会议筹备方案一（精选9篇）
为了确保事情或工作安全顺利进行，就不得不需要事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编精心整理的会议组织和会议筹备方案，希望对大家有所帮助。
一、能够制定大型专业会议的筹备方案
(一)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(二)注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。
方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
(一)学习目标
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作
(二)会议的组织
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的.提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项
1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
计算机学院：
为即将踏出校门的我校与电子科技大学联合培养的“2011届双学士毕业生举行毕业典礼暨颁奖大会学位授予仪式，宣告毕业生完成双学位的学习，完成学业，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声。
一、会议名称
重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式
二、时间和地点
时间：2011年12月20日上午9：00——11:00 地点：恪勤楼304多功能厅
三、主办单位 计算机学院
四、参加人员
重庆文理学院副校长兰刚教授，党委委员、教工部部长宋凡金教授，教学部部长漆新贵教授，电子科技大学教务处副处长蒋宁副教授，我校计算机学院全体领导及双学位班全体学生。
五、大会议程安排 主持：罗代忠副院长 议程：
（一）“毕业典礼”议程（9:00-9:40）
1.主持人介绍主席台就坐人员；
2.主持人宣布重庆文理学院2011届双学位毕业典礼开始，全体起立奏国歌；
3.计算机学院院长罗万成教授致辞；
4.宋凡金和漆新贵分别宣读了获得优秀班干部名单和获得奖学金学生名单，主席台就坐的领导为受表彰毕业生颁发荣誉证书。
5.计算机学院张碧波书记宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得毕业证书的决定》。
6.优秀毕业生代表发言
7.电子科技大学教务处副处长蒋宁代表电子科技大学发表讲话。8.主持人宣布毕业典礼结束。
（二）“学士学位授予仪式”议程（10:00-11:00）1.主持人介绍与会领导
2.主持人宣布：重庆文理学院2011届双学位毕业生学士学位授予仪式开始；
3.罗万成宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得者学位证书的决定》
4.兰刚为获得学位的每位同学授位，并合影留念。（1）校长着校长服，相关院系领导着导师服；
（2）毕业生按照排序安排，依次从主席台右侧上台。上台后面向领导、导师鞠躬、握手、双手接过证书；
（3）副校长站在主席台左侧，依次为毕业生拨正流苏；
（4）经副校长拨正流苏的毕业生依次从主席台左侧走下回原座位就坐。
（三）组织进场议程
1.各主要领导、计算机学院主要领导、毕业生于10:00前到达恪勤楼304，由礼仪人员引导上主席台就坐。
2.负责灯光、音响的人员于9:30前到位，调试好灯光、音响，准备好典礼所需音乐碟片，并播放音乐。
3.礼仪人员于9:30前到达会场，由接待组负责组织到位。4.新闻记者于9:30前到达会场，由宣传组负责安排。
六、工作分工和要求
（一）会务组（责任人：杨晓燕）
1.负责304多功能厅会场布置（台布、座位牌、矿泉水、背景幕、横幅等）；
①主席台。主席台布置背景底幕，底幕横幅“重庆文理学院2011届毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式”。主席台上根据实际场地决定是否摆放盆花；
②负责主席台桌椅和颁奖台、学生用椅的搬运摆放工作； ③负责主席台前鲜花的摆放及场馆内地毯的铺设； ④负责合影地点的站台及座椅的提供及摆放工作；
2.毕业典礼阶段，领导按座位牌位置在主席台上就坐。学士学位授予仪式阶段，相关院领导、导师按顺序在主席台第一排就坐； 3.毕业生共300人在场地中央按划块的方阵就坐；
4.除在主席台上就坐的领导外，其他与会的领导在恪勤楼304多功能厅后方的看台上（主席台对面）就坐；
5.负责会场主席台及后方看台座位安排及发出参会通知。
（二）秘书组（责任人：李娟）
1.负责确定典礼上发言的教师代表及发言稿的准备工作；
2.负责授予2011届毕业生学士学位的决定等文件材料的准备工作并提供给相关校领导；
3.负责授证现场的组织引导工作，保证授证有序进行；
4.负责起草好2011届双学位优秀毕业生和奖学金获得者的表彰文件并提供给相关校领导，准备好荣誉证书和奖金；
5.负责准备会议资料，做好会议记录。
（三）接待组（责任人：赵萌萌）1.负责主席台下毕业生座位的划块安排； 2.负责组织毕业生准时进入会场就坐； 3.负责落实毕业生参加典礼的组织安排工作； 4.负责主席台下毕业生座位的划块安排。
（四）宣传组（责任人：张琼）
1.负责做好体育馆会场的音响、灯光调试工作，准备仪式所需的音乐碟片，做好仪式期间音乐播放，保证仪式顺利进行；
2.负责整个活动的摄像并制作光盘； 3.负责场馆内各类器械的整理工作； 4.负责现场拍照等宣传报道工作； 5.负责做好毕业生合影工作； 6.负责营造校园氛围。
（五）财务组（责任人：李静）
负责会议经费的统筹使用和收费、付款工作； 经费预算：
①设备：现场租音响、一些乐器调音，约1500元 ②宣传：海报、横幅的制作、宣传视频的拍摄，约500元 ③购买证书：授予全体毕业生，约1000元 ④工作餐：当天现场人员工作餐，约200元
（六）保卫组（责任人：杨亚运）
1.负责场馆的安全保卫工作、要制定应急疏散方案，及时处理各种突发事件；
2.负责场馆外的交通疏导、加强流动巡查、确保无闲杂人员入内； 3.负责做好车辆停放安排、维护学生进出会场秩序等安全保卫工作。
七、印发会议通知
印发关于《重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨学士学位授予》的通知。
附件：1.会务工作安排
2.会场纪律要求 3.学位服着装规范 以上方案妥否，请审批。
策划人：李娟 二〇一一年十月二十日
附件一 会务工作安排
（一）会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2.做好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机或调试成静音，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6.做好会议记录，写好会议简报。7.组织照相。
8.为与会人员安排好车辆。
（二）会议的善后工作
1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签。
2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。4.做好会议报道工作。
附件二： 会场纪律要求
一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排，认真参会，保持安静，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳，甚至大声喧哗等行为；
二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要从后门离开会场，禁止在会场内接听；
三、典礼期间除现场工作人员外，禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必保持安静、肃然，请勿鼓掌，且不要在会场走动；
四、典礼结束后，先让嘉宾、领导离场，毕业生再离开会场；
五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表，精神饱满，要体现重庆文理学院的精神风貌；
六、在毕业典礼期间，请保持会场空气清新，场内严禁吸烟，请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。
附件三： 学位服着装规范
一、学位帽
戴学位帽时，帽子开口的部位于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或校长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。
三、学位袍
穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。
五、需自备着装
