会务手册设计方案（推荐4篇）
篇一：xxx成立50周年庆祝活动会务接待方案
为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。
一、基本原则
全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分
解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。
二、工作机构
组长：石心 农十师党委办公室、办公室主任
副组长：徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长
李慎 农十师机关事务管理局副局长
张勇 农十师北屯医院副院长
张振新 农十师卫生监督所副所长
成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。
三、工作职责
负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：
（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。
（二）负责各类会议的会场布置和组织工作。
（三）负责合影活动。
（四）做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。
（五）负责各种票证制作和发放。
（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。
（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。
（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。
（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。
（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。
（十一）负责大庆办的值班。
（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。
四、具体任务
（一）会场布置
1．负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。
（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。
（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。
（3）根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。
（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶。
（5）统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。（6）会标：
主会标：“庆祝兵团十师成立50周年大会”；
庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：（拟定标语）
“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”
“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”
“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”
“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”
“加快优势资源转换，推进十师科学发展”
师机关办公楼前横标：“热烈庆祝兵团十师成立50周年”；
宾馆楼前横标：“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作
准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜花；协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调公安局派2名武警晚间看守会场。
责任人：石心
工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。
2．做好会场服务和音响保障等工作。
会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。
准备工作：准备音响设备；准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。
责任人：李慎
工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。
准备工作：购买鞭炮，安排专人。
责任人：徐群英
工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员
（二）会议报到安排
各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：
1．阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强
2．调离十师的副师级以上在职领导。
由组织部具体负责。联系人：罗新娟
3．十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老解放代表。
