员工个人交易制度(精选9篇)
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目 录
第一章 总 则...................................3 第二章 交易行为准则............................4 第三章 交易限制................................4 第四章 交易信息报告与备案管理..................6 第五章第六章................................9 则................................11
第2页 日常管理 附第一章 总 则
第一条
为规范XX投资基金管理(北京)有限公司(以下简称“公司”)员工个人证券投资(包括股票投资和证券投资基金投资)和股权投资行为,防止出现利益冲突,防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险,维护基金份额持有人的合法权益,特制订本制度。
第二条
本制度根据《证券法》、《证券投资基金法》、《基金管理公司投资管理人员管理指导意见》、《关于基金从业人员投资证券投资基金有关事项的规定》等法律法规和规范性文件,以及公司相关管理制度制订。
第三条
本制度适用范围为全体与公司建立正式劳动关系的员工,包括与公司签订正式劳动合同的员工及派遣制员工(以下统称“员工”)。
第四条
本制度所规范的证券和股权投资行为包括:
1、股票投资,包括上市公司股票及其衍生品(如权证、股指期货等)投资;
2、证券投资基金投资;
3、股权投资,指投资于未公开上市的公司的行为,包括但不限于公司设立时的初始投资以及通过股权转让、赠与、继承或增资等方式对公司进行投资。
第五条 本制度中所指直系亲属,指员工的配偶、父母、子女。
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第二章 交易行为准则
第六条
公司员工应自觉遵守法律法规、相关监管规定和公司规章制度的要求,只能从事法律法规和相关监管规定允许的交易行为。不得利用内幕信息及其他未公开信息违规进行交易,不得直接或间接为其他任何机构和个人进行交易活动或做出投资决策,不得为他人提供交易信息或建议,不得利用职务便利为自己或他人谋取不当利益,不得进行任何形式的利益输送。
第七条 公司员工应坚持勤勉、谨慎、尽责原则,诚实、公正地对待基金份额持有人,遵守基金份额持有人利益优先的原则,信守对基金份额持有人、监管机构和公司做出的承诺,不得从事损害基金财产和基金份额持有人利益的行为,不得从事任何与履行工作职责有利益冲突的活动。
第八条
员工进行证券投资或股权投资应该严格遵守有关法律法规和公司制度,并认真履行有关信息披露、申报、处置义务。
第三章 交易限制
第九条
公司员工投资证券投资基金应当遵循公平、公开和公正的原则,防范利益冲突和利益输送,应当树立长期投资的理念,强化与基金份额持有人共享利益、共担风险的意识,公平对待公司管理的基金,不得为牟取短期利益从事损害其他基金份额持有人利益的行为。第十条 公司员工持有一只基金份额的期限不得少于6个月,持有期不足6个月的,不得卖出、赎回或转换为其他基金;公司高级管理
第4页 人员持有公司管理的基金份额以及基金经理持有本人管理的基金份额的期限不得少于1年。投资货币市场基金以及其他现金管理工具基金不受上述期限限制。员工多次投资同一基金的,应根据先进先出原则,分别计算单次投资基金份额的持有期限。
第十一条
公司员工投资本公司所管理基金的,其投资行为所适用的认(申)购、转换或赎回费率等应按照基金合同、基金招募说明书、基金公告等规定执行。
第十二条
公司鼓励员工、特别是高级管理人员、基金投资和研究部门负责人等购买本公司管理的基金产品或者基金经理购买本人管理的基金产品,并鼓励员工通过定期定额或者其他方式进行长期投资。第十三条 员工进行直接或间接的股权投资,应事先报公司备案,并应遵循基金份额持有人利益优先和公司利益优先的原则,避免利益冲突的情况。
第十四条 员工进行股权投资的限制:
1、不得投资于与公司有或者可能有重大业务关系、竞争关系或利益冲突的公司;
2、不得投资于从事证券投资、证券投资咨询等与证券投资和交易有关业务的公司;
3、不得在其投资的公司中兼职并领取薪酬;
4、不得进行其它可能损害基金份额持有人利益和公司利益的股权投资;
5、不得进行无论在规模上还是性质上会影响员工正常履行工作
第5页 职责的股权投资。
第十五条 员工直接或间接持有的原未上市的股权投资转为上市的,应按下述流程进行处置:
1、公司管理的基金或投资组合参加该股权投资的询价和投资的,持有该股权的员工应本着避免利益冲突的原则,不得参加有关投资决策,并主动向公司提出回避;
2、该股权投资可以公开交易的,员工应在3个月内卖出。
第四章 交易信息报告、备案管理和信息披露
第十六条
员工应如实填写《员工首次申报股票/基金/个人股权投资情况备案表》(具体格式见附件 1),向公司申报其在加入本公司前所持有的股票、基金和个人股权投资情况,并应自加入公司后3个月内对所持的禁止投资的股票进行处置。
第十七条
员工应在入职后3个工作日内,如实填写《员工及亲属基本信息申报表》(具体格式见附件2),申报本人及直系亲属的详细信息(包括姓名、与员工关系、身份证号、工作单位及职务等),并提交相应的身份证原件扫描件。其中,公司高管、基金经理、投资经理等人员的亲属信息范围比照任职资格登记表要求确定(即包括但不限于本人父母、配偶、子女、兄弟姐妹和配偶父母、兄弟姐妹以及与本人关系密切或有重大利益关系的人士。)任职期间,上述信息如有变化,员工应在3个工作日内重新填写该表,并上报公司。
第十八条
员工投资基金应在买卖基金(包括认购/申购/赎回/转换
第6页 等)发生之日起3个工作日内填写《员工投资证券投资基金备案表》(具体格式见附件3),真实、完整、准确地向公司申报所投资基金的名称、基金类型、基金帐号、时间、价格、份额数量、费率等信息。员工投资认购期发行的基金,应最迟于该基金募集期结束后的次日向公司备案,持有期限自该基金基金合同生效之日起计算。第十五条 员工以定期定额方式投资基金的,应在首次投资该基金后的3个工作日内履行本制度规定的备案手续,之后不再需要每次备案。但定期定额投资计划发生变化(如金额、扣款周期改变等)、中止或终止后的3个工作日内应及时履行相应的备案手续。
第十六条
