档案室各项管理制度

2024-12-07 版权声明 我要投稿

档案室各项管理制度

档案室各项管理制度 篇1

组长:王存丰 成员:朱振成

陈孜奇

南湾子分理处档案管理责任人分工

信贷档案管理责任人:朱振成 会计档案管理责任人:陈孜奇

南湾子分理处档案室管理制度

一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实加强档案室的各项安全措施。

二、按时进行检测和纪录,认真做好档案室房温湿度记录,搞好档案室的卫生。

定期检查档案保管情况,坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。

三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况,发现问题,及时报告,并采取措施予以处理。

四、档案室设专人负责管理,非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室,违者追究责任。

五、档案出入库要及时登记,借出的档案要定期清退。

六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。

南湾子分理处档案管理员岗位责任制度

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法,结合本单位实际情况,制定档案工作计划和管理制度。

二、集中统一管理本单位全部档案,按照档案业务建设规范要求,做好档案收集、整理、归档等工作。

三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作,确保档案的完整、准确。

四、加强档案室管理,做好温湿度记录,定期检查档案保管情况,发现问题及时向有关领导汇报,积极采取措施,保护档案安全。

五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”,定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。

六、做好档案统计工作,及时、准确地上报各类档案统计表,对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。

七、档案人员要忠于职守,自觉遵守档案制度,保守机密,认真做好档案管理工作。

南湾子分理处信贷档案的主要内容

一、农户小额信用贷款管理档案

1、借款人身份证明,(户口簿、身分证复印件)。

2、村基本情况表。

3、农户基本情况表。

4、农户资信等级评定及信用额度确认表。

5、农户资信等级评定及信用额度调整表。

6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。

7、农户借款申请及调查确认表。

8、其他有关材料。

二、农户联保贷款管理档案

1、借款人、联保人身份证明(户口簿、身分证复印件)。

2、村联保小组设立情况统计表。

3、设立联保小组申请书及联保协议。

4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。

5、联保小组成员借款申请及审批表。

6、农户联保贷款合同。

7、其他有关材料。

三、抵(质)押贷款管理档案。(其中包括企事业单位)

1、客户及担保人的身份证明(户口簿、身分证复印件)。

2、营业执照、特殊行业生产经营许可证,企业资质等级证

书,组织机构代码复印件。

3、客户家庭收入及资产证明。

4、客户财务报表、报告及其他财务资料。

5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。

6、项目可行性研究报告。

7、公司组织章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。

8、客户及担保人的征信系统查询记录。

9、建立信贷关系申请书,建立信贷关系协议书。

10、借款申请书、贷款调查、审查、审议及有权人审批记录。

11、合同及合同补充文本。

12、抵(质)押协议书、抵(质)押公证书。

13、抵(质)押权利证书。

14、共有人同意抵(质)押证明。

15、抵(质)押物产权证明。

16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。

17、贷款展期申请书,展期协议书。

18、贷后检查记录。

19、有价单证止付、查询书。20、其他有关资料。

南湾子分理处信贷档案的管理制度

一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。

客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。其中包括小额信用贷款管理档案,农户联保贷款管理档案,抵质押贷款管理档案。

信贷操作档案主要包括信贷业务调查、审查、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。

二、本分理处按客户逐户建立信贷档案,责成专人进行管理,(档案管理员由客户经理担任),以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。

三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料收集整理的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理,按类别、按户分类归档。交由档案管理员管理。

四、信贷档案由档案管理人员专门管理,要设立单独档案专柜和档案室,信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员,由信贷管理人员整理、登记、归档。

南湾子分理处信贷档案的调阅制度

一、实行档案资料查询登记制度,相关人员需要查阅档案资料时,应向档案管理人员借阅,并建立借阅登记簿,在登记簿上签字。阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理人员要认真核对,核对无误后签收归档。如档案管理不规范、丢失、鼠咬,要严肃追究相关人员的责任。

二、严格信贷档案的调阅管理。信贷档案一律不准外借,内部调阅信贷档案,应由调阅人提出申请,经分理处负责人批准,由档案管理人员协同查阅,但不得调离本分理处查阅。

三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时,必须持有县级(含)以上主管部门的正式公文;有权机关根据需要可以抄录、复制、照相,但不得带走原件。分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录,并由查阅人签字确认。

四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”,并做出详细记录,查阅信贷档案的人员应进行签字。

南湾子分理处会计档案的分类制度

会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表(报告)及其他会计资料。

(一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;

(二)会计账簿类:总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账,低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿;(三)财务会计报表(报告)类:月度、季度、财务会计报表(报告),包括各种报表、余额表、附表、附注及文字说明、其他财务会计报表(报告);

(四)其他类:银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。

(五)会计档案分为纸质档案和电子档案,纸质档案是以纸为介质保存的会计档案;电子档案指以磁盘(带)、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。

南湾子分理处会计档案的归档制度

一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。

二、会计档案应依据归档要求,整理立卷,装订成册,按照保管期限进行分类,以内容和形成时间进行分类索引,编制会计档案保管登记簿,以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的,应能满足阅读及打印要求。

三、会计档案归档的基本要求:(一)分类组卷。

会计档案立卷应采用“/保管期限/档案类别”的分类方法。即先将同一形成的会计档案按照保管期限分类,再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷,并形成分类索引。(二)整理与装订。

1、会计凭证的整理与装订。凭证应每日整理装订,凭证过少的可将同一月份若干日凭证(不得超过5日)按日顺序合并装订,并用封面隔开;凭证过多的可分若干册装订。装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素,编写顺序号,注明日期、保管期限及档案号,由装订人员和会计主管人员在加封处签章。

2、会计账簿的整理与装订。总账按月分科目顺序整理装订,活页分户账分科目、账号按年整理装订,账页过多可分册整理装订。各种登记簿应分类别、科目按年整理装订。各种销讫卡片账

按照销账日期按月或季整理装订。在中间更换或结清账页,应按照账号顺序分科目妥善保管,待终了统一整理装订。整理装订成册的账页,要填写“账首”和“账页目录”,另加封面、封底,在装订处加封并登记封面,注明名称、、保管期限、档案号,由装订人员和会计主管人员在加封处签章。

