集团公司法务权限(精选11篇)
董事长、总裁、总经理,公司各位领导:
为了加强公司管理,理顺相互关系,明确各自职责,便于有序操作,减少企业风险,提高法务工作效率,特提出以下建议:
一、健全法务工作的班子
要加强法务工作,必须公司领导重视,建立和健全法务工作的班子。为此,建议:成立华升建设集团法务工作领导小组。由总经理任组长,法务部部长(为常务副组长)、办公室主任、财务总监任副组长,工会副主席、经营部长、法务部副部长为成员。法务部正副部长以及法务部全体人员为专职法务工作人员。
法务工作领导小组在董事长领导下开展工作。
法务工作领导小组的主要任务:1是主持召开法务工作月例会;2是研究和决定加强法务工作的计划、方法、措施和意见;3是讨论和决定涉及法务工作的重特大事件和疑难案件的处理方案和人财物的安排;4是传达董事长的指示,布置法律事务部(以下简称法务部)和专职法务工作人员任务。
法务工作领导小组组长和常务副组长,对诉讼案件(包括仲裁案件,下同)的调处有最终决定权,案件承办人(专职法务工作人员)应当服从。
二、规范法务工作的制度
要加强法务工作,必须有章可循,规范法务工作规章制度。法务工作的主要制度:1是学习和例会日制度。即:一个月一次的法务工作例会,有法务工作领导小组组长或副组长主持会议,全体法务领导小组成员和全体专职法务工作人员参加;学习有关文件和法律、法规,总结汇报上月工作、安排下个月工作。2是建立登记、交办制度。即:对诉讼案件、劳动争议仲裁案件、非诉讼案件等案件和建设工程施工合同、买卖合同等合同和其他事项,均先由法务部内勤登记填写《诉讼案件登记表》等,后由法务部负责人在《诉讼案件登记表》上填写指定承办人,然后交指定的承办人员办理。3是请示报告制度,法务工作人员必须一月一总结、一月一计划,并在法务工作例会上作简要汇报;在工作中,必须遵纪守法、依法办事,在调处案件和办理涉及公司利益决断前,必须如实详细地向法务工作领导小组长、副组长、法务部负责人汇报,并必须按其领导的意见或要求或结论处理。4是保密和案件资料归档制度,承办人必须保守案情秘密,严防失、泄密,在结案后须经法务部负责人审阅,然后交承办人将案卷资料整理、装订成卷宗,最后移交内勤保管;5是考评制度,年终法务工作领导小组对法务部的专职法务工作人员,进行一次评比,对表现好的要进行表彰;成绩突出、贡献较大的,报请公司,给予一定的物质奖励或提高绩效工资或升级、晋职[详情以公司的《企业管理制度汇编(修订本)》为准]。
三、落实法务工作的任务
要加强法务工作,必须落实法务工作的职责,任务到人。即:(1)、法务工作领导小组长、常务副组长的任务是,主持召开法务工作会议;布置法务工作任务;决定法务工作重要事务;确定案件的处理意见;提出法务工作要求等。(2)、法务工作领导小组副组长的任务是,配合组长开展法务工作;制订本部门有关法务工作的计划、措施、实施意见和总结;结合分管部门工作提出加强和做好法务工作的意见、建议;办理组长交办的工作任务。(3)、法务工作领导小组成员的任务是,在组长、副组长的领导下开展工作;努力完成组长、副组长交办的工作任务;定期总结和汇报与本系统、本部门相关的法务工作并适时提出建设性建议。(4)、法务部的工作任务:1是积极参加领导和部门对签订建设工程施工合同、企业内部经营承包合同等合同的前期考察,尽可能为企业减少经营风险;2是认真办理诉讼案件,力争增收节支;3是依法审查建设工程施工合同、买卖合同等合同,保障公司的合法权益;4是定期进行法律知识咨询、讲解或培训,提高公司相关人员的法律知识水平;5是努力为公司领导出谋划策,发挥“智囊团”成员的作用 [详情以公司的《企业管理制度汇编(修订本)》为准]。(5)、专职法务工作人员的任务是,在法务工作领导小组和法务部负责人的领导下开展工作,履行法务工作职责,遵守法务工作制度,做好上述有关职责范围内的工作,完成领导交给的各项任务。
四、增加法务工作人财物的投入
要加强法务工作,必须加强对法务工作人财物的投入。特提出以下建议:
1、再增加2-3名专职法务工作人员。法务部现有专职法务工作人员7人,其中:副总兼部长1人,副部长1人,工作人员5人(包括本部1人)。处于面广、事多、专业性强、人员偏少的实际。为此,急需充入新生力量,以应付法务工作的需要。
2、提高专职法务工作人员工资、办公、住房条件和福利待遇,稳定现有法务工作人员。专职法务工作人员,应当有律师、准律师或具有一定法律专业知识的人员担任,其经济收入一般应当高于公司普通员工,在社会上有的甚至可以高出好几倍、十几倍。因此,如果不做好思想工作、工资和福利待遇不相应提高(月工资停滞在4、5千元以下的待遇是留不住执业律师的),法律专业人才是有可能要跳槽外流的。
3、属于集团公司总部和本部范围内的诉讼案件,由专职法务工作人员办理,一般不用外聘律师(律师的水平基本差不多,关键:是否用心、尽职)。总公司所属自然人承包的工程项目、各个人承包的分公司和办事处所发生的诉讼案件,应当由其自行办理、费用自负;如果其要求专职法务工作人员办理的,要主动与法务部联系,法务部应当为其有偿服务(收费标准另定,或按律师收费标准50-80%收取),所收取的费用归法务部自收自支,但必须统一建帐、登记和使用。这样既可以节省公司可观的律师费用、差旅等经费的开支,又可以有效改善专职法务工作人员的办公条件和工资、福利待遇,有效提高专职法务人员的工作积极性、能动性和凝聚力,稳定和加强专职法务工作人员队伍。
4、建议总公司在今年上半年为法务部拨付20万元左右资金购置汽车一辆,用于专职法务工作人员办案等实际需要,以便进一步提高专职法务工作人员的工作效率。
五、提出法务工作的要求
要加强法务工作,必须加强专职法务工作人员的工作责任性和事业心,提出法务工作的要求。具体是,1是要学,认真学习政治和业务,不断提高道德素质和法律业务素质,以适应本职工作的需要;2是要实,要老老实实、脚踏实地、一步一个脚印地做工干事;3是要和,以和为贵,力争和谐,尊重领导,与同事和睦共处,不利于团结的话不说、事不做,切实加强内外团结;4是要廉,要廉洁奉公,立足本职,顾全大局,不贪小失大,不计较个人得失;5是要绩,要有业绩,要作出成绩,要为公司减少风险,利润最大化作出应有的贡献。6是要争,要争先进、争上游,开展比、学、赶、帮、超热潮。
总公司本部的专职法务工作人员,对上述任务、制度、方法、要求等,可以参照执行。对所属的诉讼案件,尽可能自行办理;如办理确有困难的,应当在收到诉讼案件资料之日起3--5日内移交公司法务部处理。
以上建议,仅供集团公司领导参考。如有不当之处,敬请各位领导批评。谢谢!