由师老干局具体负责。联系人：任署疆
4．劳动模范和先进工作者。
由师工会具体负责。联系人：周风雷
5．团场代表。
由师农业局具体负责。联系人：王军
6．企业（公司）代表。
由师国资委具体负责。联系人：付婷伟
7．事业单位代表。
由师直工委具体负责。联系人：吴建民
8．师机关代表。由党委政研室具体负责。联系人：张磊
9．检法公司代表。
由师政法委具体负责。联系人：杜向前
10．民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表，民营企业代表。
由师统战部、工商联具体负责。联系人：丛惠
11．民兵代表。
由师武装部具体负责。联系人：周玉琳
12．六县一市代表
由国土局具体负责。联系人：马清义
12．北屯驻地单位代表。
由民政局具体负责。联系人：蔡震
13．从职业技术学校抽调20名礼仪人员，分配具体工作任务，配合搞好大庆活动期间接待服务工作。
由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人：张军旗
总责任人：石心
工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员。
（三）与会人员合影（约230余人）
1．时间：20xx年8月16日北京时间09：30；
2．地点：师机关办公楼前
3．参加人员：
（1）参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导；（2）师领导；
（3）师老领导（副师级以上）；
（4）师机关各部门主要领导；
（5）各团场、企事业单位党政主要领导；
（6）受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表；
（7）民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。
准备工作：拟定合影人员座次表；搭架合影人员站台；由各接待负责部门分别通知参加合影人员；联系摄影师。
责任人：徐群英
工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。
（四）欢迎嘉宾及劳动模范等入会场
1．时间：09：40合影活动后
2．地点：列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。
3．参加人员：沿广场西侧，鼓乐队和学生（各40名）相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中持红色小国旗。
准备工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生；准备小国旗（50面）；4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。
责任人：徐群英
工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。
（五）会议食宿安排
师现有三星级以上宾馆2家，为北屯宾馆，电力大厦，总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆（酒店）统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间，其它人员安排双人间。宾馆设医疗室，医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。
准备工作：做好食宿接待各项准备工作，客房门上帖入住人员名单，客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训，做到态度热情，服务周到，食宿安全；联系2名医护人员在宾馆值班。
责任人：石心
工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新
（六）票证制作
为特邀嘉宾订制嘉宾证，其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证。
准备工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制，联系各报道负责部门统一装袋。
责任人：李慎 工作人员：张海棠、赵佩霞
（七）纪念品的订制与发放
纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、t恤衫。订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围：
（1）特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导（老领导）；调离十师的副师级以上在职领导；老八路、老解放、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品（画册、邮册、回忆录、光碟）。
（2）与会人员：每人一顶太阳帽、一件t恤衫。
准备工作：纪念品250份；太阳帽3100顶、t恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。
责任人：石心
工作人员：李慎、赵丽华、薛峰
（八）组织、调度交通工具，保障人员接送
为保障大庆期间用车，有效控制服务中心车辆，用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。加强对驾驶员的教育管理，驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好，服务到位，确保安全。
