开具红字发票申请（精选9篇）
尊敬的深圳市国家税务局福田分局专管员：
我司为，公司位于注册类型为有限责任公司，主营业务是“科技产品的技术开发，经济信息咨询（以上不含限制项目）；国内商业、供销业（不含专营、专控、专卖商品）”，为增值税一般纳税人，已纳入防伪税控系统。我司于日开具了一张增值税专用发票，发票代码为：，发票号为：号，对方单位为，开票金额为元，税额为元，因我单位工作人员失误，而造成票面信息错误被对方公司退票，现申请开具对应的红字增值税专用发票，敬请批准！
此致
敬礼
及相关业务规则
操作指引
尊敬的一般纳税人：
按照《国家税务总局关于红字增值税专用发票通知单管理系统推行工作的通知》，我市从10月1日起启用红字增值税专用发票通知单管理系统。为方便您掌握《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》）的填报规则，了解开具红字专用发票的相关规定，特制定本操作指引。
一、新版《申请单》的启用时间 2008年10月1日起，纳税人统一启用新版《申请单》。已完成防伪税控开票系统升级的企业可在防伪税控系统直接填开《申请单》并进行打印；未完成防伪税控开票系统升级或未使用防伪税控开票系统的企业可在深圳国税门户网站“服务区——表格下载——申报征收”模块内自行下载新表单填用。
二、填报《申请单》的适用条件
（一）购买方开具《通知单》
在取得增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，由购买方向主管税务机关填报《申请单》。
（二）销售方开具《通知单》
因开票有误购买方拒收专用发票的，或因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，由销售方向主管税务机关填报《申请单》。
三、《申请单》填报业务规则
（一）购方的填报规则
1、需作进项转出的情况（1）《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已抵扣；
（2）《申请单》中填写的对应蓝字发票未经认证，但未超过90天认证期且属于扣税项目范围的；
（3）《申请单》中填写的对应蓝字发票虽不属于增值税扣税项目范围，但 已认证的。
（4）《申请单》中填写的对应蓝字发票经认证相符的。
2、不需作进项转出的情况（1）《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已认证未抵扣，且认证结果为“认证不符（原因为纳税人识别号不符，增值税专用发票代码、号码不符）”、“无法认证”的；
（2）《申请单》中填写的对应蓝字发票未经认证且不属于扣税项目范围的。
3、不予开具《开具红字增值税专用发票通知单》（以下简称《通知单》）的情况（1）《申请单》中填写的对应蓝字发票抵扣情况为已认证未抵扣，且认证结果为“认证时失控”、“认证后失控”、“密文有误”、“认证不符（原因为日期、金额、税额、购方纳税人识别号、销方纳税人识别号不符）”
（2）《申请单》中填写的对应蓝字 发票超过90天认证期未认证且属于扣税项目范围的。
（二）销方的填报规则
1、因开票有误购买方拒收的，《申请单》中填写的对应蓝字发票未超过90天认证期，且未经认证。
2、因开票有误等原因尚未交付的，《申请单》中填写的对应蓝字发票开具时间必须在开具《申请单》的上月或当月，且未经认证。
不符合以上情况的不予开具《通知单》。
四、附报资料
（一）因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料；
（二）因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料；
（三）《申请单》中填写的对应蓝字 发票未经认证的，提供发票原件。
五、申请《开具红字增值税专用发票通知单》流程
（一）纳税人填开《申请单》，并通过打印或U盘导出的方式递交主管税务机关税源管理科红字发票通知单管理岗申请开具《通知单》。
（二）红字发票通知单管理岗通过红字增值税专用发票管理系统对《通知单》的信息进行校对（购销双方纳税人在同一省份的，可马上获得校对结果；购销双方纳税人不在同一省份的，校对时间最长需时一天）。通过校对后，将《通知单》打印一式三联，其中一联交给购方纳税人留存，一联由购方送交销方纳税人留存
由销方申请的《通知单》则打印一式两联，其中一联交给销方纳税人留存。
六、相关注意事项
（一）开票系统升级后，对其取得的按原方式开具的《通知单》，必须在2008年11月30日之前开具红字增值税 专用发票，2008年12月1日之后不得再作为开具红字增值税专用发票的依据。对于按原方式开具的《通知单》在开具红字增值税专用发票时，须按16位编码规则录入《通知单》编号，编码规则为：1234569911＋6位原方式开具的《通知单》编号（原方式开具的《通知单》编号若超过6位，则取其后6位；若不足6位，则在原编号前补0）。
（二）按照总局要求，自2008年10月1日起，非通过税务机关红字增值税专用发票通知单管理系统开具的《通知单》一律无效。
因系统升级的原因造成我市延误启用红字增值税专用发票通知单管理系统，具体时间将推迟至10月8日以后。请纳税人务必在我市正常启用该系统后再前往主管税务机关申请开具《通知单》，以免影响您顺利开具红字增值税专用发票。因此造成的不便，敬请谅解！
（三）《申请单》必须根据实际情况填列“开具红字专用发票理由”栏。
