会展策划与组织模板

会展策划与组织模板（精选7篇）

会展策划与组织模板 篇1

期末论文

会展策划与组织期末作业

学

院：旅游学院

班

级：13级旅游管理3班

姓

名：王伟

学

号：201301210111

指导教师：张欣 孟子说：“兵马未动，粮草先行”。会展策划与组织是会展活动的灵魂，是会展活动的发端与核心，决定着整个会展工作的成败。展会策划的内涵：

策划是一种以现实为基础的对未来所从事活动的筹划或谋划。这就是说，策划活动是以掌握的现实信息材料为依据，以人们对这些信息资料的认知程度为标准，对未来的行为规范所作的规划。所谓会展策划，是指对会展的整体战略与策略的运筹规划。换言之，会展策划是对会展的战略和计划，以及实施并检验的全过程作预先的设计与规划，会展策划不是具体的业务，而是将会展目标具体化并形成决策的过程。

会展策划是一项庞大而复杂的工程，需要从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对会展活动进行安排和部署，从而保证会展活动的顺利进行和会展目标的顺利实现。整个策划涵盖范围广泛，包括对会展前期、会展进行过程中及会展活动结束后的各个细节、步骤进行全方位和多角度的规划。

会展策划要素包括：名称、内容、地点、时间和组织机构。这些要素相互联系、相互作用，共同决定着会展活动能否成功举办。

会展策划的内容：

会展策划行为活动必须以市场为导向，因为会展活动要具有时代性和前瞻性，它是一项综合性的工作，涉及诸多方面，一般来说，会展策划的内容主要有会展的调查与分析、会展的立项与决策、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定。每一项都缺一不可。否则就会产生“蝴蝶效应”，从而“牵一发而动全身”导致会展的失败。在我们班组织的“校园服装展”就充分体现了这一点。

会展活动是一个城市的“风向标”，已经被认为是城市营销中很重要的一张“名片”。大型展会涉及到社会上的诸多方面，如经济、政治、文化等因素。因为在我国不少展会都带有政府色彩，市场化运作成功的如昆明的石博会比较少。在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路——功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程：

展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。

展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

展会布展策划流程三：实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

展会布展策划流程五：展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。

展会布展策划流程六：相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。展会布展策划流程七：做好对活动的评估。

1、对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。

2、制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3、实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

4、印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5、展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。

6、根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参 会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7、做好对活动的评估。开好总结会，做好善后公关工作。对于我们班策划的“校园服装展”个人体会

对于本次“校园服装展”就这样“夭折”了，我认为真的是太可惜了。因为作为文案组的我们在那几个星期每天都在不断修改不断完善，也许是第一次做，没有什么经验，很想把它做好，但自己又能力有限，力不从心。在这里我不是说我们文案组做的多，别的组做的少，我相信我们班每个同学都想竭尽全力去做好它，办好这次展会活动，从而打造出我们昆明学院旅游学院13级会展管理3班的名声，但事与愿违，真心感到很可惜。下面我谈谈我对“服装展”的看法以及建议：

1.为什么“招展、招商”成为本次展会“夭折”的重要环节。要知道“天下没有免费的午餐”。商人都是有利可图的，而我们的校园服装展对他们的吸引力小，感觉就像是他们参加了对他们的影响没有多大影响，反而还会增加他们的物流、人员负担。

2.场地公关活动没有协调好。由于场地的原因，导致展会进程停滞。3.班级同学有的积极性不高，激情度不够。始终人各有异，有懒的有勤奋的，有时还会产生“羊群效应”，所以责任到人很重要。

4.没有找到昆明学院市场的“痛点”！虽然衣食住行中的衣是人们生活的必须品，但要知道时代改变了，同学们的生活质量提高了，追求也提高了，正如马斯洛的需求法则就能充分解释这一点。然而网购已经成为了当代大学生的主流，西门的路边摊等严重充斥着。虽然主题还是感觉不错，但实际操作下来就有一种“高不沾，低不成”的感觉，因为问题就重点出现在了招展、招商环节。而主要的还有市场调研没有做到位，而且问卷调查大都是找熟人做的。5.筹备时间短。我加过一个江苏的会展专业同学QQ，她说他们学校也要办一个校园自办展，时间和我们的大体一样，但他们对于会展的主题及策划在大二上学期就已经策划好，下学期就重点招展、招商。6.同学们缺乏锻炼，“挫伤”锻炼不够，招商、招展受到一点挫折，就没有勇气了。

我们应该怎样来规避这些问题？

进行大量的市场调研，科学的设计问卷调查，不采取引导式问卷调查；选择一个具有可行性的主题，充分挖掘商家的需求来说服参展商、赞助商；协调好场地，保卫科解决不了，我们可以去找上级领导来解决；在大二上学期解决好我们展会的前期准备，调动同学们的积极性。

会展策划与组织模板 篇2

据资料统计显示, 我国会展产业正以年均20%以上的速度迅猛发展, 并逐步走向国际化、专业化、规模化和品牌化。截止到2007年, 我国每年的展会数量超过4, 000个;主营展览公司3, 800家左右, 从业人员近百万人, 我国各类展会每年的直接经济价值超过140亿元人民币, 在住宿、餐饮、通讯、游览等方面的间接收益超过400亿元。各大城市纷纷将会展业列为优先发展的重要产业, 出台各项优惠政策予以扶持。同时, 会展经济的发展, 直接刺激了旅游、宾馆、交通、运输等行业的市场发展。据专家估计, 会展业的产业带动系数为1∶9, 即展览场馆收入1元, 相关收入为9元, 为会展业配套服务的服务业、旅游业、广告业、餐饮业、通信业等行业因此受益, 会展经济已成为目前业界公认的朝阳产业和新的经济增长点。

一、国内会展业人才需求状况

现代会展业是一个涉及面广、政策性强、专业化程度高的产业, 对专业会展人才和高素质技能型会展人才的需求与日俱增。2007年国家劳动和社会保障部向社会正式发布了10个新职业, 其中会展设计师这个职业作为发展前途最为光明的新人才名列10种职业的第一位。高素质技能型专业会展人才的奇缺, 使得会展业提升竞争力、与国际会展业接轨方面动力明显不足, 并已成为制约会展业进一步发展的“瓶颈”。从2007年度的统计中可以看到, 会展专业人才岗位空缺与求职者的比例:北京为8∶1、广州为8∶1、上海为10∶1。而且, 由于我国会展业发展时间较短, 许多从业人员虽然有一定的实践经验, 但专业底子薄, 对展会运作模式也了解不够。展览公司中绝大多数管理人员专业知识不够, 造成展览公司资质差, 展会水平普遍不高。相当数量的展览公司只是一个招牌两三个人经营, 而且工作人员没有参加过专业培训, 由此导致展览总体水平低, 无论从设计、创意到服务等方面, 都与国外发达国家存在很大的差距。以上海会展业为例, 目前上海会展业有经验的高素质技能型会展人才不足100人, 而通常举办一个大型国际会展至少需要专业人才80～90人, 上海如今平均每周要举办5.5个展览, 人才缺口非常大。其中, 最缺的是会展战略分析和管理服务人才, 包括会展策划设计、会展服务、会展销售等人才;这些需求又带动了会展辅助人才的需求, 包括广告、法律咨询、物流、贸易人才等。

