农业行政处罚案卷评查标准（精选10篇）
为进一步提高烟草行政处罚案卷制作水平，不断规范烟草专卖执法行为，全面推进依法行政，根据行政处罚法、行政强制法、烟草专卖法及其实施条例、烟草专卖行政处罚程序规定、烟草专卖品准运证管理办法以及国家烟草专卖局的相关规定，制订本标准。
本标准包括三部分：烟草专卖行政处罚案卷评查基础标准、烟草专卖行政处罚简易程序案卷评查标准、烟草专卖行政处罚一般程序案卷评查标准。所有行政处罚案卷首先要符合烟草专卖行政处罚案卷评查基础标准；如不符合其中任何一项，应定为不合格案卷。对符合基础标准的案卷，再按照烟草专卖行政处罚简易程序案卷评查标准或者烟草专卖行政处罚一般程序案卷评查标准进行评查。
一、烟草专卖行政处罚案卷评查基础标准
基础标准是案卷合格的最低标准，不设具体分值。不符合下列基础标准中任何一项的一般程序案卷，应定为不合格案卷。除第（七）、（八）项外，不符合下列基础标准中任何一项的简易程序案卷，应定为不合格案卷。
基础标准部分（该部分不符合要求，案卷得分为实际得分的1/2）
（一）主体合法：
实施行政许可的主体具备法定资格。（必须使用卫生行政部门公章或卫生行政部门行政审批专用章）
（二）行政许可项目合法
行政许可项目属于依法设定的行政许可事项。
（三）适用依据合法
所适用的法律依据为现行有效的法律、法规、规章，所适用的法律、法规、规章准确无误。
（四）程序合法
按照受理、审查（听证）、决定、送达的步骤和顺序实施行政许可。审批的程序符合要求，受理到许可的时限符合要求。文书规范标准（100分）
（一）申请和受理阶段（共30分）
1、行政许可申请材料接收凭证（4分）
（1）申请材料接收凭证的编号、申请人名称、申请事项、收件清单及收件日期；（2分）
（2）收件为复印件的，应加盖“与原件核对无误”印章（1分）
（3）收件人（0.3分）、申请人（代理人）(0.3分)签字和行政机关印章(0.4分)。（1分）
2、申请材料补正告知书（3分）
（1）申请材料补正告知书编号、申请人名称、申请的事项；（1分）
（2）补正的理由、内容、期限（1分）；
（3）行政机关的印章（专用印章）及日期（1分）。
3、行政许可申请受理（不予受理）通知书（8分）
（1）受理通知书编号、申请人名称、申请事项、受理时间；（3分）
（2）予以受理（不予受理）的依据、决定及承诺期限；（3分）
（3）行政机关印章（专用印章）及日期。（2分）
4、各类卫生行政许可申请受理时需要提供的各类材料（15分）（具体标准根据专业情况细化，见附件1、2、3、4）
（二）审查阶段（共29分）
1、现场检查笔录（20分）
（1）检查人出示行政执法证件、记录陪同人信息，填写证件号并签名；（2分）（2）检查的起止时间、地点（应写清勘验、查看地点的具体方位和具体地点）；（2分）
（3）被检查人基本信息是法人或其他组织的，应填写单位的全称、地址、联系电话，法定代表人（负责人）的姓名、性别、民族、职务等内容；是个人的应填写姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等内容；（2分）
（4）现场验收的内容（12分）
按照各专业的不同，增加关键项目的验收情况（具体标准根据专业情况细化，见附件1、2、3、4）；
（5）被检查人签署意见及签名。
2、需要进行陈述、申辩，或适用特别程序或听证程序的，在期限内告知被告知人，并做好相关记录（陈述申辩权利告知、陈述申辩记录，特别程序告知，听证告知、听证通知、听证公告、听证笔录）（3分）
3、行政许可延期审批文书（3分）
（1）延期审批文书编号、申请人名称、申请的事项；（1分）
（2）延期的理由、依据和期限；（1分）
（3）承办人、审批人意见。（1分）
4、行政许可延期通知书（3分）
（1）延期通知书编号、申请人名称、申请的事项；（1分）
（2）延期的理由、依据和期限；（1分）
（3）行政机关的印章及日期。（1分）
（三）决定阶段（共30分）
1、行政许可（不予许可）审批书（15分）（1）决定书编号、申请人名称；（3分）
（2）申请的许可事项；（1分）
（3）审查情况（应包括申请材料、现场审核、检验或监测内容）；（4分）（4）决定的依据（1分）
（5）拟决定的许可事项和有效期限（4分）（6）经办人、审核人意见（1分）
（7）审批人意见、行政机关印章及日期。（1分）
2、行政许可（不予许可）决定书（15分）
（1）决定书编号、申请人名称；（3分）
（2）申请的许可事项；（1分）
（3）审查结论；（3分）
（4）行政许可决定的依据（或者不予许可的理由、依据）；（1分）
（5）行政许可（不予许可）决定的内容（许可证件的内容）；（5分）
