提高服务质量心得体会(通用9篇)
随着医学模式的转变和人们卫生需求的增加,医疗质量的内涵和外延都发生了很大变化,它包括了对医疗效率、医疗技术、经济效益、病人心理及其他医疗服务的满意程度,是医院综合竞争力的集中体现,关系着医院的生存和发展。因此,提高医疗服务质量是医院各项工作的立足点和出发点,是实现可持续发展的根本保证。本着学习、交流的目的,将我个人的一些思考简要介绍如下。
1、增强质量管理意识,建立完善的组织及制度不断地对医务人员进行医疗质量、医疗安全及相关法律法规等方面的教育,使全院人员充分认识到医疗质量是医院生存之本、发展之本,是市场竞争的源泉。
2、人才培养和学科建设人才是医疗质量的基础,是最根本的要素,要提高医疗质量,首先要提高人员素质。重视人才培养,并把它作为重要战略工程来抓,在搞好人才引进的同时,采取多种途径、多种方式抓好年轻医务人员的培养,重点是加强“三基”、“三严”训练,进行考核,鼓励撰写学术论文,参加院内外学术交流,不断提高业务素质。
3、鼓励开展新业务、新技术是医院技术创新的重要组成部分,也是提高医疗质量的重要途径;不仅可解决了病人疾苦,同时也提高了医疗技术水平和医疗质量。
4、加强医德医风建设全体医务人员应养成遵章守纪的良好习惯,坚持“以病人为中心”,增强服务意识,改善服务态度,提高病人满意率。
5、抓好疑难、危重病人诊治。疑难疾病的诊断水平和危重病人的抢救能力是衡量医院整体医疗水平和质量的标志。医院应积极加强医务人员训练,开展病例讨论、学术交流、专家讲座,以提高疑难病的诊治水平和危重病人的救治能力。
关键词:门诊输液室,优质服务,护理管理
门诊输液室是各类患者集中的地方, 而面对门诊输液患者多、杂, 使用药品种类多而新, 且门诊输液患者输液密度大, 工作常处于超负荷状态, 使患者满意度下降。我院自2008年1月新的门诊输液室投入使用后, 加强了环节管理, 通过改善输液环境、提高穿刺技术、落实优质服务, 提高了护理质量, 患者满意率上升。现报道如下。
1 方法
1.1 加强输液室环境管理
输液室采用绿色墙面, 并在悬挂幽默卡通图片.采用睡椅式输液椅, 根据患者需要提供相对安静的独立小输液室并配备电脑。同时提供大量报纸、杂志供患者阅读, 另有音乐、电视供患者欣赏。
1.2 改善护理服务质量
1.2.1 采用“五常法”管理模式
包括5个方面, 即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律[1]。常组织指全面检查和整理各诊室、治疗室、办公室、桌面及抽屉;常整顿是指将需要的物品明确分类, 依规定定位、定量摆放;常清洁是指清除工作场所内的一切污秽;常规范是指规范物品检查、维修、保养;常自律是指人人清楚自已的责任及工作范围, 依规定行事, 养成良好的习惯。
1.2.2 实行“七到”服务
是指:患者到, 护士微笑到、问候到、开水到、护理措施到、饮食指导到、健康宣教到。护士着装整洁, 面带微笑, 用和蔼的态度、温和的语气, 按照输液室语言行为规范接待患者。同时, 送上茶水。根据需要免费为患者订餐。
1.2.3 优质穿刺技术和良好的沟通
输液室患者多、年龄跨度大, 从而增加了穿刺的难度, 为此, 我院通通过穿刺技术考核竞聘上岗, 并予以相应激励措施, 安排穿刺技术优秀的护士来输液室。护士在给患者输液时给予有关疾病的预防、治疗、药物的应用等, 针对季节性的多发病进行健康教育。
1.2.4 墙面温馨提示
比如, 患者在注射前的准备、注射中的要求、注射后的注意事项等, 不同位置均可看见, 注射时, 护士将口头说明温馨提示的意义, 确保患者的理解和遵守。
1.3 加强岗位职责管理
1.3.1 接单查对、摆药岗
接单护士详细核对治疗单上患者姓名、药名、药量并安排输液号, 根据治疗单摆好药品, 由配药护士再次查对无误后配药。
1.3.2 注射、加药岗
注射前再次与患者核对牌号、姓名、药名、药量, 准确无误才能注射, 并采用护士用反问制度, 然后让患者确认, 防止护士先称呼姓名时患者的应答错误。特殊药品悬挂红色标志的特殊药物牌, 便于护士观察也提醒患者注意输液部位的制动和严禁自行调节输液速度
1.3.3 接单查对岗
安排1名专职高年资护士接待输液患者, 专门负责查对治疗单上患者姓名、药名、药房所发药品及药量是否正确, 发放排号;由于责任心强, 工作熟练, 提高了工作效率, 严格把关, 控制和纠正不合格治疗单和药房发错药品, 收费错误等减少了差错发生。
2 结果
科室通过自制患者满意度调查表、穿刺成功率统计表等方法, 统计出门诊输液室实施优质服务举措前后患者满意率。2组患者的年龄、文化程度、疾病程度等一般情况比较, 差异无统计学意义 (P>0.05) , 具有可比性。2组调查结果见表1。
3 体会
3.1 温馨的环境有利于增加舒适度和安全感。
绿色墙面有利于减轻视觉刺激, 幽默、卡通的挂画能使患者紧张的心情得到调适, 是儿童患者缓解恐惧心理。通常门诊输液都采用座椅这样节省空间方便整理, 但对于年龄稍微偏大, 体质偏弱、疲劳等患者睡椅式输液能是增加舒适度, 有利于缓解疲劳等。
3.2“五常法”的管理模式提高了工作效率
门诊部运用“五常法”进行护理质量管理后, 改变了周围的环境和气氛, 既提高了护士的工作热情, 也提高了工作效率。整洁有序的物品放置、有条不紊的工作程序减少了差错事故的发生, 有增强了患者的信任。
3.3 提高了患者满意度
“七到”服务让患者在第一时间有人热情接待, 使患者有备受尊重的感觉。护士整洁的服装, 规范的举止给人以稳重端庄之感, 让患者感受到护士的关爱、呵护。良好的穿刺技术减少了患者的疼痛。及时的健康指导增加人们的医疗保健知识, 促进了患者康复, 提高了患者满意度。
参考文献
关键词:服务 门诊
