工程进度款审核对比表(精选7篇)
一、审核依据
1.大红门回迁安置房A5#-10#住宅楼等12项,A3#、A4#、A20#地下车库及土方AQAT轴后浇带以南工程的建设工程施工合同;
2.大红门回迁安置房A5#-10#住宅楼等12项,A3#、A4#、A20#地下车库及土方AQAT轴后浇带以南工程的各楼投标文件的商务标部分(2011年9月27日);
3.施工图纸及其它设计文件;
二、审核说明
1.工程量审核根据施工形象进度确认单及相关清单文件进行核准;
2.审核单价根据各楼投标预算中的单价进行审核;
3.支付金额16164744.00元为审核金额46184983.26元(其中:安全文明措施费为715246.52元)的70%减去扣除预付款16164744.28元(根据施工合同要求)。
北京中外建工程管理有限公司
大红门项目部
1 进度款审核的准备工作
1在进度款审核之前,首先要认真领会合同文件中关于工程计量与支付方面的条款。熟悉相关合同文件是审核进度款的首要工作。要明确进度款的付款比例及支付方式,要明确相关的扣款规定,要明确进度款的支付方式,要明确进度款的审批流程和付款时间等等。
2熟悉现行的计价规范,熟悉设计图纸,熟悉已审批的施工组织设计、技术措施方案、施工方案等。熟悉设计图纸,对承包人不按图纸施工、自行超出设计图纸范围和因承包人原因造成返工的工程量不予认可,由承包人自行承担。熟悉已审批的施工方案,对于超出施工方案或与施工方案不符的措施费不予计算。熟悉建设项目所在地区的建设工程定额及当地有关建设工程造价文件是审核进度款的基本要求。
3在进度款审核之前需要到现场察看,察看工程项目的完成情况,察看工程是否按照图纸施工,察看相关的工程质量是否达到标准。只有已经完成且质量合格的工程项目才能给进度款。审核进度款时不能只看图纸,还得结合现场的实物工程量,图纸上有而承包人未施工的内容不能给进度款。
4要审查所上报的资料是否完整、是否按照规定上报、手续是不是齐全。如果资料不全,要求上报人补全;如果没按规定上报,要求修改为符合规定的格式;如果手续不全,要补充手续。对于不符合要求的进度款资料,不给予审核。
2 进度款审核的方法
不同计价形式的施工合同采用不同的进度款审核方法。下面以固定单价计价、费率计价和固定总价计价合同为例来说明进度款审核的方法。
2.1 采用固定单价计价方式的施工合同进度款审核方法
此类合同附带工程量清单,工程量清单上有暂定工程量。如某项目,此类合同的计价方式界定为:单价按照合同工程量清单中的固定综合单价,工程量以发包人认可的实际完成工程量为依据,合同工程量清单中没有涵盖的部分(即清单以外项目),按照合同约定的单价组价方式确定。在该项目中,对于此类合同,进度款审核分为三种情况:1施工图上有而且合同工程量清单上也有的,单价直接利用合同清单单价,数量按照施工图上的数量;2施工图上有而合同工程量清单上没有的,按清单外项目处理,单价上报审核,按审核后的单价执行,数量按照施工图上的数量;3对于设计变更、变更设计和签证,专门制定了设计变更、变更设计和签证的管理办法,根据管理办法的规定执行。
对于此类合同的进度款审核,要注意以下几个方面:
1有些工程量清单项目的项目特征写得不明确或写得很含糊,这时要查看承包人投标时的综合单价分析表以及招标文件的要求,看看具体包含哪些工作内容,不要出现重计、漏计的现象。
2有些合同工程量清单,并不一定严格按照建设工程工程量清单计价规范的要求来编制。如有些基础单价中包含垫层,有些基础单价中不包含垫层。如单价中已包含垫层的内容,则垫层不能单计,否则垫层要单计。一定要仔细研究合同工程量清单,分析出其中包含的工作内容,以免出现重计、漏计的现象。
3要熟悉工程量计算规则,要特别注意合同是采用定额计价方式还是清单计价方式,它们的工程量计算规则是有区别的,不要混淆。如基坑土方开挖,在清单计价中,工程量计算方法为基础垫层底面积乘以挖土深度,放坡和工作面的工程量已包含在综合单价里了;而在定额计价中,工程量要包含工作面和放坡的土方,定额单价中不含。
4一般情况下,每项合同工程量清单项目一般是由几个定额子目组成,包含几项工作内容,要对合同工程量清单项目所包含的工作内容进行分析,然后对照承包人的工作项目是否和合同清单项目的工作内容一致,如果不一致,则要进行调整。除了比较工作内容,还要比较项目特征,看是不是一致。只有所包含的工作内容和项目特征都一样,才能使用该清单项目的单价。