（6）告知申请人如不服行政许可决定，申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限；（1分）
（7）行政机关的印章及日期。（1分）
（四）送达阶段（共6分）送达回证
（1）送达文书（行政许可证件）的名称及文号（编号）；（1分）
（2）受送达人、送达人；（1分）
（3）送达的时间、地点、方式；（1分）
（4）收件人签名；（1分）
（5）行政机关印章；（1分）
（6）行政许可收费有合法票据；证照类许可事项有证照内容摘要或备份。（1分）（备注：依法实行“一个窗口对外”的部门，申请人在政务中心窗口领取办件的登记如符合上述要求，视为送达文书）
（五）卷宗归档（共5分）
1、一案一卷（涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的事项，可以一案两卷）；（0.5分）
2、使用统一规范的卷宗封面，一卷一号；（0.5分）
3、卷内文字应当使用钢笔、签字笔或毛笔书写；（0.5分）
4、卷内目录和备考表填写规范；（0.5分）
5、卷内材料排列有序（应按时间顺序排列；或者准予行政许可（不予行政许可）决定书和送达回证在前，其余文书按时间顺序排列），装订整齐；（0.5分）
6、卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，单页在右上角，双页在左上角；（0.5分）
7、不能随文书装订立卷的材料，应放入材料袋中，随卷归档。材料袋上应注明材料的名称、数量等内容；（0.5分）
8、卷内无金属物；（0.5分）
9、破损的文书应修补或复制，文书过小的应衬纸粘贴，文书过大的应折叠整齐；（0.5分）
为进一步做好行政处罚案卷评查工作，规范行政执法行为，提高行政执法质量，按照《行政处罚法》的有关规定，特制定本标准。
一、行政处罚案卷的装订要求
（一）使用统一格式的案卷封面、封底。
（二）列明卷内目录
（三）卷内材料按下列基本次序装订：
1、法律文书部分（1）立案呈批文书；（2）强制措施法律文书；
（3）告知相对人权利的有关法律文书、听证通知文书；（4）调查终结报告；
（5）重大行政处罚案件讨论记录；（6）行政处罚决定书；（7）有关送达法律文书；（8）其他法律文书。
2、证据部分
（1）当事人自然情况证明文书；
（2）当事人的陈述和申辩（或询问笔录）；（3）证人证言（或询问笔录）；（4）现场笔录、勘验笔录、检查笔录；（5）书证；
（6）物证照片（含查封和扣押清单、抽样取证清单等）；（7）鉴定结论；
（8）视听资料翻音文本；（9）听证笔录；（10）其他证据；（11）附卷物证目录。
3、执行部分
（1）行政处罚罚没收据；
（2）查封、扣押物品和抽样取证物品处理情况说明；（3）申请法院强制执行文书；（4）结案呈批文书和结案报告。
二、行政处罚的实体要求
（一）主体合法。
有关法律文书和行政处罚决定书盖章单位具有执法主体资 格。
（二）违法事实清楚、证据确凿。
1、证据形式符合法律规定；
2、证据与反映的事实与行政处罚决定书认定事实相一致；
3、证据的质量达到确凿，足以认定有关事实。
（三）适用法律正确。
1、实施行政处罚有明确和有效的法律依据；
2、适用法律正确，且引用条、款、项、目准确、完整；
（四）行政处罚的决定适当。
1、有法定从轻、减轻或不予行政处罚情节的，应当依法从轻、减轻或不予行政处罚；没有法定从减轻、从轻情节的，不减轻、从轻处罚；
2、实施行政处罚时，一并纠正违法行为。
三、行政处罚的程序要求
行政处罚一般程序要求如下（行政处罚当场处罚决定程序要求，由各部门自行制定）：
（一）调查取证阶段。
1、两名以上（含两名，下同）执法人员共同执法。案卷中有两名以上执法人员共同执法的文书记载或在卷内调查取证文书中有两名以上执法人员的签名。
2、检查或调查笔录：
（1）有检查或调查询问的时间、地点。（2）有当事人或被询问人基本情况。
（3）有检查或询问笔录的完整内容。包括表明身份、说明执法依据、注明或询问违法事实与情节等。
（4）有检查人员或询问人员签名（或在格式文书中有询问人和记录人姓名的记载）。
（5）笔录有被检查人或被询问人签名。如当事人拒绝签名，应有两名以上执法人员签名并予以说明。（6）调查笔录中有涂改之处，应有被调查人按手印、盖章或签名。
3、调取与保存证据：（1）注明被取证当事人。（2）有取证事由和依据。（3）有取证的具体时间、地点。（4）有作为证据的物品的性状描述等。（5）有作为证据的物品的保存期限和地点。（6）予以登记保存的物品，应有领导审批记载。（7）有被取证的单位或个人签名或盖章。
（8）被登记保存的物品有处理决定和处理结果的文书。