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1879(2012)11-0459-01
随着市场经济体制改革和医疗保险市场的开放,医院门诊工作面临着巨大机遇和挑战。因此,我们医院门诊工作改变了以往的服务方式,确定了新的服务理念,做好全程优质服务,以满足病人的各种需求,树立了新时期医院的形象,广泛地增强了广大患者的吸引力,现在各行各业都在大打服务品牌,在各医疗单位的技术力量,设备设施差距愈来愈小的今天,服务就是最后的王牌。所以医务人员对门诊服务的特殊性认识程度,以及人文服务在门诊服务管理过程中是否能够得到很好结合应该从以下细节方面加以改善:
1 提高自身素质,学会忍耐与宽容
日常工作中注意调整好心态,以感恩的心态投入工作。对于情绪不好的患者,由于其不配合我们的工作,给我们的工作带来阻力,作为一名门诊医护人员应该保持冷静的头脑,我们要耐心作好解释,最大限度的满足患者的需求,用我们的优质服务来博得患者的信任。
2 明确责任
门诊的每一位医护人员都要明确自己的职责,懂得优质服务的内涵和要求,以高度的责任感面对每一位患者,救死扶伤,为患者减轻病痛,促进康复。
3 提升技能,努力训自我行为
刻苦学习专科业务,不断提高自己的专业技能,为患者提供高质量的医疗服务,帮助患者解决治疗中的问题,使患者及家属满意。
4 整合最佳形象
要用优雅的形体语言表达技巧,体现出医护人员的专业素质。克服冷面孔,不能双手抱胸前,背靠物体,或回避患者视线,让患者感觉不被尊重。
5 学会应用服务用语,用声音描绘最佳形象
在日常工作中,通过与患者的沟通与交流,用声音描绘出我们的第三张脸,给患者一种亲切感,缩短了护患之间的距离。避免使用生冷、命令的口吻。我们要知道商协的口吻永远比命令的口吻效果要好得多。
6 学会倾听
在与患者交谈时,要专心听对方谈话,正确解读对方谈话的含义,辩识对方的情绪,及时把握患者的心理情况,这不仅为我们的护理工作提供了信息,也让对方觉得被尊重,为我们更好的交流奠定了基础。
7 学会沟通
有两种东西可以治病,一是语言,二是药物,良好的语言是打开心灵窗户的钥匙。与患者沟通的成功因素是语气、语调、表情、手势等,在门诊窗口,你对他说什么并不是最主要的,重要的是你对他怎么说,服务中禁忌使用“我不能”、“我不会做”、“这不是我应该做的”等等,要使用安慰性、理解性、鼓励性、体贴性、保护性语言,在拒绝病人要求时要使用委婉的語言说明原因,使病人能够正确理解,保持稳定的情绪。
8 艺术修养
整体护理模式下的护理人员具备一定的艺术修养也是必要的[1]。好的心理可以帮助患者尽快恢复。如对有些疾病或护理对象可采用音乐疗法等进行辅助治疗,以改变病理症状,促进身心健康。
总之,我们应加强自身素质培养,树立新世纪的服务观和质量观,要想在当今同行业激烈竞争中胜出,就必须使每位工作人员充分认识到服务工作要从点滴小事做起,改变以往的被动式服务,改为主动式服务,把病人当成亲友,给予热情周到的服务,给病人以亲人般的关怀、重视和呵护;让病人在就医过程中,不仅得到了高质量的技术服务,更多得到了精神上的享受和情感上的沟通;把方便永远留给病人。让病人高兴而来,满意而归,把病人的需要和满意作为我们服务的宗旨。我们相信只有超期望的服务,才能赢得广大患者的非凡口碑。在门诊工作中要深刻理解优质服务的内涵,要处处从方便病人的角度出发,尊重病人的权利,充分体现人性化的思想和理念,使服务尽人意、合人性,体贴人情,呼唤人性,是社会的需求,是广大患者和家属的需求,医院要顺应这种发展,适应和占领市场,不断提高我们的服务质量,进一步拓展我们的服务内涵,使我们的服务水平再上一个新台阶。
参考文献
半年以来,凤庆供电有限公司开展了“作风建设年”、“营销基础管理年”等一系列活动,在广大群众心中大大提升了凤庆供电品牌的形象。随着经济的发展,城乡生活质量的不断提高,客户对供电质量和电力优质服务提出了更高的要求。目前由于公司在优质服务上还存在着很多方面的问题,已影响到公司的进一步发展。
由于我县位于西南边陲山区,交通信息闭塞、农户居住分散,加之我县现有电网建设年限长,由此造成的供电网络薄弱,供电线路长等电网复杂环境。我县是一个多民族聚居县,县内有彝、苗、白、回、布朗、傈僳等十多个少数民族,全县共有十三个乡镇其中有五个乡镇为民族自治。大环境决定了乡镇供电所线路维护人员以及营销人员的不足,近年来从社会上招收的大、中专毕业生及农电工对优质服务的重要性认识不足,特别是乡镇供电所营业室工作人员业务不够精通,对礼仪仪态不够注重。硬件设施及新技术设备的投入不足使服务产生了局限性,为此,本人结合实际,就如何提高供电企业服务质量谈谈个人看法。要提高服务质量就必须加强服务意识,首先要知道服务是什么?简单说服务就是帮助,是照顾。是从细微处创造效益,从细微处提高质量。所以加强员工的服务意识至关重要,只有员工的服务意识提高了,才能导致服务质量的提高。
要提高服务质量我认为与以下几个因素有关,一是培养员工正确的思想观念,思想决定行为,行为决定结果。员工有什么样的思想意识,就会支配其产生什么样的行为。培养员工对供电企业的认同度、忠诚度,荣誉感,养成良好的职业道德及修养。二提高员工执行力是关键,公司领导的每一项指令,公司各部门及管理人员是否能完全按照要求完成?部门之间的配合工作,这些都是执行力的表现。三是作为供电企业要提高服务质量就必须知道创新是提高服务质量、赢得客人满意的最佳途径。创新源于细节、创新源于用心、创新还源于有效的激励机制。
