文字段落格式设置(精选10篇)
教 案
授课教师: 授课班级
科目:计算机应用基础
课时:45分钟 题目:文字、段落格式设置
教学内容分析:
本课是在学生已经掌握了word的一些基本操作的基础上教学的。本课主要学习word的文字段落格式处理。这些操作在Word应用中非常基础而重要,掌握这些操作对后续Word知识和其它软件中文本处理的学习是很好的铺垫。本课的学习内容有:
1、文字格式的编辑;
2、段落格式的编辑。
学习者特征分析:
幼艺班的学生对计算机知识参差不齐,但都学习了windows的基本操作、汉字的基本输入和编辑。在此之前,学生已经掌握了word文档的创建、保存、退出,熟悉了word的工作界面,并且能够在word中输入文字、处理文字等操作。学生的模仿能力较强,对于所学知识和技能有种跃跃欲试的想法,但综合运用所学知识的能力还比较欠缺。
教学目标:
1、知识与技能:
(1)能够正确设置文档的标题;
(2)能够按要求把文字设置成规定的格式;(3)掌握段落格式的编辑方法。
2、过程与方法
(1)鼓励学生能够及时跟老师说出自己听不懂的地方,进一步形 成不懂就要问的学习习惯;
(2)鼓励学生能够在学习的过程中提出自己的观点,表达自己的看法。
教学重点、难点:
重点:
1、常用的文字格式设置:
字体、字型、字体颜色、下划线、着重号、效果、字符间距;
2、段落的格式设置 :
对齐方式、缩进方式、间距。
难点:
1、文字格式设置:
(1)突出显示与字符底纹的区别;(2)阴影、阳文、阴文的区别。
2、落格式设置:
两端对齐与“左对齐”“右对齐”的区别。
教学策略/模式:讲授法、演示法 教学内容:
一、字符格式设置:
字符是指作为文本输入的文字、标点符号、数字以及各种符号。在创建文档 输入文字阶段 Word 按默认的格式显示 中文字体为宋体五号字 英文字体按Times New Roman 字体。字体格式设置是指用户对字符的屏幕显示和打印输出形 式的设定 包括字体、字号和字形、字符的颜色、下划线和着重号 字符的阴 影、空心、上标和下标 字符间距和字符的动态效果。注意: 进行格式设置之前要先选择要设置格式的文字。
1、目的:进行字符的字体、字号、字形、颜色及特殊效果设置,定义字符在屏幕上显示和打印时的格式
2、内容:
字体(如黑体、宋体、楷体、隶书等)字号(如初号到八号及5号到72号)字形(如粗体、倾斜、下划线等)
效果(如删除线、上标、下标、阴影、颜色等等)
3、操作:
(1)利用“格式工具栏”上相应按钮
(2)使用“格式”菜单中的“字体”命令(见教材P109)(3)其它:
① 利用格式刷:选定格式 → 双击“格式刷”钮 → 用“刷子”去刷要设为同一格式的字符(再单击“格式刷”钮,取消此操作)
②利用样式:选定内容 → 单击相关样式名。
4、设置字符间距
字符间距是相邻字符之间的距离
“格式/字体”-“字符间距”标签 - 在“间距”中选“加宽(紧 缩)”-在“磅值”中确定磅值(见教材P112)
二、段落设置:
在 WORD 中 段落是文本、图形、对象或其他项目的集合 后面跟着一个回 车符 即段落标记。段落标记不仅标识一个段落的结束 还存储了该段落的格式信息。段落格式设置通常包括 对齐方式 行间距和段间距 添加边框和底 纹、缩进方式等的设置。
段落的形成
WORD 中的段落是由一个或几个自然段构成的。在输入一段文字后按[shift+enter]组合键 产生一个“↓”符号 被称为“手动换行符” 此时形 成的是一个自然段。如果输入一个自然段后按[enter]键 那么该自然段就是一个段落。所以 word 中的段落是由一个回车键分割的。
1、目的:进行段落的缩进、对齐、行间距、段间距设置,以控制整个段落的外观和布局,使文档编排有满意效果
2、内容和操作:(见教材P112)(1)缩进(左、右、首行、悬挂)①“格式工具栏”中“增加(减少)缩进量按钮:只能左缩进 ②“格式”菜单的“段落”命令:可以四种缩进 ③ 拖动“标尺”上的滑块:可以四种缩进(2)对齐(左、右、居中、两端、分散)①“格式工具栏”中的“两端、居中、右、分散”按钮(都不用,则为左对齐);
②“格式”菜单的“段落”命令中“对齐方式“栏:可以五种对齐
(3)间距(段前、段后、行距)①“格式”菜单的“段落”命令中“间距”框:(4)可利用格式刷或“样式”来设置段落的缩进、对齐、间距。
课堂总结:
1、总结一下学生的操作情况,点出学生出错的地方已及解决方法;
2、总结本节课的主要内容;
3、点明需要掌握的知识点。
课后作业 :
1.段落缩进
Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离,如图1所示。段落缩进有4种:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行 的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法,但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内,段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设 置的方法有:
图1段落缩进 图2 段落缩进设置的效果
(1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮(如图3所示),可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。
图3-18设置缩进量按钮
(2)使用水平标尺。在水平标尺上,有4个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进,如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进,如果要精确缩进,可在拖动的同时按住Alt键,此时标尺上会出现刻度。
图4标尺上的缩进标记
(3)使用“段落”对话框。单击“格式/段落”命令,打开“段落”对话框,如图5所示。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。
图5“段落”对话框
2.段落对齐
Word提供5种段落对齐方式:左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有:
(1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落,单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮,如图6所示。
(2)使用“段落”对话框。选择要设置对齐的段落,在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡,单击“对齐方式”列表框的下拉按钮,在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式,单击“确定”按钮。
图6对齐按钮 图7 对齐方式
3.段落间距和行间距
段落间距包括:段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。
(1)设置段落间距。选择要设置间距的段落,在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮设定间距,每按一次增加或减少0.5行(如图8所示),单击“确定”按钮。
(2)设置行距。选择要设置行距的段落,在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”列表框下拉按钮,选择所需的行距选项(如图9所示),单击“确定”按钮,
图8设置间距 图9设置行距
4.首字下沉
首字下沉是将段落的第一个字符放大,以引起注意。操作方法为:
(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中。
(2)单击“格式/首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框,如图10所示。
(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉,并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息,单击“确定”按钮。
5.分栏
分栏是指在文档的编辑中,将文档的版面划分为若干栏。操作方法为:
(1)选择要分栏的文字,单击“格式/分栏”命令,打开“分栏”对话框,如图11所示。
(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等,单击“确定”按钮。。
图10“首字下沉”对话框 图11“分栏”对话框
注意:设置不等宽的分栏版式时,需先取消选中“栏宽相等”复选框,再在“宽度和间距”框中逐栏输入栏宽和间距。若选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时,选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中,否则将影响分栏效果。
6.项目符号和段落编号
在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为:
(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;
(2)单击“格式/项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,如图12所示。
图12“项目符号和编号”对话框
(3)在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式或在“编号”选项卡中选择一种编号样式,单击“确定”按钮。
也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮,直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。
7.边框和底纹