5有些费用,如有些措施费和安全文明施工费,无法按照工程部位进行准确分解,而所发生费用的时期又很长,这时可以考虑分阶段、分几次给。可以采取比例法、百分率完成法和形象进度法等方式进行分解计算。
6要设计好进度款报表的格式。如笔者所在的一个项目,开始时采用的方法是报表中只出现已发生的项目,当出现新的项目时往后面添加,采用这种方法的缺点是当项目数量很大时容易出现项目重复,而且当工作表内或工作表间有链接关系时,链接关系容易乱。后来采用的方法是在进度款申报表中列出合同工程量清单中的所有内容,而且将工作表内和工作表间的链接关系全部设置好,每期上报进度款时当期有工程量的项目显示出来,没有工程量的项目掩藏,这样做的好处是以后只需每期往相应项目位置填列当期的工程量即可,项目不会重复且链接关系不会混乱。
2.2 采用费率计价方式的合同进度款审核方法
此类合同工程招标时只有很简单的图纸,合同中没有工程量和价款,只有优惠费率。如某项目,费率合同的计价方式约定为:合同约定采用的定额为2011年山西省系列定额;人工费、机械费的调整执行山西省工程建设标准定额站发布的与2011年定额相配套的调差规定;主要材料费的调整按当地当期的信息价进行调整,如信息价中没有,则由发包人认定价格后进行调整。在该项目中,对于此类合同,进度款审核时分为两种情况:1对于施工图上的工作内容,每月根据实际完成情况,按照合同约定的计价方式,以工程预算书的形式上报工程进度款。2对于设计变更、变更设计和签证,专门制定了关于设计变更、变更设计和签证的管理办法,根据管理办法的规定执行。此类合同的进度款审核工作量非常大,审核进度款时,相当于审核一份预算,不但要审核工程量,而且要审核价格。
对于此类合同的进度款审核,要注意以下几个方面:
1进度款资料是以一份预算书的形式上报,而预算书是用预算软件套取出来的。有些预算软件是开放式的,很容易对软件里面的设置做出更改,而设置一更改,做出来的预算值可能偏差很大。如果直接审承包人上报的进度款预算书,要特别注意。最好是自己进行套取,然后对照承包人的预算书进行审核,这样就不容易出问题了。
2要注意定额包含的工作内容,避免重复计取。如山西省定额中,工艺管道安装定额内容不含管道压力试验,而给排水、采暖管道安装定额中含水压试验。再如湖北省装饰装修定额中,石材块料面层已包含了粘贴砂浆(30mm厚的1:4水泥砂浆),所以粘贴砂浆不能再次计取。
3要注意定额的适用范围。如在山西省定额中,电缆保护管敷设定额适用于直径100以上电缆保护管,而直径φ100以下的电缆保护管敷设执行配管配线相关项目。再如屋面挤塑聚苯板保温,承包人上报时套用了山西省建筑装饰工程消耗量定额中的“防腐、保温、隔热工程”中的“楼地面及其他保温”中的项目,但应该套用“山西省建筑节能项目预算定额”中的“屋面保温”中的项目,这两个定额的施工费用相差不止一倍。
4要注意定额套用的审核。要审核定额的选用是否合理,特别是一些容易混淆的定额,如挖土方分为挖基坑土方、挖沟槽土方和挖一般土方,适用于不同的情况。要审核定额的换算是不是正确,如混凝土标号、砂浆标号、运距等。要审核是否按照定额说明进行调整,如是否按说明乘以相应的系数,举例说挖桩间土方时,按实挖体积,人工挖土方乘以系数1.25,机械挖土方乘以系数1.1;再比如电力电缆敷设,5芯电力电缆敷设按同截面3芯电缆敷设定额乘以系数1.30,6芯乘以系数1.60,每增加一芯定额增加30%,以此类推。
2.3 采用固定总价计价方式的合同进度款审核方法
此类合同的进度款审核工作量较小。因为合同已有固定总价,而且承包人一般能提供与固定总价对应的预算,在进度款审核时只要对照预算,按照承包人实际完成的进度来进行进度款控制即可。
3 进度款审核注意事项
1在项目刚开始时就制定好进度款上报审批流程、制订好申报进度款的报表格式、制定好进度款的申报规定,并就一些容易发生争议的事项达成一致,这样做既有利于进度款审核的规范化,也有利于后期进度款的审核效率。
2要深入现场,全面了解工程的施工进度和现场实际情况。要了解工程是否按施工图纸和设计变更施工,有没有施工图纸取消但没有出设计变更的情况,有没有工程实际变更了但没有出变更单的情况。一旦发现问题或出现疑问就要到现场去核实,最好是经常去施工现场拍照,有必要时还要摄像,以备以后发生争议时可以查看。
