管理提升活动工作总结
年 月 日
管理提升活动的工作总结
自年初公司组织开展的“管理提升活动”第一阶段现已经结束,在此期间,本项目部认真贯彻落实公司管理提升活动精神,围绕本次管理提升活动的主题“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”,制订了“管理提升活动”实施方案,积极动员项目部领导班子和全体员工,并分为动员启动学习提高和自我诊断找准问题两个活动环节,开展、落实各项工作。在活动开展以来,对健全项目管理制度、加强基础管理、提升管控能力等各个方面都起到了积极推动作用,现对本项目实施“管理提升活动”中取得的成效和工作难点汇报如下。
一、启动学习提高环节的开展及成效:
针对此次“管理提升活动”,项目部成立了管理提升活动领导小组,该小组专门负责对 “管理提升活动”工作进行组织、领导和检查指导。按活动计划在6月25日前,项目部在每周二、四、六组织召开管理活动提升学习及经营管理经验交流会,让宣传活动和学习提高同时落实在每一位员工的身上,通过学习,让全体员工从思想上、行动上保持统一的认识。
通过对“管理提升活动”目标、活动要求的学习和管理经验的交流,项目部深刻的认识到本次“管理提升活动”的重要性、科学性和指导性,特别是在项目开工初期,项目部应该及时健全项目的管理制
度,以成文的规章制度来规范日常工作流程和工作标准,促使各项工作能够按期、按时、高效、统一的完成,为项目管理的标准化、制度化、规范化奠定基础。
活动至6月底,项目已完成对前期各项管理办法及制度的更新、补充及修订的各项工作。针对本工程项目,成立了适应本工程管理的项目管理机构,机构设置分三个层次,既以项目部领导为核心的宏观决策层、以经营为核心由各职能部门组成的控制管理层和以作业队厂构成的具体执行层。项目班子领导明确了各自的分工,各职能管理部门各自分别对前期的制定的经营管理办法、质量管理办法、技术管理办法、安全环保管理办法、分包管理办法,按本次活动要求进行评审、修改、补充,并严格执行,切实做到有章可循,形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。
通过项目上各项管理制度及管理办法的制定,项目管理及运行有了相对合理的标准化、制度化、规范化,再通过各部门组织员工对管理办法的学习,使得各个岗位人员的业务能力和管理水平明显提升。
二、自我诊断找准问题环节:
通过启动学习提高环节的基础,对项目部制定的各项管理办法在具体执行过程中,存在的问题,领导小组经常检查指导,逐项落实整改,本项目具体难点及整改情况如下:
1、项目前期策划:项目部要求在工程项目施工之前或施工前期对其施工组织方案和措施、经营管理目标和方案进行总体筹划。坚持“以合同条件为基础、以施工组织优化为重点、以实现合同良好履约
和取得最佳经济利益为最终目标”的原则,制定切实可行的总体生产经营目标、施工组织方案、目标成本、风险管控等内容。
存在问题:目前项目部已签订施工合同,但本工程项目至今仍然没有明确的承包单价,目前执行暂结价,项目没有投标预算单价及施工组织设计,合同实施期间对下施行工序分包或劳务分包的项目都没有参照标准,和分包单位谈判分包时,分包单位对项目部的单价不愿接受,在双方没有明确单价的前提下,双方之间的相互信任度很低,施工前期,施工单位不敢全力将大量的资金投入到生产,严重影响生产进度。
自查整改情况:
(1)项目部对业主的暂结单价已完成目标成本测算,严格控制自行承担施工项目成本管理和分包单价的制定;将成本严格控制的投资预算成本内,确保各项上缴管理费用和利润的提取。
(2)在施工前对准备施工的工程项目,及时向监理申报施工方案,做到每项施工均有支持性的依据;风险管控方面,项目部重点对材料核销、工程量申报及结算方面制定了具体的管理办法,明确了具体的操作流程及程序,加强基础性数据的统计工作,以保证后期成本控制的有效实施。
(3)风险管控方面为降低项目管理的风险,在分包队伍选择时,选择一些资质完全符合项目要求的队伍,并对其承担的实体施工项目进行现场考察,对考察评审合格的队伍,确定委派到本工程项目的主要管理人员后方可引进。
2、项目经营和合同履约:
项目部要求提高项目合同管理、结算管理和索赔管理水平,增强合同风险意识,及时办理工程款进度结算、认真做好工程变更的取证、索赔和结算工作;对已干未结项目逐项进行全面清理,认真分析原因,安排专人负责;应收款防欠、清欠和催收工作,做好应收款和债权的源头控制,分季度制定可执行、可操作的清欠计划。
管理现状: 项目部严格按业主规定的时间办理结算工作及付款手续,对已干未结工程量及时建立工程量台帐,有效防止工程量漏报,目前不存在应收账款清欠工作,但已制定清欠计划。暂时未发现管理漏洞。
3、工程分包管理:项目部要求对照检查和发现本单位分包管理的薄弱环节,重点是对签约分包商入库率、分包指导价编制、市场竞争方式选择分包商、重视农民工工资发放和分包合同履约管理、分包过程控制和评价考核、工程款的结算和支付。
管理现状:项目部严格按业主给定的分包单价进行分包,分包商选用时优先考虑使用集团公司分包商库里面的队伍,当没有合适的队伍时项目部自行通过市场调查、考察来选定。项目部制定了分包队对农民工工资发放管理和监督的管理办法,要求每月按期发放,并全程跟踪落实,对工资单进行留底备案,严格按规定程序办理结算手续和付款程序。
三、加强组织领导,夯实管理提升活动基础:
根据分局下发的《关于开展管理提升活动的通知》,成立了以项目部主要领导为组长,部门负责人为成员的活动领导小组,执行小组下设了管理提升办公室,全员参与,贯彻落实活动目标和内容,制定切实可行的实施方案。
紧紧围绕“管理提升活动”的指导思想和活动目标,结合经营部实际情况,进一步完善部门各项管理制度及办法,全面建立健全、补充完善了部门规章制度管理体系并严格执行,切实做到有章可循,形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。全面调动员工的积极性和工作热情,落实职责、分清责任,进一步明确了工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准,使每项工作都有章可循、有据可依。努力实现“规章制度标准化,业务流程科学化,管理服务精细化”,提高项目部管理水平。推动项目部工作再上新台阶。
四、扎实开展各项工作,健全管理制度
自活动开展以来,项目部全体人员严格坚持“以合同条件为基础、以施工组织优化为重点、以实现合同良好履约和取得最佳经济效益为最终目标”的原则,制定了切实可行的总体生产经营目标、施工组织方案、提高整体项目管控水平,为创造良好的经济效益奠定了基础。
在降低经营风险方面:一是提高项目合同管理、结算管理和索赔管理水平,增强合同风险意识,及时办理工程款进度结算、认真做好工程变更的取证、索赔和结算工作。二是对正在施工的工程项目,加强工程量统计工作,安排专人负责,防止对上工程量漏报、对下超结的现象,有效降低经营管理风险。
在提高责任意识方面:一方面检查和发现项目部在分包管理中的薄弱环节,对新引进的分包队伍,严格审查施工资质,以保证进场后能够按项目部施工进度要求完成所承担的施工任务,有效降低施工管理过程中的风险。
在提高降本增效能力方面:一是根据项目施工现状,提前制定完善的管理制度、严格落实项目成本分析,对亏损项目认真分析,查找亏损原因,采取有效措施,提高降本增效能力和盈利水平。二是制定合理的目标成本计划,控制成本。三是提高资源利用效率。四是建立经营成果与员工收入挂钩,切实增强职工的成本意识。