（四）遗失已取得的《通知单》，可前往主管税务机关凭购销双方的纳税人识别号要求重新打印使用。
（五）选择使用U盘导出方式递交《申请单》，务必在事先对U盘进行杀毒处理，确保系统安全。
（六）按照《深圳市增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式管理办法（试行）》第十四条的规定，通过网上认证系统认证的发票，第一次认证未通过的，根据票面信息核对修改后重新报送。经修改后重新报送的专用发票电子数据仍然认证未通过的，必须于2个工作日内携带专用发票抵扣联原件到主管税务机关认证。纳税人务必严格遵守以上规定，以免造成延误认证或无法获取认证结果的不良后果。
（七）开具红字增值税专用发票和红字废旧物资专用发票时，均需取得《通知单》。
海关完税凭证采集抵扣注意事项 ▲根据《国家税务总局关于加强商 贸企业增值税纳税评估工作的通知》（国税发[2001]140号）规定，从2002年2月1日起，有自营进出口业务的商贸企业须报送对外贸易经济合作部门关于赋予其进出口经营权的批准文件的复印件；否则，其取得的海关增值税完税凭证不得作为增值税扣税凭证。有自营进出口业务或委托代理进口业务的商贸企业，须在签定的进口合同后五日内报送合同复印件。未按期报送合同复印件的，其相关进口货物的海关增值税完税凭证不得作为扣税凭证。
▲因海关完税凭证在采集过程中经常出现企业错误录入情况，现将有关注意事项说明如下：
1．开票日期应根据票面开票日期或填发日期录入。
常见错误：未修改《通用税务数据采集软件》默认的开票日期或录入错误。
2．海关完税凭证号码应完整规范录入，其中字母应转换为大写，括号以半角录入。
常见错误：录入时号码录入不完整、中间增加空格、大写字母录为小写字母（如L写成l）、半角括号录全角括号。
3．海关进口增值税专用缴款书号码在通关系统中共有22位，第20位为税种 标志，其中“A”为关税标志，“L”为增值税标志，“Y”为消费税标志，“I”为特别关税标志；第21位至22位为一票报关单所产生的专用缴款书顺序号。以海关进口增值税专用缴款书号码“***594—L02”为例，纳税人填制抵扣清单时，包括“—”、大写英文字母“L”在内的22位号码必须填写完整，其中英文字母“L”一律为大写。通关系统开具的海关进口增值税专用缴款书号码上一行打印的四位日期如：“（0609）”不属于缴款书号码，不应当填写。
1、销货方开具红字增值税专用发票必须凭税务机关出具“开具红字增值税专用发票通知单”方可开具；未取得《通知单》或者取得的《通知单》不是税务机关出具的，一律不得开具红字增值税专用发票。
2、办理“开具红字增值税专用发票通知单”申请只能在抵扣发票认证期内办理，超过90天认证期限限税务机关一律不予办理。
3、购买方已认证抵扣的税款在取得“开具红字增值税专用发票通知单”后，不论销货方是否已情节具红字发票，不论购买方是否已收到对方的红字发票，购买方必须在取得《通知单》的当月从当期进项税额中转出。
4、购买方取得的红字专用发票不需要到主管税务机关认证，在次月纳税申报时奖需作进项税金转出的金额填八申报表附件表二“21”栏次。
5、购货方办理退货、折让前，必须先将原购货发票进行认证，同时购、销双方签订“退货协议”或者“折让协议”。
6、开票系统升级后纳税人应通过开票系统自行打印《申请单》（《申请单》上加盖财务专用章），同时提供《申请单》电子信息（用U盘拷贝）；从2008年12月1日起，一律通过开票系统生成《申请单》。
7、除退货、折让外，企业在填写《申请单》时，必须按原蓝字发票上的信息填写；办理退货、折让的，《申请单》上的金额必须与购、销双方签订的“退货协议”或者“折让协议”上金额、税额相一致。
8、《开具红字增值税专用发票通知单》的核销从2009.1.1起，改为由企业在防伪税控抄税时自动核销，企业购票时不需要再带当月已开具的《开具红字发票增值税专用发票通知单》到发票发售柜台核销。
9、企业申请办理《开具红字增值税专用发票通知单》手续作如下规定：
（1）因开票有误等原因销货方尚未将专用发票交付购买方的，或者因开票有误购买方拒收专用发票的，可以由销货方向主管税务机关申请出具《开具红字增值税专用发票通知单》。（提醒注意：发票未交付购买方的，必须在开具有误发票的次月办理；拒收专用发票的，在发票认证期限内办理，并同时提供由购买方出具的写明理由、错误具体项目以及正确内容的拒收证明（拒收证明必须加盖购买方的公章）
（2）除开票有误外的其他情形（主要包括：已认证抵扣的发票，因发票模糊不清无法认证的发票，纳税人识别号不符，增值税专用发票代码、号码不符，退货，折让等等）全部必须由购买方到其主管税务机关办理《开具红字增值税专用发票通知单》的手续。
税收文件
●《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》（国税发〔2006〕156号）
●《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》（国税发〔2007〕18号）
●《国家税务总局关于印发〈税务机关代开增值税专用发票管理办法（试行）〉的通知》（国税发〔2004〕153号）
●《国家税务总局关于在全国开展营业税改征增值税试点有关征收管理问题的公告》（国家税务总局公告2013年第39号）
●《国家税务总局关于印发〈增值税一般纳税人纳税申报“一窗式”管理操作规程〉的通知》（国税发〔2005〕61号）
咨询热点
1、什么情况下可以开具红字专用发票？如何开具？是否需要认证？
