义务教育标准化学校建设档案目录（精选7篇）
归档说明:
一．各级指标的文件类，同一内容按国家、自治区、自治州、县教育局的自上而下顺序相互对应排列，同一内容的同一级别文件按文号从小到大排列（按10---
11、11---
12、12---13……归档）
二．各指标开展工作材料，按工作开展的顺序排列（如规划、领导小组、计划、活动记录、总结、体会……）
三．各种汇总统计表应排列在该统计表的具体内容前面。
四．各指标材料分卷整理，每卷首页为卷内目录。
五．指标每卷材料应严格按照《管理与质量》的建档要求操作，所有建档材料用A3、A4纸张。
六.县、乡、校各项工作计划、总结类材料在落款处必须加盖单位公章。
七．县、乡、校每学年要完成一学年标准化A4工作汇报材料（包括自查自评报告）并于每年8月上报教育局督导室。
八．、所有档案材料必须打印（要求使用A4纸张，会议记录、教师日常工作材料可以使用手写材料）。
九．档案盒正、侧面均要求贴明指标名称、、卷序标签。打印要求
1、大标题使用2号黑体字。
2、副标题使用3号黑体字。
3、分项标题使用仿宋加黑字。
4、正文使用3号仿宋字。
A4管理与质量
A4管理与质量 A4-B12教育管理 A4-B12-C37涉校检查
1、县政府关于涉校检查的相关规定。
2、涉校检查记录材料。
3、县直各单位对口帮扶名单。
4、教育局干部定点联系学校名单。
5、涉校检查图片材料。A4-B12-C38 教学管理
1、国家关于课程设置的方案。
2、自治区关于课程设置的方案。
（2）国家、自治区课程计划，学校课程设置计划。（3）课程总表、教师任课分工表，作息时间表。
3、上级有关减负的文件及课本资料征订的通知。
4、教育局下发有关教材征订的文件。
5、学校征订教材单。
6、教学辅助资料选用（自愿征订单）。A4-B12-*C39 普及程度 1、7-12周岁花名册，统计表，小学“四率表”（学户册）。2、13-15周岁花名册，统计表，初中“四率表”（学户册）。
3、每学年的事业统计报表。
4、每学年小学招生统计表和花名册。
5、每学年初中招生统计表和花名册。
6、每学年小学、初中毕业生统计表和花名册。
7、小学（初中）转入，转出花名册，证明复印件。
8、死亡儿童花名册，死亡证明复印件。
9、残疾儿童花名册及统计表。
10、残疾证明复印件。
A4-B12-C40 安全管理
1、上级部门关于安全工作的相关文件、学校安全工作机构、安全计划、总结、活动等材料。
2、有关安全工作的学习记录（包括培养学生自救自护能力方面），食堂、宿舍及各类专用教室等负责管理的专人分工安排表。
3、学校安全管理制度（包括食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等）及安全应急机制，突发应急预案。
4、安全检查记录。
5、节假日值班护校人员安排表。
6、学校卫生工作条例、疾病预防开展情况（宣讲内容、形式、活动图片材料等）及学校卫生检查类材料。
7、开展法制、交通安全、食品卫生、防震减灾、疾病预防、设施、消防、用电等教育资料（计划、小结、讲稿、图片等）
8、创设良好的教育环境资料。（1）学校及周边环境整治的措施。
（2）学校配合相关部门治理周边环境工作记录。A4-B12-C41 规范办学
1、《新疆维稳自治区规范中小学办学行为管理暂行办法》（新教基【2010】37号）文件、坚持依法治校、依法治教相关材料。
2、学校办学宗旨、办学目标、学校章程。
3、学校办学理念、校园文化建设规划与简介。
4、校训、校风、教风、学风及释义。
6、学校工作计划、总结。
7、学校制度集、学校重大事项决策制度、学校校务公开制度。
8、校务公开的相关资料或相关内容记录。
9、表决学校发展规划、领导班子任期目标及重大事项决策等有关记录。
10、学校各部门岗位职责、岗位责任人。
11、学校各职能部门及功能室的管理要求。A4-B12-C42 保障机制
1、财务室人员分工，计划，总结及财务档案.2、教师工资每月发放表，代扣款说明记录表。
3、关于落实国家、自治区、自治州困难家庭学生资助的执行情况记录材料（困难家庭学生登记表，资助明细表等材料）
4、关于落实国家学生营养餐的计划，相关登记材料，总结。
5、“两免一补”文件及相关材料。
6、有无挪用公用经费记录。A4-B12-C43 财务管理
1、财务室机构设置情况，财务室管理制度。
2、执行财务公开，审计等相关资料。
3、学校“收支”情况记录及公示材料
4、学校关于教育经费使用情况的说明材料。A4-B12-C44 校产管理
1、《自治区中小学固定资产管理暂行办法》（新教财【2012】187号）文件。
2、尼党办（2013）12号《尼勒克县农村集体“三资”清理规范工作实施方案》有关文件
3、学校固定资产登记记录。
