 13 时 00 分;晚餐 17 时 00 分至 19 时00分;特殊情况,晚上加班人员供餐可延长至20时到21时。用餐地点可选在公司职工餐厅或者食为先餐厅。
4.结算方式:月结。按月结算,公司每月10号依据员工刷卡系统的数据与食为先结算前一月的伙食费。
具体几号咨询财务,建议月初或月底完成
5.公司对食为先餐饮卫生、安全、服务质量等提出要求,对食为先膳食管理工作提出意见和建议,特别要禁止食物中毒事故发生,一但发生类似事故,公司追究食为先的责任。
6.食为先需按照《员工供餐协议》约定向公司员工保质保量提供供餐服务。提供消毒柜、消毒餐盘、碗筷。厨房用品具严格实行一洗二过三消毒的规程。餐后认真清洗食具并消毒工作,食堂内部、用餐大厅环境卫生全面清洁整理。