4、调查终结报告（或案件处理审批表）：（1）有对案件来源的简介。（2）有被处罚人的基本情况。（3）有违法事实和依据。（4）有处罚的依据
（5）有承办人和承办机构的意见及签名。
（二）审查决定阶段。
1、告知和申辩：
（1）在作出行政处罚之前的文书应有告知当事人违法事实、处罚理由和依据的完整记载。
（2）在作出行政处罚之前的文书中应有告知当事人陈述和申辩权利的记载。
（3）在作出行政处罚之前的文书中应有当事人陈述申辩或放弃此项权利的记载。
（4）告知文书有行政机关的名称及印章，并给予当事人适当的申辩时间。
（5）没有告知文书的，通过笔录等文书反映的，应有告知内容的记载，并用被调查人或被询问人签名。
2、听证程序（适用需要举行听证的案件）：
（1）法律规定应当告知当事人听证权利的有告知听证权利的文书。
（2）因当事人放弃听证权利而未举行听证的，应有书面记载。
（3）听证通知书内容规范。包括听证时间、听证地点、听证主持人、告知当事人申请回避权、行政机关名称及印章和通知时间等。
（4）听证笔录制作规范。包括有听证时间、听证地点、听证内容、听证主持人签名、听证记录入签名、当事人或代理人签名等。
（5）听证报告内容规范。包括有案由和案情介绍、听证情况简介、主持人意见及签名、报告形成时间等。
3、处罚审批程序：
（1）按行政处罚的法定批准权限进行审批。（2）集体讨论决定的行政处罚有案件讨论的记录，记录内容应包括讨论时间、地点、主持人、记录入、讨论内容、讨论结果及参加人签名等。
（3）报上级机关批准的行政处罚有报批文书，并有上级机关意见及印章。报批文书应包括报送机关全称、案由和案情陈述、处理建议、报送时间、上级机关批准时间等。
4、行政处罚决定书：
（1）对违法事实的表述清楚，符合法定格式。
（2）对当事人的陈述和申辩过程中主张的事实，不予采纳的说明理由。
（三）送达和执行阶段。
1、送达文书规范。直接送达的包括有送达地点、送达时间、被送达人或见证人签名、送达人签名；其他方式送达的，应符合法定程序。
2、给予罚款处罚的，实行罚缴分离，有省财政厅统一制作的罚款票据副本。
市人民政府法制办公室：
根据《包头市人民政府法制办公室关于开展行政执法案卷评查工作的通知》（包府法发﹝2011﹞11号，以下简称《通知》）的要求，我局及时成立评查工作领导小组，按照《内蒙古自治区行政机关行政许可案卷评查内容和标准》、《内蒙古自治区行政机关行政处罚案卷评查内容和标准》（以下简称《标准》），对我局具有行政许可、行政处罚职能的相关科室、包头市文化市场综合执法局和包头市文物管理处，就2010年7月1日到2011年7月1日期间形成的行政许可和一般程序实施行政处罚案卷开展自评自查，现将自查情况总结如下：
一、加强组织领导，确保评查工作顺利开展
我局领导非常重视评查工作，接到《通知》后，及时召开会议，组织相关科室、包头市文化市场综合执法局和包头市文物管理处的主要负责人认真学习《通知》和《标准》。通过学习，大家认识到，行政执法案卷评查工作是检查监督行政执法部门依法行政的重要载体，是推行行政执法责任制，落实有权必有责、用权受监督、违法受追究、侵权须赔偿的重要举措；也是考核行政执法工作目标的重点内容。为了把评查工作落到实处，我局成立了以洪涛局长为组长，文化市场管理科、新闻出版（版权）管理科、社会文化科、包头市文化市场综合执法局、市文物管理处的主要领导为成员的评查工作小组，责任到人，使行政执法案卷评查工作有人抓。为了有计划地落实评查工作，我们划分阶段，分步实施。评查主要分为三个阶段，第一阶段为自查自纠。包头市文化市场综合执法局、市文物管理处两个行政执法单位自行组织行政执法工作人员，对2010年7月1日至2011年7月1日所办理的行政处罚案件进行梳理，查找行政处罚案卷中存在的问题，针对问题进行补充完善，并向评查小组上报自查报告；第二阶段为重点抽查，交叉检查。评查小组采取听汇报、查案卷、个案剖析、两个单位互查等方法，重点评查行政处罚案卷中，行政处罚实施的主体是否合法，认定事实是否清楚，证据是否确凿，适用法律是否正确，程序是否合法、案卷制作是否规范；第三阶段为整改规范。针对评查出的问题进行整改，进一步规范完善。为了提高评查工作水平和调动行政执法人员的积极性，我们将对评优案卷的制作人给予奖励，对案卷问题多或有明显不合法的案卷制作人提出批评，问题严重追究其相关责任。由于领导重视，组织严密，措施得力，我局的评查工作开展的扎实有效。
