外企面试礼仪的职场礼仪(共13篇)
迟到会影响自身的形象,而且大公司的面试往往一次要安排很多人,迟到了几分钟,就很可能永远与这家公司失之交臂了。
但招聘人员是允许迟到的。这一点一定要清楚,否则,招聘人员一迟到,您的不满情绪就流于言表,这样招聘人员对您的第一印象就大打折扣了。请注意前面的“前三分钟决策原则”,因此您一但稍露愠色,就满盘皆输了。况且招聘人员的确有其迟到的理由:
(一)是业务人员作招聘时,公司业务自然优先于 招聘事宜,因此可能会因业务而延误了时间;
(二)是前一个面试可能会长于预定的时间;
(三)是人事部或秘书没协调好,这种情况经常发生。
还有的主管人员由于整天与高级客户打交道,做招聘时难免会有一种高高在上的感觉,因此对很多面试细节都会看得比较马虎,这样也就难免搞错。也有人故意要晚,这也是一种拿派的方式,因此您对招聘人员迟到千万不要太介意。记住,现在是您在求职,而不是别人在求您上岗。同时,您也不要太介意面试人员的礼仪、素养。如果他们有不妥之处,如迟到等,您应尽量表现得大度开朗一些,这样往往能使坏事变好事。前面提到,面试无外是一种人际磨合能力的考查,您得体周到的表现自是有百利而无一害的。
1:最好提前10-15分钟到,熟悉一下环境
卡耐基的故事:
在香港上卡耐基心理与人际沟通培训课的时候,老师给大家讲了一个例子。有位卡耐基总部的副总裁来香港给培训老师讲课。培训中心地处铜锣湾,这位副总裁下榻的饭店也在铜锣湾,不过五分钟的路程,可他却整整提前了半个小时。老师就问他,为什么提前这么早到。这位副总裁说:“我早到,心里就踏实,就能镇定一下,就更有自信了。我们搞心理培训的人都明白,如果一旦迟到,就很容易心怀愧疚,在课堂上的发挥以及在逻辑思维、语言表达方面都会大打折扣了。听了这一席话以后,每次培训他也都提前到达。这样即使遇上交通堵塞,也都有一定的余地。
如果路程较远,宁可早到30分钟,甚至一个小时。北京很大,路上堵车的情形很普遍,对于不熟悉的地方也难免迷路。但早到后不宜提早进入办公室,最好不要提前10分钟以上出现在面谈地点,否则聘用者很可能因为手头的事情没处理完而觉得很不方便。外企的老板往往是说几点就是几点,一般绝不提前。当然,如果事先通知了许多人来面试,早到者可提早面试或是在空闲的会议室等候,那就另当别论。对面试地点比较远,地理位置也比较复杂的,不妨先跑一趟,熟悉交通线路、地形、甚至事先搞清洗手间的位置,这样您就知道面试的具体地点,同时也了解路上所需的时间。
提到“洗手间”,大家不要笑,实际上这很重要。这里给大家讲一个在国家机关工作的人去外企面试的故事。他在面试前突然想去洗手间,但因对写字楼的环境不熟悉,面试前也没去过,自然一时搞不清到底哪个门是。结果竟一头撞进了火警通道,还冒失地按了火警铃,结果整个楼响成一片,着实轰动了一把。他慌慌张张地躲了一阵之后才去了洗手间,等到再去面试的时候,已错过了预约的时间,此时面试主考已起程去机场了。他也就永远地失去了进入这家公司的机会了。
2.把握进屋时机
进屋后,若发现招聘人员正在填写上一个人的评估表,不要打扰,表现得理解与合作。但也不要自作聪明,在招聘人员不知晓的情况下等在门外不进去,这是不对的。对招聘人员来说,什么时候填写评估表,写多长时间,都是他自己的工作安排;对您来说,如果面试的时间到了,您就应该按点敲门。不过如果招聘人员请您在门外等一下,那就另当别论,此时您就应按他的要求做。其实有的时候,招聘人员已填完了表格,并已开始看自己的文件了,这时,如果您仍自作主张地在外面等,就会落得“哑巴吃黄莲,有苦说不出”的后果。有的人会让您进来在屋内等一下,您就按他的安排做,不要东张西望、动手动脚、闭目养神或中间插话。这段时间虽然会比较难熬,但忍一忍也就过去了。如果实在无所事事,边上又有可以看的杂志,那么在经过允许之后,可以翻阅。一般填这种评估表时间都不会太长,不必一定要省这个时间看点什么或干点什么。有经验的招聘人员会妥善处理这种尴尬的局面。比如,他觉得您等的时间长了,就会建议您先看一下桌面上的杂志。这时即使您不想看,也别拒绝,您看不看是另外一回事,但礼貌上要友善地接受。
二:彬彬有礼
面试人员与秘书都应礼貌对待
许多人对秘书很不礼貌,觉得秘书级别低,不重要。尤其是那些自已有一官半职的人见到比自己级别低的人就想摆出一副官架子。殊不知在外企文化中,级别只代表工作分工的不同,平时大家都是平等的。当然这也不是教您对秘书要阿谀奉承,只是想强调一下外企文化中平等性的原则。有的人虽与招聘人员很谈得来,但秘书对他却很反感。负面的评语传到招聘人员的耳朵里,也会对面试结果产生不利影响。
不仅对招聘人员,对秘书,对别的人也应以礼相待。这主要是一个人的修养问题,要有礼有节。希望大家从现在就开始养成习惯。要是现在不养成习惯,到时候再刻意的对别人热情,很可能会显得殷勤过头,这种例子在中国、尤其是在北京见得特别多。大家在初次见面的时候,都要亮出自己的头衔。一旦发现对方比自己级别低或是自己比对方资历浅,高的一方很自然地就摆出了一副长者或资深人员的架势,其实这是很缺乏修养的表现。在北京,这种习气已蔓延到各个行业,遍及各个年龄层了,所以要格外注意,从现在就要养成对任何人都要有礼貌的习惯。
外企面试三: 大方得体
1.就座要多客气。
进了房间之后,所有的行动要按招聘人员的指示来做,不要拘谨或过于谦让。如果他让您坐,您不要客套的说您先坐,我再坐。这是不对的。大方得体是很重要的。作为招聘人员面试过许多人,总结出了一些中国人的地域文化特点。过分热情的常是东北人,东北的男同胞尤其如此。您让他坐,他偏不坐,非要让您先坐,他才坐。出门送客时,一般都觉得应该女士先走。有时面试您的还真是一位女经理,这时您千万别执意让她先行,如果一定要让最多简单地让一下就行了。因为有的时候是别人送你,但她并不走,这样你把她送出去之后,人家还是得回来,多麻烦!所以应客随主便,恭敬不如从命。
2.到底喝什么。
进屋后,招聘人员问您喝什么或提出其它选择时,您一定要明确的回答,这样会显得有主见。最忌讳的说法是:“随便,您决定吧。”这样说不外三个原因,一是中国人的语言习惯,二是出于您的好心,希望就着人家的方便。三是我们受到父辈的影响,觉得到别人那里喝什么吃什么是别人赐予的东西,不应该大言不惭的直接要求。其实,招聘人员给您喝的都是公司的正常支出,大可不必不好意思。大公司最不喜欢没有主见的人,这种人在将来的合作中会给大家带来麻烦,浪费时间,降低效率。
2)招聘人员翘脚
如招聘人员翘脚,不要觉得这是他对您不礼貌,其实这是一种文化。这里可能有三种原因。一是招聘人员挺累,想休息一下;二是他觉得招聘工作不太重要,因此很放松;三是对您的心理考验,想看看您的表现。这时如果您显出不满的神情,就会给人留下不好相处的印象。
6.几点注意:
1)面试时应杜绝吃东西,如嚼口香糖或抽烟等。虽然这是最基本的礼仪,但有人也难免会犯。例如,有人因为自我感觉良好或为了显示自己的傲气,面试时嘴里还嚼着口香糖,这是很不礼貌的。有人还会忍不住烟瘾,抽上几口。外企里大部分地方都是禁烟的,即使没有这个要求,您抽烟也会显得很不礼貌,很不 professional。目前,禁烟已是越来越流行了。面试时,您不妨忍着点。
2)喝水最忌讳的有两点:
一是喝水出声。吃喝东西出声都是极失礼的举动,以后我们在西餐礼仪中还会讲到这点。因此不妨从现在起就练习“默默无闻”的吃饭、喝水。
二是若水放的位置不好,很容易洒。一般面试时,别人会给您塑料杯或纸杯,这些杯子比较轻,而且给您倒的水也不太多,这样就更容易洒。一旦洒了水,您就难免紧张,虽然对方会很大度,但也会留下您紧张的印象。所以要小心,一定要放得远一点,喝不喝都没有关系。有些中国人临走了,怕不好意思,就咕咚咕咚喝上几大口,其实没有这个必要。