据国家劳动和社会保障部公布的数据显示, 今后3年, 中国市场需要的会展设计人员将达到200万人以上, 仅2010年上海世博会对会展人才的需求就将达10万人, 但截止到2007年底, 全国每年向社会输送会展专业人才只有6, 000人左右, 远远不能满足需求, 因此需要培养更多的高素质技能型会展人才。

二、河北会展管理与策划专业人才需求状况分析

2007年底, 河北省政府出台了河北省会展业发展规划, 提出利用环京津优势, 重点建设石家庄、廊坊、唐山和邯郸等4个会展城市, 打造东北亚暨环渤海国际商务节、中国石家庄国际投资贸易洽谈会、中国 (唐山) 陶瓷博览会等20个展会, 着力构建多层次、广覆盖的会展布局体系。按照规划, 4个重点建设会展城市要根据区域特色、产业基础、服务业水平发展不同的会展业。到2010年, 河北省20个展会建成后, 展馆面积将达26万平方米, 年举办各类相关活动100项, 从业人员达到3万人左右, 展会直接收入达到3.5亿元左右, 带动收入达到35亿元左右。

2008年6月, 石家庄国际会展中心已正式立项, 该项目总投资20亿元, 规划总用地面积1, 018亩, 总建筑面积19万平方米, 展览中心10万平方米, 会议中心6万平方米, 配套设施3万平方米。硬件的改善为提升石家庄和河北省的会展业规模和会展经济效益将有很大帮助。2008年国庆黄金周期间, 石家庄举办了第三届国际动漫节, 2009年4月“中国·石家庄 (正定) 国际小商品博览会”在石家庄 (正定) 成功举办, 加上生物产业大会、石洽会等大型活动, 大型会展在我省举办的越来越多, 汽车、电动车、房地产等行业展会在国际会展中心也是接连不断, 专门从事展会策划、组织展会的公司也纷纷登陆省会。唐山“陶博会”、清河“羊绒节”、安平“丝网节”、石家庄“投洽会”、“动漫节”都成了很有影响力的展会。而廊坊会展中心举办的东北亚暨环渤海国际商务节是规模最大、层次最高、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易展览会。

但是, 与展馆面积不断扩大、展览数量、质量不断提高不相和谐的是, 河北开设会展策划与管理专业的院校和培训机构很少, 高素质技能型会展人才严重短缺, 在河北会展业市场上, 直接从事会展业的专业人才还不足500人, 相对全国10万左右的会展从业人员, 河北的会展人才总量偏少, 与河北经济大省的地位不相匹配。因此, 为争抢人才, 各会展公司使出了“浑身解数”。某学院会展策划与管理专业的同学说:“我们班一共50位同学, 几乎都不必为找工作而发愁。”还没等毕业, 就已经有不少公司排着队提前“预定”了。每月2, 000元以上的工资和优厚的福利待遇, 在全球经济危机、就业形势严峻的今天, 更是很多大学生想都不敢想的。“会展专业的人才, 有多少我们要多少!”一位会展公司的老总表示。会展业蓬勃发展的同时, 会展专业人才也呈现走俏之势。

会展策划与营销课程群建设探究 篇3

【关键词】会展策划与营销 课程群 建设

【中图分类号】 G 【文献标识码】 A

【文章编号】0450-9889（2015）05C-0082-02

会展策划与营销课程群是专业的核心课程群，目的是提升学生专业应用能力，是教学模式的一种积极变革和尝试，对会展策划与营销专业的发展具有非常重要的意义。加强会展策划与营销课程群建设，能够使会展专业课程的设置更加合理，提升学生学以致用的能力，减少学生职业发展的阻力，使他们的综合素质更接近企业的要求，减少企业对毕业生培训的培训时间。建设会展策划与营销课程群既是专业发展的必然结果，也是高校人才培养应适应社会发展的需要。本文试分析会展策划与营销课程群建设的理论基础，并探讨会展策划与营销课程群建设措施。

一、会展策划与营销课程群建设的理论基础

笔者根据会展策划与营销课程群的特点，把其分为显性课程群和隐性课程群，根据会展策划与营销的职业特点，以职业能力、职业素质培养为导向，在充分借鉴国外的优秀办学经验的基础上来开展会展策划与营销课程群的建设，其理论基础如图1所示。

二、会展策划与营销课程群建设措施

（一）显性课程群建设

由图1可知，显性课程群包括先修课程群、核心课程群、后续课程群和实践课程群，由于显性课程群属于教育部门或学校根据培养方案和教学计划中正式规划的一系列专业课，大多计划合理，组织严密，只需对教学内容、课程体系、课程结构进行适当的调整，进一步明确课程之间的逻辑衔接关系，打破以往专业课之间无序交叉、自成体系、彼此封闭的状态即可。整体来看，高校的显性课程群相对比较成熟，本文不再赘述。

（二）隐性课程群建设

1.组建学生会展公司。与实习基地、实习企业的功能类似，利用学校资源组建的学生会展公司同样能帮助学生树立正确的职业观，提升其职业素质。学生会展公司是一种新的教学模式，是教师引领学生承接并完成校内外会展活动的策划、营销与服务工作，并在会展活动中完成教学任务，提升学生的实践能力，让学生的理论知识、实践技能以及职业素质得到有效结合，从而培养出专业素质合格的创新型会展人才。学生会展公司和传统的以“师徒式”为核心的手工作坊在某种程度上有点相似，都非常注重学以致用，让学生以一个工作人员的状态去学习和工作，让学生知识和技能相互验证，不同之处是学生会展公司更加注重理论知识的构建，理论和实践并重，既符合现代市场环境实用技术的要求，又为学生的长远发展奠定了基础。总之，学生会展公司是把学生从传统封闭式课堂教学中解放出来，把课堂的定义延伸到教室之外的又一尝试，实现了学生和老师的良性互动，以学生会展公司为组织框架，学生与学生、学生与老师之间进行交流和沟通，相互学习，共同进步。

2.成立学生会展学会。学生会展学会是一种学术性的学生社团组织，具备完善的活动章程、众多的实习渠道、合理的组织结构，并有专业老师的辅助和校方的支持，是实践会展理论的理想平台。为了提升学生的会展职业素质，可借由这个平台定期出版会展学会会刊，鼓励会员进行投稿，让学生在征文写作的过程中，对会展领域经典案例、前沿动态、理论有一个更深的了解。为了提升学生参与的积极性，无论是会长、副会长、秘书长，还是会刊的主编、副主编、编辑等职务，均应定期选举。此外，学生会展学会应定期或不定期举办一些专题活动，如邀请会展企业成功人士开展专题讲座；举办以专业学者为核心的座谈会；组织学生参加全国性高校会展策划大赛；承接校外力所能及的策划方案、数据统计、调研等专项课题；围绕会展领域热点话题举办专题辩论会。在会展学会的日常活动中，学生不但要承担学会分配的各项任务，还应有意识进行学习和总结，通过和外界进行接触和合作，不断优化整合自身的知识结构，消除认识误区，提升职业素质，认识到自己的专业特长以及不足之处，并据此对职业规划进行调整。不过，会展学会的运行需要足够的权限、适当的场所和一定的经费支撑，除校方给予足够的政策和资金支持外，也应鼓励学生寻求校方企业或合作单位的赞助，也只有这样学会才能更好地发挥教学、科研的作用。此外，老师也应引导学生对活动章程和管理制度进行完善，适当的情况下可直接参与到管理和决策中，保证学会能健康积极地发展。