员工中与基金投资研究交易相关的人员,应于每季度结束后的10 个工作日内,填写《员工及直系亲属股票投资备案表》(具体格式见附件4),说明员工股票持有情况和直系亲属的股票交易具体情况。其他公司员工应于每半结束后的10 个工作日内,填写《员工及直系亲属股票投资备案表》(具体格式见附件5),说明员工股票持有情况和直系亲属的股票交易具体情况。
第十七条
公司员工进行个人股权投资的,应事先至少提前10个工作日填写《员工直接/间接股权投资备案表》(具体格式见附件5)报送备案,详细提供拟投资的相关信息,包括投资对象名称、性质、主要股东名称、经营范围、投资金额、股权比例、预期持有时间、是否兼职、是否领取报酬等。员工因继承、赠予等被动的非交易形式进行的股权投资,应当在取得股权之日起5个工作日内填写《员工直接/间接股权投资备案表》并报送备案。
第7页 第十八条
公司根据员工提交的《员工直接/间接股权投资备案表》对员工的股权投资进行备案审查和登记。
第十九条
公司对股权投资的备案审查应以避免与基金、公司或公司所开展的各类业务发生实际或可能的利益冲突为主要原则。如果公司在审查中发现员工的股权投资符合第十四条所述内容的,应要求其停止该股权投资,并说明理由。员工应当服从公司的决定。如员工拒不接受的,公司有权解除与其的劳动合同。如果超过10个工作日公司未对员工进行书面回复,视为公司对员工该项股权投资行为不持异议。第二十条
员工应当保证其向公司申报的投资信息真实、准确、完整、及时。
第二十一条
公司应当在基金合同生效公告、上市交易公告书以及相关基金半报告和报告中披露下列信息:
1、本公司基金从业人员持有基金份额的总量及占该只基金总份额的比例;
2、本公司高级管理人员、基金投资和研究部门负责人持有该只基金份额总量的数量区间;
3、该只基金的基金经理持有该只基金份额总量的数量区间。
第2、3项所指基金份额总量的数量区间为0、0至10万份(含)、10万份至50万份(含)、50万份至100万份(含)、100万份以上。公告中的相关数据由公司相关部门统计编制,并由法务部门进行复核。人力资源部应协助提供所有员工姓名、身份证号以及职务等信息。
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第五章 日常管理
第二十二条 登记和监察工作,包括:
1、在收到员工关于证券投资和股权投资的备案申请后进行登记;
2、对员工上报的个人及亲属信息与其提交的身份证(含扫描件)进行核对,如员工有特殊困难无法提供身份证原件扫描件的,应要求其提交身份证复印件,并采用合理方式对其姓名及身份证号码信息进行核对;
3、妥善保管公司员工证券投资和股权投资的申报或备案材料;
4、定期或不定期对员工投资行为等进行检查,包括每季度从基金事务部获得公司员工投资基金的统计数据,并对其合规性进行检查,以期发现是否存在违反法律法规和公司制度规定的行为;
5、妥善保存公司员工投资基金的相关记录。
法务部应做好检查留痕,并对工作所获知的相关信息负严格保密义务。
第二十三条 公司基金事务部负责定期(季度、半和)统计公司员工投资基金的明细和余额情况,并编制法规规定的相关信息披露文件。法务部应对其进行复核。
第二十四条 公司在检查员工的证券投资和股权投资行为以及员工直系亲属的股票投资行为时,若发现存在利益冲突可能的,有权要求员工限期对该投资行为作出处置。员工应当服从公司的决定。如员工拒不接受的,公司有权解除与其的劳动合同。
第9页 第二十五条 新员工入职时,未及时申报或虚假申报的,即为该新员工试用期不符合录用条件,公司将不予转正。人力资源部在员工试用期转正之前应征询法务部意见,以确定该员工是否已经完成个人入职申报。
第二十六条 员工未按规定定期申报个人及亲属投资信息的,法务部将给予邮件提醒一次,如经提醒仍未申报的,法务部将给予书面提示函。如虽经出具书面提示函仍不申报的,法务部将作为违规行为,填写《日常合规监察异常情况报告表》上报公司。
第二十七条 员工未准确更新个人及亲属信息、及时准确申报基金投资和股权投资信息的,法务部发现后将作为违规行为,填写《日常合规监察异常情况报告表》上报公司。
第二十八条 如员工违反法律法规规定和本管理制度,公司将视情节严重情况给予罚款或/和纪律处分。罚款金额为每次人民币叁仟元加不当获利金额的两倍。纪律处分包括口头警告、书面警告和解雇。对于员工违规情节轻微,且未对公司财产或声誉造成影响的,公司将给予口头警告、书面警告等处罚;对于情节严重,或者对公司财产或声誉造成不良影响的,公司有权解除劳动合同,并按规定向中 员工个人证券和股权投资管理制度国证监会及相关派出机构报告;情节严重构成犯罪的将依法移送司法机关追究相应责任。员工行为给公司造成损失的,公司有权依法向员工追偿。
第二十九条 公司对员工备案信息予以严格保密,任何部门和个人均
第10页 不得随意查阅或探听,但下列情况中,经履行适当审批程序,法务部可以向被授权人提供相关信息:
1、法务部履行工作职责;
2、司法机关或监管机关依法对员工个人投资进行调阅、查询或检查;
3、因工作需要,经总经理批准后,对员工个人投资进行调阅和查询。
第六章 附 则
第三十条 在法律法规和相关监管规定未许可之前,公司员工不得投资于特定客户资产管理计划。如法律法规和相关监管规定对于基金公司员工的投资行为有新的规定的,公司将相应对本制度进行修订。第三十一条 本制度首次颁布执行后,所有员工应在10个工作日内如实填写《员工首次申报股票/基金/个人股权投资情况备案表》(具体格式见附件 1)和《员工和亲属基本信息申报表》(具体格式见附件2),向公司申报其所持有的股票、基金和个人股权投资情况,以及直系亲属的详细信息。
第三十二条 公司将适时根据有关法律法规的要求及公司业务的发展情况和公司内部执行的情况对本制度作进一步调整和完善。第三十三条 本制度经总经理批准,自公布之日起实施。
低碳节能是现在社会的口号,每一个人对于低碳节能都有着属于自己的一套理论,但是,在这个理论中,有很多都是差不多相同的。日前,广州碳排放权交易所受托举行广东省2013年度第四次配额有偿发放竞价活动,22家控排企业和新建项目单位竞价成功,竞买总量为67.9471万吨。截至17日,广东碳交易已累计成交935.77万吨,成交额与成交数量均遥遥领先全国其他碳交易市场,但大部分集中在政府主导的一级市场发放。
由广东省低碳产业技术协会、广州碳排放权交易所等发起的“低碳前瞻”媒体沙龙前日在广州交易所集团举行。笔者从会上获悉,目前,广东碳市场已有部分投资机构入场交易,还有20多家机构递交了开户申请;个人投资者入市申请正处在风险评估阶段,预计最快将在本月底前开放个人交易。随着更多机构投资者、个人投资者入场,以及核查工作的推进,广东碳市场可望进入活跃期,为节能产业的发展奠定基础。