3)打喷嚏。
位次礼仪是指在重要的场合对出席者按一定的原则和惯例进行排序的行为规范。礼宾次序常常因为活动场合、性质等条件不同而改变, 需要在把握排序原则的基础上, 按照不同类型区别对待。
一、礼宾次序的原则
得体巧妙的排序, 会使交际锦上添花。面对错综复杂的职场情境, 位次排序应遵循一定的原则。位次礼仪的原则主要包括三个方面。
(一) 一般原则
一般原则即指在工作交往中普遍认可并采用的习惯性做法。现代礼仪广泛遵循国际惯例, 尤其是为外资企业、服务场所、国际性会议、公务活动涉及商界接待等场合所常用的商务礼仪和涉外礼仪, 绝大多数情况都是以右为尊。政务、社交等场合, 除特殊情况需要考虑我国传统习惯, 多数情况也应以右为尊。除此之外, 应把握身份对等、居中为上、女士优先、长者为尊等原则。如果淡化尊与次尊的区分, 则可选择参加活动的国家、组织或个人的名称或姓名的字母组合、姓氏笔画、到会先后顺序等进行排序。
(二) 特殊原则
在政务、公务等场合, 由于整体应塑造严肃、庄重、正统的氛围, 需考虑对传统文化的传承, 古人以左为大。特别是我国有的地区、民族、宗教等会有与自身习俗向适应的礼宾次序, 应按照当地的习俗。
(三) 兜底原则
在排序时, 情境可能会错综复杂、难以预料。有的出席嘉宾难分伯仲, 一般和特殊原则都难以对号入座;有的出席嘉宾有自己特殊的入座习惯。
兜底原则即在无法应用一般和特殊原则或用一般和特殊原则不能达到理想效果的情况下, 需从礼仪的根本原则出发, 即尊敬, 亦即要让出席者觉得, 之所以这样排序是因为在乎和重视出席者本人。
如国际上的二十国峰会, 很多次会议, 东道主并没有安排各国首脑按照约定俗成的字母排序方法入座, 而是依据形势的需要进行了巧妙地调整, 以促成会议所预期的目的。
二、会议座次的安排
(一) 主席式大会
主席式大会嘉宾应位列主席台, 前排高于后排。国际性的盛会应遵循国际惯例, 针对主席台就座的当事人而言, 居中为上, 以右为尊。政务、公务中的全体工作会议比较特殊, 由于政务的严肃庄重性, 此类会议的权威性和影响力较大, 应遵循中华传统位次中的以左为大, 即单数时居中为尊, 其左手侧为次尊, 双数时, 嘉宾的中间偏左侧为尊, 右侧为次尊。
(二) 办公会
办公会是由相关负责人组织召开的需要安排部署、贯彻落实、处理解决工作事务的会议。在政务礼仪中, 这类会议由于参会人员职级明确, 研究的内容较为重要和正式, 有的甚至涉及重大紧急应对突发事件的, 因此, 也具有庄重和严肃性。应该由尊者坐在会议室最里边, 面门而坐且离门较远, 如果为长条桌, 尊者应坐在距门较远的一端, 次尊者坐在尊者的左手位置。商务、涉外礼仪, 可考虑次尊者坐在尊者的右手位置。
(三) 座谈会
座谈会、研讨会或主客双方的见面会等如果人数不多, 一般应为椭圆形会议室, 主客双方、尊与次尊者需分两侧相向就座。如果门在一侧, 则尊方可就座于面门的一侧, 如果门在一端, 以门外为参照物, 则尊方应坐在右侧。有时, 如果是团队内部的议会, 为了增强民主、轻松、积极的氛围, 减少正式、等级性, 以便参会者畅所言, 可选择圆桌就座, 尊者可略为随意就座。
(四) 会客式
会客时, 宾、主分坐两边, 来宾坐在主人的右侧, 若双方不止一人时, 双方的其他人员可各自分别在主人或主宾的一侧按身份高低依次就座。当双方地位悬殊时, 可采用居中式, 即尊者在中间就座。当会见时各方由于场地、人员、主题内容等原因不分主次是, 可自由就座。
(五) 签字仪式
签字仪式上, 一般按照国际惯例, 双方签字人就座于签字桌前, 对于当事人而言, 主人坐在左侧, 客人坐在主人的右手边。双方参加仪式的其他人员, 按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后, 助签员分别站在各自签字人员外侧。
三、接待位次的安排
在大型或正式的商务、公务交往中, 迎送来宾的接待人员, 应本着主宾双方身份对等、人数相仿、专业对口、职位相似的基本原则来加以确定。
(一) 乘车
接待中, 最常用的为轿车, 如果是司机开车, 后排右手为上座, 副驾驶为秘书等做具体服务人员的座位, 服务人员应后上车, 先下车。如果是主人开车, 副驾驶为上座。如果尊者自行选择后排左手, 则应主随客便或悉听尊便。乘坐四排以上中型或大型轿车时, 通常应以距离前门的远近来确定座次, 由前而后、自右而左。吉普车由于主要用途是越野, 车的底盘较高, 经常在颠簸路段行驶, 位于前排副驾驶座位颠簸程度略轻, 因此为上座。
(二) 参观
重要客人或首长的陪同参观, 东道主单位的职务最高者应亲自到场, 并承担行进引导任务。应在重要客人左前方一米左右的距离带路, 前行过程中, 身体正身侧向重要客人, 以左手掌心向上伸直指示方向。如果重要客人已清楚前进方向, 则应保持重要客人处于最前面, 东道主在其身后约一个身为随行。
(三) 合影
在合影时, 宾主一般均应站立, 人数较多时, 可安排前排人员就座, 后排人员呈梯级站立, 居前为上。正式的合影, 可用印有嘉宾姓名的标签张挂于座椅上。国内合影, 出席者中为一个核心人物时, 前排为单数, 居中为上, 若出席者为主客双方的两个核心嘉宾, 则应居左为尊, 以客为尊, 主客双方穿插而坐。商务等涉外合影, 通常以主左客右分坐两侧。
(四) 宴请
宴请时, 一般主陪应面门居中, 第一主宾就座于主人右侧的较佳坐位。第一主宾右侧为第二主陪, 第一主陪的左手边为第二主宾。很多时候, 情况较为特殊。如果主陪方由于特殊原因, 第一主陪的职级、资历、重要程度等明显低于第一主宾, 应请主宾坐在面门的中央。在我国有的地区, 第一主宾永远坐在面门中央的位置, 有的地区第一主宾永远是坐在第一主陪的左手边, 按照礼仪的原则, 这些都应以当地的习俗为准。除了主宾和主陪, 其他人员应按照职级、资历、熟识程度、业务对口等原则主客穿插就座。自助式工作餐, 就座时一般不必区分主次, 自由就座。
(五) 电梯或楼梯
进入有人管理的电梯时, 引导者应待全体来宾先进先出。进入无人管理的电梯时, 引导者应率先进后出, 并负责按动电梯。尊者或来宾应站在电梯中央较为宽松的位置以便先出, 如果电梯内人数较多, 出电梯时陪同人员又堵住门口, 则陪同人员可首先出去。
上楼梯时, 为了防止尊者出现摔倒等特殊情况, 便于在其身后及时察觉且用手搀扶, 应请尊者走在前面。下楼梯时, 为了防止尊者摔倒而滚下楼梯, 应请尊者走在后面, 以便次尊者用身体在前面及时抵挡。
(六) 进出门
办公楼的大门, 如果门是开着的或远红外控制的, 应有来宾走在最前面, 如果转门或关着, 应有主陪方将门打开, 示意来宾入内。
会客室、写字间或休息室的房间门, 如果向外开, 引导者应先把门拉开, 请来宾先行入内。假如门向内开, 则引导者自己应首先推门入内, 并拉住门, 然后再请来宾入内。
关键词:职场 握手 电子信息 电梯
职场礼仪是职业人处在职业环境时所应当遵循的行为准则和礼仪规范。职场上具备礼仪规范,有助于一个人职业形象的提升。因此,每一个职业人都需要具备良好的素质,懂得通过职场礼仪树立、塑造并维护自己的职业形象。
1 职场礼仪的作用
无论在生活中还是在工作中,礼仪都能够发挥调节人际关系的作用。可以说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时能够按照礼仪规范去做,有利于加强人们之间的互相尊重,建立友好的合作关系,缓和和避免不必要的冲突和矛盾,进而有利于各种事业的发展。