（三）开发具有“职业导航”功能的隐性课程

开发具有“职业导航”功能的隐性课程能帮助学习明确学习目标，提升学习兴趣，使学生把会展策划与营销专业纳入到职业规划中，使学生尽快实现由学生到职业人的转变，降低会展策划与营销岗位的磨合期。笔者认为该隐性课程应涵盖与专业知识、管理学、社会心理学等几个方面的内容。首先，具有“职业导航”功能的隐性课程应与传统“灌输式”教学不同，应是一门能帮助学生建立专业知识与实际工作联系的课程，通过参与实践活动的进行学习和锻炼，验证理论知识，提升实践能力，并有意识地培养学生的创新能力。该类课程与显性课程相识，不过又独立于教学大纲的一般要求之外，其以专业知识为基础，以实践能力提升为驱动对理论知识和实践能力进行总结，为学生搭建一个进行总结和反思的平台，对学生的综合素质进行评估和引导。其次，学习其他院校先进经验，不断完善该类课程的教学理念和方法，也可根据实际需要适当地增加一些教学内容。同时，应向学生适当传授一些现代企业的管理经验，增强学生对企业管理机制、制度的了解，增强学生对从业环境的认识。再次，应多举办一些实践活动，比如邀请专业人士开办专题讲座或与座谈；从大一入学开始辅导学生的专业学习和职业生涯规划；组织学生观摩会展活动：要求学生利用课余时间挂靠一家会展企业进行定点实习；邀请本专业优秀毕业生返校，现身说法对学生进行职业引导等，从而增强其对会展职业的感性认识。最后，该类课程应契合学校的培养目标、方向，不断提升专业知识与科研水平，继而改善教学设施，对课程不断进行优化。

（四）建立体系化的学习团队

学习团队是学生会展公司、学生会展学会以及具有“职业导航”功能的隐性课程的集合，是上述课程体系化发展的必然结果。笔者认为，学习团队的首要目标是充分利用各种资源来学生寻找更多的实习平台，其次是对各个隐形课程进行管理，扩展学习空间、提高专业水平，提升团队凝聚力。最后是提升各隐形课程之间的互补性和通融性，实现隐形课程的体系化、常态化的发展，对比，可尽可能争取学校的政策支持和社会的资金支持，制定有针对性规章制度，为学习团队的建设保驾护航，寻求校友、企业等社会捐赠，为团队学习的建设提供资金支持。有了政策和资金的支持，就可以对现有的教师进行专业知识和技能的培训，也可以从社会上外聘有实力、综合能力强的指导教师，优化隐性课程群的上层组织结构。

在实际操作中，学习团队所承接的会展项目可能与对应时段的教学内容很难吻合，继而产生脱节的现象，如果很难从外部企业中寻找到相匹配的会展实习工作，那么可以对教学进程和教学任务做出一些适当的阶段性调整，使教学内容主动匹配所承接的会展项目，避免出现会展项目所要求的专业知识超过学习范围的窘境，会展项目完成后，可对拉下的课程进行补充，既要满足实习的需要，也要完成教学任务。同时，学校应支持鼓励学习团队拥有更大的自主权，确保学习团队的灵活性。

同时应认识到，如果与外部企业建立长久的互利共赢的合作关系，学生的实习问题、实践问题就不能得到根本性的解决。企业是完全和市场接轨的实践场所，与企业进行合作对学生的职业素质提升意义重大。学习团队从企业承接会展项目，这样不仅能给教学提供一个实践场所，也可以获得一定的资金支持。实习平台的构建立不可能是一帆风顺的，也许很小的一个问题就能打消会展企业的合作企业，比如利益期望与可能的实际获得差别较大、利益分配不均，这些问题大多与利益分配有关。如果一直不能找到双方都能接受的利益平衡点，那么企业就不会再提供场地、设配和资金支持，或者学习团队不再向企业提供人员、技术和知识支撑。对此，学习团队应按着市场现有的规则本着相互谅解和双赢的态度与企业展开真诚、建设性的交流和沟通，避免彼此期望差对双方合作意向的影响，尽可能摸索出双方都能接受的利益分配原则，这样就可以为学生提供长期的实习场所。

总之，由于涉及会展项目的立项、招展、策划、销售、市场调研、现场管理、招商、预算管理等，展策划与营销课程群的建设应全面开展，同时推进显性课程群和隐性课程群的建设，避免出现不协调的发展局面，只有这样才能为企业提供优秀的专业人才，才能确保展策划与营销专业的健康发展。

【参考文献】

[1]冷志明.高校工商管理学科本科学生职业素质培养的探讨[J].当代教育论坛，2008（11）

[2]兰杏芳.高等职业教育隐性课程建设初探[J].中国高教研究，2006（6）

[3]邬适融.我国高校应用型人才培养模式的思考——以会展专业为例[J].现代大学教育，2009（1）

[4]庾为.高校会展专业“会展策划与营销”课程群建设与教学改革研究[J].当代教育论坛，2011（10）

【作者简介】陈蜀花（1967-），女，硕士，桂林旅游高等专科学校讲师，研究方向：旅游管理、酒店管理或大学生就业。

《会展策划与营销》教案 篇4

教授内容：第六讲：招展策划与展位营销

教学要求：使学生明确展览利益主体价值以及它们之间的关系，了解展会销售的产品是什么；明确招展策划的几个步骤，及所需要注意的问题，掌握招展方案和招展函的编制内容。教学方法：课堂教学、学生案例讨论

重点难点：展览各利益主体希望在展会中获得什么，展位营销的方法；目标参展商数据库建立的重要性及建立方法；展区展位划分、招展代理确定和招展价格确定等的原则，以及应注意的问题。招展函的写作。

教学过程：

第一节、展览利益主体价值分析与招展营销要素分析

一、案例分析：

请大家看以下案例，并用营销学的知识分析福州迎春家用车赏车会策划成功的原因。2004年12月18-19日，福州迎春家用车公园赏车会在福州温泉公园举行，结果两天来吸引了福州数万名车迷，现场直接销售汽车60余辆。

这一届车展，如果就参展商数量而言，规模不大，但就效果来说，不亚于福州的任何一次车展。此次参展车型基本上是家用车，有一汽大众，一汽丰田、北京现代、广州本田、斯柯达、东风标志、东风日产、东风悦达起亚、上海通用、上海华普、吉利汽车等品牌的主力车型参展。在目前的汽车消费中，家用车消费占据了汽车市场70%以上的绝对份额，并且这个比例还在上升。因此，本届车展是针对家用车消费的，针对家用车举行专业展，在福州乃至福建都是首次。

赏车会的口号是“让有品位的人赏识有品位的车”，主办方在环境、情节、专业上费了一番功夫。福泉公园位于福州市最繁华的商贸区，环境优美、交通便利。其欧式的风格与时尚的家用车展相得益彰，车与环境的完美结合，实现了参展商的良好愿望。

在现场，巴黎国际婚纱摄影向市民展示了经典婚纱秀，香车美女在欧式风格的公园里，高雅而和谐。

本届家用车站还注重培育汽车文化，举办了大型少儿汽车绘画展，200多个小朋友在现场以“家有爱车”为主题，描绘了对汽车的美好印象和有车生活的向往。“开心宝贝”专业儿童摄影为每位参与绘画的小朋友拍照，并提供奖品，小朋友的笑声成为展会的一道诱人的风景。