××建设集团法律事务部
(一) 我国缺少适合法务会计发展的法律环境。
近年来, 我国的法治化进程明显加快, 但是由于法务会计以其专业性和较高的法律需求使得我国法务会计法律建设相对滞后, 在法务会计的实施过程中缺乏了相应的法律参考依据, 法务会计在很多应该具备法律效应的地方失去了其应有的强制力和约束力。我国现有的法律制度并没有出台相应的法务会计规章制度, 也没有出台相应的法务会计专业基础与道德规范。同时, 理应囊括法务会计的会计制度也没有关注到法务会计的框架构建和规定要求。
(二) 未成立专门反舞弊的法务会计组织及内部机构。
我国的反舞弊行为多集中在个体身上, 由于缺乏集体的保护, 使得他们在为法律机构或者当事人提供法律依据时缺少应有的法律保护, 反舞弊效果并不明显。大部分企业由于对舞弊风险的预估能力不足和为了控制企业成本, 并没有成立专门的反舞弊法务会计部门。
(三) 未建立合理的法务会计人才培养模式。
其一, 法务会计工作主要是由会计师事务所承担, 但我国法务会计师奇缺, 主要是由注册会计师来承担法务会计工作。由于大多数注册会计师不熟悉法律法规, 致使一些案件得不到及时解决。其二, 法务会计的较强的专业性和较高的职业素准, 使得专业法务会计人员的培养成本要高于其他会计人员培养成本, 许多高等院校不愿投入成本开设法务会计专业, 加之我国未建立合理的法务会计人才培养模式计划, 使得我国专业法务会计人才培养相对落后, 法务会计人才相对欠缺。
二、强化法务会计舞弊治理功能的具体措施
(一) 完善我国的法律, 加大舞弊的惩治力度。
完善我国的法律制度, 改善法务会计法律环境就必须逐渐建立健全法务会计专业证人制度、法务会计咨询制度、法务会计人员资格认证制度、法务会计操作规范等, 我国可以在借鉴国外法律制度的基础上加大舞弊的惩治力度, 特别是针对企业白领职务中的舞弊行为的惩治力度, 形成适合我国企业发展和法务会计发展的制度规章。
(二) 建立法务会计专家证人制度。
建立法务会计专家证人制度是完善适合我国法务会计发展的法律法规体系重要组成部分, 可以从以下方面着手: (1) 建立法务会计专家确认制度。这就要求国家相关部门能够依据一定的理论基础, 在结合我国现实情况的基础上形成适合我国国情的法务会计专家鉴别制度。法务专家不仅要具备精准的会计审计专业知识, 还要精通经济、民商及诉讼法律规范, 并且一定要具有丰富的会计与法律实践经验。 (2) 明确法务会计专家证人的职责。首先, 法务会计专家证人应该保持清醒的头脑、独立的行为决策以及公正的态度。其次, 法务会计专家在决策过程中应该具备相当丰富而充实的法律证据, 如会计凭证、财会信息等, 并在此基础上对其进行仔细分析, 归纳总结出对案件的公正公平的有力证据, 为法官正确决断提供可信的法律证据。 (3) 明确法务会计专家证人的法律责任。法务会计专家证人在处理法务业务的过程中, 由于主观或者非主观因素而造成较为重大错误或者损失的行为或者违法行为都应该承担一定的法律责任。
(三) 加强法务会计人才培养。
我国只有个别院校设立了法务会计专业, 云南财经大学在会计学本科专业中设有法务会计方向、江西财经大学和南京审计学院在法学本科专业设有法务会计方向、中国政法大学在法学本科和非法学法律硕士中设有法务会计相关课程等。我国有关部门应对法务会计在我国的发展进行整体的规划, 应该大力推行法务会计专业人才在大学阶段的培养和教育, 建立起法务会计专业本科和研究生教育体系, 逐渐完善关于法务会计的学科建设。
(四) 积极推进法务会计在实践中的应用。
公司法务制度是市场经济发展到一定阶段而产生的,同时也是公司依法生产经营、参与市场竞争以及维护企业合法权益的重要制度。公司法务工作是公司制度得以落实的基础和保障,同时也是维护正常市场发展秩序的保证措施。公司法务制度的设立有其必然性和客观性,是现代企业制度的有机组成部分。笔者单位是北京市区属从事房地产业务的国企,研究了在北京的相关房地产企业,从华润、中海、远洋等央企到首创、金隅、北京城建等市属国企再到金融街、天衡等区属房地产企业都通过建立法律事务部、法律室、合约部等部门科室设置以及设置总法律顾问的方式,将法律事务作为企业运营体系的一部分,以此做为企业参与市场竞争和防范公司发展风险的重要保障。
笔者供职公司是北京广安控股有限公司,该公司从成立之初就将法律事务建设作为公司发展中的重要一环,成立集团层面法律事务中心、二级公司的审计法务部,招聘专职法务人员等,足以看出公司领导对法务工作的重视。近期,根据公司下一阶段战略的实施和事业部的成立,同时根据集团的要求,以高度重视经营风险的防范和控制为抓手,进一步强化和推进合同的法律审核和执行的监督;加强对相关案件的事先预防和积极应对,努力给公司经营创造有利环境;通过对公司经营管理中一些重大事项提出法律上的建议和规避风险的对策,强调法务工作提前介入,避免和减少纠纷的发生,以保障公司健康、有序、规范、良性的发展。
笔者从法务角度出发,探讨法务人员应如何为公司的经营保驾护航:
第一,促进公司依法管理经营。公司法务是公司在法律方面的参谋和助手,其重要任务是协助公司实现依法经营。其途径主要有两条,一是法务可以通过本部门直接管理活动,即具体的工作内容如经营风险提示、合同审核、诉讼案件应诉等,在法律的框架内规范公司的行为;二是通过间接的管理手段,如咨询、建议等方式,促进公司的有关部门依法建立健全各项管理制度,实施各项管理活动,进而实现将公司日常生产经营和管理活动纳入法制化轨道。
第二,防范公司法律风险。防范公司法律风险是法务的直接任务。法务的工作范围涵盖和公司生产经营和管理活动相关的法律事务,包括对重大经营决策和重要经济活动提出法律意见,合同、规章制度等有关规范性文件或法律文书的审核或起草,合同管理、知识产权保护,法律纠纷的处理,法制宣传和咨询等。
第三,维护公司合法权益。公司建立法务部门配置法务人员,目的就是通过法务的工作,依法维护公司的权益,实现利益的最大化。因此,维护公司的合法权益是公司法务的根本任务。法务通过开展法律事务工作,促进公司依法经营,从而防范法律风险、消除隐患,增强企业的核心竞争力,在市场竞争中利于不败之地,最大限度地为公司争取合法权益,有效地防止公司权益事件的发生。一旦发生法律纠纷,法务要采取法律补救措施,亲自或聘请律师参与协商、调解或者代理诉讼、仲裁等活动,挽回或避免经济损失。
鉴于笔者供职公司的十三五战略和事业部的成立,笔者就法务工作提出如下思路,供商榷。
一、总体工作原则
从事前防范、事中控制和事后补救的不同层面构建公司法律风险管理体系,特别是在涉及重大投资决策、重要经营活动、资产处置、规章制度建立等方面建立法律风险监控机制。
二、具体实施措施
(一)参与公司重大投资决策、重要经营活动、资产处置等业务,配合相关部门工作提供法律支持。
法务部将按照相关业务的具体要求,积极配合、全程参与。指定人员加入具体项目组,负责工作过程中涉及的法律事宜,包括各类法律文书的草拟、修改,分析可能遇到的法律问题,提供法律建议等;必要时做好与外聘律师的沟通协调及工作衔接,配合律师完成项目需要的法律方面尽职调查资料的收集、整理等,以保证重大决策出台的合理、合法性。
(二)维护公司合法权益,加强综合管理。
1.合同管理。
(1)合同审核。为了更好地维护公司的合法权益,法务部门继续强化合同的法律审核,进一步完善并落实合同会签制度,避免合同法律风险的发生,有效地做好事前防范工作。在整个合同审核过程中,严格执行相关制度,做到送审合同审核率100%、及时审核率100%、风险提示率100%。
(2)合同履中管控。在合同履行中,控制履约过程,提高风险意识,以精细化管理为重点,强化合同履行过程中的规范化和信息化。第一,继续落实合同履约季或半年统计制度(目前为半年统计制),敦促各级公司和相关责任人积极填写《合同签订情况台帐》,对发现问题积极反馈,第一时间发现问题和解决问题。第二,结合控股新设信息化管理中心的设立和ERP企业信息管理系统的建设,在条件成熟时加入“合同监控模块”,建立合同监控体系,完善合同异常预警体系,各级领导和法务人员实时掌握合同履约情况。第三,建立合同发起人负责制和异常报告制,对单一主体发起的合同签呈做到全程负责,发现问题逐级上报,并由法务人员协助处理风险。第四,建立合同抽查制。将该制度作为法务人员工作的一部分,重大合同100%抽查,一般合同不低于15%的抽查率,发现问题及时和主管领导沟通,并及时予以协助解决。