了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于维护和完善职场人的职业形象,会使其在职场中左右逢源,事业如鱼得水,从而成为一个成功的职业人。才华横溢对职场的成功十分重要,但更重要的是在职场中要有一定的职场技巧,用一种恰当合理的方式与其他人进行沟通和交流,这样才能在职场中赢得其他人的尊重,才能在职场中获胜。
2 握手礼仪
采用正确的握手方式,握手时遵守礼仪原则将有助于给人留下良好的印象,有利于自己在职场中建立起积极的交流舞台。握手的姿势、力量和时间的长短都能够反映出不同的礼遇与态度,显露自己的性格,从而给人留下深刻的印象,良好的握手礼仪有助于在职场中赢得交际的主动。
2.1 正确的握手顺序 握手时应该是上司、长辈和女士主动伸出手,下属、晚辈和男士再相迎握手。如果有的人忽略了握手礼仪的先后顺序已经先伸出了手,对方则应毫不迟疑地回握,表现出自己的礼貌和良好个人素养。
2.2 恰当的握手方法 握手时应距离对方约一步距离,上体稍微前倾,双脚呈立正姿势,伸出右手,四指并拢,拇指张开。握手时应切忌掌心向下握住对方的手,因为这样的握手姿势显示着这个人很强势,似乎处于高人一等的地位,会给人傲慢无礼的感觉;掌心向里与人握手的方式显示出这个人的谦卑和,对人毕恭毕敬;如果显得自己对人谦恭备至,则可用伸出双手的方式捧接与人握手。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态,这是一种最普通也是最稳妥的握手方式。男士在握手前应该先脱掉手套,摘掉帽子。在严寒的室外双方都戴着手套、帽子,相见时则可以不脱掉,但应该在握手时先说声“对不起”。握手时应双目注视对方,微笑,问候,致意,不能目光旁视或显得心不在焉。握手的时候,眼睛一定要注视对方的眼睛,实现目光的交流,传达出你的诚意和自信。切忌一边握手一边东张西望,或者和这个人还没完握手就将目光转移到其他人身上,这样会让别人通过你的眼神和行为感觉到你对人的轻视或者慌乱。握手的力量要适度,不能握得太轻,否则对方会感觉你在敷衍他;不能太重,让人感觉你是个莽撞之人,使人心里不舒服;握手要主动、积极,显得热情和带有诚意,掌握好力度,使对方感觉到你的诚恳和大方;与女士握手时,出于礼貌,只可以握女士的手指部分。握手时应该注意把握时间,一般时间为1-3秒。与领导和较重要人物握手,或者与女士握手,时间应该为1秒钟左右为宜。如果由第三方对双方进行介绍之后,是否主动握手应该根据职位、年龄和性别等情况而定。职位较低者、年龄较小者被介绍给职位较高和年长者时,应根据对方的反应确定自己的下一步行为,即职位较高者、年龄较长者用点头致意代替握手时,职位较低者、年龄较小者也应该向对方点头致意。和女性尤其是年轻女性握手,应该由女士先伸手,男士不要主动伸手。在职场上男女的地位是平等的,为了避免在介绍时让别人误会,给人以傲慢的感觉,女士应该先伸出手,体现出自己对别人的尊重。
3 电子信息礼仪
现在工作中很多时候需要通过电子邮件和手机等方式进行交往和联系,这种联系方式给人们的工作和生活带来了极大的便利,但同时,也使人们的职场礼仪面临着新的挑战和考验。电子邮件是一种职业信件,应该注意邮件的正规性,按照邮件的书写格式书写,禁止在邮件中出现垃圾邮件及与工作不相关的内容,保证邮件的严肃性。
手机已经成为人们沟通的方便工具,但是在通过手机联系时,要注意礼貌,寻找安静的地方打电话,注意语言,主动打电话时要询问对方是否方便接电话;发现自己有未接电话时,应及时回复;通过短信沟通时,注意内容的编辑要规范,避免发送垃圾短信,及时回复短信。
4 电梯礼仪
职业人应该注意电梯职场礼仪,展现自己的个人良好素质和道德修养。上电梯时应该先按住电梯按钮,让其他人先进入电梯,自己随后进入;或者先行进入电梯,一只手按住开门按钮,另一只手按住电梯侧门,让其他人进入;主动询问其他人要去几楼,帮忙按下楼层。在电梯内要侧身面对其他人,不要大声喧哗,也不用寒暄;到达目的楼层后,让其他人先行走出电梯,如果有客人,要主动热情地为其指引方向。电梯里面人很多时,先行进入电梯的人,要主动往里面走,为后进入的人腾出空间,后面的人,要根据电梯内的人数确定自己是否进入电梯,如果自己进入会使电梯十分拥挤,或者当超载铃声响起时,后上来的人要主动走出电梯,等待下一趟。如果后上来的人是比较年长着或者是领导时,自己则应该主动的要求下电梯。
参考文献:
[1]杜以会.不可忽视的职场细节小礼仪[J].中等职业教育,2009(1).
[2]乔现锋.职场礼仪三原则[J].秘书之友,2012(4).
1、服装要得体
女士求职服装一般以西装,套裙为宜,这是最通用、最稳妥的着装,不沦年龄,一套剪裁合体的西装、套裙和一件配色的衬衣或罩衫外加相配的小饰物,会使你看起来显得优雅而自信,会给对方留下良好的印象。切忌穿太紧、太透和太露的衣服。
2、鞋子要便利
女士如何穿鞋也有学问,总的原则是应和整体相协调,在颜色和款式上与服装相配。面试时,不要穿长而尖的高跟鞋,中跟鞋是最佳选择,既结实又能体现职业女性的尊严。设计新颖的靴子也会显得自信而得体。
礼仪讲师谭小芳提醒面试的职场女性——穿靴子时,应该注意裙子的下摆要长于靴端。
3、袜子也很重要
袜子不能有脱丝。时装设计师们都认为,肉色作为商界着装是最适合的。为保险起见,你应在包里放一双备用,以免脱丝能及时更换。另外,不论你的腿有多漂亮,都不应在面试时露着光腿。
着装礼仪技巧
庄重典雅的套装相比之下,女生的着装比较灵活,每位女生应准备一至两套较正规的套服,以备去不同单位面试之需,尽可独树一帜,穿出自己的风格,突出个人的气质,强调个人魅力,参考的法则是,针对不同背景的用人单位选择合适的套装,必须于准上班族的身份相符,要以内在素质取胜,先从严肃的服装入手,不管什么年龄,剪裁得体的西装套裙,色彩相宜的衬衫和半截裙显得稳重、自信、大方、干练。给人“信得过”的印象。裙子长度应在膝盖左右或以下,太短有失庄重,服装颜色以淡雅或同色系的搭配为宜,穿着应有职业女性的气息,虽然服装潮流应在首位之列,颜色鲜艳的服饰会使人显得活泼有生气,但T恤衫、迷你裙、牛仔裤、紧身裤、宽松服、高跟拖鞋等,虽然在街上铺天盖地,却应列为面试的编外服装,以免给人留下太随便的印象。
中高跟皮鞋使你步履坚定从容,带给你一份职业女性的气质,很适合在求职面试时穿着。相比之下穿高跟鞋显得不太不稳,穿平跟鞋显得步态拖拉;如穿中、高筒靴子,裙摆下沿应盖住靴口,以保持形体垂直线条流畅,同样,裙摆应该过传统丝袜的袜口;夏日最好不要穿露出脚趾单位凉拖鞋,或光脚穿凉鞋,更不宜将脚趾甲涂抹成红色或者其他颜色;
袜子,穿裙装袜子很重要,丝袜以肉色为雅致,拉的不知或者不正的丝袜缝会给人很邋遢的感觉,画龙点睛的装饰品,当今是一个追求和谐美的时代,适当的搭配一些饰品,无疑会使你的形象锦上添花,但搭配饰品也应讲求少而精,一条丝巾、一枚胸花、一条项链就能恰到好处,体现你的气质和神韵,应避免佩戴过多,过于夸张,让饰品真正有画龙点睛的作用,否则容易分散他人的注意力,有时也会给他人留下不良的印象。皮包大方的背在肩上,不要过于精美,太珠光宝气,但也不要过于旧气,仪表大方青春靓丽。
发型,不管长发还是短发,一定洗的干净,梳得整齐,增添青春活力,发型可根据衣服正确搭配,要利用视觉错觉来改变脸型,脸型过于长的人,可以留较长的前刘海,并且使两侧的头发尽量蓬松,脖颈过于短的人,可以选择干净利落的短发;脸型太圆或者太宽的人,一般不适合留齐耳的发型。
要点
1、深蓝色或其它自然深色西服套裙。
2、裙长略微过膝,站立时绝不要高于膝盖!