3进度款审核要将工程量的审核放在特别重要的位置,工程量审核的工作量占了进度款审核总工作量的大部分。审核工程量时,要熟悉施工图纸、工程变更和签证,要掌握工程量计算规则和定额规定。同时,还要将施工图纸、工程变更和签证作为一个整体考虑,注意其中相互包含的部分,避免工程量多计或者重复计算。
4工程签证的审核。一般来说,每个工程项目都难免出现签证事项,而且在签证审核过程中发承包双方很容易出现分歧,这是进度款审核的一个难点。对于工程签证的审核要注意:要审查手续是否齐全、是否有各方的签字与意见,各方签字和意见是否真实有效;要把签证事项放入整个工程中加以考虑,要审核签证事项是否已包含在施工图纸、变更或其他签证中,避免工程量重复计算;要注意审核工程签证是否已包含在合同范围或其他已计算的工作范围内,如果已包含,则不能重复计算。
5系统地整理好相关资料。要做好设计变更、签证、往来函件、图纸会审单、工程联系单、会议纪要、材料价格记录等资料的归纳整理工作,特别是对于隐蔽工程,尤其要做好原始凭证的收集和整理工作。费用的计算是以这些资料为依据、为基础的。
4 进度款审核的几点体会
1处理好和承包人费用工程师的关系,虽然大家各为其主,工作中存在争执是很正常的事情,但相互之间不要处于敌对状态。在费用审核方面,该给的要给,不该给的一分钱也不多给。要尽量保持和承包人费用工程师良好的个人关系,良好的个人关系也便于工作的开展。
2在和承包人费用工程师就某个分歧争论的同时,也是双方相互学习相互提高的过程,毕竟大家各有所长,都有考虑不到的地方,也都有考虑周全的地方。要耐心、虚心对待承包人的意见和建议。
3对于承包人已经完成的合格工程量,应将进度款及时给予确认和支付,以免造成承包人资金周转困难而影响工程质量和进度。及时准确地支付工程进度款是保证工程质量、促进工程进度的基本保证。不要恶意扣留承包人已完成合格工程的进度款,毕竟对于大部分承包人来说,项目的资金主要来源于进度款。因为进度款的原因影响施工进度和质量,将会是得不偿失的。当然,进度款审核不能太松,否则容易出现超付的情况,这样不利于对工程造价的控制。所以一定要认真对待进度款的管理控制。
4如果能够提前计算全部工程量,审核进度款时就可以进行总体控制。在工作中,根据设计图纸下发情况和工程进展情况,可以提前对全部工程量进行计算和审核并形成计算书。在后续施工过程中,根据新下发的图纸和设计变更等文件再进行补充完善。进度款审核时以已计算的工程量总量进行控制,可以避免审批工程量出现大的差错,可以确保进度款不出现超付的情况。同时,最终形成的计算书为完工结算做好了基础准备。
费用控制人员应该站在公正、公平的角度,严格按照合同文件、计价规范、相关的法律法规以及相关依据,合理地做好工程进度款的控制工作,既要让业主的建设资金得到合理充分的利用,又要让承包人能够及时得到该得的进度款,为建设工程顺利开展做出应有的努力。
摘要:工程进度款的审核和支付涉及到承包人和发包人的切身利益。对于承包人,工程进度款是工程施工的资金保障;对于发包人,做好进度款的审核与支付,有利于合理有效地利用资金。工程进度款与工程施工进度和施工质量密切相关,因此要做好进度款的审核和支付工作,这有利于保障施工进度和施工质量。本文从进度款审核的准备工作、审核方法、审核注意事项和审核的体会等方面论述了如何做好进度款的审核工作,为同业提供参考。
我单位承建的贵办事处生态种植基地园区配套工程已全部完工。
由于我单位资金有限,以无力垫付材料款及工人工资等款项,材料供应商和施工工人已催要材料款和工资一月有余,特别在麦收前催要欠款更为严重,我单位为了能维持工程正常进行,顺利完成区政府和办事处领导安排的工程任务,我单位给供应商和工人承诺在麦收完兑付一部分欠款,但是由于种种原因,到今日还未收到办事处任何款项,所以供应商和工人都非常激愤,一直要来办事处了解实际情况。
为了避免因此事带来不必要麻烦和保证办事处的正常工作,特提出以下申请,请办事处预付我单位该工程预算金额的50%,即为贰拾万零玖仟叁佰贰拾元壹角玖分(209320.19元)。
望办事处有关领导能够理解我单位现有难处尽快给予兑付,为盼!