另据广东省发改委透露,广东、湖北两省已签署关于开展碳排放权交易合作交流框架协议,探索省级间跨区域碳排放权交易路径,在两省碳排放配额和国家核证自愿减排量的跨区交易、抵消机制设计及系统对接等方面开展合作研究。“目前需要先进行碳价等对接机制的研究,如果能实现,粤鄂两省作为全国最大的两个碳市场,规模无疑十分可观。” 二级市场交易量不足2%
截至昨日,广东碳排放权交易累计成交935.77万吨,其中以政府主导的一级市场完成4轮竞价拍卖,成交922万吨。市场主导的二级市场交易成交占比不足2%。
与此相比,本月启动的湖北碳排放权交易二级市场则呈现供不应求的状况,一度出现涨停(涨幅达到10%)。直到上周,湖北碳市场价格才恢复平稳,周五收于24.85元,较上一周下跌
6.5%,虽然湖北的累积碳成交量、成交额为全国第二,但其上周成交量已占中国碳市场上周交易总量的94.5%。
据统计,湖北碳市场目前已有25家机构投资者和130多名个人投资者入场,而被纳入配额管理名单的企业为138家。相比之下,广东尽管首批控排企业达242家,涵盖电力、水泥、钢铁、石化四大行业,但除了控排企业之外,仅有一个机构投资者入市,个人投资者还没有进入。
在“低碳前瞻”媒体沙龙上,广州碳排放权交易所总裁助理孟萌透露,广东的配额量更大一些,但投资机构偏少,个人投资者目前仍没有进场,广碳所仍在做最后的风险评估等入场前的审核。
与会的广东省低碳产业技术协会秘书长刘连成等专家表示,广东碳市场流动性较为不足,一
是可以考虑完善配额发放的松紧设计,只有配额相对偏紧,供不应求,市场才能活跃;另外,交易的产品较少,抵消机制在碳交易使用上可以更丰富;最后,广东的碳配额竞拍底价是每吨60元,底价比国内其余市场都高,“相对而言,较低的碳价格,似乎更容易调动市场积极性。”
不过,也有政府部门人士指出,广东企业的低碳意识仍然不足,对控排以及有偿排放不适应。投资机构与个人将相继入市
与广东碳市场首个个人投资者仍有待揭盅相对,办公室位于广州交易所集团的广东埃文低碳投资有限公司,已成为广东省碳市场的首家机构投资者。
3月14日下午,该公司以63元/吨的价格买下200吨配额,也成为广东碳市场迄今仅有的一家非控排企业机构投资者。“我们目前还处于买方市场,买回来的碳配额还处于储备阶段,因为二级市场相对平静,我们先囤着配额观望。”埃文投资人士告诉笔者。
“其实,从政策上来说,今年3月20日公布实施的《广东省碳排放配额管理实施细则(试行)》(下称《细则》),就已经明确广东碳市场对投资机构和个人开放,不过具体审批开户还需要一段时间,具体是由广碳所负责操作。”省发改委资环处相关负责人表示。
根据《细则》,省发改委委托广州碳排放权交易中心审核其他组织及个人的碳排放权交易申请,广州碳排放权交易中心须定期将交易情况和其他组织及个人的交易申请审核结果报省发展改革委。《细则》还规定,其他组织和个人配额持有量不得超过300万吨。
据广州碳排放权交易所透露,目前,广东碳市场已有投资机构入场交易,还有20多家机构递交了开户申请;几十位个人投资者入市申请正在由广碳所进行风险评估,预计最快在本月底前开放个人交易。
履约期临近可活跃碳市场
除了机构与个人市场相继开放,碳排放核查及配额履约也进入最后两个月的冲刺阶段,这将进一步活跃碳市场。
省发改委相关负责人透露,各地市发改部门5月15日前要汇总本行政区域内企业和单位提交的书面年度碳排放信息报告和核查报告,并统一提交省发改委。
在6月20日前,控排企业和单位按省发展改革委核定的本企业(单位)上年度实际碳排放量,完成上年度配额上缴工作。
据《广东省碳排放管理试行办法》规定,未足额清缴配额的企业,由省发展改革部门责令履行清缴义务;拒不履行清缴义务的,在下一年度配额中扣除未足额清缴部分2倍配额,并处5万元罚款。
“二级市场的活跃关键看政策的执行,随着政策的不断优化,机构投资者、个人投资者入场,核查工作的推进以及履约期的临近,广东碳市场将进入一个活跃期。”孟萌说。
按照省发改委公布的《广东省企业碳排放信息报告与核查实施细则(试行)》,将根据碳排放管理和交易工作进展情况,将陶瓷、有色金属、纺织、塑料、造纸等工业行业、公共建筑、交通运输领域的企业和单位适时分批纳入控排名单。随着控排行业范围的扩大,碳交易市场的蛋糕无疑将继续增大。碳配额有偿发放收入将用于企业减碳改造
有专家指出,部分企业对于碳交易不积极的原因,一部分在于配额在初始分配中就并非全部免费分配:企业需有偿购买3%的配额,才能激活97%的免费配额。而3%的有偿配额也是造成广东一级市场活跃的重要原因。
对此,广东省低碳产业技术协会在对控排企业的调查中了解到,电力企业执行情况相对较好,但一些钢铁、水泥企业有意见,“有钢铁企业向我反映,按照其排放量,3%的有偿配额已经要2000多万元,负担较重。”刘连成说。
对此,发改部门相关人士表示,企业需要提高低碳意识,树立资源有偿、使用有价的理念,政府对控排企业的碳配额有偿发放,并不是政府收钱,而是专款专用,用于企业等节能改造。据省发改委透露,我省正研究提出碳排放配额有偿发放收入管理办法。“研究设立省碳排放管理专项资金,专门管理配额有偿发放收入,拟主要用于支持企业节能减碳改造、碳排放权交易机制建设和运行等,制定出台管理办法。”
《广东省碳排放管理试行办法》也规定,同等条件下,支持已履行责任的企业优先申报国家支持低碳发展、节能减排、可再生能源发展、循环经济发展等领域的有关资金项目,优先享受省财政低碳发展、节能减排、循环经济发展等有关专项资金扶持。
第一章 总则
第一条 为加强XXX交易所《仓单》管理,保证商品交收和仓单质押业务的顺利进行,根据XXX交易所《交易规则》、《交收管理制度》制订本制度。
第二条 交易市场仓单的生成、流通和注销等业务按本办法执行。
第三条 交易市场、交易商及指定交收仓库办理与仓单有关的各项业务必须遵守本办法。
第二章 仓单
第四条 《仓单》是卖方交易商在XXX交易所(以下简称交易市场)开展有关业务时,将商品运送到交易市场指定交收仓库(以下简称指定交收仓库)存放后,由指定交收仓库依据质量检验单位质检结果出具的、能代表每一批商品数量和质量的有效凭证。
第五条 仓单应包括下列事项:
(一)存货人的名称或者姓名和住所;
(二)仓储物的品种、数量、质量、包装;
(三)仓储物的损耗标准;
(四)储存场所;
(五)储存期间;
(六)仓储物已经办理保险的,其保险金额、期间以及保险人的名称;
(七)填发人、填发日期和填发地。
第六条 仓单采用记名方式,仓单合法持有人应妥善保管仓单。