准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。
责任人：徐群英
工作人员：李慎、黄福胜、张辉。
（九）做好庆祝活动期间水、电保障工作
大庆活动期间，水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下，重点保证宾馆、会场等场所使用。
准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护，确保万无一失。
责任人：李慎
工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。
五、经费、物资使用与管理
根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》，会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购，由会务接待组管理、使用和分发，并将物资使用情况向大庆办汇报。
篇二：第二届餐饮业博览会会务接待方案
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：
一、接待时间
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。
五、收费标准
（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。
（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
餐博会组委会办公室会务接待组：
联系人：肖来利029－87217415
刘勇029－87276837***
传真：029－87251354
缴费账号：***3455 开户银行：中国工商银行西安北大街支行
开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组
篇三：会务接待方案
一、工作小组
组 长：赵罗海
副组长：齐学军 陈术根 李新毅
二、工作分工和职责
（一）资料、牌匾等准备
1、活动指南（含“校庆活动须知”、“活动日程安排”、“校友联谊活动场地安排”、“接待联系电话”、“县成交通示意图”、“校园分布示意图”）：资料请校庆办提供，教育印刷厂印制。17号审方案，22号到位。负责人：赵罗海。
2、捐款公布牌：校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位（贺信、贺电）。负责人：陈术根。16号设计方案，22号制作到位。
3、桌签：15cm×40cm，“校友签到处”9块，“历任教职工签到处”1块，“来宾签到处”5块，“已捐款校友、来宾签到处”1块，“省、市领导签到处”1块，“住宿登记处”1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。
4、标牌：80cm×120cm，“校友签到处”2块，“来宾签到处”2块，已捐赠校友、来宾签到处1块，校友纪念品领取处1块，来宾纪念品领取处1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。
5、校友联谊场地安排：25cm×40cm，用红纸写“××年毕业校友联谊室”，刘俊才书写，10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。
6、指路牌：8块，80cm×120cm，“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人：陈术根。17号审方案，24号到位。
7、签到登记表：10人一组，粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。
8、工作人员符号：240个，“湘潭县一中60周年校庆工作人员”。13号审方案，22号到位。赵罗海负责。
9、纪念品券：来宾券1500张，校友券3000张，来宾券用粉红色，校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案，22号由印刷厂印制到位。
10、签到台：老办公桌（在宣传窗前大道上排成一行，共16套）。
（二）签到和纪念品发放组（责任人：陈术根、李新毅）
1、制作签到簿、纪念品券：设计签到簿样式，含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格，15号审方案，10月18日前完成。赵罗海负责。
2、布设签到台：在教学楼门厅设10个“校友签到处”、5个“来宾签到处”，1个“已捐赠来宾校友签到处”，10月26日前完成。赵罗海负责。
3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌，10月26日前完成。赵罗海负责。
4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放：
（1）礼品装袋人员安排：
组长：陈术根
成员：李新毅 彭光明 李坤元 马兴旺 刘建民 喻立娥
冯怒江 张映湘 杨正春 阳义军 罗玉兰 赵佩芝
职责：负责纪念品装袋、存放，张贴标签，布设指示路牌，布置签到台。纪念品存放处：南教学楼一楼西
4、东4教室。（10月26日前完成）24小时值班：杨红负责安排人员。
（2）校友来宾签到：（10月27日下午2：00开始到南教学楼门厅）组 长：李新毅
联络员：胡 星 李新术
收款、开票：