车展两天，参展车商收获很大。福州中机中泰汽车销售有限公司叶经理告诉记者：“这是我们首次参加在温泉公园举办的车展，虽然没有进行什么促销活动，但销售效果明显。从人流量、现场环境和气氛来看，这次车展很成功。”而销售量不大的车商也认为通过这次参展，宣传了品牌形象，提高了品牌知名度，让更多的消费者了解自己的产品性能价格比。

对学生的答案进行总结评价。

二、展会利益主体价值分析和展位营销

主办方、参展商和观众是展会的基本利益主体，它们之间的相互作用直接决定了展会组织的运作和核心价值的最终实现。他们的愿望---通过展会获得收益

提问学生各方想从展会中获取什么？

（一）招展对于展会的重要性

展会主办方、参展商、观众方的利益关系是相互带动相互制衡的，主办方应当设法了解参展商的需求，并通过满足其需求达到展位的销售。良好的定位、策划和服务是展会招展成功的开始，优质的参展商会吸引有质量的观众，而高质量的观众也会吸引高质的参展商。任何一方的失衡都可能会造成价值的变动，因此很多展会对于招展和招商都同等的重视。但是展会主办方的直接经济利益主要是通过招展实现的，因此招展工作情况也是展会能否成功举办的晴雨表。

（二）展会出售的产品

1、展位，是有形的，是一种媒介、载体，参展商参加展会，目的并不是租用展会的展位本身，而是为了更好的享受到展会带给它的各种服务。

2、展会策划、组织和服务

（三）无形产品的有形化

1、信息明确，有吸引力：包括招展书、参展商手册，观众组织描述清晰细致

2、人员服务到位

3、过程协作顺畅

（四）展位营销的手段

1、关系营销是指办展机构与顾客以及展会服务中间商等建立和保持密切关系，并通过彼此交换和履行共同的承诺，使有关各方都实现各自营销目的的各种营销行为。有财务性关系营销、社会性关系营销、系统性关系营销。

2、合作营销是指办展机构有选择地与一些机构和单位合作，采取一些有效的策略，共同来对展会展位进行营销的一种营销策略。合作营销的目的是通过与有关机构和单位的合作来扬长避短，优势互补，拓宽营销渠道和营销范围，扩大营销覆盖的地域，取得更好的营销效果。

3、直复营销是一种互动的营销系统，它使用一种或多种广告媒体，以实现在任何地方产生可以度量的回应和达成交易的目的。直复营销最主要的特征是办展机构与客户之间的“互动”，彼此之间可以以双向交流的方式传递信息。直复营销的另一个特点是其营销效果是可以测量的，办展机构可以确切地知道他们回复的内容是什么。直复营销的方式有：直接邮寄、电话营销、展会现场推广、直接客户拜访等

4、网络营销是以国际互联网为媒介进行展位营销的一种营销方式。网络营销的具体办法由三种：自己建立展会专门网站、在行业专业网站上营销、自己网站与行业专业网站互联。

组织学生讨论为什么电话营销在展会营销中用得越来越普遍？电话营销的特点是什么？怎样做好电话营销？

第二节、招展策划

一、建立目标参展商数据库

案例阅读

请阅读书中第128页的案例，分析2004中国（古镇）国际灯饰博览会招展成功的三大因素。

2004年中国（古镇）国际灯饰博览会在广东中山古镇举行。根据筹备工作方案，展览面积4万平方米，共设展位2400个。为了确保招展任务的如期高质完成，在总结往届灯博会经验的基础上，筹委会梳理招展信息，充分挖掘展会资源，建立了参展商数据库，成立了精干 2 的招展机构，广泛宣传，多轮驱动，取得了良好的效果。

1999年和2002年两届灯博会的成功举办，为这届博览会积累了大量的客商及灯饰企业资料，筹委会在完善招展企业数据库的基础上，又采取了一系列的措施：

一是在镇内通过电视台、灯饰报、政府网站、灯饰在线网站等发布招展信息； 二是借古镇领导赴美考察之机，参加美国拉斯韦加斯灯展，在展会上介绍古镇灯博会的有关情况，邀请商家前来参展参观；

三是通过电子邮件、邮寄、电话、传真等方式向国内外5000多家灯饰及相关企业发送了邀请函；

四是温州灯饰商会协商进行代理招展，邀请温州的客商前来参展

五是古镇组织了12家企业组团参加“2004年中国轻工业产品博览会”,宣传古镇形象，并同时发布灯博会宣传广告，以达到借展招展的效果。

六是5月份在北京组委会召开了第一次新闻发布会，来自央视、北京电视台、中央人民广播电台、新华社、中国照明电器、新浪网、搜狐网等来自国内外近60家媒体对灯博会进行了相关报道。

七是在招商方面，组委会高度重视，5月份已经通过邮寄、电子邮件、传真等方式向海内外10万业内人士寄发了邀请函。通过中国照明协会与西班牙协会联系，邀请协会成员前来参观；并与一些知名B to B网站合作利用他们的客户资源；此外还在欧美的专业杂志上投放广告。

八、6月初，组委会在东莞召开了招商推介会，古镇领导亲自向与会企业介绍灯博会的情况，推介会取得了良好效果。

提问学生灯博会成功的三大因素是什么？

1、建立数据库需要收集的目标参展商信息（1）参展商基本信息的收集

（2）在宏观上进行分析，有的放矢

要了解企业的地区分布特点、行业内的企业结构、了解行业的市场特点

2、如何收集目标参展商的信息  信息收集渠道

（1）行业企业名录：很多行业都有一些资料齐全的行业名录或者企业大全，这些书或者光盘里收集了该行业大量企业的基本资料，如企业名称、地址、联系办法等，有些企业名录还每年更新。我有一段时间就经常收到推销这些名录的邮件。办展机构可以从这里找到大量的目标参展商信息。

（2）商会和行业协会：各行业的商会或者协会一般与本行业的企业联系密切，掌握大量的企业信息，有一定的会员单位。与商会和行业协会合作是获得企业信息的重要途径。

（3）政府主管部门：这也是一个很好的渠道，如在旅游局我们可以获得旅行社、星级饭店和相关景区的较为完整的信息。

（4）专业报刊：各行业的专业报纸和杂志掌握着本行业的最新动态和信息，他们很多经常是走在行业发展的最前列，与行业内企业密切往来，掌握了一定数量的企业信息。另外，通过收集专业报刊上企业的广告也可以掌握一定数量的企业信息。

（5）同类展会：刚才我们在灯博会的案例中看到他们很好的利用了同类展会收集信息，进行宣传。在展会上我们可以到展位直接收集每一个参展商的信息，也可以通过购买展会会刊 3（会刊上有参展商名录）来收集。

（6）外国驻华机构：各国驻外机构每年都会向本国企业推荐一批著名的展会供他们做参展选择，因此，通过外国驻华机构收集改过企业信息也是一种不错的选择。（7）专业网站（8）电话黄页

3、建立目标参展商数据库的原则

（1）数据库要有一定的数据量（2）分类科学合理

（3）数据及时更新，修正、便于查找和检索（4）对数据库的修改设定权限。

4、建立目标参展商数据库的方法

（1）提出数据分类标准，并按标准分类；（2）确定数据库基本字段；（3）选择合适的软件

（4）输入目标参展商信息

二、展区和展位划分

1、划分展区和展位的原则

（1）按专业题材划分展区

在展会招展前，要对展会所有的展览场地进行统一安排，筹划各种展览题材安排在什么样的位置，各展区需要多大的面积。所谓按专业题材划分展区，就是在满足展品对场地要求的基础上，将同类展品安排在同一个区域里展出，这样可以是展会条理清楚，秩序井然。如果展会的国际参展商很多，也可以不按专业题材分管的要求而将他们单独安排在一个展区里，一般称 “国际馆”。（2）要有利于提高展会的档次