五、加强队伍建设,努力提高管理水平
加强学习培训,在注重学习内容、学习效果和培养学习典型上下功夫,在部门内部积极向各科室员工宣传“管理提升活动”的相应内容及要求,让全体员工从思想上、行动上保持统一的认识。六、七、八月份部门对各科室相应培训的效果考核检查,提升了员工积极性,充分保证了培训效果。八月底全面实施了部门管理提升活动工作。根据部门制定的实施方案,对各科室的相应工作进行跟踪检查和指导,促使部门的各项既定目标予以顺利实现。
六、存在问题及下一步工作打算
从上半年的工作开展情况看,虽然已建立了一套比较完整的规章制度和管理服务体系,但在过程管理、细节管理、无缝隙管理、制度科学实用与执行落实等方面仍存在不足与缺项。在今后的工作中,要在抓落实求实效上下功夫,精心组织,统筹兼顾,有机运行。
下一阶段计划各部门实施管理提升活动的总结。经营部“管理提升活动“工作领导小组对内部各科室进行全面检查总结,对取得好成绩的科室及个人给予肯定和一定的奖励,对存在的问题的科室进行深刻的分析,并按照要求及时整改,以接受公司对部门的考核。
项目部
六公司现有22个党小组。其中基层队设党小组13个, 机关设党小组9个;10名以上党员党小组6个, 6-9名党员党小组12个, 5名以下党员党小组4个。22名党小组长当中, 年龄在45岁以上的6名, 36-44岁的9名, 35岁以下的7名;本科以上文化程度的党小组长8名, 专科8名, 高中6名。其中14名党小组长由班组长、管理骨干和科队以上干部担任。党小组长的年龄、知识结构比较合理, 为切实加强党小组建设提供了良好的基础。
在“创先争优”活动中, 六公司党委为全面推进“固本强基”党建工程, 实现党建工作重心下移, 紧密结合公司的实际, 从2010年开始, 以“服务生产经营、服务职工群众”为主题, 开展党小组竞赛活动, 结合落实股份公司“党小组建设年”活动, 深入扎实地推进党小组建设, 实现了经营管理增效益, 党建工作上水平。
一、“双服务”竞赛活动的主要内容
“双服务”竞赛活动围绕各基层队和机关部室的中心工作, 以党小组为单位, 对标“红旗党小组评比标准”, 结合自身工作实际和特点, 制定行之有效的目标和措施, 通过开展“比思想, 争当科学发展践行者;比作风, 争当职工群众贴心人;比作为, 争当共产党员先锋岗;比管理, 争当红旗党小组”的“四比四争”活动, 进一步发挥党员的先锋模范作用, 真正实现党小组融入中心, 进入管理, 服务大局。“四比四争”做为党小组“双服务”竞赛活动的载体, 使主题活动具有了明确的内容和具体的措施。
二、“双服务”竞赛活动的实施效果
活动开展以来, 各党支部把开展“双服务”竞赛活动列入支部重要工作日程, 并根据活动要求和工作需要, 进一步调整和优化了党小组设置, 指导党小组结合自身的工作实际和党员实际, 制定了活动的争创目标和具体措施, 同时, 建立健全了党小组的工作管理制度, 落实和完善了党小组建设“十个一”的长效机制。即:
党小组每周开展一次谈心、家访;
每月组织一次党员奉献活动;
每月召开一次生活会;
每季进行一次党员学习体会交流;
每季开展一次党员思想动态分析;
每季解决一个生产工作难题、提出一项有价值的合理化建议;
党支部每月进行一次党小组工作点评;
每季进行一次党小组打分考评;
公司党委每两月组织一次党小组长上站活动日, 对党小组工作进行交流、点评;每季开展一次党小组工作综合联查。
“十个一”机制的落实极大地提升党小组的凝聚力和战斗力。通过谈心、家访, 增进了与职工的情感交流, 密切了党群关系, 为有效开展职工思想政治工作打开了心灵之窗。结合今年面临的严峻生产形势, 党小组积极组织党员参加公司“问计职工”活动, 积极开展“我为公司科学发展献一计”活动, 卸车队第三党小组 (堆料班) 发动党员围绕增加场存进行攻关, 充分利用垛角增加垛容, 经过对堆料工艺的精心设计和实际操作, 每年可增加垛容30多万吨, 受到公司嘉奖。机关党小组开展党员义务奉献活动, 承担了公司100米向阳桥双侧护栏的除锈套漆粉刷任务, 各党小组冒酷暑出动党员175人次, 经过8次集中奉献活动, 圆满完成了任务, 为公司节约了维修费用。
在“双服务”竞赛活动中, 各党小组结合实际, 对标先进, 查找差距, 确定自己的主攻目标。装船队党支部第三党小组由机修、电修等23名大班党员组成, 其中机修大班曾获得河北省先进集体荣誉称号。在“双服务“竞赛活动中, 党小组把在设备维修体制改革中确保设备自修质量做为自己的争创目标, 开展技术创新, 实现所有型号减速箱全部自修, 修复的减速箱运行稳定, 返修率低, 为公司节约大量维修资金, 为公司2011年煤炭吞吐量突破5000万吨、保持装船效率全港领先水平提供了可靠的设备保障。卸车队大班党小组同样有20名党员, 其中机修大班被省国资委授予共产党员先锋岗, 党小组深入开展“党员登高计划”活动, 带动职工学技术、学业务, 市级优秀共产党员史自生带领几名新入行的新职工, 抓好传帮带, 短短几个月, 就使这支毛头小伙组成的抢修班, 成为设备维修工作中发挥关键作用的生力军。装船队第三党小组和卸车队大班党小组双双被评为2012年集团公司优秀党小组。
生产业务部党小组瞄准5000万煤炭吞吐量目标, 结合公司生产资源和货源结构现状, 以对称布局, 同质混堆, 系统兼顾为原则, 重新调整流程和垛位资源配置, 进一步提高了资源配置效率, 降低等流程和流程冲突时间。加强船型控制, 提高船舶适泊性。严格控制清攒垛和等水船三轮作业, 降低清攒垛作业和空载运行时间。完善值班主任单班负责制, 加强单班生产指标完成情况和单船装船效率分析考核, 提高整体生产组织水平, 平均综合装船效率创造了3100吨/艘时记录, 继续保持全港领先的地位。
管理提升是基业长青企业新世纪的必修课
放眼看世界,成功的基础是创新。“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”以史为镜,可知真谛。翻开人类和世界发展的历史,无不是一部创新发展史,创新力对国家兴衰产生着极其重要的影响。纵观创新在企业的历程,就可窥管理创新是何等重要,企业是创新的主战场和源动力。英国因为有了股份制的创新,带动了大英帝国的繁荣;美国因为“泰罗制”的创新,奠定了国家20世纪的风光;日本因为松下、丰田、索尼、京瓷等一大批企业的管理创新,雄踞全球第二大经济体多年;中国要成为世界强国,就需要中国企业脚踏实地摸索出一套管理创新的路子,这是不可争辩的事实。
展望未来路,长青的企业是精益。“未来的企业”告诉我们什么?“渴求变革;让创新超乎客户想象;全球整合;颠覆性的业务创新;真诚,而不仅仅是慷慨。”中国,虽然已经成为世界第二大经济体,但“中国制造”走向“中国创造”的路途还是遥远。摆在当今中国企业面前的客观现实,必然会迎来“四大转变”:从管理的随意性向管理的规范化转变;从经验型管理向科学型管理转变;从外延式增长向内涵式增长转变;从机会型企业向战略型企业转变。这“四大转变”的着眼点是:必须由粗放型经营向精细化管理转变。也就是说,要加快转变经济发展方式,就要努力实现发展模式从粗放型向集约型转变,发展方法从外延式向更加注重内涵式转变,发展手段从数量扩张向质量和效益并举转变,而这些转变的实质就是走向精益。
管理提升活动必然注重党的建设管理工作