黄 力 李运凯 周耀光 李小清 唐立峰 俞江华
杨国强 彭子忠 陈 花 周凤秀 冯怒江 周爱如
陈超武 李 军 赵锦春 张勇平
发放餐券、礼品券：
韩 健 柳一村 宋思伟 刘穗宾 潘 敏 颜 颖
赵彩霞 陈景祥 王 冰 唐 芳 周义湘 刘正波
冯 志 曾 彬 莫立强 刘定坤
出 榜：周梦强 李坤元 王业秋 刘硕果 罗松林 袁智君 发纪念品：
校友纪念品发放组：彭光明 张新元 许俊文 龙新群
来宾纪念品发放组：喻立娥 杨正春 贺江林 赵 俊
第一组：黄 力 韩 健 第二组：李运凯 柳一村
第三组：周耀光 宋思伟 第四组：唐立峰 刘穗宾
第五组：李小清 潘 敏 第六组：俞江华 颜 颖
第七组：杨国强 赵彩霞 第八组：彭子忠 陈景祥
第九组：陈 花 王 冰 第十组：周凤秀 唐 芳
第十一组：冯怒江 周义湘 第十二组：周爱如 刘正波
第十三组：陈超武 冯 志 第十四组：李 军 曾 彬
第十五组：赵锦春 莫立强 第十六组：张勇平刘定坤 第十七组：阳义军 韩 健 刘 敏
1组负责历任教职员工签到
2组—10组负责校友签到
11组—15组负责来宾签到
16组负责已捐赠校友、来宾签到
17组负责省市县领导签到（地点：办公楼二楼小会议室）
（三）咨询、引导组
组 长：何艳红
成 员：许 欣 高 亚
引导员：学生40人（校门主干道两侧至签到处、展室，统一服装）
（四）宾馆接待
宾馆名称 工作人员名单 主要职责
五洲通宾馆 刘建民、付举红
学生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未带车校友来宾的交通，负责生活安排。
瑞鸿山庄 马兴旺、尹香清
学生2人
三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排：
（联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人（两女一男），每名学生准备开水瓶两个，早上7：30之前打好开水送到指定的教室，要求开水房全天供应开水。）
北教学楼一楼高一办公室一：历任教师联谊室，同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。
北教学楼一楼高一办公室二：离退休老教师休息室
办公楼二楼会议室：来宾联谊室
办公楼三楼会议室：来宾联谊室
四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等
1、指示牌
2、校友捐款榜
班级 姓名 金额 班级 姓名 金额
3、祝贺单位贺信
单位 贺信 单位 贺信
4、祝贺单位捐款榜
单位 捐款 单位 捐款
5、教职工捐款榜
姓名 金额 姓名 金额 姓名 金额
关键词：会议；活动；办活动；企业；秘书；会务课程
C931.46-4
会议是国家机关、企事业单位常采用的有组织、有领导地聚集起来商议事项、交流和协商问题的活动，是解决各种问题的有效方式。因此，会务工作成了秘书办公室工作的核心内容。《秘书国家职业标准》对各个等级秘书的会务工作都提出了明确的要求，并将“办会”列入秘书技能考核的核心，各大职业院校文秘专业也都将会务课程纳入专业核心课程。
一、秘书会务课程开设的目的和意义
秘书会务课程的开设主要是为了让学生熟悉会议的基本流程，掌握会前筹备、会中服务和会议善后工作，中级的秘书，要求能够协助完成会务的组织和策划。《标准》对各个等级秘书的会务工作的要求是从会前、会中、会后进行规定的，这样一来，会务课程表面上看只需要基于工作过程的简单操作。但其实在一场会议当中，除了办会的技能，还需要掌握礼仪、办公事务管理、档案管理、文书写作等多方面的知识，所以说，秘书会务课程是一门综合性较强的学科。同时，一场会议，往往不只是单纯的开会，还包括在会议中的各种活动。因此基于秘书工作对会务工作的全面了解以及秘书职业的可持续发展，往往都要求学生能够了解会务工作的全过程，甚至能够独立承担会务的组织和策划工作。
二、当前秘书会务课程开设情况
就目前而言，大多数院校的秘书会务课程的开设还是基于流程的，即使是项目化教学，也是基于过程的项目，也就是说，会议过程结束，会务课程就结束了。我们不否定这种课程设置的合理性，但仅仅于此，学生便不能对会务工作进行全局的把控。为弥补传统会务课程开设的缺陷，基于秘书办会技能是一项综合的艺术，办会不再是办会，而是“办活动”，因此，本文提出了以“活动”为中心的会务课程设计构想。
三、以“活动”为中心的会务课程设计构想
1.“活动”的含义及种类
活动是指为了某种目的而展开的动作总和。从会议的定义中提取出的主干是“会议是活动”，那么会议是怎样一种活动呢？是一种有组织，有目的的活动，如果针对企业，即我们所说的商务活动。商务活动是指企业为实现生产经营目的而从事的各类有关资源、知识、信息交易等活动的总称，也就是说企业秘书面对的活动主要是商务活动。企业商务活动的种类很多，如下图所示：
2.“活动”的选择
在玲琅满目的活动面前，针对企业秘书办会能力提升的目的，在有限的课堂范围内，我们应该如何选择呢？
对于不同企业的秘书，对其办会能力的要求是不一样的，所以我们可以按照大、中、小企业秘书的不同要求进行项目的设计。据计算机信息技术网统计，目前中国的中小企业近2600万家，占全国企业总数的97%，因此，这些项目活动的选择又应以中小企业为主。这些活动包括行政办公例会、座谈会、年会、新闻发布会等，较为复杂的活动可以设置不同的任务，如年会可以设置庆典、总结表彰、商务宴请、商务旅行等任务；新闻发布会可以设置危机突发事件处理、新产品发布等。我们可以按照难易程度，进行递进式的练习。
3.“活动”贯通课程的方式和实施
会务课程的“活动”教学不再是片段式的教学，而是将整场会议的各种安排整合在一起，形成完整的活动，而将各个活动贯通于整个课程中。在实施上，大致可以按照企业模式来操作。