本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下：
(一)组委会
(二)组委会办公室
承办单位：
组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。
二、会议基本框架
第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展，12～15日对外展示。
(一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。
(二)中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。会议内容如下：
1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告)
2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告)
3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告)
4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告)
5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告)
6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告)
7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告)
8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告)
9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍)
10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍)
11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍)
12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言
(三)名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。
三、中国代表团代表组成
中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。代表分配如下：农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。
四、进度安排
12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案;
部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会;
派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的《信息表》并返回;
1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位;
给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案;
以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局;
1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案;
向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿，以及会后旅游产品介绍;
1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;
2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本;
3月上旬：部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团;
3月中旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;
4月上旬：向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本;
为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。
二.会议时间：
拟定于x月x日x
三.会议地点：
四.与会人员：
××××(职务)，××××××，×××××
五.会议议程：会议由××××主持。
上午：
(1)
(2)
(3)
下午：
(1)
(2)
(3)
六.会议议题：
(1)
(2)
(3)
(4)
七.会议分工
*会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。
*秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
*接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
*宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
*财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
*保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。
八.会议材料准备：
(由总经理办公室牵头准备)。
(1)
(2)
(3)
(4)
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);__中、职中、进修校党组织主要负责人。
二、参会人员
(一)副市长__、市政府副秘书长__(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管__工作领导和__局局长、分管副局长，__风景名胜区、__风景区、高新区、市__区、市__工业园区、__农高区、__、__等单位分管领导和__工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长__
(一)市__局局长、党组书记__做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长__讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由__负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草，__负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、奖牌：60元/个_40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书：10元/个_50=500元(数量暂定)
五、奖品：500元_22=11000元(模范、优秀)
300元_35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者：1000元
七、餐费：15000元
八、领导纪念品：500元_5=2500元(领导)
经济工作会议筹备方案1
一、会议时间：xxx3年 1月 日
二、会议地点：悦来镇新办公楼三楼大会议室
三、参会人员：全体机关干部职工，全体村干部，单位负责人，悦来信用社，油麻供电所、高亭烟草站、xxx地税分局、xxx中心派出所、xxx交警中队等单位负责人。
四、主持人：xxx
五、会议议程：
1、xxx同志作xxx3年度经济工作报告
2、xxx同志作计生工作报告
3、xxx同志宣读表彰通报
4、颁奖
5、各村递交计生、综治、安全生产责任状
6、镇党委书记李志兵同志讲话
六、会议筹备分工
1、资料组
组 长：xxx
副组长：xxx
成 员：xxxxx
主要工作职责：
(1)负责印制参会文件、责任状(具体包括计生、综治、安全生产和森林防火等)由各线负责，下发参会通知;
(2)负责经济工作报告、领导讲话的起草工作;
(3)负责资料的装袋和分发;
(4)负责奖项奖励类别及相关事项的初拟及建议;
(5)负责起草表彰通报;
(6)各类奖状、荣誉证书的制作;
(7)颁奖轮次的安排
2、会务组
组 长：xxx
副组长：xxx
成 员：xxx
主要职责：
(1)负责会场准备工作，含会标制作，座次安排，会场调度。
(2)会议宣传工作
(3)负责茶水供应
3、保卫组
组 长：xxx
副组长：xxx
成 员：xxx
主要职责：
(1)负责会场组织纪律
(2)负责会场的保卫工作
(3)负责督促、搞好机关院内卫生
4、后勤组
组长：xx
成员：xxx
(1)负责会议经费预算
(2)负责奖金及奖品的采购
县人民政府：