2.案件管理。公司的案件管理,采取外聘律师与公司法务人员内外分工配合协作的方式。重大法律纠纷案件由资深律师事务所出具意见并实际承办,公司法务人员跟踪管控;标的或影响相对较小的案件由公司法务人员直接处理,保证在第一时间控制风险。
3.制度管理。法务部门努力研究与公司业务相关的法律法规,强化法务部的业务水平,提高法务人员的业务素质,进一步修订了法律事务相关的制度规定,法律文书的制作应遵照起草、修改、审核、盖章的规范化流程;遵照合同审核流程,对送审合同严格把关防范风险;参照公司档案管理流程,加强法务部法律文书的归档管理,建立送审合同的备案制度等管理制度。
4.律师事务所管理。协调和配合外聘律师工作,重大合同一律交由外聘律师提出法律意见。对外聘律师代理的案件进行跟踪管理,对案件的进展情况实时把控,确保风险防范工作做到切实有效。
综上所述,法务部门将以公司发展战略为导向,配合公司各项业务的开展,从事前到事后,从个案到全面,从被动到主动,积极担负起法务部门的职责,同时不断提高法务人员自身的业务修养,练好专业基本功,实现法务工作的目标,为公司的发展添砖加瓦。
一、概述
我部对诉讼案件实行周报制度,并且按月汇总分析、汇报。截止2009年7月7日,集团及所属分支公司在诉案件共 件,涉案标的额 亿元。其中新案件 件,涉案标的额 亿元,原有案件 件,涉案标的额 亿元。
根据在诉案件轻重缓急、案件性质、涉案单位等分类处理,与涉案单位负责人及总部相关业务部门保持密切的联系和及时的沟通、落实责任人,跟踪、督办,减少损失。根据不同情况提出应诉方案,达到防控法律风险的目的。
从集团、分公司和参控股公司诉讼情况、诉讼风险防控建议、外聘律师合作等方面入手总结如下:
二、具体分析: 新案件:
1、集团和 公司建筑施工合同纠纷、内部承包经营纠纷和抵押担保合同纠纷;分公司、参控股公司或项目部因工程质量、证件办理或建材欠款等引发合同纠纷增多;
2、股权投资合同、并购合同,前期投资合同纠纷所涉金额较大,诉讼风险也较大;
3、----类投资项目被诉案件明显增多,尤其------项目因原股东未真实披露或有负债而引发的诉讼较多。
建议:加强---部类合同的履约管理,对现有投资项目诉讼进行整理,参与各项目的具体实施合同以及与协议的签订评审,防范----项目法律风险。原有案件:集团和---公司建筑施工合同纠纷、内部承包经营纠纷和抵押担保合同纠纷,分公司、项目公司或项目部因工程质量、证件办理或建材欠款等引发合同纠纷增多;
以集团、工程公司、分公司、项目公司或项目部等为主体开展的工程施工、承包类合同纠纷仍是诉讼高发点,投资类、担保类及借款类合同纠纷亦有增多趋势。
外聘律师:案件责任部门指定专人对接外聘律师,准备案卷资料、搜集证据、出庭及执行等工作,及时跟踪、催办,我部协助办理。通过与公司法律顾问的沟通,使法律顾问能更有效地为公司提供法律服务。
分公司:分公司不具备独立法人资格,不能独立承担法律责任,总部往往被追加为被告,承担连带责任,分公司案件频发,新涉诉案件及积案较多,不能忽视。
建议:分公司印章管控是避免合同纠纷的重要方面,杜绝项目部刻制任何印章,规范分公司工商登记资料、根据项目变化及时办理工商变更、注销等事宜,将责任剥离在分公司经营各阶段。
参控股公司:参控股公司是独立法人资格,能独立承担法律责任,其诉讼事务具有相对的独立性,此类案件我部督办。
建议:集团按照每周、每月诉讼报告加强具体案件督办,具体事务由参控股公司办理。
三、综合
目前,集团正处于投资高峰期和部门调整期。集团近几年重大投资项目安排,需要较长时间连续进行较高的投入。投资是拉动集团持续有效较快发展的基本动力,也是产生法律风险的基本诱因。投资高峰期必然伴随交易高峰期,也是风险高峰期。投资和运作受法律规制的程度高,越是大投资,越容易忽视法律因素,忽视法律风险埋下法律隐患,事后解决往往要支付巨大的成本。今年下半年的工作重点是根据集团 实施,按照不同的投资逐步建立健全有利于应对法律环境变化的公司法务管理体系,按照集约化、专业化、一体化是科学的法律管理的要求,实现对企业法律风险的全方位防范和动态化监控。
建立以集团-----部为核心,各子公司、控股公司、分公司、生产公司合约法务专员为站点的法务管理体系,实现对集团公司诉讼事务的管控。我部诉讼事务将从以下方面开展工作:
1、加强对各业务板块诉讼事务的集中管理,加强与外聘律师的合作力度,进一步优化法律管理资源配置;
2、完善集团与所属单位法律管理责任机制,逐步做好投资类合同的履约管理工作,进一步明确:所属单位主要领导是集团授权的法定负责人;
3、查找风险源点并形成风险管控措施,应对已有法律诉讼,总结引发诉讼的原因使法律管理与经营管理有机结合。
4、将继续加强对诉讼案件的管理,加强对相关责任人的管理和责任追究。做好风险防范及预警工作,争取不因诉讼风险而影响到公司经营。
法务部
公司法务部肩负着公司守法经营、依法维护公司合法权益、处理公司在日常经营中发生各种法律问题等职责。
一、法务任职资格
1、本科以上学历,法学类相关专业
2、通过国家司法考试
3、具有强烈的工作责任心,思维严谨,应变能力快。
4、有相关法务工作经验3年以上。
二、岗位职责
1、负责公司日常业务合同范本的起草、审核;
2、负责检视公司各业务部门的常规性法律、合规风险,并协调业务部门制定可操作性解决方案;
3、负责本公司投诉案件、诉讼案件的处理;
4、负责对公司专项业务提供法律支持,规避法律合规风险;
5、负责公司的日常法律咨询;
6、负责参与重大项目、合同谈判工作。
在法务部实习的第三周我过得异常的充实。一方面我参加了院里组织的到法院旁听审判的活动。这是一宗涉案金额高达1亿人民币的特大贪污案,经过三天的旁听,我结合已学的法律基础知识,加深了对法院审判程序的了解及对我国由公安、检察院、法院分别承担的侦查、起诉、审判三大工作环节的认识。同时,公诉人及律师的辩论过程也蕴含着丰富的逻辑和法律知识,这都使我受益匪浅。另一方面,我参加了检察院员工竞争上岗的演讲答辩大会。这里竞争科长、主诉检察官都必须经过笔试、演讲答辩和民意测评三个环节,竞争的公平化意味着自身实力基础性作用的增强。看着参加竞争的员工在台上表现、推销自己,我深感竞争是如此的贴近,如此的激烈,这也坚定了我在大学阶段努力提高综合素质的决心。
(一) 研究背景
近年来会计信息质量低下, 企业财务报告造假行为频频发生, 世界各国财务丑闻迭连出现, 规模也屡创新高。随着安然公司 (Enron) 的破产, 世界通信公司 (World Com Inc.) 、施乐公司 (Xerox) 、奎斯特通讯公司 (Qwest) 、环球电讯公司 (Global Crossing Ltd.) 以及帕玛拉特公司 (Parmalat) 等也相继倒下。我国会计信息质量也令人堪忧, 郑百文、蓝田、银广夏、麦科特和德隆等财务造假陆续上演。这些案件的频繁发生, 不仅严重挫伤了市场投资者的信心, 如果任其发展下去, 势必引发会计界的诚信危机, 会影响到整个会计职业界的生存。因此人们迫切要求审计人员承担起对财务欺诈的审计责任, 然而, 与社会公众的期望不同, 审计实务中对财务欺诈行为是否要承担审计责任、承担多大的审计责任分歧很大, 而现实中上市公司财务欺诈又频繁发生, 两者形成强烈的反差。其实, 直面财务欺诈的法务会计作为一门新的职业很早就产生了。早在20世纪70年代末80年代初期, 美国出现了许多内部股票舞弊案和储蓄信贷行业的丑闻, 政府在对这些经济丑闻调查时, 雇佣了许多会计专业人士——法务会计人员来审计企业的账簿和凭证, 法务会计得以正式产生。由于其能“看到数字后面的猫腻”而受到人们的普遍欢迎, 并且发展迅速。根据1996年《美国新闻与世界报道》的综合调查, 法务会计已经进入美国20大热门行业与职业中的三甲之列, 并被预测为21世纪最热门20大行业之首。2002年, 法务会计更是被美国人评选为“最保险的职业发展排名”的第一位。那么, 具体到上市公司财务欺诈案件中, 法务会计是否能够得以应用, 能够发挥什么样的作用, 以及如何应用, 这是需要进一步探讨的问题。
(二) 文献综述