管理提升活动明确了“四个明显”的目标,那就是基础管理明显加强;管理现代化水平明显提升;管理创新机制明显完善;综合绩效明显改善。管理提升活动的重点定在13个方面,即投资决策管理、全面预算管理、全面风险管理、科技创新管理、人力资源管理、产权管理、法律管理、采购管理、安全生产管理、管理信息化、社会责任管理、党建管理和反腐倡廉管理,而党建管理则是方向性的管理,管理提升活动必然要注重党的建设管理。
管理提升活动在党建就是提高党的建设科学化水平。毛泽东同志早在1929年就提出了“科学化”的概念。他在《关于纠正党内的错误思想》一文中写道,“主要是教育党员使党员的思想和党内的生活都政治化,科学化。”党的十七届四中全会首次提出了“党的建设科学化”和“提高党的建设科学化水平”的论断。科学化就是实事求是,按客观规律办事。提高党的建设科学化水平,就是要准确把握和自觉运用马克思主义执政党建设规律,按照科学发展观的要求,研究新情况、解决新问题、创造新经验,在以科学理论指导党的建设、以科学制度保障党的建设、以科学方法推进党的建设上不断取得实实在在的成效。
管理提升活动在基层党建就是推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐。企业党组织作为党的基层组织,要使党的基层组织建设科学化就必须深入贯彻落实科学发展观,坚持围绕中心、服务大局、拓宽领域、强化功能、抓好组织体系、骨干队伍、活动载体、工作制度、场所阵地建设,着力扩大覆盖面,增强生机活力,着力解决存在的突出矛盾和问题,使党的基层组织充分发挥推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用,不断开创党的基层组织建设新局面。
管理提升强企业党建提升强管理践行路径
管理提升活动在党建就是提高党的建设科学化水平,就是要坚持从世情、国情、党情、企情实际出发,不断探索规律、认识规律、把握规律、运用规律,不负历史重托和人民期望,强调党要管党、从严治党,注重科学管党、科学治党。结合中远集团实际,就是要落实“党政融合、互为因果”的管理思想,就是要贯彻“围绕中心、服务大局、创造价值、多做贡献”的工作指引,就是要努力按照魏家福董事长、党组书记提出的“完成一个目标、经受两大考验、抓好四个重点”和马泽华总经理提出的“提升三种能力、实现三个确保”的任务要求,夯实管理基础,强化管理创新,全面提升中远集团的管理水平,从而实现做强做优、世界一流的目标。
路径指引,三句话。以科学理论指导党的建设、以科学制度保障党的建设、以科学方法推进党的建设。
路径布局,五位一体。提高党的思想建设科学化水平;提高党的组织建设科学化水平;提高党的作风建设科学化水平;提高党的制度科学化水平;提高党的反腐倡廉建设科学化水平。
提高党的思想建设科学化水平。思想建设是党的建设的首要任务和根本建设,重点是理论武装、社会主义核心价值体系教育、学习型党组织建设。这几年,中远船务党委积极推进学习型党组织的建设,潜心构建党委中心组(扩大)学习的高端平台,根据中央和集团党组的部署,结合自身实际,选择难点和热点的问题,邀请党和国家权威的专家讲课,党员干部和党员积极分子开拓了视野,补充了营养,提升了岗位做贡献的能力,反响和效果非常之好。
提高党的组织建设科学化水平。组织建设是党的建设的重要组成部分,重点是领导班子建设、干部队伍建设、人才队伍建设和基层组织建设。“双建双培”机制建设是中远船务党委提高党的组织建设科学化水平的重要抓手,是贯彻“人才强企”战略的重要举措。“双建”对于组织而言,一是加强干部队伍建设,打造一支精干高效、充满朝气和活力、能战能胜的高素质干部队伍;二是加强专业人才队伍建设,打造一支业务能力精专,能满足自主创新发展需要的各类专业人才队伍。“双培”对于个体而言,一是国际国内引进人才的使用与培养;二是从在校大学、研究生中招收、选拔人才的使用与培养。
提高党的作风建设科学化水平。要端正党组织和党员的思想作风、学风、工作作风、领导作风和干部生活作风,树立与党的性质和宗旨相适应的良好风尚,就要在大兴密切联系群众之风、大兴求真务实之风、大兴艰苦奋斗之风、大兴批评与自我批评之风上下真功夫。中远船务作为中远集团修造船板块的核心企业,“三工并存”是企业的现状,“三工”即合同制员工、劳务派遣制员工、分承包方员工,特别是分承包方员工占企业员工总数的70%以上。作为修理生产制造的主力军,关爱分承包方即农民工的权益,让他们进了中远门,感觉就是中远人。我们一方面积极推进外包管理科学化,另一方面大力推进农民工党建,首创“属企化”党建创新理论,从物质和精神两个层面着手做事,使他们精神上有归属、工作上有奔头、生活上有保障、文化上有感召、政治上有依靠,让党的血液流淌在“新兴产业工人”的肌体中,这就是提高党的作风建设科学化水平的真实写照。
提高党的制度建设科学化水平。制度是一个组织思想统一的物质外壳,没有制度,就不可能有包括社会团体、政党、国家等各种组织的存在。制度建设的重点是坚持党的领导制度、构建党员主体地位保障机制、完善党内选举制度、执行三重一大制度、落实党风廉政责任制。在制度建设上,中远船务党委、纪委重点抓好两项工作:一是2012年工作会上提出的夯实党务基础、融入管理体系;二是切实抓好基层党组织换届选举工作。以创先争优加强组织制度建设的新成绩迎接党的“十八大”。
提高党的反腐倡廉建设科学化水平。反腐倡廉制度设计的最高价值追求是使人不想腐败。提高党的反腐倡廉建设科学化水平是推进党的建设科学化、制度化、规范化的重大举措和战略任务。中远船务党委、纪委针对过去10年高速发展中出现的新情况、新问题,案子多发的实际情形,出台了《关于进一步加强党风廉政建设和反腐败工作的意见》《中远船务工作人员廉政从业若干规定》,用“53不准”及“四个认真七个抓”深入推进党风廉政建设和反腐败工作,营造了风清气正、科学发展的良好氛围。
路径落脚点,三尺度。路径的落脚点要从继续解放思想、坚持改革开发、推动科学发展、促进社会和谐的高度做好工作,具体用好“三尺度”去衡准,即服务中心有效度、工作创新度、党员群众满意度。服务中心有效度讲的是发展是硬道理,效益是关键。党员群众满意度讲的是全心全意为人民服务宗旨的落实,体现稳定是硬任务。工作创新度讲的是不断与时俱进,开拓创新,创新才有未来。
路径的动力,创先争优。就是要以创先争优为动力深入开展管理提升活动;以创先争优为动力不断提升基层党组织建设科学化水平;以创先争优为动力围绕中心、服务大局、创造价值、多作贡献;以创先争优为动力运用精益管理理念解决中远船务实际问题;以创先争优为动力把“一个指导思想、两个确保、五个重点关注”生根落地,实现中远船务安全科学可持续发展,为打造“百年中远”多作贡献。
(作者系中远船务工程集团有限公司党委书记、博士)
根据集团公司《关于做好管理提升活动评价工作的通知》(管理提升函[2014]001号)文件要求,开展管理提升活动2年以来,所党委认真贯彻落实公司管理提升活动精神,围绕管理提升活动的主题“提升规范管理水平、提升精细管理水平、提升信息化水平、提升财务管理水平、提升风险管控水平”,制订了“所管理提升活动实施方案”(以下简称“实施方案”)。所党委按照“实施方案”积极动员全体干部员工,积极开展、落实各项工作。在活动开展以来,对健全管理制度、加强基础管理、提升管控能力等各个方面都起到了积极推动作用,现对我所开展“管理提升活动”中取得的成效和发现的问题总结如下。
一、开展管理提升活动整体情况