3、白色或浅色衬衫,面料为纯棉或真丝。
4、传统颜色的连裤丝袜,保持整洁(无破损或脱丝),随身携带备用丝袜。
5、浅口无带皮鞋,鞋跟2.5厘米至5厘米。(不要穿系带凉鞋、沙滩鞋或厚底坡跟鞋!)
6、饰品简洁。除耳环外不要有其它可见的身体穿孔型饰品(如鼻环、眉环等)。
7、化妆应淡雅、保守、低调。
8、极为清淡的科隆香水或其它香水。
9、轻便的公文包或公事包。
商务接待一般可分为“室外”接待与“室内”接待。“室外”接待主要是指不在本公司内的接待,反之,就是指“室内”接待。
一、商务“室外”接待礼仪
1、接待准备
对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
2、及时接待
主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接待礼节
接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
4、交通工具的安排
迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、日程安排
主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
二、商务“室内”接待礼仪
在“室内”接待时,主要要注意以下几点。
1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
4、诚心诚意的奉茶,我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
三、接待中的相关礼仪
1、乘车礼仪
①小轿车
小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
②吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
③旅行车
在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
2、馈赠礼仪
在现代商务交往中,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广。但如何挑选适宜的礼品,对每一位商务人士都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。
同时,还要注意送礼的一些忌讳。
切忌送一些将会刺激别人感受的东西。
不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。
必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。
谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。
考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。
第一:尊重自己
每一个人都应该尊重自己。一个人不尊重自己就不会获得被人的尊重。尊重自己的具体要求首先要:尊重自身;其次尊重自己所从事的职业,最终要尊重自己的所在单位。
比如:职场人士在上班的时候蓬头垢面就是对自己形象的不尊重,也是对自己的工作的不重视,同时影响到公司的形象问题。
第二:尊重别人
每一个人都应该尊重别人。因为来而不往,非礼也。一个人不尊重别人,就难以得到对方的尊重。尊重别人,具体要求往往有所不同:尊重上级是一种天职;尊重同事是一种天分;尊重下级是一种美德;尊重客户是一种常识;尊重对手是一种风度;尊重所有人,则是一种做人所应该具备的基本教养。
(一) 课程性质
《职场涉外礼仪》课程是公共教学部开设的一门公共选修课, 面向未来步入职场的各专业学生。课程遵循高职高专教育“实用为主、够用为度”原则, 以内强素质外塑形象为主要目标。通过本课程的学习, 使学生掌握职场涉外礼仪的基本知识, 熟悉各类涉外活动的礼仪规范, 了解各国文化习俗的差异, 培养学生懂礼、知礼、行礼的意识, 提升学生礼仪素养, 从而培养学生在跨文化背景下更好地用英语进行职场涉外交际的能力。
(二) 课程的地位和作用
课程将理论讲解与实训相结合, 融知识、能力、素质培养为一体。通过本课程的学习, 使高职学生具备适应现代企业行业发展的高技能人才所必需的基本礼仪知识和技能, 熟悉涉外活动各环节的基本礼仪知识与技巧, 形成良好的礼仪习惯, 塑造职业人士形象;运用礼仪规范, 提升学生在仪容仪表、涉外接待、宴请、会议、馈赠等方面的素养, 能较为得体地参与职场涉外活动, 培养其具有良好的跨文化交际能力, 为未来职场工作奠定良好基础, 因此课程对学生的职业能力的培养和职业素质的养成具有非常重要的支撑作用。本课程与前导后续课程有机地衔接, 课程前导课程为商务礼仪、社交礼仪、公共关系、英美文化博览, 后续课程为女性职场形象设计、商务谈判、领导力与决策能力训练、职业沟通能力训练。
二、课程内容组织
课程以职场涉外活动的工作流程为主线, 以项目和任务为载体, 合理安排课程内容。根据职场涉外活动中需掌握的礼仪知识和高职学生未来就业岗位需求, 课程组将内容整合为六大项目:涉外通讯礼仪、涉外会面礼仪、涉外接待礼仪、涉外宴请礼仪、涉外会议礼仪和涉外馈赠礼仪, 帮助高职学生掌握并熟练运用各种涉外礼仪规范。在每一个项目里, 以企业一个完整的涉外活动为单元来安排教学任务, 并设计相关的实训项目, 将礼仪理论知识的学习和相关技能点的实训相结合, 提高学生涉外礼仪技巧的运用能力, 以适应未来职场涉外工作需求。
教学内容选用课程组编写的特色教学材料, 电子课件、电子教案、视频、实训大纲及实训项目等教学相关资料, 能满足网络课程教学需要。课程内容共32学时, 其中理论教学16学时, 实践教学16学时。
三、现代教学技术手段的应用
《职场涉外礼仪》课程在教学中灵活运用各种现代教学技术手段, 激发学生学习兴趣。
(一) 多媒体教学手段的应用
经过多年的建设和大规模的投入, 学院大部分教室都配备了功能先进的多媒体设备, 能够完全满足教学要求。根据职场涉外礼仪课程的特点, 课题组利用多媒体教学手段改善了传统的教学模式, 在授课过程中充分利用多媒体课件、视频资料、图片资料等开展教学, 将枯燥的教学内容以形象、生动的方式呈现出来, 使教学融知识性和趣味性于一体, 激发了学生的学习兴趣, 提高了教学效果, 加深了学生对职场涉外礼仪知识的理解。
(二) 仿真教学环境的应用
我院从2006年至今, 建成了各类实训室。服务礼仪实训室适合于基本的礼仪实训练习, 咖啡厅、餐饮前台等可供供酒店专业的学生练习酒店服务礼仪。通过仿真模拟, 提高了学生对礼仪交际功能的认识, 也提高了学生的学习兴趣和教学效果。
(三) 课程网络平台的应用
课题组加强网络教学资源建设, 逐步完善了课程网站, 为学生提供了学习指南、课程标准、电子教案、教学课件和拓展资源等, 建立了交流互动平台, 充分发挥了学生主体和教师主导作用。通过课程网站, 学生可以随时随地浏览教学课件、教学录像, 下载作业习题, 也可以在网上参与问题讨论, 并与任课教师进行网上交流, 使学生的学习不受空间和时间的限制。教师则可以通过网站更新新的礼仪教学资料, 优化教学过程, 提高实效。
四、课程的主要特色及创新点
(一) 构建“项目导向、任务驱动, 理论与实践相结合, 课内与课外相结合”的教学模式
根据企业行业对各专业应用型高技能人才的知识和能力的要求, 课程采用项目导向、任务驱动的教学模式, 同时根据本课程的设计思路, 构建“理论与实践相结合, 课内与课外相结合”的教学模式。
1. 项目导向、任务驱动
课题组按照企业实际的涉外活动的工作流程设计教学内容, 以学生为中心, 实现教学过程行动化。即以涉外活动工作流程为主线, 以项目和任务为载体展开教学过程。以学生实训为主体, 以教师启发、讲解为主导, 融教学做为一体。
2. 理论与实践相结合
基本礼仪知识以讲授为主, 礼仪技巧的掌握以实训为主。理论知识讲授时以视频分享讨论、案例分析讨论为主, 具体实训中有教师的讲解和示范, 学生情景模拟和角色扮演等, 采用理论知识讲授与实训相结合的教学模式, 使学生不但学会运用礼仪知识的技巧, 而且又通过实践训练使学生对礼仪知识的理解更为深刻。
3. 课堂教学与课外活动相结合
在教学实践中, 鼓励学生立足于校园, 在条件允许的情况下向社会延伸, 积极参与课外活动和社会实践。如组织学生承担校内外各项活动的礼仪服务工作、参与了产品促销等实践活动。通过课堂教学与课外活动的结合, 使学生能够在各种场合正确运用礼仪技巧, 提高了实践能力, 为快速适应未来职场涉外工作岗位要求奠定了良好的基础。
