总务处工作职责(专业教育)(精选5篇)
2.根据学校计划和要求,制订切实可行的总务工作计划。
3.加强财产管理,严格执行会计制度,合理安排,正确执行预算,确保完成教学计划。
4.加强财产管理,保证教学的需要,培养爱护公物的道德与良好的使用习惯,维护学校财产的安全。
5.切实做好食堂管理,解除师生员工的后顾之忧,增强师生员工的健康。
6.搞好环境管理工作,绿化美化校园环境,净化环境卫生。
7.做好安全、防火工作,管好消防器材,加强防盗措施,确保安全。
8.加强车辆管理,杜绝违章行为,杜绝交通肇事,确保交通安全。
一、端正态度,做好后勤服务工作
“学校无小事,事事都育人;学校无小节,处处是楷模”“服务育人,管理育人”是我们每一个总务管理人员的工作宗旨,也是总务管理人员工作的指导思想。学校的工作虽然有主次之分但地位同等重要,人员虽然有专业之分但是人人平等。学校后勤工作是为了全校师生的生活、学校更好更快地发展服务。因此,后勤工作人员首先要端正工作态度,必须树立优良的服务的思想意识,全心全意地为教育教学服务、为全体师生服务。对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能做教育改革的坚强后盾。
二、培养一支团结、合作的工作团队
学校后勤工作的明显特征就是面对学校的“人、财、物”,“摊大、人多、事杂”,管理不好就是一盘散沙。因而,培养一支团结、合作、具有向心力的工作团队尤为重要,后勤队伍的和谐程度在一定程度上影响着工作的开展和实施。首先,要选秉公办事、清正廉洁、懂法守法、严于律己的人来管理后勤工作。切实做到财为教育事业发展所用,人为其专业忠诚所为,避免资源的浪费和管理漏洞的出现。其次,实行工作人员岗位培训制度,不断提高后勤人员业务素质。在后勤人员中形成良好的职业道德规范,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感,使其工作操作规范,减少工作失误,保障工作的高效。
三、制定各项规章制度,以制度约束人管理人
对于学校来说,无论是钱,还是物,都是相当有限的,所以必须建立一套比较完善的规章制度,来保证资源的优化配置,坚持以制度理财,以制度用物,人以制度约束来做事。首先,在民主集中制原则的指导下,建立健全议事制度,坚持制度来源于群众,来源于学校实际,应用于学校的实际工作,这样产生的制度才能发挥更大的作用。对于后勤工作中的重大事务,加强领导班子之间协作沟通,加强领导与群众的沟通,形成和谐的工作合力,进一步保障和完善照章办事的工作制度。让所有的财物支出、资源配置都有章可循,同时落实岗位责任制和奖惩制度,赏罚分明,真正保证后勤工作的制度化和规范化,促进学校后勤工作的有序开展。
四、关注总务人员的激励与成长
总务工作繁杂琐碎,常常不为人知,其价值和绩效或难以显现,或滞后显现,或要通过其他部门以及其他教师、学生显现,往往“举起的是别人,奉献的是自己”,因此很多人常常不愿意做。我们认为,人的管理首先是人心管理,在于激发人的潜能。总务人员在感情上有被尊重、信任和理解的需要,在事业上有被重视、承认的需要。总务人员也是教师,他们与前勤教师一样,也有极强的荣誉感,他们需要社会的认可和广大教师的认可,他们需要展示的舞台。所以要经常地举办各级各类的展示工作能力比武、论文大赛等活动,为教师提供展示舞台;一年一度的职称评定让教师的教育工作水平得到认可;年度的评优选模、高级教师等称号的授予让教师的职业生涯充满追求。
五、引入竞争机制,优化后勤队伍
要优化配置人力、物力、财力等资源,争取使有限的资源得到充分合理的利用,最大限度地满足教育和教学工作的需要。坚持因事设岗、因岗设人,打破人员任用的终身制,实行岗位聘任制,建立竞聘上岗、双向选择、择优录用的人事管理体制。在聘任过程中,遵循“以人为本”的“公平、公正、择优”的全员聘任机制,建立重实绩、重过程、重贡献的分配机制和“德才兼备,用人唯贤”的原则。注重节俭,追求效益最大化勤俭办学是学校后勤工作的基本方针,因此,既要重视开源,而更应注意节流。做到人尽其才,物尽其用,坚持工作中精打细算的办事原则,自觉地做学校财产管理的主人,
总之,对于学校的后勤管理工作,要坚持选好人,以人为本;用好钱,合理支出;管好物,物尽其用。一定要做好学校后勤工作,更好地为教育教学工作服务。服务是后勤工作的生命线,后勤队伍应充分重视后勤员工的管理。规范后勤员工管理模式,是提高后勤服务质量的基础和重要手段,为学校提供多层次的优质服务,为建设高水平学校做出应有的贡献。这对学校的整体建设、改革与发展建设具有深远的意义和影响。
参考文献:
[1]文武国.对新形势下中学后勤管理工作的几点思考[J].人间,2016,198(3).