第一阶段:动员部署、自我检查阶段(2012年3月至2012年5月)。
根据集团公司《关于印发<集团管理提升活动安排意见>和<领导重要讲话及文件汇编>的通知》(中建材发企管[2012]145号)文件要求,我所成立了以所长、党委书记为组长,副所长、党委副书记、纪委书记为副所长,相关部门负责人为组员的“所管理提升活动领导小组”,并根据我所实际组织、编制《所管理提升活动实施方案》,对
活动进行全面布置。
积极争取集团公司的指导,利用网络以及宣传栏等媒介进行广泛宣传和动员,统一思想,提高认识,明确要求,为活动顺利开展营造氛围。各部门从各自业务实际出发,科学设计制度内容,优化完善现有制度、调整补充,推动制度创新,增强制度系统性,提高制度覆盖面。在此基础上,制订、完善制度,汇编计划,推进组织实施。
第二阶段:专项提升、实施推进阶段(2012年6月至2013年6月)。
2012年12月根据集团公司管理提升活动领导小组要求进行第一阶段自我诊断工作,所党委通过对投资决策管理、全面预算管理、全面风险管理、科技创新管理、人力资源管理、产权管理等15项内容进行了自查,发现了一些问题如在全面风险管理方面体现为制度不完善;在科技创新管理方面体现为具体工作还需深入。对15项内容所发现的问题都制订了相应的整改措施。并填写“管理提升活动第一阶段自我诊断结果及整改措施统计表”上报集团公司企管部,所管理提升活动领导小组还确定了人力资源管理、信息化管理等2项为下一阶段重点提升领域。
2013年6月,我所根据集团公司《关于切实做好管理提升活动第二阶段检查评价环节相关工作的通知》(中建材发企管[2013]230号)文件要求,结合第一阶段自查结果以及第二阶段前三个环节的主要工作,进行了自评价,通过自查按照第二阶段目标要求,采取了一系列相应的整改措施如在全面风险管理工作中构建风险管理绩效考
核机制、风险管理体系动态运行与更新机制;及时更新相关制度;在科技创新管理工作上通过进一步完善国家科技项目、横向合作项目、自立项目的三级技术创新体系,加强与高等院校、企业的合作等,取得了较好的效果。
第三阶段:持续改进、总结评价阶段(2013年7月至2014年2月)。
2014年1月根据集团公司文件要求,所党委对通过对前2个阶段管理提升活动工作的开展情况进行了自评价,并填写了“管理提升活动评价表”,总体工作基本合格,在专项提升工作中如人力资源管理、全面风险管理、科技创新管理方面还需加强。
二、管理提升活动取得的成效
(一)基础管理工作
通过前两个阶段的整改,我所在解决长期制约企业发展的突出问题和薄弱环节上取得突破,如在人力资源管理工作方面继续加强和改进劳动用工管理,实现规范化、市场化用工,从而不断引进人才,推动企业发展。健全考核评价体系,探索企业中长期激励制度。结合我所实际不断完善收入分配调控机制。在安全生产管理工作方面完善了相关制度,加大员工培训力度,每季度组织安全生产检查,监督各部门是否落实安全生产责任制和检查制度。
通过采取措施使企业管控机制进一步完善,管理制度进一步健全,流程进一步优化,管理标准化、制度化、规范化水平明显提升,全面风险管理体系进一步健全。
(二)管理创新工作
在管理创新工作上,通过第二阶段的整改我所管理创新工作体系与管理创新促进企业管理水平持续提升的长效机制进一步健全,如制定了“内部控制管理手册”,其中包含了组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务等18大类共计87个制度。囊括了我所工作的方方面面,使我所的管理工作有章可循。通过开展“管理提升活动”在我所形成了鼓励全员参与管理创新的文化与氛围,使管理创新成果得到了有效转化,内部资源配置能力进一步提升。
(三)综合绩效工作
在综合绩效方面,通过前两个阶段的整改使我所的企业成本费用、管理漏洞、重大风险得到了有效控制,财务绩效指标不断改善,管理人才队伍的素质能力进一步提高,价值创造能力、市场竞争能力明显提升,管理提升对科学发展、转型升级、转变发展方式、更好履行社会责任以及实现“十二五”改革发展核心目标的促进作用明显增强。
三、存在问题及下一步整改措施
从前两个阶段的工作开展情况看,虽然已建立了一套比较完整的规章制度和管理服务体系,但在人力资源管理、科技创新管理等方面仍存在不足。在人力资源管理方面,继续加强和改进劳动用工管理,实现规范化、市场化用工,从而不断引进人才,推动企业发展。健全考核评价体系,探索企业中长期激励制度。结合我所实际不断完善收
入分配调控机制。
在科技创新工作方面应继续依托我所专业技术优势,紧紧围绕时间计量与控制技术研发与成果转化,扩大与相关科研院所、企业合作,争取到科技部科研院所技术开发专项资金项目一项,横向合作项目多项。注重技术平台建设取得初步成效,争取国家国防科工局、陕西省工信厅有关平台建设项目已取得初步成效,这将为我所可持续发展构建了基础。
四、管理提升活动持续推进工作安排
2014年所党委将继续按照集团公司管理提升活动相关要求,不断巩固前两个阶段的工作成效,落实整改措施。对各部门的活动开展进行指导和督查,督查指导的重点是强化规章制度和活动方案的执行力,确保规章制度的有效执行;及时总结并推广在活动中涌现的好经验、好做法;对活动中出现的问题和不足,有针对性地提出意见和建议
根据管理提升活动的工作要求及项目部提出的相关问题建议,英东油田试采作业区结合本的工作状况及安全管理机制的现状,现结合英东油田项目部安全工作实际,总结前期以及持续开展的工作:
一、提升前问题描述:
1、安全管理规章制度方面:安全管理工作开展被动。
2、安全检查和隐患排查、隐患整改制度:施工现场检查的深度不够,隐患辨识不到位。
3、安全培训教育制度:教育形式单一,趣味性差,安全教育内容不统一,缺乏系统性。
4、安全生产考核制度:考核制度不完善、难以调动员工积极性。
5、作业许可证管理制度:外来施工人员持证不到位,作业许可证填写不规范,现场监管不到位。
6、应急管理制度:事故应急处理预案针对性不强,应急救援物资、人员配备不齐全。
二、潜在风险:
1、安全管理工作开展的被动性及隐患排查的不到位易导致安全隐患得不到有效治理,导致发生责任事故的风险增大。
2、安全培训教育不到位,导致安全意识薄弱、安全管理人员和作业人员安全素质参差不齐,安全管理难度增大,安全措施易落空,工作中酿成事故的概率增大。
3、隐患自查流于形式,习惯性违章时有发生。
4、作业许可办理不规范,安全监管不到位,易导致责任事故风险增大。
5、应急预案、应急物资设备不到位,导致现场应急能力欠缺,不能有效控制事故后果,甚至导致事故损失加大。
三、提升措施及效果:
1、进一步完善安全管理规章制度。结合实际工作,制定了驻地、现场、队部等一系列HSE检查表,使安全生产及考核制度规范化。
2、加大施工现场的日常性安全检查工作,突出检查重点,严格执行作业许可制度,规范作业许可填写,在保证检查计划顺利实施的基础上,还开展了大量的日常的及不定时的突击检查活动,有效降低了施工现场的安全风险。
3、完善安全隐患识别、整改、上报制度。结合工作实际编制了《危险源识别评价表》和《环境因素识别评价表》,为安全隐患的有效识别提供了参考;对隐患问题采取了隐患图片、文字描述及隐患通知单三者相结合的新呈现方式,使所发现的安全问题可更为客观真实的表达及为日后的数据搜索提供了相当的便利性;建立了限时整改上报制度,对所发现的问题要求 1—5个工作日内将整改效果图片及整改回复单报送机关安全科。以上各制度的建立,一定程度上提升及督促了员工的隐患识别及整改工作。