（1）成立企业
首先是将学生分为几个小组，人数上可以是6人左右，这个人数刚好可以成立为一个企业的核心部门，每一个部门各司其职。他们成立成为一个公司，然后定下各自公司的名称、性质、规模，每位成员根据个人所长，以办会工作的需求，担任不同的职务，负责不同的工作。
（2）选定项目
项目的选定有大的前提，由教师进行规定，但这种规定是比较宽泛的，优点在于各个“企业”在操作的时候有充分的发挥空间。上课只需提要求，其他任由学生自我创新，每个“企业”可以呈现不同的风采，我们的任务内容要求如下表。
（3）项目的实施
本着以学生为中心的教育理念，项目的实施过程是完全交由学生完成的，教师只是起辅助作用，其过程大致是：
首先，小组对项目进行分析，从理论层面理清楚这个项目的含义、特点、一般流程、注意事项，以及与其他类型会议的区别，最后形成一个PPT进行汇报，教师再加以更正和补充，这样就避免了教师讲授的枯燥。且每个小组自主学习，结合各自企业的实际情况讲解，增添了其学习的积极性和讲解的趣味性。
第二，每个小组结合任务要求，拟写出策划方案。每个小组需要自主学习会议策划方案的写作方法，根据会前、会中、会后的工作过程把整个流程写清楚。这一部分任务的完成，要求学生能够熟悉办会的流程，把握时间安排、人员安排、餐饮住宿安排、车辆调配、接待、会场布置、会议现场服务等繁杂的工作，总体要求必须具备可操作性。
第三，讲解策划方案内容，将策划方案的内容付诸实践，先进行小组练习，再进行展示。
第四，针对知识讲解、方案、演练进行评价，提出改进意见。
（4）项目的评价
项目的评价主要从策划方案的完整性和可操作性、任务演练的完整有序性和创新性、成果汇报的清晰性和思维缜密性、分工的明确性和团队合作的紧密性几个方面进行评价。评价的方式主要采取学生自评、学生互评、教师评价三个方面，比例为2：3：5。考核特点在于情景模拟，突出过程；小组实践，团队协作；全员参与，自主评价。
4.“活动”教学的优势
“活动”教学将整个过程融会贯通，让学生对会务活动有较为整体的了解，解决了仅以过程为中心的课程设计单一的缺陷。“活动”教学对学生的综合素养提升有较为明显的作用，与培养综合型人才的目标相契合。同时，“活动”教学提高了学生的参与度，增强了其动手能力，真正做到让学生思考、让学生说、让学生写、让学生做、让学生评，符合以学生为中心的教育理念。
四、关于“活动”教学的思考
秘书会務课程中采用“活动”教学具有连贯性，但也把所有的实践教学集中在了教室、实训室。关于承接校内各种会议和活动，也是可以选择的，但是学生的全员参与性受到了限制。如果选择校企合作单位实践，一般也只是观摩，只能作为阶段性的学习，无法全程参与其中。毕竟，秘书办会也不可能像技术型专业开展“校中厂”或者师徒制。所以，如何将秘书会务课程的“活动”教学开展的接地气，开展的更加符合企业的要求确实是一个难题。
参考文献
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[4]张露.浅谈秘书对会务组织工作的管理[J].考试.2011（10）
作者简介：
活动背景：红十字会系由瑞士银行家亨利·杜南创立。以人道、公正、中立、独立、志愿服务、统一、普遍 为七项基本原则。红十字的精神是人道、博爱、奉献；宗旨是保护人的身体和健康、发扬人道主义精神、促进和平事业；方针是救死扶伤、扶危济困、敬老助残、助人为乐。为了让华电红十字分会的同学们更好的了解国际红十字会与红十字会在中国的发展情况，我校红十字分会举办红会会务知识培训。活动主题：红会会务知识培训 活动时间：2010年4月10号 活动地点：
活动目的：通过这次培训，不仅可以对我们身处的红十字会有系统的了解，而且可以在伟大无私红会精神中体悟到身为红十字一员深深的自豪感。活动形式：红十字分会会员同聚一堂，通过宣传片及北京红十字的老师的讲座，对红十字会会务知识做一次系统的学习。参加人员：北京红十字会XXX老师、校医院沙院长（刘副院长）、校新闻中心记者、校广播台嘉宾、红会全体成员。活动流程：
1、主持人致开幕词并介绍到场嘉宾。
2、播放红会特色宣传片。
3、有请校医院的领导为同学们送上寄语。
4、请部员谈一谈加入红十字的感受。
5、有奖竞猜环节。由主持人提问（因在培训前，题目要简单），同学举手抢答，答对发红会纪念品。答错者不可再参加抢答。
6、由红会老师做红会会务知识培训。
7、互动环节，同学们可以向老师提出自己的问题或见解。
8、会长对做总结陈词。
9、为新一批红十字会会员颁发会员证并上台合影。
10、最后大家合唱红十字会会歌。
11、主持人宣布会议结束，同学退场。
12、邀请校医院领导及红会老师合影。
备注
1、分工：活动总负责人——周雪莲。
马浩副会长负责联系老师并准时派人校门迎接老师。
公关部-负责借教室及多媒体。
宣传部-负责会前的会场布置及拍照。
救护部-负责将所有所需物品带到会议室。
办公室-邀请校新闻中心及广播站嘉宾。
网络部-负责宣传工作，可制作喷绘宣传。
血液部-会后整理会场。将物品放回办公室。
2、互动环节奖品：红会的特色T恤衫。
3、会前物品准备：会旗、相机、红会的衣服、胶带、工作证、矿泉水（给领导及老师）、喷绘、条幅。
4、会歌由周一例会讨论决定，内容应符合红会公益性质，弘扬爱心。
5、考虑是否邀请来讲座的老师就餐。
6、关注校新闻中心及广播台对本次活动的报道。
7、每位部长写一份会后总结。
8、活动预算：喷绘+T恤衫+水
9、主持人在部长内选拔，如果有部员很合适也可以一个部长带一个部员。
而今，这些游客的身份早已为我们所知。这里正在举行决定中国前途和命运的重要会议——中国共产党第一次全国代表大会。但是，这个眉清目秀，警觉放哨的窈窕女子是谁，以及她与中共一大到底有怎样的关系，却始终少有人知。