供电企业在提高思想认识、服务意识的同时,首先必须让员工清楚本行业的服务理念、服务宗旨和服务性质。其次必须加强员工的教育培训,培训的主要目的是培养团队精神,让“服务永无止境”的服务理念牢记在员工心中。充分发挥模范的示范带头作用,大力开展争先创优工作,全力开展好党员身边无事故活动,从而形成一种积极向上的比学习、比服务的良好氛围。从而来提高员工的服务意识和服务水平,达到提高服务质量的目的。加强硬件设施及新技术设备的投入,服务设施的齐全完备,设施的完好率直接影响到服务的质量和效率。如:我公司供电营业厅系统查询触摸屏的使用,“四评四亮”工作的开展,既能让客户方便、快捷地查找到相关的信息和及时的了解我公司近期的动态。”95598”客户服务热线能为客户提供24小时的电力
信息咨询和查询、故障报修、举报投诉与建议等快捷的服务,极大的方便了客户。
加强新技术及设备的投入,加强对电力设施设备的监视和监控。我们必须努力提升员工的技术能力、学习能力、分析能力等才能更多的为企业创造效益,更好的为客户提供更好、更高效的服务。
服务永无止境,我们应不断加强服务意识,提高服务质量,转变服务作风,不局限于单一的服务方式和服务手段,结合客户具体的情况及要求,创新服务机制,提高优质服务的层次与质量,努力创造供电服务“双赢”局面,向全县人民充分展示凤庆供电文明高效、真情服务的形象,从而营造出企业和谐的外部环境。
凤庆供电有限公司张文帆
姓 名:
梁惠
学 号:
08110304059
班 级:
08旅本7班
领队如何提高出境游产品质量
随着我国国民经济的不断提高,对我国的出境旅游业务的需求也在不断的提高,加入世贸组织后出境旅游也成了我国旅游活动的重要组成部分。所以对我们领队的要求也有了提高。作为一个合格的领队,1我们职责是遵守《中国公民出国旅游管理办法》中的相关规定,维护旅游者的合法权益,协同接待设施是旅游接待计划,协助处理旅游行程中的突发事件、纠纷及其他问题,为旅游者提供旅游行程服务,自觉维护国家利益和名族尊严,并提醒旅游者抵制任何有损国家利益和民族尊严的言行。提高出境旅游产品质量不仅是旅行社管理人员的工作重点,作为领队除了最基本的职责外,提高出境旅游产品的质量也是我们领队的工作重点。那领队怎样才能提高出境旅游产品质量呢?
要提高领队个人的素质,什么样的人可以当领队?2《出境旅游领队人员管理办法》第三条,对申请领队证的人员应当符合的条件所做的规定,可以看作是国家旅游行政管理部门对出境旅游领队的从业资格的认定:申请领队证的人员,应符合以下条件:
(一)有完全民事行为能力的中华人民共和国共民;
(二)热爱祖国,遵纪守法;
(三)可切实负起领队责任;
(四)掌握旅游目的地国家或地区的有关情况。我国领队证的3考试程序:
1、国家旅游局下发考试通知和名额;
2、各地旅游局制定实施办法并通知具备出境组团资格的旅行社和相关单位;
3、具备出境组团资格的旅行社组织报名,交将符合报考条件的人员上报各地旅游局;
4、各地旅游局审查报名人员后组织培训学习;
5、考试;
6、根据考试成绩颁发领队证。我国的领队证考取就是筛选人才的手段,领队的学历,以及个人心理,还有道德品质都要符合我国处境领队的要求。提高了我国领队的整体素质,才能谈及提高我国出境旅游产品的质量问题。
作为一个领队做好本职工作,是首要任务,在接到一个出境旅游团时,领队接收计调人员移交的出境旅游团队资料时应认真核对查验。领队要全方位的了解这个团信息、资料。出境旅游团队资料通常包括团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、接待计划书、联络通讯录等。做好充分的准备。严格按照合同的规定完成旅游接待计划,领队是处境旅游团的 12 来自《领队实务》
来自《出境旅游领队实务》 3 来自互联网 领头人,所以不管是在外还是在内都要给游客一种安全感,让游客觉得在你的带领下一定会有一个愉快的、安全的旅行。接下来就是我们最重要的行前说明会了,在做行前说明会的时候我们要给游客留下美好的第一印象,为以后愉快的旅游生活打良好的基础,在行前说明会上我没的目的就是让每一位游客做好出境游的准备,准备开始愉快的旅行。由于我国经济水平提高,人民的整体消费水平也都提高了,所以出境旅游团里的游客的素质也是不一样的。为了整体的旅游产品质量,我们还要提醒游客到他国旅游时应注意的事项,给他国留下良好的印象,为以后我国人民出境旅游打下夯实的基础。这些都应是我们领队在行前说明会上应该明确说明的。
领队还有一个很重要的任务就是搞好游客关系,在带团时领队是各方面关系的联络人,所以我们要及时做好沟通工作,不经要与当地导游有很好的交流,也要很好的把游客与游客、游客与导游、游客与组团社之间的关系搞好,这样我们才能保证我们旅游产品的质量。让各方面的关系融洽是我们愉快旅游的前提和保证。游客购买的旅行社线路产品,事实上购买的是一次旅行经历。从购买者的角度来想,他当然期望购买的最好的做好事一次美好的旅行经历。要实现并完成这项美好的项目,领队及游客的相互配合和相互支持必不可少。领队和游客之间的相互配合可以让我们的旅游产品的质量更加好。在旅途中难免会遇到一些因交通或者天气所引起的小问题,如果领队处理的好与游客关系融洽,这些不愉快的事也就成了一些美好的小插曲,所以作为一个优秀的领队我们要把握好和游客之间的关系。
领队的实践带团能力要强,仔细认真的工作,是我们取得回头客的重要前提,只有我们的旅游产品质量得到了保证,才能保证得到更多的回头客,让游客觉得下次履行还得和你一起。L领队的服务可以起到比广告更好的招来作用,每一位参加出境旅游的游客均有可能再次参加出境旅游的可能。通常不会有游客参加了一次旅游团知道,会说:“我再也不会出国旅游了!”但情况却恰恰相反,有些游客是吃着碗里的望着锅里的,还没有完成这次旅行就盘算着下次旅行了,而领队有事旅游产品的直接推销人,通过领队直接把更多的消息传递给游客,可以得到十分明显的效果。身处出境旅游的游客们是这类广告信息的热心接受者,大多数人是不会拒绝接受的。所以领队在这里是一个和好的桥梁,所以领队在旅游产品 2 中的作用十分重大。认真仔细的工作可以很好的提高旅游产品的质量,让游客再次参加我们旅行社的旅行。