4、勤工俭学基地的使用情况、学生所占比例。A4-B13 教育质量 A4-B13-C45 德育工作
1、上级关于德育工作的相关文件、检查记录及学校德育工作总体要求。
2、学校德育工作制度、学校德育工作领导小组成员及职责。
3、学校德育工作计划、总结、课程表（显现出思想品德（政治）教育课时按规定要求组织教学）。
4、学校关于加强和改进德育工作的实施方案。
5、学校开展爱国主义、民族团结、反分裂、重大节日（纪念日）教育资料（方案、讲稿、照片等）。
6、培养学生良好行为习惯教育资料。
7、开展心理健康教育资料。
（1）心理健康教育计划、总结；（2）心理辅导、咨询记录；
（3）心理健康教育教案。
8、学校共青团、少先队工作资料。
（1）组织机构、人员职责；
（2）工作计划、总结；
（3）活动资料（方案、记录、总结、照片等）。
9、升降国旗制度、国旗下的讲话及执行情况记录。
10、学校教职工教书育人、管理育人、服务育人的规定及教职工“三育人”先进事迹材料（先进材料、获奖证书复印件、表彰图片等）。
A4-B13-C46 教学质量
1．县、乡关于加强学校课堂教学改革的文件。
2．教育局及相关部门（教研室）关于课堂教学常规管理制度（细则）及教学常规的评价方案等（文件类）。
3．学校关于课堂教学改革实施及评价方案、计划、总结（指教学工作）、学校教学管理工作组织机构、人员与职责材料。
4.学校教研及各教研组工作的计划、记录、总结。（包括教师各项工作成绩汇总表）。
5．教师教学工作的计划、总结。
6．上级部门检查指导教学常规工作督导卡复印件及图片材料。
7．学校校长、教务主任、教师听课记录及学校听评课总结。
8．全县统考、中考、抽考各学科（除“双语”教学以外）教学质量分析报告、成绩汇总表。
9．学校各科教师关于课堂教学改革的创新教案、优秀教案及论文集。
10.研讨课、公开课、观摩课、示范课及评优课相关材料（活动安排、教案及评价记录）.11、学校校本教研、校本培训制度及校本培训资料。（1）校本培训计划。
（2）校本培训过程资料（记录、讲稿、心得体会等）
12、学校关于严禁教师体罚或变相体罚学生的相关规定。
13、坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案、关注学生个性差异，施行因材施教的资料（如培优扶差资料等）。
14、校本教研课题资料。（1）校本教研课题立项资料。
（2）校本教研课题研究活动过程资料（记录、教案、听课、评课资料等）。
A4-B13-C47 双语教育
1、自治区《双语教育规划》，自治区、自治州、县、教育局关于“双语”教学文件材料。
2、学校“双语”领导小组文件、“双语”教学规划，实施方案、计划，总结、工作材料。
3、学校“双语”教师登记表。
4、学校开展“双语”教学的活动材料。（活动计划、活动总结、获奖学生荣誉证书复印件及图片材料）
5、学校“双语”教师外出培训材料及培训心得体会。
6、学校参加“双语”教学及竞赛活动教师，学生获奖证书复印件。
7、全县统考、中考、抽考“双语”教学质量分析报告、成绩汇总表。
A4-B13-C48 综合素质
1、国家、自治区、自治州、县、教育局关于落实“体育、艺术2+1”方面的文件及相关要求。
2、学校体育教师体育课教案集。
3、落实学生在校体育活动1小时的相关资料（活动安排表、图片、记录等）。
4、学校每年举办全校性文体活动资料（方案、记录、成绩有、照片、总结等）。
5、实施《学生体质健康标准》资料。（1）学生体质健康测试登记表；（2）学生体质健康测试情况统计表。
6、实施体育“两个标准”资料。（1）国家体育锻练标准达标统计表、成绩表；（2）实施体育合格标准成绩统计表、成绩表。
7、健康教育资料（教材、讲稿、图片等）。
8、学生体格检查资料。
9、学校年级美育工作计划、总结。
10、学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等（方案、记录、照片、作品等）。
11、劳动教育实践活动资料。如社会实践、社区服务、参加生产劳动及勤工俭学等（方案、记录、小结、照片等）。
12、课外兴趣小组活动资料。（1）兴趣小组种类及基本成员。（2）各兴趣小组活动安排表、活动记录。
标准是科学技术和实践经验的总结。为在一定的范围内获得最佳秩序, 对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动, 称为标准化。在我国标准化工作的任务是制定标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督。标准化的实质是“通过制定、发布和实施标准, 达到统一”。