二、严格按照评查《标准》，认真开展评查工作 我局按照文化部颁布的《文化市场行政执法管理办法》和《包头市行政处罚案卷评查标准》中规定的五大项三十一条内容，对包头市文化市场稽查支队和包头市文物管理处2008年 办理的行政处罚案件和制作的行政处罚案卷进行了认真的评查，在两个单位自查自纠的基础上，评查小组从市文化市场稽查支队67份案卷中抽查35份进行了认真细致的评查，总体情况来看，在每次的文化、文物市场行政执法检查中，行政执法人员都在2人以上，主动表明身份，亮证执法，注重搜集违法证据，对进入一般程序的案件，从立案审批、调查取证、告知听证、作出决定、送达直至执行，都有专门科室负责，报局长办公会或局长集体办公会研究审批。行政执法案卷都能够做到主体合法，认定事实清楚，证据确凿，适用法律正确，程序合法、案卷制作规范，没有发现明显的问题和错误。
一是从实施行政处罚的主体来看，文化市场稽查支队是我局委托行使文化市场的行政执法工作，市文物管理处是我局授权行使文物保护、文物市场的行政执法工作，对文化市场和文物保护、文物市场违法违规实施处罚，是以委托行政机关的名义作出行政处罚决定及相关文书，行政案件处罚主体合法，在所有的案卷中未发现超越授权或委托权限的行政处罚案件。
二是从行政处罚认定的事实、证据来看，处罚对象认定准确，违法事实的发生都有合法、充分、全面的证据予以证明；从认定的事实、证据来源看，都是在执法人员当场出示有效执法证件、两名执法人员以上、违法经营者在执法文书上签字后取得的，没有事实不清、证据不实而实施行政处罚的案件。
三是从行政处罚适用法律来看，根据违法事实定性正确，适用法律条款适当，没有处罚不当的案件。四是从行政处罚程序来看，立案及时，立案呈批表填写准确，都经过层层把关、严格审批后立案；调查取证合法，证据先行登记保存清楚，现场检查笔录、调查询问笔录内容祥实，手续完备；在作出行政处罚前都向当事人出具了行政处罚事先告知书，并向当事人说明有要求听证和复议的权利。去年，没有发生案件当事人要求听证或进行复议的案件。作出处罚决定后，及时送达当事人，当事人都能够主动接受处罚，未出现强制执行的情况。五是从行政处罚案卷制作来看，符合文化部颁布的《文化市场行政执法管理办法》和《行政处罚法》规定的格式和内容，做到了格式统一制式，执法文书齐全，文书材料完整，装订整洁有序，案卷立卷，材料归档，符合案卷要求。自治区文化厅市场处对市文化市场稽查支队检查时，对案卷制作给予了好评。
虽然我局的行政执法案卷经过评查，大部分案卷符合《标准》，但是也存在一些问题，一是个别案卷的执法文书填写不够完整，有缺项的情况；二是个别案卷装订顺序不符合要求。
三、坚持评查制度，提高依法行政水平
按照裕政办[]52号文件精神，我局认真组织实施，并落实到人，具体负责，对照行政执法案卷评查细则，认真做好案卷评查的各项工作，现将自查情况汇报如下：
一、认真组织实施，责任落实到人
对照文件精神，我局成立以局长任组长，分管局长及经办科室参加的自查小组，对—实施行政处罚的案卷进行逐项检查，逐一对照，修改完善。
二、行政执法行为规范，案件处理程序规范
在每次的`统计行政执法检查中，我局行政执法人员都在2人以上，主动表明身份，持证执法，注重搜集统计违法证据，对有重大统计违法事件的立案、审批，都有专门科室负责，报局长办公会研究审批。案件处理程序规范，运用的法律、法规正确，无一起上诉事件。
三、自评得分
对照行政执法案卷评查细则，自评得分：一、表明身份情况得10分，二、收集证据情况得20分，三、执法程序执行情况得20分，四、处罚决定情况得10分，五、适用依据情况得10分，六、执法行为合法与适当性情况得10分，七、执行效果情况得10分，八、案卷整理情况得7分。总计我局自评得分97分。
为进一步提高行政执法水平，确保法律法规的正确实施，依据市司法局文件 《关于开展
2019 年下半年行政执法案卷
评查工作的通知》（×司发〔 2019 〕×号）的要求，我局及时进
行研究，就我局
2018 年 5 月至 2019 年 8 月 31 日期间已办结
的行政许可和行政处罚案卷评查工作的组织形式、重点内容、实施方案等事项作了安排部署，自
2019 年 10 月 8 日至 2019
年 10 月 20 日对我局行政执法案卷进行了评查。现将评查情况
汇报如下：
一、工作任务完成情况
（一）重点突出，切中实际
。根据司法局文件要求，我们
此次的行政执法案卷评查从
2018 年 5 月 1 日至 2019 年 8 月
日做出的行政许可案卷及行政处罚案卷。我局行政许可事项
比较单一，只有社会组织登记许可证的许可一项。在截止
2019
年 7 月 30 日进行完的社会组织许可证的检查工作中，我们
就把工作重点放在了所有经核准登记的行政许可案卷立卷情况的自查自纠上。对照《行政许可案卷评查内容和评分标准》，对
行政许可程序的合法性和适当性进行了逐项检查，具体包括：