第七条 仓单被盗、遗失或者毁损,其合法持有人应及时向交易市场和签发仓单的指定交收仓库挂失。挂失人必须在交易市场指定的专业媒体上公告,自公告之日起30日内若无他人提出异议,挂失人可向原签发仓单的指定交收仓库重新申请。指定交收仓库按本办法重新签发仓单,新签发的仓单上应载明原仓单号。
第八条 仓单可用于交收、转让、提货和质押等。
第三章 仓单的生成第九条 仓单生成包括商品入库、质量检验、指定交收仓库签发及交易市场注册等环节。
第十条 发运商品入库换取仓单,须事前向交易市场申报商品入库计划,内容包括品种、等级(型号)、商标、数量、发货单位及拟入指定交收仓库名称等,并提供各项单证。交易市场在库容允许情况下,在3个交易日内开出《入库通知单》。货主须按《入库通知单》确定的指定交收仓库发货,无《入库通知单》的商品不能用于入库。第十一条 《入库通知单》自开出之日起15日内有效。
第十二条 指定交收仓库必须按交易市场有关规定对商品的种类、型号、质量、包装及相关凭证等协调指定质检机构进行验收,验收合格后,填制XXX交易所《指定交收仓库交收商品入库质量检验证书》(一式三份:由货主、指定交收仓库和交易市场各执一份),并签发仓单。
第十三条 入库商品的数量、质量以指定交收仓库实际验收结果为准。货主应到库监收。货主不到库监收,视为同意指定交收仓库及指定质检机构的验收结果。
第十四条 指定交收仓库签发仓单须符合下列要求:
(一)一张仓单的数量必须是一张电子合约最小交收单位的数量;
(二)仓单所示商品的质量、包装等条件必须符合交易市场有关规定;
(三)同一仓单所示商品必须是同一品种、同一生产厂(同一产地)、同一商标、同一型号或同一等级;
(四)完整填写应由指定交收仓库填写的有关项目,且字迹清楚,涂改无效;
(五)指定交收仓库签发的仓单必须加盖公章并由经办人和审核人员签字;
第十五条 指定交收仓库签发标准仓单后应将详细资料记录在案并及时通报交易市场。
第十六条 指定交收仓库或有关交易商须携带仓单和质量检验证书,方可到交易市场办理仓单注册手续。
第十七条 交易市场在交收月份的最后交收日的前三个工作日起,不再受理用于当月交收的仓单注册申请。
第四章 仓单的流通
第十八条 仓单流通:是指仓单用于在交易市场履行到期合约的实物交收、仓单交易及在交易市场内外进行转让的过程。
第十九条 仓单在交易市场进行实物交收的,其流转程序如下:
(一)卖方将仓单提交至交易市场,并授权交易市场根据交收匹配结果进行交收;
(二)交易市场根据匹配结果通过在仓单背书指定买方并盖章;
(三)买方交易商得到仓单及《提货单》,填写《提货单》并盖章后送达指定交收仓库提货;
(四)仓库或其代理人盖章后,买方交易商或买方客户方可提货或转让。
第二十条 仓单在交易市场外转让的,其流转程序如下:
(一)买卖双方交易商在仓单上背书;
(二)交收仓库或其代理人和交易市场盖章。
第五章 仓单的注销
第二十一条 仓单注销是指仓单合法持有人提货以后,由指定交收仓库到交易市场办理仓单退出流通手续的过程。
第二十二条 仓单超过有效期,不得用于电子合同交收,其合法持有人须在仓单有效期满后一个月内到指定交收仓库办理提货或重新办理标准仓单签发手续,对逾期的仓单,提货者须与指定交收仓库另行签定现货委托保管协议。
第二十三条 仓单合法持有人提货时,指定交收仓库在对仓单审核无误后予以发货。货主可自行到库提货或委托指定交收仓库代为发运,但委托指定交收仓库代为发运时,货主应到库监发。货主不到库监发,视为认可指定交收仓库发货无误。
第二十四条 商品出库完毕后,指定交收仓库应在仓单上加盖货讫专用章,与仓库相关资料配对留底保存,同时将有关情况通报交易市场。已提货的仓单应交由专人妥善保管,及时转交给交易市场注销。
第六章 附则
第二十五条 交易市场根据本规则指定相关业务实施细则均为本规则不可分割的部分。交易市场电子交易合同和交收合同中已列入的与本规则相关的内容或未列入内容以本规则为准。
第二十六条 本制度由交易市场负责解释、修改。
第二十七条 如交易商与交易市场就本制度各条款的理解、解释、执行等发生争议,应通过协商解决;如协商不一致,交易商可向交易市场所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
二 实行股份转让限售期。新三板对特定主体持有股份规定限售期,另对挂牌前增资、控股股东及实际控制人转让股份等也分别规定了限售期。
三 设定股份交易最低限额。每次交易要求不得低于1000股,投资者证券账户某一股份余额不足1000股的,只能一次性委托卖出。
四 交易须主办券商代理。主办券商代为办理报价申报、转让或购买委托、成交确认、清算交收等手续,挂牌公司及投资者在代办系统所进行的股份交易的相关手续均需经主办券商办理。
五 依托新三板代办交易系统。新三板代办交易系统依托于深圳证券交易所建设,与中小板、创业板等并列于深圳交易所交易系统。
六 投资者委托交易。投资者委托分为意向委托、定价委托和成交确认委托、委托当日有效。意向委托、定价委托和成交确认委托均可撤销,但已经报价系统确认成交的委托不得撤销或变更。
公平交易办法
XX资产管理有限公司
公平交易制度
第一章
总则
第一条
为确保公司的各类客户享受到平等的资产管理服务,公平对待不同类别的投资者,XX资产管理有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条
本制度适用的投资组合包括公司所管理的全部投资组合包括但不限于公募基金、特定资产管理、社保组合、企业年金、保险资金委托投资账户、特定客户资产管理组合等。
第三条
公平交易原则适用于公司旗下所有的投资品种,涵盖一级市场分销、二级市场交易等所有投资管理活动,在研究、授权、决策、交易执行等与投资管理活动相关的各个环节均严格遵守公平原则。
第四条
公司应严格遵守法律法规关于公平交易的相关规定,在投资管理活动中公平对待不同投资组合,严禁直接或者间接通过与第三方的交易安排在不同投资组合间进行利益输送,严禁利用所管理的投资组合为任何第三方谋取不正当利益。
第二章
保障投资决策公平的措施
第五条
建立科学合理的投资运作体系:研究业务为投资运作提供公平、全方位的支持;投资决策实行投资决策委员会领导下的投资经理负责制,明确投资决策委员会、投资部门负责人以及投资经理各自投资权限;交易执行从人员和空间上与投资决策严格分离;业绩与风险评估以数量分析为基础,对投资组合进行事后监控。
第六条
公司通过例会制度确保投资各环节的高效及时沟通。例会内容包括:投资决策委员会每月的例会、投资管理部每周例会、交易部的动态沟通。
第七条