在我国, 档案管理标准化早在建国初期就受到国家和政府的重视, 五十年代初建立国家第一部档案工作标准;七十年代建立加强档案管理标准化管理条例;八十年代正式颁布实施《档案法》, 为档案工作立法, 统一于法制管理下;九十年代建立档案实施管理办法;进入本世纪后建立各省自治区、直辖市各级各类档案分类标准;从此我国走上了档案管理标准化之路。下面就是本人对档案管理工作多年对基层医院档案标准化的思考。
一、基层医院档案管理标准化存在问题
(一) 档案管理观念陈旧, 领导不重视
医院的中心工作在医疗, 医疗是领导重视的工作重点, 基层医院是国家差额补贴单位, 档案工作不能给医院创造效益, 因此对于档案工作, 领导认为有就可以了。同时档案管理人员对档案管理在医院管理中的重要性和必要性缺乏正确认识, 从而造成了医院历史资料的不完整性, 造成档案利用率缺失, 档案标准化无从谈起。
(二) 档案管理人员素质参差不齐
当前基层医院档案管理人员普遍存在学历水平不够、未经专业化培训, 文化程度、专业素质等参差不齐, 结构不合理, 档案标准化程度不够等现状。
(三) 档案管理数据库建设滞缓
目前医院档案管理制度建设不够完善, 档案系统应用软件功能单一, 数据不完整、标准化水平低, 无法实现资源共享, 无法满足用户的多种需求。
(四) 档案管理设备落后, 资金投入不足
由于基层医院对档案管理工作不重视, 使得设备资金投入不足, 促使档案管理整体水平不高, 也是医院档案管理工作中的常见问题。
二、基层医院档案管理标准化的重要性
基层医院档案是一个部门单位的宝贵财富, 是在医院行政、科研、病例、后勤等各项工作中形成的, 是医院历史发展的见证, 对医院的医疗改革、科研、教育、管理各个方面起着很重要的作用。档案管理标准化是使标准化工作贯穿到档案管理的全部工作之中, 使档案工作有条不紊的按照标准的规定和要求去实施, 有利于档案的科学管理, 也是实现档案工作现代化的前提和基础。
三、基层医院档案管理标准化建设的思考
(一) 提高医院档案管理标准化建设的意识
提高医院档案管理标准化的建设, 首先要看单位领导的重视程度, 如果领导能将医院档案管理提高到医院发展战略的角度去看待, 对档案管理标准化将起到极大的推动作用。医院档案管理对医院的发展, 尤其对医院文化建设方面发展发挥着重要的作用:医院档案可作为医院文化建设的借鉴和参考, 档案材料记载了医院技术发展的创新, 包含了医院管理的经验和创新, 和老一辈人对医院发展做出的艰辛努力和贡献;医院档案为弘扬医院文化起到了宣传作用;医院档案为传承医院文化提供编史修志作用。
(二) 提高档案管理人员合理配备, 加强人才队伍建设
档案管理涉及的面很广也很杂, 比如当今标准化档案管理需要档案管理系统专业知识外, 还需要电脑硬件、网络、计算机数据处理、信息公布、信息安全等等方面的知识, 需要配合综合能力强的人才和专业人才的建设梯队, 因此加强人才队伍建设, 开展业务培训, 为档案标准化提供必要的人才保障。
(三) 提高资金投入, 加强医院档案资源数字化建设
医院档案管理需加强资金投入, 引进现代化技术和设备, 尤其是引进微机设备, 替代人工对档案进行检索、编研、分类、统计, 提高工作效率, 使档案信息一目了然, 从而服务于医院信息化的需求。
(四) 提高管理理念创新, 促进档案标准化发展
随着医院的快速发展和规模的不断扩大, 医教研工作中形成的归档材料内容越加丰富, 档案管理模式也正转向以档案实体信息的形式向社会提供服务为中心, 实现档案信息提供利用的一体化服务及资源共享, 而档案管理标准化是实现这一目标的关键。目前科学发展中各学科知识不断交叉融合, 使得科学与技术、理论与实践形成共生关系。档案学的理论也需依据这一普遍规律, 结合本专业部门实际开展创新工作, 进行新型档案载体的管理工作, 用新的观念迎接新的挑战, 抓住历史机遇, 实现档案信息标准化。
参考文献
[1]梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中意义[J].中国老年保健医学, 2012, 10 (3) :101-102.
[2]杨公之.档案信息化建设实务[M].中国档案出版社, 2003.
2008年10月。鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用．2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是：首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录，然后备份到移动硬盘上，最后导出数据刻录成光盘进行保存。不知此法是否可行?在具体操作过程中，对技术问题和外部保存环境有什么具体要求?
请翟贾远老师给予解答，甚盼!