(二) 凸显能力、素质培养与双语教学特色
课程紧密结合企业涉外活动培养学生礼仪技能, 内强素质外塑形象。英语教师授课弥补了以往通常由非英语教师授课的不足, 加强学生礼仪英语的应用能力。
(三) 教学形式多样化
在教学过程中, 坚持以学生为主体, 教师为主导, 同时针对课程内容和学生特点, 总结出了一套适合本课程的教学方法, 灵活采用启发式教学法、讨论法、项目教学法、案例教学法、演示法、情景模拟法、角色扮演法等, 启发学生思维, 提高教学实际效果。
1. 启发式教学法:
在教学中, 教师提出问题, 引导学生思考, 促进师生互动, 激发学生学习欲望。
2. 讨论法:
通过视频观看、案例讲解、教师演示以及学生展示等, 组织学生对其进行讨论, 辨别礼仪规范运用是否恰当。
3. 项目教学法:
以一个涉外活动项目为中心, 通过项目的完成加强学生对涉外礼仪知识的理解与运用。
4. 案例教学法:
教学内容以典型的实例导入, 并加以分析和说明, 从而使抽象枯燥的礼仪理论知识变得生动形象, 易于被学生理解和运用。特别是列举一些因为在涉外活动中由于涉外礼仪规范运用失误而导致合作失败的案例, 引起学生注意, 提高学习兴趣。
5. 演示法:
灵活运用实物投影展示、黑板、粉笔等传统教学手段和多媒体、视频等现代教学技术手段, 随堂根据教学内容进行专项训练, 加深学生对礼仪规范的理解与掌握。如在讲述见面礼仪时, 让学生观赏相关影片, 了解西方国家常用见面礼:亲吻礼、屈膝礼、拥抱礼等。充分调动学生听觉、视觉、实际演练的积极性, 使学生在课堂上就如置身于的企业的实际环境中, 达到“教、学、做”于一体。
6. 情景模拟法:
在实训教学过程中, 利用相关实训室, 通过设置一些涉外活动的真实场景, 组织学生积极参与实训项目, 进行相应的涉外活动情景模拟, 如涉外接待、涉外宴请、涉外会议的组织等, 增强学生对相关礼仪知识的感性认识, 缩小课堂教学与社会实践的距离。
7. 角色扮演法:
教师创设特定情境, 让学生扮演相关人物角色, 通过体验式学习演练, 来体验礼仪在涉外活动中的实际应用。如设置一宴请场景, 让学生分别扮演外商、董事长、总经理、各部门经理和秘书, 来安排餐桌的座位, 从而使学生掌握了餐桌的位次礼仪。师生互动, 激发了学生的学习积极性, 加深了学生对涉外礼仪知识的了解。
结论
《职场涉外礼仪》课程网络平台为学生提供了学习指南、礼仪视频、涉外礼仪相关知识等丰富的课外学习资源和在线交流平台, 及时帮助学生解决自主学习过程遇到的问题, 提高了学生的学习效率。虽然课程建设取得了一定的成绩, 但也存在一些问题, 如专业师资缺乏等, 在以后课程建设实践中, 课程组成员将全力以赴加强课程内涵建设, 根据本校实际编写职场涉外礼仪教材, 进一步完善网络教学资源, 加强教师专业培训, 提高任课教师综合素养, 为提升高职学生未来职场适应力奠定良好基础。
参考文献
[1]金正昆.职场礼仪[M].北京:中国人民大学出版社, 2008.
[2]欧阳丽.基于能力发展核心的高职课程建设研究[J].职教论坛, 2011.
Betty: Hi, you must be Doug. Welcome to Smith & Johnson Security. ①We’re glad to have you on board.
Doug: Thanks, Betty. Are you here to give me the lay of the land?
Betty: ②You bet. And how did you know my name?
Doug: ③Audrey kind of spilled the beans about my orientation today. She told me that it would be you.
Betty: Haha, okay, you had me worried for a second. Mind reading isn’t high on our list of acceptable behaviours.
Doug: No worries, I’m definitely not practiced in that art. However, I would be interested in knowing exactly what is acceptable behaviour in the department.
Betty: Audrey didn’t go over office 1)etiquette with you?
Doug: She mentioned some basic things like showing up on time and not wearing jeans, but I just want to make sure I’ve got everything straight.
Betty: Okay, well ④let’s start from scratch. Obviously, coming to work on time is important, but it’s not a matter of life and death. If you’re going to be late, just show us the
2)courtesy of calling ahead.
Doug: Sure, that doesn’t sound like it would be a problem.
Betty: And Audrey was right, jeans are against the company dress code. We expect to see you in a shirt and tie most days. Although the first Monday of the month is casual day, ⑤so you can cut loose then.
Doug: Gotcha. Am I allowed to use the computer for personal emails?
Betty: Of course…just not on company time. If you’re working, try to stick to business calls and emails. But like I said, we’re not slave drivers—if something important comes up, just let us know and we’ll give you the time to deal with it.
Doug: Wow, that’s really nice of you. This company seems really down to earth.
Betty: We like to see our people as people, instead of just “workers”.
Doug: I think I’m really going to enjoy being a “worker” here.
贝蒂:你好,你一定是道格了,欢迎加入史密斯与约翰森安保公司。很高兴你加入我们的行列。
道格:谢谢你,贝蒂。你是不是来跟我说明一下工作的大致情况?
贝蒂:你说对啦。你怎么会知道我的名字的?
道格:奥德丽可以说已经向我透露了一些关于今天入职培训的情况。她告诉我会是你来带我。
贝蒂:哈哈,好吧,你让我想想。读心术可不是我们这里要求的行为规范中重要的一个。
道格:不用担心,我在这方面也不在行。但是,我有兴趣知道哪些是部门要求的行为规范。
贝蒂:奥德丽没有向你说过办公室礼仪吗?
道格:她提了一些基本的事情,比如准时上班、不能穿牛仔裤这些,但是我想确定一下自己是否全部了解了。
贝蒂:好的,那让我们从头开始吧。当然啦,准时上班是很重要的,但那也不是什么生死攸关的事。如果你要迟些到,事先能体谅地给我们一个电话就好了。
道格:一定,那听起来不像是个问题。
贝蒂:还有,奥德丽是对的,牛仔裤与公司的着装要求不符。我们希望你能在大多数日子里穿衬衫和打领带。不过,每个月的第一个星期一是便服日,那天你的着装可以不受约束。
道格:明白。我可以用公司电脑收发私人邮件吗?