虽然法务会计起步较早, 但对于我国来说还比较陌生, 法务会计的理论与实践只是在近几年才被单独提出来得以研究和发展。概括近几年法务会计在我国的研究发展, 主要可以分为法务会计理论研究和法务会计实践研究两个阶段。其中, 法务会计理论研究较早。盖地 (1999) 最先介绍了法务会计的基本含义和国外的研究状况;喻景忠 (1999) 对法务会计产生的必要性、理论结构以及对专业人才素质的要求进行了讨论;李若山 (2000) 分析了法务会计的定义、特点、功能及其对我国未来会计的影响;黄申 (2000) 对会计法学与法律会计学的内涵展开了探讨, 并将后者划分为司法会计和法务会计两个分支, 进一步分析了司法会计和法务会计在立场、目的与作用的时间、场合和结果等方面的区别。这些文献对于传播新学科知识, 推动系统的研究工作起到了积极作用。相对于理论研究来说, 法务会计实践研究较为薄弱。主要研究领域包括反倾销司法会计 (颜延, 2003) 、财务舞弊的法务会计甄别 (曹爱兰, 2006;班青, 2006) 、证券交易盈亏计算 (杨光达、梁卫民, 2007) 、虚假会计信息 (金彧昉、李若山, 2007;邵毅平、郑晓欧, 2008) 等方面。这些研究对于解决我国市场经济发展下存在的现实问题具有很好的示范性作用。本文的研究属于法务会计实践研究类别, 解决财务欺诈案件中法务会计的具体应用问题。具体研究思路是结合对财务欺诈理论及上市公司财务欺诈具体成因的分析, 探讨法务会计在财务欺诈案件中的操作要点与作用, 为法务会计在我国上市公司财务欺诈案件中的具体应用提供参考。
二、财务欺诈理论及上市公司财务欺诈成因分析
(一) 财务欺诈理论
为了分析上市公司财务欺诈背后的深层原因, 我们首先归纳不同学者从不同角度提出的各种财务欺诈理论。 (1) 欺诈三角理论。唐纳得·卡瑞塞博士 (DR.Donald Cressey) 是欺诈研究领域享有盛名的教授, 在该领域做出了开创性的贡献, 被称为反舞弊专家。其建立并发展了欺诈三角理论以解释为何人们会进行欺诈, 如 (图1) 所示。卡瑞塞得出结论:当动机、机会和理性程度三个重要因素归在一起时, 进行欺诈的倾向就会出现。在一个人真正进行欺诈中, 三个因素中的每一个都是必要的并且相互关联的。缺少它们当中的任何一项因素, 都不会使一个人进行欺诈。每个公司的执行者需要明白此欺诈三角, 并明白为什么员工从事各种各样的欺诈行为。 (2) 白领犯罪理论。1949年, 印第安纳大学的罪犯专家艾德温·H·苏瑟兰德教授 (Edwin Sutherl) 提出了“白领犯罪”的概念。定义为在其职位上有名望的个人和有很高社会地位的人进行的犯罪行为。苏瑟兰德反对当时普遍认为盗窃和欺诈者要么是卑贱的贫困者, 要么是家族遗传窃贼的看法。白领犯罪理论认为一个人进行犯罪的时间越长, 就能从其犯罪行为中得到更多。苏瑟兰德将窃贼犯罪的原因归因于犯罪理性化程度、动机及其他已存在的看法。 (3) 欺诈范围理论。在20世纪80年代, 伯明翰·扬大学的史蒂夫·W·阿尔伯察博士 (DR.W.Steve Albrecht) 研究并分析了欺诈行为。其研究表明, 那些居住条件高于平均水平并有个人或赌博债务, 有试图拥有个人地位的欲望, 或有从家庭及周围同伴身上得来的身份压力的工作者最容易进行欺诈。那些认为自己工资过低, 不被重视的员工也更可能从其工作中行窃。除了前面描述的传统欺诈理论, 还有一些其他的欺诈理论, 如马丁·T·毕格曼 (Maetin T.Biegelman) 在《防范欺诈与内部控制的执行路线图》一书中设计了一些新的理论, 具体有欺诈的薯条理论、欺诈的烂苹果理论、低挂水果的欺诈理论、欺诈的加减法理论、舞弊的员工是欺诈者的理论等。
(二) 上市公司财务欺诈成因分析
综合上述各种财务欺诈理论的观点, 可以看出, 所有财务欺诈案的源头, 都可以归结为“利益驱动”。从上市公司内部管理来看, 公司管理层和内部员工为利益所驱动, 就会不惜损害投资人的利益;从上市公司外部监管来看, 审计人员为利益所驱动, 就会置股东和其他利益相关者的利益于不顾。本文将从公司内部财务舞弊和外部监管缺陷两个方面全面地探讨这个问题。 (1) 内部财务舞弊。上市公司内部财务舞弊的主体通常是公司的管理层和会计人员。前者通常是财务舞弊的策划和指挥者, 后者则是财务舞弊的具体操作和实施者。无论是公司管理层还是会计人员, 进行舞弊都是在相关责任制度约束下的经济理性选择。假定财务舞弊的净收益为NR, 这里NR受到财务舞弊预期收益R和舞弊预期成本C的共同影响, 即NR=R-C。在其他条件既定的情况下, NR越大, 财务舞弊的可能性越大。就管理层而言, R通常包括公司筹集资本的增加、管理层私人收益的增加以及因虚增业绩而带来的股票市值的增加等;C通常包括造假的费用支出和可能受到的惩罚等。对于会计人员而言, 他们是公司的雇员, 直接从事会计信息的记录和披露工作。在《会计法》和职业道德约束下, 通常不会主动进行财务舞弊, 但如果受到公司管理层的指使或生存、就业等压力的驱动, 就可能会在权衡预期收益和预期成本之后做出是否进行财务舞弊的行为选择。从以上分析可以看出, 财务舞弊的预期收益大于预期成本是上市公司进行财务舞弊的根本动因。通过相应的制度安排来提高舞弊预期成本是遏止上市公司财务舞弊的最根本对策。 (2) 外部监管缺陷。上市公司会计信息的主要使用者是股东和其他利益相关者, 注册会计师对保证上市公司的会计信息质量具有不可推卸的监督责任。注册会计师具有公共性和企业性双重属性, 它一方面为股东、债权人、潜在投资者等提供企业的审计报告, 承担重大的社会责任;另一方面它本身也独立经营、自负盈亏, 其收入主要来源于客户, 这就使其难以完全保持公正性。近年来在我国由于会计师事务所过多, 行业恶性竞争较为严重。为抢夺市场份额, 会计师事务所往往采用如低价收费、拉关系、给回扣等不正当手段招揽和保持客户, 审计时则尽量减少审计时间、省略必要程序, 以降低审计成本, 结果往往导致审计不可能达到应有的质量保证。同时, 我国对注册会计师审计监督的处罚力度偏轻, 注册会计师与上市公司合谋现象时有发生。一方面, 由于存在信息不对称, 注册会计师的合谋行为被发现的概率比较低;另一方面, 即使被发现, 一般也仅限于行政处罚。所以, 注册会计师与上市公司管理当局进行合谋的收益通常大于成本, 这也是导致上市公司财务欺诈案件不断发生的根本原因。
三、法务会计在财务欺诈案件中的应用
(一) 会计调查的作用和操作要点
会计调查的具体工作包括:调查和分析财务证据;审查实际财务状况, 提供可能原因的建议;采取可能的行动对真实情形进行评价和提供建议;根据业务程序审查经营活动的真实性和预计费用的合理性;参与对已经发现证据的审查, 帮助有关方面对财务问题的理解, 以及确定其他需待查的问题;协助对新发现的事项的审查, 根据财务证据拟定需询问的问题;用报告、证件和文件展示的形式来显示调查结果;到庭听取持反对意见专家的证词, 提供综合审查服务等。在上市公司财务欺诈案件中, 法务会计通过会计调查时可以实现以下作用: (1) 调查分析上市公司基本情况。包括上市公司的股权关系及其实际控制人;对上市公司价值进行评估。 (2) 审查上市公司内部控制和程序系统。确定内部控制和程序系统是否足以防范欺诈, 并推荐改变系统办法, 确保欺诈降低到最低程度;检查会计系统和数据处理系统是否健全和完善;检查上市公司或个人的其他财务活动情况, 以确定是否已危及这些系统和危害程度。 (3) 鉴定财务和会计违规及渎职行为。包括查明通过秘密手段被转移隐藏的现金或其他资产;查实上市公司高层管理者的具体消费;对员工偷盗和存货损耗进行鉴定;为上市公司是否存在资产挪用侵占现象收集相关证据。 (4) 证明上市公司投资者及其他利益相关者是否遭受损失, 并评估遭受损失的金额。在会计调查中, 技术方法的适当选用非常关键。一般来说, 法务会计的专业技术方法通常包括基本技术方法和辅助技术方法两种。基本技术方法概括起来有系统专项分析法、抽样座谈推理法、专项顺 (逆) 序分析法、算必推理分析法、实地资产计价法、实物调查法、综合总结法;辅助技术方法包括座谈询问法、搜查法、鉴定法、专项审查法、实地观察法、判断推理法。相对来说, 法务会计辅助技术方法更有特点。如搜查法, 指法务会计人员根据法务会计工作的性质和所涉及的实际问题, 在取得有关法律机关的配合和审批后, 对被审查单位有关人员的身体、物品、住所和办公地点等场所进行搜查, 以收集有关证据的一种特殊的会计工作方法。再如实地观察法, 指法务会计人员在被审查单位或有关人员没有任何准备的情况下进入被审查单位实地进行观察核实, 以了解被审查单位的经济业务及经济管理和内部控制制度的执行情况所采用的一种审查方法。当然这些方法具有一定的局限性, 必须是在取得相应授权和许可之后才可进行, 但该类方法具有审计方法所没有的优势, 可以获得相应的信息以推断财务欺诈的时间、类型, 往往给案件处理起到关键的提示作用。