所有投资组合共享公司统一的投资研究平台。投资研究采取内部研究为主、外部研究为辅、内外部研究相结合的方式,投研部门的任何投资分析和建议均应有充分的事实和数据支持,严禁利用内幕消息作为投资依据。保证同类资产管理业务内部不同投资组合经理之间投资决策的独立性。
第八条
投资决策是投资运作的重要环节,通过对不同层次的决策主体明确授权范围,建立公司投资决策的风险防范体系。投资决策委员会是公司投资决策的最高决策机构。
第九条
投资决策委员会将分析研究部提供的研究分析报告及其投资建议,并根据现行法律、法规和投资组合相关合同或协议的有关规定,根据投资的期望回报率和风险性确定投资原则、投资目标、投资策略以及投资组合的总体目标和总体设计。另外,投资决策委员会还将根据风险控制职能部门的建议和监督,在投资组合相关合同或协议规定的范围内,适时调整投资组合,提高投资组合的抗风险能力。
第十条
投资经理在投资决策委员会的授权范围内,遵循投资决策委员会制定的投资目标和总体投资计划,制定具体的投资组合方案,提供投资计划书,执行有关决策决议;负责具体的投资运作和交易指令的下达;负责投资组合中投资对象的研究分析;
第十一条
各投资组合经理在授权范围内可以自主决策。超过投资权限的操作需要经过严格的审批程序。投资决策各个层面权限如下:
(一)投资决策委员会决定各投资组合的资产配置比例范围;
(二)超出规定比例限制的个股需提交投资决策委员会和投资总监审批。
(三)基金经理/投资经理在公司规定比例限制范围内决定个股选择。
第十二条
不同投资组合买卖同一标的证券时,根据时间优先、价格优先、数量优先、比例分配的原则。
第十三条
公司建立交易分配公平的内部控制流程,将投资管理职能和交易执行职能相隔离,实行包括所有投资品种的集中交易制度,并确保公平交易可操作、可稽核、可持续。
第十四条
投资经理投资某一证券时,除非出现申购赎回、个股投资比例超标等因素,在为其管理的投资风险相似的所有投资组合下达投资指令时应公平对待使它们获得相同或相近的交易价格。
第十五条
当某一基金下达指令买卖某一证券后,同时已有其它基金正在买卖该证券,交易员立即停止执行该证券的有关指令,并通知相关投资经理公平交易条件触发。相关投资经理之间进行协调,约定统一的指令价格,修改指令价格后发送交易室。投资经理意见不一致时,由投资部门负责人协调。交易员只有在各基金以相同指令价格买卖同一证券时,才开始执行指令。
第三章
公平交易的监控与稽核
第十六条
公司交易部门对投资经理的投资指令进行复核,如发现违法公平交易制度的异常交易行为应立即向投资总监汇报,并抄送风险管理职能部门;必要时应停止执行可疑的异常投资指令。
第十七条
基金估值核算部门每日对所负责的投资限制指引指标进行日终报告。风险管理部就各投资组合突破投资限制指引指标的情况进行记录和跟踪。风险管理部在投资管理系统中维护投资黑名单池,并对银行间交易对手的变动申请进行审批。
第十八条
公司合规部门对资产管理各业务环节的执行情况以及相关内部风险控制制度的实施情况进行监督与评价,对公平交易的执行情况进行日常监控,发现异常情况及时报告公司管理层,进行跟踪调查,对可能导致违法违规行为的异常交易,应当及时向主管部门报告。
第十九条
公司风险控制部门对不同投资组合临近交易日的同向交易和反向交易情况进行抽样查看,重点关注任何可能导致不公平交易(如内幕信息、利益输送)的情形。对于识别的异常情况,由相关投资经理对异常交易情况进行合理性解释。
第二十条
公司严格禁止同一投资组合或不同投资组合之间在同一交易日内进行反向交易及其他可能导致不公平交易和利益输送的交易行为,并通过在系统中进行设置,禁止同日反向交易和交叉交易。
第二十一条
确因投资组合的投资策略或流动性等需求而发生的同日反向交易,投资经理应根据公司有关制度流程的要求提供决策依据等资料,并留存记录备查,但完全按照有关指数的构成比例进行投资的组合等除外。
第二十二条
公司应主动避免可能的利益冲突,对于资产管理合同、交易行为中存在的或可能存在利益冲突的关联交易应当进行说明,并向中国证监会报告。
第四章
公平交易执行情况的分析与报告
第二十三条
公司相关部门如果发现涉嫌违背公平交易原则的行为,或涉嫌证券市场操纵的行为,应及时向公司管理层汇报并采取相关控制和改进措施。
第二十四条
公司应定期对公司管理的不同投资组合在连续四个季度不同时间窗内同向交易价差进行分析,由投资组合经理、总经理签署后,妥善保存分析报告备查。
第二十五条
与公平交易有关的调查记录、工作底稿、证据、各种文档、报告等应妥善保存。
第五章
附则
第二十六条
本制度由(公司XX部门)负责制定、修订与解释。
第二十七条
本制度经XX审批通过,自发布之日起施行。
(公司XX部门,审批部门)签章:
XX资产管理有限公司签章
****年**月**日
—
END
课程名称
外汇交易
实验项目名称
个人外汇模拟交易
班级与班级代码
120104班
实验室名称(或课室)陆佑图书馆 专 业 国际金融 任课教师 毕先玲 学
号:
3112000184
姓
名:
谢嘉伟
实验日期: 2014 年 5月 20 日
模拟外汇交易实验
一、实验目的
1.熟悉外汇系统交易操作、外汇交易币种、交易汇率类型和有关的汇市报价;
2.掌握现货外汇交易(实盘交易)的基本流程、分析方法及相关术语;
3.从实证的角度理解各种因素对汇率的影响,侧重于分析经济、政治和市场心理等方面情况,通过对比不同国家的基本面情况,来判断各种货币可能的走势变化。
4.利用分析软件对外汇走势作出合理判断,并顺利实现外汇买卖的及时与委托交易的模拟操作。
二、实验原理
外汇保证金交易,是利用杠杆投资的原理,使得每一位小額投资人亦也可在金融市场中买卖外过货币,而赚取利益。其基本精神和股票市场融资融券类似。外汇保证金买卖意指仅需一定比例的保证金(通常为2%~5%之间),即可进行扩大交易额度的外汇交易。
三、实验设备
1.计算机硬件系统 2.e-cube模拟交易系统
四、实验步骤
(一)登陆e-cube模拟交易系统
1.输入交易账号和密码,并领取初始交易资金: 交易账号:12010418
密码:12010418 初始交易资金:100000 2.进入交易主界面
(二)进行即时交易 1.开仓下定单,选择外汇币种进行交易。对想要进行交易的外汇选择交易方向,若是看涨,则选择“买”,若是看跌,则选择“卖”,外汇币种选择界面如图:
观察持仓情况。下了定单后,交易系统下方会显示仓位情况,通过观察仓位变化情况判断自己的盈亏情况,如图:
2.平仓,确定
收益或亏损。点击想要平仓的定单,然后选择“平仓”,点击“平仓定单”,即可平仓,完成交易。
五、实验结果