致:四川省阿力克科技有限公司
四川元丰建设项目管理有限公司
由贵公司发包、我公司承建的四川省阿力克科技有限公司生产基地车间工程,(合同价7900000元),合同外、变更增加工程造价:2753034.33元(详见工程计价表),即工程竣工造价为:10653034.33元.根据合同补充条款第2条工程款拨付的约定,现该工程已全面竣工,工程款应支付到竣工造价的85%,即本次付款应付至10653034.33*85%=9055079元,扣除已支付6162250元,本次应支付2892829元.(大写:贰佰捌拾玖万贰仟捌佰贰拾玖元整)
特此函告 请核实支付为谢!
四川省科弘建设工程有限公司
致:珠海熊谷房产发展有限公司(建设单位)
我公司承建的天一居发展项目住宅样板房精装修1#楼34层B、C户型及公共走廊工程,自2014年9月4日进场到目前现场施工作业已顺利进展中。依据工程承包合同付款安排,我司已满足本中标通知书当中第4条和合同价款会按合同条款第7条的规定,并符合工程付款精神中的条款第3.1项中的第一阶段:在合同签订后支付合同总价的35%付款比例(682348.4元×35%=238821.94元)支付我司。特此向贵司申请现场进度工程款。
请贵司给予批复, 以方便我司后期施工进展,谢谢!
祝:商祺!
施工单位:上海全筑建筑装饰集团股份有限公司
项目负责人: 日
XXX有限公司:
由我单位承建的XXX工程,至今年
月开工以来,虽然天气连续阴雨,但我单位在确保工程质量的前提下抢时间、抓进度的施工,现已完成以下工程量:
该工程已完成至水泥稳定层,只剩单项沥青未施工,根据合同约定沥青准备进场前支付沥青款50%,现沥青已准备进场施工。
现向开发区领导申请要求支付沥青进场预付款。
谢谢!
XXX建设有限公司
201 年
月
日
报
告
XXX有限公司:
由我单位承建的XXX工程,由于在道路
段在道路范围内有鞋塘寺庙砌筑的围墙和高压电杆,至今无法拆除,导致我单位对该段无法进行施工,严重延误施工工期,为确保按时完成本工程,望贵单位予以及时处理!
谢谢!
XXX建设有限公司
201 年
月
款支付的申请报告
中国石化集团巴陵石化分公司环己酮事业部(建设单位):
我公司包工包料承接施工的环己酮事业部办公楼装修工程由于甲方提出的变更和增项工程至五月份底的增项工程造价预算清单报价为108万,六月份还有部分增项工程再加上新旧楼连廊预计增项工程造价预算为130万左右,六月份我方没有进度款计划。由于工程接近完工,我方已经自己垫资一百多万,现在还有部分材料和民工工资没有发放到位,严重影响工程的进度。请公司领导根据实际情况支付增项工程的50%(65万元)作为进度款,促使工程尽快完工交付使用,敬请领导审核批准。
项目经理(签字):
施工单位(公章):
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