她叫王会悟，是党的“一大”代表、中国共产党的重要创始人李达的夫人，中共一大的成功召开以及在会议期间紧急转移嘉兴南湖，她在其中都做出了鲜为人知的特殊贡献。
在革命中邂逅终身伴侣
1898年，王会悟出生于鱼米之乡——浙江省桐乡县。其父王彦臣是晚清秀才，靠教私塾养家糊口。王彦臣禀性耿直，对子女及门生要求很严。王会悟从六七岁起就开始接受父亲的启蒙教育。
王会悟的母亲是位贤淑能干的女人。她既要操持繁重的家务，又兼做些手工活以补贴家用。她的刺绣技艺在家乡颇有名气，一年到头活计不断。良好的家教，使少年时期的王会悟秉承了父母的耿直、坚韧、颖慧。这对她以后走上革命道路，无疑打下了良好的基础。之后的几年，迫于生计，王会悟办过女子小学，还在湖州湖郡女塾半工半读过一段时间。
王会悟在学校中接触了大量的新思想、新文化。她最爱读的杂志，是陈独秀创办的《新青年》。她拿起笔来，用白话文大胆地给陈独秀、李达、恽代英等她所敬佩的社会名流写信，表示赞成采用白话文，拥护他们的革命主张。陈独秀在回信中兴奋地说：“没想到我们的新思想都影响到教会学堂了。”他夸奖王会悟“胆子大”，勉励她“多读点书”。
“五四”运动后不久，王会悟来到了新思想荟萃、先进人物聚集的上海。她找到上海学联，很快被介绍到上海中华女界联合会（简称“女联”）会长、黄兴夫人徐宗汉那里做文秘工作。其间，李达作为留日学生总会的代表回国办事，与“女联”有些来往，王会悟与李达便在工作中相识了。在接触中，李达的革命信仰和渊博的学识使王会悟敬佩不已；王会悟的眉清目秀、知书达理和作为新女性的革命热情也使李达产生了深深的爱慕之情。紧张工作之余，他俩常常带上3个牛舌饼(这就是他们的午饭或晚饭)，依偎在淞沪炮台边，遥望滔滔的黄浦江水和江面上来往的船只畅谈中国之命运和远大的革命理想。一次，李达对王会悟说：“现在中国首要的事情是要组织共产党，这样才能真正搞起革命来。”当时，李达经常写文章针砭时弊，为抢时间，字迹往往比较潦草，王会悟总是帮他誊写。两人的恋情在革命实践中悄然成熟了。
1920年下半年，李达和王会悟在上海法租界环龙路渔阳里2号陈独秀家的客厅里，举行了一个革命化的婚礼，婚宴操办人是陈独秀的夫人高君曼。
为“一大”顺利召开跑前忙后
在中国共产党的创立过程中，上海共产主义小组实际上起到了发起组和联络中心的作用。由于陈独秀于1920年11月受陈炯明的邀请到广州任教育厅长去了，因此，党的“一大”具体的筹备工作多由李达和李汉俊二人负责。从1921年五六月份开始，上海共产主义小组的代理书记李达与李汉俊分头写信给北京、长沙、武汉、济南、广州以及日本留学生中的组织或党员，通知各派两名党员来上海，参加党的全国代表大会。同时从马林带来的共产国际给中国革命者的活动经费中，给每位代表寄出100元路费。食宿及确定开会具体地点等后勤事务则交由王会悟操办。代表们来沪后住哪儿合适呢?王会悟打听到法租界白尔路（现太仓路127号）有一个“博文”女校，7月中旬学校已放暑假，教室闲着。她认为这个地方不错，不会引人注目，于是找到校长黄绍兰说：“有个学术团体最近要在上海召开一个学术讨论会，想在贵校借宿一下。”黄校长痛快地答应了，她递给王会悟一本“捐册”。“一大”结束后，王会悟捐了20元，实际上等于房租。
学校自然没有床铺，王会悟上街买了些芦席铺在楼板上。好在时值盛夏，芦席作褥倒也凉爽惬意。除上海代表住在家中，年龄最大的两位代表何叔衡和董必武分别寄寓湖南会馆和湖北会馆外，毛泽东、邓恩铭、王尽美等七八位代表便安排在这里。广东代表陈公博则带着新婚妻子李励庄住进了大东旅社。开会的地点，王会悟找了好几个地方，都不理想。后来，她想到了李汉俊的家。李汉俊当时寄居在法租界的一所洋房里。这所房子的主人是他的胞兄李书城(国民党的一位军事部长，追随孙中山先生革命的左派)。恰好，李书城当时不在家，携家眷到外地避暑去了。
“你是怎么想到我这里的?”李汉俊微笑着问前来与他商量开会地点的王会悟。他们是老相识了，彼此说话毫不拘束。“借你哥哥的牌子嘛!”王会悟风趣地答道。
1921年7月23日，中国共产党第一次全国代表大会，在上海望志路106号(现兴业路76号)李汉俊家召开了。
这是一次以年轻人为主体的会议！在代表之中，最为年长的是“何胡子”，不过45岁，最为年轻的刘仁静只有19岁；30岁以下的有10位，占三分之二。
15位代表的平均年龄只有28岁，正巧等于毛泽东的年龄。这是一群热血青年，他们的名字早已为人熟知——董必武、李汉俊、包惠僧、陈潭秋、刘仁静、何叔衡、李达、毛泽东、周佛海。为着一个主义——共产主义；为着一个学说——马克思主义学说，汇聚在一起了！
急中生智建议紧急撤往嘉兴南湖
代表们开会时，王会悟在门口负责警戒。7月28日上午，王会悟像往常一样在楼下后门门口望风。突然，她发现一个年轻人手里托着件尚未抖开的湿衣服急匆匆地从厢房里跑出来，直奔楼上。当时代表们正在二楼开会，会议室的大门就对着晒台。王会悟连忙问正在为代表们准备午饭的大师傅这人是谁。大师傅回答说：“大概是少爷家的朋友到楼上晒衣服吧。”
“半路杀出个程咬金”，王会悟觉得此事有些蹊跷。她想，应该上去汇报一下，因为不管怎么说，毕竟来过人了。王会悟赶紧跑上楼，把坐在门口附近的翻译杨明斋(山东人，在俄国入党)叫了出来，向他简单叙述了刚才发生的意外情况。杨明斋马上回屋翻译给共产国际代表马林。有地下工作经验的马林警惕性很高，当即宣布休会，匆匆收拾了自己的文件便走了。当时讨论正在兴头上，有些代表觉得这是否有点大惊小怪了。主持会议的张国焘则带着责备的口气冲着李达嚷嚷：“王会悟怎么搞的?把会给搅散了!”意见归意见，但因共产国际的代表已起身走了，会议不便继续进行，大家也就随之散去。
中午12点左右，王会悟正在家里做饭，李达回来了，面有愠色。他指着王会悟的额头说：“你是怎么回事?今天搅散会议，你可要负责啊!”