鄢陵县档案局翟向前
档案目录数据库是存储在计算机内相互关联的按一定次序排列的档案目录数据的集合．它提供存储和检索档案信息．是利用者利用档案信息的指南。档案馆建立档案目录数据库，是开发利用档案信息资源、实现计算机网络技术在档案信息管理应用中的基础和关键环节，是实现档案管理现代化的重要途径。2008年国家档案局颁布的《市、县级国家综合档案馆测评细则》对档案馆提出了“建立馆藏全部档案及资料目录数据库；建立照片档案，音、视频档案全文数据库；建立珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库”的要求。据此，鄢陵县档案馆在争创国家二级档案馆的过程中，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。尽管此项工作的开展是初步的．但鄢陵县档案馆毕竟迈出了坚实的一步。同时，还应该肯定2009年他们准备启动的馆藏档案资料目录数字化工作。
关于翟向前提出的使用档案管理软件对馆藏档案进行著录问题．笔者赞同他们分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录的做法．同时建议在开展此项工作中应该重点把握以下两点：一是严格按照国家标准《GB／T3792.5-85档案著录规则》(以下简称《著录规则》)和《GB／T20163-2006中国档案机读目录格式》(以下简称《机读目录格式》)的要求开展档案著录．严把数据标准关。1985年颁布并于1999年修订的《著录规则》主要是针对传统手工环境下的纸质档案著录设计的．没有全宗级别的著录项目，适用于案卷或文件级别著录，没能很好体现分级著录的思想．难以适应电子档案著录的新要求。为了弥补《著录规则》的缺陷，我国于2006年颁布了《机读目录格式》。该标准规定了与国际和国家相关标准互相兼容的档案计算机机读目录格式，适用于档案目录数据库的建立和档案目录数据库的处理与交换。在以往的工作中．档案著录人员习惯使用《著录规则》，而对《机读目录格式》则较生疏。因此，在使用档案管理软件进行著录时，档案著录人员既要熟练掌握《档案著录规则》，又要熟练掌握《机读目录格式》。二是要做好档案著录的管理工作，严把数据质量关。数据是目录数据库建设的基础，是计算机检索系统的基本单位。它的质量对档案自动检索系统以至最终的档案信息网络化起决定性作用。影响数据质量的主要环节是数据前处理、数据录入、数据采集。这就要求我们切实加强档案著录的管理．做到每一环节的工作都有计划、有标准、有检查、有落实，以保证进入数据库档案目录的准确、完整和规范。要按照有关业务技术标准．规范档案的目录内容．包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容。如果有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，则应进行修改。
关于著录数据的备份和导出保存问题．笔者认为．目前鄢陵县档案馆目录数据的存储容量并不大，其备份和脱机保存都相对容易。使用光盘对其进行备份和保存。是一种较好的选择。对光盘要求是：CD-R．只读光盘，一式三份，每张光盘要有独立包装。需要刻录的文件有三部分，第一部分是档案软件系统的整体备份：第二部分是档案目录的数据导出；第三部分是光盘制作生成文件。需要强调的是，由于著录数据在不断增加．使用一次写入式光盘保存后，就不能再进行更新了．因此在工作中要根据数据类型进行分盘保存。
为加强备份目录数据光盘的管理，笔者建议鄢陵县档案馆制定相应的管理制度。对备份数据定期检查．确保数据的安全、完整和长期可用。数据光盘不得擦洗、划痕、触摸其裸露处以及弯曲、挤压、摔打盘片：保管的环境温度为14℃～24℃，相对湿度为45％～60％。防止数据光盘沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射．远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。每年要对其进行一次有效性、安全性检查，每4至5年重新刻录、备份数据。如原数据运行的软、硬件平台发生改变．应及时对数据进行转换，并做好备份。做好数据检测与维护过程的登记，数据转换时应说明数据转换的原因及采取的转换措施、转换数据数量等。
1、严格执行教育法律法规
（1）《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《中小学教师职业道德规范》、《中小学生日常行为规范》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中小学生守则》、《学校常规管理规定》等复印件；（2）无师生违法违规被查处通报和被法律认定犯罪行为证明材料（教育行政部门出具的）。（5）学期开学工作总结。
6、坚持工作例会制度
（1）学校行政会（周工作安排）、班（年级）主任会、教研组长会、教代会、校会等例会制度及记录；
（2）升降旗制度，国旗下讲话稿。
7、民主管理学校
（1）学校教代会通知、议案、记录；
（2）校级领导班子民主和廉洁自律的证明材（3）学校师生法治意识总结材料。
（4）组织师生学习法律法规的材料记录。
2、建章立制，依法治校
（1）学校章程；
（2）学校发展规划（2008-2010年）；
（3）学校各种规章制度（可合订成一册）。
3、分工负责，科学管理
（1）校长职责；
（2）领导班子成员名单（含学校中层领导）；（3）学校领导成员分工；（4）学校领导成员岗位职责。
4、规范学校管理过程
（1）学校、部门工作计划；（2）学校、部门工作总结；（3）组织教职工学习讨论学校计划会议记录或各部门提出修改意见材料；
（4）领导值周、教师值日制度；（5）值周、值日检查记录；（6）教育教学、师生出勤、安全卫生检查记录；（7）学校每学期开展一次总结评比表彰材料。
5、抓好开学和期末工作
（1）校历表、学生座位表、教师任课表、课程表（全校、班级）、作息时间表；（2）开学上课、期末检查记录；
（3）学生学期成绩评定记录(成绩册、学生素质发展报告册、学籍卡)；
（4）节假日工作安排表及值班记录；
料；
（3）校务公开制度；
（4）校务公开栏目及内容记录；（5）校长信箱、邮箱；
（6）对师生反映意见、建议的回复材料；（7）学校经费开支有教师代表参与审核记录材料。
8、抓好档案资料管理
（1）档案管理制度；