贝蒂:当然可以……但不要在工作时间。如果你在工作,尽量收发工作电话和电邮。不过就像我说过的,我们不是奴隶主——如果有什么要紧私事发生,告诉我们一声,我们会给你时间处理的。
道格:哇,你真好。这公司看来挺实在的。
贝蒂:我们希望视大家为一般人,而不仅仅是“工人”。
道格:我想我真的很高兴能在这儿做一个“工人”。
Smart Sentences
① We’re glad to have you on board. 很高兴你加入我们的行列。
have sb. on board: sb. joins a group or an institution. (某人加入……行列)。例如:
We’ll have the two of you on board for this new project.
我们会让你们两位加入这个新项目组。
② You bet. 你说对啦。
you bet: used to emphasize a positive reply to a statement(当然,一定)。例如:
—Are you going to the wedding?
你会去参加婚礼吗?
—You bet!
当然去!
③ Audrey kind of spilled the beans about my orientation today. 奥德丽可以说已经向我透露了一些关于今天入职培训的情况。
spill the beans: tell sb. sth. that people have been trying to keep secret(泄密)。例如:
There is no need to keep the news of your promotion secret. Mr. Anderson spilled the beans at the weekend party.
你晋升的消息没有必要再保密了,安德森先生在周末的派对上已经走漏了消息。
④ Let’s start from scratch. 让我们从头开始吧。
start from scratch: do sth. without making use of anything that has been done before(从头开始)。例如:
Since you have worked for the company before, I’d guess we don’t need to start from scratch.
既然你此前曾为公司服务,我想我们就不必从头开始了。
⑤ So you can cut loose then. (那天)你(的着装)可以不受约束。
cut loose: free or become free from restraint(不受约束,不受限制)。例如:
Now that I’m not working for customer service, I can cut loose from the strict working schedule.
招聘面试基本礼仪
如今越来越多的企业在录用员工时重视对其人品的考察。因此在面试时,考官们会随时注意求职者的言行举止。哪些举止得体者往往能获得考官的青睐呢?
(1)一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前5-10分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,作一些简单的`仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。
(2)进入面试场合时不要紧张。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去。开关门动作要轻,以从容、自然为好。
(3)在整个面试过程中,在保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度积极热情。
(4)对用人单位的问题要逐一回答。对方给你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答主试者的问题,口齿要清晰,声音要适度,答话要简练、完整。
招聘面试技巧礼仪
(1)要以一颗平常心正确对待面试,要做好承受挫折的心理准备。即使面试一时失利,也不要以一次失败论英雄。
(2)对招聘单位和自己要有一个正确的评价,相信自己完全能胜任此项工作。“有信心不一定赢,没信心一定输。”
(3)适当提高服装档次,穿得整洁大方,以改变自身形象,增强自信心。
(4)面试前做几次深呼吸,心情肯定会平静得多,勇气也会倍增。
(5)当出现紧张的局面时,不妨自嘲一下,说出自己的感受,可使自己变得轻松些。
(6)感到压力大时,不妨借助间隙去发现招聘者的诸如服饰、言语、体态方面的缺点,借以提高自己的心理优势,这样就会在自觉不自觉间提升自信,回答问题时也就自如多了。
(7)当与对方的谈话出现间隔时,不要急不可耐,这样反而给自己留下思考的空间,抓紧理清头绪,让对方感觉你是一位沉着冷静的人。
(8)进入考场,见到主考官时,不妨有意大声地说几句有礼貌的话,做到先声夺人,紧张的心情就会自然消失。
(9)与主考官见面时,要主动与对方进行亲切有神的目光交流,消除紧张情绪。在心里尽量建立起与招聘者平等的关系。如果心里害怕,有被对方的气势压倒的感觉时,就鼓起勇气与对方进行目光交流,待紧张情绪消除后,再表述自己的求职主张。
(10)回答问题时一旦紧张,说话可能结结巴巴或越说越快,紧张也会加剧,此时,最好的办法就是有意放慢自己的说话速度,让字一个一个的从嘴里清晰地吐出来,速度放慢了,心情也不紧张了。也可加重语尾发音,说得缓慢响亮,用以缓解紧张。
招聘面试注意事项
在整个面试过程中,言谈要自然,不要为了礼节让自己的言行变得十分僵硬,整个表现应该自然流畅。
面试是一个短时交流的过程,这个过程中包涵首因效应的管理,晕轮效应的管理,如何做好面试管理对求职者至关重要。以下是面试过程中最忌讳的一些表现。
(1)以自己为中心;
(2)抢话争辩;
3)反应木讷;
(4)好为人师;
(5)提低级的问题;
6)目中无人;
(7)滥用时尚语;
不抢夺上司风头
升职加薪需要努力工作,靠真实才干获得,但是做事如果从不请示上司,功劳也从不想着分给上司一半,则无意中埋没了领导的支持和指导,再能干努力、人缘奇佳,也仍旧会原地踏步,难以升职。
男性在职场往往是很有压力的,这些压力主要还是来自本身对男性职场礼仪不够了解,以至于弄的得罪人或者是吃力不讨好的下场。如果你正在苦于被公司上级打压,被同事排挤的境况建议你进行一下系统的企业礼仪培训。只有熟知了职场的各种礼仪,你才能有自己的新天地。
关键词:礼仪培养;职场;地位;研究
“赢在职场,须注重细节”这句话的含义则透露出礼仪作为职场中最为细节性的东西,其地位不容忽视,更需投入更多的精力加以培养和应用。现代职场礼仪的培养因礼仪的作用不断的凸显,越来越多的礼仪培训机构出现在大街小巷,从一个角度也说明了礼仪培养在职场中的地位不容忽视。社交礼仪是一门综合性的学问,具有理论性强、知识面宽且注重实用的特点,是众多学科和知识的相互交叉而形成的一门交叉性边缘学科。对于现代职场规则,早已潜移默化在大众的心理,拥有良好的礼仪,并且能够恰当的应用将为自己在职场中赢得更多的机遇。随着市场经济不断地发展,国家经济逐渐同世界深入接轨的大背景下,职场礼仪对于个人而言也是越发的重要。为此,本文将结合礼仪培养的现状进行剖析,探究礼仪培养在职场中的地位和作用,为更多的职场人士提供礼仪学习和应用的参考。
1 礼仪培养的现状和使命
1.1 礼仪培养的现状
随着国民经济的不断发展,职场礼仪培养成为一门新兴的产业,越来越多的教育机构和社会培训机构提供职场礼仪培养,从一个侧面看出礼仪培养的社会需求,以及在职场中的作用。但我国礼仪培养的现状却差强人意,缺乏系统的理论培训、实践应用等问题。
首先,目前的职场礼仪培训机构虽然增多,但其培训的出发点大多是职业教育,忽视了个人思想道德和个人素养的培养,对于礼仪修养的养成更是被忽视。越来越多的求职者呈现出专业技能和职业证书的增多,却缺乏必要而合乎职场要求的社交礼仪。其次,我国传统家庭教育中忽视职场礼仪的教育和培养,主要表现在家长灌输于孩子的观念是学习成绩的提高,溺爱于孩子,忽视对孩子社交礼仪的引导和培养,造成早期礼仪教育的失败。最后,我国礼仪的养成教育缺失,造成求职者社交礼仪的缺乏,以环保为例,许多年轻人因礼仪养成教育的缺失,造成对环保和个人卫生素质意识的淡化,随地吐痰,乱扔垃圾等现象层出不穷。