为强调某些文本、段落、图形或表格的作用,可以给它们添加边框和底纹。操作方法为:
(1)选择文档内容,单击“格式/边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,如图13所示;
(2)在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框;
(3)在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度,还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形;
(4)在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。
城西滩小学——赵学东
一、教学目标和重难点
1、教学目标
(一)知识与技能目标
使学生了解各种字体、字号、字形和字色以及掌握改变字体、字号、字形和字色的方法;认识文字的特殊修饰效果,掌握其设置方法。
(二)过程与方法目标
<1>在引导学生学习知识的同时,也注重能力的培养;
<2>在解决问题的过程中,培养学生的自学能力和对知识的应用能; <3>在观察、分析和交流的过程中,培养学生的创新思维能力和口头表达能力;
<4>在自主学习的过程中,培养学生发现问题、解决问题的能力。
(三)情感、态度与价值观
通过学生的动手操作,激发学生的学习兴趣,体验探索与创造的快乐;培养和提高学生的审美情趣。
2、教学重点和难点
那根据教学目标,在吃透教材,了解学生已有知识水平的基础上呢,本节课的教学重点是:理解各种字体、字号、字形、字色和特殊效果以及设置文字格式的具体方法。
教学难点是:合理地对文档的文字格式进行设置,使之达到协调统一的效果。
二、教法和学法
教无定法,教有定规。“无定法”是建立在“有定规”的基础之上的。教学中的方法的选择主要根据教学内容和学生实际确定。
1、说教法
考虑到老师不能占用太多的课堂时间,所以采用演示法、讲解法、指导法、以“任务驱动”模式达到教学效果。
2、说学法(1)说学生
首先我们来看一下学生,他们是初一的学生,在经过前一阶段的学习,已具备了一定的信息素养,掌握了信息技术的一些基础知识和基本技能,这一节的内容是学习新内容,也是对前面学习内容的一个检验。
(2)说学法
学法:从学生上机时间占课时的70%出发,采用练习法、观察法、自主探究法、合作学习法等,让学生充分发挥主体作用,老师负责组织教学、检查总体、指导个别,这样调动课堂气氛,形成竞争氛围,激发了学
生的热情和对电脑的兴趣,培养了学生的自学能力。
三、教学过程
依据新课改教学理论,充分体现学生的主体地位,培养学生独立获取知识的能力,本节课的教学设计我采用“情景导入,讲授新课,评价小结”三个环节进行教学。
1、创设情境导入新课
展示三幅内容完全一致的写字板文档。第一篇没有经过修饰,第二篇经过适当修饰,第三篇修饰过当。让学生说一说更喜欢哪一篇,为什么。
让学生观察、分析三幅文档并说出自己的观点。
通过比较,让学生体会出对文档进行修饰是必要的,但应该合理的进行修饰。
这一环节同样也体现了信息技术与语文学科的整合。
2、观察分析引出新知
只保留前两篇文档,请学生仔细观察,说出它们的主要区别。
学生回答后教师归纳总结出二者主要区别在文字格式方面,引出本节新知。
就文字格式的基本设置(字体、字号、字形等)请同学们参考课本首先进行自主学习,然后请一位同学上台演示(将文章的题目设置为黑体、二号字,并一边操作一边说)。
教师就操作要点进行强调(如先选中后操作的原则)。
引导同学们思考除了以上这位同学的做法之外,谁还有其它的方法,也可以实现同样的效果。从而在这里总结出设置文字格式的三种方法(通过格式工具栏,或格式菜单,或右键),讲解这三种方法,并告诉同学们做任何一件事情都有不同的方式方法,对文字修饰也是一样。
通过两篇写字板文档的对比让学生明确文章修饰的主要思路:可先从文字格式入手进行修饰和美化。
3、在讲解新知时,同时让学生进行动手操作运用知识。[出示任务一:做一做] 让学生对一篇文档的文字格式进行简单的修饰(将文章的第一段设置为宋体、四号字,文章的作者设置为蓝色、倾斜)。
教师巡视指导,积极参与学生的交流。
在学生完成任务一的基础上,对他们提出更高的要求: [出示任务二:试一试] 把标题设成空心文字。(让学生自主探究这一个知识点)
教师巡视指导,积极参与学生的交流,要特别关注基础较弱的同学,对他们进行个别辅导,增强他们学习这门课的信心。
学生完成操作之后,请同学演示文字特殊效果的设置方法。教师进行适当的总结。[出示任务三:说一说]
出示一个电脑小报,让学生说出小报应用了什么修饰方式。然后让学生学着做。
以上任务是一个综合性任务,融合了前面所学的知识点,任务的设计考虑到学生水平的实际差异,采用分层教学的方法:
教师巡视指导,积极参与学生的交流并鼓励学生之间进行交流。<1>学生动手操作完成任务一,并和其他同学进行交流与展示。<2>学生自主探究并动手完成任务二(同位同学可以互相交流,也可以和老师交流)。
学生演示,其他同学注意观察。
<3>学生运用前面所学的知识进行操作任务三。(基础好的同学可以帮助其他同学)