4、广泛开展安全生产教育活动,采取不同形式,大力宣传党的安全生产方针、政策,宣传国家关于安全生产的法律、法规和行业的规定与标准。
5、组织编制与完善安全预案。各项目部根据环境变化情况结合安全科的要求,组织人员编制了本项目的《英东油田试采作业区预案》,并适时组织安排了应急演练工作,提高作业区应对安全生产事故和突发性事件的处理能力。
四、进一步提升领域
1、落实考核奖罚机制,进一步强化安全责任制落实。强化安全生产“一岗双责”制度,“一票否决”制度,加大对生产安全事故的考核、处罚力度和责任追究。
建设管理提升年活动总结
广州诚信公路建设监理咨询有限公司 广河高速公路广州段JL01总监办
2010年12月 广河高速公路广州段JL01总监办建设管理提升年活动总结
为贯彻落实公司转发《关于印发广东省高速公路建设管理提升年行动纲要的通知》的通知,实现省委、省政府“2012年建成通车高速公路5500公里”建设目标,按照“优质、高效、安全、绿色”发展的要求,进一步提高执行力,扎实开展“抓落实、促发展”主题实践活动,以全面推行高速公路建设“双标管理”(标准化管理、标杆管理)为抓手,用三年时间,促使我省高速公路建设管理、质量水平明显提升的目标。总监办制定了详细的活动实施方案,组织各级监理人员认真学习高速公路建设管理提升年行动的有关制度要求,通过召开现场动员会、现场观摩、技术培训、树立“标杆”示范工程、首件工程认可等方式,动员各级监理人员,营造出良好的“比学敢超” 气氛。加强监理人员的管理和职业道德教育,充分发挥监理工程师在质量管理方面的重要作用。
一、准备阶段
(一)、强调树立“严格监理、优质服务、公正科学、廉洁自律”的原则,以合同为依据,严格执行施工监理的各项方针、政策、规章制度;
(二)、明确目标
工程质量目标:分项工程合格率100%,确保实现一次性顺利交工,交工验收评分90分以上,杜绝重大质量事故,消除质量通病级隐患;
工期控制目标:确保工期比计划工期提前,早营运早回报; 投资控制目标:竣工决算不超过概算;
合同管理目标:保护业主利益,维护承包人合法权益,公平、公正保证施工合同正常履行;
安全管理目标:重大安全事故为零;
信息管理目标:确保信息的及时性、真实性与客观性。
组织协调管理目标:协调各方关系,消除各种消极和不利因素,确保工程顺利进行。以上述目标为依托,努力把本项目建成一条环保、生态、优质的高速公路,打造一批优秀的监理团队,培养出一批优秀的技术人才,建立科学管理的长效机制。
(三)、成立领导小组
成立了以总监理工程师张志奇为组长,以副总监理工程师刘泽磊、艾红、朱建忠(杨文科)为副组长,以各部室负责人、监理组长为组员的领导小组。组长全面负责活动的实施,副组长分别负责合约、安全和质量管理活动的实施,组员具体督促和落实。
(四)、进一步健全完善管理制度,细化管理标准,全面推进各项管理工作再上新台阶
按照管理体系突出标准化、管理环节突出精细化、管理过程突出规范化的要求,紧紧围绕逐步达到国内领先的行业一流水准,认真梳理完善各项管理制度、管理办法和分项工程管理指南,进一步细化各项管理工作标准,形成规范化的管理流程,不断提高管理水平,促进各项工作的开展。
(五)、广泛宣传,强化认识,深刻理解活动内涵和意义
活动是贯彻科学发展观的具体实践,是提高建设管理水平的重要举措。切实开展好活动,有利于提高工程质量,减少安全生产事故,推进工程建设又好又快发展。积极开展形式多样、内容丰富的宣传表彰活动,营造全社会重视工程质量安全的氛围,有力促进各方责任主体有组织、有针对性、有步骤地推进各项工作,充分发挥提升工程质量安全的主体作用,履行质量安全的主体责任,切实加强全员参与、全过程、全方位质量安全管理。
(六)、明确责任,严格考核
将活动的每项内容,从标准制定,到推广实施,逐一明确责任领导、责任部门及目标要求,确保了事事有人负责,件件落到实处。活动不达标的,要实行责任追究。进一步健全监管制度和措施,建立长效机制,实施动态管理,确保工程质量安全。
二、实施阶段
(一)、质量控制
1、健全政府监督下的“业主管理、监理控制、施工负责”的质量管理体系 依据合同,履行和落实工程质量监理责任,承包人履行和落实工程质量主体责任。形成了政府、业主、监理、施工、勘察设计共同承担、分别负责、互相监督的五级质量管理保证体系。
2、建立健全工程质量管理办法,明确质量管理措施和目标
贯彻落实质量责任制度,严格实行质量责任终身制。一是把工程质量目标和责任分解落实到人,分别签定质量责任书。二是强化质量责任意识,推行分项工程主要责任人实名制。分项工程相关责任人上墙,让责任人实实在在的感受到其责任之所在,形成责任追究制度。
3、科学检测,把住工程质量控制关口
以“不出假数据”为主线,严格规范工程试验检测工作。一是严格要求监理试验室按有关试验规范、规程进行验证试验、标准试验和抽检试验,加强对承包人工地试验室的监督管理。二是实行试验检测数据质量负责人责任制度。三是进一步规范检测单位的从业行为,严肃查处试验检测数据、资料造假等违规行为,严厉处罚弄虚做假人员。四是监理人员加大工地巡查、抽检、旁站频率,加强现场监理工作。五是加大对原材料和桩基、墩柱、梁板等混凝土构件的检测频率,对于不合格工程坚决报废,不留隐患,确保工程质量。
4、切实提高工程勘察设计质量水平
以“六个坚持,六个树立”的勘察设计理念为主线,进一步打牢项目工程质量和安全基础。一是建立健全设计质量责任制,完善责任追究办法。二是积极组织施工、监理组对施工图设计进行实地复核,及时反馈复核结果,要求设计单位限时处理。三是认真做好技术交底,特别是加强关键工序、关键部位的交底。
5、从源头抓好原材料质量控制
原材料的质量是工程质量安全的基础。一是要求施工单位按照相关规定,严格控制进料渠道,确保供应环节的可靠性。二是对进场原材料要严格进行质量检验,充分利用监理中心试验室及外委检测机构加强对原材料的质量抽检,发现不合格材料及时坚决清退出场。三是加强对砂石料、外购产品(材料)等的原材料供应、生产、加工环节的控制和检测,保证材料优质、性能稳定。
6、加强施工过程质量控制,狠抓工程质量通病的预防和防治 以提高结构物安全性、耐久性和可靠性为目标,加强混凝土工程、隐蔽工程、路面等重点分项工程的过程质量检测和效果跟踪。一是杜绝强度不达标混凝土,有效控制混凝土强度离散性;二是加强对混凝土保护层厚度的检测和控制;三是采取有效措施使预应力孔道压浆、超限裂缝、隧道衬砌厚度等得到有效控制,混凝土外观质量得到明显提高。
7、大力提倡“精细化”管理理念,落实“精细化”管理措施,大力推进施工组织的规范化和标准化
严格推行首件工程制度,以精细化管理为主线,全面加强施工组织和施工控制。一是施工单位充分发挥其保证工程质量和安全生产的主体作用,特别是要抓细节,抓工程的各道工序、工艺的各个环节、管理的各个要素。二是强化施工工艺控制,严格执行技术标准、规范与操作规程,规范、优化施工工艺,严格细节管理,形成一环扣一环的工艺链条。大力推行规范化、标准化、机械化施工,切实提高施工工艺水平。三是加强从业人员特别是一线劳务人员的技能培训。工程质量与安全,归根结底要靠工程一线的作业人员精心施工来实现。搞好工程质量和安全生产关键在一线作业人员。要通过质量安全教育培训,使作业人员提高质量安全意识和操作技术水平。
(二)、施工安全管理
按照总体要求,积极贯彻落实“接受政府监督、业主督促检查、监理现场监督、施工单位主体负责”的安全生产管理模式,建立联合地方安监部门的安全监管联动机制。