展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对展会的印象。如果一个展会的标准展位和特装展位分布杂乱无章，各种展品的展位互相混杂，即使这个展会的规模很大，我们也会认为它档次不高，缺乏专业性。旅交会的例子，旅游商品与形象展区。（3）要有利于观众的参观

要使目标观众能够很方便地找到他感兴趣的展品的展位。（4）要有利于提高参展商的展出效果

展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响，如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位中，标准展位会变得非常不显眼；如果将一些次要题材放在展馆最好的位置，展会的整体效果将大打折扣。因此，展区和展位的划分既要符合展品的特点，也要考虑到展位的搭装效果，还要考虑到观众参观，这样参展商的展出效果才不会受到太大的影响。（5）要有利于展会现场管理和现场服务

场地充分利用，不要有闲置的死角；展区和展位的划分要注意展馆消防安全，要便于紧急情况是疏散人群；方便展位的搭装和拆卸，方便展品的进馆和出馆。

划分好展区和展位以后，要按一定的比例将它绘制成站会展位平面图，并在图上标明各展区展位的具体位置，标明展馆各出入口、楼梯、现场服务点等，以便参展商在选择展位是能够更好地做出选择。

三、招展价格的制定

为展会确定一个合适的招展价格是招展策划的另一个重要任务。招展价格对参展商的参展决策有重要影响，如果价格高，可能会吓退参展商，但价格过低，展会的收入减少，展会就可能出现亏损。因此，确定一个合理的招展价格，对展会的展位营销和展会的经济效益都有着重大影响。招展价格一般按展位不同分为标准展位价格和空地展位价格。标准准展位一般按一个展位多少钱来算，空地展位一般用每平方米多少钱来算。此外还有室内展位和室外展位之分。

制定一个合理的价格是一件比较复杂的工作，与通常企业定价策略相似，主要的定价方法有成本导向定价法，竞争导向定价法和需求导向定价法等。我们在前面立项策划一章内容里还介绍了“盈亏平衡分析法”。除此以外，还要考虑行业特点等因素，具体如下：

1、分考虑竞争的需要来定价

主要是考虑那些与本展会有竞争关系的同类展会的价格状况，评估本展会在市场上处于何种地位，从而确定价格。

2、合展会的发展阶段来定价

一般展会项目的生命周期经历投入期、成长期、成熟期和衰退期等发展阶段。在展会的投入期，展会市场认知度比较低，企业参展不积极，这时主要采取保本策略吸引企业参加，价格不宜太高；在展会的成长期，展会的规模扩大，在行业内的知名度开始上升，企业参展的主动性增强，此时要在提高展会的质量基础上实现展会的利润目标，展会的价格可以适当提高；在展会的成熟期，展会在市场上的地位基本稳定，参展商数量和市场份额也比较稳定饱和，展会的价格也基本固定；在展会的衰退期，展会吸引力减弱，参展企业开始减少，展会面临重新定位，展会价格开始向低调整。

3、结合展会的价格目标来定价

每一个展会的目标会有所不同，如果展会的目标是以生存为主，那么展会的“盈亏平衡价格”就是他的最后底线；如果展会的目标是扩大市场份额，那么招展价格可以暂时低于盈亏平衡价格，这样就要以展会亏损为代价。

4、考虑展会的价格弹性来定价

展会价格弹性是指展会的价格每变动1%时，展会展位的销价格售量的变动大小。它主要是衡量展会的目标市场对价格变动的敏感程度。如果弹性大，展会价格的一点降价就会引起展位销售量的大增；如果弹性小，展会招展价格的降低队展会展位的销售就不会产生什么影响。

5、考虑展会展览题材所在行业的状况

主要是考虑该行业平均利润率的大小和该行业的市场发展状况。行业平均利润率的大小决定了该行业企业可能的盈利水平和支付能力。如果行业平均利润率较小，那么，企业的盈利水平和支付能力可能也不高，这时，如果展会的招展价格过高，企业将无法承受；反之，可以将招展价格定得高一点。

行业的市场发展状况也是制定展会招展价格是需要考虑的另一个重要因素，例如，如果行业处于买方市场状态，企业要宣传自己，参展积极性就高，展位价格也可以定的高一些；如果出于卖方市场状态，反正别人求我买东西，这样的企业参展积极性就不高，展位价格就应定得低一些。

6、展区和具体位置的差别

这就是所谓“位优价高，位劣价低”

在很多时候，在招展的具体执行过程中，展位的营销价格并不是严格按照上述招展价格来执行的，而是会在招展价格的基础上给予一定的折扣。折扣也是营业推广的一种手段，可以吸引更多的企业参展。折扣主要有统一折扣、差别折扣、特别折扣和位置折扣。

招展价格混乱，会影响到展会的形象和长远发展。引起招展价格混乱的原因很多，他可能是因价格折扣而起，也可能因展位促销策略而起，还可能是因为招展代理随意降价。因此在执行招展价格时应注意严格执行价格及价格折扣标准，加强对招展代理的招展价格管理，避免在招展末期低价倾销展位，严格控制特别折扣的适用范围，严格控制特别折扣的适用范围，严格控制特别折扣的适用范围。

四、招展代理确定

1、招展代理的种类和来源

独家代理---在某一时期内将某一地区的招展权交给某一家代理独家负责，该地域内不再有其他的代理商为本项目招展，本招展单位也不得在该地域内招展。一般要承诺完成一定数量的招展任务。

排他代理---代理商在某一地区一定时间内有招展权，该地域内不再有其他的代理商为本项目招展，但本招展单位可以在该地区招展。国外代理一般可采取这种形式。

一般代理---在同一地区同时委托几个代理商作为招展单位的招展代理，本单位也可在该地区招展，但须明确各代理单位的招展权限。代理条件必须统一、明确。

承包代理---代理承包一定数量的展位，不论能否完成约定的展位数量，代理商都得按商定的展位费付给办展机构。

小练习：

1、司、相关协会和商会、有关媒体、个人、国外驻华商务处、贸易代表处都可成为招展代理。

2、如果你想请某公司、协会和商会或媒体作为招展代理，应从哪些方面来对代理进行资质考核？

公司的资质考察  过去的代理业绩

 所熟悉的行业和业务范围  业务覆盖区域

 营业执照，关注发证单位和有效期  人员数量  业务规模  办公地点  负责人的情况

协会和商会资质考察 成立的时间 覆盖的地域 会员数量

对行业内企业的感召力

媒体的资质考察 发行量的大小 发行覆盖的地域

在行业内的权威性

对行业内企业的感召力和影响力

2、代理的聘用及代理期限

代理的聘用程序：首先验资，资信程度考察；然后商谈代理条件；最后签订代理合同。代理期限一般是一年一年签，对于那些业绩未定、信誉良好的代理商，可以与其建立较长期的代理关系。

3、代理商的权利和责任

4、代理佣金---根据代理的形式、代理期限的长短、代理商的业绩水平来综合确定。独家代理、排他代理和一般代理的佣金，一般按照办展机构实收到的代理商缴纳的参展费总额的15%--20%提取；承包代理一般只有在完成承包展位数量后才可以提取佣金，他的佣金一般要高一些，如25%或更高。给代理商的佣金可以采取累进折扣制，即按招展的不同数量给予对应的佣金比例。