通过学生的动手操作来巩固所学新知,并对文字格式的基本修饰有一个理性的认识。
目的:新课程倡导自主探究的学习模式,信息技术课也应该培养学生自主学习的能力,这里让学生带着具体的任务去学习,更能激发学生主动学习的热情和兴趣。
综合性任务的设置目的是进一步巩固所学新知;分层教学的目的是为了满足不同知识水平同学的学习需求。
4、对于学生的作品及时评价
教师演示部分学生的作品,请学生发言介绍自已的作品。请其他同学进行点评。
教师给予点评,对学生的“亮点”要给予充分表扬,对不当之处要及时纠正。
此环节较为开放,可以充分调动学生的积极性和主动性,拓展学生的思维。通过学生自评、互评以及教师点评,可以培养学生的观察、分析能力以及口头表达能力,提高学生的审美情趣。
5、归纳小结 [提问] 通过本节课的学习,你学到了哪些知识?请谈一谈你的体会和收获。学生充分发表自己的见解。
师生共同小结,进一步巩固所学知识,构建完整的知识体系。
6、课外拓展 [课件出示] 文字格式的修饰使得我们的文档更加美观了,但似乎还缺点什么。(引导学生观察其在段落设置上的缺陷)
学生观察、分析、交流。
生活中,我们需要崇高。有了它,我们就会摆脱平庸和空虚,甚至麻木。而且,一旦你有了这种认识,你就会发现崇高就在你身边:它可能是一座高山,让你感受巍峨;它可能是一片海,让你领会宽广;它可能是一座丰碑,让你感受伟岸;它可能是一条大河,让你领会雄浑;它可能是一首交响乐,让你领悟激越。他可能就是一个人,让你理解伟大和纯粹
承受是一种真诚,一种用心铸成的应允领悟;承受是一种涵养,一种处变不惊、处乱不慌的气度和坦荡;承受是一种力量,一种排泄流俗、弘扬正气的凸现和舒展。承受如一杯陈年老酒,醇香而清冽;承受像一盆羞涩的朝花,含苞待放;承受似一支乡音俚曲,粗朴而深厚;承受是一位哲学家的絮语,含蓄而隽永。
春天的土地是温馨的,它使万物萌生;夏天的土地是热烈的,它使生命拔节,秋天的土地是诚实的,它用收成证明播种者的品质。
曲线是美的,而美的东西恰恰是由曲线构成的。曲线的美在于自然。雄伟的山峦是曲线,滔滔的大江是曲线,皎洁的明月是曲线,人类的历史是曲线。
轻轻晃动手中地茶杯,看淡绿色地茶或针或片,忽上忽下,簇拥着,沉沉浮浮,变换着不同地位置,试图寻找-个属于自己地最佳平衡点。心急地我常常等不得茶泡好,就轻吹杯口,带动-漾-漾地茶涡,看茶叶聚聚散散,无奈分离。呷-小口茶,任清清浅浅地苦涩在舌间荡漾开来,充溢齿喉。之后,深吸-口气,余香满唇,在肺腑间蔓延开来,涤尽了-切地疲惫冷漠。人仿佛也醉了,朦胧中,久久不愿醒来。
是夜,茶香满室,杯中茶由淡变浓,浮浮沉沉,聚聚散散,苦涩清香中慢慢感悟:人生亦如茶。
当一种美,美得让人无所适从,也只好手之舞之,足之蹈之;当一种平淡,淡得让人无从品味,也只好叹之惜之,赞之赏之。你甘于淡泊,乐于平淡,自得于平淡,只愿在梦中化蝶而逍遥,只愿随那盘旋而上的鹏者浮游于天地,不愿累于国事,不愿牵绊于尘世,你就如同那甘之如饴的淡淡而香的矿泉之水,给人以绝境逢生,给人以平静致远,给人以超脱外物,我想要触及你的衣襟,却在指尖碰触了清而澈,凉而柔的泉水,原是这般滋味。
无奈我摆脱不了那甜的诱惑,忘却不了那或苦或甜的香醇,只好在无路可走之时,望见你那平静如水的双眸,澄澈至极,悠悠远远,望断天涯路。
念往昔,繁华竞逐。你依旧逍遥游于世外,参透大自然的无穷。世界不过是你的主观产物,甚至你了解了河鱼之乐,蝶舞之愉,螳螂之负,摇曳而去,穿梭于泥潭之中,何去在乎那权势之争,谁言非要承受那生命不能承受之重。
氤氲之间,明月可掇,你在清风夜唳之中独自守望那明月,以至于在人们高枕无忧之时那皓白之月不会迷失——— 只因你这颗平淡的心相追逐。世人笑你疯癫,你淡漠的眼神却摄人无语,恍然大悟你淡淡的泉水般的哲理如此深邃,你却早已悠然飘远。对你唯有惊鸿一瞥,却窥见了一种平淡致远的处世态度,淡罢,淡罢,绝不为万物所主宰,我独逍遥于濯浊之外,蝉蜕去拖累,只愿抱明月而长终。江边一蓑烟草,一片缟素。
缤纷成就和谐,试看暮春三月,鹅柳淡烟的嫩黄,映阶碧草的翠绿,出墙红杏的艳红,卷云时舒的碧空,它们的颜色各不相同,但这又有何妨?“万紫千红总是春”,本来万物都欣然生长的春日就不是由一种色彩来主宰的。不同的是表象,和谐的是本质,缤纷成就的是多彩的丰富,是真正意义的和谐。
轻叩红楼之门,寻那桩百年来曼远悠长的梦,你说 《红楼梦》里众相纷芸,钟灵秀丽的女儿如此之多,谁是读者的最爱?从来是众口难调,然而亦从来是雅俗共赏,轻抚着略微卷起的书页,我们仿佛听到,那“我来迟了,不曾迎接远客”的张扬,那“花落人亡两不知”的忧伤,那“这个妹妹,好像哪里见过”的惊喜,那“爱哥哥,爱哥哥”的叫唤,汇成了一曲和谐的乐章,不绝于耳,味之不尽……
授课人:李余琴
教学目标:
1、掌握“段落”对话框的的打开方法
2、利用“段落”对话框,对段落进行修饰 教学重点:
1、掌握“段落”缩进、间距的分类
2、熟练“段落”缩进、间距的操作
教学难点:熟练对 “段落”缩进、间距的操作,将其应用到现实生活中去。教学方法:演示法、任务驱动法 教具准备:多媒体课件,教师机 课时安排:1课时
教学过程:
回顾:同学们,我们上节课学习了什么内容呀?