通过实验课的模拟操作,我做了十几手的外汇交易,尽管其中有相当一部分是盲目交易,也亏损了很多,但是我还是学到了很多东西,学会了及时止损,在盲目交易的情况下,及时制止损失,最后我以811780.17资产结束。
六、实验分析
投资收益情况:损失
初始帐户资金: 100000 美元
最终帐户资金: 81178.17 美元 总盈亏状况: 亏损 18821.83 美元 收益率:-18.8 %
七、结论
在没上外汇交易之前对外汇一窍不通,通过本学期课程的学习和外汇模拟平台的实际交易操作,使我从对外汇知识有所了解,同时对于我如果想在以后操作外汇交易,打下了扎实的基础,外汇买卖业务是在现行外汇管理框架下的积极举措。首先,外币买卖业务仅是外币与外币之间的交易,不涉及人民币汇率问题,而且外币即期交易不存在金融衍生品风险放大的情况。就业务的具体内容而言,该业务与国内银行在国际外汇市场上所进行的外币买卖是一致的,都属于外币对外币之间的交易,其区别仅在于通过的交易市场和交易网络不同。其次,不存在市场准入方面的政策限制。从市场参与主体看,目前金融机构只要获得国家外汇管理局结售汇业务市场准入资格并取得中国外汇交易中心会员席位,就可参与外币买卖业务,因此,现在有很多人都在做外汇。
通过这次模拟交易平台的操作,总结了一下自己的经验:
事物的发展趋势是非常重要的,在外汇市场上也不例外。根据基本技术分析的理论:当一种趋势形成之后,只有出现重要的反转信号并得到确认,才能认为原有趋势的结束。因此,在参与市场投资之前,必须对其现有趋势进行准确的判断。趋势基本上分为三种:上升、下降、震荡。对趋势的判断重要是通过了解大的国际经济背景、关注各国的经济周期和率政策、技术上的长期趋势线等几个方面。
经济状况及其前景是决定货币长期走势的根本原因,因此经济数据对于外汇市场有着重要的影响。一国公布的经济数据的好坏,直接影响其货币在外汇市场上的走势。从操作实践来看,重要经济数据对一国汇率的影响是短暂的,并且不会破坏原有大趋势。利率政策是随着经济周期的变化而变化的,利率的变化会使一国的货币在外汇市场上产生比较剧烈的波动。
第一章 总则
第一条 为保证投资管理有限公司(以下简称“企业”)与关联方之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保企业的关联交易行为不损害企业和非关联合伙人的合法权益,根据《中华人民共和国合伙企业》(以下简称《企业法》)、《企业会计准则—关联方关系及其交易的披露》等有关法律、法规、规范性文件及《企业章程》的有关规定,制定本制度。
第二条 企业与关联方之间的关联交易行为除遵守有关法律、法规、规范性文件和《企业章程》的规定外,还需遵守本制度的有关规定。
第二章 关联方和关联关系
第三条 企业关联方包括关联法人和关联自然人。第四条 具有以下情形之一的法人,为企业的关联法人:(一)企业的投资者创办的企业;
(二)由前项所述法人直接或间接控制的除企业及其控股子公司以外的法人;
(三)由本制度第五条所列公司的关联自然人直接或间接控制的或担任董事、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人;
(四)企业根据实质重于形式的原则认定的其他与企业有特殊关 系,可能造成企业对其利益倾斜的法人。
第五条 具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:(一)企业的投资者;(二)公司的执行合伙事务人;
(三)本制度第四条第(一)项所列法人的董事、监事及高级管理人员;
(四)本条第(一)、(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
(五)公司根据实质重于形式的原则认定的其他与企业有特殊关系,可能造成企业及其利益倾斜的自然人。
第六条 具有以下情形之一的法人或自然人,视同为公司的关联人:
(一)因与企业的关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效后,或在未来十二个月内,具有本制度第四条或第五条规定情形之一的;
(二)过去十二个月内,曾经具有本制度第四条或第五条规定情形之一的。
第七条 关联关系主要是指在财务和经营决策中,有能力对企业直接或间接控制或施加重大影响的方式或途径,包括但不限于关联人与企业存在的股权关系、人事关系、管理关系及商业利益关系。
第八条 关联关系应从关联方对企业进行控制或影响的具体方 式、途径及程度等方面进行实质判断。
第三章 关联交易
第八条 关联交易是指企业与关联方之间发生的转移资源或义务的事项,包括但不限于:
(一)购买或销售原材料、燃料、动力;(二)购买或销售产品、商品;(三)提供或提供劳务;(四)委托或受托购买、销售;(五)代理;(六)租赁;
(七)提供财务资助(包括以现金或实物形式);(八)担保;
(九)管理方面的合同;(十)研究与开发项目的转移;(十一)许可协议;(十二)赠与;(十三)债务重组;(十四)与关联方共同投资;
(十五)根据国家有关部门的规定认为应当属于关联交易的其他事项。
第九条 企业关联交易应当遵循以下基本原则:(一)符合诚实信用的原则;(二)不损害企业及非关联合伙人合法权益原则;
(三)关联方如享有企业合伙人大会表决权,应当回避表决;(四)有任何利害关系的合伙人,在投委会对该事项进行表决时,应当回避;
(五)公司投委会应当根据客观标准判断该关联交易是否对企业有利。必要时应当聘请专业评估师或财务顾问;
第十条 企业应采取有效措施防止关联人以利益输送方式干预公司的投资,损害企业和非关联合伙人的利益。
第十一条 企业与关联人之间的关联交易应签订书面合同或协议,并遵循平等自愿、等价有偿的原则,合同或协议内容应明确、具体。
第十二条 企业应采取有效措施防止合伙人及其关联方以各种形式占用或转移企业的资金、资产及其他资源。
第四章 关联交易的决策程序
第十三条
企业与关联方签署涉及关联交易的合同、协议或作出其他安排时,应当采取必要的回避措施:
(一)任何个人只能代表一方签署协议;(二)关联方不得以任何方式干预企业的决定;
(三)投委会审议关联交易事项时,关联合伙人应当回避表决,也不得代理其他合伙人行使表决权。关联合伙人包括下列合伙人或者具有下列情形之一的合伙人:
1.交易对方; 2.在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或者该交易对方能直接或间接控制的法人单位任职的;
3.拥有交易对方的直接或间接控制权的;
4.交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范围以本制度第五条第四项的规定为准);