行政许可申请与受理、审查与决定、期限及卷宗档案等事项是
否履行一次性告知、受理或不受理行政许可申请的书面凭证以
及申请人提交的材料是否符合法定形式、材料文件是否齐全等
个方面情况。为了更好的开展工作，我们依据《××市行政许可
案卷评查标准》，结合我局行政许可实际，具体分解细化了各阶
段评查指标以百分制形式进行了自查评分，并把此次评查结果
作为进一步规范执法行为的重要举措，作为我局落实依法行政
执政为民的重要方面，更作为我局检验、考核具体业务股室本
行政执法工作情况的重要依据。
通过评查我们发现，在2018 年 5 月 1 日至 2019 年 8 月
涉及我局行政执法行政许可的46 个案例中，案卷许可主体
合法，行政许可依据正确，条件完全具备，告知事项准确无误，许可内容合法、时限适当；案卷制作比较规范，没有引起相关的法律诉讼事项。执法案卷评查工作自查自纠较为扎实，评查
工作有记录。我局无行政处罚案件，无相关案卷。
（二）靠实责任，狠抓落实。
总体来说，2018 年 5 月以来
我局依法行政、行政执法案卷检查情况较好，质量较高。我局
采取以下措施主抓落实：
1.加强学习，提高执法人员整体素质和执法水平
。针对以
往我局行政执法中存在的重实体、轻程序，重登记、轻管理的情况，建立了定期学习制度和培训计划，做到按季度查阅学习笔记，半年通报学习情况，特别对具体执法人员的学习进行重
点督查。
一方面统一组织全局职工，重点对《行政处罚法》、《行政许可法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《全面推进依法行政实施纲要》、等重要法律法规及有关规范性文件进行进一步的加强学习，另一方面组织行政执法人员集中学习格式文本文书的正确使用、具体案卷的制作，以及依法行政、文明执法行为规范。
2.细化责任，按时完成行政执法责任制各项任务
。我们将
执法人员的执法情况及案卷制作质量与个人业绩挂钩，把考核标
准具体细化，并进一步将其制度化。
行政执法人员肩上有了压力，2
从而调动其积极性，形成了浓厚的学习风气。
使行政许可中长期存在的重登记、轻程序的不良倾向得以转变，受理与审查、一次性告知事项等程序得到落实，行政执法行为较为规范，卷宗档案立卷及时，能够坚持公开、公平、公正原则，进一步树立了我局行政执法严格、规范、公正的良好形象。
二、存在的问题
通过此次评查，我们发现执法水平有了一定的提高，但同时也清醒的认识到存在的不足：一是执法人员水平仍需提高；二是受办公场地的限制，无法将执法事项及确定的执法程序等进行全面的公布；三是没有设立专门的工作机构和编制、经费，导致从事此项工作的人员兼职业务太多，无论其精力还是工作时间均无法确保能够及时有效的完成相关工作程序。尽管存在以上种种不足，但我们有信心和能力做好我局行政执法监督管理工作，进一步完善行政执法案卷立卷工作，为推动我市依法行政工作而积极努力。
三、下一步工作打算
一是健全完善相关制度。继续深入学习贯彻《国务院办公厅关于推行行政执法责任制的若干意见》，结合自身执法特点，健全完善推行行政执法责任制各项工作制度，增强其科学性、针对性和适用性。
二是狠抓落实，提高行政执法质量。加大执法督察力度，督促相关股室在执法案卷评查、立卷等工作程序及时规范。
三是加强案件的立卷归档工作。严格按照执法和立卷归档的有关规定，加强案卷规范化管理，使案卷内容能科学反映案件的完整流程。
四是配备专职人员、工作经费及相关执法交通、通讯设备，
以提高行政审批、行政许可的工作效率，切实为行政管理相对
2011年行政执法案卷评查自查报告
为认真贯彻落实临商法（2011）97号“关于开展商务行政执法案卷评查活动的通知”的文件精神，我局领导高度重视，召开专题会议研究此项工作，成立了工作领导组严格对2010年8月至2011年8月的行政执法案卷进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、行政执法基本情况
2010年8月至2011年8月，我局共受理行政许可和服务项目494 件，并在承诺期限内已全部办结。开展酒类、屠宰、成品油、零售促销、再生资源管理等行政执法检查共计 3538人次，出动车辆825辆次，下达责令改正832份，下达行政处罚决定书20份，其中行政处罚一般案件19起，听证程序处罚案件1起，收缴罚没款3.1万元，结案19起，剩余1起案件正在强制执行中。没有发生行政复议和行政诉讼案件。
二、领导重视、严格落实
（一）加强领导，明确责任
我局高度重视行政执法工作，局长董林胜多次在局务会和机关工作会议上强调依法行政工作，要求严格落实行政执法责任制。为更好地开展行政执法案卷评查工作，我局积极制定案卷评查工作方案，成立了由局长董林胜任组长，副局长郑清、局长助理李旻任副组长，相关股室负责人为成员的行政执法案卷评查领导组，领导组下设办公室，办公室设在法规科。