下午两三点钟，李达到李汉俊家打听消息。四点多钟他回来了。一到家，李达就向夫人道歉说：“很对不起你，今天错怪你了!”原来，散会后不久，便来了两辆警车，好几个法国巡捕冲进李汉俊家，追问上午聚会干什么。精通日、英、德、法四国外文的李汉俊，用流利的法语答复巡捕：上午来了几个教授讨论意大利文艺复兴问题。巡捕扑了空，又未抓到什么把柄，只好悻悻地走了。李达讲完事情的经过后，竖起大拇指对王会悟说：“你今天立了大功!”
会议停了两天。在此期间，少数代表秘密相聚，商量另择开会地点之事，王会悟也参加了。大家提了好几个方案，有的建议在上海找个旅馆，有的则主张到杭州西湖。代表们经过认真分析后认为，在上海，这么多人聚到一块儿，容易引起警特的注意；到杭州西湖，无异于入虎口，因为那里是达官显宦的游乐场所，护卫军警较多。王会悟冷静地想了想，觉得自己的家乡是个比较理想的地方，于是开口说道：“我今天又要多嘴了，我来出个主意吧。离我们桐乡不远的嘉兴有个南湖，那个地方景色秀丽，但不像杭州西湖那样引入注目。我们不妨租一只画舫，扮作逛西湖途经嘉兴的游客。”
董必武听后首先拍手赞成：“王先生提的这个建议好!她是个靠得住的人，是个有知识有思想的女孩子，我们应该相信她。”
“我也觉得这个地方比较合适。”何叔衡接着说。
两位年龄最大，阅历较深的代表率先赞成了王会悟的建议，其他同志再未提出更好的方案，会议地点的转移就这样确定下来了。
7月30日晚，李达派王会悟去上海火车站打听去嘉兴的车次。次日拂晓，代表们西装革履，各自买票，分乘几节车厢前往嘉兴。列车8点多抵达嘉兴站。王会悟安顿大家在张家弄鸳湖旅馆歇息，洗脸、吃早饭。随后，请旅馆的账房先生帮忙租画舫。原准备租条大的，但已被别人头天预定，只好花4元5角租了条中号的，又花3元钱定了一桌酒莱，连同小费在内共付了8元。9点多钟离开旅馆前往南湖时，王会悟向旅馆借了副麻将牌，并对账房先生说：“请给留两间好点的客房，如果这里好玩，我们晚上再回来住。”
到南湖之后，毛泽东、董必武、何叔衡、陈潭秋等代表由王会悟陪同先到烟雨楼玩了一会儿，其目的是观察一下船停靠在哪里比较合适。代表们到船上开会时已近11点钟，开了一个小时的会便在船上吃午饭。
当时非代表仅王会悟一人，坐在船头放哨。那天游客不多，湖中来往的游船不过四五条。临近傍晚，湖中游船只有两三条了。这时，远处传来嘟嘟嘟的响声，代表们疑是巡逻艇，决定临时休会，拿过桌边的麻将牌假装打起麻将来。后来了解到这汽艇是城内某绅土的，大家才松了一口气，接着进行完最后的议程。会议结束，代表们离开画舫时，已是暮霭沉沉，渔火点点了。
毛泽东盛赞夫妇俩：“你们是真正的人”
党的“一大”结束后，1921年12月10日，我党最早的一个妇女刊物《妇女声》(半月刊)正式创办。1922年2月10日，上海平民女子学校正式成立了。王会悟，正是这两项工作的重要负责人。
1922年底，李达应毛泽东之邀到长沙湖南自修大学主持教务，王会悟带着出世才几个月的大女儿李心田随同前往。他们先到清水塘毛泽东和杨开慧夫妇的住所暂住了一个多月。当时，开慧正怀着岸英。毛泽东讲话十分幽默。他见王会悟给孩子做的衣服前面长，后面短，解大小便都挺方便，就风趣地说：“你这件衣服也是革命嘛!”毛泽东还关切地问王会悟：“我们湖南饭你吃得惯吗?你到湖南后打算做么子?听李维汉同志说，你的英文很好，就留在这里教书吧!”根据毛泽东的建议，王会悟便在湖南自修大学补习学校教起英文来。