游览服务讲解工作是领队工作的重要组成部分,有些人可能认为游览讲解是当地导游的事,与我们领队没有太大关系,但是事实却不是这样的,在没有与当地导游见面之前游客来到一个陌生的国家,当地的风土人情和标志性景点建筑是需要领队来介绍的,怎样提高我们的游览讲解呢?这就要我们领队多看书、多积累经验,提前做预习工作,学习掌握目的地国家(地区)的相关知识,了解我们索要游览的城市。这样才能给游客讲解的明白透彻,才能提高我们旅游产品的质量。在与接待社的导游一起旅游时应该督促接待社及其导游员按约定履行旅游合同。在旅游途中,领队应积极协助当地导游,为旅游者提供必要的帮助和服务。
领队是一个好的旅游产品的实践者、检验员和信息反馈员。他为旅行社设计旅游产品提供良好的实践经验,在旅游过程中能亲身体会到旅游产品的不足,为旅行社的线路产品提供合理的建议,领队带团归来以后会反映游客的意见和建议,更可以说是旅游产品满意度的一手资料。从亲身的感受处罚,领队提出的对线路改进的一些合理化意见,更会是促进旅行社的产品成熟并完美的重要因素,有时候领队带回来的信息也许不能说明整体产品的好与坏,但是从一方面我们也得到了有用的信息,可以让旅行社加以改进,完善自我实现超越。这对旅行社只有促进发展的作用,绝对是无害处的。领队也要主动承担推荐旅游线路产品的任务,为旅游者当好参考员,让游客对我们有信赖感,才是真正提高了我们产品的质量。
领队要对各方面知识都需要了解,不说能很深的了解,也要知道个大概,比如在法律上的知识,如何保护有课的切身利益和领队自己的合法权益。还有一些专业的急救知识,在危机的时候,我们领队姚独当一面,成为团队的主心骨。要有很理性的头脑,不能因为环境的变化,或者情况的危机而自乱阵脚。还有历史文化知识,要多世界史有所了解,毕竟我们是带游客出国玩,世界各地我们都要去,所以每个地方的历史我们都要略知一二。还有保险的知识,要了解各种人生意外保险的情况,以免在最重要的时候能用的上。还有我们的语言沟通能力,最基本的世界语言英语,是我们的必备语言。对一些自然灾害,比如:地震、海啸、泥石流等事件的出现我们要第一时间保持头脑的清醒,不能乱了方寸。旅游 3 者在旅游过程出现的特殊情况,如事故伤亡、行程受阻、财物丢失或被抢被盗、疾病救护等,领队应积极作出有效的处理,以维护旅游者的合法权益。关系到游客利益的时候,我们领队要坚决维护游客切身的合法利益,要以游客为重,必要时,向我驻当地使领馆报告,请求帮助。
作为领队也许外人看来真的很风光,可是不花一分钱却游遍了世界各地,领队总是带领一群游客游动走西环游世界,乘坐飞机,下榻豪华酒店,品尝各国美食,可以得到许多普通人无法得到的享受,因而显得较为体面,为人羡慕。而且,与社会许多行业相比,领队是一项收入较高的职业。即使与旅行社的其他岗位相比,领队的收入也是处在较高的水平。除此之外,你还可以实现不花钱游走世界的梦想;再者,领队也可以说是一个旅游团的小“官”,管理一个旅游团同样会体验当领导管人的乐趣。尤其突出的是,领队带不同的团,走不同的路线,去不同的国家,可以使自己很快成熟起来,养成遇事不慌的沉稳心理和掌控局面的、有条不紊的管理才能,特别是可以养成擅长与各形各类,不同职业,不同修养,不同收入的人士打交道的本领。可是谁又知道作为一名合格的领队所要面对的事有多少,也许会受到游客的抱怨,会面对到各方面的诱惑,还有安全上不能得到保证等等这些问题,如交通事故、治安事故、自然灾害等防不胜防。在旅行社的诸项工作岗位中,出境旅游领队的岗位可以说风险最大,遭遇各类天灾人祸的几率最高;而且领队带团时,无论是生病、身体不适等都不能弃团而去。常年在外出差,个人家中日常生活无法得到照料;此外,在出现矛盾时,领队最容易成为游客和旅行社双重责备的对象。游客对导游、游程的不满,火气也很容易转向领队发泄;再者,领队会常常令亲友担心。每有空难、地震、局部战争等天灾人祸发生,领队的家人总会挂念担心。但是领队要有克服一切困难的勇气和能力,要做好面对一切困难的准备,也许家人会在你工作的时候需要你,也许各种压力压得你喘不过气,但是无论怎么样你都不能再带团的时候表露出来你的心情,因为游客是花钱买愉快的,谁也不想自己出来玩,领队却哭丧着脸。这就要求我们要有很强的心理素质,面对一切困难都要觉得那不是困难,都要随时准备好解决困难,让游客有一次愉快的旅行。也只有这样才能保证旅游产品的质量。为游客提供一次优质的服务也就是提高了我们旅游产品的质量了。
―――――学习《职业化素养与全员服务》的一点体会
八月中旬集团公司组织了《职业化素养与全员服务》的学习,其目的在于提高公司的服务质量和员工的职业化素养,使公司能在竞争日益激励的市场中立于不败之地,使公司的美誉度不断提高。要达到这一点的关键是公司员工职业化素养的高低,因此提高服务质量的关键在于提高员工的素质。如何提高员工素质从而达到提高服务质量,结合天然气客户中心的实际情况谈几点体会:
一、提高员工的思想素质。加强员工素质培训,从文明服务、职业道德、专业知识、等方面着手,采取多样化的培训方式,使员工牢固树立起终身学习的思想理念,使员工更多的从学习中获取自身能力素质的提高,以适应企业和社会对人才越来越高的要求,树立全心全意为用户服务的意识。通过学习、培训和考核来提高服务水平。
1、加深行业认识培训,意识到天然气是公用事业,用户的满意度是公司服务的终极目标,拥有垄断行业无霸气的心态。
2、树立服务意识培训。只有树立起新型的现代服务观,才能主动地、创造性地开展服务工作。一个成熟的物业员工,总会自觉地把为用户提供优质的服务作为职业的追求,并以此获得职业的满足感。通过学习是否树立了更高的服务意识,是员工职业道德修养的提升。没有高素质,没有好修养,便没有好的管理,更没有好的服务。