（二）突出重点、全面评查
根据临汾市商务局文件要求，我局明确了行政执法案卷评查的重点：
行政许可案卷主要针对实施主体合法性，许可依据准确性，许可材料真实、合法、齐全性，许可收费合法性，办案期限的合法性和监督性进行评查。经评查，我局行政许可案卷，主体合法，所有涉及行政许可和服务项目全部进入大厅办理，程序合法，依据准确，严格承诺时限办结，办结率100%。
行政处罚案卷主要针对行政处罚的合法性和适当性进行检查，具体包括：行政处罚主体是否合法，行政处罚依据是否确凿、适用法律依据是否准确，违法事实是否清楚，证据是否确凿充分，处罚内容是否适当，告知权利和期限是否准确，是否实行罚缴分离，是否使用法定条款、罚没财物单据是否规范等8大方面。经评查，我局行政处罚案件，案卷处罚主体正确，证据确凿，程序规范，处罚种类和适用法律依据准确，处罚幅度适当，严格按照罚缴分离制度的要求，全部实行了罚缴分离。没有超越职权、滥用职权现象，没有引起相关法律诉讼的情况。
行政执法检查案卷主要针对落实审批情况，主体合法性，台账建立情况，程序合法性，检查出的问题采取措施情况等方面进行评查。经评查，行政执法检查案件，主体合法，程序规范，日常检查台账健全，案卷材料齐全、完备，对检查出的问题有措施、有结果，并能按要求归档，管理标准统一、规范。
总体认为，我局行政许可、行政处罚、行政执法检查案卷主体合法、事实清楚、证据确凿、依据准确、程序规范、按期结案、资料完整、制作归档及时规范，符合法律法规要求。
三、主要成绩
（一）行政许可方面
2009年12月，我局被市政府列为政府工作部门，行政许可实施主体合法。行政许可方面实施了“一个窗口”受理制度，按照政务大厅的各项规定，所有涉及审批、许可事项都进入了市政府审批大厅，全局的粮食收购许可、酒类批发（初审）等八项行政审批和服务项目都严格按照行政审批流程、承诺期限按时办结，审批项目进厅率和办结率都达到了100%，行政审批窗口还建立了行政审批电子档案和行政审批登记台账。案卷归档及时，装订统一、规范。
（二）行政处罚方面
1、认真履行职责，不超越职责、滥用职权。在酒类监管方面，严格执行了商务部、卫生部、工商总局等七部局《关于贯彻实施食品安全法有关问题的通知》和国家食品安全委员会办公室《关于进一步加强酒类质量安全工作的通知》中“抓好酒类流通管理，继续做好酒类经营者备案登记制度和酒类流通随附单制度等行业管理工作”要求，认真开展行政执法检查。
2、依法落实行政处罚决定，对拒不履行行政处罚决定的单位和个人，依法申请人民法院强制执行。
3、依法采取行政强制措施，按照《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》实施查封（扣押）行为，解决了办案过程中证据保全期限短的问题。
4、行政收费方面，严格执行《山西省行政性事业性收费管理条例》，商务部规章规定了按成本收取工本费，但在省财政厅、省物价部门审批前，我局一律不予收费，更不存在无《收费许可证》收费和不开具财政收费收据收费的违法
行为。
（三）行政执法检查方面
按照侯马市《关于进一步加大纠风治乱工作力度，优化经济发展环境的通知精神》的要求，我局所有执法检查都要经过市纠风办审查并经分管优化环境的副市长签字，并采取日常检查、举报投诉检查和节假日专项检查相结合方式进行。我局执法检查采取教育为主，惩罚为辅的原则，针对第一次发现的问题，下达责令改正，教育为主，对屡教不改者严厉惩处。
四、存在问题
1、商务部部分规章内容，如：“有法律、法规规定的，从其规定”，其职责不清，给基层执法带来较大难度。
2、在酒类执法过程中，对不配合检查的商户，缺少“限期提供”的执法文书，给检查处罚带来不便。
3、商务部门对酒类监管职责非常明确“抓好酒类流通管理，继续做好酒类经营者备案登记制度和酒类流通随附单制度等行业管理工作”，但上级文件总是把“酒类打假”作为执法的主要工作，造成基层无法依法行政。
4、因《山西省酒类管理条列》和商务部《酒类流通管理办法》规定酒类范围不一致，针对料酒，在执法过程中很难界定是否属执法范围，给执法检查带来不便。
5、个别行政处罚案卷当事人基本情况填写不完整；文字书写达不到整齐美观。
6、案件归档后，卷内有当事人提供证据材料使用纸张大小规格不统一的现象，当事人提供的材料较多时不能做到逐页签名。
五、整改措施
1、继续加强法制教育和业务培训，不断提高执法人员整体素质，严格程序，规范执法。
2、加强案卷的及时归档，并严格做到案卷询问细致，现场检查填写内容齐全，文字书写美观。