5、代理商的管理

 坚持定期书面报告制度：每隔一段时间，要求代理商汇报其招展的进展情况，汇报自己及当地企业对展会的看法、建议，并对当地市场做出分析。 招展价格的控制：应严格按照代理合同所规定的价格折扣操作。

 收款与展位划定：所有参展商展位的划定一般应有办展机构控制和最后确定，代理商一般无权划位，只能提划位建议，其建议只有办展机构书面认可后才有效。

 参展商的参展费：除承包代理外，代理商原则上不得代收参展商的参展费和其他一切费用。个别特殊情况，可允许代理商代收，但必须在办展机构制定的时间内，将其所代收的参展商的参展费扣除商定佣金后全部上缴。

 累进制折扣的控制：因为累进折扣是按照招展数量计算佣金，所以要明确不同数量所对应的佣金比例。

第三节、招展方案的编制

招展方案是在招展策划的基础上，为展位营销而制定的具体执行方案。招展方案是对展会招展工作的整体规划和总体部署，是展会策划诸多方案中的核心方案之一。

一、招展方案的基本内容

1、根据产业分布特点，划分招展重点地区

2、展区和展位划分（介绍展会对展区的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图）

3、招展价格

4、招展函的编制和发送

5、招展分工

6、招展代理

7、招展宣传推广

8、展位营销办法

9、招展预算招展总体进度安排列

第四节、展会招展函的编制

一、招展函的主要内容

1、展会的基本内容

 名称  标志

 展会时间地点  办展机构名单

 办展起因和办展目的  展会特色  展品范围  价格

2、市场状况介绍  行业状况  地区状况

3、展会招商和宣传推广计划  招商计划

 宣传推广计划  相关活动  服务项目

4、参展办法

 如何办理参展手续  付款方式  参展申请表  联系办法

 各种图片和图案

二、制招展函的原则  内容描述有吸引力  言简意赅，目的明确  美观大方

 便于邮寄和携带

招展函实例解析2006中国国际电子商务展览会招展函的特色，并请学生在前面立项策划案的基础上，写一份浙江国际教育展的招展函。

2006中国国际电子商务展览会招展函

日

期：

2006年5月23-26日

地

点：

上海光大会展中心（漕宝路88号）规

模：

3万平方米

主办单位：

上海市信息化委员会

上海市对外经济贸易委员会 上海市建设和交通委员会 协办单位：

江苏省信息产业厅 浙江省信息产业厅 安徽省信息产业厅 浙江省电子商务协会

上海市信息服务业行业协会 上海市电子商务行业协会 上海市银行卡同业公会

承办单位：

上海天和会展服务有限公司、上海信服会展服务有限公司

指定媒体：

《上海信息化》

前 言：

随着网络技术的兴起和不断发展,中国电子商务随着这个潮流高速发展着.特别是21世纪后.截至2005年底,中国电子商务市场的发展,国际.国内的风险投资机构也为此大力注资.相关基础设施建设依然保持较高的投资和增长.中国政府也开始高度重视电子商务发展的基础环境,从政策制订,硬件和网络建设,软件开发,知识产权的保护以及推广电子政务等各方面,都为电子商务发展奠定了较好的基础。

中国电子商务市场分析：

受中国总体经济的强势增长及国内内需的拉动,中国电子商务市场也面临前所未有的机遇.根据iResearch统计调查发展, 截至2005年底,中国电子商务市场规模已经达到了5000多亿元人民币.而且这个增长势头仍在继续, 预计到2007年,中国电子商务市场规模将会达到17000多亿元人民币。

电子商务展览会介绍：

上海国际信息化博览会是展示信息产业技术和成果，推进行业发展的重要展会，目前已举办两届，取得了显著的效果。“第三届上海国际信息化博览会”将于2006年5月23—26日在上海光大会展中心举行，由上海信息化委员会，上海市对外经济贸易委员会，上海市建设和交通管理委员会等单位联合主办。展会总面积超过30000平方米，展位将达1400个，参观人数预计将达到20万人次以上。

电子商务展做为“第三届上海国际信息化博览会”的重要主线内容，突出了电子商务在国民经济发展中的重要地位，充分展现国内外电子商务技术和市场应用的最新发展。另外，展会期间还将举办产品信息发布会和技术讲座，技术交流 等专题活动，为参展企业提供一个互动的推广和交流平台。届时，“28届国际软件工程大会”也将同期举行，为这次的展览会增色了不少。

在成功举办2005中国国际电子商务展览会的基础上，我们将充分发挥长三角地区的信息优势、科研优势、产业优势与市场优势，并且依托在中国最具规模、专业化的上海国际信息化博览会的背景下，我们有理由相信2006中国国际电子商务展览会无论在展会规模、国际化程度、展会质量等方面都将有质的飞跃。

展会的宗旨是：推动信息产业和技术发展，促进信息产业和技术交易，展示信息产业和技术成果的专业化展览会。展会的主题是：电子商务——新时代的企业商务模式。

历届主要参展商

中国电子商务协会、易趣、一拍网、黄页、环讯、中国汽车网、中国银行、花旗银行、买买乐、BROJOY、CHINA PAY、海虹集团、香港即时科研、亿通国际、东方钢铁、RFID、GCI控股、锋众、联合国贸易网、社保卡、爱姆意、各大学展团、韩国展团等。

主题活动

为了提高展会期间的展商与专业观众的互动与交流，打造中国电子商务行业权威展会的品牌。我们将在展会期间安排以下主题活动：

 以人为本，网聚生活的力量（网络生活馆）

网上创业专场咨询与演示板块

新版网络游戏·体验板新概念“网络家园·样板房”展示  专业性热点“研讨会”（会议馆） 独家概念类产品展示  2010世博会“数字世博”·预展

 当今电子商务最新潮流技术与理念类产品·展示  银行交易一条龙透明化操作演示

展 会 特 色

 专业的展览和观众:

本展览会是中国地区权威的、专业的国际电子商务展览会。我们将充分发挥行业整体与权威优势，邀请的观众都是行业内的国内外专业观众，包括政府行业主管部门、相关科研机构与生产企业、专业媒体等。并且，我们将进行广泛的展前与展会期间的宣传报道，邀请社会公众人士参观本届博览会。



精彩纷呈的研讨会： 展会期间将针对行业热点和需求，组织邀请政府主管部门、国内外知名企业、科研机构、大专院校就电子商务的发展与应用举行多场研讨会。其中“第28届国际软件工程大会（ICSE）”，是国际软件界主要的技术交流活动之一，也将成为本届展览会相关活动的一大亮点！

 全方位的宣传推广:

通过国内外专业媒体广泛发布展会信息；邀请主要媒体对展会进行专访和报道；通过专业协会层层宣传报道；通过相关科研单位专题宣传发布；通过专业网站及时传递信息；通过参加国际性专业展览会强势推介；通过直接邮寄发布即时信息。

 展会亮点:

政府专场——本次展会设立政府专场，以集中汇报我国信息化和电子商务的成果，届时邀请上海市市委、市政府、市人大、市政协有关领导莅临指导。

作为“第28届国际软件工程大会（ICSE）”的主题活动之一，届时国内外著名软件和网络工程师、专家将参观本次展会，并与参展商进行技术、商务交流。

展览范围

1.专业技术馆（以专业电子商务技术和产品为主）

 电子商务的软件、硬件支持系统、电子商务解决方案；



电子商务与网络安全：信息系统安全、网络安全、国际及国内 IT 认 证、加密、防火墙、防病毒、入侵检测、防雷、网络监控、信息安全标准化、灾难恢复、报警、安全测评。

2.综合馆

 电子支付、金融、金卡工程、证券、电子商务技术；

 企业信息化、社区信息化、电子商务平台、公众信息平台等；

 通讯数据处理：固定网业务、移动网业务、因特网业务、无线通信业务；

参展报名截止期：2006年4月15日

特别提示：历届参展商可享受5%的价格优惠；

参展费用：略

会刊广告：略

参展程序：略

联系方法

承办单位：上海市信服会展有限公司

地

址：上海市天目西路511号锦程大厦2005室（200070）

联 系 人：贾毅军先生、王华小姐

联系电话：+86 21 58363627、63533417

传

真：+86 21 62814409

电子邮件：jiayijun@vip.sina.com

银行账号：上海浦东发展银行第一营业部 076402—4122031539（人民币）

会展策划方案与如何管理 篇5

享誉全球的巴黎国际汽车展，自1898年创办以来，直至1976年每年一届，以后每两年一届。巴黎车展，与德国法兰克福车展、美国底特律车展、瑞士日内瓦车展以及日本东京车展一同被誉为当今全球汽车业的五大国际车展。而巴黎车展乃是世界第二大车展。巴黎车展的展览时间一般在9、10月间，每2年举办一次，展览时间与德国法兰克福车展交替举办，展览地点位于巴黎市区，共有8个展馆，展出的车辆主要有轿车、跑车、商用车、特种车、改装车、古董车、电动车及汽车零部件等。

巴黎是个浪漫之都，车展也不例外，文化味道比较浓，而它的一大特点就是“优雅”。每次车展的时候都会专门拿出一个展馆来展出老爷车，那些汽车厂商不仅时兴玩“新品”，对“老古董”也饶有兴致，这自然就便宜了那些远道而来的看客们。当然，法国人浪漫之余，是不会忘记发财的。去巴黎车展你就会发现，关于车展的资料居然是以价格表居多，每届车展上还会举行二手车拍卖，难怪有人说巴黎车展是五大车展中商业味道最浓的车展。

巴黎车展对法国汽车发展的贡献，无法用数字统计。据不完全统计，每年法国直接收入达85亿法郎，旅馆、交通、旅游等方面的间接消费更接近250亿法郎。各国展商实现的交易额高达1500亿法郎。而巴黎车展还保持着业界的许多世界纪录：巴黎车展是历史上的第一个汽车展，巴黎车展的最高参观纪录达1460803人次……巴黎车展展示了从汽车设计到维修的全部技术和设备，囊括了整个汽车工业，为工商贸参展商和参观者提供了极好的商业活动场所，使与会者感兴趣的有关技术，工艺，商业及远景方面的各种问题均能在此找到满意的答案，是名符其实的汽车工业技术及服务的国际性盛会。

让我们回顾巴黎车展的历史：1919年，车展取名为“汽车展览会”。当时，雪铁龙因其A型车广受欢迎而成为第一款欧洲家用

车。1976年，为适应大部分汽车制造商的要求，巴黎车展定 为两年举行一次。与法兰克福车展相对应，巴黎车展在偶数年中举行。1988年，巴黎车展采用了新名称“巴黎汽车展”。尽管汽车厂商数目减少，但展车数量却逐渐上升。实际展车数量从1898年的232辆增至当年的约1000辆。1898年的车展，约有14万参观者，1954年超过百万人涌入巴黎汽车展览馆，这一参观纪录直到1994年才被打破，当时共有1,027,666人参观车展。

到了90年代，车展则围绕具体主题来组织展览。1990年车展的主题是“年青人的时代”，展现了不同行业在运输产业的需求。1992年车展的主题是“车与人”，重点强调了越野车和豪华车。1994年车展的主题是“无限(报价 图片 参数)梦想”，穿插了著名电影和电视中出现过的车辆及对赛车历史的回顾。这些展览的形式日新月异，变得更丰富、更有创意。参观者借助于先进的音像、照明和其它高新技术来享受每一届车展。

XX年巴黎车展，10月2日至17日举行于巴黎世博会凡尔赛宫。它的主题是“The Incredible Collection 2: automobile

manufacturers collections and museums.”本次车展，是在国际汽车格局渐趋稳定、新能源技术大幕已经拉开的情况下，在欧洲举办的最大车展。显而易见，它在整个欧洲汽车市场、乃至全球的分量是非常重要的。从巴黎国际车展风格与走势特点来看，重要的已不再是首发多少多少款概念车、能够有多少企业重视；而是在于他能够怎样将车展的纽带作用展示的淋漓尽致。这种纽带作用，是通过自身的展示文化，吸引消费来引导企业与市场的合理对接。这才是身处在艺术之都乐的世界第二大车展，所能够给中国车展带来的最大启示。

最近几年来，欧洲车展的数量急剧下滑，比如说，伦敦乃至整个英国都不再举办全国性车展，而包括法国和意大利在内的许多国家似乎无法再主办有重大影响的车展。实际上，欧洲硕果仅存的真正国际性的汽车展览会恐怕只剩每年一度的瑞士日内瓦车展，还有每两年一次在德国举办的规模宏大的法兰克福车展和法国巴黎车展。巴黎车展是开放的车展，只要是欧洲接受的车型，无论制造厂商规模大小如何，巴黎车展都会欢迎的。巴黎车展对所有参展商一视同仁，提供相同的服务。例如，其他的几大车展都会偏向本国的参展企业，而巴黎车展给国外参展商提供充分自己的空间。另外，巴黎车展的内容囊括了整个汽车产业链，不像其他车展主要是以私家车展是为主。巴黎车展设有括商用车及专用车展厅、汽车电子产品及其他配件

专区、运动和竞技汽车区、新能源和服务商专区、二手车展区、汽车发展史专区及免费活动专区。每个专区的内容都很精彩，像二手车展示是巴黎车展的传统项目，车展上的私家车是不能够直接购买的，但是在二手车专区，观众可以随意挑选自己喜欢的汽车，并且当场开回家。所以在这样的前景下，巴黎车展还能如此屹立于巴黎的秋季。

如果细细品味巴黎车展展示的效果，人性化体现与细节突出，应该是这个车展最主要的特征。在国内车展硬件设施越建越大、规模与投入越来越高的时候，这两大车展指标就越来越成为不可忽视的重要因素！而在这样的展示舞台之中，怎样让观众至上得以体现，确实不是简单的形式问题，而是将优势与自身特性很好融入企业文化与消费意识的集成……这恐怕就是巴黎车展最为重要的展示文化。当然也是XX年法国巴黎车展成功的地方。如果论硬件设施，恐怕巴黎车展是其它国际车展中很不起眼的，但它能够独树一帜、并且一直处于人情味极足的展示环境，就说明他们将观众的感受放在了特殊的位置上。巴黎车展所展现的理念，确实是非常值得借鉴的舞台效应。这从会展的策划角度来讲，是充分发挥的会展策划的人文概念。