3、提高文化素质培训。刻苦学习,不断提高文化素质,是员工提高职业道德修养的主要途径。没有较高的文化素养,良好的服务意识就无法贯彻到具体的服务行为中;作为员工,也无法将自己的服务精神提升到更高、更完美的境界。因此,所有的员工必须广泛地涉猎各种文化知识,汲取优秀的文化成果,丰富自己的精神世界和职业思想。
二、提高业务素质。
1、提倡微笑服务及“三个心”即“热心、耐心、细心”。客户服务中心是公司的窗口,是公司和用户交流的纽带,微笑服务是基本工作态度。“热心、耐心、细心”地接待每位用户,从而缓解用户的急躁情绪,提高服务质量首先应从“心”开始。
2、推行首问责任制。用户需解决的问题基本都是通过客户中心反映的,但有时会出现用户投诉的同样问题多人接待但没有跟踪解决,导致用户同样的问题多次投诉久而不决影响服务质量。首问责任制则规定谁首次接待的用户谁负责协调解决并将解决结果反馈给用户,避免用户同一个问题多次投诉都无法解决的状况。
3、抓好三率:即“抄表率”、“收费率”、“投诉解决率”,抄表率的高低直接关系到气费的回收,是资金回收的基础,坚决杜绝估表的现象,减少用户因缴费无数据或核表的投诉。收费率的高低直接反映抄表员催缴气费的状况,收费率减少因催缴不及时而引起的用户的投诉。投诉解决率是衡量服务质量的重要组成部分。
4、注重服务细节。任何一项服务都是由许多服务细节所构成的,把每一个服务细节都做到了,那么服务就是高水平高质量的,要做好服务工作,特别要注意各种细节,如稍有疏忽,就会使用户不满意甚至损害公司形象,服务细节的作用,用“100-1=0”
来比喻最恰当不过的了。细节决定成败是业务素质的重要组成。
5、建立客户投诉管理体系。本着“用户投诉是公司一种宝贵的信息资源,处理好了不仅可以有效地化解用户的怒气,同时也对改进服务水平有着十分积极的意义”的心态接待用户的投诉。将用户的投诉分类别总结并列出标准答案便于前台人员接待用户的投诉。
三、完善的考核机制是提高各项素质的保障。
完善各岗位考核办法,并将服务工作落实情况、绩效考核成绩与薪酬体系进行链接。从而进一步提升员工工作热情与积极主动性。规范制度制定,明细业务流程。建立一套符合企业要求的规章制度是任何企业发展的基石。
1、明确岗位职责,建立各业务标准作业流程。用流程来推动执行者的工作,让执行者通过该流程就知道自己该做些什么,应该怎么做,而不是事事靠领导来推动。在每个流程链中提炼出几点核心内容,以便执行者能优先配置执行资源,而不是到处是重点,漫无边际。
2、建立科学合理的绩效考核制度和方法。在明确了各个岗位的岗位职责及业务流程之后,按照各个岗位的特征及流程关键点设计适合该岗位的考核制度和方法。考核标准体现着一个组织的价值取向。最有效的管理原则就是:在考核制度的设计上应综合考虑素质与业绩的关系,一套好的考核标准,必须在“业绩”和“素质”之间安排好恰当的比例,应在突出业绩的前提下,兼顾对素质的要求。在“考核办法”上,有定性的考核和定量的考核。对业绩的考核易于定量,对素质的考核只能以定性为主;因此我们可在对“业绩”和“素质”二者的考量中,侧重于比较能够客观、准确评价的“业绩考核”;另一
20世纪80年代初,芬兰学者Gronroos对服务质量进行了较为广泛的研究,根据心理学的基本理论提出了“顾客感知服务质量”,明确了其构成因素。他认为服务质量从本质上看是一种感知,它由顾客的服务期望与感知到的实际服务绩效之间的比较决定,其最终的评价者是顾客而不是企业。他将服务质量划分为与服务有关的技术质量和服务过程有关的功能质量。与此同时,Lehtinen提出了“产出质量”和“过程质量”。这两种观点的提出,使服务质量与一般商品质量区别开来。以刘易斯和布姆斯为代表的学派把“服务质量”定义为衡量企业服务水平能够满足顾客期望程度的工具,后来又有许多学者对服务质量提出了自己的概念和不同的服务质量内涵,把服务质量分为设计质量、生产质量、过程质量和产出质量,也有学者认为应该包括技术质量、整合质量,功能质量和产出质量。
体育健身服务质量是体育健身企业提供的服务在体育健身消费者眼里的独特性及其感受到的价值,它取决于体育健身企业的行为和健身消费者对这种行为的评价,是消费者感知的主观反映,由消费者感知服务质量和预期服务质量的差值构成。消费者评价一个健身企业服务质量的好坏,不仅依据其提供的技术质量(现代化的器材,符合需求的健身项目,优秀的健身指导员等),而且依据其提供的功能质量(服务管理人员的服务态度,服务的及时性等)。当然,由于服务的特性,服务质量的评估由于消费者的消费动机、独特的经历等个体差异也会产生不同的评价结果。
根据帕拉苏拉曼等人的服务质量的五个属性(可靠性,移情性,保证性,反应性和有形性),笔者认为体育健身服务质量要素构成由以下7个部分构成:设施设备、健身指导员素质、健身项目设置、环境及服务人员素质、价格、安全、活动组织与社会联系。
2. 服务质量差距模型简述
服务质量差距分析模型(见图1)是由帕拉苏拉曼、塞登、贝利等学者于1985年经过长期实践基础上提出来的,该模型认为:差距模型的核心是顾客差距,也就是说是顾客期望与顾客感知的服务之间的差距。期望的服务是顾客在一次服务体验中的参考点,感知的服务是对受到服务的实际反映。其中心思想在于企业想弥合所期望服务与所感知服务之间的差距,从而使顾客满意并与他们建立长期的关系。
差距1———企业管理者认识差距:管理者认识和顾客期望之间的差距,根本原因在于企业对顾客期望缺乏准确的了解。
差距2———服务质量设计和标准差异:企业管理者对顾客的期望已经有了明晰的了解,但没有建立相对的符合顾客定义的服务设计和标准。
差距3———服务传递差距:所设定的服务设计和标准和提供的具体服务不一致所导致。