[2]杨波.关于中学后勤管理的现状分析及相关思索[J].吉林教育,2015(10).
一、加强教学管理,规范教学行为
学校创办之初,校长就提出以人为本,不求人人升学,但求个个成才。一年来我们对教师一直在灌输 “好孩子是夸出来”的理念,教学中坚决禁止、杜绝歧视差生的现象,对学生以正面教育为主,教师课堂上均用礼貌语言,如“请坐下、很好”等等,从感情上拉近了师生之间的距离,学生的学习兴趣,大大提高。
一年来,我们一直十分注重教师行为规范。办公时间无人闲聊、监考期间无人看书、看报,外出学习守时守信,接待家长礼貌有加,备课教课一丝不苟,批改作业及时、认真,工作互相帮助,不分份内份外。**高中的教师基本上都做到了为人师表,教师队伍是一支优秀的队伍。教务处对教师的管理体现人性化,说服以教育为主,检查、督促不含糊,批评教育有分寸。
一年来,我们一直十分重视学生良好学习习惯的`养成。学校正确引导学生上课、考试守规守纪,大力表彰学习习惯良好的学生,表彰学习进步大的学生,期中期末都设进步奖,对于课堂、考试中违纪学生及时通报处理。在政教处的配合下经过全体教师的努力,我校的考风考纪已成为学校的一大亮点。上课基本上无学生违纪,考试中违纪学生每次都没有超过1%,可以说,我们的考风考纪在一般普高中是极少见的。
二、强化教法、学法研究,提高教学质量
我们学校教师没有一般学校中那种文人相轻的现象存在,相互学习,共同研究,蔚然成风。我们以教研组、备课组为单位,认真钻研新教材,研讨新教法。在学习方式、教学方式,师生角色位置的转换,评价方式的改善等各方面进行了积极探索和实践,特别是在课堂教学方面,提倡自主探究、合作的学习方式,取得了初步成效。每周一次集体备课,各教研组都坚持得很好,有中心发言、有活动记载,教师间相互听课也成为所有教师的自觉行动,校长检查,领导听课,教务处督促教师听课,每听一次课都进行了认真的评课议课,上学期启动的新老教师拜师结对活动取得了良好的效果。师傅为徒弟上示范课,指导徒弟备课,徒弟备课请师傅指导,教课请师傅指教,师徒相互学习,共同提高。我们还非常注重学生学习方法的研究,经常让学习效果好的学生在大会上交流学习经验,各班经常组织学习经验交流会,且特别注意让基础薄弱学习成绩进步大的学生交流。教务处还配合校团委在广播站,让骨干教师与学生对话,对各学科学习方法进行指导,考前进行适当的应考指导。大部分的学生学习方法有了很大改进,学习成绩直线上升。上次期末考试都有不少的学生进入武穴市前500名行列当中,与入学成绩比较(与兄弟学校比较)95%的学生都有大幅度的进步。
高三毕业班教学是学校中心工作的重点工作,主管教学工作的库校长全身心地投入到高三班主任工作及教学管理的研究中。高三每月一次研讨会,对于心理状态较差,学习成绩偏科,学习方法不够科学的学生,班主任重点做工作,分人包干。高三教学可以说研究是深入的,标高是恰当的,信息是灵通的,效果是突出的。
三、加强教师队伍建设,提高教师整体素质
学校每周一次全体教师会议,经常组织教师学习名校、名师的经验文章。一年中我们组织过青年教师到黄梅国际育才参观学习,组织青年教师到本市一中及普高听课学习,每周工作安排上都附有教育名言警句,青年教师向师傅学习,向同科教师学习,向所有有经验教师学习。上学期我们组织了青年教师拜师验收课,下学期我们组织了教师优质课竞赛,组织了优秀教案,优秀论文的比赛,从学生问卷调查及我们听课的情况看,我校所有年轻教师的素质已有了很大的提高。**高中的社会声誉的提高,其主要原因就是我们有一支非常优秀的师资队伍。
四、及时总结经验,不断改进工作
一年来,我们十分重视及时总结经验,期中期末各教师、各教研组都有工作总结,大部分教师备课有课后“反思”,教务处,校长办公室经常召开学生座谈会,了解教学情况,领导听课不事先打招呼,发现问题及时指出,有了经验及时总结,期中期末月考都有教师进行经验交流,问题及时纠正,经验及时总结。我们的工作在总结中进步,在总结中提高。