1923年夏，李达由湖南到上海与陈独秀商谈国共合作问题。由于他主张共产党员以个人身份加入国民党，保持共产党的独立性，反对以整个团体加入国民党，与陈独秀发生了很大的分歧。争执中，陈独秀的家长制作风又有所表露。李达未能采取正确的斗争方式坚持自己的正确意见，回到长沙后愤而中断了同陈独秀主持的中央的联系，随后，离开了党的组织。20年代中后期，李达夫妇回到上海。李达到商务印书馆做文字翻译工作。
李达夫妇在白区非常艰难困苦的条件下，仍积极为党工作，坚持宣传马克思主义。1931年，李达到暨南大学任教，讲授马克思主义哲学和政治经济学，受到青年学生们的热烈欢迎，教室经常挤得满满的。“九一八”事变后不久，他在一次讲演后，遭到特务暴徒的毒打，右臂骨和右锁骨都被打断，住院治疗达7个星期之久。
红军长征到达陕北后，李达曾想到延安去，为党做些工作。他在重庆找到组织部长博古。博古问他：“你去延安要什么条件?”“我只要有口饭吃。”李达回答说。博古听后冷淡地把他打发走了。过后博古对周恩来讲李达来过了，说他想到延安，居然还向党要条件。周恩来追问：“他要什么条件?”“他说要有口饭吃。”周恩来气愤地拍着桌子说：“他说有口饭吃，就是没有条件嘛!你为什么要赶他走呢?”
这以后，李达先后在北平大学、中山大学任教，王会悟均伴随同行。由于李达坚持讲授辩证唯物主义和历史唯物主义，引起国民党当局的不满，唯恐“赤化”。教育部长朱家骅下令解除李达的教授职务，并通令全国各高等学府均不准聘用李达。在这种情况下，李达不得不回到湖南老家隐居了几年。1937年5月李达的名著《社会学大纲》出版后，李达立即将此书寄给毛泽东指正。毛泽东十分高兴地阅读了十遍，作了详细的眉批，并向延安哲学研究会和抗日军政大学推荐了这本书，指出这是中国人自己写的第一部马列主义的哲学教科书，在当时的情况下，有一本这样的书是十分难得的。在这本书里，凝聚着王会悟的不少心血(主要是誊写、印刷、发行)，所以毛泽东在写给李达的信中热情地称赞他们夫妇：“你们是真正的人。”
1945年，毛泽东去重庆谈判时，重庆妇女界开会欢迎毛泽东。当时，王会悟和二女儿李心怡正好在重庆参加进步活动，因此，也参加了隆重的欢迎大会。会议中间毛泽东向别人询问“王会悟同志在吗?”当毛泽东听说她在时，连忙说：“请她不要走，留在这里。”散会后，王会悟被请到毛泽东住处。她紧紧握住毛泽东厚实温暖的手，激动得流下了热泪。王会悟急切地对毛泽东说：“蒋介石是个说话不算数的人，你千万别上他的当。”毛泽东亲切地笑着说：“会悟还是老样子，说话直来直去，请放心吧!”毛泽东亲切地询问了李达夫妇工作和生活情况，以及蒋管区的现状。促膝长谈了好几个小时。王会悟和二女儿在重庆期间，周恩来和邓颖超对她们母女也非常关心。周恩来曾派工作人员将从延安带来的小米和红枣送给她们。1946年春节，周恩来还派人接她们母女到红岩新华日报社一起吃年饭。
1949年，李达应毛泽东的邀请来京参加全国政治协商会议。毛泽东亲切地对李达说：“我们解放啦!快把会悟她们接来吧。”不久，李达和王会悟这一对时聚时散的患难夫妻，在北京重逢了。
新中国成立后，王会悟曾在政务院法制委员会工作。后因身体多病，在家休养。党的十一届三中全会以来，她虽已八旬高龄，但仍积极为中国共产党的创建史、中国早期妇女运动史、家乡县志和中共“一大”会址的考证等提供大量珍贵的第一手资料。直至1993年去世，享年96岁。
王会悟老人一生未曾身居高位要职，但她为中国共产党的创建和中国妇女解放事业所作出的杰出贡献将永远值得人们尊敬与怀念。