国税发〔2006〕156号文件第十四条规定，一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称申请单）。申请单所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。第十六条规定，主管税务机关对一般纳税人填报的申请单进行审核后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》（以下简称通知单）。通知单应与申请单一一对应。第十九条规定，销售方凭购买方提供的通知单开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。红字专用发票应与通知单一一对应。
国税发〔2007〕18号文件规定，红字专用发票暂不报送税务机关认证。
2、取得代开的增值税专用发票后发现税款计算错误，如何处理？
国税发〔2007〕18号文件第二条规定，税务机关为小规模纳税人代开专用发票需要开具红字专用发票的，比照一般纳税人开具红字专用发票的处理办法，通知单第二联交代开税务机关。
国税发〔2004〕153号文件第十二条规定，代开专用发票遇有填写错误、销货退回或销售折让等情形的，按照专用发票有关规定处理。
税务机关代开专用发票时填写有误的，应及时在防伪税控代开票系统中作废，重新开具。代开专用发票后发生退票的，税务机关应按照增值税一般纳税人作废或开具负数专用发票的有关规定进行处理。对需要重新开票的，税务机关应同时进行新开票税额与原开票税额的清算，多退少补；对无需重新开票的，按有关规定退还增值税纳税人已缴的税款或抵顶下期正常申报税款。
3、发生销货退回、销售折让以及填开错误等情况取得红字专用发票，应如何处理？
国税发〔2006〕156号文件第十八条规定，购买方必须暂依通知单所列增值税税额从当期进项税额中转出，未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的通知单一并作为记账凭证。
国税发〔2007〕18号文件第一条规定，增值税一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、销售折让以及开票有误等情况需要开具红字专用发票的，视不同情况分别按以下办法处理：
（一）因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。
（二）购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的，由购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。
（三）因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。
（四）因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。
4、取得2013年8月1日以前开具的运输发票，税号有误，不能认证，“营改增”后该怎么办？
国家税务总局公告2013年第39号规定，纳税人于本地区试点实施之日前提供改征增值税的营业税应税服务并开具营业税发票后，如发生服务中止、折让、开票有误等情形，且不符合发票作废条件的，应于2014年3月31日前向原主管税务机关申请开具营业税红字发票，不得开具红字专用发票和红字货运专票。需重新开具发票的，应于2014年3月31日前向原主管税务机关申请开具营业税发票，不得开具专用发票或货运专票。
5、无法认证、纳税人识别号不符、专用发票代码、号码认证不符的专用发票需要退回给销货方吗？
国税发〔2006〕156号文件第十四条规定，经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，一般纳税人在填报申请单时应填写相对应的蓝字专用发票信息。第十九条规定，销售方凭购买方提供的通知单开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。红字专用发票应与通知单一一对应。
国税发〔2005〕61号文件第十二条规定，认证完成后，申报征收岗位人员根据认证结果区分情况进行处理。其中，对于无法认证、纳税人识别号认证不符和发票代码号码认证不符（指密文和明文相比较，发票代码或号码不符）的发票，将发票原件退还纳税人。
6、销货方由于误操作将当月已开具的增值税专用发票做了作废处理，而购货方在当月对取得的该张增值税专用发票做了认证处理，并且认证通过，购销双方在次月应当如何处理？
国税发〔2006〕156号文件第二十条规定，同时具备下列情形的，为作废条件：（1）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票的当月；（2）销售方未抄报税并且未记账；（3）购买方未认证或者认证的结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
1、营改增之前已缴纳营业税并开具营业税发票的业务，现在需要开具红字发票，要怎么处理？