紧张忙碌的一个学期过去了,教务处在学校党政班子的正确领导下,全体教师同心同德,依照期初制定的教学计划,充分利用学校的有限教学资源,以重实际,抓实事,求实效为教学工作的基本原则,以培养学生创新精神和实践能力为重点,加强教学常规管理,深入学习深化课堂教学改革,认真落实课程计划,抓好教学监控,从而加速了学校发展。现将本学期工作总结以下:
一、常规教学管理
1、抓好日常教学巡查:每天两次对教师日常课堂教学进行巡查,巡查发现问题如实记载;不定期向校长、副校长汇报巡查情况,及时在教师会公布巡查结果。发现问题,教务处及时与相关教师谈心,解决工作中和思想中的难题。
2、做好专项工作管理:
健康教育:做好2017年秋季新生入学体检、疫苗接种查验工作。将健康教育纳入课程规划,每周安排一节健康教育课,要求任课老师根据本班学生的心理特点提前备课,落实好健康教育课。并并与市红十字医院达成协议,由该院每月提供一次健康教育讲座。并在5月助残月中,联合市红十字医院开展“有健康有未来”学生免费体检活动。
普法教育:为配合鄂州市创建普法示范市,我校将学生的法制教育也纳入了课程规划,通过普法示范课听评议的形式,促进教师在普法课程上执教水平的提高;通过常规课的督查和指导,促进普法工作的落实,是学生知法守法。
关爱留守、贫困儿童:本学期初制定关爱留守、贫困儿童活动的计划,在全校摸底,做好留守、贫困儿童的建档工作。于3月29日举行关爱留守、贫困儿童活动的启动仪式,四名教师分别与四名留守儿童结成帮扶对子,在生活上优先照顾,在学习上优先辅导,活动上优先安排。在6月1日,结对教师还带留守儿童赴黄石科技馆参加科普春游活动,极大地增进了留守儿童与结对教师的感情,使他们即使不在父母身边,依然能感觉到爱和温暖。教务处积极联系社会捐助,2017年1月——6月,共为8名留守、贫困儿童联系社会捐助11300元,极大地改善了孩子们的生活、学习条件。
家长学校:为提高家长的家庭教育能力,提高家长的文明意识,做好文明城创建的宣传工作,本学期共开展了两次有针对性的家长学校活动。3月8日,召集参加个别康复和送教上门的学生家长,开展家庭康复技能的培训,使家长了解家庭康复的重要性,掌握家庭康复的理念和技能,提高学生康复的效果;6月23日,面向全体家长开展“大手牵小手,共创文明城“的宣教活动,以校长主讲、各班在进行家长会的形式宣传文明知识、弘扬文明风气。
二、师德师风工作
1、开学初成立师德师风工作领导小组,制定学校师德师风的培训计划。
2、组织丰富多彩的师德师风活动。
学校在学期初与全体教师签订师德承诺书;由党办牵头,开展党员教师亮身份树形象晒承诺活动;将师德师风与全民阅读活动相结合,在3月5日,开展“校园她时代”朗读活动暨全民阅读活动的启动仪式,学校还建立了“教师书柜”,为老师们购买教育教学、文史名著等,供老师们借阅,引导教师通过阅读提升文化修养、师德修养;为全面了解学校师德师风工作,教务处牵头在学期末面向家长进行师德师风的问卷调查,从家长的角度对学校师德师风工作进行考评,从考评结果来看,家长对教师师德师风的满意率达到98%。
教务处还将教师师德培养与关爱留守儿童及志愿者活动相结合,鼓励全体教师发扬志愿者精神,在生活中关爱留守儿童及残障学生,奉献爱心、弘扬正能量。
三、教师专业发展
1、关于教学研究
为提高学习的针对性与学习的效率,本学期采取分组学习与集中学习相结合的方式来进行。本学期结合义务教育阶段聋校、培智学校新课程标准,开展了一系类的教学教研活动。分别有“新目标、新起点”新课程标准的集中学习、培智组优质课听评课活动、培智组常规教学研讨活动,使老师们对新课标有了一定的理解和认识。
本学期还结合市教育局教师技能比武活动,在4月份举行教研月活动,开展了教师钢笔字、粉笔字比赛,举行了青年教师的说课活动,给教师搭建了展示自己、锻炼业务能力的平台。
2017年上学期教务处还启动个训及送教上门的研究。从选择对象、方案制定、跟踪指导、档案规范几个方面落实个别康复训练和送教上门。教务处定期上门进行回访,了解教学效果,考评教师教学工作、了解家长的诉求,及时进行总结。
2、关于教师培训