对,我们学习了字体,字号,字型等设置。
导入新课:一篇好的文章,不仅要有思想和情感,同样它的格式和外观也很重要。下面我们将通过修饰《雕刻家谈话录》文章,更进一步学习段落设置的相关知识,更加熟练地运用Word进行简单编辑。
我们对段落的设置可以利用“段落”对话框来进行,下面我们一起来看一下它的打开方法: 在选中要调整的段落后,执行以下操作中的任何一种:
1、“格式”——>“段落”
2、右键的方法
同学们,我们现在看到的是“段落”对话框。我们今天要学习当中的缩进和间距,首先一起来学习缩进:
缩进:包括左缩进,右缩进,首行缩进,悬挂缩进
左、右缩进:用于控制段落所有行的左右侧相对于页面的距离
特殊格式:包括首行缩进和悬挂缩进
活动一:教师先演示,学生再操作
对《雕刻家谈话录》文章利用“段落”对话框进行如下设置:
1、第一、二、四段:首行缩进0.75厘米;
2、第三段:左、右各缩进1.5厘米。
接下来我们来学习段落的间距调整:
活动二:
教师先演示,学生再操作
对《雕刻家谈话录》文章利用“段落”对话框进行如下设置:
一、设置段间距
1、第一至四段 段前1行;
2、倒数第二行 段前2行。
二、设置行间距
正文第二段的行间距为1.5倍行距
试一试:
将行间距设置为4倍行距
作业:
打开《音乐的表现力》文章,按照下列要求,实现以下操作:
1、设置段落缩进 正文第一、三段首行缩进0.75厘米;第二段 左右各缩进2厘米。
2、设置行(段)间距 第二行 段后2行;
正文第一、三段 行距1.5倍;
第二段 段前、段后各1行。
小结:
同学们,这节课,你有哪些收获?
1、段落的缩进:左、右缩进,首行缩进。
2、在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。
3、在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值,并单击“确定”按钮,从而可以设置段落间距。
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设置缩进的单位很简单,在工具菜单下选择选项命令,
在选项对话框中选择常规选项卡,在度量单位下拉菜单中选择厘米作为度量单位。在这个下拉框下面还有一个使用字符单位的复选框,如果选中这个复选框,那么在设置段落缩进时就会使用字符作为缩进单位;反之则在设置段落缩进时使用厘米作为缩进单位。设置完单击确定按钮。
一、标题
1.字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如有副标题,用楷体GB2312三号。
2.如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3.一级标题用3号黑体字,用“
一、”、“
二、”、“
三、”……标识。
4.二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“
(一)”、“
(二)”、“
(三)”……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
5.四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
二、正文
1.正式的文件字体用三号仿宋GB2312。2.正文中一级标题用黑体不加粗。
三、行距及页面设置 1.行距调整为固定值29磅。
2.页面设置上、下是4cm,左、右是3cm,页码居中。
四、排版 1.格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2.写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3.排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
五、落款
1.落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2.落款时间字体格式需统一。
文 本 格 式
(供参考)
主标题:方正小标宋简体
二号
——副标题,署名:楷体GB2312 三号
日期:楷体GB2312 三号
正文:仿宋GB2312 三号 一级标题:黑体
三号 二级标题:楷体GB2312 三号 三级标题:仿宋GB2312 三号
加粗
阿拉伯数字:Times New Roman 三号(1.2.3……)行距:固定值
29磅
各学校:
为规范文字材料的成文格式与文本体例,提高文字材料质量,增加文字材料的效能,现将文字材料(word文本)写作中的一些注意事项整理汇总如下,请参照执行:
一、用纸幅面及版面规格(word文本)1.用纸幅面。
A4型纸(21厘米×29.7厘米)。2.版面规格。
页边距:上3.0——2.5厘米,下2.5厘米,左2.5——2.2厘米,右2.5——2.2厘米。其它使用默认设置。
具体设置:文件—→页面设置—→页边距—→确定。3.页码设置。居中,格式使用默认。
具体设置:插入—→页码—→格式(默认)—→对齐方式—→居中。
二、排版规格 1.文稿标题。
字号:二号/小二;字体:宋体;加粗。可分一行或多行居中排布,回行时,不能把一个词或词组分为两行,排列对称。标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
2.正文字号与字体。正文内容,字号:三号/四号;字体:仿宋。正文中的一级小标题,字号:三号/四号,字体:黑体,加粗。
一篇文稿的正文只能使用一个字号。
文稿标题与正文间空一行,字号字体与正文一致,居中(不使用首行缩进)。
3.字间距与行间距。
字间距:间距—→标准(默认);行间距:行距—→单倍行距、固定值,设置值—→22磅/26磅。
具体设置:格式—→段落—→缩进与间距—→行距—→确定。特殊情况下,为防止出现一两行为一页的情况,可调整行间距。4.段落。
使用“首行缩进——2字符”,不使用空格。回车(硬回车)。每个自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
具体设置:格式—→段落—→缩进与间距—→特殊格式—→首行缩进—→度量值—→2字符—→确定。
5.正文中的结构层次序数。
第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,这里使用的是“.”,而不是“、”,第四层为“(1)”。
在正文层次不多的情况下,第一级用“
一、”,第二级可用“1.”。为简化层次,正文尽量不用多层次结构。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用宋体字,第二级用黑体字,第三级用楷体字,第四级用仿宋体字。各级标题多为加粗。
正文中所用阿拉伯数字一律用半角标示。6.成文时间。
正文结尾下落款中的时间,必须使用汉字,并书写完全。如“二〇〇九年七月一日”不能写成“2009年7月1日”。
成文时间一般在正文下空1——4行,右空4字。
具体设置:插入—→日期和时间—→语言(国家/地区)—→中文(中国)—→可用格式—→二〇〇九年七月一日。
7.封面制作。
文字对齐方式,统一使用居中(不能使用缩进)。页面空格使用与正文相同字体字号(回车),调控封面布局。
题目字号:小初/一号;题目字体:黑体、宋体、华文行楷,加粗。单位与时间的字号字体:二号,宋体,加粗。
封面应放在文稿首页。页码具体设置:插入—→页码—→首行显示页码(S)—→去掉勾选—→格式—→起始页码(A)—→选“0” —→确定—→对齐方式—→居中—→确定。
三、装订要求
装订分为上装订和左侧装订。
十页用纸材料一般采用上装订;十页用纸以上材料一般采用左侧装订。
一:word双行合一效果
word双行合一就是在一行里显示两行文字。下面所示的,就是word双行合一的效果。
二:如何找到word2010双行合一
对于像我一样习惯了word2003版的界面操作,刚接触word2010版,还不是特别习惯。我一刚开始在word2010找不到中文版式双行合一,无从下手。
下面就说说word2010双行合一从哪里调出。
单击开始——段落——中文版式——双行合一,如下图所示:
如何找到word2010双行合一
三:如何双行合一
我们以上图所示的双行合一的效果,来讲解如何双行合一,
首先选择要双行显示的文本(注意:只能选择同一段落内且相连的文本),比如“久久冷逸”,然后单击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮,在下拉菜单中选择“双行合一”,将弹出“双行合一”对话框,在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字,如果需要的话可以勾选“带括号”复选框,然后在“预览”框中预览效果,然后点击“确定”按钮使用双行合一。
使用双行合一后,为了适应文档,双行合一的文本的字号会自动缩小,根据需要,也可以设置双行合一的文本的字体格式,设置方法和普通文本一样。
四:删除双行合一
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