答：根据《国家税务总局关于明确中外合作办学等若干增值税征管问题的公告》（国家税务总局公告2018年第42号）第七条的规定：“纳税人2016年5月1日前发生的营业税涉税业务，包括已经申报缴纳营业税或补缴营业税的业务，需要补开发票的，可以开具增值税普通发票。纳税人应完整保留相关资料备查。”需要补开发票的情形就包括已申报营业税，已开具发票，发生销售退回或折让、开票有误、应税服务中止等情形，需要开具红字发票或重新开具发票的。因此，可以通过增值税发票管理新系统开具红字增值税普通发票，需要重新开具发票的，再通过该系统重新开具正确的蓝字增值税普通发票。
2.哪些情形下可以开具红字专用发票呢？
答：开具红字专用发票的情形包括：发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者销货部分退回及发生销售折让。符合作废条件是指同时具有下列情形：
（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
（二）销售方未抄税并且未记账；
（三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
注意！如果不符合上述红冲情形，仅因专票超过认证期限未认证而开具红字发票，是不允许的。
3.开具红字专用发票的具体规定是怎样的呢？
总结：认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证，不得退还销售方。
4.5月1日前已按17%、11%开具发票的业务，现在需要开具红字发票，要怎么处理？
答：根据《国家税务总局关于统一小规模纳税人标准等若干增值税问题的公告》（国家税务总局公告2018年第18号）第九条的规定：“一般纳税人在增值税税率调整前已按原适用税率开具的增值税发票，发生销售折让、中止或者退回等情形需要开具红字发票的，按照原适用税率开具红字发票；开票有误需要重新开具的，先按照原适用税率开具红字发票后，再重新开具正确的蓝字发票。”因此，红字发票应按原适用税率17%、11%开具，需要重新开具蓝字发票的，也应按照按原适用税率17%、11%开具。
『发布日期』
一、因开票有误购买方拒收专用发票的：（销方）
1：填报申请单，发票复印件。
2: 在开票系统导出*.xml文件到u盘.3：提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料.申请期限：发票开具的认证期限内，2010年1月1日以后为180天。
二、尚未将专用发票交付购买方的：（销方）
1：填报申请单，发票复印件。
2: 在开票系统导出*.xml文件到u盘.3：提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料.申请期限：开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单，即如企业开票时间为2010年5月，则申请红字发票通知单的截止日期为2010年6月30日，超期不得开具。
三、发生销货退回或销售折让的：（购方）
1：填报申请单，发票复印件。
2: 在开票系统导出*.xml文件到u盘.3：该发票所在月份的认证清单.4：销售方应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案.注：
一、需要时要提供购货合同、送货单等附报资料
非税控企业要申请红字发票，可以到市局网站下载表格
http:///html/gdgz/nrpage/025D56F7D9D82D5C9A4D99E9D028CA9D.htm
提供资料
（一）《开具红字增值税专用发票申请单》一式两份（申请单盖财务专用章）
（二）对应的蓝字发票抵扣联原件和复印件（复印件盖公章）
税控企业要申请红字发票
没认证过的发票请退回销方办理红字申请，或者购方认证发票后再申请红字
提供资料
（一））《开具红字增值税专用发票申请单》（使用防伪税控开票系统生成《申请单》，需要提供电子文档及一份纸质（申请单盖财务专用章）；手工填报的企业，需要提供纸质一式两份）。（申请单盖财务专用章）
一、对方当月开的发票：
1、购方当月认证，可以当月的月底前退回去给对方作废，然后购方作进项税转出！！
2、要是购方未作认证，直接退回销方作废即可！！
二、跨月了，对方不可能是作废的，只能冲红。也就是购方公司必须去税局申请冲红，无论是“已抵扣”还是“未抵扣”！。
由购买方（已经认证方）开一张书面的退货证明，并去税局开红字申请，再把红字申请单给对方开红字发票。
1、购方出的退货证明情况说明（盖购方公章）
2、开票系统中填写“开具红字增值税专用发票申请单”。OK后存在U盘，并且打印两份盖购方财务专用章！！（问过科声，注意：一张发票对应一张申请单，要是十张发票即是10张申请单！）
3、发票原件：抵扣联+发票联。
4、发票复印件：抵扣联复印件+发票联复印件，要盖上购方公章。
******税局：
我司****公司于***月份开给*******公司、纳税人识别号：*****、增值税发票代码为******、发票号码为*****、不含税金额为****元、税额******元、含税金额为*****元。本张发票****月已经入账，但由于******,对方拒收。特此向税务机关说明并申请开具红字增值税发票。望贵局给予帮助！
此致
敬礼
**********公司****年***月***日
申请增值税专用发票红字发票需准备的材料：
1、在开票机上填写红字发票申请书，A4纸打印一式两份并导出电子版存入U盘
2、写一份红字发票申请的单位说明并盖公章
3、发票三联原件及复印件
4、记账凭证复印件
5、经办人身份证及复印件
6、公章
7、对方的拒收证明，要原件。