(二) 诉讼支持的作用和操作要点
法务会计的诉讼支持作用体现在财务欺诈案件诉讼的各阶段, 贯穿于提起诉讼前、法院开始审理案件后、发现程序、法庭辩护等环节, 在每个环节法务会计都发挥着重要的作用。 (1) 在提起诉讼前, 参与诉讼策略的制定。一个定位准确的诉讼策略往往是决定该当事人是否能最终在诉讼中取胜的第一步。而在涉及财务欺诈的诉讼策略制定中, 法务会计人员常常起着不可替代的作用。财务欺诈行为发生后, 可能会立刻导致多方利益相关者的赔偿诉讼, 会牵涉诸多责任方, 其中既有公司的管理层和独立董事, 又有会计师事务所。为了在诉讼中切实有效地保护自身利益, 不同的诉讼当事人将会不约而同地聘请法务会计人员来协助其制定诉讼策略。法务会计人员可以帮助客户进行风险评估并预测胜诉后可能获得多少经济补偿或者在败诉后可能付出多少赔偿。包括起诉中如何收集有关上市公司财务欺诈和隐瞒真实财务信息等证据, 对方可能提出的抗辩证据, 以及这些证据对胜诉的影响和对策, 要求被告赔偿的具体损失数额等, 为该案的起诉和受理奠定了良好基础。 (2) 在法院开始审理案件之后, 进一步进行责任认定。在第一阶段, 法务会计人员对客户进行风险评估后, 如果案件仍然要进入诉讼程序时, 法务会计人员将进一步对责任的认定提出意见, 并对在调解、和解协议或最终判决中可能得到或付出的赔偿, 进行更详细的分析。 (3) 在发现程序中, 收集分析证据并进行损失计算。当事人往往需要进行大量证据的收集, 并且所有将要进入诉讼程序的证据都必须向对方强制列示, 诉讼双方可以获知和理解对方证据的事实和推理, 并在此基础上逐步达到共识。因此, 诉讼当事人需要有相关证据来支持他们的诉讼请求, 而这些证据主要来自相关会计记录。法务会计人员熟悉会计记录的具体产生过程, 通过取得必要的凭证包括其他市场或者行业信息, 以支持自己的主张或反驳对方当事人的主张。也可以协助律师获取、鉴别、组织和解释这些会计信息。法务会计人员此时主要工作包括对对方当事人的专家报告和分析进行反驳, 指出其强势点和弱势点、方法选择错误或使用不当, 从而协助辩护律师提出对该证据排除动议。除了收集分析证据以外, 在发现程序中, 法务会计人员另外一个重要作用是进行损失计算, 包括损失范围怎样界定、具体包括哪些内容以及采用什么计算方法计量损失等, 这些都是诉讼请求中的难点, 也是我国民事赔偿诉讼程序运行中的棘手问题。在美国, 律师可以聘用法务会计人员参与诉讼案件的损失计算, 一方面与律师进行充分沟通, 形成对案件的初步评价并进一步确定损失范围, 考察计算方法合理性以及相关法律的具体规定;另一方面, 检查对方专家所提出的损失报告, 并对对方立场中的强势点和弱势点进行分析。在诉讼中利用法务会计人员在损失计算上的专业特长, 不失为解决目前我国这一难题的有效途径之一。 (4) 在法庭上直接作为专家证人提供证言。法务会计人员拥有丰富的胜任专家证人的知识, 其宣誓作证和庭审中的证据可以经受住对方严格的交叉询问, 为客户的胜诉提供有力的保障。诉讼双方的法务会计人员, 将会围绕什么是财务欺诈以及财务欺诈的表现形式和行为等, 展开激烈的争论。综上所述, 在对财务欺诈提起诉讼过程中, 由于财务欺诈的界定涉及到相当多的会计专业问题, 因此, 在审理上市公司财务欺诈案件时, 非常有必要引入法务会计人员的诉讼支持服务。具体来说, 法务会计人员在诉讼支持业务中, 既可以为律师提供会计技术上的支持, 又可以在法庭直接作为专家证人提供证言。不仅在法庭中发挥其积极的作用, 还可使其作用延伸到法庭之外。因此, 法务会计人员财务欺诈案件诉讼中具有不可估量的影响。
四、结论
之
商业贿赂备忘
一、商业贿赂的定义
商业贿赂指的是经营者为销售或者购买商品而采用财物或者其他手段贿赂对方单位或者个人的行为。
二、商业贿赂的表现形式
商业贿赂的认定主要是看是否存在采用“财物或者其他手段”贿赂:
(一)财物
“财物”,是指现金和实物,包括经营者为销售或者购买商品,助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金等名义,或者以报销各种费用等方式,给付对方单位或者个人的财物。
注意:上述表述中的“假借……名义”,即该些费用(或者其他的费用名目)没有真实发生;如果存在真实的合同关系,并且该些费用亦真实发生,亦不视为商业贿赂。
(二)其他手段
“其他手段”,是指提供国内外各种名义的旅游、考察等给付财物以外的其他利益的手段。
(三)回扣
“回扣”,是指经营者销售商品时在帐外暗中以现金、实行或者其他方式退给对方单位或者个人的一定比例的商品价款。
所称“帐外暗中”,是指未在依法设立的反映其生产经营活动或者行政事业经费收支的财务帐上按照财务会计制度规定明确如实记载,包括不记入财务帐、转入其他财务帐或者做假帐等。
注意:“帐外暗中”是构成回扣的必要条件而不是构成其他商业贿赂行为的必要条件。
(四)附赠
经营者在商品交易中不得向对方单位或者其个人附赠现金或者物品,否则即视为商业贿赂行为。但是,按照商业惯例赠送小额广告礼品的除外。
三、折扣与佣金
经营者销售或者购买商品,可以以明示方式给对方折扣,可以给中间人佣金。经营者给对方折扣、给中间人佣金的,必须如实入帐。接受折扣、佣金的经营者必须如实入帐。
(一)折扣
“折扣”,即商品购销中的让利,是指经营者在销售商品时,以明示并如实入帐的方式给予对方的价格优惠,包括支付价款时对价款总额按一定比例即时予以扣除和支付价款总额后再按一定比例予以退还两种形式。
(二)佣金
“佣金”,是指经营者在市场交易中给予为其提供服务的具有合法经营资格中间人的劳务报酬。
注意:无论是“折扣”还是“佣金”,法律要求均须“明示和入帐”。“明示和入帐”,是指根据合同约定的金额和支付方式,在依法设立的反映其生产经营活动或者行政事业经费收支的财务帐上按照财务会计制度规定明确如实记载。
四、容易被认定为商业贿赂的名目
案例:上杭县工商局近日查结一起服饰有限公司支付给订制校服单位“回扣”的商业贿赂案。经查,上杭某服饰有限公司于2004年下半年起,以支教费的形式支付给订制校服单位的乙方占销货款的7%以上的管理费(有关文件核定的标准为2%)。该公司与订制校服单位的乙方签订购销合同时未将这些手续费、支教费写入合同条款,同时该公司也未将该笔款项记入财务账。
案例:天津福业商业有限公司龙城商场于2005年1月至2006年8月期间,以给供货商开具虚假购物内容发票做假账的方式,假借“堆头费、陈列费”等名义收取供货商各种促销费,合计人民币199267元。其行为违反了《反不正当竞争法》和《关于禁止商业贿赂行为暂行规定》规定,构成商业贿赂行为,工商部门依据《反不正当竞争法》规定,没收当事人非法所得人民币199267元。
案例:瑞安市工商局经济检查大队接到群众举报,称该市珍味楼酒店在购销商品过程中收受他人贿赂。工商局调查发现,自2004年12月至2005年3月,瑞安市一家副食品有限公司为了推销某品牌啤酒,先后以“进场费”和“专场费”给珍味楼酒店
现金5.8万元。2006年4月,工商局认定珍味楼酒店在商品购销过程中收受副食品公司贿赂,对其作出没收违法所得5.8万元、罚款1.7万元的行政处罚决定,该副食品公司被另案处理。
案例:天津英宝食品有限责任公司自2006年6月至2007年4月间,在销售其代理的商品过程中,为争取交易机会,以促销费名义向两家大型超市支付款项共计350551元。上述构成了商业贿赂行为,工商部门依据《反不正当竞争法》及《行政处罚法》规定,对当事人罚款10000元。
注意:其他类似一旦发生即有可能被认定商业贿赂的名目有:“空瓶回收费”、“瓶盖费”、“销售返利”、“销售奖励”等等。此类名目的一个共同的特点是费用的发生没有具体依据,费用的支付目的是让销售者销售自己的商品并排除竞争者。
案例:中盐天津市长芦盐业有限公司为了争取交易机会,维持与北京某盐业公司食盐的供销关系,在食盐销售中,按每吨10元的比例假借“场地使用费”的名义支付给北京某盐业公司钱款,自2005年6月至2006年6月期间共支付款项68510元。其行为构成了商业贿赂行为,工商部门依据《反不正当竞争法》规定,处罚款48000元。
· 赞助费(必须有真实的赞助行为和事实,帐目如实记载)