3、会计报表的整理与装订。月计表、季报表、(半)年报按年整理装订,另加封面、封底,在装订处加封,登记封面,注明名称、、保管期限、档案号,由装订人员和会计主管人员在加封处签章。

(三)保存会计档案资料的磁盘或其他介质,也应按照档案资料的“/保管期限/类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套,注明档案资料名称、、保管期限及档案号,由经办人员在标签及介质封套上签章。

(四)会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料,应保存纸质档案。

(五)其他会计档案的整理与装订,按有关规定执行。

南湾子分理处会计档案的保管制度

一、分理处应建立档案室,委派会计兼任会计档案管理员,对本分理处的会计档案实行管理,并按规定建立健全各类档案管理登记簿。

档案室应具备“五防”、“五无”的标准,即:防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物;无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。磁介质档案保管应具备防磁条件,每年翻录一次,实行双备份异地分别保管。磁介质档案应打印出书面档案装订保管。

档案室应排列有序,按照保管期限或类别,项目以及项目内保管单位顺序,依次从左到右,从上到下排列,便于管理和查找。

二、会计档案的保管期限分为3年、5年、15年和永久保管。会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起,如有必要可以延长,但不能缩短。

三、存款人开设的银行结算账户管理资料、会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案进行管理。银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后10年,会计电子化系统开发和修改的文档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后5年。

四、会计档案管理人员应按照档案规定保管期限对会计档案分类管理,逐项编号、登记,并及时入库(柜)保管,确保档案的完整无缺。档案管理责任人调动需办理交接手续。出纳人员不得

兼管会计档案。

五、会计档案管理人员要定期检查会计档案,及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理。

六、会计档案交接应编制移交清册,经合行财务会计部审批后办理交接手续,交接应在经办人员清点,分理处负责人、合行委派监交人签章后进行。

南湾子分理处会计档案的调阅制度

一、严格遵守会计档案调(查)阅登记制度,防止会计档案丢失和泄密。

二、内部查阅会计档案,应由查阅人提出申请,经合行财务会计部或本分理处主任批准后方可查阅。采用网络形式查阅的,应严格执行有关控制制度。法律、法规授权部门调(查)阅会计档案时,应持有效证件和县以上主管部门的正式公函(文件),经在专人陪同下调(查)阅。

三、调(查)阅人可以抄录、照相、复印或复制,但不得涂改、圈划会计档案,不得将会计档案拆封和借出。会计档案管理责任人应对调(查)阅情况进行记录,并由查阅人签字确认。

四、调(查)阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计档案管理责任人共同签章,专门保管,以备查考,并做好相关的查阅记录。

南湾子分理处会计档案的销毁制度

一、保管期限届满的会计档案,应在合行统一领导下,按照下列程序销毁:

(一)由本分理处会同合行财务会计部编制会计档案销毁清册;

(二)合行行长在会计档案销毁清册上签署意见:(三)合行稽核监察部清查、核对会计档案销毁清册;(四)报请自治区联社财务会计部门审批(销毁清册、监察审计部门意见、合行行长意见作为附件);

(五)自治区联社财务会计部门、合行财务会计部、稽核监察部和本分理处共同派人现场监销,并在销毁清册上签章确认。

会计档案销毁清册应注明要销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止时间、档案号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;对会计凭证及附件要详细抄列凭证记载主要事项;采用磁盘或其他介质保存的会计档案,还应注明保存介质的档案编号、名称等内容。

合行销毁会计档案,应将档案信息与其保存介质一同销毁。对销毁用磁盘或其他介质保存的会计档案,应会同合行科技信息部有关技术人员共同进行。

档案室各项管理制度 篇2

档案工作创新是知识经济时代的必然要求。档案工作者要深刻挖掘知识经济时代档案工作新的内涵和特点, 开阔视野、开放思维, 改变过去不适应现代企业发展的人事档案工作观念和手工方式管理档案的落后局面, 把企业人事档案资源作为人力资源管理的重要内容, 融入企业信息化建设。要以科技为先导, 打破封闭状态, 抓住时机, 迎难而上, 勇于探索, 不断创新, 积极储备和利用好企业人事档案信息资源, 为企业人才储备、人力资源配置和提高人事管理工作效率提供第一手信息, 为企业创新发展提供开放式、全方位的人事管理服务。

二、做好档案收集工作是人事档案工作创新的起点

1.建立健全制度, 主动收集。人事档案材料的收集工作, 是人事档案工作的重要环节, 是做好人事档案工作的基础和起点, 也是档案工作创新的基础和起点, 因此, 要按照“完整、真实、精练、实用”的要求做好收集工作, 搞好人事档案的内容建设。 (1) 制度是做好工作的前提和保证。人事档案形成单位分散, 形成时间也不固定, 这给及时全面地进行收集增加了难度。为此, 必须采取措施使收集工作制度化、规范化。 (2) 围绕企业中心工作, 及时掌握、了解人事管理工作中批量、集中产生人事档案材料的情况, 保证集中收集工作。 (3) 针对企业形成人事档案材料的部门及个人不能及时将材料送交归档的情况, 积极疏通收集渠道, 广泛宣传充实人事档案内容与人事管理工作的关系和意义, 变被动为主动。要采取定期和不定期相结合的方式, 及时全面地收集任免、考察、奖励、学历等材料;对于年度考核、工资普调等材料按照计划定期进行收集归档;对于研究成果、进修培训、晋升考核、政审鉴定等零散的、不具有普遍性的材料采用不定期收集方式。做到平时留心了解各方面的情况, 及时掌握信息, 增强做好收集工作的自觉性、主动性, 做到口勤、手勤、腿勤, 消除收集渠道不畅现象。

2.拓宽范围, 丰富档案内容。为使人事档案工作更好地适应新形势发展的需要, 要把握人事档案材料形成的规律和特点, 从工作实践中摸索经验, 采取切实有效的措施, 收集整理内容实用、形式多样的档案材料, 从而开发人事档案中隐含的、静止的信息资源。着重收集反映时代特点的, 适应市场经济需要的, 特别是现阶段根据人事制度改革和对人才信息的需要, 能够反映员工政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料。同时要抓住重点, 收集那些能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料, 使档案内容更加全面完整, 提高人事档案的价值和利用率。