差距4———服务沟通差距:产生原因一般在于企业所承诺的服务与传递的服务间的差距。
差距5———顾客差距:即顾客服务质量感知差距,是由顾客所期望的服务和感知到的服务不一致所产生的。
该模型形象地说明了服务质量形成的过程,顾客期望的服务是建立在其个人需要和对服务理念的认识上的,并受其影响,而顾客感知的服务则是企业自身一系列决策和自身行为所产生的结果。当服务过程发生时,企业对顾客期望服务的认识,对根据顾客期望的服务设计和标准的确定,如何实施这些设计和标准,以最终形成消费者所感知的服务,这是一个连贯的过程,说明了服务质量差距产生的5个可能环节,虽然一般消费者看到的都是第5个差距,差距1到差距4都是企业内部行为,但正是这4个差距最终导致了差距5,所以该模型把差距5作为整个模型的核心。
3. 差距模型在体育健身企业提高服务质量上的运用
由于体育健身服务质量是健身消费者感知质量与预期质量的差值构成,即服务质量=感知服务质量-期望服务质量,因此,提高服务质量的关键是让感知质量满足或超过消费者对服务质量的期望。而健身者对服务质量的期望是在其个人需要和对服务理念的认识影响下形成的,他就根据这选择健身企业,并在接受了服务之后,把所感知的服务质量与期望的服务质量进行比较,如果感知的服务质量满足或者超过他的期望,他将获得较高的满足感,那么他会有可能继续选择该健身企业消费。反之,如果感知的服务不能达到健身者期望的服务水平,那么很有可能对这家健身企业失去兴趣,转而寻求能满足其需求的其他健身企业。
所以,笔者力求通过服务质量差距模型,来分析健身企业服务失败产生的原因,并寻求一些改进措施,控制服务过程传递来弥合模型中的几个差距,,达到提高服务质量的目的。
3.1 企业管理者认识差距(差距1)
消费者期望是在不断变化的,通常健身企业的经营管理者并不总能理解消费者对体育服务到底有什么期望,不能了解消费者期望所发生变化对体育健身经营管理的影响,从而形成差距1,影响了健身企业的服务质量。比如,一般健身企业的经营管理者更多注重健身的内容、时间与价格,以为提供高品质的健身内容和吸引人的价格等就会满足消费者需求,而忽略了消费者在健身过程中同样关注的健身的环境、安全和健身氛围等方面。实际上,消费者在评价一个企业的服务质量是从多方位进行评判的,而如果健身企业对此认识不足,就会产生差距1。
差距1产生的原因主要有: (1) 健身企业忽视了消费者对服务质量预期的信息; (2) 对整个市场研究和需求的信息掌握不完全; (3) 管理者、服务人员和消费者沟通不顺畅。
弥合差距1的对策措施:改变企业管理者对体育健身服务市场的认识,如果企业管理者缺乏对健身消费者需求的了解,将会导致严重的后果,所以要经常通过市场调查来了解消费者期望以及管理者与消费者之间的直接联系,设法弥合二者之间的差距;与消费者直接接触的服务人员要将消费者需求信息传达给企业管理人员,管理人员也要多与服务人员及消费者进行多的沟通,以减少信息传递的障碍。
3.2 服务质量设计和标准差异(差距2)
差距2主要是指体育健身企业对消费者对服务质量预期的认知与医院服务质量标准之间的差距,健身企业经营管理者可能认识到了消费者的需要,但没有建立一套完整的服务设计和标准,或者设计了但没有严格实行,都会产生差距2的后果,如健身企业一般要求服务管理人员能提供准确、快速有效的服务,但往往服务管理人员总是很难把握这样一个度,再加上服务管理人员在处理实际问题时对顾客期望感知的偏差,都会带来不好的影响。
差距2产生的原因主要有: (1) 健身企业资源的限制,无法制定一个完善的服务设计和标准; (2) 健身企业自身管理失当,各部门权责不明晰; (3) 企业的一些短期行为影响制定的服务质量标准。
弥合差距2的对策措施:健身企业要根据消费者期望的服务,把服务过程进行分解,通过使服务传递标准化来提高服务质量;制定的服务质量标准不仅要反映消费者的基本要求和期望,还要考虑到健身企业自身的条件,而且要对该标准进行必要的评估,以确定在满足健身者期望在多大程度上是可行的。
3.3 服务传递差距(差距3)
差距3是指在健身企业提供健身服务过程中,企业员工的行为不符合服务设计和标准,造成了服务质量标准和提供的实际服务之间的差距。由于服务传递依赖于人,所设定的服务设计和标准是在服务提供者实际提供的服务上,因此实际提供的服务与服务设计和标准经常会出现差异。比如服务标准要求健身教练员要经常修订和修改健身计划,给予健身者健身建议,督促健身者实施其健身计划,而在实际服务过程中,很多非专职教练上完课就离开,很少与会员进行自由交流沟通。
差距3产生的原因主要有: (1) 制定的服务设计和标准要求太高,员工实行起来困难; (2) 企业没有给员工创造满意的工作条件,使之无法尽职工作; (3) 后勤服务保障不顺畅,无法给健身服务提供便利。
弥合差距3的对策措施:健身企业首先要了解整个体育健身服务行业的服务质量状况,结合自身企业的实际情况,制定一个简单明了,可操作性强的服务设计和标准。科学的服务设计和标准实行起来更具有灵活性,员工也更有积极性,从而能提升服务质量。其次健身企业要加强对企业员工的培训,使之能胜任工作,在不断提高其服务水平的基础上,提高体育健身的服务质量。再次要建立一整套监督和奖惩制度,激励员工尽职工作。最后要加强企业后勤保障,按照服务设计标准为健身服务工作提供便利。
3.4 服务沟通差距(差距4)
差距4是指健身企业所提供的服务与健身企业的广告等外部沟通之间的差距。表现形式为顾客实际接受的服务与健身企业承诺的服务不一致。比如,健身企业在广告中夸大其健身器械现代化,场所宽敞明亮,教练资历显赫,但消费者在接受服务后,发觉实际情况与所承诺的相去甚远;或者健身企业承诺价格便宜,而健身者在消费后发现价格并不便宜。