案例:2007年7月,无锡市宜兴工商局依法对上海徐体物业管理有限公司宜兴分公司进行检查。经查,当事人利用其对宜兴市华兴花苑住宅小区和宜兴市新港湾住宅小区进行物业管理的优势地位,于2005年和2007年分别向进入上述住宅小区从事废品回收的经营者票兰友、纪芳田收取“赞助费”合计11000元,当事人收取上述“赞助费”后,未依法如实入账,并禁止票兰友、纪芳田以外的其他经营者进入上述住宅小区从事废品回收经营。
无锡市宜兴工商局认为,当事人通过收受赞助费而禁止其他经营者进入住宅小区从事废品回收经营的行为,干扰了废品回收市场公平竞争秩序,违反了《反不正当竞争法》第八条第一款“经营者不得采用财物或者其他手段进行贿赂以销售或者购买商品”的规定,根据《反不正当竞争法》第二十二条中“经营者采用财物或者其他手段进行贿赂以销售或者购买商品,不构成犯罪的,监督检查部门可以根据情节处以
一万元以上二十万元以下的罚款,有违法所得的,予以没收”之规定,责令当事人改正上述违法行为,并罚没21000元。
注意:费用的支付和发生应当由相应的具体商业行为和事实,避免形成“假借名义”支付除正常商品价款或服务费用以外的其它非正常经济利益的情形。同时,该些费用的支付应当明示入账。
五、有关商业贿赂的部分法律、规章
1.《中华人民共和国反不正当竞争法》
2.《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》(国家工商行政管理局令1996年第60号)
3.《国家工商行政管理局对苏工商(2000)88号请示的答复》(工商公字〔2000〕
第246号)
4.《国家工商行政管理总局关于在柜台联营中收取对方商业赞助金宣传费广告费行
为能否按商业贿赂定性问题的答复》(工商公字〔2001〕第152号)
5.《国家工商行政管理局关于以收买瓶盖方式推销啤酒的行为定性处理问题的答复》
(工商公字〔1997〕第321号)
汇业律师事务所丁龙兵律师
地址:上海市延安西路726号13楼
电话:021-52370950
****公司 法务助理
2012年**月**日周五,我到****有限公司报道,一转眼3个月过去了。回首三个月的工作经历,让我感到加入***公司是幸运的,能够成为其中的一员让我感到自豪。
让我感到印象最深的还是入职的第一天,当时总经办的同事为我配置了电脑,为我分配了座位,现在想起来,当时的情景就如同在昨天一样。因为我入职的那天是周五,所以没有什么重要的工作安排,同事给了我一本公司的规章制度,我便在那里学习。当天同事给我申请了公司信箱的账号。我觉得自己的第一天工作没有为大家做什么,但是却让大家忙的够呛。
我的工作岗位是法务助理,我的理解,公司法务是一个为大家服务的岗位,这个岗位不像其他同事那样能够替公司冲锋陷阵开拓市场,也不像财务人员那样替公司管账理财,我的工作职责就是为大家服务好,尽我最大可能帮助公司降低法律风险。也许我不能告诉你该做哪些事情,但是我却可以告诉你哪些事情不能做。面对可能发生的风险,也许我不能帮你避免损失,但是我却可以帮助你将损失降到最低。当我起草或修改一份协议的时候,我会考虑我方的利益,但也会兼顾对方的感受,法律不是冰冷的,我们每天都在法律规定的框架内,兢兢业业的工作,快快乐乐的生活。
为了减少工作中的失误,我把合同审查过程中的要点打印成一张纸贴在自己的案头,每天看上一遍,以鞭策自己。我还告诫自己,越是厚的合同越要认真看,越是着急的事情越要沉下心来,忙中易出错,而且千万不要忽略合同中的细节,比如标点、目录、序号等等。
三个月来,我一直按照上述的标准要求自己,但仍然不免犯错,每到这时我便十分自责。还好大家都原谅了我的过失。
部门职责
基本职责:负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制(履约情况进行监控);负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作;负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施;负责管理和控制成本,落实项目过程成本分析与监控;处理诉讼案件及相关法务工作,开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作;完成上级交办的其它工作。(红色字体非本部门职责)
其具体职责包括但不限于以下内容:
1、建立健全公司法律事务管理工作体系,全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。
2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。
3、负责全公司的法律文书管理工作。
4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。
5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。
6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动,处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。
7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。
8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、1 指导、培训和服务工作。
9、建立完善公司合同管理制度,审核并牵头组织以局(公司)名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作,提出法律专业意见。
10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。
11、在市场营销部及预结算部协助协助下,负责总包合同的洽谈工作。
12、负责全公司风险控制管理工作,协调各部门进行风险控制管理工作。
13、制定风险控制管理制度,对具体风险事项进行预警和处置。
14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。
公司法务部实习报告范文一
众所周知,法律是一门实践性很强的学科。学以致用,历来为法律人所推崇。在现今的教育体制下,学校里学到的更多是理论知识,在实践方面还是有所欠缺。这样如果在大学期间不进行针对专业知识的实习,毕业后只能是一个会背法条、能讲法理,但是面对司法实务工作却一头雾水的不合格的法律人。如果这样的毕业生流入社会,投身司法实践,能够为推进我国社会主义法治建设做出应有的贡献,恐怕是值得怀疑的。就像学习游泳,教练在课堂上将各种各样游泳的技巧,听者貌似也学到了很多,可是一旦被推进水里,依然不会游泳,更有甚者会有淹死的风险。学习法律也一样,同学们私下里经常说:老师课堂上讲的东西好像自己也听懂了,就是那么回事。可是,一旦在生活中有人问及相关的法律问题,却常常哑口无言,说不出所以然来。这就是缺乏实践性锻炼的结果。
学校安排在大二暑假实习,我认为是很科学的。首先,大一时候还没有接触相应的专业知识,实习为时过早;其次,大三暑假大部分同学都要准备司法考试,时间安排上会有冲突,而司法考试对于学习法律的人来说又是至关重要的;第三,经过大一大二的学习,专业必修课大部分已经接触,也相应具备了一定的法律思维,在知识储备和思维方式上都有了较大的提高,这个时候去实习效果最好;最后,经过实习,在以后的学习过程中必定会或多或少地考虑相关实务问题,容易把理论与实际相结合,不再纸上谈兵。带着实践中遇到的、听到的问题去思考理论问题,一定会产生不同的更加深刻的认识,对理论知识的掌握也会事半功倍,而且杜绝了人云亦云的欠佳的学习习惯,易于形成独立思考的习惯。不管将来是否从事司法实务工作,这对我们的成长都是一笔很大的财富。
事非经过不知道。以前在课堂上老师常常会结合自己代理的案子来讲授知识,自然而然地会涉及到对当前司法现状的认识。但是因为没有亲身经历过,总觉得老师在危言耸听,夸大其词。然而,当我们去实习,也亲身投入到司法实践中的时候,才会明白老师当时说的是多么深刻。
本次实习,好多同学都去了法院。而我因为种种原因去了公司。以前总以为公司法务工作人员就是合同保管员,公司不是十分重视也没有什么地位。但是在中建三局实习的这段时间才知道自己错得很远。在公司或许不如在法院接触的案子多,但是在这里依然有很多值得我们学习的东西。“学无止境”,的确是一条亘古不变的真理。