（2）设有保存学校资料的档案柜；（3）学校档案工作人员机构；
（4）学校固定资产证件（土地证、房产证、法人登记、机构代码证）；（5）档案分类材料。
9、规范进校书刊管理
（1）学校进校书刊的领导机构和负责人名单；
（2）进校书刊监督管理工作制度和工作情况记录（工作记录含进校书的登记和检查教师、学生用书情况）；
（3）教师用书、学生用书的订书底单。
10、加强校长自我管理
（1）校级领导岗位证书复印件；
（2）校级领导参加提高培训的材料记录（培训通知等）；（3）校级领导继续教育学分达标登记复印件；
（4）校级领导个人学习笔记。
二、教职工管理
11、实行岗位目标责任制
（1）岗位目标责任制度；
（2）学校各类人员的工作安排表,岗位条件和工作要求；（3）对岗位履行情况的督查、奖惩、考核记录；（4）教师履行职责评定表；
（5）教师持证上岗（教师资格复印件）。
12、抓好政治业务学习
（1）政治、业务学习制度；
（2）教师继续教育的计划、方案和成果（获奖材料），教师个人和学期学习计划，参加继续教育的教师名单和活动记录；（3）学校每周培训及学习记录材料；（4）教师个人政治、业务学习笔记；
（5）教师学历和继续教育学分达标复印件。
13、抓好师德修养工作
（1）师德评价制度及考核记录；
（2）教师职业道德修养学习的材料记录及有关班主任培养活动方案材料（3）对教师评价材料（学生、家长、教师）；（4）有偿家教及体罚学生材料。
14、加强教职工出勤管理
（1）教职工考勤制度；（2）教职工考勤记录；
（3）学校教师编制情况材料；（4）对在编不在岗的或辞职人员不按有关规定处理以及未经批假擅自离岗的证明材料。
15、健全教师业务档案
教师个人业务档案（含个人基本情况登记表、学习进修证明材料、计划、总结、奖惩材料、综合考核表等），档案材料完善、规范。
三、学生管理
16、健全学籍管理制度
（1）学生学籍管理工作规程；
（2）学生变动情况登记及变动佐证材料；（3）在校生花名册及每年毕业学生名册；
（4）无迫使学生转学或退学或留级现象说明材料。
17、规范学生编班
（1）各班学生开学注册簿、学生花名册；（2）各班学生座位表；
（3）无尖子班、重点班和快慢班说明材料。
18、加强学生考勤管理
（1）制订有学生的考勤、教室管理、宿舍管理等制度；（2）教室有学生考勤表及检查记录。
四、教育教学管理
19、严格执行课程计划和课程标准
学校教学工作计划、周工作安排、课程表、作息时间表。20、规范教学工作
（1）教学各环节规范要求（备课、上课、实验、辅导、预习、听课、复习、作业、成绩考核等）；（2）学校教学工作计划，教务处、教研处（组）工作安排及工作记录；（3）教师备课本，教案；
（4）学生作业本，测试试卷等；
（5）教师上课使用普通话教学说明材料。
21、落实教学工作检查
（1）教学各环节自查、互查、领导检查材料；（2）有教学各环节质量监控记录；
（3）领导、教师听课本（内含听课、评课记录）；（4）教师学期听课、评课记录检查表。
22、加强教育教学研究
（1）学校计划、学校科研工作计划、教研组计划;（2）开展教研工作记录;（3）学校教育科研课题材料（所有的课题的材料）；（4）教师教研论文或总结。
23、改进和完善评价制度
（1）学校工作计划、教导处工作计划、奖惩方案、会议记录（记录能反映对工作的评价和改进）；（2）教师、学生评价制度。
24、加强思想品德教育
（1）学校德育（未成年人思想道德建设）工作领导小组和工作机构；（2）学校德育、少先队、班主任工作计划、总结；（3）反映德育教育的宣传橱窗（专栏）；（4）德育专题活动照片、文字材料；
25、加强学校、家庭与社会的联系
（1）家长学校、家长会、家访、家长接待日制度；
（2）举办家长学校（家长会）、家长接待日或家访活动记录；（3）聘请校外教育辅导员、法制副校长的文件或材料；（4）开设家长学校。
26、抓好学校体育艺术工作
（1）课程表、作息时间表〔体现体育、艺术开课情况、落实课外体育活动、开设眼保健操和早操（或课间操）〕；
（2）体育、艺术工作计划、总结；
（3）每年举办的校运会、艺术节或其它艺体赛材料（通知、秩序册、节目单、成绩册、图片等）；（4）实施《国家学生体质健康标准》上报数据。
五、安全管理
27、建立健全安全工作机构和工作制度（1）学校安全工作领导小组；（2）学校安全工作制度；（3）学校安全工作应急预案；（4）安全工作责任状；
（5）安全工作计划、总结等。
28、加强对学生的安全教育
（1）学校对学生进行安全教育有关活动、内容记录材料；（2）开展安全工作的应急演练相关照片；
（3）每期进行学生应急演练的方案内容、总结。
29、做好安全防范工作
（1）学校教师值日巡逻制度、门卫值班制度，有值班人员轮值表和记录；（2）学生校外集体活动审批制度和相关记录；（3）学生宿舍管理制度；
（4）校舍安全检查制度、实验室、仪器室、电脑室、食堂卫生安全等制度和相关检查记录；
（5）消防设备设施情况和安全防火等检查与宣传资料；（6）学校无使用D级危房说明材料。30、实行事故报告制度
（1）学校安全工作规（或安全事故报告制度）；（2）安全事故报告记录本。
31、加强卫生工作
（1）学校卫生工作制度、食堂管理制度、校园管理制度、小卖部管理制度；
（2）食堂有卫生许可证、饮用水检验报告书、食堂人员体检表、健康证，小卖部卫生许可证、食品检验合格证，锅炉工上岗证等材料；
（3）卫生知识宣传材料与照片等（预防手足口病、甲流等传染病的材料）；（4）建立学生健康档案，每学年对学生进行一次体检。（5）对学生提供开水或安全卫生饮水；
六、校园管理
32、合理配置校园设施
（1）校园规划（布局）图及校园管理制度；（2）校舍、各种功能室等设施维护情况。
33、搞好校园绿化
有花草树木或绿化带，落实人员管理（管理的有关检查、整改、效果等文字材料）。
34、保持校园整洁美观
有校门、围墙、校牌、旗杆，校园主要通道平整、硬化，校园整洁干净，无臭气，不扬尘（文字或图片说明）。
35、抓好校园文化建设
（1）有办学理念（目标）、校训、校风、教风、学风、学校特色等并设置在醒目处；（2）有宣传专栏或文化长廊，配置有中国地图、世界地图、教育方针、名人名言、名人画像教育文化等，有教育激励、安全警示、文明礼貌语句或牌匾。（3）开展校园文化建设的有关材料。
36、规范室内布置
（1）教室有课程表、作息时间表、学生座位表；（2）学生宿舍管理制度记录和住宿安排表；
（3）学校领导、教师办公室及各种功能室内布置整洁
37、维护校园良好秩序