3、案卷装订做到美观大方，资料完备，提供证据材料逐页签名、文书规格统一。
下一步，我局将继续组织全体执法人员认真学习《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，并以此次评查为契机，认真查找自身存在的问题，提高我局案件查办和案卷制作质量。同时，在今后的执法过程中，将进一步加强监督管理，不断提高综合行政执法水平。
一、刑事案件案卷评查项目
（一）内容要件
1、犯罪嫌疑人或其亲属向司法机关提出法律援助的申请书或者人民法院的指定辩护通知书（原件）。（2）
2、犯罪嫌疑人或被告人的经济困难、生存状况材料。证明材料由犯罪嫌疑人或被告人所在的最基层单位（如：村委会、居委会、社区等）。（2）
3、法律援助审批表（2）
4、委托协议。（2）
5、检察机关的起诉书（原件）。（2）
6、办案人员的会见嫌疑人或被告的文字记录。（10）
7、办案人员查阅侦查或起诉案卷的笔录（要求记录真实、全面和准确）或侦查、起诉卷的主要材料（复印件）。（8）
8、办案人员的调查笔录或调取的其它证据。（10）
9、人民法院的出庭通知书。（2）
10、办案人员的庭审笔录（要求全面记录庭审反映的内容）。（20）
11、办案人员的辩护词（要求辩护要点明确、全面并切合案情）。（30）
12、人民法院的判决书。（5）
13、办案小结（要有辩护意见采纳或未采纳的理由）。（1）
14、案件需要的其它材料。
（二）形式要件（4）
案卷要符合司法部和全国律协规定的案卷归档规范要求。如：顺序、纸张规格（Ａ４）和装订等要求。
二、民事、行政诉讼案件案卷评查项目
（一）内容要件
１、委托人的经济困难状况证明材料。证明由委托人的最基层单位（如：村委会、居委会、社区等）。（2）
２、法律援助申请书、法律援助审批表。（2）３、起诉书、答辩状、上诉状和上诉答辩状等。（6）４、政府做出的具体行政行为决定。（5）５、免费委托代理协议.（2）
６、委托人提供的证据材料（复印件）。（5）
７、查阅人民法院卷宗获取的材料（阅卷摘抄或复印件）。（6）
８、办案人调查获取的证据材料。（10）９、出庭通知书。（2）
１０、庭审笔录（要求全面记录庭审反映的内容）。（20）１１、办案人员的代理词（要求代理意见正确，论据充分）。（30）
１２、人民法院的法律文书。（5）１３、结案报告或办案小结（要有代理意见是否采纳并简述理由的文字）。（1）
１４、行业和案件需要的其它材料。
（二）形式要件（4）
案卷要符合司法部规定的案卷归档规范要求。如：顺序、纸张规格（Ａ４）、装订等要求。
三、非诉讼案件案卷评查项目
（一）内容要件
１、法律援助申请书、法律援助审批表，（2）
2、委托人的授权委托书或调解申请书。（2）
3、非诉讼委托合同。（法律援助工作站以人民调解委员会的名义调解的案件除外）（4）
4、委托人提供的证据材料。（5）
5、办案人员调查获取的有关证据材料等。（10）
6、委托人的经济困难状况证明材料。证明由委托人所在的最基层单位（如：居委会、村民委员会、社区等）、司法所及民政业务部门共同认可。（2）
7、办案人员制作双方当事人均同意非诉讼解决纠纷的笔录。（10）
8、调解笔录（20）
9、对方当事人提供的证据材料。（5）
10、双方共同提供的证据材料（如：鉴定结论等）（5）
11、是仲裁案件的需提供仲裁机关涉及的材料。（5）１
2、办案人员的代理意见。（法律援助工作站以人民调解委员会的名义调解的案件除外）（5）
１
3、争议双方协商一致达成的协议书及履行的相关凭据。（20）
１
4、结案报告或办案小结。（1）１
5、案件需要的其它材料。
（二）形式要件（4）
参照司法部或全国律协规定的案卷归档规范要求。如：顺序、纸张规格（Ａ４）、装订等要求。
根据以上不同类型案件及业务的评查项目和案卷的装订规范程度，将评查的案卷分为四类：
一类卷：形式和内容完全符合评查项目，办案人员办理法律援助案件认真负责，办案质量高，社会效益好，受到当事人好评。在本地域范围内的民事、行政类案件，支付办案补贴按《鹤峰县法律援助工作管理办法》最高标准执行。
二类卷：形式和内容大多数项目符合评查标准，办案人员办理法律援助案件比较认真负责，办理的案件质量较高，社会效益较好。在本地域范围内的民事行、政类案件，支付办案补按《鹤峰县法律援助工作管理办法》中间标准执行。
三类卷：在形式和内容要求的项目中，仅有少数项目符合评查标准，办案人员办理法律援助案件粗糙，办理的案件质量一般，当事人反映一般。在本地域范围内的民事、行政类案件，支付办案补贴按《鹤峰县法律援助工作管理办法》最低标准执行。
四类卷：为不合格卷，不给予办案补贴。