本学期教师培训主要有校外培训和自培两种。为开阔教师的眼界、学习先进的教育康复理念,学校全方位保障教师外出学习的机会与权利,本学期共有9名教师参加省内外康复技能、教育理论培训;拟在暑期再派5名教师参加国培及其他培训学习。为提高新教师的手语水平,学校启动了“指尖芭蕾”手语社,定期开展手语培训,并做好检查与考核。暑期来临,学校已经做好暑期培训计划,拟7月3日——7月10日,开展全员培训。
四、特色课程及特色活动
1、关于特色课程
本开设有围棋、轮滑、足球、烹饪、形体、电工、电脑绘画等特色课程。教务处将督促相关教师做好教学计划,对日常教学进行检查,对课程实施过程中遇到的问题协调,保障场地和教学用具。
为了检验特色课程开展的效果,我们积极参与各级各类的比赛和展示活动。教务处组织编排了舞蹈《传承》参与了市总工会庆五一的演出、团市委庆五四的演出,并参加湖北省第九届残疾人文艺汇演,获得了第二名的好成绩。在刚刚落幕的2017年“和教育”杯湖北省中小学生电脑制作暨NOC活动中,我校送评学生电脑绘画作品13件,获得一等奖1件,二等奖6件,三等奖6件。我们还为7名学生注册了第十五届省运会群众运动轮滑项目的运动员资格,为明年的省运会做好准备。
2、关于特色活动
小记者活动:为提高学生的写作能力,开阔学生事业,我们为3名听障学生申请了爱久日报小记者资格。为提高学生的写作兴趣、促进聋健之间的交流,我们还在5月12日与爱久日报联系,开展小记者联谊活动,我校肖柳同学还与小记者们分享了自己的习作《我的爸爸》,感动了在场所有人。本学期共有3篇学生习作被爱久日报采用,3篇学生习作在江山文学网上发表,刘博文同学的习作还在我市 中获得一等奖。聂卫平围棋学校:本学期继续在聋
三、聋
六、培四班开展围棋教学,并于6月15日在培智班开展了班级围棋赛,提高学生学习兴趣,是他们体会到围棋带来的快乐。围绕聂卫平围棋特殊教育学校的工作安排,组织个别学生的集训,做好赴韩学习交流的准备。
五、工作中存在的问题
1、工作缺乏主动性。
2、缺乏执行力。
爱久特殊教育学校
1、在院长领导下,负责全院的后勤工作;处长是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。
2、认真学习管理知识,不断丰富管理经验,做到有计划、月度有安排、每天有记录、有总结。定期召开工作例会,落实医院各项工作计划,部署处、班组工作要求;定期向院长或分管院长汇报总务处工作情况和下阶段工作安排。
3、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并由反馈记录文件。
4、教育全处职工树立后勤工作必须以病人为中心和服务于临床的 思想,不断改善服务态度,提高服务质量;后勤物资发放,坚持“下收、下送”服务;督促后勤服务人员定期查房,发现问题及时解决。
5、负责组织领导物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作;加强动力设备、通讯设备和水、电、气、氧气、制冷、采暖等设备的维护保养工作,使之处于良好的运行状态;院容院貌、环境卫生、物业管理、职工生活服务等工作达到规范化要求,保证医疗、护理、教学、科研等工作顺利进行。
6、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力,制定具体计划,并予以落实;物资采购按院务公开有关规定实行招标采购,由总务处提出采购计划(包括采购物品名称、数量、规格、型号、技术参数等),提交院招标采购小组,拟定招标文件,发布招标信息,由院招投标小组开标确定供应商。物资采购后按物资管理有关规定执行。
7、主持全处的基础管理考核工作,负责检查督促规章制度和岗位责任制的落实,并进行考核及奖惩。
8、认真组织全处各类人员的业务学习,抓好职工的岗位技术培训与考核,不断加强职工的职业道德教育和安全教育工作,提高后勤制动队伍的整体素质。
9、协助制定医院突发事件应急预案,并组织演练;应发生突发性事件时,必须第一时间到达现场,才去应急措施,控制事态发展,并将掌握的第一手资料和处理情况向院长、分管院长汇报;协助院长、分管院长处理善后事宜,分析时间原因,总结经验教训,做出事件分析报告。