5.交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密切的家庭成员(具体范围以本制度第五条第四项的规定为准);
6.企业认定的因其他原因使其独立的商业判断可能受到影响的人士。
(四)合伙人大会审议关联交易事项时,具有下列情形之一的合伙人应当回避表决:
1.交易对方;
2.拥有交易对方直接或间接控制权的; 3.被交易对方直接或间接控制的;
4.与交易对方受同一法人或自然人直接或间接控制的; 5.因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协议而使其表决权受到限制或影响的;
6.根据国家有关部门规定认定的可能造成企业对其利益倾斜的法人或自然人。
第十四条 公司投委会审议关联交易事项时,由过半数的非关联合伙人出席即可举行,投委会会议所做决议须经非关联合伙人过半数 通过。出席投委会的非关联合伙人人数不足4人的,企业应当将该交易提交投委会大会审议。
当出现是否为关联合伙人的争议时,由出席投委会会议过半数合伙人通过决议决定该合伙人是否属关联合伙人,并决定其是否回避。
第十五条 投委会大会审议有关关联交易事项时,关联合伙人不应当参与投票表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有表决权股份总数。
关联合伙人明确表示回避的,由出席合伙人大会的其他合伙人对有关关联交易事项进行审议表决,表决结果与合伙人大会通过的其他决议具有同样法律效力。
当出现是否为关联合伙人的争议时,由出席合伙人会议的过半数合伙人通过决议决定该股东是否属关联合伙人,并决定其是否回避,该决议为终局决定。
第十六条
企业不得直接或间接向任何个人提供借款。第十七条
企业为不存在控制关系的关联方提供担保的,不论数额大小,均应当在投委会审议通过后提交合伙人大会审议。
第十八条 企业与关联方发生的金额在100万元至500万元之间的关联交易由投委会批准。前款交易金额在500万元以上的关联交易由合伙人大会批准。
第十九条 企业与关联法人发生的金额在500万元以上,且占企业最近一期经审计的经济资产规模5%以上的关联交易,由企业合伙人大会批准。第二十条 不属于投委会或合伙人大会批准范围内的关联交易事项由企业办公会议批准,有利害关系的人士在企业会议上应当回避表决。
第二十一条 投委会对需合伙人大会批准的关联交易是否公平、合理,是否存在损害企业和非关联股东合法权益的情形明确发表意见。
第二十二条 投委会对关联交易事项作出决议时,至少需审核下列文件:
(一)关联交易发生的背景说明;
(二)关联方的主体资格证明(法人营业执照或自然人身份证明);(三)与关联交易有关的协议、合同或任何其他书面安排;
(四)关联交易对企业和非关联合伙人合法权益的影响说明;(五)中介机构报告(如有);(六)董事会要求的其他材料。
第二十三条 合伙人大会对关联交易事项作出决议时,除审核第二十六条所列文件外,还需审核下列文件:企业投委会以决议的形式对需合伙人大会批准的关联交易是否公平、合理,是否存在损害企业和非关联合伙人合法权益的情形发表的书面审核意见。
第二十四条 合伙人大会、投委会、企业办公会议依据《企业章程》和议事规则的规定,在各自权限范围内对企业的关联交易进行审议和表决,并遵守有关回避制度的规定。
第二十五条 需投委会或合伙人大会批准的关联交易原则上应 获得投委会或合伙人大会的事前批准。如因特殊原因,关联交易未能获得投委会或合伙人大会事前批准既已开始执行,企业应在获知有关事实之日起六十日内履行批准程序,对该等关联交易予以确认。
第二十六条 关联交易未按《企业章程》和本制度规定的程序获得批准或确认的,不得执行;已经执行但未获批准或确认的关联交易,公司有权终止。
第二十七条 企业不得为本制度第二章规定的任何关联法人或者自然人提供担保。
第五章 关联交易的管理
第六章 其他事项
第二十八条 有关关联交易决策记录、决议事项等文件,由投委会秘书负责保管,保管期限为十年。
第二十九条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、其它规范性文件及《企业章程》的有关规定执行。本制度与有关法律、法规或《企业章程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规或《企业章程》的规定为准。
第三十条
本制度由企业投委会负责解释。
成交价格低于计税基价的,按计税基价进行征收,成交价格高于计税基价的,按成交价格进行征收。考虑房屋的折旧因素,以计税基价为标准,每年可按2%扣减,最高不超过30%。买卖双方需要缴纳的各种费用包括:
1、低于计税指导价
(1)卖方需要交纳的税费:
A、营业税和附加。若该房已经购买2年以上,免征营业税和附加。普通住房:5.65%,个人购买2年以上(含2年)转让免征营业税;不足2年转让按其转让收入减去购买住房原价的差额征收营业税。非普通住房:5.65%,个人购买2年以上(含2年)转让按其转让收入减去购买住房原价的差额征收;不足2年转让按其转让收入全额征收营业税。非住宅用房:5.65%,按其转让收入减去购买原价的差额征收营业税。(营业税优惠政策起止时间:2009年1月1日至12月31日)
B、个人所得税。若该房购买年限已经超过了5年,如果卖房人在贵阳市还购置有其他住房,该房不属于其惟一的生活用房,需要交纳个人所得税,交纳金额为:×2%。(如果未满5年并且卖方没有其他房产,此笔费用则不用缴纳)非住宅用房按应纳税所得额的20%征税。C:手续费:住宅收取标准为3元/平方米。
D:土地增值税:目前个人销售住房暂免征收土地增值税。(2)买方需要交纳的税费:
A、契税。购房人是首次购买,该房为普通住房,若购买人首次购买90平方米以下的契税按1%收取,即×1%。反之,如果面积90—144平方米或购买人非首次购买90平方米以下的普通住房的,契税按1.5%收取,即×1.5%。超过144平方米,契税按3%收取,即×3%。B、印花税:目前个人购买住房暂免征收印花税。C、登记费:80元。
D、手续费:住宅收取标准为3元/平方米。
2、高于计税指导价
(1)卖方需要交纳的税费:
A、营业税和附加。已经购买2年以上,免征营业税和附加。营业税和附加。若该房已经购买2年以上,免征营业税和附加。普通住房:5.65%,个人购买2年以上(含2年)转让免征营业税;不足2年转让按其转让收入减去购买住房原价的差额征收营业税。非普通住房:5.65%,个人购买2年以上(含2年)转让按其转让收入减去购买住房原价的差额征收;不足2年转让按其转让收入全额征收营业税。非住宅用房:5.65%,按其转让收入减去购买原价的差额征收营业税。(营业税优惠政策起止时间:2009年1月1日至12月31日)