7月11日早上8点钟,我们在李老师的带领下来到位于武珞路的新时代商务中心,也就是此次实习的单位——中建三局。李老师把我们带到四十三楼法律事务部,部门的李主任很热情地接待了我们,并把部门的其他工作人员介绍给我们。局法务部共有七个人,其中五个都是中南的校友,大家都感到十分亲切,有很多共同语言,就像在学校里一样。过后,李老师再一次强调了实习期间的纪律和我们应该注意的事项,暑期实习就算正式开始了。
法律的生命力在于法律的实施,如果一部法律不能实施,那么这部法律便仅仅是一行行的法条,而不具备任何的生命力,所以法律只有经历社会实践才能激发自己的生命力。法律如此,法学专业的学生更是这样,只有把在学校学到的法理知识和法律条文应用到实践中,才能提高自己的法律素养,真正成为一个法律人;如果仅仅是学到理论知识,而没有相应的法律实践经验,只能是会背一些法条,懂一些法理知识的学生,只能是夸夸其谈,而不可能娴熟地解决一些法律问题,至于解决一些司法案件,那就更难了。
这次实习,很多同学都去了法院或者是律师事务所,但我以后想去企业工作,便选择了到企业的法务部实习,我实习的单位是深圳市合盛兴业贸易有限公司,实习期间主要是完成公司法务部的工作,偶尔为公司的人力资源部、财务部、规划部等部门提供法律咨询,工作虽然不难,但是毕竟是自己第一次从事法务工作,适应公司法务部的工作便是头等问题,工作上手之后,专业问题往往是迎刃而解。在很多人看来,公司法务工作人员就是合同保管员,公司不是十分重视也没有什么地位。但是经过两个月的实习,完全推翻了这种看法,尽管在公司的法务部实习不能像在法院一样接触到各种各样的案件,但是法务部依然有很多东西值得自己去学习,尤其是很多有关经济、商业的法律问题,值得自己不但思考和推敲。
两个月的实习生活,获益匪浅,无论是理论知识的提高,还是实践技能的进步,都使自己的法律素养得到不同程度的提升,更重要的是心态和思维方式的变化,使得自己在解决法律问题的时候变得成熟和稳重。总结自己两个月的实习经历,有付出也有收获,但有两个方面自己感触最深,这些道理可能是司空见惯,可能是老生常谈,但只有在实习的时候亲身经历过,才会真正体会到其中的真谛。
首先,对于一个法学专业的学生来说,经过三年的学习,每个人都认为自己的法律知识是足够的了,缺的仅仅是实践经验而已。然而,这两个月的实习经历,我发现自己缺的不仅仅是法律实践经验,理论知识也需要提高。在学校的三年,感觉自己学到不少的法理知识,也背了不少的法条,自认为理论知识已经足够,没想到在公司法务部实习,公司员工来咨询的时候,自己的理论知识是如此的捉襟见肘,这种场面让自己非常尴尬。实际上,相比去法院、律师事务所实习,在
公司的法务部实习,虽然不能接触到形形色色的案件,但是公司法务人员要求有非常扎实的民法基础,尤其是《合同法》、《物权法》、《担保法》等方面的法律知识,如果这些部门法的理论知识不扎实,可能会贻笑大方,甚至让自己陷入尴尬的境地。所以在实习中,认真对待法律事务固然重要,但是也不要忘了加强提高自己的理论知识,因为法律理论知识是从事司法工作的基础。
我们学校的法律专业教育,法律的核心课程都涉及到了,但是并没有为学生提供明确的方向,容易导致学生对各个部门法都有所理解,但是没有特别精通的一个方面,这种培养方式提高了学生的综合能力,但是学生往往博而不精,不够深入,不能培养学生的一技之长。在两个月的实习中,我在公司法务部常常接触到合同、担保、抵押等方面的法律问题,由于我对这个方面研究得不够深入,应对这些问题,显得很吃力。所以对于在校的法学专业学生来说,掌握法学各个核心课程的知识是基础,但仅仅这样还不够,最好是有一门自己特别感兴趣、研究得很深入的课程,这样才能有自己的一技之长。
其次,不能好高骛远,应该脚踏实地。对于一个实习生,公司不可能把很重要的事情交给你去处理,交给你的往往是一些很繁琐很单调无味的事情。在公司的法务部实习,接触得最多的便是合同,面对几百份千篇一律的合同,极度的单调乏味,很多法学实习生往往便是应付任务了事,虽然这样也是无可厚非,因为完成任务便已经达到了要求,但是换一个角度看待问题,如果想在实习中接触到尽量多的事情,尽可能提高自己的能力,便不能放过公司里的每一份法律文件。
公司法务部不像法院、律师事务所那样有各类形形色色的案件,相对来说比较单一,只要民商法功底足够扎实,这些工作做起来并不困难。在两个月的实习中,我接触的主要是合同文件。首先我做的是将三百多份混在一起的合同文件按照时间顺序分类整理并编号列出清单。这项任务看起来很容易,做起来却是很琐碎枯燥的事情,没有任何技巧可言,更不会涉及学到的专业知识。既然公司这样安排,我只能服从,因为对于我这样一个实习生来说,法务部不会把很重要的事情的交给我,即使交给我,我也不一定能把它做好,任何一个人进入公司以后都不可能直接参与公司的决策,而都是从最基本、最琐碎、最不起眼的事情做起。只有能够静下心来,把小事情做好了,才有可能担当得起重要的事情。古语有云:“一屋不扫,何以扫天下?”连最琐碎的事情都不愿意做,怎么能胜任大事情呢?
领导怎么会把重要的事情交给你?
这三百多份的合同文件,我花了一整天的时间才整理好,其中也有厌烦的时候,但是我都坚持了下来。回过头来再看看自己的工作成果,还是很有成就感的。可别小看这简简单单的工作,首先,它需要一丝不苟地对待,因为稍微粗心大意,就可能会把编号排错,一个错了就会像米诺骨牌一样都错下去,所以在工作中容不得半点马虎。在学校学习过程中出现了错误,老师指出来改正就是了,或许没有太大的关系,但是在公司就不一样了,每一个人都要对他的工作负责,任何一个细节的疏漏都有可能导致全局的失败,因此一定要慎之又慎。
最后,在实习中要重视调整自己的心态和转变自己的思维方式。在学校学习的时候,老师在教授法律知识的时候会结合案例进行讲解,但是课堂毕竟是课堂,不会涉及实践技能,在课程上,每个人都可以就相关的法律条文夸夸其谈,但是一到公司法务部工作,环境变了,心态都会变,因为到公司的法务部是要解决实际的法律问题的,不是来谈理论的,而且要给出准确可行的意见,这种压力之下,刚刚走出学校的学生可能会慌乱,尤其是在公司其他部门的员工来咨询法律问题的时候,对实习生来说,这种压力更加明显。面对这种情景,不少的实习生手足无措,不能很好为公司的员工提供咨询。
实际上,刚刚进入公司的法务部工作的时候,第一次为别人提供法律咨询,大多数实习生显然会有点紧张,除了对自己的能力不够自信之外,心态是一个关键的因素,应当相信自己能够解决相关的法律问题,如果连自己都说服不了自己,肯定说服不了别人。还有一个就是实习工作的时候,要适时转变自己的思维方式,作为一个学生,理论思维可能比较僵化,比较擅长纯理论的思考,但是实习的时候,面对的是实实在在的工作,适时转变自己的思维方式就很重要了。譬如在我的印象中,法院是庄严肃穆的,法官是严肃的、冷冰冰的,往往让人不寒而栗,这也是在大学学习的时候形成的思维惯性,但是在实习中,一次出庭的经历彻底改变了我的观点,或者说是我对法院和法官有了更为客观的认识。法官首先也是一个普通人,审判案件的时候,法官也不是冷冰冰的,只是很专注,注意力非常集中,认真地倾听原告和被告双方的庭辩;此外,走下审判席主持调解的法官也是非常平易近人的。
可见,在学校学习法律知识的时候,某些先入为主的思维往往会导致错误的结果,通过实习可以发现自己知识和思维的某些短板,然后通过自己认真工作不断弥补,这也是一种收获。
法学是一门需要深厚理论知识的学科,同时也是一门应用性非常强的学科,法学的这种学科特点要求学生在学校期间一定要扎实掌握理论知识,不能似懂非懂,同时在掌握法学各个核心基础课程的同时,要找一个感兴趣的法学领域进行深入的思考和研究,最后这个领域是自己以后工作想要从事的领域,这样对自己的就业将会有很大的帮助。此外,法学的高应用性要求法学专业的学生不能仅仅满足于掌握理论知识,更需要在工作中不断实践,培养法律思维,提高自己的运用法律解决实际问题的能力,只有这样不断努力,才能提高自己的法律素养,正所谓一分耕耘一分收获。
公司法务部实习报告范文二
姓名: 学号:
专业:
班级:
指导老师:
实习单位:
实习时间:X年X月X日——X年X月X日
首先,我想向所有为我的实习提供帮助和指导的愉悦家纺有限公司的工作人员及我的老师致谢,感谢你们为我的顺利实习所作的帮助和努力。