差距4产生的主要原因有: (1) 健身企业缺乏满足对消费者承诺的信息和整合,使外部信息承诺的服务与实际所能提供的服务无法统一,外部信息提出的要求,相关服务部门却无法按要求进行操作; (2) 健身企业在其广告、促销中夸大其词,承诺过多,加重健身服务提供的负担。 (3) 针对一些不知道如何使用服务的顾客,缺乏必要的引导和教育,导致健身者不满意。
弥合差距4的对策措施:健身企业首先要加强内部组织横向信息的流动,使企业外部信息沟通的计划与内部服务过程统一起来;其次各个部门要相互协调,使作出的服务承诺准确可行,而且对作出的承诺能言出必行;最后在宣传中避免对提供服务的夸大其词和过多承诺,否则不仅增加企业经营成本,而且会使消费者产生过高的期望。
3.5 顾客差距(差距5)
顾客差距是整个模型中的核心差距,是指健身消费者感知的服务与期望的服务不一致。如果消费者感知的服务低于期望的服务,就会导致其对健身企业的服务质量产生消极的评价,使企业形象受损,并可能使业务丧失;如果感知服务大于期望的服务,消费者便会对服务感到满意甚至高度满意,从而产生积极的影响。
差距5产生的主要原因:顾客差距是整个差距分析模型的核心,是最主要的差距,原因十分复杂,前面所列举的4个差距的原因都可能导致顾客差距的形成。
弥合差距5的对策措施:因为形成顾客差距的原因非常复杂,服务传递过程中4个差距形成的任何一原因或者多原因都会导致差距5的形成,所以要针对具体问题采取相应的对策,可参考弥合前面4个差距方法。
4. 结语
服务质差距分析模型对于提高服务行业服务质量是一种直接有效的工具,它可以指导健身企业经营者发现导致服务失败的原因,能够发现所提供服务与顾客期望之间的差距,进而寻求适当的措施来弥合这些差距,这会使健身消费者给予服务质量较高的评价,提高其满意度和忠诚度。
摘要:服务质量是企业生存的关键, 是健身企业自身管理的核心内容。体育健身服务质量是健身消费者感知服务与期望服务之差。服务质量管理非常重要, 差距分析模型是一个有效的工具。本文提出并分析了导致服务失败的5种可能差距, 以帮助健身企业发现服务失败产生的根源, 并通过企业行为拉近这些差距, 提高服务质量。
关键词:服务质量差距模型,体育服务质量,体育健身企业
参考文献
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关键词: 物业管理;服务质量
中图分类号:F293.33 文献标识码:A
作为一名普通的基层管理干部,提高服务质量,建立和落实质量管理体系是我们生存和发展的保证,在多年的工作中对服务质量管理也有了初步的认识,下面就提高服务质量管理谈谈个人的看法:
一、以用户需求为中心是物业服务质量管理体系根本原则
传统的质量管理理论认为,对质量的追求就是追求达标化、零缺陷,质量管理工作是质量管理组织部门的事等等,这些质量管理思想无疑是非常重要的。但是,随着质量管理环境和内容的变化,物业管理的核心与决定因素已是用户。因此,追求用户满意,是物业创新市场的永恒力量,是物业质量管理创新的目标。追求用户满意,是物业质量管理的理念创新,这更科学、更重要。这一管理的内涵突出了用户满意是企业最高目标。
二、人本原理是质量管理体系的根本保障
人本原理就是以人为本,只有不断提高人的质量,才能不断提高过程质量、组织质量、体系质量及其组合的质量。俗话说:“谋事在人”、“事在人为”。谋质量这事也在人,要把质量这事做好更在于人。就企业质量管理而言,更是以人为本。他们的质量决定了企业的质量,也决定了其产品质量。一般来说,企业的服务水平和管理水平较高,该企业质量就好,就能走上兴旺发达之路;企业管理人员管理水平高,职工质量意识强、工作负责,则工作质量也高,服务质量也好。国内外无数企业的实践已充分证明了这一点。
基于以上的认识,我们物业管理行业要加强以下方面的工作:
(一)要搞好物业管理服务的质量管理,首要的问题就是必须对物业管理的服务质量有一个正确的认识。否则,将物业管理服务的质量简单地看作仅是住宅区卫生清扫的干净程度,就不可能把小区的物业管理工作做好。
(二)物业管理的服务质量是指物业管理服务活动达到规定要求和满足住户需求的能力和程度。其服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、小区的清洁卫生等)、物业管理服务项目、物业小区的环境氛围等。
1、物业管理服务的全方位质量管理特点
物业管理全面质量管理,是物业管理企业全体员工和各个部门同心协力,综合运用现代管理手段和方法,建立完善的质量体系,通过全过程的优质服务,全面地满足住户需求的管理活动。
2、物业管理服务质量的管理主要特点有:
(1)全员质量管理
物业管理服务质量的优劣,是物业管理各个部门、各个环节全部工作的综合反映,涉及物业管理小区内的全体员工和全体住户。管理者处于管理服务的角度,起关键作用,但是,若没有被管理者即住户配合,再优秀的物业管理也只是一句空话。因此,必须把小区的全体管理者和住户的积极性和创造性充分调动起来,不断提高人的素质,牢固树立“质量第一”的思想,人人关心物业的服务质量,参与质量管理。
(2)全过程的质量管理
物业管理服务工作的全过程,包括对物业小区进行管理的服务前、中、后三个阶段。不仅是面对住户所进行的服务工作,还包括服务前所做的准备工作,以及服务后的一切善后工作。
三、物业管理企业的竞争就是服务质量的竞争
在市场经济条件下,物业管理企业之间的竞争日趋激烈,其实质就是服务质量的竞争。最近几年,随着物业管理在全国各地的迅猛发展,物业管理理念已日渐深入人心。但是,由于物业管理是一个新兴的行业,在其发展过程中,还存在许多问题,居民对物业管理的投诉和纠纷也不断增多,特别是对服务质量差、服务水平低、乱收费等问题意见最大,一些物业管理企业的行为,严重影响了物业管理在人们心目中的形象,各级政府为推行物业管理而做的大量宣传工作也因此而前功尽弃,并直接导致了物业管理企业整体形象受到损害,信誉下降。