为认真贯彻落实全州消防工作会议精神，总结2010年全县消防工作，安排部署2011年全县消防工作。拟召开2011年度全县消防工作会议，特制定筹备方案如下：
一、会议名称
2011年全县消防工作会议。
二、会议时间
2011年3月2日14时30分。
三、会议地点
县公安局七楼会议室
四、参会领导
县委常委、政法委书记、公安局长李木林，县政府办公室副主任谭皓，县公安局副局长张建华。
五、参会人员
县防火安全领导小组成员单位负责人，县二级重点单位负责人，县消防大队干部。
六、会议议程
1、县消防大队大队长钟祥华作威作2010年全县火灾形势分析；
2、县防火安全领导小组副组长、县公安局副局长张建
华代表县防火安全领导小组报告2010年全县消防工作，部署2011年全县消防工作；
3、县防火安全领导小组副组长、县政府办公室副主任谭皓宣读省、州、县政府表彰通报；
4、颁奖；
5、县委常委、政法委书记、公安局长代表县人民政府与各单位签订责任书；
6、县委常委、政法委书记、公安局长李木林同志讲话。
七、表彰奖励
拟对2010年消防工作先进单位及先进个人进行表彰奖励，先进单位颁发奖牌，先进个人颁发奖励证书及奖金（每人200元，共计2000元）。
会议主题：远公司技术训练
会议议题:如何培养一批符合公司需要的技术人才
会议名称: 宏远公司技术训练研讨会
会议的时间 ：×年6月五5日上午8:30
会议地点：公司会议大厅
会议议程：上午8:30参会人员报到
上午9：00-9：30 公司王经理做关于技术训练问题的工作报告上午9：30-10：30 公司培训部总监做公司技术训练专题发言上午10：30-11:30公司培训部总监做公司技术训练专题发言
上午11：30-下午0:30公司培训部总监做公司技术训练专题发言下午0:30-2:30与会人员午餐和休息
下午2：30-3:00与会人员自由讨论
下午3:00—4:00主管副总经理做总结报告
会议设备和工具：话筒1支等
会议文件：王经理做关于技术训练问题的工作报告书一份、公司培训部总监做公司技术训练专题发言稿一份、公司培训部总监做公司技术训练专题发言稿一份公司培训部总监做公司技术训练专题发言一份。
一、总体安排及有关情况
1、时间：十月十二上午8：00－12：00。
2、地点：李市中学阶梯会议室。
3、参加人员：各镇教育干事、教研员；中小学校长、初中分管教学副校长；局机关相关职能股室负责人；教研室、教科所全体人员，共180人。
4、出席领导：局领导共12人。
5、主持人：由赵局长主持。
6、议程：主要有8项：
第一项：大会开始。
第二项：奏国歌。
第三项：李市镇党委领导致辞。
第四项：宣读县局表彰文件：
①《关于表彰沙洋县2010年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》；
②《关于表彰沙洋县2010年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。
第五项：颁奖（分学段分组进行）。
第六项：先进学校和个人代表发言（共5人：高阳教育总支熊翔；李市中学何小明；实验初中唐东武；官当小学何克浩；后港小学黄方）。
第七项：教研室教学工作总结。
第八项：卢局长主题报告。
二、筹备分工
注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送审（先赵局长后卢局长）、修改定稿、印制等程序和内容。
1、筹备方案：《沙洋县2010年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。
2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。
②《关于表彰沙洋县2010年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。
③《关于表彰沙洋县2010年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。
④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑤教研室教学工作总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑥《沙洋县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案(试行)》 由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。
4、奖牌（证）准备：表彰奖牌（证）样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌（证）做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。
5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。
6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。
7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。
8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。
9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》；②《局长主题报告》；③《表彰决定》；④《教研室工作总结》；⑤《教学质量监控与评价方案》；⑦《经验材料集》；⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。
10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔（质量要好），由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。
11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字（魏碑体）。由李市中学负责，完成时间为10月9日。
12、颁奖：
①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。
②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台
培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。
③奖牌（证）、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌（证）。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。
④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。
13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《沙洋县2010年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。
14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。
①会标（沙洋县2010年义务教育段教学工作会议）、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。
②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。
③音响管理（包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等）。
④摄像和照相。
⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。
⑥会议室茶水服务、生活安排。
三、注意问题
1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。
2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。
3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。
4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。
5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。
【会议筹备方案一】推荐阅读：
年度会议筹备方案06-01
大型论坛会议筹备方案05-24
筹备会议通知06-14
义务教育均衡发展迎国检工作会议的筹备方案10-17
协会筹备会议工作报告10-31
母亲节筹备会议纪要09-10
3 联合会启动仪式筹备会会议纪要05-26
餐饮前期筹备方案05-25
年会筹备执行方案06-17
产业园区筹备方案07-09