通过实习,我在我的专业领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了自己四年来本科学习的知识水平。实习期间,我协助健全愉悦家纺有限公司法律事务管理制度,持续改进完善;协助愉悦家纺有限公司知识产权业务中涉及法务方面的内容,提出法律建议,并协调做好申报工作和纠纷处理;负责联络、协调律师事务所和相关方,配合处理愉悦家纺有限公司重大法律事务、为愉悦家纺有限公司重大决策提供法律意见,维护愉悦家纺有限公司合法权益;收集、整理、公布与愉悦家纺有限公司有关的法律法规及相关信息等等。在此期间,我进一步学习了相关法律知识,对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论与实习实践有机结合起来。实习结束时,我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。
一、实习简要介绍
实习地点:武汉宏元商务大厦**科技有限公司
实习时间:20xx.1.6——20xx.2.6
主要工作:公司法务助理
公司简介:武汉**科技有限公司于20xx年9月在中国武汉成立,是全国首家致力于SaaS云端技术的CRM客户关系管理系统的研发、生产、销售于一体的高新技术企业。主创人员由海外归国团队构成,自成立以来,已与国家电网、中铁集团、三江集团等大型企业建立了长久、良好的合作关系。旗下产品“亿客”本着“客户至上”的服务宗旨,以客户为出发点,紧紧围绕客户需求进行产品设计研发,创造了全球首款客户自行开停账户的SaaS CRM软件,简单易用、同时又有着完美的用户体验,解决企业销售管理所面临的各种问题。亿客还拥有最灵活的软件消费模式——全球首创的“按月付费或充值消费”,满足企业、组织、个人以及世界各地用户的消费需求。
二、实习主要内容
法务的职责,在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来,以全面提升企业管理人员的综合素质,增强企业风险防御能力,确保企业资产的安全和完整,减少经营损失。在很多企业特别是在规模巨大的世界五百强企业中,“顾问”这个字眼在每个部门都存在,但是几乎除了法律顾问以外,“顾问”这个词更像是一个无用的代号。而法律顾问则不同,在社会主义法治社会里,法律是每个企业防控风险的必备武器,没有它,企业的经营运转可谓险象环生,举步维艰,可见法律顾问的地位与重要性。
实习期间,我协助健全**科技有限公司法律事务管理制度,持续改进完善;协助**科技有限公司在预上市过程中涉及法律方面的内容,提出法律建议,并协助做好申报工作;收集、整理、公布与**科技有限公司有关的法律法规和相关信息等等。在此期间,我进一步学习的相关法律知识,对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论知识和实习实践有机结合起来。实习结束时,我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。
在实习的第一周,我的主要任务是调整心态,尽快进入工作状态。了解**科技公司的经营范围、业务往来以及以往的相关案例。由于法务是一个需要与领导层及各个部门(如销售部、研发部、财务部等)通力合作的职位,所以打下良好的人际关系基础必不可少。因此,我很注重和各位前辈的沟通交流,虚心请教不懂的问题。
在接下来的几周,我跟随公司新聘法务李律师,就企业制度完善、业务合同审核、劳资纠纷、公司增资扩股等法律事务进行实习和处理,现将有关情况总结如下:
(一)、参与、协助了公司公会的建设和完善,参与公司相关规章制度的起草和出台,结合**科技有限公司的实际情况,深入开展了依法治理工作,充分调动公司内外各种资源,力求使公司在法治范围内做到规范运作,努力达到依法治企的目的。
**科技有限公司建立时间比较晚,20xx年开始运作,由于公司规模较大,汇集了行政类、研发类、产品类、销售类的各色人群,人员组合比较复杂,此外由于公司发展比较迅速,而相关规章制度和公会建设没有相应的跟上公司发展的步伐,在处理员工关系方面存在很多问题,公司人力资源部在意识到这个问题后,积极地进行改进和完善,先后出台了《**科技有限公司工会规程》、《**科技有限公司员工违纪处理办法》等文件,在规范企业管理等方面迈出了重大的一步,使公司员工有自己维权的途径,也是公司有规范员工行为的准则。
(二)、夯实基础,加大了合同管理制度
合同管理是企业法律事务的基础工作,根据**科技有限公司合同管理办法,并在实际执行过程中不断完善了管理办法和制度,加大合同管理力度。按照目前**科技有限公司合同是以各部门自行管理的实际情况,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同文档管理等多项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,使合同管理更具操作性。在合同管理方面的改进工作具体包括:
1、夯实基础,使合同基础材料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台账,实行分类、分期管理;建立合同动态数据统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理中存在的问题,提出改进意见和建议。
2、除了各种经济合同外,把员工保密协议合同、劳动合同等纳入到**科技有限公司合同管理工作的范围之内,使合同管理更加恰当的为**科技有限公司服务。
三、实习心得总结
通过实习,我巩固并检验了研究生期间学习的专业知识,并就目前**科技有限公司法律工作开展情况,总结了其中的主要问题:
(一)、法律工作参与**科技有限公司的深度和广度都不够。作为法治国家的一个现代化企业,法律工作的中药性是不言而喻的。在**科技有限公司的中心工作中,可以说随时随地都要与法律打交道,特别是在知识产权和技术服务方面体现得非常明显。但是按照**科技有限公司目前法律工作开展的情况来看,法律工作仅仅局限于合同管理、纠纷处理等少数事务性工作;从深度来看,也仅仅是做一些简单的程序性工作,很难从实质上起到维护**科技有限公司权益的目的。
(二)、法律工作人员的数量和质量有待改善。随着规模的扩大,人员的增加,公司开始关注法律工作,但由于时间和精力的有限,在很到程度上影响了法律工作的深入开展。另外,由于实际工作经验不足,也在一定程度上影响了工作的开展。
针对以上的问题,结合自己所学知识及实践经验,我大胆地就**科技有限公司法律工作开展提几点思路和建议:
(一)、强化法治意识,加大法律工作的力度。**科技有限公司领导很支持法律事务工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通过深入开展普法活动,使全体员工逐渐培养起自觉学法、守法、用法的意思。法律事务工作者要更加积极地参与到**科技有限公司的日常经营管理活动中,配合各部门,在产品研发和上线、合同签订和履行等工作中严格把好法律关,完善工作的各个环节和流程,使法律工作能从实质上维护**科技有限公司的合法权益。
(二)、通过各种手段提高法律工作人员的综合素质。通过自学、参加培训等手段,提高法律工作人员的综合素质,特别是实际应用方面的能力,这样才能更好的维护**科技有限公司的利益。
实习期间,在公司运行、管理及其他方面我也受益匪浅。一个月下来,我基本掌握了公司法律制度完善、合同管理、纠纷处理等工作具体操作细节,实践中巩固了一些法律文书如劳动合同、保密协议,销售合同等的起草,进一步巩固了具体法律知识,提高了自身的法律素养。
这次实习是我学习生涯中不可缺少的重要经历,其收获和意义可见一斑。通过一个月的实习,我的法务工作专业水准得到了稳步的提升。通过观察、参加、提问,再到参与、发表意见、做记录,我的每一步都积累下了“经验”二字。在提高咨询的过程中,我体会到了“教学相长”的内涵,别人向我提出的问题,我未必都知道答案,但是那些被经常提到的热点问题我会牢牢记在心里。我相信,这次充实而愉快的实习,将为我未来的法律职业生涯打下良好的基础。最后,我在此衷心地感谢武汉**科技有限公司的曾飞鹏曾总,给了我这次实习的机会;同时,感谢李老师及所有同事在这一个月中给我的指导和帮助,谢谢你们!
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