高升油区是独立矿区,我们物业公司占进了天时、地利等许多优越条件,没有竞争对手与之竞争,在不少员工的头脑中产生了懒惰思想,服务意识不强,没有真正意识到作为一个物业人应该做到什么。针对这样的不足,要做到:
(一)对人才质量的培训与教育。质量培训与教育工作包括三个方面的内容:首先,是“质量第一”的思想教育和质量法制教育;其次,是质量管理技术知识的普及宣传和教育;第三,是岗位业务技能教育与培训。三者都能有效地推行质量管理,是保证与提高服务质量所必不可少的基础。充分激励和调动人的积极性和创造性是提高质量管理成效的关键。
(二)加强人员的激励工作。人的良好素质,固然是发挥人的作用的重要前提。然而,人的因素能否产生巨大作用,还有赖于是否能调动和发挥人的工作热情、积极性和创造性。在质量工作中,思想教育与精神激励固然重要,但物质激励的作用也不可忽视。因此,在劳动用工、工资与奖金分配上,奖优罚劣,激励人们去追求高质量的工作。
(三)建设优秀的企业文化。人们从事质量活动是一种有目的的行为,但其行为是要受环境条件和心理因素影响和制约的。因此,既注重通过质量培训与教育提高人的质量意识和质量技术水平,也充分重视社会的和企业的质量文化建设,造就良好的质量工作氛围。要认为质量文化是企业文化的重要组成部分,没有明确的“质量第一,服务第一,用户第一”的质量精神和职业道德观念,没有先进的质量标准、严明的质量纪律和奖优罚劣的质量制度,就决不可能造就一流的企业、一流的服务。
物业服务要达到的标准是:热情、周到、及时、满意。但要真正做到这八个字并不容易,因此说,服务质量是一个物业管理企业水平的最基本素。加强服务意识,首先要确立“以人为本”的企业经营理念,以用户满意为标准,以规范服务为核心,坚持奉行“业主至上,服务第一”的管理宗旨,在物业管理企业与业主之间建立一个良好的互动关系,推动物业管理的发展。
四、物业管理企业须塑形象、创品牌
企业形象、信誉在市场经济条件下是市场准入的一个重要条件。纵观当今著名的企业,无不注重企业的形象建设,把企业信誉作为企业生存的根本。其它行业,如有形的产品可以通过包装、展示、商标等形式来建立品牌形象,而物业管理提供的产品是无形的服务,必须通过提供高质量和有特色的服务让用户从心里感到满意,才能为企业树立良好的形象,产生品牌效应。
品牌战略有两层含义:一是企业要成为社会信赖的、承认的企业;二是要勇于创“名牌工程”,塑造公司品牌,树立良好的企业形象。创名牌工程不能仅仅靠满腔热情,还必须依靠科学的管理和先进的科技手段。提高物业管理公司信誉,强化质量管理,可以通过全面实施IS09001质量体系,使物业管理与国际惯例接轨,并在企业内部形成一种内在动力,在提高管理水平和服务质量上下功夫,使企业的管理有章可循,步入规范化轨道,增强企业的竞争力。
参考文献:
[1]《物业管理》上海财经大学经济丛书
化发展环境
优化发展环境是落实科学发展观的迫切需要,是深入贯彻落实党的十七届六中全会、省第十次党代会和局第十四次党代会精神,全面实施“十二五”规划的必然要求,认真落实市第十二次党代会精神,巩固和深化“新征程、新气象、新作为”大讨论活动成果的重要内容。我市房屋管理服务中心为切实解决当前影响和损害全局发展环境的突出问题,更好地履行房地产管理职能,优化发展环境,不断提高服务质效,以一个公开、公正、公平、便民、诚信的发展环境,推动我市房管工作平稳有序发展。
一、创新发展,优化房管服务质量
1、把房管工作与全市经济发展大局相结合,与社会和谐稳定大局相结合,与关注民生大局相结合,从用优质服务保增长、推进和谐社区建设。
2、解放思想,更新观念,创新招法,围绕全市重点工作,进行目标责任分解,切实抓好工作落实。
二、提高干部职工素质,提升服务质量和水平
1、把每周五作为固定学习日,大力加强干部职工学习培训。除参加市局组织的培训外,本局每年组织培训12余期,培训1000人次。
2、通过聘请专家学者讲课、观看教学光盘、自学、集中学等形式,加强思想政治、房地产法律法规、业务知识、服务技能、文明礼仪等方面的学习培训。
3、组织开展岗位技能竞赛、先进科室、优秀职工评比活动,激发干部职工干事创业积极性。
三、加强窗口建设,落实“五项”、服务制度。
1、组织窗口工作人员到市局服务大厅参观学习,听取窗口建设经验做法,看大厅窗口服务标准,问窗口工作疑难问题,学习好的方法措施。
2、进一步完善接待咨询、首问负责、一次性告知、文明服务用语等窗口工作制度,建立起一套系统的窗口服务工作制度。
3、做好窗口工作制度、服务态度、服务质量的检查考核,推动窗口工作再上新水平。
四、深入基层,开展主动服务、超前服务、延伸服务。
1、对涉及市“重点工程”、“民心工程”、“重点企业项目”开辟“绿色通道”,实行急事急办、特事特办,对到市局办件的采取领办制度,对年老体弱、行动不便的采取上门服务。
2、实行审批、登记、备案大提速,将以前30个、10个工作日的企业登记备案时限压缩到5个工作日以内,急件立等可取,并按规定减免收费,尽力为企业、为群众办好事、办实事。
五、加强队伍建设,提高工作能力和水平。
1、认真学习实践科学发展观,增强领导干部政治理论水平和执政能力。严格执行“决策目标、执行责任、考核监督”三个体系实施细则,形成制度管权、制度管人、制度管事的工作机制。每月组织中心组学习1次,全年不少于12次。
2、加强警示教育,严格落实廉政责任制。每年开展警示教育不少于4次。
3、建立由人大代表、政协委员和社会各界人士参加的社会监督员队伍,每年召开座谈会1次,主动开门纳谏,征求意见,接受监督。
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