尽管，巴黎车展能够以人性化与细节突出令人瞩目，但说到底，车展的最重要目的，还是要宣传汽车的新与变化，在对待企业与对待产品的问题上，巴黎车展是最早启动“民主”化安排与布置的整体车展。如早在车展年的三四月份，就由组委会牵头各个参展企业代表，举行展位的公平分配活动??只有这样，各个企业才能够从一个较宽松的展示环境中，争相进取，并希望用最好的展示赢得成功。相应的，各企业新的技术与新的品牌演变，自然而然就与车展的细微演变相得益彰了。巴黎车展，相当巧妙地将企业与市场连接起来，让观看车展的人们不知不觉地接受他的意识。而对于今年十月份的巴黎车展，展会会加强混合动力和其它清洁能源动力车的展示，这会是这届展会的一个亮点。另外在本届的展会上，还会推出一个长度一万一千米的叫做测试中心这样的一个项目，参观者可以通过参观展会，还可以试驾相关的车辆。让我们不得不期待10月份的到来。

城市会展业插翅起飞的同时也为旅游业的发展注入了新活力。通过各种类型的会议、展览活动的进行而形成的旅游--会展旅游，目前已经在各会展城市闪亮登场。会展业与旅游业相结合的五个突出特点：客户消费高、停留时间长、团队规模大、赢利性好、行业带动性强，使城市形成了以会展带旅游,以旅游促会展的

良性互动发展模式。展业为旅游业的发展创造了巨大的商机，开发出一个极大的市场。在法国一年举办的700多个国际会议中，巴黎就占了400多个，1998年，巴黎的会展旅游收入就达到了40亿法郎，成为名副其实的国际会展之都。其中的巴黎车展，约14万名游客前来参观，232辆汽车往返了巴黎与凡尔赛之间，汽车成为了公众瞩目的焦点，可想而知，巴黎车展带来的多大的旅游收入。

巴黎会展也为城市餐饮、住宿业带来的收益非常突出。会展活动期间，大量的参展商和参展观众的涌入对举办城市的餐饮、住宿行业形成巨大的需求，为这些行业的发展创造了机遇。

巴黎会展对城市交通、通讯业的发展也有着很强的带动作用。会展活动的举办会将大量的人流、物流汇集到会展举办城市，增加了对城市交通和通讯业的需求，促进了这些行业的发展。同时，会展活动的进行拉大了人们在地域空间上的距离，提高了人们之间通讯联系的频率，增加了对城市通讯服务的需求，从而为城市通讯业创造了收入。

就目前国际上的几大大车展来看，先不管身为世界规模最大的车展，有“汽车奥运会”之称的法兰克福车展石佛能够永居第一位的宝座，按当前巴黎车展的发展形势，它的规模将会更加扩大。XX年，巴黎车展展出的车型外形趋势是欧风设计渐成全球主流：紧凑型车刚劲饱满设计风格成新趋势，中型车硬朗稳重成设计新潮流，豪华车动感设计依然是主流；内饰趋势则是优雅与科技成内饰设计新主流：中型车突显优雅与科技，豪华车奢华科技成主旋律；动力趋势则是纯电动、高效节能动力组合成主流。在观望XX年的巴黎车展，由于加入新的能源电动车，必将再一次引领汽车潮流。而XX年以来，经济危机不能自拔的汽车制造商参展兴趣的缩水，让底特律、洛杉矶、芝加哥、东京在内的诸多国际车展开始沦落到区域车展的境地。当深受影响的各国车展在规模和前景上大打折扣时，法国巴黎车展却以一个王者的身份发出耀眼的光华。他的成功，很大一部分来源于它的总经理Thierry Hesse对每次车展的组织管理能力，他充分发挥了一个领导者和管理者的能力，策划巴黎车展的宏伟规模。我们不得不承认，巴黎汽车展是国际汽车展中的一朵奇葩。

会展策划与管理个人简历 篇6

户口所在： 湛江 国 籍： 中国

婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

诚信徽章： 未申请  身 高： 158 cm

人才测评： 未测评  体 重： 47 kg

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 人事专员/助理， 文秘/文员， 英语翻译

工作年限： 1 职 称： 初级

求职类型： 实习可到职日期： 两个星期

月薪要求： 1500--2000 希望工作地区： 深圳,广州,东莞

毕业院校： 广东理工职业学院

会展策划与组织模板 篇7

重庆城市管理职业学院以行业和企业对于会展人才的需求情况为依据, 分析归纳出会展人才的4种核心能力, 即策划能力、招展 (会) 营销能力、现场服务和管理能力、组织协调能力。实训教学内容紧紧围绕会展人才核心能力, 精选体现各能力点的关键要素构建实训项目, 从而形成会展人才能力培养的实训教学体系。

一、策划能力实训

策划的核心是创意。创意性强是会议产品特别是展览产品的重要特点之一, 一个好的展览会从一个好创意开始, 它具体体现在该展览产品布展应优于其他同类产品, 表现为它的展区分布和展位划分是否有特色, 它的展台搭建是否有创意, 印刷品制作是否精致等。为提高学生的会展策划能力, 我们先将该能力分解成若干能力要素, 再设计实训教学内容。见表1。

二、招展 (会) 营销能力实训

市场营销是以满足顾客需求为出发点, 从目标市场出发, 采取有效的市场营销组合来创造利润, 不仅如此, 还有意地激发和引导需求, 并进一步使顾客的潜在购买力转变为产品或服务的有效需求的管理过程。会展是一项服务性产品, 具有不可储存性, 因此, 恰到好处的宣传营销是吸引消费者, 尤其是异地消费者的关键因素。因此, 作为一名会展工作人员, 招展 (会) 营销能力是不可缺少的。我们将招展 (会) 营销能力及其实训内容见表2。

三、现场服务和管理能力实训

会展的现场性很强, 周到的现场服务和管理能在人们心目中树立良好的形象, 为塑造品牌会展奠定基础。现场服务和管理要求会展工作人员不仅需要基本的服务礼仪、服务常识和专业知识, 还需要良好的心智和随机应变、应急处理等能力。现场服务和管理能力包括很多, 相对应的实训内容见表3所示。

四、锻炼组织协调能力的实训

组织协调能力是指根据工作任务, 对资源进行分配, 同时控制、激励和协调群体活动过程, 使之相互融合, 从而实现组织目标的能力。一般认为, 组织协调能力是组织能力、授权能力、冲突处理能力和激励下属能力的综合体现。会展业是一项综合性的行业, 举办一次会展活动涉及的组织和机构很多, 主要有主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等。在国内, 主办单位一般都是政府机构和行业协会, 承办单位有时就是展览公司本身, 协办单位是行业联盟之类的机构, 支持单位是同级别的行业协会或媒体等。会展活动还离不开会展服务公司, 如旅游代理公司、展品运输商、展位承建商、会展礼仪服务公司等等。因此, 如何协调好各个机构和服务公司之间的关系、明确它们之间的责权利分配是会展工作人员应具备的核心能力之一。

组织协调能力是一种综合能力, 是一个人综合素质和能力的外显。笔者认为, 组织协调能力不是在校内实训室和教室就能训练出来的, 而是要到校外实训基地、到社会大环境中去参与实践才能锻炼出来的。毕业实习、顶岗实习和模拟办展 (会) 是锻炼组织协调能力的有效途径。

摘要：完善的实训教学内容体系是培养合格人才的重要保障。高职会展策划与管理专业的实训教学内容体系是以会展人才的四种核心能力, 即策划能力、招展 (会) 营销能力、现场服务和管理能力、组织协调能力为基点而构建的。

关键词：高职,会展专业,实训教学内容

参考文献

[1]胡平主编.会展营销[M].复旦大学出版社, 2005.

[2]卢晓.节事活动策划与管理[M].上海人民出版社, 2005.