B、个人所得税。若该房购买年限已经超过了5年,如果卖房人在贵阳市还购置有其他住房,该房不属于其惟一的生活用房,需要交纳个人所得税,交纳金额为:×2%。(如果未满5年并且卖方没有其他房产,此笔费用则不用缴纳);非住宅用房按应纳税所得额的20%征税。C:手续费:住宅收取标准为3元/平方米。
D:土地增值税:目前个人销售住房暂免征收土地增值税。
(2)买方需要交纳的税费:
——关联交易
第一章 总 则
第一条 为了规范某某公司(以下简称“公司”)关联方及其交易行为,防范关联交易损害中小股东利益,确保维护投资者、债权人合法权益,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条 本制度所称关联方是指一方控制、共同控制另一方或对另一方施加重大影响,以及两方或两方以上同受一方控制、共同控制或重大影响。关联交易是指关联方之间转移资源、劳务或义务的行为,而不论是否收取价款。
第三条 公司在规范关联方及其交易行为时,至少应关注涉及关联交易业务的下列风险:
(一)关联交易及其披露违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
(二)关联交易未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
(三)关联方界定不准确,可能导致财务报告信息不真实、不完整。
(四)关联交易定价不合理,可能导致公司资产损失或中小股东权益受损。
(五)关联交易执行不当,可能导致公司经营效率低下或资产遭受损失。第四条 公司在建立与实施关联交易内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:
(一)关联方界定应明确规范,应采用有效措施防范关联方占用或转移公司资源。
(二)关联交易行为应规范,关联交易会计记录和价格执行机制的准确性和适当性应有合理保证。
(三)关联交易披露应符合国家统一的会计准则制度和其他法律法规的有关规定,关联交易披露内容、披露方式及披露流程应规范。
第二章 关联方界定及其控制 第五条 公司应在交易行为发生前对交易对象的背景进行调查核实,确定是否属于关联方。
第六条 公司应在每个会计末,要求重要股东、债权人、客户以及董事、监事、高级管理人员和关键岗位管理人员提交关联方声明书,声明与公司的关联方关系及其交易行为。
第七条 公司财务部门应根据管理层关联方声明书和股权结构图表等资料,编制关联方名单,报财务部门负责人审核后提交公司财务负责人审阅。关联方名单至少应每季度更新一次,更新后的关联方名单应提交财务部门负责人审核后备案。公司财务部门应及时将关联方名单发送公司管理层和各业务部门共同掌握。
第八条 公司应采取有效措施防范关联方隐瞒关联关系,或以非公允的关联交易占用或转移公司的资金、资产及资源。审计委员会应定期查阅公司与关联方之间的交易情况,了解公司是否存在关联方占用、转移公司资金、资产及资源的可能。一旦发现异常情况,应立即提请董事会、监事会采取相应措施,并及时向上级主管部门和监管机构报告。
第三章 关联交易及其控制
第九条 公司应建立关联交易逐级授权审批制度,严禁越权审批。第十条 审计委员会应对重大关联交易事项进行审核,并提交董事会、股东大会审议。
审计委员会可以聘请外部咨询机构出具专门报告,作为其判断的依据。第十一条 公司应建立关联交易事项回避审议制度。股东大会审议关联交易事项时,关联股东应按有关规定回避表决;董事会审议时,关联董事应按有关规定回避表决,如因回避原则导致董事会无法决议之情形,应提交股东大会审议。
第十二条 经审议通过的关联交易,应签订书面合同协议,明确关联方交易的定价原则和价格水平。合同协议的订立和履行应该符合《内部控制制度——合同协议》的有关规定。
第十三条 公司应建立关联交易询价制度,明确关联交易询价程序,确保关联交易定价的公允。关联交易定价应遵循下列原则:
(一)交易事项实行政府定价的,直接适用此价格。
(二)交易事项实行政府指导价的,应在政府指导价的范围内合理确定交易价格。
(三)除实行政府定价或政府指导价外,交易事项有可比的独立第三方的市场价格或收费标准的,优先参考该价格或标准确定交易价格。
(四)关联事项无可比的独立第三方市场价格的,交易定价应参考关联方与独立于关联方的第三方发生非关联交易价格确定。
(五)既无独立第三方的市场价格,也无独立的非关联交易价格可供参考的,则应以合理的构成价格作为定价的依据,构成价格为合理成本费用加合理利润。
第十四条 关联交易合同协议一经确定,公司各部门应严格按照批准后的交易条件进行交易。关联交易执行过程中,任何人不得自行更改交易条件,如因实际情况变化确需更改时,需履行相应的审批程序。
第十五条 公司应建立关联交易档案和台账,定期与关联方有关人员核对关联交易账目,及时、正确填报关联交易会计报表,并于期末交由关联交易双方财务负责人签字确认。
第十六条 公司应定期组织有关人员对关联交易会计报表和价格执行情况进行审核、分析,纠正存在的问题或提出完善的意见和建议,报经公司财务负责人批准后执行。
第十七条 公司应根据审核后的关联交易会计报表和价格执行情况,编制关联交易明细表。关联交易明细表至少每季度编制一次,并报送公司财务负责人审核。
第十八条 公司财务部门应定期将关联交易明细表提交公司审计委员会审阅。审计委员会对重大关联交易的异议事项,应报董事会审议。
第四章 关联交易的报告与披露及其控制
第十九条 公司应指定专人负责记录和报告关联方交易信息。审计委员会应对总经理和财务负责人签署的包含关联交易情况的定期财务报告进行审阅,并报董事会审议。
第二十条 公司应按照《企业会计准则》和国家相关法律法规、监管规则和《内部控制制度——财务报告的编报》的规定,披露关联交易信息。
第五章 附 则
第二十一条 本制度适用于公司及所属公司,包括公司总部、各分公司及全资子公司、控股子公司。
第二十二条 公司及所属公司可以参照本制度制定相关实施细则或具体执行办法,实施细则或执行办法不得违反本制度相关规定。实施细则或执行办法经公司总经理办公会批准后执行,并上报公司备案。
第二十三条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
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