3.与时俱进, 动态收集。动态性是人事档案特性之一。树立动态收集观念, 就要与时俱进, 随着个人社会实践活动的增加而不断丰富人事档案内容, 不断充实个人履历, 随时记载个人重大事件、业绩情况。以新时期企业人事工作和生产经营活动的需要为切入点, 抓住时机, 定时定向收集, 充实、完善人事档案内容。

三、人事档案鉴定工作是档案工作创新的基础环节

鉴定工作是维护人事档案材料真实性的重要手段, 是人事档案工作中一个不可缺少的环节, 也是创新的基础之一。必须根据中央有关文件精神, 以《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》为依据, 具体问题具体分析, 做到“取之有据, 舍之有理”。

鉴定工作就是对收集起来准备归档的材料进行审查, 甄别材料的真伪, 判定材料的保存价值, 确定其是否归档。由于各种原因, 出于各种目的, 目前社会上人事档案造假现象频繁出现。特别是人事档案中“三龄一历”内容失真现象严重。给组织人事工作、个人切身利益以及他人的合法权益带来了一定的影响。因此, 档案人员必须坚持原则, 本着对组织负责、对员工负责的态度, 做好人事档案材料鉴别工作。

1.判定材料是否属于应归档内容。对不属于归档范围的材料视不同情况分别处理。

2.审查材料是否齐全、完整。成套材料必须齐全, 每份材料必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料, 要查清注明后再归档, 凡是查不清楚或对象不明确的材料, 不能归档。

3.审查材料是否手续完备。凡不符合归档要求, 手续不完备的档案材料, 须补办完手续后归档。

4.鉴定中发现涉及人员政治历史问题或其它重要问题需核实。未查清核实的材料不能归档, 应交有关组织处理。

5.发现档案中缺少的有关材料, 要及时进行登记并收集补充。

四、创新档案整理工作, 提高档案质量

不断改革创新管理方式、方法, 人事档案工作才有持久的生命力。人事档案管理一些传统的做法和功能面临挑战, “重管轻用”, 一成不变, 迟早要被历史淘汰。传统的档案管理理念, 繁琐、机械的档案整理方式, 使得档案管理人员整天埋在文件堆中, 大量时间忙于纸质档案的初级加工, 而无瑕顾及档案的高级加工——编研工作。企业人事档案信息资源不能得到充分的开发利用, 档案管理工作不能适应企业现代化管理的需要。我们必须探索研究适应现代企业人事管理工作的人事档案管理新方法, 实践灵活适用的档案整理方式。可以借鉴文书档案整理方法, 仍以“个人”为单位立卷, 卷内做好分类, 把损坏的档案材料加工修复, 编好类号、件号、号页, 装入小袋, 全部文件再装盒, 卷内档案材料不装订、不剪裁, 尽量保持文件原貌, 并做好详细目录。

五、加强企业人事档案管理信息化建设, 创新管理手段

加强企业人事档案管理现代化和信息化建设是人事管理和人力资源管理工作的需要。人事档案管理是人才信息资源管理, 实现人事档案管理现代化, 是人事档案管理服务于人事工作、企业发展的需要, 是企业现代化管理的重要组成部分, 也是适应企业对人事档案信息需求日渐增强的客观需要。合理利用各种资源, 使其最大限度地发挥作用, 必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理, 准确、及时地传输人事信息, 提高人事信息管理的时效性, 以达到提高工作效率和增强人事档案功能的目的。要提高工作效率, 就需要对人事档案管理实行计算机辅助管理, 建立数字档案和多媒体档案, 实现人事档案管理纸质与数字格式并存。通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统, 对人事档案实行动态管理和维护。树立人事档案利用的“受众”意识, 变过去“守摊式”服务为开发式服务, 重视研究人事档案用户的多方位需求, 有针对性地提供个性化服务。充分利用计算机网络技术, 进行人事档案管理创新, 将不属于保密范围的人事档案信息实行网络共享, 向需要的部门提供优质高效的人才档案信息服务;在权限许可的范围内, 使员工本人可以通过计算机终端, 输入个人密码, 获取需要的本人信息。把人事档案管理纳入档案管理信息系统, 并与办公自动化系统实现连接, 根据用户权限, 在保证不泄密的情况下, 方便快捷地满足不同利用者对人事档案信息的需要。

六、在创新中谋求人事档案工作的发展

人事档案工作将进入信息管理和知识管理的时代。企业在未来竞争中, 对档案资源管理和开发提出了更高的要求。企业档案资源将突破时间和空间的限制, 随时随地发挥它应有的作用。作为档案工作者, 必须增强机遇意识、服务意识和创新意识, 大力推进企业人事档案资源管理的信息化建设, 不断提高企业人事档案管理信息化水平, 进一步促进档案科技进步, 提高档案服务力度, 努力拓展档案工作服务领域, 使企业人事档案工作焕发新的生命力, 成为企业各项事业发展的推动力。

参考文献

[1]冯惠玲.《档案管理学》, 中国人民大学出版社, 1999年版

[2]田光辉.计算机信息技术在企业档案资源管理中的应用与思考, 北京档案2010.1

[3]孔令新.关于档案信息化建设的几点认识, 北京档案2010.9

[4]郑美虹.人事档案“三龄一历”内容失真探析, 北京档案2005.6

律师事务所档案管理各项制度 篇3

一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规,严格执行档案工作有关标准、规范。

二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度,确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。

三、对档案工作进行监督、指导,具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作,促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。

四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。

五、学习和掌握档案业务知识和专业技术,不断更新观念,积极应用档案管理新技术、新方法。

档案保管制度

一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。

二、档案人员应科学管理档案,非档案管理人员不得进入档案库房。

三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护,配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。

四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐,编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。

五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作;保持库房温度在14℃—24℃之间,确保库房的清洁卫生。

六、档案库房内严禁堆放非档案物品。

档案利用制度

一、律师因工作需要查阅原办案件档案的,须履行查阅手续,查阅他人所办案件档案的,须报分管主任批准。

二、外单位查阅档案的,须持单位证明,注明查阅范围和用途;