校园管理规定材料（小结材料）
七、财务管理
38、认真编制预算
（1）校务会议记录和预算方案（校务会议记录中，有相关讨论内容）；（2）预算报批和有没擅自改变经费用途文字说明。
39、规范收费行为和学校财务管理
（1）上级部门下发的有关收费或加强管理收费的文件通知（收费存根放部分）；（2）校务公开领导小组名单；（3）年终开支决算材料。
（4）财务报表与经费决算报告等材料；（5）财务人员《会计从业资格证》。40、规范物品采购
（1）日常学校购买物和工程建设召开行政或校务会议的记录，报经政府采购中心的购物手续记录；
（2）实物采购有专人验收票据和验收人签名；（3）食堂食品购物、验收登记手续；（4）工程建设招标材料。
41、健全财物登记制度
（1）校产登记制度（落实管理人员）；（2）管理小组人员名单；（3）资产台账；
（4）教职工借用财物办理借用手续。
42、加强设备设施管理（1）财产管理制度；
1卷：文件：上级有关卫生、健康教育工作的文件，工作意见，工作要点及通知。
2卷：组织机构：学校传染病、食品卫生、常见病、健康教育、禁烟工作的工作领导机构文件和网络图各项均单列，专兼职卫生人员的任命文件。
3卷：工作计划、总结：（1）《重庆市九龙坡区卫生与健康促进示范学校评估细则》自查自评报告和评分表。
（2）学校卫生工作计划、总结（包含传染病、食品卫生、常见病、禁烟工作等）。（3）学校健康教育工作计划、总结（以学为准）。（4）应急预案（传染病、食品卫生）。（5）学校卫生工作手册
4卷：卫生制度：（1）环境卫生制度（2）个人卫生制度（3）禁烟制度（4）学生宿舍卫生管理制度（5）食堂卫生管理制度（6）校医室管理制度，校医或保健人员职责，药品、器械管理使用制度（7）文件形式的卫生消毒制度，疫情报告制度，晨午检制度，因病缺课病因追查与登记制度，新生入学入托查验证及疫苗接种制度等。（注:传染病病种及上报时限、传染病报告流程、卫生消毒制度上墙）B类：健康教育
1卷：课表：总课表、班级上墙课表、任课教师表、作息时间表
2卷：教材：教材、教具（目录）
3卷：教案：教案（含教学计划）
4卷：问卷：学生考查的问卷（每期每个年级抽30份，问卷由知识和行为问卷两部分组成，内容参考《中小学健康教育指导纲要》）
5卷：成绩分析：学生考查成绩名册或学籍卡，健康教育知识知晓率和行为形成率统计表及分析。6卷：师资培训：健康教师的培训通知，培训照片，签到名册每期至少1次。（片区活动、集体备课、观摩等）
7卷：卫生人员：专兼职卫生人员档案，培训记录
C类：学校卫生
1卷：学校卫生宣传：每学年4期宣传专栏照片（显示明确的期数和日期），广播、主题队会、知识竞赛、电化教育、自办卫生小报等各种形式卫生宣传资料文字和照片每年不少于16次。单项健康教育活动（计划、总结和印证文字、照片等）。高中每学年有4次专题讲座包括青春期教育、禁烟禁毒教育、预防爱滋病教育、心理健康教育等（讲稿、照片、总结性材料）
2卷：常见病防治：常见病防治规划，常见病防治工作计划、总结，常见病防治分析报告（近视、肥胖、营养不良、龋齿、蛔虫感染率）
3卷：晨午检工作：晨午检登记，学生因病缺课病因追查登记表，因病缺课病愈复课查验统计表，学生因病缺课率
4卷：疫情处置：疫情上报登记表，疫情处置记录，卫生消毒记录
5卷：免疫接种：学生免疫状况一览表（与学籍相符），补种通知第一联，查验补种证明，接种工作统计汇总表（小学）。非计划免疫接种汇总表。
6卷：体验统计分析：学生体质健康卡，体检统计分析，个体分析发放记录
7卷：禁烟工作：无烟校园量化评分表，禁烟工作计划、总结，禁烟宣传资料，禁烟咨询记录，控烟监督检查记录（经常性监督记录，定期检查记录，师生监督承诺书和记录），禁烟标识的照片 8卷：获奖情况：学校卫生、健康教育获奖情况资料
疏附县中小学 编制文件
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
疏附县教师系列
职称文件
xx乡中学 2013年
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
疏附县“第四个五年管理周期”中小学（幼儿园）教师 继续教育培训实施
方案及计划
xx乡中学 2013年 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学“第四个五年管理周期”教师继续教育
培训实施方案
xx乡中学 2010年5月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学教师2010继续教育培训计划
xx乡中学 2010年2月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学教师2010继续教育培训总结
xx乡中学 2010年12月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学教师2011继续教育培训计划
xx乡中学 2011年2月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学教师2011继续教育培训总结
xx乡中学 2011年12月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学教师2012继续教育培训计划
xx乡中学 2012年2月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学教师2012继续教育培训总结
xx乡中学 2012年12月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学教师2013继续教育培训计划
xx乡中学 2013年2月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学 骨干教师培养规划
（2012-2015）
xx乡中学 2012年1月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学 骨干教师培养计划
xx乡中学 2012年1月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学 骨干教师培养总结
xx乡中学 2012年12月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学 骨干教师培养计划