1、建立健全安全生产保证体系,落实安全生产责任制度
开展安全生产事故“零容忍”活动,建立“预案、预控、预报、预警”安全管理长效机制。一是成立以总监为组长,副总监为副组长,部门负责人为成员的安全生产领导小组,并专门设置安全生产管理办公室。层层落实专职或者兼职安全员,直至一线现场监理人员。
2、加强全过程安全管理
一是建立健全安全生产检查制度,严格执行有关安全生产法律、法规和规章,建立项目重大危险源清单,做到安全隐患排查经常化、制度化,逐级落实安全生产责任制和整改措施、责任单位、责任人和整改完成时间,严格执行责任追究制度。二是建立健全安全生产各项制度和安全生产事故应急预案,对隐蔽工程、隧道掘进、桥梁施工、易于诱发崩塌或滑坡等地质灾害地段、水下和高空交叉作业、安全用电和易燃易爆物品、工序交接等每道工序安全隐患突出点实行台帐管理,确保安全生产经费的投入和安全生产各项措施的落实到位,切实加强安全隐患排查处理力度,逐步形成一套排查、整改、治理的长效机制,确保项目安全生产实现“双零”目标。三是对所有监理人员坚持安全生产教育、培训、技术交底制度。
(三)、进度管理
1、围绕三年建设工期的总体进度目标要求,编制项目总体进度实施计划,分解落实到每个合同段形成各阶段性(、季度、月、周)工程投资完成和工程形象进度及计划。一是加强计划情况的检查、考核、调整和修订,实行动态管理;二是对制约工程进展的因素,及时发现,有效解决。三是抓住关键工点、关键工程的形象进度,制定和落实关键、控制性工程(节点)的保证措施。
2、明确责任人。一是建立激励机制,严格执行动态目标考核奖惩制度。二是按合同约定、总体工期安排和阶段性工期目标,抓好施工投入、材料储备、雨季施工保证措施等重要环节和施工关键线路上的分项工程实施,对施工进度目标完成情况进行考核奖罚。
3、加强内部管理,提高工作效率。一是驻地设在项目一线附近,发现问题及时处理和上报;二是定期召开工作例会,建立“工程动态控制表”为主要内容,对本周项目各合同段完成情况,存在的质量、安全、进度等方面问题进行研究,分析查找原因,落实整改措施,及时调整施工进度计划;三是各相部室之间应坚持交流沟通,积极协助,主动工作,及时解决工地现场有关工程施工、征地拆迁、地方协调等问题。
4、督促要求设计单位加强设计质量管理、设计后期服务和抓好设计优化工作。一是加强对勘察资料和勘察报告的核查和验收,以保证勘察深度达到设计需要,避免由于勘察深度不够而产生设计变更,增加建设成本。二是积极组织设计单位按照国家技术标准、规范、规程,开展设计和优化设计工作,满足工程质量、安全、经济、适用、提高工效的要求。
(四)、项目投资控制
1、以批准概算为基础,以合同为依据,严格控制工程造价。采取工程造价动态控制办法,将实际费用与合同进行跟踪对比分析,按照不突破控制目标的原则安排各项技术、管理工作,在施工过程中合理优化工程设计变更。
2、健全完善工程造价管控机制,通过精细化管理,积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,优化设计,达到强化质量、合理优化控制工程造价的目的,实现工程建设总投资控制在预(概)算以内。
3、督促承包人加强财务管理。依据《会计法》、《基本建设单位财务管理规定》等法律法规和规定,建立健全包括财务管理内部控制制度和《财务管理办法》等各项制度,做好基本建设资金的预算编制、执行、控制、监督和核算工作,积极与上级单位和银行沟通,根据工程进度情况适时安排、调度资金,调整资金预算,减少资金积压,降低资金成本,严格控制建设管理费用开支。
4、严格计量支付管理。计量支付是工程造价控制的核心,是工程质量、进度的有效控制手段。通过制定详细的计量支付管理办法,包括计量支付程序、方法、各种表单及附件资料的填写方法。组织培训参建单位所有计量支付人员,确保工程计量支付规范有序、标准化。及时对合格工程进行计量支付,杜绝违规计量支付行为。
三、总结
一、拓展活动的开展
金秋十月, 二百多位中小学校长和教育教学骨干参加“放飞我们的教育理想”拓展训练培训活动, 活动由全国著名的红色演讲家邹越老师主持。
在第一天紧张新奇的活动中, “临猗教育航空号起飞”的活动给大家留下了深刻的印象。这个活动模拟航班飞行, 让参加活动的二百多位教育工作者围成一圈报数, 有的数字要空过, 报错十次惩罚做俯卧撑, 再次报错十次做俯卧撑的次数翻倍。开始大家还嘻嘻哈哈, 取笑报错数的同志, 后来在邹越老师的教育下, 大家神情越来越凝重, 而且多数同志也随着惩罚的加重体力不支起来。这时候, 邹越老师提出若有一位同志愿意出来替大家挨罚, 其他同志就可以免除惩罚。这时冲出程村初中的王岩老师, 一个坚强果敢、充满激情和爱心的小伙子。大家暗自为免除惩罚而高兴, 但也为王岩担忧不已。当错误一再发生, 王岩要做八十次俯卧撑的时候, 大家都紧张起来。在做了近四十个后, 王岩终于支持不住, 重重地趴在了地上。大家开始骚动起来, 大声喊着“王岩, 加油!”看到王岩在艰难地坚持, 不少女同志激动地流下了眼泪。后来, 全体同志都涌到场地中央, 不顾阻拦开始完成自己应该做的惩罚。会场气氛达到顶点, 邹越老师这才语重心长地揭示出这场活动的意义, 让大家明白自己的责任只能由自己来负担, 不能推卸, 也明白英雄的巨大模范带头作用。时代需要英雄, 也需要团结。对于我们的学校和单位, 教育管理者是组织者、领导者, 好的教育工作者能够调动大家的积极性, 凝聚人心, 同心协力, 为共同的教育事业努力奋斗。而同时, 一个学校和单位不能缺少先进分子, 榜样的力量是无穷的, 只有不断涌现众多的模范人物, 才能让一个学校和单位保持昂扬士气和不竭活力。
第二天的活动同样精彩, 特别是“把信送给加西亚”。大家喊着口号, 互相鼓励着, 不停地做着划桨动作。尽管有“坏人”的干扰, 尽管一个多小时的活动让大家几乎耗尽体力, 筋疲力尽, 但每一个人都坚持到了最后。当大家一起数着倒计, 邹越老师宣布到达终点时, 全场一片欢呼。这次拓展活动最大特点是充分挖掘人的潜能, 让每个人包含着自信心———挑战自我, 战胜自我。一个人的成功不能代表整个团队的成功, 只有团队中的个体相互信任, 相互支持, 才能共同达到团队的目标。全体队员在挑战困难的同时, 最大限度地挑战了自我, 更重要的是在活动中彼此之间更多了份信任、理解、包容、默契、鼓励。
二、成果与不足
实践证明, 素质拓展教育平台的搭建与实施, 对职业素养的全面提高产生了显著的效果。
1.最大地激发人的潜能
潜能是一种埋藏在我们内心深处的力量, 无论智者还是愚者, 每个人都拥有它, 而当这种能力被激发出来时, 常常也是出人意料的!而大多数人的志气和才能都深深地潜伏着, 要靠外界的东西来激发。只有通过外界的条件把自身的潜能激发出来, 才能创造出更大的成就;若只懂得埋头苦干, 而不晓得挖掘自身的潜能, 固有的才能就会变得迟钝并失去了它的力量。
2.拓展人的创新思维
素质拓展活动让大家突破了原有思维的局限, 培养了创新意识, 提升了个人和团队的创新能力和素质。
3.增强责任心和参与意识
拓展活动让大家体验团队的伟大力量, 增强团队成员的责任心与参与意识, 树立相互配合, 相互支持的团队精神和群体合作意识。素质拓展, 促进了校长之间的了解, 密切了团队之间的关系, 所有参与的教育工作者更加热爱神圣的教育事业, 对今后的校园管理更加充满了自信!