报经市司法局批准后方可查阅。

三、保密档案资料,除承办律师外不得查阅,因特殊情况确需

查阅的,须报经市司法局批准。

四、利用者必须爱护档案,不得擅自涂改、伪造、损毁档案。

五、归还时,档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情

况,如发现应及时处理,对不符合档案查阅条件者,档案室有权拒绝查阅。

档案保密制度

一、档案工作人员和利用人员要严格遵守《保密法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定,增强保密意识,严守保密纪律,确保档案安全。

二、档案、资料的查(借)阅和摘抄、复印,要严格按照《档案利用制度》进行。

三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室,更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案,坚决杜绝失泄密现象。

四、利用档案人员必须遵守保密制度,不得擅自进入档案库房,不得翻阅与所需无关的档案内容,不得泄露档案内容。

班级各项管理制度 篇4

以下制度由学生干部商定,干部监督执行。奖惩记录在成长积分本上,学期末总结评分,对优秀者给予奖励。希望全班同学在制度的敦促下,表现优异!

班级上网管理制度

1周一到周五不能上网。

2.每个星期上网最多两小时。

3.不能玩电脑游戏,不能打开不良网站。

4.不能在网吧上网。

5.每个星期都要登录班级博客,留言。

6.如果在班级博客上留言,可在计分本上加一分,如果在班级博客上发表作文,一篇加两分。

7.能不上QQ最好不要上。

上课听讲制度

1。同学们在离上课2分钟时,准备好书本、文具。

2.上课积极举手发言,认真听讲,思维要灵活,不要开小差。

3.上课时不要交头接耳,讲小话。违反者扣1分

4.上课时不能喝水、吃东西。

5. 课间时上好厕所,上课时尽量不要上厕所。

考试制度

1.在考试之前,同学不能提前知道试卷题目或答案,更不能四处散播。如违者扣2分。

2. 在考试中,同学之间不能讲话,要自己做,如违者,扣2分。

3.在考试中,同学之间不能偷看或传递别人的试卷答案,如违者,扣10分。

4.在考试中,同学们不能做小抄,不能东张西望,不能做小动作。如违者,扣2分。

5.考试后,110——120分者加5分,100——110分者加3分,低于90分的扣3分。

校讯通管理制度

1.通讯员本身要做好作业。

2.通讯员要按时把作业投到信箱里。

3.同学们要按照校讯通上的作业认真完成。

4.通讯员不能把昨天忘投的作业在今天投入信箱。

5.通讯员要认真负责,做好份内的事。

6.同学们不能故意更改作业,并要把通知如实相告。

课间活动管理制度

1.在活动中要严格遵守管理员发下的命令,不能做一些危险动作,更不能发生事故。(违者扣一分)

2.在活动中要知道团结友爱,在管理员规定的项目里,熟练的同学要教完全不会的同学。并且要保证每个同学都要会。(表现好者加一分)

3.在活动中,应该把安全放在首位。不要因为一次比赛而兴奋得不得了,结果将生命置之度外了。

4.如果在午间活动的当天下雨了话,就在教室里看看书,下下棋。以免摔伤等一些安全事故。(违者扣一分)

图书管理制度

1.图书营业时间:12:30至1:50。

2.借书时不能大声喧哗,不能蜂拥而至,一个一个排好队。

3.图书更要加强爱护,不允许乱写乱画,有破损,遗失要赔偿。

4.书籍看完后,放回原处,摆放整齐。

5.保持室内安静,不准喧哗。

6.班级图书为班级捐献,所以捐献时请写好姓名,以便日后归还。

7.每位同学每次只允许借一本书,务必在图书管理员那里登记,要签好书名,借阅人姓名及借阅时间。

8.期末前两周将所有外借的图书收回,清理后归还图书的小主人。

9.借走图书的同学,要在1至2个星期内归还图书管理员。

生病请假制度

一.请假手续:

1.请假要得到老师的审批,病假须有医生或家长证明,事假有家长证明,并写好请假条。

2.若遇特殊情况,须通过适当途径及时间向班主任请假,并及时补办请假手续。

3.原则上不同意除学生家长或监护人以外的人员来校请假并带走学生。

二.旷课,缺席处理规定:

1.未经请假或请假不准而不参加学习或活动的,作旷课处理。

2.对无故迟到,早退或旷课的学生应给予批评教育或必要的纪律处分,并及时通报家长。

午间活动管理制度

1.中午就完餐后,便回教室做清洁,不能随便出校门。(违者扣两分)

2.打扫清洁区的同学要互相监督,在打扫时不允许干其它事情,打扫完后要主动接受检查,只有干部说合格,才可回教室。(违者扣两分)

3.写作业时,不能讲小话、换座位。作业做完后在教室看书,不能打扰别人。(违者扣一分)

4.活动时,不要大声喧哗、打闹。(违者扣一分)

5.午间活动时,去哪里要向干部报告,经过干部批准,不能没报告就擅自离开活动场地。(违者扣两分)

作业管理制度

1、同学们要认真仔细完成老师布置的各项作业,做到当天的问题当天解决,当天的作业当天完成,未完成的补上后,记分组长扣2分;

2、每次作业严格要求家长检查并签字,比如:背书、预习等。如不合要求的轻者扣1分,重者扣2分。

3、午间活动的同学除了做好清洁、锻炼以外,还必须完成1至2项作业。班长检查合格者加2分,不合格者扣2分。

4、每天坚持读课外书籍半小时并记录。

5、每星期抄写并背诵一首古诗。

安全文明公约

1.学生不许动插座、电板,以防触电,不将手指放在门、窗处,不在门后玩耍,以防夹伤。

2.在教室里,不得靠近窗户,不得趴在窗户上向外张望。

3.走廊内不准逗留、玩耍。上下楼梯时,成单条靠右行走。

4.在餐厅就餐的学生排队进入,文明就餐,不拥挤,不许跑步,注意地面,小心滑倒。、5.放学后排队要安静、整齐地行走,中午就餐时应按顺序安排地排队,不喧哗、不跑动、不打闹,饭后不追逐,不做剧烈运动。