10、完成指令性工作任务和其他临时性工作。
电工岗位职责
1、在总务处处长和管理员得领导下,负责做好全院电源、线路开关、照明等电器设备和电路系统的维修、保养及风扇、空调、热水器、微波炉等小型电器安装及维修工作,保证医院电路设施正常运行。
2、遵守医院各项规章制度,积极参加科室学习,不迟到、早退,不以权谋私。
3、熟悉全院电器设备和电路系统的基本布局,有独立操作维修技术和应付抢修任务的能力。
4、熟练掌握电工操作技术,遵守电工操作规范,保证安全生产和服务质量,并认真学习电工业务知识,提高业务技术水平。
5、坚持24小时值班制度,严格执行交接班制,做好值班记录。
6、认真做好用工登记。履行维修签字制,做到随叫随到,坚持临床科室巡回检查制度,发现问题及时解决。
7、负责全院新增电器设备负荷承载的调查,以保证全院用电安全。
8、严格执行领料手续,厉行节约,认真做好各种材料的使用登记手续
9、爱护工具设备,妥善保管,专人保管公用工具。
10、完成医院的其他临时性工作。
库房保管员岗位职责
1、在总务处处长的领导下,严格执行验收制度,履行验收手续把好质量关。
2、库容整齐,科学分类,摆放有序,便于发放和清点。还应做到物资无灰尘,库内无杂物,通道无垃圾。
3、物资入库后,要做到数量清、材质清、规格清,财、卡、物三相符,库内无账外物资,对呆滞积压物资要向行政科及时提出处理意见,报医院领导批准后处理。
4、严格执行物资发放制度,做好临床使用科室领用物品的下收下送工作。
5、物资设备入库、领发、退库、报废等单据,要分类编号,每月装订;会计每月核对一次库存实物与财产,账务不符时,应找出原因,及时纠正。
6、对于专项申请领用物资(布匹、电器材料),凡属可以分割拆包分发的物资,一律本着节约的原则,坚持用多少发多少;领用工具及材料,只限于本工种使用范围,不得跨工种发放,超出范围,须经总务处领导审批。
7、库房存放的被服应做到:先进先出,后进后出;被服应进行季节性晾晒,不发生霉烂变质。
水工岗位职责
1、在总务处处长和管理员的领导下,负责全院的供排水、供排气的管道、闸阀、热水器、开水器等的维修和小工作量的安排。
2、工作人员应每天深入使用科室,了解各类水暖管道、用水设施、保养情况,并做好检查修记录,发现问题及时修复;对损坏严重一时难以修复的设施,应及时提出维修方案汇报总务处。
3、根据季节分别对全院的水暖和设施进行保养检修,确保全院水暖设施的正常使用。
4、在接到停水通知或管道维修及管道发生故障时,应及时通知总务处,并通知全院可科室做好停水准备。
5、在进行高空作业或进行焊接操作和污水处理时,必须由二人同时操作,其中一人应做好安全防护,严禁违规操作。
6、定期制定安装、维修材料和水暖耗材采购计划,详细注明数量、型号、规格及用途,交总务处审核。
7、配合有关部门做好供水、节水和污水处理系统的检测,同时做好污水处理的检验记录。
8、积极配合设备科的其他维修工作。
9、完成医院的其他临时性工作。
固定资产管理制度
1、已清查建账的固定资产,使用部门要爱护和保管好。不经主管部门允许,不得随意搬迁或使用。
2、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经分管批准后,方可补发。
3、使用部门凡需增加固定资产时,应写出书面申请,成批或贵重的固定资产还应写论证报告,经分管领导审批后,方可进行招标程序购买。
4、新购固定资产,要严格出入库手续,应先到仓库办理物资验收入库,记入固定资产账,出具验收单,连同发票由领导签字后方可到财务处报销。
5、总务处有权调动固定资产,但需及时办理有关手续,并进行财务转移,各使用科室无权擅自调动固定资产。
6、固定资产的报废,由使用部门填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。
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