在实施过程中, 也总结出一些问题, 比如:活动过程管理还需要进一步细化优化, 一些大型活动的组织困难, 执行存在漏洞和不平衡的问题;各项活动丰富多彩, 但是对于教育素质拓展而言, 专业素养与改革创新针对性相对不足, 普及面和参与率有待提高;部分教育工作者对素质拓展计划还存在认识模糊, 对该项工作的重要意义和对自身的素质提升的积极影响不明确, 重视不够, 导致被动接受, 一定程度上影响了自身的活动积极性, 也影响了整个拓展教育计划的实施效果。
三、问题与思考
教育素质拓展活动作为一个素质教育提升平台, 是基于近几年社会对教育过分重视智力的培养, 忽视人文素质关怀的一种回应。实际上, 我们提出要从整体上思考构架素质教育结构, 已经超越了普通意义上的人们对素质教育的理解。过去, 很多人对校园文化不够重视, 现在, 还是对这个层面上的素质教育不理会, 一个最重要的原因, 是把素质教育与专业教学割裂开来, 把素质教育作为学校教育“中心”之外的东西来看待了, 这不能不说是素质教育在教育中的尴尬。所以, 要摒弃应试教育, 提升学生素质, 就应该在今后的教育教学工作中用素质拓展活动中领悟到的思维去更新观念, 并不断改革创新。
摘要:素质拓展培训活动风靡全国, 它能给教育教学工作带来哪些启示, 为素质教育的开展提供哪些借鉴?实践证明, 只要教育工作者转变观念, 自我提升, 开拓思维, 就能在不断探索中走出一条成功的素质教育发展之路。
摘要:2013年以来,十里泉发电厂按照华电集团公司“双提升、创一流”和华电国际、山东分公司持续推进“三实三提升”管理实践活动的总体部署,加强领导、周密组织、科学规划,以消除制约企业发展的薄弱环节和短板问题为重点,深入推进“双提升、创一流”、“三实三提升”活动,全厂安全生产、经营管理、人力资源管理、党群工作等稳步推进。
关键词:“三实三提升”活动;提升;企业管理水平
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)32-0165-02
一、实施背景
华电国际十里泉发电厂始建于1977年12月,现有职工1911人,是华电国际电力股份有限公司的全资企业,原装机容量1300MW。2007-2008年,十里泉发电厂积极响应国家节能减排、“上大压小”政策,相继关停了4台140MW机组,积极开展扩建2台600MW级超超临界机组的前期工作,目前第一台机组已获得项目核准。机组关停后,十里泉发电厂机组总容量相对较小,部分能耗指标与兄弟单位相比还存在一定差距,相对竞争优势不强。
二、充分认识“三实三提升”的重要性与必要性
1.“三实三提升”是贯彻落实上级公司工作部署的重要举措
“三实三提升”活动是上级公司为加强企业管理水平开展的工作,可引导发电企业科学发展、强化管理、苦练内功、深入挖潜,不断增强盈利能力和抗风险能力。结合我厂工作实际,开展“三实三提升”活动不仅是全面贯彻落实上级公司工作部署的具体体现,还是全面掌握企业所处位置和今后奋斗方向的重要举措。
2.“三实三提升”是持续提升综合管理水平的必然要求
我厂自关停四台140MW机组后,发电能力大幅降低,国家对节能减排工作力度的持续加大,企业运行成本居高不下,销售收入受到直接影响,企业竞争优势明显下降,盈利能力在分公司排名靠后。在管理方面,设备可靠性还不足以做到“稳发满发”,管理水平有待进一步提高。在指标方面,一些技术经济指标与效益指标和先进单位比较尚有较大差距,特别是关健性指标,已经成为提升综合竞争能力的“瓶颈”问题。从企业长远发展来看,开展“三实三提升”活动,可以进一步提升企业科学化、规范化和精细化管理水平,将从根本上促进综合管理水平的进一步提升。
3.确保完成今年各项目标任务的有效载体
发电企业完成年度目标任务要以“三实三提升”活动为载体,运用对标管理手段,努力赶超,持续提升企业管理水平和指标优势。针对我厂目前形势,在总结提炼以往工作经验的基础上,以“三实三提升”为有效载体,强化过程监控,确保“四个安全”(即生产安全、经营安全、政治安全、形象安全),着力抓好制约当前生产经营工作的关键点,强化措施,狠抓落实,实现在安全生产、经营管理、燃料管理、节能降耗与成本控制等方面的新突破,降低各项能耗,进一步增强企业综合竞争力,确保完成全年各项目标任务。
三、“三实三提升”活动的主要内涵
“三实三提升”的全称为“求真务实,提升素质能力;狠抓落实,提升执行力;确保实效,提升工作业绩”。通过查找有待解放的思想空间和需要克服的陈旧观念,着力研究解决制约企业科学发展的体制机制障碍和职工群众关注的热点、难点问题,着力探索促进管理效益提升的新思路、新途径、新举措,以新一轮的思想大解放开创了企业“层层抓落实、事事能闭环、处处显成效”的新局面,取得实实在在的效果。
四、“三实三提升”活动的总体要求和主要目标
1.总体要求
认真贯彻落实华电国际公司“三实三提升”管理实践活动和创一流工作各项部署,以专项提升为重点,着力解决当前制约我厂发展的管理短板和瓶颈问题,进一步提升企业发展质量和效益水平,增强企业相对竞争力,全力开拓我厂各项工作的新局面。
2.主要目标
(1)发展质量实现新提升。确保2013年上半年扩建机组第一台获得核准、第二台年内取得“路条”;供热面积比上一个供热季增加10%。
(2)盈利水平实现新提升。入廠煤实现同煤种、同流向、同区域煤价最好水平。机组边际贡献率达到区域先进水平。2013年,完成上级下发的利润指标。
(3)技术指标实现新提升。2013年,超额完成计划发电量,设备利用小时高于同区域平均值;综合供电煤耗低于去年;供热量高于去年10%;电热费回收率达到100%。
(4)管理效力实现新提升。专项提升取得显著成效,企业管理规范化、标准化水平全面提高,企业内控机制达到区域领先,争创四星级企业。
(5)队伍素质实现新提升。构建企业可持续发展人才梯队,2013年,完成发电生产岗位储备人才培养200人的目标;实现干部优秀称职率95%及以上;具有专业技术资格人员达36%;职工具有中高级工以上技能人员达50%。
五、“三实三提升”活动的主要做法
1.理清思路、明确重点,高起点规划全年工作
在年初厂内职代会上,明确将持续推进“三实三提升”管理实践活动作为全年的工作主线,并下发了党政一号文件《关于深化“三实三提升”管理实践活动,全力开拓企业各项工作新局面的意见》,安排部署了活动开展的总体要求、主要目标、重点任务和工作措施,为全年活动开展指明了方向。细化、完善了“三实三提升”管理实践活动考核办法,明确任务、落实责任、加大奖惩,增强了活动的组织性和纪律性,调动了全员参与管理提升工作的积极性。
2.统筹兼顾、加强管控,全面部署专项提升工作
十里泉发电厂将“三实三提升”管理实践活动第二阶段工作与2013年全年中心工作有机结合,以活动开展推动全年工作任务完成,促进管理水平的提升。根据厂实际情况对“三实三提升”活动组织机构进行调整,成立了投资决策、全面预算管理、燃料管理、人力资源管理等18个专项提升工作组,由班子成员担任各专项提升组的组长,各部门负责人亲自主抓,按照自查、整改、总结、固化、提升的要求,认真查找各自专项领域内存在的薄弱环节、管理短板和指标差距,切实抓好落实整改工作。
3.完善方案、狠抓落实,确保专项提升工作取得实效