6.离校之后,不得在别处逗留。走大道,别走僻静的小路,结伴同行。外出时,必须要和家长打招呼。

7.不准在无任何安全设施和大人保护的情况下私自到河(湖)、水塘、水库里游泳。

8.不准乱穿马路,严格遵守道路交通规则。

9.不准打架、骂人、说脏话,遇事要冷静,感情不能冲动。

10.尊敬师长,团结同学,对人有礼貌,同学有困难,要乐于助人。

11.生活俭朴,不铺张浪费,不摆阔气,不乱花钱,禁止在教室里吃零食。

班干部管理制度

1. 班干部和没有当班干部的同学人人平等,不能搞特殊化。

2. 班干部对自己不能管理的事情,可以向老师反映。

3. 班干部在各方面都要起到模范带头作用,更要主动帮助有困难的同学。

4. 班干部工作要认真负责,不得包庇同学,比如说:明明没带作业却不说出来。违反者扣2分。

5. 班干部不能仗势欺人,蛮横霸道。违反者扣2分。

6. 对工作不负责任的班干部,多次提醒还是屡教不改,即时替换。

班级座位调换管理制度

1.座位到每星期五调换。

2. 调换前,同学们需要把抽屉里的垃圾收干净。

3. 调换座位时,每位同学往前一大组,前一排进行调换。

4. 两大组后面分别有一个单座,如果是普通同学,过一星期即可调换,如果是近期表现不好的同学,不能进行调换。

5. 调换座位时,如与同学发生冲突,请告诉管理员协调。

防尘各项管理制度 篇5

防尘检查验收制度

第一条 防尘设施的施工严格按照技术科的设计施工。

第二条 防尘管路安设平直、吊挂牢固,小于或等于90度的要设弯头不拐死弯,接头严密不漏水,滴水成线为漏水。

第三条 防尘验收由施工单位和通风科、调度室相跟验收。

第四条 施工时,队长要现场把关,搞好监督管理。

第五条 施工完工后,及时记录及台帐登记,并记明施工负责人。

第六条 对不合格的设施,除不予验收外,严格考核罚款处理。

防尘宣传教育制度

第一条 每月由通风科、安监站至少对各队组进行培训一次。

第二条 通风科、安监站每周以牌板的形式宣传教育防尘内容一次。

第三条 每天班前会,由队长对工人进行防尘教育一次。

第四条 每月必须于23日在“一通三防”会议上必须部署安排防尘任务和总结上月的宣传教育情况。

第五条 新工人必须具备防尘知识方可下井作业。

肉用仔鸡的各项饲养管理措施 篇6

1 温度和湿度

1.1 温度

在雏鸡进入鸡舍前, 应提前做好预温工作, 使鸡舍保持适宜的温度。在初期的培养阶段, 鸡舍内的温度应保持在35℃左右, 经过一星期后, 每星期可逐渐将鸡舍内的温度降低2℃~3℃之间, 期间应合理控制降温过程, 当降温速度过慢时, 会对鸡只的羽毛生长方面产生不良影响, 而降温过快会使鸡只难以适应, 进而导致生长速度减慢, 增加死亡机率。当鸡只进入5周龄后, 应将鸡舍内的温度控制在21℃~23℃之间, 可有效促进鸡只生长, 提高饲料转化率。

1.2 湿度

在雏鸡刚刚进入到鸡舍的3 d内, 应将鸡舍内的湿度控制在较高水平, 使雏鸡对外界环境逐渐适应, 可将相对湿度控制在约70%。当鸡舍内的湿度较低时, 鸡只有可能出现脱水现象, 对其生产性能也会产生不良影响。在鸡只最初进入鸡舍的1星期内, 应合理控制鸡舍内的湿度。当雏鸡进入10日龄时, 随着其体重的上升, 其呼吸量与排粪量也会有所提高, 因此易导致鸡舍内的湿度过高, 所以, 应严格做好通风换气工作, 同时勤换垫料, 将鸡舍内的相对湿度控制在55%~60%之间。

2 通气

做好通气工作是十分重要的, 能够有效的将鸡舍内的一些有害气体与空气中的灰尘以及病原微生物排出, 换入新鲜空气, 还可以起到调节鸡舍温度及湿度的作用。在通常情况下, 肉用仔鸡的饲养密度较高, 对此, 应严格做好通风工作, 以防鸡舍内的二氧化碳与氨气浓度过高, 进而对鸡只的生长速度以及饲料的转化率产生不良影响。其中氨气对鸡只的影响较大, 因此, 当鸡舍内氨气的浓度过高时, 会使鸡只产生某些呼吸道疾病。对于开放式的鸡舍而言, 应在确保鸡舍内的温度在21℃~25℃之间的条件下进行通风工作, 通风标准以人进入鸡舍内不感觉闷气、不刺激鼻眼为宜。

3 开食和饮水

3.1 开食

开食是指第一次为雏鸡提供饲料, 合理的开食时间应控制在鸡只出壳后的12~24 h之间。在开食过程中应采用方形料盘, 并在4~5 d后减少料盘, 经过1星期后可采用圆形料桶或长形料槽。期间可使鸡只自由进行采食, 为有效刺激鸡只的食欲、提高采食量, 可在每日进行6~8次的加料工作, 并注意在每次的加料过程中饲料量应低于料槽深度的1/3, 以免造成浪费现象。另外, 开食所采用的饲料应为全价配合饲料, 以完全发挥出鸡只得生长潜力, 增加鸡只的成活率。同时准备足够的饲槽, 确保饲槽分布均匀, 并严格记录每日的实际喂料量, 当鸡只得采食量发生变化时应及时找出原因, 以便采取相应的处理措施。

3.2 饮水

在饲养管理过程中应为鸡只提供充足新鲜且清洁的饮水, 这对鸡只的健康正常而言是十分关键的, 期间应注意的是, 当环境温度越高时, 鸡只的饮水量也会有所提高。在初次开食的过程中, 也要确保鸡只先饮水后开食, 饮水与开食同时进行也可。如果鸡只经过了较长时间的运输过程, 则应在饮水后2 h再进行开食, 在鸡只进入鸡舍的4 h前应在鸡舍内提前准备好充足的饮水。在开食过程中所提供的饮水应采用温开水, 在鸡只进入10日龄前, 应在其饮水中添加白糖3~5 g/kg、蔗糖酸钙或葡萄糖酸钙3~15 g/k以及磷酸氢钙0.1~0.5 g/kg, 可有效保证鸡只健康生长, 增加成活率。期间应准备充足的饮水器, 做到均匀分布, 同时科学调整饮水器的高度, 避免出现饮水外溢的情况, 保持垫料干燥, 饮水器应按时进行清洗, 更换新鲜、清洁的饮水。