1.2 礼仪培养的使命
我国自古就是“礼仪之邦”,传统文化中不乏对个人礼仪的讲述和要求,因此,从时代和社会的角度看待职场礼仪而言,礼仪的培养是时代赋予职场人士的一种使命和要求。从社会的角度而言,礼仪更是我国道德规范的重要内容,在家庭婚姻道德、职业道德以及社会公德中,礼仪是构建一个和谐社会的基础。从社会教育的角度而言,礼仪培养是时代和社会对于人才培养的基本要求。个人的素质不仅体现在理论知识、职业技能等掌握的情况,同时也要求个人拥有良好的礼仪,拥有礼仪之人方可谦虚好学,乐于助人、最老爱幼等,在个人知识结构构成中,社交礼仪占据重要的一环,是不可忽视的重要内容。积少成多,个人礼仪的拥有是社会公民素质整体提高的一个基础,也是社会文明程度的一个重要体现。新时期新形势下,伴随着我国与国际社会的进一步的接轨和融入,礼仪培训已经成为时代、社会、职场等所赋予个人的一种使命。
2 礼仪培养在职场中的地位
2.1 礼仪培养是进入职场的明信片
礼仪培养具有国际社会的共同认可性,同时拥有所在国和社会的特殊性。在我国,从“礼仪之邦”的美称到职场的需求,礼仪培养无处不在,要求个人提高自身的礼仪素养。对于初入职场的求职者而言,礼仪培养就是其进入职场最好的明信片。相比于传统教育中,专业技能的掌握、职业证书的获取、学历水平的获取等等,只是一种能力的象征,然而,礼仪则是一个人展现个人修养和综合素质最好的明信片。接受过良好的礼仪培养的求职者,在掌握和恰当运用礼仪过程中,将能够最好的展现个人的精神风貌、个人素养,以此获取更多的关注、尊重和机遇,是进入职场的名副其实的明信片。
2.2 礼仪培养在职场中是发掘个人潜能的不竭动力
在职场中,人们接受美国行为学家马斯诺的需求层次理论,这一层次理论让我们能够从行为学的角度去探析礼仪在职场中的作用。在职场中,个人通过接受良好的礼仪培训,更好的产生与职场工作要求相符的正能量和动力,是推动个人满足更高层次的需求的动力。从生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要最后达到自我实现的需要,礼仪无处不在。“仓廪足而知礼节”而说明了在职场中,个人从最底层次的需要到更高层次需要的追寻过程中,不断地以礼仪展现着个人的综合素养,借助礼仪不断的在职场中获取更多的尊重和机遇,借助礼仪,个人焕发出自我实现和发掘个人潜力的不竭动力。
2.3 礼仪培养是职场建设的重要环节
良好的职场人文环境的形成离不开个人礼仪的运用。个人是构成职场的最小单元,而个人的礼仪则是体现着职场文化和人文环境最好的名片。个人在职场发展过程中,通过接受礼仪培训,掌握与人沟通、相处的方式,从个人的谈吐到生活细节的注意,无处不在为构建和谐文明且成熟的职场人文环境建设提供着保障。换言之,礼仪培养,即职场对于个人综合素质的要求,同时也是帮助维护和推进职场不断发展的不竭动力,拥有良好职场礼仪的个人能够在职场中塑造更加自信和完美的自我形象,帮助改善人际关系,促进个人精神状态的豁达,进一步推动职场环境的形成和改善。
3 结语
隨着市场经济的蓬勃发展,社交礼仪不仅仅是时代和社会发展的要求,同时是职场对个人综合素质的要求。礼仪培养在推动职场环境和社会发展进程中起到不可或缺的作用,在职场中即是一个重要的环节,也是一个不可或缺的基础。
参考文献:
[1] 张海玲.从就业方面谈大学生礼仪修养[J].科教文汇,2009(15).
关键词:面试礼仪,对策
面试是招工单位确认求职者是否是自己需要的人才的最直接方式。求职者能否成功实现求职目标,最关键的就是在此环节是否能得体展现个人的基本素质。而众多毕业生对此环节的大意与疏漏使得他们空有满腹学识,却因展示不当而未让单位录取。
一、求职面试中存在的问题
(一)对招工单位信息不了解,服饰穿着不得体
很多毕业生应聘时不管自己要去的是什么性质的单位,也不管单位招的是什么样的工种岗位,随意的穿着一下或特意考究的西装革履或浓妆艳抹,而最后却留给单位形象不佳的第一印象。
(二)邋遢的个人形象
有些毕业生穿着打扮上做到了注意,可是一些小细节上却疏漏了,有的胡渣零乱,有的衣服上有头屑或头发油光发腻有异味,有的袜子颜色刺眼,指甲里有污垢等等。
(三)身体语言表现不当
不少毕业生进面试房间门时常推门而入,不敲门;开关门时让门随性的由惯性关闭而导致声响巨大;交谈时频繁的不自觉耸肩、手舞足蹈或很多小动作,如:摸头发、搓衣服、眨眼、耸鼻子等;形体含胸驼背:进门未听到“请坐”就自行坐下,坐下时坐姿歪斜、晃动双腿、翘“二郎腿”;说话语速急或说话拖拉。很多的小问题因平常的未关注,而在此刻被放大表现。
二、得体的面试礼仪介绍
(一)服饰
参加面试的服饰要求一切为了配合求职者的身份,针对不同背景的用人单位选择适合的服装。总体要给人以干净利落、整齐完好、有专业精神的印象,男生应显得干练大方,女生应显得庄重俏丽、不过于暴露。男生如选择穿西服时,袜子必须是深灰色、蓝色、黑色等深色,这样在任何场合都不失礼。若穿皮鞋,面试的前一天一定要擦亮。
(二)仪容
发式自然干净,仪容整洁。不标新立异。男生胡须干净,周围皮肤无刮破损伤,女生需化淡妆,指甲整齐无污垢。配饰一到两件,以搭配合适为佳。
(三)形体礼仪
1. 走路姿势:
头正、肩平,两手自然弯曲,在摆动中离开双腿不超过一拳的距离;上身挺直、收腹立腰、重心稍前倾;防八字步;防驼背;防扭腰摆臀;双目平视,表情自然。
2. 站姿:
头正、肩平、臂垂、躯挺、腿并。
3. 叉手站姿:
两手在腹前交叉,右手搭在左手上,男士两脚间不超过20厘米,女士用小丁字步。
4. 坐姿:
女士上身挺立,双肩平正,两臂自然弯曲,两手交叉叠放在两腿中部,并靠近小腹。双腿并拢,小腿垂直于地面,两腿保持小丁字步。男士上身正直上挺,双肩正平,两手放在两腿或扶手上,双膝并拢,小腿垂直落于地面,两脚自然分开成45度。
三、求职面试中我们应如何做
(一)见面前的准备
搜集公司情报,了解职务内容,这样才能有针对性地展示符合应聘单位要求的能力。
毕业生应客观公正地组织好个人资料:准备好学历证书、技能证书、荣誉证书、个人简历等反映个人信息的资料,最好同时备好原件,以防招聘方提出查看原件而无法提交时的尴尬。
根据单位、岗位选衣服。如招聘的公司是一个专业干练的公司形象,正装就比较适合;如果公司招聘蓝领职务,工装或大方得体的普通着装即可。不要盲目攀比,乱花钱买高级服装,因为用人单位看到求职者的衣着太过讲究,不符合学生身份,对求职者的第一印象也会打折扣的。
(二)面试交谈时
任何情况下都要注意进房先敲门,开关门尽量要轻,向招聘方各位行过礼之后,清楚地说出自己的名字,待人态度从容,有礼貌。要保持抬头挺胸的姿态和饱满的精神,面带微笑,说话清晰,音量、语速适中,回答简练,与人交谈时不要有无关的小动作。
面试主考官一般较欣赏谈吐优雅、表达清晰、逻辑性强的职位应试者。在整个面试过程中,不要紧张,表述要简洁、清晰、自信、幽默等。同时注意观察主考官的表情变化,也就是做到“察言观色”,尽快掌握主考官感兴趣的在哪些方面,再根据事先的准备做着重表达。
回答问题要诚实中肯,切忌撒谎和浮夸。切记:在与主考官的意见不一致时,不要据理力争,即使你不同意他的看法,也不要直接给予反驳,可以用诸如:“是的,您说的也有道理,不过我也遇到过一件事……”可以用类似的开头方式进行交流,特别是在回答情景面试问题时。
(三)结束面谈时
面试结束时,不论是否如你所料,被顺利录取,得到梦寐以久的工作机会,或者只是得到一个模棱两可的答复。我们都不能不注意礼貌相待,用平常心对待用人单位,我们应该对用人单位的人事主管抽出宝贵时间来与自己见面表示感谢,并且表示期待着有进一步面谈的机会。这样既保持了与相关单位主管的良好关系,又表现出自己杰出的人际关系能力。当用人单位最后考虑人选时,能增加自己的分数。离开办公室时,应该把刚才坐的椅子扶正到刚进门时的位置,再次致谢后出门。
四、结语
求职礼仪事实上是每个人在求职的过程中所表现出的由里到外的一种涵养,而现在众多的企业也把求职者的优良综合素质排在录用的首要位置上,因此有涵养、懂礼仪是一名当代大学生所必备的修养。我们也只有保持较好的礼仪修养,才能使自己在职场中更具备竞争优势。
参考文献
[1]杨明慧.面试结束时的礼仪[J].中国教育资源.2006 (7).