为确保活动取得实效,十里泉发电厂着力加强过程控制,做好目标任务的分解和责任分工。在认真梳理总结前一阶段活动经验的基础上,统一部署安排第二阶段方案,进一步调整完善各专项提升方案,对工作目标进行细化分解,明确提升目标和完成日期,责任落实到人,狠抓执行和落实。同时,围绕重点领域和关键节点,组织召开了座谈交流会,分析问题,查找差距,交流工作经验,研究改进方案。每月召集各专项提升领域专责人总结上月工作开展情况,布置下月工作计划,对工作中出现的问题进行分析研究、协调解决,并定期反馈,实现闭环管理。成立了“三实三提升”活动督导组,根据活动节点计划,开展专项督导检查,促进了活动开展。
4.对标找差、边查边改,提高活动质量和水平
在生产经营指标对标方面,十里泉发电厂以完成与分公司签订的各项承包指标为重点目标,与同类型电厂、同类型机组开展对标。在明确各项指标提升责任部门的同时,将对标工作与月度生产经营活动分析会、生产指标专题分析会相结合,找出影响指标的主要因素,分析造成差距的原因,制定具体的改进措施,做到生产经营指标的可控在控。
在管理对标方面,按照18个专项提升领域,从分公司、系统内部兄弟单位中选取管理经验先进的单位作为标杆单位,通过对比,查找专项领域存在的管理问题,边查边改、边改边查,总结提升工作中好的经验和做法,结合年度制度修订工作,采取对标固化措施,形成长效机制,为有效提升管理和效益水平提供有力保障。
5.精心策划、强化宣传,努力营造良好的活动氛围
为加强活动宣传组织和策划工作,十里泉发电厂制订了《“三实三提升”管理实践活动宣传管理办法》,强化信息管理,落实信息报送责任分工;建立了“三实三提升”管理实践活动网页,每月定期编制活动简报,做好活动宣传和信息通报;各专项工作组认真总结经验,宣传工作亮点,撰写管理论文,交流工作心得。截至2013年9月,共外发“三实三提升”宣传稿件72篇。通过开展合理化建议、知识竞赛、创新创效、劳动竞赛等活动,引导职工立足岗位,挖掘潜力,实现自我提升和岗位提升。每个季度在全体职工中评选一次“三实三提升”标兵,并在网站、宣传栏进行集中公示,发挥示范标杆和带头引导作用,营造学先进、争先进、当先进的良好氛围。召开“时代先锋”劳模座谈会,参会劳模及青工代表就工作中的先进经验、更好地挖掘和发挥“工人先锋号”与“劳模”的示范、激励作用,更好地融入“三实三提升”管理实践活动,为企业科学发展建功立业进行交流和讨论。
六、“三实三提升”活动的具体措施和取得的主要成效
通过开展“三实三提升”活动,十里泉发电厂各专项领域工作得到了大幅度提升,企业安全生产、经营创效和科学发展各项工作稳步推进,盈利能力显著增强,经营效益大幅提升。
1.安全生产工作保持良好态势
严格落实各级安全生产责任制,制定《百日安全奖》、《安全管理评估》等管理办法,增强业绩导向和激励作用。开展安全检查、春检、安全生产月、特种设备安全专项治理等活动,认真排查安全隐患。针对今年机组检修次数多、时间长这一问题,成立检修安全文明检查组,加大外包工程管理,确保机组检修过程规范。顺利完成检修任务,机组可靠性进一步增强。开展锅炉防磨防爆专项治理,今年未发生机组非停现象。
2.扩建项目取得重大突破
第一台扩建机组于第一季度正式取得国家发改委核准。第二台扩建机组开展前期工作的请示文件已按程序上报。目前,扩建项目开工前的各项准备工作稳步推进。
3.管理体制改革成效显著
按照“科学、合理、精干、高效”的原则,对部分制度进行了修订完善;对职能交叉、相近的部门进行精简优化;围绕生产管理、营销管理、节能环保、燃料管理等重点领域重新构建组织体系,整合部门职能,明晰部门职责。初步实现了制度执行简约化、组织机构扁平化、管理效率高效化、燃料监督透明化的目标。
(1)强化管理制度执行,实现制度执行简约化。根据已经变化了的形势和情况,及时对企业制度进行修订、完善、补充,及时消除各项制度之间不理顺、不协调、不衔接甚至是相互冲突的问题,真正使规章制度更简约,真正起到指导、服务我厂生产经营管理的作用。
(2)实施组织机构优化、整合,实现组织机构扁平化。优化整合班组岗位,着力解决由于分工过细造成的结构性缺员问题。逐步精简管理、后勤、多经岗位,充实一线生产人员。进行检修体制改革,实行大检修运行模式,按照“建设生产大班组、一专多能”的组合思路,将检修部班组进行压缩、整合,并配套进行了系统推进提升,增强了检修队伍力量,提升了检修水平。将供电、供热营销职能划入计划经营部,形成完整的电热量市场营销职能,理顺了职能、提高了效率。
(3)理顺管理流程,实现管理效率高效化。将燃料管理职责划入节能环保部,由其负责全厂能耗、环保、燃料指标管理,避免了以前多头管理的现象,职责更加清晰。将脱硫环保设备纳入主设备管理,并入设备“非停”考核计划。强化日常节能监督,加强运行可控指标监督考核,努力做到超前防控。
(4)采取燃料“三权”分离,實现燃料监督透明化
加强燃料管理体制改革,成立燃料供应部和燃料管理部,燃料检修并入检修部,燃料运行并入发电部。实现了燃料供应、燃料管理、燃料监督职责相分离,之间相互监督、相互制约,真正实现了“阳光采购”,达到了燃料管理的公平、公正、公开,提高了燃料管理水平。
(5)基础管理工作进一步夯实。加大“五型”(即安全环保型、管理质量型、清洁节约型、学习创新型、人文和谐型)班组管理,加大奖惩力度,加强班容班貌专项检查及季度检查工作,促进班容班貌提升。组织做好管理创新、QC活动成果全过程管理。今年我厂有1项QC活动成果获国优,1项QC活动成果获山东省QC活动成果优秀奖,我厂被评为全国电力行业QC活动优秀企业;1项科技成果获2013年华电集团科技进步奖一等奖;1项管理创新成果获华电集团管理创新成果三等奖。
4.依法规范经营、反腐倡廉工作有效开展
组织开展“依法规范经营、强化财务基础管理”专项活动,成立了专项活动领导小组和工作小组,从强化培训、加强经营分析、燃料管理等工作入手,系统梳理企业经营管理流程,深入查找存在的不足,全面提升企业依法经营管理水平。加强内控流程控制,建立重大关联事项通报制度。进一步完善招投标管理流程,构建了全面风险防控体系。深化廉洁教育,扎实开展“四个自我”主题教育和“反腐倡廉宣传教育月活动”。
5.党群及企业文化建设工作扎实有效
深入贯彻落实党的十八大精神,举办《学习十八大报告,坚定理想信念》专题辅导报告会。深化学习型党组织建设,我厂被集团公司确定为2013年度“基层党建示范点”重点创建单位。加强企业文化理念宣贯,推进分支文化和班组文化建设,不断丰富“三立”文化体系。做好工会、共青团群众工作,厂团委荣获华电国际公司“五四红旗团委”称号。
七、“三实三提升”活动的思考及下一步打算
企业管理效益水平的提升不是一蹴而就的,需要不断地付诸努力。通过开展“三实三提升”活动,十里泉发电厂解决了一些制约企业发展的短板问题,取得了一定成效,但缺少对相关经验、做法的总结提炼,在取得现有成绩的基础上,继续查找存在的问题,采取有效措施加以改进和提升。因此,需要将“三实三提升”活动所取得的经验加以总结、推广,形成长效机制。下一步,我们要认真总结管理提升活动取得的成果,做好典型案例的编制、撰写,将好的经验、做法进行推广,促进管理优化的良性循环,推动企业管理水平不断迈向更高的台阶。
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