评卷工作由法律援助中心负责，与基层股、律师事务所共同组成三人评卷小组，按照本《标准》（试行）审查评定，报请局主管领导批准后执行。
XX县法律援助中心
随着个人的文明素养不断提升，接触并使用报告的人越来越多，我们在写报告的时候要避免篇幅过长。你知道怎样写报告才能写的好吗？以下是小编帮大家整理的县建设局行政处罚案卷评查自查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
为进一步优化经济发展环境，贯彻落实《行政处罚法》和《行政处罚程序规定》，规范行政处罚行为，提高办理行政处罚案件的质量和水平，根据县政府法制办公室《关于开展行政处罚案卷检查评比工作的通知》（德府法9号）的要求，按照《行政处罚案卷评查标准》积极主动在本系统开展自查工作。现将开展行政处罚案卷自查情况报告如下：
1、健全机构、明确责任
建设行政执法案卷制作、归档、管理工作是我局的主要工作任务之一。局领导班子非常重视案卷自查工作，一把手亲自抓，分管领导具体负责，法规科认真的逐卷检查，严格按照相关规定进行装订归档，做到案卷书写清晰、材料齐全。对于处罚案件一案一卷，按案卷时间先后分类归档。
2、按照要求，开展自查
按照县法制办的要求，结合我单位的实际情况，对今年以来建设行政执法案卷进行了自查。通过自查大部分行政执法案卷基本符合要求，其主要特点：一是执法主体合法；二是违法事实清楚、证据确凿；三是处罚依据充分，适用法律准确，处罚裁量适当；四是罚缴分离，使用统一的罚没款收据，严格执行罚没款收缴制度；五是处罚程序符合法律规定，送达和执行合法、到位；六是文字表达清楚，文书、印章使用正确，归档符合要求；七是在办案时执法人员持证上岗、亮证执法；八是今年我局又对行政许可事项进行了重新整理，制作了工作流程图和内容登记表等，目前各项工作开展顺利，未发生超期违规现象。
（一）法律用语的表述不严谨。
一是案卷封面的案由表述不规范。案由要反映案件的本质特征，它是案件分类、登计的`依据。有的随意表述，当事人名称和卷内案由名称不统一，违法行为当事人名称和违法后果等表述很不规范。表述案件的案由时，当事人和违法事实描述的不概要、不全面。在处罚种类和处罚幅度的自由裁量上有一定的随意性，部分案件有的重大行政处罚行为缺少集体讨论审查把关的记录。
二是个别执法人员办案时记录较潦草，用语不规范；只重视办案实务轻视理论学习和经验总结，以致案子办得出，经验拿不出。
（二）执法案卷归档质量不高。
从检查的情况来看，突出表现在：一是没有案卷号，卷内目录不规范。虽然一案一卷，但卷内材料编写页码、排列无序杂乱。
二是书写不工整。个别执法人员的书写潦草，字迹难以辨认。
三是案卷纸张不统一，目前我局案卷为a4纸、有其他类型的证据、证明、回执的未使用规范的粘贴纸张整理粘贴，看起来很不美观、不协调。四是有些文书归档和装订未按照统一标准进行，案卷封皮制作、目录填写、文书顺序、页码编写、案卷装订等不规范，有的案卷掉页散卷，有的案卷仅用复印文书入档。
对于自查中出现的问题，我们一定要引起高度重视，严肃对待，认真处理，在下一步的工作加以改进解决和防范。
（一）高度重视案卷评查工作。
强化行政执法资料的立卷归档工作，每年组织一次案卷评查，不断推进和完善行政执法监督，规范行政执法行为，降低执法风险，提高执法水平。（二）严格执行行政执法程序。
结合案卷评查的结果，围绕《行政处罚法》和其他相关法律的要求，严格执行执法程序。严格行政执法程序，依法送达法律文书，正确适用法律程序，切实保障公民、法人和其他组织的合法权益。（三）认真规范行政执法案卷制作。
行政执法案卷不仅是行政机关依法实施行政执法行为的主要体现和载体，同时也是复议机关和人民法院判断行政行为是否合法、能否成立的重要依据。案卷文书制作质量的好坏，代表着行政执法水平的高低，也关系到执法机关的形象、法律的威信。遵义市水利局
关于成立行政执法案卷评查工作领导小组的通知
各科（室）、市水政监察支队：
为认真贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》文件精神，结合2006年水行政执法案卷评查工作安排，决定成立遵义市水利局水行政执法案卷评查工作领导小组，其组成人员如下： 组长：张立
副组长：李书江、王洪利
成员：孙明霞、胡玥、徐新华、何可、刘涛 行政执法案卷评查工作领导小组下设办公室，由孙明霞任办公室主任，具体负责行政执法案卷评查的相关工作。联系人：孙明霞电话8931985***-1-
特此通知
遵义市水利局
二〇〇六年六月二十六日
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