4 光照

合理控制光照可有效延长鸡只的采食时间, 加快生长速度, 进而起到快速增重的效果。在最初的2 d内应确保光照时间在48 h, 后期可下降到23 h, 其中1 h的黑暗时间应保持在一定的区间内, 不可随意变动, 以免鸡只受惊, 出现受伤、死亡的情况。在最初的2星期内, 可按照鸡舍的实际面积, 每20 m²安装一只40 W的灯泡, 后期可将灯泡换为15 W, 以使鸡只能够看到食槽与水槽。

5 垫料

5.1 厚垫料法

这种方法是在开始进雏前提前在地面铺一定厚度的垫料, 并在后期将其中被严重污染以及过分潮湿的垫料全部清除, 将新的垫料覆盖在被污染以及潮湿处, 当鸡只出栏或转群后将废垫料全部清除。

5.2 换垫料法

这种方法是在开始进雏前铺一层垫料, 并在日常的饲养管理过程中将污染严重及潮湿的垫料及时清除, 换上新垫料。当垫料过脏时, 将垫料全部清除, 必要时可对地面进行消毒处理, 接着铺上新的垫料。

6 密度

具体的饲养密度应按照实际情况来进行确定, 当鸡只处于幼龄阶段、季节处于冬季、采食方式为自由采食以及通风情况较好时, 可适当增加饲养密度, 反之, 当鸡只已进入2周龄时、季节处于夏季、采食方式为分次喂料、通风情况较差时, 应适当降低饲养密度。

7 做好鸡群卫生防疫工作

应按时对鸡舍及用具进行消毒工作, 并对肉用仔鸡定期进行带鸡消毒处理, 同时做好疫苗接种工作。随着鸡病的种类日益增加、抗生素的广泛使用, 给疾病治疗带来了较大的难度, 对此, 应采用以预防为主, 防治结合的防治原则。

8 采用“全进全出”制

这种制度是指在同一时间内进入同一日龄的雏鸡, 待其养成后同时进行出售, 并在接下来的1~2星期内做好对鸡舍及其设备的清洗消毒工作, 重新接入下一批, 以便割断传染病循环, 而且易于饲养管理, 还可取得较好的防疫效果。

摘要:肉用仔鸡对各方面的要求都十分严格, 因此, 我们一定要把好鸡舍、环境、饲养管理和疾病防治的各项关口。只有这样, 才能保证养鸡场的经济效益。

村庄应急管理各项制度 篇7

组 长:王青民 村党支部书记、村委会主任 副组长:尚风光 村党支部副书记 组 员:尚情培 村文书

尚振辉许钦海村计生主任 村民兵连长

办文工作规范

一、审核签收。文书人员接到来文后,应当进行审核,并做好签收工作。

二、启封。来文启封由文书负责,其他人员不得随意开启。

三、登记。登记来文机关、内容和办理流向。

四、批办。一般要在当日完成,最迟不得超过2天。

五、传阅。传阅时,先传主要领导、主管领导,然后再送其他领导和其他人员。

六、归档。配备相应数量的文件盒,分类存放,将传阅完毕的文件及时处理归档。

档案保管制度

1、档案室要做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防阳光,保持室内温度适宜。

2、档案管理人员要定期对档案室进行检查,发现档案资料有受潮、虫蛀等情况,要立即报告分管领导,并采取措施,保护档案的安全。

3、室内橱架排放整齐,编号统一,检索手段完备。

4、建立全宗卷,积累存储立卷说明、分类大纲、鉴定报告、交接凭证、销毁注册、检查记录等资料。

5、凡是反映本单位工作活动,具有查考利用价值的文件资料均须立卷归档。

6、凡是反映本单位工作活动,具有查考利用价值的照片、底片、录音带、录像带、图片以及与之有联系的文字说明。

档案查阅制度

1、外单位因工作需要要查阅档案资料时,须持本单位介绍信,经档案管理人员办理查阅手续后,方可进行查阅。

2、档案资料一般不借出档案室,如特殊情况必须借出时,需经分管领导批准,并限期归还。

3、查阅、借阅档案资料的人员,对档案资料必须严加保护,不得在档案上标记、涂改、圈划、折叠,并严禁失密、泄密。

4、对借出的档案资料,必须安全保管,不准擅自公布、翻印、转借和扩大阅读范围。

档案保密制度

1、档案管理人员要严格执行《保密法》,做到保守机密,守口如瓶,不得泄露所了解的机密。

2、管理人员要定期检查,随时提高警惕,严防失盗、失火、失密及破坏事故发生。

3、非档案管理人员不准擅自进入档案资料室。

4、按照国家档案局收集档案范围的有关规定,及时向档案局移交档案。

值守应急工作规范

1、值班人员必须按时到岗,不得迟到、早退。

2、交接班时,值班人员要将各种事项进行清理,交接清楚,然后在值班登记薄上签字。

3、值班期间,如遇紧急事情,要及时向带班领导报告,对没有把握的问题,要及时请示,不得擅自答复处理。

4、带班领导要组织好巡逻和安全保卫工作,认真登记《值班登记薄》,紧急事项要随时处理,不得拖压。

5、发生突发事件,要迅速启动各项应急预案,相关应急分队要保持通讯畅通,根据安排迅速到达事发现场。

6、带班领导要加强对值班情况的检查,发现问题及时纠正,对工作失误造成影响的,要视其情节,给予严肃处理。

突发事件信息报送与发布制度

1、单位的主要负责人是报送突发事件信息的第一责任人,要切实承担起责任,确保信息报送及时畅通。

2、遇有突发事件发生,应在第一时间(事件发生后30分钟内电话简报、1小时内书面详细报送)报告党政办公室和分管领导。

3、报告情况要采取书面形式,紧急情况可先通过电话报告简要情况,后要尽快以书面形式补报详细情况,并及时续报事态进展、处置措施、善后处理等情况。

旅馆各项安全管理制度 篇8

1、旅客验证登记制度:

在旅馆前台设立“警方提示”牌,警示旅馆对入住旅客逐一验证、登记,提醒旅客主动出示有效身份证件。旅客住宿必须实名、实情、实数、实时。登记住宿,必须指定专人负责,实行电脑微机管理。登记时,查验旅客身份证件,逐人如实登记,严禁借用或冒用他人证件登记。对外国人和华侨、港澳台胞,应当查验护照或有关证件,如实填写登记表,没有有效证件或签证的,必须及时报告公安机关或有关部门。登记材料应按规定妥善保管,满3年后,交公安机关统一处理。

2、信息报送制度:

入住旅客的信息应按公安机关规定项目和内容录入齐全,应仔细检查录入信息的正确性、完整性,录入信息传送时间不得超过1个小时,旅客入住信息输送率100%,并应建立相应的工作流程和管理措施,旅客退房后,应及时录入退房信息。

3、门卫、会客登记制度:

门卫值班人员要掌握进出人员情况,查验住宿或会客凭证。对进入客房会客的,应说明情况和填写会客登记单。

4、值班巡视制度:

客房钥匙由值班人员负责管理,应当凭住宿证对号开启房门。服务台昼夜有人值班;客房区不设服务台的楼层,昼夜有人值班巡查;监控设施24小时设专人职守。旅馆其他值班人员应当按照值班制度的规定履行巡查职责,维护住宿人员的合法权益和旅馆的正常秩序。

5、财物管理制度:

旅馆应当设立行李物品保管室、贵重物品保险柜,指定专人保管,当面查验,并建立验证、登记、领取和交换班制度,严防错发、冒领、丢失、被盗。因旅馆的责任,致使旅客财物丢失、被盗的,由旅馆负责赔偿。妥善保管旅客遗留的财物,并设法归还原主或揭示招领;经招领3个月后无人认领的,应登记造册,送交公安机关。对旅客遗弃的违禁物品和可疑物品,旅馆保卫部门应指定专人负责保管,并及时报告公安机关处理。

6、情况报告制度:

发现违法犯罪分子、形迹可疑人中、违禁物品以及发生刑事、治安案件,应当立即报告公安机关,并采取措施保护现场,不得知情不报或纵容、隐瞒、包庇。

7、建立和完善各项安全防火责任制度:

员工入职需经岗前消防安全培训,合格后才能上岗,安保部定期组织员工进行消防安全培训,员工必须熟知必要的消防安全知识,了解本单位灭火器材的位置及性能。实行每日防火巡查、每日检查消防器材制度,安保部每日巡查,并做好记录。保障安全出口、疏散通道的畅通,对安全出口指示灯、应急照明灯要及时进行检修,确保正常运转。消防控制室、消防泵房实行24小时值班。对营业场所的消防设施、消防器材必须定期进行检察、维护,以保证其灵敏度和应有功效。对存在火灾隐患的部门,要及时整改,消除隐患。建立用电、用火管理制度,重点工种(如电工等)需持证上岗。严禁携带易燃、易爆等危险物品进入宾馆,如发现危险情况,立即报告保安部妥善处理。专职消防队员需持证上岗;定期进行消防安全培训。根据灭火、应急疏散预案,定期组织灭火和应急疏散演练。安保部定期进行消防安全考评工作,对不合格的部门和员工定期进行整改。要坚持经常性消防安全宣传,教育工作,利用各种形式(如黑板报,图片,录象等)宣传,普及消防知识,提高宾馆全体人员消防安全意识,增强防火工作的自觉性。

8、紧急疏散预案:

明确职责:(1)总指挥:负责确定现场潜在火灾隐患,落实各项应急准备工作,并定期组织进行应急演练;在发生火灾时,进行现场紧急情况的评估,组织现场的应急抢险救援,及时向项目部、监理、消防、建委等部门联络和报告事故情况;做好应急救援处理协助工作;组织做好事故现场的保护及善后处理工作。

(2)安全副经理:主要任务是配合总指挥的工作,对日常的防火工作进行监督和指导,发生火灾事故时具体领导现场的报警警戒、通讯联络、疏散引导和救护小组等的工作,尽最大努力抢救受伤人员和财产。

(3)生产副经理:本着“管生产必须管安全”的原则,对在日常生产中发现的火灾隐患,及时消除或通知有关人员处理。发生火灾事故时,具体领导现场的应急抢险小组工作,协调各方面的人力、物力,在最短时间内将火灾控制在最小损失状态,不能扑救时,要安排人员撤离。(4)工区总工:从技术角度对现场的火灾安全情况进行评估;制定合理可行的施工方案,保证方案中消防通道的畅通。发生火灾事故时,根据现场实际情况提出合理化建议和意见,保证抢险救灾的有效性和可行性,杜绝盲目抢险,造成次生伤害。

(5)应急抢险组:负责火灾现场的应急抢险工作,包括查明事故现场基本情况,制定现场应急抢险救援方案,明确分工,迅速组织灭火,抢救受伤人员和财产,防止事故扩大,减少伤亡损失。

(6)报警警戒组:负责报警设备的配备,根据领导指示及现场情况,及时向项目部、监理及消防、建委等有关部门报警联络,确定警戒范围,设置警戒区域、维护现场秩序、疏通道路,劝说围观群众离开事发现场等警戒工作,引导外部救援进入现场,并负责事故现场的保护工作。

(7)通讯联络组:负责通知各抢险人员迅速赶到现场。

(8)疏散引导组:负责现场疏散逃生路线的确定和标志的的设置,在发生火灾事故时,组织引导现场危险区域人员正确及时撤离、疏散、逃生。

(9)救护组:准备现场医疗器械,负责现场伤亡人员的的现场救护、送往医院救治工作。

(10)物资设备组:负责应急抢险救援物资设备的配备、租赁、购置和维护保养,在发生火灾事故时,及时提供相应物资设备。

9、宾馆电传、通缉令协查制度:

(1)严格落实旅客验证登记制度,认真查验住宿人员有效身份证件,做到“实名、实情、实数、实时”登记。

(2)严格禁止“不登记、不查验证件登记、一人登记多人住宿、登记人与住宿人不符和私自接待无身份证件人员住宿”等问题发生。(3)对无法出具有效身份证件的境内人员,先按无证人员提供的身份信息登记、上传,同时将无证人员情况报告属地派出所。(4)对因旅店网故障无法上传住宿人员信息的,要将当日住宿人员信息及时报送属地派出所。并及时排除系统故障。

档案室各项管理制度 篇9

一、人力资源管理职能系统

人力资源管理的职能系统由工作分析、人力资源规划、招聘录用、员工培训、绩效管理、薪酬管理等构成。

二、人力资源管理激励功能的实现

(一) 工作分析

工作分析是对组织中所有为实现组织目标所做的工作进行分析, 以确定每一种工作的任务和职责, 以及完成工作所需的技能、能力、知识和其他要求的过程。

赫茨伯格曾经说过:“你要人们努力工作, 就得给他们一个好工作和他们喜欢的工作做。”这句话充分说明了工作本身就是一种激励方式。如果能让员工从事其喜欢的工作, 就会达到一定的激励效果。因为根据双因素理论, 员工从事自己喜欢的工作, 其就会得到心理上的满足, 对工作本身感到非常满意, 从而具有较高的工作积极性和主动性。而科学合理的工作分析, 可以在对工作的任务和职责进行分析的客观基础上, 结合任职人员本身的性格、知识、能力等, 使事得其人、人尽其才, 人事的高度匹配就会达到激励效果。当然, 工作分析可以达到的激励的最高境界就是员工适合这个岗位而且这个岗位是员工所喜欢的。工作分析从使员工满意的角度可以起到激励作用。

(二) 员工培训

通过员工培训, 员工获得了成长进步的机会, 不但在知识和技能方面有所提高, 而且感受到了管理层对他们的关心和重视, 自信心、安全感和归属感逐渐增强, 使得工作效率大幅提高、工作质量大大改进、产品品质和安全水平都得以上升, 通过这些培训成果, 员工切实感受到了能力的提高和价值的体现, 其自我实现需求得到满足, 提高了其共同完成组织目标的热情、信心和决心。这就是员工培训的激励作用之一。

通过员工培训, 随着员工专业技能的提高, 一方面, 可以提高员工的岗位竞争力, 获得晋升的机会, 这样可以满足员工的尊重需要和社交需要;另一方面, 可以获得较高收入, 因为员工的收入和其在工作中表现出来的劳动效率和工作质量直接相关。这样, 员工培训可以更好地满足员工的生理需要。员工培训可以从这两方面对员工起到激励作用。

(三) 绩效管理

通过绩效管理中的绩效考核, 可以帮助员工了解自己目前的工作成绩以及自己在本岗位上的优点和不足。针对绩效考核中出现的问题, 员工会通过自己的努力, 想办法改进工作绩效来提高自己的报酬水平和获得晋升的机会;企业也会努力寻找问题的原因, 使员工在就职的岗位上发挥最大的价值。这就形成了激励作用。针对绩效考核中发现的员工的潜能和优势, 员工自己会有强烈的成就感, 企业也会根据实际情况, 考虑是否提供晋升机会或者增加薪酬。绩效考核从正反两方面都可以对员工起到激励作用。

通过绩效管理中的绩效改进, 员工与工作的匹配度更高, 因为根据绩效考核的结果, 企业会提升优秀员工、清退不合格员工。所以根据客观公正的绩效考核作出绩效改进后, 员工的工作业绩与其应得的报酬更相符。根据亚当斯的公平理论, 员工比较的不仅仅是自己报酬与他人报酬, 而且还会同时比较双方得到的报酬与付出的贡献的比例。不过, 建立了一套完备的绩效管理体系后, 企业完全经得起员工的这种比较, 员工的分配公平感肯定会大大加强。绩效改进从加强报酬的公平性、合理性以提高员工的工作积极性这个角度, 对员工实施激励。

(四) 薪酬管理

员工对薪酬状况的感知可以影响员工的工作行为、工作态度以及工作绩效, 即产生激励作用。

首先, 薪酬管理中的外部公平。外部公平是指企业员工的薪酬水平与同地域同行业的薪酬水平保持一致, 或略高于平均水平。当企业的薪酬水平高于外部平均水平时, 将会对员工产生激励作用, 有利于调动员工积极性、促使员工更好地进行工作;另外, 薪酬水平较高可以稳定员工, 降低企业员工流失率;同时, 还可以吸引更多的优秀人才申请加入。当企业的薪酬水平低于外部平均水平时, 会使员工失去工作的热情和主动性, 降低了工作效率;另外, 薪酬水平较低会增加企业员工流失率。

其次, 薪酬管理中的内部公平。内部公平是指企业内部员工之间的薪酬水平应该与他们的工作成比例, 即满足薪酬的合理性。企业员工总是期望自己所获得的薪酬与同事之间具有一种可比性, 得到公平感。当员工觉得薪酬水平与其工作不成比例 (做同等工作的员工薪资差距很大) , 即薪酬需要得不到满足时, 很可能会产生工作效率低下、人际关系紧张、企业员工离职率上升、员工对企业的忠诚度下降等一系列问题;当员工觉得薪酬水平与其工作成比例 (做同等工作的员工薪资基本相同) , 甚至做同等工作自己获得了更高的报酬, 就会认为是对自己能力和所从事工作价值的肯定, 其工作效率和工作积极性就会提高。

三、结论

人力资源管理的各项职能相互联系、相互影响, 构成了一个有机统一的整体。工作分析是人力资源管理众要素中最基本的要素, 是开展人力资源管理工作的基础;绩效管理是人力资源乃至整个企业管理的核心内容;薪酬管理在人力资源管理中起着支柱性的作用。只有充分发挥人力资源管理各项职能的协调作用, 才能达到对员工最有效的激励。

参考文献

[1]、任君丽, 王新光.浅谈人力资源管理的激励功能[J]集团经济研究, 2006, (9) .

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