xx乡中学 2013年1月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
疏附县教科局 骨干教师激励机制
疏附县教科局 2013年1月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学 骨干教师激励机制
xx乡中学 2013年1月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
骨干教师表彰的文件
xx乡中学 2013年 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
疏附县教科局骨干教师
评选活动安排的
通知
xx乡中学 2013年 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学开展 骨干教师评选 活动的记录
xx乡中学 2013年 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学科骨干教师团队2012-2013学年
工作计划
xx乡中学 2012年9月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学科骨干教师团队2012-2013学年
工作总结
xx乡中学 2013年7月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学科骨干教师团队2012-2013学年第一学期
工作计划
xx乡中学 2012年9月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学科骨干教师团队2012-2013学年第一学期
工作总结
xx乡中学 2013年1月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学科骨干教师团队2013-2014学年
工作计划
xx乡中学 2013年9月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学科骨干教师团队2013-2014学年第一学期
工作计划
xx乡中学 2013年9月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学科骨干教师团队2012-2013学年第二学期
工作计划
xx乡中学 2013年2月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学科骨干教师团队2012-2013学年第二学期
工作总结
xx乡中学 2013年7月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学科骨干教师团队 开展的工作记录
xx乡中学 2013年 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
疏附县义务教育学校
教师绩效考核 管理办法
中共疏附县教育系统委员会2012年2月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
教师周转宿舍基本 情况及周转宿舍
分配表
xx乡中学 2013年9月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
校长（书记）任命
文件
2013年 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
校长2012 述职报告
xx乡中学 2012年12月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
疏附县中小学书记、校长
绩效考核管理办法
中共疏附县教育和科学技术局委员会
2013年4月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学校“十二五”发展
规划
xx乡中学 2010年3月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学2012-2013 学年工作计划
xx乡中学 2012年9月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学2012-2013 学年工作总结
xx乡中学 2013年7月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学2013-2014 学年工作计划
xx乡中学 2013年9月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学2012-2013 学年第一学期工作计划
xx乡中学 2012年9月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学2012-2013 学年第一学期工作总结
xx乡中学 2013年1月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学2012-2013 学年第二学期工作计划
xx乡中学 2013年2月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学2012-2013学年第二学期工作总结
xx乡中学 2013年7月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学2013-2014学年第一学期工作计划
xx乡中学 2013年9月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学领导班子 研究决定形成的通知
xx乡中学 2013年 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
xx乡中学
校风:求实
教风:奉献
学风:勤学
创新 敬业 善思
团结 善教 惜时 奋进 爱生 进取 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
有关教研工作的文件