职业着装,这是态度
端庄的仪表能给人留下好印象,没有人会对第一眼看上去邋里邋遢的人感兴趣,所以面试的时候最好穿上职场的标志--职业装。
明确意向,这是选择
要清楚明白自己要向那个方向,明确自己的意向,机会是留给有准备的人的,要做好充足的准备。
良好准备,这是演出
要时刻记得生活每天都是现场直播,没有彩排,调整心态,做好准备。
真材实学,这是根本
是骡子是马,拉出来溜一溜就知道了,不要把自己吹嘘的有多高,要看自己本质有多少资本。
规范举止,这是修养
行为举止要斯文,配的上一个职业人应有的素质,别开口说爹骂娘的,这是一个人的修养,不能让十几年的书白读。
得体问答,这是重点
面试官的提问,要理清思绪在做答,别长篇大论的还说不到重点,耽误时间,也会让面试官对你没兴趣。
聚焦眼神,这是亮点
与面试官对话要专注的看着他的眼神,即使面试官说的话没有完全听进去,但是看着人说话是一种礼貌。
适当点头,这是互动
当只有面试一个人在说话的时候,不要像个木头一样在一旁听着,要适当的点点头,让面试官知道你是在听他说话的。
控制时间,这是规范
控制好每一个过程的时间,会给面试官留下很好的印象。
给力道具,这是加分
戴个手表或喷个令人赏心悦目的香水。手表是为了体现自己是一个守时的人,香水是为了体现品味。
面试技巧
到各个地方投简历,面试,谈薪资,试用期,一直到正式从学生到职场。真的是要历经考验,过关斩将。而进入职场的第一关很多时候就是面试的那一关,只有通过面试才能有机会开始真正的职场生活。这个当然是极其重要的。但是在面试的时候,很多工作能力很难在短短的十多分钟的面试过程中完整的展现出来。这时候有一个非常重要的方面就决定了你的面试成绩——礼仪。
一个人的工作能力很重要的就在于他本身的工作态度。而一个对工作负责的人对自身的礼仪多半会有比较好的习惯。所以很多时候面试官会在你的面试礼仪中来判断你的本身的素质。
所以。作为毕业生在面试时一定要注意下面的面试礼仪!着装礼仪:一个人的着装能表现出一个人的精神面貌。穿着整齐干净那是最基本的。但是合适的着装也能看出求职者的工作态度和精神面貌。穿着适合你所要面试的工作环境,端庄干净。当然财宝老师也建议同学们根据季节做调整。特别大学生刚毕业职场上的要求没这么严格。在夏季如果仍然穿西装打领带,就给人不懂变通的印象,适得其反。只要干净整齐,让面试官感受到你的青春向上的态度。
见面礼貌:进入房间轻敲房门,轻关房门。面对面试官大方的主动与面试官问好。当然最好能记住面试官的姓名称谓。这个要学会多观察。比如你进的是总经理办公室的话,那里面就应该是总经理面试。那么称呼默默总比较自然。同时在等待面试的时候,人事一般也会介绍一下面试官的身份。这个一定要有意识地记一下。面试结束不要转身就走。应该道谢,告别。一般不用主动握手。但是最好不要主动要面试官的联系方式。身子动作:这里特变强调的是坐姿。一定要端正,不要有小动作。
女生尽量双膝合拢,双手放在膝盖上面。如果做的椅子是特别软的那种会陷进去的沙发。同学们一定要尽量前倾做好。更不要架二郎腿。眼睛视线:很多同学会在面试时不知道看哪里好。不是看地板,就是看天花板。这是非常不礼貌的。还有的是东张西望,动手动脚,小动作特别多。还有的闭目养神反而让面试官很尴尬。所以一般建议是大部分时间看着对你提问的面试官,但是不是紧盯着对方的眼睛看,而是可以把视线放在对方的额头和眉毛之间。合适的时候有眼神的交流。听的礼仪:面试官再提问的时候一定要有及时的回馈,留心内容。遇到不明白的,要请对方适当的解释下。不要不懂装懂。这样可以给自己多些时间考虑回答,也给面试官认真的态度印象,听的时候注意微笑。说的礼仪:面试中很多时候是有问有答,而你的回答会产生影响。这里我们不谈回答技巧。只是做一个回答礼仪的提示。首先注意回答速度,有思考在回答速度不会太快,但会给面试官留下稳重可靠的印象。
其次,回答问题不可只回答“是”“不是”“好”等这种答案。多给感受性的,分析性的回答。在回答中让面试官认可你的思维分析能力资料齐全:面试时提前带上自己的简历和相关资料。特别是需要展示的。在面试中借用对方的电脑也是不合适的。建议如果需要用到,就自带。
面试前应该做好哪些准备
1、检查仪容仪表
找到最近的洗手间,记住,一定不能在大庭广众之下,即使没有洗手间,也可以找个没人的角落,从头到脚检查自己的仪容仪表,包括自己的牙缝是不是还嵌着食物残渣,最好再嚼一粒口香糖,顺便再解决一下内急问题,因为谁也不知道接下来的面试会进行多久。因此,为了给自己留出一定整理着装的时间,请在约定时间前20分钟到达。
2、将通信工具调成震动状态或关闭
虽然说,求职者与HR是出于平等的地位,但毕竟是你去“求”职,始终处于一个被动的状态,所以起码要做到一个基本的尊重。曾经有过调查显示,对于面试过程中接电话或是被电话打断的求职者,会被HR减分。
3、再次检查自己所带的资料,并进行整理
资料包括身份证明、学历文凭证明、个人简历、以往作品(若有)等。若东西齐全,请对这些资料做一个整理排序,没有哪个HR希望看到求职者捧出一叠东西塞给他,让他一页页去翻找自己需要的内容,或是资料七零八落散至一地,那这样的求职者一定不是一个有条理、让人放心的员工。
若此时发现东西没有带全,也不要慌张,你得庆幸自己此时做了检查,好有足够时间去组织向HR解释的语句。
4、仔细观察,多了解面试公司
在等候HR的时候,可以暗自观察一下公司的大体状况,比如员工的着装的风格、公司的LOGO或是帖在墙上企业文化、公司的环境等等,一来可以在接下来的面试过程中表现出自己对公司的认同感,二来也可以让自己对求职公司多些了解,以确定是否要接受这里的工作。
如果你身边有公司的宣传资料架,不妨取一本下来翻看。当HR看到你正在翻阅公司资料时,自然对你会有一定好。当然,多了解公司的业务状况,也可以为自己在后面的面试环节增加些可聊话题。
5、放松心情、调整呼吸
万里长征,这只是开头第一步。即便是失败了,那也是你人生的重要经历。失去,是为了迎接下一个机会!所以,尽自己所能就足矣。
6、在强势的人面前争取发言权
这个是很多同学都烦恼,这个讨论下来总是那几个人在说话,自己一句都没插上。主要是抓住时机。一般来说,强势的人发言都比较有逻辑性和条理性。
因此插嘴时机有二,一是当他解释自己观点的时候,说到一定时间我们就可以插嘴说,“我觉得××说得很有道理,但是由于时间有限,我们还是听一下下一位同学的意见吧”,或者“……(同前),我们还是先讨论下一个问题吧,我觉得……”;二是在对方阐述多个观点的时候用到“第一”、“第二”之类的,在他说完第三个要说第四的时候就插嘴,内容可以同前。
7、面试前相互认识,交换联系方式
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