xx乡中学 2013年 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
学校教研发展
规划
xx乡中学 2012年2月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
2012-2013学年 教研工作计划
xx乡中学 2012年9月 新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
2013-2014学年 教研工作计划
xx乡中学 2013年9月
新疆维吾尔自治区义务教育学校标准化建设xx县A3队伍建设指标
2012-2013学年 教研工作总结
1 档案信息系统标准化建设的机遇
经过各级档案部门多年的档案信息化实践, 目前已基本具备了实现档案信息系统标准化建设的机遇条件:
1.1 在档案信息化实践中, 各级档案部门已积累了比较的丰富经验, 基本明确了档案信息化的任务、原则与方法。
特别是随着“十一、五”期间全国信息化发展规划的制定和整个国家信息化建设工作的推进, 使我们更加明确了档案信息化的基本目标, 为建立完善档案信息系统的技术标准与规范, 实现档案信息系统标准化指明了努力的方向;
1.2 随着政府电子政务工作的推进, 改变档案管理利用模式和
服务观念、提高档案工作的社会服务能力, 已成为经济社会发展的必然要求。各级档案部门要达到加大档案信息资源开发利用力度、拓宽档案信息社会服务渠道、扩大档案信息利用服务范围的目的, 必须将标准规范的档案信息系统纳入政府电子政务系统的整体建设之中, 以实现全社会的档案信息资源共建共享、适应经济社会发展的现实需要, 使档案信息系统标准化建设具备了发展完善的广阔前景;
1.3 各级档案部门经过多年的探索实践, 在档案信息化建设、
尤其是在档案信息技术应用方面, 除积累了丰富经验之外, 还培养了一批档案信息化理论知识与实践经验兼备的档案信息标准化建设专门人才, 初步具备了档案信息系统标准化建设所必备的人才条件;
1.4 信息技术本身是跨国界的, 发达国家信息系统标准化建设的经验教训可以为我们提供指导与参考。
借鉴吸收国外档案信息化理论建设的成功经验, 有利于我们开展档案信息系统标准化的实践, 以在较短的时间内, 建立起适合我国国情的档案信息系统标准化体系、科学指导档案信息化建设实践的开展, 为档案信息系统标准化建设奠定了坚实的技术基础。
2 档案信息系统标准化建设的重要作用
以电子政务为核心的政务信息化已成为推动国民经济建设和经济社会信息化进程的关键因素和有效手段。在电子政务框架下实现档案信息系统标准化, 为科学地利用其标准, 形成新的档案信息开发与利用的技术手段;实现档案信息系统标准在档案管理软件开发与软件产品推广应用等方面的最佳功能;完成电子政务管理软件开发、软件产品等技术与质量水平的科学规划;建立保障具备最佳条件的跨专业部门间利用档案信息资源的机制;最终达到适应国民经济各部门之间进行复杂协调工作中利用档案信息资源的需要, 发挥电子政务各功能系统整体功能的作用:
2.1 档案信息系统标准化是实现电子政务整体功能的有效途径
从根本上说, 档案信息系统是电子政务整体系统的重要组成部分。而电子政务的明显优势之一, 是可以有效地实现网络环境下政府各部门之间的互联互通、信息共享与业务协作。目前, 国内各地方、各部门已建设了规模不等、纵横交错的网络平台与业务系统。但是, 由于档案部门与政府相关职能部门之间缺少一致的信息共享手段和有效的业务协作机制, 特别是档案部门自身的档案信息系统尚未建立健全整体协调、标准统一的运行模式, 使已有的档案信息网络平台与档案信息业务系统之间, 缺乏沟通, 渐次成为一个个相对封闭的“信息孤岛”, 难以形成整体协调的优势。从而导致档案信息资源开发利用效率较低, 档案信息相互沟通渠道不畅, 阻碍了档案信息系统在整个电子政务各功能系统中应有作用的发挥。鉴于此, 通过档案信息系统的标准化建设, 可以使包括档案信息系统在内的整个电子政务网络系统获得最佳秩序和效益, 有效推动上述问题得到圆满合理的解决。
2.2 档案信息系统标准化是促进档案事业在经济社会获得可持续发展的强大推力
随着国民经济建设和经济社会信息化进程的不断加快, 档案工作肩负着面向社会公众有效提供档案信息、满足社会各方面档案信息需求的重任, 面临着转变档案服务观念的现实问题。在信息社会快速发展的今天, 社会各方面对档案信息的需求程度日增, 客观上也要求档案部门加大开展档案信息服务的力度, 并向社会各方面提供利用档案信息的宽阔途径与顺畅通道。由此可见, 档案信息系统标准化建设关系到政务信息化建设的优劣成败。其作为一种强大推力, 不仅有利于档案部门充分履行职能、参与政府信息化建设实践, 也有利于档案事业在经济社会获得可持续的健康发展。
2.3 档案信息系统标准化是规范政府机构职能、保障包括档案信息系统在内的整个电子政务系统安全可靠的重要手段
电子政务的实质在于政府机构运用现代计算机和网络技术, 将其管理与服务的职能转移到网络上去完成, 同时实现政府组织机构与工作流程的重组优化。超越时空及部门分离的制约, 提高政府机构工作效率, 达到向全社会提供优质高效、透明规范和全方位的管理与服务。政务信息化直接涉及到各级政府部门的核心政务, 事关重大, 也必然要求在电子政务实施过程中具有高度的可靠性与安全性作为基本保障。信息安全、包括档案信息的安全, 始终是我国电子政务建设的关键问题之一。就档案部门来说, 建立保障档案信息形成、收集、存储、开发、利用工作正常运转和档案信息系统安全可靠的相关标准已成为档案信息化建设的当务之急;成为建立真正开放的、可互操作的网络档案信息资源共建共享系统的必备条件。可见, 档案信息系统标准化, 也是保障新时期档案事业与社会协调发展的必然举措。
摘要：我们应当以提供优质服务为目标、以建设档案资源为重点, 抢抓机遇, 加快档案信息系统标准化建设步伐, 提升档案事业对促进经济社会发展的贡献能力。
【义务教育标准化学校建设档案目录】推荐阅读：
义务教育标准化学校建设工作汇报07-23
义务教育标准化学校汇报材料2010.007-17
吉林省义务教育学校办学标准07-06
安徽省义务教育阶段学校办学基本标准01-16
苏教版义务教育课程标准实验教科书数学-华罗庚实验学校11-26
义务教育标准整改方案07-14
义务教育阶段办学标准01-18
义务教育标准化目标管理制度11-10
聋校义务教育课程标准09-13
